Методика ведения автоматизированного банка данных инвентарного парка универсальных контейнеров

(Вместе со «Структурами сообщений для оперативного учета...», «Макетами электронных документов...»)

(Утверждена 31.05.2002 на 32-ом заседании Совета по железнодорожному транспорту СНГ)

МЕТОДИКА

ВЕДЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО БАНКА ДАННЫХ ИНВЕНТАРНОГО ПАРКА УНИВЕРСАЛЬНЫХ КОНТЕЙНЕРОВ

1. Общие положения

1.1. Автоматизированный банк данных парка универсальных контейнеров (АБД ПК) представляет собой совокупность данных о контейнерах инвентарного парка железнодорожных администраций государств Содружества, Латвии, Литвы, Эстонии и является трехуровневой системой, включающей в себя:

• сетевой уровень — АБД ПК-С;
• уровень железнодорожной администрации — АБД ПК-А;
• дорожный уровень — АБД ПК-Д.

1.2. Настоящая Методика определяет порядок ведения автоматизированного банка данных инвентарного парка универсальных контейнеров железнодорожных администраций сетевого уровня в информационном вычислительном центре железнодорожных администраций (ИВЦ ЖА). Методика разработана на основании утвержденных Советом по железнодорожному транспорту документов:

• «Правил эксплуатации, пономерного учета и расчетов за пользование универсальными контейнерами принадлежности железнодорожных администраций»;
• «Инструктивных указаний о порядке приема (передачи) контейнеров в инвентарный парк железнодорожных администраций»;
• «Инструкции о порядке исключения из инвентарного парка универсальных контейнеров принадлежности железнодорожных администраций»;
• «Методических указаний по исключению из обращения на сети дорог контейнеров с искаженной нумерацией и без трафаретов принадлежности»;
• «Правил перевозок грузов в универсальных контейнерах по железным дорогам государств-участников СНГ, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики»;
• решений заседаний Совета по железнодорожному транспорту и совещаний уполномоченных представителей железнодорожных администраций.

1.3. Железнодорожные администрации регистрируют в АБД ПК универсальные контейнеры (далее по тексту контейнеры) своего инвентарного парка, используемые для перевозок грузов.

1.4. В АБД ПК отражается информация о принадлежности контейнера, его технических характеристиках в объеме технического паспорта на универсальный контейнер формы ВУ-4КМ, о прохождении плановых видов ремонта, а также дополнительные признаки, характеризующие контейнер.

Пономерной перечень контейнеров, их технические характеристики должны быть идентичны на всех уровнях автоматизированного банка данных.

1.5. Первичными источниками информации о контейнерах инвентарного парка являются документы на бланках утвержденного образца, хранящиеся в железнодорожной администрации-собственнице.

В ИВЦ ЖА информация о контейнерах представляется в виде сообщений, документов на бланках установленной формы или их электронных аналогов, представляемых на машинных носителях или по каналам связи.

Документы, подписанные двумя администрациями, такие как:

• акт формы ВУ-70КМ приема-передачи универсального контейнера в качестве компенсации;
• акт формы ВУ-10КМ, составленный на исключение универсального контейнера «чужой» принадлежности и подтвержденный администрацией-собственницей представляются в ИВЦ ЖА в виде документов на бланке.

Ответственность за достоверность информации и своевременность ее передачи в ИВЦ ЖА несут железнодорожные администрации-собственницы контейнеров.

1.6. Сведения об изменениях в АБД ПК-С ИВЦ ЖА передает в оперативном режиме в виде сообщения 4710 в ИВЦ железнодорожных администраций для корректировки АБД ПК-А, или по согласованию с железнодорожной администрацией, непосредственно в ИВЦ ее железных дорог, для корректировки АБД ПК-Д.

1.7. Централизованное ведение системы нумерации среднетоннажных контейнеров инвентарного парка железнодорожных администраций осуществляет ИВЦ ЖА.

Систему нумерации крупнотоннажных контейнеров своего инвентарного парка каждая железнодорожная администрация ведет самостоятельно.

1.8. Спорные вопросы, возникающие в процессе ведения АБД ПК-С, решаются Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту совместно с ИВЦ ЖА и причастными железнодорожными администрациями.

2. Регистрация контейнеров в АБД ПК

В АБД ПК регистрируются контейнеры инвентарного парка железнодорожных администраций, удовлетворяющие требованиям:

• ГОСТ 20259-80 «Контейнеры универсальные. Общие технические условия»;
• ГОСТ 18477-79 «Контейнеры универсальные. Типы, основные параметры и размеры»;
• ГОСТ 22377-77 «Контейнеры среднетоннажные. Маркировочный номер»;
• стандарту ISO 6346 «Кодирование, идентификация и маркировка контейнеров».

Регистрация в АБД ПК производится при приеме в инвентарный парк:

• нового контейнера;
• контейнера, бывшего в эксплуатации, купленного или безвозмездно принятого от другого собственника;
• контейнера, обнаруженного в процессе эксплуатации, имеющего номер инвентарного парка МПС СССР и неучтенного при разделе парка;
• контейнера, невостребованного грузополучателем или грузоотправителем;
• контейнера, выявленного в процессе эксплуатации с повторяющейся нумерацией (контейнера-«двойника»);
• контейнера, полученного от железнодорожной администрации в качестве компенсации за свой утерянный контейнер.

Регистрация контейнера производится на основании технического паспорта контейнера формы ВУ-4КМ, поступившего в ИВЦ ЖА, или данных о контейнере (в объеме технического паспорта), поступивших в ИВЦ ЖА по электронной почте («электронного паспорта»).

При регистрации контейнеров в АБД ПК проставляются причина (код) регистрации и дата регистрации.

На момент регистрации в АБД ПК контейнер должен находиться на железной дороге администрации, предъявившей его для регистрации.

Датой регистрации контейнера является дата включения номера контейнера в АБД ПК-С.

2.1 Регистрация новых контейнеров

2.1.1 Порядок отпуска номеров для новых контейнеров

По заявке железнодорожной администрации ИВЦ ЖА в течение 3-х рабочих дней после получения заявки из массива свободных номеров отпускает номера для строящихся (или приобретенных новых) среднетоннажных контейнеров или дает письменный мотивированный отказ.

В заявке указывается:

• тип и конструкция контейнеров;
• количество контейнеров;
• железная дорога, которой поручается прием контейнеров и предоставление информации в ИВЦ ЖА для их регистрации в АБД ПК-С (при необходимости такого поручения).

Номера, отпущенные для строящихся или приобретенных новых среднетоннажных контейнеров, хранятся в АБД ПК-С в отдельной таблице отпущенных номеров.

Отпуск номеров для строящихся или приобретенных новых крупнотоннажных контейнеров каждая железнодорожная администрация ведет самостоятельно.

2.1.2 Порядок регистрации новых контейнеров

Новые контейнеры на момент регистрации в АБД ПК должны находиться на железных дорогах администрации-собственницы контейнеров.

Основанием для регистрации новых контейнеров в АБД ПК являются полученные ИВЦ ЖА от железнодорожной администрации технические паспорта контейнеров на бланках формы ВУ-4КМ или их аналоги, полученные по электронной почте.

ИВЦ ЖА в течение 3-х рабочих дней после получения технических паспортов регистрирует контейнеры в АБД ПК или дает письменный мотивированный отказ.

2.2. Регистрация контейнеров, бывших в эксплуатации, принимаемых в инвентарный парк железнодорожной администрации по акту формы ВУ-70КМ

При покупке или безвозмездном приеме железнодорожной администрацией контейнеров, бывших в эксплуатации, в инвентарный парк, принятые контейнеры должны быть перенумерованы.

2.2.1 Порядок отпуска номеров

Отпуск номеров для среднетоннажных контейнеров осуществляет ИВЦ ЖА по письменной заявке железнодорожной администрации, принимающей контейнеры в свой инвентарный парк, или по сообщению 4701.2 — «Запрос номера для перенумерации контейнера, принимаемого по акту ВУ-70КМ».

При запросе новых номеров для каждого контейнера указывается:

• старый номер контейнера;
• тип контейнера;
• конструкция контейнера;
• масса брутто контейнера;
• дата постройки;
• завод постройки.

ИВЦ ЖА в течение 3-х рабочих дней после получения заявки отпускает номера или дает мотивированный отказ. Номера для принимаемых контейнеров отпускаются из таблицы номеров, выделенных для перенумерации контейнеров.

Для отпущенных номеров ИВЦ ЖА в массиве номеров, выделенных для перенумерации контейнеров, проставляет:

• признак занятости номера;
• код железнодорожной администрации-собственницы, которой отпущен номер;
• дату отпуска номера;
• старый номер контейнера.

Отпущенные номера с сопроводительным письмом направляются в адрес железнодорожной администрации, приславшей заявку.

При запросе номера для перенумерации контейнера с помощью сообщения 4701.2 — «Запрос номера для перенумерации контейнера, принимаемого по акту ВУ-70КМ», ИВЦ ЖА дает ответ с помощью сообщения 4702.2 — «О выделении нового номера для перенумерации контейнера, принимаемого по акту ВУ-70КМ» или сообщения 4703.2 — «Отказ выделения нового номера для нанесения на контейнер».

Отпуск номеров для принимаемых в инвентарный парк крупнотоннажных контейнеров железнодорожные администрации ведут самостоятельно.

При отпуске нового номера для перенумерации крупнотоннажного контейнера железнодорожная администрация отправляет сообщение 4705.1 — «О выделении железнодорожной администрацией нового номера для перенумерации крупнотоннажного контейнера». В этом случае ИВЦ ЖА в течение 3-х рабочих дней после получения сообщения отправляет в ответ одно из двух сообщений:

• 4708.2 «Контейнер можно перенумеровывать»;
• 4709.2 «Контейнер нельзя перенумеровывать».

2.2.2 Порядок регистрации

Регистрация в АБД ПК купленных или безвозмездно принятых в инвентарный парк контейнеров производится на основании утвержденного акта приема-передачи контейнера формы ВУ-70КМ и технического паспорта формы ВУ-4КМ.

Условиями для регистрации контейнеров в АБД ПК являются:

• соответствие технических характеристик контейнера в техническом паспорте ВУ-4КМ и акте ВУ-70КМ;
• соответствие отпущенного нового номера старому номеру контейнера, указанному в заявке и зафиксированному в АБД ПК;
• соответствие железнодорожной администрации, принявшей контейнер по акту формы ВУ-70КМ, железнодорожной администрации, запросившей номер для перенумерации контейнера;
• соответствие даты постройки контейнера в техническом паспорте, акте формы ВУ-70КМ и в таблице номеров, отпущенных для перенумерации контейнеров.

В течение 3 рабочих дней после получения технического паспорта контейнера ВУ-4КМ, экземпляра акта ВУ-70КМ ИВЦ ЖА сверяет данные в них и выполняет регистрацию контейнера или направляет письменный мотивированный отказ.

2.3 Регистрация контейнера, обнаруженного в процессе эксплуатации

Железнодорожная администрация, обнаружившая на своих железных дорогах контейнер, пригодный для эксплуатации:

• с номером, не соответствующим системе нумерации или международному стандарту;
• зарегистрированный в АБД ПК, но нераспределенный при разделе парка контейнеров МПС СССР (контейнер с кодом собственника 00 в АБД ПК);
• инвентарного парка МПС СССР, не учтенный при разделе парка между железнодорожными администрациями и не зарегистрированный в АБД ПК;
• крупнотоннажный контейнер с номером, входящим в диапазон отпущенных железнодорожной администрацией номеров, но не зарегистрированный в АБД ПК;
• невостребованный грузополучателем или грузоотправителем;

для зачисления контейнера в свой инвентарный парк, регистрирует его в АБД ПК.

В АБД ПК со своим номером регистрируются контейнеры:

• среднетоннажный контейнер с правильным номером инвентарного парка МПС СССР, не учтенный при разделе парка;
• крупнотоннажный контейнер с правильным номером, входящим в диапазон номеров, отпущенных железнодорожной администрацией.

При выявлении среднетоннажного контейнера, зарегистрированного в АБД ПК, но нераспределенного при разделе парка контейнеров МПС СССР (контейнер с кодом собственника 00 в АБД ПК), ему в АБД ПК записывается код собственника — код железнодорожной администрации, обнаружившей контейнер.

Остальные контейнеры, выявленные в процессе эксплуатации, при зачислении в АБД ПК должны быть перенумерованы.

ИВЦ ЖА регистрирует в АБД ПК контейнер, обнаруженный железнодорожной администрацией при подтверждении наличия обнаруженного контейнера на железной дороге администрации, предъявившей его для регистрации данными сетевой контейнерной модели или последней общесетевой переписи контейнеров. Если дислокация контейнера не подтверждается данными последней общесетевой переписи или данными сетевой контейнерной модели, то ИВЦ ЖА письменно уведомляет железнодорожную администрацию об отказе зарегистрировать контейнер. В этом случае железнодорожная администрация, выявившая контейнер, производит расследование причины отсутствия номера контейнера в переписи и сетевой контейнерной модели и с соответствующим может повторно представить в ИВЦ ЖА заявку на регистрацию контейнера.

2.3.1 Порядок отпуска номеров

Новый номер для перенумерации среднетоннажного контейнера ИВЦ ЖА отпускает в случае, когда номер выявленного в процессе эксплуатации контейнера не соответствует требованиям ГОСТ 22377-77 или не входит в диапазон номеров для контейнеров инвентарного парка железнодорожных администраций.

Новый номер для перенумерации крупнотоннажного контейнера, выявленного в процессе эксплуатации, отпускает железнодорожная администрация, выявившая контейнер, если номер не соответствует требованиям стандарта ISO 6346, или код владельца в номере контейнера не соответствует зарегистрированному в BIC коду железнодорожной администрации.

Железнодорожная администрация, обнаружившая неучтенный или невостребованный среднетоннажный контейнер, при необходимости направляет в ИВЦ ЖА запрос на выделение нового номера для его перенумерации. В запросе нового номера для среднетоннажного контейнера указывается:

номер контейнера;

тип и конструкция контейнера;

масса брутто контейнера;

дата постройки;

станция, где обнаружен контейнер.

ИВЦ ЖА проверяет дислокацию контейнера по сетевой контейнерной модели и данным последней переписи. В случае подтверждения наличия контейнера ИВЦ ЖА в течение трех рабочих дней после получения запроса:

для среднетоннажного контейнера отпускает новый номер, или дает мотивированный отказ;

для крупнотоннажного контейнера сообщает, что контейнер будет зарегистрирован, или дает мотивированный отказ.

Получив запрос на выделение нового номера для перенумерации среднетоннажного контейнера (сообщение 4701.1), ИВЦ ЖА дает ответное сообщение 4702.1, содержащее или новый номер для контейнера, или ответ: «контейнер можно регистрировать в АБД ПК со старым номером». При отказе в регистрации ИВЦ ЖА дает ответное сообщение 4703.1 о том, что контейнер не будет зарегистрирован в АБД ПК.

Для выделенного номера ИВЦ ЖА в таблице свободных номеров, выделенных под перенумерацию среднетоннажных контейнеров, записывает:

признак занятости номера;

код железнодорожной администрации собственницы контейнера, которой отпущен номер;

дату отпуска номера;

старый номер контейнера;

дату постройки.

Номер для перенумерации крупнотоннажного контейнера отпускает железнодорожная администрация, выявившая контейнер.

Для решения вопроса о перенумерации и регистрации крупнотоннажного контейнера железнодорожная администрация предварительно отправляет в ИВЦ ЖА сообщение 4705.1 «О выделении железнодорожной администрацией нового номера для перенумерации крупнотоннажного контейнера». Получив сообщение 4705.1 ИВЦ ЖА дает ответное сообщение 4708.2 о том, что контейнер можно перенумеровывать и регистрировать в АБД ПК или, что контейнер можно регистрировать в АБД ПК со старым номером, или дает ответное сообщение 4709.2 о том, что контейнер не будет зарегистрирован в АБД ПК.

2.3.2 Порядок регистрации

Среднетоннажный контейнер, имеющий номер, соответствующий требованиям ГОСТ 22377-77, входящий в диапазон железнодорожных номеров и в интервалы номеров, отпущенных под постройку или перенумерацию, регистрируется в АБД ПК со старым номером.

Крупнотоннажный контейнер, имеющий номер, отвечающий требованиям стандарта ISO 6346, и входящий в диапазон номеров, отпущенных железнодорожной администрацией, регистрируется в АБД ПК так же со старым номером.

В остальных случаях контейнер регистрируется в АБД ПК с новым номером, выделенным ИВЦ ЖА для среднетоннажного контейнера, или железнодорожной администрацией — для крупнотоннажного контейнера.

Условием для регистрации контейнера в АБД ПК является соответствие сведений о контейнере в его техническом паспорте и данных, внесенных в АБД ПК при отпуске номера для перенумерации среднетоннажного контейнера, или при обработке поступившего от железнодорожной администрации сообщения об отпуске номера для перенумерации крупнотоннажного контейнера.

Проверяется соответствие показателей в заявке и техническом паспорте:

нового и старого номера контейнера, если зачисляемый контейнер был перенумерован;

даты постройки контейнера;

типоразмера (конструкции) контейнера.

Регистрация контейнера в АБД ПК производится в 3-дневный срок после представления технического паспорта.

2.4 Регистрация выявленных в процессе эксплуатации контейнеров инвентарного парка с одинаковыми номерами

Выявление контейнеров-двойников на сети железных дорог осуществляется в соответствии с «Методическими указаниями по исключению из обращения на сети дорог контейнеров с искаженной нумерацией и без трафаретов принадлежности».

Перенумерации подлежат все выявленные контейнеры с одинаковым номером.

Железнодорожная администрация выявившая контейнеры с одинаковыми номерами «чужой» принадлежности, не зарегистрированные в АБД ПК как «двойники», в суточный срок телеграммой сообщает администрации-собственнице и ИВЦ ЖА о месте и времени обнаружения таких контейнеров.

2.4.1 Порядок отпуска номеров

Запрос номеров для перенумерации выявленных контейнеров-«двойников» железнодорожная администрация должна производить письменно без использования сообщений АСОУП.

Отпуск номеров для выявленных контейнеров-«двойников» производится при условии, что выявленные контейнеры с одинаковыми номерами, согласно данным сетевой контейнерной модели или последней общесетевой переписи контейнеров, находятся на железных дорогах администрации-собственницы.

В запросе для каждого из контейнеров-«двойников» указывается:

• номер контейнера;
• типоразмер для крупнотоннажного контейнера или конструкция для среднетоннажного контейнера;
• масса брутто;
• дата постройки;
• завод постройки;
• станция, где находится контейнер.

В случае подтверждения существования контейнеров-«двойников» данными последней общесетевой переписи контейнеров или сетевой контейнерной модели ИВЦ ЖА по заявке железнодорожной администрации выделяет необходимое количество номеров для перенумерации среднетоннажных контейнеров.

Если «двойниками» являются крупнотоннажные контейнеры, ИВЦ ЖА уведомляет железнодорожную администрацию о том, что перенумерованные контейнеры будут зарегистрированы в АБД ПК.

При отсутствии в сетевой контейнерной модели и в материалах последней общесетевой переписи контейнеров информации, подтверждающей наличие контейнеров-«двойников», ИВЦ ЖА сообщает об этом железнодорожной администрации. В этом случае железнодорожная администрация представляет в ИВЦ ЖА копии перевозочных документов, подтверждающих наличие контейнеров-«двойников».

В случае отказа выделения номеров для перенумерации среднетоннажных контейнеров-«двойников» или отказа в регистрации выявленных крупнотоннажных контейнеров-«двойников» ИВЦ ЖА направляет железнодорожной администрации письменный ответ с указанием причины отказа.

Ответ на запрос железнодорожной администрации о регистрации контейнеров-«двойников» ИВЦ ЖА направляет в течение 3-х рабочих дней после его получения.

2.4.2 Порядок регистрации

Регистрация в АБД ПК выявленных контейнеров-«двойников» с новым номером выполняется после их перенумерации в течение 3-х рабочих дней после поступления технических паспортов или их электронных аналогов.

Регистрация в АБД ПК выявленных «двойников» производится при условии, что:

• существование контейнеров-«двойников» подтверждено данными последней общесетевой переписи контейнеров или сетевой контейнерной модели;
• на дату поступления заявки на регистрацию контейнеров в АБД ПК все контейнеры с одинаковым номером согласно данным сетевой контейнерной модели находятся на железных дорогах администрации-собственницы.

В случае подтверждения существования контейнеров-«двойников» данными сетевой контейнерной модели или последней общесетевой переписи контейнеров ИВЦ ЖА:

• в имевшейся в АБД ПК записи с номером выявленных контейнеров-«двойников» указывает номер «двойника», равным 1, в битах качества номера контейнера указывает признаки «двойник» и «отсутствие технического паспорта»;
• включает в АБД ПК количество записей с одинаковым номером, равное количеству выявленных «двойников» с соответствующими порядковыми номерами «двойников»;
• указывает в добавленных записях в битах качества номера контейнера признаки «двойник» и «отсутствие технического паспорта».

При регистрации перенумерованного контейнера-«двойника» в АБД ПК добавляются одна новая запись. Одновременно, в записи со старым номером контейнера «двойника», указывается дата исключения равная дате регистрации контейнера с новым номером, а в поле битах качества номера контейнера указываются признаки «исключен по перенумерации» и «отсутствие технического паспорта».

3. Перенумерация контейнеров, зарегистрированных в АБД ПК

Перенумерации подлежат контейнеры инвентарного парка железнодорожных администраций, зарегистрированные в АБД ПК:

крупнотоннажные старой системы нумерации;

контейнеры-«двойники»;

контейнеры, передаваемые из инвентарного парка одной железнодорожной администрации в инвентарный парк другой железнодорожной администрации;

нераспределенные крупнотоннажные контейнеры с кодом собственника в АБД ПК «00».

Железнодорожная администрация самостоятельно выполняет перенумерацию контейнеров:

крупнотоннажных своей принадлежности с номерами старой системы нумерации зарегистрированных в АБД ПК;

крупнотоннажных своей принадлежности контейнеров-«двойников», зарегистрированных в АБД ПК;

крупнотоннажных, принимаемых по акту формы ВУ-70КМ.

Железнодорожная администрация совместно с ИВЦ ЖА выполняет перенумерацию контейнеров:

среднетоннажных контейнеров-«двойников» своей принадлежности, зарегистрированных в АБД ПК;

среднетоннажных, принимаемых по акту формы ВУ-70КМ;

выявленных на своих железных дорогах нераспределенных крупнотоннажных контейнеров, зарегистрированных в АБД ПК с кодом собственника «00».

3.1 Порядок выдачи номеров

Номера для перенумерации крупнотоннажных контейнеров старой системы нумерации и крупнотоннажных контейнеров-«двойников» отпускает железнодорожная администрация-собственница контейнеров.

Для перенумерации среднетоннажного контейнера-«двойника» своего инвентарного парка железнодорожная администрация направляет в ИВЦ ЖА запрос на отпуск нового номера.

В запросе номера указывается:

причина перенумерации;

номер контейнера;

дата постройки контейнера;

тип и конструкция контейнера;

станция, где находится контейнер.

ИВЦ ЖА производит анализ правомерности перенумерации контейнера с учетом следующих условий для отпуска нового номера для контейнера:

наличие представленного номера в АБД ПК;

соответствие кода железнодорожной администрации-собственницы контейнера в запросе и в АБД ПК, за исключением контейнеров-двойников и нераспределенных контейнеров с кодом «00»;

соответствие даты постройки контейнера в запросе и в АБД ПК;

наличие в АБД ПК признака «двойника» при перенумерации контейнера-«двойника»;

ИВЦ ЖА для выделенных номеров в массиве свободных номеров среднетоннажных контейнеров проставляет:

признак занятости номера;

код железнодорожной администрации, которой выделен номер в массиве запросов;

дорогу и предприятие, где будет выполнена перенумерация;

дату постройки контейнера;

дату отпуска номера;

старый номер контейнера.

ИВЦ ЖА в течение трех рабочих дней после получения заявки отпускает номер и с сопроводительным письмом направляет его в адрес железнодорожной администрации, приславшей заявку, или направляет мотивированный отказ.

3.2 Порядок регистрации

Железнодорожная администрация, получив от ИВЦ ЖА номер для перенумерации среднетоннажного контейнера, или самостоятельно отпустив номер для перенумерации крупнотоннажного контейнера, доводит его до причастных исполнителей. После нанесения номера на контейнер и составления технического паспорта на перенумерованный контейнер формы ВУ-4КМ отправляет в ИВЦ ЖА «электронный» технический паспорт или почтой копию технического паспорта.

В случае перенумерации контейнера, принимаемого в инвентарный парк от другой железнодорожной администрации, железнодорожная администрация, принявшая контейнер направляет в ИВЦ ЖА копию технического паспорта на бланке формы ВУ-4КМ и экземпляр акта приема-передачи контейнера формы ВУ-70КМ.

При регистрации перенумерованного контейнера в записи со старым номером контейнера в битах качества контейнера указывается признак «исключен по причине перенумерации» и снимается признак «наличия технического паспорта» (если он был у контейнера). При этом дата исключения старого номера контейнера из АБД ПК равна дате регистрации нового номера контейнера.

ИВЦ ЖА в течение 3-х рабочих дней после получения технического паспорта на перенумерованный контейнер или технического паспорта и акта приема-передачи контейнера производит регистрацию контейнера в АБД ПК или направляет письменный мотивированный отказ.

4. Повторная регистрация контейнера в АБД ПК после исключения

Для зачисления в АБД ПК ранее исключенного контейнера ему должен быть выделен новый номер.

При обнаружении на сети железных дорог контейнера, имеющего признак исключения в АБД ПК, но пригодного к эксплуатации, железнодорожная администрация-собственница контейнера направляет в ИВЦ ЖА запрос на повторную регистрацию контейнера в АБД ПК.

В запросе должны быть представлены:

дислокация контейнера на дату запроса;

номер контейнера;

дата постройки;

заводской номер (для крупнотоннажного контейнера);

место и дата последнего проведенного ремонта.

ИВЦ ЖА, получив от железнодорожной администрации запрос на повторную регистрацию контейнера:

устанавливает идентичность обнаруженного контейнера и исключенного, сравнивая имеющиеся в АБД ПК сведения об исключенном контейнере с данными в заявке;

выясняет, не является ли представленный контейнер контейнером-«двойником».

В случае возможности повторной регистрации контейнера в АБД ПК, ИВЦ ЖА выделяет новый номер для перенумерации среднетоннажного контейнера или сообщает, что крупнотоннажный контейнер будет зарегистрирован в АБД ПК с новым номером, выделенным железнодорожной администрации.

При повторной регистрации контейнера, исключенного по итогам переписей контейнеров или по сроку службы, в АБД ПК в битах качества контейнера указывается один из признаков: «восстановлен из числа контейнеров, исключенных по 3-м переписям» или «восстановлен из числа контейнеров, исключенных по сроку службы».

5. Снятие контейнера с учета

Снятие контейнера с учета в АБД ПК осуществляется:

по техническому состоянию на основании акта формы ВУ-10КМ;

при продаже, безвозмездной передаче другому владельцу, передаче контейнера железнодорожной администрации в качестве компенсации за утерянный или утраченный контейнер, на основании акта формы ВУ-70КМ;

по решению железнодорожной администрации-собственницы о снятии с учета контейнеров своей принадлежности с истекшим сроком службы на основании представленных в ИВЦ ЖА номерных списков контейнеров;

по решению железнодорожной администрации-собственницы о снятии с учета контейнеров своей принадлежности, не показавшихся в 3-х последних переписях контейнеров, на основании представленных в ИВЦ ЖА номерных списков контейнеров;

по решению железнодорожной администрации-собственницы о снятии с учета утерянных и утраченных контейнеров своей принадлежности на основании представленных в ИВЦ ЖА номерных списков контейнеров.

Во всех случаях снятие контейнера с учета в АБД ПК сопровождается корректировкой АБД ПК-А и АБД ПК-Д. Номера исключенных контейнеров с признаком, указывающим причину исключения, хранятся в отдельной таблице исключенных контейнеров АБД ПК-С.

Датой исключения контейнера из АБД ПК является дата занесения записи в таблицу исключенных контейнеров в АБД ПК-С.

5.1 Снятие контейнера с учета на основании акта формы ВУ-10КМ

Контейнер снимается с учета в АБД ПК на основании акта формы ВУ-10КМ, утвержденного железнодорожной администрацией-собственницей контейнера или железнодорожной администрацией-пользовательницей с согласия железнодорожной администрации-собственницы.

При обработке данных акта об исключении контейнера проверяются:

• соответствие технических параметров исключаемого контейнера данным АБД ПК;
• соответствие даты постройки контейнера, указанной в акте, дате постройке, зарегистрированной в АБД ПК;
• соответствие железнодорожной администрации, составившей акт, и железнодорожной администрации-собственницы контейнера в АБД ПК.

Исключение контейнера «чужой» собственности производится только на основании акта ВУ-10КМ и наличии в ИВЦ ЖА письменного согласия железнодорожной администрации-собственницы на исключение данного контейнера.

В случае, когда контейнеру был выделен новый номер для его перенумерации, а в акте формы ВУ-10КМ указан старый номер контейнера, из АБД ПК исключается новый номер контейнера.

ИВЦ ЖА производит исключение контейнера из АБД ПК в 3-дневный срок после получения акта, фиксируя причину, дату, железную дорогу и предприятие исключения.

В АБД ПК в записи с номером исключаемого контейнера в битах качества указывается «исключен по техническому состоянию» и снимается признак наличия технического паспорта (если у контейнера был технический паспорт).

Сведения об исключении контейнера из АБД ПК записываются в таблицу исключенных контейнеров.

5.2 Снятие контейнера с учета при его продаже или безвозмездной передаче

Продажа или безвозмездная передача контейнера оформляется железнодорожной администрацией актом формы ВУ-70КМ.

Условиями для исключения контейнера из АБД ПК являются:

наличие исключаемого номера в АБД ПК;

соответствие железнодорожной администрации, передавшей контейнер и железнодорожной администрации-собственницы контейнера в АБД ПК.

ИВЦ ЖА производит исключение контейнера из АБД ПК в 3-дневный срок по данным акта формы ВУ-70КМ. При этом фиксируется дата, причина, железная дорога и предприятие, осуществившее передачу контейнера.

В АБД ПК в записи с номером исключаемого контейнера в битах качества указывается причина исключения и снимается признак наличия технического паспорта (если у контейнера был технический паспорт).

Сведения об исключении контейнера из АБД ПК записываются в таблицу исключенных контейнеров.

5.3 Снятие контейнеров с учета в АБД ПК по решению железнодорожной администрации

Железнодорожная администрация может своим решением снять с учета в АБД ПК контейнеры своей принадлежности. Для этого железнодорожная администрация-собственница контейнеров направляет в ИВЦ ЖА список номеров контейнеров, подлежащих исключению, с указанием причины исключения.

ИВЦ ЖА, получив от железнодорожной администрации-собственницы номера контейнеров, подлежащих исключению:

• проверяет принадлежность контейнеров по АБД ПК;
• снимает контейнеры с учета;
• фиксирует причину и дату исключения.

В АБД ПК в записях с номерами исключаемых контейнеров в битах качества указывается причина исключения контейнеров (не показались в 3-х последних общесетевых переписях контейнеров, по сроку службы) и снимается признак наличия технического паспорта (если у контейнера был технический паспорт).

Сведения об исключении контейнера из АБД ПК записываются в таблицу исключенных контейнеров.

6. Контроль использования отпущенных номеров

ИВЦ ЖА осуществляет контроль использования отпущенных номеров.

Если в течение двух месяцев после отпуска номера не поступил технический паспорт на контейнер, ИВЦ ЖА:

сообщает об этом администрации-собственнице контейнера;

просит железнодорожную администрацию вернуть номер, отпущенный ИВЦ ЖА для перенумерации среднетоннажного контейнера.

Если до 31 декабря текущего года железнодорожная администрация не зарегистрировала в АБД ПК новые контейнеры с номерами, отпущенными ей в текущем году под постройку среднетоннажных контейнеров, ИВЦ ЖА просит железнодорожную администрацию вернуть отпущенные номера.

Железнодорожная администрация обязана письменно сообщить ИВЦ ЖА о возврате отпущенных ей, но неисправных номеров для среднетоннажных контейнеров.

При возврате неиспользованных номеров ИВЦ ЖА возвращает их в массив свободных номеров для среднетоннажных контейнеров.

7. Удаление записи с номером контейнера из АБД ПК

Номера исключенных контейнеров хранятся в АБД ПК вместе со сведениями о причине и дате их исключения в течение 5-ти лет после исключения.

После 5-и лет записи с номерами исключенных контейнеров физически удаляются из АБД ПК-С.

Из АБД ПК-А и АБД ПК-Д записи с номерами исключенных контейнеров физически удаляются сообщением 4710.

Если из АБД ПК удаляются записи с одинаковым номером контейнера (записи о контейнерах «двойниках») и в АБД ПК с таким номером остается только одна запись, то в ней снимается признак контейнера-«двойника».

8. Корректировка сведений о контейнере

8.1 Изменение технических характеристик и даты постройки

Корректировка сведений о контейнере в АБД ПК производится с целью поддержания его в актуальном состоянии, отражающем фактические сведения о контейнерах инвентарного парка. Корректировка производится на основании данных технического паспорта формы ВУ-4КМ.

Технический паспорт на контейнер формы ВУ-4КМ составляется на заводе постройки, ремонтном предприятии или железнодорожной администрацией.

Ремонтное предприятие составляет технический паспорт на контейнер в случаях:

• перенумерации контейнера;
• отсутствия технического паспорта у контейнера;
• расхождения технических характеристик и даты постройки контейнера с данными в АБД ПК;
• других случаях в соответствии с действующими в железнодорожной администрации инструкциями.

Если завод постройки не поставил вместе с новым контейнером технический паспорт, то паспорт составляется железнодорожной администрацией.

Дата постройки, типоразмер (конструкция), масса брутто контейнера, заводской номер (для крупнотоннажного контейнера) не могут быть изменены для новых контейнеров и для контейнеров, принятых по актам формы ВУ-70КМ, сведения о которых внесены в АБД ПК на основании технических паспортов.

Основанием для изменения даты постройки и технических характеристик контейнера, зачисленного в инвентарный парк железнодорожной администрации по результатам раздела парка контейнеров МПС СССР, является представление в ИВЦ ЖА железнодорожной администрацией-собственницей технического паспорта формы ВУ-4КМ. Изменения в сведениях о дате постройки, заводском номере, типоразмере (конструкции), массе брутто контейнера могут быть внесены только один раз на основании первого поступившего в ИВЦ ЖА технического паспорта. Корректировка сведений в АБД ПК о контейнере на основании данных содержащихся в повторно поступивших технических паспортах не проводится за исключением корректировки даты и вида следующего планового ремонта.

Для контейнеров, зачисленных в инвентарный парк железнодорожных администраций при разделе парка контейнеров МПС СССР, дата постройки контейнера не может быть изменена на дату, позднее даты раздела парка. ИВЦ ЖА проверяет дату постройки контейнера по диапазонам номеров, переданных в ГВЦ МПС Управлением статистики МПС России.

8.2 Изменение сведений о плановом ремонте

Изменение сведений в АБД ПК о дате и виде следующего планового ремонта контейнера производится на основании:

сообщения 4707 «Об отремонтированных контейнерах»,

«Уведомления на приемку контейнера из ремонта» формы ВУ-36К;

технического паспорта формы ВУ-4КМ.

9. Отражение изменений в АБД ПК-С на уровне железнодорожных администраций и дорожном уровне

Все вносимые в АБД ПК-С изменения ИВЦ ЖА передает в АБД ПК-А с помощью сообщения 4710.

По просьбе железнодорожной администрации ИВЦ ЖА отправляет в ИВЦ железных дорог, подключенных к АСОУП, сообщение 4710 для отражения изменений в АБД ПК-Д. Ответственность за обработку получаемых сообщений несут ИВЦ железнодорожных администраций.

10. Информирование железнодорожных администраций и Дирекции Совета по железнодорожному транспорту об изменениях АБД ПК

ИВЦ ЖА ежемесячно, до 15 числа следующего за отчетным месяцем, направляет:

• в адрес руководителей железнодорожных администраций «Отчет об изменении инвентарного парка контейнеров»;
• в адрес Дирекции Совета по железнодорожному транспорту сводные данные о состоянии инвентарного парка контейнеров всех железнодорожных администраций.

11. Источники информации для ведения АБД ПК

11.1 Первичные документы

Ведение АБД ПК осуществляется ИВЦ ЖА на основании данных следующих первичных документов:

технического паспорта формы ВУ-4КМ;

акта об исключении контейнера из инвентаря формы ВУ-10КМ;

акта приема-передачи универсального контейнера формы ВУ-70КМ;

уведомления на приемку контейнера из ремонта формы ВУ-36К;

писем, телеграмм.

Все документы, поступающие в ИВЦ ЖА от железнодорожных администраций и Дирекции Совета по железнодорожному транспорту, хранятся 1 год.

Копии писем и телеграмм, направляемых в адрес железнодорожных администраций и Дирекцию Совета, хранятся в ИВЦ ЖА 1 год.

11.2 Сообщения

С целью оперативного отражения в АБД ПК всех уровней изменений, происходящих в инвентарных парках универсальных контейнеров железнодорожных администраций, при ведении АБД ПК используются перечисленные ниже сообщения, передаваемые средствами АСОУП:

• 4701.1 «Запрос номера для перенумерации среднетоннажного контейнера»;
• 4701.2 «Запрос номера для перенумерации среднетоннажного контейнера принимаемого по акту ВУ-70КМ»;
• 4701.9 «Запрос на определение принадлежности контейнера»;
• 4702.1 «Выделение нового номера для перенумерации среднетоннажного контейнера» (ответ на сообщение 4701.1);
• 4702.2 «Выделение нового номера для перенумерации среднетоннажного контейнера, принимаемого по акту ВУ-70КМ» (ответ на сообщение 4701.2);
• 4703.1 «Отказ выделения нового номера для нанесения на контейнер» (ответ на сообщение 4701.1);
• 4703.2 «Отказ выделения нового номера для нанесения на контейнер» (ответ на сообщение 4701.2);
• 4703.9 «Сведения о принадлежности контейнера» (ответ на сообщение 4701.9);
• 4705.1 «Сообщение о выделении железнодорожной администрацией нового номера для перенумерации крупнотоннажного контейнера принадлежности железных дорог стран СНГ, Латвии, Литвы, Эстонии»;
• 4706.1 «Сообщение об исключении из инвентаря контейнеров принадлежности железных дорог стран СНГ, Латвии, Литвы, Эстонии»;
• 4707.1 «Сообщение об отремонтированных контейнерах»;
• 4708.2 «Контейнер можно перенумеровывать» (ответ на сообщение 4705.1);
• 4708.3 «Контейнер исключен из инвентаря» (ответ на сообщение 4706.1);
• 4708.9 «Отремонтированный контейнер можно передать в рабочий парк» (ответ на сообщение 4707.1);
• 4709.2 «Контейнер нельзя перенумеровывать» (ответ на сообщение 4705.1);
• 4709.3 «Контейнер не исключен из инвентаря» (ответ на сообщение 4706.1);
• 4709.9 «Отремонтированный контейнер нельзя передавать в рабочий парк» (ответ на сообщение 4707.1);
• 4710 «Сообщение об изменениях, произведенных в АБД ПК».

Структуры сообщений приведены в Приложении 1.

11.3 Электронные документы

С целью оперативного отражения в АБД ПК изменений, происходящих в инвентарных парках универсальных контейнеров железнодорожных администраций, ИВЦ ЖА выполняет прием и обработку информации, направляемой железнодорожными администрациями, не имеющими возможности использовать АСОУП, в виде электронных документов:

технического паспорта контейнера (ВУ-4КМ);

акта на исключение контейнера из инвентаря по техническому состоянию (ВУ-10КМ);

акта приема-передачи контейнера (ВУ-70КМ);

уведомления о выпуске контейнеров из ремонта (ВУ-36К);

заявки на выделение нового номера для контейнера.

Макеты электронных документов для ведения инвентарного учета контейнеров и их описание приведены в Приложении 2.

11.4 Информационная база АБД ПК-С

Информационная база ИВЦ ЖА хранится на магнитных и оптических носителях комплекса технических средств ИВЦ ЖА.

Сведения о сроках хранения информации и используемом оборудовании приведены в Приложении 3.

СТРУКТУРЫ СООБЩЕНИЙ ДЛЯ ОПЕРАТИВНОГО УЧЕТА ИЗМЕНЕНИЙ ИНВЕНТАРНОГО ПАРКА УНИВЕРСАЛЬНЫХ КОНТЕЙНЕРОВ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ АДМИНИСТРАЦИЙ СТРАН СНГ, ЛАТВИИ, ЛИТВЫ, ЭСТОНИИ

Перечень сообщений

1. Служебная фраза макетов сообщений

Назначение полей.

В поле № 1 должна стоять последовательность из двух символов: открывающейся скобки и двоеточия.

В поле № 2 указывается код сообщения.

В поле № 3 указывается код дороги, направившей сообщение (запрос) в ГВЦ, или код дороги, на которую ГВЦ направил сообщение (ответ).

В поле № 4 указывается дата подготовки сообщения на ИВЦ дороги: 4 первые цифры — год, 2 следующие цифры — месяц и 2 последние цифры — день. Окончание суток — 24.00, время московское.

В поле № 5 указывается порядковый номер сообщения в течение суток. Если порядковый номер сообщения имеет меньше 3-х цифр, то он дополняется слева необходимым количеством пробелов.

В поле № 6 указывается 8-значный код предприятия, которое дает запрос, или которому направляется ответ из ГВЦ. Код имеет структуру, первые две цифры:

44 — для депо (ВЧД),

15 — для механизированных дистанций погрузочно-разгрузочных работ (МЧ),

09 — для станций (ДС),

18 — для прочих предприятий.

Следующие 2 цифры 00 — для ВЧД, МЧ, прочих ремонтных предприятий. Следующие четыре цифры:

для ВЧД код присвоенный депо для клеймения деталей по единой сетевой разметке,

для МЧ двухзначный код дороги и двухзначный порядковый номер МЧ на дороге.

Для станций, после первых 2-х цифр, 6-значный код станции по Тарифному руководству № 4.

В поле № 7 всегда должно стоять двоеточие.

2. Информационные фразы макетов сообщений

В информационных фразах сообщений отсутствующие реквизиты обозначаются нулем и лидирующими пробелами, количество которых на 1 меньше длины поля. Если фактическая длина реквизита меньше длины поля, то реквизит дополняется лидирующими пробелами до длины поля. Текст в поле «комментарий» должен формироваться в соответствии с правилами, принятыми для АСОУП. Текстовым полям должна предшествовать открывающая кавычка (').

2.1. Информационная фраза макетов сообщений серии 4701

4701.1 — Запрос номера для перенумерации среднетоннажного контейнера,

4701.2 — Запрос номера для перенумерации среднетоннажного контейнера, принимаемого по акту ф. ВУ-70КМ,

4701.9 — Запрос на определение принадлежности контейнера

Назначение полей.

В поле № 1 указывается признак, определяющий как должен обрабатываться запрос на конкретный контейнер:

1 — запрос номера для перенумерации контейнера.

2 — запрос номера для перенумерации контейнера, принимаемого по акту ф. ВУ-70КМ.

3 — 8 - резерв.

9 — запрос на определение принадлежности контейнера.

Поле № 2 резервируется для указания причины запроса номера для перенумерации (в настоящее время указывается ноль).

В поле № 3, если на КТК нет кода владельца (буквенного индекса), должен стоять нуль. Для СТК также должен стоять ноль.

В поле № 4 должен стоять номер контейнера. Если на контейнере вообще нет никакого номера, должен стоять ноль.

В поле № 5, если нет двухбуквенного кода государства на КТК, или трехцифрового кода государства на СТК, должен стоять ноль.

В поле № 6 для КТК должен стоять типоразмер из 4 цифр. Для СТК должна стоять конструкция контейнера их 2 цифр, если на СТК отсутствует обозначение конструкции — должен стоять ноль.

В поле № 7 должна стоять дата постройки: год — 4 цифры, и месяц — 2 цифры. Если неизвестен месяц постройки — последние две цифры должны быть два ноля. Год постройки должен быть указан обязательно.

В поле № 8 должна стоять масса брутто контейнера. Для СТК масса брутто должна быть 3, или 5, любые другие значения не допустимы.

В поле № 9, если контейнер не имеет заводского номера, должен стоять 0.

В поле № 10 должно стоять обозначение ремонтного предприятия, выполнившего предыдущий ремонт, нанесенное на контейнер. Если обозначение отсутствует, должно стоять 0.

В поле № 11 должно стоять обозначение дороги, на которой находится ремонтное предприятие выполнившее предыдущий ремонт, нанесенное на контейнер. Если обозначение отсутствует, должно стоять 0.

В поле № 12 должна стоять дата (4 цифры — год и 2 цифры — месяц) предыдущего капитального или планово-текущего ремонта контейнера. Если дата предыдущего ремонта отсутствует на контейнере должен стоять 0. Если указан только год ремонта — последние 2 цифры должны быть 00.

2.2. Информационная фраза сообщений 4702

4702.1 — О выделении нового номера для перенумерации среднетоннажного контейнера, имеющего искаженный номер,

4702.2 — О выделении нового номера для перенумерации среднетоннажного контейнера, принимаемого по акту ф. ВУ-70КМ

Назначение полей.

В поле № 1 указывается признак, определяющий как должен обрабатываться запрос на конкретный контейнер.

В полях № 2 — 4 стоят код владельца контейнера, номер контейнера и код государства, которые необходимо нанести на контейнер.

В поле № 5 указан код железнодорожной администрации-собственницы контейнера, который должен быть нанесен на контейнер вместе с новым номером.

В полях № 6 и 7 стоят код владельца и номер контейнера из соответствующего запроса 4701.1 или 4701.2.

2.3. Информационная фраза сообщений 4703

4703.1 — Отказ выделения нового номера для нанесения на контейнер (на 4701.1),

4703.2 — Отказ выделения нового номера для нанесения на контейнер (4701.2),

4703.9 — Сведения о принадлежности контейнера (на 4701.9)

Назначение полей.

В поле № 1 указывается признак, определяющий какой дан ответ.

В поле № 2 для СТК должен стоять 0.

В сообщениях 4703.1 и 4703.2 в полях № 2 и 3 должны стоять старые код владельца и номер контейнера из соответствующего запроса 4701.1 или 4701.2.

В поле № 4 указана причина отказа выделения нового номера.

В сообщении 4703.9: в полях № 2 и 3 должны стоять код владельца и номер контейнера из соответствующего запроса 4701.9.

В поле № 4 должны быть указаны сведения о принадлежности контейнера.

2.4. Информационная фраза сообщения 4705

4705.1 — Сообщение о выделении железнодорожной администрацией нового номера для перенумерации крупнотоннажного контейнера принадлежности железных дорог стран СНГ, Латвии, Литвы, Эстонии

Назначение полей.

В поле № 1 указывается признак, определяющий как должен обрабатываться запрос на конкретный контейнер.

В поле № 2 должен стоять код владельца контейнера (буквенный индекс), с которым контейнер поступил в ремонтное предприятие. Если на контейнере нет кода владельца — должен стоять ноль.

В поле № 3 должен стоять номер, с которым контейнер поступил в ремонтное предприятие. Если на контейнере нет номера — должен стоять ноль.

В поле № 4 должен стоять код государства, с которым контейнер поступил в ремонтное предприятие. Если на контейнере нет кода государства — должен стоять ноль.

В поле № 5 должен стоять типоразмер контейнера.

В поле № 6 должна стоять дата постройки: год — 4 цифры, и месяц — 2 цифры. Если неизвестен месяц постройки — последние две цифры должны быть два ноля. Год постройки должен быть указан обязательно.

В поле № 7 должна стоять масса брутто контейнера.

В поле № 8 должен стоять заводской номер контейнера. Если номера нет — должен стоять ноль.

В полях № 9 и 10, должны стоять код владельца контейнера (буквенный индекс) и номер, которые будут нанесены на контейнер.

В поле № 11 должен стоять код государства, который будет нанесен на контейнер.

2.5. Информационная фраза сообщения 4706

4706.1 — Сообщение об исключении из инвентаря контейнеров принадлежности железных дорог стран СНГ, Латвии, Литвы, Эстонии

Назначение полей.

В поле № 1 указывается признак, определяющий как должен обрабатываться запрос на конкретный контейнер.

В поле № 2, если на КТК нет кода владельца (буквенного индекса) должен стоять ноль. Для СТК также должен стоять ноль.

В поле № 3, если на контейнере вообще нет никакого номера, должен стоять ноль.

В поле № 4, если неизвестен месяц постройки — последние две цифры должны стоять два ноля.

В поле № 5 должна стоять масса брутто контейнера в тоннах. Если неизвестна масса брутто КТК, должен стоять ноль, для СТК масса брутто должна стоять или 3, или 5, любые другие значения не допустимы. Для крупнотоннажных контейнеров ноль не может стоять одновременно в полях № 7 и № 5.

В поле № 6 всегда должна быть указан код причины исключения в соответствии с приложением к действующей Инструкции об исключении универсальных контейнеров из инвентаря. Если код причины исключения не указан в акте, должен стоять ноль. При исключении в результате аварии или крушения, должен стоять ноль.

В поле № 7 указывается дата составления акта ф. ВУ-10КМ.

В поле № 8 указывается 8-значный код предприятия, которое составило акт. Код имеет структуру:

первые две цифры:

44 — для депо (ВЧД),

15 — для механизированных дистанций погрузочно-разгрузочных работ (МЧ),

09 — для станций (ДС),

18 — для прочих предприятий.

• следующие 2 цифры 00 — для ВЧД, МЧ, прочих ремонтных предприятий;
• следующие четыре цифры:

для ВЧД — код, присвоенный депо, для клеймения деталей по единой сетевой разметке,

для МЧ — двухзначный код дороги и двухзначный порядковый номер МЧ на дороге,

для станций — 6-значный код станции по Тарифному руководству № 4.

2.6. Информационная фраза сообщения 4707

4707.1 — Сведения об отремонтированных контейнерах

Назначение полей.

В поле № 1 указывается признак, определяющий как должен обрабатываться запрос на конкретный контейнер.

В поле № 2 для СТК должен стоять ноль.

В поле № 3 должен стоять номер контейнера.

В поле № 4 должен стоять вид ремонта:

1 — капитальный,

2 — планово-текущий,

3 — текущий,

4 — перенумерация.

В поле № 5 должна стоять дата ремонта: год, месяц и день.

В поле № 6 должна стоять стоимость ремонта, в рублях и копейках. Рубли и копейки отделены запятой.

Для стран СНГ и Балтии, кроме России указывается нулевое значение.

В поле № 7 для КТК указывается: был ли принят контейнер представителем Морского Регистра (т.е. был ли контейнер освидетельствован после ремонта в соответствии с Международной конвенцией по безопасности контейнеров).

1 — контейнер принят представителем Регистра; 0 — контейнер не принят представителем Регистра.

2.7. Информационная фраза сообщений 4708

4708.2 — Контейнер можно перенумеровывать (на 4705.1),

4708.3 — Контейнер исключен из инвентаря (на 4706.1),

4708.9 — Отремонтированный контейнер можно передать в рабочий парк (на 4707.1)

Назначение полей.

В поле № 1 указывается признак, определяющий, какой дан ответ.

В сообщении 4708.2 в полях № 2 и 3 должны стоять старый код владельца и старый номер контейнера из соответствующего запроса 4705.1.

В сообщении 4708.3 в полях № 2 и 3 должны стоять код владельца и номер контейнера из соответствующего запроса 4706.1.

В сообщении 4708.9 в полях № 2 и 3 должны стоять код владельца и номер контейнера, выпускаемого из ремонта из соответствующего сообщения 4707.1.

В поле № 2 для СТК должен стоять ноль.

2.8. Информационная фраза сообщений 4709

4709.2 — Контейнер нельзя перенумеровывать (на 4705.1),

4709.3 — Контейнер не исключен из инвентаря (на 4706.1),

4709.9 — Отремонтированный контейнер нельзя передавать в рабочий парк (на 4707.1)

Назначение полей.

В поле № 1 указывается признак, определяющий какой дан ответ.

В поле № 2 для СТК должен стоять 0.

В сообщении 4709.2 в полях № 2 и 3 должны стоять старый код владельца и старый номер контейнера из соответствующего запроса 4705.1.

В сообщении 4709.3 в полях № 2 и 3 должны стоять код владельца и номер контейнера из соответствующего запроса 4706.1.

В сообщении 4709.9 в полях № 2 и 3 должны стоять код владельца и номер контейнера, выпускаемого из ремонта из соответствующего сообщения 4707.1.

В поле № 4:

В сообщении 4709.2 должна быть указана причина запрета на перенумерацию контейнера.

В сообщении 4709.3 должна быть указана причина, по которой контейнер не исключен из АБД ПК.

В сообщении 4709.9 должна быть указана причина, но которой контейнер нельзя передавать в рабочий парк.

3. Структура сообщения 4710 «Сведения об изменениях, произведенных в АБД ПК»

Служебная фраза

Информационная фраза

Служебная фраза:

• в графе «Количество записей в АБД ПК» передается количество записей, которое должно получиться в результате текущей корректировки (для контроля состояния дорожной картотеки).

Информационная фраза:

Пример 1: Код корректировки 2 — добавление новой записи в базу АБД ПК о новом контейнере.

Пример 2: Код корректировки 3 — замена сведений. При перенумеровании контейнера номер не удаляется из базы, а помечается, что он исключен по причине перенумерования (признак качества равен 1 в 3-м бите справа). В графах: «Старый (новый) буквенный индекс», «Старый (новый) номер» и «Старый (новый) порядковый номер двойника» указывается новый буквенный индекс, новый номер и новый порядковый номер двойника. В дате исключения проставляется дата исключения по перенумерованию.

Пример 3: Код корректировки 2 — добавление новой записи в базу АБД ПК. При перенумеровании контейнера в графах «Старый (новый) буквенный индекс», «Старый (новый) номер» и «Старый (новый) порядковый номер двойника» указывается старый буквенный индекс, старый номер и старый порядковый номер двойника.

Пример 4: Код корректировки 3 — замена сведений. При исключении контейнера по акту номер его не удаляется из базы, а помечается, что он исключается (в признаке качества 2-ой бит равен 1). В дате исключения проставляется дата исключения по акту.

Пример 5: Код корректировки 1 — физическое удаление записи из базы.

Код корректировки (графа 1):

1 — удаление записи из АБД ПК;

2 — добавление записи в АБД ПК;

3 — замена сведений о контейнере.

Вид планируемого ремонта (графа 10):

1 — капитальный ремонт;

2 — плановый текущий ремонт.

Порядковый номер двойника (графа 4 и графа 14):

0 — не двойник;

1 — двойник с порядковым номером 1;

2 — двойник с порядковым номером 2.

МАКЕТЫ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРНОГО УЧЕТА КОНТЕЙНЕРОВ

ОПИСАНИЕ СТРУКТУРЫ ДОКУМЕНТОВ

1. Общие положения

Настоящий документ описывает технологию взаимодействия систем инвентарного учета контейнеров национальных уровней в железнодорожных администрациях-участницах «Соглашения о совместном использовании парка грузовых вагонов и универсальных контейнеров» и системы инвентарного учета контейнеров международного уровня в ИВЦ ЖА, реализованной в виде автоматизированного банка данных парка контейнеров сетевого уровня (АБД ПК-С), использующего Internet-почту.

Данная технология разработана в соответствии с методикой ведения АБД ПК для обеспечения электронного документооборота между железнодорожными администрациями и ИВЦ ЖА и основана на использовании средств электронной почты (E-mail Internet).

Она предусматривает использование имеющегося программного обеспечения для ведения сетевого АБД ПК, разработанного при создании первой и второй очередей АБД ПК.

2. Информационные потоки

2.1 Информация, поступающая в ИВЦ ЖА от железнодорожной администрации

Железнодорожная администрация может направлять в ИВЦ ЖА информацию об изменениях в своем инвентарном парке универсальных контейнеров для актуализации сетевого АБД ПК в виде следующих электронных документов:

• технический паспорт;
• акт на исключение контейнера из инвентаря по техническому состоянию;
• уведомление о выпуске контейнеров из ремонта;
• акт приема-передачи контейнера.

Остальная информация, необходимая для внесения изменений в АБД ПК, может быть направлена почтой.

2.2 Информация, поступающая из ИВЦ ЖА в железнодорожную администрацию

Железнодорожная администрация получает из ИВЦ ЖА информацию:

• об изменениях в инвентарном парке универсальных контейнеров всех железнодорожных администраций в виде сообщения 4710 «Сведения об изменениях, произведенных в АБД ПК»;
• квитанции о приеме и результатах обработки направленных ею по электронной почте документов.

3. Подготовка и передача документов по электронной почте

Для автоматизированной обработки документов, принимаемых по электронной почте, документы должны готовиться по определенным правилам. Это относится как к самим документам, так и к ответам на них, так же отправляемым по электронной почте — электронным квитанциям.

Основным свойством данной технологии обмена электронными документами является использование программных конвертеров для преобразования информации в промежуточный формат при отправке документов и конвертеров для ее восстановления в нужном формате для обработки принимающей стороной. Использование двойного конвертирования обеспечивает, при необходимости, независимую замену программного обеспечения на передающей и принимающей стороне.

Информация с первичного документа на бланке установленной формы переносится техническим персоналом железнодорожной администрации в его электронный аналог с помощью специального программного обеспечения.

С целью использования средств сортировки почты, имеющихся в программном обеспечении почты Internet, имена отправляемых файлов с электронными документами должны иметь структуру, принятую для файловой системы MS DOS:

• имя файла — 8 знаков;
• расширение имени файла — 3 знака.

Имя файла должно иметь структуру:

• первые 4 знака — код документа;
• следующие два знака — код железнодорожной администрации, или код ИВЦ ЖА (код ИВЦ ЖА — 42);
• следующие 2 знака — порядковый номер документа, который может циклически изменяться от 1 до 99.

Расширение имени файла — txt.

Документы имеют следующие коды:

KU04 — технический паспорт контейнера;

KU10 — акт на исключение контейнера из инвентаря по техническому состоянию;

KU36 — уведомление о выпуске контейнеров из ремонта;

KU70- акт приема-передачи контейнера формы ВУ-70КМ;

KU98 — заявка на новый номер для перенумерации среднетоннажного контейнера;

КU99 — квитанция о приеме документов.

Программное обеспечение для подготовки и отправки электронных документов должно выполнять:

• ввод информации с документов из заранее определенного перечня (на первом этапе ВУ-4КМ, ВУ-10КМ, ВУ-36К, ВУ-70КМ, заявка на отпуск номера для перенумерации среднетоннажного контейнера);
• логический и форматный контроль переносимой информации;
• конвертирование документа в структуру, соответствующую требованиям данной технологии обмена документами по электронной почте;
• формирование имени отправляемого файла;
• отправку подготовленного документа по электронной почте.

Для каждого типа документа разрабатывается отдельная структура для его электронного аналога. В связи с тем, что обычно первичные документы одного типа (например: технические паспорта на контейнеры или акты на исключение контейнеров из инвентаря) поступают в железнодорожную администрацию от ее линейных предприятий периодически и в больших количествах, структура электронного аналога документа обеспечивает группировку сведений о нескольких контейнерах в одном электронном документе. Это позволяет сократить время и расходы на ввод, передачу и обработку принятой информации.

Электронные документы отправляются по Internet-почте в ИВЦ ЖА. Для отправки и приема используются средства электронной почты, входящие в состав MS Office.

Программное обеспечение по приему и обработке электронных документов выполняет:

• конвертирование информации в форматы, обеспечивающие их обработку программным обеспечением, разработанным ранее;
• обработку документов;
• формирование и отправку по электронной почте в адрес соответствующей железнодорожной администрации электронной квитанции о приеме документа, содержащей результаты обработки.

Сведения об изменении в инвентарном парке железнодорожной администрации после обработки в ИВЦ ЖА вносятся в АБД ПК-С и с помощью сообщения 4710 передаются в АБД ПК дорожного (национального) уровня.

4. Структура электронных документов

Структура электронного документа, помимо передачи информации из первичных документов, содержит информацию об отправителе и типе отправляемых документов.

Структура электронных документов обеспечивает пересылку документов трех типов:

• к документам первого типа относятся документы, содержащие значительный объем сведений об одном объекте. К ним относятся: технический паспорт, акт на исключение контейнера из инвентаря и подобные им документы;
• к документам второго типа относятся документы, содержащие одинаковые сведения о нескольких объектах. К ним относится уведомление о выпуске контейнеров из ремонта, различные ведомости;
• к документам третьего типа относятся электронные квитанции.

Первые два типа электронных документов обеспечивают группировку и пересылку информации из нескольких однотипных первичных документов в составе одного электронного документа.

Третий тип электронных документов обеспечивает доставку отправителю ответа от адресата (квитанции), подтверждающего прием отправленного электронного документа и сообщающего результат его обработки.

Электронные документы формируются по следующим правилам:

• Любой электронный документ представляет собой набор блоков, ограниченных специальными комбинациями символов.
• Каждый электронный документ состоит из одного (головного) блока-заголовка документа и нескольких, следующих за ним, информационных блоков.
• Заголовок любого электронного документа имеет одинаковый набор, последовательность и размерность показателей записанных в одну строку и отделенных друг от друга не менее чем одним пробелом.
• Каждый информационный блок состоит из заголовка блока и тела блока.
• Заголовок блока выделяется специальной комбинацией символов.
• Заголовок блока может быть пустым.
• Набор показателей в заголовке блока определен типом документа, который указан в заголовке документа.
• Показатели в заголовке блока отделяются друг от друга не менее чем одним пробелом.
• Тело блока выделяется специальной комбинацией символов.
• Показатели в теле блока отделяются друг от друга не менее чем одним пробелом.
• Тело блока может содержать информацию, не имеющую определенной структуры и ограниченную специальными комбинациями символов.

Заголовок документа содержит информацию:

• номер кодовой страницы (для OS MS Windows), использованной при формировании документа;
• о типе документа (код документа, идентичный коду документа в имени файла), что позволяет выбрать необходимый конвертер для преобразования информации в нужный формат;
• об абоненте, направившем документ (код отправителя, идентичный коду отправителя в имени файла);
• о дате и времени формирования документа;
• системный учетный номер документа (идентичный номеру документа в имени файла), обеспечивающий контроль доставки информации от абонента адресату.

Один блок в электронном документе соответствует одному первичному документу. Блок содержит информацию из первичного документа, подлежащего передаче. Блок состоит из заголовка блока и тела блока.

В заголовок блока записывается информация, общая для всех объектов, перечисляемых в данном документе. Для некоторых типов электронных документов заголовок блока может быть пустым (после комбинации символов, обозначающей начало заголовка блока, сразу следует комбинация символов, обозначающая конец заголовка блока).

Показатели в теле блока могут быть переменной длины и отделяются друг от друга не менее чем одним пробелом. Отсутствующие показатели в теле блока заполняются одним символом *.

Информация, не имеющая определенной структуры (представляющая собой произвольную последовательность любых символов) и не предназначенная для автоматической обработки программным обеспечением, начинается комбинацией символов \ и заканчивается комбинацией символов \.

Такая информация может находиться в любом месте в теле блока, воспринимается как один показатель и отделяется от других показателей не менее чем одним пробелом.

Структуры электронных документов, предназначенных для передачи информации с конкретных документов, приведены ниже.

СТРУКТУРА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА «ТЕХНИЧЕСКИЙ ПАСПОРТ КОНТЕЙНЕРА»

СТРУКТУРА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА «АКТ НА ИСКЛЮЧЕНИЕ КОНТЕЙНЕРА ИЗ ИНВЕНТАРЯ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ СОСТОЯНИЮ»

СТРУКТУРА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА «УВЕДОМЛЕНИЕ О ВЫПУСКЕ КОНТЕЙНЕРОВ ИЗ РЕМОНТА»

СТРУКТУРА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ КОНТЕЙНЕРА ФОРМЫ ВУ-70КМ»

СТРУКТУРА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА «ЗАЯВКА НА НОВЫЙ НОМЕР ДЛЯ ПЕРЕНУМЕРАЦИИ СРЕДНЕТОННАЖНОГО КОНТЕЙНЕРА» (КРОМЕ КОНТЕЙНЕРОВ-«ДВОЙНИКОВ»)

СТРУКТУРА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА «КВИТАНЦИЯ О ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ»

Приложение 3