Приказ Минкультуры РФ от 10.09.2007 № 1273

Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации · № 1273 от 10.09.2007Утратил силу 10.09.2007

«Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»

(Зарегистрировано в Минюсте РФ 09.10.2007 № 10291)

Внимание

Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минкультуры России от 21.09.2020 № 1120. Начало действия документа — 16.11.2007. Окончание действия документа — 31.10.2020. Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минкультуры России от 21.09.2020 № 1120, вступившего в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru - 21.10.2020).

Зарегистрировано в Минюсте РФ 9 октября 2007 г. № 10291

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 10 сентября 2007 г. № 1273

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ УЧЕТНЫХ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ

И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК

В соответствии с пунктом 1.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 <*> (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 20), приказываю:

<*> Зарегистрирован в Минюсте России 06.03.2007, регистрационный № 9059.

1. Утвердить формы учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук согласно приложениям № 1 - 46.

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.

Министр
А. С. Соколов

Приложение № 1 к Приказу Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации

от 10.09.2007 № 1273

____________________
(название архива)

АКТ УТВЕРЖДАЮ

_______ N _____________        Директор __________________________
(дата)                                       (название архива)

возврата архивных              Подпись         Расшифровка подписи

документов собственнику Дата

На основании решения ЭПК (ЭПМК, ЭФЗК, ЭК) (протокол от ___ N ____) по итогам описания архивных документов фонда N ___________________ (название фонда)

были выделены для возврата собственнику указанные ниже архивные документы:

  (излагается краткая характеристика документов и причин

                их возврата собственнику)

Всего: ______________ ед. хр. ________________ документов (листов)

Наименование должности работника   Подпись   Расшифровка подписи

Наименование должности работника   Подпись   Расшифровка подписи

Документы получены Подпись собственника Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма акта возврата архивных документов собственнику

Формат A4 (210 x 297)

Приложение № 2

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 № 1273

____________________________

 (название архива)<br>

____________________________
(почтовый индекс, адрес)

АКТ
_____________ N ____________

(дата) о выдаче архивных документов во временное пользование

(наименование организации)

(почтовый индекс, адрес)

Основание ________________________________________________________

Для какой цели выдаются документы ________________________________

Выдаются следующие ед. хр. из фонда ______________________________ (название, номер)

Опись N ___	Ед. хр. N ___	Заголовок ед. хр.	Кол-во листов (время звучания, метраж)	Примечание
1	2	3	4	5

Всего выдается ___________ (________, _________, ________) ед. хр. (общим количеством листов, временем звучания, метражом) на срок

Документы выданы в упорядоченном состоянии.

Получатель  обязуется  не  предоставлять  документы, полученные во
временное    пользование,   для   просмотра,   прослушивания   или

использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения архива.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения выданных документов.

Форма акта о выдаче архивных документов во временное пользование

Формат A4 (210 x 297)

Документы сдал

Наименование

должности работника архива Подпись Расшифровка подписи

Дата

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

                         Печать
                         архива

Дата

Документы принял

Наименование должности работника организации-получателя Подпись Расшифровка подписи

Дата

Руководитель организации-получателя Подпись Расшифровка подписи

                         Печать
                         организации-получателя

Дата

Документы сдал

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи организации

Дата

Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи

                         Печать
                         организации-получателя

Дата

Документы принял

Наименование должности работника архива Подпись Расшифровка подписи

Дата

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

                         Печать
                         архива

Дата

Форма акта о выдаче архивных документов во временное пользование (продолжение)

Приложение № 3
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации

от 10.09.2007 № 1273

____________________
(название архива)

АКТ УТВЕРЖДАЮ

_______ N _____________        Директор __________________________
(дата)                                      (название архива)

о разделении, объединении      Подпись         Расшифровка подписи

дел, включении в дело новых архивных документов Дата (нужное подчеркнуть) Фонд N _______________

Название фонда ___________________________________________________

В ходе выполнения ________________________________________________ (указать вид работы)

произведено разделение, объединение дел, включение в дела новых архивных документов ______________________________________________

№ пп	Номер описи	Номер дела	Заголовок дела	Количество листов	Новые шифры дела	Новое количество листов	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8

В результате количество дел фонда увеличилось (уменьшилось) на ___

                   (цифрами и прописью)

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма акта о разделении, объединении дел, включении

в дело новых архивных документов

Формат A4 (210 x 297)

Приложение № 4
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

____________________
(название архива)

АКТ УТВЕРЖДАЮ

______ N _____________         Директор __________________________
(дата)                                      (название архива)

о технических ошибках в        Подпись         Расшифровка подписи

учетных документах Дата

                           Фонд N _______________

Название фонда ___________________________________________________

В ходе ____________________________________ обнаружены технические ошибки в записях:

Название документа	Существующая запись	Следует записать
1	2	3

В результате количество ед. хр. увеличилось (уменьшилось) на _____ ____________________ ед. хр. (цифрами и прописью)

Примечания: ______________________________________________________

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма акта о технических ошибках в учетных документах

Формат A4 (210 x 297)

Приложение № 5
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

____________________
(название архива)

         АКТ                   УТВЕРЖДАЮ

______ N _____________         Директор __________________________

(дата)                                       (название архива)

об изъятии подлинных единиц    Подпись         Расшифровка подписи

хранения, архивных документов Дата

В результате _____________________________________________________

на основании _____________________________________________________

изъято из фонда N ________________________________________________ (название фонда) и передано ________________________________ (расписка прилагается) (Ф.И.О. лица)

Номер описи	Номер ед. хр.	Заголовок ед. хр.	Номера изъятых лл.	Название изъятого документа
1	2	3	4	5

Итого изъято _____________________ ед. хр., архивных документов на (цифрами и прописью) ______________________________________ листах (цифрами и прописью)

Взамен изъятых единиц хранения, архивных документов в фонд, дело (нужное подчеркнуть) включены (не включены) их копии на __________________________ л. (цифрами и прописью)

Заведующий хранилищем Подпись Расшифровка подписи

Дата

Заведующий отделом Подпись Расшифровка подписи

Дата

Главный хранитель фондов Подпись Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма акта об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов

Формат A4 (210 x 297)

Приложение № 6
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

____________________
(название архива)

АКТ УТВЕРЖДАЮ

______ N _____________         Директор __________________________
(дата)                                       (название архива)

об обнаружении архивных        Подпись         Расшифровка подписи

документов Дата

В ходе ______________________________________________________ было (вид работы) обнаружено _______________________________________________________ (в фонде, хранилище,

                    рабочем помещении)

№ пп	Заголовок ед. хр.	Шифр (если есть)	Крайние даты	Количество листов (время звучания, метраж)	К какому фонду относится (новый шифр)	Примечания
1	2	3	4	5	6	7

Итого обнаружено _________________________________________ ед. хр. (цифрами и прописью)

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма акта об обнаружении архивных документов

Формат A4 (210 x 297)

Приложение № 7

к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

____________________
(название архива)

         АКТ                   УТВЕРЖДАЮ

______ N _____________         Директор __________________________

(дата)                                       (название архива)

описания архивных документов, Подпись Расшифровка подписи переработки описей (нужное подчеркнуть) Дата

Фонд N ___________________________________________________________ (название фонда)

По состоянию на ____________________ в фонде N ________ по учетным (дата начала работы) данным числилось ____________ описей, ______ ед. хр., ____________ архивных документов, _________ листов россыпи за ___________ годы. Для работы получено: по описи N __________________________ ед. хр. неописанных ____ ед. хр., _____ архивных документов, _____ листов. В результате ______________________ произошли следующие изменения: (наименование работы)

выделено не подлежащих хранению ___________ ед. хр. (док-ов, л.)
возвращено собственнику ___________________ ед. хр. (док-ов, л.)
передано в научно-справочную библиотеку ___ ед. хр.
передано в другие фонды архива ____________ ед. хр. (док-ов, л.)
передано в другие архивы __________________ ед. хр. (док-ов, л.)
объединено с другими ед. хр. ______________ ед. хр.
сформировано из россыпи ___________________ ед. хр.
поступило из других фондов ________________ ед. хр. (док-ов, л.)
включена пересоставленная опись ___________ ед. хр.

Форма акта описания архивных документов, переработки описей

Формат A4 (210 x 297)

________________________________________________________________

Вновь составлены описи N _____________ на ________________ ед. хр.
__________________________________________________________________
По состоянию на ________________________ в фонде N _______________

            (дата завершения работы)

числится ____________ описей, __________ ед. хр. за ________ годы.

Проведены следующие виды работ: __________________________________

          (перечисляются проделанные виды работ)

Составлено для именного каталога ________________________ описаний для систематического каталога ____________________ описаний К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: _______

                (перечислить, какой именно)

Работу выполнили:

Наименование должностей работников Подпись Расшифровка подписи

Работу принял:

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Описания для БД/каталога принял: (нужное подчеркнуть)

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма акта описания архивных документов, переработки описей (продолжение)

Документы фонда и справочный аппарат принял

Хранитель фондов _________________________________________________

                       (подпись, расшифровка подписи)

Дата

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

                          Протокол ЭПК _______________________
                                       (наименование архивного
                          ____________________________________
                                     органа, архива)
                          от ____________ N __________________

Форма акта описания архивных документов, переработки описей (продолжение)

Приложение № 8
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

**УТВЕРЖДАЮ                         УТВЕРЖДАЮ**

________________________________  ________________________________

    (наименование должности           (наименование должности

________________________________  ________________________________

   руководителя организации-         руководителя организации-

________________________________  ________________________________

           сдатчика)                         сдатчика)

Подпись      Расшифровка подписи  Подпись      Расшифровка подписи
Дата         Печать               Дата         Печать

АКТ _______ N _____________ (дата) приема-передачи страховых копий на специальное хранение

____________________________________________________________ сдал, (название организации-сдатчика) а _________________________________________________________ принял (название организации-приемщика)

                   (основание передачи)

№ п/п	Номера описей страхового фонда	Количество экземпляров описей	Количество передаваемых единиц учета (единиц хранения) страхового фонда <*>	Количество кадров, метров, времени звучания	Количество описей особо ценных документов	Количество актов технического состояния	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого принято _______________________________ (цифрами и прописью) (единиц учета (единиц хранения) страхового фонда) _________________________________________ (цифрами и прописью) (кадров, метров, времени звучания) _________________________________________ (цифрами и прописью) (описей особо ценных документов) _________________________________________ (цифрами и прописью) (актов технического состояния)

Передачу произвели:                Прием произвели:
Должность  Подпись  Расшифровка    Должность  Подпись  Расшифровка
                    подписи                            подписи
Дата                               Дата

Изменения в учетные документы внесены

Должность Подпись Расшифровка подписи Дата

<*> Понятия единица учета и единица хранения для копий страхового фонда на рулонной пленке идентичны.

Для копий страхового фонда на микрофишах указываются количество единиц учета (соответствует количеству отснятых дел) и количество ед. хр. (микрофиш).

Форма акта приема-передачи страховых копий на специальное хранение

Формат A4 (210 x 297)

Приложение № 9
к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

____________________
(название архива)

         АКТ                   УТВЕРЖДАЮ

_______ N _____________        Директор __________________________

(дата)                                      (название архива)

проверки наличия и состояния   Подпись         Расшифровка подписи

архивных документов Дата

Фонд N _______________

Название фонда ___________________________________________________ № № описей _______________________________________________________

Проверка проводилась с __________________ по _________________
Проверкой установлено:

1. Числится по описям ____________________________________ ед. хр. (количество)

2. Выявлены технические ошибки

2.1 Имеют литерные номера:

а) не учтенные в итоговой записи _____________________ ед. хр. (количество)

б) не перечисленные, но учтенные _____________________ ед. хр. в итоговой записи (количество)

2.2 Пропущено номеров:

а) не учтенных в итоговой записи _____________________ ед. хр. (количество)

б) не перечисленных, но учтенных _____________________ ед. хр. в итоговой записи (количество)

2.3 Другие, в результате чего объем

 увеличился на _______________________________________ ед. хр.
                            (количество)
 уменьшился на _______________________________________ ед. хр.
                            (количество)

3. Числится по описям в результате устранения технических ошибок _________________________ ед. хр. (количество)

4. Не оказалось в наличии ________________________________ ед. хр. (количество)

5. Имеется в наличии по данному фонду (включенных в описи) __________________________________ ед. хр. (количество) из них требующих:

а) дезинфекции _______________________________________ ед. хр. (количество)

б) дезинсекции _______________________________________ ед. хр. (количество)

Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов

Формат A4 (210 x 297)

в) реставрации _______________________________________ ед. хр. (количество)

г) переплета или подшивки ____________________________ ед. хр.
(количество)

д) восстановления затухающих текстов _________________ ед. хр.

                                       (количество)

е) неисправимо поврежденных __________________________ ед. хр. (количество)

ж) ___________________________________________________ (количество)

з) ___________________________________________________ (количество)

и) ___________________________________________________ (количество)

к) ___________________________________________________ (количество)

л) ___________________________________________________ (количество)

6. Имеется не включенных в описи _________________________ ед. хр. (количество)

7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи), имеющихся в наличии ___________________________________ ед. хр. (количество)

8. Характеристика условий их хранения. Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

Проверку производили:

Наименование должностей работников Подписи Расшифровка подписей

СОГЛАСОВАНО

Заведующий отделом (архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов (продолжение)

Приложение № 10
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

____________________
(название архива)

         АКТ                   УТВЕРЖДАЮ

_______ N _____________        Директор __________________________

(дата) (название архива)

страховой оценки архивных Подпись Расшифровка подписи документов Дата

Комиссия ________________________________ (протокол № от 00.00.00) (название архива) провела страховую оценку ________________________________________, (количество архивных документов) предоставляемых __________________________________________________ (цель предоставления документов,

          название и место проведения выставки,

           осуществления реставрационных работ)

в соответствии с ________________________________________________. (название договора или соглашения) Страховая оценка проводилась на основании ________________________

Комиссия установила следующую страховую стоимость представленных документов:

№ п/п	Описание документа	Поисковые данные	Категория ценности	Страховая оценка	Состояние сохранности
1	2	3	4	5	6

Всего: _________________________ архивных документов на ______ л., (цифрами и прописью) на общую сумму страховой оценки __________________________ (цифрами и прописью)

Председатель комиссии Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Секретарь комиссии Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Форма акта страховой оценки архивных документов

Формат A4 (210 x 297)

Приложение № 11

к Приказу

Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела

№ п/п	Делопроизводственный индекс	Дата	Заголовок документа	Количество листов дела	Примечания
1	2	3	4	5	6

Итого _________________________________________________ документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи ____________________________ л. (цифрами и прописью)

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма внутренней описи документов дела

Формат A4 (210 x 297)

Приложение № 12

к Приказу

Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

__________________________
(название архива)

РАЗРЕШАЮ выдачу документов

ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ)

НА ВЫДАЧУ АРХИВНЫХ                Наименование

ДОКУМЕНТОВ, КОПИЙ ФОНДА           должности

ПОЛЬЗОВАНИЯ, ОПИСЕЙ

ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ Подпись Расшифровка подписи

                              Дата

   (фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя)

(фамилия, инициалы работника архива, название структурного
                      подразделения)

             (тема исследования, цель выдачи)

Фонд N ___	Опись N ___	Ед.хр. N ___	Заголовок ед. хр.	Кол-во листов (время звучания, метраж)	Расписка пользователя в получении, дата	Расписка работника читального зала в возвращении документов пользователем, дата
1	2	3	4	5	6	7

Форма заказа (требования) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов (лицевая сторона)

Формат A5 (148 x 210)

1	2	3	4	5	6	7

________________________________________ (подпись пользователя, работника архива)

Дата

Форма заказа (требования) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов (оборотная сторона)

Приложение № 13
к Приказу
Министерства культуры

и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

Инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении
или в приложении к ним драгоценные

                     металлы и камни

№ пп	Дата записи	Фонд N __	Опись N __	Дело N __	Заголовок дела	Описание оформления дела, предмета	Материал	Размер (вес)	Физическая сохранность	Подпись	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Итого ________________________________________________________ дел (цифрами и прописью)

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Форма инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни

Формат A4 (297 x 210)

Приложение № 14
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ЕД. ХР. ВЫДАНО
Номер фонда	Номер описи	Номер ед. хр.	Кому	Дата выдачи	Подпись	Дата возврата	Подпись

Форма карты-заместителя

Формат A4 (210 x 297)

Приложение № 15
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

_____________________
(название архива)

КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО Корпус ___________________

ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ Этаж (ярус) ______________ Архивохранил. ____________

СТЕЛЛАЖ N ________________ Помещение ________________

Шкаф N ___	Полка N ___	Фонд N ___	Опись N ___	Ед. хр. с N ___ по N ___	Примечание
1	2	3	4	5	6

Форма карточки постеллажного топографического указателя (лицевая сторона)

Формат A5 (148 x 210) или A6 (148 x 105)

1	2	3	4	5	6

Форма карточки постеллажного топографического указателя (оборотная сторона)

Приложение № 16
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций

Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

_____________________
(название архива)

КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО Фонд N ___________________

ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ              Корпус ___________________
Название фонда ______________           Этаж (ярус) ______________
_____________________________           Архивохранил. ____________
_____________________________           Помещение ________________

Опись N ___	Ед. хр. с N ___ по N ___	Стеллаж N _____	Шкаф N ___	Полка N ___	Примечания
1	2	3	3	4	6

Форма карточки пофондового топографического указателя (лицевая сторона)

Формат A5 (148 x 210) или A6 (148 x 105)

1	2	3	4	5	6

Форма карточки пофондового топографического указателя (оборотная сторона)

Приложение № 17
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

_____________________
(название архива)

КАРТОЧКА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ
С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ НОСИТЕЛЯ

Фонд N ____________ Опись N _____________ Дело N _________________ (с отметкой о его принадлежности к уникальным или особо ценным)

Объем, крайние даты документов ___________________________________

Индекс группы (подгруппы) дефектов	Признаки повреждения носителя	Номера поврежденных листов дела	Общее кол-во листов	Примечания
1	2	3	4	5

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма карточки учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями носителя

Формат A4 (297 x 210 мм) или A5 (210 x 148 мм)

Приложение № 18
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

_____________________
(название архива)

КАРТОЧКА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ
С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ ТЕКСТА

Фонд N ____________ Опись N _____________ Дело N _________________ (с отметкой о его принадлежности к уникальным или особо ценным)

Объем, крайние даты документов ___________________________________

Индекс группы (подгруппы) дефектов	Признаки повреждения текста	Номера поврежденных листов дела	Общее кол-во листов	Примечания
1	2	3	4	5

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма карточки учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями текста

Формат A4 (297 x 210 мм) или A5 (210 x 148 мм)

Приложение № 19
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

КАРТОЧКА УЧЕТА НЕОБНАРУЖЕННЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Фонд N ____________

В архивохранилище ________________________________________________

                         (название архивохранилища)

Название фонда ___________________________________________________ Дата необнаружения документа _____________________________________

Номер описи	Номер ед. хр.	Заголовок ед. хр.	Крайние даты	Кол-во листов (время звучания, метраж)

Форма карточки учета необнаруженных архивных документов (лицевая сторона)

Формат A6 (148 x 105)

Отметка о ходе розыска	Результат розыска

Форма карточки учета необнаруженных архивных документов (оборотная сторона)

Приложение № 20
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации

от 10.09.2007 № 1273

_____________________
(название архива)

КАРТОЧКА УЧЕТА

технического состояния видеодокумента ____________________________

                                    (номер единицы хранения)

Заголовок видеодокумента _________________________________________

Дата записи _____________________ Формат записи __________________ Дата перезаписи _________________ Вариант ________________________ Название организации, в которой Производственный номер _________ произведена запись ______________ Автор __________________________ _________________________________ Режиссер _______________________ Всего рулонов ___________________ Цветность ______________________ Рулон N _________________________ Общий хронометраж ______________ Тип ленты _______________________ Хронометраж рулона _____________

Форма карточки учета технического состояния видеодокумента (лицевая сторона)

Формат A4 (210 x 297)

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ВИДЕОДОКУМЕНТА

Результаты проверок
1. Состояние магнитного носителя
2. Уровень видеосигнала
3. Уровень звукового сигнала
4. Наличие выпадения строк
5. Состояние механизма видеокассеты
6. Общая оценка технического состояния видеодокумента
Наименование Подпись Расшифровка должности подписи работника
Дата проверки

Форма карточки учета технического состояния видеодокумента (оборотная сторона)

Приложение № 21
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

_____________________
(название архива)

КАРТОЧКА УЧЕТА <*>
ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ
КИНОДОКУМЕНТА ________________________

                           (номер единицы хранения)

Производственный номер ___________________________________________ Название _________________________________________________________ Часть N ______________________, метраж ___________________________

  (негатив, контратип, промежуточный позитив с указанием,

       цветной или черно-белый, звуковой или немой)

вид основы _______________________________________________________ (нитро- или триацетатная) тип пленки _______________________________________________________ (с указанием, отечественная или импортная) отпечатан с ______________________________________________________ (негатива, контратипа и др., когда) проверен _________________________________________________________ (наименование вида работ)

Результаты проверки следующие:

Таблица 1

Дата	План	Шаг перфорации	Процент усадки	Дата	План	Шаг перфорации	Процент усадки
1	2	3	4	5	6	7	8

<*> Дополнительно к карточке учета составляется дефектная ведомость с указанием номера плана и характера дефектов.

Форма карточки учета технического состояния кинодокумента

Формат A4 (210 x 297)

Таблица 2

ПЛОТНОСТИ

Дата	Номер кадра или координаты	Плотности			Дата	Номер кадра или координаты	Плотности
Дата	промеряемого участка	Ж	П	Г	Дата	промеряемого участка	Ж	П	Г
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма карточки учета технического состояния кинодокумента (продолжение)

Приложение № 22
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

_____________________
(название архива)

КАРТОЧКА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ
ФОНОДОКУМЕНТА ____________________________________________________

                        (номер единицы хранения)

Вид фонодокумента ________________________________________________ (граммофонный оригинал, грампластинка, запись на магнитной ленте и др.)

Производственный номер ___________________________________________ Элемент комплекта ________________________________________________ (оригинал, копия)

Дата записи ______________________________________________________ Дата перезаписи __________________________________________________ Название организации, в которой произведена запись _______________

Носитель записи ___________________________ Скорость записи ___________________________ Время звучания ____________________________ Паспорт технического состояния граммофонного оригинала ___________

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма карточки учета технического состояния фонодокумента (лицевая сторона)

Формат A4 (210 x 297)

Дата проверки	Характеристика качества звучания	Характеристика физико-механического состояния носителя записи	Заключение о необходимости реставрационно-профилактической обработки	Вид реставрационно-профилактической обработки	Подпись
1	2	3	4	5	6

Форма карточки учета технического состояния фонодокумента (оборотная сторона)

Приложение № 23
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

_____________________
(название архива)

КАРТОЧКА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ
ФОТОДОКУМЕНТА ____________________________________________________
(номер единицы хранения)

Вид фотодокумента ________________________________________________

                   (негатив, дубль-негатив, позитив, слайд
                     (диапозитив), черно-белый, цветной)

Производственный номер ___________________________________________ Дата съемки ______________________________________________________ Фотографическое качество _________________________________________

Техническое состояние фотослоя ___________________________________

Техническое состояние основы _____________________________________

Заключение о необходимости реставрационно-профилактической обработки ________________________________________________________

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма карточки учета технического состояния фотодокумента (лицевая сторона)

Формат A4 (210 x 297)

Вид реставрационно-профилактической обработки ____________________

Наименование

должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Результаты реставрационно-профилактической обработки _____________

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма карточки учета технического состояния фотодокумента (оборотная сторона)

Приложение № 24
к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

________________________________________________
(название архива)

КНИГА ВЫДАЧИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, КОПИЙ ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ ИЗ ХРАНИЛИЩА

Начата ______________ Окончена ____________

Титульный лист книги выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища

Формат A4 (210 x 297)

№ п/ п	Дата выдачи	Фонд N __	Опись N ___	Ед. хр. N __	Кому выдано	Расписка в получении	Расписка в возвращении, дата	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Форма книги выдачи архивных документов,

копий фонда пользования из хранилища

Приложение № 25
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций

Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

КНИГА УЧЕТА
ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА
ПОЛЬЗОВАНИЯ НА МИКРОФИШАХ

Номер поступления	Дата поступления	Наименование, номер, дата документа, по которому приняты копии	Дата копирования	Номера фондов	Номера описей	Количество дел, включенных в заказ	Количество ед. хр. (микрофиш) страхового фонда	Фонд пользования		Примечания
								количество позитивов	количество диазокопий
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Всего поступило за ____ год _________________________________________ ед. уч. (отснятых дел) <*> (цифрами и прописью) _________________________________________ ед. хр. (микрофиш) страхового фонда (цифрами и прописью)

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

<*> Количество единиц учета страхового фонда, изготовленного на микрофишах, соответствует количеству отснятых дел.

Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на микрофишах

Формат A4 (297 x 210)

Приложение № 26 к Приказу Министерства культуры и массовых коммуникаций

Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

КНИГА УЧЕТА
ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ
НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ

Номера ед. хр. <*> страхового фонда	Дата поступления	Наименование, номер, дата документа, по которому приняты копии	Дата копирования	Номера фондов	Номера описей	Количество дел, включенных в ед. хр. страхового фонда	Страховой фонд (количество рулонов)	Фонд пользования			Примечания
								Количество
								рулонов мкф 3- го поколения	рулонов мкф 2-го поколения	экземпляров
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Всего поступило за ____ год _________________________________ ед. хр. страхового фонда (цифрами и прописью) на _________________________________ дел (цифрами и прописью)

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

<*> Содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.

Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке

Формат A4 (297 x 210)

Приложение № 27

к Приказу

Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

_____________________
(название архива)

ЛИСТ ПРОВЕРКИ N <*> ____

Наличия и состояния документов фонда N _______________________
                                             (название)

Проверку проводили ___________________________________________

Наличие документов															Состояние документов
Номера описей	Кол-во ед. хр., числящихся по описи	Выявлены технические ошибки						Числится по описи в результате устранения технических ошибок	Номера ед. хр., выданных во временное пользование	Не оказалось в наличии	Имеется в наличии (описанных)	Имеются не включенные в описи (временные шифры необработанных ед. хр.)			Номера ед. хр., требующих:					Номера ед. хр., неисправимо поврежденных			Примечание
		литерные номера, не отраженные в итоговой записи		пропущенные номера, не отраженные в итоговой записи		другие, в результате чего объем
															дезинфекции	дезинсекции	реставрации	переплета или подшивки	восстановления затухающих текстов
		не учтенные	не перечислены, но учтены в объеме	не учтенные	не перечислены, но учтены в объеме	увеличился на	уменьшился на
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24

Итого имеется в наличии включенных и не включенных в опись _______ ___________________________________ ед. хр. (цифрами и прописью)

Наименование должностей работников Подписи Расшифровка подписей

Дата

<*> При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения.

Форма листа проверки наличия и состояния
архивных документов

Формат A3 (297 x 420)

Приложение № 28
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

ЛИСТ ФОНДА

Крайние даты каждого названия фонда	НАЗВАНИЕ ФОНДА
1	2

Дата первого поступления фонда	МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ФОНДА (название архива)	№ фонда
Дата первого поступления фонда	МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ФОНДА (название архива)	Прежний № фонда
1	2	3

Учет неописанных документов

Дата записи	ПОСТУПЛЕНИЕ		ВЫБЫТИЕ		Наличие (остаток)
Дата записи	наименование, N, дата документа	кол-во ед. хр. (документов, листов)	наименование, N, дата документа	кол-во ед. хр. (документов, листов)	ед. хр. (документов, листов)
1	2	3	4	5	6

Учет описанных документов

Дата записи	ПОСТУПЛЕНИЕ				ВЫБЫТИЕ			Наличие (остаток)
	№ описи	год	название описи или аннотация (краткая характеристика документов)	колво ед. хр.	№ описи	наименование, N, дата документа	колво ед. хр.	ед. хр.
								по данной описи	по фонду в целом
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Форма листа фонда

Формат A4 (210 x 297)

Приложение № 29
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

ЛИСТ УЧЕТА _______________________________________________ (наименование вида кинофотовидеодокументов)

Дата записи

Поступление

Выбытие

Наличие (остаток)

номер описи

наименование,

количество

номер описи

наименование,

количество

номер, дата документа

единиц учета

единиц хранения

номер, дата документа

единиц учета

единиц хранения

по данной описи

по виду в целом

единиц учета

единиц хранения

описей

единиц учета

единиц хранения

Форма листа учета

аудиовизуальных (кинофотовидео) документов

Формат A4 (297 x 210)

Приложение № 30
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

ЛИСТ УЧЕТА ________________________________________ (наименование вида фонодокументов)

Дата записи

Поступление

Выбытие

Наличие (остаток)

номер

наименование,

количество

номер

наименование,

количество

описи

номер, дата документа

единиц учета

единиц хранения

описи

номер, дата документа

единиц

единиц хранения

по данной описи

по виду в целом

оригиналов

копий

оригиналов

копий

единиц учета

единиц хранения

описей

единиц учета

единиц хранения

оригиналов

копий

оригиналов

копий

Форма листа учета

аудиовизуальных (фоно) документов

Формат A4 (297 x 210)

Приложение № 31
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА <*>

Регистрационный номер ____________________________________________ Дата включения документа в Государственный реестр ________________

1. Описание документа Название (заголовок) документа ___________________________________

Самоназвание документа ___________________________________________

Вид документа ____________________________________________________ Автор документа __________________________________________________ Дата (время создания) документа __________________________________ Век ______________________________________________________________ Ориентировочная дата _____________________________________________ Язык документа ___________________________________________________ Аннотация ________________________________________________________

Историческая справка _____________________________________________

Наличие драгоценных металлов и камней ____________________________

Палеографические особенности _____________________________________

Печати ___________________________________________________________

Художественные особенности оформления документа __________________

Собственность ____________________________________________________

2. Физическое состояние документа Материальный носитель ____________________________________________ Размеры __________________________________________________________ Объем ____________________________________________________________ Физическое состояние _____________________________________________ Сведения о реставрации ___________________________________________

3. Место хранения документа Место хранения документа _________________________________________ Адрес места хранения документа ___________________________________ Архивный шифр: фонд N ___, оп. N ___, ед. хр. N ___, ед. уч. N __, л. ___

4. Служебная информация Кем представлен документ: ______________________________________ Протокол ЭПК от __________________________ года N ______________ Протокол ЦЭПК Росархива от _______________ года N ______________

<*> В зависимости от объема аннотации, исторической справки и др. лист учета и описания уникального документа может заполняться на двух и более листах.

Форма листа учета и описания уникального документа

Формат A4 (210 x 297)

Приложение № 32
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

**ОПИСЬ N ____________         УТВЕРЖДАЮ**

_________________________    Наименование должности
    (название описи)         руководителя организации   Подпись  Расшифровка
___________________ год(ы)                                       подписи

                         Дата

Номер единицы учета	Номер единицы хранения	Индекс, производственный номер	Заголовок документа	Автор	Исполнитель произведения	Язык	Дата записи, перезаписи	Хронометраж видеозаписи	Тип и формат записи	Количество единиц хранения		Состав текстовой сопроводительной документации	Примечания
										оригинал	копия
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. ______________

                               (цифрами и             (цифрами и
                                прописью)              прописью)

ед. хр. с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________

пропущенные номера: __________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма описи видеодокументов

Формат A4 (297 x 210)

Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

**УТВЕРЖДЕНО                       СОГЛАСОВАНО**

Протокол ЭПК _________________   Протокол ЭК _____________________
               (наименование                      (наименование
______________________________   _________________________________
    архивного органа, архива)                организации)

от _______________ N _________   от ____________________ N _______

Форма описи видеодокументов (продолжение)

Приложение № 33
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

**ОПИСЬ N ____________         УТВЕРЖДАЮ**

_________________________    Наименование должности
    (название описи)         руководителя организации   Подпись  Расшифровка
___________________ год(ы)                                       подписи

                         Дата

Номер единицы учета	Номер единицы хранения	Индекс, производственный номер (учетный номер в организации)	Заголовок документа	Автор	Дата и место съемки, изготовления	Вариант (немой, звуковой, ч/б., цв., формат, язык)	Количество единиц хранения/метраж							Состав текстовой сопроводительной документации	Примечание
							негатив	дубльнегатив	фонограмма (негатив)	фонограмма магнитная (основная, совмещенная)	промежуточный позитив	позитив	установочные ролики и цветовые паспорта
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. ______________

                               (цифрами и             (цифрами и
                                прописью)              прописью)

ед. хр. с N ____ по N ____ в том числе: литерные номера: _________

пропущенные номера: __________________________________ и текстовая

сопроводительная документация к ним.

Форма описи кинодокументов

Формат A4 (297 x 210)

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

**УТВЕРЖДЕНО                       СОГЛАСОВАНО**

Протокол ЭПК _________________   Протокол ЭК _____________________
               (наименование                      (наименование
______________________________   _________________________________
    архивного органа, архива)                организации)

от _______________ N _________   от ____________________ N _______

Форма описи кинодокументов (продолжение)

Приложение № 34
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

**ОПИСЬ N ____________         УТВЕРЖДАЮ**

_________________________    Наименование должности
    (название описи)         руководителя организации   Подпись  Расшифровка
___________________ год(ы)                                       подписи

                         Дата

Номер единицы учета п/п	Номер стороны (единицы хранения)	Индекс, производственный номер	Заголовок документа	Автор	Исполнитель произведения	Язык	Дата изготовления	Место изготовления	Порядковый номер, диаметр, материал граморигинала	Время звучания	Количество единиц хранения		Состав текстовой сопроводительной документации	Примечания
	<*>										граморигинал	грампластинка
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. ______________

                               (цифрами и             (цифрами и
                                прописью)              прописью)

ед. хр. с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________

пропущенные номера: __________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

<*> Номер ед. хр. фонодокумента граммофонной записи (грампластинки) состоит из номеров каждой из ее сторон и включает две цифры, например, 1 — 1, 1 — 2. Для односторонних грампластинок эта графа не заполняется.

Форма описи фонодокументов

граммофонной записи (грампластинок)

Формат A4 (297 x 210)

Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

**УТВЕРЖДЕНО                       СОГЛАСОВАНО**

Протокол ЭПК _________________   Протокол ЭК _____________________
               (наименование                      (наименование
______________________________   _________________________________
    архивного органа, архива)                организации)

от _______________ N _________   от ____________________ N _______

Форма описи фонодокументов
граммофонной записи (грампластинок) (продолжение)

Приложение № 35
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

**ОПИСЬ N ____________         УТВЕРЖДАЮ**

_________________________    Наименование должности
    (название описи)         руководителя организации   Подпись  Расшифровка
___________________ год(ы)                                       подписи

                         Дата

Номер единицы учета п/п	Номер единицы хранения	Индекс, производственный номер	Заголовок документа	Автор	Исполнитель произведения	Язык	Дата записи, перезаписи	Место записи, перезаписи	Скорость звучания	Время звучания	Тип и формат магнитной ленты	Количество единиц хранения/метраж		Состав текстовой сопроводительной документации	Примечания
												оригинал	копия
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. ____________ ед. хр.

                               (цифрами и            (цифрами и
                                прописью)             прописью)

с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________________

пропущенные номера: __________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

Форма описи фонодокументов магнитной записи

Формат A4 (297 x 210)

Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

**УТВЕРЖДЕНО                       СОГЛАСОВАНО**

Протокол ЭПК _________________   Протокол ЭК _____________________
               (наименование                     (наименование
______________________________   _________________________________
   архивного органа, архива)                организации)

от _______________ N _________   от ____________________ N _______

Форма описи фонодокументов магнитной записи (продолжение)

Приложение № 36
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

**ОПИСЬ N ____________         УТВЕРЖДАЮ**

_________________________    Наименование должности
    (название описи)         руководителя организации   Подпись  Расшифровка
___________________ год(ы)                                       подписи

                         Дата

Номер ед. хр.	Заголовок (название) альбома	Автор съемки	Крайние даты фотоотпечатков	Место съемки	Количество фотоотпечатков	Состав текстовой сопроводительной документации	Внешние особенности	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	9

В данный раздел описи внесено ____________________________________ (цифрами и прописью)

ед. хр. с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________

пропущенные номера: __________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

_____________________________________ фотоотпечатков. (цифрами и прописью)

Форма описи фотоальбомов

Формат A4 (297 x 210)

Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

**УТВЕРЖДЕНО                       СОГЛАСОВАНО**

Протокол ЭПК _________________   Протокол ЭК _____________________
               (наименование                      (наименование
______________________________   _________________________________
    архивного органа, архива)                организации)

от _______________ N _________   от ____________________ N _______

Форма описи фотоальбомов (продолжение)

Приложение № 37
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

**ОПИСЬ N ____________         УТВЕРЖДАЮ**

_________________________    Наименование должности
    (название описи)         руководителя организации   Подпись  Расшифровка
___________________ год(ы)                                       подписи

                         Дата

Номер ед. уч. <*> ед. хр. п/п	Производственный номер	Заголовок (аннотация) документа (название диафильма)	Автор съемки	Дата съемки	Место съемки	Количество единиц хранения/кадров панорамной съемки						Состав текстовой сопроводительной документации	Примечания
						негатив	дубльнегатив	позитив	фотоотпечаток	слайд (диапозитив)	диафильм
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. <*> __________

                               (цифрами и               (цифрами и
                                прописью)                прописью)

ед. хр.

<*> В итоговой записи описи диафильмов указывается соответственно количество ед. хр. и ед. уч.

Форма описи фотодокументов

Формат A4 (297 x 210)

с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________________

пропущенные номера: __________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

**УТВЕРЖДЕНО                       СОГЛАСОВАНО**

Протокол ЭПК _________________   Протокол ЭК _____________________
               (наименование                      (наименование
______________________________   _________________________________
    архивного органа, архива)                организации)

от _______________ N _________   от ____________________ N _______

Форма описи фотодокументов (продолжение)

Приложение № 38
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

УТВЕРЖДАЮ

                           Директор __________________________
                                         (название архива)

                           Подпись         Расшифровка
                                           подписи

                           Дата

Фонд N _______________

ОПИСЬ N ______________ дел по личному составу за _______________ год

                     Название раздела

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данный раздел описи внесено ________________________________ дел (цифрами и прописью)

с N _______________________ по N ___________________, в том числе: литерные номера: _________________________________________________ пропущенные номера: ______________________________________________

Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

Начальник отдела кадров (инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи

Дата

**СОГЛАСОВАНО                      СОГЛАСОВАНО**

Протокол ЦЭК (ЭК) _____________  Протокол ЭПК ____________________
                  (наименование                  (наименование

                                             уполномоченного

_______________________________  _________________________________
         организации)              органа исполнительной власти в

                                   области архивного дела,
                                    федерального архива)

от ____________ N _____________ от ______________ N _____________

Форма годового раздела описи дел

по личному составу

Формат A4 (210 x 297)

Приложение № 39
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

УТВЕРЖДАЮ

                           Директор __________________________
                                        (название архива)

                           Подпись         Расшифровка подписи

                           Дата

№ пп	Номер описи	Номер дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Номер ед. уч. <**> (ед. хр.) страхового фонда	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого по описи _______________________________________________ дел (цифрами и прописью)

_______________________________________________ из них скопировано

Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

                           СОГЛАСОВАНО

                           Протокол ЭМК (ЭПК) _______________
                                                (название
                           __________________________________
                                        архива)

                           от ______________ N ______________

<*> К описи составляется титульный лист в установленном порядке.

<**> Номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.

Форма описи <*> особо ценных дел

Формат A4 (210 x 297)

Приложение № 40
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА НА МИКРОФИШАХ

№ п/п (номер ед. хр.)	Номер поступления в книге учета поступлений	Номер описи	Номер дела	Количество ед. хр. (микрофиш) страхового фонда	Количество кадров в ед. уч. страхового фонда	Дата копирования	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого по описи _________________________ ед. уч. (отснятых дел), (цифрами и прописью)

           _________________________ ед. хр. (микрофиш)
              (цифрами и прописью)

Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

<*> Описи страхового фонда на микрофишах составляются раздельно по каждому архивному фонду, на одну или несколько описей документов фонда. Номер фонда проставляется в титульном листе описи. Количество единиц учета страхового фонда соответствует количеству отснятых дел.

Форма описи страхового фонда на микрофишах <*>

Формат A4 (210 x 297)

Приложение № 41
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ

№ п/п (номер ед. хр. <*>)	Дата копирования	Количество кадров в ед. хр. страхового фонда	Количество дел, включенных в ед. хр. страхового фонда	Сведения о делах, входящих в ед. хр. страхового фонда				Примечания
				номера фондов	номера описей	номера дел	кол-во кадров (по каждому делу отдельно)
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Итого по описи _______________________________________ ед. хр. (цифрами и прописью)

страхового фонда на ______________________________________ дел (цифрами и прописью)

Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

<*> Содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.

Форма описи страхового фонда на рулонной пленке

Форма A4 (210 x 297)

Приложение № 42
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

____________________________ (наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя организации

                           Подпись         Расшифровка подписи

                           Дата

Фонд N _______________

ОПИСЬ N ______________

за _______________ год

№ ед. учета	№ ед. хр.	Заголовок ед. учета	Крайние даты ед. учета	Формат электронных документов	Состав текстовой сопроводительной документации	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данный раздел описи включено _________________________ ед. учета (цифрами и прописью) ______________________ ед. хр. с N __________ по N _______________ (цифрами и прописью) Всего в опись включено _________________________________ ед. учета (цифрами и прописью) _______________________ ед. хр. с N ____________ по N __________ (цифрами и прописью)

Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

**СОГЛАСОВАНО                      СОГЛАСОВАНО**

Протокол ЦЭК (ЭК) _____________  Протокол ЭПК ____________________
                  (наименование                  (наименование

                                             уполномоченного

_______________________________  _________________________________
         организации)              органа исполнительной власти в

                                   области архивного дела,
                                    федерального архива)

от ____________ N _____________ от ______________ N _____________

Форма годового раздела описи электронных документов

постоянного хранения организации

Формат A4 (210 x 297)

Приложение № 43
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

УТВЕРЖДАЮ

Директор __________________________ (название архива)

                           Подпись         Расшифровка подписи

                           Дата

№ п/п	Номер описи	Номера дел	Номера ед. уч. <*> (ед. хр.) страхового фонда	Примечания
1	2	3	4	5

Итого по перечню (номернику) ________________________________ дел, (цифрами и прописью) из них скопировано _______________________________________________

Наименование должности составителя Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

                             Протокол ЭМК (ЭПК) ______________
                                                  (название
                             _________________________________
                                          архива)

                             от ______________ N _____________

<*> Номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.

Форма перечня номеров особо ценных дел (номерника)

Формат A4 (210 x 297)

Приложение № 44
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

РЕЕСТР ОПИСЕЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ

№ пп	Номер фонда	Номер и название описи	Количество ед. хр.		Крайние даты	Кол-во экз.	Примечания
			всего	в т.ч. по л.с.
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого на 01.01..... ________________________________ описей (цифрами и прописью)

в т.ч. поступило в ____ г. ________________________________ описей (цифрами и прописью)

      выбыло в ____ г. ________________________________ описей
                             (цифрами и прописью)

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма реестра описей дел, документов

Формат A4 (210 x 297)

Приложение № 45

к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

РЕЕСТР ОПИСЕЙ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ

№ пп	Номер фонда	Номер описи (номерника)	Количество ед. хр.	Количество экземпляров	Примечания
1	2	3	4	5	6

Итого на 01.01..... ___________________ описей (номерников) (цифрами и прописью)

в т.ч. поступило в ____ г. ___________________ описей (номерников) (цифрами и прописью)

выбыло в ____ г. ___________________ описей (номерников) (цифрами и прописью)

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма реестра описей особо ценных дел, документов

Формат A4 (210 x 297)

Приложение № 46
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273

Список фондов, содержащих особо ценные документы

№ п/п	Номер фонда	Название фонда	Номер описей, в которых содержатся особо ценные документы	Примечания
1	2	3	4	5

Итого на 01.01..... _________________________________ фондов (цифрами и прописью)

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма списка фондов, содержащих особо ценные документы

Формат A4 (210 x 297)

Приказ Минкультуры РФ от 10.09.2007 № 1273

ПРИКАЗ

2.1 Имеют литерные номера:

2.2 Пропущено номеров:

2.3 Другие, в результате чего объем

Таблица 1

Титульный лист книги выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища

Учет неописанных документов

Учет описанных документов

Вложения