Перечень документов со сроками хранения Министерства химического и нефтяного машиностроения и подведомственных ему предприятий и организаций

Действующий акт

Актуально на 06.11.2026.

Как цитировать: "Перечень документов со сроками хранения Министерства химического и нефтяного машиностроения и подведомственных ему предприятий и организаций". https://bukva.ai/docs/perechen-dokumentov-so-srokami-hraneniya

(утв. Главархивом СССР 29.12.1977, Минхиммашем СССР 26.12.1977)

Утверждаю
Заместитель Начальника
Главного архивного управления
при Совете Министров СССР
А. С. Малитиков

29 декабря 1977 года

Заместитель Министра
химического и нефтяного
машиностроения
Г. Г. Абрамов

26 декабря 1977 года

Одобрен
Центральной
экспертно-проверочной комиссией
Главного архивного управления
при Совете Министров СССР

30 сентября 1977 года

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ХИМИЧЕСКОГО И НЕФТЯНОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ХИМИЧЕСКОГО И НЕФТЯНОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Перечень документов составлен в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР и с изданными Главным архивным управлением СССР перечнями типовых документов со сроками хранения и перечнями документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР.

1.2. Перечень является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности Министерства химического и нефтяного машиностроения (Минхиммаша), предприятий и организаций его системы. В Перечень включена также научно-техническая документация.

Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для всех категорий учреждений, организаций и предприятий Минхиммаша, в том числе и для организаций, действующих на общественных началах.

1.3. Перечень служит целям рациональной организации документов в делопроизводстве, обеспечения их сохранности, отбора документов на постоянное хранение и уничтожение. Перечень может быть использован в качестве пособия при классификации документов, формировании дел и для составления номенклатур дел в делопроизводстве.

1.4. Для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования видов документов и формулировки вопросов, которые дополняются другими необходимыми элементами: указанием автора, корреспондента, даты, места создания документа и т.д. Например, формулировку статьи 23 по Перечню при составлении дела по номенклатуре необходимо конкретизировать:

Инструкция по делопроизводству центрального аппарата Министерства химического и нефтяного машиностроения или
Правила внутреннего трудового распорядка Волгоградского ордена Ленина завода нефтяного машиностроения имени Петрова.

В соответствии с Перечнем в номенклатурах дел проставляются сроки хранения категорий документов и номера статей по Перечню.

1.5. Документы, срок хранения которым определен «постоянно», подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы, как правило, в виде подлинников в сроки, установленные Положением о Государственном архивном фонде СССР. Документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее установленного для них срока хранения. При необходимости по решению экспертных комиссий учреждений сроки хранения отдельных дел могут быть продлены.

1.6. Сроки хранения категорий документов, выявившихся или образовавшихся после издания настоящего Перечня, устанавливаются Центральной экспертно-проверочной комиссией Главархива СССР по представлению Министерства. Изменение сроков хранения всех категорий документов, предусмотренных Перечнем, производится в соответствии с решением Главархива СССР.

2. СТРУКТУРА ПЕРЕЧНЯ И ПОРЯДОК ЕГО ПРИМЕНЕНИЯ

2.1. Перечень построен по производственно-отраслевому принципу в сочетании с функциональным и содержит систематическое перечисление видов документов и вопросов деятельности Минхиммаша и подведомственных ему предприятий и организаций.

2.2. Перечень состоит из разделов, соответствующих основным вопросам деятельности Министерства, предприятий и организаций его системы. В большинстве разделов имеются подразделы по более узким группам вопросов.

2.3. Статьи в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности.

Все акты государственной власти и государственного управления (законы, указы, постановления, решения и др.), руководящие и инструктивные документы (приказы, указания, положения, инструкции, протоколы и др.) Министерства и подчиненных ему учреждений, организаций и предприятий даны в первом и втором разделах Перечня. В шестой раздел включена документация по автоматизированным системам управления (АСУ).

Документы по планированию и отчетности общего характера отражены соответственно в третьем — пятом разделах Перечня.

Распорядительные и инструктивные документы и документы по планированию и отчетности, относящиеся к отдельным специфическим вопросам деятельности Министерства, отнесены к соответствующим разделам Перечня.

2.4. Сроки хранения в Перечне дифференцированы и распределены по пяти звеньям (графы 3, 4, 5, 6, 7) применительно к установленным в системе Министерства уровням управления в соответствии с Генеральной схемой управления отраслью и утвержденными Главархивом СССР примерными списками учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат приему в государственные архивы СССР <*>.

<*> До передачи в государственные архивы документы, подлежащие государственному хранению, хранятся в архивах учреждений в течение следующих сроков:

в архивах учреждений: общесоюзного и республиканского подчинения — 15 лет; краевого, областного и окружного подчинения — 10 лет; городского и районного подчинения — 5 лет.

Звенья Перечня следующие:

1 звено (графа 3) — центральный аппарат Минхиммаша (управления и функциональные управления и отделы), Всесоюзное объединение «Союзхиммашзагранпоставка». Документы (постоянного хранения), отнесенные по Перечню к первому звену, хранятся в Центральном архиве Министерства в течение 15 лет. По истечении указанного срока передаются непосредственно в ЦГАНХ СССР.

2 звено (графа 4) — всесоюзные промышленные объединения. Документы (постоянного хранения) организаций, отнесенных ко второму звену, передаются на государственное хранение в составе фонда Минхиммаша, кроме документов ВПО, не находящихся в Москве.

3 звено (графа 5) — научно-производственные объединения, производственные объединения, предприятия и организации не входящие в НПО и ПО: научно-исследовательские институты, проектные институты, конструкторские и специализированные бюро, информационно-вычислительный центр, ЦПКТБ НОТ, ЦИНТИхимнефтемаш. Документы (постоянного хранения) НПО, ПО, предприятий и организаций, отнесенных по Перечню к 3 звену, хранятся в архивах НПО, ПО, предприятий и организаций в течение 15 лет.

После указанного срока передаются в соответствующие государственные архивы. При необходимости могут быть сданы на государственное хранение и раньше, но этот вопрос решается конкретным госархивом по месту нахождения предприятия (организации).

4 звено (графа 6) — предприятия, входящие в состав научно-производственных и производственных объединений, филиалы ВНИИ, НИИ и проектных институтов, институт повышения квалификации руководящих работников и специалистов Минхиммаша, его филиалы, техникумы дневные и вечерние, учебно-методические кабинеты (штабы (отряды)) военизированных частей (ВОХР). Документы постоянного хранения учреждений, организаций и предприятий, отнесенных по Перечню к четвертому звену, хранятся в их архивах в течение пяти лет. После указанного срока вопрос о выборочном приеме документов на государственное хранение решается конкретными госархивами по месту нахождения учреждения, организации и предприятия.

5 звено (графа 7) — предприятия и организации, документы которых на государственное хранение не поступают, базы, детские учреждения, конторы, культурно-массовые учреждения, лечебные учреждения, мастерские, станции, столовые, типографии, ремонтно-строительные тресты, жилищно-коммунальные отделы, управления и участки строительно-монтажные, механизации, ремонтно-строительные. Документы с истекшими сроками хранения учреждений, предприятий и организаций, отнесенных по Перечню к пятому звену, могут быть уничтожены по акту экспертной комиссии учреждений, организаций и предприятий без разрешения архивного учреждения.

2.5. Отметка «ЭПК» (Экспертно-проверочная комиссия), проставленная в Перечне к некоторым категориям документов с временными сроками хранения, означает, что часть такого рода документов может иметь научно-историческое значение и должна передаваться на государственное хранение.

2.6. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Перечня уточнения и разъяснения: «До минования надобности», «После замены новыми», «После снятия изделия с производства», «По истечении срока действия договора», «После окончания работ», «После снятия с эксплуатации» и т.д.

Отметки «До минования надобности» и «До замены новыми» означают, что документы имеют ограниченное практическое значение (например, правила, инструкции, справочники и др., полученные от других ведомств).

2.7. Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Так, например, исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 1976 году, начинается с 1 января 1977 года.

Для документов по личному составу, которым установлены сроки хранения «50 лет — в ЭПК» и «75 лет — в ЭПК» (50 л. — в ЭПК и 75 л. — в ЭПК), исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека, обозначенного в Перечне буквой «в», к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться разности «75 — в» или «50 — в». Например, личное дело служащего какого-либо учреждения, если оно окончено делопроизводством, когда служащему было 25 лет, должно храниться в течение 50 лет (75 — 25 = 50).

3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Экспертиза ценности документов — это определение политического, народно-хозяйственного, социально-культурного и иного значения документов в целях их отбора на хранение и установления сроков хранения.

3.2. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов и отбору их на архивное хранение и к уничтожению в структурных подразделениях Минхиммаша, на предприятиях и в организациях отрасли создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК). В Министерстве создается центральная экспертная комиссия (ЦЭК), имеющая право руководства и контроля за деятельностью экспертных комиссий подведомственных предприятий и организаций. В состав ЭК (ЦЭК) включаются наиболее квалифицированные и опытные работники основных структурных подразделений, делопроизводственных служб и ведомственных архивов, а также представители соответствующих архивных учреждений.

Экспертные комиссии назначаются приказами руководителей Министерства, его структурных подразделений, предприятий и организаций в составе не менее 3 — 5 человек. Количественный состав центральных экспертных комиссий определяется руководством Министерства по согласованию в необходимых случаях с соответствующим архивным учреждением.

3.3. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются Положением о Государственном архивном фонде СССР, Основными положениями Единой государственной системы делопроизводства, действующими правилами, инструкциями, указаниями Главархива СССР и соответствующих архивных учреждений по организации работы с документами, приказами и указаниями Министерства, положениями о ЦЭК и ЭК, а также настоящим Перечнем.

3.4 Экспертные комиссии осуществляют следующие функции:

организуют и проводят совместно с делопроизводственными службами и архивом ежегодный отбор документов учреждения для дальнейшего хранения и к уничтожению. При этом основное внимание ЭК уделяют отбору документов на стадии делопроизводства, подлежащих передаче в государственный архив, и экспертизе ценности документов с отметкой «ЭПК»;
рассматривают графики передачи документов на хранение в архив учреждения и, по согласованию с соответствующим архивным учреждением, в государственный архив и представляют их на утверждение руководства учреждения;
рассматривают описи дел (годовые разделы) постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный архив, и описи дел по личному составу постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет), в том числе подготовленные хозрасчетными подразделениями государственных архивов, выносят решения о представлении их на утверждение и согласование ЭПК архивного учреждения;
рассматривают акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению, своего учреждения и подчиненных ему организаций и предприятий, документы которых не подлежат передаче в государственный архив;
рассматривают предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими перечнями, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями, и выносят решения о представлении этих предложений на утверждение соответствующего архивного учреждения;
принимают участие в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов, типовых и примерных номенклатур дел, а также номенклатур дел самого учреждения и его структурных подразделений и других методических пособий по организации документов в делопроизводстве, экспертизе их ценности и подготовке документов для последующего хранения и использования;
оказывают методическую и практическую помощь подчиненным организациям, не состоящим на учете архивных учреждений, по вопросам рассмотрения и согласования номенклатур дел, описей и методических пособий по организации, хранению и учету документов.

3.5. Отбор документов общего делопроизводства на государственное хранение осуществляется после окончания делопроизводственного года и включает в себя составление качественной номенклатуры дел, внедрение ее в практику работы учреждений, распределение и группировку документов дела в соответствии с номенклатурой дел, их оформление, внесение в номенклатуру дел необходимых изменений и дополнений после окончания делопроизводственного года и, наконец, составление годового раздела описи и утверждение его ЭПК архивного учреждения.

3.6. Отбор документов на хранение и уничтожение в учреждениях, организациях и на предприятиях, документация постоянного хранения которых подлежит приему в государственные архивы, должен проводиться путем полистного просмотра дел, законченных делопроизводством <*>. Не допускается проведение экспертизы ценности только по заголовкам дел без просмотра самих документов.

<*> Если принимаются в один госархив от руководящего и подведомственного учреждения, то могут быть подвергнуты экспертизе с выделением к уничтожению худших экземпляров.

3.7. Экспертиза ценности документов долговременного хранения по личному составу, в том числе и имеющих отметку «ЭПК», проводится не по окончании делопроизводственного года, а в ведомственном архиве при подготовке этих дел к передаче в государственные архивы.

3.8. Дела, отобранные в результате экспертизы на постоянное и долговременное хранение, оформляются и описываются (учитываются) в соответствии с требованиями «Основных положений Единой государственной системы делопроизводства», М., 1974 и «Правил работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях», М., 1977.

По окончании делопроизводственного года на отобранные дела постоянного хранения составляется опись; опись состоит из годовых разделов и представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел. Годовой раздел описи на дела постоянного хранения, предназначенные для последующей передачи в государственный архив, подлежит утверждению ЭПК архивного учреждения не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве (например, годовой раздел описи на дела, образовавшиеся в течение 1976 г., представляется на рассмотрение ЭПК не позднее 1979 года).

В учреждениях, организациях и на предприятиях, в деятельности которых образуется не более 20 дел постоянного хранения в год, могут составляться разделы описи, включающие дела за 2 — 3 года.

3.9. По результатам ежегодного отбора документов на постоянное хранение должен рассматриваться вопрос о раскрытии и возможном снятии имеющейся на делах и номенклатурах дел данного года отметки «ЭПК». При необходимости также уточняются заголовки соответствующих дел и сроки их хранения. В зависимости от принятого экспертной комиссией решения срок хранения этих дел может остаться временным без отметки «ЭПК» либо заменяться на постоянный.

3.10 Экспертиза ценности научно-технической документации проводится по следующим этапам <*>:

<*> В зависимости от объема отложившейся документации экспертизе ценности может подвергаться вся научно-техническая документация или часть ее в хронологическом порядке от более ранних разработок к более поздним.

составление «Перечня-списка всех проектов, проблем (тем), разработанных учреждением, организацией, предприятием»;
определение проектов, проблем (тем), научно-техническая документация которых подлежит передаче на государственное хранение;
экспертиза ценности комплекса научно-технической документации по определенным проектам, проблемам (темам).

3.11. Экспертиза комплекса научно-технической документации по определенным проектам, проблемам (темам) проводится после утверждения ЭПК архивного учреждения «Перечня проектов, проблем (тем), научно-техническая документация которых подлежит государственному хранению», представляемого на утверждение в двух экземплярах вместе с протоколом заседания ЭК организации и «Перечнем-списком всех проектов, проблем (тем)».

3.12. Описи на дела, подлежащие сдаче на государственное хранение, составляются в четырех экземплярах (на научно-техническую документацию — в пяти экземплярах) <*>. Два экземпляра описей на управленческую документацию и все пять экземпляров описей на научно-техническую документацию направляются на утверждение экспертно-проверочных комиссий соответствующих архивных учреждений.

<*> Описи составляются раздельно на научно-исследовательскую (отчеты по законченным научным темам), конструкторскую, технологическую и проектную документацию.

Все описи, в том числе и на документы по личному составу долговременного хранения, подписываются председателем экспертной комиссии учреждения (организации, предприятия).

3.13. Документы по личному составу, имеющие срок хранения «постоянно», по согласованию с архивными учреждениями могут включаться в описи дел постоянного хранения общего делопроизводства. Документы по личному составу долговременного хранения, в том числе с отметкой «ЭПК», включаются в отдельные описи, которые составляются в двух экземплярах и одновременно с описями дел постоянного хранения за соответствующий период представляются на согласование ЭПК архивного учреждения.

Окончательный отбор на государственное хранение документов по личному составу с долговременными сроками хранения производится по передаче их в соответствующие государственные архивы. На дела, отобранные для передачи в государственные архивы, составляются новые описи.

3.14. После утверждения описей дел постоянного хранения архивными учреждениями предприятиям и организациям предоставляется право уничтожения документов с истекшими сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.

3.15. Уничтожение документов, не подлежащих хранению, оформляется актами, которые подписываются председателем и членами экспертной комиссии и утверждаются руководителями структурных подразделений Министерства и руководителями учреждений, организаций и предприятий.

Акты на уничтожение управленческой документации составляются в одном экземпляре, а на уничтожение научно-технической документации в двух экземплярах, один из которых представляется на рассмотрение ЭПК архивного учреждения.

Самостоятельно, без согласования с архивными учреждениями, по миновании надобности уничтожаются копии и размноженные экземпляры научно-технической документации (при наличии подлинников), а также проектно-сметная документация, полученная от сторонних организаций.

3.16. Учреждения, организации и предприятия, в деятельности которых не образуется документации постоянного хранения, уничтожают свои документы с истекшими сроками хранения по актам, утвержденным руководителями этих организаций без согласования с архивными учреждениями.

Описи на документы долговременного хранения, в том числе и по личному составу этих организаций, утверждаются их руководителями или соответствующей вышестоящей организацией.

3.17. Утвержденные к уничтожению документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья с целью переработки на бумажных фабриках. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещается. Сдача документов оформляется приемосдаточными накладными, в которых указываются количество включенных в акт дел и вес принятой партии документов.

3.18. Уничтожение документов без надлежащего оформления и согласования, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов является незаконным, и лица, виновные в этом, согласно Положению о Государственном архивном фонде СССР привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.

3.19. Контроль за правильностью проведения экспертизы ценности документов и применения настоящего Перечня осуществляют Министерство, Главархив СССР, ЦГАНХ СССР, соответствующие республиканские и местные архивные учреждения.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ХИМИЧЕСКОГО И НЕФТЯНОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ

Номер	Наименование категорий	Сроки хранения документов					Примечание
статьи Перечня	документов	в функциональных управлениях и отделах Министерства	во всесоюзных промышленных объединениях	в НПО, ПО, на предприятиях и в организациях, не входящих в НПО, ПО (в т.ч. в НИИ, ГПИ и КБ)	на предприятиях и в НИИ, КБ, входящих в НПО, ПО, институтах повышения квалификации, техникумах	в учреждениях подсобного и обслуживающего характера, дела которых на госхранение не принимаются	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8
	1. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ
	1.1. Руководство
1	Законы, указы и постановления Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов Союза ССР, союзных и автономных республик	Хранить до передачи в госархив. Не принятые уничтожаются по миновании надобности			-	-
2	Постановления и распоряжения Советов Министров Союза ССР, союзных и автономных республик	То же			-	-
3	Постановления и разъяснения Госкомитета СМ СССР по вопросам труда и заработной платы	Хранить до передачи в госархив. Не принятые уничтожаются по миновании надобности			-	-
4	Постановления, решения и распоряжения Советов депутатов трудящихся и их исполнительных комитетов; документы по разработке постановлений, решений и распоряжений	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л.	<1> Содержащие указания о деятельности данного учреждения — пост.
5	Заключения на законопроекты, проекты постановлений и распоряжений правительственных органов, присылаемые на отзыв или согласование	15 л. ЭПК	3 г.	3 г.	3 г.	-
6	Постановления Президиума и Секретариата ВЦСПС, ЦК профсоюза и местных профсоюзных органов	Хранить до передачи в госархив. Не принятые уничтожаются по миновании надобности
7	Совместные постановления ЦК профсоюза и Министерства, местных профсоюзных органов и учреждений, организаций и предприятий отрасли	Пост.	15 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	-	<1> Если принимаются в один госархив от руководящего и подведомственного учреждения, то могут быть подвергнуты уничтожению худшие экземпляры
8	Поручения (задания) правительственных и вышестоящих органов; документы (справки и др.) по выполнению поручений	Пост.	15 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	-	<1> См. прим. к ст. 7
9	Представления и проекты, вносимые на утверждение в высшие партийные и правительственные органы, со всеми приложениями к ним (докладные записки, справки, заключения и др.)	Пост.	15 л. ЭПК <1>	-	-	-	<1> См. прим. к ст. 7
10	Представления и проекты с приложениями к ним, вносимые Министерством и подведомственными ему организациями и предприятиями на утверждение в ЦК профсоюза, в исполкомы краевых, областных, городских и районных Советов депутатов трудящихся	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК <1>	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	3 г.	<1> См. прим. к ст. 7
11	Протоколы, стенограммы заседаний коллегии, документы к ним и списки участников заседаний:
	а) Министерства	Пост.	-	-	-	-
	б) управлений ВПО, НПО, ПО, НИИ, ГПИ и КБ в) предприятий и организаций, не входящих в НПО и ПО	- -	До минования надобности До минования надобности			- -
12	Протоколы и стенограммы совещаний у Министра, его заместителей, руководителей организаций отрасли и документы к протоколам:
	а) по месту проведения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) в других организациях	До минования надобности
13	Утвержденные планы заседаний коллегии, оперативных совещаний у руководителей управлений, ВПО, НПО, ПО, предприятий и организаций	10 л.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
14	Списки на рассылку документов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
15	Приказы и распоряжения Министерства и подведомственных ему организаций и предприятий и документы к ним (подлинники и 1 экз. копий):
	а) по месту подготовки и подписания	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
	б) в других организациях	До минования надобности		3 г. <1>	3 г. <1>	-«-»	<1> Относящиеся к деятельности данного учреждения хранятся постоянно
16	Проекты приказов и распоряжений Министра, руководителей учреждений, организаций и предприятий отрасли	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
17	Указания и инструктивные письма Министерства:
	а) по месту разработки (подлинники)	Пост.	-	-	-	-
	б) в других организациях	До замены новыми
18	Приказы и распоряжения <*> по личному составу, в т.ч. алфавиты к приказам <1>	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л.	<1> Материалы к приказам по личному составу хранить 1 г.
<*> Приказы и распоряжения о предоставлении отпусков, наложении взысканий за нарушение трудовой дисциплины, командировках, назначении дежурных и аналогичного характера могут уничтожаться через 3 года.
19	Предписания (распоряжения) руководителя организации, предприятия, отдела, цеха, бюро, сектора, лаборатории, группы и документы к ним	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
20	Постановления, протоколы, стенограммы совещаний, конференций, собраний, хозяйственных активов и документы к ним:
21	а) Министерства б) управлений и объединений, НИИ, ГПИ, КБ в) предприятий и организаций, не входящих в НПО и ПО Переписка с партийными и правительственными органами СССР, союзных и автономных республик по основным вопросам деятельности Министерства, его предприятий и организаций	Пост. Пост. — Пост.	3 г. Пост. 3 г. Пост.	3 г. Пост. Пост. Пост.	3 г. Пост. 3 г. Пост.	3 г. 3 г. 10 л. -
22	Переписка о проведении заседаний коллегии Министерства, активов и совещаний организаций отрасли	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
23	Утвержденные правила и инструкции Министерства и подведомственных ему предприятий и организаций:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До замены новыми
24	Проекты, заключения, отзывы и другие документы по разработке правил и инструкций	5 л. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	-
25	Переписка по применению и разъяснению правил, инструкций и указаний	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	1.2. Контроль
26	Докладные записки, протоколы, обзоры и переписка о проверке исполнения постановлений и распоряжений правительственных и партийных органов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
27	Документы отраслевых ревизий, расследований и обследований (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 172)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
28	Доклады, протоколы, акты ревизий и обследований Министерства и подведомственных ему предприятий и организаций органами народного контроля	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
29	Переписка с органами народного контроля, прокуратурой по вопросам ревизий, обследований и контроля	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
30	Докладные записки, справки по проверке выполнения приказов, решений и указаний Министерства:
31	а) по месту проверки в проверяющих организациях б) в других организациях Переписка по вопросам проверки исполнения приказов и указаний руководителей предприятий и организаций Министерства	Пост. 5 л. 3 г.	5 л. ЭПК 5 л. 3 г.	Пост. 5 л. 3 г.	Пост. 5 л. 3 г.	10 л. 5 л. 3 г.
32	Справки об исполнении контрольных документов (за неделю, декаду, квартал и т.д.)	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После окончания делопроизводственного года
33	Письма, жалобы и заявления рабочих и служащих, документы по их рассмотрению и исполнению	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л.	<1> Если ставят вопросы о внесении существенных изменений в организацию работы или способствуют устранению недостатков и злоупотреблений — пост.
34	Картотека, контрольные листы и др. вспомогательные и справочные документы по контролю исполнения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ
35	Утвержденные уставы и положения о Министерстве, ВПО, НПО, ПО, управлениях, отделах, предприятиях и организациях:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) присланные для руководства или сведения	До минования надобности
36	Проекты уставов и положений и переписка по их разработке	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
37	Структуры и организационноадминистративные схемы построения Министерства и подведомственных ему организаций, схемы организации управления и объяснительные записки к ним:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для сведения	3 г.	После замены новыми
38	Проекты структуры и организационноадминистративных схем построения Министерства, его системы и переписка по их разработке	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
39	Списки (сеть) всех учреждений, организаций и предприятий отрасли, в т.ч. списки (реквизиты) с раскрытием условных наименований:
	а) по месту составления	Пост.	-	-	-	-
	б) присланные для сведения	До замены новыми
40	Доклады и обзоры, представляемые в партийные, правительственные и вышестоящие органы о деятельности Министерства и его системы:
	а) по месту составления	Пост.	10 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	-	<1> См. прим. к ст. 7
	б) в других организациях	До минования надобности
41	Исторические обзоры о деятельности отрасли, газетные и журнальные статьи, заметки по истории Министерства и развитию отрасли:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
42	Утвержденные штатные расписания, изменения и дополнения к ним	Пост. <*>	Пост. <*>	Пост. <*>	Пост. <*>	10 л.
<*> По месту утверждения и в учреждениях, к которым относятся.
43	Проекты штатных расписаний и переписка по вопросам утверждения, рассмотрения и изменения штатов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
44	Переписка по вопросам сокращения штатов административноуправленческого персонала	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
45	Положения и инструкции о правах и обязанностях должностных лиц, рабочие инструкции:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	3 г.	После замены новыми
46	Переписка по вопросам разработки положений и инструкций	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
47	Обзоры, справки, акты и др. документы об организации, реорганизации и ликвидации центральных и местных органов системы Министерства, о передаче их из одной системы в другую, их переименовании и т.п.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
48	Приемосдаточные акты (со всеми приложениями), составленные при смене руководителей:
	а) по месту составления	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л.	<1> Подлежат приему на госхранение, если они имеют характеристики работы учреждения
	б) в других организациях	До минования надобности
49	Приемосдаточные акты, составленные при смене ответственных исполнителей и секретарей во всех органах отрасли	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
50	Доклады, отчеты и переписка по внутрисоюзным служебным командировкам сотрудников	3 г. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	3 г.	<1> По важным народнохозяйственным и научным вопросам — пост.
51	Экспозиционные планы, альбомы, подборки, каталоги и др. документы об участии во всесоюзных, республиканских, местных, отраслевых выставках	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
52	Доклады, справки и др. документы по проведению научнотехнических совещаний, конференций, съездов, симпозиумов, семинаров	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
53	Переписка по планированию, подготовке и проведению научнотехнических конференций, совещаний, съездов, семинаров	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
54	Протоколы, стенограммы, тезисы по организации и проведению торжеств, связанных с юбилейными датами Министерства, его системы, а также чествованию лучших по профессии	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
55	Протоколы, акты и справки о проведении общественных смотров:
	а) по месту проведения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности
56	Докладные записки и справки о шефстве над совхозами, колхозами, пионерскими лагерями, школами и т.п.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
57	Договоры, соглашения и протоколы по установлению производственных и научных связей между предприятиями и организациями отрасли и другими	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	3. ПЛАНИРОВАНИЕ
	3.1. Организация и методология планирования
58	Инструкции и методические указания по методологии планирования:
	а) по месту составления	Пост.	-	-	-	-
59	б) присланные для руководства и сведения Методические пособия по разработке и применению в планировании математических методов и вычислительной техники	До замены новыми До замены новыми
60	Переписка с подведомственными организациями и предприятиями по вопросам организации и методологии планирования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
	3.2. Прогнозирование и перспективное планирование
61	Перспективный план развития народного хозяйства СССР и приложения к плану	Хранить до передачи в госархив, не принятые уничтожаются по миновании надобности
62	Планы-прогнозы развития отрасли:
63	а) сводные б) по месту составления Утвержденные лимиты перспективных планов по всем отраслям деятельности Министерства, его предприятий и организаций; контрольные цифры и заключения по ним:	Пост. -	- 15 л. ЭПК <1>	- Пост.	- Пост.	- -	<1> См. прим. к ст. 7
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	15 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	-	<1> См. прим. к ст. 7
	б) в других организациях	До минования надобности
64	Перспективные планы по всем отраслям деятельности Министерства, его предприятий и организаций; экономические обоснования, расчеты и заключения по ним:
	а) по месту составления	Пост.	15 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
	б) в других организациях	До минования надобности
65	Проекты перспективных планов Министерства, его предприятий и организаций, представляемые в вышестоящие органы	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	3 г.	3 г.
66	Коррективы, вносимые в перспективные планы, контрольные цифры и лимиты	Пост.	15 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
67	Варианты перспективных планов, контрольных цифр, лимитов по всем отраслям деятельности Министерства	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
68	Заключения по проектам перспективных планов по отраслям деятельности:
69	а) Министерства б) ВПО, НПО, ПО в) предприятий и организаций Доклады и справки о ходе выполнения и корректировке перспективных планов	Пост. — - 10 л.	- 10 л. ЭПК <1> — 10 л.	- Пост. Пост. 10 л.	- — Пост. 10 л.	- — 5 л. -	<1> См. прим. к ст. 7
70	Переписка по вопросам составления и рассмотрения перспективных планов, контрольных цифр и лимитов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	3.3. Текущее планирование
71	Государственный план развития народного хозяйства	Хранить до передачи в госархив, не принятые уничтожаются по миновании надобности
72	Утвержденные планы, контрольные цифры, лимиты по основной деятельности:
73	а) сводные б) годовые по месту составления в) годовые, присланные подведомственными организациями г) квартальные д) месячные Заключения по текущим планам всех отраслей деятельности Министерства:	Пост. Пост. 3 г. 3 г. <2> 3 г. <4>	- 15 л. ЭПК <1> 3 г. 3 г. <2> 3 г. <4>	- Пост. 3 г. 3 г. <2> 3 г. <4>	- Пост. 3 г. 3 г. <2> 3 г. <4>	- 10 л. — 3 г. <3> 3 г. <5>	<1> См. прим. к ст. 7 <2> При отсутствии годовых — пост. <3> При отсутствии годовых — 10 л. <4> При отсутствии годовых и квартальных — пост. <5> При отсутствии годовых и квартальных — 10 л.
74	а) по годовым б) по квартальным Оперативные планы работы структурных подразделений предприятий и организаций отрасли	Пост. 3 г. 2 г.	15 л. ЭПК <1> 3 г. 2 г.	Пост. 3 г. 2 г.	Пост. 3 г. 2 г.	10 л. 3 г. 2 г.	<1> См. прим. к ст. 7
75	Сведения о динамике основных годовых показателей работы Министерства и подведомственных ему учреждений	Пост.	15 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	-	<1> См. прим. к ст. 7
76	Расчеты, справки, таблицы по дополнению и изменению контрольных цифр, лимитов и годовых планов по всем отраслям деятельности Министерства	Пост.	15 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	-	<1> См. прим. к ст. 7
77	Инструкции, методические указания, экономические обоснования, расчеты, справки и др. по переводу предприятий на новую систему планирования и экономического стимулирования	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
78	Переписка с Госпланом СССР, РСФСР, планирующими органами союзных и автономных республик по переводу предприятий отрасли на новую систему планирования и экономического стимулирования	10 л. ЭПК	-	-	-	-
79	Переписка по вопросам текущего планирования всех отраслей деятельности Министерства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
80	Справки, расчеты и др. первичные документы по разработке и составлению контрольных цифр, лимитов, балансов и планов по всем отраслям деятельности Министерства	До минования надобности
81	Утвержденные фонды и лимиты заработной платы	Пост.	10 л.	Пост.	Пост.	10 л.
82	Переписка по регулированию фондов заработной платы и их распределению	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	3.4. Цены и ценообразование
83	Инструкции и методические указания по ценообразованию и ценам Государственного комитета цен СМ СССР	До замены новыми
84	Прейскуранты оптовых цен:
85	а) по месту утверждения б) в других организациях Протоколы согласования временных разовых оптовых и розничных цен, доплат и надбавок	Пост. 1 г. <1> 5 л.	- 1 г. <1> 5 л.	- 1 г. <1> 5 л.	- 1 г. <1> 5 л.	- 1 г. <1> 5 л.	<1> После замены новыми
86	Подетальные ценники: а) по месту утверждения б) в других организациях	Пост. 1 г. <1>	Пост. 1 г. <1>	Пост. 1 г. <1>	Пост. 1 г. <1>	- 1 г. <1>	<1> После замены новыми
87	Расчетные документы по ценообразованию:
88	а) к прейскурантам, утвержденным Министерством б) утвержденные Комитетом цен СМ СССР Ценники временных отпускных цен на сырье и готовую продукцию	Пост. 15 л. 3 г.	- — -	10 л. — 3 г.	10 л. — 3 г.	10 л. — -
89	Проекты прейскурантов оптовых цен, представленные на утверждение	3 г.	-	3 г.	-	-
90	Переписка по вопросам ценообразования	5 л. ЭПК	-	5 л.	5 л.	-
91	Лимиты и планы по себестоимости:
	а) годовые по месту составления	Пост.	15 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
	б) годовые в других организациях	До минования надобности
92	в) квартальные План прибыли Министерства от реализации товарной продукции	3 г. <2> Пост.	3 г. <2> 5 л.	3 г. <2> 5 л.	3 г. <2> 5 л.	3 г. <2> -	<2> См. прим. к ст. 72
93	Проекты годовых планов по себестоимости выпускаемой продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
94	Сметные калькуляции на различные виды промышленных изделий и переписка по ним	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
95	Переписка с заказчиками и предприятиями по согласованию и установлению цен на изделия	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
96	Протоколы, акты, расчеты, докладные записки разногласий по планам снижения себестоимости продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
97	Протоколы, акты, расчеты и докладные записки об изменении планов по себестоимости и прибыли от реализации продукции	10 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.	-
98	Переписка и периодические сведения по установлению розничных цен и ставок налога с оборота на товары культурнобытового назначения и хозяйственного обихода	3 г.	-	3 г.	3 г.	-
	4. ФИНАНСИРОВАНИЕ
99	Методические указания, инструкции, правила по организации и методологии финансового планирования и исполнению финансовых планов:
	а) по месту составления	Пост.	-	-	-	-
	б) в других организациях	До замены новыми
100	Финансовые планы (балансы доходов и расходов):
101	а) сводные годовые б) годовые в) квартальные г) месячные Кассовые планы: а) годовые и квартальные б) месячные	Пост. Пост. 3 г. <2> 1 г. <4> 3 г. 1 г.	- 15 л. ЭПК <1> 3 г. <2> 1 г. <4> 3 г. 1 г.	- Пост. 3 г. <2> 1 г. <4> 3 г. 1 г.	- Пост. 3 г. <2> 1 г. <4> 3 г. 1 г.	- 10 л. 3 г. <3> 1 г. <5> 3 г. 1 г.	<1> См. прим. к ст. ст. 7 и 72 <2> При отсутствии годовых — пост. <3> При отсутствии годовых — 10 л. <4> При отсутствии годовых и квартальных — пост. <5> При отсутствии годовых и квартальных — 10 л.
102	Изменения к годовому финансовому плану по заключениям Министерства финансов СССР	Пост.	-	-	-	-
103	Планы финансирования и кредитования:
104	а) сводные годовые б) годовые в) квартальные г) месячные Справки, заключения, расчеты и переписка по планам финансирования предприятий и организаций отрасли	Пост. Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 10 л. ЭПК	- 10 л. ЭПК 3 г. <1> 1 г. <3> 5 л.	- Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 10 л. ЭПК	- Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 5 л.	- 10 л. 3 г. <2> 1 г. <4> -	<1> При отсутствии годовых — пост. <2> -«- 10 л. <3> При отсутствии годовых и квартальных — пост. <4> При отсутствии годовых и квартальных — 10 л.»
105	Заявки и расчеты предприятий и организаций на краткосрочное кредитование	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
106	Сметы и расчеты к ним по всем видам финансирования:
107	а) годовые по Министерству, ВПО, НПО, ПО б) годовые предприятий и организаций в) квартальные д) месячные Сметы административнохозяйственных и управленческих расходов:	Пост. — 3 г. <1> 1 г. <3>	Пост. 3 г. 3 г. <1> 1 г. <3>	Пост. Пост. 3 г. <1> 1 г. <3>	- 10 л. 3 г. <1> 1 г. <3>	- — 3 г. <2> 1 г. <4>	<1> См. прим. к ст. 103 <2> При отсутствии годовых — 10 л. <3> При отсутствии годовых и квартальных — пост. <4> При отсутствии годовых и квартальных — 10 л.
108	а) годовые б) квартальные Докладные записки и справки по анализу балансов и финансовому состоянию, представляемые в вышестоящие органы	10 л. 2 г. 5 л. ЭПК	10 л. 2 г. 5 л.	10 л. 2 г. 5 л.	10 л. 2 г. 5 л.	10 л. 2 г. -
109	Указания, справки, таблицы по вопросам освобождения от платы за фонды	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
110	Расчеты к проекту годового финансового плана по устойчивым пассивам, нормативам оборотных средств, амортизационным отчислениям и налогу с оборота	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
111	Переписка по вопросам организации и методологии финансового планирования и исполнению финансовых планов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
112	Переписка по рассмотрению, уточнению и утверждению планов капитальных вложений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
113	Внутриведомственная переписка по планам капитальных вложений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
114	Переписка с финансовыми органами по вопросам финансирования и кредитования основной деятельности и капитального строительства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
115	Переписка о распределении, регулировании и отпуске средств подведомственным предприятиям и организациям	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
116	Переписка и расчеты по нормативам оборотных средств	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
117	Переписка об образовании и дальнейших изменениях в составе и характере спецфондов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.	10 л.
118	Переписка о кредитовании под сверхнормативные запасы товароматериальных ценностей и сырья	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
119	Переписка по вопросам обеспечения средствами и по расчетам с молодыми специалистами	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
120	Переписка по дебиторской и кредиторской задолженности и о взаимных расчетах между предприятиями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
121	Переписка с финансовыми органами по общегосударственным и местным налогам и сборам, по отчислениям от прибыли	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
122	Сводки и донесения о налоговых поступлениях и задолженности по ним:
123	а) квартальные б) месячные Сметы (годовые) финансирования учебных заведений по бюджету и спецсредствам	- — 3 г.	- — 3 г.	3 г. 1 г. 3 г.	3 г. 1 г. 3 г.	- — 3 г.
124	Расчеты, анализы и справки об образовании и представлении хозяйственным организациям оборотных средств	5 л. ЭПК	5 л.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
125	Переписка об образовании, распределении оборотных средств и накоплений и расчеты по ним	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
126	Переписка о выдаче, возврате ссуд и оплате счетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
127	Кассовые заявки, справки по кредитным операциям и переписка по этим вопросам	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
128	Извещения, обязательства, справки по кредитным операциям, представляемые в Госбанк и получаемые от него	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
129	Расходные расписания на открытие финансирования органами кредитов по бюджетным средствам и переписка по ним	3 г.	3 г.	-	-	-
130	Срочные финансовые донесения и переписка по ним	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
131	Кассовые приходорасходные ведомости:
132	а) месячные б) ежедневные Переписка по вопросам текущего финансирования и кредитования всех отраслей деятельности Министерства	1 г. 6 мес. 3 г.	1 г. 6 мес. 3 г.	1 г. 6 мес. 3 г.	1 г. 6 мес. 3 г.	1 г. 6 мес. 3 г.
133	Переписка с банками по капиталовложениям и по рассмотрению документов, представленных в банки	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
134	Переписка с финансовыми органами по текущим бюджетным операциям: об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
135	Акты, справки, ведомости и переписка о выплате премий за создание и внедрение в производство новых образцов изделий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
136	Переписка по внесметным и целевым ассигнованиям, по амортизационным отчислениям	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
137	Образцы подписей и переписка по изменениям подписей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
138	Переписка по ссудам на индивидуальное жилищное строительство	3 года по окончании расчетов
139	Переписка по взаимным расчетам и пересчетам за сданную продукцию	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
140	Договоры с кассирами и раздатчиками, акты о приеме и сдаче касс	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
141	Переписка по состоянию расчетной дисциплины	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
142	Распоряжения, ведомости и переписка о выдаче из фонда руководителя премий и пособий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
143	Сведения о состоянии фондов по изобретательской и рационализаторской работе и переписка об использовании этих фондов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
144	Переписка с финансовыми органами и экспортно-импортными организациями по иностранной валюте	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
145	Переписка о плате за вагоны и другие перевозки грузов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
146	Переписка по оказанию финансовой помощи по итогам Всесоюзного социалистического соревнования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
147	Договоры по долевому участию в финансировании строительства санаториев, домов отдыха, пансионатов и путевкам на год	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	5. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
	5.1. Организация и методология учета
148	Положения, правила, инструкции и методические указания, формы статистической и бухгалтерской отчетности:
	а) по месту утверждения	Пост.	-	-	-	-
	б) присланные для руководства или сведения	До замены новыми
149	Протоколы заседаний методологического совета по учету, отчетности и контролю:
	а) по месту проведения	10 л. ЭПК	-	-	-	-
	б) присланные для руководства	До минования надобности
150	Переписка по вопросам методологии оперативного, бухгалтерского, статистического учета, отчетности и контроля	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
151	Переписка по вопросам организации учета, отчетности и контроля	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
152	Справки, доклады, акты и переписка по вопросам контрольноревизионной работы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
153	Переписка об изготовлении бланков, литературы и форм по вопросам учета, отчетности и контроля	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
154	Доклады, отчеты, донесения о выполнении планов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
	5.2. Оперативный, статистический учет и отчетность
155	Отчеты по себестоимости продукции:
156	а) годовые по Министерству, ВПО, НПО, ПО б) годовые предприятий и организаций Отчетные калькуляции: а) годовые б) квартальные в) месячные	Пост. 3 г. 5 л. 3 г. 1 г.	15 л. ЭПК <1> — 5 л. 3 г. 1 г.	Пост. Пост. Пост. 3 г. 1 г.	Пост. Пост. Пост. 3 г. 1 г.	- — 5 л. 3 г. 1 г.	<1> См. прим. к ст. 7
157	Отчеты о выполнении плана капитального строительства и монтажных работ:
158	а) сводные годовые по Министерству б) годовые по ВПО, НПО, ПО в) годовые предприятий и организаций г) квартальные д) месячные Отчеты и книги учета о расходе бланков и форм отчетности	Пост. Пост. 3 г. 3 г. 1 г. 1 г.	- 15 л. ЭПК <1> 3 г. 3 г. 1 г. 1 г.	- — Пост. 3 г. 1 г. 1 г.	- — Пост. 3 г. 1 г. 1 г.	- — - 3 г. 1 г. 1 г.	<1> См. прим. к ст. 7
159	Отчеты о работе подсобных хозяйств:
160	а) годовые б) квартальные в) месячные Отчеты и сведения о расходе топлива, горючего и запасных частей:	- — -	- — -	5 л. 2 г. 1 г.	5 л. 2 г. 1 г.	10 л. 2 г. 1 г.
161	а) годовые б) месячные Переписка по вопросам составления и высылки статистической отчетности	3 г. 1 г. 3 г.	3 г. 1 г. 3 г.	3 г. 1 г. 3 г.	3 г. 1 г. 3 г.	3 г. 1 г. 3 г.
162	Переписка по вопросам уточнения и утверждения балансов и отчетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
163	Переписка о высылке форм и бланков отчетности	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	5.3. Бухгалтерская отчетность и учет
	а) бухгалтерская отчетность
164	Протоколы заседаний балансовых комиссий по рассмотрению и утверждению бухгалтерских отчетов:
165	а) годовые б) квартальные Балансы и отчеты организаций и предприятий с объяснительными записками:	Пост. 3 г. <1>	Пост. 3 г. <1>	Пост. 3 г. <1>	Пост. 3 г. <1>	10 л. 3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 165
166	а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, документы которых подлежат приему в госархив документы которых не подлежат приему в госархивы г) квартальные д) месячные Макеты бухгалтерских отчетов:	Пост. — Пост. <2> 3 г. <3> 3 г. <4> 1 г. <6>	- 15 л. ЭПК <1> Пост. <2> 3 г. <3> 3 г. <4> 1 г. <6>	- Пост. Пост. <2> 3 г. <3> 3 г. <4> 1 г. <6>	- Пост. — 3 г. <3> 3 г. <4> 1 г. <6>	- 10 л. — - 3 г. <5> 1 г. <7>	<1> См. прим. к ст. 7 <2> См. прим. к ст. 7 <3> При отсутствии сводных — 5 л. ЭПК <4> При отсутствии годовых — пост. <5> При отсутствии годовых — 10 л. <6> При отсутствии годовых и квартальных — пост. <7> При отсутствии годовых и квартальных — 10 л.
167	а) годовых б) квартальных Передаточные, разделительные и ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками	3 г. 1 г. Пост.	3 г. 1 г. Пост.	3 г. 1 г. Пост.	3 г. 1 г. Пост.	3 г. 1 г. 10 л.
168	Отчеты по финансированию:
169	а) сводные б) годовые в) представленные предприятиями и организациями г) квартальные д) месячные Сведения о расходовании кредитов:	Пост. Пост. 3 г. 3 г. <2> 1 г. <3>	- 15 л. ЭПК <1> 3 г. 3 г. <2> 1 г. <3>	- Пост. — 3 г. <2> 1 г. <3>	- Пост. — 3 г. <2> 1 г. <3>	- 10 л. — 3 г. <2> 1 г. <4>	<1> См. прим. к ст. 7 <2> См. прим. к ст. 7 <3> См. то же <4> -«-»
170	а) годовые б) квартальные Отчеты о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них	5 л. 2 г. -	5 л. 2 г. 3 г.	5 л. 2 г. 3 г.	5 л. 2 г. 3 г.	5 л. 2 г. -
	б) бухгалтерский учет
171	Главные книги и журналы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
172	Оборотные и накопительные ведомости по аналитическим балансовым счетам	3 г. <*>	3 г. <*>	3 г. <*>	3 г. <*>	3 г. <*>
<*> При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров и судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения.
173	Бухгалтерские документы кассовомемориального порядка и приложения к ним	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
174	Картотеки аналитического и материального учета	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
175	Книги и картотеки подотчетных лиц	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 172
176	Контрольные шахматные книги, журналы и ведомости	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
177	Книги регистрации, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений и т.п.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
178	Вспомогательные книги, не имеющие учетного характера (транспортные, грузовые, весовые, накладные, страховые и др.)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
179	Книги учета бланков, удостоверений, квитанций	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
180	Корешки и копии ордеров, счетов, фактур, накладных, квитанций, чековых книжек и ассигновок	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 172
181	Реестры счетов к оплате	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> То же
182	Отказы от акцепта по счетам поставщиков	-	-	3 г.	3 г.	-
183	Расчеты, акты, ведомости, справки и переписка по вопросам списания затрат по снятым с производства, приостановленным работам и заказам на изделия	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
184	Переписка по дебиторской и кредиторской задолженности и оплате счетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
185	Акты сверки взаимных расчетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
186	Акты проверки правильности взимания налогов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
187	Контокоррентные выписки по выверенным расчетам и переписка по согласованию этих расчетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
188	Извещения (авизо) банков и переводные требования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
189	Копии поручений и перечислений банков	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 172
190	Подтверждение сальдо по взаимным расчетам	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
191	Акты по проверке кассы (наличия, прихода, расхода денежных сумм и др. ценностей)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
192	Требовательные и расчетные ведомости на выдачу заработной платы	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> При отсутствии лицевых счетов — 75 лет
193	Сведения и переписка о расчетах и задолженности по заработной плате	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
194	Табели выхода работающих на работу	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
195	Переписка по расчетам и оплате счетов за сданную техдокументацию, выполненные проектные работы, за экспортные, импортные поставки и загранкомандировки	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
196	Наряды на работы, акты на выполненные работы и др. первичные документы, служащие основанием для расчетов с рабочими и служащими по заработной плате	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 172
197	Срочные донесения по заработной плате	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
198	Акты по проверке начисления заработной платы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
199	Копии стандартных справок об утвержденных фондах заработной платы	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
200	Копии счетов, расчетные ведомости на выплату пособий, больничные листы и др. по государственному социальному страхованию и документы, оплаченные за счет средств соцстраха	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 172
201	Переписка об удержаниях из средств социального страхования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
202	Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям из заработной платы	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После окончательных расчетов
203	Протоколы и решения заседаний комиссий по назначению государственных пособий на детей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
204	Журналы регистрации протоколов заседаний по назначению госпособий на детей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
205	Сведения и переписка о выплате отпускных и выходных пособий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
206	Переписка по вопросам ревизий и нарушений финансовой дисциплины	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
207	Акты документальных ревизий финансовохозяйственной деятельности с приложениями	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 172
208	Черновые и вспомогательные материалы к отчетам	До минования надобности
209	Доверенности на получение денежных сумм и товароматериальных ценностей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
210	Обязательства по принятию материальной ответственности за денежные суммы и другие ценности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
211	Аннулированные доверенности	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.
212	Авансовые отчеты	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
213	Оплаченные больничные листы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
214	Переписка по расчетам с рабочими и служащими за товары, полученные в кредит	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
215	Акты приемки драгоценных металлов	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
	в) учет имущественных и материальных ценностей
216	Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационных комиссий по рассмотрению сличительных ведомостей и др. документы по инвентаризации:
217	а) зданий и сооружений б) имущества и товароматериальных ценностей Книги и картотеки по учету:	10 л. 3 г. <1>	10 л. 3 г. <1>	10 л. 3 г. <1>	10 л. 3 г. <1>	10 л. 3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 172
218	а) зданий и сооружений б) имущества и товароматериальных ценностей Акты и переписка о проведении инвентаризации, учета и переоценки имущества и материальных ценностей	10 л. <1> 3 г. <2> 3 г. <1>	10 л. <1> 3 г. <2> 3 г. <1>	10 л. <1> 3 г. <2> 3 г. <1>	10 л. <1> 3 г. <2> 3 г. <1>	10 л. <1> 3 г. <2> 3 г. <1>	<1> После списания с баланса <2> См. прим. к ст. 172 <1> См. прим. к ст. 172
219	Паспорта зданий, сооружений и оборудования	До списания с баланса <1>					<1> Паспорта зданий и сооружений памятников архитектуры и культуры, находящихся под охраной государства, — пост.
220	Переписка о паспортизации:
221	а) зданий и сооружений б) оборудования Акты о приемке, сдаче и списании имущества и материалов	5 л. 3 г. 3 г. <1>	5 л. 3 г. 3 г. <1>	5 л. 3 г. 3 г. <1>	5 л. 3 г. 3 г. <1>	5 л. 3 г. 3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 172
222	Приходорасходные ордера и квитанции по учету товароматериальных ценностей	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> То же, к ст. 172
223	Акты внезапных проверок материально ответственных лиц	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
224	Акты снятия наличия и остатков материалов, списания пришедшего в негодность имущества и материалов и переписка по этим вопросам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
225	Сведения, расчеты, оценочные ведомости и переписка по амортизации имущества и товароматериальных ценностей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	6. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
226	Документы о развитии работ по автоматизированным системам управления производственными процессами	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
227	Координационные планы работ по решению научно-технических проблем создания ОАСУ и подсистем ОАСУ:
228	а) по месту составления и утверждения в головных организациях б) в других организациях Перспективные и текущие планы ОАСУ:	Пост. 3 г. <2>	15 л. ЭПК <1> 3 г. <2>	Пост. 3 г. <2>	15 л. ЭПК 3 г. <2>	- -	<1> См. прим. к ст. 7 <2> После завершения работ
	а) по месту разработки	Пост.	15 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	-	<1> См. прим. к ст. 7
	б) присланные для сведения	До минования надобности				-
229	Переписка по вопросам проектирования, внедрения и совершенствования ОАСУ	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
230	Отчеты о выполнении работ ОАСУ:
231	а) годовые б) квартальные Технические задания на разработку систем ОАСУ:	Пост. 3 г. <2>	15 л. ЭПК <1> 3 г. <2>	Пост. 3 г. <2>	Пост. 3 г. <2>	- -	<1> См. прим. к ст. 7 <2> При отсутствии годовых — пост.
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	-	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности
232	Технические проекты ОАСУ:
	а) по месту проектирования и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для руководства или сведения	До минования надобности
233	Рабочие проекты ОАСУ: а) по месту проектирования и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для руководства или сведения	До минования надобности
234	Задания на программирование ОАСУ	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
235	Протоколы заседаний комиссий по приемке задач в эксплуатацию	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
236	Акты готовности научноисследовательских работ ОАСУ	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
237	Документы о разработке ОАСУ, планировании и координации работ по их созданию	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
238	Переписка о планировании и координации работ по созданию ОАСУ, АСУП и др.	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	-
239	Переписка по механизации учетновычислительных работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
240	Бланки-сигналы о вводе в действие подсистем ОАСУ	До минования надобности
241	Паспорта экономических задач, принятых на функционирование в ОАСУ	До замены новыми				-
242	Алгоритмы и решения научно-технических и экономических задач, входящие в состав отраслевого фонда алгоритмов и программ:
243	а) входящие в состав госфонда алгоритмов и программ б) не входящие в состав госфонда алгоритмов и программ Программы для решения научно-технических и экономических задач, входящие в состав отраслевого фонда:	Пост. -	- 5 л.	- 5 л.	- 5 л.	- -
244	а) входящие в состав госфонда алгоритмов и программ б) не входящие в состав госфонда алгоритмов и программ Информационные бланки ЦСУ и составленные на ВЦ сводки	Пост. 5 л. 5 л.	- 5 л. 5 л.	- 5 л. 5 л.	- 5 л. 5 л.	- — -
245	Перфоленты, перфокарты, магнитные ленты и др. носители информации:
	а) включенные в нормативно-справочный фонд б) другие	До минования надобности Информация на носителе уничтожается после проведения расчетов или решения задач
246	Табуляграммы, распечатки и др. расчетные документы по решаемым задачам:
	а) к отчетам о выполнении народнохозяйственных планов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
247	б) к проектам планов Контрольные табуляграммы	До минования надобности До минования надобности				- -
248	Номенклатуры, классификаторы, перечни, каталоги и др. нормативносправочные документы:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в др. организациях	До минования надобности
249	Переписка об обмене опытом, методической литературой и по делам ассоциации пользователей ЭВМ	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	-
250	Руководящие и методические документы по организации и эксплуатации вычислительных центров (ВЦ), машиносчетных станций (МСС) и машиносчетных бюро (МСБ):
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для	До минования надобности
251	руководства или сведения Планы работы ВЦ, МСС, МСБ:
252	а) годовые б) квартальные, месячные Отчеты о работе ВЦ, МСС и МСБ:	5 л. 3 г.	5 л. 3 г.	5 л. 3 г.	5 л. 3 г.	- -
253	а) годовые б) полугодовые Договоры на вычислительные работы	5 л. 3 г. 3 г. <1>	5 л. 3 г. 3 г. <1>	5 л. 3 г. 3 г. <1>	5 л. 3 г. 3 г. <1>	- — -	<1> После окончания срока действия договора
254	Планы сдачи выполненных вычислительных работ	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
255	Переписка о выполнении вычислительных работ	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
256	Планы-графики распределения машинного времени	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
257	Графики внедрения задач системы и подсистем	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
258	Методические документы по обработке (подготовке, шифровке и т.д.) первичной информации для ввода в ЭВМ:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
259	Инструкции по проведению вычислительных работ:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До замены новыми
260	Планы загрузки ЭВМ и счетно-перфорационных машин (СПМ)	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	-
261	Отчеты об использовании ЭВМ, СПМ и др. вычислительной техники:
262	а) годовые б) полугодовые и квартальные Журналы учета заказов на проведение вычислительных работ	10 л. 3 г. 1 г.	10 л. 3 г. 1 г.	10 л. 3 г. 1 г.	10 л. 3 г. 1 г.	- — -
263	Журналы учета массивов информации и поступления информации по каналам связи	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
264	Журналы сдачи документов из структурных подразделений в ВЦ	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
265	Журналы регистрации документов в ВЦ	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
266	Операционные листы	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
267	Журналы приема и выдачи документов на перфорацию	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
268	Журнал учета машинных документов (табуляграмм и др.)	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
269	Журнал учета работы операторов, телетайпистов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
270	Журналы регистрации носителей информации (магнитных лент, перфолент, перфокарт и др.)	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
271	Журналы регистрации коррекций	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
272	Журналы учета ремонта, настройки и замены узлов и элементов вычислительных машин	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	-
273	Журналы учета средств электронновычислительной и счетно-перфорационной техники	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
274	Документы и переписка о внедрении средств вычислительной и организационной техники	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
275	Переписка о распределении вычислительной техники	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
276	Копии заявок и расчетов по материалам и средствам вычислительной и организационной техники	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
277	Копии актов и др. документов на списание израсходованных материалов и средств организационной и вычислительной техники	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
278	Техническая документация на средства вычислительной и организационной техники	До замены новыми
	7. ВОПРОСЫ ПРОИЗВОДСТВА
	7.1. Общие вопросы
279	Карты размещения, докладные записки, справки, таблицы и др. документы о развитии и размещении предприятий	Пост.	15 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
280	Доклады, обзоры, отчеты по научной организации производства и системам централизованного управления на предприятиях	Пост.	15 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
281	Обоснования, расчеты, справки и др. документы по определению экономической эффективности производства и повышению его рентабельности	Пост.	15 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
282	Документы по повышению прибыли и рентабельности производства: расчеты, планы и др. (по месту составления)	Пост.	15 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
283	Производственнотехнические паспорта (характеристики) предприятий и отдельных цехов; дополнительные сведения к паспортам	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
284	Расчеты, графики, таблицы, справки и др. документы о вводе, наращивании, освоении и использовании производственных мощностей	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
285	Планы ввода, наращивания и использования производственных мощностей	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	Пост.	10 л.
286	Балансы производственных мощностей предприятий	Пост.	15 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
287	Акты о вводе в действие производственных мощностей предприятий и цехов	Пост.	15 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
288	Оперативная документация (расчетные ведомости, таблицы, графики и переписка) о производственных мощностях предприятий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
289	Статистические (периодические) сведения, таблицы о производственных показателях предприятий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
290	Переписка о работе предприятий и их производственных показателях	3 г. ЭПК	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
291	Технико-экономические показатели работы предприятий:
292	а) годовые б) квартальные в) месячные Технические отчеты предприятий:	Пост. 3 г. <1> 1 г. <3>	15 л. ЭПК <1> 3 г. <1> 1 г. <3>	Пост. 3 г. <1> 1 г. <3>	Пост. 3 г. <1> 1 г. <3>	10 л. 3 г. <2> 1 г. <4>	<1> См. прим. к ст. 7 <1> При отсутствии годовых — пост. <2> При отсутствии годовых — 10 л. <3> При отсутствии годовых и квартальных — пост. <4> При отсутствии годовых и квартальных — 10 л.
293	а) годовые б) квартальные в) месячные Отчеты предприятий о пусконаладочных работах на установках и в цехах	5 л. 3 г. 1 г. -	5 л. 3 г. 1 г. 10 л. ЭПК	Пост. 3 г. 1 г. Пост.	Пост. 3 г. 1 г. Пост.	10 л. 3 г. 1 г. 10 л.
294	Переписка по вопросам специализации и производственного кооперирования	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
295	Экономические обоснования, расчеты, справки и др. документы по автоматизации и механизации производственных процессов	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	Пост.	10 л.
296	Переписка по вопросам технического перевооружения предприятий, освоения и совершенствования методов производства и др. документы по этому вопросу	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
297	Переписка по вопросам реконструкции, совершенствования и создания новых производств, в том числе литейных	10 л.	10 л.	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
298	Комплексные планы технического, экономического и социального развития предприятий	Пост.	10 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
299	Переписка об организации развития производственных и заготовительных цехов	-	5 л.	10 л.	10 л.	3 г.
300	Номенклатура промышленной продукции:
301	а) сводная по Министерству б) по ВПО, НПО, ПО в) предприятий Перечни ассортимента продукции, изготовляемой предприятиями	Пост. Пост. 10 л. Пост.	- 10 л. ЭПК <1> Пост. 10 л. ЭПК <1>	- 10 л. ЭПК Пост. Пост.	- — Пост. Пост.	- — - -	<1> См. прим. к ст. 7 <1> См. прим. к ст. 7
302	Планы мероприятий по увеличению ассортимента продукции	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
303	Переписка об изменении ассортимента продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
304	Спецификации на промышленную продукцию	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
305	Документы о производстве, освоении и увеличении производства промышленной продукции	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
306	Справки, сведения, отчеты и переписка о внедрении новых видов сырья и освоении новых видов продукции	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	<1> См. прим. к ст. 7
307	Обзоры и справки о выполнении плана производства новых видов промышленной продукции	Пост.	10 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	-	<1> См. прим. к ст. 7
308	Переписка о мероприятиях по сокращению потерь сырья и материалов в производстве	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
309	Переписка об оказании технической помощи	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
310	Справки, сведения, переписка и др. документы об увеличении производства	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
311	Планы подготовки предприятий к работе в весенне-зимний периоды	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
312	Отчеты предприятий о подготовке предприятий к работе в весеннелетний и осенне-зимний периоды	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
313	Переписка о работе предприятий в весеннелетний и осенне-зимний периоды	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
314	Оперативнопроизводственные программы цехов и бригад:
315	а) годовые б) квартальные, месячные в) суточные Переписка по проведению организационнотехнических мероприятий, связанных с выполнением производственных программ, и документы (оперативные планы, графики, сводки) по этому вопросу	- — - -	- — - 3 г.	2 г. 1 г. 6 мес. 3 г.	2 г. 1 г. 6 мес. 3 г.	2 г. 1 г. 6 мес. 3 г.
316	Задания предприятиям по снижению трудоемкости производственной программы	-	-	5 л.	5 л.	5 л.
317	Отчеты предприятий о выполнении производственных программ:
318	а) сводные годовые по предприятию в целом б) годовые цехов и бригад в) периодические (месячные, декадные, суточные) Заказы, наряды на производство продукции (изделий)	3 г. 3 г. 1 г. -	3 г. 3 г. 1 г. -	Пост. 3 г. 1 г. 3 г.	Пост. 3 г. 1 г. 3 г.	10 л. 3 г. 1 г. -
319	Паспорта-формуляры и предъявительские документы к изделиям	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
320	Журналы регистрации выработки продукции и оборудования, а также их отгрузки	-	-	3 г.	3 г.	-
321	Планы мероприятий по снижению потерь сырья и материалов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
322	Переписка о проведении мероприятий по снижению потерь сырья и материалов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
323	Отчеты (периодические) о незавершенном производстве	-	-	3 г.	3 г.	-
324	Акты, журналы, книги учета незавершенного производства	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
325	График и оперативные сводки о загрузке цехов и участков; графики выпуска продукции	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
326	Суточные планы-задания цехам, бригадам	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
327	Справки, заключения и переписка по вопросам использования отходов производства и вторичного сырья	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
328	Переписка о мероприятиях по сокращению и ликвидации брака в производстве	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	7.2. Технология производства
329	Технические задания на проведение технологической подготовки производства:
330	а) принятые к производству б) не принятые к производству Технические проекты по технологической подготовке производства:	Пост. -	Пост. -	Пост. 5 л. ЭПК	Пост. 5 л. ЭПК	- -
331	а) принятые к производству б) не принятые к производству Рабочие проекты технологической подготовки производства:	- -	- -	Пост. 5 л.	Пост. 5 л.	- -
	а) принятые к производству б) не принятые к производству	- -	- -	10 л. ЭПК 5 л.	10 л. ЭПК 5 л.	- -
332	Технологические инструкции, разработанные на основании режимных регламентов	-	-	До минования надобности		-
333	Технологические карты на промышленную продукцию	-	-	До минования надобности <1>		-	<1> В госархивы сдаются на образцы основной продукции
334	Технологические карты по эксплуатации резервов	-	-	До минования надобности		-
335	Переписка по вопросам разработки технологических инструкций и карт	-	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
336	Переписка, предложения, докладные записки и др. документы по улучшению и усовершенствованию технологических процессов на предприятиях	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
337	Планы организационнотехнических мероприятий по улучшению технологии производства:
338	а) годовые б) квартальные Справки и расчеты о внедрении в производство новых технологических процессов	- — Пост.	- — 10 л. ЭПК <1>	Пост. 3 г. Пост.	Пост. 3 г. Пост.	10 л. 3 г. 10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
339	Книги учета изменений в технологии производства	-	-	Пост.	Пост.	10 л.
340	Служебные записки и листы изменений в технологии производства	-	-	6 мес.	6 мес.	6 мес.
341	Технологические предписания	-	-	6 мес.	6 мес.	6 мес.
342	Утвержденные технологические регламенты и режимы производства	-	-	Пост.	Пост.	10 л.
343	Переписка о разработке, утверждении и изменении регламентов и режимов производства	5 л. ЭПК	5 л.	10 л.	10 л.	10 л.
344	Переписка о технологической подготовке производства и соблюдении регламентов и режимов (внутризаводская)	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
345	Журналы записей присвоенных номеров регламентам	-	-	До минования надобности		-
346	Эталоны на изделия и журналы регистрации эталонов	-	-	Пост.	Пост.	-
347	Замечания по техническим регламентам и их изменениям	-	До минования надобности			-
348	Утвержденные ведомости изменений к технологическим регламентам и проекты ведомостей	-	-	До минования надобности		-
349	Описания, расчеты и заключения по вопросам режимов производства и опытных режимов	-	-	Пост.	Пост.	-
350	Технологические характеристики и расчетные данные о трудоемкости технологических процессов на предприятиях	-	-	10 л.	10 л.	10 л.
351	Предложения, расчеты, докладные записки и др. документы по применению и технологии средств автоматизации (по месту составления)	Пост.	10 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
352	Переписка по разработке техпроцессов сборки, притирки, гидроиспытаний и окраски трубопроводной арматуры	10 л.	10 л.	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
353	Технологические диаграммы, определяющие ведение процесса (температура, давление, расход и т.п.)	-	-	До минования надобности		-
354	Производственные рецептуры:
	а) по месту разработки	-	-	Пост.	Пост.	-
	б) полученные для	-	-	До минования надобности
	руководства или сведения
355	Плановые рецептуры в тропическом и экспортном исполнении	-	-	Пост.	Пост.	-
356	Рекомендации по рецептурам	-	-	До минования надобности		-
357	Книги регистрации рецептур	-	-	Пост.	Пост.	-
358	Утвержденные нормы расхода сырья и материалов для производства изделий	-	До замены новыми			-
359	Нормы расхода сырья и материалов, разрабатываемые на предприятиях	-	-	Пост.	Пост.	-
360	Нормы расхода драгоценных металлов	-	-	До замены новыми
361	Нормы допусков в производстве	-	-	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После снятия изделий с производства
362	Переписка и извещения об изменении норм	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
363	Справки о работе предприятий по улучшению технологии производства (по месту составления)	-	-	Пост.	Пост.	10 л.
364	Графики технологических мероприятий по технологии производства	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
365	Акты проверки состояния технологической дисциплины (соблюдения технологических процессов, отклонения от технологии)	-	-	5 л.	5 л.	5 л.
	7.3. Охрана окружающей среды (воздушного бассейна)
366	Схемы и планы очистных газо- и пылеулавливающих сооружений	-	-	Пост.	Пост.	-
367	Паспорта очистных газо- и пылеулавливающих сооружений	-	-	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> В госархивы не передаются
368	Отчеты об охране воздушного бассейна, утвержденные статистическим органом (по месту составления)	Пост.	10 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
369	Планы мероприятий по очистке воздушного бассейна от пыли и газов:
370	а) сводные годовые по Министерству б) годовые ВПО, НПО, ПО в) годовые предприятий и организаций г) периодические Отчеты и справки о выполнении мероприятий от улучшения очистных сооружений	Пост. Пост. 3 г. 1 г. 5 л. ЭПК	- 10 л. ЭПК <1> 3 г. 1 г. 5 л. ЭПК	- Пост. Пост. 1 г. Пост.	- — Пост. 1 г. Пост.	- — 10 л. 1 г. 15 л.	<1> См. прим. к ст. 7
371	Отчеты предприятий о наличии и состоянии пыле- и газоулавливающих сооружений:
372	а) сводные годовые б) периодические Перечни оргтехмероприятий, справки и сведения по вопросам очистки воздушного бассейна от пыли и газов	- 3 г. 3 г.	10 л. ЭПК 3 г. 3 г.	Пост. 3 г. 3 г.	Пост. 3 г. 3 г.	10 л. 3 г. 3 г.
373	Нормы технических требований по качеству окружающей воздушной среды:
	а) по месту составления	-	-	Пост.	Пост.	-
	б) в др. организациях	-	До минования надобности
374	Описания, рекомендации и справки о работе по очистке окружающей среды от пыли и газов	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
375	Справки, сведения, сводки о работе очистных сооружений	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
376	Лабораторные записи по контролю за состоянием пыле- и газоулавливающих сооружений	-	-	5 л.	5 л.	5 л.
377	Периодические сведения, справки, пояснительные записки о состоянии очистных сооружений	3 г.	3 г.	4 г.	3 г.	3 г.
378	Акты, предписания инспекций по проверке пыле- и газоулавливающих сооружений	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
379	Доклады, справки и предложения по охране воздушной среды от пыли и газов	Пост.	10 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
380	Анализы атмосферного воздуха на содержание загрязнений	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
381	Переписка об эксплуатации вентиляционных систем и документы по этому вопросу	-	-	До минования надобности
382	Договоры на изготовление и установку очистных пыле- и газоулавливающих сооружений	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> По истечении срока действия договора
383	Переписка о состоянии и очистке промышленных сточных вод, о мероприятиях по борьбе с загрязнением внешней среды	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
384	Перечни предельно допустимых концентраций вредных веществ в окружающей среде:
	а) по месту утверждения и составления	Пост.	-	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
385	Переписка по вопросам научных исследований, проектирования и шефмонтажных работ по газоочистным установкам	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.
386	Переписка по вопросам разработки аэраторов для очистки сточных вод	-	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
387	Переписка по очистке газов и пылеулавливанию всеми методами	10 л.	-	10 л.	10 л.	10 л.
388	Переписка о физикохимических свойствах пыли	5 л. ЭПК	-	5 л.	5 л.	-
389	Переписка по вопросам автоматизации и контроля за процессами газоочистки и фильтрации	5 л.	-	5 л.	5 л.	-
390	Переписка о пароводоснабжении и распределении воды по цехам	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
391	Опросные листы и переписка по разработке газоочистных и пылеулавливающих установок	-	10 л.	10 л.	10 л.	-
392	Переписка по вопросам технологии очистки газов (по объектам)	-	-	10 л.	5 л.	5 л.
393	Переписка по вопросам внедрения новой технологии на предприятиях	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
394	Инструкции по монтажу и эксплуатации газоочистных и пылеулавливающих установок:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	-	Пост.	-	-
	б) в других организациях	До минования надобности
395	Переписка по вопросам применения защитных покрытий для газоочистного и пылеулавливающего оборудования	3 г.	-	5 л.	-	-
	7.4. Оборудование
396	Документы по вопросам определения и выбора типов и конструкций технологического оборудования, сводные таблицы потребности в оборудовании	-	-	Пост.	Пост.	10 л.
397	Схемы и планы расстановки оборудования (подлинники)	-	-	Пост.	Пост.	10 л.
398	Технико-экономические характеристики оборудования	-	-	До списания с баланса
399	Планы распределения оборудования:
400	а) сводные годовые по Министерству б) годовые по ВПО, НПО, ПО в) годовые предприятий и организаций г) периодические Расчеты мощностей и балансы оборудования (по месту составления)	Пост. — 3 г. 1 г. Пост.	- 5 л. 3 г. 1 г. 10 л. ЭПК <1>	- 5 л. Пост. 1 г. Пост.	- — Пост. 1 г. Пост.	- — 10 л. 1 г. 10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
401	Паспорта машин и оборудования	-	-	До списания с баланса
402	Сметы, расчеты и проекты смет по оборудованию и переоборудованию предприятий:
403	а) по месту разработки б) в других организациях Утвержденные проекты на оборудование и переоборудование предприятий	- 5 л. -	15 л. 5 л. 15 л. ЭПК	15 л. 5 л. 15 л. ЭПК	15 л. 5 л. 15 л. ЭПК	15 л. 5 л. 15 л.
404	Утвержденные именные перечни оборудования	До замены новыми
405	Протоколы, замечания, отзывы и решения по рассмотрению и утверждению проектов оборудования и переоборудования предприятий	-	15 л. ЭПК	15 л.	15 л.	-
406	Расчеты коэффициента сменности работы оборудования и документы к расчетам	-	-	Пост.	Пост.	-
407	Сводки коэффициента сменности работы оборудования	-	-	5 л.	5 л.	5 л.
408	Переписка по вопросам эксплуатации и содержания оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
409	Акты, докладные записки и заключения по освоению новых видов оборудования	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
410	Титульные списки на оборудование	-	-	До списания с баланса
411	Акты, ведомости и решения по передаче оборудования с одного предприятия на другое	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
412	Отчеты о наличии оборудования цехов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
413	Отчеты о технической эксплуатации и движении оборудования:
	а) по месту утверждения отчетов и эксплуатации оборудования б) в других организациях	- 3 г.	Пост. 3 г.	Пост. 3 г.	Пост. 3 г.	10 л. 3 г.
414	Технические инструкции на оборудование	-	До списания с баланса
415	Характеристики, рекомендации и инструкции по изучению и использованию импортного оборудования	-	-	До списания с баланса
416	Переписка по закупленным импортным образцам оборудования	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
417	Сведения о наличии импортного оборудования	До списания с баланса
418	Планы проверки работы всех видов основного оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
419	Акты, протоколы испытаний машин, оборудования и механизмов о сдаче их в эксплуатацию	-	5 л.	Пост.	Пост.	10 л.
420	Акты по приемке машин и оборудования	-	До списания с баланса
421	Переписка о комплектации оборудования (для установок строящихся объектов и др.)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
422	Карты проверки оборудования на точность	-	-	3 г.	3 г.	-
423	Нормы и расчеты загрузки оборудования	-	-	5 л.	5 л.	5 л.
424	Планы модернизации оборудования	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
425	Годовые отчеты о модернизации оборудования	Пост.	10 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
426	Сведения о наличии, состоянии и модернизации оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
427	Книги и карточки учета оборудования	-	-	10 л.	10 л.	10 л.
428	Переписка по нормативам запасов оборудования	До минования надобности
429	Перепись оборудования предприятий	До следующей переписи
430	Переписка о проведении переписи оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
431	Акты, перечни и сводки по сокращению и использованию сверхнормативных запасов оборудования	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
432	Планы ввода в эксплуатацию неустановленного оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
433	Отчеты по излишнему и неустановленному оборудованию и запасным частям	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
434	Переписка о выявлении неустановленного оборудования и его распределении	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
435	Списки излишнего и неустановленного оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
436	Комплектовочные ведомости на оборудование	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
437	Ведомости, графики и справки о реализации неустановленного оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
438	Ведомости и акты периодического осмотра оборудования	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
439	Акты на монтаж оборудования	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
440	Переписка о монтаже оборудования и оказании технической помощи	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
441	Ведомости забракованного оборудования	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
442	Переписка о списании оборудования	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
443	Акты, протоколы приема оборудования после капитального ремонта	-	-	10 л.	10 л.	10 л.
444	Планы ремонта всех видов оборудования	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
445	Отчеты по капитальному и текущему ремонту оборудования:
446	а) годовые б) квартальные и месячные Переписка о ремонте оборудования	- — -	5 л. 1 г. -	5 л. 1 г. 1 г.	5 л. 1 г. 1 г.	5 л. 1 г. 1 г.
447	Ремонтные карты на оборудование	-	-	2 г.	2 г.	2 г.
448	Сменные журналы учета технического состояния оборудования	-	-	2 г.	2 г.	2 г.
449	Сведения и акты о простоях и повреждениях оборудования, дефектные ведомости	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
450	Книги учета забракованного оборудования	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
451	Графики плановопредупредительного и капитального ремонта оборудования и изменения сроков ремонтов	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
452	Оперативные графики монтажа и ремонта оборудования	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
453	Документы и переписка по стандартизированному оборудованию	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
	7.5. Топливо и энергетика
454	Правила и инструкции по технической эксплуатации энергетических установок:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) по месту эксплуатации	-	-	До замены новыми
455	Планы потребности в электроэнергии и топливе:
456	а) сводные годовые по Министерству б) годовые ВПО, НПО, ПО и управлений в) предприятий и организаций г) квартальные и месячные Планы распределения лимитов топлива и электроэнергии:	Пост. 3 г. 3 г. 1 г.	- 5 л. ЭПК 3 г. 1 г.	- 10 л. Пост. 1 г.	- — Пост. 1 г.	- — 10 л. 1 г.
457	а) годовые б) квартальные Топливные энергетические балансы	Пост. 1 г. Пост.	5 л. 1 г. 10 л. ЭПК <1>	10 л. 1 г. Пост.	10 л. 1 г. Пост.	10 л. 1 г. 10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
458	Отчеты о выполнении норм расхода электроэнергии, теплоэнергии, топлива и о состоянии энергохозяйства:
459	а) сводные годовые по Министерству б) годовые ВПО, НПО, ПО, управлений и отделов в) годовые предприятий и организаций г) квартальные д) месячные Планы организационнотехнических мероприятий по экономии топлива и электроэнергии	Пост. 10 л. ЭПК <1> 5 л. 3 г. <1> 1 г. <3> 5 л. ЭПК	- 10 л. ЭПК <1> Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 5 л.	- 10 л. ЭПК <1> Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 5 л.	- Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 5 л.	- — 10 л. 3 г. <2> 1 г. <4> 5 л.	<1> См. прим. к ст. 7 <1> При отсутствии годовых — пост. <2> При отсутствии годовых — 10 л. <3> При отсутствии годовых и квартальных — пост. <4> При отсутствии годовых и квартальных — 10 л.
460	Акты испытаний энергетических установок	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
461	Журнал хода испытаний энергетических установок	-	-	5 л.	5 л.	5 л.
462	Приемосдаточные акты энергетических установок	5 л.	5 л.	10 л.	10 л.	10 л.
463	Переписка об испытаниях и приемке энергетических установок	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
464	Годовые и квартальные лимиты по расходу электроэнергии и переписка по этому вопросу	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
465	Схемы электрических и тепловых сетей предприятий	-	-	Пост.	Пост.	-
466	Утвержденные нормы расхода энергоресурсов	До замены новыми
467	Удельные нормы расхода топлива и электроэнергии:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	-	До замены новыми
468	Расчеты по разработке удельных норм энергоресурсов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
469	Справки об изменениях норм расхода топлива и электроэнергии	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
470	Схемы электроснабжения и распределения электроэнергии	-	-	Пост.	Пост.	10 л.
471	Расчеты потребности в электроэнергии, топливоэнергии и топлива:
	а) по месту составления	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
	б) в других организациях	До минования надобности
472	Акты, справки и сведения по энергоиспользованию и состоянию энергохозяйства:
473	а) сводные годовые б) периодические Расчеты режимов работы энергоустановок	10 л. 3 г. -	10 л. 3 г. -	10 л. 3 г. Пост.	10 л. 3 г. Пост.	10 л. 3 г. -
474	Таблицы, сведения и справки по анализу работы агрегатов и энергоустановок	-	-	Пост.	Пост.	10 л.
475	Переписка об установлении видов топлива для предприятий	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
476	Переписка по удельным нормам расхода топлива и различных видов энергии	2 г.	2 г.	3 г.	3 г.	3 г.
477	Переписка по наращиванию мощностей энергетических установок	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
478	Описания и характеристики электрооборудования и котельных на предприятиях	-	-	2 г. <1>	2 г. <1>	-	<1> После списания оборудования
479	Донесения об авариях и повреждениях электросети	-	-	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
480	Ведомости и книги учета работы электротехников и электромонтеров	1 г.	-	1 г.	1 г.	1 г.
481	Переписка по вопросам потребления электроэнергии, эксплуатации энергетического, теплосилового хозяйства и контроля за его работой	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
482	Месячные донесения о фактическом расходе электроэнергии	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
483	Переписка и периодические сведения о сборе и регенерации масел	1 г.	1 г.	3 г.	3 г.	-
484	Тарифы на электроэнергию	До замены новыми
485	Протоколы, акты, заключения, докладные записки об испытаниях электрооборудования теплосилового хозяйства	5 л.	5 л.	До замены оборудования		-
486	Технические условия на присоединение тепловых и энергетических установок	-	-	До минования надобности
487	Протоколы, сметы, справки и переписка по переводу энергетических установок на новые виды топлива	-	-	3 г.	3 г.	-
488	Характеристики, описания, паспорта энергетического хозяйства и отдельных энергетических установок	-	-	До списания с баланса
489	Паспортные карты на электродвигатели	-	-	До списания с баланса
490	Акты проверки состояния энергохозяйства и заключения по обследованию котлов госинспекцией котлонадзора	-	-	3 г.	3 г.	-
491	Переписка по обследованию котлов	-	-	2 г.	2 г.	2 г.
492	Графики плановопредупредительного ремонта энергоустановок	-	-	2 г.	2 г.	2 г.
493	Акты и переписка по вопросам обследования предприятий по расходованию электроэнергии	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
494	Графики расхода электроэнергии	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
495	Переписка по вопросам водоснабжения и газификации предприятий	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
496	Книги, ведомости, картотеки и переписка по учету расхода электроэнергии и топлива	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
497	Книги суточной записи показаний электросчетчиков по цехам	-	-	1 г.	1 г.	-
498	Переписка об отпуске электроэнергии и теплоэнергии потребителям и сторонним организациям (справки, сведения, письма и др. документы)	-	-	3 г.	3 г.	-
499	Договоры на отпуск теплоэнергии и электроэнергии потребителям	-	-	3 г.	3 г.	-
500	Переписка по вопросам обеспечения предприятий топливом, подачей пара, воздуха, кислорода, ремонта, технадзора и наладки оборудования	-	-	3 г.	3 г.	-
501	Журналы записей: результатов проверки заземлений, сопротивления электропроводки, изоляции, замера расхода энергосетей и др.	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
502	Таблицы и расчеты установок релейной защиты подстанций	-	-	10 л.	10 л.	-
503	Журналы учета установленной аппаратуры всех подстанций	-	-	10 л.	10 л.	-
504	Журналы расчетов токов короткого замыкания на подстанциях	-	-	5 л.	5 л.	-
505	Приемосдаточные акты энергетических установок	-	-	10 л.	10 л.	10 л.
506	Переписка о приеме энергоустановок	3 г.	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
507	Журналы записей об испытании энергоустановок	-	-	5 л.	5 л.	5 л.
508	Переписка по вопросам испытаний новых видов электрооборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
509	Журналы регистрации допуска к продувке высоковольтного оборудования	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
510	Книги учета осмотра грузоподъемных механизмов, машин, работающих под давлением, приспособлений и др.	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
511	Расчеты, сведения, справки и др. документы по вопросам использования вторичных энергоресурсов	-	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
512	Внутризаводская переписка об эксплуатации энергохозяйства	-	-	2 г.	2 г.	2 г.
513	Оперативные планы ремонтных работ энергоустановок	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
514	Акты обследований и предписания Государственной инспекции по энергонадзору	-	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
515	Переписка по вопросам обследований энергохозяйства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	8. КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ, ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ
	8.1. Качество продукции и технический контроль
516	Технические условия и инструкции по контролю качества продукции:
	а) по месту утверждения (подлинники)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для руководства или сведения	До замены новыми
517	Протоколы заседаний комиссий по качеству продукции:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для руководства или сведения	До минования надобности
518	Протоколы совещаний по испытанию, внедрению новых образцов машин и агрегатов:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для руководства или сведения	До минования надобности
519	Карты технического уровня развития производства	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
520	Переписка по вопросам создания и внедрения приборов контроля качества	-	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
521	Доклады, обзоры и справки по улучшению технического уровня и качества продукции	Пост.	15 л. ЭПК <1>	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л.	<1> См. прим. к ст. 7
522	Протоколы, акты и графики по повышению качества изготовления продукции и ее надежности	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	<1> См. прим. к ст. 7
523	Планы организационнотехнических мероприятий по повышению качества и надежности продукции:
524	а) сводные годовые по Министерству б) годовые по ВПО, НПО, ПО и управлениям в) годовые предприятий и организаций, не входящих в НПО и ПО г) периодические Нормы технических требований по качеству продукции:	15 л. ЭПК 15 л. 3 г. 3 г.	- 15 л. ЭПК <1> 3 г. 3 г.	- Пост. Пост. 3 г.	- — Пост. 3 г.	- — 10 л. 3 г.	<1> См. прим. к ст. 7
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	-	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для руководства или сведения	До замены новыми
525	Паспорта и формуляры технического контроля на изделия:
526	а) опытного производства б) серийного производства Акты утверждения эталонных образцов узлов и готовых изделий:	- -	- -	15 л. <1> 2 г. <2>	15 л. <1> 2 г. <2>	10 л. -	<1> По месту составления — пост. По месту производства — после снятия с производства <2> После истечения гарантийного срока
	а) по месту утверждения	Пост.	-	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для руководства	До замены новыми
527	Отчеты по качеству
	продукции:
528	а) годовые сводные по Министерству б) годовые ВПО, НПО, ПО и управлений в) годовых предприятий и организаций г) периодические Периодические планы и сводки об улучшении качества продукции	Пост. Пост. 3 г. 3 г. 5 л. ЭПК	- 10 л. ЭПК <1> Пост. 3 г. 5 л. ЭПК	- Пост. Пост. 3 г. 5 л. ЭПК	- — Пост. 3 г. 5 л. ЭПК	- — 10 л. 3 г. 5 л.	<1> См. прим. к ст. 7
529	Методические указания, протоколы, альбомы, заключения по увеличению технического и художественноконструкторского уровня изделий	-	-	Пост.	Пост.	-
530	Заключения, описания, акты и переписка по аттестации продукции на «Знак качества»	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-
531	Акты по приемке новых образцов продукции к серийному производству	-	-	Пост.	Пост.	-
532	Акты, рекламации по качеству и комплектности продукции	3 г.	-	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> После снятия с производства
533	Акты контроля технологического процесса изготовления продукции	-	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
534	Планы бездефектного изготовления продукции	-	-	Пост.	Пост.	10 л.
535	Отчеты об изготовлении, сдаче и приеме бездефектной продукции	-	-	Пост.	Пост.	10 л.
536	Акты, предложения, рекомендации и др. документы по повышению качества изготовляемой продукции	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	Пост.	Пост.	-
537	Разрешения на пропуск деталей, узлов и готовых изделий, имеющих отклонения от действующей технической документации	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г.	<1> После снятия с производства
538	Переписка по вопросам качества продукции	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
539	Книги учета результатов проверки качества материалов, деталей, узлов и комплектующих изделий, поступивших от заводов-поставщиков	-	-	3 г.	3 г.	-
540	Рентгенограммы и спектрограммы просвечивания изготовленных деталей и изделий	-	-	До минования надобности
541	Описания и руководства о пользовании видами продукции:
	а) по месту составления	-	-	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для руководства	-	До минования надобности
542	Книги контроля технологии производства, заполняемые сменными мастерами и лабораториями	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> См. ст. 537
543	Книги технического контроля по учету нарушения технологии производства изделий	-	-	5 л. <1>	5 л. <1>	-	<1> См. ст. 537
544	Заказы и заявки на обработку проб и производство анализов	-	-	1 г.	1 г.	-
545	Журналы лабораторные для записи обработки проб и производства анализов	-	-	10 л.	10 л.	-
546	Акты контроля технологических процессов изготовления продукции	-	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
547	Книги учета результатов технического контроля деталей и узлов	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 537
548	Протоколы и акты испытаний качества продукции	-	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
549	Отчеты, акты, свидетельства и переписка о точности весов и измерительных приборов	-	-	10 л.	10 л.	10 л.
550	Дефектные ведомости	-	-	До окончания гарантийного срока
551	Заключения, справки и расчеты по анализу брака продукции	-	-	5 л.	5 л.	-
552	Отчеты и сводки по браку продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
553	Книги по учету брака и разбраковке продукции	-	-	3 г.	3 г.	-
554	Рекламации (рекламационные акты) по качеству, комплектности продукции, на сырье и материалы	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	-
555	Журнал учета показателей по системе бездефектного изготовления продукции	-	-	5 л.	5 л.	-
556	Журнал учета лабораторных анализов	-	-	5 л.	5 л.	-
557	Книги регистрации актов отклонений от технологии	-	-	3 г.	3 г.	-
558	Журнал регистрации рекламаций	-	-	3 г.	3 г.	-
559	Заключения, описания опытов, акты и др. документы по исследованию вопросов повышения долговечности изделий и переписка по этим вопросам	5 л.	3 г.	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	5 л.
560	Докладные записки, акты, справки и переписка о привлечении к ответственности лиц, виновных в выпуске недоброкачественной продукции	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
561	Отчеты и внутризаводские рекламации по системе бездефектного изготовления продукции	-	-	5 л.	5 л.	-
562	Акты проверок и заключений по качеству продукции	3 г.	-	3 г.	3 г.	-
563	Акты и заключения потребителей по испытаниям продукции	-	-	5 л.	5 л.	-
564	Акты и квитанции на гарантийный ремонт промышленной продукции	-	-	3 г.	3 г.	-
565	Переписка по вопросам гарантийного ремонта выпускаемой продукции	-	-	3 г.	3 г.	-
566	Жалобы потребителей на недоброкачественность и некомплектность продукции и материалы по их рассмотрению	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
567	Предписания и распоряжения ОТК по повышению качества продукции	-	-	3 г.	3 г.	-
568	Переписка по вопросам прочности и надежности машин и оборудования всех типов	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-
569	Качественные удостоверения и справки на готовую продукцию и сырье	-	-	1 г.	1 г.	-
570	Переписка об изменении технических условий на продукцию	-	-	3 г.	3 г.	-
571	Сертификаты о качестве экспортной продукции	10 л.	-	10 л.	10 л.	-
572	Паспорта на экспортную продукцию	10 л.	-	10 л.	10 л.	-
573	Таблицы качественных показателей предприятий	10 л.	Пост.	Пост.	Пост.	-
574	Протоколы заседаний комиссии по проведению «Дней качества»	-	-	Пост.	Пост.	-
575	Акты на продукцию, получаемую со стороны	-	-	5 л.	5 л.	-
576	Книги учета выдачи клейм	-	-	Пост.	Пост.	-
	8.2. Стандартизация
577	Переписка с Госстандартом при СМ СССР и Госстроем СССР о разработке стандартов и технических условий и внедрении их в производство	10 л. ЭПК	-	-	-	-
578	Положения, инструкции и методические указания по стандартизации:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	-	Пост.	Пост.	-
579	б) присланные для руководства и сведения Утвержденные ГОСТы	До замены новыми До замены новыми
580	Утвержденные отраслевые стандарты (ОСТы), стандарты предприятий (СТП):
	а) по месту утверждения (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для сведения и руководства	До минования надобности
581	Утвержденные технические условия на продукцию и материалы:
	а) по месту утверждения (подлинники)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для руководства или сведения	До замены новыми
582	Утвержденные товарные знаки:
	а) по месту разработки и утверждения (подлинники)	Пост.	-	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для руководства	До минования надобности
583	Альбомы и реестры товарных знаков:
	а) по месту разработки (подлинники)	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
584	б) присланные для руководства или сведения Переписка по вопросам разработки, регистрации и учета товарных знаков	До замены новыми До минования надобности
585	Проекты, заключения и др. документы по разработке стандартов и технических условий:
	а) по месту разработки (подлинники)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
	б) в других организациях	До минования надобности
586	Переписка по проектам стандартов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
587	Планы мероприятий по внедрению стандартов:
	а) по месту составления	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	10 л.
	б) присланные подведомственными организациями	До минования надобности
588	Документы по формированию планов стандартизации	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
589	Отчеты по внедрению стандартов на продукцию:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные подведомственными организациями	До минования надобности
590	Переписка о выпуске стандартов и внедрении их в производство	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
591	Переписка по вопросам составления и утверждения ГОСТов на промышленную продукцию	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
592	Переписка по проверке соблюдения ГОСТов и технических условий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
593	Переписка по разработке и внедрению изменений в ГОСТы, технические условия и др. нормативные документы	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	-
594	Книги регистрации ОСТов, РТМ, СТП, технических условий и разрешенных отступлений по ним	Пост. <1>	-	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> На госхранение не сдаются
595	Каталоги на международные стандарты и отзывы по ним	До минования надобности
596	Переписка по международной стандартизации	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
597	Переписка по вопросам унификации, агрегатирования и стандартизации унифицированных систем управления	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
598	Каталоги на изделия	До замены новыми
599	Акты по проверке стандартов и переписка по отступлениям от стандартов	-	5 л.	5 л.	5 л.	-
600	Анализы отклонений от утвержденных технических нормативов	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
601	Переписка по эталонированию	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
602	Нормы естественной убыли продукции:
603	а) по месту разработки и утверждения Переписка по разработке норм естественной убыли продукции	Пост. 3 г.	Пост. 3 г.	Пост. 3 г.	Пост. 3 г.	- 3 г.
604	Переписка по разработке нормативов технологических потерь боя и брака продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
605	Справки, доклады, протоколы и решения по вопросу нормирования и экономии материальных ресурсов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
	9. НАУЧНО- ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ, ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ И ИСПЫТАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА
	9.1. Научноисследовательская и опытно-конструкторская работа
606	Координационные планы по решению основных научно-технических проблем	Пост. <1>	5 л. ЭПК	Пост.	Пост.	-	<1> Если Министерство является головной организацией по выполнению плана
607	Тематические планы научноисследовательских и опытно-конструкторских работ:
608	а) сводные годовые по Министерству б) годовые ВПО, НПО, ПО и управлений в) годовые предприятий и организаций г) квартальные Оперативно-календарные планы научноисследовательских и опытно-конструкторских работ	Пост. — - 3 г. 5 л.	- 15 л. ЭПК <1> — 3 г. -	- Пост. Пост. 3 г. <1> 5 л.	- — Пост. 3 г. <1> 5 л.	- — - 3 г. <2> -	<1> См. прим. к ст. 7 <1> При отсутствии годовых — пост. <2> При отсутствии годовых — 10 л.
609	Личные творческие планы	-	-	3 г.	3 г.	-
610	Проекты планов научноисследовательских и опытно-конструкторских работ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
611	Справки, заключения, расчеты и переписка по корректировке планов научноисследовательских и опытно-конструкторских работ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
612	Корректировка планов НИР и ОКР	Пост.	5 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	-	<1> См. прим. к ст. 7
613	Отчеты о выполнении тематических планов научноисследовательских и опытно-конструкторских работ и заключения по ним:
614	а) сводные годовые по Министерству б) годовые по ВПО, НПО, ПО в) годовые предприятий и организаций г) квартальные д) месячные Промежуточные (этапные) отчеты по научноисследовательским и опытно-конструкторским работам	Пост. Пост. 3 г. 3 г. <1> 1 г. <2> -	- 5 л. ЭПК <1> Пост. 3 г. <1> — -	- Пост. Пост. 3 г. <1> 1 г. <2> 10 л.	- — Пост. 3 г. <1> 1 г. <2> 10 л.	- — - - — -	<1> См. прим. к ст. 7 <1> При отсутствии годовых — пост. <2> При отсутствии годовых и квартальных — пост.
615	Технические задания на выполнение научноисследовательских и опытно-конструкторских работ:
616	а) государственного значения б) ведомственного значения Технические задания на проработку отдельных вопросов научноисследовательских и опытно-конструкторских работ	Пост. 5 л. ЭПК <1> 5 л. ЭПК <1>	Пост. 5 л. ЭПК <1> 5 л. ЭПК <1>	Пост. 5 л. ЭПК <1> 5 л. ЭПК <1>	Пост. 5 л. ЭПК <1> 5 л. ЭПК <1>	- — -	<1> После окончания работ по теме <1> После окончания работ по теме
617	Протоколы по изменению и утверждению технических заданий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
618	Переписка по согласованию технических заданий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
619	Проекты технических заданий на опытноконструкторские работы	-	-	До утверждения	5 л.	-
620	Технические предложения по результатам анализов технических заданий:
621	а) принятых к производству б) не принятых к производству Эскизные проекты на изготовление и испытание макетов:	Пост. -	Пост. -	Пост. 5 л. ЭПК	Пост. 5 л. ЭПК	- -
622	а) принятые к производству б) не принятые к производству Технические проекты на изготовление и испытание макетов:	- -	- -	Пост. 5 л.	Пост. 5 л.	- -
623	а) принятые к производству б) не принятые к производству Рабочие документы, комплекты чертежей и чертежи на все виды образцов изделий и оборудования:	- -	- -	Пост. 5 л.	Пост. 5 л.	- -
	а) принятые к серийному производству (калька и один комплект синек) б) чертежи поэтапной обработки (опытные образцы, опытные партии):	- -	- -	Пост. Пост.	Пост. Пост.	- -
	1. Аннулированные в связи с заменой новыми 2. Отдельные подетальные чертежи изделий 3. Рабочие экземпляры чертежей (синек)	- — -	- — -	До минования надобности До минования надобности До минования надобности		- — -
	в) не принятые к производству в связи с прекращением или приостановкой работ:
624	1. Опережающие уровень современной техники 2. Отстающие от уровня современной техники 3. Приостановленные и незаконченные производством Договоры на выполнение НИР и ОКР и переписка по этим вопросам	- — - 5 л. <1>	- — - 5 л. <1>	15 л. ЭПК 5 л. 5 л. ЭПК 5 л. <1>	15 л. ЭПК 5 л. 5 л. ЭПК 5 л. <1>	- — - -	<1> После истечения срока действия договора
625	Протоколы и стенограммы научнотехнических совещаний:
	а) по месту проведения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности				-
626	Справки, положения, методики, инструкции по разработке и применению методов научного исследования	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
627	Исследования и изыскания по НИР и ОКР, теоретические обоснования, аналитические обзоры, методики расчетов:
	а) по месту проведения работ	-	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
	б) в других организациях	До минования надобности				-
628	Материалы по корректировке и усовершенствованию разработанных схем, расчетов и макетов	-	-	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	-
629	Схемы, графики, чертежи, справки и переписка по разработке эскизных проектов изделий	-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> После утверждения эскизного проекта
630	Заключения по результатам экспертизы эскизного проекта	-	-	5 л. <1>	5 л. <1>	-	<1> После утверждения эскизного проекта
631	Заказы на техническую документацию	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> После истечения срока действия договора
632	Акты-процентовки на выполнение научноисследовательских и опытно-конструкторских работ	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	-	<1> После окончания работ по теме
633	Доклады, протоколы, стенограммы совещаний и переписка о выполнении научноисследовательских и опытно-конструкторских работ и их координации:
	а) по месту проектирования	5 л.	5 л.	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
	б) в других организациях	До минования надобности
634	Протоколы, стенограммы, тезисы докладов, решения секций научнотехнических советов по обсуждению выполненных научноисследовательских и опытно-конструкторских работ	Пост.	-	Пост.	Пост.	-
635	Предложения заказчиков на разработку, протоколы и решения технических советов, совместные решения министерств и ведомств и др. по выпуску опытных образцов изделий и оборудования	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
636	Переписка по организации и проведению работ, выпуску опытных образцов изделий и оборудования	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
637	Детальные рабочие программы (темы, этапы работ, сроки, исполнительная смета по статьям расходов и т.д.), оперативные графики выполнения НИР и ОКР	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
638	Переписка по согласованию вопросов, возникающих в процессе проведения НИР и ОКР	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
639	Графики и таблицы сравнения результатов НИР и ОКР с отечественными и зарубежными аналогами	-	До минования надобности			-
640	Обоснования к применению оригинальных конструктивных решений при наличии аналогов	-	До минования надобности			-
641	Книга учета отчетов о научноисследовательских и опытно-конструкторских работах	Пост. <1>	-	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> На госхранение не сдается
642	Отзывы и заключения по научноисследовательским работам:
643	а) по месту проведения работ б) в других организациях Отчеты по прерванным и неоконченным научноисследовательским и опытно-конструкторским работам	- 5 л. 5 л.	- 5 л. -	Пост. 5 л. 15 л. ЭПК	Пост. 5 л. 15 л. ЭПК	- — -
644	Дневники лабораторных работ	-	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
645	Технические материалы (рукописи, чертежи, схемы, диаграммы, рисунки и др.) по научноисследовательским и опытно-конструкторским работам	-	-	Пост.	Пост.	-
646	Рабочие программы, сметы научноисследовательских и опытно-конструкторских работ	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> После окончания темы
647	Технические вспомогательные материалы (записи, дневники, вычисления, заметки, таблицы, эскизы и др.) по разработке научноисследовательских и опытно-конструкторских работ	-	-	5 л.	5 л.	-
648	Постановления, решения и протоколы по внедрению законченных научноисследовательских и опытно-конструкторских работ в производство	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
649	Переписка по внедрению законченных научноисследовательских и опытно-конструкторских работ в производство	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
650	Картотека учетных карточек на внедренные, законченные темы	-	-	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> В госархив не сдается
651	Положения, инструкции, методики и справки по разработке и применению новых методов научного исследования	Пост.	-	Пост.	Пост.	-
652	Перечни и списки работ, выполненных научноисследовательскими и опытноконструкторскими организациями	Пост.	-	Пост.	Пост.	-
653	Паспорта, аннотации и графики-регламенты научноисследовательских и опытно-конструкторских работ	Пост.	-	Пост.	Пост.	-
654	Договоры и соглашения по реализации и внедрению в производство законченных научноисследовательских и опытно-конструкторских работ	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
655	Докладные записки, сведения, справки и др. документы о выполнении договоров, соглашений по внедрению в производство законченных научноисследовательских и опытно-конструкторских работ	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
656	Расчеты, справки и др. документы по эффективности реализованных и внедренных в производство законченных научноисследовательских работ	Пост.	5 л.	Пост.	Пост.	-
657	Переписка по вопросам организации, методологии и хода научноисследовательских и опытно-конструкторских работ	3 г.	-	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-
658	Переписка по вопросам разработки и внедрения автоматизированных систем приготовления материалов, автоматических линий механической обработки металлов и механосборочных производств	-	-	10 л.	10 л.	-
659	Доклады и отчеты по научным командировкам	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
660	Переписка по научным командировкам	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	-
661	Протоколы и решения ученых и научнотехнических советов, их секций и документы к ним:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
662	Списки членов ученых и научно-технических советов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
663	Представления, характеристики, справки об утверждении состава ученых и научнотехнических советов и их секций	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
664	Переписка по научнотехническим прогнозам на длительный период (на 10 и более лет)	15 л. ЭПК	15 л.	15 л.	15 л.	-
665	Переписка по вопросам применения новых материалов в машиностроении	5 л.	5 л.	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
666	Переписка по вопросам новых разработок машин и оборудования	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
667	Телефонограммы, извещения и повестки заседаний ученых и научно-технических советов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
668	Бюллетени тайного голосования ученых и научно-технических советов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
669	Докладные записки, акты, заключения и сведения о результатах научной экспертизы и консультаций	10 л.	5 л.	Пост.	Пост.	-
670	Таблицы, расчеты, справки и переписка по созданию и обследованию опытной аппаратуры и оборудования	5 л.	5 л.	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
671	Технические задания на проектирование новых образцов машин и оборудования	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
672	Протоколы утверждения технических заданий, технических проектов и документы к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
673	Технические требования на разработку машин и оборудования	Пост.	-	Пост.	Пост.	-
674	Решения, протоколы, справки и переписка по созданию новой техники	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
675	Переписка по вопросам автоматизации и проведения конструкторских работ в компрессоростроении	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
676	Переписка по вопросам внедрения методов художественного конструирования и промышленной эстетики в работу предприятий и организаций отрасли	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
677	Протоколы утверждения технической документации новых образцов машин и оборудования	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
678	Акты приемки опытных образцов изделий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
679	Расчеты техникоэкономической эффективности создания и внедрения новых машин, процессов и оборудования и документы к расчетам	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
680	Таблицы, расчеты, справки и переписка по созданию и обследованию опытной аппаратуры и оборудования	5 л.	5 л.	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
681	Нормы на опытноконструкторские работы:
	а) по месту составления	-	-	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	1 г. после замены новыми
682	Заключения по техническим проектам опытных образцов изделий	10 л.	-	Пост.	10 л.	-
683	Черновые и подготовительные документы, созданные при проектировании изделий опытного производства	-	-	До минования надобности
684	Постановления, приказы, решения, протоколы и переписка по внедрению опытноконструкторских разработок в производство	Пост.	5 л. ЭПК	Пост.	Пост.	-
685	Докладные записки, сведения, справки и другие документы о выполнении договоров и соглашений по внедрению в производство опытноконструкторских разработок	10 л. ЭПК	5 л.	10 л.	10 л.	-
686	Переписка по специализации конструкторских подразделений отрасли, по разработке новых машин, оборудования и изделий культурнобытового и хозяйственного обихода	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-
687	Переписка по разработке, внедрению и финансированию опытных образцов изделий	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.	10 л.	-
688	Переписка по вопросам утверждения технической документации опытноконструкторских разработок	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
689	Расчетно-текстовые документы по опытноконструкторским работам	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> После окончания темы
690	Проекты изделий, изготовляемых в промышленном производстве:
691	а) по месту проектирования б) в других организациях Нормы технологического проектирования:	- -	- -	Пост. 1 г. <1>	Пост. 1 г. <1>	- -	<1> После снятия изделия с производства
692	а) по месту составления б) в других организациях Графики выдачи рабочих чертежей, разработок и смет проектным организациям	- 1 г. <1> -	- 1 г. <1> -	Пост. 1 г. <1> 2 г.	Пост. 1 г. <1> 2 г.	- 1 г. <1> -	<1> После замены новыми
	9.2. Испытательская работа
693	Программы испытаний опытных образцов машин, оборудования и других изделий:
	а) по месту утверждения и разработки б) по месту испытаний	- -	- -	Пост. 5 л. <1>	Пост. 5 л. <1>	- -	<1> После окончания работ по теме
	в) в других организациях	До минования надобности
694	Задания на составление программ испытаний газоочистных, компрессорных и др. установок	10 л.	10 л.	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
695	Переписка о программах испытаний аппаратов и оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
696	Технические условия, методические указания и инструкции по испытанию опытных образцов изделий:
	а) по месту составления и утверждения б) по месту отработки	- -	Пост. -	Пост. 5 л. <1>	Пост. 5 л. <1>	- -	<1> После окончания работ по теме
	в) в других организациях	До минования надобности
697	Акты и отчеты по испытанию образцов изделий:
	1. Государственных испытаний:
	а) по месту составления и утверждения б) по месту испытаний	Пост. -	Пост. -	Пост. 5 л. <1>	Пост. 5 л. <1>	- -	<1> После окончания работ по теме
	в) в других организациях	До минования надобности
	2. Заводских контрольных испытаний:
	а) по месту разработки б) по месту испытаний	- -	- -	5 л. ЭПК 5 л. ЭПК	5 л. ЭПК 5 л. ЭПК	- -
	в) других организациях	До минования надобности
698	Справки, ведомости и др. документы по устранению дефектов, обнаруженных при испытании изделий, и переписка по этому вопросу	3 г.	3 г.	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> После окончания работ по теме
699	Перечни и альбомы конструктивных изменений и доработок в опытных образцах изделий, обнаруженных при испытании, и переписка по этому вопросу	-	-	Пост.	Пост.	-
700	Справки, ведомости и др. документы по устранению дефектов, обнаруженных при испытании изделий, и переписка по этим вопросам	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	-	<1> После окончания работ по теме
701	Формуляры и паспорта на опытные образцы изделий:
	а) по месту разработки	-	-	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для руководства или сведения	-	-	До минования надобности
702	Переписка по вопросам организации и проведения испытаний машин, оборудования и др. изделий	3 г.	3 г.	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	-
703	Журналы, таблицы и др. документы лабораторных испытаний при выполнении научноисследовательских тем и опытноконструкторских работ:
704	а) фиксирующие основной процесс наблюдений б) имеющие вспомогательный характер Журналы записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, фиксирующих процесс наблюдения	- — -	- — -	10 л. ЭПК 5 л. 3 г. ЭПК <1>	10 л. ЭПК 5 л. 3 г. ЭПК <1>	- — -	<1> После окончания темы
705	Протоколы лабораторных испытаний материалов и изделий	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> После окончания темы
706	Переписка по согласованию различных вопросов, возникающих в связи с проведением лабораторных и экспериментальных работ	-	-	3 г.	3 г.	-
707	Переписка по проектированию и эксплуатации машин и оборудования	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
708	Переписка по заказам на проектирование и изготовление машин и оборудования	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> После исполнения заказа
709	Заказы на проведение всех видов лабораторных исследований, испытаний и анализов	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> После окончания темы
710	Кинофотопленки измерительных систем по испытанию опытных изделий	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> После окончания темы
711	Рентгенограммы испытаний головных, эталонных и особого назначения изделий	-	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
712	Фотонегативы изделий и машин длительных испытаний, связанных с составлением эталонов	-	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
713	Осциллограммы по испытанию опытных образцов машин, оборудования и изделий:
714	а) на изделия, принятые к производству б) на опытные образцы Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов	- — -	- — -	10 л. 5 л. ЭПК 10 л. ЭПК	10 л. 5 л. ЭПК 10 л. ЭПК	- — -
715	Лабораторные свидетельства испытаний, исследований и обработки анализов:
716	а) по месту проведения б) присланные для руководства или сведения Журналы и картотеки регистрации испытаний машин, оборудования и др. изделий по всем видам исследований	- — -	- — -	Пост. 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК	Пост. 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК	- — -
717	Докладные записки, расчеты, таблицы и др. документы по разработке и испытаниям образцов новых изделий:
	а) по месту изготовления и проведения испытаний	-	-	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности				-
718	Переписка по вопросам отчисления средств в пользу в/с «Союзхиммашзагранпоставка»	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
	10. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО, РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ, ПАТЕНТОВАНИЕ
719	Планы разработки и внедрения изобретений и рационализаторских предложений:
720	а) годовые по Министерству б) годовые по ВПО, НПО, ПО и управлений в) годовые предприятий и организаций, не входящих в НПО и ПО г) квартальные д) месячные Справки, заключения, расчеты и переписка по разработке и внедрению изобретений и рационализаторских предложений	Пост. Пост. — 3 г. <2> 1 г. 15 л. ЭПК	- 15 л. ЭПК <1> — 3 г. <2> 1 г. 15 л. ЭПК <1>	- Пост. Пост. 3 г. <2> 1 г. 15 л. ЭПК	- — - 3 г. <2> 1 г. 15 л. ЭПК	- — - 3 г. 1 г. -	<1> См. прим. к ст. 7 <2> При отсутствии годовых — пост. <1> См. прим. к ст. 7
721	Отчеты по внедрению изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности:
722	а) годовые по Министерству б) годовые по ВПО, НПО, ПО и управлениям в) годовые предприятий и организаций, не входящих в НПО и ПО г) квартальные д) месячные Протоколы по рассмотрению изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности	Пост. Пост. 3 г. 3 г. <1> 1 г. <3> Пост.	- 15 л. ЭПК <1> Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> Пост.	- Пост. Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> Пост.	- — Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> Пост.	- — - 3 г. <2> 1 г. <4> 10 л.	<1> См. прим. к ст. 7 <1> При отсутствии годовых — пост. <2> При отсутствии годовых — 10 л. <3> При отсутствии годовых и квартальных — пост. <4> При отсутствии годовых и квартальных — 10 л.
723	Тематические задания и темники по изобретательству и рационализации	5 л.	5 л.	Пост.	Пост.	5 л.
724	Рационализаторские предложения, заключения, отзывы, расчеты экономической эффективности и др. документы:
725	а) принятые к реализации б) отклоненные Книги и журналы по учету изобретений и рационализаторских предложений	15 л. ЭПК 5 л. Пост.	15 л. ЭПК 5 л. Пост.	25 л. ЭПК 5 л. Пост.	25 л. ЭПК 5 л. Пост.	5 л. — 5 л.
726	Предметная и авторская картотеки изобретений и рационализаторских предложений	Пост.	-	Пост.	Пост.	5 л.
727	Заявки на выдачу авторских свидетельств и патентов, заключения, отзывы и переписка по ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
728	Патенты на изобретения и авторские свидетельства (копии)	-	-	Пост.	Пост.	-
729	Негативы и копии патентных формуляров на разработки и конструкции	-	-	Пост.	Пост.	-
730	Доклады, обзоры, отчеты и акты о внедрении изобретений и рационализаторских предложений	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
731	Положения и инструкции по оказанию помощи в работе советов новаторов, общественных конструкторских, технологических, экономических бюро, групп экономического анализа и др.:
	а) по месту утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До замены новыми
732	Графики внедрения изобретений и рационализаторских предложений	-	-	5 л.	5 л.	5 л.
733	Переписка по вопросам изобретательства и рационализации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
734	Протоколы и решения конкурсных комиссий о проведении конкурсов по изобретениям и рационализаторским предложениям:
	а) по месту утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в др. организациях	До минования надобности
735	Докладные записки, расчеты, описания и справки по вопросам проведения конкурсов и совещаний по изобретательству и рационализации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
736	Переписка по вопросам проведения конкурсов и совещаний по изобретательству и рационализации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
737	Постановления, приказы, решения о выплате авторских вознаграждений за изобретения и рационализаторские предложения и списки лиц, премированных за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений	Пост.	10 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
738	Переписка о выплате авторских вознаграждений за изобретения и рационализаторские предложения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
739	Заявления рационализаторов и переписка о выплате вознаграждений за изобретения и рацпредложения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
740	Конфликтные дела по изобретениям и рационализаторским предложениям	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
741	Журнал учета выплаты вознаграждений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
742	Переписка по вопросам патентования, лицензий и патентной чистоты	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-
743	Доклады, отчеты и справки о деятельности комплексных бригад рационализаторов	-	-	Пост.	Пост.	-
	11. НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ПРОПАГАНДА, ИЗДАТЕЛЬСТВО, БИБЛИОТЕКИ
	11.1. Научнотехническая информация и пропаганда
744	Бюллетени, вестники отечественной технической информации	До минования надобности				-
745	Бюллетени иностранной научно-технической информации ТАСС (по странам и тематике)	До минования надобности			-	-
746	Планы внедрения мероприятий научнотехнической информации и технической пропаганды (по месту составления):
747	а) годовые б) квартальные в) месячные Отчеты по научнотехнической информации и технической пропаганде (по месту составления):	Пост. 3 г. 1 г.	Пост. 3 г. 1 г.	Пост. 3 г. 1 г.	Пост. 3 г. 1 г.	10 л. 3 г. 1 г.
748	а) годовые б) квартальные в) месячные Докладные записки, сводки, справки и др. документы о деятельности служб научно-технической информации	Пост. 3 г. 1 г. 5 л. ЭПК	Пост. 3 г. 1 г. 5 л. ЭПК	Пост. 3 г. 1 г. 5 л. ЭПК	Пост. 3 г. 1 г. 5 л. ЭПК	10 л. 3 г. 1 г. 5 л.
749	Информационные аналитические обзоры по отраслям промышленности:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности
750	Переписка по вопросам организации технической информации и пропаганды	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
751	Информационные картотеки, регистрационные карты по технической информации и пропаганде	-	-	До минования надобности
752	«Экспресс-сообщения» (информационные листки)	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г.	<1> В отделах (бюро) НТИ — постоянно
753	Заявки, калькуляции, сведения и др. документы по передаче научно-технической информации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
754	Переводы статей иностранных книг и журналов (по тематике)	До минования надобности <1>					<1> В отделах (бюро) НТИ — постоянно
755	Статьи по технической пропаганде:
	а) по месту подготовки	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> Хранятся в научно-технических библиотеках
	б) в др. организациях	До минования надобности
756	Картотека технических новинок	-	-	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л.	<1> Хранятся в научно-технических библиотеках
757	Тематические задания по разработке технической информации:
	а) по месту разработки	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в др. организациях	До минования надобности
758	Переписка по вопросам разработки, распространения и обмена технической информацией	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
759	Переписка по справочноинформационному обслуживанию	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
760	Переписка по вопросу приобретения заявочной информационной документации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
761	Журналы регистрации и учета технической информации	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
762	Информационные документы, полученные из организаций другой системы (бюллетени, списки, проспекты)	До минования надобности			-	-
	11.2. Издательство
763	Протоколы редакционноиздательских совещаний	-	-	Пост.	Пост.	-
764	Протоколы и стенограммы совещаний корреспондентов и рабкоровского актива	-	-	Пост.	Пост.	-
765	Утвержденные тематические планы издательств	-	-	Пост.	Пост.	-
766	Каталоги, списки, перечни выпущенных изданий	-	-	Пост.	Пост.	-
767	Карточки выпущенных изданий	-	-	10 л.	10 л.	-
768	Авторские и наборные с авторской правкой рукописи опубликованных работ деятелей науки и новаторов производства:
769	а) научно-технических работ б) информационных работ, справочников и учебных пособий Авторские рукописи неопубликованных работ	5 л. ЭПК <1> 3 г. 15 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1> 3 г. 15 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1> 3 г. 15 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1> 3 г. 15 л. ЭПК <1>	3 г. 3 г. -	<1> Выдающихся ученых, новаторов производства — постоянно <1> Отклоненные как непригодные в профессиональном отношении, повторяющие сделанные ранее выводы — 3 г.
770	Авторские договоры и переписка по их выполнению	-	-	3 г. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	-	<1> По истечении срока действия договора
771	Договоры с художниками на исполнение иллюстраций к изданиям и переписка по договорам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
772	Паспорта изданий	-	-	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	-
773	Переписка с заказчиками, авторами, уполномоченными издательств, типографиями и другими корреспондентами по вопросам:
774	а) подготовки и выпуска изданий, доработки рукописей, производственного портфеля и заказов б) художественного и технического оформления изданий, тиража изданий, мероприятий по борьбе с браком (опечатки), о распределении изданий Разрешения Главлита на выпуск в свет печатных изданий и переписка по этому вопросу	3 г. 1 г. 3 г.	3 г. 1 г. 3 г.	3 г. 1 г. 3 г.	3 г. 1 г. 3 г.	3 г. 1 г. 3 г.
775	Договоры с типографиями на выполнение заказов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> По истечении срока действия договора
776	Протоколы комиссий по пересмотру издательского портфеля; сведения о его наличии и состоянии	-	-	Пост.	Пост.	-
777	Книги регистрации подлинных рукописей, поступивших в издательства	-	-	Пост.	Пост.	-
778	Вспомогательные рабочие материалы издательств и типографий (макеты корректур, верстки, корректорские гранки, контрольные оттиски и др.)	-	-	До минования надобности		-
779	Верстки с авторской правкой	-	-	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	-	<1> Выдающихся ученых и новаторов производства — постоянно
780	Графики сдачи рукописей в набор	-	-	1 г.	1 г.	-
781	Сигнальные номера журналов, брошюр, книг	-	-	3 г.	3 г.	-
782	Книги регистраций сигнальных и контрольных экземпляров	-	-	1 г.	1 г.	-
783	Копии тематических списков, посланных в Книжную палату (по месяцам)	-	-	3 г.	3 г.	-
784	Графики подготовки изданий и прохождения корректур	-	-	2 г.	2 г.	-
785	Заказы на выполнение типографских работ	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
786	Книги регистрации заказов в типографиях	-	-	3 г.	3 г.	-
787	Переписка о списании затрат по прекращенным изданиям	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
788	Контрольные экземпляры заводских многотиражных газет	-	-	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> В госархивы не сдаются. Один комплект хранится в библиотеках или архивах завода
789	Заказы, наряды на типографские, копировальномножительные работы	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
790	Книги учета заказов на типографские и копировальномножительные работы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
791	Разрешение на размножение документов в печатномножительных цехах (ротаторных); ротопленки отпечатанных документов	До минования надобности				-
792	Акты по установлению качества типографских материалов (бумаги, матриц, клише и т.п.)	-	-	3 г.	3 г.	-
	11.3. Библиотеки
793	Заявки, рекомендации, переписка и др. документы по комплектованию библиотечного фонда	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
794	Правила пользования материалами библиотек	До замены новыми
795	Инвентарные книги учета библиотечного фонда	До ликвидации библиотеки
796	Указатели (списки, обзоры) литературы (алфавитные, предметные, тематические, хронологические и др.)	До ликвидации библиотеки
797	Библиографические картотеки	До ликвидации библиотеки
798	Доклады, тексты лекций и записи выступлений, программы лекционных циклов по проведению массовой работы с читателями; лекций, читательских конференций, устных журналов, обзоров литературы и др. форм работы	-	-	Пост.	Пост.	10 л.
799	Письма, отзывы читателей с предложениями о работе библиотек	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
800	Переписка по вопросам деятельности библиотек и движения библиотечного фонда	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
801	Переписка по классификации справочноинформационного фонда библиотек	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
802	Акты обследования состояния и работы библиотек	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
803	Акты на списание книг и журналов; акты инвентаризационной проверки библиотечных фондов	-	-	2 г. <1>	2 г. <1>	2 г. <1>	<1> По завершении инвентаризации библиотеки
804	Переписка о перерегистрации и упорядочении библиотечного фонда	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
805	Карточки формуляров читателей	-	-	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После возвращения книг по формуляру
806	Картотеки формуляров выданных книг	-	-	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После списания книг с инвентаря
807	Сопроводительные документы (списки, описи, накладные) на поступившую в библиотеку литературу	2 г. <1>	2 г. <1>	2 г. <1>	2 г. <1>	2 г. <1>	<1> После проведения проверки библиотечного фонда
808	Приходные акты на книги, журналы, брошюры, полученные без сопроводительных документов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
809	Договоры и переписка о межбиблиотечном абонементе	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
810	Дневники учета работы библиотек	До ликвидации библиотеки
811	Переписка по библиотечному обслуживанию	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
812	Документы и переписка по организации выставок библиотеками	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	12. СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ
	12.1. Общие вопросы
813	Положения и инструкции по вопросам капитального строительства (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	-
814	Утвержденные лимиты денежных ассигнований по капитальному строительству и реконструкции	Пост.	15 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	-	<1> См. ст. 7
815	Утвержденные планы и контрольные цифры по капитальному строительству и реконструкции:
816	а) годовые по Министерству б) годовые управлений и объединений, НИИ, ГПИ, КБ в) годовые предприятий и организаций, не входящих в НПО и ПО г) квартальные д) месячные Технико-экономические обоснования целесообразности нового строительства и реконструкции:	Пост. — - 3 г. <1> 1 г.	- 15 л. ЭПК <1> — 3 г. <1> 1 г.	- Пост. Пост. 3 г. <1> 1 г.	- Пост. — 3 г. <1> 1 г.	- — 10 л. 3 г. 1 г.	<1> См. ст. 7 <1> При отсутствии годовых — пост. То же
	а) по месту разработки и проектирования	Пост.	15 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
	б) в др. организациях	До минования надобности
817	Технорабочие проекты строительства крупных и сложных промышленных комплексов:
	а) принятые к производству б) не принятые к производству	Пост. -	15 л. ЭПК -	Пост. 5 л.	Пост. 5 л.	10 л. -
	12.2. Проектноизыскательские работы
818	Докладные записки, акты обследования, заключения о проведении проектноизыскательских работ по выбору земельных участков под строительство объектов	-	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
819	Постановления, решения, акты об отводе земельных участков под строительство объектов	Пост.	10 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
820	Планы и профили земельных участков, отведенных для строительства	Пост.	10 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
821	Планшеты, топографические карты, планы съемок земельных участков, отведенных под строительство:
	а) в организациях, выполнявших изыскательские работы	-	-	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
822	Технические условия на изыскательские работы:
	а) по месту разработки	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
823	Докладные записки, справки, подготовленные институтами о проектноизыскательских работах по отдельным важнейшим объектам	Пост.	10 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	-	<1> См. прим. к ст. 7
824	Сводные информации, справки и обзоры по вопросам координации проектноизыскательских работ	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	10 л. <1>	10 л. <1>	-	<1> В головных институтах — постоянно
825	Расчеты, справки, сведения и др. документы технических изысканий:
826	а) на объекты, осуществленные строительством б) на объекты, не осуществленные строительством Первичная документация по техническим и геологическим изысканиям (полевые журналы, нивелировочные книжки, рабочие записки и др. полевая документация)	- — -	- — -	Пост. 10 л. <1> 3 г. <1>	Пост. 10 л. <1> 3 г. <1>	- — -	<1> При невозможности использования в др. работах <1> После окончания работ
827	Переписка по вопросам организации и проведения изыскательских работ	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
828	Утвержденные проекты капитального строительства (все стадии) и реконструкции объектов; материалы к проектам:
	а) по месту проектирования и утверждения	Пост.	-	Пост.	Пост.	-
	б) по месту строительства в) по месту эксплуатации г) в др. организациях	До окончания строительства До списания объектов с баланса До минования надобности
829	Типовые проекты зданий и сооружений (все стадии), утвержденные и принятые к производству:
	а) по месту разработки	-	-	Пост.	Пост.	-
	б) в др. организациях	До минования надобности
830	Утвержденные проекты по неосуществленному строительству зданий и сооружений (все стадии):
	а) по месту разработки и утверждения	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г.	<1> После использования в новых работах; не использованные до минования надобности
	б) в др. организациях	До минования надобности
831	Неутвержденные типовые проекты зданий и сооружений:
	а) по месту разработки	-	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
	б) в др. организациях	До минования надобности
832	Утвержденные нормы и расценки на проектноизыскательские работы:
	а) по месту разработки и утверждения	-	-	Пост.	Пост.	-
833	б) в др. организациях Договоры на выполнение проектноизыскательских работ	До замены новыми 3 года после истечения срока действия договора
834	Акты на сдачу выполненных проектных работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
835	Переписка по вопросам проектирования	5 л.	5 л.	5 л. ЭПК	5 л.	-
836	Плановые задания и задания на проектирование, строительство новых и реконструкцию действующих объектов:
	а) в проектирующих организациях	-	-	Пост.	Пост.	10 л.
	б) в других организациях	10 л.	10 л.	До минования надобности
837	Технические заключения по строительным конструкциям зданий и сооружений:
	а) по месту составления	-	-	Пост.	Пост.	-
	б) по месту эксплуатации	-	-	До списания с баланса здания
	в) присланные для сведения	До минования надобности
838	Технические проекты, схемы и расчеты по проектированию строительства объектов:
839	а) по месту проектирования и эксплуатации б) по месту утверждения Акты, справки и заключения по экспертизе технических проектов строительства и реконструкции объектов	- 10 л. ЭПК 5 л.	- — 5 л.	Пост. — 5 л.	Пост. — 5 л.	- — -
840	Заключения, обоснования и документы о согласовании и утверждении проектной документации отдельных предприятий (по месту составления)	Пост.	10 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
841	Задания, расчеты, обоснования и другие документы по проведению конкурсов на составление проектов показательного строительства:
842	а) организаций — участников конкурса б) в др. организациях Проекты титульных списков на проектные работы	- 3 г. 3 г.	- 3 г. 3 г.	Пост. 3 г. 3 г.	Пост. 3 г. 3 г.	- — -
843	Проекты и документы к ним на постройку и реконструкцию вспомогательных объектов, не включенных в титульные списки (сараи, лестницы, заборы и т.п.)	До минования надобности
844	Акты разбивки промышленных объектов; исполнительные планшеты; схемы (выполняемые по геодезическим разбивкам)	-	-	Пост.	Пост.	-
845	Журналы (книги) регистрации разрешений на изыскательские работы, проектов и чертежей, поступающих от проектных организаций	-	-	10 л.	10 л.	-
846	Журналы (книги) регистрации актов изыскательских, геодезических работ (с указанием места изысканий, времени и результатов изысканий)	-	-	Пост.	Пост.	-
847	Переписка по вопросам обеспечения проектной документацией, согласования проектов и актов готовности проектноизыскательских работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
848	Акты-процентовки выполненных проектноизыскательских работ	-	-	3 г.	3 г.	-
849	Заявки на проектноизыскательские работы	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
	12.3. Строительство и реконструкция
850	Утвержденные генеральные планы и сводные сметы капитального строительства, реконструкции и заключения по ним:
	а) по месту разработки	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) по месту эксплуатации в) в др. организациях	До окончания эксплуатации До минования надобности
851	Планы капитальных вложений на строительство и реконструкцию объектов; документы к планам (таблицы и лимиты ассигнований):
852	а) сводные годовые по Министерству б) годовые управлений, ВПО и НПО, ПО в) предприятий и организаций, не входящих в НПО и ПО г) квартальные д) месячные Расчеты, обоснования, справки и др. документы к планам капитальных вложений, дополнительным капиталовложениям и их перераспределению	Пост. 5 л. 5 л. 3 г. <2> 1 г. <4> Пост.	- 10 л. ЭПК <1> 5 л. 3 г. <2> 1 г. <4> 10 л. ЭПК	- Пост. Пост. 3 г. <2> 1 г. <4> Пост.	- — Пост. 3 г. <2> 1 г. <4> Пост.	- — 10 л. 3 г. <3> 1 г. <5> 10 л.	<1> См. прим. к ст. 7 <2> При отсутствии годовых — пост. <3> При отсутствии годовых — 10 л. <4> При отсутствии годовых и квартальных — пост. <5> При отсутствии годовых и квартальных — 10 л.
853	Планы работ по составлению схем технико-экономических обоснований и др. документов по строительству объектов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
854	Плановые задания на строительство новых предприятий, расширение и реконструкцию заводов; заключения по плановым заданиям	Пост.	10 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
855	Планы по труду в строительстве	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
856	Обзоры о выполнении плана капитальных вложений и ввода в действие производственных мощностей объектов, законченных строительством:
857	а) годовые (по месту составления) б) периодические Периодические отчеты (справки) о ходе строительства отдельных объектов	Пост. 3 г. 3 г.	10 л. ЭПК <1> 3 г. 3 г.	Пост. 3 г. 3 г.	Пост. 3 г. 3 г.	10 л. 3 г. 3 г.	<1> См. прим. к ст. 7
858	Перспективные титульные списки по капитальному строительству	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
859	Подлинные титульные списки по капитальному строительству:
860	а) представленные на утверждение в Совет Министров СССР (по форме нархозплана) б) утвержденные руководством Минхиммаша в) утвержденные руководством организаций и предприятий Проекты титульных списков по капитальному строительству и реконструкции; переписка по составлению проектов титульных списков	Пост. Пост. 5 л. 3 г.	- 10 л. ЭПК <1> 5 л. 3 г.	- Пост. Пост. 3 г.	- Пост. Пост. 3 г.	- — 10 л. 3 г.	<1> См. прим. к ст. 7
861	Утвержденные титульные списки на реконструкцию объектов:
	а) по месту составления и утверждения б) в др. организациях	10 л. 3 г.	10 л. 3 г.	Пост. 3 г. <1>	Пост. 3 г. <1>	10 л. 3 г. <1>	<1> После окончания работ
862	Внутрипостроечные титульные списки и пусковые комплексы на строящиеся объекты	3 г. после окончания работ
863	Экономические обоснования по новостройкам	Пост.	10 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	-	<1> См. прим. к ст. 7
864	Докладные записки и переписка по техническому надзору за строительными работами	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
865	Предписания и акты инспекций по строительству	До окончания строительства объекта
866	Акты, докладные записки, предложения по улучшению качества работы комплексного обследования о ходе строительства и реконструкции объектов	Пост.	10 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
867	Акты государственных комиссий по приемке в эксплуатацию законченных объектов строительства	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
868	Решения, приказы, доклады о вводе в эксплуатацию объектов, законченных строительством	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
869	Проекты, сводки, переписка о строительстве по льготному финансированию	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
870	Переписка по вопросам улучшения качества строительства, снижения себестоимости и эффективности использования капиталовложений	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
871	Оценочные акты стоимости объектов, законченных строительством	-	-	Пост.	Пост.	10 л.
872	Переписка по вопросам строительства объектов электроснабжения, пароводоснабжения, сигнализации, связи и др.	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
873	Техническая документация, сметы, акты и др. документы по строительству объектов по проектам иностранных фирм	Пост.	10 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	-	<1> См. прим. к ст. 7
874	Протоколы технических совещаний по вопросам строительства и реконструкции объектов	10 л.	10 л.	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л.	<1> В организациях-разработчиках — пост.
875	Переписка по вопросам строительства объектов непромышленного назначения (школ, техникумов, дет. яслей, домов культуры и т.п.)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
876	Сводные ведомости строительства производственных комплексов:
	а) на пусковые стройки	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) на вновь начинаемые стройки в) на переходящие стройки	3 года после окончания строительства 5 лет после окончания строительства
877	Переписка по вопросам комплексного строительства	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
878	Переписка по вопросам капитального строительства и реконструкции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
879	Переписка по вопросам жилищного строительства и долевого участия в жилищном строительстве	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
880	Протоколы определения подрядных работ, согласованных с местными подрядными организациями	3 г.	3 г.	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л.	<1> В организациях-разработчиках — пост.
881	Протоколы-заказы подрядных работ (направляемые в подрядные организации)	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
882	Переписка с подрядными организациями по вопросам монтажа строящихся объектов и о ходе пусконаладочных работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
883	Доклады, протоколы, приказы, акты по ликвидации и консервации строительства	Пост.	10 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
884	Заключения экспертов и постановления бюро технической экспертизы по промышленному и жилищному строительству	Пост.	10 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
885	Годовые технические отчеты о строительстве и объяснительные записки к ним	Пост.	10 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
886	Справки и переписка о подготовке и ходе капитального строительства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
887	Карточки и свидетельства регистрации объектов строительства	-	-	Пост.	Пост.	-
888	Телеграммы, сообщения о завершении строительства объектов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
889	Договоры на выполнение строительно-монтажных работ	3 года после окончания срока действия договора
890	Акты-процентовки выполненных строительных работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
891	Реестры актов на выполненные работы по строительству и реконструкции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
892	Ведомости строительных недоделок и дефектов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
893	Перечни (списки) строящихся объектов	Пост.	10 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	-	<1> См. прим. к ст. 7
894	Утвержденные графики сдачи строительных объектов	До сдачи строительного объекта
895	Календарные графики проведения строительных и монтажных работ	1 год после окончания работ по графику
896	Наряды прорабов и заказы-наряды на производство работ; задания прорабам	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
897	Проекты, сводки, переписка и др. документы по механизации строительных работ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
898	Технические паспорта на стройматериалы, строительные машины и механизмы	-	-	До минования надобности
899	Заключения, протоколы и решения о применении в строительстве новых стройматериалов	Пост.	10 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	-	<1> См. прим. к ст. 7
900	Переписка об организации производства новых местных видов строительных материалов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
901	Заявки на стройматериалы, металлопрокат, металлоконструкции для строительства объектов и документы к заявкам (расчеты, таблицы)	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
902	Переписка о замене дефицитных материалов в строительстве	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
903	Периодические сведения, сводки и справки о расходе строительных материалов	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
904	Переписка и сведения о перемещении строительных материалов, машин и механизмов	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
905	Разрешения на производство взрывных работ при строительстве	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
906	Акты на скрытые работы (котлованы, фундаменты, подземные сооружения и др.):
	а) по месту проведения работ	-	-	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> На госхранение не сдаются
	б) в других организациях	До минования надобности
907	Каталоги координат и высот грунтовых и стенных реперов	-	-	Пост.	Пост.	-
908	Книги разрешений на производство скрытых (подземных) работ	-	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
909	Технические требования и инструкции на производство подземных работ:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	10 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	-	<1> См. прим. к ст. 7
	б) присланные для руководства	До замены новыми
	12.4. Капитальный и текущий ремонт
910	Акты, докладные записки, справки и др. документы обследований зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
911	Оперативные планы подрядных, ремонтностроительных и строительно-монтажных работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
912	Утвержденные планы капитального ремонта основных средств	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
913	Утвержденные планы текущего ремонта	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После окончания ремонта
914	Оперативные планы капитального и текущего ремонта основных средств	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
915	Протоколы и решения о проведении капитального и текущего ремонта	-	-	10 л.	10 л.	10 л.
916	Утвержденные титульные списки на капитальный ремонт	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
917	Утвержденные сметы на капитальный и текущий ремонт	2 года после окончания работ
918	Расценки на ремонтные работы (по операциям)	-	-	До замены новыми
919	Договоры на выполнение работ по капитальному и текущему ремонту	3 года после окончания срока действия договора
920	Заявки на капитальный и текущий ремонт	До окончания работ
921	Протоколы, решения и акты по согласованию объема работ по капитальному ремонту	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
922	Докладные записки, сведения и сводки о проведении капитального и текущего ремонта	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
923	Переписка о ходе проведения ремонтных работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
924	Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
925	Описи работ по капитальному и текущему ремонту	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
926	Переписка о выполнении ремонтных работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
927	Переписка по текущим вопросам ремонтностроительных и монтажных работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
928	Утвержденные графики работ по капитальному и текущему ремонту:
	а) зданий и сооружений б) вспомогательных объектов	3 г. 1 г.	3 г. 1 г.	3 г. 1 г.	3 г. 1 г.	3 г. 1 г.
929	Календарные графики производства ремонтно-строительных работ	До окончания работ
930	Копии нарядов на производство ремонтно-строительных и монтажных работ	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
	13. ВОПРОСЫ ВНЕШНИХ СНОШЕНИЙ
	13.1. Научнотехническое сотрудничество
931	Правила, положения, инструкции по внешним экономическим связям:
932	а) по месту утверждения б) в др. организациях Планы работы секций комиссии СЭВ по машиностроению и других постоянных комиссий и секций СЭВ	Пост. 2 г. <1> 5 л.	- 2 г. <1> 3 г.	Пост. 2 г. <1> -	Пост. 2 г. <1> -	- — -	<1> После замены новыми
933	Планы заграничных командировок специалистов отрасли	Пост.	-	-	-	-
934	Статистические отчеты о командировании специалистов за границу	Пост.	10 л. ЭПК <1>	Пост.	10 л.	-	<1> См. прим. к ст. 7
935	Планы приема иностранных специалистов	Пост.	-	-	-	-
936	Программы приема иностранных специалистов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
937	Валютные планы и заявки на инвалюту	5 л.	-	-	-	-
938	Переписка по вопросам использования валютных средств	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
939	Доклады, отчеты, справки о посещении иностранными делегациями Министерства и подведомственных ему предприятий и организаций	Пост.	-	Пост.	Пост.	-
940	Технические задания и обоснования командирования советских специалистов в зарубежные страны для изучения достижений науки и техники	Пост.	10 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	-	<1> См. прим. к ст. 7
941	Заключения, решения, описи, акты и справки по вопросам передачи технической документации (лицензий) за границу	Пост.	10 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	-	<1> См. прим. к ст. 7
942	Переписка по вопросам многостороннего научно-технического сотрудничества со странами — участниками Совета экономической взаимопомощи (СЭВ)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
943	Переписка о сотрудничестве со странами СЭВ по вопросам реконструкции арматурных заводов	Пост.	10 л.	Пост.	Пост.	-
944	Переписка по вопросам экспорта и импорта арматуры	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
945	Протоколы заседаний, планы работы и отчеты советской части секции № 12 Постоянной комиссии СЭВ по машиностроению	Пост.	-	-	-	-
946	Переписка с аппаратом постоянного представительства СССР в СЭВ и Советской части Постоянной комиссии СЭВ по машиностроению о работе секции № 12	5 л. ЭПК	-	-	-	-
947	Планы двухстороннего научно-технического сотрудничества с зарубежными странами и переписка по планам СЭВ	10 л. ЭПК	-	-	-	-
948	Переписка по вопросам координации научных и технических исследований по линии СЭВ	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
949	Заключения, предложения, акты и проектная документация по оказанию помощи зарубежным странам в проектировании и строительстве промышленных объектов	Пост.	-	Пост.	Пост.	-
950	Переписка по оказанию помощи зарубежным странам в строительстве промышленных объектов	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.	10 л.	-
951	Записи бесед с иностранными специалистами по вопросам научнотехнического сотрудничества	Пост.	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
952	Соглашения, протоколы, программы, списки и заявки по вопросам научнотехнического сотрудничества, взаимопомощи и обмену производственным опытом	Пост.	-	Пост.	Пост.	-
953	Переписка по вопросам научно-технического сотрудничества, взаимопомощи и обмену производственным опытом	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.	10 л.	-
954	Соглашения, договоры, контракты о научнотехническом сотрудничестве с иностранными фирмами	Пост.	-	-	-	-
955	Переписка по соглашениям, договорам и контрактам с иностранными фирмами	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.	10 л.	-
956	Прейскуранты, бюллетени, каталоги и проспекты иностранных фирм	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
957	Доклады специалистов по заграничным командировкам	Пост.	5 л.	Пост.	Пост.	-
958	Переписка по заграничным командировкам специалистов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
959	Планы, схемы, списки, описания, экспонаты, фотоснимки по вопросам организации и проведения международных выставок и ярмарок	Пост.	-	Пост.	Пост.	-
960	Переписка по вопросам организации и проведения международных выставок и ярмарок	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
961	Переписка по вопросам оформления заграничных паспортов	2 г.	-	-	-	-
	13.2. Экспорт, импорт и генпоставки
962	Инструктивные письма, правила и положения по импортным и экспортным поставкам:
963	а) по месту утверждения б) в др. организациях Планы по экспортным поставкам продукции:	Пост. 2 г. <1>	- 2 г. <1>	- 2 г. <1>	- 2 г. <1>	- -	<1> После замены новыми
964	а) годовые по Министерству б) годовые по ВПО, НПО, ПО и управлениям в) годовые предприятий и организаций, не входящих в НПО и ПО г) квартальные д) месячные Годовые отчеты о выполнении планов экспортных поставок	Пост. 5 л. — 3 г. <1> 1 г. Пост.	- 5 л. ЭПК — 3 г. <1> 1 г. Пост.	- — Пост. 3 г. <1> 1 г. Пост.	- — Пост. 3 г. <1> 1 г. Пост.	- — - - — -	<1> При отсутствии годовых — пост.
965	Заключения и переписка о целесообразности закупок импортного оборудования для предприятий Министерства и смежных отраслей промышленности	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.	-
966	Разделительные ведомости на закупку комплектного импортного оборудования для предприятий Министерства и смежных промышленных ведомств	5 л.	-	5 л.	5 л.	-
967	Переписка по вопросам закупок комплектующего оборудования для комплектных технологических линий, поставляемых Министерством по постановлениям Правительства	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.	-
968	Утвержденные именные перечни поставки газоочистного, пылеулавливающего и др. оборудования	Пост.	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
969	Внутриведомственная переписка по импортным и экспортным поставкам машин, оборудования и др. изделий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
970	Заявки на импортное оборудование и изделия:
971	а) сводные по Министерству б) ВПО, НПО, ПО, управлений, предприятий и организаций Переписка по реализации заказов на импортное оборудование, материалы и изделия	10 л. ЭПК — 3 г.	- 5 л. 3 г.	- 5 л. 3 г.	- 5 л. 3 г.	- — -
972	Акты, перечни, описи на передачу оборудования, машин, изделий и технической документации на них в зарубежные страны	Пост.	-	Пост.	Пост.	-
973	Техническая документация на импортное оборудование	До окончания эксплуатации
974	Переписка по вопросам рекламы поставляемого на экспорт оборудования, машин и изделий	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.	-
975	Заказы и наряды на поставку изделий на экспорт по контрактам	-	10 л.	10 л.	10 л.	-
976	Переписка по вопросам экспортных поставок продукции Министерства	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
	14. ТРУД
	14.1. Набор и использование рабочей силы
977	Расчеты, ведомости, справки и переписка с правительственными органами о выделении рабочей силы	5 л. ЭПК	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
978	Ведомости, сводки и переписка по учету наличия, движения и текучести рабочей силы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
979	Переписка по вопросам организованного набора рабочей силы, направлению на работу военнослужащих, демобилизуемых из рядов Советской Армии, а также спецконтингента	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
980	Расчеты потребности предприятий в рабочей силе и источников покрытия этой потребности:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в др. организациях	До минования надобности
981	Заявки и переписка по набору рабочей силы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
982	Показатели движения численности рабочих и использования фонда рабочего времени	3 г. ЭПК	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
983	Переписка о переводе рабочих на др. предприятия	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
984	Переписка по распределению заканчивающих профтехучилища по предприятиям	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
985	Переписка по использованию и закреплению молодых рабочих на производстве	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
986	Переписка о приеме на работу молодежи, окончившей средние школы, и подростков, не получивших среднего образования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	14.2. Вопросы организации труда, производительности труда и трудовой дисциплины
987	Руководящие документы по внедрению научной организации и повышению производительности труда, устранению потерь рабочего времени, совмещению профессий	Пост.	10 л.	Пост.	Пост.	10 л.
988	Переписка с партийными, советскими и профсоюзными организациями по научной организации труда	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
989	Коллективные договоры	-	-	Пост.	Пост.	10 л.
990	Докладные записки, протоколы и др. документы по проверке выполнения коллективных договоров	3 г.	3 г.	Пост.	Пост.	10 л.
991	Книги регистрации коллективных договоров	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
992	Протоколы заседаний и постановления комиссий по трудовым спорам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
993	Переписка и сводки о ходе заключения коллективных договоров	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
994	Методические указания по научной организации труда:
	а) по месту разработки	Пост.	-	Пост.	Пост.	-
	б) в др. организациях	До минования надобности
995	Пятилетние и годовые координационные планы нормативноисследовательских работ по научной организации труда и управления производством	Пост.	15 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
996	Годовые планы по научной организации труда	Пост.	15 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
997	Отчеты по научной организации труда	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
998	Документы исследования и рекомендации НОТ по производствам, цехам и отделам	-	-	Пост.	Пост.	10 л.
999	Договоры по внедрению научной организации труда на предприятиях и в организациях	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После истечения срока действия договора
1000	Планы мероприятий по росту производительности труда	Пост.	15 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	-	<1> См. прим. к ст. 7
1001	Документы о причинах отставания роста производительности труда от уровня механизации производства и изменения квалификационного состава рабочих, а также роста заработной платы	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1002	Документы общественных смотров по использованию резервов производства (планы, мероприятия и отчеты по их выполнению)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1003	Документы смотров рационального использования рабочего времени	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1004	Протоколы, стенограммы, решения, доклады конференций и совещаний по организации обмена производственным опытом	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1005	Переписка по организации обмена производственным опытом	5 л. ЭПК	5 л.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1006	Стенограммы, протоколы, решения, доклады и др. документы технических совещаний и конференций, производственнотехнических и постоянно действующих производственных совещаний	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1007	Докладные записки и информации о работе постоянно действующих производственных совещаний	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1008	Графики рабочего времени (сменность, непрерывная неделя и др.)	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1009	Графики производственных процессов	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
1010	Сводки о потерях рабочего времени	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1011	Руководящие документы по профессиональной ориентации молодежи	До минования надобности
1012	Планы работы, отчеты и др. документы по профессиональной ориентации молодежи на предприятиях	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1013	Сводки, статистические сведения, доклады по вопросам применения труда женщин и подростков на производстве	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1014	Анкеты, акты обследования и переписка по вопросу применения и состояния условий труда женщин и подростков на производстве	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1015	Документы товарищеских судов	-	-	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л.	<1> На госхранение не сдаются
1016	Докладные записки, рапорты и переписка о нарушениях трудовой дисциплины	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1017	Книга учета нарушителей трудовой дисциплины	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1018	Книги и ведомости учета опозданий на работу и прогулов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1019	Табели явки на работу	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1020	Журнал присвоения табельных номеров рабочим, ИТР и служащим	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
1021	Перспективные планы социального развития коллективов предприятий системы	Пост.	15 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	-	<1> См. прим. к ст. 7
1022	Переписка по планам технического прогресса и социального развития коллективов	3 г. ЭПК	3 г.	3 г. ЭПК	3 г.	3 г.
1023	Переписка по вопросам технической эстетики	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
	14.3. Социалистическое соревнование и распространение передового опыта, движение за коммунистический труд
1024	Директивные и инструктивные документы по Всесоюзному социалистическому соревнованию	Пост.	До минования надобности
1025	Обращения, постановления и переписка по вопросам развертывания соцсоревнования за звание ударников коммунистического труда	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1026	Документы соревнования за звание предприятий, бригад и ударников коммунистического труда:
1027	а) по месту разработки б) в др. организациях Социалистические обязательства бригад, коллективов, смен, цехов, отделов, отдельных рабочих; личные планы ударников, в том числе обязательства в честь знаменательных дат в жизни страны	Пост. 3 г. Пост.	Пост. 3 г. Пост.	Пост. 3 г. Пост.	- 3 г. Пост.	- 3 г. 10 л. <1>	<1> Подлежат приему в госархивы в составе фонда вышестоящей организации
1028	Протоколы совместных заседаний профсоюзных организаций и хозяйственных органов по подведению итогов соцсоревнования; протоколы общих собраний рабочих и служащих по этим вопросам; рапорты, сводки о выполнении производственных планов бригадами, коллективами и ударниками коммунистического труда	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> Подлежат приему в госархивы в составе фонда вышестоящей организации
1029	Документы по соцсоревнованию рабочих ведущих профессий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1030	Сводные отчеты о ходе соцсоревнования	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1031	Итоговые сводки выполнения условий соцсоревнования; заключения комиссий по проверке итогов соцсоревнования	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1032	Периодические сводки и переписка о ходе выполнения условий соцсоревнования предприятиями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1033	Рапорты предприятий об итогах соцсоревнования и выполнения производственных планов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1034	Показатели выполнения условий соцсоревнования и расчеты по соцсоревнованию	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1035	Протоколы собраний бригад, коллективов с решениями о включении в соцсоревнование за право называться бригадой, предприятием, коллективом коммунистического труда	5 л.	5 л.	Пост.	Пост.	10 л.
1036	Договоры соревнующихся предприятий, цехов, бригад, коллективов, ударников коммунистического труда	3 г.	3 г.	Пост.	Пост.	10 л.
1037	Акты проверки выполнения обязательств коллективами, бригадами и ударниками коммунистического труда	10 л.	10 л.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> Подлежат приему в госархивы в составе фонда вышестоящего органа
1038	Протоколы, сведения и др. документы о присвоении звания бригады, коллектива коммунистического труда	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> Подлежат приему в госархивы в составе фонда вышестоящего органа
1039	Свидетельства и дипломы о присвоении звания бригады, коллектива коммунистического труда	Пост.	-	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 1038
1040	Бюллетень выполнения обязательств по соцсоревнованию	До минования надобности		Пост.	Пост	10 л.
1041	Стенограммы и постановления съездов, конференций и совещаний передовиков и новаторов производства	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1042	Списки ударников, членов бригад и коллективов коммунистического труда, новаторов производства	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1043	Характеристикирекомендации на ударников коммунистического труда для внесения в Трудовую книгу славы, для присвоения званий «Лучший по профессии», «Отличник соцсоревнования», представления к правительственным наградам	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> Подлежат приему в госархивы в составе фонда вышестоящего органа
1044	Заявления членов бригад коммунистического труда о переходе на отстающие участки	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 1043
1045	Статистические сведения и справки о численности бригад и ударников коммунистического труда	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1046	Дневники коллективов коммунистического труда	-	-	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 1043
1047	Документы по изучению и экспертизе трудовых процессов бригад коммунистического труда, передовиков и новаторов производства	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1048	Сводки о рекордном выполнении норм выработки	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1049	Книги, картотеки и списки персонального учета передовиков и новаторов производства	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1050	Книги почета, книги трудовой славы	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1051	Книги учета ветеранов труда	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1052	Документы по присуждению предприятиям звания «Предприятие коммунистического труда»	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 1043
1053	Показатели предприятий, представления обкомов профсоюзов и др. документы о подтверждении звания предприятия коммунистического труда	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1054	Переписка о присуждении звания ударников бригад, коллективов коммунистического труда и награждении значком «Отличник соцсоревнования Минхиммаша» и почетной грамотой	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1055	Документы по присуждению переходящего Красного Знамени, дипломов за выпуск продукции высшего качества	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1056	Документы по премированию передовиков и новаторов производства	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 1043
1057	Переписка по учету школ коммунистического труда	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1058	Документы по изучению, распространению и обучению рабочих передовым методам труда	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1059	Отчетные доклады, статьи и др. документы по описанию и внедрению методов работы передовиков и новаторов производства	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 1043
1060	Описание ведущих профессий и передовых методов труда	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1061	Документы по обмену опытом работы с родственными предприятиями	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1062	Переписка по организации семинаров и школ передового опыта	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1063	Документы смотровконкурсов культуры производства	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1064	Планы, отчеты, акты проверок, переписка и др. документы по экономической учебе	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	14.4. Техническое нормирование, тарификация и заработная плата
1065	Постановления и распоряжения ЦК КПСС, Совета Министров СССР, Госплана СССР и др. руководящих органов по вопросам труда и заработной платы	До замены новыми
1066	Переписка с советскими и профсоюзными органами по вопросам труда, заработной платы, пенсионного обеспечения	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1067	Докладные записки, предложения и заключения в партийные, советские и профсоюзные организации, руководству Министерства по вопросам труда и зарплаты	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1068	Отчеты, справки, информации и др. документы по опережению темпов роста средней заработной платы над темпами роста производительности труда	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1069	Переписка по вопросам технического нормирования	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
1070	Утвержденные нормы выработок и расценок; документы по их разработке и пересмотру:
	а) по месту составления и утверждения (подлинники)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для руководства	До замены новыми
1071	Документы по установлению, пересмотру и применению норм выработки и расценок, тарифных ставок и сеток	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.
1072	Отчеты, сводки, расчетные таблицы и диаграммы о выполнении действующих норм выработки и заработке по сдельным расценкам:
1073	а) годовые б) периодические Переписка по утверждению и выполнению технологических норм	Пост. 3 г. 5 л. ЭПК	Пост. 3 г. 5 л. ЭПК	Пост. 3 г. 5 л. ЭПК	Пост. 3 г. 5 л. ЭПК	10 л. 3 г. -
1074	Временные нормы выработки и расценок	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
1075	Журнал учета снижения трудоемкости выпускаемой продукции по цехам	-	-	10 л.	10 л.	10 л.
1076	Переписка об организации и проведении хронометража	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1077	Хронометражные карты по установлению норм выработки и расценок	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1078	Фотографии рабочего дня и рабочего процесса	-	-	6 мес. <1>	6 мес. <1>	6 мес. <1>	<1> После использования при составлении норм
1079	Итоговые отчетные документы по хронометражу	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1080	Утвержденные тарифноквалификационные справочники, сетки, ставки и документы по их разработке:
	а) по месту разработки	Пост.	-	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для руководства	До замены новыми
1081	Переписка по составлению и изменению тарифноквалификационного справочника	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1082	Переписка по применению действующих тарифноквалификационных сеток, ставок и норм расценок	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1083	Положения об оплате труда рабочих, ИТР и служащих:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в др. организациях	1 год после замены новыми
1084	Переписка по вопросам отнесения заводов и цехов к группам по оплате труда	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1085	Характеристики, представления, анкеты, списки об утверждении персональных ставок и окладов, надбавок за отдаленность и вредность производства	50 л. — в ЭПК	50 л. — в ЭПК	50 л. — в ЭПК	50 л. — в ЭПК	50 л. — в
1086	Переписка об установлении размера заработной платы, персональных ставок и окладов, надбавок за выслугу лет, за вредность производства, работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1087	Отчеты о заработной плате:
	а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями, предприятиями:	Пост. Пост.	- Пост.	- Пост.	- Пост.	- 10 л.
1088	- документы которых подлежат приему в госархивы — документы которых не подлежат приему в госархивы г) квартальные д) месячные Разрешения, письма, акты, приказы по перерасходу фонда заработной платы	Пост. <1> 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5> 3 г.	Пост. <1> 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5> 3 г.	Пост. <1> 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5> 3 г.	- 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5> 3 г.	- 3 г. 3 г. <4> 1 г. <6> 3 г.	<1> Если принимаются в госархивы от руководящего и подведомственного учреждения, то могут быть подвергнуты уничтожению худшие экземпляры <2> При отсутствии сводных — 5 л. ЭПК <3> При отсутствии годовых — пост. <4> При отсутствии годовых — 10 л. <5> При отсутствии годовых и квартальных — пост. <6> При отсутствии годовых и квартальных — 10 л.
1089	Переписка о расчетах и задолженности по фонду заработной платы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1090	Протоколы заседаний комиссий по выплате вознаграждений за выслугу лет	-	-	5 л.	5 л.	5 л.
1091	Положения о премировании рабочих, ИТР и служащих:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в др. организациях	До замены новыми
1092	Расчеты по премированию руководящих, инженерно-технических работников и служащих	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1093	Переписка по установлению и применению премиальных систем и премированию по положениям	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1094	Разрешения профсоюзных организаций на сверхурочные работы	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
1095	Сводки о распределении рабочего времени и сдельной заработной платы	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
1096	Списки рабочих по разрядам и системам оплаты труда	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1097	Переписка по льготным пенсиям и дополнительным отпускам рабочих и служащих	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1098	Жалобы и заявления трудящихся на неправильное начисление заработной платы, премий, надбавок за выслугу лет	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1099	Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	14.5. Охрана труда, техника безопасности и промсанитария
1100	Постановления правительства по вопросам охраны труда и техники безопасности	До замены новыми
1101	Переписка с ВЦСПС, ЦК и РК профсоюза по вопросам охраны труда и техники безопасности	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1102	Правила и инструкции по охране труда и технике безопасности:
	а) по месту составления	Пост.	-	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для руководства и сведения	До замены новыми
1103	Переписка по переработке правил, инструкций по технике безопасности и производственной санитарии	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1104	Документы по учету профессиональной вредности, травматизма и профессиональных заболеваний:
1105	а) сводные статистические сведения, отчеты, доклады, акты обследования предприятий б) первичная статистическая отчетность (анкеты, карты обследования) Акты и протоколы расследования несчастных случаев	Пост. 3 г. <1> 45 л. ЭПК	Пост. 15 л. ЭПК 45 л. ЭПК	Пост. 3 г. <1> 45 л. ЭПК	Пост. 3 г. <1> 45 л. ЭПК	- 3 г. 45 л.	<1> Если не поглощена сводными документами — пост.
1106	Акты по расследованию профессиональных отравлений и заболеваний и документы к ним	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
1107	Акты и отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий по расследованию причин аварий	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1108	Отчеты о несчастных случаях:
1109	а) годовые б) квартальные Сведения и переписка об авариях и несчастных случаях	Пост. 3 г. 3 г.	Пост. 3 г. 3 г.	Пост. 3 г. 3 г.	Пост. 3 г. 3 г.	10 л. 3 г. 3 г.
1110	Книга записей несчастных случаев	-	-	Пост.	Пост.	75 л.
1111	Утвержденные нормы запасов и материалов на случай аварий:
	а) по месту разработки (подлинники)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для руководства	До замены новыми
1112	Акты и объяснительные записки об испытаниях защитных средств по технике безопасности	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1113	Переписка о состоянии оградительных средств и переоборудованиях, проведенных согласно правилам техники безопасности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1114	Переписка по предупредительным мероприятиям на случай стихийных бедствий	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.
1115	Планы технических мероприятий по предупреждению и ликвидации аварий на предприятиях	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1116	Утвержденные планы мероприятий по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1117	Докладные записки, информации и отчеты по охране труда и технике безопасности:
1118	а) годовые б) квартальные Пятилетние планы по технике безопасности	Пост. 3 г. Пост.	Пост. 3 г. 15 л. ЭПК <1>	Пост. 3 г. Пост.	Пост. 3 г. Пост.	10 л. 3 г. 10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
1119	Программы обучения по охране труда и технике безопасности	До замены новыми
1120	Положения и протоколы совещаний комиссий по проведению общественных смотров и конкурсов по охране труда и технике безопасности	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	10 л.
1121	Справки, акты и др. документы общественных смотров по охране труда, технике безопасности и культуре производства	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	10 л.
1122	Переписка по общественному смотру культуры производства	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1123	Протоколы экзаменационных комиссий по правилам техники безопасности	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1124	Акты, предписания инспекций, комиссий, технических инспекторов по технике безопасности и промышленной санитарии	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1125	Переписка по проведению семинаров по технике безопасности для руководителей и служб предприятий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1126	Книга учета инструктажа по технике безопасности	-	-	10 л.	10 л.	10 л.
1127	Утвержденные нормы спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений, спецпитания	До замены новыми
1128	Акты, докладные записки, заключения и переписка по разработке норм спецодежды, спецобуви и спецпитания	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1129	Сведения и переписка по вопросам нарушений режима труда и отдыха рабочих, ИТР и служащих	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1130	Переписка о сокращении рабочего дня по вредности производства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1131	Документы о дополнительных отпусках и сокращенном рабочем дне	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1132	Переписка с предприятиями и организациями о состоянии техники безопасности и производственной санитарии	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1133	Переписка о санитарном надзоре при проектировании, строительстве и пуске в эксплуатацию промышленных, транспортных, жилищно-коммунальных и др. объектов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1134	Комплексный план санитарнооздоровительных мероприятий	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1135	Документы и переписка по санитарно-бытовому и лечебнопрофилактическому обслуживанию	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1136	Акты, доклады, донесения и обзоры о санитарном состоянии предприятий	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1137	Акты обследования условий труда рабочих и служащих и переписка по вопросам улучшения условий труда	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1138	Переписка по проведению профилактических и профгигиенических мероприятий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1139	Лабораторные журналы по контролю соблюдения санитарногигиенических нормативов в цехах	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1140	Отчеты об освоении средств на мероприятия по предупреждению несчастных случаев, заболеваемости и на общие улучшения условий труда	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1141	Отчеты и заявки на спецпитание рабочих вредных профессий	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1142	Отчеты по запыленности и загазованности рудничного воздуха, о работе очистных сооружений и качестве шахтной воды	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1143	Журнал учета газовых проб	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1144	Переписка о ликвидации загрязнений атмосферного воздуха от промышленных выбросов и очистке сточных вод	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1145	Журнал для записи результатов анализа воздуха на запыленность	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1146	Переписка о состоянии вентиляционного хозяйства, анализа воздуха по цехам	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
1147	Решения пожарной и санитарной инспекций по усилению противопожарной безопасности и противоэпидемических мероприятий	До замены новыми
1148	Постановления санитарной инспекции о наложении штрафов и закрытии предприятий за нарушение санитарногигиенических норм и правил	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1149	Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных правил	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
1150	Протоколы и решения комиссий по трудовым спорам и документы к протоколам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1151	Дневник по охране труда	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
1152	Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений	До замены новыми
1153	Акты, докладные записки, заключения и переписка по разработке норм спецодежды и бесплатной выдаче молока	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1154	Акты, докладные записки, заключения и переписка об обеспечении рабочих и служащих спецодеждой и спецпитанием	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	15. КАДРЫ
	15.1. Подбор, учет, распределение и личный состав
1155	Переписка с руководящими партийными и советскими органами и вышестоящими учреждениями по вопросам комплектования, учета и распределения кадров	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.
1156	Планы потребности в кадрах и молодых специалистах	Пост.	15 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 7
1157	Утвержденные планы распределения молодых специалистов со средним специальным образованием, окончивших учебные заведения	Пост.	15 л. ЭПК <1>	Пост.	Пост.	-	<1> См. прим. к ст. 7
1158	Отчеты о наличии, учете, текучести, распределении и использовании кадров:
	а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями, предприятиями:	Пост. Пост.	- Пост.	- Пост.	- Пост.	- 10 л.
1159	- документы которых подлежат приему в госархивы — документы которых не подлежат приему в госархивы г) квартальные д) месячные Документы по выявлению недокомплекта рабочей силы, расчеты потребности в рабочей силе, в том числе квалифицированных рабочих для предприятий, переписка по оргнабору рабочей силы	Пост. <1> 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5> 10 л. ЭПК	Пост. <1> 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5> 10 л. ЭПК	Пост. <1> 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5> 10 л. ЭПК	Пост. <1> 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5> 10 л. ЭПК	- — 3 г. <4> 1 г. <6> 10 л.	<1> См. прим. к ст. 7 <2> При отсутствии сводных — 5 л. ЭПК <3> При отсутствии годовых — пост. <4> При отсутствии годовых — 10 л. <5> При отсутствии годовых и квартальных — пост. <6> При отсутствии годовых и квартальных — 10 л.
1160	Доклады, обзоры, сводки, справки и акты о состоянии и проверке работы с кадрами:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности
1161	Справки, доклады и переписка по работе с молодыми специалистами	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1162	Годовые отчеты о составе специалистов с высшим и средним образованием	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г.	<1> После увольнения специалистов. При отсутствии личных дел по месту работы специалиста — 75 л., в ЭПК
1163	Переписка с предприятиями и организациями по вопросам учета и распределения научных работников	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1164	Сведения об итогах распределения квалифицированных рабочих:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности
1165	Номенклатуры должностей, подлежащих замещению специалистами с высшим и средним образованием	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1166	Переписка по созданию резерва специалистов на руководящие инженерно-технические должности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1167	Переписка по вопросам подбора и оформления специалистов для командирования в загранкомандировки	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1168	Договоры, заключенные со специалистами, выехавшими на работу в отдаленные местности или за пределы постоянного места жительства	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После истечения срока действия договора
1169	Списки номенклатурных работников системы	Пост.	-	-	-	-
1170	Списки личного состава с полными анкетными данными и сведениями о прохождении службы	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	75 л.
1171	Списки кандидатов на выдвижение по должности	До замены новыми
1172	Заявки на руководящие, инженерно-технические кадры и рабочую силу	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1173	Справки о наличии вакантных должностей	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1174	Приказы по личному составу:
1175	а) о назначении и увольнении б) о командировках, взысканиях и отпусках Записки о приеме, перемещении и увольнении рабочих и служащих (заменяющие приказы по личному составу)	75 л. ЭПК 3 г. 75 л. ЭПК	75 л. ЭПК 3 г. 75 л. ЭПК	75 л. ЭПК 3 г. 75 л. ЭПК	75 л. ЭПК 3 г. 75 л. ЭПК	75 л. 3 г. 75 л.
1176	Должностные карточки работников	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л.
1177	Личные дела рабочих и служащих	75 л. — в ЭПК	75 л. — в ЭПК	75 л. — в ЭПК	75 л. — в ЭПК	75 л. — в
1178	Личные дела и штатные формуляры научных сотрудников и профессорскопреподавательского состава научноисследовательских и учебных заведений:
1179	а) имеющих ученые степени и звания или опубликованные научные труды б) не имеющих ученых степеней, званий и опубликованных научных работ Книга учета и алфавиты дел	- 75 л. — в 75 л.	- 75 л. — в 75 л.	Пост. 75 л. — в 75 л.	Пост. 75 л. — в 75 л.	- — 75 л.
1180	Книги и карточки учета приема, перемещения и увольнения рабочих и служащих (в т.ч. и на временных работников)	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л.
1181	Представления, докладные записки, характеристики и др. документы по выдвижению кандидатов на присуждение Государственных и Ленинских премий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	75 л.
1182	Документы о представлении работников к правительственным наградам	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК <1>	10 л.	<1> Документы на выдающихся деятелей науки и техники — пост.
1183	Переписка о представлении работников к правительственным наградам	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1184	Списки лиц, наградные дела, характеристики и др. документы на награжденных правительственными наградами:
1185	а) орденами и медалями б) почетными грамотами Документы о представлении к награждению знаками «Отличник соцсоревнования» Минхиммаша и почетными грамотами	Пост. 50 л. ЭПК 10 л. ЭПК	Пост. 50 л. ЭПК 10 л. ЭПК	Пост. 50 л. ЭПК 10 л. ЭПК	Пост. 50 л. ЭПК 10 л. ЭПК	75 л. 50 л. 10 л.
1186	Переписка с руководящими партийными и советскими органами об установлении персональных пенсий	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1187	Переписка по подбору и учету личного состава	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.
1188	Листки по учету кадров, анкеты, автобиографии и заявления лиц, не принятых на работу	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1189	Листки по учету кадров и характеристики, не вошедшие в состав личных дел, и переписка по их выдаче	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1190	Копии справок и удостоверений о службе и стаже, не вошедшие в состав личных дел, и переписка по их выдаче	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1191	Списки военнообязанных, допризывников и переписка по вопросам призыва и отсрочек от призыва	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1192	Личные карточки рабочих и служащих, ведущиеся вместо личных дел (в т.ч. на временных работников)	75 л. — в ЭПК	75 л. — в ЭПК	75 л. — в ЭПК	75 л. — в ЭПК	75 л. — в
1193	Трудовые книжки, подлинные личные документы	До востребования или не менее 50 л. после ухода с работы
1194	Журнал учета трудовых книжек, выданных предприятием, организацией, учреждением	50 л.	50 л.	50 л.	50 л.	50 л.
1195	Переписка с гражданами о высылке трудовых книжек	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1196	Отчеты, сведения, акты и переписка по учету прихода и расхода трудовых книжек	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1197	Книги и списки (карточки) учета командированных:
1198	а) внутрисоюзных б) заграничных Путевки, корешки путевок для направления на работу и основания к выдаче путевок	3 г. 5 л. <1> 3 г.	3 г. 5 л. <1> 3 г.	3 г. 5 л. <1> 3 г.	3 г. 5 л. <1> 3 г.	3 г. 5 л. <1> 3 г.	<1> После возвращения командированных из-за границы
1199	Графики распределения отпусков, заявления, сводки и переписка по использованию отпусков рабочими и служащими	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1200	Обходные листы выбывших сотрудников	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1201	Книга учета отпусков (очередных, учебных, без сохранения содержания)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1202	Переписка по вопросам совместительства работников	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	15.2. Подготовка и повышение квалификации кадров
1203	Приказы, инструкции и распоряжения Министерства высшего и среднего специального образования СССР	До замены новыми
1204	Переписка с руководящими партийными, советскими и профсоюзными органами по вопросам подготовки и переподготовки кадров	10 л.	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
1205	Утвержденные годовые планы подготовки и переподготовки кадров	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1206	Отчеты о подготовке и повышении квалификации кадров	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1207	Переписка по подготовке и повышению квалификации кадров	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1208	Переписка о подготовке научных кадров	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1209	Ежегодные планы по персональному распределению аспирантов	Пост.	5 л.	5 л.	5 л.	-
1210	Планы повышения квалификации рабочих в профтехучилищах и переписка по ним	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1211	Учебные программы и планы краткосрочных курсов и техминимумов:
1212	а) по месту составления б) присланные для руководства и сведения Учебные программы и планы повышения квалификации специалистов	Пост. 3 г. Пост.	Пост. 3 г. Пост.	Пост. 3 г. Пост.	Пост. 3 г. Пост.	10 л. 3 г. 10 л.
1213	Доклады и отчеты о работе школ массового технического обучения, проведения курсов, техминимумов и др. мероприятий по повышению квалификации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1214	Переписка по организации школ массового технического обучения, проведению техминимумов и краткосрочных курсов с отрывом и без отрыва от производства	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.
1215	Списки лиц, окончивших школы массового технического обучения, курсы и сдавших техминимум	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После внесения соответствующих данных в личное дело (карточку) рабочего, служащего
1216	Журнал учета подготовки рабочих по вторым профессиям	-	-	Пост.	Пост.	10 л.
1217	Документы о переквалификации кадров, о подготовке кадров новых профессий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1218	Переписка по вопросам проведения технической учебы, тематических совещаний, семинаров, работы технических советов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1219	Пятилетние и годовые планы приема, выпуска учащихся техникумов	Пост.	-	Пост.	Пост.	-
1220	Перспективные и годовые планы контингентов учащихся и документы к планам	Пост.	-	Пост.	Пост.	-
1221	Переписка с подведомственными предприятиями по направлению лиц в вузы за счет предприятий	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1222	Переписка с учебными заведениями по вопросам подготовки специалистов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1223	Протоколы, постановления, заключения и переписка по вопросам организации и открытия учебных заведений	Пост.	-	Пост.	Пост.	-
1224	Переписка по вопросам набора и зачисления учащихся в учебные заведения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1225	Методические разработки, инструкции по учебной и воспитательной работе (разработанные техникумами)	-	-	-	Пост.	10 л.
1226	Годовые планы учебновоспитательной и методической работы в техникумах (педсовета, учебной части и др.)	-	-	-	Пост.	10 л.
1227	Планы, переписка, отчеты по научной организации учебновоспитательного процесса в техникумах	Пост.	-	-	Пост.	10 л.
1228	Переписка по вопросам учебно-методической работы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1229	Учебные планы учебных заведений:
1230	а) годовые б) семестровые Отчеты о постановке учебной работы в средних специальных учебных заведениях:	5 л. 3 г.	- -	- -	5 л. 3 г.	5 л. 3 г.
1231	а) годовые б) семестровые Переписка об организации групп по подготовке поступающих в учебные заведения	Пост. 3 г. <1> 3 г.	- — 3 г.	- — 3 г.	Пост. 3 г. <1> 3 г.	10 л. 3 г. 3 г.	<1> При отсутствии годовых — пост.
1232	Сводки о ходе набора учащихся	1 г.	-	-	1 г.	1 г.
1233	Журналы регистрации заявлений и картотеки учета лиц, поступающих в учебные заведения	-	-	-	1 г.	-
1234	Протоколы заседаний приемной комиссии (подлинники и 1 экз. копий):
1235	а) на принятых в учебные заведения Личные дела учащихся, в том числе аспирантов (окончивших и отчисленных) высших и средних специальных заведений:	-	-	-	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После выбытия или окончания учебного заведения
1236	а) заявления, автобиографии, экзаменационные письменные работы, анкеты, копии приказов по учебному заведению, учебные (личные) карточки учащихся, характеристики или аттестации, копии дипломов или академических справок, вкладышей к диплому б) справки с места жительства и места работы, медицинские и о возвращении личных документов и т.п. Личные дела (заявления, автобиографии, анкеты, справки с места жительства, медицинские справки, экзаменационные письменные работы и др.) поступивших, но не принятых в учебные заведения	- — -	- — -	- — -	75 л. — в ЭПК 3 г. <1> 1 г. <1>	75 л. — в ЭПК 3 г. <1> 1 г. <1>	<1> После окончания учебного заведения или после выбытия из него <1> Уничтожаются после изъятия личных документов, которые хранить до востребования или не менее 50 л.
1237	Протоколы заседаний педагогического совета и цикловых комиссий; документы к протоколам (подлинники и 1 экз. копий)	-	-	-	Пост.	10 л.
1238	Постановления комиссий по назначению стипендий	-	-	-	5 л.	5 л.
1239	Протоколы заседаний экзаменационных комиссий по переводу учащихся на следующий курс	-	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После окончания учащимися учебного заведения или после выбытия из него
1240	Календарнотематические планы преподавателей	-	-	-	1 г.	1 г.
1241	Ведомости учета часов учебной работы преподавателей	-	-	-	1 г.	1 г.
1242	Утвержденные учебные программы по специальным и общеобразовательным дисциплинам	Пост.	-	-	Пост.	10 л.
1243	Расписания и планы проведения занятий	-	-	-	1 г.	1 г.
1244	Сведения и рапорты учебных заведений о ходе экзаменационных сессий	5 л.	-	-	5 л.	5 л.
1245	Планы, графики и расписания проведения экзаменов и зачетов	-	-	-	1 г.	1 г.
1246	Курсовые работы учащихся	-	-	-	5 л.	5 л.
1247	Контрольные работы: а) годовые б) семестровые в) четвертные	- — -	- — -	- — -	3 г. 1 г. 1 г.	3 г. 1 г. 1 г.
1248	Экзаменационные работы	-	-	-	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После сдачи экзаменов
1249	Зачетные и экзаменационные листы и ведомости	-	-	-	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После окончания учебного заведения или после выбытия из него
1250	Алфавитные книги учащихся	-	-	-	75 л.	75 л.
1251	Методические указания и разработки по проведению лабораторных работ по специальности (контрольный экземпляр)	До замены новыми
1252	Переписка об организации и проведении производственной практики и работы учащихся средних специальных учебных заведений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1253	Протоколы заседаний комиссий, переписка и др. документы по техническому творчеству учащихся	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1254	Журналы, сводки и ведомости по учету посещаемости учащимися занятий	-	-	-	5 л.	5 л.
1255	Переписка с техникумами по начальной военной подготовке учащихся	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1256	Сведения о посещаемости учащимися учебных и практических занятий	-	-	-	1 г.	-
1257	Протоколы заседаний государственной экзаменационной комиссии в учебных заведениях Минхиммаша (подлинники и 1 экз. копий)	-	-	-	75 л. ЭПК	75 л.
1258	Списки учащихся, сдавших государственные экзамены и окончивших учебные заведения:
1259	а) в учебных заведениях б) в др. организациях Сведения о количестве учащихся, окончивших учебные заведения:	- 5 л.	- 5 л.	- 5 л.	50 л. ЭПК 5 л.	50 л. 5 л.
1260	а) сводные по Министерству б) по учебным заведениям Дипломные проекты и дипломные работы учащихся, окончивших средние и специальные учебные заведения	Пост. 5 л. -	- — -	- — -	- Пост. 5 л. ЭПК	- 10 л. 3 г.
1261	Заявления и переписка о выдаче дипломов и их дубликатов	-	-	-	3 г.	3 г.
1262	Книги, журналы регистрации выдачи дипломов, свидетельств и удостоверений об окончании учебного заведения	-	-	-	50 л.	50 л.
1263	Книга выдачи книжек успеваемости	-	-	-	5 л.	5 л.
1264	Книга регистрации выдачи академических справок	-	-	-	75 л.	75 л.
1265	Книги регистрации невостребованных документов	-	-	-	50 л.	50 л.
1266	Книги регистрации приема документов от поступающих в техникумы и на подготовительные курсы	-	-	-	1 г.	1 г.
1267	Акты, докладные записки, справки обследования состояния и методики преподавания	5 л.	-	-	5 л.	5 л.
1268	Объяснительные записки, справки и переписка об исключении учащихся из учебных заведений	5 л.	-	-	-	10 л. ЭПК	5 л.
1269	Указания, ведомости и др. документы о распределении учебных программ, учебников, методической литературы, учебных пособий и оборудования	5 л.	-	-	5 л.	5 л.
1270	Заявки и переписка о снабжении учебниками, учебными пособиями и программами	-	-	-	1 г.	1 г.
	15.3. Аттестация инженерно-технических кадров
1271	Протоколы заседаний и постановления аттестационных и квалификационных комиссий	25 л.	25 л.	25 л.	25 л.	-
1272	Документы конкурсной комиссии на замещение должностей	-	-	Пост.	Пост.	-
1273	Квалификационные требования, должностные инструкции:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для руководства и сведения	До минования надобности
1274	Отзывы, характеристики, списки, анкеты и копии документов на лиц, проходивших аттестацию:
1275	а) по месту прохождения аттестации б) в др. организациях Итоговые сводки о проведении аттестации	25 л. ЭПК 5 л. Пост.	25 л. ЭПК 5 л. Пост.	25 л. ЭПК 5 л. Пост.	25 л. ЭПК 5 л. Пост.	- 5 л. -
1276	Переписка по вопросам аттестации и квалификации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1277	Диссертации и отзывы о них (по месту защиты)	-	-	Пост.	Пост.	-
1278	Документы об утверждении в ученых степенях и званиях:
1279	а) личные аттестационные дела б) приложения к личным аттестационным делам Авторефераты диссертаций (по месту защиты)	Пост. 10 л. -	- — -	Пост. 10 л. Пост.	Пост. 10 л. Пост.	- — -
1280	Документы по отклоненным представлениям о присвоении учебных степеней и званий	5 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
1281	Переписка по вопросам утверждения в ученых степенях и званиях	5 л. ЭПК	3 г.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.
1282	Протоколы утверждения и стенограммы защиты диссертаций и документы к протоколам	-	-	Пост.	Пост.	-
1283	Переписка по вопросам защиты диссертаций	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
	16. ВОПРОСЫ ТРАНСПОРТА И СВЯЗИ
	16.1. Общие вопросы
1284	Правила и инструкции по эксплуатации всех видов транспорта:
	а) по месту утверждения	Пост.	-	-	-	-
	б) присланные для руководства	До замены новыми
1285	Оперативные планы перевозок на всех видах транспорта	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1286	Расчеты по обоснованию планов перевозок грузов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1287	Заявки на перевозку грузов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1288	Тарифы и правила по перевозке грузов, присланные для руководства	До замены новыми			3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
1289	Нормативы загрузки всех видов транспорта	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После замены новыми
1290	Переписка о соблюдении правил и норм перевозок, контроле за их выполнением	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1291	Докладные записки, обзоры, справки, сведения и переписка по организации, реорганизации, замене подвижного состава и эксплуатации всех видов транспорта	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.
1292	Протоколы аварийных комиссий, аварийные акты и переписка об авариях и крушениях:
1293	а) связанных с крупным материальным ущербом или человеческими жертвами б) по другим причинам Отчеты о наличии всех видов транспорта	Пост. 5 л. 3 г.	10 л. ЭПК <1> 5 л. 3 г.	Пост. 5 л. 3 г.	Пост. 5 л. 3 г.	10 л. 5 л. 3 г.	<1> См. прим. к ст. 7
1294	Отчеты о выполнении планов по перевозкам и погрузочноразгрузочным работам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1295	Отчеты об эксплуатации автотранспорта	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1296	Переписка о наличии, техническом состоянии и эксплуатации различных видов транспорта	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1297	Акты, сведения и переписка о простоях всех видов транспорта	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1298	Переписка по вопросам внедрения механизации погрузочноразгрузочных работ и распределения погрузочноразгрузочных механизмов	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
1299	Перечни грузов, привозимых в таре, насыпью и в навалку	1 г. <1>	-	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После замены новыми
1300	Сведения и переписка о мобилизации всех видов транспорта на время посевных, уборочных и др. кампаний	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1301	Сведения, ведомости и списки подвижного состава и его оборудования	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
1302	Книги регистрации отправленных и полученных грузов	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1303	Договоры и соглашения на перевозку грузов и переписка по этому вопросу	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г.	<1> После окончания срока договора
	16.2. Железнодорожный транспорт
1304	Планы, проекты, сметы, отчеты, объяснительные записки и акты о строительстве и приеме в эксплуатацию железнодорожных внутризаводских и подъездных путей	-	-	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-
1305	Планы, отчеты и сводки по эксплуатации железнодорожных внутризаводских и подъездных путей	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
1306	Договоры и переписка по эксплуатации внутризаводских и подъездных путей	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> После окончания срока договора
1307	Уведомления железнодорожных станций о готовности вагонов к отправке	-	-	1 г.	1 г.	-
1308	Переписка по паспортизации железнодорожного хозяйства	-	-	3 г.	3 г.	-
1309	Переписка о планировании, учете и эксплуатации внутризаводского подвижного состава и подъемных кранов	-	-	3 г.	3 г.	-
1310	Справки, отчеты по ремонту и использованию подъемных кранов и переписка по этому вопросу	1 г.	-	1 г.	1 г.	-
1311	Переписка об отправлении и транспортировке грузов и розыске багажа	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1312	Акты осмотра железнодорожных подъездных путей	-	-	3 г.	3 г.	-
1313	Внутриведомственная переписка по перевозкам и содержанию железнодорожных и подъездных путей	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
1314	Переписка по развитию путевого хозяйства в цехах предприятий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
	16.3. Автомобильный транспорт
1315	Справки, сведения и переписка о наличии и состоянии автомобильного транспорта, гаражей и мастерских	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
1316	Паспорта автомашин	-	-	До списания автомашин
1317	Переписка о выделении, передаче и списании автомашин	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1318	Сведения и справки об эксплуатации и ремонте автомашин	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1319	Заявки-разнарядки на перевозки и использование автотранспорта	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1320	Акты и докладные записки о результатах технического осмотра автомашин	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1321	Лимиты на бензин и переписка по ним	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1322	Книги и ведомости учета показаний спидометров и замеров бензина	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
1323	Заправочные лимиты и оперативные отчеты об экономии бензина	1 г.	-	1 г.	1 г.	1 г.
1324	Путевые листы и наряды на автомашины	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1325	Журналы и книги учета путевых листов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1326	Наряды и разнарядки на получение автомобилей и автоприцепов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После получения автомобилей
1327	Графики, сводки и сведения о выходе автомобилей на линию	-	-	2 г.	2 г.	2 г.
1328	Книга учета пробега автомашин	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1329	Расчеты по межремонтным пробегам автомашин	-	-	2 г.	2 г.	-
1330	Ведомости и карточки учета работы автомашин, автопокрышек и акты на списание негодных автопокрышек	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
1331	Ежедневные рапорты о состоянии автопарка	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
1332	Пропуска и разрешения на въезд автотранспорта на территорию предприятия	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
1333	Переписка о лимитах расходов на содержание автомашин	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
1334	Заявки предприятий на ремонт автотранспорта и автоприцепов и переписка о распределении прицепов на ремонт	-	-	2 г.	2 г.	2 г.
	16.4. Связь
1335	Технические характеристики и исполнительные схемы телефонной сети, радиоустановок, сигнализации и др.	До минования надобности
1336	Технические инструкции по монтажу и эксплуатации средств связи	До замены новыми
1337	Утвержденные графики ремонта аппаратуры связи	1 г.	-	1 г.	1 г.	-
1338	Журналы регистрации технического осмотра, повреждений и ремонта средств связи	-	-	1 г.	1 г.	-
1339	Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации и сигнализации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1340	Переписка об эксплуатации и ремонте средств связи	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1341	Ведомости нагрузки распределительных шкафов	-	-	2 г.	2 г.	-
1342	Переписка по установке, переноске телефонов и радиоустановок	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1343	Журналы профилактического осмотра оборудования и каналов связи	-	-	1 г.	1 г.	-
1344	Карточки стационарных и линейных соединительных линий	-	-	1 г.	1 г.	-
	17. МАТЕРИАЛЬНО- ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ, СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО И ВОПРОСЫ ПОСТАВОК
	17.1. Материальнотехническое снабжение
1345	Утвержденные годовые фонды, лимиты и ведомости распределения фондов по всем видам снабжения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1346	Перспективные планы потребности предприятий на все виды снабжения	Пост.	Пост.	5 л.	5 л.	-
1347	Утвержденные планы на все виды снабжения:
1348	а) годовые в целом по Министерству б) годовые других подразделений в) квартальные и месячные Планы заявок товаров и материалов на склады	Пост. 3 г. 1 г. <1> 3 г.	3 г. 3 г. 1 г. <1> 3 г.	3 г. 3 г. 1 г. <1> 3 г.	3 г. 3 г. 1 г. <1> 3 г.	- 3 г. 1 г. <1> 3 г.	<1> При наличии годовых
1349	Планы по заготовке и отгрузке лома черных и цветных металлов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1350	Сводные годовые отчеты по выполнению планов снабжения, сбыта и отгрузки продукции	5 л.	3 г.	5 л.	5 л.	-
1351	Отчеты, сводки и сведения о поступивших товарах и материалах:
1352	а) годовые б) квартальные и месячные Балансы распределения и отгрузки материалов:	3 г. 1 г. <1>	3 г. 1 г. <1>	3 г. 1 г. <1>	3 г. 1 г. <1>	3 г. 1 г. <1>	<1> При наличии годовых
1353	а) годовые б) квартальные Периодические отчеты и сведения о движении и остатках товаров, заготовленных и отгруженных материалов	15 л. 1 г. 1 г.	5 л. 1 г. 1 г.	5 л. 1 г. 2 г.	5 л. 1 г. 2 г.	- — -
1354	Переписка о планах снабжения и их корректировке	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1355	Переписка по распределению годовых фондов на все виды снабжения	10 л.	3 г.	5 л.	5 л.	3 г.
1356	Заявки на основные и вспомогательные виды снабжения:
1357	а) сводные годовые б) годовые предприятий и организаций в) квартальные и месячные Переписка по вопросам централизованного, децентрализованного и внепланового снабжения	3 г. 3 г. 1 г. 1 г.	3 г. 3 г. 1 г. 1 г.	- 3 г. 1 г. 1 г.	- 3 г. 1 г. 1 г.	- 3 г. 1 г. 1 г.
1358	Извещения и сведения о выделенных и полученных фондах	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1359	Разнарядки и переписка по распределению и реализации фондов по всем видам снабжения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1360	Книги регистрации фондовых извещений и заказов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1361	Транзитные наряды на все виды материалов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1362	Переписка по занарядке и отгрузке материалов и оборудования	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1363	Договоры с поставщиками на все виды материальнотехнического снабжения	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> По истечении срока действия договора
1364	Аннулированные заявки, заказы и наряды на материалы и оборудование	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.
1365	Распоряжения и основания на выписку нарядов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1366	Сведения об отгруженных товарах, материалах и оборудовании	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1367	Наряды-заказы на все виды материальнотехнического снабжения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1368	Разрешения на отпуск материалов для хозяйственных нужд и переписка по этому вопросу	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1369	Рапорты об остатках продуктов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1370	Переписка по сбору, отгрузке и сдаче металлолома	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1371	Акты и заключения о качестве поступающих товаров и материалов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1372	Ведомости переписи остатков материалов и переписка по этому вопросу	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1373	Ведомости распределения годовых фондов и лимитов по всем видам снабжения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	17.2. Складское хозяйство
1374	Договоры об аренде помещений для складов и переписка по этому вопросу	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> По истечении срока действия договора
1375	Переписка по организации и оборудованию складов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1376	Лимитно-заборные карты цехов и отделов на получение готовой продукции со складов	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1377	Журнал ежедневных поступлений материалов на склад и выдачи со склада	-	-	2 г.	2 г.	2 г.
1378	Книги регистрации доверенностей на получение товароматериальных ценностей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1379	Пропуска на вывоз товаров со складов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1380	Уведомления о прибытии грузов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1381	Акты приема поступивших на склады товаров и материалов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> При условии завершения ревизии
1382	Картотеки оперативного учета (прихода и расхода) товаров и материалов на складах	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> При условии завершения ревизии
1383	Счета, наряды, карты и требования на отпуск и получение товаров и материалов со складов и баз	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г. <1>	<1> При условии завершения ревизии
1384	Планы завоза товаров и материалов на склады	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1385	Ведомости, справки и переписка по реализации излишних товаров	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1386	Переписка о ликвидации излишних неходовых материалов на складах	-	-	2 г.	2 г.	2 г.
1387	Рапорты об отгрузке товаров со складов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1388	Картотеки, кладовые и амбарные книги, сведения по учету прихода, расхода, наличия и остатков товаров и материалов на складах и базах	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1389	Акты, сведения и переписка о наличии, движении и возврате тары	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
1390	Акты на замену материалов	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
	17.3. Вопросы поставок
1391	Планы распределения основного оборудования:
1392	а) между ВПО и управлениями б) между предприятиями и организациями Планы кооперированных поставок комплектующих изделий и оборудования:	Пост. -	5 л. 5 л.	- 5 л.	- 5 л.	- 5 л.
1393	а) годовые по Министерству в целом б) квартальные в) месячные Балансы поставок стального, чугунного и цветного литья, поковок, штамповок и изделий из пластмасс	15 л. 3 г. 1 г. Пост.	5 л. 3 г. 1 г. -	5 л. 3 г. 1 г. -	5 л. 3 г. 1 г. -	5 л. 3 г. 1 г. -
1394	Годовые отчеты по кооперированным поставкам	Пост.	5 л. ЭПК <1>	5 л.	5 л.	-	<1> См. прим. к ст. 7
1395	Квартальные и месячные отчеты по выполнению планов снабжения и отгрузки продукции	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
1396	Переписка по вопросам поставки продукции и выполнению заказов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1397	Корректировка планов кооперированных поставок, комплектующих изделий и оборудования	15 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1398	Справки о выполнении плана поставок продукции	5 л. ЭПК	3 г.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
1399	Заявки министерств и ведомств на планируемую продукцию	3 г.	1 г.	2 г.	2 г.	-
1400	Ведомости, справки и переписка по реализации излишней продукции и учету сверхнормативных остатков готовой продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1401	Справки, сведения и переписка о ходе оформления поставки продукции заказами, договорами и др. документами	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1402	Договоры с заказчиками по поставкам продукции и протоколы разногласий по договорам	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> По истечении срока действия договора
1403	Распоряжения, основания на выписку и выдачу нарядов на товары и продукцию	3 г.	3 г.	1 г.	1 г.	-
1404	Заказы-наряды на поставку и отгрузку изделий на экспорт	3 г.	-	3 г.	3 г.	-
1405	Аннулированные наряды	1 г.	-	6 мес.	6 мес.	-
1406	Картотеки по учету готовой продукции	-	-	10 л.	10 л.	-
1407	Учетные карточки, книги и ведомости учета поставок продукции	3 г.	-	3 г.	3 г.	-
1408	Диспетчерские журналы записи ежедневной отгрузки продукции на экспорт	-	-	1 г.	1 г.	-
1409	Рапорты об остатках продукции	-	-	1 г.	1 г.	-
1410	Спецификации и сертификаты на отгруженную продукцию	-	-	1 г.	1 г.	-
1411	Коммерческие акты и переписка по ним	-	-	3 г.	3 г.	-
1412	Книги регистрации коммерческих актов	-	-	3 г.	3 г.	-
1413	Книги регистрации фондовых извещений и заказов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1414	Извещения о выделенных и полученных фондах	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
1415	Акты на сдачу готовой продукции	-	-	1 г.	1 г.	-
1416	Сводки и сведения об отгруженных и поступивших товарах	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1417	Ведомости неликвидов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1418	Реквизиты (адреса) потребителей и поставщиков	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	-
1419	Экспортные заказы на комплектующие изделия	5 л. ЭПК	3 г.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
1420	Переписка с поставщиками и заказчиками по обеспечению кооперированными изделиями	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
1421	Переписка по вопросам выполнения заказов на кооперированные изделия	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1422	Комплектовочные ведомости на изделия	-	-	1 г.	1 г.	-
1423	Ведомости, справки и переписка по реализации излишних материалов и комплектующего оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1424	Периодические сведения и справки об остатках и расходе комплектующих изделий	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
	17.4. Комплектные поставки технологических линий
1425	Координационные планы по созданию комплектных технологических линий	5 л. ЭПК	-	-	-	-
1426	Переписка по поставке технологических линий	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.
1427	Переписка по организации комплектных поставок технологических линий для всех смежных отраслей промышленности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1428	Переписка и договоры с заказчиками по поставке комплектного оборудования технологических линий	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После окончания срока действия договора
1429	Переписка по вопросам поставки комплектного оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1430	Переписка по поставкам комплектных холодильных установок	5 л.	3 г.	5 л.	5 л.	3 г.
1431	Переписка по вопросам поставок оборудования для складов жидкого аммиака	5 л.	3 г.	5 л.	5 л.	3 г.
1432	Справки, расчеты и переписка по комплектным поставкам технологических линий по производству полимерных материалов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
1433	Переписка по вопросам контроля за ходом комплектных поставок технологических линий по сетевым графикам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1434	Переписка по вопросам шефмонтажа комплектных технологических линий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	18. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
	18.1. Медицинское и санаторно-курортное обслуживание
1435	Сведения и переписка о наличии и состоянии медицинских пунктов и об обслуживании медицинской помощью рабочих и служащих	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
1436	Единовременные сводки о количестве обслуживаемых рабочих и служащих на пунктах медицинской помощи	-	-	2 г.	2 г.	2 г.
1437	Переписка по вопросам предоставления мест в больницах, клиниках и др. лечебных учреждениях	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1438	Переписка о прикреплении к поликлиникам, выдаче пропусков и списки прикрепленных	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1439	Переписка о важнейших неэпидемических заболеваниях	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1440	Переписка о принятии профилактических мер по борьбе с инфекционными заболеваниями	1 г.	-	1 г.	1 г.	3 г.
1441	Отчеты, доклады, справки по лечебнопрофилактической помощи	-	-	-	-	5 л.
1442	Акты обследования и доклады о деятельности лечебнопрофилактических учреждений и переписка по этому вопросу	-	-	-	-	5 л.
1443	Переписка по санитарному надзору, проведению предохранительных прививок, медицинскому освидетельствованию, диспансеризации и оказанию медицинской помощи	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1444	Журналы и книги регистрации амбулаторных больных	-	-	-	-	5 л.
1445	Карточки амбулаторных больных	-	-	-	-	5 л.
1446	Переписка об отпуске лекарств и рецепты на выданные лекарства	-	-	-	-	1 г.
1447	Требования на медикаменты	-	-	-	-	1 г.
1448	Единовременные сведения о заболеваниях	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
1449	Постановления врачебно-экспертных комиссий	-	-	-	-	10 л.
1450	Переписка о состоянии здоровья больных	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
1451	Переписка о медицинской экспертизе временной нетрудоспособности и порядке выдачи больничных листов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1452	Книги регистрации выданных больничных листов по временной нетрудоспособности	-	-	-	-	3 г.
1453	Корешки больничных листов (бюллетеней)	-	-	-	-	3 г.
1454	Индивидуальная карта амбулаторного больного	-	-	-	-	5 л. <1>	<1> После снятия с наблюдения
1455	Медицинские отчеты поликлиник и больниц	-	-	-	-	10 л.
1456	Контрольные карты больных, стоящих на диспансерном учете, и карты диспансерного наблюдения	-	-	-	-	10 л.
1457	Книги записи врачей на дом и оказанной помощи	-	-	-	-	2 г.
1458	Сведения и периодические отчеты об использовании санаторно-курортных путевок	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	-
1459	Переписка по вопросам приобретения и распределения путевок в санатории и дома отдыха	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1460	Требования, заявки, накладные, ведомости на получение путевок	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1461	Регистрационные карты на поступающих в профилактории и дома отдыха	-	-	-	-	3 г.
1462	Переписка о работе ночных санаториев, профилакториев и однодневных домов отдыха	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1463	Переписка об организации лечебного питания	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1464	Книги и ведомости учета и распределения путевок	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
	18.2. Жилищное хозяйство
1465	Сведения о жилищном фонде Министерства, предприятий и организаций отрасли	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1466	Переписка о выделении жилой площади для предприятий и организаций Министерства	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После получения
1467	Переписка о подготовке и ходе жилищного строительства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1468	Переписка по вопросам эксплуатации жилищнокоммунального фонда	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1469	Переписка по ассигнованиям на капитальный ремонт жилищно-коммунального фонда	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1470	Схемы коммуникации водопровода, канализаций, отопления, энергосети и др.	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
1471	Заявки и сметы на текущий ремонт и переписка по хозяйственному обслуживанию	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1472	Акты приема ремонтных работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1473	Переписка по вопросам управления жилыми домами	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1474	Заявления, сведения и переписка о распределении и предоставлении жилплощади	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г.	<1> После получения
1475	Договоры и соглашения на право пользования жилой площадью	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г.	<1> После истечения срока действия договора
1476	Протоколы комиссий по распределению жилой площади	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1477	Переписка по техосмотру состояния зданий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1478	Переписка о благоустройстве дворов и территорий вокруг служебных зданий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1479	Заявления и списки на выдачу и получение топлива	-	-	2 г.	2 г.	2 г.
1480	Переписка о подготовке зданий к зиме	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1481	Планы, отчеты, сводки и др. документы по газификации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1482	Справки, акты и др. документы по общественному смотру состояния и сохранности жилого фонда	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1483	Справки, акты и др. документы по хозяйственной и культурно-массовой работе в общежитиях	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1484	Протоколы совещаний советов общежитий и общих собраний жильцов	-	-	5 л.	5 л.	5 л.
1485	Переписка по бронированию жилой площади	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1486	Лицевые счета квартиросъемщиков	-	-	25 л. <1>	25 л. <1>	25 л.	<1> При отсутствии книги прописки жильцов — 75 л.
1487	Книги прописки жильцов (домовые книги)	-	-	Пост.	Пост.	Пост. <*>
<*> Подлежат приему в госархивы в составе фондов жилуправлений (отделов) исполкомов.
Не принятые уничтожаются по миновании надобности.
1488	Заявления и переписка по вопросам прописки	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1489	Списки жильцов	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> При отсутствии книги прописки жильцов — 75 л.
1490	Заявления и жалобы жильцов	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1491	Сведения, расчеты и переписка по квартирной плате, справки о заработке	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
	18.3. Детские учреждения
1492	Планы финансирования на содержание детских учреждений предприятий и организаций отрасли	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1493	Отчеты о работе яслей, детских садов и пионерских лагерей	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1494	Переписка об организации детских садов	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
1495	Планы оборудования яслей, детских садов, пионерских лагерей, детских площадок	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1496	Докладные записки и информация об организации отдыха детей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1497	Планы по контингентам и сметы расходов детских учреждений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1498	Переписка о работе яслей, детских садов, пионерских лагерей и др. детских учреждений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1499	Акты обследования состояния работы яслей, детских садов, пионерских лагерей и др. детских учреждений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1500	Списки яслей, детских садов, пионерских лагерей и др. детских учреждений	5 л.	3 г.	5 л.	5 л.	5 л.
1501	Заявления и переписка о предоставлении мест в детских яслях, садах, пионерских лагерях и др. детских учреждениях	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1502	Документы, представленные при приеме детей в детские сады, ясли (копии свидетельств о рождении, медицинские справки, анализы и др.)	-	-	-	-	3 г.
1503	Личные дела детей в дошкольных учреждениях	-	-	-	-	5 л.
1504	Списки детей в дошкольных учреждениях	-	-	-	-	3 г.
1505	Медицинские карты детей в дошкольных учреждениях	-	-	-	-	1 г.
1506	Ведомости пребывания детей в дошкольных учреждениях	-	-	-	-	1 г.
1507	Книга учета снятия проб детского питания	-	-	-	-	1 г.
1508	Переписка о направлении детей в детские учреждения (санатории, лесные школы и др.)	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1509	Переписка об укомплектовании медицинским персоналом яслей, садов, пионерских лагерей и др. детских учреждений	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1510	Списки детей, направленных в пионерские лагеря	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1511	Ведомости учета поступления денежных взносов	-	-	-	-	1 г.
	18.4. Общественное питание
1512	Акты, докладные записки, предложения и др. документы по вопросам работы предприятий общественного питания	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
1513	Переписка об организации предприятий общественного питания и их работе	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1514	Нормы естественной убыли и отходов продуктов и переписка по этим вопросам	-	-	-	-	1 г.
1515	Заявки на спецпитание за вредность	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
1516	Раскладки и нормы расхода продуктов на приготовление блюд и переписка по нормам питания	-	-	-	-	1 г.
1517	Книги регистрации показаний счетчиков кассовых аппаратов	-	-	-	-	1 г.
1518	Акты перевода показаний механических счетчиков кассовых аппаратов	-	-	-	-	1 г.
	18.5. Коллективное садоводство и огородничество
1519	Планы участков, списки наделенных участками и справки о выделении земельных участков под огороды и сады	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л.	<1> На госхранение не передаются
1520	Переписка и документы по распределению земельных участков	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1521	Переписка по вопросам закупки и распределения посадочного материала (саженцев, семян)	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1522	Акты, справки и переписка по обследованию состояния земельных участков	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1523	Переписка о развитии огородничества и садоводства	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1524	Переписка по вопросам парникового хозяйства (подготовка парников и теплиц)	-	-	2 г.	2 г.	2 г.
1525	Сведения о разведении садов, ягодников	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
1526	Документы об обеспечении сохранности насаждений на земельных участках	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
1527	Переписка об организации приусадебных садов и огородов	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
	19. ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ И АРБИТРАЖ
1528	Заключения и переписка по правовым вопросам, связанным с деятельностью Министерства и его системы	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1529	Претензионная переписка по поставкам, подрядам и услугам	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1530	Карточки кодификации законодательных актов	До минования надобности
1531	Акты, заявления и переписка по претензиям к органам отрасли со стороны других учреждений и заключения по претензиям	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1532	Проекты и заключения по вопросам трудового законодательства и трудового права	5 л. ЭПК	5 л.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
1533	Переписка по вопросам трудового законодательства и трудового права	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1534	Заключения и переписка по трудовым конфликтам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1535	Договоры, заключенные с потребителями и поставщиками	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> По истечении срока действия договора
1536	Переписка по вопросам составления соглашений и договоров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1537	Доверенности на ведение судебных и арбитражных дел	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1538	Переписка по ведению судебных дел	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1539	Копии решений суда и прокуратуры	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1540	Документы, представленные в судебные органы, органы прокуратуры и милиции по гражданским и уголовным делам	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г.	<1> После вынесения решения суда
1541	Документы о привлечении к ответственности за мелкое хулиганство (заявления, акты и др.)	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1542	Дела об административных взысканиях и мерах общественного воздействия	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1543	Конфликтные дела по изобретательству	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК <1>	10 л.	<1> На предприятиях — пост.
1544	Переписка о привлечении к ответственности нарушителей трудовой дисциплины	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1545	Книги записей юридических консультаций	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1546	Заявления, заключения и переписка по объяснению жилищного законодательства и разбору конфликтов по жилищным вопросам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1547	Протоколы заседаний арбитража и документы к протоколам	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
1548	Переписка по арбитражным делам	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1549	Журналы заседаний арбитража	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
1550	Арбитражные дела; книги или картотеки арбитражных дел	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> После вынесения решения
1551	Сообщения арбитража по отдельным делам и переписка по этим сообщениям	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
	20. АДМИНИСТРАТИВНО- ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
	20.1. Административные вопросы
1552	Утвержденные правила внутреннего распорядка	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г.	<1> После замены новыми
1553	Акты и переписка о нарушении правил внутреннего распорядка	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1554	Списки и книги адресов и телефонов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1555	Переписка по вопросам сокращения административнохозяйственных расходов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1556	Переписка об утверждении печатей и штампов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1557	Книги и тетради оттисков и слепков печатей и штампов	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации предприятия или организации
1558	Акты об уничтожении печатей и штампов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> При отсутствии оттисков и слепков — пост. В гр. 7 — 10 л.
1559	Переписка о выделении и закреплении за организациями автомашин	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1560	Графики дежурств и списки дежурных в праздничные дни	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1561	Табели времени явки на работу, книги регистрации ухода рабочих и служащих в местные командировки	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1562	Копии удостоверений, доверенностей, справок и переписка о их выдаче	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1563	Журналы и книги учета выдачи командировочных удостоверений	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
	20.2. Эксплуатация служебных помещений
1564	Технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После окончания эксплуатации
1565	Акты по приему зданий и сооружений в постоянное пользование	Пост. <*>	Пост. <*>	Пост. <*>	Пост. <*>	Пост. <*>
<*> В государственный архив не сдаются.
1566	Договоры и соглашения об аренде, акты о приемке и сдаче в аренду помещений	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После окончания аренды
1567	Переписка о размещении структурных подразделений в служебных помещениях	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1568	Договоры и соглашения по хозяйственному обслуживанию помещений и переписка по этому вопросу	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> По истечении срока действия договора
1569	Переписка по вопросам проведения ремонта водопровода и канализации	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1570	Переписка о подготовке зданий к зиме	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	20.3. Хозяйственное обслуживание
1571	Переписка по приобретению хозяйственного имущества и инвентаря	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1572	Ведомости, акты, справки и переписка по инвентаризации хозяйственного имущества, оборудования, материалов и их недостаче	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1573	Переписка по вопросам установки, перестановки и ремонта телефонов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1574	Переписка о лимитах на телеграфные расходы и междугородние переговоры	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1575	Лимиты и заявки на приобретение хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды и переписка по этим вопросам	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1576	Переписка по приобретению и оплате билетов железнодорожного и городского транспорта и заявления об оплате за проезд	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1577	Переписка об оплате за пользование почтой, телефоном, телеграфом и радио	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1578	Квитанции и корешки квитанций, заявки и переписка по подписке на периодические и др. издания	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	20.4. Охрана предприятий и организаций
1579	Приказы и распоряжения по отряду (команде) ВОХР:
1580	а) оперативные б) о приеме и увольнении личного состава Отчеты о выполнении планов финансирования мероприятий по гражданской обороне	3 г. 75 л. 3 г.	3 г. 75 л. 3 г.	3 г. 75 л. 3 г.	3 г. 75 л. 3 г.	3 г. — 3 г.
1581	Отчеты (годовые, квартальные и месячные) и переписка по труду и фонду заработной платы для отрядов общей и пожарной охраны	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1582	Оперативные отчеты и переписка по строительству и ремонту технических средств охраны	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1583	Сведения о боевой профилактической работе пожарносторожевой охраны	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1584	Срочные донесения о пожарах	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1585	Планы (годовые, квартальные, месячные) по труду и фонду заработной платы отрядов ВОХР	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1586	Утвержденные планы устройств и описания конструкций автоматической сигнализации	До замены новыми
1587	Инструкции, мебели постам и др. указания по организации службы отрядов и постов охраны	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После замены новыми
1588	Инструкции дежурным	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После замены новыми
1589	Предписания по вопросам общей и пожарной охраны	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1590	Разрешения на производство огневых и огнеопасных работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1591	Списки личного состава охраны и формирований гражданской обороны	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После замены новыми
1592	Служебные карточки учета взысканий и поощрений личного состава	75 л. — в <1>	75 л. — в <1>	75 л. — в <1>	75 л. — в <1>	-	<1> После выбытия работника подшивается в личное дело
1593	Рапорты, заявления и объяснения личного состава охраны	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1594	Акты, докладные записки, справки о результатах проверки состояния подготовки объектов к обороне и переписка по этому вопросу	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1595	Акты, ведомости и переписка по установлению и изменению численности отрядов (команд) ВОХР	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1596	Акты междуведомственных и ведомственных комиссий с схемами дислокации постов охраны объектов отрасли	До замены новыми
1597	Акты и докладные записки начальников караулов (дежурных) о нарушениях пропускного режима	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1598	Акты и сведения о мероприятиях по общей и противопожарной охране и акты обследования ДСП	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1599	Акты, докладные записки, объяснения и переписка о загораниях, пожарах, чрезвычайных происшествиях и выявлении их причин	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1600	Акты о происшествиях во время дежурств	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1601	Акты приема бланков, уничтожения пропусков, проверки работы бюро пропусков	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1602	Переписка по проектированию строительству объектов, сооружений, мероприятий по гражданской обороне	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1603	Переписка об инженерно-технических мероприятиях по гражданской обороне, противопожарной безопасности и общей охране	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1604	Переписка по вопросам несения службы охраны	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1605	Переписка по вопросам снабжения военизированной и пожарной охраны вещевым довольствием, получения и распределения пожарного оборудования и инвентаря	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1606	Списки противопожарного оборудования и инвентаря и периодические сведения о его движении	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1607	Заявки и переписка по вопросам обеспечения отрядов и команд охраны оружием и боеприпасами	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1608	Ведомости учета, наличия и движения оружия и боеприпасов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1609	Книги регистрации выдачи оружия	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1610	Документы на вывоз и вынос материальных ценностей и вещей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1611	Докладные записки, объяснения и переписка о расследовании причин утраты пропусков всех видов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1612	Изъятые из обращения (погашенные) пропуска и вкладыши всех видов, справки и допуски	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1613	Журналы учета пропусков на вывоз материальных ценностей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1614	Журналы пожарнопрофилактической работы предприятия	-	-	3 г.	3 г.	-
1615	Журналы приема ключей, опечатывания помещений, сдачи дежурств	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1616	Карточки по учету постоянных и временных пропусков, изъятых из обращения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1617	Расписания и графики занятий с личным составом отрядов и команд	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1618	Расписания, табели постов и караулов общей и противопожарной охраны, листы нарядов, постовые ведомости, строевые записки, контрольные записи	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	21. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, АРХИВ
	21.1. Делопроизводство
1619	Инструкции, памятки и указания по делопроизводству:
1620	а) по месту утверждения б) присланные для руководства Переписка по вопросам организации и рационализации делопроизводства	15 л. ЭПК 1 г. <1> 3 г. ЭПК	15 л. ЭПК 1 г. <1> 3 г.	15 л. ЭПК 1 г. <1> 3 г.	15 л. ЭПК 1 г. <1> 3 г.	- 1 г. <1> -	<1> После замены новыми
1621	Сводные номенклатуры дел Министерства, ВПО, НПО, ПО, предприятий и организаций	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1622	Номенклатуры дел структурных подразделений МХМ, предприятий и организаций	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л.	<1> При отсутствии сводной — пост.
1623	Акты проверки состояния делопроизводства и проверки наличия документов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1624	Сводки и сведения о применении средств оргтехники и АСУ в делопроизводстве	3 г. ЭПК	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1625	Переписка о приобретении и применении средств оргтехники в делопроизводстве	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1626	Указатели и картотеки (алфавитные, предметные и др.) к постановлениям, распоряжениям, приказам, указаниям, директивным письмам	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1627	Журналы регистрации указов, постановлений, распоряжений и приказов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1628	Журналы регистрации и регистрационные карточки входящих и исходящих документов	3 г. <*>	3 г. <*>	3 г. <*>	3 г. <*>	3 г.
<*> Журналы и картотеки специального делопроизводства — 10 лет. Подлежат приему в государственный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.
1629	Справки (разверстки) рассылки приказов и указаний	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1630	Журналы предварительного учета отдельных листов, форм и бланков	До минования надобности
1631	Акты об уничтожении перепечатанных и др. черновых документов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1632	Картотеки документов, взятых на контроль исполнения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1633	Картотеки и журналы регистрации жалоб и заявлений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1634	Книги разносные, реестры и расписки в получении документов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1635	Наряды на размножение документов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1636	Журналы и картотеки учета отпечатанных в машбюро документов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1637	Журналы (описи) исходящих пакетов и телеграмм	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1638	Телеграммы	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1639	Акты и переписка по пересылке неправильно засланной корреспонденции	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	21.2. Архив
1640	Положение об архиве	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1641	Паспорт архива	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1642	Дела фондов (акты о выделении к уничтожению, о недостаче и неисправимых повреждениях, проверки наличия и состояния документальных материалов, обзоры фондов и др.)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1643	Инструкции, правила, указания Главархива СССР и его органов по работе архивов	До замены новыми
1644	Годовые отчеты архивов о работе, представленные в архивные органы	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1645	Переписка с архивными органами по комплектованию, учету, фондированию, экспертизе ценности и обеспечению сохранности документов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1646	Докладные записки о работе архивов и состоянии документальной части делопроизводства	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
1647	Карточки фондов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1648	Описи дел, реестры описей:
	а) постоянного хранения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) временного хранения	До минования надобности
1649	Тематические карточки	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1650	Обзоры, справки, информационные письма о составе и содержании документов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
1651	Акты проверки наличия документальных материалов, хранящихся в архиве	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1652	Перечни документов со сроками их хранения, разработанные:
	а) Главным архивным управлением	1 год после замены новыми
	б) Министерством	Пост.	1 г. после замены новыми
1653	Заключения, отзывы и переписка по разработке, составлению, изменению и дополнению перечня документов	Пост.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1654	Акты, справки и письма по проверке состояния архивов системы, учета и условий хранения, формирования документальных материалов	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
1655	Переписка и акты о выдаче материалов во временное пользование в другие учреждения, организации и предприятия	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> После возвращения в архив
1656	Акты на уничтожение архивных и др. документов, срок хранения которых истек	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1657	Внутриведомственная переписка о работе архивов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1658	Заявления о выдаче архивных справок, копий и выписей и копии выданных документов и справок с расписками получателей и доверенностями на получение	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г.	<1> При отсутствии основной документации по личному составу — 25 л. ЭПК
1659	Заявления, письма и разрешения на допуск к работе с документами	3 г.	-	3 г.	3 г.	-
1660	Требования и заявки на выдачу архивных документов в структурные подразделения для использования в работе	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
1661	Книги, журналы, карточки учета выдачи документов из архивов	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
1662	Топографические указатели о размещении документов в архиве	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	-	<1> После замены новыми
	22. ВОПРОСЫ ПРОФСОЮЗНОЙ РАБОТЫ И ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
	22.1. Профсоюзная работа
	а) общие вопросы
1663	Постановления Президиума и Секретариата ВЦСПС, президиумов ЦК профсоюзов машиностроения республиканских, краевых и областных комитетов и советов профсоюзов:
	а) присланные для руководства в работе б) присланные для сведения	До замены новыми До минования надобности
1664	Протоколы, стенограммы, тезисы докладов, приветствия и др. документы о работе профсоюзных конференций	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1665	Протоколы и доклады мандатных комиссий профсоюзных конференций	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1666	Наказы членов профсоюза, принятые по отчетным докладам при проведении выборов профсоюзных органов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1667	Приветственные письма, обращения, телеграммы и рапорты профсоюзных конференций, коллективов рабочих и служащих партии и Правительству	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1668	Выписки из протоколов, извещения и переписка о созыве профсоюзных конференций	3 г.	-	3 г.	3 г.	-
1669	Переписка о выборах делегатов на профсоюзные конференции	3 г.	-	3 г.	3 г.	-
1670	Списки участников отчетно-выборных профсоюзных собраний и конференций	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1671	Протоколы и постановления заседаний профсоюзных активов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1672	Протоколы, стенограммы и постановления общих и отчетно-выборных собраний членов профсоюза с приложениями к ним:
	а) первичных профорганизаций б) цеховых профорганизаций	Пост. 1 г.	Пост. 1 г.	Пост. 1 г.	Пост. 1 г.	10 л. 1 г.
1673	Протоколы счетных комиссий профсоюзных конференций	На срок полномочий избранного органа
1674	Бюллетени тайного голосования и списки кандидатов, выдвинутых в новый состав профорганизаций	На срок полномочий избранного органа
1675	Переписка по вопросам проведения отчетновыборных кампаний	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1676	Статистические отчеты местных и фабричнозаводских комитетов:
1677	а) годовые б) квартальные Протоколы и постановления производственных совещаний рабочих и служащих	- 3 г. Пост.	- — Пост.	Пост. 3 г. Пост.	Пост. 3 г. Пост.	10 л. 3 г. 10 л.
1678	Протоколы, стенограммы и др. документы по проверке выполнения коллективных договоров	-	-	Пост.	Пост.	10 л.
1679	Переписка по проверке выполнения коллективных договоров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1680	Списки рабочих, ИТР и служащих, занесенных на Доску почета	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1681	Сведения об учебе членов коллективов и ударников коммунистического труда	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1682	Сведения, ведомости и представления на премирование передовиков и новаторов производства	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1683	Докладные записки, отчеты и сводки по вовлечению трудящихся в массовые общественные организации	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.
1684	Переписка по вопросам учета профсоюзных организаций и добровольных обществ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1685	Переписка о порядке уплаты членских взносов и расходовании средств профсоюзными и общественными организациями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1686	Сведения и ведомости об уплате членских взносов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г.	<1> При условии завершения ревизии
1687	Переписка по задолженности членских взносов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1688	Переписка по вопросам выдачи, перерегистрации и обмена членских билетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1689	Аннулированные членские билеты и учетные карточки	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1690	Книги и карточки учета выдачи членских билетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1691	Сведения и переписка о выдаче членских билетов, израсходовании марок, бланков и карточек	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1692	Отчеты и акты о количестве полученных и израсходованных профсоюзных билетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1693	Заявки на получение бланков профсоюзных билетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1694	Справки о количестве членов профсоюзных организаций и добровольных обществ	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1695	Переписка по вопросам контроля за работой предприятий торговли, общественного питания и коммунальнобытового обслуживания трудящихся	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
1696	Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи и решения по ним	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1697	Переписка об удержаниях из средств социального страхования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1698	Протоколы заседаний и решения товарищеских судов	-	-	10 л.	10 л.	10 л.
1699	Отчеты о работе комиссий по трудовым спорам и товарищеских судов	5 л.	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1700	Переписка о работе комиссий по трудовым спорам, жилищнобытовым вопросам и товарищеских судов	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
	б) культурно-массовая работа
1701	Планы и отчеты о проведении культурномассовой работы:
1702	а) годовые б) квартальные и месячные Переписка с партийными, государственными и профсоюзными органами о культурно-массовой работе	Пост. 1 г. <1> 10 л. ЭПК	- — -	Пост. 1 г. <1> 10 л.	Пост. 1 г. <1> 10 л.	10 л. 1 г. <2> 5 л.	<1> При отсутствии годовых — пост. <2> При отсутствии годовых — 10 л.
1703	Переписка об организации лекций, бесед, экскурсий	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1704	Планы работы дворцов культуры, клубов, красных уголков:
1705	а) годовые б) квартальные, месячные Отчеты о работе дворцов культуры, клубов, красных уголков:	- -	- -	10 л. 1 г. <1>	10 л. 1 г. <1>	5 л. 1 г. <2>	<1> При отсутствии годовых — пост. <2> Прим. к ст. 1701
1706	а) годовые б) квартальные, месячные Планы, схемы, списки фотоснимки и описания экспонатов на выставках, организуемых клубами и библиотеками	- — 5 л.	- — -	10 л. ЭПК 1 г. <1> 5 л.	10 л. ЭПК 1 г. <1> 5 л.	1 г. <2> 5 л.	<1> При отсутствии годовых — пост. <2> См. прим. к ст. 1701
1707	Договоры на художественное оформление выставок	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1708	Альбомы экспонатов выставок	-	-	5 л.	5 л.	5 л.
1709	Переписка об организации и работе дворцов культуры, клубов, красных уголков	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1710	Отчеты о работе самодеятельных коллективов	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1711	Переписка об участии в смотрах художественной самодеятельности	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1712	Трудовые соглашения на проведение культурно-массовой работы	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1713	Машинописные тексты передач радиовещания на предприятиях и в организациях	-	-	5 л.	5 л.	5 л.
	в) спортивнофизкультурная работа
1714	Положения о спартакиадах и спортивных соревнованиях	До замены новыми
1715	Решения, докладные записки, сведения об организации и работе физкультурных коллективов	-	-	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	10 л.
1716	Протоколы заседаний советов коллективов физкультуры	-	-	Пост.	Пост.	-
1717	Календарные планы физкультурнооздоровительных и спортивно-массовых мероприятий	2 г.	-	2 г.	2 г.	2 г.
1718	Информационные сводки о проведении соревнований по всем видам спорта	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
1719	Ведомости на выдачу спортивного инвентаря и формы	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
1720	Списки спортсменов и сборных команд (по всем видам спорта)	-	-	5 л.	5 л.	5 л.
1721	Списки участников спортивных парадов и соревнований	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1722	Фотоальбомы о спортивных достижениях	-	-	Пост.	Пост.	10 л.
1723	Заявления о приеме в члены добровольных спортивных обществ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1724	Протоколы, сводки, ведомости, списки, переписка о сдаче спортивных разрядов и норм комплекса ГТО	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1725	Переписка о проведении спартакиад, соревнований, сборов, парадов, туристических походов и об участии в них физкультурных коллективов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1726	Журнал учета работы спортивных секций	1 г.	-	1 г.	1 г.	1 г.
1727	Журналы записей спортсменовразрядников	-	-	Пост.	Пост.	10 л.
	г) кассы взаимопомощи
1728	Устав кассы взаимопомощи	До замены новым
1729	Инструкция о порядке взимания членских взносов	До замены новой
1730	Протоколы заседаний правления кассы взаимопомощи по вопросам выдачи ссуд	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1731	Протоколы общих собраний членов кассы взаимопомощи	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1732	Финансовые отчеты касс взаимопомощи:
	а) годовые б) квартальные	10 л. 3 г.	10 л. 3 г.	10 л. 3 г.	10 л. 3 г.	10 л. 3 г.
1733	Сводки и списки разассигнований средств, отпущенных соцстрахом кассам взаимопомощи	До минования надобности
1734	Сведения о поступлении членских взносов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1735	Акты ревизий касс взаимопомощи	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1736	Ведомости погашения ссуд и членских взносов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1737	Лицевые счета членов касс взаимопомощи	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1738	Заявления о вступлении в члены касс взаимопомощи и выдаче ссуд	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> При условии погашения задолженности
1739	Переписка об организации касс взаимопомощи	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
	22.2. Другие общественные организации
	а) народный контроль
1740	Постановления (копии) высших партийных и правительственных органов СССР, относящиеся к деятельности народного контроля	До замены новыми
1741	Рекомендации, решения, письма и др. руководящие документы вышестоящих учреждений народного контроля	До минования надобности
1742	Задания вышестоящих органов народного контроля и документы по выполнению заданий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1743	Наказы отчетноперевыборных собраний новому составу групп и постов народного контроля	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1744	Протоколы заседаний групп и постов народного контроля и документы к протоколам	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1745	Отчеты и справки о работе групп и постов народного контроля	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1746	Справки, замечания и предложения групп народного контроля по проверке производственной и хозяйственнофинансовой деятельности администрации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1747	Акты, справки и др. документы по проверке отдельных вопросов, поставленных в заявлениях и письмах, поступивших в группы и посты народного контроля	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1748	Дневники учета работы групп и постов народного контроля	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1749	Предложения групп и постов народного контроля по устранению вскрытых недостатков в работе	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1750	Справки о проверке правильности ведения табеля об использовании рабочего времени, сроков исполнения контрольных документов и др.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1751	Бюллетени, «молнии» и стенды наглядной работы групп и постов народного контроля	До замены новыми
1752	Переписка по организационным вопросам работы групп и постов народного контроля	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1753	Списки членов групп и постов народного контроля	До замены новыми
	б) научно-техническое общество (НТО «Машпром»)
1754	Устав НТО	До замены новым
1755	Указания и инструкции вышестоящих организаций о работе НТО	До замены новыми
1756	Протоколы заседаний советов НТО и документы к протоколам	Пост.	-	Пост.	Пост.	-
1757	Протоколы общих собраний членов НТО по выбору представителей для участия в отраслевых совещаниях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1758	Годовые планы работы НТО	-	-	5 л.	5 л.	-
1759	Годовые сметы расходов и доходов первичной организации НТО и отчеты об их выполнении	-	-	Пост.	Пост.	-
1760	Условия конкурсов, протоколы жюри, принятые конкурсные работы и заключения по ним	-	-	Пост.	Пост.	-
1761	Доклады и справки о проведении общественных смотров по внедрению новой техники	-	-	Пост.	Пост.	-
1762	Заявления работников о приеме в члены НТО	-	-	3 г.	3 г.	-
1763	Журналы учета членов НТО и выдачи им членских билетов	-	-	3 г.	3 г.	-
1764	Ведомости уплаты членских взносов	-	-	3 г.	3 г.	-
1765	Библиографические листы	-	-	3 г.	3 г.	-
	в) Всесоюзное общество изобретателей и рационализаторов (ВОИР)
1766	Копии постановлений Центрального совета ВОИР	До замены новыми
1767	Указания и инструкции ВОИР	До замены новыми
1768	Протоколы заседаний, общих собраний членов ВОИР	-	-	Пост.	Пост.	-
1769	Протоколы заседаний совета ВОИР	-	-	Пост.	Пост.	-
1770	Планы работы совета ВОИР	-	-	5 л.	5 л.	-
1771	Сметы расходов, финансовые и статистические отчеты о работе совета ВОИР	-	-	10 л.	10 л.	-
1772	Годовой отчет о работе первичной организации ВОИР	-	-	Пост.	Пост.	-
1773	Ведомости об оплате членских взносов и списки членов ВОИР	-	-	3 г.	3 г.	-
1774	Переписка с Центральным советом ВОИР о работе первичной организации	-	-	5 л.	5 л.	-
	г) добровольное общество содействия армии, авиации и флоту (ДОСААФ)
1775	Протоколы отчетновыборных конференций и заседаний комитета ДОСААФ	До минования надобности
1776	Годовой отчет о работе первичной организации ДОСААФ	До минования надобности
1777	Ведомости об уплате членских взносов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1778	Переписка с вышестоящими организациями ДОСААФ по вопросам оперативной работы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
	д) общество Красного Креста и Красного Полумесяца
1779	Протоколы общих собраний первичного общества	До минования надобности
1780	Планы работ первичной организации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1781	Отчеты о работе первичной организации	До минования надобности
1782	Ведомости уплаты членских взносов и списки членов общества	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	е) совет ветеранов войны
1783	Протоколы заседаний членов совета ветеранов войны	-	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
1784	Списки участников Великой Отечественной войны	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1785	Списки членов совета ветеранов	-	-	Пост.	Пост.	-

АЛФАВИТНО-СПРАВОЧНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ К СТАТЬЯМ ПЕРЕЧНЯ

Виды документов	Номера статей по Перечню
А
Авизо	188
Автобиографии принимаемых на работу	1188
Авторефераты	1279
Акты:
аварийных комиссий	1105, 1106, 1107, 1292
аттестации продукции на «Знак качества»	530
документальных ревизий	207
инвентаризационной проверки фондов испытания машин, оборудования, механизмов и сдачи	218, 1572, 1642
их в эксплуатацию	409, 419, 420, 549
испытаний продукции, энергоустановок	460, 462, 485, 533, 563, 697
комиссий по схемам дислокации постов ВОХР	1596
коммерческие	871, 1411
контрольно-ревизионной работы контроля технологического процесса изготовления	152
продукции	546
наличия и возврата тары начальников караулов о нарушении пропускного и	1389
внутриобъектного режима	28, 1597
несчастных случаев на производстве обследования:	1105
архивов, документов ДСП	1654, 1598
бездефектности изготовления продукции	559
жилищно-бытовых условий рабочих и служащих	1482
земельных участков инвентаризации хозинвентаря, оборудования и	1522
материалов	430, 431
оборудования машин и механизмов	411
очистных сооружений разногласий по планам снижения себестоимости	378
продукции	96, 97
работы предприятий общественного питания состояния работы яслей, детских садов, пионерских	1512
лагерей и др. детских учреждений	1499
состояния и методики преподавания	1267
состояния лечебно-профилактических учреждений	1442
условий труда рабочих и служащих установления и изменения численности отрядов	1014, 1104, 1137, 1160
охраны	1595
утверждения эталонных образцов изделий	526
цехов по технике безопасности	1104, 1121, 1137
обеспечения спецодеждой и спецпитанием	1153, 1154
отклонений от технологии производства	560
о приемке ремонтных работ	443, 910, 921, 924, 1472
о приемке драгоценных металлов	215
о приемке бланков, проверке работы бюро пропусков о приеме-передаче зданий, сооружений и помещений в	1601
постоянное пользование	1565
о приемке опытных образцов изделий	135, 638
о приемке импортного оборудования и материалов	949
о приемке и сдаче касс	140
о приемке и сдаче зданий и помещений в аренду о приеме и списании спецодежды, спецобуви и др.	1566
материалов, пришедших в негодность	1128
о реорганизации системы проверки соблюдения технологических процессов и	47
стандартов	592
приемосдаточные при смене руководства	48, 49
приемки в эксплуатацию оборудования предпроектного обследования и выбора площадок для	409, 505
строительства правительственных и ведомственных комиссий по	818, 819, 834
приемке в эксплуатации законченных объектов	848, 863, 871, 873
передачи задач АСУ в опытную эксплуатацию	236
приема работ после текущего и капитального ремонта проверки библиотечного фонда и списания книг и	848, 866, 921
журналов	802, 803, 804, 808
проверки обязательств коллективов	1064
проведения общественных смотров	55
проверки состояния энергохозяйства	490, 493
проверки качества продукции	522, 531, 554, 562, 1371
процентовки выполненных работ по надежности, долговечности и повышению качества	632, 848, 890
продукции	533, 536
по претензиям к отрасли	1531
по проверке технологической дисциплины	365
по технике безопасности	1112, 1121, 1124
про аварии	1105, 1106, 1107
про ввод в действие мощностей предприятий про внедрение изобретений и рационализаторских	287
предложений про выдачу документальных материалов во временное	730
пользование	1655
про выполненные работы	196
про гарантийный ремонт промышленной продукции про загорания, пожары и чрезвычайные происшествия	564
и выявление их причин	1598, 1599
про замену материалов про количество израсходованных и полученных	1390
членских билетов	1692
про мероприятия по общей и противопожарной охране	1594, 1598
про нарушения правил внутреннего распорядка	1553
про перерасход фонда заработной платы	1088
про пересылку неправильно засланной корреспонденции про приемку новых образцов продукции серийного	1639
производства	678
про приемку железнодорожных подъездных путей	1312
про прием-сдачу дел	47, 48
повышения качества продукции и ее надежности	532
про проверку кассы	191
про проверку начисления зарплаты	198
происшествий во время дежурств	1600
простоя и поломки оборудования	449
простоя всех видов транспорта перевода показаний механических счетчиков кассовых	1297
аппаратов передачи оборудования, изделий и технической	1518
документации в зарубежные страны привлечения к ответственности лиц, виновных в	941, 972
выпуске недоброкачественной продукции проверки наличия хранящихся в архивах	532, 560
документальных материалов	1651
проверки правильности взимания налогов	186
проверки материально ответственных лиц про отвод земельных участков для строительства	223
объектов	839
сдачи готовой продукции	1415
Альбомы:
изделий	529
конструктивных изменений	699
спортивных достижений	1722
товарных знаков	583
экспонатов выставок	50, 1708
Алгоритмы	242
Алфавиты личных дел	1179
Анализы:
воздуха	380
оборотных средств	124
отклонений от утвержденных технических нормативов	600
Анкеты:
аттестуемых лиц	1274
лиц, не принятых в учебные заведения	1188
на установление персональных и льготных пенсий	1104
социологические	1014
Аннотации научно-исследовательских работ	658
	Б
Балансы:
оборудования	397
обоснования потребности оборудования	397
передаточные, разделительные и др.	167
поставок	1393
по отраслям деятельности предприятий и организаций	165
производственных мощностей	286
распределения и отгрузки материалов	1352
топливные, энергетические	457
Билеты:
членские аннулированные	1689
экзаменационные	1218
Бланки-сигналы о системе АСУ	240, 244
Бюллетени:
иностранных фирм	956
наглядной работы групп и постов народного контроля	1751
соцсоревнования	1040
тайного голосования ученых и научных советов тайного голосования по выборам профсоюзных	668
организаций	1674
технической информации	744, 745, 762
	В
Ведомости:
дефектные	449, 550, 698, 892
зачетные, экзаменационные	1249
изменений технологии	348
инвентаризационные	216, 1572
выдачи спортивных форм и инвентаря	1719
выплаты премий, зарплаты	135, 142, 192, 1682
кассовые приходорасходные	131
контрольные шахматные	176
комплектовочные	436, 1422
нагрузки распределительных шкафов	1341
неликвидов	1417
на закупку импортного оборудования	966
накопительные по аналитическим балансовым счетам	172
оборотные по аналитическим балансовым счетам	172
о сдаче спортивных разрядов и норм	1724
оценочные	225
переписи остатков материалов	1372
переписи подвижного состава, его оборудования	1301
по выделению рабочей силы	977, 978
пребывания детей в дошкольных учреждениях	1506
погашения ссуд и членских взносов	1736
получения путевок	1460, 1465
постовые караулов общей и противопожарной охраны	1619
различных удержаний из заработной платы	202
расчетные распределения годовых фондов, лимитов по всем видам	200
снабжения	1345, 1373
распределения учебной литературы	1269
реализации излишней продукции	411, 437, 1385, 1400, 1423
сдачи в ремонт машин и оборудования	437
сличительные, списания затрат	183, 216
строительных недоделок и дефектов	876
требовательные и расчетные на выдачу зарплаты	192, 202
уплаты членских взносов	1686, 1764, 1773, 1777, 1782
успеваемости учащихся	1254
установления и изменения численности отрядов охраны	1595
устранения дефектов изделий	700
учета забракованного оборудования	438, 441
учета наличия и движения оружия и боеприпасов	1608
учета показаний спидометров и замера бензина	1322
учета посещаемости занятий	1018, 1254
учета поступлений денежных взносов	1511, 1764
учета работы автомашин и сноса автопокрышек	1330
учета работы преподавателей	1241
учета расхода электроэнергии и топлива	480, 496
учета сбыта продукции	1407
Верстки изданий с авторской правкой	779
Выписки:
из протоколов заседаний и собраний	1668
контокоррентные	187
	Г
Графики:
внедрения изобретений и рацпредложений	732
выдачи техдокументации	637, 692
выдачи НИР и ОКР	653
выпуска продукции	325
выхода автомобилей на линию	1327
дежурств	1560
занятий	1245, 1618
календарные, оперативные	315, 639, 637
капитального и текущего ремонта	492
подготовки изданий и прохождений корректур	784
переписи излишнего оборудования	437
повышения качества изготовления продукции	315, 522
производственной мощности предприятий	315
производственных процессов	1009
рабочего времени	1008
разработки и внедрения «АСУ-химмаш» и ее подсистем	257
расхода электроэнергии	494
разработки эскизных проектов	629
распределения отпусков	1199
редакционные	780
сдачи в ремонт машин и оборудования	451, 452, 1337
сдачи объектов	894, 895, 928, 929
Технологии производства	364
ГОСТы, ОСТы, технические условия	579, 580, 581
	Д
Дела:
арбитражные	1550
архивных фондов	1642
личные, наградные об административных взысканиях и мерах	1177, 1118, 1235, 1236, 1184
общественного воздействия	1542
по изобретательству и рационализации — конфликтные	740, 1543
Диаграммы:
научно-исследовательских работ	645
норм выработки	1072
технологические	853
Дипломы ударников коммунистического труда	1039
Диссертации	1277
Дневники:
коллективов коммунистического труда	1046
лабораторных работ	644
по охране труда	1151
работы библиотек	644
работ, фиксирующих процесс наблюдения	704
разработки научно-исследовательских работ	647
учета работы групп и постов народного контроля	1748
Доверенности:
аннулированные	211
на ведение судебных и арбитражных дел на получение денежных сумм и товароматериальных	1537
ценностей	209
Договоры:
авторские	770
генеральные и локальные	771
долевого участия в финансировании строительства	147
коллективные	989
на выполнение вычислительных работ	253
на выполнение изыскательских работ	833
на выполнение научно-исследовательских работ	624, 654, 999
на отпуск теплоэнергии потребителям на право пользования жилой площадью в ведомственных	499
домах	1475
на поставку оборудования	1402, 1428, 1429, 1430, 1431
на перевозку грузов	1303
на проведение капитального и текущего ремонта	889, 919
на производство строительных работ	889
о сотрудничестве предприятий с институтами	999
об аренде зданий и помещений для складов	1374, 1566
об аренде помещений	1566
по внедрению в производство очистных сооружений	382
по межбиблиотечным абонементам по реализации и внедрению законченных научно-	809
исследовательских работ по установлению производственных и научных связей	999
между предприятиями и организациями отрасли	57
по хозяйственному обслуживанию помещений	1568
по художественному оформлению выставок	771, 1707
с иностранными фирмами	954
с кассирами и раздатчиками	140
с потребителями и поставщиками с поставщиками на все виды материально-технического	1363, 1535
снабжения	1363
с типографиями	771, 775
соревнующихся коллективов	1036
со специалистами	1168
Докладные записки:
об авариях	1117
о выполнении договоров и соглашений	655, 685
о деятельности служб научно-технической информации о загораниях, пожарах и др. чрезвычайных	748
происшествиях	1599
об исполнении контрольных документов об испытаниях электрооборудования и теплового	32
хозяйства	485
о нарушениях пропускного режима	1597
о нарушениях трудовой дисциплины	1016
об охране труда и технике безопасности о привлечении к ответственности лиц, виновных в	1117
выпуске недоброкачественной продукции	560
о присвоении почетных званий	1185
о работе и размещении предприятий	4, 18, 279
о работе архивов	1646
о результатах технического осмотра машин	1320
о работах проектно-изыскательских о результатах проверки состояния подготовки	823
объектов к обороне	1594
о результатах научной экспертизы	669
о разработке норм спецодежды и спецпитания	1128, 1153, 1154
о работе физкультурных коллективов	1715
о состоянии условий труда женщин и подростков	1117
о ходе учебного процесса о шефстве над колхозами, совхозами, пионерскими	1267
лагерями, школами и др.	56
об организации отдыха детей	1496
об утрате пропусков по анализу балансов и финансовому состоянию	1611
предприятий и организаций отрасли	108
по вовлечению трудящихся в общественные организации	1683
по вопросам труда и заработной платы	1067
по вопросам работы предприятий общественного питания	1512
по вопросам проведения конкурсов и совещаний	735, 1006
по обследованию состояния методики преподавания по организации, реконструкции и эксплуатации всех	1267
видов транспорта	1291, 1306
по проверке выполнения коллективных договоров	990
по снижению себестоимости продукции по техническому надзору и контролю за строительными	96, 97
работами	818, 864, 910, 922
по освоению нового оборудования	409, 717
Доклады:
о вводе объектов в эксплуатацию о внедрении изобретений и рационализаторских	868
предложений	730, 743
о внедрении новой техники	1761
о выполнении планов о заграничных и внутрисоюзных командировках	69, 154, 633
специалистов	50, 957
о контрольно-ревизионной работе	152
о координации и выполнении НИР и ОКР	633
о консервации и ликвидации строительства	883
о методах работы передовиков производства	1761
о научных командировках	50, 659
о нормировании и экономии материальных ресурсов	605
органов народного контроля	28
о работе отрасли	27
о работе предприятий	280
отчетные профсоюзные	1665
о проведении конференций и совещаний	52, 798
о применении труда женщин и подростков	1013
о посещении отрасли иностранными делегациями	939
о состоянии работы с кадрами	1160, 1161
об обучении ИТР и рабочих безопасным методам работы	1104
об организации лечебно-профилактической помощи	1104, 1136, 1441, 144
об организации обмена производственным опытом	1004, 1059
об охране воздушной среды	379
по усовершенствованию технологических процессов по улучшению технического уровня и качества	336
продукции	521
Документы:
АСУ, ОАСУ	226, 237, 246, 248, 258
бухгалтерские кассово-мемориального порядка	173
исследований по НОТ	998, 1001
к протоколам	672, 1237, 1282, 1547, 1744
к планам капитальных вложений	852
к расчетам сменности оборудования	406
конкурсных комиссий	1272
на вынос и вывоз материальных ценностей	1610
на импортное оборудование на списание материалов и средств вычислительной	973
техники не вошедшие в личные дела личные подлинные рабочих и	277
служащих невостребованные личные подлинные лиц, не принятых	1193
в учебные заведения методические по организации и эксплуатации ВЦ, МСС	1193
и МСБ о внедрении средств вычислительной и организационной	250
техники	274
о наращивании производственных мощностей	284, 288
о приеме в детские учреждения	1502
о научно-технической информации	748, 753, 762
о подготовке и переквалификации кадров	1217
о производстве промышленной продукции	305
о работе предприятий общественного питания	1512
о работе профсоюзных органов	1664
о работе народного контроля	1741, 1742, 1746, 1747, 1749, 1751
о распределении земли под огороды и сады	1520, 1526, 1527
общественных смотров	1002, 1003
о распределении учебной литературы	1269
о смотре сохранности жилого фонда	1482
об отпуске электро- и теплоэнергии потребителям	498, 511
об утверждении в ученых степенях и званиях	1278, 1280
об увеличении производства	310
об эксплуатации вентиляционных систем об организации, реорганизации и ликвидации органов	381
системы	47
первичные по контрольным цифрам по выдвижению кандидатур на присуждение Ленинских	80
и Государственных премий и др. наград	1181, 1182, 1184, 1185
по выполнению производственной программы	316
по гражданским и уголовным делам по изучению трудовых процессов передовиков и	1540, 1541
новаторов производства	1047, 1058, 1059
по исследованию вопросов долговечности изделий	55
по качеству продукции	536
по культурно-массовой работе в общежитиях	1483
по механизации строительных работ	897
по нормам выработок, расценкам и тарифным ставкам	1071
по организованному набору рабочей силы	1159
по охране труда и технике безопасности	1104, 1124, 1131
по автоматизации производственных процессов	294
по проектно-изыскательским работам	825
по устранению дефектов при испытании изделий	698, 703, 704, 717
по эффективности внедренных разработок	656, 679
проектные по строительству за рубежом	949
по применению средств автоматизации	351
по обмену опытом	1061, 1063
по премированию передовиков по присуждению званий ударников коммунистического	1056
труда и др.	1052, 1053, 1055
по проверке коллективных договоров	990
по соцсоревнованию	1024, 1026, 1029, 1038
по разработке стандартов и технический условий	585
по санитарно-профилактическим мерам	1135
по техническому творчеству учащихся	1253
по технологии оборудования	396
по усовершенствованию технологических процессов	336
по формированию планов стандартизации	588
по разработке справочников, сеток, ставок	1060
по хронометражу по экономической эффективности, прибыли и	1079
рентабельности предприятий	281, 282
размещения предприятий	279
рабочие	623
расчетно-текстовые	689
руководящие по НОТ и др. вопросам	987, 1011, 1012
расчетные по ценообразованию	87
совещаний	53
технические на средства вычислительной техники	278
технических совещаний	1006
товарищеских судов	1015
черновые и подготовительные	683
экспозиции выставок	51
Донесения:
об авариях и повреждениях электросети	479
о выполнении плана	154
о заработной плате	197
о налоговых поступлениях и задолженности по ним	122
о расходе электроэнергии	482
срочные о пожарах	1584
о санитарном состоянии предприятий отрасли	1136
срочные финансовые	130
Допуски, изъятые из обращения	1612
	Ж
Жалобы:
потребителей на некачественность и некомплектность продукции	566
трудящихся, рабочих и служащих	33, 1098, 1490
Журналы:
анализа воздуха	1145
главные	171
диспетчерские	1408
заседаний арбитража	1549
информационные	761
испытаний	716
контрольные шахматные лабораторные для записи обработки проб и	176
производства анализов	545, 1139
полевые	826
присвоения табельных номеров приема ключей, опечатывания помещений, сдачи	1020
дежурств	1615
пакетов и телеграмм	1637
пожарно-профилактической работы	1614
поступлений материалов на склад и выдачи со склада проверки инструмента, приборов и испытательных	1377
средств	1343
регистрации амбулаторных больных	1444
регистрации взысканий	1149
регистрации входящих и исходящих документов регистрации выдачи свидетельств лабораторных	1627, 1628
испытаний регистрации заявлений и учета лиц, поступающих в	703, 714
учебные заведения регистрации неполадок, технического осмотра и ремонта телефонной сети, телевизионных, сигнальных	1233, 1266
и др. установок	1338
регистрации рекламаций регистрации указов, постановлений, приказов,	555, 558
протоколов	204, 1627
сменные технического состояния оборудования	448
учебные краткосрочных курсов учета:	1216, 1254
выдачи документов из архивов	1262, 1265, 1661
выдачи командировочных удостоверений	1262, 1563
газовых проб	1143
жалоб и заявлений	741, 1633
изобретений и рационализаторских предложений	725
лабораторных анализов, эталонов	346, 556
незавершенного производства	324
отпечатанных в машбюро документов	1630, 1636
показателей по бездефектному изготовлению продукции	555
посещаемости занятий	1254
оборудования	448
путевых листов	1325
пропусков на вывоз материальных ценностей	1613
работ на АСУ	262, 263, 264, 265, 266, 267, 268, 269, 270, 271, 272, 273
работы спортивных секций	1726, 1727
регламентов, их номеров	345
сделанной продукции и ее отгрузки	320
снижения трудоемкости	1075
трудовых книжек	1194
технических усовершенствований	741
успеваемости	1263, 1264
членов добровольных обществ	1763
Задания:
на изобретательство и рационализацию	723
на программирование ОАСУ на проектирование, строительство и реконструкцию	234
действующих объектов	836, 841, 854
на составление программ испытаний	694
плановые на проектирование	841, 854
по снижению трудоемкости производственных программ	316
по технологии производства	329
правительственных и вышестоящих органов	8
прорабам	896
тематические технические на командирование специалистов по планам	757
научно-технического сотрудничества технические на конструкторские работы по созданию	940
оборудования	671
технические по научно-исследовательским работам	231, 615, 616, 671
Заказы:
аннулированные	1364
на копировально-множительные и типографские работы	785, 789
на обработку проб и производство анализов	544
- наряды на производство работ	318, 896
- наряды на поставку и отгрузку изделий на экспорт на проведение всех видов лабораторных исследований,	975, 1404, 1419
испытаний, анализов	709
на проектно-изыскательские работы	631
по капитальному строительству	896
Заключения:
аварийные	1107
о качестве продукции о качестве поступающих на склады товаров и	347, 529, 559, 1371
материалов	1371
о целесообразности закупок импортного оборудования об использовании отходов производства и вторичного	965
сырья об испытаниях электрооборудования и теплового	327
хозяйства	485, 490
по авторским свидетельствам и патентам	720, 724
по анализу брака продукции	551
по аттестации продукции на «Знак качества»	530
по внедрению передовой технологии и механизации	347
по вопросам организации и открытия учебных заведений	1223
по вопросам создания оборудования по вопросам передачи технической документации	409
(лицензий) за границу по вопросам трудового законодательства и трудового	941
права	1067, 1532
по законопроектам, постановлениям, распоряжениям по корректировке планов научно-исследовательских и	5
проектно-конструкторских работ	611
по научно-исследовательским работам по планам и сметам капитального строительства и	642
реконструкции по правовым вопросам, связанным с деятельностью	818, 837
Минхиммаша и подведомственных ему предприятий и организаций	1528
по проверке итогов соцсоревнования по протоколам рассмотрения проектов и смет на	1031
капитальное строительство и реконструкцию по оказанию помощи зарубежным странам в	884
проектировании и строительстве промышленных объектов по разработке и составлению перечней документальных	949
материалов	1653
по разработке норм спецодежды	1128, 1153
по разработке и испытаниям образцов новых изделий	724
по разработке правил и инструкций по рассмотрению экспертами и утверждению проектной	24
документации	669, 884
по режимам производства	349
по результатам научной экспертизы и консультаций по разъяснению жилищного законодательства и разбору	839
конфликтов по жилищным вопросам	1546
по рационализаторским предложениям и изобретениям	720
по техническим проектам опытных образцов	682
по трудовым конфликтам технические по строительным конструкциям зданий и	1067, 1534
сооружений	818, 899
Законы	1
Заключения	63, 64, 68, 73, 104, 1067
Заметки:
газетные и журнальные по истории развития отрасли	42
лабораторных работ	647
по проектам оборудования	405
по разработке научно-исследовательских тем	647
Записи:
бесед с иностранными специалистами	951
лабораторных работ	376, 647
лекций	798
контрольные	1619
об очистных сооружениях	377
Записки:
в согласующие организации по рассмотрению и утверждению проектной документации	4, 826, 884
объяснительные	165, 884, 1112, 1304
основания к изданию приказов	18, 1175
строевые	1619
о шефстве над колхозами, совхозами и т.д.	56
Заявки:
аннулированные на материалы и оборудование годовые	1364
(сводные) на подрядные работы по капитальному строительству и ремонту	1471
кассовые	127
на выдачу авторских свидетельств и патентов на выдачу документов в читальный зал и в структурные	727
подразделения	753, 1660
на импортные материалы, оборудование и др.	970
на инвалюту	937
на капитальный и текущий ремонт	920
на кредиты	105
на выполнение вычислительных работ	276
на материалы и оборудование	901
на молодых специалистов	981, 1172
на обработку проб и производство анализов на основные, вспомогательные материалы и	544
оборудование	1356
на перевозку грузов	1287
на получение путевок	1460
на пользование автомашинами и перевозки	1319
на оказание взаимопомощи зарубежным странам	952
на спецпитание рабочим вредных профессий	1141, 1515
на снабжение учебно-методической литературой	1270
на получение профсоюзных билетов	1693
на планируемую продукцию	1399
на приобретение хозяйственного имущества	1575
на ремонт автомобилей и автоприцепов по вопросам обеспечения отрядов охраны оружием и	1334
боеприпасами	1607
по набору рабочей силы	981
по подписке на периодические издания	753, 793
предприятий по капитальному строительству	849, 884
Заявления:
лиц, не принятых на работу и учебу	1188
личного состава охраны	1593
квартиросъемщиков	1490
о выдаче архивных справок	1658
о выдаче и получении топлива	1479
о выдаче дипломов и их дубликатов	1261
очередников о распределении жилья	1474
о предоставлении мест в детские учреждения	1501
о допуске к работе с документами	1659
о приеме в члены добровольных обществ	1723, 1762
рабочих и служащих	1188, 1199
членов касс взаимопомощи о выдаче ссуд	1738
членов профсоюза об оказании материальной помощи членов бригад коммунистического труда о переходе	1696
на отстающие участки по разъяснению жилищного законодательства и разбору	1044
конфликтов по жилищным вопросам	1546
по претензиям к органам системы	1531
по прописке	1488
по оплате за проезд	1576
Знаки товарные утвержденные	582
	И
Извещения:
банков (авизо)	128, 188
о выделенных и полученных фондах	1358, 1414
о заседаниях ученых и научно-технических советов	667
о созыве профсоюзных конференций	1668
об изменении норм расхода материалов	362
Изменения к годовому финансовому плану	102
Инструкции:
дежурным	1587, 1588
для операторов, должностные	1273
на производство подземных работ	909
о переводе на новую систему планирования	77
о порядке взимания членских взносов	1729
о работе архивов	1643
по внешним экономическим связям	931, 962
по вопросам капитального строительства	813
по вопросам стандартизации	578
по вопросам технологии	332, 394, 395
по делопроизводству	1619а
по испытаниям опытных и серийных образцов изделий	696
по контролю качества продукции	516
по методологии планирования и учета	58, 99, 148
по обработке документов на ЭВМ	259
по охране труда и технике безопасности	1102
по охране и гражданской обороне	1587
по оказанию помощи новаторам	731
по подготовке кадров	1203
по работе добровольных обществ по разработке и применению новых методов научного	1755, 1767
исследования	626, 651
по технической эксплуатации оборудования	414, 415, 454, 1336
по учебной работе	1225
по учету и отчетности	148
по ценообразованию и ценам	83
по эксплуатации транспорта	1284
Информационный листок	1007, 1068
Информационные письма:
о правах и обязанностях должностных лиц	45
об организации отдыха детей	1496
об охране труда и технике безопасности	1117
по организации обмена опытом	1004
	К
Калькуляции:
научно-технической информации	753
отчетные	156
сметные на различные виды промышленных изделий	94
Картотеки:
авторов изобретений и рацпредложений	726, 756
аналитического и материального учета	174, 217
арбитражных дел	1550
документов, взятых на контроль за исполнением	1626, 1632
информационные	751, 797
к постановлениям, приказам и распоряжениям	1626
регистрации заявлений и жалоб трудящихся	1633
регистрации испытаний машин и оборудования	716
учета передовиков и новаторов производства	1049
учета прихода и расхода материалов на складах	217, 1382, 1388
учета читателей (формуляры)	797, 805, 806
учета расхода электроэнергии и топлива	496
учета внедрения законченных тем	650
учета отпечатанных документов	1636
Карточки:
амбулаторных больных	1445
выпущенных изделий	767
личные рабочих и служащих	1176, 1180, 1192
кодификации законодательных актов	175, 751, 1530
подотчетных лиц	175
тематические	1649
регистрации объектов строительства	887
стационарных и линейных соединительных линий учета:	1344
взысканий и поощрений	1592
военнообязанных	1191, 1192
входящих и исходящих документов	1628
выдачи материалов из архивов	1661
лиц, поступающих на учебу	1233
оборудования	427
пропусков	1617
профсоюзных билетов	1689, 1690
командированных	1197, 1689
работы автомашин	1330
сбыта продукции	1407
фондов	1647
Карты:
больных диспансерного наблюдения	1454, 1456
АСУ лимитно-заборные на получение товарной продукции со	245
складов	1376
медицинские	1454, 1504
на отпуск и получение материалов	1383
обследования	1104
оборудования	422, 447
паспортные	489
размещения заводов	279, 821
регистрационные	751, 1461
технологические	333, 334, 519
хронометражные	1077
Каталоги:
алфавитные, предметные, тематические	766, 907
АСУ	248
иностранных фирм	956
на изделия	598
на международные стандарты	595
экспозиционные	51
Квитанции	222, 1578
Кинофотопленки измерительных систем при испытаниях	710
Книги:
адресов и телефонов	1554
ветеранов труда	1051
вспомогательные	178
главные	171
записи командированных	1197
записи несчастных случаев	1110
записи неотложной помощи и вызова врачей	1457
контроля технологии производства	542, 543, 547
контрольные шахматные	176
оттисков печатей и штампов	1557
прописки жильцов	1487
учета	158, 339, 539, 1017, 1018
Регистрации:
актов отклонений от технологии	557
амбулаторных больных	1445
арбитражных дел	1550
больничных листов	1452
доверенностей, поручений	177, 1378
заказов в типографиях	786, 790
коллективных договоров	991
коммерческих актов	1412
накладных	177
ОСТов и технических условий	594
отправляемых и получаемых грузов	1302
подотчетных лиц	175
показаний счетчиков кассовых аппаратов	497, 1517
разрешений отступлений от стандартов	594
ухода и прихода на работу	1561
фондовых извещений и заказов учета:	1360, 1413
бланков удостоверений, квитанций	179
брака и разбраковки продукции	558
выдачи дипломов	1262
выдачи зачетных книжек и студенческих билетов	1250
выдачи командировочных удостоверений	1563
выдачи личных клейм	576
выдачи материалов из архивов	1661
выдачи разрешений на изыскательские работы	845, 846
выдачи членских билетов	1690
готовой продукции	1407
изобретений и рацпредложений	725
инструктажа по технике безопасности	1126
незавершенного производства	324
оружия	1609
отпусков	1201
отчетов о научно-исследовательских работах	641
оборудования	427, 450
передовиков и новаторов производства	1049, 1050
показаний спидометров и замеров бензина	1322
пробега автомашин	1322, 1328
путевых листов	1322, 1325
работы электротехников	480
разноски документов	1634
разрешений на производство подземных работ	908
распределения путевок	1464
расхода электроэнергии и топлива	496, 510
рецептур	357
рукописей	777
сигнальных экземпляров	781, 782
снятия проб питания	1507
трудовых книжек и вкладышей к ним	1179
учащихся	1250
фондов библиотек	795
Книжки:
нивелировочные	826
трудовые	1193
Контрольные цифры	63, 66, 67, 72
Контракты с иностранными фирмами	954
Копии:
авторских свидетельств	783
актов	277
архивных справок	1658
аттестатов, дипломов, свидетельств	1190, 1274
личных документов	1190
нарядов	930
патентных формуляров	729
писем в партийные и правительственные органы постановлений высших партийных и правительственных органов о работе народного контроля и др.	1100
общественных организаций	1740, 1766
поручений и перечислений банков	189
расчетов	276
решений суда и прокуратуры	1539
справок, счетов, списков	199, 200, 783, 1562
удостоверений, доверенностей, справок	1190, 1274, 1562
Корешки:
больничных листов	1453
квитанций, накладных, нарядов, путевок	180, 1198, 1578
Корректировка планов	66, 612, 1397
Лимиты:
на бензин	1321
на горючее, заправочное на приобретение хозяйственного имущества, спецодежды	1323
и канцелярских принадлежностей	1575
по расходу электроэнергии	464
по себестоимости, годовые, квартальные	91
утвержденные	63, 66, 72, 85, 814, 851
Листы:
аварийные	1107
библиографические	1765
больничные	200, 213
зачетные	1249
изменения технологии	340
исполнительные	202
информационные	752
операционные	266
опросные	391
обходные	1200
путевые	1324
нарядов караулов общей и противопожарной охраны	1619
Лицевые счета:
квартиросъемщиков	1486
членов кассы взаимопомощи	1737
Личные дела	1117, 1178, 1188, 1236, 1503
М
Макеты бухгалтерских отчетов	166
Методики:
по разработке и применению новых методов научного исследования	626, 651
расчетов	627
Материалы:
издательств и типографий	778
к отчетам	208
к протоколам о выполнении научно-исследовательских и опытно-	10, 11, 13
конструкторских работ	647
по корректировке планов, схем, расчетов	628
черновые к отчетам	208
	Н
Накладные:
на книги	87
на получение путевок	1460
Наряды:
аннулированные	1364, 1405
на автомашины	1324, 1326
на все виды материально-технического снабжения	1361, 1367
на материалы и оборудование на отпуск и получение товаров и материалов со	1361
складов и баз	1383
на поставку изделий на экспорт	975
на работы	196, 896, 1619
на типографские и копировально-множительные работы	789, 1635
Негативы	729
Наказы:
новому составу групп народного контроля	1743
членов профсоюза	1666
Номенклатуры:
дел подразделений Минхиммаша, предприятий и организаций отрасли	1621, 1622
должностей	1165
продукции	300
Нормативы загрузки транспорта	1289
Нормы:
аварийных запасов материалов	1111
выработок и расценок	1070, 1071, 1074
естественной убыли и отходов продукции	602, 1514
загрузки оборудования на опытно-конструкторские и проектно-изыскательские	423
работы	681, 832
расходы сырья и материалов	358, 359, 360, 361
расходов продуктов при приготовлении блюд	1516
расходов электроэнергии	466, 467
расхода спецодежды и спецпитания	1127, 1152
технических требований по качеству продукции	524
технических требований по окружающей среде	373
технологического проектирования	691
Обзоры:
аналитические	627, 824, 856
информации	749, 796
о внедрении изобретений и рацпредложений	735
о выполнении плана производства	307
о деятельности отрасли о деятельности по научной организации труда,	27, 41
производства и управления	280
о санитарном состоянии предприятий	1136
о составе и содержании документов	1642, 1650
о состоянии работы с кадрами об организации, реорганизации и ликвидации органов	1160
системы	47
по качеству выпускаемой продукции	521
по организации эксплуатации всех видов транспорта	1291
Обоснования:
аналогов командирования советских специалистов в зарубежные	640
страны	940
теоретические исследований и изысканий технико-экономической целесообразности нового	627, 824, 852
строительства и реконструкции предприятий	816, 840
экономические по всем видам деятельности	64, 77, 137, 281, 295, 863
Обращения по вопросам социалистического соревнования и др.	1025, 1667
Обязательства:
по кредитным операциям по принятию материальной ответственности за денежные	128
суммы и др. ценности	210
социалистические	1027
Объяснение:
личного состава охраны о загораниях, пожарах, чрезвычайных происшествиях и	1593
выявлении их причин	1599
об утрате пропусков	1611
Описания:
ведущих профессий и методов труда опытов по исследованию вопросов повышения	1060
долговечности изделий	530, 559
организации и проведения международных выставок	959
по очистке окружающей среды	374
применения и использования видов продукции	541
проведения конкурсов	735, 1060
режимов производства энергетического хозяйства и отдельных энергетических	349
установок	478, 488
Описи:
дел	1637, 1648
инвентарные передачи технической документации (лицензий) за	216, 807
границу	941, 972
ремонтных работ	925
Ордера приходорасходные по учету товаро-материальных ценностей	222
Основания к приказам	18
Осциллограммы по испытаниям изделий	713
Отзывы:
на проходящих аттестацию на работы, получившие авторские свидетельства и	1274
патенты	724
на научно-исследовательские работы	642
на проекты оборудования	405
на рационализаторские предложения	724
об утверждении в ученой степени или звании	1277
по разработке и составлению документов	1653
по разработке правил и инструкций	24
Отказы от акцепта по счетам поставщиков	182
Отчеты:
авансовые	212
аварийные	1107, 1108
архивов о работе, годовые	1644
бухгалтерские (годовые) по основной деятельности	154, 165
медицинские больниц и поликлиник	1455
технические предприятий и организаций	312
учебной части и кафедр	1213, 1227, 1230
финансовые кассы взаимопомощи	1732
экзаменационных комиссий	1213
экспорта и поставок	964
об авариях	1108
об использовании санаторно-курортных путевок об освоении средств на мероприятия по охране труда	1458
и технике безопасности	1140
об эксплуатации автотранспорта	1295
о выполнении планов о выполнении планов организационно-технических	154, 317
мероприятий	317
о выполнении работ по отраслевому АСУ о выполнении планов по перевозкам и погрузочно-	230
разгрузочным работам о выполнении планов ремонтных работ по всем видам	1294, 1350
оборудования о выполнении тематических планов научно-	425
исследовательских и опытно-конструкторских работ о выполнении планов финансирования мероприятий по	613, 614, 643
гражданской обороне о выполнении планов производства по труду и	1580
заработной плате о выполнении планов расхода и экономии сырья и	1068, 1072, 1581
материалов в производстве о выполнении плана капитального строительства и	1002
монтажных работ	157, 857
о выполнении планов экспортных поставок о внедрении новой техники, передовых технологических процессов, механизации трудоемких и тяжелых работ,	945
автоматизации производственных процессов	306, 425
о внедрении изобретений и рацпредложений	730, 743
о выполнении действующих норм выработки	1072
о газификации	1481
о движении и использовании оборудования и топлива о движении и остатках товаров и отгруженных	412, 413
материалах	1353
о движении рабочей силы	1158
о заработной плате по профессиям	1087, 1581
о командировках	50, 934
о загрузке ЭВМ и СПМ о наличии специалистов с высшим и средним	261
специальным образованием	1158, 1162
о наличии всех видов транспорта	1293
об охране воздушного бассейна	368, 370, 371, 1142
о поступивших товарах и материалах о посещении иностранными делегациями учреждений,	1353
организаций и предприятий отрасли	939, 945
о проведении культурно-массовой работы о работе профсоюзных организаций и добровольных	1701
обществ	1683, 1771, 1772, 1776, 1781
о работе подсобных хозяйств о работе детских садов, яслей, пионерских лагерей	159
и т.п.	1493
о работе групп и постов народного контроля	1745
о работе школ массового технического обучения	1213
о работе дворцов культуры, клубов, красных уголков о работе вычислительных центров, счетных станций и	1705
бюро о работе комиссий по трудовым спорам и товарищеских	252
судов	1699
о работе самодеятельных коллективов	1710
о ремонте оборудования о расходе бланков дипломов, аттестатов, форм	425, 445
отчетности	158
о расходе топлива, горючего и запасных частей	160, 1323
о ходе соцсоревнования	1030
о ходе строительства о техминимумах и др. мероприятиях по повышению	885
квалификации	1012, 1206, 1213
по бездефектному изготовлению продукции	535, 561
по браку продукции по вовлечению трудящихся в массовые общественные	552
организации по внедрению изобретений, рацпредложений и степени	1683
их эффективности	721
по внедрению стандартов	589
по всем видам деятельности предприятий и организаций по выполнению планов снабжения, сбыта и отгрузки	292, 323
продукции	1350, 1395
по испытанию образцов изделий	697
по качеству продукции	527
по кооперированным поставкам	1394
по наличию, учету, текучести и распределению кадров	1158, 1159
по научным командировкам	659
по научной организации производства	280
по научно-технической информации и пропаганде	747
по научной организации труда	997
по незавершенному производству	323
по неустановленному оборудованию по организации лечебно-профилактической помощи	432, 433
населению по повышению культуры производства и промышленной	1104, 1441
эстетике	997
по пусконаладочным работам по поступлению, расходованию и остаткам драгоценных	293
металлов, алмазов и изделий из них	140
по профессиональной ориентации	1012
по расходу электроэнергии и работе оборудования	458, 477
по ремонту и использованию подъемных кранов	1310
по себестоимости продукции	155
по служебным командировкам	934
по специализации и профилированию предприятий по строительству и ремонту технических средств	294
охраны по строительству и приемке железнодорожных	1582
внутризаводских и подъездных путей	1304
по спецпитанию	1141
по технической эксплуатации оборудования	425
по точности весов и измерительных приборов	549
по техническому обучению	1213
по трудовым книжкам по травматизму, состоянию охраны труда и техники	1196
безопасности	1104, 1117
про финансированию	168
по экономической учебе	1064
по эксплуатации внутризаводских и подъездных путей	1305
статистические местных профсоюзных органов	1676, 1692
П
Памятки по делопроизводству	1619
Паспорта:
автомашин	1316
архивов	1641
зданий	219
изданий	319, 772
машин и оборудования	219, 283, 401, 488
научно-исследовательских работ	653
на опытные образцы изделий	525, 701
очистных сооружений	367
предприятий и цехов технические сертификаты на материалы, сырье и	283
полуфабрикаты	898
технический контроль на изделия	525
экономических задач в ОАСУ	241
экспортной продукции	572
Патенты на изобретения	728
Переписка по вопросам:
арбитражных дел	1548, 1551
аварий и несчастных случаев	1109, 1292
амортизационных отчислений	136, 225
ассортимента продукции	303
аттестации продукции на «Знак качества»	530
аттестации и квалификации кадров благоустройства дворов и территорий вокруг служебных	1214, 1276
зданий	1478
бюджетных операций	134
бронирования жилой площади	1485
важнейших неэпидемических заболеваний	1439
ведения судебных дел	1538
взаимных расчетов и пересчетов за сданную продукцию внедрения и эксплуатации электродвигателей и	139
электроприводов внедрения опытно-конструкторских разработок в	872
производстве внедрения новой технологии, новых видов сырья и	649, 658, 675, 684
продукции на предприятиях внедрения новых методов производства, по обмену	306, 393, 658
опытом новаторов	720
внедрения ГОСТов, ОСТов и ТУ внедрения законченных научно-исследовательских работ	577, 586, 590, 911
в производстве	274, 275, 649, 658
внедрения механизации погрузочно-разгрузочных работ	1298
водоснабжения и газификации	495, 872
военнообязанных	1191
выборов делегатов на профсоюзные конференции	1669
выделения жилой площади	1466
выделения рабочей силы выполнения опытно-конструкторских работ и их	977, 978, 981
координации выполнения научно-исследовательских работ и их	624, 633
координации	624, 633
выплаты премий	135
выплаты отпускных и выходных пособий	205
выпуска опытных образцов	636
военной подготовки	1255
выделения, передачи и списания автомашин	1317, 1559
выполнения вычислительных работ	255
выполнения заказов на кооперированные изделия	1396
выдачи билетов, книжек и их обмена	1195, 1688, 1691
выдачи, возврата ссуд и оплаты счетов	126
выдачи дипломов	1261
выдачи премий и пособий	142, 738, 739
высылки форм и бланков отчетности	161, 162
выдачи справок	1562
гарантийного ремонта выпускаемой продукции дебиторской и кредиторской задолженности, взаимных	565
расчетов и оплате счетов	120, 184
деятельности библиотек	800, 801, 811, 812
документирования и архивного дела	1655
долговечности и надежности оборудования	560
жилищного хозяйства	879, 1469, 1473, 1476
завоза материалов на склады	1348
задолженности по фонду заработной платы	1089
задолженности по членским взносам	1687
загораний, пожаров и чрезвычайных происшествий	1599
заготовки и отгрузки лома черных и цветных металлов	1349
заказов в типографиях	773
закупки и распределения посадочного материала	1521
закупленных импортных образцов оборудования	416, 967
заключения и проверки коллективных договоров	993
заграничных командировок замены и модернизации машин, станков, механизмов и	958, 961
дефицитных материалов	902
заработной платы	193, 1066, 1086, 1088, 1089, 1099
защиты диссертаций	1283
издательства	773
изготовления бланков и форм учета и отчетности	153
изготовления оборудования изменения утвержденных координационных планов по	699
решению основных научно-технических проблем	638
изменения технических условий и норм на продукцию	362, 570
изобретательства и рационализации	719, 733
импорта и экспорта	971
инвентаризации	218, 1572
иностранной валюты	144, 938
использования отходов производства и вторсырья	327
исключения из учебных заведений	1268
использования отпусков	1199
исполнения авторских договоров	773
использования капиталовложений в строительство использования и закрепления молодых рабочих на	870
производстве изучения трудовых процессов работы передовиков и	1214
новаторов производства	1005
испытания энергетических установок капиталовложений и рассмотрения материалов,	872
представляемых в банки кадров (прием, увольнение, перемещение, учет и	133, 870
распределение)	1155
качества продукции	538
квартирной платы	1491
контроля за работой	29, 31, 1695
контрольно-ревизионной работы комплектования справочно-информационного и	152
библиотечного фондов	773, 793
капитального и текущего ремонтов	1469
капитального строительства и реконструкции	872
комплектующих изделий	421
командировок	50, 660
коммерческих актов кредитования под сверхнормативные запасы товаро-	1411
материальных ценностей и сырья	118
кассовых операций	127
комплектования фондов архивов	1645
корректировки планов	611
культуры производства	1122
культурно-массовой работы	1702
лимитов на телеграфные и телефонные расходы	1574
лимитов на хозяйственное имущество	1575
лимитов расходов на содержание служебных автомашин	1321, 1333
ликвидации излишних и неходовых товаров на складах медицинской экспертизы временной нетрудоспособности	1386
и выдачи больничных листов	1451
медицинского обслуживания методологии оперативного, бухгалтерского,	1435, 1437, 1438, 1440, 1442
статистического учета, отчетности и контроля	150
международных связей механизации подземного ремонта и проведения оздоровительных и восстановительных работ в	960
скважинах	927
межбиблиотечных абонементов	800
международной стандартизации	596
механизации строительных работ	897
механизации учетно-вычислительных работ многостороннего научно-технического сотрудничества	239
со странами СЭВ мобилизации всех видов транспорта на время посевной	960
и уборочной кампаний	1300
мероприятий по сокращению потерь сырья и материалов	308
мероприятий по гражданской обороне	1602, 1603
мероприятий от стихийных бедствий	1114
монтажа и демонтажа оборудования	434, 440
надежности оборудования всех типов	568
норм питания	1514, 1516
наград, премий, пособий из фонда руководителя	1183
направления в детские учреждения	1508
направления на учебу	1221, 1224, 1231
нарушений финансовой дисциплины и ревизий	206
наличия тары наличия, технического состояния и эксплуатации всех	1389
видов транспорта	1296, 1309, 1315
нарушения трудовой дисциплины	1016, 1129, 1553
научной организации труда	988
научных командировок научно-технических прогнозов на длительный период	660
(на 10 лет и более) научно-технического сотрудничества, взаимной помощи	664
и обмена производственным опытом	942, 946, 950, 953, 1062
научно-технической информации и пропаганды	758, 759, 760
научно-исследовательской работы	385, 386, 387
несения службы охраны	1604
нормативов оборотных средств	116
норм запасов оборудования	428
обмена опытом работы	1005, 1062
обеспечения отрядов ВОХР оружием и боеприпасами обеспечения предприятий топливом, подачей газа,	1607
воздуха, кислорода	500
обследования состояния земельных участков	1522
обследования предприятий по расходу электроэнергии	493, 515
обследования котлов госинспекцией котлонадзора оказания помощи зарубежным странам в проектировании	491, 514
и строительстве объектов	942, 946, 950, 953
оказания технической помощи предприятиям оказания финансовой помощи по итогам всесоюзного	979
социалистического соревнования образования и дальнейших изменений в составе и	146
характере спецфондов образования, распределения оборотных средств и	117
накоплений, расчеты по ним	115, 125
оплаты за проезд на транспорте	1576
организации автоматизированных и поточных линий	675
организации детских садов организации, реорганизации и эксплуатации всех	1494
видов транспорта	1291, 1309
отнесения заводов и цехов к группам по оплате труда	1084
организации делопроизводства	1620
организации лекций, бесед, экскурсий организации и внедрения ОАСУ и вычислительной	1703
техники	229
организации касс взаимопомощи	1739
организации лечебного питания организации, методики и хода научно-	1137, 1463, 1513
исследовательских работ организации и методологии финансового планирования	657
и исполнения финансовых планов	60
организации и механизации производства организации и механизации погрузочно-разгрузочных	299
работ организация и проведение обмена опытом пользователей	299
ЭВМ	249
организации и оборудования складов	1375
организации обмена производственным опытом организации проведения испытаний оборудования, машин	309, 960
и др. изделий	699, 702
организации учета, отчетности и контроля	151
открытия учебных заведений	1223
отпуска электроэнергии и теплоэнергии потребителям	475, 498
отпуска лекарств и рецепты на выданные лекарства	1442, 1446
отпуска материалов	1368
отправления и транспортировки грузов, розыска багажа	1311
охраны труда на предприятиях и в организациях	1101, 1103, 1132, 1133, 1138
организации и оборудования технических выставок	812, 960
организации комплектных поставок	1427, 1432
оборудования технологических линий	1428
обеспечения кооперированными изделиями	1420, 1421
оформления заграничных паспортов	961, 1167
паспортизации	220
перевода рабочих на другие работы	979, 983
пенсионного обеспечения	1066, 1097, 1186
патентования	742
паспортизации железнодорожного хозяйства перевозок и содержания железнодорожных подъездных	1308
путей	1338, 1313
пересылки неправильно засланной корреспонденции	1639
пересмотра издательского портфеля	773
приема на работу молодежи	986
планирования	53, 70, 79, 112, 1022
планирования и экономического стимулирования	26, 78
планов мероприятий по технике безопасности	1125
планов снабжения и их корректировке	1354
планов финансирования	104
платы за вагоны и др. провозки грузов подготовки производства и внедрения новых	145
промышленных серий машин и др. изделий	299
подрядных работ по капитальному строительству	864, 870
подготовки и хода выпуска изделий	773, 774
подготовки и переподготовки кадров	979, 1125, 1159, 1204, 1207, 1208, 1218, 1222
подготовки зданий к зиме подготовки местного производства строительных	1480, 1570
материалов	900
подготовки объектов к обороне подготовки и внедрения системы «АСУ-химмаш» и ее	1594
подсистем	238
потребления электроэнергии	463, 476, 481
представления статистической отчетности	161
представления к наградам	1183
премирования	1093
приема энергоустановок	506, 508, 512
по вопросам сборов и налогов	121
обеспечения надзора за строительством	847, 864, 870
подрядных работ по капитальному строительству	864, 870
поставок, подрядов и услуг	1529
правовым, связанным с деятельностью системы	1528
представления мест в детских учреждениях привлечения к ответственности нарушителей трудовой	1501
дисциплины	1544
применения новых материалов применения и разъяснения правил, инструкций и	665, 902
указаний	25, 1125
приобретения хозяйственного имущества и инвентаря приобретения и распределения путевок в санатории и	1571
дома отдыха	1459
программ испытаний аппаратов и оборудования	695, 706
проведения перерегистрации (переписи)	430, 1372
прописки применения и приобретения средств оргтехники в	1488
делопроизводстве проведения организационно-технических мероприятий	1625
по обеспечению выполнения программы производства	315, 904
проведения отчетно-выборных кампаний	1675
проведения конкурсов, спартакиад и соревнований	736, 1725
проведения паспортизации и переписи оборудования проведения работ по телефонизации, радиофикации и	430
сигнализации	1339
производственной практики учащихся	1252
проверки коллективных договоров	1679
проектирования машин и оборудования	707, 708
пусконаладочных работ	882
обеспечения надзора над строительством	847, 864, 870
простоев всех видов транспорта потребности производства в сварных и штамповочных конструкциях	1297
работы добровольных обществ	1774, 1778
работы дворцов культуры, клубов, красных уголков	1709
работы групп и постов народного контроля работы комиссий по трудовым спорам, жилищно-бытовым	1752
вопросам и товарищеских судов	1700
работы предприятий работы ночных санаториев, профилакториев и	290
однодневных домов отдыха работы ГВЦ Минхиммаша и кустовых вычислительных	1462
центров отрасли	250
работы архивов	1657
работы детских учреждений	1498
работы с молодыми специалистами	1161
разбора конфликтов по жилищным вопросам	1546
развития огородничества и садоводства	1523, 1527
развития парникового хозяйства	1524
развития путевого хозяйства в цехах предприятий	1314
размещения подразделений в служебных зданиях развертывания соцсоревнования за звание ударников	1567
и коллективов коммунистического труда	1025, 1054
разработки и внедрения АСУ	226, 237, 246, 248, 258
разработки норм	603, 604
разработки норм на спецодежду разработки, внедрения и финансирования опытных	1128, 1153, 1154
образцов изделий	306, 666, 670, 687
разработки перечней документов	1653
разработки технологических инструкций и карт	335
разработки и пересмотра ГОСТов, ОСТов и ТУ	586, 593
разработки положений и инструкций	46
разработки товарных знаков	584
разрешений отступлений от ОСТов и ТУ	592, 593, 599
разъяснений жилищного законодательства	1546
распределения, регулирования и отпуска средств	115, 119
расходных расписаний	129
распределения годовых фондов на все виды снабжения	1355, 1359
распределения садовых участков	1520
распределения средств распределения оканчивающих профессионально-	115, 870
технические училища распределения машин и перемещения механизмов,	984, 985, 986
прицепов на ремонт	1334
распределения воды и пара	390
расследования причин утраты пропусков	1611
рассмотрения планов расчетов с рабочими и служащими за товары,	16, 17
полученные в кредит расчета и оплаты счетов за сданную техдокументацию, выполненные проектные работы, за экспортные,	214
импортные поставки и загранкомандировки	195, 718
распределения печатных изданий	800
реализации излишних товаров	1385
регламентов и режимов производства	343, 344
ремонта, технадзора и наладки оборудования реализации излишней и учета сверхнормативных	446, 1310
остатков продукции	1400
рекламы машин и оборудования	974
реконструкции заводов	297
ремонта оборудования	446, 1310, 1569
ремонта и использования подъемных кранов регулирования фондов заработной платы и их	923, 926, 1310
распределения	82
сбора и сдачи металлолома	1370
сбора и регенерации масел	483
сдачи спортивных норм и разрядов	1724
сметных калькуляций	94
совещаний	736
совместительства работников согласования проведения лабораторных и	1202
экспериментальных работ, техзаданий	618
согласования и установления цен на изделия	95
соблюдения правил и норм перевозки, контроль за ними санитарного надзора, проведения предохранительных	1290
прививок, диспансеризации и госпитализации	1135, 1443
соглашений с иностранными фирмами	955
создания резерва специалистов	1166
снабжения учебниками	1270
создания и внедрения приборов контроля качества	520
сокращения административно-хозяйственных расходов	1555
созыва профсоюзных конференций специализации конструкторских подразделений по разработке новых машин и изделий культурно-бытового	1668
и хозяйственного обихода списания затрат по снятым с производства,	686
приостановленным работам и заказам на изделия	707
сокращения брака в производстве	328
составления тарифно-квалификационного справочника составления титульных списков капитального	1081, 1082
строительства	847, 860
состояния расчетной дисциплины	141
списания затрат	183
состояния вентиляционного хозяйства	1146
состояния здоровья стандартизации и нормализации выпускаемого	1450
оборудования	453
снабжения, сбыта и комплектации	1362, 1605
справочно-информационного обслуживания	750
списания оборудования	442
списания затрат по прекращенным изданиям	787
сотрудничества со странами СЭВ	942, 943, 944, 946, 947, 948, 950
ссуд на жилищное строительство	138
составления договоров, соглашений	1536
стандартизации	601
строительства, реконструкции и ремонта	847, 869, 875, 877, 878, 886, 1304, 1582
технического перевооружения предприятий	296
технической эстетики	1023
технической помощи в производстве	309
техники безопасности	1113
трудовых конфликтов	1066, 1534
труда и фонда заработной платы	1581
точности весов и измерительных приборов	549
технического нормирования	1069
труда женщин и подростков в производстве	1014
трудового законодательства	1533
технологии очистки газов	392
техпроцессов изготовления трубопроводной арматуры	352
трудовых книжек	1196
техосмотра состояния зданий	1477
увеличения производства удержаний из заработной платы и средств социального	310
страхования	201, 202, 1697
укомплектования детских учреждений медперсоналом	1509
уплаты членских взносов	1685
управления жилыми домами	1473
установки телефонов и радиоустановок унификации, агрегатирования и стандартизации	1342, 1573, 1577
унифицированных систем управления	597
усовершенствования технологических процессов	336
утверждения технологических норм	1073
утверждения и уточнения балансов и отчетов	162
утверждения печатей и штампов утверждения техдокументации опытно-конструкторских	1556
разработок устранения дефектов, обнаруженных при испытании	688
изделий	698
утверждения в ученых степенях и званиях	733, 1281
учета научных работников	1163, 1218
учета расхода электроэнергии и топлива	475, 496
учета и отчетности	150
учета и подбора кадров	1187
учета школ коммунистического труда	1057
учебно-методической работы установления междуведомственных и отраслевых производственных и научных связей между	1228
предприятиями и организациями	57
установления численности отрядов ВОХР	1595
финансирования и кредитования финансирования капвложений и средств фонда развития	111, 130, 132
производства хода оформления поставки продукции заказами,	965
договорами и др. документами хода подготовки предприятий к работе в осенне-зимний	1401
период хода выполнения годовых, квартальных и месячных	313
планов производства	1433
хозяйственного обслуживания	1568
утверждения и изменения штатов	44
учебно-воспитательной работы	1227
хронометража	1076
художественного и технического оформления изделий	773
целесообразности закупок по импорту	965
ценообразования централизованного, децентрализованного и	90
внепланового снабжения	1357
экономии материальных ресурсов	487
экономической учебы эксплуатации и освоения машин, оборудования и	1064, 1214, 1218
механизмов	408, 1434
экспорта продукции эксплуатации энергетического, теплосилового	976
хозяйства и контроля за его работой	463, 464, 506
эксплуатации вентиляционных систем	381
эксплуатации внутризаводских и подъездных путей	1306
эксплуатации жилищного коммунального фонда	1467, 1468
эстетики промышленной	676
Перепись оборудования	429
Перечни:
ассортимента продукции	301
выполненных научно-исследовательских работ	652
выпущенных изданий	766
грузов, перевозимых в таре, в навалку, насыпью	1299
документов, со сроками их хранения	1652
обнаруженных доработок конструкций	699
оборудования	404, 431, 968, 972
оргтехмероприятий по очистке воздушной среды	372, 384
Планы:
ввода в действие неустановленного оборудования, наращивания мощностей внедрения новой техники, передовых технологических процессов, механизации трудоемких, тяжелых работ и	285, 432
автоматизации производственных процессов	534
выставок и ярмарок	959, 1706
газификации генеральные, утвержденные капитального строительства	1481
и реконструкции годовые и квартальные механизации учетно-	16, 815, 853
вычислительных работ	995, 996
графики распределения машинного времени	256
завоза товаров и материалов на склады	1384
загрузки ЭВМ	260
заграничных командировок специалистов	933
использования резервов производства	1002
капитальных вложений	851
капитального ремонта основных средств	911, 912, 914
кассовые	1101
комплексные развития предприятий кооперированных поставок комплектующих изделий и	298
оборудования координационные по решению основных научно-	1322
технических проблем, АСУ координационные по созданию комплектных	227, 606, 995
технологических линий мероприятий по внедрению ГОСТов, ОСТов и ТУ в	1425
производство мероприятий по научной организации труда и	587
управления	995, 996
мероприятий по повышению культуры производства	1134
мероприятий по росту производительности труда мероприятий по снижению потерь сырья и материалов в	1000
производстве	321
мероприятий по ассортименту продукции	302
мероприятий по технике безопасности	1115, 1116, 1134
модернизации технологического оборудования оборудования яслей, детских садов, пионерских	524
лагерей	1495, 1497
оперативные	74, 911, 914, 1240
оперативных перевозок на всех видах транспорта	1285, 1305
оперативных работ структурных подразделений организационно-технических мероприятий по выполнению	1585
программы производства организационно-технических мероприятий по повышению	337
качества и надежности продукции организационно-технических мероприятий по	523, 528
предупреждению и ликвидации аварий организационно-технических мероприятий по экономии	1134
топлива и электроэнергии	459
очистных сооружений	366, 369
перспективные по всем отраслям деятельности	61, 62, 63, 64, 65, 67, 228, 1021, 1118, 1346
подготовки производства к выпуску продукции	337
подготовки к работе в зимних условиях	311
проекты планов	610
прибыли от реализации товарной продукции	92
прибыли и рентабельности предприятий	282
проверки работы оборудования потребности в молодых специалистах, ИТР, рабочих,	418
подготовки и переподготовки кадров	1156, 1205, 1219, 1220
потребности в электроэнергии и топливе	455
приема иностранных специалистов	935
проведения массовой просветительной работы профессионального обучения и трудоустройства	746, 1701
молодежи	1210, 1211
работы дворцов культуры, клубов, красных уголков	1704
работы отделов, лабораторий ВЦ, МСС, МСБ и др. работы секций, комиссий СЭВ по машиностроению и др.	251
постоянных комиссий СЭВ работы по стандартизации и унификации работы	932, 945, 947
профорганизаций и добровольных обществ	1758, 1770, 1780
развития народного хозяйства распределения выпускников технических ремесленных	71
училищ и школ фабрично-заводского обучения	1210
распределения лимитов топлива и электроэнергии	456
распределения молодых специалистов	1157, 1209
распределения оборудования	399, 1391
ремонтных работ всех видов оборудования	397, 444, 513, 911
себестоимости продукции строительства и эксплуатации железнодорожных	91
внутризаводских и подъездных путей	1304
суточные, задания цехам тематические научно-исследовательские и проектно-	326
конструкторские работы тематические научно-технической информации и	607, 608
пропаганды	765
тематические, утвержденные издательств	765
технические	1564
техпромфинпланы	853
творческие	609, 1240
утвержденные по основной деятельности	12, 72, 1586
утвержденные по всем видам снабжения утвержденные по капитальному строительству и	1347
реконструкции утвержденные по производству, труду и заработной	820, 850, 913
плате	855, 1585
участков под огороды и сады	1519
учебных заведений	1226, 1227, 1229, 1240, 1243, 1245
учебных курсов повышения квалификации физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых	1064
мероприятий	1717
финансирования детских учреждений	1492
финансирования и кредитования	103
финансовые	100, 937
эксплуатации и ремонта средств связи	1340
экспозиционные	51
экспортных поставок продукции	963
Повестки:
заседаний ученых и научно-технических советов	667
проведения заседаний коллегии	22
Подтверждения (сальдо) по взаимным расчетам	190
Показатели:
технико-экономической работы	291, 1034
численности рабочих	982
Положения:
о методологии учета	148
о правах и обязанностях должностных лиц	45
об архиве	1640
об оказании помощи новаторам	731
об оплате труда ИТР и служащих, рабочих	1083, 1091
о спортивных соревнованиях	1714
об учреждениях, организациях и предприятиях	35, 36
по вопросам стандартизации	578
по вопросам капитального строительства	813
по охране труда и технике безопасности по разработке и применению новых методов научного	1120
исследования	626, 651
по внешним экономическим связям	931, 962
Поручения (задания) правительственных и вышестоящих организаций	8
Пособия методические	59
Постановления:
квалификационных и аттестационных комиссий с приложениями	1239, 1271
комиссий по назначению стипендий с приложениями	1238
комиссий врачебно-экспертных	1449
ВЦСПС и центральных органов профсоюзов партийных и правовых органов СССР, относящихся к	6, 1663
деятельности органов народного контроля об отводе земельных участков под строительство	1740
объектов	819
общих и отчетно-выборных собраний членов профсоюза	7, 1671, 1672
Верховных советов (копии) по внедрению законченных научно-исследовательских	1
работ в производство по внедрению опытно-конструкторских разработок в	648
производство	648, 684
по вопросам организации и открытия учебных заведений по выплате авторских вознаграждений изобретателям	1223
и рационализаторам	737
по вопросам труда и заработной платы президиума и секретариата ВЦСПС, ЦК профсоюзов и	3, 1065, 1100
местных профсоюзных органов производственных совещаний, профсоюзно-хозяйственных	6
активов	1041, 1677
по промышленному и жилищному строительству	884
Советов Министров СССР, РСФСР и др. союзных и автономных республик	2, 7, 1100
Советов депутатов трудящихся	4
Правила:
внутреннего распорядка	1552
по внешним экономическим связям	931, 962
по охране труда и технике безопасности	1102, 1148
по эксплуатации всех видов транспорта	1284
работы архивов	1643
работы библиотек	794
технической эксплуатации энергоустановок	454
по перевозке грузов	1288
по планированию	99
по учету	148
Предложения:
групп народного контроля	1746
по вопросам труда и заработной платы по вопросам работы библиотек и предприятий	1067
общественного питания	799, 1512
по выпуску опытных образцов изделий по оказанию помощи зарубежным странам в	635
проектировании и строительстве промышленных объектов	949
рационализаторские	336, 724
технические	620, 866
по технологии средств автоматизации	351
Предписания:
ОТК по повышению качества продукции	536, 567
пожарной охране	1588
технологические	341, 378, 379, 865, 1124
Представления:
вносимые на утверждение в высшие правительственные и партийные органы вносимые на утверждение в местные исполкомы	4, 9
Советов депутатов трудящихся	9
на премирование передовиков и новаторов	1682
об утверждении ставок и окладов	1085
по присуждению Государственных и Ленинских премий по утверждению состава ученых и научно-технических	1181
советов	663
Прейскуранты:
иностранных фирм	956
оптовых цен	84
Приказы:
о вводе объектов в эксплуатацию о выплате авторских вознаграждений изобретателям и	868
рационализаторам	737
по отряду, охране ВОХР по производственным вопросам, по личному составу, по внедрению опытно-конструкторских разработок в	1579
производство	14, 17, 684, 983, 1174
по перерасходу фонда заработной платы	1088
по подготовке кадров	1203
Программы:
годовые, оперативно-производственные	514
для решения задач АСУ	243
испытаний опытных образцов изделий	693
производственного обучения по вопросам научно-технического сотрудничества	1119, 1211, 1242
взаимопомощи и обмена производственным опытом	936, 952
рабочие, научно-исследовательских работ	637, 646
учебных заведений	1212
Проспекты иностранных фирм	762
Проекты:
вносимые на утверждение в высшие правительственные и партийные органы годовых планов по капитальному строительству,	4
реконструкции и капитальному ремонту	817, 828, 869
годовых планов по себестоимости продукции	93
дипломные	1260
ГОСТов, ОСТов и ТУ	585
изделий, изготовляемых в промышленном производстве по вопросам трудового законодательства и трудового	690
права	1532
перспективных планов по отраслям деятельности планов постройки и реконструкции объектов, не	61, 62
включенных в титульные списки	828, 838, 843
прейскурантов оптовых цен	89
правил и инструкций	24
рабочие ОАСУ	233
рабочие технологической подготовки производства	331
механизации строительных работ	897
решений коллегии строительства и приемки железнодорожных	22
внутризаводских и подъездных путей	1304
типовые	831
титульных списков	842
технических заданий	619
технические строительства объектов, ОАСУ	232, 330, 622, 828
утвержденные капитального строительства утвержденные оборудования и переоборудования	817, 828, 829, 830
предприятий	402, 403, 828, 829, 830
эскизные	621
Пропуска:
изъятые из обращения	1612
на вывоз товаров со складов	1379
на въезд автотранспорта на территорию предприятий	1332
Протоколы:
аварийных комиссий выполнения опытно-конструкторских работ и их	1105, 1107, 1292
координации выполнения научно-исследовательских работ и их	634
координации	617, 634
заседаний арбитража	1547
заседаний групп и постов народного контроля	1744
заседаний государственных экзаменационных комиссий заседаний балансовых комиссий по рассмотрению и утверждению бухгалтерских отчетов, анализов и	1234, 1238, 1257
заключений по ним	164
заседаний добровольных обществ	1756, 1757
заседаний коллегии заседаний по внедрению в производство законченных	10, 11
научно-исследовательских разработок заседаний по внедрению опытно-конструкторских	518, 625, 648
разработок в производство	518, 625, 648, 684
заседаний по вопросам создания приборов и аппаратуры	670
заседаний постоянной комиссии СЭВ по машиностроению	945, 952
заседаний касс взаимопомощи по вопросам выдачи ссуд	1730
заседаний комиссий заседаний комиссий по определению возможности	203, 216, 235, 874
публикаций в открытой печати заседаний советов физкультурных коллективов и др.	776
добровольных обществ	1716, 1768, 1769, 1775, 1779, 1783
заседаний комиссий по распределению жилой площади	1476
заседаний комиссий по качеству продукции	522, 529, 574
заседаний методологического совета	148
заседаний комиссии по трудовым спорам заседаний и совещаний учебно-методического и	993, 1150
педагогического советов	1237
заседаний товарищеских судов	1698
защиты диссертаций испытаний машин, механизмов, оборудования и сдачи	1282
их в эксплуатацию	405, 419, 443, 485, 487
испытаний продукции	548
итогов соцсоревнования	1028, 1035
квалификационных и аттестационных комиссий	1123, 1271
комиссий по просмотру издательского портфеля комиссий по конкурсам изобретателей и	776
рационализаторов конференций и совещаний передовиков и новаторов	722, 734, 1120, 1760
производства конференций и совещаний по организации обмена	1004, 1035
производственным опытом	1004
лабораторных испытаний материалов и изделий	705
ликвидации и консервации строительства проверки исполнения постановлений и распоряжений	883
правительственных и партийных органов нормирования	27
материальных ресурсов	605
расследования несчастных случаев	1105, 1106
рассмотрения разработок	633, 634, 635
рассмотрения и утверждения проектов и смет разногласий по договорам, планам снижения	405
себестоимости	96, 1402
о сдаче спортивных разрядов и норм	1724
собраний бригад и коллективов	1035, 1731
совещаний советов общежитий	1484
совещаний всех видов	20, 21, 85, 625, 763, 764, 874, 1006, 1090
согласования объемов капитального ремонта	880, 915, 921
по созданию новой техники	899
счетных комиссий профсоюзных конференций совещаний технических по вопросам строительства и	1673
реконструкции	880, 881
совещаний технических по испытанию образцов	625, 674, 899
профсоюзных конференций	1664, 1665
профсоюзно-хозяйственных активов	1664, 1671
по качеству продукции	517, 529
общих отчетно-выборных собраний членов профсоюза	1672
органов народного контроля	28
проверки коллективных договоров	990, 1678
проведения общественных смотров, торжеств	54, 55, 1120
производственных совещаний утверждения технической документации новых	1038, 1677
образцов машин и оборудования	405, 677
утверждения технических заданий и техпроектов	672
ученых и научно-технических советов	661
Приветствия	1664
Профили строительные	821
Путевки	1198
	Р
Работы:
дипломные	1260
курсовые	1246
контрольные, экзаменационные	1247, 1248
Разработки	1225
Разнарядки:
на рассылку печатных изданий	1629
фондов на все виды снабжения	1359
Разрешения:
на выпуск в свет печатных изданий на въезд автотранспорта на территорию предприятий	774, 791
и организаций	1332
на допуск к работе с документами	1659
на производство взрывных работ	905, 1590
на перерасход фонда зарплаты	1088
на отпуск материалов на пропуск деталей, узлов и готовых изделий, имеющих	1368
отклонения от техдокументации	537
на сверхурочные работы	1094
Разъяснения по вопросам труда и заработной платы	3
Рапорты:
ежедневные	1331
личного состава охраны о выполнении планов работ бригад коммунистического	1593
труда	1028
об итогах соцсоревнования	1033
о нарушениях дисциплины	1016
об остатках продукции	1369, 1409
об отгрузке товаров со складов	1387
профконференций	1667
Расписания:
занятий и экзаменов	1243, 1244, 1245, 1618, 1619
расходов на открытие финансирования	129
Расписки в получении документов	1634
Распоряжения:
Совета Министров СССР, Советов Министров РСФСР и др. союзных и автономных республик, министерств и ведомств руководителей предприятий, организаций, отделов,	2, 1065, 1203
цехов о выдаче из фонда руководителя: наград, премий,	19, 1579
пособий	5, 19, 142
об испытаниях опытных образцов машин и оборудования	567
по выдаче нарядов	1365, 1403
Расценки работ	832, 918
Расчеты:
дополнительной потребности в кадрах	1159
загрузки оборудования	423, 502
к проекту годового плана	64, 110
к сметам	852
на внедрение изобретений и рацпредложений	720, 735
на корректировку планов	611
на кредитование	105
мощностей	400
на оборудование	402, 406, 670, 1432
на опытные образцы изделий	670
по амортизации	225
по анализу брака	551
по всем отраслям деятельности	76, 80
по квартплате	1491
по межремонтным пробегам автомашин	1329
по оборотным средствам	116, 125
по обоснованию планов перевозки грузов	1286
по переводу на новую систему планирования	77
по планам финансирования потребности в рабочей силе, в том числе	104
квалифицированных рабочих	977, 980
предпроектного обследования	825, 838
по премированию производственных мощностей предприятий и отдельных	1092
цехов	284
по разработке и испытаниям образцов	717
по образованию оборотных средств	124
по прибыли и рентабельности производства	282
по соцсоревнованию	1034
по снижению себестоимости продукции	96, 97
по строительству объектов	841, 901
по финансированию по эффективности реализованных и внедренных научно-	106
исследовательских работ	679
по экономической эффективности производства	281, 656, 679, 724
по передовой технологии	338, 351
режимов производства	349
списания затрат	183
удельных норм	468
электроэнергии	471, 502, 511
Регламенты:
научно-исследовательских работ	653
описания режимов изготовления изделий	342
Реестры:
актов на выполненные работы	891
на документы	1634
описей	1648
счетов к оплате	181
товарных знаков	583
Реквизиты потребителей	40, 1418
Рекламации внутризаводские, по системе бездефектного изготовления продукции	554, 561
Рекомендации:
по качеству продукции и рецептурам	356, 536, 561
по научной организации труда	998
по очистке окружающей среды	374
Рентгенограммы просвечивания изготовленных деталей и изделий	540, 711
Решения:
заседаний	203, 1006
научно-технических и экономических задач ОАСУ	242
об отводе земельных участков под строительство	819
о вводе объектов в эксплуатацию о выплате вознаграждений за изобретательские и	868, 915
рационализаторские предложения	737
о передаче и получении оборудования	405, 411
о проведении конкурсов по внедрению законченных научно-исследовательских	1004
работ в производство по внедрению опытно-конструкторских разработок в	648
производство по вопросам передачи технической документации	648, 684
(лицензий) за границу	415, 941
пожарной и санитарной инспекций	1147
по капитальному ремонту	921
по созданию новой техники секций КТО по обсуждению научно-исследовательских	674, 899
работ	661
судов товарищеских	202, 1698
Рецептуры:
плановые	355
производственные	354
Рисунки	645
Руководства о пользовании видами продукции	541
Рукописи:
авторские	768, 769
научно-исследовательских работ	645
	С
Сведения:
о боевой работе охраны о внедрении в производство законченных научно-	1583
исследовательских работ	655, 685
о выдаче членских билетов, марок, карточек	1691
о выделенных фондах	1358
о выплате отпускных и выходных пособий	205
о выполнении договоров, соглашений, планов о выполнении норм расхода и движения электроэнергии,	685, 776
теплоэнергии и топлива о внедрении в производство новых видов сырья и	474, 498, 511
продукции	306
о выходе автомобилей на линию о выполнении норм выработки ударниками и членами	1327
бригад коммунистического труда	1039
о движении рукописей	776
о движении товаров о динамике основных годовых показателей работы	1353, 1366, 1416, 1607
отрасли	75, 289
о жилом фонде	1465
о женщинах в производстве	1013
об обмене производственным опытом о вопросах капитального строительства и	1004
реконструкции	825, 922
об амортизации имущества	225
о движении трудовых книжек	1196
о заболеваниях и заболеваемости	1104, 1448
о заработной плате	193
об использовании санаторно-курортных путевок	1459
о наличии автоматических и поточных линий	426
о наличии импортного оборудования	417
о наличии транспорта	1315
о наличии, движении и возврате тары	1389
о наличии и состоянии медпунктов	1435
о наличии и состоянии оборудования	426, 473
о налоге с оборота о мобилизации транспорта на время посевной и	98
уборочной кампаний	1300
об обследовании документов ДСП	1598
об охране труда	1104, 1129, 1130, 1131
о простоях и поломках оборудования	449
о простоях всех видов транспорта о применении средств оргтехники и АСУ в	1291, 1297
делопроизводстве	1624
о подвижном составе и его оборудовании	1291, 1301
о посещаемости учащихся	1244, 1256
о поступивших товарах и материалах	1353
о поступлении членских взносов	1686, 1734
о премировании передовиков и новаторов	1682
о проверке правильности ведения табеля	1129
о разведении садов и огородов	1525
о работе физкультурных коллективов	1715
о распределении жилплощади	1474
о распределении окончивших учебу	1259
о расходе строительных материалов, топлива о состоянии фондов по изобретательской и	160, 903
рационализаторской работе	143
о сборе и регенерации масел	483
о расходовании кредитов	169
о производственных мощностях	284
об информации	753
о несчастных случаях	1109
об увеличении производства об учебе членов коллективов и ударников	310
коммунистического труда	1045, 1681
о ходе экзаменационных сессий о ходе оформления поставки продукции заказами,	1244
договорами и др. документами	1401
об эксплуатации и ремонте автомашин	1291, 1318
по квартирной плате по организации, реконструкции и эксплуатации всех	1491
видов транспорта	1291
об очистке окружающей среды	375, 377
по штатному и списочному составу	1164, 1173
Свидетельства:
авторские на изобретения	728
лабораторных испытаний о присвоении звания «Ударник коммунистического»	714, 715
труда»	1039
о точности весов и измерительных приборов	549
Сводки:
выполнения условий соцсоревнования	1031, 1032
затрат по категориям и видам оплаты труда информационные службы научно-технической информации	1072
и пропаганды	748
итогов экзаменов, ежедневные	1232, 1254, 1278
о выполнении планов и норм выработки	1028, 1048
о выходе автомобилей на линию о количестве обслуживаемых пунктами медицинской	1327
помощи	1436
о налоговых поступлениях	122
об очистке окружающей среды	375
о поступивших товарах и материалах	1351
о проведении соревнований по всем видам спорта	1718, 1724
о применении средств оргтехники	1624
о расходе стройматериалов	903, 922
о распределении и потерях рабочего времени	1010, 1095
по браку	552
по газификации по вовлечению трудящихся в массовые общественные	1481
организации	1683
по движению и текучести рабочей силы	978, 1160
по излишнему оборудованию	431
по отгруженным и поступившим товарам	1416
по регистрации объектов строительства	887
по рекламации и качеству продукции	528
по сменности работы оборудования	407
по финансированию строительства	869
по ходу заключения коллективных договоров	993
по эксплуатации железнодорожных путей	1305
Сертификаты на отгруженную продукцию	571, 1410
Служебные записки	340
Сметы:
на аренду зданий и помещений	1475, 1566
на перевозку грузов	1303
на хозяйственное обслуживание помещений научно-технического сотрудничества, взаимопомощи и	1568
обмена производственным опытом по внедрению научно-исследовательских и опытно-	57, 952
конструкторских работ в производство	654
с иностранными фирмами	952, 954
трудовые на проведение культурно-массовой работы	1722
Сообщения арбитража и др.	888, 1551
Спецификации на продукцию	304, 1410
Списки:
адресов и телефонов	1554
дежурных	1560
детей дошкольных учреждений и пионерских лагерей	1500, 1504, 1510
жильцов	1489
изданий, полиграфические	762, 766, 796, 807
излишнего оборудования	435
кандидатов в состав профорганизаций	1674
командированных	1197
лиц, окончивших курсы повышения квалификации	1215
лиц, поступающих в учебные заведения	1258
личного состава охраны	1591
на выдачу и получение топлива	1479
на поступившую в библиотеку литературу	762
награжденных правительственными наградами	1184
подвижного состава и его оборудования	1301
противопожарного оборудования	1606
по учету военнообязанных	1191
рабочих номенклатурных работников	1096, 1169
садоводов	1519
специалистов	1170, 1171, 1258, 1274
строящихся объектов	893
учета передовиков и новаторов производства	1049, 1680
ударников коммунистического труда	1042
участников служебных заседаний	10
участников профсоюзных конференций	1670
участников войны	1784, 1785
учащихся учебных заведений работ, выполненных научно-исследовательскими	1258
организациями	652
разассигнований средств соцстраха	1733
сдавших спортивные разряды и нормы	1720, 1724
членов ученых и научно-технических советов	662
членов добровольных обществ	1782
членов групп и постов народного контроля представленных на установление персональных и	1753
льготных пенсий, ставок и окладов	1085
экзаменующихся	1258
экспонатов выставок	959, 1706
Справки:
- анализы балансов	108
ежемесячные о количестве членов профсоюза	1612, 1694
изъятые из обращения	1612, 1694
лиц, не принятых в учебные заведения, исключенных о выполнении договоров по внедрению законченных	1268
научно-исследовательских работ в производство	655
о выполнении заданий и планов	4, 8, 69, 76, 1398
о выделении рабочей силы о выполнении договоров по внедрению в производство	977
опытно-конструкторских работ	685
о заработке	1491
о качестве продукции	521
о контрольно-ревизионной работе	152
о наличии автотранспорта	1315
об использовании отходов производства и вторсырья об организации, реорганизации и ликвидации органов	327, 511
системы	47
об отводе земельных участков под сады и огороды	1519
об освобождении от платы за фонды	109
об образовании оборотных средств	124
об увеличении производства продукции	310
об обучении ИТР и рабочих безопасным методам работы	909
об исполнении контрольных документов	32, 1751
об остатках и расходе комплектующих изделий	1424
об обследовании земельных участков о привлечении к ответственности лиц, виновных в	1522
выпуске недоброкачественной продукции	560
о подготовке объектов к обороне о посещениях иностранными делегациями Минхиммаша,	1594
предприятий и организаций отрасли	939
о проведении общественных смотров, совещаний о проведении семинаров по научно-технической	52, 53, 55, 735, 1121, 1482, 1761
информации и пропаганде	748
о разработке эскизных проектов	629
о расходе стройматериалов	903
о разработке и эксплуатации автомашин	1318
о разработке и применении новых методов исследования	626, 651
о работе отрасли, предприятий	279, 363
о рассылке приказов, указаний и писем	1629
о распределении строительных машин и механизмов о разработке и внедрении изобретений и	904
рационализаторских предложений	720, 743
о результатах проверки состояния подготовки объектов о состоянии темпов роста производительности труда	910
и заработной платы	1068
о состоянии работы с кадрами о шефстве над колхозами, совхозами, пионерскими	1160
лагерями, школами и т.п.	56
по анализу брака	551
по автоматизации производственных процессов по анализу отклонений от утвержденных технических	295
нормативов	469, 605
по внедрению новой техники, видов сырья и продукции	306, 307, 674, 1761
по координации изыскательских работ	824, 825
по внедрению передовой технологии	338
по выплате премий	135
по инвентаризации	1572
по корректировке планов	611
по капитальному и текущему ремонту	840, 852, 886
по качеству продукции	569
по кредитным операциям	127, 128
по неустановленному оборудованию по награждению Почетной грамотой и знаком «Отличник»	437
социалистического соревнования»	1043, 1045
по обследованию состояния и методики преподавания	1267
по организации лечебно-профилактической помощи	1441
по переводу на новую систему планирования	77
по планам финансирования по проверке состояния делопроизводства и архива в	104
подразделениях Минхиммаша	1654
по проведению конкурсов	1121, 1483
по работе групп и постов народного контроля	1745, 1746
по работе с молодыми специалистами	1161
по ремонту и использованию подъемных кранов	1310
по разработке контрольных цифр	80
по работе нового оборудования по списанию затрат при снятии с производства заказов	474, 670, 680
на изделия	183
по очистным сооружениям	374, 375, 377, 379
предпроектного обследования строительства	629, 910
по реализации излишних товаров по устранению дефектов, обнаруженных при испытании	1385
изделий	698, 700
по учету сверхнормативных остатков	1400
по финансированию	106
по ходу оформления поставок	1401, 1432
по экспертизе технических проектов строительства	823, 839
по эффективности внедренных разработок	281, 656
Справочники тарифно-квалификационные	1080
Статьи газетные и журнальные	42, 1059
Стенограммы:
заседаний коллегии	10, 11
защиты диссертаций	1282
конференций, юбилейных торжеств	54, 1041, 1664
местных комитетов	1672, 1678
секций научно-технических советов	634
совещаний	625, 633, 634, 764, 1004, 1006
Структуры и схемы построения системы	37, 38
Схемы:
выставок	959, 1706
в научно-исследовательских работах коммуникаций: водопровода, канализации, отопления	629, 645
и т.д.	465, 1335, 1470
оборудования	397
очистных сооружений	366
расстановки оборудования	397, 1335
строительства объектов	838, 844
электроснабжения	470
Счета на отпуск и получение товаров и материалов со складов и баз	1383
	Т
Табели:
постов и караулов	1587, 1619
явки на работу	1561, 1587
Таблицы:
выполнения норм	1072
дополнений и изменений планов	76
качественных показателей	573
на строительные материалы	901
об освобождении от платы за фонды производственных мощностей предприятий и отдельных	109
цехов	279, 284
по работе агрегатов различных видов	474
производственных показателей	289
потребности в оборудовании	396
по разработке и испытаниям образцов новых изделий	670, 680, 703, 717
по разработке научно-исследовательских тем	639, 647
Табуляграммы:
контрольные по всем видам работ	247
решаемых задач на АСУ	246
Тарифы:
на перевозку грузов	1288
на электроэнергию	484
Тезисы:
докладов и материалов секций МТС по обсуждению важнейших научно-исследовательских работ	634
докладов научно-технической информации и пропаганды	1664
докладов на юбилеях и торжествах	54
профсоюзных конференций	1664
Тексты радиовещания	1713
Телеграммы	888, 1638, 1667
Телефонограммы	667
Темники	723
Титульные списки	410, 858, 859, 860, 861, 862, 916
Требования:
на выдачу архивных документов	1660
на медикаменты	1447
на получение путевок	1460
на отпуск и получение товаров	1383
квалификационные	1273
технологические	673, 909
Тетради оттисков, печатей и штампов	1557
	У
Уведомления:
железнодорожных станций	1307
о прибытии грузов	1380
Указания:
методические	58, 77, 83, 99, 148, 529, 696, 994, 1251, 1269, 1587, 1643, 1755, 1767
об освобождении от платы за фонды	109
по делопроизводству	15, 1619
по стандартизации	578
Указатели:
библиографические	796
предметные	1626
топографические	796, 1662
Указы Президиума Верховного Совета СССР, Президиумов
Верховных Советов союзных и автономных республик	1
Условия технические	486, 516, 696, 822
Уставы:
добровольных обществ	1754
касс взаимопомощи	1728
Минхиммаша и его подразделений	35
Фонды утвержденные	1345
Формуляры:
на опытные образцы изделий	319, 525, 701
штатные	1178
Формы бухгалтерской и оперативно-статистической отчетности	148
Фонды заработной платы	81
Фотографии	959, 1078, 1706, 1722
Фотонегативы	712
	Х
Характеристики:
зданий	1564
импортного оборудования	415
на лиц, проходящих аттестацию	1274
о присвоении звания отличного качества	1043
об установлении ставок и окладов по награждению знаком «Отличник социалистического»	1085
соревнования» и Почетной грамотой	1043, 1183, 1184, 1185
технические	1335
ударников коммунистического труда утверждения состава ученых и научно-технических	1043
советов	663
электрооборудования	478, 488
	Ц
Ценники:
временных отпускных цен	88
подетальные	86
Ч
Чертежи	623, 629, 645
Ш
Штатные расписания	43, 44
Э
Экспонаты	959
Эскизы научно-исследовательских работ	647
Экономические обоснования	64
Эталоны на изделия	346
Экземпляры контрольные	788

УКАЗАТЕЛЬ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ ПО ЗВЕНЬЯМ ПЕРЕЧНЯ

1 звено (графа 3)

Минхиммаш, управления, функциональные управления и отделы, Всесоюзное объединение «Союзхиммашзагранпоставка») -

Документы (постоянного хранения) организаций, отнесенных по Перечню к первому звену, хранятся в Центральном архиве Министерства в течение 15 лет. По истечении указанного срока передаются непосредственно в ЦГАНХ СССР.

2 звено (графа 4)

Всесоюзные промышленные объединения -

Документы (постоянного хранения) организаций, отнесенных ко второму звену, передаются на государственное хранение в составе фонда Минхиммаша, кроме находящихся вне Москвы.

3 звено (графа 5) — научно-производственные объединения, производственные объединения, предприятия и организации, не входящие в НПО и ПО:

Научно-производственные объединения;

Проектные институты, институты по проектированию;

Конструкторские и специализированные бюро;

Информационно-вычислительный центр ВПО «Союзнефтемаш»;

Центральное проектно-конструкторское и технологическое бюро научной организации производства, труда и управления (ЦПКТБ НОТ);

Центральный институт научно-технической информации и технико-экономических исследований по химическому и нефтяному машиностроению (ЦИНТИхимнефтемаш).

Заводы:

автогенного машиностроения;

аппаратурно-механические;

арматурные;

бумагоделательного машиностроения;

бумагоделательного оборудования;

вакуумного машиностроения;

газоочистной аппаратуры;

гелиевого машиностроения, гелиевой техники;

герметических насосов;

геолого-разведочного оборудования;

гидромашиностроения, гидравлических машин;

долотные;

кислородного машиностроения;

комплектных холодильных установок;

компрессорные;

криогенного машиностроения;

литейно-арматурные;

машиностроительные;

металлокерамических изделий;

механические;

микрокриогенной техники;

насосные;

нефтепромыслового машиностроения;

нефтяного машиностроения;

нефтепромыслового оборудования;

оборудования для шинной промышленности;

окрасочного оборудования и аппаратуры;

опытно-экспериментальные;

опытные машиностроительные;

погружных насосов;

полимерного машиностроения;

тяжелого бумагоделательного машиностроения;

тяжелого бумагоделательного оборудования;

тяжелого компрессоростроения;

тяжелой промышленной арматуры;

химического машиностроения;

холодильного машиностроения;

чугунолитейные;

экспериментальные -

Документы (постоянного хранения) предприятий и организаций, отнесенных по Перечню к третьему звену, хранятся в архивах предприятий (организаций) в течение 15 лет. После срока передаются в соответствующие государственные архивы. При необходимости могут быть сданы раньше, но вопрос о раннем приеме документов на государственное хранение решается конкретными госархивами по месту нахождения предприятия (организации).

4 звено (графа 6)

Заводы (входящие в состав научно-производственных и производственных объединений):

автогенного машиностроения;

аппаратурно-механические;

арматурные;

геолого-разведочного оборудования;

гидромашиностроения;

гидравлических машин;

долотные;

компрессорные;

литейно-арматурные;

машиностроительные;

механические;

насосные;

нефтяного машиностроения;

опытно-экспериментальные;

опытно-машиностроительные;

полимерного машиностроения;

тяжелого бумагоделательного оборудования;

тяжелого компрессоростроения;

тяжелой промышленной арматуры;

химического машиностроения;

холодильного машиностроения;

экспериментальные;

ВНИИ, НИИ, КБ (входящие в состав научно-производственных и производственных объединений).

Филиалы ВНИИ, НИИ и проектных институтов.

Институт повышения квалификации руководящих работников и специалистов Минхиммаша.

Филиалы института повышения квалификации.

Техникумы (дневные и вечерние).

Учебно-методический кабинет по среднему и специальному образованию.

Штабы (отряды) военизированных частей (ВОХР).

Документы (постоянного хранения) учреждений, организаций и предприятий, отнесенных по Перечню к четвертому звену, хранятся в их архивах в течение пяти лет. После указанного срока вопрос о выборочном приеме документов на государственное хранение решается конкретными госархивами (по месту нахождения учреждения, организации, предприятия).

5 звено (графа 7) — предприятия и организации, документы которых на государственное хранение не поступают:

Базы: авторемонтные, материально-технического снабжения.

Детские учреждения: детские сады, интернаты, пионерские лагеря, ясли и др.

Конторы:

автотранспортные;

жилищно-эксплуатационные;

материально-технического снабжения;

производственно-товарные;

электромонтажные и др.

Культурно-массовые учреждения:

библиотеки;

дворцы (дома) культуры;

клубы;

народные университеты;

стадионы.

Лечебные учреждения:

больницы;

лечебные стационары;

медпункты;

медсанчасти;

поликлиники;

профилактории.

Мастерские:

механические;

пошивочные;

прибороремонтные;

ремонтные.

Отделы:

жилищно-коммунальные;

комплексные (институтов).

Станции: машиносчетные (в том числе и хозрасчетные).

Столовые.

Типографии и издательства.

Тресты: ремонтно-строительные.

Управления:

административными и жилищными зданиями;

ремонтно-строительные механизации.

Участки:

механизации работ;

строительно-монтажные;

строительные;

ремонтно-строительные.

Документы (с истекшими сроками) предприятий и организаций, отнесенных по Перечню к пятому звену, могут быть уничтожены по акту экспертной комиссии организации (предприятия) без разрешения архивного учреждения.

СПИСОК СОКРАЩЕННЫХ НАИМЕНОВАНИЙ, ВСТРЕЧАЮЩИХСЯ В ПЕРЕЧНЕ

АСУ — автоматизированная система управления.

ВОИР — Всесоюзное общество изобретателей и рационализаторов.

ВЦ — вычислительные центры.

ВЦСПС — Всесоюзный Совет Профессиональных Союзов.

в т.ч. — в том числе.

г. — год.

ГВЦ — Главный вычислительный центр.

Главархив СССР — Главное архивное управление при Совете Министров СССР.

Госбанк — Государственный банк.

Госплан СССР — Государственный плановый комитет Совета Министров СССР.

Госкомитеты — государственные комитеты.

Госхранение — государственное хранение.

ГОСТ — Государственный стандарт Союза.

др. — другие.

и т.п. — и тому подобные.

Инвалюта — иностранная валюта.

ИТР — инженерно-технические работники.

КВВ — Комиссия Совета Министров СССР по вопросам внешне-экономических связей.

л. — лет.

Минхиммаш — Министерство химического и нефтяного машиностроения.

МСС — машиносчетная станция.

НОТ — научная организация труда.

НТО — научно-техническое общество.

ОСТ — отраслевые стандарты.

пост. — постоянно.

РТМ — руководящие технические материалы.

ст. — статья.

СТП — стандарт предприятия (объединения).

Стройматериалы — строительные материалы.

СЭВ — Совет экономической взаимопомощи.

ТУ — технические условия.

ЭВМ — электронно-вычислительные машины.

ЭК — экспертная комиссия.

ЭПК — экспертно-проверочная комиссия.