Перечень документов с указанием сроков хранения в Государственном комитете стандартов Совета Министров СССР и подведомственных ему учреждениях и предприятиях

(утв. Госстандартом СССР 27.11.1975, Главархивом СССР 15.12.1975)

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ В ГОСУДАРСТВЕННОМ КОМИТЕТЕ СТАНДАРТОВ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ

Указания по применению Перечня документов с указанием сроков хранения в Государственном комитете стандартов СМ СССР и подведомственных ему учреждениях и предприятиях

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий перечень составлен в соответствии с «Положением о государственном архивном фонде СССР», с перечнями документов, изданными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР, а также на основе детального изучения и сравнительной оценки всего комплекса документов, образующихся в процессе деятельности Госстандарта СССР и подведомственных ему организаций, учреждений и предприятий.

1.2. Перечень является руководством для экспертных комиссий при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение документов (общих и секретных), образующихся в процессе деятельности Госстандарта СССР и подведомственных ему учреждений и предприятий.

1.3. Сроки хранения документов, установленные перечнем, являются обязательными для всех учреждений и предприятий Госстандарта СССР.

1.4. Для определения сроков хранения документов, не предусмотренных настоящим перечнем, следует руководствоваться Перечнем типовых документальных материалов и другими методическими пособиями, изданными Главархивом при СМ СССР, в особых случаях сроки хранения определяются экспертными комиссиями с участием специалистов и согласовываются с соответствующими архивными учреждениями.

1.5. Документы, срок хранения которым определен перечнем отметкой «постоянно», подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы, как правило, в виде подлинников в сроки, установленные Положением о Государственном архивном фонде СССР. Документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. При необходимости по решению экспертных комиссий учреждений сроки хранения отдельных дел могут быть продлены.

1.6. Сроки хранения категорий документов, выявившихся или образовавшихся после издания настоящего перечня, устанавливаются Центральной экспертно-проверочной комиссией Главархива СССР по представлению ведомства. Изменение сроков хранения всех категорий документов, предусмотренных перечнем, производится в соответствии с решением Главархива СССР и архивных управлений союзных республик.

1.7. Перечень служит целям рациональной организации документов в делопроизводстве, обеспечения их сохранности и отбора документов на постоянное хранение и уничтожение. Перечень может быть использован в качестве пособия при классификации документов, формировании дел и для составления дел в делопроизводстве.

При этом следует учесть, что перечень не содержит конкретных заголовков единиц хранения, а указывает категории и виды документов, поэтому в номенклатуры дел из перечня берутся соответствующие формулировки вопросов и названия документов, которые дополняются другими элементами заголовка (указанием автора, корреспондента):

Пример 1.

«Переписка с ВУЗами и техникумами по вопросам распределения молодых специалистов».

Формулировка этой статьи данного перечня в номенклатуре дел может быть записана так:

«Переписка с Одесским техникумом измерений по вопросам распределения молодых специалистов».

Пример 2.

«Переписка с подведомственными предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам учета и отчетности».

В номенклатуре пишут:

«Переписка с Хабаровским филиалом ВНИИФТРИ, опытным предприятием и СКБ по вопросам учета и отчетности».

II. Структура перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по производственно-отраслевому принципу и содержит систематическое перечисление вопросов и видов документов применительно к деятельности Госстандарта СССР и подведомственных ему учреждений и предприятий.

2.2. Перечень состоит из разделов, соответствующих основным вопросам деятельности Госстандарта СССР, учреждений и предприятий его системы. В большинстве разделов имеются подразделы по более узким вопросам.

Статьи в разделах и подразделах расположены по степени значимости вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности.

2.3. Все акты органов государственной власти и государственного управления (законы, указы, постановления, решения и др.), а также документы руководящего и инструктивного характера (приказы, протоколы, инструкции и др.), как правило, даются в I и II разделах перечня.

2.4. Документы по планированию и отчетности общего характера отражены в IV к VI разделах перечня Специфические планы и отчеты распределены по соответствующим разделам. Например 9.1.

2.5. Сроки хранения документов в настоящем перечне распределены по пяти звеньям (графы 3, 4, 5, 6, 7)

I — центральный аппарат Госстандарта СССР;

II — республиканское управление Госстандарта СССР;

III — научно-исследовательские институты, Всесоюзное объединение «Эталон», ГИВЦ;

IV — лаборатории государственного надзора (обл.) межобластные, краевые и республиканские (АССР), предприятия, учебные заведения;

V — учреждения, предприятия подсобного и обслуживающего характера (поликлиники, детские сады, типографии, магазины стандартов, Издательство стандартов и др.).

Документы учреждений и предприятий I — IV звеньев принимаются на государственное хранение. Так как в учреждениях и предприятиях V звена в основном образуются материалы практического значения, то настоящим перечнем для них установлены временные сроки хранения.

Для отдельных документов, имеющих научно-историческое значение, установлено постоянное хранение в составе фондов вышестоящих учреждений и предприятий, о чем в перечне имеются соответствующие примечания.

2.6. Определение сроков хранения документов производится путем сверки подлежащих экспертизе материалов с соответствующими статьями перечня. Нахождение необходимой статьи следует производить по оглавлению разделов перечня, а также руководствуясь принадлежностью материалов к тому или иному кругу вопросов.

2.7. Поставленная в отдельных случаях к сроку хранения материалов отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) означает, что в отличие от других материалов временного срока хранения отдельные документы из этой группы материалов по своему содержанию могут иметь не только практическое значение, но и научно-историческую ценность, и в этом случае они должны быть оставлены на постоянное хранение. Эта работа ведется после окончания делопроизводственного года.

2.8. Отметка «хранить до минования надобности», поставленная к некоторой группе материалов, напоминает, что эти материалы имеют ограниченное практическое значение, например: инструкции, указания плановых органов, технические условия и др. материалы, присланные для сведения из сторонних организаций, а также предварительная черновая и другая документация.

2.9. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания данных материалов производством. Так, например, исчисление сроков хранения материалов, законченных производством в 1969 г., начинается с 1 января 1970 г.

2.10. Для документов, которым установлен срок хранения 75 лет ЭПК-в, исчисление срока хранения следует производить с учетом возраста человека (обозначенного в перечне буквой «в») к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться 75 лет минус возраст данного лица к моменту окончания дела.

III. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ НАУЧНОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ МАТЕРИАЛОВ

3.1. Под экспертизой ценности документов понимается определение политического, научного, народнохозяйственного и социально-культурного значения документов в целях отбора их для хранения и установления сроков хранения.

3.2. Для проведения экспертизы научной и практической ценности материалов приказами руководителей соответствующих управлений, отделов учреждений и предприятий Госстандарта СССР должны быть созданы постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК).

В их состав должны входить: заведующие архивами или лица, ответственные за работу архивов, наиболее квалифицированные специалисты того или иного учреждения (под председательством одного из руководящих работников), а также включаются представители соответствующих архивных учреждений.

3.3. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются Положением о Государственном архивном фонде СССР, правилами, инструкциями, методическими указаниями и типовыми перечнями, издаваемыми Главархивом при СМ СССР, ЦГАНХ СССР и ЦГА НТД СССР, архивными учреждениями союзных и автономных республик, краев и областей, приказами и инструкциями Госстандарта СССР, положением об ЭК и настоящим Перечнем.

3.4 Экспертные комиссии осуществляют следующие функции:

рассматривают проекты номенклатур дел предприятий и организаций и их структурных подразделений;

организуют ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение;

рассматривают описи на дела постоянного хранения, подлежащие передаче в государственный архив, и описи на дела по личному составу, постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, выносят решения в представлении их на утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) архивного учреждения;

рассматривают акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;

рассматривают предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими перечнями, и выносят решения о представлении этих предложений на рассмотрение архивного учреждения;

участвуют в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов типовых и примерных номенклатур дел и других методических пособий по делопроизводству и работе архивов учреждений;

оказывают методическую и практическую помощь подведомственным учреждениям, не состоящим на учете архивных учреждений по вопросам рассмотрения и согласования номенклатур дел, описей, актов и методических пособий по организации, хранению и учету документов.

3.5. Отбор документов общего делопроизводства на государственное хранение осуществляется после окончания делопроизводственного года и включает в себя составление качественной номенклатуры дел, внедрение ее в практику работы учреждения, распределение и группировку документов в дела в соответствии с номенклатурой дел, их оформление, внесение в номенклатуру дел необходимых изменений и дополнений после окончания делопроизводственного года и, наконец, составление годового раздела описи и утверждение его ЭПК архивного учреждения.

3.6. Отбор документов на хранение и уничтожение в учреждениях, организациях и предприятиях, документации постоянного хранения, которая подлежит приему в государственные архивы, учреждения, организации и предприятия, входящие в I — IV звенья (3 - 6 графы), должен производиться путем полистного просмотра дел, законченных делопроизводством. Не допускается проведение экспертизы только по заголовкам дел без просмотра самих документов.

3.7. Экспертиза ценности документов долговременного хранения по личному составу, в том числе и имеющих отметку ЭПК, проводится не по окончании делопроизводственного года, а при подготовке этих дел к передаче в государственные архивы.

3.8. Дела, отобранные в результате экспертизы на постоянное и долговременное хранение, оформляются и описываются (учитываются) в соответствии с требованиями «Основных положений Единой государственной системы делопроизводства», М., 1974 г. и «Правил работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях», М., 1975 г.

По окончании делопроизводственного года на отобранные дела постоянного хранения составляется опись. Опись состоит из годовых разделов и представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел. Годовой раздел описи на дела постоянного хранения, предназначенные для последующей передачи в государственный архив, подлежат утверждению ЭПК архивного учреждения не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве (например, годовой раздел описи на дела, образовавшиеся в течение 1973 г., представляется на рассмотрение не позднее 1976 г.)

3.9. По результатам ежегодного отбора документов на постоянное хранение должен рассматриваться вопрос о раскрытии и возможном снятии имеющейся на делах и номенклатурах дел данного года отметки ЭПК. При необходимости также уточняются заголовки соответствующих дел и сроки их хранения. В зависимости от принятого экспертной комиссией решения срок хранения этих дел может остаться временным без отметки ЭПК либо заменяться на постоянный срок хранения.

3.10 Экспертиза ценности научно-технической документации проводится по следующим этапам <*>:

---

<*> В зависимости от объема имеющейся в организации научно-технической документации экспертизе ценности может подвергаться вся документация или часть ее в хронологическом порядке — от более ранних разработок к более поздним.

составление перечня-списка всех проектов, проблем (тем), разработанных учреждением, организацией, предприятием;

определение проектов, проблем (тем), научно-техническая документация которых подлежит передаче на государственное хранение;

экспертиза ценности комплекса научно-технической документации по определенным проектам, проблемам (темам).

3.11. Экспертиза комплекса научно-технической документации по определенным проектам, проблемам (темам) проводится после утверждения ЭПК архивного учреждения «Перечня проектов, проблем (тем), научно-техническая документация которых подлежит государственному хранению», представленным на утверждение в двух экземплярах вместе с протоколом заседания ЭК организации и «Перечнем-списком всех проектов, проблем (тем)».

3.12. Описи на дела, подлежащие сдаче на государственное хранение, составляются в четырех экземплярах (на научно-техническую документацию в пяти экземплярах) <**>. Два экземпляра описей на управленческую документацию и все пять экземпляров описей на научно-техническую документацию направляются на утверждение экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения.

---

<**> Раздельно составляются описи на научно-исследовательскую (отчеты по законченным научным темам), конструкторскую, технологическую и проектную документацию.

Все описи, в том числе и на документы по личному составу долговременного хранения, подписываются председателем экспертной комиссии.

3.13. Документы по личному составу, имеющие срок хранения «постоянно», по согласованию с архивными учреждениями могут включаться в описи постоянного хранения общего делопроизводства.

Документы по личному составу долговременного хранения, в том числе с отметкой ЭПК, включаются в отдельные описи, которые составляются в двух экземплярах и одновременно с описями дел постоянного хранения за соответствующий период представляются на согласование ЭПК архивного учреждения.

Окончательный отбор на государственное хранение документов по личному составу с долговременными сроками хранения производится при передаче их в соответствующие государственные архивы. На дела, отобранные для передачи в государственные архивы, составляются новые описи.

3.14. После утверждения описей дел постоянного хранения архивными учреждениями предприятиям и организациям представляется право уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

3.15. Уничтожение документов, не подлежащих дальнейшему хранению, оформляется актами, которые подписываются председателем и членами экспертной комиссии и утверждаются руководителем структурного подразделения ведомства и руководителем учреждения, организации и предприятия. Акты на уничтожение управленческой документации составляются в одном экземпляре, а на уничтожение научно-технической документации в двух экземплярах, один из которых представляется на рассмотрение ЭПК архивного учреждения.

Самостоятельно, без согласования с архивными учреждениями, по миновании надобности уничтожаются копии и размноженные экземпляры научно-технической документации (при наличии подлинников), а также проектно-сметная документация, полученная от сторонних организаций.

3.16. Учреждения, организации и предприятия, в деятельности которых нет документации постоянного хранения, уничтожают свои документы с истекшими сроками хранения по актам, утверждаемым руководителями этих организаций, без согласования с архивными учреждениями. Описи на документы долговременного хранения, в том числе и по личному составу этих организаций, утверждаются их руководителями или соответствующей вышестоящей организацией.

3.17. Утвержденные к уничтожению документы передаются организациями, ведающими заготовкой вторичного сырья с целью переработки на бумажных фабриках. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещается. Сдача документов оформляется приемно-сдаточными накладными, в которых указываются количество включенных в акт дел и масса принятой партии документов.

3.18. Уничтожение документов без надлежащего оформления и согласования, а также нарушение установленных настоящим перечнем сроков хранения документов является незаконным, и лица, виновные в этом, согласно Положению о Государственном архивном фонде СССР привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.

3.19. Контроль за правильностью проведения экспертизы ценности документов и применения настоящего перечня осуществляют Центральный архив Госстандарта СССР, Главархив СССР, Центральный архив народного хозяйства СССР, ЦГА НТД СССР и соответствующие республиканские и местные архивные учреждения.

№ п/п	Наименование категорий документов и других материалов	Сроки хранения в годах
		В центральном аппарате Госстандарта СССР	В республиканских управлениях Госстандарта СССР	В научно-исследовательских институтах, Всесоюзном объединении «Эталон» ГИВЦ	В лабораториях госнадзора (областных, межобл., краевых, республиканских и АССР), предприятиях, учебных заведениях	В учреждениях и организациях обслуживающего характера (поликлиники, детсады, типографии, магазины стандартов, Издательство стандартов)
1	2	3	4	5	6	7
	1. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ
	А. Руководство
1.	Законы, указы и постановления верховных советов и президиумов верховных советов Союза ССР, союзных и автономных республик	Хранить до передачи в Государственный архив. Не принятые уничтожаются по миновании надобности				-
2.	Постановления и распоряжения советов Министров СССР, союзных и автономных республик, относящихся к деятельности Госстандарта СССР и его системы	То же	То же	То же	То же	-
3.	Законопроекты, представления и инициативные предложения, вносимые в высшие правительственные и партийные органы и в местные органы государственной власти; материалы к представлениям и проектам	Постоянно		-	-	-
4.	Переписка с министерствами, ведомствами и организациями по вопросам подготовки законопроектов, вносимых в высшие партийные и правительственные органы	5	5	-	-	-
5.	Постановления, решения и распоряжения местных Советов депутатов трудящихся и их исполнительных комитетов	5	5	5	5	-
6.	Заключения на законопроекты и проекты постановлений правительственных органов, присылаемых на отзыв или согласование	10 ЭПК	10 ЭПК	-	-	-
7.	Постановления ВЦСПС, центральных комитетов, республиканских, краевых и областных комитетов и советов профсоюзов по вопросам деятельности Госстандарта СССР и его системы	Хранить до передачи в Государственный архив, не принятые уничтожаются по миновании надобности				-
8.	Совместные постановления ВЦСПС, ЦК профсоюзов Госстандарта СССР, местных профсоюзных органов, учреждений и предприятий Госстандарта СССР и материалы по разработке постановления:
	по месту принятия постановления	Постоянно				-
	в других учреждениях	5	5	5	5	-
9.	Поручения ЦК КПСС, ЦК компартий союзных республик, Совета Министров СССР, советов министров союзных республик и переписка по их исполнению	Постоянно		-	-	-
10.	Постановления Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике, относящиеся к деятельности Госстандарта СССР	До минования надобности				-
11.	Постановления Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы, относящиеся к деятельности Госстандарта СССР		То же			-
12.	Постановления и распоряжения ведомств по правовым вопросам (копии)		-«-»			-
13.	Перечни постановлений Совета Министров СССР, относящихся к деятельности Госстандарта СССР, утративших силу	До минования надобности				-
14.	Выписки из протоколов заседаний Совета Министров и Президиума Совета Министров СССР, его органов и Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике по вопросам деятельности Госстандарта СССР и материалы к ним	Хранить до передачи в Государственный архив, не принятые уничтожаются по миновании надобности	-	-	-	-
15.	Решения комиссий Президиума Совета Министров СССР, относящихся к основной деятельности Госстандарта СССР	До минования надобности	-	-	-	-
16.	Приказы Министерства высшего и среднего специального образования, относящиеся к деятельности Госстандарта СССР (копии)	До минования надобности	-	-	-	-
17.	Постановление и решения Госстандарта СССР и материалы к ним:	Пост.	До минования надобности			-
18.	Протоколы и стенограммы заседаний Госстандарта СССР и материалы к ним (подлинники)	Пост.	До минования надобности			-
19.	Протоколы и стенограммы совещаний, проводимых председателем Госстандарта СССР, руководителями учреждений и предприятий системы; материалы к протоколам:
	а) по месту проведения (подлинники)	Пост. <*>	Постоянно			10 л
-------------------------------- <*> Хранить постоянно в канцелярии, в других структурных подразделениях Госстандарта 2 г.
	б) в других учреждениях	2	2	2	2	2
20.	Постановления, протоколы, стенограммы, списки и анкеты делегатов, другие документы ведомственных, междуведомственных, отраслевых съездов, конференций и совещаний общесоюзного, республиканского и местного значения:
	а) по месту проведения	Постоянно				-
	б) в других учреждениях	5	5	5	5	-
21.	Постановления, протоколы, стенограммы собраний активов Госстандарта СССР и подведомственных ему организаций	Постоянно				10
22.	Приказы и распоряжения Госстандарта СССР и подведомственных ему учреждений и предприятий и материалы к приказам и распоряжениям:
	а) по месту подготовки и подписания (подлинники)	Постоянно				10
	б) в других учреждениях	5	5	5	5	5
23.	Проекты приказов и распоряжений Госстандарта СССР и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий	3	3	3	3	3
24.	Указания Госстандарта СССР и его республиканских органов:
	а) по месту подписания (подлинники)	Постоянно		-	-	-
	б) в других учреждений	До минования надобности				-
25.	Утвержденные правила, инструкции, инструктивные и методические указания и рекомендации, разработанные Госстандартом СССР, его учреждениями и предприятиями:
	а) по месту разработки и утверждения (подлинники)	Постоянно				-
	б) в других учреждениях	До минования надобности
26.	Проекты, заключения, отзывы и другие документы по разработке правил и инструкций	5	5	3	3 ЭПК	-
27.	Переписка по применению и разъяснению правил и инструкций	5	5	5	5	3
28.	Переписка с партийными и правительственными органами Союза ССР, союзных и автономных республик и вышестоящими организациями по рассмотрению основных вопросов деятельности Госстандарта СССР и его подведомственных организаций	Постоянно		-	10 <*>	-
-------------------------------- <*> Для ЛГН АССР — Постоянно.
29.	Постановления, протоколы и материалы к ним государственных междуведомственных комиссий и междуведомственных координационных советов
	а) по месту проведения (подлинники)	Пост.	-	-	-	-
	б) в других учреждениях	5	5	5	-	-
30.	Протоколы общих собраний сотрудников учреждений, организаций и предприятий: материалы к протоколам	Постоянно				10
31.	Бюллетени, справочные и другие издания Госстандарта СССР, его учреждений и предприятий (подлинники и 1 комплект размноженных массовым тиражом)	До минования надобности				-
	Б. Контроль и проверка исполнения
32.	Доклады, акты, справки по проверке выполнения законов и указов, постановлений и распоряжений, правительственных и партийных органов	Постоянно				10
33.	Докладные записки, справки по проверке выполнения постановлений, приказов и распоряжений председателя Госстандарта СССР, руководителей учреждений, организаций и предприятий системы	Постоянно				10
34.	Акты, доклады, протоколы ревизий и обследований Госстандарта СССР и его учреждений и предприятий органами Советской власти и финансового контроля	Постоянно				10
35.	Переписка с учреждениями и предприятиями Госстандарта СССР по контролю исполнения	3	3	3	3	-
36.	Письма, жалобы и заявления рабочих и служащих, материалы по их расследованию и исполнению	5 <*> ЭПК	5 <*> ЭПК	5 <*> ЭПК	5 <*> ЭПК	5
-------------------------------- <*> Если в них ставятся вопросы о внесении существенных изменений в организационные работы и производства или способствуют устранению серьезных недостатков и злоупотреблений — Постоянно.
37.	Карточки учета и контроля исполнения писем трудящихся	5	5	5	5	-
	2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ
38.	Типовые уставы и положения об учреждениях, организациях и предприятиях:
	а) по месту составления и утверждения (подлинники)	Пост.	-	-	-	-
	б) присланные для руководства или сведения	3 <**>	3 <**>	3 <**>	3 <**>	3
-------------------------------- <**> После замены новыми.
39.	Утвержденные уставы и положения о Госстандарте СССР и подведомственных ему учреждений и предприятий (подлинники или заменяющие их копии)	Постоянно				3 <***>
40.	Проекты положений и уставов Госстандарта СССР, его учреждений и предприятий	3	3	3	3	3 <***>
-------------------------------- <***> По месту утверждения в учреждениях, к которым относятся.
41.	Структуры и организационно-административные схемы построения Госстандарта СССР и местных органов системы, схемы организаций управления и пояснительные записки к ним	Постоянно				-
42.	Проекты структур и организационно-административных схем построения Госстандарта СССР и местных органов системы и переписка по их разработке	3 ЭПК	3	3	3	3
43.	Списки (сеть) учреждений, организаций и предприятий Госстандарта СССР, в том числе списки с раскрытием условных наименований учреждений, организаций и предприятий	Пост.	Хранить до замены новыми			-
44.	Переписка по учету учреждений, организаций и предприятий системы	3	3	3	3	-
45.	Сведения о Госстандарте СССР, его учреждениях, организациях и предприятиях, их функциях, структурах, составляющихся для внутрисоюзных и международных справочников и указателей	Пост.	-	-	-	-
46.	Исторические обзоры деятельности учреждений, организаций и предприятий Госстандарта СССР, исторические справки, газетные и журнальные статьи и заметки по истории учреждений	Постоянно				-
47.	Протоколы заседаний Комиссии содействия изучению истории и развития стандартизации и измерительной техники в СССР и тезисы докладов	Пост.	-	-	-	-
48.	Доклады и обзоры, представляемые в правительственные органы и вышестоящие учреждения о деятельности Госстандарта СССР, его учреждений и предприятий	Постоянно		-	Пост.	-
49.	Утвержденные штатные расписания и доклады об их изменении:
	а) по месту утверждения и в учреждениях, к которым относятся	Постоянно				10
	б) представленные подведомственными организациями и предприятиями	До минования надобности				-
50.	Проекты штатных расписаний и переписка по вопросам утверждения и изменения штатов	3	3	3	3	3
51.	Типовые положения о правах и обязанностях должностных лиц и должностные рабочие инструкции:
	а) по месту составления и утверждения (подлинники)	Постоянно				-
	б) присланные для руководства или сведения	3 <*>	3 <*>	3 <*>	3 <*>	3
-------------------------------- <*> После замены новыми.
52.	Переписка с организациями и предприятиями Госстандарта СССР по организационным вопросам	5	5	5	5	3
53.	Документы об организации, реорганизации и ликвидации учреждений системы; переводе из одной местности в другую; о переименовании учреждений	Постоянно				10
54.	Приемно-сдаточные акты, составленные при смене руководителей центральных и местных органов системы, и приложения к актам:
	(за исключением инвентаризационных материалов) <**>
-------------------------------- <**> Подлежит приему в составе фондов учреждений — авторов документов, если в них дается характеристика работы учреждений, его кадров и др.
	а) по месту составления	Постоянно				3
	б) представленные подведомственными организациями и предприятиями	До минования надобности				-
55.	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене ответственных исполнителей и секретарей в учреждениях и на предприятиях	5	5	5	5	-
56.	Доклады, отчеты и переписка по внутрисоюзным служебным командировкам сотрудников	3 <***> ЭПК	3 <***> ЭПК	3 <***> ЭПК	3 <***> ЭПК	3 <***> ЭПК
-------------------------------- <***> По важным народнохозяйственным и научным вопросам — Пост.
57.	Документы об участии Госстандарта СССР, учреждений его системы в международных и отечественных конгрессах и выставках	Постоянно				-
58.	Экспозиционные планы и альбомы экспонатов выставок, каталоги и путеводители по выставкам, книги отзывов	Постоянно				-
59.	Переписка с Главвыставкомом ВДНХ и павильоном «Стандарты СССР» по вопросам экспозиции выставок, наград ВДНХ и проведения учебных мероприятий	5	5	5	5	-
60.	Ответы и предложения по изучению иностранных и международных выставок, организуемых в СССР	5	5	5	5	-
61.	Переписка с Минвнешторгом, Торговой палатой и другими организациями по иностранным и международным выставкам	5	-	3	3	-
62.	Документы по проведению конкурсов и смотров (творческих, научных по рационализации и изобретательству и др.)	Постоянно				-
63.	Документы по организации и проведению торжеств, связанных с юбилейными датами учреждений, организаций и предприятий и отдельных лиц системы Госстандарта СССР	Постоянно				10
64.	Тематические альбомы фотографий	Постоянно				10
65.	Документы о шефстве Госстандарта СССР и его учреждений над совхозами и колхозами, учебными заведениями, интернатами и т.п.	Постоянно				-
	3. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННО-УПРАВЛЯЮЩАЯ СИСТЕМА
	А. Документация по организации и учету вычислительных работ
66.	Переписка с институтами, республиканскими управлениями Госстандарта СССР и сторонними организациями по вопросам проектирования и внедрения АИУС	-	3	3	-	-
67.	Переписка с Ассоциацией пользователей электронно-вычислительных машин, ПСУ, НИИ и др. организациями по вопросу программирования и разработки автоматизированных систем	2	-	2	-	-
68.	Оперативная отчетность об использовании машинного времени ЭВМ	5	5	5	-	-
69.	Информационные документы по АИУС (сведения об экономических санкциях, сводка по основным направлениям деятельности Госстандарта, планы Государственной стандартизации и др.)	-	10	10	-	-
70.	Расписание распределения машинного времени	-	3	3	-	-
71.	Информационные документы по автоматизированной информационно-поисковой системе по стандартным справочным данным	-	5	5	-	-
72.	Информация на перфокартах, перфолентах и магнитных лентах по задачам АИУС Госстандарта СССР:
	а) перфокарты по перечню аттестованной продукции	-	Постоянно		-	-
	б) перфокарты по плановым заданиям метрологии	-	-	До замены новыми	-	-
	в) табличные перфокарты наименований министерств, республик, отделов Госстандарта СССР	-	Постоянно		-	-
	г) перфокарты плановых заданий проверок соблюдения стандартов	-	-	До замены новыми	-	-
	д) рабочие карты проверок соблюдения и внедрения стандартов	-	-	До замены новыми	-	-
73.	Переписка, планы, штатные расписания и др. по организации ИВЦ и диспетчерских пунктов ЛГН	-	5	5	5	-
74.	Переписка с научно-исследовательскими, проектными и планирующими организациями по техническому обеспечению АИУС	-	5	5	-	-
75.	Переписка с научно-исследовательскими институтами, заводами и др. организациями по вопросу отображения информации	-	2	2	2	-
76.	Переписка с институтами, заводами и др. организациями по вопросу эксплуатации электронно-вычислительных машин	-	2	2	2	-
77.	Переписка с организациями Госстандарта СССР по вопросам корректировки классификаторов	-	-	3	-	-
78.	Классификаторы промышленных предприятий	-	-	Пост.	-	-
79.	Машино-ориентировочные паспорта на действующий нормативный документ (ГОСТ, ОСТ, ТУ) и бланки — сигналы (БС) к ним	-	-	До отмены или замены новыми	-	-
Примечание: сроки хранения входных и выходных документов по государственному надзору за внедрением и соблюдением стандартов, государственной аттестации качества продукции, надзору за состоянием измерительной техники определяются инструкциями ГИВЦ по обработке входных и выходных форм.
80.	Заявки на машинное время	-	-	До окончания срока действия договора на вычислительные работы	-	-
81.	Договоры на вычислительные работы			1 после выполнения договора
82.	Планы-графики распределения машинного времени	-	-	1	-	-
83.	Задания на программирование решаемых задач для непосредственной их реализации на ЭВМ	-	-	2	-	-
84.	Рабочие программы для реализации решаемых задач	-	-	До минования надобности	-	-
85.	Инструкционные карты	-	-	Пост.	-	-
86.	Пособия по машинным языкам:
	а) разработанные на ВЦ	-	-	Пост.	-	-
	б) присланные для сведения	-	-	До замены новыми	-	-
87.	Графики внедрения решаемых задач	-	-	1	-	-
88.	Переписка с организациями и предприятиями об участии в разработке проекта отраслевой системы научно-технической информации как составной части типовой ОАСУ и единой общегосударственной автоматизированной системы	-	-	3	-	-
89.	Графики проведения работ по обеспечению ввода систем:
	а) квартальные	-	-	1 <*>	-	-
-------------------------------- <*> Хранится в ГИВЦ.
	б) годовые	-	-	3	-	-
90.	Акты ввода ЭВМ в эксплуатацию			На срок действия оборудования
91.	Методические и инструктивные документы по подготовке, кодированию и переработке первичной информации:
	а) по месту составления	-	-	Пост.	-	-
	б) присланные для сведения	-	-	До замены новыми	-	-
92.	Инструкции по проведению вычислительных работ:
	а) разработанные на ВЦ	-	-	Пост.	-	-
	б) присланные для сведения	-	-	До замены новыми	-	-
93.	Журналы и инструкции по технике безопасности обслуживания ЭВМ	-	-	До замены новыми	-	-
94.	Переписка с заказчиками по ознакомлению с программами и инструкциями по вычислительным машинам	-	-	2	-	-
95.	Планы загрузки ЭВМ	-	-	1	-	-
96.	Акты сдачи выполненных вычислительных работ и табуляграмм	-	-	1	-	-
97.	Отчеты об использовании ЭВМ и перфовычислительных устройств	-	-	10	-	-
98.	Журнал учета заказанных вычислительных работ	-	-	1	-	-
99.	Журнал учета выдачи заказов на вычислительные работы оператором	-	-	1	-	-
100.	Журнал учета исполненных вычислительных работ	-	-	1	-	-
101.	Журнал учета документации по математическому обеспечению (МО)	-	-	1	-	-
102.	Журнал учета поступлений информации по каналам связи	-	-	1	-	-
103.	Журнал регистрации поступлений статистической отчетности	-	-	1	-	-
104.	Книги учета приемки-получения на обработку материалов отделом	-	-	1	-	-
105.	Книги учета табуляграмм	-	-	1	-	-
	Б. Документация по проектированию АСУ и подсистем АСУ
106.	Техническое задание (ТЗ) на создание АСУ или ее подсистемы	-	-	Пост.	-	-
107.	Технический проект АСУ, ее подсистемы	-	-	Пост.	-	-
108.	Рабочий проект АСУ, ее подсистемы	-	-	Пост.	-	-
109.	Техническое описание схемы АСУ в расчет экономической эффективности при внедрении их в народном хозяйстве:
	а) составленные на ВЦ	-	-	Пост.	-	-
	б) присланные для сведения	-	-	До замены новыми	-	-
110.	Бланк-сигнал	-	-	Пост.	-	-
111.	Планы структурных частей по разработке АСУ или подсистемы	-	-	3	-	-
112.	Координационный план работ по решению научно-технических проблем создания АСУ или ее подсистемы:
	а) в головной организации	-	-	Пост.	-	-
	б) в других организациях	-	-	3 после завершения работы	-	-
113.	Переписка по вопросам создания и внедрения новой технологии и новых средств механизации производственных процессов	-	-	Пост.	-	-
	В. Документация по математическому и методическому обеспечению решаемых задач
114.	Алгоритмы для решения научно-технических и экономических задач, не входящие в состав гос. фонда алгоритмов и программ	-	-	Пост.	-	-
115.	Программы и сборники программ для решения научно-технических и экономических задач, не входящие в состав государственного фонда алгоритмов и программ	-	-	5	-	-
116.	Описания программ для решения задач	-	-	До минования надобности	-	-
117.	Техническое описание программ	-	-	Пост.	-	-
118.	План разработки математического обеспечения (МО)	-	-	5	-	-
119.	Техническое задание по теме	-	-	До минования надобности <*>	-	-
-------------------------------- <*> В ГИВЦ.
120.	Документы по разработке алгоритмов и программ	-	-	3	-	-
	Г. Документация, информация которой предназначена для машинной обработки на ВЦ (первичная)
121.	Информационные бланки (ведомственные)	-	-	3	-	-
122.	Текстовые отчеты и сводки-показатели:
	а) почтовые (присылка по почте)	-	-	3	-	-
	б) телеграфные (присылка по телеграфу)	-	-	3	-	-
	в) телетайпные (присылка по телетайпу)	-	-	3	-	-
123.	Перфоленты:
	а) включенные в нормативно-справочный фонд	-	-	До минования надобности	-	-
	б) другие	-	-	Уничтожаются после проведения расчетов	-	-
	Д. Документация, подготовленная ВЦ для непосредственного ввода первичной информации в ЭВМ
124.	Перфокарты:
	а) входящие в справочно-информационный фонд	-	-	До минования надобности	-	-
	б) другие	-	-	До решения задачи	-	-
125.	Магнитные ленты:
	а) входящие в справочно-информационный фонд	-	-	До минования надобности	-	-
	б) другие	-	-	До решения задачи	-	-
	Е. Документы — носители производной (вторичной) информации
126.	Расчетные материалы по решаемым задачам (табуляграммы, распечатки и др.)	-	-	1	-	-
127.	Контрольные табуляграммы	-	-	До минования надобности	-	-
128.	Отчет по теме	-	-	Пост.	-	-
129.	Информационный бланк	-	-	5	-	-
	Ж. Документы — носители нормативно-справочной информации
130.	Номенклатура входной и выходной информации		-	Пост.	-	-
131.	Методические, информационные и руководящие документы по созданию нормативно-справочной базы	-	-	5	-	-
132.	Методические, информационные и руководящие документы по координации и организации внедрения АСУП и АСУ подотрасли	-	-	5	-	-
	З. Документы по монтажу и наладке вычислительных машин
133.	Договоры на пуско-наладочные работы по ЭВМ	-	-	3	-	-
134.	Переписка по разработке вычислительных комплексов	-	-	10 ЭПК	-	-
135.	Переписка с предприятиями и др. ведомствами по разработке устройств ввода и вывода информации для ЭВМ	-	-	5	-	-
136.	Переписка с организациями:			5
	по разработке оперативных и долговременных запоминающих устройств	-	-	5	-	-
	по разработке внешних запоминающих устройств	-	-	5	-	-
	по разработке аналоговых устройств преобразователей, блоков питания	-	-	5	-	-
	по разработке аппаратуры передачи данных и устройстве сопряжения	-	-	5	-	-
	по надежности ЭВМ, устройств и блоков, качества технической документации и изделий	-	-	5	-	-
137.	Акты приемки помещений под монтаж и наладку ЭВМ	-	-	1	-	-
138.	Перечни технической документации по наладке ЭВМ	-	-	3	-	-
139.	Перечни технической документации ввода в эксплуатацию ЭВМ	-	-	До полного освоения ЭВМ	-	-
140.	Перечни комплектующих изделий и имущества для ЭВМ	-	-	1	-	-
141.	Перечни инструмента и приборов, использованных в процессе пуско-наладочных работ ЭВМ	-	-	1	-	-
142.	Временные положения о порядке проведения монтажно-наладочных работ по вводу в эксплуатацию ЭВМ	-	-	До освоения ЭВМ	-	-
143.	Справка о выполнении работ по ЭВМ	-	-	3	-	-
144.	Акты монтажных и пуско-наладочных работ по вводу в эксплуатацию ЭВМ	-	-	3	-	-
145.	Приложения к актам на пуско-наладочные работы по вводу в эксплуатацию ЭВМ и ВПМ	-	-	3	-	-
146.	Акты об установке и сдаче в постоянную эксплуатацию ЭВМ	-	-	3	-	-
147.	Планы оргтехмероприятий по организации тех. обслуживания ЭВМ	-	-	3	-	-
148.	Планы мероприятий по обеспечению централизации тех. обслуживания ЭВМ	-	-	3	-	-
149.	Экономические расчеты и обоснования проектов и заявок по вычислительным комплексам	-	-	3	-	-
150.	Технические задания (ТЗ) на вводные, выводные устройства и устройства памяти	-	-	До минования надобности	-	-
	4. ПЛАНИРОВАНИЕ
	А. Организация и методология планирования
151.	Руководящие документы по методологии планирования:
	а) по месту составления	Пост.	-	-	-	-
	б) присланные для руководства и сведения	До замены новыми
152.	Переписка с Госпланом СССР по организации и методологии планирования. Формы планов и инструкции по составлению планов	Пост.	-	-	-	-
153.	Переписка с учреждениями и предприятиями Госстандарта СССР по организации и методологии планирования	3	3	3	3	3
154.	Документы по переводу предприятий на новую систему планирования и экономического стимулирования	Постоянно				5
	Б. Перспективное планирование
155.	Документы по долгосрочному прогнозу:
	а) по месту составления	Постоянно				-
	б) присланные подведомственными организациями	До минования надобности				-
156.	Переписка с министерствами, ведомствами, организациями и предприятиями по разработке и составлению долговременных научно-технических прогнозов	15	5	5	-	-
157.	Государственный перспективный план развития народного хозяйства по стандартизации	Хранить до передачи в госархивы; не принятые уничтожаются по миновании надобности				-
158.	Сводный перспективный план развития системы Госстандарта СССР, перспективные планы организаций, учреждений и предприятий	Постоянно				-
159.	Проекты перспективных планов развития учреждений и предприятий Госстандарта СССР	10	5	5	5	-
160.	Координационные перспективные планы по решению основных научно-технических проблем	Пост.	-	5	-	-
161.	Переписка с институтами и местными органами Госстандарта СССР по вопросам перспективных планов развития и специализации местных органов	5 ЭПК	5 ЭПК	5	5	-
	В. Текущее планирование
162.	Государственный план развития народного хозяйства СССР (по стандартизации)	Хранить до передачи в Государственный архив, не принятые уничтожаются по миновании надобности				-
163.	Планы по труду, фонду заработанной платы Госстандарта СССР, его учреждений и предприятий:
	а) сводные годовые	Пост.	-	-	-	-
	б) годовые по месту составления	Постоянно				10
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями и предприятиями	3	3	3	3	-
	г) квартальные	3	3	3	3	3
	д) месячные	1	1	1	1	1
164.	Проект сводного годового плана развития системы Госстандарта СССР, представленный Советом Министров СССР	Пост.	-	-	-	-
165.	Коррективы в годовые задания перспективных планов и переписка по изменениям годовых планов производства продукции	Постоянно		10	10	-
166.	Планы финансирования и кредитования органов системы Госстандарта СССР:
	а) сводные годовые	Постоянно		-	-	-
	б) годовые по месту составления	Постоянно		5	5	-
	в) квартальные	5	5	3	3	-
167.	Материалы к планам финансирования и кредитования:
	а) годовым	5	5	5	5	-
	б) квартальным и месячным	3	3	3	3	-
168.	Материалы к планам по капитальным вложениям, кадрам, труду, себестоимости, материальным балансам и др.:
	а) годовым	5	5	5	5	5
	б) квартальным и месячным	1	1	1	1	1
169.	Заключения по планам:
	а) годовым	Постоянно			10	-
	б) квартальным	3	3	3	3	-
170.	Финансовые планы (балансы доходов и расходов):
	а) сводные годовые	Постоянно			-	-
в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями
3	3	3	3	-	г) квартальные	3
	3	3	3	3	д) месячные	1
	1	1	1	1	171.	Сводные годовые нормы расхода драгоценных металлов Опытного производства и институтов Госстандарта СССР
Пост.		Постоянно	-	172.		Сметы по всем видам финансирования:
					а) годовые	Постоянно
		10			б) квартальные	3
	3	3	3	3	в) месячные	1
	1	1	1	1	173.	Календарные планы работ структурных подразделений Госстандарта СССР, его учреждений и предприятий
2	2	2	2	2	174.	Переписка с предприятиями и организациями по вопросам планирования
3	3	3	3	3		Вопросы ценообразования
					175.	Утвержденные отпускные цены на продукцию, изготовляемую предприятиями Госстандарта СССР на год
Пост.	-	До замены новыми	-	176.		Плановые калькуляции для рассмотрения и утверждения цен на год
5	-	5	5	-	177.	Переписка с предприятиями Госстандарта СССР по отпускным ценам
3	-	3	1	-	178.	Переписка с предприятиями Госстандарта СССР по прейскурантам оптовых цен
3	-	3	3	-	179.	Прейскуранты цен, утвержденные Госкомитетом цен и ведомствами
До пересмотра цен	-	180.				Протоколы согласования временных разовых оптовых цен и розничных цен
5	-	5	5	-		5. ФИНАНСИРОВАНИЕ
					181.	Правила, инструкции, циркуляры, положения:
					по организации и методологии финансирования и кредитования:
					а) составленные в Госстандарте СССР	Пост.
	До замены новыми	б) присланные для руководства и сведения	До замены новыми
	182.	Сметы административно-хозяйственных расходов Госстандарта СССР, его учреждений и предприятий:
					а) годовые	10 ЭПК
	10 ЭПК	5	5	5	б) квартальные	2
	2	2	2	2	183.	Проекты смет по поверочной и научной деятельности Госстандарта СССР, и его учреждений и предприятий
3	3	3	3	-	184.	Переписка по вопросам распределения, регулирования и отпуска средств по утвержденным финансовым планам, сметам
5	5	5	5	-	185.	Переписка с банками по финансово-кредитным и расчетным вопросам
3	3	3	3	-	186.	Переписка с Министерством финансов СССР по планово-экономическим и финансовым вопросам
10	-	-	-	-	187.	Переписка с финансовыми учреждениями по общегосударственным и местным налогам и сборам, а также по отчислениям с прибылей
3	3	3	3	-	188.	Переписка со спецбанками по капиталовложениям и по материалам, представленным в спецбанки
3	3	3	3	-	189.	Переписка по вопросам текущего финансирования и кредитования
3	3	3	3	-	190.	Переписка с банками по неоплаченным счетам
3	3	3	3	-	191.	Заявки на кредиты
1	1	1	1	-	192.	Кассовые заявки
1	1	1	1	-	193.	Книга учета кредитов, открытых Министерством финансов СССР
5	-	-	-	-	194.	Расчеты, сводки бюджетных поручений по финансированию местных органов
5	3	3	3	3	195.	Переписка по регулированию фондов заработной платы и их распределению
3	3	3	3	3	196.	Переписка по внесметным и целевым ассигнованиям
3	3	3	3	-	197.	Сведения о разассигновании кредитов учреждениям и предприятиям Госстандарта СССР:
					а) годовые	5
	5	5	5	-	б) квартальные	3
	3	3	3	-	в) месячные	1
	1	1	1	-	198.	Переписка по распределению и перераспределению оборотных средств, накоплений и расчетам по ним
3	3	3	3	-	199.	Переписка и расчеты по нормативам оборотных средств по предприятиям Госстандарта СССР
5 ЭПК	5	5	5	-	200.	Переписка по образованию спецфондов
10 ЭПК	10	10	10	-	201.	Сведения и переписка о состоянии и использовании спецфондов
5	5	3	3	-	202.	Сведения и переписка о фондах по изобретательству, рационализаторской работе, состоянию этих фондов и использованию
5 ЭПК	10	10	10	-	203.	Переписка об открытии, сохранении и закрытии текущих и расчетных счетов
3	3	3	3	-	204.	Кредитные расписания по открытию финансовыми органами кредита
3	3	3	3	-	205.	Ежемесячные классовые отчетные ведомости и телеграфные донесения
1	1	1	1	-	206.	Приходно-расходные сметы на выполнение договорных работ
10	10	10	10	-	207.	Оперативная картотека по финансированию органов системы Госстандарта СССР средствами
5	3	-	-	-	208.	Квартальные сводки по финансовым отчетам и справочный материал по кассовому расходу
1	1	1	1	-	209.	Кассовые планы:
					а) годовые	5
	5	5	5	5	б) квартальные	3
	3	3	3	3	в) месячные	1
	1	1	1	1	210.	Срочные финансовые донесения и рекламации по ним
1	1	1	1	1	211.	Переписка с органами системы Госстандарта СССР по финансово-кредитным сметным вопросам
5	3	5	5	-	212.	Справки на сохранение текущих счетов
3	3	3	3	-	213.	Доверенности и полномочия, выданные учреждениями и предприятиями Госстандарта СССР на совершение операций в кредитных организациях, и переписка по ним
5	5	5	5	-	214.	Документы по предельным ассигнованиям предприятий и учреждений Госстандарта СССР
5	5	5	5	-	215.	Переписка по вопросам выдачи единовременных пособий
5	5	5	5	5	216.	Переписка с предприятиями и организациями по жилищному строительству (в порядке долевого участия)
5	5	5	5	-	217.	Сводки, переписка с институтами, республиканскими управлениями и ГКЛ по 20-процентным отчислениям от сумм сборов
3	3	3	3	-		6. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
						А. Организация и методология учета
					218.	Инструкция, методические указания по учету, отчетности, формы оперативной статистической и бухгалтерской отчетности:
					а) разработанные Госстандартом СССР	Пост.
	До замены новыми	б) присланные для руководства и сведения	До замены новыми
	219.	Переписка с Минфином СССР, ЦСУ СССР, Госпланом СССР и др. по организации оперативного статистического и бухгалтерского учета и отчетности
3	3	3	3	-		Б. Оперативный и статистический учет и отчетность
					220.	Отчеты выполнения перспективных планов:
					а) сводные	Пост.
	-	-	-	-	б) годовые	Постоянно
	-	221.				Анализы выполнения перспективных планов
Пост.	10	10	10	-	222.	Оперативная отчетность по выполнению годового плана государственной стандартизации, обеспечивающего выполнение заданий народнохозяйственного плана
1	1	1	1	-	223.	Ежеквартальные информации о выполнении министерствами и ведомствами заданий по стандартизации, предусмотренных планом развития народного хозяйства
1	1	1	1	-	224.	Отчеты, доклады, обзоры о деятельности Госстандарта СССР и подведомственных ему учреждений и организаций:
					а) сводные годовые	Пост.
	-	-	-	-	б) годовые по месту составления	Постоянно
	10	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями и предприятиями				Постоянно <*>
	-	-		-	--------------------------------	<*> Если принимаются в один Госархив руководящего и подведомственного учреждения, то могут быть подвергнуты экспертизе с выделением к уничтожению худших экземпляров.
г) квартальные
3 <**>	3 <**>	3 <**>	3 <**>	3 <***>	--------------------------------	<**> При отсутствии годовых — пост.
<***> При отсутствии годовых — 10 лет.
д) месячные
1 <****>	1 <****>	1 <****>	1 <****>	1 <*****>	--------------------------------	<****> При отсутствии годовых и квартальных — Пост.
<*****> При отсутствии годовых и квартальных — 10 л. 225.
Анализы и заключения по отчетам
Постоянно	10	226.				Макеты годовых отчетов
3	3	3	3	3	227.	Сводные статистические отчеты Госстандарта СССР и подведомственных ему учреждений и предприятий:
					а) годовые	Постоянно
	10	б) квартальные				3 <*>
	3 <*>	3 <*>	3 <*>	3	в) месячные	1 <**>
	1 <**>	1 <**>	1 <**>	3	228.	Переписка по вопросам статистической отчетности с органами народнохозяйственного учета
3	3	3	3	3		В. Бухгалтерская отчетность
					229.	Балансы, отчеты по основной деятельности и объяснительные записки к отчетам:
					а) сводные годовые	Пост.
	-	-	-	-	б) годовые по месту составления	Постоянно
	10	в) годовые, представляемые подведомственными учреждениями и предприятиями				Постоянно <***>
	-	-		-	г) квартальные	3 <*>
	3 <*>	3 <*>	3 <*>	3 <*>	д) месячные	1 <**>
	1 <**>	1 <**>	1 <**>	1 <**>	--------------------------------	<*> См. примеч. к ст. 224 п. «г».
<**> См. примеч. к ст. 224 п. «д». <***> См. примеч. к ст. 224 п. «в».
230.
Анализы и заключения по годовым балансам и отчетам
Постоянно	-	231.				Протоколы и решения балансовых комиссий по рассмотрению и утверждению бухгалтерских балансов и отчетов:
					а) годовых	Постоянно
	10	б) квартальных				3
	3	3	3	3	232.	Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности
1	1	1	1	1		Г. Бухгалтерский учет
					233.	Карточки и книги по балансовым счетам
5	5	5	5	5	234.	Оборотные ведомости по балансовым счетам (книга головная)
3	3	3	3	3	235.	Бухгалтерские проводки по балансовым счетам с бухгалтерскими документами, на основании которых они составляются
3	3	3	3	3	236.	Лицевые счета рабочих и служащих
75 ЭПК-в	75 ЭПК-в	75 ЭПК-в	75 ЭПК-в	75-в	237.	Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям из заработной платы
3 <*>	3 <*>	3 <*>	3 <*>	3 <*>	--------------------------------	<*> После окончания расчетов.
238. Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности Госстандарта СССР, организаций и предприятий, выводы и предложения по актам
5 <**>	5 <**>	5 <**>	5 <**>	5 <**>	--------------------------------	<**> При условии завершения ревизии. В случае возникновения разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до выяснения окончательных решений.
239. Справки о фонде заработной платы
3	3	3	3	3	240.	Требовательные и расчетные ведомости на выдачу заработной платы
3 <***>	3 <***>	3 <***>	3 <***>	3 <***>	--------------------------------	<***> При отсутствии лицевых счетов — 75 л.
241. Сводные ведомости на выдачу заработной платы рабочим и служащим
3	3	3	3	3	242.	Переписка с подведомственными предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам учета и отчетности
3	3	3	3	3	243.	Переписка с издательствами по вопросам заказов на бланки и формы по учету и отчетности
3	3	3	3	3		Д. Учет имущественно-материальных ценностей
					244.	Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению результатов инвентаризации и др. документы по инвентаризации:
					а) зданий и сооружений	10
	10	10	10	10	б) имущества и товаро-материальных ценностей	3 <*>
	3 <*>	3 <*>	3 <*>	3	--------------------------------	<*> При условии завершения ревизий в случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до выяснения окончательного решения.
245. Книги и картотеки реализации товаров и материалов (выделенные и реализованные фонды)
3	3	3	3	5	246.	Книги и картотеки по учету основных средств:
					а) зданий и сооружений	10
	10	10	10	10	б) хозяйственного имущества и материалов	3
	3	3	3	3	247.	Акты и переписка о проведении инвентаризации, учета и переоценки имущества и товаро-материальных ценностей
3	5	3	3	3	248.	Паспорта зданий, сооружений и оборудования
До списания с баланса	249.	Переписка о паспортизации:
					а) зданий и сооружений	5
	5	5	5	5	б) оборудования и его деталей	3
	3	3	3	3		7. ВОПРОСЫ СТАНДАРТИЗАЦИИ, КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ И ТЕХНИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ
						А. Общие вопросы:
					250.	Протоколы заседаний Методического совета по стандартизации и тезисы докладов:
					а) по месту проведения	Постоянно
	-	-			б) в других организациях	До минования надобности
		251.				Инструкции, руководящие технические документы и др. по системе организации по стандартизации работ в отраслях народного хозяйства в союзных республиках
Пост.	До замены новыми	-	252.			Стандарты, инструкции, методики, переписка по системе организации работ по стандартизации в Госстандарте СССР и его службах
Пост.	5	5	5	-	253.	Переписка с министерствами, ведомствами и организациями по организационно-методическим вопросам стандартизации
5 ЭПК	5	5	5	-	254.	Переписка с министерствами, ведомствами и организациями по вопросам совершенствования и развития государственной системы стандартизации
10 ЭПК	5	5	5	-	255.	Переписка с организациями по методике разработки и применению стандартов
10 ЭПК	5	5	5	-	256.	Переписка с министерствами, ведомствами и предприятиями о сроках разработки, введения в действие и изданий стандартов
5	5	5	5	-	257.	Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам создания службы стандартизации и метрологии, организации их работы
5	5	5	5	-	258.	Протоколы научно-технических комиссий по общетехническим и организационно-методическим стандартам
Пост.	5	5	5	-		Б. Планирование стандартизации и кодирования работ
					259.	Методические указания по вопросам планирования и координации работ по стандартизации
Постоянно	До замены новыми	-		260.		Переписка с министерствами, ведомствами и организациями по координации работ в области стандартизации
5	5	5	5	-	261.	Перспективные планы государственной стандартизации
Постоянно	-	-			262.	Проекты перспективных планов государственной стандартизации
5	5	5	-	-	263.	Основные направления по стандартизации на пятилетку
Пост.	5 ЭПК	-	-	-	264.	Предложения министерств и ведомств к основным направлениям по стандартизации на пятилетку и переписка по этому вопросу
5	5	-	-	-	265.	Предложения отделов Госстандарта СССР к основным направлениям по стандартизации на пятилетку
5	-	-	-	-	266.	Перспективные планы республиканской стандартизации
Постоянно	-	-			267.	Перспективные планы стандартизации по межотраслевым и техническим проблемам
Пост.	-	5	-	-	268.	Утвержденные годовые планы государственной стандартизации
Постоянно	-	-			269.	Проекты годовых планов государственной стандартизации
5	-	-	-	-	270.	Предложения министерств, ведомств и организаций к годовому плану государственной стандартизации и переписка по этому вопросу
5	5	-	-	-	271.	Предложения министерств, ведомств, отделов и управлений Госстандарта СССР по рассмотрению планов республик по государственной стандартизации и переписка по ним
3	-	3	-	-	272.	Переписка с министерствами, ведомствами и организациями по плану государственной стандартизации
3	3	3	-	-	273.	Утвержденные годовые планы республиканской стандартизации
5	Пост.	5	5	-	274.	Годовые планы стандартизации (по темам, закрепленным за техническим управлением)
5	-	5	-	-	275.	Планы стандартизации экспортной продукции на год
Пост.	3	3	3	-	276.	Проекты планов стандартизации экспортной продукции на год
3	3	3	-	-	277.	Предложения Минвнешторга к планам стандартизации экспортной продукции
5	-	-	-	-	278.	Планы работы по подготовке проектов государственных стандартов к утверждению, регистрации и изданию
5	3	3	3	-	279.	Заключение и переписка по стандартам, представляемым институтами на государственную регистрацию в ВИФС
До замены новыми	-	-			280.	Списки групп стандартов, закрепленных за отраслевыми отделами и НИИ Госстандарта СССР
До замены новыми	-	-				В. Разработка стандартов и технических условий
					281.	Технические задания по общетехническим организационно-методическим стандартам
Пост.	5 ЭПК	5 ЭПК	5 ЭПК	-	282.	Протоколы и решения НТК, переписка по научно-технической экспертизе стандартов:
					а) по месту проведения	Постоянно
	-	-			б) в других организациях	До минования надобности
	-	283.				Переписка с научно-исследовательскими институтами по рассмотрению проектов ГОСТ и проведению согласованных совещаний
5	-	3	-	-	284.	Протоколы совещаний по рассмотрению проектов ГОСТ
Постоянно <*>	-	--------------------------------				<*> Хранятся в деле ГОСТ.
285. Предложения министерств, ведомств и организаций по стандартизации и унификации, качеству продукции и переписка по этим вопросам
5 ЭПК	5 ЭПК	-	-	-	286.	Проекты государственных стандартов и переписка по ним
До разработки утверждения новых ГОСТов	3	-			287.	Утвержденные государственные стандарты (ГОСТы) (подлинники):
					а) по месту составления и утверждения	Пост. <*>
	-	-	-	-	--------------------------------	<*> Копии — до замены новыми.
б) присланные для сведения
До минования надобности	-	288.				Утвержденные республиканские стандарты и технические условия (РСТ и РТУ):
					а) по месту составления и утверждения	-
	Пост.	-	-	-	б) присланные для руководства или сведения	До минования надобности
	-	289.				Переписка с институтами Госстандарта СССР, с министерствами, ведомствами, головными и базовыми организациями по вопросу государственной регистрации технических условий и отраслевых стандартов
5	5	5	5	-	290.	Заключения по результатам проверки институтами Госстандарта СССР отраслевых стандартов и технических условий
-	5	5	-	-	291.	Реестры государственной регистрации стандартов и технических условий
-	Постоянно	-	292.			Переписка с министерствами, ведомствами, базовыми организациями Госстандарта СССР по годовым и перспективным планам государственной и отраслевой стандартизации
5	-	5	-	-	293.	Переписка, протоколы, приказы по Единой системе конструкторской документации
5 ЭПК	-	5	-	-	294.	Переписка, приказы, директивные письма и др. по Единой системе технологической подготовки производства
5	-	5	-	-	295.	Переписка, приказы, протоколы согласительных совещаний и др. по системе управленческой документации
5	-	5	-	-	296.	Переписка, приказы, протоколы и др. по классификации и кодированию продукции
5	5	-	-	-	297.	Положения, инструкции, перечни, методики по стандартизации научно-технических терминов, обозначений и величин
5	5	5	5	-	298.	Инструкции, стандарты, методические указания, положения, перечни, приказы по системе стандартизации экспортной продукции
5	5	5	5	-	299.	ГОСТы, отзывы, пояснительные записки и др. по системе товаросопроводительной документации для внешнего и внутреннего рынка
5 ЭПК	-	5 ЭПК	-	-	300.	ГОСТы, инструкции, методики, протоколы, переписка, указания по внедрению и др. по унификации и стандартизации организационно-распорядительной документации
5	5	5	5	-	301.	ГОСТы, указания, методики и др. по системе стандартизации информационно-библиографической документации
5	5	5	5	-	302.	Положения, инструкции, методические указания, переписка по системе стандартизации документации по научной организации труда
5	5	5	5	-	303.	Переписка с министерствами, ведомствами и организациями по вопросам классификации и кодирования информации
5	5	5	5	-	304.	Переписка с министерствами, ведомствами и организациями по микрофильмированию технической документации
5	5	-	-	-	305.	Переписка с НИИ, республиканскими управлениями и ЛГН Госстандарта СССР по вопросам стандартизации (внедрение соблюдение ГОСТ) и контроля качества продукции
5 ЭПК	5 ЭПК	5 ЭПК	5 ЭПК	-	306.	Документы проверки служб стандартизации на предприятиях
5 ЭПК	5 ЭПК	5 ЭПК	5 ЭПК	-	307.	Письма в Государственный комитет Совета Министров СССР по науке и технике, Госкомитет цен по вопросам стандартизации
5	-	-	-	-	308.	Переписка с министерствами, ведомствами и организациями по разработке ГОСТ на изготовление продукции, поставляемой в страны с тропическим климатом, в районы Арктики, Крайнего Севера и отдаленные районы
5 ЭПК	-	5 ЭПК	-	-	309.	Переписка с министерствами, ведомствами и организациями по разработке стандартов на экспортную продукцию
5 ЭПК	-	5 ЭПК	-	-	310.	Переписка с институтами и предприятиями по обеспечению патентной чистоты и патентноспособности государственных стандартов
5 ЭПК	-	5 ЭПК	-	-	311.	Переписка с министерствами, ведомствами, головными и базовыми организациями по вопросам отраслевой принадлежности нормативно-технической документации
5	5	5	5	-		Г. Качество, контроль, аттестация продукции
					312.	Планы-графики по государственной аттестации качества выпускаемой продукции
5	5	3	3	-	313.	Планы министерств по государственной аттестации качества промышленной продукции
5	5	-	-	-	314.	Предложения министерств, ведомств и организаций по вопросам качества продукции и переписка по этим вопросам
5	5	-	-	-	315.	Документы по системе показателей качества продукции, надежности и долговечности
5	5	5	3	-	316.	ГОСТы, методические указания, переписка по методам оценки и контролю качества продукции
5	-	Пост.	-	-	317.	Решения, карта технического уровня и качества продукции, пояснительные записки по государственной аттестации качества продукции
5	-	Пост.	-	-	318.	Протоколы государственных аттестационных комиссий
-	На срок действия государственного знака качества	-	-		319.	Отчеты министерства и ведомства по государственной аттестации качества промышленной продукции
10	-	-	-	-	320.	Переписка с министерствами, ведомствами, промышленными предприятиями и организациями по вопросам аттестации продукции на присвоение государственного Знака качества
3	3	3	3	-	321.	Переписка с организациями, подведомственными Госстандарту СССР, по вопросам аттестации качества продукции
3	3	3	3	-	322.	Журналы учета аттестованной продукции на присвоение государственного Знака качества
Пост.	-	-	-	-	323.	Переписка с министерствами, ведомствами, организациями и предприятиями по вопросам качества экспортной продукции
5	5	5	5	-		8. ИСПЫТАНИЯ ТОПЛИВ, МАСЕЛ, СМАЗОК И СПЕЦЖИДКОСТЕЙ
					324.	Положение о Государственной междуведомственной комиссии по испытанию топлив, масел, смазок и специальных жидкостей при Госстандарте СССР
Пост.	-	-	-	-	325.	Планы проведения испытаний опытных образцов топлив, масел, смазок и спецжидкостей
Пост.	-	-	-	-	326.	Протоколы Государственной междуведомственной комиссии по испытанию топлив, смазок, масел и спецжидкостей
Пост.	-	-	-	-	327.	Типовые программы по испытанию топлив, масел, смазок и спецжидкостей
Пост.	-	-	-	-	328.	Комплексы методов квалификационной оценки топлив, масел, смазок и спецжидкостей
До замены новыми	-	-	-	-	329.	Отчеты министерств и ведомств по результатам испытаний образцов топлив, масел, смазок и спецжидкостей
Пост.	-	-	-	-	330.	Переписка с министерствами и ведомствами по испытанию опытных образцов топлив, смазок и спецжидкостей
5	-	-	-	-	331.	Документы по качеству и технологии изготовления опытных образцов топлив, масел, смазок и спецжидкостей и заключения по этим материалам
10 ЭПК	-	-	-	-	332.	Доклады о работе Госкомиссии, представляемые Госплану СССР и Госкомитету Совета Министров СССР по науке и технике
10 ЭПК	-	-	-	-	333.	Переписка с Советом Министров СССР по испытанию топлив, масел, смазок и спецжидкостей
10 ЭПК	-	-	-	-	334.	Акты, доклады, справки, заключения по результатам испытаний топлив, масел, смазок и спецжидкостей, представляемые министерствами и ведомствами, организациями и предприятиями
10 ЭПК	-	-	-	-	335.	Протоколы заседаний и планы работы комиссий научной экспертизы по методам квалификационной оценки топлив, масел, смазок и спецжидкостей
10 ЭПК	-	-	-	-		9. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАДЗОР ЗА ВНЕДРЕНИЕМ И СОБЛЮДЕНИЕМ СТАНДАРТОВ, КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ И СОСТОЯНИЕМ СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ
						А. Общие вопросы
					336.	Перспективные планы работ по государственному надзору за внедрением и соблюдением стандартов
Постоянно	-	337.				Утвержденные планы по государственному надзору за внедрением и соблюдением стандартов и состоянием средств измерений:
					а) сводные	Постоянно
	-	-		-	б) годовые по месту составления	Постоянно
	-	в) представленные подведомственными организациями				До минования надобности
	-	г) квартальные				3 <*>
	3 <*>	3 <*>	3 <*>	-	--------------------------------	<*> При отсутствии годовых — Пост.
д) месячные
-	3 <**>	3 <**>	3 <**>	-	--------------------------------	<**> При отсутствии годовых и кварт. — Пост.
338. Проекты годовых планов по государственному надзору за внедрением и соблюдением стандартов, технических условий и качеством выпускаемой продукции
5	3	3	3	-	339.	Планы по поверочной деятельности и утвержденные показатели работ местных органов Госстандарта СССР:
					а) сводные	Постоянно
	5	5		-	б) годовые по месту составления	5
	Постоянно	-	340.			Отчеты по государственному надзору за внедрением и соблюдением стандартов и состоянием средств измерений:
					а) сводные	Постоянно
	-	-			б) годовые по месту составления	5
	Постоянно	-	в) представленные подведомственными организациями, учреждениями			До минования надобности
	-	г) квартальные				3
	3	3	3	-	д) месячные	-
	3	3	3	-	341.	Отчеты местных органов по контрольно-ревизионной работе:
					а) сводные	Постоянно
	-	-		-	б) годовые	Постоянно
	-	в) квартальные				3 <*>
	3 <*>	3 <*>	3 <*>	-	--------------------------------	<*> При отсутствии годовых — пост.
г) месячные
1 <**>	1 <**>	1 <**>	1 <**>	-	--------------------------------	<**> При отсутствии годовых квартальных — пост.
342. Переписка с министерствами, ведомствами, организациями, предприятиями о состоянии и применении средств измерений
5	5	5	5	-	343.	Переписка с министерствами, ведомствами, институтами, республиканскими управлениями и ЛГН Госстандарта СССР по вопросам государственного надзора за внедрением и соблюдением стандартов, качеством продукции и состоянием средств измерения
3	3	3	3	-	344.	Справки, доклады, записки, проекты решений комплексных и групповых проверок внедрения и соблюдения стандартов и технических условий
Постоянно	-	-		-	345.	Графики проверок по госнадзору
1	1	1	1	-	346.	Отчеты министерств и ведомств по надзору за внедрением и соблюдением стандартов и технических условий
10 ЭПК	10	10	-	-		Б. Государственный надзор за внедрением и соблюдением стандартов и качеством продукции
					347.	Сводные данные о применении экономических и других санкций по министерствам и республикам
10	10	10	10	-	348.	Оперативные данные о применении экономических и других санкций по предприятиям
3	3	5	5	-	349.	Документы по применению санкций и привлечению к ответственности лиц, виновных в выпуске недоброкачественной продукции, выявленной по результатам государственного надзора
5 ЭПК	5	5	5 ЭПК	-	350.	Отзывы и заключения о работе по новой технике в области государственного надзора
5	5	5	5	-	351.	Акты проверок внедрения и соблюдения стандартов и технических условий
3	5	Постоянно	-	352.		Протоколы и заключения комиссий по государственному надзору за внедрением и соблюдением стандартов и технических условий
5	5	5	5	-	353.	Копии приказов и распоряжений министерств и ведомств по улучшению ведомственного контроля за качеством продукции, внедрением и соблюдением стандартов
5	5	-	-	-		В. Государственная поверка средств измерений
					354.	Документы, отчеты, акты поверки и т.д. по организации и состоянию оперативно-поверочной деятельности местных органов
5 ЭПК	5 ЭПК	5	5	-	355.	Переписка с республиканскими управлениями и институтами Госстандарта СССР и ЛГН по вопросам поверки средств измерений
3	3	3	3	-	356.	Индивидуальные ежемесячные плановые задания и отчеты госповерителей
-	-	-	1	-	357.	Акт поверки работы госповерителей
-	1	1	1	-	358.	Сведения министерств, ведомств, предприятий и организаций о наличии и состоянии средств измерений и ведомственном метрологическом надзоре за ними
5	5	5	5	-	359.	Технические заявления на поверку средств измерений
-	3	1	3	-	360.	Вещевые квитанции и доверенности на сдачу и получение приборов и средств измерений
-	3	3	3	-	361.	Поверочные схемы метрологических институтов Госстандарта СССР:
					а) по месту утверждения и разработки	Пост.
	-	Пост.	-	-	б) в других учреждениях	До замены новыми
	-	362.				Правила хранения эталонов:
					а) по месту утверждения	-
	-	Пост.	-	-	б) в других учреждениях	До замены новыми
	-	363.				Паспорта, описания, чертежи на Государственные эталоны и образцовые средства измерения высших разрядов
Пост.	-	Пост. <*>	-	-	--------------------------------	<*> В институте <...>.
364. Перечни и альбомы по образцовым средствам измерений всей системы Госстандарта СССР
Постоянно	До замены новыми	-		365.		Акты обследования состояния образцовых средств измерения местных органов Госстандарта СССР
5	5	5	5	-	366.	Переписка с органами Госстандарта СССР по вопросам образцовых средств измерений
3	3	3	3	-	367.	Графики поверки собственных образцовых средств измерений
-	-	3	3	-	368.	Государственный реестр мер и измерительных приборов, утвержденных и допущенных Госстандартом СССР к применению в СССР
Постоянно	-	-		-	369.	Протоколы заседаний НТК по метрологии и измерительной технике
Пост.	5	5	5	-	370.	Графики поверки образцовых средств измерений
-	5	5	5	-	371.	Свидетельства и их копии о поверке собственных и образцовых средств измерений и других органов системы Госстандарта СССР
-	-	3	3	-	372.	Журнал регистрации поверок образцовых средств измерений предприятий и организаций
-	5	5	5	-	373.	Копии свидетельств и лабораторные журналы (протоколы) по госповерке образцовых средств измерений предприятий и организаций
-	2	2	2	-	374.	Утвержденные Госстандартом СССР нормы выработки, таксы утвержденных Госстандартом СССР совместно с Минфином СССР сборов за проверку средств измерений
Пост.	5	5	5	-	375.	Переписка с министерствами, ведомствами по вопросам государственной поверки средств измерений
5 ЭПК	5	5	5	-	376.	Заявки предприятий, организаций и учреждений о проверке средств измерений и о вызовах госповерителей
-	-	1	1	-	377.	Свидетельства и удостоверения на средства измерения
-	Постоянно	-	378.			Перечень средств измерений, подлежащих обязательной государственной поверке
До замены новыми	-	379.				Переписка с метрологическими институтами по вопросам нормативно-технической документации на поверку средств измерений
5	-	5	-	-	380.	Книга учета средств измерений, поступающих на поверку
-	1 <*>	1 <*>	1 <*>	-	--------------------------------	<*> После замены новыми.
381. Протоколы массовых поверок средств измерений
-	1	1	1	-	382.	Паспорта и аттестаты на поверочные установки
-	-	5	5	-	383.	Журнал регистрации поверочных средств измерений
-	-	5	5	-	384.	Журнал регистрации выдачи свидетельств
-	-	5	5	-	385.	Журнал анализа брака
-	-	5	5	-	386.	Заявки ведомств на экспертизу средств измерений, акты и протоколы экспертизы
-	5	5	5	-	387.	Журнал регистрации актов экспертизы
-	5	5	5	-	388.	Основные требования и технические условия на изготовление клейм
До замены новыми	-	389.				Образцы государственных доверительных клейм, рисунки и оттиски
Пост.	-	До замены новыми	Пост.	-	390.	Правила изготовления, хранения и пользования поверительными клеймами:
					а) по месту утверждения и разработки	Постоянно
	-	б) в других учреждениях				До замены новыми
	-	391.				Сводный план-заказ на государственные поверительные клейма
Пост.	-	-	-	-	392.	Журнал учета выдачи государственных клейм
-	1 <*>	1 <*>	1 <*>	-	--------------------------------	<*> После замены новыми.
393. Заявки и заказы на изготовление клейм
3	3	3	3	-	394.	Акты приемки, получения возвращения, погашения и утери клейм
-	-	3	3	-	395.	Акты экспертизы клейм
-	-	3	3	-		Г. Государственный и ведомственный надзор за средствами измерений
					396.	Акты ревизий состояния средств измерений
5	5	5	5	-	397.	Журналы учета примененных санкций на основании результатов ревизии
-	-	3	3	-	398.	Переписка с министерствами, ведомствами, предприятиями и организациями по вопросу состояния средств и уровня измерений в подведомственных отраслях
5 ЭПК	3	3	3	-	399.	Копии приказов и распоряжений министерств и ведомств по упорядочению состояния средств измерений
5	5	-	-	-	400.	Переписка с министерствами, ведомствами и центральными учреждениями по вопросам ведомственного метрологического и технического надзора за средствами измерений
5 ЭПК	5	-	-	-	401.	Акты обследования, сводные материалы, приказы по комплексным поверкам состояния средств и уровня измерений в отраслях народного хозяйства
Постоянно	10	10		-	402.	Сведения по изучению эксплуатационных свойств средств измерений
5	5	5	5	-		10. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ И ИСПЫТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА
						А. Научно-исследовательская работа
					403.	Предложения институтов к основным направлениям научно-исследовательских работ по стандартизации на пятилетку
5	5	5	5	-	404.	Основные направления научно-исследовательских работ по стандартизации на пятилетку
Пост.	-	Пост.	-	-	405.	Перспективные планы научно-исследовательских работ:
					а) сводные	Пост.
	-	-	-	-	б) по месту составления	-
	-	Пост.	-	-	в) представленные подведомственными учреждениями	5
	-	-	-	-	406.	Проекты перспективных планов научно-исследовательских работ
5	-	5	-	-	407.	Тематические планы научно-исследовательских работ, конструкторских бюро и опытных производств:
					а) годовые по месту составления и утверждения	Пост.
	-	Пост.	-	-	б) представленные подведомственными учреждениями	5
	-	-	-	-	408.	Проекты тематических планов научно-исследовательских работ
5	-	5	-	-	409.	Переписка с институтами Госстандарта СССР и др. организациями по составлению планов научно-исследовательских работ
5	-	5	-	-	410.	Отчеты о выполнении тематических планов научно-исследовательских работ, материалы к отчетам:
					а) годовые по месту составления	Пост.
	-	Пост.	-	-	б) годовые, представленные подведомственными учреждениями и организациями	Пост.
	-	-	-	-	в) квартальные	3 <*>
	3 <*>	3 <*>	3	-	--------------------------------	<*> При отсутствии годовых — пост.
г) месячные
1 <**>	1 <**>	1 <**>	-	-	--------------------------------	<**> При отсутствии квартальных — пост.
411. Переписка с ВУЗами, ВТУЗами и научно-исследовательскими организациями по вопросам научно-технического сотрудничества
5	-	5	-	-	412.	Технические задания на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы:
-	-	Пост.	-	-	413.	Переписка с министерствами, ведомствами и организациями о выполнении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по постановлениям правительства и решениям правительственных органов
15 ЭПК	-	15 ЭПК	-	-	414.	Переписка с институтами Госстандарта СССР о проведении и выполнении научно-исследовательских работ в области метрологии и измерительной техники
5	3	5	-	-	415.	Переписка с министерствами, ведомствами и организациями по вопросам совместных научных исследований
5	-	5	-	-	416.	Отчеты по темам и заключениям по ним
5	-	Пост.	-	-	417.	Решения, протоколы междуведомственной комиссии единой службы времени при Госстандарте СССР
Пост.	До минования надобности	-	-		418.	Переписка с министерствами, ведомствами и организациями по работе междуведомственной комиссии единой службы времени
5	5	5	-	-	419.	Переписка с министерствами, ведомствами и организациями по вопросам измерения времени и частоты
5	-	5	-	-	420.	Документы сличения данных по измерениям времени и частоты с зарубежными научно-исследовательскими организациями и переписка по этим вопросам
-	-	Пост.	-	-	421.	Переписка с министерствами, ведомствами и организациями по вопросам уточнения счета времени и установлению границ часовых поясов
5	5	5	-	-	422.	Переписка с научно-исследовательскими институтами Госстандарта СССР и другими организациями по вопросам разработки и изготовлению государственных рабочих эталонов единиц физических величин, методов измерений образцовых измерительных средств
5	5	5	5	-	423.	Переписка с научно-исследовательскими институтами Госстандарта СССР и другими организациями по проведению работ в области метрологического обеспечения народного хозяйства
5	5	5	3	-	424.	Переписка с институтами Госстандарта СССР и другими организациями по внедрению Международной системы единиц «СИ»
5	-	5	-	-	425.	Переписка с институтами Госстандарта СССР и другими организациями по вопросу создания государственной службы стандартных образцов (ГССО) (ГССД)
5	5	5	3	-	426.	Переписка с местными органами и отделами Госстандарта СССР по вопросам совершенствования оборудования, автоматизации поверочных работ, создания портативного оборудования
5	5	5	3	-	427.	Протоколы и решения ученых и научно-технических советов и материалы к ним:
					а) по месту проведения (подлинники)	Постоянно
	-	-			б) в других учреждениях	До минования надобности
	-	-			428.	Протоколы стенограммы совещаний, справки, доклады секции научно-технических советов
Пост.	-	Пост.	-	-	429.	Списки членов ученых и научно-технических советов
Постоянно	-	-			430.	Представления, характеристики и др. об утверждении состава ученых и научно-технических советов
Постоянно	-	-			431.	Телефонограммы, извещения и повестки о заседаниях ученых и научно-технических советов, регистрационные листы присутствующих
1	1	1	-	-	432.	Переписка по вопросам работы ученых, научно-технических советов
3	3	3	-	-	433.	Протоколы заседаний Совета директоров метрологических институтов Госстандарта СССР и материалы к протоколам:
					а) по месту проведения (подлинники)	Пост.
	-	-	-	-	б) в других учреждениях	До минования надобности
	-	434.				Переписка по вопросам работы Совета директоров
3	-	3	-	-		Б. Государственные испытания мер и измерительных приборов
					435.	Планы проведения государственных испытаний средств измерений:
					а) перспективные	Пост.
	5	Пост.	-	-	б) годовые	Пост.
	3	Пост.	-	-	436.	Проекты пятилетних планов по государственным испытаниям средств измерений
10	5	5	3	-	437.	Переписка с министерствами, ведомствами, организациями и предприятиями по вопросам разработки и внедрения нормативно-технической документации по государственным испытаниям средств измерений
5	5	5	5	-	438.	Отчеты о результатах испытаний, схемы, описания, технические условия, отзывы и заключения по госиспытаниям приборов; утвержденным Госстандартом СССР и допущенным к применению
3	5	Пост.	5	-	439.	Документы по госиспытаниям приборов, не утвержденным Госстандартом СССР
1	5	Пост.	3	-	440.	Переписка с министерствами и ведомствами и организациями системы Госстандарта СССР по вопросам госиспытаний
5	5	5	5	-	441.	Переписка с министерствами и ведомствами и организациями Госстандарта СССР по плану проведения госиспытаний мер и измерительных приборов
5	5	5	5	-	442.	Отчеты, доклады, справки руководству Госстандарта СССР по вопросам стандартизации и госиспытаниям измерительных приборов
Пост.	5	5	-	-	443.	Переписка по вопросам госиспытаний приборов, ввозимых из-за границы
5	5	5	-	-	444.	Государственный реестр мер и измерительных приборов, утвержденных и допущенных Госстандартом к применению в СССР
Постоянно	-	-		-	445.	Переписка, отчеты, схемы, отзывы, заключения на приборы и др. по вопросам госиспытаний приборов
Пост.	-	Пост.	-	-	446.	Переписка по госиспытаниям и по вопросам НТД в области госиспытаний
5	5	15 ЭПК	3	-		11. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО И РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ
					447.	Переписка с Государственным комитетом Совета Министров СССР по делам изобретений и открытий и институтами по использованию изобретений
5 ЭПК	5	5	5	5	448.	Тематические задания и перечень тем по изобретательству и рационализации:
					а) по месту разработки и утверждения	Постоянно
	10	б) в других организациях				Не менее 10 лет
	449.	Протоколы по рассмотрению изобретений, рационализаторских предложений и материалы к протоколам (подлинники, 1 экз. копий)
Постоянно	10	450.				Принятые рационализаторские предложения, заключения по ним, расчеты экономической эффективности
15 ЭПК	15 ЭПК	15 ЭПК	15 ЭПК	15		Изобретения отклоненные:
					451.	а) как опережающие современный уровень техники или экономически нецелесообразные
15 ЭПК	15 ЭПК	15 ЭПК	15 ЭПК	-	б) ввиду технического несовершенства	3
	3	3	3	-	452.	Заключения, расчеты экономического эффекта, отзывы о них по принятым изобретениям и техническим усовершенствованиям
Постоянно	10	453.				Отклоненные рационализаторские предложения
5	5	5	5	5	454.	Планы и графики рационализации изобретений и рационализаторских предложений
5	5	5	5	5	455.	Доклады, обзоры, отчеты и акты по внедрению изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности
Постоянно	5	456.				Отчеты по рационализации и изобретательству:
					а) сводные	Пост.
	-	-	-	-	б) годовые по месту составления	Постоянно
	10	в) годовые, представленные подведомственными организациями				3
	3	3	3	-	г) квартальные	1 <*>
	1 <*>	1 <*>	1 <*>		--------------------------------	<*> При отсутствии годовых квартальные хранятся — Пост.
457. Книги и журналы по регистрации и учету изобретений и рационализаторских предложений
Постоянно	10	458.				Предметная и авторская картотека изобретений, рационализаторских предложений и усовершенствований
Постоянно	-	459.				Патенты на изобретения и авторские заявки на них
Постоянно	-	460.				Переписка по вопросам премирования за изобретения и рационализаторские предложения
3	3	3	3	3	461.	Переписка о выдаче авторских свидетельств
10	10	10	10	10	462.	Обзор и доклады по содействию работе изобретателей и рационализаторов
Постоянно	10	463.				Переписка по содействию работе изобретателей и рационализаторов
3	3	3	3	3	464.	Переписка по популяризации изобретений и рационализаторских предложений
3	3	3	3	3	465.	Протоколы, постановления, приказы и списки лиц, премированных за изобретения и рационализаторские предложения
Постоянно	75					12. ВОПРОСЫ ВНЕШНИХ СНОШЕНИЙ
						А. Общие вопросы
					466.	Переписка с партийными, правительственными органами, министерствами и ведомствами об участии представителей Госстандарта СССР в работе международных организаций и двустороннему международному сотрудничеству
Постоянно	-	-		-	467.	Директивы и технические задания специалистам, командируемым за границу, и обоснования командировок для работы в международных органах, работающих на территории СССР
Постоянно	-	-		-	468.	Планы научно-технического сотрудничества с зарубежными странами (перспективные и годовые)
Пост.	-	-	-	-	469.	Планы командирования специалистов за границу
15	15	15	-	-	470.	Отчеты делегаций, выезжающих за границу для участия в заседаниях международных организаций, и решения Госстандарта СССР по отчетам
Пост.	-	-	-	-	471.	Годовые отчеты Госстандарта СССР о научно-техническом сотрудничестве с зарубежными странами и использовании результатов в народном хозяйстве
Пост.	-	-	-	-	472.	Межправительственные соглашения, протоколы об установлении двустороннего сотрудничества с зарубежными странами в области стандартизации, метрологии и контроля качества
Пост.	-	-	-	-	473.	Переписка с партийными и правительственными органами по результатам загранкомандировок и использованию зарубежного опыта
Пост.	-	-	-	-	474.	Переписка с партийными, правительственными органами, министерствами и ведомствами по вопросам членских взносов в международные организации, финансирования поездок советских специалистов за границу и приема зарубежных специалистов
10 ЭПК	-	-	-	-	475.	Переписка с ЦК КПСС, Государственным комитетом Совета Министров СССР по науке и технике, министерствами и ведомствами по вопросам командирования советских делегаций за границу
10 ЭПК	-	-	-	-	476.	Переписка с советскими и зарубежными организациями по вопросам посещения Госстандарта СССР, его организаций и предприятий зарубежными делегациями и отдельными специалистами
10	-	-	-	-	477.	Отчеты и записи бесед о приеме специалистов зарубежных стран
Постоянно	-	-			478.	Переписка по вопросам оформления советских специалистов для загранкомандирования
5	3	3	3	-	479.	Переписка с МИД СССР и советскими представительствами за рубежом по вопросам обеспечения проведения работ в области стандартизации, качества продукции и метрологии
Пост.	-	-	-	-	480.	Переписка с министерствами, ведомствами и организациями по вопросам оказания технической помощи в области стандартизации и метрологии зарубежным государствам на двусторонней основе
Пост.	-	-	-	-	481.	Переписка с Советом Министров СССР и Постоянным Представительством СССР в СЭВ по вопросам стандартизации и метрологии в рамках СЭВ
Пост.	-	-	-	-	482.	Переписка с советскими организациями и советскими частями Постоянных комиссий СЭВ по стандартизации о составлении заключений к проектам, рекомендаций и замечаний к ним
5	-	-	-	-	483.	Переписка с институтами Госстандарта СССР по вопросу подготовки к совещаниям специалистов стран — членов СЭВ
5	-	-	-	-	484.	Переписка с советскими учреждениями по вопросам организации и проведения международных совещаний и конференций
5	5	5	-	-		Б. Международная стандартизация в рамках ИСО и стандартизация в рамках СЭВ
					485.	Протоколы, предложения, рекомендации и др. по разработке и применению в работах по стандартизации рекомендаций ИСО/ТК и СЭВ
Пост.	5 ЭПК	5 ЭПК	-	-	486.	Годовые отчеты технических комитетов ИСО
Пост.	-	-	-	-	487.	Протоколы, проекты рекомендаций и др. технических комитетов
Пост.	-	10	-	-	488.	Унифицированные стандарты, методики, график перехода на унифицированный стандарт по унификации национальных стандартов социалистических стран
Пост.	-	-	-	-	489.	Протоколы и резолюции заседаний Совета ИСО
Пост.	-	-	-	-	490.	Протоколы, отчеты, резолюции и др. Постоянного Комитета ИСО/СТАКО
Пост.	-	-	-	-	491.	Протоколы, отчеты, проекты рекомендаций и др. Постоянного Комитета ИСО/ПЛАКО
Пост.	-	-	-	-	492.	Документы по установлению двусторонних соглашений в области стандартизации (обмен опытом, оказание помощи, проведение совместных научно-исследовательских работ и т.д.);
планы, тезисы докладов, протоколы, переписка с социалистическими странами и капиталистическими странами	Пост. -	Пост	-	-	493.	Проекты рекомендаций и предложений, замечания и заключения по ним, протоколы голосования, отчеты делегаций о совещаниях и резолюции совещаний, технические задания по разработке проектов рекомендаций технических комитетов ИСО
Пост.	-	-	-	-	494.	Документы Комитета Совета ИСО по аттестации продукции (СЕРТИКО)
Пост.	-	-	-	-	495.	Переписка с Центральным Секретариатом ИСО и другими организациями по вопросам проведения Генеральной Ассамблеи ИСО
Пост.	-	-	-	-	496.	Переписка с Центральным Секретариатом ИСО, национальными организациями по стандартизации по вопросам, представляемым на рассмотрение Исполнительного Комитета ИСО
Пост.	-	-	-	-	497.	Переписка с Центральным Секретариатом ИСО по организационным вопросам
10	-	-	-	-	498.	Переписка с Центральным Секретариатом и членами ИСО по вопросам вновь организуемых технических комитетов ИСО
Пост.	-	-	-	-	499.	Переписка с Генеральным Секретариатом по вопросам Совета ИСО
Пост.	-	-	-	-	500.	Переписка с ведомственными и зарубежными организациями по вопросу качества продукции (ЕОКК)
Пост.	-	-	-	-	501.	Переписка с зарубежными национальными организациями по общим вопросам стандартизации
5	-	5	-	-	502.	Переписка с Центральным Секретариатом и другими зарубежными организациями по вопросам Информационного Комитета (ИСО ИНФКО)
Пост.	-	-	-	-	503.	Переписка с зарубежными организациями по вопросам помощи развивающимся странам в области стандартизации и метрологии
Пост.	-	-	-	-	504.	Переписка с министерствами, ведомствами и организациями по вопросам международного сотрудничества в области стандартизации
5	-	-	-	-	505.	Переписка по вопросам высылки стандартов и нормативной документации зарубежным государствам
5	-	5	-	-	506.	Переписка с международными организациями по вопросам получения нормативно-технической документации и литературы по стандартизации
5	-	5	-	-	507.	Переписка с Международной электротехнической комиссией (МЭК) по вопросам участия в работе МЭК и материалы этой Комиссий (отчеты о заседаниях рабочих групп, протоколы, повестки дня, проекты рекомендаций)
Пост.	-	-	-	-	508.	Переписка по вопросу участия в деятельности Международного консультативного комитета по радиочастотам (МККР)
Пост.	-	-	-	-	509.	Проекты постановлений и инструкции Исполкома Совета ИСО о работе в области стандартизации
Пост.	-	-	-	-	510.	Устав Института СЭВ по стандартизации
До минования надобн.	-	-	-	-	511.	Положение о Постоянной Комиссии СЭВ по стандартизации
До минования надобн.	-	-	-	-	512.	Протоколы заседаний Советской части ПК СЭВ по стандартизации
Хранить до передачи в Госархив, не принятые уничтожаются по миновании надобности	-	-	-	-	513.	Протоколы заседаний отраслевых комиссий СЭВ и приложения к ним
До минования надобности	-	-	-	-	514.	Протоколы резолюции, повестки дня, программы работ совещаний экспертов стран — членов СЭВ
Пост.	-	-	-	-	515.	Годовые планы работ ЦК СЭВ по стандартизации и Института СЭВ, материалы к планам (предложения, замечания, поправки, указания, списки)
Пост.	-	-	-	-	516.	Отчеты советских делегаций об участии в совещаниях экспертов стран — членов СЭВ
Пост.	-	-	-	-	517.	Технические отчеты делегаций по двустороннему сотрудничеству с социалистическими и капиталистическими странами
Пост.	-	-	-	-	518.	Доклады Постоянной Комиссии СЭВ по стандартизации об итогах работы Комиссии и Института СЭВ по стандартизации
Пост.	-	-	-	-	519.	Документы по разработке проектов рекомендаций СЭВ (проекты рекомендаций, предложения и заключения по ним, пояснительные записки и замечания к проектам)
Пост.	-	-	-	-	520.	Рекомендации СЭВ по стандартизации (типографские экз.)
До минования надобности	-	-	-	-	521.	Переписка с отраслевыми комиссиями СЭВ, министерств и ведомств по вопросам унификации и стандартизации
5	-	-	-	-	522.	Переписка с отделом стандартизации Секретариата СЭВ и с делегациями стран — членов СЭВ по проектам рекомендаций, замечания и заключения к ним
5 ЭПК	-	-	-	-	523.	Копии сопроводительных писем при рассылке проектов рекомендаций СЭВ и замечаний
5	-	-	-	-	524.	Отчеты, справки, сметы, представления и переписка с Постоянным Представителем СССР в СЭВ об оформлении делегаций специалистов для поездок в страны — члены СЭВ
5	-	-	-	-	525.	Указатели государственных стандартов социалистических стран
До замены новыми	-	-	-	-	526.	Переписка с советскими частями ПК, министерствами, ведомствами и базовыми организациями по стандартизации
5	-	-	-	-	527.	Переписка с советскими частями ПК, министерствами, ведомствами и базовыми организациями по линии ИСО
5	-	-	-	-		В. Международная метрология
					528.	Переписка с советскими и иностранными учреждениями по вопросам международной метрологии
Пост.	-	-	-	-	529.	Переписка с Международной организацией Законодательной метрологии (МОЗМ) и документы по разработке проектов рекомендаций секретариатами-докладчиками СССР (проекты рекомендаций, замечания стран — членов СЭВ по проектам рекомендаций, переписка с учреждениями и предприятиями)
Пост.	-	-	-	-	530.	Переписка с Международным комитетом законодательной метрологии (МКЗМ) по вопросам его деятельности
Пост.	-	-	-	-	531.	Переписка с Международным Комитетом мер и весов (МКМВ) по вопросам его деятельности
Пост.	-	-	-	-	532.	Отчеты и резолюции международных конференций по законодательной метрологии и заседаний Международного комитета законодательной метрологии
Пост.	-	-	-	-	533.	Отчеты и резолюции генеральных конференций по мерам и весам сессий Международного комитета мер и весов (МКМВ) и его консультативных комитетов
Пост.	-	-	-	-	534.	Протоколы совещаний социалистических стран — членов СЭВ в области метрологии
10 ЭПК	-	-	-	-	535.	Переписка с министерствами, ведомствами и базовыми организациями по стандартизации измерительных приборов по линии ПК СЭВ и Институте СЭВ по стандартизации
5	-	-	-	-	536.	Переписка с министерствами, ведомствами и базовыми организациями по линии ИСО
5	-	-	-	-	537.	Переписка с министерствами, ведомствами по вопросам деятельности секции № 8 «Приборостроение и автоматика» ПК СЭВ по машиностроению
5	-	-	-	-	538.	Переписка по вопросам двустороннего сотрудничества по приборостроению, АСУ и вычислительной технике
5	-	-	-	-	539.	Переписка с внешнеторговыми организациями по экспорту приборов
3	3	3	3	-		13. ВОПРОСЫ ПРОИЗВОДСТВА
						А. Общие вопросы
					540.	Планы по производству и ремонту мер и измерительных приборов:
						а) сводные
-	-	Пост. <*>	-		--------------------------------	<*> В Объединении «Эталон».
б) годовые по месту составления
-	-	Постоянно	-	в) годовые, представленные подведомственными предприятиями		-
	-	5	-	-	г) квартальные	-
	-	3 <*>	3 <*>	-	--------------------------------	<*> При отсутствии годовых — пост.
д) месячные
-	-	1 <**>	1 <**>	-	--------------------------------	<**> При отсутствии годовых и квартальных — пост.
541. Годовые планы по новой технике:
					а) по месту составления	Постоянно
	-	б) в других организациях				3
	3	3	3	-	542.	Промтехфинпланы заводов:
					а) годовые по месту составления	-
	-	-	Пост.	10	б) годовые, представленные подведомственными предприятиями	-
	-	3	3	-	в) квартальные	-
	-	-	3 <*>	3 <***>	--------------------------------	<***> При отсутствии годовых — 10 л.
г) месячные
-	-	-	1 <**>	1 <****>	--------------------------------	<****> При отсутствии годовых и квартальных — 10 л.
543. Основные технико-экономические показатели работы заводов:
					а) сводные	-
	-	Пост.	-	-	б) годовые по месту составления	-
	-	-	Пост.	-	в) годовые, представленные подведомственными предприятиями	-
	-	Пост.	-	-	г) квартальные	-
	-	-	-	3 <*>	д) месячные	-
	-	-	-	1 <**>	544.	Отчеты о выполнении производственных планов:
					а) присланные подведомственными предприятиями	3
	3	Пост.	3	-	б) по месту составления	-
	-	Постоянно <***>	в) квартальные	1
	1	1	1	-	--------------------------------	<***> В объединении «Эталон».
545. Отчеты заводов о развитии и внедрении новой техники:
					а) сводные	Пост.
	-	Пост. <***>	-	-	б) годовые по месту составления	-
	-	-	Пост.	-	в) годовые, представленные подведомственными предприятиями	3
	3	Пост.	3	-	г) квартальные	1
	1	1	1	-	546.	Отчеты о работе заводов по выпуску товарной продукции:
					а) сводные	-
	-	Пост. <***>	-	-	б) годовые по месту составления	-
	-	-	Пост.	-	в) годовые, представленные подведомственными предприятиями	-
	-	Пост.	3	-	г) квартальные	1
	1	1	1	-	547.	Сводные таблицы потребности в мерах и измерительных приборах по учреждениям, предприятиям и ведомствам
Постоянно	-	3		-	548.	Переписка с Госпланом СССР, министерствами и ведомствами по вопросам производства контрольно-измерительных приборов
3	3	3	3	-	549.	Переписка с институтами и предприятиями Госстандарта СССР по производственно-техническим вопросам
3	3	3	3	-	550.	Переписка с институтами Госстандарта СССР по выпуску новых изделий
3	3	3	3	-	551.	Переписка с объединениями и предприятиями по вопросам кооперации
3	3	3	3	-	552.	Переписка с министерствами и ведомствами по реализации приборов
3	3	3	-	-	553.	Копии приказов Минприбора и других министерств и ведомств, занимающихся приборостроением
5	-	5	-	-	554.	Заключения о производстве и ремонте новых измерительных приборов
5 ЭПК	5 ЭПК	5 ЭПК	5 ЭПК	-	555.	Заявки учреждений и предприятий на измерительные приборы
3	3	3	3	-	556.	Переписка с министерствами, ведомствами и организациями по вопросу ремонта измерительных приборов
-	3	3	3	-	557.	Переписка с заказчиками по ремонту импортных приборов
3	3	3	3	-	558.	Переписка по регистрации предприятий, изготовляющих и ремонтирующих измерительные приборы
3	3	3	3	-	559.	Журнал учета поступления заказов на ремонт измерительных приборов
-	-	3	3	-	560.	Журнал учета отправленных в институты на ремонт измерительных приборов
-	-	-	3	-	561.	Акты приемки заказов на ремонт измерительных приборов
-	-	3	3	-	562.	Свидетельства на право производства мер и измерительных приборов, утвержденных Госстандартом СССР типов приборов
-	-	Постоянно	-			Б. Технология производства
					563.	Планы организационно-технических мероприятий по улучшению технологии производства:
					а) годовые	3
	-	3	Пост.	-	б) квартальные	-
	-	-	3 <*>	-	в) месячные	-
	-	-	1 <**>	-	564.	Переписка по разработке технологических инструкций и схемы
-	-	5	5	-	565.	Документы по вопросам внедрения в производство новых технологических процессов
-	-	-	Пост.	-	566.	Переписка по вопросам внедрения в производство новых технологических процессов
10 ЭПК	10 ЭПК	10 ЭПК	10 ЭПК	-	567.	Технические нормативы трудоемкости по изделиям и отдельным видам оборудования на заводах системы
-	-	-	Пост.	-	568.	Утвержденные технологические карты и описания производственных процессов — чертежи на изделия
-	-	-	Пост.	-	569.	Технологические характеристики и расчетные данные о трудоемкости по механической обработке и сборке изделий
-	-	-	Пост.	-	570.	Технико-экономические показатели фактического расхода материалов и сырья на производство изделий
-	-	-	Пост.	-	571.	Переписка о результатах проведения механических испытаний, химических анализов и исследования сырья, полуфабрикатов и изделий
-	-	3	3	-	572.	Переписка по вопросам технологической подготовки производства и соблюдения технологических режимов
-	-	3	3	-	573.	Книги учета изменений в технологии производства
	-	-	Пост.	-	574.	Листки изменения технологического процесса
			6 мес.	-		В. Оборудование, комплектация, мерительные инструменты
					575.	Номенклатурные справочники, сводные таблицы потребности в оборудовании, каталоги по вопросам определения и выбора типов и конструкций технологического оборудования
Постоянно	-	576.				Фонды и планы распределения основного оборудования между заводами
10	-	10	10 <*>	-	--------------------------------	<*> Фонды и планы распределения внутри завода по цехам — 3 г.
577. Титульные списки на оборудование
-	-	10	10	-	578.	Перечни оборудования по комплектации пусковых объектов
-	-	3	3	-	579.	Заявки потребности в оборудовании и переписки по заявкам:
					а) сводные годовые по месту составления	3
	-	3	3	-	б) годовые, полученные от подведомственных предприятий	1
	-	1	-	-	в) квартальные и месячные	-
	-	-	1	-	580.	Проекты и сметы на оборудование и переоборудование предприятий
-	-	5	5	-	581.	Переписка с министерствами, ведомствами, организациями и предприятиями по вопросам обеспечения оборудования
3	-	3	-	-	582.	Заказы и спецификации на запасные части, детали и инструменты
-	-	3 <**>	3 <**>	-	--------------------------------	<**> После выполнения заказов.
583. Переписка о выполнении заказов на детали, запасные части
-	-	1 <**>	1 <**>	-	584.	Заявки предприятий на измерительные приборы
-	-	3	3	-	585.	Переписка с заводами по заявкам на оборудование
-	-	3	3	-	586.	Переписка с заводами о финансировании на приобретение оборудования и освоения выделенных средств
-	-	1	1	-	587.	Наряды на поставку и переброску оборудования
-	-	1	1	-	588.	Акты приема оборудования
-	-	-	3	-	589.	Ведомости и таблицы учета забракованного оборудования
-	-	-	3	-	590.	Отчеты о поставках оборудования заводами
-	-	1	1	-	591.	Переписка по вопросам оборудования и переоборудования предприятий, замены и модернизации устаревшего оборудования
-	-	5	5	-	592.	Проекты, сметы, расчеты и др. по переоборудованию предприятий
15 ЭПК	-	15 ЭПК	15	-	593.	Схемы расстановки оборудования
-	-	-	Пост.	-	594.	Переписка о монтаже оборудования
-	-	3	3	-	595.	Отчеты о движении оборудования:
					а) годовые по месту составления	Пост.
	-	Постоянно	-	б) годовые, присланные подведомственными организациями		5
	-	Пост.	-	-	в) квартальные	3
	3	3	3	-	г) месячные	1
	1	1	1	-	596.	Нормы и расчеты загрузки оборудования
-	-	3	3	-	597.	Докладные записки, акты и переписка по освоению новых видов оборудования, улучшению качества и изменению конструкций машин
-	-	5	5	-	598.	Ведомости и акты периодического осмотра оборудования
-	-	3	3	-	599.	Карты проверки оборудования на точность
-	-	3	3	-	600.	Сменные журналы технического состояния оборудования
-	-	-	2	-	601.	Переписка по надзору за измерительными приборами
-	-	3	3	-	602.	Единовременные перечни наличия оборудования и приборов
-	-	3	3	-	603.	Сведения предприятий о наличии и состоянии оборудования
-	-	3	3	-	604.	Паспорта на оборудование
-	-	Постоянно	-	605.		Переписка о проведении паспортизации и переписи оборудования
-	-	3	3	-	606.	Книги и картотеки учета поступления и выбытия оборудования
-	-	-	10	-	607.	Списки наличия мерительного инструмента и измерительных приборов
-	-	-	3	-	608.	Акты ревизий и проверок мерительного инструмента и измерительных приборов
-	-	-	3	-	609.	Графики проверки мерительного инструмента и измерительных приборов
-	-	-	1	-	610.	Сведения и переписка по выявлению излишнего оборудования на предприятиях
-	-	3	3	-	611.	Отчеты Объединения и заводов по излишнему и неустановленному оборудованию (форма НО-2)
-	-	3	3	-	612.	Переписка с заводами по реализации и передаче излишнего оборудования
-	-	3	3	-	613.	Разрешения, акты, сведения и переписка о передаче оборудования с одного предприятия на другое
-	-	3	3	-	614.	Годовые ведомости неиспользованного оборудования
-	-	3	3	-	615.	Переписка по вопросам хранения содержания и учета оборудования
-	-	3	3	-	616.	Сведения и акты о простоях и поломках оборудования
-	-	-	2	-	617.	Планы и сметы на ремонт установленного оборудования
-	-	3	3	-	618.	Периодические отчеты, графики и переписка о ремонте оборудования
-	-	2	2	-	619.	Переписка с заводами о выполнении плана капитального ремонта оборудования
-	-	3	3	-	620.	Переписка с заводами о финансировании капитального ремонта оборудования
-	-	3	3	-	621.	Акты, дефектные ведомости и графики сдачи в ремонт машин и оборудования
-	-	-	3	-	622.	Акты приема запасных частей
-	-	-	3	-	623.	Акты на списание пришедшего в негодность оборудования
-	-	3	3	-	624.	Акты на списание пришедших в негодность инструментов
-	-	3	3	-		Г. Энергетика
					625.	Отчеты Объединения и заводов по расходу электроэнергии (форма 243):
					а) годовые	-
	-	Постоянно	-	б) квартальные		-
	-	3	3	-	626.	Отчеты Объединения и заводов по экономии тепла и электроэнергии (форма IIСН)
					а) годовые	-
	-	Постоянно	-	б) квартальные		-
	-	3	3	-	627.	Переписка с заводами о подготовке к осенне-зимнему сезону
-	-	3	3	-		14. ВОПРОСЫ СТРОИТЕЛЬСТВА, РЕКОНСТРУКЦИИ, КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА И ПРОЕКТИРОВАНИЯ
						А. Строительство и реконструкция
					628.	Положения, инструкции, приказы по вопросам капитального строительства:
					а) по месту составления	Пост.
	-	-	-	-	б) присланные для сведения	До замены новыми
	-	629.				Утвержденные генеральные планы на строительство и реконструкцию предприятий и объектов Госстандарта СССР и заключения по ним:
					а) сводные	Пост.
	-	-	-	-	б) в проектных организациях	-
	-	-	Пост.	-	в) в предприятиях, институтах и лабораториях	-
	-	3 <*>	3 <*>	-	--------------------------------	<*> После окончания эксплуатации.
630. Сметы на капитальное строительство и реконструкцию предприятий системы Госстандарта СССР и заключения по ним
Постоянно	-	631.				Планы-заявки Госстандарта СССР на строящиеся объекты на год
3	3	3	3	-	632.	Планы и профили земельных участков, отведенных для строительства (подлинники)
Постоянно	-	633.				Протоколы, постановления и акты об отводе земельных участков для строительства
До минования надобности	634.	Годовые стройфинпланы и материалы к ним
3	3	3	3	-	635.	Утвержденные лимиты ассигнований по капитальному строительству и реконструкции организаций системы Госстандарта
Постоянно	-	636.				Протоколы по рассмотрению и утверждению технических проектов и смет на строительство и реконструкцию:
					а) по месту проектирования и утверждения	10 ЭПК
	10 ЭПК	10	10	-	б) в других организациях	До минования надобности
	-	637.				Протоколы технических совещаний по вопросам строительства:
					а) по месту проведения	Пост.
	3	3	3	-	б) в других организациях	До минования надобности
		638.				Документы технических и геологических изысканий для площадок, отведенных под строительство
3	3	3	3	-	639.	Отчеты строительства по завершенным объектам и материалы к отчетам
Постоянно	-	640.				Отчеты по капитальному строительству:
					а) сводные	Пост.
	-	-	-	-	б) годовые по месту составления	Постоянно
	-	в) годовые, представленные подведомственными организациями и предприятиями				3
	3	-	-	-	г) квартальные	3
	3	3	3	-	д) месячные	1
	1	1	1	-	641.	Утвержденные технические проекты на строительство и реконструкцию (чертежи, пояснительные записки, сметы, заключения):
					а) по месту проектирования	10
	10	Пост.	-	-	б) по месту строительства	-
	-	До окончания строительства	-	в) по месту эксплуатации		-
	До окончания эксплуатации	-	г) в других организациях			-
	-	До минования надобности	-	642.		Утвержденные проектные задания:
				а) по месту проектирования		10
	10	Постоянно	-	б) по месту строительства		-
	До окончания строительства	-	в) по месту эксплуатации			-
	До окончания эксплуатации	-	г) в других организациях			-
	До минования надобности	-	643.			Типовые проекты (оригиналы):
					а) по месту разработки	Постоянно
	До минования надобности	10		-	б) копии	До минования надобности
	-	644.				Утвержденные проекты на оборудование и переоборудование
Постоянно	-	645.				Технические проекты и сметы по неосуществленному строительству:
					а) по месту проектирования	10
	-	3 <*>	-	-	б) в других организациях	До минования надобности
	-	--------------------------------				<*> После использования в новых работах.
646. Договоры и соглашения на производство строительных работ и на изготовление оборудования
3 <**>	3 <**>	3 <**>	3 <**>	3 <**>	--------------------------------	<**> По истечении срока действия договора.
647. Титульные списки по капитальному строительству (подлинники)
Постоянно <***>	5	-			--------------------------------	<***> В организациях заказчика.
648. Заключения экспертов по проектно-сметной документации
Постоянно	-	649.				Перечень экспертных заключений на проектно-сметную документацию
До минования надобности	10	-			650.	Акты, отчеты и докладные записки по обследованию объектов строительства:
					а) для объектов союзного и республиканского значения	Постоянно
	-	б) для объектов местного значения				5
	5	5	5	-	651.	Обзоры, сводки и доклады о ходе строительства и реконструкции:
					а) для объектов союзного и республиканского значения	Постоянно <****>
	-	б) для объектов местного значения				5
	5	5	5	-	--------------------------------	<****> В организациях заказчика и ген. подрядчика.
652. Приказы, акты, протоколы и переписка по ликвидации, консервации строительства
Постоянно	-	653.				Докладные записки и переписка по техническому надзору и контролю за строительными работами
3	3	3	3	-	654.	Списки о полномочиях на совершение в Стройбанке СССР денежно-расчетных операций руководством Госстандарта
5	5	-	-	-	655.	Перечень строек на год
5	5	5	-	-	656.	Подлинные исполнительные чертежи по стройкам
Постоянно	10	-			657.	Рабочие чертежи
5	5	5	5	-	658.	Акты приема в эксплуатацию законченных объектов строительства Госстандарта СССР
Постоянно	10	Пост.		-	659.	Переписка о приеме в эксплуатацию объектов законченного строительства
5	5	5	5	-	660.	Акты, заключения, протоколы и переписка о снижении стоимости строительства
5	5	5	5	-	661.	Акты на скрытые работы (котлованы, фундаменты и пр.):
					а) в эксплуатационных организациях	Постоянно
	-	б) в других организациях				До минования надобности
	-	662.				Ежемесячные сводные ведомости, графики и диаграммы
5	5	5	5	-	663.	Заявки местных органов Госстандарта СССР на проектные работы
5	5	5	5	-	664.	Заявки на индивидуальное жилищное строительство
3	3	3	3	-	665.	Переписка с организациями по вопросам жилищного строительства
5	5	5	5	-	666.	Переписка по вопросам капиталовложений в строительство
5	5	5	5	-	667	Переписка по вопросам снабжения строительства строительными материалами, конструкциями и изделиями
3	3	3	3	-	668.	Переписка о финансировании строительства
3	3	3	3	-	669.	Переписка об улучшении качества строительства
3	3	3	3	-	670.	Переписка о снижении накладных расходов и себестоимости строительства
5	5	5	5	-	671.	Переписка о приеме в эксплуатацию объектов законченного строительства
5	5	5	5	-	672.	Переписка по вопросам проектирования объектов строительства и реконструкции:
					а) для объектов союзного и республиканского значения	10 ЭПК
	10 ЭПК	10 ЭПК	10 ЭПК	-	б) для объектов местного значения	5
	5	5	5	-	673.	Переписка с заводами о выполнении плана капитального ремонта
3	3	3	3	-	674.	Переписка с подрядными организациями по капстроительству
5	5	5	5	-	675.	Переписка по строительству административного здания Госстандарта СССР
10	-	-	-	-		Б. Капитальный ремонт
					676.	Утвержденные сметы на капитальный ремонт
5	5	5	5	5	677.	Утвержденные титульные списки на капитальный ремонт
3	3	3	3	3	678.	Планы ремонтных работ и отчеты о них:
					а) годовые	5
	5	5	5	5	б) квартальные	2
	2	2	2	2	в) месячные	1
	1	1	1	1	679.	Расценки на ремонтные работы
До замены новыми	-	680.				Утвержденные графики капитального ремонта
1	1	1	1	1	681.	Акты приема зданий после капитального ремонта
5	5	5	5	5	682.	Заявки на капитальный ремонт
3	3	2	3	2	683.	Описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям
3	3	3	3	3	684.	Переписка с организациями Госстандарта СССР по капитальному ремонту
5	5	3	5	3	685.	Переписка о выполнении графиков ремонтных работ
2	2	2	2	2	686.	Отчеты организаций и предприятий о выполнении планов капитального ремонта (форма 5 ПТ):
					а) годовые	5
	5	5	5	5	б) квартальные	2
	2	2	2	2		15. НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ПРОПАГАНДА
						А. Научно-техническая информация
					687.	Руководящие и инструктивные документы по научно-технической информации и пропаганде, библиотечному и издательскому делу:
					а) по месту разработки	Постоянно
	-	б) присланные для сведения				До минования надобности
	688.	Докладные записки, информационные сводки, статистические отчеты и другие обобщающие документы о деятельности служб научно-технической информации
5 ЭПК	5 ЭПК	5 ЭПК	5 ЭПК	-	689.	Аналитические обзоры информации:
					а) по месту составления	Постоянно
	-	б) в других учреждениях				-
	До минования надобности	-	690.			Обзоры информации
До минования надобности	-	691.				Документы межотраслевого и внутриотраслевого обмена научно-техническими достижениями
5 ЭПК	5	5	5	-	692.	Документы по учету использования научно-технической информации предприятиями и организациями
3	3	3	3	-	693.	Информационные картотеки
До минования надобности	-	694.				Рукописи по вопросам перевода и редактирования зарубежных материалов
-	-	1	-	-	695.	Переписка по вопросам перевода и редактирования зарубежных материалов
-	-	1	-	-	696.	Переписка по справочно-информационному обслуживанию
3	3	3	3	-	697.	Переписка по организации и проведению производственных экскурсий, лекций, киносеансов
3	3	3	3	-	698.	Документы по организации и оборудованию технических выставок
3	3	3	3	-	699.	Акты обследования деятельности организаций и предприятий Госстандарта СССР в области научно-технической информации
-	5	5	5	-		Б. Техническая пропаганда и обмен передовым опытом
					700.	Планы по научно-технической пропаганде
-	2	3	3	-	701.	Доклады иностранных специалистов, прочитанные в ДНТПС (Дом научно-технической пропаганды стандартизации)
-	5 ЭПК	-	5	5	702.	Письма-заявки на проведение конференций, совещаний, семинаров и лекций по стране
-	1	2	2	-	703.	Переписка с министерствами, ведомствами, предприятиями по организации тематических выставок
5	3	3	3	-	704.	Заявки организаций на издание материалов семинаров, конференций, лекций и т.д.
-	1	2	2	-	705.	Документы по рекламе мероприятий по технической пропаганде и обмену опытом
-	1	3	3	-	706.	Переписка с институтами, местными органами Госстандарта СССР, издательствами и др. организациями по вопросам печати, радио, кино и телевидения
3	2	3	2	-	707.	Переписка с заводскими и районными газетами, ЛГН и др. организациями по вопросам публикаций о работе организаций (о повышении качества продукции и др. тематике)
-	3	3	3	-	708.	Информационные листки о научно-технических достижениях организаций Госстандарта СССР и др. министерств и ведомств
-	Постоянно	-				В. Научно-технические библиотеки
					709.	Документы по комплектованию библиотечного фонда
3	3	3	3	-	710.	Документы по классификации справочно-информационного фонда
3	3	3	3	-	711.	Документы по пропаганде справочно-информационного фонда
3	3	3	3	-	712.	Документы по статистическому учету деятельности научно-технических библиотек и движению библиотечного фонда
5	5	5	5	-	713.	Правила пользования материалами библиотек
1 <*>	1 <*>	1 <*>	1 <*>	-	--------------------------------	<*> После замены новыми.
714. Инвентарные книги учета фондов библиотек
До ликвидации библиотеки	-	715.				Каталоги (систематические, алфавитные, предметные)
До ликвидации библиотеки	-	716.				Акты обследования состояния и работы библиотек
3	3	3	3	-	717.	Акты на списание книг и журналов, акты инвентаризационной проверки библиотечных фондов
2 <**>	2 <**>	2 <**>	2 <**>	-	--------------------------------	<**> После проведения проверки библиотечного фонда.
718. Переписка о проведении перерегистрации и упорядочения библиотечных фондов
1	1	1	1	-	719.	Дневники работы библиотек
До ликвидации библиотек	-	720.				Библиографические указатели (списки устаревших изданий)
До ликвидации библиотек	-	721.				Приходные акты на литературу, полученную без сопроводительных документов
3	3	3	3	-	722.	Сопроводительные документы (накладные, описи, списки на поступившую в библиотеки литературу)
2 <*>	2 <*>	2 <*>	2 <*>	-	723.	Переписка по библиотечному обслуживанию
3	3	3	3		724.	Картотека формуляров читателей
1 <*>	1 <**>	1 <**>	1 <**>	-	--------------------------------	<*> После проведения проверки библиотечного фонда.
<**> После возвращения всех книг по данному формуляру.
Г. Издательство
					725.	Протоколы и стенограммы совещаний редакционных коллегий и редакций
-	-	-	-	Пост.	726.	Протоколы и стенограммы заседаний редакционно-издательских и художественных советов
-	-	-	-	Пост.	727.	Протоколы и стенограммы читательских конференций
-	-	-	-	10 ЭПК	728.	Обзоры читательских писем
-	-	-	-	Пост.	729.	Планы и программы изданий с материалами к ним (проекты, отзывы, заключения и др.)
-	-	-	-	Пост.	730.	Переписка с руководящими организациями по вопросам выпуска литературы
-	-	-	-	10 ЭПК	731.	Списки книг на конкурсы и выставки
-	-	-	-	3	732.	Переписка с отделениями и уполномоченными издательства по вопросам производственного портфеля
-	-	-	-	3	733.	Обзоры, рецензии на книги издательства
-	-	-	-	Пост.	734.	Списки выпущенных изданий
-	-	-	-	Пост.	735.	Карточки выпущенных изданий
-	-	-	-	10	736.	Книги учета рассылки сигнальных и контрольных экземпляров
1	-	-	-	1	737.	Копии тематических списков, посылаемых в Книжную палату
-	-	-	-	3	738.	Дело книги (редакционный паспорт, карточки движения корректуры, титул рукописи, библиографические описания, калькуляции и спецификации, акты готовности издания)
-	-	-	-	3 ЭПК	739.	Протоколы тиражно-калькуляционной комиссии
-	-	-	-	10	740.	Переписка по вопросам оформления издания:
					а) технического	1
	-	-	-	1	б) художественного	1 <*>
	-	1	-	1 <*>	--------------------------------	<*> После выхода издания в свет.
741. Образцы рекламных изданий
-	-	3	-	3	742.	Переписка с книготоргами, книжными магазинами, издательствами, редакциями газет и журналов о пропаганде изданий и реализации книг
-	-	3	-	3	743.	Переписка о тираже изданий
-	-	-	-	1	744.	Типографские заявки и заказы
1	1	1	1	1	745.	Переводы работ (опубл.)
-	-	-	-	5 ЭПК <*>	--------------------------------	<*> Выполненные выдающимися деятелями науки и литературы — Пост.
746. Переводы работ (неопубл.)
-	-	-	-	15 ЭПК	747.	Наборные экземпляры рукописей с редакторской правкой:
					а) информационных работ, справочников и учебных пособий	-
	-	-	-	3	б) научно-технических	-
	-	-	-	15 ЭПК	748.	Наборные экземпляры рукописей без правки
-	-	-	-	До минования надобности	749.	Верстки и сверки с авторской правкой
-	-	-	-	5 ЭПК	750.	Верстки и сверки со смысловой правкой редактора
-	-	-	-	3 ЭПК	751.	Верстки, сверки (без правки)
-	-	-	-	1	752.	Иллюстрации к изданиям:
					а) научно-технических и информационных работ, справочников и учебных пособий
				3	б) фотонегативы	-
	-	-	-	5 ЭПК	753.	Информационный указатель стандартов за год (подлинник)
-	-	-	-	Пост. <**>	--------------------------------	<**> В ВИФС.
754. Документы о разработках институтов Росстандарта СССР для опубликования в журнале СЭВ «Уникальные приборы»
3	-	3	-	3	755.	Чертежи, схемы, диаграммы в прочие графические материалы к изданиям
-	-	-	-	Соответственно сроку хранения рукописи, к которой они выполнены	756.	Переписка с авторами о доработке исправлений или непригодности рукописей
-	-	-	-	5 ЭПК	757.	Переписка с руководящими организациями по вопросам издательского плана
-	-	-	-	3 ЭПК	758.	Карточки на рукописи авторов
-	-	-	-	3	759.	Паспорта изданий
-	-	-	-	5 ЭПК	760.	Планы и проспекты отдельных изданий
5	5	-	5	Пост.	761.	Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий
2	2	-	-	2	762.	Авторские и наборные с авторской правкой рукописи опубликованных работ деятелей науки, новаторов производства и др.:
					а) научно-технических работ	5
	-	-	-	5 ЭПК <*>	--------------------------------	<*> Выдающихся ученых и новаторов производства — Пост.
б) информационных работ
3	-	-	-	3	в) справочников и учебных пособий	3
	-	-	-	3	763.	Рукописи и копии материалов, поступающих для издания и подготовленных к изданию
-	-	-	-	2	764.	Авторские рукописи неопубликованных работ
-	-	-	-	15 ЭПК <**>	--------------------------------	<**> Отклоненные, как непригодные в профессиональном отношении, повторяющие сделанные ранее выводы — 3 г.
765. Дела по изданию рукописей (переписка с автором о работе над рукописью, рецензии и др. документы, связанные с работой над рукописью и подготовкой ее к изданию)
-	-	-	-	5 ЭПК	766.	Рецензии на рукописи, не вошедшие в состав дела по изданию рукописи
-	-	-	-	5 ЭПК	767.	Переписка о мероприятиях по борьбе с браком (опечатки, недочеты технического оформления и др.)
-	-	-	-	2	768.	Акты по установлению качества типографских материалов (бумаги, матриц, клише, окраски и др.)
-	-	-	-	3		16. КАДРЫ
						А. Комплектование, учет и распределение
					769.	Переписка с руководящими партийными, советскими органами, ведомствами по вопросам комплектования, учета и распределения кадров
5 ЭПК	5 ЭПК	5	5	3	770.	Планы потребности в кадрах и молодых специалистах
Постоянно	-	771.				Планы распределения кадров по организациям и предприятиям системы Госстандарта СССР
Пост.	-	-	-	-	772.	Переписка по вопросам отбора, учета и расстановки кадров
3	3	3	3	3	773.	Номенклатуры должностей Госстандарта СССР, его организаций, учреждений и предприятий
Постоянно	-	774.				Отчеты о наличии, учете текучести, распределении и использования кадров:
					а) сводные годовые	Пост.
	-	-	-	-	б) годовые по месту составления	Постоянно
	10	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, предприятиями и организациями				Пост.
	-	-	-	-	г) полугодовые	3
	3	3	3	3	д) квартальные	1
	1	1	1	1	775.	Приказы и распоряжения по личному составу <*>, в том числе алфавиты к приказам и постановлениям
75 ЭПК	75 ЭПК	75 ЭПК	75 ЭПК	75	--------------------------------	<*> Приказы о представлении отпусков, командировании, дежурствах, наложениях взысканий хранить 3 года.
776. Документы к приказам по личному составу
1	1	1	1	1	777.	Списки кандидатов на выдвижение по должности
5	5	5	5	-	778.	Утвержденные планы распределения молодых специалистов, оканчивающих учебные заведения, и выпускников профтехучилищ
Постоянно	-	779.				Переписка с ВУЗами и техникумами по вопросам распределения молодых специалистов
5	5	5	5	-	780.	Переписка с молодыми специалистами по вопросам их распределения и дальнейшего использования
3	3	3	3	-	781.	Уведомления о прибытии молодых специалистов на работу
1	1	1	1	-	782.	Корешки путевок для направления на работу и основания к выдаче путевок
3	3	3	3	-	783.	Переписка с учреждениями, организациями и местными органами Госстандарта СССР по вопросу подбора, расстановки и использования работника центрального аппарата, учреждений, организаций и предприятий
5	5	3	3	-	784.	Документы и переписка о работе по совместительству
3	3	3	3	3	785.	Личные дела работников центрального аппарата Госстандарта СССР и его местных органов (анкеты, автобиографии, копии приказов, распоряжений и постановлений о зачислении, перемещении и увольнении, характеристики, заявления, листки по учету кадров, личные карточки)
75 ЭПК-в	75 ЭПК-в	75 ЭПК-в	75 ЭПК-в	75-в	786.	Личные дела руководителей организаций и предприятий системы, входящих в номенклатуру Госстандарта СССР
Постоянно	-	787.				Личные дела и штатные формуляры научных сотрудников и профессорско-преподавательского состава научно-исследовательских и учебных заведений:
					а) имеющих ученые степени и звания или опубликованные научные работы	-
	-	Пост.	-	-	б) не имеющих ученых степеней и званий и опубликованных научных работ	-
	-	75-в	-	-	788.	Личные карточки рабочих и служащих, ведущиеся вместо личного дела (в т.ч. на временных работников)
75 ЭПК-в	75 ЭПК-в	75 ЭПК-в	75 ЭПК-в	75-в	789.	Листки по учету кадров, анкеты, автобиографии и заявления лиц, не принятых на работу
1	1	1	1	1	790.	Алфавиты и книги учета личных дел
75	75	75	75	75	791.	Учетные карточки специалистов с высшим, средним специальным образованием и научных работников центрального аппарата и институтов Госстандарта
1 <*>	1 <*>	1 <*>	1 <*>	1 <*>	--------------------------------	<*> После увольнения.
792. Заявки в Госплан СССР на дополнительную потребность Госстандарта СССР и местных органов в молодых специалистах
5	5	5	5	-	793.	Заявки учреждений, организаций и предприятий на номенклатурные руководящие, инженерно-технические кадры и рабочую силу
3	3	3	3	3	794.	Списки специалистов с высшим образованием и статистические сведения об их учете
Постоянно	-	795.				Штатный и списочный состав республиканских управлений, институтов и предприятий системы Госстандарта СССР
Постоянно	-	796.				Заверенные списки постоянных и временных сотрудников подведомственных организаций Госстандарта СССР:
					а) списки постоянных сотрудников	Постоянно
	75	б) списки временных сотрудников				75 ЭПК
	75 ЭПК	75 ЭПК	75 ЭПК	75	797.	Командировочные задания, доклады, отчеты и переписка по внутрисоюзным служебным командировкам сотрудников
3 <**>	3 <**>	3 <**>	3 <**>	3	--------------------------------	<**> По важным народнохозяйственным и научным вопросам — Пост.
798. Книги и списки (карточки) учета командированных:
					а) внутрисоюзных	3
	3	3	3	-	б) заграничных	5 <***>
	5 <***>	5 <***>	5 <***>	-	--------------------------------	<***> После возвращения командированных из-за границы.
799. Выездные дела командируемым за границу (анкеты, характеристики, справки и др.):
					а) выехавших за границу	15 <*>
	15 <*>	15 <*>	15 <*>	15 <*>	--------------------------------	<*> После возвращения из-за границы.
б) не выехавших за границу
3	3	3	3	3	800.	Сводные отчеты по бронированию военнообязанных
Пост.	-	-	-	-	801.	Отчеты организаций, учреждений и предприятий по бронированию военнообязанных
3	3	3	3	3	802.	Переписка с военкоматами о бронировании военнообязанных запаса
5	5	5	5	-	803.	Переписка с военкоматами и другими организациями по вопросам гражданской обороны
3	3	3	3	-	804.	Трудовые книжки, подлинные личные документы
До востребования или не менее 50 л. после ухода с работы	805.	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним по центральному аппарату Госстандарта и в организациях системы Госстандарта СССР
5	5	5	5	-	806.	Сводки по учету личного состава:
					а) годовые	Постоянно
	5	б) квартальные				3
	3	3	3	3	807.	Доклады, обзоры и сводки о состоянии кадров органов системы Госстандарта СССР
Постоянно	5	5		5	808.	Списки на получение персональных окладов
50 ЭПК	50 ЭПК	50 ЭПК	50 ЭПК	50	809.	Переписка и расчеты за отдаленность и выслугу лет
5 ЭПК	5 ЭПК	5 ЭПК	5 ЭПК	5	810.	Списки, анкеты, характеристики и справки о представлении работников к правительственным наградам
10 <*>	10 <*>	10 <*>	10 <*>	10	--------------------------------	<*> Документы на выдающихся деятелей науки и техники — Постоянно.
811. Документы о представлении к присвоению почетных званий Героя социалистического труда, лауреата Ленинской государственной премии, заслуженного деятеля науки и др. почетных званий (в т.ч. по отклоненным представлениям)
Постоянно	-	812.				Документы по вопросам награждения Почетным Знаком и присвоению ведомственных почетных званий работников системы Госстандарта СССР
10 ЭПК	10 ЭПК	10 ЭПК	10 ЭПК	5	813.	Списки награжденных правительственными наградами:
					а) орденами	Постоянно
	75	б) почетными грамотами				50 ЭПК-в
	50 ЭПК-в	50 ЭПК-в	50 ЭПК-в	50	814.	Анкеты, списки, отзывы, трудовые списки, характеристики, списки трудов, переписка о назначении персональных и академических пенсий
Постоянно	10	815.				Обходные листы выбывших сотрудников
1	1	1	1	1	816.	Книжка учета бланков специального учета
До минования надобности	817.	Копии справок и удостоверений о службе и стаже, не вошедшие в состав личных дел
5	5	5	5	5		Б. Подготовка и повышение квалификации кадров
					818.	Переписка с министерствами и ведомствами, руководящими партийными, советскими и профсоюзными органами, организациями и предприятиями по вопросам подготовки и переподготовки кадров
10 ЭПК	10 ЭПК	10 ЭПК	10 ЭПК	5	819.	Перспективные планы по подготовке кадров
Постоянно	5	820.				Планы подготовки и переподготовки кадров
Постоянно	-	821.				Учебные планы и программы техникумов и института повышения квалификации кадров по подготовке специалистов для системы Госстандарта СССР и др. министерств (ведомств)
10	-	Пост.	-	-	822.	Учебные планы и программы краткосрочных курсов и техникума:
					а) по месту составления	Пост.
	-	-	-	-	б) присланные для руководства или сведения	3
	3	3	3	-	823.	Методические указания и письма по вопросам подготовки и повышения квалификации кадров
5	5	5	5	-	824.	Директивные указания, планы, отчеты по подготовке и повышению квалификации ИТР системы Госстандарта СССР
10	10	10	10	-	825.	Переписка с министерствами и ведомствами, организациями, предприятиями и учебными заведениями по подготовке специалистов в области стандартизации и метрологии
10	10	10	10	-	826.	Протоколы по сдаче вступительных экзаменов и кандидатского минимума <*> для поступления в аспирантуру (подлинники и 1 экз. копий)
5 после окончания аспирантуры	-	--------------------------------				<*> Протоколы сдачи кандидатского минимума — 15 лет.
827. Переписка с институтами и организациями Госстандарта СССР по работе аспирантур
5	5	5	5	-	828.	Индивидуальные планы работ аспирантов
-	-	5	5	-	829.	Годовые отчеты о работе аспирантур
5	-	Пост.	-	-	830.	Протоколы советов по присуждению ученых степеней и материалы к протоколам (подлинники и 1 экз. копий)
-	-	Пост.	-	-	831.	Переписка с учреждениями и организациями системы Госстандарта СССР по подготовке кадров
5	5	5	5	-	832.	Отчеты о проведении стажировок
5	5	5	5	-	833.	Списки лиц, окончивших учебные заведения системы Госстандарта СССР
3 <*>	3 <*>	3 <*>	3 <*>	-	--------------------------------	<*> После внесения соответствующих данных в личное дело.
В. Аттестация и конкурсы
					834.	Протоколы и постановления аттестационных и конкурсных комиссий
25	25	25	25	-	835.	Отзывы, характеристики, списки, анкеты и другие документы на лиц, проходящих аттестацию (конкурс):
					а) по месту прохождения аттестации	25 ЭПК
	25 ЭПК	25	25	-	б) в других учреждениях	5
	5	5	5	-	836.	Переписка с организациями системы Госстандарта СССР по вопросам проведения аттестации, конкурсов
3	3	3	3	-	837.	Итоговые сводки о проведении аттестации (конкурса)
Постоянно	-	838.				Жалобы по решениям аттестационных конкурсных комиссий и материалы по проверке жалоб
3 ЭПК	3	3	3	-	839.	Диссертации, авторефераты и отзывы на них по месту защиты
-	-	Пост.	-	-	840.	Переписка по вопросам защиты диссертаций
5	5	5	5	-	841.	Бюллетени тайного голосования ученых советов
-	-	3	3	-	842.	Книга учета бюллетеней тайного голосования
-	-	3	3	-	843.	Переписка по вопросам утверждения в ученых степенях и званиях
5 ЭПК	5 ЭПК	5 ЭПК	5 ЭПК	-	844.	Заявления, представления, анкеты, списки трудов, отзывы, постановления об утверждении в ученой степени или звании
-	-	Постоянно	-	845.		Заявления, анкеты, списки трудов, отзывы по отклоненным представлениям о присвоении ученых степеней и званий
-	-	10 ЭПК	10 ЭПК	-		17. ТРУД
						А. Набор и использование рабочей силы
					846.	Заявки предприятий на рабочую силу
3	3	-	3	3	847.	Ведомости, сводки и переписка по учету, наличию, движению и текучести рабочей силы
3	3	3	3	-	848.	Переписка о переводе рабочих на другие предприятия
3	3	-	3	3		Б. Организация и производительность труда, трудовая дисциплина
					849.	Переписка с советскими, партийными и профсоюзными органами по вопросам организации труда
5 ЭПК	5 ЭПК	5 ЭПК	5 ЭПК	-	850.	Утвержденные коллективные договоры, заключенные между администрацией предприятий и профсоюзными организациями
-	-	-	Пост.	10	851.	Документы по вопросам научной организации и повышения производительности труда, устранения потерь рабочего времени
Постоянно	10	852.				Документы о переводе режима рабочего времени работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю
Постоянно	10	853.				Документы о причинах отставания роста производительности труда от уровня механизации производства и изменения квалификационного состава рабочих
Постоянно	10	854.				Документы по повышению качества технического руководства
Постоянно	-	855.				Сводки, статистические сведения, доклады по вопросу применения и состояния условий труда женщин и подростков на производстве
Постоянно	10	856.				Стенограммы, протоколы, доклады, решения и другие документы технических совещаний и конференций, производственно-технических и постоянно-действующих производственных совещаний по обслуживанию коллективных договоров
Постоянно	10	857.				Докладные записки и информации о работе постоянно действующих производственных совещаний
Постоянно	10	858.				Докладные записки, рапорты, переписка о нарушениях трудовой дисциплины
3	3	3	3	3	859.	Табели явки на работу
1	1	1	1	1	860.	Документы товарищеских судов
Постоянно	10					В. Социалистическое соревнование, движение за коммунистический труд
					861.	Обращение и постановления по вопросам развертывания социалистического соревнования и соревнования на звание ударников и коллективов коммунистического труда
Постоянно	10 <*>	--------------------------------				<*> По истечении срока сдаются в вышестоящие организации, откуда могут поступать в государственный архив.
862. Условия социалистического соревнования органов системы Госстандарта СССР за звание предприятий, бригад и ударников коммунистического труда:
					а) по месту разработки	Постоянно
	2 <**>	--------------------------------				<**> После замены новыми.
б) в других организациях
До минования надобности		863.				Социалистические обязательства бригад, коллективов, отдельных сотрудников
Постоянно	10 <***>	--------------------------------				<***> Подлежат приему в госархивы в составе фонда вышестоящего органа.
864. Договоры соревнующихся предприятий системы Госстандарта СССР
-	-	-	Пост.	10	865.	Сводные отчеты о ходе социалистического соревнования
Постоянно	10	866.				Периодические сводки, сведения и переписка о ходе выполнения условий социалистического соревнования
3	3	3	3	3	867.	Списки ударников, членов бригад и коллективов коммунистического труда и их характеристики
Постоянно	10	868.				Протоколы, постановления, характеристики, заключения по премированию передовиков и новаторов производства, ударников коммунистического труда
Постоянно	10	869.				Справки, сведения и др. о работниках, награжденных нагрудным значком «Отличник измерительной техники» и «За заслуги в стандартизации»
Постоянно	Пост. <*>	Пост. <*>		-	--------------------------------	<*> Подлежат приему в госархив в составе фонда вышестоящей организации.
870. Документы по присуждению переходящего Красного Знамени, диплома за выпуск продукции
Постоянно	10	871.				Доклады и переписка по внедрению методов работ ударников коммунистического труда на предприятиях и в организациях системы Госстандарта СССР
Постоянно	10	872.				Переписка с предприятиями и организациями системы Госстандарта СССР по вопросам социалистического соревнования
3 ЭПК	3 ЭПК	3 ЭПК	3 ЭПК	3	873.	Протоколы собраний бригад, коллективов с решениями о включении в соревнование за право называться предприятием, бригадой, коллективом коммунистического труда
Постоянно	10	874.				Свидетельства и дипломы о присвоении звания бригады, коллектива коммунистического труда
Постоянно	10	875.				Статистические сведения и справки о численности бригад и ударников коммунистического труда
Постоянно	10					Г. Техническое нормирование, тарификация и заработная плата
					876.	Документы по методологии технического нормирования:
					а) по месту составления и разработки	Постоянно
	10	б) присланные для сведения				До минования надобности
	877.	Утвержденные нормы выработки и расценок и документы по их разработке и пересмотру:
					а) по месту составления и утверждения (подлинники)	Пост.
	-	-	-	-	б) присланные для руководства и сведения	До замены новыми
	878.	Переписка по вопросам технического нормирования
3	3	3	3	3	879.	Документы по установлению, пересмотру и применению норм выработки и расценок, тарифных сеток и ставок
5 ЭПК	5 ЭПК	5 ЭПК	5 ЭПК	3	880.	Временные нормы выработки и расценок
3 <*>	3 <*>	3 <*>	3 <*>	3	--------------------------------	<*> После замены новыми.
881. Отчеты промышленных предприятий по нормированию производства
-	-	-	Пост.	10	882.	Отчеты, сводки, расчетные таблицы и диаграммы о выполнении действующих норм выработки и заработка по сделанным расценкам
3	3	-	Пост.	10	883.	Переписка о выполнении действующих норм выработки
3	3	3	3	-	884.	Утвержденные тарифные сетки, ставки и документы по их разработке:
					а) по месту разработки	Пост.
	-	Пост.	-	-	б) присланная для руководства и сведения	До замены новыми
	-	885.				Переписка по применению действующих тарифных ставок и сеток
5	5	5	5	5	886.	Переписка по установлению размеров заработной платы и ее выплате
3	3	3	3	3	887.	Переписка о применении норм расценок
3	3	3	3	3	888.	Переписка об установлении и применении премиальных систем и премированию по положениям
3	3	3	3	3	889.	Итоговые отчеты предприятий по применению сдельно-премиальной системы оплаты труда
-	-	-	-	10	890.	Отчеты о заработной плате по профессиям:
					а) сводные годовые	Пост.
	-	-	-	-	б) годовые по месту составления	Постоянно
	10	в) квартальные				3 <*>
	3 <*>	3 <*>	3 <*>	3 <**>	--------------------------------	<*> При отсутствии годовых — Пост.
<**> При отсутствии годовых — 10.
г) месячные
1 <***>	1 <***>	1 <***>	1 <***>	1 <****>	--------------------------------	<***> При отсутствии годовых и квартальных — Пост.
<****> При отсутствии годовых и квартальных — 10 л. 891.
Документы об утверждении персональных ставок и окладов, надбавок за отдаленность и вредность производства
50 ЭПК	50 ЭПК	50 ЭПК	50 ЭПК	50	892.	Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы
1	1	1	1	1	893.	Переписка с финорганами о регистрации окладов по условиям оплаты труда и регистрации штатов
5	5	5	5	5	894.	Жалобы и заявления трудящихся на неправильное начисление зарплаты, премии, надбавок за выслугу лет
3	3	3	3	3	895.	Хронометражные карты по установлению норм выработки и расценок
-	-	-	3	3	896.	Переписка по организации и проведению хронометража использования рабочего времени
3	3	3	3	3	897.	Фотографии рабочего дня и рабочего процесса
-	-	-	6 мес. <*>	6 мес. <*>	--------------------------------	<*> После использования при составлении норм.
898. Итоговые отчетные документы по хронометражу
3	3	3	3	-	899.	Разрешения профсоюзных организаций на сверхурочные работы
1	1	1	1	1	900.	Сводки затрат по категориям и видам оплаты труда
1	1	1	1	1	901.	Сводки о распределении рабочего времени и сдельной заработной платы
1	1	1	1	1	902.	Сведения и переписка о рабочих сдельщиках, получающих доплаты до установленного минимума
1	1	1	1	1	903.	Положение об оплате труда рабочих, ИТР и служащих
1 <**>	1 <**>	1 <**>	1 <**>	1 <**>	--------------------------------	<**> После замены новыми.
904. Переписка по отдельным видам заработной платы (премиальная, сдельная, повременная)
3	3	3	3	3	905.	Списки и переписка по расчетам и компенсациям за неиспользованный отпуск
3	3	3	3	3		Д. Охрана труда, техника безопасности и промсанитария
					906.	Правила и инструкции по охране труда, технике безопасности и промсанитарии и документы к ним:
					а) по месту составления	Пост.
	-	-	Пост.	-	б) присланные для руководства и сведения	До замены новыми
	907.	Переписка с ЦК профсоюза работников машиностроения по охране труда
5	5	5	5	5	908.	Утвержденные планы и сметы на мероприятия по технике безопасности и промышленной санитарии
10	10	10	10	10	909.	Планы технических мероприятий по предупреждению и ликвидации аварий на предприятиях
10	10	10	10	10	910.	Утвержденные нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
					а) присланные для руководства и сведения	-
	До замены новыми	б) по месту разработки	Пост.
	-	-	Пост.	-	911.	Утвержденные нормы специальной одежды и специального питания:
					а) по месту разработки (подлинники)	Пост.
	-	-	-	-	б) присланные для руководства и сведения	До замены новыми
		912.				Акты, докладные записки, заключения и переписка по разработке норм специальной одежды и специального питания
3	3	3	3	3	913.	Акты, докладные записки, заключения и переписка об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и специальным питанием
3	3	3	3	3	914.	Переписка по проведению профилактических профгигиенических мероприятий
3	3	3	3	3	915.	Переписка о состоянии вентиляционного хозяйства, анализы воздуха по цехам
1	1	1	1	1	916.	Переписка о применении и эксплуатации ламп дневного света и инфракрасных ламп
2	2	2	2	2	917.	Переписка по вопросам охраны труда и оздоровления условий труда
3	3	3	3	3	918.	Акты обследования условий труда
5 ЭПК	5 ЭПК	5 ЭПК	5 ЭПК	5	919.	Акты и объяснительные записки об испытаниях и изменениях ограждений по технике безопасности
10	10	10	10	10	920.	Переписка о состоянии оградительных мероприятий и о переоборудованиях, произведенных согласно правилам техники безопасности
5	5	5	5	5	921.	Книга учета инструктажа по технике безопасности
-	-	-	10	10	922.	Акты обследования вредности производства, докладные записки, заключения, протоколы, постановления о предоставлении льгот по сокращенному рабочему дню по вредности производства
Постоянно	10	923.				Переписка о предоставлении льгот по сокращенному рабочему дню по вредности производства
3	3	3	3	3	924.	Лабораторные журналы по контролю за состоянием сырья, агрегатов, посуды
-	-	-	3	3	925.	Переписка с предприятиями и организациями по технике безопасности и производственной санитарии
5	5	5	5	5	926.	Отчеты об освоении средств на мероприятия по оздоровлению условий труда на предприятиях
3	3	3	3	3	927.	Отчеты и заявки на спецпитание рабочих вредных профессий
1	1	1	1	1	928.	Переписка о ликвидации загрязнения атмосферного воздуха от промышленных выбросов и очистке сточных вод
5	5	5	5	5	929.	Докладные записки, отчеты и информации о состоянии техники безопасности на предприятиях системы Госстандарта СССР
Постоянно	5	930.				Акты, доклады, донесения и обзоры о санитарном состоянии предприятий системы Госстандарта СССР
10 ЭПК	10 ЭПК	10 ЭПК	10 ЭПК	10	931.	Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных правил
1	1	1	1	1	932.	Акты, предписания инспекций, комиссий и технических инспекторов профессиональных союзов по технике безопасности и промышленной санитарии
10 ЭПК	10 ЭПК	10 ЭПК	10 ЭПК	10	933.	Постановления санитарной инспекции о наложении штрафов и закрытии предприятий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил
-	-	-	10 ЭПК	10	934.	Документы по учету профессиональной вредности, травматизма и профессиональных заболеваний:
					а) сводные статистические сведения, отчеты, доклады, акты обследования предприятий и учреждений	Пост.
	-	-	-	-	б) первичная статистическая отчетность (анкета и карты обследований)	3 <*>
	3 <*>	3 <*>	3 <*>	3 <*>	--------------------------------	<*> Если не поглощены сводными материалами — Пост.
935. Извещения медпункта о пострадавших от несчастных случаев
3	3	3	3	3	936.	Акты и отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий по расследованию причин аварий и переписка об авариях
10 ЭПК	10 ЭПК	10 ЭПК	10 ЭПК	10	937.	Сведения и переписка об авариях и несчастных случаях
3	3	3	3	3	938.	Акты и протоколы расследований несчастных случаев
45 ЭПК	45 ЭПК	45 ЭПК	45 ЭПК	45	939.	Книги записей несчастных случаев
Постоянно	75	940.				Отчеты о несчастных случаях:
					а) годовые	Постоянно
	10	б) квартальные				3
	3	3	3	3	941.	Отчеты по технике безопасности:
					а) сводные годовые	Пост.
	-	-	-	-	б) годовые	3
	3	3	10	10	в) полугодовые	2
	2	2	2	2	942.	Протоколы и решения комиссий по трудовым спорам и материалы к протоколам
3	3	3	3	3		18. ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ И АРБИТРАЖ
						А. Правовые вопросы
					943.	Инструктивные письма Министерства финансов СССР
До минования надобности	-	944.				Информационные письма юридического отдела Госстандарта СССР
До минования надобности	-	945.				Заключения по правовым вопросам, связанным с деятельностью Госстандарта СССР и органов его системы
До минования надобности	-	946.				Переписка с высшими органами государственной власти и государственного управления по правовым вопросам
До минования надобности	-	947.				Переписка с местными органами Госстандарта СССР по правовым вопросам
До минования надобности	-	948.				Документы, поступающие на заключение в юридический отдел из других подразделений Госстандарта СССР
До минования надобности	-	949.				Материалы, представляемые в судебные органы по уголовным и гражданским делам
3	3	3	3	-	950.	Переписка и заключение по трудовым конфликтам
3	3	3	3	3	951.	Доверенности на ведение судебных дел
1	1	1	1	3		Б. Арбитраж
					952.	Инструктивные письма и разъяснения Государственного арбитража при Совете Министров СССР
До минования надобности	-	953.				Судебно-арбитражные дела
3 <*>	3	3 <*>	3	-	--------------------------------	<*> После выполнения решения.
954. Дела, не принятые органами Госарбитража к производству, прекращенные до рассмотрения споров в арбитражном заседании или прекращенные производством при рассмотрении по существу
3	3	3	3	-	955.	Дела, рассмотренные ведомственным арбитражем
5	5	5	5	-		19. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ, СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
						А. Материально-техническое снабжение
					956.	Директивные указания органов Госснаба СССР
3	3	3	3	-	957.	Указания отделов УМТС институтам и лабораториям по составлению заявок и формы заявок
3	3	3	3	-	958.	Переписка с организациями Госстандарта СССР по вопросам материально-технического снабжения
3	3	3	3	-	959.	Переписка с министерствами и ведомствами и организациями по вопросам материально-технического снабжения
3	3	3	3	3	960.	Утвержденные годовые фонды и лимиты по всем видам снабжения
5	5	5	5	5	961.	Извещения и сведения о выделенных и полученных фондах
3	3	3	3	3	962.	Заявка на основные и вспомогательные виды снабжения:
					а) годовые	3
	3	3	3	3	б) квартальные	1
	1	1	1	1	963.	Ведомости распределения годовых и квартальных фондов и лимитов по всем видам снабжения:
3	3	3	3	3	964.	Переписка с Госпланом СССР и союзных республик, с Госкомитетами и территориальными управлениями материально-технического снабжения о выделении фондов
3	3	3	3	3	965.	Переписка с министерствами и организациями о выделении и оформлении фондов и распределении их потребителям
3	3	3	3	3	966.	Переписка по распределению годовых фондов и лимитов по всем видам снабжения
3	3	3	3	3	967.	Переписка с республиканскими управлениями, институтами, ЛГН и предприятиями по вопросам комплектования и заявок
3	3	3	3	-	968.	Переписка по заявкам на материалы и готовые изделия и ремонт
3	3	3	3	3	969.	Аннулированные заявки, заказы и наряды
1	1	1	1	1	970.	Заявки управления и отделов на оборудование, материалы и ремонт
3	3	3	3	-	971.	Сводные ведомости распределения фондов на различные материалы по потребителям и управлениям материально-технического снабжения
3	3	3	3	-	972.	Ежемесячные отчеты местных органов о расходе и остатках материалов
1	1	1	1	1	973.	Квартальные, месячные и разовые разнарядки по снабжению
3	3	3	3	3	974.	Сведения об отгруженных товарах
1	1	1	1	1	975.	Распоряжения и основания на выписку и выдачу нарядов
3	3	3	3	3	976.	Корешки и копии нарядов, накладных и квитанций
1	1	1	1	1	977.	Списки оборудования органов системы Госстандарта СССР и графики ввода в эксплуатацию
Постоянно	-	Пост.		-	978.	Инвентарные списки на оборудование лабораторий
-	5	-	5	-	979.	Расписка о выдаче оборудования и инвентаря во временное пользование
-	1	-	1	-	980.	Договоры и соглашения на изготовление сменных запасных частей
3	3	3	3	-	981.	Договоры и соглашения на изготовление и ремонт оборудования и переписка по ним
3	3	3	3	3	982.	Формы бланков поверочной документации
3	3	3	3	-	983.	Платежные и отгрузочные реквизиты предприятий и организаций
3	3	2	3	2	984.	Переписка с заводами и предприятиями Госстандарта СССР по вопросам сдачи лома и отходов черных и цветных металлов
3	3	1	3	-	985.	Переписка с Госкомитетом по МТС и заводами Госстандарта СССР о межотраслевых кооперированных поставках
3	3	3	3	-	986.	Переписка с местными органами и отделами Госстандарта СССР о снабжении оборудованием, о поставке оборудования
3	3	-	3	3	987.	Переписка с организациями и предприятиями Госстандарта СССР по вопросам реализации излишков материалов и реализации фондов
3	3	3	3	3	988.	Справочный материал по денежной оценке материалов
3	3	3	3	3	989.	Планы и отчеты по импорту оборудования и материалов:
					а) годовые	Постоянно
	-	Пост.		-	б) квартальные	3
	3	-	3	-	990.	Заказы по покупке импортного оборудования
5 ЭПК	10	-	5 ЭПК	-	991.	Заявки на импортное оборудование
5	5	-	5	-	992.	Переписка по распределению и использованию импортного оборудования
5 ЭПК	5 ЭПК	-	5 ЭПК	-	993.	Акты и протоколы комиссий по приемке импортных грузов
Постоянно	-	Пост.		-	994.	Переписка по претензиям к иностранным фирмам к поставщикам по качеству поставленного оборудования, его упаковке и транспортировке
5 ЭПК	5 ЭПК	-	5	-	995.	Переписка и др. документы по розыску пропавших на транспорте грузов и предъявлению претензий на возмещение убытков
3 ЭПК	3 ЭПК	3	3	3	996.	Журнал регистрации грузов, отправленных по ж.д. и водному транспорту
1	1	1	1	1		Б. Складское хозяйство
					997.	Распоряжения и циркуляры по ведению складского хозяйства
5	5	5	5	5	998.	Переписка по организации и оборудованию складов
3	3	3	3	-	999.	Планы завоза товаров и материалов на склады
3	3	3	3	3	1000.	Переписка по завозу товаров на склад
1	1	1	1	1	1001.	Уведомления о прибытии грузов на склад
1	1	1	1	1	1002.	Приемные акты о поступлении товаров и материалов на склады
-	3	3 <*>	3 <*>	3	1003.	Графики и переписка по завозу товаров на склады
1	1	1	1	1	1004.	Картотеки, кладовые и амбарные книги, описи, сведения по учету прихода, расхода, наличия и остатков товаров и материалов на складах и базах
3	3	3 <*>	3 <*>	3	--------------------------------	<*> При условии завершения ревизии.
1005. Наряды и требования на отпуск товаров и материалов со складов
3	3	3	3	3	1006.	Сведения, акты и переписка о наличии, движении и возврате тары
1	1	1	1	1	1007.	Переписка по возврату тары
1	1	1	1	1	1008.	Карточки учета изготовленных и поступивших для погашения клейм
3	3	3	3	-	1009.	Пропуска на вывоз товаров со складов
3	3	3	3	-	1010.	Рапорты об отгрузке товаров со складов
3	3	3	3	-	1011.	Книги регистрации доверенностей на получение товаров материальных ценностей
3	3	3 <*>	3	3	--------------------------------	<*> При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения.
1012. Переписка по ликвидации излишних и неходовых материалов на складах
2	2	2	2	2	1013.	Переписка о наличии складской площади и сдаче ее в аренду
3	3	3	3	-		20. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
						А. Медицинское и санаторно-курортное обслуживание
					1014.	Переписка о принятии профилактических мер по борьбе с инфекционными заболеваниями
3	3	3	3	3	1015.	Переписка по санаторному надзору, проведению предохранительных прививок, медицинскому освидетельствованию, диспансеризации, госпитализации и оказанию медицинской помощи
3	3	3	3	3	1016.	Списки прикрепленных к поликлиникам сотрудников и членов их семей и на получение амбулаторных билетов
1	1	1	1	1	1017.	Переписка о медицинской экспертизе временной нетрудоспособности
1	1	1	1	1	1018.	Переписка о состоянии здоровья больных
3	3	3	3	3	1019.	Сведения и переписка о наличии и состоянии медицинских пунктов на предприятиях и об обслуживании медицинской помощью рабочих и служащих
3	3	3	3	3	1020.	Единовременные сводки о количестве обслуживаемых рабочих и служащих на пунктах медицинской помощи
3	3	3	3	3	1021.	Договоры с санаторно-курортными учреждениями и переписка о приобретении путевок
3	3	3	3	3	1022.	Заявления и переписка о предоставлении путевок в санатории и дома отдыха
1	1	1	1	1	1023.	Больничные листки о нетрудоспособности (бюллетени)
3	3	3	3	3		Б. Жилищное хозяйство
					1024.	Книга прописки жильцов (домовые книги)
-	-	-	Пост.	50 <*>	--------------------------------	<*> Принимаются в госархив в составе фонда вышестоящего органа.
1025. Переписка о благоустройстве дворов (озеленении, асфальтировании и др.)
3	3	3	3	3	1026.	Расчеты и переписка по квартирной плате, справки о зарплате
3	3	3	3	3	1027.	Ордера на право пользования жилой площадью
-	-	-	-	Пост. <**>	--------------------------------	<**> На государственное хранение не передаются.
1028. Копии справок, доверенностей и удостоверений, выданных жильцам жилищно-коммунальными учреждениями
3	3	3	3	3	1029.	Лицевые счета квартиросъемщиков
-	-	-	-	25 <***>	--------------------------------	<***> При отсутствии книги прописки жильцов — 75 л.
1030. Переписка по бронированию жилплощади для лиц, находящихся в длительных командировках
3	3	3	3	3	1031.	Сведения о жилищном фонде органов системы Госстандарта СССР
5	5	3	3	3	1032.	Переписка по вопросам управления жилыми домами
3	3	3	3	3	1033.	Переписка о распределении и предоставлении жилплощади в домах органов системы Госстандарта СССР
5	5	3	3	3	1034.	Списки жильцов
-	-	-	3 <*>	3 <*>	--------------------------------	<*> См. примечание к ст. 1029.
1035. Переписка с органами милиции о прописке жильцов
-	-	-	3	3		В. Детские учреждения
					1036.	Переписка об организации детских садов, яслей, пионерских лагерей и детских площадок
3	-	-	3	3	1037.	Планы, докладные записки, обзоры и переписка о предоставлении мест в детских садах, яслях, санаториях, пионерских лагерях и на детских площадках детям рабочих и служащих
3	3	3	3	3	1038.	Единовременные отчеты о работе яслей, детских садов, пионерских лагерей и других детских учреждений
5	-	-	5	5	1039.	Переписка по вопросам лечебно-профилактической и оздоровительной работы в яслях, детских садах, пионерских лагерях и других детских учреждениях
3	-	-	3	3	1040.	Планы оборудования яслей, детских садов, пионерских лагерей и других детских учреждений
3	-	-	3	3	1041.	Докладные записки и информации об организации отдыха детей в зимние каникулы (новогодние елки, катки, лыжные прогулки и др.)
3	-	-	3	3	1042.	Акты обследования состояния работы яслей, детских садов и других детских учреждений
3	-	-	3	3	1043.	Переписка о работе яслей, детских садов и других детских учреждений
3	-	-	3	3	1044.	Индивидуальные конверты (индивидуальные карты, справки, анализы) и истории развития детей в яслях, детских садах, домах ребенка и других детских учреждениях
-	-	-	-	25	1045.	Документы, представляемые при приеме детей в детские сады и ясли (копии свидетельств, о рождении, медицинские справки и анализы, справки с места работы и т.д.)
-	-	-	-	3	1046.	Дневники групп, тетради врачебных назначений и детского питания в яслях, детских садах, пионерских лагерях и других детских учреждениях
-	-	-	-	3	1047.	Журналы и ведомости учета проведения занятий с детьми
-	-	-	-	3	1048.	Переписка о направлении детей в детские санатории
3	-	-	3	3		Г. Общественное питание
					1049.	Документы по вопросам работы предприятий торговли и общественного питания
5	-	-	5	5	1050.	Переписка по вопросам работы предприятий торговли и общественного питания
3	-	3	3	3	1051.	Переписка о мероприятиях по улучшению санитарного состояния столовых и буфетов
3	-	3	3	3	1052.	Переписка по вопросам улучшения обслуживания потребителя
3	3	3	3	3	1053.	Переписка по организации предприятий общественного питания и торговли
3	3	3	3	3	1054.	Документы и переписка о наценках и снижении цен на продовольственные товары
5	-	5	-	5	1055.	Нормы естественной убыли и отходов продуктов:
					а) по месту составления и утверждения (подлинники)	Пост.
	-	10	-	10	б) присланные для руководства или сведения	До замены новыми
	1056.	Переписка по вопросу естественной убыли и отходов продуктов
3	-	3	3	3		21. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
						А. Административные вопросы
					1057.	Утвержденные правила внутреннего распорядка (подлинники и 1 экз. копии)
1 <*>	1 <*>	1 <*>	1 <*>	-	1058.	Акты и переписка о нарушении правил внутреннего распорядка
1	1	1	1	1	1059.	Книги и тетради оттисков и слепков печатей и штампов
Постоянно	10	1060.				Переписка по утверждению печатей и штампов
3	3	3	3	3	1061.	Акты об уничтожении печатей и штампов
3 <**>	3 <**>	3 <**>	3 <**>	3 <***>	1062.	Переписка с финорганами, учреждениями, ведомствами по организационно-административным и хозяйственным вопросам
5	5	5	5	5	1063.	Переписка о выделении и закреплении автомашин за учреждениями, организациями и должностными лицами
3	3	3	3	-	1064.	Табели времени явки на работу
1	1	1	1	1	1065.	Книги, журналы и ведомости регистрации прихода и ухода рабочих и служащих
1	1	1	1	1	1066.	Списки и книги адресов и телефонов
1 <*>	1 <*>	1 <*>	1 <*>	1	--------------------------------	<*> После замены новыми.
<**> При отсутствии книг и тетрадей оттисков и слепков — Пост. <***> При отсутствии книг и тетрадей, оттисков и слепков — 10 л.
1067.
Переписка о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
1	1	1	1	-	1068.	Переписка о выдаче пропусков в учреждения и на предприятия
1	1	1	1	-	1069.	Книги регистрации постоянных и временных пропусков
3	3	3	3	-	1070.	Корешки пропусков в служебные здания и на вынос вещей
1	1	1	1	-		Б. Эксплуатация и ремонт служебных помещений
					1071.	Планы и переписка о размещении учреждений и предприятий
3	3	3	3	-	1072.	Планы технического оборудования
1	1 <*>	1 <*>	1 <*>	1	1073.	Топографские планы владений
До замены новыми		1074.				Технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений
1 <*>	1 <*>	1 <*>	1 <*>	1 <*>	--------------------------------	<*> После окончания эксплуатации.
1075. Переписка о представлении органам Госстандарта СССР помещений и об их эксплуатации
3	3	3	3	3	1076.	Договоры и соглашения по аренде земельных участков, зданий и подсобных помещений
3 <**>	3 <**>	3 <**>	3 <**>	3 <**>	1077.	Акты о приеме и сдаче здания при аренде
3 <**>	3 <**>	3 <**>	3 <**>	3 <**>	--------------------------------	<**> После окончания аренды.
1078. Переписка по коммунальному обслуживанию (освещению и отоплению зданий, ремонту водопровода, канализации, вентиляции и т.д.)
3	3	3	3	3	1079.	Переписка о подготовке зданий к зиме, о предупредительных мерах от затопления
3	3	3	3	3	1080.	Акты и переписка о содержании зданий, помещений, дворов и тротуаров в надлежащем техническом санитарном состоянии
3	3	3	3	3	1081.	Переписка по страхованию зданий
3	3	3	3	3	1082.	Переписка о выселении учреждений организаций и предприятий из занимаемых помещений
3	3	3	3	3	1083.	Переписка, сметы, акты об оформлении зданий и помещений в связи с революционными праздниками (декарирование, иллюминация и др.)
3	3	3	3	3	1084.	Исполнительные схемы коммуникации водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети
До замены новыми		1085.				Переписка по снабжению строительно-ремонтными материалами для хозяйственных нужд
1	1	1	1	1	1086.	Акты на передачу в постоянное пользование зданий и помещений
Постоянно <*>	-	--------------------------------				<*> В госархив не сдаются.
1087. Договоры и наряды на проведение ремонта помещений, оборудования и инвентаря
1	1	1	1	1	1088.	Заявки на текущий ремонт и переписка о ходе ремонта
2	2	2	2	2	1089.	Сметы на текущий ремонт
2	2	2	2	2	1090.	Акты приема ремонтных работ
3	3	3	3	3		В. Хозяйственное обслуживание
					1091.	Договоры и соглашения по хозяйственному обслуживанию помещений
3 <**>	3 <**>	3 <**>	3 <**>	3 <**>	--------------------------------	<**> Со дня истечения срока действия.
1092. Лимиты и заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды и переписка по этому вопросу
1	1	1	1	1	1093.	Переписка о снабжении органов системы Госстандарта СССР бланками, книгами и др. канцелярскими принадлежностями
3	3	-	3	3	1094.	Переписка по приобретению билетов железнодорожного и городского транспорта
1	1	1	1	1	1095.	Переписка об оплате за пользование почтой, телеграфом, телефоном, радио, телевизором
1	1	1	1	1	1096.	Квитанции и корешки квитанций, заявки, переписка по подписке на периодические и непериодические издания
1	1	1	1	1	1097.	Переписка о помещении в газетах объявлений и публикаций, связанных с текущей деятельностью учреждений или предприятий
1	1	1	1	1	1098.	Переписка о выдаче абонентных книжек на стадионы, в кинотеатры, на бензин и т.д.
1	1	1	1	1		Г. Охрана организации и предприятий
					1099.	Акты междуведомственных комиссий и обоснования по вопросам организации и осуществления охраны организаций и предприятий
3	3	3	3	-	1100.	Переписка с Госпланом СССР, Министерством финансов СССР, Государственным комитетом Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы по вопросам охраны организаций и предприятий Госстандарта СССР
5	5	5	5	-	1101.	Переписка с организациями, предприятиями Госстандарта СССР по вопросам организации ведомственной, вневедомственной и сторожевой охраны
3	3	3	3	-	1102.	Переписка с организациями и предприятиями Госстандарта СССР по вопросам организации и осуществления внутриобъектового и пропускного режима
3	3	3	3	-	1103.	Документы по вопросам обследования противопожарного состояния зданий и контроля за выполнением предложений по обследованию
3	3	3	3	3	1104.	Утвержденные планы, чертежи и описания конструкций автоматической сигнализации
До замены новыми	1105.	Переписка об инженерно-технических мероприятиях по гражданской обороне, противопожарной безопасности и общей охране предприятий, учреждений и организаций
3	3	3	3	3	1106.	Переписка по вопросам организаций и проведения боевой подготовки личного состава отрядов и команд охраны
3	3	3	3	3	1107.	Расписания и табели постов и караулов общей и противопожарной охраны, листы нарядов, постовые ведомости, строевые записки, контрольные записи
1	1	1	1	1	1108.	Рапорты о несении караульной и специальной службы
1	1	1	1	1	1109.	Книги учета опечатания помещений и снятия печатей
1	1	1	1	1	1110.	Ведомости учета наличия и движения оружия и боеприпасов
5	5	5	5	5	1111.	Книги регистрации выдачи оружия караульным
3	3	3	3	3	1112.	Заявки и переписка по обеспечению отрядов и команд охраны оружием и боеприпасами,
2	2	2	2	2	1113.	Акты и сведения о мероприятиях по общей и противопожарной охране
3	3	3	3	3	1114.	Списки противопожарного оборудования и инвентаря и периодические сведения о его движении
-	3	3	3	3	1115.	Срочные донесения о пожарах
1	1	1	1	1	1116.	Акты о пожарах и переписка о выявлении причин пожаров
5	5	5	5	5	1117.	Сводки о боевой профилактической работе пожарно-сторожевой охраны
3	3	3	3	3	1118.	Оперативные отчеты и переписка по строительству и ремонту технических средств охраны
3	3	3	3	3	1119.	Акты, ведомости и переписки по установлению и изменению численности отрядов и команд охраны
5	5	5	5	5	1120.	Инструкции дежурным по учреждениям и предприятиям
1 <*>	1 <*>	1 <*>	1 <*>	1 <*>	--------------------------------	<*> После замены новыми.
1121. Списки и графики дежурных по учреждениям и предприятиям
1	1	1	1	1	1122.	Книги приема-сдачи дежурств и рапорты дежурных по учреждению, организации и предприятию
1	1	1	1	1	1123.	Акты о происшествии во время дежурств
3	3	3	3	3		22. ТРАНСПОРТ И СВЯЗЬ
					1124.	Отчеты о наличии автотранспорта, гаражей, персонала
3	3	3	3	3	1125.	Отчеты об эксплуатации автотранспорта
1	1	1	1	1	1126.	Оперативные планы перевозок на всех видах транспорта
3	3	3	3	3	1127.	Отчеты о выполнении планов перевозок:
					а) полугодовые и квартальные	3
	3	3	3	3	б) месячные	1
	1	1	1	1	1128.	Переписка об условиях и ходе перевозок
3	3	3	3	3	1129.	Заявки и разнарядки на автоперевозки
1	1	1	1	1	1130.	Тарифы и правила по перевозке грузов, присланные для руководства или сведения
3 <*>	3 <*>	3 <*>	3 <*>	3 <*>	1131.	Нормативы загрузки транспортных средств
1 <*>	1 <*>	1 <*>	1 <*>	1 <*>	--------------------------------	<*> После замены новыми.
1132. Утвержденные технические нормы по эксплуатации автотранспорта
Постоянно	1133.	Переписка по эксплуатации автотранспорта
3	3	3	3	3	1134.	Отчетные карточки о работе автотранспорта
1	1	1	1	1	1135.	Графики работы автотранспорта
1	1	1	1	1	1136.	Путевые листы и наряды автотранспорта
3	3	3	3	3	1137.	Сведения о расходе запасных частей, горючего и резины
3	3	3	3	3	1138.	Паспорта автомашин
До списания автомашин	1139.	Переписка по укомплектованию и учету наличия автотранспорта
3	3	3	3	3	1140.	Переписка по устройству и содержанию гаражей
3	3	3	3	3	1141.	Аварийные акты, протоколы аварийных комиссий и переписка по авариям и крушениям:
					а) связанным с крупным материальным ущербом или человеческими жертвами	Постоянно
	10	б) по прочим авариям и крушениям				5
	5	5	5	5	1142.	Переписка об авариях автомашин
3	3	3	3	3	1143.	Переписка о безгаражном хранении автомашин
3	3	3	3	3	1144.	Планы ремонта средств транспорта
3	3	3	3	3	1145.	Протоколы диспетчерских совещаний
-	-	-	3	3	1146.	Графики диспетчерских дежурств
-	-	-	1	1	1147.	Суточные диспетчерские справки, сводки и сведения о движении транспорта
-	-	-	1	1	1148.	Накладные на отправленные и поступившие грузы
-	-	-	3	3	1149.	Книги, журналы, ведомости поступления и отправки грузов
-	-	-	3	3	1150.	Переписка о расчетах по претензиям за утрату, недостачу и задержку грузов
3	3	3	3	3	1151.	Сведения и переписка о мобилизации всех видов транспорта на время посевной и уборочной кампании
-	-	-	3	3	1152.	Технические планы, характеристики и исполнительные схемы телефонной сети, радиоустановок и сигнализации
До минования надобности	1153.	Утвержденные графики текущего среднего и капитального ремонта телефонной аппаратуры, теле- и радиоустановок и сигнализации
3	3	3	3	3	1154.	Переписка о проведении работ по телефонированию, радиофикации и сигнализации
3	3	3	3	3	1155.	Журналы регистрации неполадок, технического осмотра и ремонта телефонных, телевизионных, радио- и сигнальных установок
1	1	1	1	1		23. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, АРХИВ
						А. Делопроизводство
					1156.	Инструкции и правила по организации и ведению делопроизводства:
					а) по месту составления и утверждения	Постоянно
	-	б) в других организациях				До замены новыми
		1157.				Утвержденные классификаторы дел и документов (подл. и 1 экз. копий)
Постоянно	-	1158.				Утвержденные сводные номенклатуры дел Госстандарта СССР, его организаций и предприятий
Постоянно	10	1159.				Утвержденные номенклатуры дел подразделений Госстандарта СССР, его организаций и предприятий
5 <*>	5 <*>	5 <*>	-	-	--------------------------------	<*> При отсутствии сводной номенклатуры — Пост.
1160. Переписка по вопросам организации и рационализации делопроизводства
3 ЭПК	3 ЭПК	3 ЭПК	3 ЭПК	-	1161.	Сводки и сведения о применении средств оргтехники в делопроизводстве
3 ЭПК	3	3 ЭПК	3	-	1162.	Типовые тексты писем и типовые номенклатуры
До минования надобности	1163.	Переписка по вопросам ведения текущего делопроизводства
3	3	3	3	3	1164.	Переписка с организациями и предприятиями по обеспечению бланками учета делопроизводства
2	2	2	2	2	1165.	Указатели и картотеки к приказам, постановлениям, распоряжениям и инструкциям
Постоянно	-	1166.				Картотека учета постановлений и распоряжений ЦК КПСС и Совета Министров СССР, относящихся к деятельности Госстандарта СССР
До минования надобности	1167.	Журналы регистрации и регистрационные карточки входящих и исходящих документов
3 <**>	3 <**>	3 <**>	3 <**>	3 <**>	--------------------------------	<**> Документов специального делопроизводства не менее — 10 л.
1168. Картотеки (журналы) учета приказов
5	5	5	5	5	1169.	Картотеки, контрольные карты и др. по контролю исполнения
3 <*>	3 <*>	3 <*>	3 <*>	3	--------------------------------	<*> Подлежат приему в госархив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.
1170. Карточки учета и контроля исполнения поступивших писем трудящихся
5	5	5	5	5	1171.	Журнал учета отпечатанных в машинописном бюро документов:
					а) с грифом «для служебного пользования» и несекретных	1
	1	1	1	1	б) секретных	5
	5	5	5	-	1172.	Журнал инвентарного учета технических документов и изданий
Постоянно <**>	-	1173.				Журнал регистрации заказов, размноженных на ротапринте
2	2	2	2	-	1174.	Журнал учета работ, выполненных на ротаторе и типографией
1 <**>	1 <**>	1 <**>	1 <**>	-	--------------------------------	<**> По специальному делопроизводству не менее 10 л.
1175. Наряды на производство копировально-множительных и фоторабот:
					а) документов с грифом «Для служебного пользования» и несекретных	1
	1	1	1	-	б) секретных документов	3
	3	3	3	-	1176.	Разверстки (списки, расчеты) на рассылку приказов, правил, инструкций и сопроводительные письма к ним
2 <*>	2 <*>	2 <*>	2 <*>	-	1177.	Книги разносные, реестры и расписки в получении документов
1 <*>	1 <*>	1 <*>	1 <*>	-	1178.	Реестры на отправку иностранной корреспонденции
3	3	3	-	-	1179.	Журнал внутреннего учета материалов счета задач на вычислительных машинах
3	3	3	-	-	1180.	Книги и карточки учета выданных справок
3 <*>	3 <*>	3 <*>	3 <*>	-	--------------------------------	<*> По секретному делопроизводству — 5 л.
1181. Акты проверки состояния делопроизводства и наличия документов
3 <**>	3 <**>	3 <**>	3 <**>		--------------------------------	<**> Секретных делопроизводств и документов — 5 л.
1182. Предписания на выполнение работ
3	3	3	3		1183.	Журнал регистрации предписаний (заданий) на выполнение работ
5	5	5	5	-	1184.	Перечень индексов управлений и отделов центрального аппарата, учреждений и предприятий
До замены новыми						Б. Архив
					1185.	Материалы по проверке состояния и условий хранения документов в архивах действующих учреждений, организаций и предприятий архивными органами
10	10	10	10	-	1186.	Инструкции и правила для работы архивов министерств, ведомств, учреждений, предприятий и организаций, издаваемые Главархивом при Совете Министров СССР
До замены новыми	1187.	Перечни документов с указанием сроков хранения:
					а) по месту составления (подлинники)	Пост.
	-	-	-	-	б) присланные для руководства или сведения	До замены новыми
	1188.	Переписка с Главархивом при СМ СССР и архивными органами по организационным и методическим вопросам
3	3	3	3	-	1189.	Внутриведомственная переписка по работе архива
3	3	3	3	-	1190.	Список фондов
Постоянно	-	1191.				Дела фондов (акты о выделении к уничтожению документов, о недостаче и неисправимых повреждениях, проверки наличия и состояния документов, о сдаче документов в государственные архивы; обзоры фондов)
Постоянно	-	1192.				Паспорта (карточки) архивов
Постоянно	-	1193.				Положение об архиве
Постоянно	-	1194.				Сведения о наличии документов, представляемые в Главархив, республиканские и местные органы
3	3	3	-	-	1195.	Описи документов:
					а) постоянного хранения	Постоянно
	-	в) временного хранения				До минования надобности
	1196.	Требования управлений и отделов на выдачу материалов из архива
1	1	1	1	-	1197.	Акты о выдаче документальных материалов во временное пользование в другие учреждения
3	3	3	-	-	1198.	Книги учета выдачи документальных материалов из архива
10	10	10	10	-	1199.	Типографские указатели архива
1 <*>	1	1 <*>	-	-	--------------------------------	<*> После замены новыми.
24. ВОПРОСЫ РАБОТЫ ПРОФСОЮЗНЫХ И ДРУГИХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
						А. Профсоюзные организации
					1200.	Постановления и директивные материалы Президиума и Секретариата ВЦСПС, Президиумов ЦК профсоюзов, МГСПС республиканских, краевых и областных комитетов
Хранить до передачи в госархив. Не принятые уничтожаются по миновании надобности	1201.	Протоколы, стенограммы, тезисы, доклады, приветствия и другие документы о работе профсоюзных конференций
Постоянно	-	1202.				Приветственные письма, обращения, телеграммы и рапорта профсоюзных конференций партии и правительству коллективами рабочих и служащих
Постоянно	-	1203.				Переписка о выборах делегатов на профсоюзные конференции
3	3	3	3	3	1204.	Списки участников отчетно-выборных профсоюзных собраний и конференций
3	3	3	3	3	1205.	Протоколы и доклады мандатных комиссий профсоюзных конференций
Пост.	-	-	-	-	1206.	Протоколы счетных комиссий профсоюзных конференций
На срок полномочий избранного органа	1207.	Бюллетени тайного голосования и списки кандидатов, выдвинутых в новый состав профорганизаций
В течение срока полномочий	-	1208.				Переписка по вопросам проведения отчетно-выборных собраний
3	3	3	3	3	1209.	Протоколы, стенограммы, резолюции и постановления общих собраний первичных профорганизаций
Постоянно	10	1210.				Протоколы и постановления производственных совещаний рабочих и служащих
Постоянно	10	1211.				Протоколы, стенограммы, докладные записки и справки по проверке выполнения условий коллективных договоров
Постоянно	10	1212.				Ведомости об уплате членских взносов
Не менее трех лет	1213.	Переписка о задолженности по членским взносам
1	1	1	1	1	1214.	Акты на уничтожение членских билетов и карточек
3	3	3	3	3	1215.	Книги и картотеки учета выдачи и рассылки членских билетов
3	3	3	3	3	1216.	Отчеты о выдаче членских билетов израсходованных марок и бланков карточек
3	3	3	3	3	1217.	Заявки на членские билеты
3	3	3	3	3	1218.	Переписка по вопросам выдачи, перерегистрации и обмена членских билетов
3	3	3	3	3	1219.	Ежемесячные справки о количестве членов в профсоюзных организациях и добровольных обществах
1	1	1	1	1	1220.	Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи, предоставлений путевок в дома отдыха, пионерские лагеря, детские сады и т.д.
3	3	3	3	3	1221.	Протоколы заседаний комиссий первичных профсоюзных организаций (специального страхования, культкомиссии, производственно-массовой работы и др.)
3	3	3	3	3	1222.	Планы, отчеты и сведения о работе комиссий первичных профсоюзных организаций
5	5	5	5	5	1223.	Финансовые сметы и отчеты первичных организаций
Постоянно	10	1224.				Переписка об организации заграничных туристских путешествий
3	3	3	3	3		Б. Культурно-массовая работа
					1225.	Переписка с государственными и профсоюзными организациями по культурно-массовой работе
10 ЭПК	5 ЭПК	5	10 ЭПК	15	1226.	Докладные записки, отчеты и сводки по вовлечению трудящихся в массовые общественные организации (добровольное общество содействия армии, авиации и флоту, общество Красного Креста и Красного Полумесяца и др.)
10 ЭПК	10 ЭПК	5	10 ЭПК	5	1227.	Информация, докладные записки, справки о состоянии культурно-массовой работы среди трудящихся
Постоянно	10	Пост.		10	1228.	Планы и отчеты о проведении культурно-массовых работ:
					а) годовые	Постоянно
	5	б) квартальные				1
	1	1	1	1	1229.	Протоколы совещаний, доклады и отчеты клубных советов о деятельности дворцов культуры, домов народного творчества, клубов, красных уголков, библиотек и других культурно-просветительных учреждений
10 ЭПК	10 ЭПК	5	10 ЭПК	5	1230.	Переписка об организации и работе клубов, красных уголков, библиотек и читален
3 ЭПК	3 ЭПК	3	3	3	1231.	Переписка об организации лекций, докладов, бесед, экскурсий
1	1	1	1	1	1232.	Переписка об ассигновании средств на оборудование дворцов культуры, клубов и красных уголков
3	3	3	3	3	1233.	Документы о выставках, организуемых клубами, библиотеками и другими культурно-просветительными учреждениями
5 ЭПК	5 ЭПК	3	5 ЭПК	3	1234.	Методические указания по экспозиции и реэкспозиции
5	5	3	5	3	1235.	Заявки на проведение экскурсий по выставкам
1	1	1	1	1	1236.	Протоколы и стенограммы конференций и совещаний по творческим вопросам художественной самодеятельности, и материалы к ним
Постоянно	10	Пост.		10	1237.	Переписка о проведении вечеров художественной самодеятельности
2	2	2	2	2	1238.	Отчеты о работе самодеятельных коллективов
3	3	3	3	3	1239.	Переписка об участии в смотрах художественной самодеятельности
3	3	3	3	3	1240.	Отчеты о смотрах художественной самодеятельности
Постоянно	3	3		3	1241.	Переписка по вопросам приема и набора в коллективы художественной самодеятельности
3	3	3	3	3		В. Спортивно-физкультурная работа
					1242.	Протоколы судейских спортивных коллегий
Постоянно	5	Пост.		5	1243.	Докладные записки и сведения о вовлечении широких масс трудящихся в занятия физкультурой и спортом и о создании физкультурных коллективов на предприятиях и в учреждениях
10 ЭПК	10 ЭПК	5	10 ЭПК	5	1244.	Календарные планы, расписания спортивных секций, спортивных соревнований и учебно-тренировочных сборов
2	2	2	2	2	1245.	Документы об участии в спартакиадах и всесоюзных смотрах физкультурных коллективов
Постоянно	5	Пост.		5	1246.	Переписка по проведению физкультурных спартакиад, кроссов, соревнований, сборов, парадов, туристских походов
3	3	3	3	3	1247.	Заявки и заявочные листы на участие в физкультурных спартакиадах, соревнованиях, сборах и парадах
3	3	3	3	3	1248.	Сведения и статистические сводки о составе и количестве физкультурных коллективов по всем видам спорта
5	5	5	5	5	1249.	Списки, фотоснимки участников спортивных соревнований, спартакиад, сборов, туристских походов, олимпиад, парадов и шахматно-шашечных турниров
Постоянно	5	Пост.		5	1250.	Информационные сводки и переписка по проведению соревнований, розыгрышей кубков и первенств по всем видам спорта
3	3	3	3	3	1251.	Отчеты, доклады и информационные письма о работе спортивных секций
3 ЭПК	3 ЭПК	3 ЭПК	3 ЭПК	3	1252.	Протоколы комиссий по приему норм комплекса ГТО и ГЗР и спортивных разрядов
3	3	3	3	3	1253.	Документы и переписка по подготовке к сдаче норм ГТО, ГЗП и спортивных разрядов
3	3	3	3	3	1254.	Переписка по организации и проведению учебно-тренировочных сборов
3	3	3	3	3	1255.	Журналы учета работы спортивных секций
1	1	1	1	1	1256.	Заявления о приеме в члены добровольных спортивных обществ, списки членов ДСО
3	3	3	3	3	1257.	Ведомости на выдачу спортивной формы и спортивного инвентаря
Не менее трех лет		Г. Кассы взаимопомощи
					1258.	Финансовые отчеты касс взаимопомощи:
					а) годовые	10
	10	10	10	10	б) квартальные	3
	3	3	3	3	1259.	Акты ревизий касс взаимопомощи
Не менее трех лет	1260.	Протоколы заседаний правлений касс взаимопомощи по вопросам выдачи ссуд
3	3	3	3	3	1261.	Заявления о вступлении в члены касс взаимопомощи
3	3	3	3	3	1262.	Заявления членов касс взаимопомощи о выдаче ссуд
3	3	3	3	3	1263.	Сводки и списки разассигнований средств, отпущенных соцстрахом кассам взаимопомощи
До минования надобности	1264.	Инструкции о порядке взимания членских взносов
До замены новыми	1265.	Сведения о поступлении членских взносов
5	5	5	5	5	1266.	Ведомости погашения ссуд и членских взносов
3	3	3	3	3	1267.	Лицевые счета членов касс взаимопомощи
10	10	10	10	10		Д. Группы народного контроля
					1268.	Переписка с Комитетом народного контроля СССР, республиканскими и местными комитетами народного контроля по результатам проверки выполнения постановлений партийных и государственных органов
10 ЭПК	10 ЭПК	10 ЭПК	10 ЭПК	10	1269.	Переписка с Комитетом народного контроля СССР, республиканскими и местными комитетами народного контроля по вопросам ревизий и проверок
5 ЭПК	5 ЭПК	5 ЭПК	5 ЭПК	5	1270.	Планы работ групп и постов народного контроля:
					а) годовые	Постоянно
	10	б) квартальные				3
	3	3	3	3	1271.	Отчеты о работе групп и постов народного контроля:
					а) годовые	Постоянно
	10	б) квартальные				3
	3	3	3	3	1272.	Протоколы заседаний групп и постов народного контроля
Постоянно	10					Е. ВОИР и научно-технические общества
					1273.	Протоколы общих собраний членов ВОИР
-	-	Пост.	10	-	1274.	Отчеты об итогах выборов советов первичных организаций ВОИР
-	-	Пост.	10	-	1275.	Положения о смотрах-конкурсах на лучшую постановку изобретательных работ
-	-	Пост.	10	-	1276.	Протоколы конкурсных комиссий
-	-	Пост.	10	-	1277.	Отчеты о состоянии членства, поступлении и расходовании членских взносов
-	-	5	5	-	1278.	Уставы научно-технических обществ
-	Постоянно	10	-		1279.	Протоколы отчетно-выборных конференций первичных организаций научно-технических обществ
-	Постоянно	10	-		1280.	Отчеты об итогах выборов советов первичных организаций научно-технических обществ
-	Постоянно	10	-		1281.	Списки советов первичных организаций научно-технических обществ
-	Постоянно	10	-		1282.	Планы работы советов первичных организаций научно-технических обществ и распределение обязанностей между членами
-	5	5	5	-	1283.	Протоколы заседаний советов первичных организаций научно-технических обществ
-	Постоянно	10	-		1284.	Протоколы общих собраний по выбору представителей для участия в общем совещании членов научно-технических обществ
-	5	5	5	-	1285.	Списки уполномоченных первичных организаций научно-технических обществ
-	Пост.	10	10	-	1286.	Справки о работе первичных организаций научно-технических обществ
-	5	5	5	-	1287.	Переписка о деятельности первичных организаций научно-технических обществ
-	5	5	5	-	1288.	Переписка об участии первичных организаций в конкурсах научно-технических обществ
-	5	5	5	-	1289.	Акты проверки финансовой деятельности первичных организаций научно-технических обществ
-	5	5	5	-

УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ

	Статьи
Автобиографии	785, 789
Авторефераты	764, 839
Акты по вопросам:
аварий	936, 1141
ввода в эксплуатацию	90, 144, 146
внедрения и соблюдения стандартов	351
выдачи документов	1197
выделения к уничтожению документальных материалов	1191
выполненных работ	96
готовности изделий	738
изобретений и рационализаторских предложений	455
инвентаризации имущества и материальных ценностей	247, 717
испытаний	334
качества продукции	768
наличия, движения и возврата тары	1006
несчастных случаев, профессиональных отравлений и заболеваний	938
обеспечения спецодеждой и спецпитанием	913
оборудования и приборов	561, 588, 597, 598, 613, 616, 621
обследования, проверок, проверок работы и ревизий	32, 34, 238, 354, 357, 365, 396, 401, 608, 650, 699, 716, 918, 922, 1042, 1181, 1259, 1289
отвода земельных участков	633
оформления зданий и сооружений	1083
привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины	1058
приема-сдачи имущества, материалов зданий и сооружений	54, 55, 137, 394, 622, 658, 681, 1002, 1077, 1086
противопожарной безопасности и охраны учреждений и организаций и предприятий	1099, 1113, 1116, 1119, 1123
разработки норм	912
ремонта продукции	561
санитарного состояния предприятия	930
сдачи выполненных работ	96, 1090
содержания зданий, помещений, дворов и тротуаров	1080
списания оборудования, инструментов, имущества и книг	623, 624, 717
строительства, реконструкции и ремонта	652, 660
техники безопасности	919, 932
уничтожение печатей и штампов	1061
уничтожения членских билетов	1214
экспертизы	386, 387, 395
Алгоритмы	114, 115, 120
Алфавиты личных дел	790
Альбомы:
тематические	64
фотографии	64
экспонатов выставок	58
Анализы:
брака	385
балансов и отчетов	225, 230
выполнения планов	221
Анкеты:
делегатов конференций, съездов и совещаний	20
лиц, командированных за границу	799
лиц, представленных к наградам	810
рабочих и служащих	785
Аттестаты	382
Балансы бухгалтерские	229
Бланки	79, 110, 121, 129
Бюллетени:
ведомств, учреждений, организаций и предприятий	31
тайного голосования	841, 1207
Ведомости:
балансовых счетов	234
дефектные	621
на выдачу зарплаты и удержаниям из нее	237, 240, 241
на выдачу спортивной формы и инвентаря	1257
неиспользованного оборудования	614
осмотра оборудования	598
отчетные кассовые	205
погашения ссуд и членских взносов	1266
поступления и отправки грузов	1149
распределения годовых фондов и лимитов	963, 971
сводные	662
сличительные	244
уплаты членских взносов	1212
установления и изменения численности отрядов и команд охраны	1119
учета и регистрации:
движения рабочей силы	847
забракованного оборудования	589
занятий с детьми	1047
наличия и движения оружия и боеприпасов	1110
явки на работу	1065
Верстки	749, 751
Выписки	14
Графики:
ввода в эксплуатацию оборудования	977
внедрения	87
дежурств	1121, 1146
завоза товаров	1003
капитального ремонта	680
перехода на унифицированный стандарт	488
проверки мерительного инструмента и измерительных приборов	367, 370, 609
проведения работ	89
проверки по госнадзору	345
работы автотранспорта	1135
сдачи в ремонт машин и оборудования	618, 621, 1153
Дела:
книг	738
выездные	799
рабочих и служащих	785, 786, 787
по изданию рукописей	765
судебно-арбитражные	953, 955
фондов	1191
Диаграммы к изданиям	755
Дипломы	874
Диссертации	839
Дневники:
групп в детских учреждениях	1046
работы библиотек	719
Доверенности	360, 951, 1028
Договоры:
на вычислительные и пусконаладочные работы	81, 133
о социалистическом соревновании	864
трудовые	646, 980, 981, 1087
хозяйственные	1021, 1076, 1091
Докладные записки:
деятельности учреждений, организаций и предприятий	688
комплектных договоров	1211
новой техники	597
об обеспечении спецодеждой и спецпитанием	913
политико-воспитательной и культурно-массовой работы	1226, 1243
проверке выполнения постановлений, приказов и распоряжений	33
работы с детьми	1037, 1041
работы производственных совещаний	857
строительства	650, 653
техники безопасности	929
Доклады:
внедрения методов работ ударников коммунистического труда	871
деятельности учреждений, организаций и предприятий	48, 224, 332, 518, 1229
иностранных специалистов	701
изобретательства и рационализации	455, 462
по изменению штатных расписаний	49
кадров	807
командировок	56, 797
проверки выполнения законов, указов, постановлений и распоряжений	32
проверкам внедрения и соблюдения стандартов и технических условий	344
работы профсоюзных конференций	1201, 1205
по результатам испытаний	334
ревизии и обследования	34
санитарного состояния предприятий	930
спортивной работы	1251
стандартизации и госиспытания измерительных приборов	442
о ходе строительства и реконструкции	651
Документы:
по аттестации	811
по ассигнованиям	214
по госиспытаниям приборов	439
по долгосрочному прогнозу	155
информационные	69, 71, 131, 132, 687, 705, 711
по классификации справочно-информационного фонда	710
по комплектованию библиотечного фонда	709
по методологии планирования	151
по методологии технического нормирования	876
по награждению	812
по нормам выработки	879
по организации, реорганизации и ликвидации учреждений	53
по организации и проведению торжеств	63
по организации оперативно-поверочной деятельности	354
по организации и оборудованию выставок	698
по обмену научно-техническими достижениями	691
по организации труда	851, 852, 853, 854
обследования противопожарного состояния	1103
переводу предприятий	154
по приему детей в детские учреждения	1045
по применению санкций	349
проведения конкурсов и смотров	62
проверки служб стандартизации	306
к приказам	776
по присуждению переходящего Красного Знамени	870
поступающие на заключение в юридический отдел	948
о работе по совместительству	784
о разработках институтов Госстандарта	754
по работе предприятий торговли и общественного питания	1049
по системе показателей качества	315, 331
сличения данных по измерениям времени и частоты	420
по статистическому учету	712
технических и геологических изысканий	638
товарищеских судов	860
участия в выставках и конгрессах	57, 1233
по учету использования научно-технической информации	692
об утверждении персональных ставок	891
по учету травматизма и профессиональных заболеваний	934
об участии в спортивной работе	1245, 1253
по хронометражу	898
о ценах на продтовары	1054
Донесения:
телеграфные	205
о пожарах	1115
Жалобы	36, 838, 894
Журналы:
анализа брака	385
по технике безопасности	93
учета и регистрации:
аттестованной продукции	322
выдачи клейм	392
выдачи свидетельств	384
грузов	996
документации	101
заказов на ремонт	559
законченных вычислительных работ	98, 100
заказов	1173
изобретений и рационализаторских предложений	457
материалов счета	1179
неполадок, технического осмотра и ремонта телефонных и сигнальных установок	1155
отпечатанных документов	1171
поступления информации	102
применения санкций	397
поступления и отправки грузов и товаров	1149
проведения занятий с детьми	1047
поступления статистической отчетности	103
поверок средств измерений	372, 383
предписаний на выполнение работ	1183
прихода и ухода рабочих и служащих	1065
приборов на ремонт	560
работ, выполненных на ротаторе и типографией	1174
технических документов	1172
Задания	83, 150, 281, 412, 448, 467, 493, 642, 797
Заказы	582, 969, 990
Заключения по вопросам:
госнадзора за внедрением и соблюдением стандартов и технических условий	352
законопроектов и постановлений	6
издания	729
новой техники, изобретательства, рационализации, обмена опытом	350, 450, 452, 554
обеспечение спецодеждой и спецпитанием	913
отчетности	230
планирования	169
правовым	945
премирования	868
проектов рекомендаций	493, 519
проектно-сметной документации	648
разработки норм, проектов, стандартов и технических условий	279, 290, 912
разработки правил и инструкций	26
результатов испытаний	334, 438, 445
строительства	660
по темам	416
экспертов	936
Законопроекты	3
Законы	1
Заметки	46
Замечания к планам, к проектам рекомендаций	515, 529
Записи	477
Записки (см. также «Докладные записки»)	299, 317, 344, 519, 653, 688, 857, 912, 913, 919, 922, 929, 1037, 1041, 1211, 1226, 1243
Заявки:
аннулированные	969
на автоперевозки	1129
бухгалтерские	191, 192
на издания	704
на молодых специалистов	792
на обеспечение оружием и боеприпасами	1112
на оборудование	579
на проведение экскурсий	1235
на проектные работы	663
на проверку средств измерений	376
на приборы (измерительные)	555, 584
на ремонт	682, 970, 1088
на снабжение	962, 1092
на строительство	664
на спецпитание	927
на участие в спортивных соревнованиях	1247
на членские билеты	1217
Заявления по вопросам:
выдачи ссуд	1262
материальной помощи	1220
предоставления путевок	1022
приема на работу, в учебные заведения и общественные организации	785, 1261
технические	359
утверждения в ученой степени или звании	844, 845
Извещения:
о выделенных фондах	961
о несчастных случаях	935
Издания	31
Изобретения	451
Иллюстрации	752
Инструкции:
о взимании членских взносов	1264
по ведению делопроизводства	1156
по вопросам строительства	628
дежурным по учреждениям, организациям и предприятиям	1120
По организации работ по стандартизации	251, 252, 297, 298, 300, 302
по организации методологии финансирования	181
по охране труда и технике безопасности	93, 906
по проведению вычислительных работ	92
по работе учреждений, организаций и предприятий	25, 1186
на рассылку приказов	1176
по составлению планов	152
по учету и отчетности	218
Информация по вопросам:
выполнения заданий по стандартизации	223
отдыха детей	1041
на перфокартах, перфолентах	72
работы производственных совещаний	857
Истории развития детей	1044
Калькуляции	176, 738
Картотеки:
информационные	693
контроля исполнения	1169
оперативные по финансированию	207
реализации товаров и материалов	245
учета и регистрации:
основных средств	246
постановлений, распоряжений, приказов	1168
членских билетов	1215
оборудования и инструмента	606
контроля исполнения	1169
товаров и материалов	1004
Карточки:
по балансовым счетам	233
должностные и личные	785, 788
выпущенных изданий	735
движения корректуры	738
исполнения и контроля	37
о работе автотранспорта	1134
рукописей	758
учета:
выданных справок	1180
клейм	1008
специалистов с высшим, средним специальным образованием	791
Карты:
индивидуальные (медицинские)	1044
инструкционные	85
контрольные	1169
проверки оборудования	599
технического уровня	317
технологические	568
хронометражные	895
Каталоги	58, 575
Квитанции	360, 976, 1096
Классификаторы	78, 1157
Книги:
адресов и телефонов	1066
амбарные	1004
бухгалтерские	233
инвентарные и суммарного учета (в библиотеках)	714
кладовые	1004
оттисков и слепков печатей и штампов	1059
отзывов	58
прописки жильцов	1024
разносные	1177
формуляров читателей	724
учета и регистрации:
бланков	816
бюллетеней тайного голосования	842
выданных справок	1180
движения трудовых книжек	805
выдачи документальных материалов	1198
выдачи оружия	1111
доверенностей	1011
изменений в технологии производства	573
изобретений и рационализаторских предложений	457
инструктажа по технике безопасности	921
кредитов	193
командированных	798
личных дел	790
несчастных случаев и по технике безопасности	939
оборудования, инструмента и запасных частей	606
основных средств	246
опечатания помещений и снятия печатей	1109
пропусков	1069
приема-сдачи дежурств	1122
приемки-получения на обработку материалов	104
поступления и отправки грузов	1149
прихода и ухода рабочих и служащих	1065
средств измерений	380
членских билетов	1215
Книжки трудовые	804
Комплекты	328
Конверты индивидуальные	1044
Коррективы	165
Корешки	782, 976, 1070, 1096
Ленты магнитные	125
Лимиты	635, 960, 1092
Листки	574, 708, 789, 936
Листы	237, 815, 1107, 1136, 1247
Лицевые счета (см. счета)	236, 1029, 1267
Личные дела (см. дела)	785, 786, 787
Личные карточки (см. карточки)	788
Макеты	226
Материалы:
директивные	1200
проверок, ревизий и обследований	1185
разработки постановлений, решений, приказов, правил, инструкций, уставов	8
расчетные	126
сводные	401
справочные	988
судебно-правовые	949
Материалы-приложения (к приказам, протоколам, планам, отчетам, сметам и т.д.)	17, 18, 19, 22, 29, 30, 167, 168, 427, 433, 634, 639, 1236
Методики	252, 297, 300, 301, 488
Накладные	722, 1148
Наряды	587, 1005, 1087, 1136, 1175
Номенклатуры	130, 773, 1158, 1159, 1162
Нормативы	567, 1131
Нормы	171, 374, 596, 877, 880, 912, 1055, 1132
Обзоры:
архивных фондов и тематические	1191
по вопросам:
изобретательства и рационализации	455
информации	690
работы учреждений, организаций и предприятий	48, 224
санитарного состояния предприятий	930
рецензий	733
читательских писем	728
Образцы	389, 741
Обращения	861
Описания	116
Описи	244, 722, 1004
Ордера	1027
Отзывы	299, 350, 438, 452, 729, 835
Отчеты:
оперативные	68
статистические	227
по темам	128, 416
по вопросам:
аварий и несчастных случаев	936, 940
бронирования военнообязанных	801
внешних сношений	471, 477, 493, 517, 524
выдачи членских билетов	1216
выполнения планов	220, 222, 410, 544, 686, 1127
государственного надзора за внедрением и соблюдением стандартов	340, 346
деятельности учреждений, организаций и предприятий	224, 229, 490, 491, 507, 546, 688, 1038, 1222, 1223
заработной платы	889, 890
изобретательства и рационализации	456, 462
использования ЭВМ	97
итогов выборов	1274, 1280
кадров	774
качества продукции	319
командировок	470
контрольно-ревизионной работы	341
культурно-массовой работы	1238
наличия автотранспорта, гаражей, персонала	1124
новой техники	545
нормирования	881, 882
оборудования	590, 595, 611, 989
организации поверочной деятельности	354
повышения квалификации	824
поступления и расхода членских взносов	1277
проведения стажировок	832
работы аспирантур	829
работы групп народного контроля	1271
расхода и экономии электроэнергии и тепла	625, 626
результатов испытаний	329, 438, 445
спортивной работы	1251
стандартизации	442
строительства и ремонта	639, 640, 650, 1118
техники безопасности и охраны труда	926, 927, 929, 941
технической пропаганды, технологии и технической эксплуатации	1125
участия в совещаниях, международных конференциях	516, 532, 533
финансирования	1258
Паспорта:
автомашин	1138
архивов	1192
зданий, сооружений и оборудования	248, 604
изданий	759
машино-ориентировочные	79
поверочных установок	382
редакционные	738
эталонов и образцов средств измерений	363
Патенты	459
Переписка по вопросам:
аварий и несчастных случаев	1141, 1142
ассигнований	196
аттестации и классификации кадров	836
бронирования	802
благоустройства дворов	1025
библиотечного обслуживания	723
внедрения Международной системы единиц «СИ»	424
возврата тары	1007
выдачи пропусков и абонементных книжек	1068, 1098
выдачи пособий	215
выдачи авторских свидетельств	461
выполнения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	413, 414, 415
выпуска новых изделий	550
выполнения заказов	583
гражданской обороны	803, 1105
госиспытаний	330, 333, 440, 443, 445, 446
госнадзора и поверки за средствами измерений	343, 355, 375, 400, 601
делопроизводства	1160, 1163
деятельности международных комиссий	530, 531
детских учреждений	1036, 1037, 1043, 1048
допуска в служебные помещения	1067
деятельности первичных организаций	1287, 1288
единой системы конструкторской документации	293
единой системы технологической подготовки производства	294
единой системы управленческой документации	295
жилищного хозяйства	1032, 1033, 1035, 1078, 1079, 1080, 1081, 1082, 1083
заработной платы	195, 886, 892, 893, 902, 904, 905
защиты диссертаций и утверждения в ученых степенях	840, 843
заявок	967, 968
завоза товаров	1000, 1003
задолженности членских взносов	1213
издательства	730, 740, 742, 743, 756, 757, 761, 767
изобретательства и рационализации	447, 463, 464
инвентаризации	247
ИСО	527, 536
измерения времени и частоты	419, 421
инвентаризации	247
иностранных и международных выставок	61
кадров (приема, увольнения, перемещения, учет, распределение)	769, 772, 779, 780, 783, 848
качества продукции и технического контроля	314, 316, 320, 321, 323, 501, 507, 508
классификации и кодирования	296, 303
командировок	56, 483, 475, 478
коммунального обслуживания	1078
контроля исполнения	35
корректировки классификаторов	77
кооперации	551
комплексов	134
квартплаты	1026
ликвидации материалов на складах	1012
медицинского обслуживания	1014, 1015, 1017, 1018, 1019, 1039
международных связей	466, 474, 476, 480, 492, 503, 504, 505, 538
международной метрологии	528
микрофильмирования	304
налогов и сборов	187
научной работы	411
нормативно-технической документации	311, 379, 437
назначения пенсий	814
организационным	52, 1188
охраны предприятий, учреждений и организаций	1100, 1101, 1102, 1105, 1112, 1119
охраны труда и техники безопасности	907, 915, 916, 917, 920, 925
отображения информации	75
оборудования	581, 585, 586, 591, 605, 610, 612, 613, 615, 618, 619, 992
организации и работы предприятий торговли и общественного питания	1050, 1051, 1053
обслуживания потребителя	1052
оплаты за пользование почтой, телефоном	1095
организации и эксплуатации автотранспорта и гаражей	1139, 1140, 1143, 1151
организации путешествий	1224
перевозок грузов	1128
планирования	152, 161, 174, 272, 292, 409, 441
подготовки законопроектов	4
подготовки и переподготовки кадров	818, 824, 825, 831
политико-воспитательной и политико-массовой работы	697, 703, 1225, 1230, 1231, 1237, 1239, 1241
поставок	985
паспортизации	249
правовым	946, 947, 950
премирования	460, 888
применению и разъяснению правил, инструкций и циркуляров	27, 94
проведения учебных мероприятий	59
прогнозирования	156
промышленного производства	548
проектирования, внедрения и разработки АИУС	66, 67, 74, 88, 134, 135, 136
просвещения и образования	827
публикаций	707
производственно-техническим	549
подготовки, проведения и организации совещаний	483, 484
проектов рекомендаций	522
проведения работ в области метрологического обеспечения народного хозяйства	423
подготовки к осенне-зимнему сезону	627
печати, радио и телевидения	706
проведения перерегистрации библиотечных фондов	718
предоставления льгот	923
промсанитарии	930
претензий	994, 995, 1150
предоставления путевок	1022
правил внутреннего распорядка	1058
помещения в газетах объявлений и публикаций	1097
подготовки, организации и проведения собраний	1208, 483, 484
производственно-техническим вопросам	549
работы учреждений, организаций и предприятий	28
разработки спецодежды и спецпитания	912
распределения, регулирования и отпуска средств	184
работы комиссий	418
разработки и изготовления государственных рабочих эталонов	422
работы научно-технических советов	432
работы Совета директоров	434
разработки проектов рекомендаций	529
реализации приборов	552
ремонта приборов	556, 557
регистрации предприятий	558
результатов проведения испытаний	571
распределения оборудования	992
реализации излишков	987
ревизий и проверок	1268, 1269
складского хозяйства	998
снабжения	667, 958, 959, 986, 1085, 1093, 1094
состояния и применения средств измерений	342
социалистического соревнования	871, 872
спортивной работы	1246, 1250, 1254
стандартизации	252, 253, 254, 255, 256, 257, 260, 270, 279, 282, 283, 289, 300, 302, 305, 308, 309, 310, 425, 479, 481, 500, 521, 526, 535
строительства и ремонта	216, 652, 653, 659, 660, 665, 666, 667, 668, 669, 670, 671, 672, 673, 674, 675, 684, 685, 1118
сдачи лома	984
справочно-информационного обслуживания	696
создания оборудования	426
сдачи в аренду	1013
состояния и применения средств измерений	342, 366, 398
технической пропаганды	566
технического нормирования и тарификации	878, 883, 885, 887
технологии производства	113, 572
трудовой дисциплины	858
утверждение печатей и штампов	1060
учета и отчетности	219, 228, 232, 242, 243
учета учреждений, организаций и предприятий	44
убыли и отхода продуктов	1056
финансирования и кредитования	185, 186, 189, 190, 198, 199, 200, 201, 202, 203, 211, 217, 620, 668, 964, 965, 966
хронометража	896
хозяйственного обслуживания	1062, 1063
цен	177, 178, 1054
членских билетов	1219
эксплуатации помещений	1075
эксплуатации ЭВМ	76
экспорта	539
экспозиции выставок	59
Перечни:
документальных материалов	138, 139, 1187
индексов	1084
комплектующих изделий, инструментов, приборов, средств измерений, оборудования	140, 141, 364, 378, 578, 602
объектов строительства	655
постановлений	13
стандартизации	297, 298
Перфоленты	123
Перфокарты	124
Письма:
директивные	294
по вопросам стандартизации	307
рабочих и служащих	36
Планы:
аттестации качества	313
государственного надзора за стандартами	337
групп народного контроля	1270
завоза товаров	999
загрузки ЭВМ	95
заявок	631
земельных участков	632
издательские	729, 760
импорта оборудования	989
календарные	173, 1244
координационные	112
командировок	469
комиссий	335, 515
мероприятий по технике безопасности и предупреждению аварий	909
научно-исследовательских работ	405
новой технике	541
научно-технического сотрудничества	468
организационно-технических мероприятий	147, 148
оборудования детских учреждений	1040
перевозок	1126
перспективные	157, 158, 160, 336
поверочной деятельности	339
подготовки и переподготовки кадров	819, 820
потребности в кадрах	770
проведения государственных испытаний	435, 325
промышленно-строительно-торгово-финансовые	542
проведения культ-массовой работы	1228
развития народного хозяйства	162
размещения организаций, учреждений и предприятий	1071
разработки АСУ	111
разработки математического обеспечения	118
распределения:
кадров	771
оборудования	576
реализации изобретений и рационализаторских предложений	454
ремонтных работ	540, 617, 678, 1144
стандартизации	268, 273, 274, 275, 278
тематические	407
технические	1072, 1074
по труду, фонду заработной платы	163
по технологии производства	563
учебные	821, 822
финансирования и кредитования	166, 170
установления двусторонних соглашений	492
экспозиционные	58
Планы-графики	82, 312
Повестки	431, 514
Показатели	570
Положения:
по капитальному строительству	628
об оплате труда	903
о правах и обязанностях должностных лиц	51
о проведении работ	142
о смотрах-конкурсах	1275
по стандартизации	297, 298, 302
об учреждениях, организациях, предприятиях и их структурных частях	38, 39, 324, 511 1193
Поручения (задания) см. также «Задания»	9
Постановления:
Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик и их президиумов	1
Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов, центральных, республиканских, краевых, областных комитетов и советов профсоюзов	7, 8, 1200
квалификационных и аттестационных комиссий	834
комиссий по утверждению ученых степеней и званий местных Советов депутатов трудящихся и их исполнительных комитетов	5
Комитетов	10, 11, 17
государственных междуведомственных комиссий и междуведомственных координационных советов	29
министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий	12
о наложении штрафов	933
по премированию	465, 868
по предоставлению льгот	922
Советов Министров Союза СССР, союзных и автономных республик	2
съездов, конференций, совещаний	20, 21
по соцсоревнованиям	861
по отводу земельных участков	633
Правила	25, 181, 362, 390, 713, 906, 1057, 1130, 1156, 1186
Пособия	86
Предложения:
по изучению международных выставок	60
инициативные	3
по качеству продукции	314
по планам	271, 277
по разработке рекомендаций ИСО/ТК	485, 493, 519
рационализаторские	450, 453
по стандартизации	264, 265, 270, 285, 403
Предписания	1182
Представления	3, 430, 524, 844
Прейскуранты	179
Приказы:
о деятельности учреждений, организаций и предприятий	16, 22
по единой системе конструкторской документации	293
по единой системе технологической подготовки производства	294
по единой системе управленческой документации	295
по классификации и кодированию	296
по капитальному строительству	628, 652
по личному составу	775
по поверкам	401
по премированию	465
по стандартизации	298
Приложения	145
Проводки	235
Программы:
изданий	729
рабочие	84
решений научно-технических и экономических задач	115
совещаний	514
типовые	327
учебные	821, 822
Проекты:
на оборудование предприятий	580, 592, 594, 597, 644
планов	159, 164, 261, 262, 266, 267, 269, 276, 338, 406, 408, 436
постановлений, приказов и распоряжений	6, 23, 509
правил и инструкций	26
рабочий АСУ	108
рекомендаций	491, 493, 519, 529
решений	344
стандартов и технических условий	286
структур и схем; положений и уставов учреждений, организаций и предприятий	40, 42, 50
смет	183
технические	641, 645
типовые	643
штатных расписаний	50
Пропуска	1009
Проспекты	760
Протоколы:
аварийных комиссий	1141
аттестационных и квалификационных комиссий	318, 834
балансовых комиссий	231
государственных междуведомственных комиссий и междуведомственных координационных советов	29, 47, 739
Государственного междуведомственного комитета	326, 335, 417
по государственному надзору	352
групп народного контроля	1272
по двустороннему сотрудничеству	472, 492
по единой системе конструкторской документации	293
заседаний ИСО	489, 490, 491
заседаний Совета директоров	433
инвентаризационных комиссий	244
касс взаимопомощи	1260
комиссий по приему норм ГТО и ГЗР	1252
комиссий профорганизаций	1221
по классификации и кодированию	296
мандатных комиссий	1205
НТС	427, 428
НТК	369
общих и профсоюзных собраний, производственных совещаний	30, 1201
по отводу земельных участков	633
отраслевых съездов, конференций и совещаний	19, 20, 295, 534, 637, 725, 726, 727, 856, 1279
ПК СЭВ	512, 513, 514
собраний	1209, 1273, 1284
совещаний	1145, 1210, 1229, 1236, 1260, 1283
судейских коллегий	1242
счетных комиссий	1206
по вопросам:
премирования	465, 868
предоставления льгот	922
присуждения ученых степеней	830
приемки грузов	993
проверок средств измерений	384
проверки договоров	1211
разработки рекомендаций ИСО/ТК	485, 493
рассмотрения и утверждения технических проектов и смет	636
рационализации и изобретательства	449
ревизий и обследований	34
сдачи вступительных экзаменов	826
согласования цен	180
социалистического соревнования	873
стандартизации	250, 258, 282, 284, 300
строительства	652, 660
трудовых споров	942
Разнорядки	973, 1129
Разрешения	613, 899
Рапорты:
о дежурствах и караульной службе	1108
о нарушениях трудовой дисциплины	858
об отгрузке товаров	1010
партии и правительству	1202
Расписания:
кредитные	204
машинного времени	70
постов и караулов	1107
штатные	73
Распоряжения	2, 5, 12, 22, 775, 975, 997
Расписки	979, 1177
Расчеты:
бухгалтерские	194
загрузки оборудования	596
по квартирной плате	1026
на переоборудование предприятий	592
на рассылку приказов	1176
экономические	149, 452
Реестры:
документов	1177, 1178
мер и измерительных приборов	368
регистрации стандартов и техусловий	291
Резолюции	490, 514, 532, 533, 1209
Реквизиты	983
Рекомендации	25, 485, 520
Рецензии	766
Решения	5, 15, 17, 282, 317, 417, 856, 942
Сведения:
об авариях и несчастных случаях	937
о выделенных фондах	961
о документальных материалах	1194
о жилом фонде	1031
о кредитах	197
о медпунктах	1019
о мероприятиях по противопожарной охране	1113
о награждениях	869
о наличии движений, расходе товаров, тары, материалов и топлива	974, 1004, 1006
об оборудовании	603, 610, 613, 616
о поступлении членских взносов	1265
о применении труда женщин и подростков	855
о работе комиссий профсоюзных организаций	1222
о расходе запчастей, горючего	1137
о социалистическом соревновании и движении за коммунистический труд	866, 875
о спецфондах	201, 202
о спортивной работе	1243, 1248
о транспорте	1147, 1151
об учреждениях (их структуре, функциях и т.д.)	45
об экономических санкциях	69
Свидетельства	371, 377, 562, 874
Сводки:
об аттестации	837
бюджетных поручений	194
о выполнении норм выработки	882
о выполнении соцсоревнований	866
о деятельности Госстандарта	69
о зарплате	900, 901
информационные	688, 1250
о кадрах	807, 847
по отчислениям от сумм сборов	217
о применении труда женщин и подростков	855
о применении оргтехники	1161
о средствах, отпущенных кассам взаимопомощи	1263
о работе:
медпунктов	1020
общественных организаций	1226
пожарно-сторожевой охраны	1117
спортивной	1248
Сметы:
административно-хозяйственных расходов	182
на оборудование	592
на оформление зданий	1083
на ремонт	676, 1089
на строительство и реконструкцию	630, 641, 645
по технике безопасности	908
финансовые	172, 1223
Соглашения	472, 646, 981, 1076, 1091
Спецификации	582, 738
Списки:
адресов и телефонов	1066
групп стандартов	280
дежурных	1121
делегатов съездов и конференций	20
жильцов	1034
изданий	734
кандидатов на выдвижение по должности	777
кандидатов в выборные органы	1207
книг	722, 731
командированных	798
награжденных правительственными наградами	810, 813
наличия мерительного инструмента и приборов	607
лиц, окончивших учебные заведения	833
оборудования	977
получающих персональные оклады	808
прикрепленных к поликлиникам сотрудников	1016
противопожарного оборудования	1114
проходящих аттестацию	835
рабочих и служащих	796
на рассылку приказов	1176
советов первичных организаций	1281
специалистов	794
средств, отпущенных кассам взаимопомощи	1263
титульные	677
трудов	814, 844, 845
ударников и членов бригад коммунистического труда	867
участников спортивных соревнований	1249
участников собраний и конференций	1204
учреждений, организаций и предприятий	43
членов ученых, научно-технических советов и обществ	429, 1285
Справки:
о выполнении работ по ЭВМ	143
о движении транспорта	1147
о заработной плате	239
о международных связях	524
о месте работы	1045
о награжденных	869
о политико-воспитательной и культурно-массовой работе	1227
по проверке внедрения и соблюдения стандартов и технических условий	344
по проверке выполнения законов, указов, постановлений и распоряжений	32, 33
о работе научно-технических обществ	1286
по результатам испытаний	334, 442
о состоянии здоровья	1044
на сохранение текущих счетов	212
о численности профорганизаций и добровольных обществ	1219
о численности бригад и ударников коммунистического труда	875
Справочники	575
Стенограммы:
заседаний по вопросам выполнения коллективных договоров	856, 1211
съездов, конференций, совещаний, советов, собраний	20, 21, 428, 725, 726, 727, 856, 1201, 1209
Структуры и схемы	41, 361, 593, 755, 1084, 1152
Стандарты	252, 287, 288, 298, 299, 300, 301, 316, 488
Табели	859, 1064, 1107
Таблицы оборудования	575, 589
Таксы сборов	374
Тарифы	884, 1130
Тезисы	492, 1201
Телеграммы и телефонограммы	431, 1202
Тетради	1046, 1059
Титульные списки	577, 647, 677
Требования	1005
Трудовые книжки	804
Таблицы:
оборудования	575, 589
Таксы сборов	374
Тарифы	884, 1130
Тетради	1046, 1059
Титульные списки	577, 647, 677
Требования	1005
Трудовые книжки	804
Уведомления	781, 1001
Указания	24, 25, 218, 300 301, 302, 316, 515, 823, 824, 957
Указатели	525, 720, 1199
Указы	1
Условия:
социалистического соревнования	862
технические	288, 438
Уставы	38, 39, 510, 1278
Фонды	960
Формуляры	787
Формы	982
Фотоснимки	13, 49, 897, 1249
Характеристики:
должностные	799
награжденных правительственными наградами	810
проходящих аттестацию	814
рабочих и служащих	785
телефонной сети	1152
технологические	569
ударников коммунистического труда	868
Циркуляры	181
Чертежи	363, 641, 657, 755, 1104
Штатные расписания	49, 73

СПИСОК СОКРАЩЕННЫХ СЛОВ

1.	АИУС	-	Автоматизированная информационно-управляющая система
2.	ВИФС	-	Всесоюзный информационный фонд стандартов
3.	ГИВЦ	-	Главный информационно-вычислительный центр
4.	ИВЦ	-	Информационно-вычислительный центр
5.	ГСП	-	Государственная система приборов
6.	ГССО	-	Государственная служба стандартных образцов
7.	ГСССД	-	Государственная служба стандартных справочных данных
8.	ЕОКК	-	Европейская организация контроля качества
9.	ИСО	-	Международная организация по стандартизации
10.	ИНФКС	-	Информационный комитет ИСО
11.	ЛГН	-	Лаборатория государственного надзора
12.	МКЗМ	-	Международный комитет законодательной метрологии
13.	МКМВ	-	Международный комитет мер и весов
14.	МОЗМ	-	Международная организация законодательной метрологии
15.	МЭК	-	Международная электротехническая комиссия
16.	СЕРТИКО	-	Комитет Совета ИСО по аттестации продукции
17.	СТАКО	-	Постоянный комитет по изучению научных принципов стандартизации
18.	ТК	-	Технический комитет

---