Перечень документов со сроками хранения Главного архивного управления при Совете Министров СССР и подведомственных ему организаций

(утв. Главархивом СССР 29.04.1976)

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящий перечень документов составлен в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде Союза ССР и с перечнями типовых документов, изданными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР (Главархивом СССР).

1.2. Перечень является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документации (в том числе секретной и для служебного пользования), образующейся в процессе деятельности Главархива СССР, главных архивных управлений, архивных управлений (отделов) союзных и автономных республик, краев и областей, государственных архивов и их филиалов, ВНИИДАД, редакции журнала «Советские архивы», редакций журналов, издаваемых республиканскими архивными организациями, Научно-исследовательского центра технической документации (НИЦТД), лабораторий микрофотокопирования и реставрации документов <1>.

---

<1> В дальнейшем тексте перечня вместо перечисления всех республиканских и местных архивных органов употребляется термин «архивные организации».

1.3. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов, отбора их на хранение и к уничтожению.

Перечень может быть использован в качестве пособия при классификации документов, формировании дел и для составления номенклатур дел в делопроизводстве.

1.4. Для составления заголовков дел из перечня берутся соответствующие наименования видов документов и формулировки вопросов, которые дополняются другими необходимыми элементами: указанием автора, корреспондента, даты, места создания документа и т.д.

В соответствии с перечнем в номенклатурах дел проставляются сроки хранения категорий документов и номера статей по перечню. Снижение сроков хранения, предусмотренных настоящим перечнем, не допускается.

1.5. Сроки хранения новых категорий документов, не предусмотренных настоящим перечнем, устанавливаются ЦЭПК Главархива СССР по представлению архивных организаций.

2. Структура перечня

2.1. Перечень состоит из разделов, соответствующих основным вопросам деятельности архивных организаций. Статьи в разделах расположены по степени значимости вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности.

2.2. Все акты органов государственной власти и государственного управления (законы, указы, постановления, решения и т.д.), а также документы руководящего и инструктивного характера (приказы, указания, инструкции и т.д.) включены в основном в 1 и 2 разделы перечня.

2.3. Документы по планированию, отчетности и статистике отражены в 3-м и 5-м разделах перечня, кроме планов и отчетов по научно-исследовательской работе, включенных в 6-й раздел.

2.4. Сроки хранения документации в перечне дифференцированы по четырем звеньям (графы 3, 4, 5, 6).

Первое звено — Главархив СССР.

Второе звено — главные архивные управления, архивные управления (отделы) союзных и автономных республик, краев и областей.

Третье звено — Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Научно-исследовательский центр технической документации (НИЦТД), государственные архивы <1>, редакции журналов.

---

<1> В том числе филиалы госархивов, городские и районные госархивы с переменным составом документов.

Четвертое звено — организации вспомогательного и обслуживающего характера (лаборатории микрофотокопирования и реставрации документов и учреждения хозяйственного обслуживания).

2.5. Документы постоянного хранения, образующиеся в организациях, предусмотренных графами 3, 4 и 5 перечня, подлежат приему в государственные архивы. Документы, образующиеся в организациях, предусмотренных графой 6 перечня, в государственные архивы не передаются, так как в указанных организациях образуются документы практического значения (не имеющие научно-исторической ценности), и настоящим перечнем для них установлены временные сроки хранения.

3. Порядок применения перечня

3.1. Определение сроков хранения документов производится путем отнесения документов, подлежащих экспертизе, к соответствующим статьям перечня.

3.2. Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), проставленная в перечне к некоторым категориям документов, означает, что часть такого рода документов может иметь научно-историческое значение и должна передаваться на государственное хранение.

3.3. Отметка «хранить до минования надобности», проставленная к некоторым категориям документов, означает, что они имеют ограниченное практическое значение, например положения, правила, инструкции, присланные министерствами и ведомствами на согласование или для сведения.

3.4. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Так, например, исчисление сроков хранения документов, законченных делопроизводством в 1974 году, начинается с 1 января 1975 года.

3.5. Для документов со сроками хранения 75 лет-В ЭПК и 75 лет-В исчисление срока хранения следует производить с учетом возраста человека (обозначенного в перечне буквой «В») к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться 75 лет минус возраст данного лица к моменту окончания дела.

4. Организация и порядок проведения экспертизы научной и практической ценности документов

4.1. Проведение экспертизы научной и практической ценности документов архивных организаций осуществляют постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК) <1>.

---

<1> В государственных архивах, имеющих постоянно действующую экспертно-проверочную комиссию, функции ЭК может исполнять ЭПК.

4.2. В состав ЭК должны входить наиболее квалифицированные специалисты управления (отдела), государственного архива (филиала) или другой организации.

4.3. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются Положением о Государственном архивном фонде СССР, правилами, инструкциями, методическими указаниями, Основными положениями Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД) и настоящим перечнем.

4.4 Экспертные комиссии осуществляют следующие функции:

• рассматривают проекты номенклатур дел;
• организуют ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение;
• рассматривают описи на дела постоянного хранения, подлежащие передаче на государственное хранение, и описи на дела по личному составу постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет);
• рассматривают акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;
• рассматривают предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных настоящим перечнем, и выносят решения о представлении этих предложений на рассмотрение вышестоящей архивной организации;
• участвуют в подготовке и рассмотрении методических пособий по вопросам экспертизы ценности и организации документов в делопроизводстве архивных организаций.

4.5. Отбор документов общего делопроизводства на государственное хранение осуществляется после окончания делопроизводственного года и предусматривает такие виды работ, как составление номенклатур дел, внедрение их в практику работы архивных организаций, распределение и группировку документов в дела в соответствии с номенклатурой дел, их оформление, внесение в номенклатуру дел необходимых изменений и дополнений после окончания делопроизводственного года, составление годового раздела описи и последующее направление его на рассмотрение ЭПК (ЭК) архивной организации.

4.6. Отбор документов на хранение и уничтожение в архивных организациях, относящихся к первому — третьему звеньям перечня (графы 3, 4, 5), то есть передающих документы на государственное хранение, должен проводиться путем полистного просмотра дел, законченных делопроизводством. Не допускается проведение экспертизы ценности только по заголовкам дел без просмотра самих документов.

4.7. Дела, отобранные в результате экспертизы на постоянное и долговременное хранение, оформляются и описываются (учитываются) в соответствии с требованиями «Основных положений Единой государственной системы делопроизводства» (М., 1974 г.).

На отобранные дела постоянного хранения составляется опись. Опись состоит из годовых разделов и представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел. Годовой раздел описи на дела постоянного хранения, предназначенные для последующей передачи на государственное хранение, подлежит утверждению ЭПК (ЭК) архивной организации не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве (например, годовой раздел описи на дела, образовавшиеся в течение 1973 г., представляется на рассмотрение ЭПК (ЭК) не позднее 1976 г.).

В архивных организациях, в деятельности которых образуется не более 20 дел постоянного хранения в год, могут составляться разделы описи, включающие дела за 2 — 3 года.

4.8. Все описи, в том числе и на документы по личному составу долговременного хранения, подписываются председателем ЭПК (ЭК) архивных организаций.

Документы по личному составу, имеющие срок хранения «постоянно», могут включаться в описи дел постоянного хранения общего делопроизводства.

Документы по личному составу долговременного хранения, в том числе с отметкой «ЭПК», включаются в отдельные описи.

Уничтожение документов, не подлежащих хранению, оформляется актами, которые составляются в одном экземпляре, подписываются председателем и членами экспертной комиссии и утверждаются руководителями архивных организаций.

4.9. Уничтожение документов организаций, отнесенных в перечне к 1, 2, 3 звеньям (графы 3, 4, 5), осуществляется только после утверждения описей дел постоянного хранения ЭПК соответствующей архивной организации.

Организации, предусмотренные 6-й графой перечня, документы которых в государственные архивы не передаются, уничтожают утратившие практическое значение дела с истекшими сроками хранения после утверждения актов на документы, подлежащие уничтожению, архивными организациями, которым они непосредственно подчиняются.

4.10. Контроль за применением настоящего перечня осуществляется Главным архивным управлением при Совете Министров СССР и архивными организациями союзных республик.

«Перечень документальных материалов, образующихся в деятельности Центрального архивного управления МВД СССР, архивных органов МВД — УМВД и государственных архивов с указанием сроков хранения материалов» (М., 1954 г.) с введением настоящего перечня считается утратившим силу.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ

№ п/п	Наименование категорий документов	Сроки хранения				Примечание
		Главархив СССР	Главные архивные управления, архивные управления (отделы) союзных и автономных республик, краев и областей	ВНИИДАД, государственные архивы, редакции журналов, НИЦТД	Организации вспомогательного и обслуживающего характера
1	2	3	4	5	6	7
	1. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ
	1.1. Руководство
1	Законы и указы Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов Союза ССР, союзных и автономных республик	До минования надобности		-	-
2	Постановления и распоряжения Совета Министров Союза ССР, союзных и автономных республик	До минования надобности		-	-
3	Представления и инициативные предложения, вносимые в высшие правительственные и партийные органы и в местные органы государственной власти; документы к представлениям и проектам	Пост.	Пост.	Пост. <1>	-	<1> В районных, городских, областных государственных архивах и филиалах государственных архивов
4	Решения и распоряжения местных Советов депутатов трудящихся и их исполнительных комитетов	До минования надобности			-
5	Заключения на законопроекты и проекты постановлений по вопросам деятельности архивных организаций:
	а) по месту разработки проекта б) в других учреждениях	Пост. 3 г.	Пост. 3 г.	Пост. <1> 3 г.	- -	<1> См. прим. к ст. 3
6	Постановления ВЦСПС, ЦК профсоюза работников госучреждений	До минования надобности			-
7	Совместные постановления архивных организаций и профсоюзных органов:
	а) по месту принятия постановления	Пост.	Пост.	Пост. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 3
8	б) в других организациях Постановления республиканских и местных профсоюзных органов	- -	До минования надобности До минования надобности
9	Поручения (задания) правительственных и вышестоящих органов; материалы по выполнению поручений	Пост.	Пост.	Пост.	-
10	Переписка архивных организаций с партийными, советскими органами по основным вопросам деятельности	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
11	Протоколы и стенограммы заседаний коллегий Главархива СССР, главных архивных управлений, архивных управлений союзных республик, материалы к протоколам:
	а) по месту проведения (подлинники)	Пост.	Пост.	-	-
	б) в других организациях	До минования надобности
12	Протоколы и стенограммы заседаний дирекций; совещаний при руководстве архивных организаций; материалы к протоколам:
13	а) по месту проведения (подлинники) б) в других организациях Протоколы и стенограммы общесоюзных, республиканских, местных конференций, совещаний, семинаров и симпозиумов архивных организаций; материалы к протоколам:	Пост. 5 л.	Пост. 5 л.	Пост. 5 л.	10 л. 5 л.
14	а) в организациях, ответственных за проведение конференций, совещаний б) в других организациях Протоколы заседаний междуведомственных комиссий и советов	Пост. 5 л. Пост.	Пост. 5 л. Пост.	Пост. 5 л. -	- — -
15	Журналы учета проведенных конференций, совещаний, семинаров, советов	До минования надобности
16	Отчеты, справки и другие документы о работе общественных Советов при архивных организациях	Пост.	Пост.	Пост.	-
17	Переписка по вопросам организации и проведения совещаний, семинаров, конференций	3 г.	3 г.	3 г.	-
18	Приказы и указания руководителей архивных организаций по основной деятельности; материалы к приказам:
	а) по месту подготовки и подписания (подлинники) <1>	Пост.	Пост.	Пост.	Не менее 10 л.	<1> Копии приказов хранятся до минования надобности
	б) в других организациях	До минования надобности
19	Приказы по личному составу <1>	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л.	<1> Материалы к приказам по личному составу хранить 1 год
20	Приказы о предоставлении отпусков, наложении взысканий, командировках и по другим вопросам	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
21	Доклады, докладные записки, справки, обзоры по обобщению опыта работы архивных организаций	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
22	Переписка Главархива СССР, главных архивных управлений, архивных управлений (отделов) союзных и автономных республик, краев, областей с подведомственными учреждениями по основным организационным вопросам	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
23	Протоколы общих собраний сотрудников архивных организаций	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
24	Бюллетени и обзоры информационного и методического характера по вопросам деятельности организаций системы Главархива СССР:
	а) по месту издания (подлинники)	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
	1.2. Контроль
25	Доклады, акты, справки по проверке выполнения законов и указов, постановлений и распоряжений правительственных и партийных органов	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
26	Докладные записки, акты, справки по проверке выполнения решений коллегий, приказов и указаний руководства архивных организаций:
27	а) по месту проверки и в проверяющих организациях б) в других учреждениях Доклады, справки, акты <*> ревизий архивных организаций органами народного и финансового контроля	Пост. 5 л. Пост.	Пост. 5 л. Пост.	Пост. 5 л. Пост.	10 л. 5 л. 10 л.
<*> За исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных в ст. 129.
28	Акты, справки, доклады, докладные записки по итогам обследований и проверок архивных организаций Главархивом СССР и главными архивными управлениями, архивными управлениями (отделами) союзных и автономных республик, краев и областей	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
29	Предложения, заявления и жалобы граждан; документы по их рассмотрению и исполнению (в том числе статей газет и журналов)	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л.	<1> По вопросам существенных изменений в работе, способствующих устранению недостатков и злоупотреблений — пост.
30	Картотека регистрации предложений, заявлений и жалоб граждан	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
31	Справочные материалы (картотеки, контрольные листы, журналы по контролю исполнения и регистрации документов и др.)	До минования надобности			Не менее 3 л.
	2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ И ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ
	2.1. Организационные вопросы
32	Типовые положения об архивных организациях:
33	а) по месту составления и утверждения (подлинники) б) присланные для руководства или сведения Утвержденные положения об архивных организациях и их структурных подразделениях, изменения положений	Пост. 3 г. <1> Пост. <1>	Пост. 3 г. <1> Пост. <1>	- 3 г. <1> Пост. <1>	- 3 г. <1> 3 г. <2>	<1> После замены новыми <1> По месту утверждения и в учреждениях, к которым относятся. <2> После замены новыми
34	Документы по разработке положений об архивных организациях и их структурных подразделениях	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.
35	Журналы учета положений об архивных организациях	До минования надобности		-	-
36	Структуры и схемы построения архивных организаций	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	3 г. <2>	<1>, <2> См. прим. к ст. 33
37	Проекты структур и схем построения архивных организаций и документы по разработке проектов	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
38	Списки (сеть) архивных организаций СССР, союзных и автономных республик	Пост.	Пост.	-	-
39	Документы по разработке и изменению сети архивных организаций СССР	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-
40	Справки, доклады, обзоры по истории архивных организаций	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
41	Паспорта государственных архивов	Пост.	Пост.	Пост.	-
42	Утвержденные штатные расписания архивных организаций и документы об изменении штатных расписаний	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 33
43	Проекты штатных расписаний и переписка по вопросам утверждения и изменения штатов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
44	Документы об организации, реорганизации и ликвидации архивных организаций	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
45	Положения и инструкции о правах и обязанностях должностных лиц	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	3 г. <2>	<1>, <2> См. прим. к ст. 33
46	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителей архивных организаций и их структурных подразделений	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
47	Доклады, отчеты и справки по внутрисоюзным служебным командировкам сотрудников архивных организаций	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
48	Переписка по вопросам командировок	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
49	Переписка по организации и проведению торжеств, связанных с юбилейными датами архивных организаций и отдельных лиц	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
50	Тематические альбомы фотографий	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
51	Документы о шефстве архивных организаций над совхозами, колхозами и т.д.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
	2.2. Правовые вопросы и арбитраж
52	Заключения по проектам правовых актов и переписка по правовым вопросам, связанным с деятельностью архивных организаций	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	-
53	Переписка по вопросам трудового законодательства и трудового права	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
54	Переписка по вопросам составления договоров, формы договоров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
55	Акты, справки, решения и другие документы по трудовым конфликтам, гражданским и уголовным делам	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После принятия решения
56	Документы о представлении материалов в арбитраж	3 г.	3 г.	-	-
57	Дела об административных взысканиях и мерах общественного воздействия	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
58	Кодификационная картотека	До минования надобности
	3. ПЛАНИРОВАНИЕ
	3.1. Организация и методология планирования
59	Формы планов и методические указания по составлению планов:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	-	-
	б) присланные для руководства	До замены новыми
60	Переписка с архивными организациями по вопросам планирования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	3.2. Перспективное планирование
61	Планы-прогнозы: а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) представленные подведомственными организациями	До минования надобности
62	Перспективные планы по всем вопросам деятельности архивных организаций:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) представленные подведомственными организациями	До минования надобности
63	Проекты планов-прогнозов и перспективных планов архивных организаций	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
64	Заключения, обоснования, справки, расчеты по составлению планов-прогнозов и перспективных планов архивных организаций:
	а) по месту составления	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	10 л.
	б) представленные подведомственными организациями	До минования надобности
65	Докладные записки, справки, предложения по корректировке планов-прогнозов и перспективных планов	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	3.3. Текущее планирование
66	Планы по всем вопросам деятельности архивных организаций:
	а) годовые и полугодовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) годовые, полугодовые планы, представленные подведомственными учреждениями	До минования надобности
67	в) квартальные Проекты годовых и полугодовых планов архивных организаций	3 г. <1> 5 л.	3 г. <1> 5 л.	3 г. <1> 5 л.	3 г. <2> 5 л.	<1> При отсутствии годовых — пост. <2> При отсутствии годовых — 10 л.
68	Справки, расчеты по корректировке годовых планов архивных организаций	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
69	Планы структурных подразделений архивных организаций, индивидуальные планы	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
	4. ФИНАНСИРОВАНИЕ
70	Переписка по вопросам организации и методики финансирования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
71	Финансовые планы: а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, представленные подведомственными учреждениями г) квартальные д) месячные	Пост. Пост. 3 г. 3 г. <1> 1 г. <2>	Пост. Пост. 3 г. 3 г. <1> 1 г. <2>	- Пост. — - -	- 10 л. — - -
72	Изменения к годовым финансовым планам	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
73	Планы финансирования и кредитования	Пост.	Пост.	-	-
74	Утвержденные фонды и лимиты заработной платы	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
75	Валютные планы и заявки на инвалюту	5 л.	-	-	-
76	Кредитные планы (годовые)	5 л.	5 л.	-	-
77	Кассовые планы: а) годовые и квартальные б) месячные	3 г. 1 г.	3 г. 1 г.	3 г. 1 г.	- -
78	Сметы административнохозяйственных и управленческих расходов:
79	а) годовые б) квартальные в) месячные Переписка о распределении, регулировании и отпуске средств подведомственным организациям по утвержденным финансовым планам	10 л. 3 г. 1 г. 3 г.	10 л. 3 г. 1 г. 3 г.	10 л. 3 г. 1 г. 3 г.	5 л. 3 г. 1 г. -
80	Переписка по внесметным и целевым ассигнованиям	3 г.	3 г.	3 г.	-
81	Документы по бюджетным заданиям и переписка по сокращению административнохозяйственных расходов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
82	Документы об образовании и предоставлении хозяйственным организациям оборотных средств; переписка и расчеты по нормативам оборотных средств	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
83	Переписка об образовании, распределении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
84	Документы и переписка об образовании и дальнейших изменениях в составе и характере специальных (внебюджетных) средств	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
85	Переписка с финансовыми учреждениями по общегосударственным и местным налогам и сборам по отчислениям от прибылей	3 г.	3 г.	3 г.	-
86	Переписка по вопросам текущего финансирования и кредитования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
87	Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
88	Переписка с финансовыми органами по текущим бюджетным операциям: об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
89	Переписка о выдаче и возврате ссуд	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
90	Переписка с учреждениями об оплате счетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
91	Кассовые заявки, заявки на кредиты и переписка по заявкам	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
92	Обязательства, справки и информационные материалы по кредитным операциям, представляемые в банк и получаемые от него	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
93	Акты и докладные записки по проверке соблюдения штатно-сметной дисциплины, переписка о нарушениях финансовой дисциплины	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
94	Кассовые приходо-расходные ведомости:
95	а) ежемесячные б) ежедневные Ведомости выплаты авторского гонорара	1 г. 6 мес. -	1 г. 6 мес. 3 г.	1 г. 6 мес. 3 г.	1 г. 6 мес. -
	5. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
	5.1. Организация и методология учета и отчетности
96	Формы отчетов и методические указания по учету и отчетности:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	-	-
	б) присланные для руководства	До замены новыми
97	Переписка по организации и методологии оперативного, статистического и бухгалтерского учета	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	5.2. Оперативный и статистический учет и отчетность
98	Отчеты о выполнении перспективных планов и анализы отчетов	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
99	Отчеты о деятельности архивных организаций:
100	а) по месту составления б) представленные подведомственными организациями Заключения Главархива СССР и главных архивных управлений, архивных управлений (отделов) союзных и автономных республик, краев и областей по годовым отчетам архивных организаций	Пост. Пост. Пост.	Пост. Пост. Пост.	Пост. — Пост.	10 л. — 10 л.
101	Статистические отчеты по всем вопросам деятельности архивных организаций:
102	а) годовые б) квартальные Отчеты о работе структурных подразделений архивных организаций	Пост. 3 г. 2 г.	Пост. 3 г. 2 г.	Пост. 3 г. 2 г.	10 л. <1> — 2 г.	<1> Статотчеты о составе кадров
103	Дневники учета работы сотрудников архивных организаций	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
	5.3. Бухгалтерская отчетность и учет
	5.3.1. Бухгалтерская отчетность
104	Балансы и отчеты по основной деятельности архивных организаций и объяснительные записки к отчетам:
105	а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, представленные подведомственными организациями г) квартальные Балансы и отчеты по капитальным вложениям и капитальному строительству с приложением материалов:	Пост. Пост. Пост. 3 г.	Пост. Пост. Пост. 3 г.	- Пост. — 3 г.	- 10 л. — -
106	а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, представленные подведомственными организациями г) квартальные Протоколы заседаний балансовых комиссий по рассмотрению и утверждению бухгалтерских балансов и отчетов:	Пост. Пост. Пост. 3 г.	Пост. Пост. — 3 г.	- — - -	- — - -
107	а) годовых б) квартальных Анализы и заключения по бухгалтерским балансам и отчетам:	Пост. 3 г.	Пост. 3 г.	- -	- -
108	а) годовым б) квартальным Отчеты по финансированию: а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) квартальные	Пост. 3 г. Пост. Пост. 3 г.	Пост. 3 г. Пост. Пост. 3 г.	Пост. 3 г. — Пост. 3 г.	10 л. 3 г. — - 3 г.
109	Передаточные, разделительные и ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
110	Макеты отчетов: а) годовые б) квартальные и месячные	3 г. 1 г.	3 г. 1 г.	3 г. 1 г.	3 г. 1 г.
	5.3.2. Бухгалтерский учет
111	Главные книги и журналы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
112	Оборотные ведомости по балансовым счетам (синтетическим и аналитическим)	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения
113	Бухгалтерские документы кассового мемориального порядка и приложения к ним	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
114	Картотеки аналитического и материального учета	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
115	Книги и картотеки подотчетных лиц	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 112
116	Контрольные шахматные книги, журналы и ведомости	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
117	Книги регистрации накладных платежных ведомостей, доверенностей, поручений и т.п.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
118	Вспомогательные книги, не имеющие учетного характера (транспортные, грузовые, накладные, страховые, весовые и др.)	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 112
119	Книги учета бланков, удостоверений, квитанций	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
120	Корешки и копии ордеров, счетов, накладных, квитанций	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 112
121	Реестры счетов к оплате	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 112
122	Лицевые счета рабочих и служащих, документы об утверждении персональных окладов, списки лиц, получающих персональные оклады и материалы по этим вопросам	75 л.-В ЭПК	75 л.-В ЭПК	75 л.-В ЭПК	75 л.-В
123	Требовательные и расчетные ведомости на выдачу заработной платы	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> При отсутствии лицевых счетов — 75 л.
124	Сводные ведомости на выдачу заработной платы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
125	Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям из заработной платы	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После окончания расчетов
126	Материалы по государственному социальному страхованию и документы, оплаченные за счет средств социального страхования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
127	Акты по дебиторской и кредиторской задолженности	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 112
128	Справки, представленные в бухгалтерию на получение льгот по налогам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
129	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности архивных организаций	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л.	<1> См. прим. к ст. 112
130	Акты по проверке кассы (наличия, прихода и расхода денежных сумм)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
131	Договоры и соглашения (хозяйственные, оперативные, трудовые)	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> После истечения срока действия договора и при завершении ревизии
132	Доверенности на получение денежных сумм и товароматериальных ценностей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
133	Аннулированные доверенности	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.
134	Авансовые отчеты	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	5.3.3. Учет имущественноматериальных ценностей
135	Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации:
	а) зданий и сооружений	До списания с баланса
136	б) имущества и товароматериальных ценностей Книги и картотеки по учету:	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 112
	а) зданий и сооружений	До списания с баланса
	б) хозяйственного имущества и материалов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
137	Паспорта зданий, сооружений и оборудования	До списания с баланса <1>				<1> Паспорта зданий и сооружений памятников архитектуры и культуры, находящихся под охраной государства, — пост.
138	Переписка о паспортизации: а) зданий и сооружений б) оборудования	5 л. 3 г.	5 л. 3 г.	5 л. 3 г.	5 л. 3 г.
139	Акты о приемке, сдаче и списании имущества и материалов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 112
140	Приходно-расходные ордера и квитанции по учету товароматериальных ценностей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
141	Фактуры, накладные, акты и заменяющие их документы на получение материальных ценностей	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 112
142	Сведения, расчеты, оценочные ведомости и переписка по амортизации имущества и ценностей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
143	Переписка с архивными организациями по вопросам учета и отчетности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
144	Акты по переоценке основных фондов	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	6. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА
	6.1. Научноисследовательская работа
145	Положения, методические указания, рекомендации и другие документы по вопросам организации и методики научно-исследовательских работ:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для руководства	-	До замены новыми		-
146	Прогнозы развития научноисследовательских работ и документы к прогнозам:
	а) по месту составления и утверждения	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> В составе общих планов
	б) присланные для сведения	До минования надобности			-
147	Перспективные тематические планы научноисследовательских работ:
	а) по месту составления и утверждения (подлинники)	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> В составе общих планов
	б) присланные для сведения	До минования надобности			-
148	Годовые тематические планы научно-исследовательских работ:
	а) по месту составления и утверждения (подлинники)	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> В составе общих планов
	б) присланные для сведения	До минования надобности			-
149	Координационные планы научно-исследовательских работ:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности			-
150	Проекты планов научноисследовательских работ	5 л.	5 л.	5 л.	-
151	Справки, заключения, расчеты по корректировке планов научно-исследовательских работ	Пост.	Пост.	Пост.	-
152	Отчеты о выполнении перспективных тематических планов научноисследовательских работ:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности			-
153	Отчеты о выполнении годовых тематических планов научноисследовательских работ:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.
	б) присланные для сведения	До минования надобности			-
154	Отчеты о научноисследовательской работе:
	а) по месту составления и утверждения	Пост	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности			-
155	Этапные отчеты о научноисследовательской работе	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	-	<1> При отсутствии отчетов о научноисследовательской работе — пост.
156	Промежуточные отчеты о научно-исследовательской работе	5 л.	5 л.	10 л. <1>	-	<1> При отсутствии отчетов о научноисследовательской работе — пост.
157	Отчеты по прерванным и неоконченным научноисследовательским работам	5 л.	-	15 л. ЭПК	-
158	Утвержденные ГОСТы, правила и другие нормативные документы:
	а) по месту составления и утверждения (подлинники)	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности
159	Программы, технические задания, планы-проспекты, справки, расчеты, проекты работ, отзывы, заключения и другие документы по разработке тем научноисследовательских работ:
	а) по месту разработки	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности			-
160	Перечни завершенных научноисследовательских работ	Пост.	Пост.	Пост.	-
161	Обзоры, доклады, справки и другие документы по изучению и обобщению опыта научноисследовательской работы архивных организаций	Пост.	Пост.	Пост.	-
162	Положения, протоколы заседаний комиссий, отзывы, справки и другие документы по проведению конкурсов на лучшую научноисследовательскую работу:
163	а) по месту проведения б) в других организациях Документы по внедрению завершенных научноисследовательских работ:	10 л. ЭПК 5 л.	10 л. ЭПК 5 л.	10 л. ЭПК 5 л.	- -
	а) планы, программы, справки б) отчеты, акты:	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
	- по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	- представленные для сведения	До минования надобности			-
164	Переписка по внедрению завершенных научноисследовательских работ	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
165	Протоколы и стенограммы заседаний ученых и научных советов, советов по координации НИР, материалы к протоколам:
	а) по месту проведения (подлинники)	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности			-
166	Планы работы ученых и научных советов	10 л.	10 л.	10 л.	-
167	Документы об утверждении состава ученых и научных советов, списки членов советов и секций	Пост.	Пост.	Пост.	-
168	Объявления, извещения и повестки о заседаниях ученых и научных советов, регистрационные листы присутствующих	1 г.	1 г.	1 г.	-
169	Переписка по вопросам работы ученых и научных советов	3 г.	3 г.	3 г.	-
170	Протоколы, стенограммы, решения, доклады и другие документы научнометодических, научнотехнических секций и научноисследовательских семинаров:
	а) по месту подготовки	-	-	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
171	Планы работ научнометодических, научнотехнических секций и научноисследовательских семинаров	-	-	10 л.	-
172	Переписка по вопросам научно-исследовательской работы с архивными и другими организациями	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
173	Планы, проспекты, отзывы, заключения, проекты работ по подготовке монографий и учебников по вопросам документоведения архивного дела	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
174	Статьи, рефераты, тезисы докладов, доклады и лекции по вопросам документоведения и архивоведения и отзывы на них	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
175	Программы совместных совещаний, доклады, протоколы, переписка по совместной деятельности с научно-исследовательскими учреждениями СССР	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
	6.2. Научно-методическая работа <*>
<*> Документы об организации работы научно-методических кабинетов, СИФов см. в разд. 12 «Научно-техническая информация».
176	Положения, указания, инструкции и другие документы по вопросам организации научно-методической работы:
	а) по месту составления	Пос.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для руководства или сведения	До минования надобности			-
177	Обзоры, доклады, справки и другие документы по изучению и обобщению опыта научно-методической работы архивных организаций	Пос.	Пост.	Пост.	-
178	Утвержденные методические пособия, разработанные архивными организациями:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До замены новыми
179	Справки, заключения, отзывы, проекты пособий и другие документы по разработке методических пособий	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
180	Замечания и предложения по изменению действующих методических пособий по архивному делу	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
181	Планы, программы, отчеты, акты и другие документы по внедрению методических пособий, разработанных архивными организациями	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
182	Протоколы заседаний методических советов, методических комиссий архивных организаций и материалы к протоколам:
	а) по месту проведения	-	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности			-
183	Планы (темники) работы научно-методических, методических советов и методических комиссий архивных организаций	-	5 л.	5 л.	-
184	Картотеки учета методических пособий	До минования надобности
185	Переписка с архивными и другими организациями по разработке, изданию и распределению методических пособий	3 г.	3 г.	3 г.	-
	7. ОРГАНИЗАЦИОННО- МЕТОДИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ ЗА ОРГАНИЗАЦИЕЙ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ УЧРЕЖДЕНИЙ И СОСТОЯНИЕМ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ
186	Обзоры, справки, сведения о состоянии документов в делопроизводстве и в архивах организаций, учреждений, предприятий:
	а) по месту составления	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
	б) представленные в вышестоящие организации	До минования надобности			-
187	Справки, письма, сведения о состоянии документов в делопроизводстве и архивов, представленные министерствами, ведомствами	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
188	Документы по проведению общественных смотров состояния делопроизводства и архивов в министерствах и ведомствах	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
189	Методические пособия ведомств по делопроизводству и работе ведомственных архивов, присланные на согласование или для сведения, отзывы и заключения на методические пособия (инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об архивах и ЭК (ЦЭК) ведомств)	До минования надобности			-
190	Журналы учета согласованных инструкций по делопроизводству, номенклатур дел ведомств, положений об архивах и ЭК (ЦЭК) ведомств	До минования надобности			-
191	Справки, обзоры, письма по изучению отдельных направлений работы архивных организаций с ведомственными архивами:
	а) по месту составления	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
	б) представленные в вышестоящие архивные организации	До минования надобности
192	Переписка с архивными организациями, министерствами и ведомствами по вопросам постановки делопроизводства и работы ведомственных архивов	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	-
193	Списки зав. архивами ведомств, стоящих на учете в архивных организациях (по месту составления)	До замены новыми			-
194	Паспорта ведомственных архивов и сведения об изменениях в составе и объеме фондов ведомственных архивов, представляемые в государственные архивы	-	-	Пост. <1>	-	<1> В райархивах с переменным составом — 5 лет.
195	Журналы учета паспортов ведомственных архивов	-	-	До минования надобности	-
196	Сводные таблицы о наличии и состоянии документов в ведомственных архивах	Пост.	Пост.	Пост. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 194
197	Доклады, отчеты, справки, сведения о работе хозрасчетных подразделений госархивов:
198	а) по месту составления б) представленные в вышестоящие архивные организации Списки организаций, документы которых подлежат научно-технической обработке	- 3 г. -	- 3 г. -	10 л. ЭПК — 3 г.	- — -
199	Договоры с организациями на обработку документов, заключенные с хозрасчетными подразделениями госархивов	-	-	3 г. <1>	-	<1> После выполнения работы
200	Переписка с ведомствами по вопросам обработки документов на договорных началах	-	-	3 г.	-
201	Акты приема работ по обработке документов, выполненных хозрасчетными подразделениями госархивов	-	-	3 г. <1>	-	<1> При условии завершения ревизии
	8. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ И КОМПЛЕКТОВАНИЕ ИМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ
202	Протоколы заседаний ЦЭПК (ЭПК) архивных организаций, материалы к протоколам:
	а) по месту проведения	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для руководства или сведения	До минования надобности			-
203	Картотеки (журналы) учета описей и актов, рассмотренных ЭПК	-	-	До минования надобности	-
204	Картотека (журнал) по учету решений ЦЭПК (ЭПК)	До минования надобности			-
205	Перечни типовых документов со сроками хранения и документов, подлежащих приему в госархивы СССР, изменения и дополнения к перечням:
	а) по месту составления (подлинники)	Пост.	-	Пост. <1>	-	<1> Во ВНИИДАДе
	б) присланные для сведения	До минования надобности
206	Перечни документов со сроками хранения министерств и ведомств, изменения и дополнения к перечням:
	а) по месту составления (подлинники)	Пост.	Пост.	-	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности
207	Перечни документов, подлежащих приему на государственное хранение из министерств и ведомств, изменения и дополнения к перечням:
	а) по месту составления	-	Пост.	Пост.	-
208	б) присланные для сведения Журналы учета перечней документов, разработанных ведомствами и госархивами	До минования надобности До минования надобности			- -
209	Проекты перечней документов, составленные ведомствами и архивными организациями, заключения на проекты перечней	3 г.	3 г.	3 г.	-
210	Переписка с архивными организациями и ведомствами о составлении перечней документов	3 г.	3 г.	3 г.	-
211	Примерные списки учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат и не подлежат приему на государственное хранение; изменения и дополнения к спискам:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других архивных организациях	До минования надобности			-
212	Списки учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат и не подлежат приему на государственное хранение, составленные государственными архивами:
	а) по месту составления	-	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности			-
213	Программы, справки, таблицы по изучению интенсивности образования документов в ведомствах	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
214	Обзоры, доклады, справки и др. документы по изучению и обобщению опыта работы архивных организаций по комплектованию и экспертизе ценности документов:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) представленные в вышестоящие архивные организации	До минования надобности		-	-
215	Переписка с архивными организациями по распределению документов Государственного архивного фонда СССР	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
216	Списки, заключения о передаче непрофильных документов государственных архивов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
217	Акты передачи документов государственными архивами ведомствам и другим государственным архивам	-	-	Пост. <1>	-	<1> Подлежат включению в дело фонда
218	Акты приема документов государственными архивами от ведомств	-	-	Пост. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 217
219	Переписка с ведомствами и отдельными лицами о розыске и местонахождении недостающих документов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
220	Акты об изготовлении недостающих частей, элементов комплекта кинодокумента с целью их пополнения	-	-	Пост. <1>	-	<1> В лаборатории ВНИИДАД
221	Переписка по вопросам комплектования и экспертизы ценности документов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
	9. НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ К ДОКУМЕНТАМ И ИХ УЧЕТ В АРХИВАХ
222	Обзоры, справки, доклады о проведении анализа состояния и перспектив развития научно-справочного аппарата к документам:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности			-
223	Доклады, справки, обзоры по изучению и обобщению опыта работы архивных организаций по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к документам	Пост.	Пост.	Пост.	-
224	Путеводители по фондам государственных архивов:
	а) по месту разработки (подлинники)	-	-	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности			-
225	Справочники о фондах государственных архивов, по истории госучреждений и истории административнотерриториального деления:
	а) по месту разработки (подлинники)	-	-	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности			-
226	Проекты справочников и путеводителей по фондам государственных архивов; замечания и заключения на проекты	-	-	10 л. ЭПК	-
227	Обзоры по фондам государственных архивов (фондовые, тематические):
	а) по месту составления	-	-	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности			-
228	Каталоги архивных организаций:
229	а) Центральный фондовый каталог (ЦФК) б) фондовые каталоги (ФК) в) систематические, именные, предметно-тематические, географические, хронологические, по личному составу Картотеки учета недостающих документов и дел	Пост. — - -	- Пост. — -	- — Пост. До минования надобности	- — - -
230	Картотеки учета документов с трудночитаемым, малоконтрастным текстом	- -	-	До минования надобности	-
231	Книги и картотеки учета уникальных и особо ценных документов и дел		-	Пост.	-
232	Статистические сведения о наличии документов в госархивах и карточек фондов в ЦФК Главархива СССР и ФК республик, краев и областей по состоянию на 1 января каждого года	Пост.	Пост.	-	-
233	Сведения об изменениях в составе и объеме фондов госархивов по состоянию на 1 января каждого года и переписка с архивными организациями о пополнении и уточнении ЦФК Главархива СССР	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г.	-	<1> После внесения изменений в учетные данные
234	Сведения об изменениях в составе и объеме фондов рукописных отделов библиотек, музеев и академических архивов по состоянию на 1 января каждого года и переписка с ними и архивными органами о пополнении и уточнении ЦФК Главархива СССР	3 г.	3 г.	3 г.	-
235	Книги поступлений документов в госархивы	-	-	Пост.	-
236	Списки фондов, хранящихся в госархивах	-	-	Пост.	-
237	Паспорта фондов	-	-	Пост.	-
238	Дела фондов, хранящихся в госархивах (листы фондов, исторические справки; акты о приеме и передаче документов и дел, о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, об обнаружении в фонде, о неисправимом повреждении документов, научно-технической обработки и переработки архивных фондов; акты и листы проверки наличия состояния документов)	-	-	Пост.	-
239	Дела фильмов (монтажные листы кинодокументов, разрешительные удостоверения, акты технического состояния фильмов, справки по использованию фильмов, рецензии на фильмы и вырезки из газет)	-	-	Пост.	-
240	Описи документов, микрофотокопий и звукозаписей архивных фондов; описи уникальных и особо ценных документов и дел; описи-каталоги	-	-	Пост.	-
241	Реестры описей документов архивных фондов	-	-	Пост.	-
242	Инвентаризационные описи, инвентарные книги учета, акты инвентаризации документов и дел, имеющих во внешнем оформлении или приложении к ним предметы материальной ценности	-	-	Пост.	-
243	Акты экспертизы материальной ценности предметов, имеющихся во внешнем оформлении документов и дел или в приложении к ним	-	-	Пост.	-
244	Указатели: а) сводный указатель к ЦФК	До замены новым	-	-	-
	б) к фондовым каталогам	-	До замены новыми		-
	в) к листам фондов	До замены новыми			-
245	г) к описям д) межфондовые Книги учета и описания кино-, фотофонодокументов	- — -	- — -	Пост. Пост. Пост.	- — -
246	Фильмовые и журнальные карточки, хранящиеся в ЦГА кинодокументов	-	-	Пост.	-
247	Монтажные листы фотоальбомов	-	-	Пост.	-
248	Перфокартотеки: а) на документы постоянного хранения б) на документы временного хранения	Пост. -	Пост. -	Пост. 3 г.	- -
249	Переписка с архивными организациями по вопросам научно-справочного аппарата, фондирования и учета документов госархивов	3 г.	3 г.	3 г.	-
	10. НАУЧНОЕ И ПРАКТИЧЕСКОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
250	Обзоры, справки, рекомендации и другие документы по изучению и обобщению опыта научноинформационной деятельности архивных организаций	Пост.	Пост.	Пост.	-
251	Информация, акты, переписка о выявлении в государственных архивах автографов В.И. Ленина, документов о его жизни и деятельности, а также документов руководителей КПСС и Советского государства и о передаче их в Центральный партийный архив Института марксизмаленинизма при ЦК КПСС	Пост.	Пост.	Пост.	-
252	Картотеки на документы В.И. Ленина, выявленные в государственных архивах и переданные в Центральный партийный архив Института марксизма-ленинизма при ЦК КПСС	Пост.	-	Пост.	-
253	Переписка архивных организаций с партийными, советскими органами, с планирующими, хозяйственными, научноисследовательскими и иными учреждениями по вопросам организации выявления и использования документов в политических, народнохозяйственных, научных, агитационно-пропагандистских, культурно-просветительных и учебных целях	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
254	Информационные документы (письма, тематические перечни, обзоры и др.), составленные по материалам государственных архивов в целях информации заинтересованных учреждений:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности			-
255	Отзывы учреждений, организаций, предприятий об эффективности использования документов государственных архивов и переписка по этому вопросу	Пост.	Пост.	Пост.	-
256	Планы, протоколы, отчеты, справки о работе архивных организаций по использованию документов в связи с общегосударственными юбилейными датами	Пост.	Пост.	Пост.	-
257	Переписка о выявлении и организации использования документов государственных архивов по вопросам разоблачения и преследования нацистских преступников:
258	а) по месту хранения документов б) в других организациях Тематические и экспозиционные планы, акты приемки, сведения об экспонировании выставок, их посещении, о распространении комплектов и плакатов, программы встреч, тексты сообщений, рекламы, отзывы и другие документы об организации документальных выставок, подготовке тематических комплектов, изобразительных материалов, альбомов, проведении встреч с общественностью	- 10 л. ЭПК 15 л. ЭПК	- 10 л. ЭПК 15 л. ЭПК	Пост. — 15 л. ЭПК	- — -
259	Альбомы экспонатов выставок документов, комплекты тематических подборок, изобразительных материалов:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности			-
260	Книги отзывов о документальных выставках, подготовленных архивными организациями	Пост.	Пост.	Пост.	-
261	Статьи, тексты радио и телевизионных передач, экскурсий и лекций, подготовленных сотрудниками архивных организаций:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности			-
262	Переписка по вопросам подготовки документальных выставок, тематических подборок, плакатов, проведения встреч с общественностью, экскурсий, лекций, статей для печати, радио и телевизионных передач	3 г.	3 г.	3 г.	-
263	Журналы, книги, картотеки учета работы архивных организаций по использованию документов (подготовка выставок, альбомов, статей, радио- и телевизионных передач, встреч с общественностью, лекций, экскурсий; рассылка информации, изобразительных материалов и др.)	До минования надобности
264	Докладные записки, акты проверок, переписка об организации работы читальных залов государственных архивов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
265	Переписка с архивными и другими организациями о допуске исследователей к работе над документами в читальных залах государственных архивов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-
266	Личные дела исследователей, работающих в читальных залах государственных архивов:	-	-	25 л. ЭПК <1>	-	<1> Личн. дела видных государственных и партийных
267	(отношения, документы о допуске, анкеты, требования на выдачу дел, листы выдачи копий, заказы на микрофильмы и другие документы) Алфавиты личных дел исследователей — посетителей читальных залов государственных архивов	-	-	Пост.	-	деятелей, деятелей науки, культуры, иностранных исследователей хранить постоянно
268	Книги регистрации личных дел исследователей — посетителей читальных залов государственных архивов	-	-	Пост.	-
269	Книги учета посещений исследователями читальных залов государственных архивов	-	-	5 л. <1>	-	<1> После заведения новых
270	Картотеки тематики исследований, проводимых в читальных залах государственных архивов	-	-	Пост.	-
271	Алфавитные картотеки исследователей, занимавшихся в читальных залах государственных архивов	Пост.	Пост.	Пост.	-
272	Заказы на копирование документов и переписка с учреждениями и исследователями об исполнении заказов	-	-	3 г.	-
273	Копии документов, негативы фото- и микрофотокопий документов, изготовленные в связи с запросами учреждений или исследователей	-	-	5 л. ЭПК	-
274	Книги отзывов и предложений о работе читальных залов государственных архивов	-	-	5 л. ЭПК <1>	-	<1> Если содержатся предложения по улучшению работы архивов — пост.
275	Тематические запросы и переписка с учреждениями, организациями и гражданами об их исполнении	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
276	Журналы, книги, картотеки учета запросов учреждений и граждан тематического характера	15 л.	15 л.	15 л.	-
277	Переписка с учреждениями, организациями и гражданами по вопросам организации выявления документов на условиях хозрасчета	-	-	10 л. ЭПК	-
278	Листы выдачи дел	-	-	3 г.	-
279	Докладные записки, справки, сводки и другие документы о проведении анализа работы архивных организаций по исполнению запросов социально-правового характера, поступающих от учреждений и граждан:
	а) по месту составления	Пос.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности			-
280	Заявления граждан о выдаче справок, копии выданных документов, архивных справок, выписок и переписка с учреждениями, организациями, гражданами о наведении и выдаче справок социально-правового характера, а также справок о революционной деятельности	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК <1>	-	<1> Документы о революционной деятельности — пост.
281	Переписка с учреждениями и организациями о наведении и выдаче справок социальноправового характера лицам, проживающим за границей	5 л.	5 л.	Пост.	-
282	Журналы, картотеки регистрации писем, заявлений, жалоб граждан по вопросам наведения справок социальноправового характера	10 л.	10 л.	10 л.	-
	11. ПУБЛИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ
283	Обзоры, справки и другие документы по изучению и обобщению опыта научно-издательской работы архивных организаций	Пост.	Пост.	Пост.	-
284	Переписка с Комитетами по делам издательств, полиграфии и книжной торговли, с издательствами, с партийными органами и научно-исследовательскими учреждениями по вопросам научно-издательской деятельности (разрешение на издание, включение работ в издательский план, утверждение издательского плана)	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
285	Переписка с архивными организациями о проведении научно-издательской работы	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
286	Переписка с партийными, научными и архивными учреждениями по вопросам организации работы по подготовке совместных документальных изданий	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
287	Переписка с научными и архивными организациями по вопросам подготовки к изданию совместных сборников (по археографической обработке, по уточнению и сверке документов, подготовке научносправочного аппарата и т.д.)	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
288	Протоколы совещаний по обсуждению сборников, планы-проспекты, рецензии и аннотации на сборники документов и научносправочную литературу	Пост.	Пост.	Пост.	-
289	Трудовые соглашения и договоры по подготовке сборников и научно-справочных изданий; переписка с авторами, составителями, рецензентами и редакторами о выполнении соглашений и договоров	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	-	<1> По истечении срока договора
290	Рукописи сборников, вышедших в свет. Копии документов, отобранных для данных сборников	5 л.	5 л.	5 л.	-
291	Копии документов, не включенных в сборники, вышедшие в свет	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
292	Рукописи неизданных сборников	Пост.	Пост.	Пост.	-
293	Картотеки документов, выявленных для сборников	До выхода в свет сборника <1>			-	<1> Если не включается в систематический каталог — пост.
294	Картотеки учета вышедших изданий	До выхода в свет каталогов архивных изданий			-
295	Картотеки учета хода подготовки архивных изданий	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	-	<1> После выхода в свет сборника
	12. НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ, РАБОТА НАУЧНЫХ БИБЛИОТЕК И ВОПРОСЫ ИЗДАТЕЛЬСТВА
	12.1. Научно-техническая информация
296	Инструктивные документы по научно-технической информации, библиотечному и издательскому делу:
	а) по месту разработки	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности			-
297	Переписка по вопросам научно-технической информации	5 л.	5 л.	5 л.	-
298	Информационные картотеки, информационные листки	3 г.	3 г.	3 г.	-
299	Рукописи переводов статей иностранных книг и журналов	До минования надобности
300	Переписка по справочноинформационному обслуживанию	3 г.	3 г.	3 г.	-
301	Планы экспозиций, схемы расположения материалов, описания выставок СИФов (методических кабинетов)	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
302	Книги учета материалов СИФов (методических кабинетов)	До замены новыми
303	Журналы учета консультаций при СИФах (методических кабинетах)	-	3 г.	3 г.	-
304	Книги учета выдачи материалов СИФов (методических кабинетов)	-	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> После заведения новой книги
305	Переписка с архивными организациями о создании и комплектовании научнометодических кабинетов	-	1 г.	1 г.	-
	12.2. Работа научных библиотек
306	Документы по комплектованию справочно-информационного и библиотечного фондов	-	3 г.	3 г.	-
307	Акты проверки наличия книг	Пост.	Пост.	Пост.	-
308	Списки изъятой литературы	Пост.	Пост.	Пост.	-
309	Акты и списки литературы, полученной по книгообмену	5 л.	5 л.	5 л.	-
310	Документы по статистическому учету деятельности научнотехнических библиотек и движению библиотечного фонда	5 л.	5 л.	5 л.	-
311	Инвентарные книги учета фондов библиотеки	До ликвидации библиотеки			-
312	Каталоги (систематические, алфавитные, предметные)	До ликвидации библиотеки			-
313	Акты обследования состояния работы библиотек	3 г.	3 г.	3 г.	-
314	Акты на списание книг и журналов, акты инвентаризационной проверки библиотечных фондов	2 г. <1>	2 г. <1>	2 г. <1>	-	<1> После проведения проверки библиотечного фонда
315	Библиографические указатели устаревших изданий	-	До ликвидации библиотеки		-
316	Сопроводительные документы (накладные, описи, списки) на поступившую в библиотеки литературу	2 г. <1>	2 г. <1>	2 г. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 314
317	Переписка по библиотечному обслуживанию	3 г.	3 г.	3 г.	-
	12.3. Вопросы издательства
318	Планы и программы изданий с материалами к ним (проекты, отзывы, заключения и др.)	Пост.	Пост.	Пост.	-
319	Переписка об издании литературы по делопроизводству и архивному делу	3 г.	3 г.	3 г.	-
320	Протоколы заседаний редколлегий и редакционных совещаний	Пост.	Пост.	Пост.	-
321	Протоколы и стенограммы читательских конференций	-	-	10 л. ЭПК	-
322	Письма читателей	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
323	Карточки на рукописи авторов	3 г.	3 г.	3 г.	-
324	Паспорта изданий	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-
325	Планы и проспекты отдельных изданий	5 л.	5 л.	-	-
326	Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий	5 л.	5 л.	-	-
327	Авторские рукописи опубликованных работ	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	-	<1> Рукописи выдающихся ученых и известных общественнополитических деятелей — пост.
328	Авторские рукописи неопубликованных работ	15 л. ЭПК <1>	15 л. ЭПК <1>	15 л. ЭПК <1>	-	<1> Отклоненные как непригодные в профессиональном отношении — 3 г.
329	Рецензии на авторские рукописи	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	-	<1> Рецензии на рукописи выдающихся лиц и на другие рукописи, оставленные на постоянное хранение, — пост.
330	Гранки и верстки с авторской правкой	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
331	Наборные экземпляры рукописей	-	До минования надобности		-
332	Переписка с авторами о доработке, исправлении или непригодности рукописей	-	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	-	<1> См. прим. к ст. 327
333	Разрешения на выпуск в свет изданий	-	-	3 г.	3 г.
334	Переписка по вопросам оформления изданий	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После выхода издания в свет
335	Сигнальные номера книг и журналов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
336	Каталоги, списки и реестры выпущенных изданий	Пост.	Пост.	Пост.	-
337	Бронированный (архивный) экземпляр выпущенных изданий	-	Пост.	Пост.	-
338	Книги записи получения и рассылки сигнальных и контрольных экземпляров	-	1 г.	1 г.	-
339	Копии тематических списков, посланных в Книжную палату	-	-	3 г.	-
340	Заказы на выполнение типографских работ	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
341	Книги регистрации заказов в типографии	-	-	-	3 г.
342	Вспомогательные рабочие материалы типографий (корректорские гранки, верстки, макеты корректур, расклейки и др.)	-	-	-	До минования надобности
343	Оперативные редакционные графики и сведения о движении рукописей	-	-	3 г.	-
344	Графики подготовки изданий и прохождения корректур	-	-	2 г.	-
345	Договоры на издание, распространение и рассылку архивоведческой литературы	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После истечения срока действия договора
346	Заявки на получение архивоведческой литературы	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
347	Переписка по распределению печатных изданий и разнарядки на их рассылку	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	13. ВОПРОСЫ МЕХАНИЗАЦИИ И ТЕХНИЧЕСКОГО ОСНАЩЕНИЯ АРХИВОВ
348	Документы о потребности архивных организаций страны в средствах технического оснащения	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-
349	Документы по изучению и распространению передового опыта отечественных и зарубежных архивных организаций по внедрению в архивное дело современных технических средств	Пост.	Пост.	-	-
350	Предложения архивных организаций по внедрению в архивное дело новой техники	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
351	Документы по разработке методических рекомендаций по техническому оснащению лабораторий микрофотокопирования различных мощностей	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК <1>	-	<1> Во ВНИИДАДе
352	Документы по разработке принципов выбора и методов расчета технических средств для оснащения архивов	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК <1>	-	<1> Во ВНИИДАДе
353	Документы по организации разработок новых технических средств для оснащения архивов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-
354	Документы по составлению каталога «Технические средства для архивных учреждений»	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК <1>	-	<1> Во ВНИИДАДе
355	Заявки архивных организаций на оборудование, извещения о выделенных фондах и разнарядки на оборудование	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
356	Документы по учету использования фондовых заявок и разнарядок на поставки технических средств	3 г.	3 г.	-	-
357	Журналы учета заявленного и поставленного оборудования	До минования надобности
358	Паспорта установленного оборудования (машин, аппаратов, приборов) и его технические характеристики	-	До списания с баланса
359	Переписка о снабжении и ремонте оборудования	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
	14. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ, РЕСТАВРАЦИЯ И МИКРОФОТОКОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
360	Справки, обзоры и другие документы по изучению и обобщению опыта работы архивных организаций по обеспечению сохранности документов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
361	Переписка с архивными организациями по вопросам обеспечения сохранности документов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
362	Картотеки учета физического состояния документов и дел	-	-	До замены новыми	-
363	Топографические указатели фондов в государственных архивах	-	-	Пост.	-
364	Журналы регистрации температурно-влажностного режима в хранилищах государственных архивов	-	-	До замены новыми	-
365	Договоры на проведение дегазации, дезинфекции, дезинсекции, дератизации и др. работ по обеспечению сохранности документов в государственных архивах	-	-	3 г. <1>	-	<1> После истечения срока действия договора
366	Заказы государственных архивов на проведение работ по реставрации, фотокопированию и микрофотокопированию, переплету и брошюровке документов	-	3 г.	Пост.	3 г.
367	Акты о выдаче дел во временное пользование	-	-	3 г. <1>	-	<1> После возвращения дел
368	Книги учета выдачи дел во временное пользование и сотрудникам	-	-	3 г. <1>	-	<1> После возвращения дел
369	Книги учета выдачи микрофотокопий в читальный зал	-	-	3 г. <1>	-	<1> После возвращения микрофотокопий
370	Книги учета документов, полученных реставрационными мастерскими для копирования, переплета, брошюровки, реставрации и т.д.	-	-	-	3 г.
371	Акты проверки технического состояния негативов микрофотокопий	-	-	Пост. <1>	-	<1> В делах фондов микрофотокопий
372	Акты проверки наличия микрофотокопий	-	-	Пост. <1>	-	<1> В делах фондов микрофотокопий
373	Акты и справки проверки технического состояния кинодокументов	-	-	Пост.	-
374	Акты проверки технического состояния кинодокументов, составляемые при выдаче их во временное пользование	-	-	3 г. ЭПК	-
375	Карточки учета технического состояния и качества звучания магнитных звукозаписей, оригиналов граммофонных записей	-	-	Пост.	-
376	Книги учета технического состояния и фотографического качества фотонегативов	-	-	Пост.	-
377	Книги поступлений микрофотокопий документов	-	-	Пост.	-
378	Картотека учета негативов сфильмированных фондов	-	-	Пост.	-
379	Журнал (картотека) ежедневного учета съемки	-	-	5 л.	5 л.
380	Журнал учета съемки по заказу учреждений, организаций	-	-	3 г.	3 г.
381	Книга учета заказов, сданных в лабораторию микрофотокопирования	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После выполнения последнего заказа
382	Документы по технологии производства лабораторий	-	10 л. <1>	-	10 л.	<1> В лабораториях, входящих в состав архивных управлений (отделов)
383	Переписка по вопросам изготовления микрофильмов, фотоотпечатков, машинописных копий, реставрации документов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
384	Документы по анализу выполнения производственных планов лабораторий	Пост.	-	-	10 л.
385	Нормы выработки и нормы расхода материалов по размножению, реставрации, консервации и копированию документов	До замены новыми		-	До замены новыми
386	Документы по обобщению и распространению передового опыта работы по размножению, печати, реставрации, консервации и копированию документов ГАФ	Пост.	Пост.	-	10 л.
	15. ВОПРОСЫ ВНЕШНИХ СНОШЕНИЙ
387	Доклады, стенограммы, переписка и другие документы об участии архивных организаций в международных съездах, конференциях, конгрессах	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л.	-	<1> По месту разработки докладов, сообщений
388	Планы сотрудничества с зарубежными архивными организациями:
	а) по месту составления	Пост.	-	-	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности
389	Переписка по подготовке и реализации планов сотрудничества с зарубежными странами	10 л. ЭПК	-	-	-
390	Отчеты по загранкомандировкам	Пост.	Пост.	Пост.	-
391	Переписка по вопросам обмена опытом работы между советскими и иностранными архивными организациями	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК	-
392	Переписка по вопросам обмена делегациями и отдельными представителями между советскими и иностранными архивными учреждениями	10 л. ЭПК	-	-	-
393	Записи бесед с представителями архивных и других учреждений зарубежных стран	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
394	Переписка по вопросам подготовки и проведения выставок документов архивов СССР за рубежом	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-
395	Переписка по вопросам выявления в зарубежных архивах документов по истории народов СССР и пополнения ГАФ СССР подлинниками или их копиями	Пост.	Пост.	Пост.	-
396	Переписка по вопросам допуска иностранных исследователей, исполнения тематических запросов и обмена копиями документов с архивными и другими научными организациями иностранных государств	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
397	Переписка по вопросам получения иностранной архивоведческой литературы, международного книгообмена, организации перевода, публикаций обзоров, очерков, статей	3 г.	-	-	-
398	Переписка по вопросам оформления выезда в заграничные командировки	10 л. ЭПК	-	-	-
399	Переписка с иностранными архивными и другими научными организациями по протокольным вопросам (поздравления, благодарности и т.д.)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-
	16. КАДРЫ
400	Планы потребности в молодых специалистах, инженерно-технических работниках, рабочей силе	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
401	Номенклатуры должностей, назначаемых и освобождаемых приказами архивных организаций:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) присланные для сведения	До минования надобности			-
402	Переписка по вопросам комплектования, учета и распределения кадров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
403	Заявки на молодых специалистов, оканчивающих вузы и техникумы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
404	Документы о командировании специалистов по постановлениям правительственных органов; списки командированных	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
405	Списки номенклатурных работников архивных организаций	Пост.	Пост.	Пост.	-
406	Списки кандидатов на выдвижение по должности (резерв)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
407	Карточки персонального учета специалистов, имеющих высшее и среднее специальное образование	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После увольнения специалиста; при отсутствии личных дел по месту работы специалиста — 75 л.
408	Списки работников, имеющих ученую степень, ученое звание	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
409	Личные карточки по учету военнообязанных	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После увольнения специалиста
410	Переписка по вопросам учета военнообязанных	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
411	Журналы проверок состояния учета военнообязанных и призывников	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После окончания журнала
412	Книги учета бланков документов об отсрочке от призыва	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После окончания книги
413	Книги учета передачи бланков документов военнообязанных	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После окончания книги
414	Личные дела сотрудников архивных организаций	75 л.-В ЭПК	75 л.-В ЭПК	75 л.-В ЭПК	75 л.-В
415	Книги учета и алфавиты личных дел	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.
416	Личные карточки на рабочих и служащих	75 л.-В ЭПК	75 л.-В ЭПК	75 л.-В ЭПК	75 л.-В
417	Трудовые книжки, подлинные личные документы	До востребования или не менее 50 лет после ухода с работы
418	Книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.
419	Списки, анкеты, характеристики и справки о представлении работников к правительственным и ведомственным наградам	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
420	Переписка о представлении работников к правительственным и ведомственным наградам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
421	Списки лиц, наградные дела, характеристики и др. документы на награжденных правительственными наградами:
422	а) орденами и медалями б) почетными грамотами Списки, анкеты, характеристики и справки о представлении к присвоению почетных званий (в том числе по отклоненным представлениям)	Пост. 50 л. ЭПК Пост.	Пост. 50 л. ЭПК Пост.	Пост. 50 л. ЭПК Пос.	75 л. 50 л. 75 л.
423	Учебные планы, программы, отчеты и справки об организации повышения квалификации сотрудников архивных организаций:
424	а) по месту составления б) присланные для сведения Отчеты, справки о стажировке специалистов	15 л. ЭПК 3 г. 3 г.	15 л. ЭПК 3 г. 3 г.	15 л. ЭПК 3 г. 3 г.	10 л. 3 г. -
425	Заявки, планы и переписка по вопросам аспирантуры	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.
426	Планы-графики, отчеты, списки, переписка по проведению производственной практики студентов в госархивах	3 г.	3 г.	3 г.	-
427	Списки, справки, анкеты, характеристики и переписка об установлении персональных и льготных пенсий	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
428	Заявления, характеристики, справки, заключения врачей и переписка о назначении пенсий	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
429	Журнал регистрации заявлений и представлений к назначению государственных пенсий и выдачи пенсионных книжек	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
430	Справки о наличии вакантных должностей	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
431	Переписка по оформлению командировок, книги и списки (карточки) учета командированных:
432	а) внутрисоюзных б) заграничных Книги учета выдачи удостоверений личности	3 г. 5 л. <1> 3 г.	3 г. 5 л. <1> 3 г.	3 г. 5 л. <1> 3 г.	3 г. — 3 г.	<1> После возвращения командированных из-за границы
433	Обходные листы выбывших сотрудников	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
434	Акты о расходовании бланков почетных грамот Главархива СССР и ЦК профсоюза работников госучреждений	3 г.	3 г.	-	-
435	Графики распределения отпусков, заявления, сводки и переписка по использованию отпусков сотрудников архивных организаций	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	17. ТРУД
436	Групповые и индивидуальные обязательства, протоколы комиссий, совещаний и другие документы об организации социалистического соревнования в архивных организациях	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
437	Сводки, справки, протоколы и другие документы об итогах социалистического соревнования	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
438	Документы по вопросам научной организации и повышения производительности труда	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
439	Переписка по вопросам организации труда сотрудников	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
440	Утвержденные тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки и нормы расценок	Пост.	До замены новыми
441	Переписка по составлению и изменению тарифно-квалификационных справочников	3 г.	3 г.	3 г.	-
442	Переписка по применению действующих тарифных сеток, ставок и норм расценок	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
443	Положение об оплате труда рабочих и служащих	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После замены новыми
444	Докладные записки, акты, справки по обследованию состояния техники безопасности, охраны труда	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
445	Переписка по проведению профилактических и профгигиенических мероприятий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
446	Протоколы и решения комиссий по трудовым спорам и материалы к протоколам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	18. СТРОИТЕЛЬСТВО И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ
447	Переписка об использовании капиталовложений в строительстве	3 г.	3 г.	-	-
448	Переписка по типовому и индивидуальному проектированию государственных архивов, лабораторий и других объектов	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.
449	Переписка по строительству, ремонту и реконструкции зданий государственных архивов СССР	До окончания строительства
450	Титульные списки по капитальному строительству	10 л.	10 л.	-	-
451	Переписка по составлению титульных списков	3 г.	3 г.	-	-
452	Переписка по вопросам проектирования и капитального строительства зданий ведомственных архивов	До окончания строительства
	19. АДМИНИСТРАТИВНО- ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ, ОХРАНА И ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА АРХИВНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
	19.1. Административнохозяйственные вопросы
453	Акты и переписка о нарушении правил внутреннего распорядка сотрудниками и о привлечении к ответственности лиц, виновных в нарушении трудовой дисциплины	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
454	Книги адресов и телефонов	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После замены новыми
455	Табели о явке на работу и книги регистрации ухода сотрудников по служебным делам	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
456	Книга регистрации посетителей приемной Главархива СССР	3 г.	-	-	-
457	Переписка по административным и хозяйственным вопросам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
458	Заявки на товаро-материальные ценности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
459	Утвержденные правила внутреннего распорядка (подлинники)	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После замены новыми
460	Книги и тетради оттисков и слепков печатей и штампов	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
461	Акты об уничтожении печатей и штампов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <2>	<1> При отсутствии книг и тетрадей оттисков и слепков — пост. <2> То же — 10 л.
462	Переписка о выдаче пропусков в учреждения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
463	Книги регистрации постоянных и временных пропусков	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
464	Планы поставок товароматериальных ценностей	3 г.	3 г.	-	-
465	Планы перевозок грузов	2 г.	2 г.	-	-
466	Материалы по эксплуатации и ремонту автотранспорта	5 л.	5 л.	-	-
	19.2. Охрана и гражданская оборона архивных организаций
467	Приказы, положения, инструкции по охране и гражданской обороне архивных организаций:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	-	-
	б) присланные для руководства и сведения	До замены новыми
468	Акты, докладные записки, справки по гражданской обороне	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
469	Переписка по вопросам пожарной охраны и гражданской обороны	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
	20. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО АРХИВНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
470	Сводные номенклатуры дел архивных организаций:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
471	б) присланные для сведения Утвержденные номенклатуры дел, структурных подразделений архивных организаций	До минования надобности До минования надобности
472	Акты проверки состояния делопроизводства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
473	Акты о выделении к уничтожению документов и дел в делопроизводстве, переписка о приобретении и применении средств оргтехники в делопроизводстве	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
474	Книги разносные, реестры и расписки в получении документов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
475	Журналы регистрации и регистрационные карточки входящих и исходящих документов	3 г. ЭПК <1>, <2>	3 г. ЭПК <1>, <2>	3 г. ЭПК <1>, <2>	3 г.	<1> Документы специального делопроизводства хранить не менее 10 л. <2> Принимаются на пост. хранение по согласованию с госархивом
476	Разнарядки на рассылку приказов, решений коллегий, планов, методических пособий и т.д.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	21. ВОПРОСЫ РАБОТЫ ПРОФСОЮЗНЫХ И ДРУГИХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
	21.1. Профсоюзные организации
477	Протоколы отчетно-выборных собраний членов профорганизаций:
	а) первичных профорганизаций	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) профорганизаций отделов	До минования надобности
478	Планы работы местных комитетов профсоюзных организаций:
	а) годовые б) квартальные	5 л. 3 г.	5 л. 3 г.	5 л. 3 г.	5 л. 3 г.
479	Протоколы заседаний комиссий при местных комитетах профсоюзных организаций	Не менее 3-х лет
480	Протоколы заседаний местного комитета профорганизации	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
481	Отчеты и сведения о работе комиссий профсоюзной организации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
482	Ведомости об уплате членских взносов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
483	Учетные карточки членов профсоюзов	До снятия с учета
484	Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи, предоставлении путевок в дома отдыха, пионерские лагеря и т.п. и решения по ним	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
485	Списки прикрепленных к поликлиникам сотрудников	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После замены новыми
486	Финансовые сметы и отчеты профорганизаций	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л. <1>	<1> Квартальные отчеты — 3 г.
487	Финансовые отчеты касс взаимопомощи:
	а) годовые б) квартальные	10 л. 3 г.	10 л. 3 г.	10 л. 3 г.	10 л. 3 г.
488	Акты ревизий касс взаимопомощи	Не менее трех лет
489	Протоколы заседаний правлений касс взаимопомощи	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
490	Заявления о вступлении в члены кассы взаимопомощи	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
491	Заявления членов касс взаимопомощи о выдаче ссуд	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
492	Кассовые и инвентарные книги местного комитета профсоюзной организации и кассы взаимопомощи	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	21.2. Группы народного контроля и другие общественные организации (ДОСААФ, Красный Крест, Освод и др.)
493	Протоколы, отчеты, акты проверок групп народного контроля	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
494	Протоколы, списки членов добровольных обществ, ведомости об уплате членских взносов	До минования надобности

---