Методические рекомендации по определению уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации

(вместе с «Порядком определения ранга документа»)

(разработаны ВНИИДАД)

М545 Методические рекомендации по определению уникальности документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации/[сост. Н.Н. Куняев и др.]; ВНИИДАД. — М.: Редакционно-издательский дом Российского нового университета, 2020. 68 с.

ISBN 978-5-89789-158-0

Излагаются основные положения и критерии, применяемые при определении уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, представлены порядок организации работ по выявлению и отбору уникальных документов и методика их описания.

Для специалистов государственных, муниципальных архивов, музеев, библиотек и научных организаций, включенных в перечень научных организаций, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденный Правительством Российской Федерации, которые осуществляют постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.

Методические рекомендации по определению уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации (далее — Методические рекомендации), разработаны для организации и проведения работ по выявлению, отбору и описанию уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации (далее — Государственный реестр).

Методические рекомендации разработаны Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (далее — ВНИИДАД) в соответствии с Планом научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2018 год, утвержденного приказом Федерального архивного агентства (далее — Росархив) от 29 декабря 2017 года № 249.

Методические рекомендации предназначены для применения в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках и научных организациях, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации (далее — документы АФ РФ), включенных в перечень, утвержденный Правительством Российской Федерации (далее — архивы).

Методические рекомендации разработаны с учетом положений Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказа Федерального архивного агентства от 9 октября 2001 года № 75 «Об утверждении Регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и организации работы по его созданию», приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».

В Методических рекомендациях применяются следующие основные понятия:

• уникальный документ (далее — УД) — особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности, включенный в Государственный реестр;
• уникальный документ, подлежащий включению в Государственный реестр (далее — УД ПВ) — документ АФ РФ, определенный в архиве как заслуживающий включения в Государственный реестр на основании подходов и критериев, установленных настоящими Методическими рекомендациями;
• критерии определения уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации — признаки, на основании которых документ может быть отнесен к категории уникальных документов.

В Методических рекомендациях раскрывается комплекс работ по определению УД ПВ. Комплекс работ включает в себя:

1. выявление УД ПВ;

2. отбор УД ПВ;

3. работу по описанию УД ПВ;

4. подготовку комплекта документации для представления УД ПВ на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии (далее — ЭПК) федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, экспертной фондово-закупочной комиссии государственного или муниципального музея (далее — ЭФЗК), экспертной комиссии (далее — ЭК) государственной или муниципальной библиотеки, ЭПК научной организации;

5. представление УД ПВ на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве (далее — ЦЭПК при Росархиве) в случае положительного решения ЭПК/ЭК архива.

При подготовке Методических рекомендаций

был проанализирован опыт ведения существующего Государственного реестра;

изучены и учтены методические документы, разработанные, принятые и действующие в государственных архивах Российской Федерации <1>, методические разработки ВНИИДАД;

<1> Методические рекомендации по выявлению уникальных документов в Российском государственном архиве экономики/рук. темы Е.А. Тюрина; отв. сост. А.Г. Черешня; Российский государственный архив экономики. М., 2014. 128 с.; Методические указания по выявлению и учету уникальных и особо ценных документальных материалов Центрального государственного архива древних актов/Центральный государственный архив древних актов. М., 1971. 9 с.

учитывался зарубежный опыт формирования Реестра ЮНЕСКО «Память мира» и др. <2>

<2> Полный перечень приведен в Списке источников и литературы.

Анализ методических документов и научной литературы по теме <3> показал, что необходимо уточнение критериев, позволяющих определить УД ПВ, а также механизма их применения. Анкетирование федеральных и региональных государственных архивов, проведенное в рамках предварительного исследования, позволило выявить ряд трудностей в ходе работ по определению УД ПВ, которые были учтены при разработке Методических рекомендаций.

<3> Эскин Ю.М. Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации. Критерии создания//Делопроизводство. 2017. № 4. С. 71 — 77; и др.

Методические рекомендации состоят из введения, четырех разделов, списка источников и литературы и восьми приложений. Во введении изложены основные положения и определены ключевые понятия, применяемые в Методических рекомендациях.

В первом разделе приведены основные положения определения УДПВ.

Во втором разделе представлены уточненные критерии, применяемые при определении УД ПВ.

В третьем разделе описываются рекомендуемые виды работ по выявлению УД ПВ.

В четвертом разделе указывается порядок заполнения Листа учета и описания УД АФ РФ.

В приложениях приведены примеры обоснования уникальности документов, включенных в Государственный реестр (на базе критериев исключительности и критериев ценности); порядок определения ранга документа; рекомендуемые перечни источников сведений о событиях (объектах), по которым осуществляется выявление УД; примерные структуры документов, которые могут быть использованы при проведении работ по определению УД ПВ.

1.1. Объектом выявления УД ПВ является документ АФ РФ, независимо от времени его создания.

1.1.1. В качестве УД ПВ могут рассматриваться документы, содержащие незавершенные варианты текстов, дневниковые записи, отдельные фотографии, фрагменты звуко- и видеозаписей и т.п. документы. В таких документах в наиболее развернутом виде должна быть сформулирована базовая концепция, опорная идея исключительного по своему значению и влиянию творческого, политического, философского, экономического, социального, научного достижения или решения <4>.

<4> Памятка по выявлению уникальных документов в Российском государственном архиве экономики/Отв. сост. А.Г. Черешня; Российский государственный архив экономики. М., 2015. С. 14.

Пример:

М.Е. Салтыков-Щедрин. «Чижиково горе». Сказка. Без начала. Черновой автограф (РГАЛИ). Номер уникального документа в Государственном реестре — 662 <5>.

<5> М.Е. Салтыков-Щедрин «Чижиково горе» (РГАЛИ)/Государственная информационная система «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» [Электронный ресурс]. — URL: http://unikdoc.rusarchives.ru/0662-saltykov-shchedrin-chizhikovo-gore-skazka-bez-nachala-chernovoy-avtograf (дата обращения: 01.02.2020).

Данный документ — единственный сохранившийся черновой автограф сказки «Чижиково горе», с которой М.Е. Салтыков-Щедрин выступил после закрытия «Отечественных записок» в либеральной печати. Отсутствует несколько строк начала сказки с названием и сделано еще девять вырезок.

1.1.2. С точки зрения уникальности может рассматриваться комплекс документов, объединенных общей темой, сюжетом, объектом, предметом и органически дополняющих друг друга. Условием включения в Государственный реестр комплекса документов является то, что входящие в него документы составляют непрерывный смысловой или изобразительный ряд, вследствие чего удаление одного из них нарушает или искажает целостность восприятия пользователем конкретного исторического события/объекта/явления/личности <6>.

<6> Методические рекомендации по выявлению уникальных документов в Российском государственном архиве экономики/Отв. сост. А.Г. Черешня; Российский государственный архив экономики. М., 2014. С. 51.

Пример:

Тетради № 4, 5. Черновые записи к роману «Идиот» (РГАЛИ). Номера уникального документа в Государственном реестре — 298 <7>, 299 <8>.

<7> Достоевский Ф.М. Черновые записи к роману «Идиот»: тетрадь 4 (РГАЛИ)/Государственная информационная система «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» [Электронный ресурс]. — URL: http://unikdoc.rusarchives.ru/0298-dostoevskiy-tetrad-no-4-idiot-chernovye-zapisi-k-romanu (дата обращения: 01.02.2020).

<8> Достоевский Ф.М. Черновые записи к роману «Идиот»: тетрадь 5 (РГАЛИ)/Государственная информационная система «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» [Электронный ресурс]. — URL: http://unikdoc.rusarchives.ru/0299-dostoevskiy-tetrad-no-5-idiot-chernovye-zapisi-k-romanu (дата обращения: 01.02.2020).

Тетради являются комплексом документов, объединенных общим объектом и органически дополняющих друг друга — отрывочные записи творческого характера, посвященные работе над романом «Идиот» и неосуществленной повести «Капитан Картузов».

1.2. Подлинность документа АФ РФ <9> является обязательным условием его отнесения к УД ПВ.

<9> ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Стандартинформ, 2014. П. 20.

1.3 УД ПВ должен, как правило, быть первым или единственным экземпляром документа, то есть подлинником <10>.

<10> Там же. П. 21.

Исключение из данного правила допускается только при бесспорном установлении отсутствия подлинника в АФ РФ. В этом случае в качестве УД ПВ может быть представлена авторская копия, авторизованная копия, копия на правах подлинника, список или другие виды копий, аутентичность которых установлена. При внесении такого рода копии в комплект документов УД ПВ, представляемых на ЦЭПК при Росархиве, должны быть включены документы; подтверждающие установление факта отсутствия подлинника и обоснование аутентичности копии.

1.4. УД ПВ должен быть публичным и открытым. В Государственный реестр не могут быть включены документы, содержащие государственную или коммерческую тайну, а также конфиденциальную информацию, составляющую личную или семейную тайну граждан. Иными словами, в Государственный реестр не могут входить документы, которые, согласно существующему законодательству, не могут быть опубликованы или выданы непосредственно (в читальный зал архива) или в виде копий или выписок физическим и/или юридическим лицам, не имеющим права на доступ к секретной и/или конфиденциальной информации.

1.5. Документ АФ РФ может рассматриваться как УД ПВ, если он обоснованно соответствует как минимум одному из критериев исключительности и относится хотя бы к одному из критериев ценности, приведенных в разделе 2 настоящих Методических рекомендаций. Примеры УД с обоснованием соответствия установленным критериям приведены в Приложении 1.

1.6. УД ПВ, формально не удовлетворяющий критериям Методических рекомендаций, по согласованному мнению экспертов может быть в виде исключения отнесен к документам, входящим в Государственный реестр, если в экспертных заключениях, представленных в комплекте документов УД ПВ, убедительно сформулировано обоснование уникальности указанного документа.

1.7. Вспомогательным механизмом определения УД ПВ может являться ранг документа, который показывает степень его значимости и вычисляется в соответствии с Порядком его определения (Приложение 2). Документ может считаться УД ПВ в случае, если вычисленный для него ранг составляет 0,8 и выше.

2.1 Критерии исключительности.

2.1.1. Наивысшее историческое, политическое, социальное, духовное, экономическое, философское, научное и общекультурное значение — УД ПВ представляет собой культурную или историческую ценность (то есть само появление документа становится историческим (культурным) событием) и должен соответствовать как минимум одному критерию ценности.

Пример:

Соборное Уложение 1649 года (РГАДА). Номер уникального документа в Государственном реестре — 527 <11>.

<11> Соборное Уложение 1649 года (РГАДА)/Государственная информационная система «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» [Электронный ресурс]. — URL: http://unikdoc.rusarchives.ru/0527-sobornoe-ulozhenie-1649-goda (дата обращения: 01.02.2020).

Принятие этого документа стало важнейшей вехой в формировании общественных отношений в стране, в развитии правовых основ российской государственности. Кроме этого, публикация его была первым печатным памятником русского права. Соответствует также критерию ценности «хронологическая принадлежность», поскольку созданию Соборного уложения предшествовало Московское восстание (Соляной бунт), потрясшее столицу в июне 1648 года.

2.1.2. Единичность — УД ПВ является единственным документом, определяющим, характеризующим, отражающим или подтверждающим не менее одного из критериев ценности.

Пример:

Протокол совместного заседания Пленума ЦК КПСС, Совета Министров и Президиума Верховного Совета СССР 5 марта 1953 года за подписью секретаря ЦК КПСС Н.С. Хрущева (РГАНИ). Номер уникального документа в Государственном реестре — 244 <12>.

<12> Протокол совместного заседания Пленума ЦК КПСС, Совета Министров и Президиума Верховного Совета СССР 5 марта 1953 года (РГАНИ)/Государственная информационная система «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» [Электронный ресурс]. — URL: http://unikdoc.rusarchives.ru/0244-protokol-sovmestnogo-zasedaniya-plenuma-ck-kpss-soveta-ministrov-i-prezidiuma-verhovnogo-soveta-sssr (дата обращения: 01.02.2020).

Является единственным документом, содержащим решение о реформе высшей государственной власти и управления. Соответствует также критерию ценности «процессы, оказавшие определяющее влияние на развитие отдельной страны».

2.1.3. Полнота раскрытия — УД ПВ наиболее полно, объективно (фактографически) определяет, отражает, характеризует или подтверждает не менее чем один из критериев ценности. Полнота определяется в процессе сравнительного анализа с документами по установленному критерию ценности.

Пример:

Рапорты генерал-фельдмаршала Г.А. Потемкина Екатерине II, командующего русскими войсками, находившимися под Измаилом, генерал-аншефа А.В. Суворова Г.А. Потемкину, командующего Дунайской флотилией генерал-майора О.М. Дерибаса Г.А. Потемкину, командиров колонн генерал-майора Н.Д. Арсеньева, гвардии секунд-майора И.И. Маркова (Моркова) и командующего гребной казачьей флотилией полковника А.А. Головатова О.М. Дерибасу о штурме и взятии крепости Измаил (РГВИА). Номер уникального документа в Государственном реестре — 121 <13>.

<13> Рапорты генерал-фельдмаршала Г.А. Потемкина Екатерине II, командующего русскими войсками, находившимися под Измаилом, генерал-аншефа А.В. Суворова Г.А. Потемкину, командующего Дунайской флотилией генерал-майора О.М. Дерибаса Г.А. Потемкину, командиров колонн генерал-майора Н.Д. Арсеньева, гвардии секунд-майора И.И. Маркова (Моркова) и командующего гребной казачьей флотилией полковника А.А. Головатова О.М. Дерибасу о штурме и взятии крепости Измаил (РГВИА)/Государственная информационная система «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» [Электронный ресурс]. — URL: http://unikdoc.rusarchives.ru/0121-raporty-general-feldmarshala-potemkina-ekaterine-ii (дата обращения: 01.02.2020).

В данном комплексе документов наиболее полно и детально излагаются обстоятельства взятия русскими войсками под командованием А.В. Суворова турецкой крепости Измаил 11 декабря 1790 года, содержится большой массив фактических данных, связанных с этим историческим событием. Комплекс соответствует также критерию ценности «ключевые события, ставшие значительными», поскольку взятие крепости оказало решающее влияние на окончательную победу Российской Империи в Русско-турецкой войне 1787 — 1791 годов.

2.2. Критерии ценности. УД ПВ должен иметь непосредственное отношение не менее чем к одному из критериев ценности, полностью ему соответствовать или являться его неопровержимым свидетельством.

2.2.1. Ключевые события, процессы, явления, оказавшие определяющее влияние на развитие человечества, отдельно взятой страны, ставшие значительными, либо произошедшие впервые (в том числе в жизни и деятельности великих исторических личностей).

Пример 1:

Чин венчания на царство Великого князя Московского Ивана IV Васильевича (РГАДА). Номер уникального документа в Государственном реестре — 643 <14>.

<14> Чин венчания на царство Великого князя Московского Ивана IV Васильевича (РГАДА)/Государственная информационная система «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» [Электронный ресурс]. — URL: http://unikdoc.rusarchives.ru/0643-chin-venchaniya-na-carstvo-velikogo-knyazya-moskovskogo-ivana-iv-vasilevicha (дата обращения: 01.02.2020).

Документ фиксирует преобразование Великого княжества Московского в Российское царство и закрепляет за Великим князем Московским титул царя. Соответствует также критериям исключительности «наивысшее историческое значение», поскольку позволил России занять новые позиции в дипломатических сношениях с Западной Европой, и «единичность».

Пример 2:

Грамота Константинопольского собора об основании Московского патриархата (РГАДА). Номер уникального документа в Государственном реестре — 383 <15>.

<15> Грамота Константинопольского собора об основании Московского патриархата (РГАДА)/Государственная информационная система «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» [Электронный ресурс]. — URL: http://unikdoc.rusarchives.ru/0353-gramota-konstantinopolskogo-sobora-ob-osnovanii-moskovskogo-patriarhata (дата обращения: 01.02.2020).

Документ фиксирует основание Московского патриархата. Соответствует также критерию исключительности «единичность».

2.2.2. Выдающиеся, знаковые идеи, открытия, произведения личностей или групп людей, внесших вклад в развитие мировой цивилизации и государственной идентичности.

Пример 1:

К. Маркс. Набросок «Главы о капитале» для книги «К критике политической экономии». Тетради 4 — 6 (РГАСПИ). Номера уникальных документов в Государственном реестре — 508 — 510 <16> (представляет комплекс документов - п. 1.1.2).

<16> К. Маркс. Набросок «Главы о капитале» для книги «К критике политической экономии»: тетради 4 — 6 (РГАСПИ)/Государственная информационная система «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» [Электронный ресурс]. — URL: http://unikdoc.rusarchives.ru/federalnoe-kazennoe-uchrezhdenie-rossiyskiy-gosudarstvennyy-arhiv-socialno-politicheskoy-istorii (дата обращения: 01.02.2020).

Комплекс документов содержит рукопись первого чернового варианта «Капитала». Соответствует также критериям исключительности «наивысшее историческое, политическое, социальное, духовное, экономическое, философское, научное и общекультурное значение», поскольку в нем заложены основы нового направления философии и политической экономии, и «единичность».

Пример 2:

3 КА. СХ-3. Общий вид и схема расположения антенн на объекте «Восток-3А» (РГАНТД). Номер уникального документа в Государственном реестре — 131 <17>.

<17> 3 КА. СХ-3. Общий вид и схема расположения антенн на объекте «Восток-3А» (РГАНТД)/Государственная информационная система «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» [Электронный ресурс]. — URL: http://unikdoc.rusarchives.ru/0131-sh-3-obshchiy-vid-i-shema-raspolozheniya-antenn-na-obekte-vostok-3a (дата обращения: 01.02.2020).

Документ зафиксировал результат решения сложнейших научных и технических проблем по управлению полетом первого в мире пилотируемого космического корабля «Восток», установлению надежной радио- и телевизионной связи по разработке комплексов антенн командной радиолинии, антенн переговорной радиолинии «Заря», антенн системы «Сигнал» и антенн телеметрической системы. Документ подписан основными разработчиками: главным конструктором, академиком С.П. Королевым, заместителем главного конструктора, членом-корреспондентом АН СССР К.Д. Бушуевым, руководителем проектных работ М.К. Тихонравовым, начальником сектора проектного отдела К.П. Феоктистовым. Соответствует критерию исключительности «полнота раскрытия».

2.2.3. Объект, высочайшее историческое, политическое, социальное, духовное, экономическое, философское, научное и общекультурное значение которого является общепризнанным.

Пример:

Генеральный план застройки Васильевского острова г. Санкт-Петербурга (РГВИА). Номер уникального документа в Государственном реестре — 538 <18>.

<18> Генеральный план застройки Васильевского острова г. Санкт-Петербурга (РГВИА)/Государственная информационная система «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» [Электронный ресурс]. — URL: http://unikdoc.rusarchives.ru/0538-generalnyy-plan-zastroyki-vasilevskogo-ostrova-sankt-peterburga (дата обращения: 01.02.2020).

Документ представляет собой генеральный план застройки Васильевского острова новой столицы Российского государства. Соответствует также критериям исключительности «полнота раскрытия», поскольку содержит план существующих и проектируемых градостроительных объектов, и «единичность».

2.2.4. Время (значимый исторический период) создания документа — документ создан непосредственно в период важнейших социальных и/или культурных перемен, кризисов, подъемов, адекватно отображает события, явления и состояние этого периода.

Пример 1:

Протокол № 3 Съезда народных депутатов СССР (в составе единицы хранения — протоколы NN 1 — 5 Съезда народных депутатов СССР) (ГАРФ). Номер уникального документа в Государственном реестре — 272 <19>.

<19> Протокол № 3 Съезда народных депутатов СССР (ГАРФ)/Государственная информационная система «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» [Электронный ресурс]. — URL: http://unikdoc.rusarchives.ru/0272-protokoly-1-5-sezda-narodnyh-deputatov-sssr (дата обращения: 01.02.2020).

Документ создан в период политического кризиса СССР. Соответствует также критериям исключительности «наивысшее историческое значение», поскольку фиксирует коренные изменения в системе высшей государственной власти — выборы первого президента СССР, и «единичность».

Пример 2:

Дневник Дениса Давыдова о действиях его партизанского отряда в 1812 году (РГВИА). Номер уникального документа в Государственном реестре — 122 <20>.

<20> Дневник Дениса Давыдова о действиях его партизанского отряда в 1812 году (РГВИА)/Государственная информационная система «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» [Электронный ресурс]. — URL: http://unikdoc.rusarchives.ru/0122-dnevnik-denisa-davydova-o-deystviyah-ego-partizanskogo-otryada-v-1812 (дата обращения: 01.02.2020).

Документ создан в период Отечественной войны 1812 года и отражает патриотический подъем российского общества — подробно описывается начало партизанской деятельности Д.В. Давыдова. Соответствует также критерию исключительности «наивысшее историческое, политическое, социальное, духовное, экономическое, философское, научное и общекультурное значение».

Пример 3:

Альбом рисунков и видов берегов Чукотского моря, реки Колымы, Курильских и Алеутских островов (РГАВМФ). Номер уникального документа в Государственном реестре — 476 <21>.

<21> Альбом рисунков и видов берегов Чукотского моря, реки Колымы, Курильских и Алеутских островов (РГАВМФ)/Государственная информационная система «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» [Электронный ресурс]. — URL: http://unikdoc.rusarchives.ru/0476-albom-risunkov-i-vidov-beregov-chukotskogo-morya-reki-kolymy-kurilskih-i-aleutskih-ostrovov (дата обращения: 01.02.2020).

Данный комплекс исторических материалов создан в период освоения, описания, научных изысканий и геополитических исследований, связанных с возможностью расширения территориальных границ Российской империи, и укрепления ее влияния на Дальнем Востоке и в Восточной Сибири.

Соответствует также критерию исключительности «единичность», поскольку в альбоме представлены не имеющие аналогов изображения жанровых сцен и кораблей с датировкой и краткими пояснениями Л.А. Воронина — первого художника с профессиональным образованием, входившего в состав русской экспедиции под руководством Дж. Биллингса. 1785 — 1793 годы.

2.2.5. Художественное оформление — шедевр с точки зрения художественного оформления или исполнения.

Пример:

Атлас г. Санкт-Петербурга. 1798 год (ЦГИА СПб). Номер уникального документа в Государственном реестре — 272 <22>.

<22> Атлас г. Санкт-Петербурга. 1798 год (ЦГИА СПб)/Государственная информационная система «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» [Электронный ресурс]. — URL: http://unikdoc.rusarchives.ru (дата обращения: 01.02.2020).

Документ является образцом картографического искусства конца XVIII века. Соответствует также критерию исключительности «полнота раскрытия», поскольку на планы нанесены городские площади, улицы, казенные и частные дома с их нумерацией, сады, огороды, пристани, места рыбной ловли и пустоши.

2.2.6. Способ документирования — документ является наиболее ярким или впервые созданным представителем способа документирования, типа носителя или формата.

Пример:

«Ой, да уже ходила девчонка», русская народная песня (РГАФД). Номер уникального документа в Государственном реестре — 366 <23>.

<23> Русская народная песня «Ой, да уже ходила девчонка»/Государственная информационная система «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» [Электронный ресурс]. — URL: http://unikdoc.rusarchives.ru/0366-oy-da-uzhe-hodila-devchonka-russkaya-narodnaya-pesnya (дата обращения: 01.02.2020).

Документ записан на фонографическом валике — тип исчезнувшего носителя — и соответствует также критерию исключительности «наивысшее общекультурное значение», поскольку представляет результат экспедиции собирателя русских народных песен, основателя и первого художественного руководителя русского народного хора М.Е. Пятницкого.

3.1. Выявление УД ПВ проводится в плановом порядке, а также попутно в составе основных видов архивных работ.

3.2 Определение УД ПВ включается в годовой план работы архива.

3.3. Работы по выявлению УД ПВ выполняет сотрудник (сотрудники) по решению руководителя архива.

3.4 Вся информация по определению УД ПВ фиксируется.

3.5. В зависимости от состава и содержания документов архива виды работ по выявлению УД ПВ могут различаться по своему объему и сложности. Наибольшие объем и сложность указанных работ могут быть характерны для архивов, содержащих большой массив типологически разнородных документов.

3.6. В целях осуществления работ по выявлению УД ПВ рекомендуется составить Перечень (Перечни) исключительных, особо выдающихся событий/объектов/явлений/процессов/идей/открытий/произведений/личностей, документы о которых хранятся в фондах архива (далее — Перечень, Перечни).

Перечень (Перечни) составляется архивами самостоятельно на основе справочных изданий, баз данных, специальной литературы (см. Приложение 3), а также состава и содержания их фондов.

Научную основу подготовки Перечня (Перечней) составляют методы и принципы, применяемые в гуманитарных, точных и естественно-научных дисциплинах.

Перечни могут составляться отдельно по событиям, объектам, явлениям, процессам, идеям, изобретениям, открытиям, произведениям, личностям, либо может быть составлен сводный Перечень.

В Перечень не включаются те события/объекты/явления/процессы/идеи/открытия/произведения, по которым в Государственный реестр внесен(ы) ключевые УД. Ключевым (центральным) может являться единичный документ, в котором информация об исключительном, особо выдающемся событии/объекте/явлении/процессе/идее/открытии/произведении/личности или ее деятельности, отображена наиболее полно.

Полнота Перечня должна быть обоснована результатами как внутри-, так и межархивного изучения фондов и документов о событии/объекте/явлении/процессе/идее/открытии/произведении/личности или ее деятельности. В процессе ведения Перечня (Перечней) учитываются рекомендации Росархива. Примерная структура Перечня, пример состава ведущихся Перечней, фрагмент рабочего Перечня приведены в Приложении 4. Перечни являются дополняемыми и обновляемыми.

3.7. На основе Перечня (Перечней) рекомендуется составлять аннотируемый Список фондов, коллекций, предложенных для выявления УД ПВ (далее — Список). Список содержит статьи Перечня (Перечней) (п. 3.6) с соответствующими каждой статье фондами, коллекциями, комплексами документов (при нефондовом хранении), содержащими виды и разновидности документов, среди которых с наибольшей вероятностью могут быть выделены УД ПВ. Примерная структура Списка приведена в Приложении 5.

В Списке по каждой статье Перечней указываются в первую очередь фонды, коллекции, комплексы документов, содержащие особо ценные документы, имеющие непосредственное отношение к данной статье Перечня. Затем указываются фонды, коллекции, комплексы документов, в которых содержатся предметно-тематические документы/группы документов, имеющие отношение к данной статье Перечня. Например, документы, отражающие личный опыт незаурядных личностей — участников событий (предложения, доклады, докладные записки, содержащие неповторимые по своему замыслу и масштабу новаторские проекты, которые были нереализованы или воплощены лишь частично; дневники, записные книжки, фотографии первопроходцев и др.). Список является дополняемым и обновляемым.

3.8. Особую группу в числе выявляемых УД ПВ могут составлять документы, отличающиеся выдающимся художественным оформлением или исполнением, либо наиболее ярко или впервые представляющие способ документирования, тип носителя или формат. В этом случае выявление осуществляется посредством изучения описей особо ценных документов, либо попутно.

3.9. Попутное выявление УД ПВ проводится в архиве при выполнении основных видов работ. Предварительное выявление УД ПВ проводится сотрудниками подразделений архива с учетом положений, указанных в разделе 1 настоящих Методических рекомендаций.

3.10. Сведения о выявленных УД ПВ рекомендуется фиксировать, в том числе и в электронной форме. При этом вносятся все элементы описания УД ПВ из учетных, поисковых документов архива, справочных и научных изданий, а также примечания сотрудника, занимающегося выявлением УД ПВ.

3.11. После определения фондов, в которых могут находиться УД ПВ, проводится изучение состава и содержания наблюдательного дела фонда (дела сдатчика документов), исторической справки, описи (реестра описей), предисловия к описи, внутренних описей, картотек и каталогов, меж- и внутрифондовых указателей. Также можно просмотреть тематические перечни, обзоры документов, сборники документов, изданных архивом или составленных при его участии, брошюры, буклеты, статьи, тематико-экспозиционные планы (каталоги) выставок по выбранной тематике.

3.12. На основе критериев, установленных настоящими Методическими рекомендациями, производится отбор единиц хранения, содержащих УД ПВ, для углубленного анализа, который включает полистный просмотр выделенных единиц хранения и (внутреннюю) экспертно-аналитическую работу. Она, в свою очередь, предполагает:

• изучение публикаций архивных документов, научных энциклопедий, универсальных и отраслевых энциклопедических словарей и справочников (Приложение 3), монографий и иной научной литературы (состав библиографии и порядок работы с ней определяется рабочей группой);
• консультации со специалистами в соответствующих областях научного знания.

3.13. В случае необходимости проведения межархивного поиска ключевых УД ПВ рекомендуется проводить изучение научно-справочного аппарата других архивов (Приложение 6), профиль и фондовый состав которых позволяет считать их потенциальными хранителями документов, с наибольшей вероятностью содержащих УД ПВ по исследуемой тематике наиболее соответствующих критериям настоящих Методических рекомендаций. При выявлении возможности обнаружения таких документов в других архивах, туда направляется обращение с просьбой сообщить дополнительные сведения о соответствующем документе.

3.14. На отобранный УД ПВ заполняется проект Листа учета и описания УД АФ РФ, который предлагается для ознакомления внешним экспертам.

3.15. Работы по поиску внешних экспертов проводятся одновременно с работами, выполняемыми на этапе, указанном в п. 3.12, или после его завершения. К подготовке экспертного заключения привлекается внешний эксперт, специализирующийся в той области знания, которая касается УД ПВ, признанный научным сообществом и не являющийся сотрудником данного архива.

3.16. После получения положительных отзывов внешних экспертов заполняется форма Листа учета и описания УД АФ РФ. В случае получения отрицательного отзыва внешнего эксперта данные этой экспертизы учитываются.

3.17. Два экземпляра заполненных форм Листа учета и описания УД АФ РФ и не менее двух внешних экспертных заключений на каждый УД ПВ представляются сотрудником, занимающимся выявлением УД ПВ, на рассмотрение:

• ЭПК федерального государственного архива;
• ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела;
• ЭФЗК государственного или муниципального музея;
• ЭК государственной или муниципальной библиотеки,
• ЭПК научной организации, включенной в перечень научных организаций, утвержденный Правительством Российской Федерации.

Примерные структура содержания и форма экспертного заключения приведены в Приложениях 7 и 8 соответственно.

3.18. Комиссии, указанные в п. 3.17, принимают решение о представлении УД ПВ на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве в соответствии с подходами, критериями и условиями, определенными настоящими Методическими рекомендациями. Порядок представления предложений о включении документов в Государственный реестр определен Регламентом Государственного реестра уникальных документов/Положением о ведении Государственного реестра уникальных документов АФ РФ (в разработке).

Требования к порядку представления предложений о включении документов в Государственную информационную систему (ГИС) «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» устанавливаются регламентом данной системы (в разработке).

3.19. Информация о рассмотрения ЦЭПК при Росархиве предложений архивов и официальной регистрации УД в Государственном реестре или отклонении УД ПВ должна быть учтена.

3.20. Результаты работ по выявлению УД ПВ отражаются в ежегодном отчете архива.

4.1. Описание УД производится в Листе учета и описания УД АФ РФ <24>.

<24> Форма листа учета и описания уникального документа: приложение № 31 к приказу Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007 года № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»/Электронный фонд правовой и нормативно-технической документации [Электронный ресурс]. — URL: http://docs.cntd.ru/document/902061009 (дата обращения: 01.02.2020).

4.2 Документы, входящие в комплексы УД, описываются поединично.

4.3. Лист учета и описания УД АФ РФ на каждый УД ПВ составляется в двух экземплярах.

4.4 Реквизиты Листа учета и описания УД заполняются следующим образом:

4.4.1. Заполнение первого раздела «Учетные и описательные характеристики».

Реквизит «Регистрационный номер» заполняется структурным подразделением Росархива, ответственным за ведение Государственного реестра, после принятия в установленном порядке решения о включении документа в Государственный реестр.

Реквизит «Дата включения в Государственный реестр» заполняется структурным подразделением Росархива, ответственным за ведение Государственного реестра, после принятия в установленном порядке решения о включении документа в Государственный реестр, арабскими цифрами в формате: ДД.ММ.ГГГГ, например: 01.12.2018.

Реквизит «Название (заголовок) документа» указывается собственное название документа.

Реквизит «Самоназвание документа» указывается авторское наименование или закрепившееся в науке индивидуальное название документа — по имени писца, заказчика, владельца, исследователя, по месту создания, обнаружения, нахождения и др.

Реквизит «Вид документа» указывается вид документа, например, конституция, указ, грамота, договор, письмо и др. на основе словаря-справочника «Государственность России» <25>, перечней типовых архивных документов и локальных словарей.

<25> Государственность России: словарь-справочник: [в 6 томах]/ВНИИДАД. М.: Наука, 1996 — 2016. Т. 6: в двух частях. Часть 1. А — Л. Документация государственных и церковных учреждений, сословных органов, органов местного управления и частноправовые акты: конец XV века — февраль 1917 года: словарь-справочник/Росархив; ВНИИДАД. М.: Наука, 2009. 359 с.; Государственность России: словарь-справочник: [в 6 томах]/ВНИИДАД. — М.: Наука, 1996 — 2016. — Книга 6: в двух частях. Часть 2. М — Я. Документация государственных и церковных учреждений, сословных органов, органов местного управления и частноправовые акты: конец XV века — февраль 1917 года: словарь-справочник/Росархив; ВНИИДАД. М.: Наука, 2009. 397 с.; Государственность России: словарь-справочник: [в 6 томах]/ВНИИДАД. М.: Наука, 1996 — 2016. Доп. том. [Т. 7]. Виды и разновидности документов советского периода (1917 — 1991 годы)/Росархив; ВНИИДАД. М.: Наука, 2016. 589 с.

Реквизит «Автор документа» — указываются фамилия, имя, отчество, псевдоним, прозвище автора (создателя) текста и документа в возможно более полном виде, позволяющем максимально идентифицировать личность и исключить совпадения, а также род деятельности, титул, звание, должность, церковный сан на момент создания документа; заполняется и в том случае, если указание автора уже включено в название документа или является принятым в науке, например: «Жалованная грамота Ивана III».

Реквизит «Дата (время создания документа)» — заполняется, если документ датирован его создателем (для официального документа — дата его утверждения), дата указывается арабскими цифрами в формате: ДД.ММ.ГГГГ. Например: 01.02.1998.

Реквизит «Век» — заполняется для всех документов, указывается арабскими цифрами.

Реквизит «Ориентировочная дата (время создания документа)» — указывается дата, установленная косвенным путем <26>; фиксируется в произвольной форме, например: не ранее 12.12.1923/не позднее 12.12.1923, или 80-е годы 19 века, или 1-я половина 15 века, или 11 век.

<26> Обоснование методики определения даты косвенным путем необходимо дать в реквизите «Историческая справка».

Реквизит «Язык документа» — указывается в соответствии с общепринятыми наименованиями языков, например: древнерусский, старо-славянский, церковно-славянский, русский, латинский и др.; названия языков даются на основании «Определителя языков» <27>, также указываются вкрапления других языков (при их наличии).

<27> Гиляревский Р.С., Гривнин В.С. Определитель языков мира по письменностям. Изд. 2-е, испр. М.: Изд-во вост. лит., 1961. 301 с.; Юшманов Н.В. Определитель языков. М.-Л.: Изд-во Академии Наук СССР, 1941. 42 с.

Реквизит «Аннотация» — приводится развернутое обоснование потенциальной уникальности документа, указывается, на основании каких именно критериев документ может быть определен как УД ПВ, дается характеристика документа по каждому из указанных критериев. Излагается краткая характеристика документа, указывается место создания, от кого исходит документ, кому адресован, другие данные, приводятся сведения о подлинности документа (подлинник, список, копия с указанием времени их составления), приводятся имена лиц, названия учреждений, географические названия и другие важные элементы, упоминаемые в документе и имеющие существенное значение. В аннотации может отмечаться степень подробности сведений («краткие сведения», «подробные сведения»), Если документ является списком, черновиком, отпуском и т.п., обязательно должно быть указание на наличие его в единственном экземпляре в АФ РФ (должны быть приведены ссылки на свидетельства отсутствия подлинника/оригинала или ключевого документа).

Реквизит «Историческая справка» — включаются данные о происхождении или источнике приобретения документа, истории его бытования. Состав сведений, включаемый в Историческую справку (при их наличии):

• дата первого упоминания/первые сведения о нахождении;
• документ, в котором УД ПВ упоминается впервые;
• дата поступления в архив;
• источник, из которого поступил УД ПВ, комплекс документов, в составе которого УД ПВ поступил в архив;
• данные об описании документа — кто, когда составил описание, номер протокола ЭПК (ЭК, ЭФЗК), дата утверждения описи (при наличии);
• прочие дополнительные сведения по истории его бытования.

Реквизит «Наличие драгоценных металлов и камней» — указываются сведения на основании соответствующих граф инвентарной книги учета дел, имеющих во внешнем оформлении или в приложении к ним драгоценные камни и металлы.

Реквизит Палеографические особенности — указывается способ написания документа (устав, полуустав и др.), особенности почерка, другие палеографические особенности, вид носителя <28>.

<28> Жуковская Л.П. Развитие славяно-русской палеографии. М.: Изд-во Академии наук СССР 1963; Тихомиров М.Н., Муравьев А.В. Русская палеография. Изд 2-е. М.: Высшая школа, 1982; Черепнин Л.В. Русская палеография. М.: Изд-во полит. лит. 1956.

Реквизит «Печати» — указывается наличие печатей, их вид, материал, сохранность и принадлежность, описываются изображения и надписи <29>.

<29> Каменцева Е.И., Устюгов Н.В. Русская сфрагистика и геральдика. М.: Высшая школа, 1963; Янин В.Л. Актовые печати Древней Руси X — XV вв.: В 2-х т. М.: Наука, 1970.

Реквизит «Художественные особенности оформления» — отмечается наличие заставок, концовок, миниатюр, маргиналий и других элементов, как имеющих существенное значение для идентификации документа с точки зрения его уникальности, оговаривается их авторство, указываются художественные особенности переплета, вложения.

Реквизит «Собственность» — указывается вид собственности: федеральная; государственная субъекта Российской Федерации; муниципальная; частная физического лица; частная юридического лица.

4.4.2. Заполнение второго раздела «Физические характеристики документа».

Реквизит «Материальный носитель информации» — указывается соответствующий материальный носитель. Примерный перечень материальных носителей по группам:

«Документ на бумажной или тряпичной основе»: бумага, бумага водяными знаками; бумага тряпичная; ватман; диазокалька; калька; калька на батисте; картон; картон бристольский; кора (береста); пергамен; синька; ткань.

«Кино- и видеодокументы»: ч/б нитро; ч/б триацетат; цв. нитро; цв. триацетат; позитив на обращаемой пленке.

«Фотодокументы»: дагерротип; стекло; ч/б нитро; ч/б триацетат; цв. нитро; цв. триацетат; ф/бумага; пленка.

«Фонодокумент»: магнитная лента; нитропленка; магнитный триацетат; магнитный барабан; металлический диск; восковой валик.

«Электронный документ»: магнитная лента; перфокарта; перфолента; оптический диск; жесткий диск; стример; твердотельный накопитель.

Реквизит «Размеры документа» — указываются формат, размеры (длина и ширина листа в см) документа (при необходимости — каждого (нескольких) листа(-ов) документа).

Реквизит «Объем документа» — указывается количество листов, кадров, фотографий, если документ сформирован в дело, альбом и др.

Реквизит «Физическое состояние документа» — характеризуется одним из значений: хорошее, удовлетворительное, неудовлетворительное. Необходимо дать развернутое описание состояния документа, указав наличие надрывов, затемнений, признаков угасания текста и др.

Реквизит «Сведения о реставрации документа» — отмечается, нуждается ли в реставрации документ, подвергался ли реставрации (с указанием даты ее проведения, организации, фамилии, имени и отчества реставраторов).

4.4.3 Заполнение третьего раздела «Место хранения документа».

Реквизит «Место хранения документа» — указывается официально принятое наименование архивного учреждения или другой организации, или Ф.И.О. (полностью) лица, осуществляющего хранение документа.

Реквизит «Адрес места хранения документа» — указывается полный почтовый адрес архивного учреждения или другой организации, осуществляющей хранение документа.

Реквизит «Архивный шифр» — указываются номера фонда (коллекции), описи, единицы хранения, листа(-ов) или кадра(-ов) для документов, составляющих часть единицы хранения.

4.4.4 Заполнение пятого раздела «Служебная информация».

Реквизит «Кем представлен документ» — указывается орган, организация или физическое лицо, представившее предложения о включении документа в Государственный реестр.

Реквизит «Протокол ЭПК» — указывается название совещательного органа (ЭПК федерального архива, ЭК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, экспертно-проверочной (методической) комиссии архива, ЭФЗК музея и др.), номер и дата протокола его заседания, утвердившего предложения о включении УД в Государственный реестр.

Реквизит «Протокол ЦЭПК» — указывается номер и дата протокола заседания ЦЭПК при Росархиве, принявшей решение о включении УД в Государственный реестр. Заполняется структурным подразделением Росархива, ответственным за ведение Государственного реестра.

1. Федеральный закон от 25 июня 2002 года № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации»//Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 23. Ст. 2519.

2. Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 8 декабря 2017 года)//Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. № 43. Ст. 4169.

3. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук» (ред. от 16 февраля 2009 года)//Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2007. № 20.

4. Приказ Федерального архивного агентства от 9 октября 2001 года № 75 «Об утверждении Регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и организации работы по его созданию».

5. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 23 октября 2007 года № 1296 «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральным архивным агентством государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации»//Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2007. № 52.

6. Об охране всемирного культурного и природного наследия: Конвенция ЮНЕСКО от 23 ноября 1972 года: ратифицирована Указом Президиума Верховного Совета СССР от 9 марта 1988 года № 8595-XI//Сборник действующих нормативных правовых актов и наиболее значимых работ по проблемам сохранения культурных ценностей. — М., 2000. — URL: https://whc.unesco.org/archive/convention-ru.pdf (дата обращения: 20.12.2019).

7. ГОСТ Р 7.0.8-2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — М.: Стандартинформ, 2014. 16 с.

8. Память мира: общие руководящие принципы сохранения документального наследия: сайт/Цифровая библиотека ЮНЕСКО. Париж: ЮНЕСКО, 2002 [Электронный ресурс]. — URL: http://unesdoc.unesco.org/images/0012/001256/125637r.pdf (дата обращения: 01.02.2020).

9. Инструкция о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов в ЦГАДА/Сост. С.И. Сметанина; Центральный государственный архив древних актов СССР. М., 1982. 10 с.

10. Методические указания по определению уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации: приложение 1 к Регламенту Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и организации работы по его созданию (утв. приказом Росархива от 9 октября 2001 года № 75).

11. Памятка по выявлению, учету, хранению и использованию уникальных документов в фондах Центрального государственного архива Удмуртской Республики/Центральный государственный архив Удмуртской Республики. Ижевск, 2003.18 с.

12. Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации/Росархив, ВНИИДАД. М., 2006. 45 с.

13. Денежная оценка документов Архивного фонда Российской Федерации при организации их страхования: методические рекомендации/Сост. З.В. Бушмелева; ВНИИДАД. М., 2009. 39 с.

14. Памятка о порядке выявления, описания, учета и использования уникальных документов Архивного фонда Ростовской области/Комархив Ростов, обл., Государственный архив Ростовской области, Центр документации новейшей истории Ростовской области. Ростов н/Д, 2009. 23 с.

15. Порядок определения уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики/Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики. Ижевск, 2010. 7 с.

16. Критерии выявления документов, представляющих коллекционную ценность: методическое письмо от 15 апреля 2011 года/Государственный архив Хабаровского края. Хабаровск, 2011.

17. Методические рекомендации о порядке выявления, учета и хранения уникальных документов/Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. Минск, 2014. 31 с.

18. Методические рекомендации по выявлению уникальных документов в Российском государственном архиве экономики/Ред. Е.А. Тюрина; отв. сост. А.Г. Черешня; Российский государственный архив экономики. М., 2014. 128 с.

19. Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу: методические рекомендации/Росархив, ВНИИДАД. М., 2014. 29 с.

20. Памятка по выявлению уникальных документов в Российском государственном архиве экономики/Отв. сост. А.Г. Черешня; Российский государственный архив экономики. М., 2015. 47 с.

21. Справочно-поисковые средства государственных и муниципальных архивов в информационно-коммуникационных сетях, включая сеть Интернет: методические рекомендации/Росархив; ВНИИДАД. М., 2016. 211 с., 12 прил.

22. Елпатьевский А.В., Химина Н.И. Уникальные документы Архивного фонда Российской Федерации: к современному пониманию проблемы//Отечественные архивы. 2011. № 1. С. 16 — 22.

23. Пудалов Б.М. Некоторые аспекты создания регионального реестра уникальных архивных документов//Вестник архивиста. 2003. № 1. С. 54 — 58.

24. Создается «Красная книга Архивного фонда России»//Отечественные архивы. 1997. № 2. С. 6 — 12.

25. Химина Н.И. Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации: история и современное состояние//Отечественные архивы. 2004. № 6. С. 49 — 52.

26. Эскин Ю.М. Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации. Критерии создания//Делопроизводство. 2017. № 4. С. 71 — 77.

Пример 1:

Протокол № 1 заседания Центральной Комиссии Госплана СССР о методологии составления перспективных планов народного хозяйства. 8 мая 1926 года.

Место хранения документа: Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив экономики».

Номер уникального документа в Государственном реестре — 22 <30>.

<30> Протокол № 1 заседания Центральной Комиссии Госплана СССР о методологии составления перспективных планов народного хозяйства: 8 мая 1926 года (РГАЭ)/Государственная информационная система «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» [Электронный ресурс]. — URL: http://unikdoc.rusarchives.ru/0022-protokol-no-1-zasedaniya-centralnoy-komissii-gosplana-sssr (дата обращения: 01.02.2020).

Документ является подлинным и публичным.

Данный документ удовлетворяет двум критериям исключительности и одному критерию ценности.

Критерии исключительности:

2.1.2. Единичность — единственный основополагающий документ группы выдающихся ученых-экономистов (С.Г. Струмилин и др.), определивший политику Советского государства при формировании пятилетних планов.

2.1.3. Полнота — документ в полном объеме определил принципы составления пятилетних планов развития народного хозяйства СССР.

Критерии ценности:

2.2.2. Выдающаяся идея — перспективная ориентировка, положенная в основу первой пятилетки, была подготовлена известным экономистом и статистиком С.Г. Струмилиным.

Пример 2:

Письмо Мусы Джалиля Председателю Президиума Верховного Совета ТАССР Г.А. Динмухаметову от 23 января 1942 года.

Место хранения документа: Национальный архив Республики Татарстан.

Номер уникального документа в Государственном реестре — 86 <31>.

<31> Письмо Мусы Джалиля Председателю Президиума Верховного Совета ТАССР Г.А. Динмухаметову от 23 января 1942 года (Национальный архив Республики Татарстан)/Государственная информационная система «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» [Электронный ресурс]. — URL: http://unikdoc.rusarchives.ru/086-pismo-musy-dzhalilya-predsedatelyu-prezidiuma-verhovnogo-soveta-tassr-dinmuhametovu (дата обращения: 01.02.2020).

Документ является подлинным и публичным.

Данный документ удовлетворяет одному критерию исключительности и одному критерию ценности.

Критерий исключительности:

2.1.1. Наивысшее историческое значение — документ является свидетельством единения народов нашей страны в период Великой Отечественной войны.

Критерий ценности:

2.2.4 Время (значимый исторический период) создания документа — период Великой Отечественной войны.

Пример 3:

«Доходное место». Комедия в 5-ти действиях. Черновой автограф А.Н. Островского.

Место хранения документа: Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив литературы и искусства».

Номер уникального документа в Государственном реестре — 129 <32>.

<32> А.Н. Островский «Доходное место». Комедия в 5-ти действиях. Черновой автограф (РГАЛИ)/Государственная информационная система «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» [Электронный ресурс]. — URL: http://unikdoc.rusarchives.ru/0129-ostrovskiy-dohodnoe-mesto-komediya-v-5-ti-deystviyah-chernovoy-avtograf (дата обращения: 01.02.2020).

Документ является подлинным и публичным.

Данный документ удовлетворяет одному критерию исключительности и одному критерию ценности.

Критерий исключительности:

2.1.3. Полнота раскрытия — документ классика русской литературы А.Н. Островского, раскрывающий творческую лабораторию писателя.

Критерий ценности:

2.2.2. Знаковое произведение писателя, открывает цикл демократических пьес, раскрывающий социально-экономические процессы в России в период великих реформ.

Пример 4:

Основной закон (Конституция) Союза ССР. Проект, принятый комиссией ЦИК СССР на заседаниях 8 — 16 июня 1923 года.

Место хранения документа: Федеральное казенное учреждение «Государственный архив Российской Федерации».

Номер уникального документа в Государственном реестре — 269 <33>.

<33> Основной закон (Конституция) Союза ССР. Проект, принятый комиссией ЦИК СССР на заседаниях 8 — 16 июня 1923 года (ГА РФ)/Государственная информационная система «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» [Электронный ресурс]. — URL: http://unik.doc.rusarchives.ru/0269-osnovnoy-zakon-konstituciya-soyuza-ssr-proekt (дата обращения: 01.02.2020).

Документ является подлинным и публичным.

Данный документ удовлетворяет двум критериям исключительности и одному критерию ценности.

Критерии исключительности:

2.1.1. Наивысшее историческое, социальное значение — Конституция законодательно зафиксировала создание государства нового типа: Союза Советских Социалистических Республик.

2.1.3. Полнота раскрытия — в документе наиболее полно отражены права народов многонационального государства — Союза ССР.

Критерии ценности:

2.2.1. Ключевой процесс, оказавший определяющее влияние на развитие нашей страны, ставший значительным и произошедший впервые — Конституция законодательно закрепила процесс объединения советских социалистических республик в единое государство.

Пример 5:

Судебник 1497 года. Список начала 16 века (около 1504 года).

Место хранения документа: Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив древних актов».

Номер уникального документа в Государственном реестре — 355 <34>.

<34> Судебник 1497 года. Список начала 16 века (около 1504 года) (РГАДА)/Государственная информационная система «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» [Электронный ресурс]. — URL: http://unikdoc.rusarchives.ru/0355-sudebnik-1497-spisok-nachala-16-veka-okolo-1504 (дата обращения: 01.02.2020).

Документ является подлинным и публичным.

Данный документ удовлетворяет двум критериям исключительности и одному критерию ценности.

Критерии исключительности:

2.1.1. Наивысшее историческое, социальное значение — Судебник 1497 года — первый законодательный кодекс централизованного русского государства — Великого княжества Московского.

2.1.3. Полнота раскрытия — в Судебнике наиболее полно отражены нормы процессуального, уголовного, гражданского права 15 века.

Критерии ценности:

2.2.2. Выдающаяся идея личности, внесшей вклад в развитие государственной идентичности — благодаря Ивану III было создано единое правовое пространство на территории Московского государства.

Пример 6:

Отписка стряпчего Акинфия Горяинова из Москвы архиепископу Вологодскому и Белозерскому Симону в Вологду о доставке донскими казаками на казнь Степана Разина и брата его Фрола.

Место хранения документа: Казенное архивное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области».

Номер уникального документа в Государственном реестре — 206 <35>.

<35> Отписка стряпчего Акинфия Горяинова из Москвы архиепископу Вологодскому и Белозерскому Симону в Вологду о доставке донскими казаками на казнь Степана Разина и брата его Фрола (Государственный архив Вологодской области)/Государственная информационная система «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» [Электронный ресурс]. — URL: http.//unikdoc.rusarchives.ru/0206-otpiska-stryapchego-akinfiya-goryainova-iz-moskvy-arhiepiskopu-vologodskomu-i-belozerskomu-simonu (дата обращения: 01.02.2020).

Документ является подлинным и публичным.

Данный документ удовлетворяет одному критерию исключительности и одному критерию ценности.

Критерии исключительности:

2.1.2. Единичность — является единственным подлинным экземпляром документа, написанного очевидцем события, отражающего фактическое завершение Крестьянской войны 1667 — 1671 годов под предводительством Степана Разина.

Критерии ценности:

2.2.1. Ключевое событие, оказавшее влияние на завершение Крестьянской войны — пленение и выдача предводителей восстания — Степана и Фрола Разиных.

2.2.5. Художественное оформление — написан железогалловыми чернилами на бумаге ручной работы с филигранью «Голова шута».

Пример 7:

Общий гербовник дворянских родов Всероссийской империи, Части I — XX и Собрание гербов Всероссийского дворянства, утвержденных Правительствующим Сенатом.

Место хранения документа: Федеральное казенное учреждение «Российский государственный исторический архив».

Номера уникальных документов в Государственном реестре (в порядке нумерации частей Общего гербовника) — 552 — 561 <36>, 478 — 487, 562 <37>.

<36> Общий гербовник дворянских родов Всероссийской империи. Части I — XX (РГИА)/Государственная информационная система «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» [Электронный ресурс]: http://unikdoc.rusarchives.ru/federalnoe-kazennoe-uchrezhdenie-rossiyskiy-gosudarstvennyy-istoricheskiy-arhiv (дата обращения: 01.02.2020).

<37> Собрание гербов Всероссийского дворянства, утвержденных Правительствующим Сенатом (РГИА)/Государственная информационная система «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» [Электронный ресурс]. — URL: http://unikdoc.rusarchives.ru/0562-sobranie-gerbov-vserossiyskogo-dvoryanstva-utverzhdennyh-pravitelstvuyushchim-senatom (дата обращения: 01.02.2020).

Является комплексом документов, органически дополняющих друг друга, документы составляют непрерывный смысловой и изобразительный ряд.

Документы являются подлинными и публичными.

Данный комплекс документов удовлетворяет двум критериям исключительности и двум критериям ценности.

Критерии исключительности:

2.1.3. Полнота раскрытия — комплекс документов содержит большую часть гербов дворянских фамилий (как правило, титулованных дворян) и описания этих гербов по состоянию на момент составления. Внесение герба фиксировало статус фамилий.

2.1.2. Единичность — комплекс документов не повторялся в столь полном виде ни в одном книжном издании или биографическом документе.

Критерии ценности:

2.2.1. Ключевые события, процессы, явления, оказавшие определяющее влияние на развитие отдельно взятой страны, ставшие значительными, либо произошедшие впервые — завершение формирования в России дворянства, сословия, а фактически класса феодалов-землевладельцев, внесшего значительный вклад в историю страны. Отражение герба фиксировало статус дворянских семейств, как правило, титулованного дворянства.

2.2.5. Художественное оформление — является памятником геральдического искусства.

Ранг показывает степень значимости документа. Ранг «1» — наивысший ранг.

Ранг выставляется в соответствии с Таблицей характеристик для определения ранга (табл. 2.1).

По каждой из пяти характеристик, имеющих индекс, состоящий из одного знака, выставляется ранг 1, если документ формально соответствует хотя бы одной из позиций, указанных в графе 3 «Описание» таблицы 2.1 (имеющих двузначный индекс), либо 0, если документ не соответствует ни одной из позиций, указанных в графе 3 «Описание» таблицы 2.1 (имеющих двузначный индекс).

<38> Денежная оценка документов Архивного фонда Российской Федерации при организации их страхования: методические рекомендации/Сост. З.В. Бушмелева; ВНИИДАД. М» 2009. 39 с.

Для определения итогового ранга необходимо суммировать ранги и полученную сумму разделить на пять (общее количество обобщенных характеристик). Примеры расчета приведены в табл. 2.2 - 2.3.

Итоговый ранг 3 / 5 = 0,6.

0,6 < 0,8

Вывод: данный условный пример документа не может быть без дополнительного обоснования определен как УД ПВ.

<39> Текст Конституции РСФСР (ГА РФ)/Государственная информационная система "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации" [Электронный ресурс]. - URL: http://unikdoc.rusarchives.ru/0001-tekst-konstitucii-rsfsr (дата обращения: 01.02.2020).

Итоговый ранг 4 / 5 = 0,8.

0,8 = 0,8

Вывод: данный документ может быть без дополнительного обоснования определен как УД ПВ.

<*> Рейтинг представляет собой формальный способ определения УД ПВ. Поэтому документы, не соответствующие ни одной из позиций, указанных в графе 3 "Описание" табл. 2.1, получают рейтинг ниже 0,8, но могут быть определены как УД ПВ в соответствии с критериями, указанными во втором разделе настоящих Методических рекомендаций.

<40> Представленный список не является исчерпывающим и требует уточнения применительно к каждому виду УД ПВ.

1. Большая Российская энциклопедия: [в 35 томах]. М.: Большая Российская энциклопедия, 2004 - 2017. [Т. 1]: Россия/Е.Б. Абросимова и др. 2004. 1005, [2] с.

2. Большая Советская энциклопедия [в 66 томах]/Гл. ред. О.Ю. Шмидт. 1-е изд. М.: Советская энциклопедия, 1926 - 1947. Доп. т.: Союз Советских Социалистических Республик/под ред. С.И. Вавилова. 1947. [487], LXXX с.

3. Большая Советская энциклопедия: [в 51 томах]/Гл. ред. С.И. Вавилов. 2-е изд. М.: Большая Советская энциклопедия, 1949 - 1958. Т. 50: Союз Советских Социалистических Республик/Под ред. С. И. Вавилова. 1957.1950 стб., LXXX с.

4. Большая Советская энциклопедия: [в 30 томах]/Гл. ред. А.М. Прохоров. 3-е изд. М.: Сов. энциклопедия, 1969 - 1978. Т. 24, кн. 2: Союз Советских Социалистических Республик. 1977. 575 с.

5. Большая экономическая энциклопедия: самое полное современное издание: более 7000 экономических терминов и понятий/[Т.П. Варламова и др.]. М.: Эксмо, 2007. 814 с.

6. Военная энциклопедия: [в 18 томах]/Под ред. В.Ф. Новицкого и др. СПб.; Пг.: Т-во И. Сытина, 1911 - 1915.

7. Военная энциклопедия: [в 8 томах]/М-во обороны Российской Федерации, Ин-т военной истории. Москва: Воениздат, 1994 - 2004.

8. Военный энциклопедический словарь/Ред. А.Э. Сердюков; М-во обороны Рос. Федерации. М: Военное изд-во, 2007. 831 с.

9. Географический энциклопедический словарь: (понятия и термины). М.: Советская энциклопедия, 1988. 432 с.

10. Государственность России: словарь-справочник: [в 6 томах]/Сост.: И.В. Сабенникова, Н.И. Химина; ВНИИДАД. М.: Наука, 1996 - 2016.

Кн. 1: Государственные и церковные учреждения, сословные органы и органы местного самоуправления, единицы административно-территориального, церковного и ведомственного деления: конец XV века - февраль 1917 года: А - Г. 1996. 325 с.

Кн. 2: Государственные и церковные учреждения, сословные органы и органы местного самоуправления, единицы административно-территориального, церковного и ведомственного деления: конец XV века - февраль 1917 года: Д - К. 1999.439 с.

Кн. 3: Государственные и церковные учреждения, сословные органы и органы местного самоуправления, единицы административно-территориального, церковного и ведомственного деления: конец XV века - февраль 1917 года: Л - П. 2001.442 с.

Кн. 4: Государственные и церковные учреждения, сословные органы и органы местного самоуправления, единицы административно-территориального, церковного и ведомственного деления: конец XV века - февраль 1917 года: Р - Я. 2001.472 с.

Кн. 5 в 2 ч.: Ч. 1: Должности, чины, звания, титулы и церковные саны России: конец XV века - февраль 1917 года: А - Л. 2005. 501 с.

Кн. 5 в 2 ч.: Ч. 2: Должности, чины, звания, титулы и церковные саны России: конец XV века - февраль 1917 года: М - Я. 2005. 508 с.

Кн. 6 в 2 ч.: Ч. 1: Должности, чины, звания, титулы и церковные саны России: конец XV века - февраль 1917 года: А - Л. 2009. 359 с.

Кн. 6 в 2 ч.: Ч. 2: Должности, чины, звания, титулы и церковные саны России: конец XV века - февраль 1917 года: М - Я. 2009. 397 с.

[Кн. 7]: Виды и разновидности документов советского периода: 1917 - 1991 годы. 2016. 589 с.

11. Деятели революционного движения в России, вторая половина 1850-х - 1890-е гг.: справочник и электронная база данных. Т. 2. 1870-е/Редкол.: С.В. Мироненко и др.; отв. сост. Л.М. Ляшенко; М-во культуры Российской Федерации, Росархив, Российский государственный архив социально-политической истории, ГА РФ [и др.]. М.: Памятники исторической мысли, 2009. 696 с.

12. Деятели СССР и революционного движения России: энциклопедический словарь. Гранат./Ред. Ю.Ю. Фигатнер; Ин-т марксизма-ленинизма при ЦК КПСС [Репринт. изд.]. М.: Сов. Энциклопедия, 1989. 832 с., ил.

13. Естествознание: энциклопедический словарь/Сост. В.Д. Шолле. М: Большая Российская энциклопедия, 2003. 543 с.

14. Зуев М.Н. Хроника истории России, IX - XX вв. М.: Дрофа, 1995. 366 с.

15. История народного хозяйства: словарь-справочник. М: Изд-во Всероссийского заочного финансово-экономического ин-та, 1995.

16. История экономической мысли России в лицах: словарь-справочник: учеб. пособие/Ред. Н.Н. Думная, О.В. Карамова. М.: Кнорус, 2007. 416 с.

17. Личные фонды в государственных хранилищах СССР: [в 3 т.]/Главное архивное управление при Совете Министров СССР, Государственная библиотека СССР им. В.И. Ленина, Архив академии наук СССР. М, 1962 - 1980.

18. Наука и техника СССР. 1917 - 1987: хроника/Сост. В.А. Волков и др.; АН СССР, Координац. совет по информ. о достижениях науки при президиуме АН СССР и Государственном комитете СССР по науке и технике, Ин-т истории естествознания и техники. М.: Наука 1988.760 с.

19. Новая Российская энциклопедия: [в 19 томах]/Гл. ред. А.Д. Некипелов и др. М.: Энциклопедия, 2003 - 2018.

20. Новый политехнический словарь/Гл. ред. А.Ю. Ишлинский. М.: Большая Российская энциклопедия, 2003. 671 с.

21. Отечественная история: история России с древнейших времен до 1917 г.: энциклопедия: в 5 томах/Гл. ред.: В.Л. Янин и др. М.: Большая Российская энциклопедия, 1994 - 2000.

22. Пашков Б.Г., Козлов В.П. Краткая хроника основных событий России XX века. М.: Фонд "Книжный союз", 2004. 303 с.

23. Россия: хроника основных событий IX - XX веков/[С.С. Илизаров и др.]; Росархив и др. М.: РОССПЭН, 2002. 896 с.

24. Русский биографический словарь: [в 25 томах]/издан под наблюдением председателя Русского исторического общества А.А. Половцова. СПб.: 1896 - 1913. Репринтное [дополненное томом XXVI] издание [в 26 томах]. М.: Аспект Пресс, 1991 - 1998.

25. Словарь книжников и книжности Древней Руси: [в 3 выпусках]/Отв. ред. Д.С. Лихачев; АН СССР. Ин-т рус. лит. (Пушк. дом). Л.: Наука, ленингр. отд-ние, 1987 - 1993.

26. Советская историческая энциклопедия: [в 16 томах]./Гл. ред. Е.М. Жуков. М.: Советская энциклопедия, 1961 - 1976.

27. СССР: энциклопедический справочник/Гл. ред. А.М. Прохоров. М.: Советская энциклопедия, 1982. 608 с.

28. Хроника России: XX век/М.М. Наринский, Б.Е. Явелов, А.М. Филитов и др.; гл. ред. Т.Б. Романова. М.: Слово, 2002. 1102 с.

29. Хронология российской истории: энциклопедический справочник: пер. с фр./Под. рук. Фр. Конта. М.: Международные отношения, 1994. 304 с.

30. Экономическая жизнь СССР: хроника событий и фактов: [в 2-х книгах]/Глав. ред. С.Г. Струмилин. 2-е изд., доп. М.: Сов. энциклопедия, 1967.

31. Экономическая энциклопедия/Гл. ред. Л.И. Абалкин. М.: Экономика, 1999. 1055 с.

32. Энциклопедический словарь/Отв. ред. С.Л. Кравец. М.: Большая Российская энциклопедия, 2011.1519 с.

Примечания: 1) в графе 4 указываются личность(и), с именем которой связано событие/объект/явление/процесс/идея/открытие/произведение; 2) в графе 6 указываются по Приложению 2 или аналогичные представленным в Приложении 2 источники информации.

Пример состава Перечней <41>:

<41> Методические рекомендации по выявлению уникальных документов в Российском государственном архиве экономики/отв. сост. А.Г. Черешня; Российский государственный архив экономики. М., 2014. С. 80 - 125.

Приложение N 1. Перечень объектов всемирного культурного и природного наследия всего человечества, находящихся на территории бывшего СССР (по состоянию на 1 декабря 2014 года).

Приложение N 2. Перечень важнейших событий, произошедших в основных отраслях экономики (жизнедеятельности) Российской империи и СССР.

Приложение N 3. Перечень наиболее значительных научных открытий отечественных ученых с конца 18 века и по 1956 год.

Приложение N 4. Перечень важнейших географических открытий отечественных исследователей с 80-х годов 18 века по 1991 год.

Приложение N 5. Перечень впервые созданных в СССР отраслей экономики и промышленности.

Приложение N 6. Перечень событий, произошедших в РСФСР - СССР впервые в мировой экономической и социальной практике или оказавших на нее существенное влияние.

Приложение N 7. Перечень выдающихся личностей, документы о которых имеются в РГАЭ.

Пример Перечня (фрагмент) <42>:

<42> Методические рекомендации по выявлению уникальных документов в Российском государственном архиве экономики/отв. сост. А.Г. Черешня; Российский государственный архив экономики. М., 2014. С. 80 - 125.

Таблица 4.2

| Раздел | | | --- | --- |

| 16.00.00.00. ТРАНСПОРТ |  |
| 16.04.02.00. Морской транспорт |  |
| 16.04.02.01. Морские и океанические пути. Морская навигация
Фрагмент |  |

<43> Окончательный состав фондов рассматривается и одобряется рабочей группой.

Таблица 5.2

Продолжение таб. 5.2

<45> Представленный список не является исчерпывающим и требует уточнения применительно к каждому виду УД ПВ.

1. Архивные документы в библиотеках и музеях Российской Федерации: справочник/ВНИИДАД. М.: Звенья, 2003. 624 с.

Справочник содержит описания архивных фондов хранилищ Российской Федерации, часть которых ранее никогда не подвергалась описанию.

2. Архивы Кремля и Старой площади: архивно-информационный бюллетень. Серия 1. N 1 - 5. М., 1993 - 1994. 141 с. - [Приложение к журналу "Исторический архив"].

См. ниже аннотацию к книге "Архивы Кремля и Старой площади".

3. Архивы Кремля и Старой площади: документы по "делу КПСС": аннотированный справочник документов, представленных в Конституционный суд Российской Федерации по "делу КПСС"/Сост. И.И. Кудрявцев, ред. В.П. Козлов. Новосибирск: Сибирский хронограф, 1995.

В справочнике описано около шести тысяч документов из фонда-коллекции N 89 Российского государственного архива новейшей истории. Издание снабжено именным и предметно-тематическим указателями, списком сокращений.

4. Архивы России: Москва и Санкт-Петербург: справочник-обозрение и библиографический указатель/Гл. ред.: В.П. Козлов, П.К. Гримстед; отв. сост. Л.В. Репуло. М.: Археографический центр, 1997. 1070 с.

Справочник содержит данные о составе и содержании ряда федеральных и иных архивов, расположенных в Москве и Санкт-Петербурге, библиографии литературы об этих архивах; подготовлен при участии американской исследовательницы российских архивов Патриции Кеннеди-Гримстед.

5. Государственное древлехранилище хартий и рукописей: опись документальных материалов фонда N 135/Под ред. Л. В. Черепнина; Главное архивное управление при Совете Министров СССР; Центральный государственный архив древних актов СССР; Гос. древлехранилище хартий и рукописей. М., 1971. 207 с.

6. Денисов Л.И. Православные монастыри Российской империи: полный список всех 1105 ныне существующих в 75 губерниях и областях России (и 2 иностранных государствах) мужских и женских монастырей, архиерейских домов и женских общин. М.: Изд-во А.Д. Ступина, 1908. XII. 984 с.

Имеются сведения о монастырских архивах и рукописных собраниях по состоянию на начало XX века.

7. Здравомыслов К.Я. Сведения о существующих в епархиях церковно-археологических учреждениях и консисторских архивах//Сборник материалов, относящихся до архивной части в России. Прилож. Т. 2. Пг.: Типография Главного управления уделов, 1917. 36 с.

Содержит краткое описание собраний церковных хранилищ и соответствующую библиографию по состоянию на последний год досоветского периода.

8. Информационный бюллетень N 1 о составе и содержании документов, хранящихся в государственных архивах научно-технической документации/Сост.: И.И. Пахомчик; ред., Э.С. Шарикова, Ю.А. Шашарин; Главное архивное управление при совете министров СССР; Центральный государственный архив научно-технической документации СССР. Куйбышев, 1986. 86 с.

Включает сведения о составе и содержании документов, хранившихся в государственных архивах научно-технической документации СССР в середине 1980-х годов.

9. История Русской Православной Церкви в документах региональных архивов России: аннотированный справочник-указатель/Сост. М.П. Жукова и др.; ред. архим. Иннокентий Просвирнин, О.В. Курочкина; ВНИИДАД. М.: Изд. Новоспасского монастыря, 1993. 681 с.

Указатель по истории Русской Православной Церкви основан на списках фондов из опубликованных до 1993 года путеводителей по региональным архивам России.

10. История Русской Православной Церкви в документах федеральных архивов России, архивов Москвы и Санкт-Петербурга: аннотированный справочник-указатель/Сост. М.П. Жукова и др.; ред. архим. Иннокентий Просвирнин, О.В. Курочкина; ВНИИДАД. М.: Изд-во Новоспасского монастыря, 1995. 397 с.

Указатель по истории Русской Православной Церкви, основан на списках фондов из опубликованных до 1993 года путеводителей о документах федеральных архивов России, архивов Москвы и Санкт-Петербурга.

11. Краткий справочник по научно-отраслевым и мемориальным архивам АН СССР/Ред. Б.В. Левшин. М.: Наука, 1979. 252 с.

Издание с характеристиками фондов учреждений и личных фондов основных научных институтов системы Академии наук СССР (ныне - Российской Академии наук (РАН)) в Москве и Санкт-Петербурге. Включает статистические сведения об объемах архивных фондов по состоянию на конец 1970-х годов.

12. Материалы для историко-топографического исследования о православных монастырях в Российской империи: в 3 томах/Сост. и изд. В.В. Зверинский. СПб.: Тип. В. Безобразова и Комп., 1890 - 1897.

Основной путеводитель по православным монастырям с многочисленными упоминаниями их архивов и рукописных собраний по состоянию на конец XIX века.

13. Мыльников А.С. Рукописные фонды ленинградских хранилищ: краткий справочник по фондам библиотек, музеев, научно-исследовательских и др. учреждений. Л.: ГПБ, 1970. 92 с.

Краткое описание рукописных фондов библиотек, музеев, научно-исследовательских и ряда других учреждений, располагавшихся в Ленинграде на рубеже 1960 - 1970-х годов.

14. Путеводитель по фондам белой армии/Сост. Н.Д. Егоров и др.; Российский государственный военный архив. М.: Русское библиографическое общество, издательская фирма "Восточная литература" РАН, 1998. 526 с.

В Путеводитель включена информация о всех хранящихся в архиве фондах центральных управлений и штабов, управлений и штабов объединений, соединений, частей белой армии за годы гражданской войны на территории России, исключая сведения о многочисленных документах белой армии, отложившихся в фондах центральных органов Рабоче-крестьянской Красной армии, в материалах политических и разведывательных отделов фронтов, армий, дивизий.

15. Российский государственный архив древних актов: путеводитель: в 4 томах/Отв. сост. М.В. Бабич. М.: Археографический центр. 1991 - 1999.

16. Сводный каталог культурных ценностей, похищенных и утраченных в период Второй мировой войны: [в 18 т.]/Под общ. ред. Хорошилова П.В. М.: М-во культуры Рос. Федерации; Департамент по сохранению культур, ценностей, 2000 - 2011. В надзаг.: Рос. Федерация.

Каталог является составной частью Сводного каталога культурных ценностей, похищенных и утраченных в период Второй мировой войны.

16.1. Т. 4, кн. 1: Государственные архивы Российской Федерации: утраченные архивные фонды/Сост.: В.И. Звавич, Е.Э. Новикова. 1999. 335 с.

В книгу вошел перечень фондов ряда центральных государственных архивов СССР, а также фондов нескольких государственных краевых, областных и республиканских (АССР) архивов, утраченных в годы Великой Отечественной войны.

16.2. Т. 4, кн. 2: Утраченные архивные фонды: архивы ВКП(б)/Сост. Ю.Н. Амиантов и др. 2005. 87 с.

Вторая книга каталога архивных фондов, утраченных в годы Великой Отечественной войны, представляет собою каталог утраченных в период Великой Отечественной войны фондов из местных (областных и т.п.) архивов Коммунистической партии (в годы Великой Отечественной войны - ВКП(б)), аналогичный каталогу утраченных фондов государственных архивов.

17. Собрания книжных памятников (редких и ценных изданий) в библиотеках, музеях и архивах РСФСР: указатель каталогов и описаний/Сост. О.А. Грачева, Е.В. Степанова. М.: Государственная библиотека СССР имени В.И. Ленина, 1991.52 с.

Содержит сведения о большом числе каталогов с описанием рукописных книг и других архивных материалов, хранящихся, главным образом в библиотеках. Систематизирован в алфавитном порядке по годам выпуска. Приложение доступно в Российской государственной библиотеке.

18. Труды Отдела древнерусской литературы: [в 65 томах]. СПб.: Изд-во Ин-та рус. лит. Российской академии наук, 1934 - 2017.

Т. 10: Именные указатели. Т. 1 - 10 (1934 - 1954).

Т. 20: Именные указатели. Т. 11 - 20 (1955 - 1964).

Т. 30: Именные указатели. Т. 21 - 30 (1965 - 1976).

Т. 40: Именные указатели. Т. 31 - 40 (1977 - 1985).

Именные указатели к широко известной серии трудов Отдела древнерусской литературы Института русской литературы (Пушкинского дома) Российской академии наук способствуют поиску работ отдельных авторов, а также людей, упомянутых в тех или иных опубликованных в рамках серии научных работ, и, в частности, научных описаний древнеславянских рукописей и других архивных материалов по восточнославянской культуре, находившихся в различных архивохранилищах СССР в 1930 - 1980-х годах.

19. Указатель фондов иностранного происхождения и Главного управления по делам военнопленных и интернированных НКВД-МВД СССР Российского государственного военного архива/Сост.: В.И. Коротаев (отв. сост.) и др.; Росархив; РГВА. М.: РГВА, 2001. 332 с.

Указатель фондов вошедшего в состав Российского государственного военного архива (РГВА) бывшего Центра хранения историко-документальных коллекций (ЦХИДК), образованного на базе Центрального государственного архива СССР (ЦГА СССР). Фонды иностранного происхождения представляют собою награбленные нацистами и обнаруженные красноармейцами в 1945 году комплексы документов из архивов стран, оккупированных нацистской Германией в период Второй мировой войны. Указанные документы - ценнейшие источники по истории этих стран. Документы архивного фонда Главного управления по делам военнопленных и интернированных НКВД-МВД СССР являются источником по истории пребывания в плену в СССР военнопленных, главным образом, солдат и офицеров вермахта и войск СС (нацистская Германия), а также армии фашистской Италии и других стран, воевавших против СССР в период Второй мировой войны. Они, в частности, - важное свидетельство работы администрации лагерей военнопленных по формированию из среды военнопленных антифашистского и антимилитаристского актива.

20. Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат: краткий справочник/Сост. О.Ю. Нежданова; ред. В.П. Козлов; Росархив. М.: Росархив, 1994. 115 с.

Издание о научно-справочном аппарате (НСА) федеральных архивов России, включающее сведения о многих карточных каталогах и неопубликованных справочниках, открытых дня исследователей в первой половине 1990-х годов, а также библиографию опубликованных до середины 1990-х годов справочных изданий по архивам.

21. Центральный государственный архив Советской Армии: путеводитель: в 2 томах/Сост. Н.Д. Егоров и др.; ред. Т.Ф. Каряева и др. Миннеаполис: [США]: EastViewPublications, 1991 - 1993.

В первый том путеводителя включены характеристики на фонды центральных, главных, окружных и региональных управлений Наркомата обороны СССР, управлений фронтов, армий, войсковых групп, отнесенных к 1 категории.

Второй том содержит индивидуальные и обобщенные характеристики на фонды управлений корпусов, дивизий, бригад, частей, стрелковых, кавалерийских и других видов Вооруженных Сил и родов войск, фонды военно-учебных заведений, войск особого назначения и учреждений, специальных служб Красной Армии; управлений, штабов Народно-революционной армии Дальневосточной республики.

В путеводитель включены краткие справки по истории создания и развития системы органов центрального, окружного и полевого управления Вооруженных Сил за 1917 - 1941 годы.

22. Бельчиков Н.Ф. Справочник-указатель печатных описаний славяно-русских рукописей/Сост Н.Ф. Бельчиков, Ю.К. Бегунов, Н.П. Рождественский. М.; Л.: Изд-во АН СССР, 1963. 360 с.

Наиболее полный из опубликованных библиографических справочников по каталогам средневековых славянских и русских рукописей.

23. Библиотеки высших учебных заведений СССР: справочник/Сост. Э.З. Левинсон; ред. Р.Т. Аблова. М.: Изд-во Московского государственного ун-та, 1964. 442 с.

Представлены краткие сведения о рукописных собраниях и справочная литература по каждому хранилищу по состоянию на первую половину 1960-х годов. Имеется географический указатель.

24. Библиотеки СССР общественно-политического, филологического и искусствоведческого профиля: справочник/Сост. В.А. Князятова, Н.П. Кузьмина; ред. И.Ю. Багрова, М.И. Рабей. М.: Книга, 1969. 344 с.

Систематическое описание 1506 библиотек СССР конца 1960-х годов со справочными данными и статистикой фондов, в том числе рукописных. Включены сведения о справочных библиотеках государственных архивов и музеев.

25. Библиотеки СССР: справочник: в 2 томах/Сост. В.А. Князятова, Н.П. Кузьмина; ред. Е.П. Андреева, И.Ю. Багрова, О.А. Барукина. М., 1989. [машинопись в ЦСБ РГБ].

Справочник охватывает 1 972 библиотеки, работавшие в РСФСР в конце 1980-х годов, и 6 637 библиотек союзных республик СССР того же времени и содержит характеристики рукописных фондов.

26. Библиотеки СССР: справочник: естественные и физико-математические науки/Сост. Н.К. Давиденкова; ред. А.И. Манкевич. Л.: Библиотека Академии наук СССР, 1967. 403 с.

Аналогичное справочнику "Библиотеки СССР" издание по библиотекам естественнонаучного и, в особенности, физико-математического профиля.

27. Каталоги и картотеки крупнейших библиотек Москвы: аннотированный перечень/Сост. Ю.Г. Казенова и др.; ред. Т.А. Альтшуллер, Т.А. Бахтурина, Э.Р. Сукиасян. М.: Государственная библиотека СССР имени В.И. Ленина, 1982. 207 с.

Путеводитель по опубликованным и неопубликованным каталогам и картотекам крупнейших 12 московских библиотек начала 1980-х годов.

28. Литература русского зарубежья в фондах библиотек Москвы: краткий справочник/Сост. И.В. Балдина и др.; ред. О.Р. Бородин, Е.Ю. Гениева. М.: Рудомино, 1993. 40 с.

Представлены рукописные документы деятелей русского зарубежья.

29. Пуцко В.Г. Малоизвестные рукописные собрания Ленинграда//Труды отдела древнерусской литературы/Ред. Д.С. Лихачев, М.А. Салмина; АН СССР, Ин-т рус. лит. М.; Л.: Наука, 1970. Т. XXV. С. 345 - 348.

Краткое обобщенное описание и список наиболее важных рукописей, хранящихся в Научной библиотеке при Российской академии художеств (G-18 восемь славянских и несколько византийских), Российском институте истории искусств (E-33 13 рукописных хоралов), Санкт-Петербургской консерватории (G-19 21 рукопись) и Санкт-Петербургской Духовной Академии (G-26 около 150 рукописей).

30. Русское православие: справочные и библиографические издания: аннотированный указатель/Сост. Е.А. Восканян, И.В. Малахова; ред. Е.А. Восканян. М., 1992. 40 с. [Российская государственная библиотека].

Включены работы, изданные в XIX - XX веках, в том числе за рубежом, которые имеются в фондах Российской государственной библиотеки. Часть из них ранее находилась в спецхране. Приведены сведения о каталогах рукописей из крупнейших дореволюционных церковных библиотек.

31. Сводный каталог славяно-русских рукописных книг, хранящихся в СССР: XI - XIII вв./Ред. Л.П. Жуковская, Н.Н. Покровский, С.О. Шмидт и др. М.: Наука, 1984. 406 с.

Представлено описание 494 рукописных книг и подробная библиография.

32. Справочник-путеводитель по библиотекам Санкт-Петербурга/Сост. Т.М. Алексеева, Т.В. Захарчук, О.М. Зусьман и др.; ред. О. М. Зусьман. СПб.: Политехника, 1993. 259 с.

Путеводитель по 1 342 библиотекам, в том числе в архивах, музеях и религиозных организациях. Включает краткие сведения об архивных и рукописных фондах, библиографию и обширные указатели.

33. Справочник-путеводитель по сети специальных библиотек ленинградских академических учреждений/Сост. Н.А. Ласкеев; ред. К.В. Лютова. 2-е изд., испр. и доп. Л.: БАН, 1987. 51 с.

Представлены аннотированные описания фондов и справочной литературы о 39 библиотеках в ленинградских учреждениях АН СССР.

34. Фонды редких и ценных изданий (книжных памятников) в библиотеках РСФСР: указатель/Сост. Е.Г. Степанова-Герасимова; ред. Е.И. Яцунок. М.: Государственная библиотека СССР имени В.И. Ленина, 1990. 190 с.

Включает информацию о рукописных материалах.

35. Централизованная сеть Петербургских академических библиотек: становление и развитие: сборник статей/Ред. Е.П. Ефимов, Л.М. Карамышева, В.П. Леонов и др. СПб.: Библиотека Академии наук СССР, 1992. 128 с.

Имеются обзоры сети библиотек научных институтов РАН в Санкт-Петербурге и их собраний.

36. Музеи России: справочник: [в 4-х частях]/Сост. Ю.А. Гаврилов, О.А. Князева, Е.А. Комарова и др.; ред. А.В. Каменец; Главный информационно-вычислительный центр федерального агентства по образованию Российской Федерации. М.: Минкультуры России, 1993.

Ч. 1: Художественные, искусствоведческие, архитектурные, литературные. 269 с.

Ч. 2: Комплексные, исторические, естественнонаучные, технические, отраслевые. 184 с.

Ч. 3: Комплексные, исторические, естественнонаучные, технические, отраслевые. 238 с.;

Ч. 4: Комплексные, исторические, естественнонаучные, технические, отраслевые. 241 с.

В первой части справочника описаны музеи России по географическому принципу. Во вторую часть включена информация о республиканских музеях, музеях автономных республик и краевых музеях, в частях 3 и 4 - об областных музеях. Аннотации в разделе "Уникальная часть фонда" содержат сведения об архивных материалах, но архивные фонды многих известных музеев не упомянуты.

37. Научно-технические музеи России: справочник: часть 1/Гос. политехн. музей. М.: 1992. 67 с.

Путеводитель по государственным (8) и ведомственным музеям (22), музеям высших учебных заведений (10) и промышленных предприятий (8) включает некоторые сведения об архивных материалах и библиографию; содержит детальное описание московских музеев, раскрывает историю их образования, содержание хранилищ и библиографию дореволюционной литературы.

38. 100 главных документов российской истории: проект/Российское военно-историческое общество; федеральный портал "История.РФ". [Электронный ресурс]. - URL: http://doc.histrf.ru (дата обращения: 01.02.2020).

Проект представляет собой электронную выставку исторических источников по истории России на протяжении десяти столетий (X - XX вв.). Портал будет пополняться.

39. 100 раритетов российской государственности: проект: портал/Федеральное архивное агентство [Электронный ресурс]. - URL: http://raritety.rusarchives.ru (дата обращения 01.02.2020).

В рамках проекта представлены более 2400 электронных образов ста ценнейших документов свидетельств многовековой истории России. Эти раритеты находятся на хранении в фондах федеральных архивов ГА РФ, Российского государственного архива древних актов, Российского государственного архива военно-морского флота, Российского государственного архива литературы и искусства, Российского государственного архива новейшей истории, Российского государственного архива социально-политической истории, Российского государственного архива экономики, Российского государственного военного архива, Российского государственного военно-исторического архива, Российского государственного исторического архива, а также Архива Президента Российской Федерации, Архива внешней политики Российской Федерации Историко-документального департамента Министерства иностранных дел России, Российской государственной библиотеки, Российской национальной библиотеки. Большинство экспонатов включены в Государственный реестр уникальных документов. Некоторые документы являются не просто важными историческими источниками, но и реликвиями, имеющими высокую мемориальную, художественную, духовную ценность. Экспозиция выстроена по хронологическому принципу и охватывает почти тысячелетний период с XI по XXI век.

40. Археографическая комиссия: [электронная] коллекция [изданий]//Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина. [Электронный ресурс]. - URL: https://www.prlib.ru/collections/689008 (дата обращения: 01.02.2020).

41. Архивный фонд Российской Федерации: центральный фондовый каталог: информационная система: сайт/Федеральное архивное агентство. М., 2001 - 2020 [Электронный ресурс]. - URL: http://cfc.rusarchives.ru (дата обращения: 01.02.2020).

Центральный фондовый каталог (ЦФК) - федеральная государственная информационная система, представляющая сведения о составе Архивного фонда Российской Федерации. В ЦФК включены сведения об архивных фондах, хранящихся в федеральных архивах, государственных и муниципальных архивах субъектов Российской Федерации.

42. Виртуальная выставка, посвященная 1150-летию зарождения российской государственности//Портал "Архивы России"/Федеральное архивное агентство [Электронный ресурс]. - URL: http://www.rusarchives.ru/projects/statehood (дата обращения: 01.02.2020).

Межархивный проект, созданный с целью публикации документов по истории развития институтов российского государства от их зарождения до современности.

43. Государственная информационная система "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации"/Федеральное архивное агентство [Электронный ресурс]. - М., 2013 - 2019. URL: http://unikdoc.rusarchives.ru (дата обращения: 01.02.2020).

Информационная система, предназначенная для автоматизированного ведения Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации в электронной форме и обеспечивающая удаленный доступ к информации об уникальных документах Архивного фонда Российской Федерации и их электронных копиях. В открытом доступе бесплатно и без регистрации находятся сведения, включающие номер и дату включения документа в Государственный реестр, описательные характеристики УД, сведения о месте хранения УД, электронные копии УД.

44. Документы советской эпохи/[Электронный ресурс]. - URL: http://sovdoc.rusarchives.ru (дата обращения: 01.02.2020).

Межархивный проект, созданный с целью интеграции в одном ресурсе баз данных описаний и оцифрованных копий архивных документов советского периода из фондов федеральных архивов, информационно-поисковых средств к ним, документальных публикаций и справочных изданий, виртуальных проектов.

45. Портал Mnemosyne/Российская академия наук. [Электронный ресурс]. - URL: http://www.arran.ru (дата обращения: 01.02.2020).

Портал объединяет три контента: Информационную систему "Архивы Российской академии наук" (ИС АРАН), портал "Архивы Российской академии наук" и "Виртуальный музей истории Российской академии наук".

46. Путеводители по архивам России: база данных: сайт/Федеральное архивное агентство, EastViewInformationServices, Inc, ООО "ИВИС". Миннеаполис; Москва, 2004 - 2009 [Электронный ресурс]. - URL: http://guides.eastview.com/browse/browse.html (дата обращения 01.02.2020).

47. Путеводители по российским архивам/Федеральное архивное агентство [Электронный ресурс]. - URL: http://guides.rusarchives.ru (дата обращения: 01.02.2020).

База данных включает сведения опубликованных справочников-путеводителей по федеральным и региональным архивам.

48. Электронные описи федеральных архивов//Портал "Архивы России" [Электронный ресурс]. - URL: http://www.rusarchives.ru/elektronnye-opisi-federalnyh-arhivov (дата обращения: 01.02.2020).

Информационно-поисковая система по фондам 13 федеральных архивов.

1. Основные положения и критерии, на основании которых архивный документ определяется как УД ПВ, с четкой формулировкой особенностей документа, позволяющих квалифицировать его как УД ПВ.

2. Фактические сведения о значимости УД ПВ как ключевого (центрального) документа по исследуемой тематике (желательно сопровождать ссылками на источники указанных сведений).

3. Вывод о необходимости включения УД в Государственный реестр.

ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

___________________________________________________________________________ Ф.И.О. эксперта, должность, место работы, ученая степень, ученое звание

О включении _______________________________________________________________ Название архивного документа

           Наименование архива, архивный шифр документа

в Государственный реестр уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации

Текст экспертного заключения...

На  основании  вышеизложенного  считаю,  что  данный  документ  должен быть
включен  в  Государственный  реестр  уникальных  документов Архивного фонда

Российской Федерации.

_________________    ______________________________________________________
     Подпись                       Инициалы, фамилия эксперта

Дата

Заверение подписи