Инструкция о составлении отчетов о численности и фонде заработной платы работников предприятий, учреждений и организаций, входящих в состав железных дорог

(утв. МПС РФ 30.06.1999 № ЦЧУ-673)

(ред. от 23.05.2003)

ИНСТРУКЦИЯ О СОСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТОВ О ЧИСЛЕННОСТИ И ФОНДЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ

1.1. В настоящей Инструкции изложены основные правила составления статистической отчетности о численности, фонде заработной платы и выплатах социального характера работников предприятий (обособленных подразделений), учреждений и организаций железных дорог <*>.

---

<*> Далее — предприятия.

В настоящей Инструкции приведены положения, определяющие понятия: о списочной и среднесписочной численности работников, составе работников по категориям персонала, о составе фонда заработной платы и выплатах социального характера, о показателях использования рабочего времени.

1.2. Отчетность по труду должны составлять и представлять предприятия, находящиеся на самостоятельном (отдельном) балансе и самостоятельно начисляющие заработную плату работникам, либо заработная плата которым начисляется централизованной бухгалтерией.

Данные по предприятиям, не состоящим на самостоятельном балансе, несамостоятельным подразделениям (производствам, цехам, отделениям, участкам, бюро, лабораториям и др.) включаются в отчет по труду того предприятия, на балансе которого они находятся.

В отдельных случаях по согласованию со статистическими органами возможно составление отчетности по труду предприятиями, не состоящими на самостоятельном балансе, но начисляющими заработную плату самостоятельно.

1.3. Статистическая отчетность по труду составляется за установленный календарный отчетный период времени: месяц, квартал, год. Месячный отчет составляется за период с первого числа по последнее (включительно) число отчетного месяца; квартальный отчет — за период с первого месяца по последнее (включительно) число третьего месяца; годовой — за период с 1 января по 31 декабря (включительно) отчетного года.

1.4. Отчеты по труду представляются в сроки и адреса, предусмотренные утвержденными формами и табелем форм статистической отчетности.

Представление статистической отчетности по труду позднее установленных сроков является нарушением отчетной дисциплины.

1.5. Основными требованиями при составлении статистической отчетности по труду являются полнота заполнения отчета и достоверность отчетных данных. За достоверность данных в отчетах и своевременность их представления несут ответственность руководитель и главный бухгалтер предприятия.

1.6. Учет численности, фонда заработной платы работников и выплат социального характера должен вестись по утвержденным Госкомстатом России и Министерством путей сообщения Российской Федерации формам документов с соблюдением правил, предусмотренных законодательством Российской Федерации и, в том числе, актами МПС России.

На предприятиях вся статистическая отчетность по труду должна быть составлена на основе данных первичной учетной документации. Основными формами первичной учетной документации по труду являются: приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора (контракта) (ф. ф. № Т-1, Т-5, Т-8), личная карточка (ф. № Т-2), записка о предоставлении отпуска (ф. № Т-6), табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13), расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49), наряды на сдельную или повременную работу, маршрутные листы (маршруты) и другие документы, утвержденные в установленном порядке.

1.7. Отметки в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы о причинах неявок на работу, о работе с неполным рабочим днем, в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны производиться только на основании соответствующих документов (листков нетрудоспособности, листков о простое, справок о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

1.8. В случаях когда в течение отчетного периода имели место передачи структурных единиц и отдельных несамостоятельных подразделений из одного предприятия в другое, то в статистической отчетности по труду передававшего предприятия исключаются данные за период с начала года и включаются в отчет того предприятия, в состав которого были приняты эти структурные единицы и несамостоятельные подразделения, также с начала года.

При упразднении в отчетном периоде какого-либо структурного подразделения предприятия данные за период существования этого подразделения (с начала года до момента его упразднения) из отчетности по труду не исключаются. В случае изменения в отчетном периоде структуры предприятия или методологии определения показателей по труду данные за соответствующий период прошлого года приводятся по структуре или методологии, принятым в отчетном периоде.

1.9. При выявлении приписок или других искажений в отчетности по труду исправление отчетных данных предприятиями производится в отчетах за тот отчетный период (месяц, квартал, год), в котором они были допущены, а также в нарастающих итоговых данных во всех последующих отчетах.

При обнаружении приписок или других искажений в отчетности за какой-либо период прошлого года все исправления вносятся в отчетные данные за тот же период прошлого года, в нарастающие итоговые данные отчетов за последующие периоды, а также в данные за прошлый год в целом.

Предприятия, допустившие приписки или другие искажения в отчетности, обязаны исправить их безотлагательно, сделав соответствующие примечания к отчету, и сообщить исправленные отчетные данные своей вышестоящей организации и статистическому органу по месту нахождения предприятия.

В тех случаях, когда исправление отчетности вызывает необходимость изменения системных записей бухгалтерского учета (себестоимость, финансовые показатели и др.), исправление отчетных данных как текущего, так и прошлого года производится в первом же отчете после обнаружения приписки или других искажений в отчетности, причем исправления вносятся в данные за отчетный период. Если не установлен период совершения приписки или искажения, исправление отчетных данных также производится в первом отчете после обнаружения приписки или искажения в отчетности.

За нарушение порядка представления государственной статистической отчетности, выразившееся в непредставлении отчетов и других данных, необходимых для проведения государственных статистических наблюдений, искажении отчетных данных или нарушении сроков представления отчетов, ответственность должностных лиц предприятий определяется в соответствии с Законом Российской Федерации от 13.05.92 № 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности».

1.10. Для предприятий железных дорог установлены следующие формы статистической отчетности по труду, где приводятся данные о численности работников и фонде заработной платы по видам работ, производственным группам и категориям персонала:

ф. № 1-т (УТО-1) «Отчет о численности и заработной плате службы» — для предприятий служб: локомотивной, электроснабжения, вагонной, перевозок, грузовой и коммерческой работы, пассажирской, пути, сигнализации, связи и вычислительной техники;

ф. № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»:

1. для предприятий, состоящих на государственном бюджете;

2. для самостоятельных промышленных предприятий: шпалопропиточных и щебеночных заводов, предприятий лесных отделов, рельсосварочных поездов, промышленных предприятий дорстройтрестов, мастерских, производственных комбинатов и других предприятий, занятых промышленной деятельностью.

Промышленные предприятия (подразделения), находящиеся на балансе основной деятельности железных дорог (карьеры, кирпичные заводы и др.) и учитывающиеся по бухгалтерской отчетности как подсобно-вспомогательная деятельность, составляют отчет по формам, установленным для служб, в ведении которых они находятся;

3. для всех предприятий, осуществляющих подрядные строительные работы (дорстройтресты, специализированные строительно-монтажные поезда служб, РСУ и др.);

ф. № 1-т (АТО-1) «Отчет о численности и заработной плате службы» — для остальных предприятий основной деятельности железных дорог, не отчитывающихся по указанным выше формам;

ф. № 1-т (ЦТО-1) «Сводный отчет о численности и заработной плате работников» — для отделений железной дороги и по железной дороге в целом;

ф. № 1-т (ЦТО-1а) «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» — для представления в местные органы государственной статистики по предприятиям, подчиненным непосредственно железной дороге или отделению железной дороги.

Составление годовой статистической отчетности по труду производится в соответствии с указаниями (письмами) Госкомстата России и МПС России о порядке составления и представления годовой отчетности по труду.

Предприятия МПС России, являющиеся учредителями акционерных обществ «Желдорреммаш», «Вагонреммаш», «Желдоравтоматизация», а также предприятия, находящиеся в ведении департаментов: локомотивного хозяйства, грузовой и коммерческой работы, электрификации и электроснабжения, учреждения и организации, непосредственно подчиненные департаментам кадров и учебных заведений, здравоохранения и т.д., отчетность по труду представляют в указанные департаменты (акционерные общества) и статистические органы по месту своего нахождения.

2.1. В списочную численность работников предприятия должны включаться все категории работников, принятых на постоянную, сезонную или временную работу, на срок один день и более в соответствии с трудовым договором (контрактом). Включение работников в списочную численность производится на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу со дня зачисления.

2.2. В списочной численности работников предприятия за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие в данный день, так и отсутствующие на работе в этот день по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность предприятия включаются, в частности, работники:

фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

находящиеся в служебных командировках, независимо от срока командировки, если за ними сохраняется заработная плата на данном предприятии, включая работников, находящихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором (контрактом). В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п. 3.7 настоящей Инструкции);

Примечание. К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности работники моложе 18 лет; работники, занятые на работах с вредными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности.

принятые на работу с испытательным сроком;

заключившие трудовой договор (контракт) с предприятием о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;

направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

временно направленные на работу из других предприятий, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие на предприятиях в период производственной практики и зачисленные на рабочие места (должности);

обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов (см. пп. 3.5.3);

находящиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, коллективным договором и трудовым договором (контрактом);

имеющие выходной день согласно графику работы предприятия, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком (см. пп. 3.5.2);

принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

находящиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;

находящиеся в отпусках по инициативе администрации;

принимавшие участие в забастовках;

иностранные граждане, работающие на предприятиях, расположенных на территории Российской Федерации;

совершившие прогулы;

находящиеся под следствием до решения суда.

2.3 Не включаются в списочную численность работники:

принятые на работу по совместительству из других предприятий;

выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;

Примечание. Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этим же предприятием, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы.

привлеченные для работы на предприятии согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников (см. п. 3.6 настоящей Инструкции);

направленные на работу на другое предприятие, если за ними не сохраняется заработная плата;

направленные предприятиями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих предприятий;

подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу.

2.4. Работники, принятые на штатные должности для выполнения работ по совместительству, наряду с работой в основных предприятиях, где на них ведутся трудовые книжки, должны состоять в особом списке совместителей и в списочный состав работников предприятия, где они работают по совместительству, не включаются.

В число совместителей не должны включаться лица, выполняющие помимо основной другую оплачиваемую работу без занятия штатной должности на том предприятии, в учреждении (например, директор школы или заведующий учебной частью школы, ведущий преподавательскую работу в той же школе), а также лица, работающие по совместительству в одном учреждении (например, врач, помимо основной должности занимающий другую должность по совместительству), совместителями также не считаются лица, ведущие педагогическую работу на условиях почасовой оплаты в учебных заведениях, школах, детских учреждениях и других в объеме не более 240 ч в год.

Примечание. Работник, получающий на одном предприятии две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одном предприятии как внутренний совместитель, учитывается во всех случаях в списочной и среднесписочной численности работников как один человек (целая единица).

2.5. Табели и карты учета использования рабочего времени должны быть заведены в начале месяца на всех без исключения работников, включая и тех, которые по каким-либо причинам не работали в течение прошлого месяца, например, по причине болезни, выполнения государственных или общественных обязанностей и т.п. В таких случаях в табелях и картах должна быть сделана отметка в соответствии с принятыми шифрами затрат рабочего времени и причин отсутствия на работе (таблица 1).

В целях полного учета человеко-дней состояния в списочном составе работников в учетных документах обязательно должна быть проставлена дата приема работника, увольнения или перевода в течение отчетного месяца.

На основании данных табелей, карт учета использования рабочего времени, маршрутов кондукторов, проводников и других документов определяется общая численность работников по предприятию за каждый день и в среднем за отчетный период.

№ п/п	Причины явок и неявок на работу	Буквенный код
1	2	3
1	Часы (дни) работы	Я
2	Часы ночной работы	Н
3	Часы вечерней работы	ВЧ
4	Часы сверхурочной работы сдельщиков	СС
5	Часы сверхурочной работы повременщиков	СП
6	Целосменная повременная работа сдельщиков	Ц
7	Внутрисменная повременная работа сдельщиков	Ш
8	Часы сдельной работы повременщиков	Ф
9	Дни служебных командировок	К
10	Дни командировки на сельскохозяйственные работы лиц, за которыми сохраняется до 75% среднемесячной заработной платы	ЗС
11	Работа в праздничные дни	И
12	Дни ежегодного отпуска (основного)	ОТ
13	Дни ежегодного дополнительного отпуска, предусмотренного законодательством, коллективным договором	ОД
14	Дни отпуска в связи с обучением с полным сохранением заработной платы, повышение квалификации с отрывом от производства и др.	У
15	Дни отпуска в связи с обучением с частичным сохранением заработной платы	УЧ
16	Дни отпуска по беременности и родам	Р
17	Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком до достижении им возраста трех лет	ОЧ
18	Дни дополнительного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого по уходу за ребенком	ОЖ
19	Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком — инвалидом до достижении им возраста 18 лет	ДИ
20	Дни дополнительного отпуска, предоставленные работникам по решению администрации	ДО
21	Дни отпуска (оплачиваемые полностью или частично), предоставляемые по инициативе администрации в связи с простоем на предприятии	ОА
22	Дни отпуска (неоплачиваемые), предоставляемые по инициативе администрации в связи с простоем в организации	ОН
23	Дни временной нетрудоспособности (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности	Б
24	Целодневные невыходы с полным сохранением заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством (выполнение государственных и общественных обязанностей, устранение последствий стихийных бедствий)	Г
25	Целосменные и внутрисменные простои не по вине рабочего или служащего	ВП
26	Допризывная подготовка	Д
27	Военно-учебные сборы	Ч
28	Часы сокращения работы рабочим и служащим моложе 18 лет против установленной продолжительности рабочего дня	ЛЧ
29	Внутрисменные перерывы (женщинам для кормления ребенка, в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, для обогрева рабочих и служащих, работающих в холодное время года на открытом воздухе, и т.п.)	М
30	Дни дополнительного учебного отпуска без сохранения заработной платы	УД
31	Дни отпуска без сохранения заработной платы (рабочим и служащим, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним, для проезда к месту использования отпусков и обратно и т.д.)	НБК
32	Дни неявок на работу по уходу за больными и по карантину, оформленные справками лечебных учреждений	НБХ
33	Дни отпуска без сохранения заработной платы сроком до 2 месяцев, предоставляемые пенсионерам по возрасту	НБП
34	Дни отпуска без сохранения заработной платы сроком до 2 недель, предоставляемые работникам — участникам Великой Отечественной войны	НБУ
35	Дни отпуска без сохранения заработной платы сроком до 2 недель, предоставляемые женщинам, имеющим 2 и более детей в возрасте до 12 лет	НБЖ
36	Дни отпуска без сохранения заработной платы сроком до 2 месяцев, предоставляемые работникам — инвалидам I и II групп	НБИ
37	Дни неявок работников, находящихся под следствием до решения суда	НБС
38	Свободные от работы учебные дни без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством	Щ
39	Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой и т.д.)	Т
40	Кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый администрацией	НБА
41	Целосменные простои по вине рабочего или служащего	ЦП
42	Внутрисменные простои по вине рабочего или служащего	ВП
43	Прогулы (неявки на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 3 часов (непрерывно или суммарно) в течение всего рабочего дня, арест за административные правонарушения, пребывание в медицинском вытрезвителе, забастовки, не разрешенные законом, и другие неявки по неуважительным причинам)	ПР
44	Неотработанные часы в связи с работой организации в режиме неполного рабочего дня по причине сокращения объема производства	НС
45	Выходные дни (дни еженедельного отдыха) и праздничные дни	Е
46	Массовые неявки-забастовки (разрешенные законом)	ЗБ

3.1. В отчетности по труду численность работников списочного состава может быть приведена на определенную дату и в среднем за отчетный период. Численность работников на дату — это показатель численности работников, состоящих в списках предприятия на определенное число отчетного периода, например на первое или на последнее число месяца, включая принятых и исключая выбывших в этот день.

Численность работников списочного состава по отдельным дням отчетного периода может быть неодинаковой в связи с выбытием и приемом работников. Поэтому для определения численности работников по предприятию в целом за какой-либо отчетный период недостаточно принимать численность работников на дату, например только на начало или на конец отчетного периода, так как в этих показателях не учитываются изменения, произошедшие в течение рассматриваемого периода, и поэтому следует определять среднюю численность работников.

3.2 Средняя численность работников предприятия за какой-либо период (месяц, квартал, с начала года, год) включает:

• среднесписочную численность работников;
• среднюю численность внешних совместителей;
• среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско — правового характера.

Средняя численность работников предприятия показывается в целых единицах.

3.3. Для определения численности работников за отчетный период исчисляется среднесписочная численность работников, которая также необходима для расчета средней заработной платы, производительности труда, текучести кадров и других показателей.

Среднесписочная численность работников за отчетный месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При пятидневной рабочей неделе и при наличии двух или более выходных и праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

3.4. Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести ежедневный учет работников по данным личных карточек, имеющихся в отделе кадров, которые должны заполняться на основании приказов (распоряжений) о приеме, увольнении и перемещении работников.

Численность работников списочного состава за каждый день по данным отделов кадров должна соответствовать данным табелей, карт учета использования рабочего времени и других документов, на основании которых устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу, по предприятию.

3.5. При определении среднесписочной численности работников следует иметь в виду, что некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

3.5.1. Работники поездных бригад пассажирских поездов, которым в период октябрь — апрель предоставляется отпуск без сохранения заработной платы сроком до трех месяцев.

3.5.2. Женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома и в дополнительных отпусках по уходу за ребенком.

3.5.3. Работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в образовательные учреждения.

3.6. Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

3.7. Лица, работающие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором (контрактом) или переведенные по письменному заявлению работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени в следующем порядке:

определяется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, для чего общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели:

40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

Затем определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный период, для чего число отработанных человеко-дней делят на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включают часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Упрощенный способ расчета средней численности работников

Если у работающих на предприятии неполное рабочее время составляет 4 часа в день, то эти работники учитываются как 0,5 человека за каждый рабочий день. Например, в сентябре Иванов отработал 22 рабочих дня, Петров — 10, Сидоров — 5. Средняя численность не полностью занятых работников составит 0,8 человека (0,5 x 22 + 0,5 x 10 + 0,5 x 5): 22 рабочих дня в сентябре). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

Примечание. Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного заявления работника), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

3.8. Пример расчета среднесписочной численности работников предприятия за июль 1998 года по предприятию, работавшему на пятидневной рабочей неделе, в котором суббота и воскресенье — выходные дни (таблица 2).

В данном примере сумма численности работников списочного состава за все дни июля, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила 11743 человек. Количество календарных дней в июле — 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 379 человек (11743 : 31 = 378,8). Численность показывается в целых единицах.

Числа месяца	Состояло в списочном составе	В том числе не подлежат включению в среднесписочную численность (см. п. 3.5)	Подлежат включению в среднесписочную численность (гр. 2 — гр. 3)
1	2	3	4
1	362	3	359
2	370	2	368
3	353	3	350
4 (суббота)	353	3	350
5 (воскресенье)	353	3	350
6	370	3	367
7	371	2	369
8	372	3	369
9	378	3	375
10	370	3	367
11 (суббота)	370	3	367
12 (воскресенье)	370	3	367
13	378	3	375
14	377	3	374
15	392	3	389
16	395	3	392
17	378	-	378
18 (суббота)	378	-	378
19 (воскресенье)	378	-	378
20	395	3	392
21	395	2	393
22	395	3	392
23	398	6	392
24	395	2	393
25 (суббота)	395	2	393
26 (воскресенье)	395	2	393
27	398	2	396
28	399	4	395
29	398	4	394
30	398	4	394
31	398	4	394
	-	-	11743

3.9. Среднесписочная численность работников на предприятиях, работавших неполный месяц (например, на вновь созданных предприятиях, реорганизованных, ликвидированных, имеющих сезонный характер работы и т.п.), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Пример. Предприятие введено в эксплуатацию и начало работать с 22 июня 1998 года, численность работников списочного состава на данном предприятии была следующей:

Числа месяца	Состояло в списочном составе, чел.	В том числе не подлежат включению в среднесписочную численность (см. п. 3.5)	Подлежат включению в среднесписочную численность (гр. 2 — гр. 3)
1	2	3	4
22	860	-	860
23	860	-	860
24	870	-	870
25	875	-	875
26	875	-	875
27 (суббота)	875	-	875
28 (воскресенье)	875	-	875
29	875	-	875
30	875	-	875
	-	-	7840

Сумма численности работников списочного состава за 9 дней июня, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила 7840, календарное число дней в июне — 30; среднесписочная численность работников в июне составила 261 человек (7840 : 30).

3.10. Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале и деления полученной суммы на три.

Примеры. 1. Предприятие имело среднесписочную численность работников в июле 860 человек, августе — 850 и сентябре — 840 человек. Среднесписочная численность за III квартал составит (860 + 850 + 840) : 3 = 850 человек;

2. Предприятие вновь организовано и начало работать с 15 ноября. Среднесписочная численность работников в ноябре составила 450 человек и в декабре 600 человек; среднесписочная численность работников предприятия за IV квартал составит (450 + 600) : 3 = 350 человек;

3. Предприятие организовано и начало работать с 1 июня. Среднесписочная численность работников за июнь составила 900 человек. Следовательно, среднесписочная численность работников за II квартал для этого предприятия будет равна 300 человек (900 : 3).

3.11. Среднесписочная численность работников с начала года по отчетный месяц включительно (февраль, март, апрель и т.д.) определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы предприятия с начала года.

Примеры. 1. Предприятие имело среднесписочную численность работников в январе 820 человек, в феврале — 840, в марте — 855, в апреле — 870, в мае — 900 человек.

Среднесписочная численность работников с начала года (за 5 месяцев) составит (820 + 840 + 855 + 870 + 900) : 5 = 857 человек.

2. Предприятие начало работать в марте. Среднесписочная численность работников была в марте 750 человек, в апреле — 960 человек, в мае — 990 человек. Сумма среднесписочной численности работников за три месяца фактической работы составит 2700, а среднесписочная численность работников с начала года (за 5 месяцев) — 540 человек (2700 : 5).

3.12. Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Месяцы	Среднесписочная численность работников	Месяцы	Среднесписочная численность работников
Январь	800	Июль	860
Февраль	796	Август	870
Март	800	Сентябрь	865
Апрель	813	Октябрь	870
Май	830	Ноябрь	880
Июнь	818	Декабрь	900
			10104

Сумма среднесписочной численности работников за 12 месяцев равна 10104, а среднесписочная численность работников за год составит 842 человека (10104 : 12).

3.13. Если предприятие работало неполный год (в связи с сезонным характером работы или вводом в эксплуатацию после января и т.п.), то в этом случае среднесписочная численность работников за год определяется также путем деления среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия на 12, а не на число месяцев фактической работы предприятия.

Пример. Предприятие с сезонным характером работы начало работать в августе и закончило работу в декабре. Среднесписочная численность работников была в августе — 941 человек, в сентябре — 1554, в октябре — 1016, в ноябре — 1120, в декабре — 757 человек.

Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия — 5388 человек (941 + 1554 + 1016 + 1120 + 757). Среднесписочная численность работников за год составит 449 человек (5388 : 12).

3.14. При ликвидации предприятия сведения представляются в течение всего срока проведения ликвидации.

3.15. Работники, временно переведенные по инициативе администрации на работу на неполное рабочее время в связи с отсутствием сырья, сокращением объема производства (работ), а также работники, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы по инициативе администрации, не исключаются из среднесписочной численности и учитываются как целые единицы, а неотработанное при этом время рассматривается как целодневные простои не по вине работника.

3.16. При составлении отчетности по труду при учете работников, работающих по совместительству и договорам подряда, имеются следующие особенности:

• совместители, принятые из других предприятий, учреждений, организаций, и работники, выполнявшие работы по договорам гражданско-правового характера, не включаются в среднесписочную численность работников, а показываются в отчетности отдельно;
• средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (см. п. 3.7 настоящей Инструкции);
• средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия этого договора. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев, т.е. на 3, 4, 5, ... 12.

Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этим же предприятием, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

4.1. Движение работников списочного состава характеризуется изменением списочной численности работников вследствие приема на работу и выбытия по различным причинам. Движение работников за отчетный период может быть представлено в виде баланса: списочная численность работников на начало отчетного периода плюс численность принятых за отчетный период минус численность выбывших за отчетный период равняется списочной численности работников на конец отчетного периода.

4.2. В численность принятых включаются лица, зачисленные в отчетном периоде на предприятие приказом (распоряжением) о приеме на работу.

4.3. В численность выбывших включаются все работники, оставившие работу на предприятии независимо от оснований (расторжение трудового договора по инициативе работника, инициативе администрации; соглашению сторон; призыв или поступление на военную службу; перевод работника с его согласия на другое предприятие или переход на выборную должность и др.), увольнение или перевод которых оформлены приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.

4.4. В численность выбывших по собственному желанию включаются работники, выбывшие с предприятия по инициативе самого работника, а также в следующих случаях:

избрание на должности, замещаемые по конкурсу;

переезд в другую местность; перевод супруга (супруги) в другую местность, за границу;

болезнь или инвалидность, препятствующие продолжению работы или проживанию в данной местности;

зачисление в образовательное учреждение, аспирантуру или клиническую ординатуру;

увольнение по собственному желанию с наступлением пенсионного возраста или получающих пенсию по возрасту;

необходимость ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы;

соглашение сторон;

увольнение по собственному желанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет, одиноких матерей — при наличии у них ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка — инвалида до 16 лет.

4.5 В число принятых и выбывших работников списочного состава не включаются:

работники, привлеченные на работу по специальным договорам с государственными организациями (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы);

внешние совместители;

работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.

4.6. Движение работников характеризуется показателями оборота кадров, показателем постоянства кадров и показателем текучести кадров.

Оборот кадров — совокупность принятых на работу (зачисленных в списочный состав) и выбывших работников, рассматриваемая в сопоставлении со среднесписочной численностью работников за определенный (отчетный) период. Интенсивность оборота кадров характеризуется следующими коэффициентами:

общего оборота, который представляет собой отношение суммарного числа принятых и выбывших за отчетный период к среднесписочной численности работников;

оборота по приему, который представляет собой отношение числа принятых за отчетный период к среднесписочной численности работников за тот же период;

оборота по выбытию, который представляет собой отношение выбывших за отчетный период к среднесписочной численности работников за тот же период.

Коэффициент восполнения работников характеризует восполнение работников, выбывших по различным основаниям с предприятий, вновь принятыми работниками и рассчитывается путем деления численности принятых работников за период на численность работников, выбывших по различным основаниям за этот же период.

Коэффициент постоянства кадров — отношение численности работников, состоящих в списочном составе весь отчетный год, к среднесписочной численности работников за отчетный год. Численность работников, состоящих в списочном составе с 1 января по 31 декабря включительно, т.е. проработавших весь год, определяется следующим образом: из численности работников, состоявших в списках на начало года (на 1 января), исключаются выбывшие в течение года по всем причинам (кроме переведенных на другие предприятия), но не исключаются выбывшие из числа принятых в отчетном году, т.к. в списках предприятия на 1 января их не было.

4.7. Движение рабочих мест характеризуется изменением числа рабочих мест на предприятии в результате их создания или ликвидации.

Применительно к статистике занятости число рабочих мест выражается фактической численностью работников и числом вакантных рабочих мест.

Число вакантных (свободных) рабочих мест выражается в количестве работников, требующихся на предприятии, при условии обеспечения их полной занятости.

Число дополнительно введенных рабочих мест выражается численностью работников, которые приняты или могут быть приняты на вновь образованные в отчетном периоде рабочие места в результате расширения, реорганизации производства, увеличения сменности работы и т.п.

5.1. При распределении работников по категориям персонала в статистической отчетности по труду следует руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 367.

5.2. К рабочим, в частности, относятся: машинисты, водители, кочегары, дежурные стрелочных постов, обходчики путей и искусственных сооружений, грузчики, проводники пассажирских вагонов, рабочие по ремонту и уходу за транспортными линиями, линиями связи, по ремонту и уходу за оборудованием и средствами передвижения, а также дворники, уборщики, курьеры, гардеробщики, сторожа.

5.3. К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений. Должность в ОКПДТР, имеющая код категории 1, относится к руководителям.

К руководителям, в частности, относятся:

директора (директор вычислительного центра, завода, дома отдыха, методического кабинета и др.);

начальники (начальник базы, бюро, вагона, вокзала, депо, дистанции, кассы, отдела и др.);

заведующие (заведующий грузовым двором, копировально-множительным бюро, лабораторией, платформой и др.);

управляющие (трестом, сельскохозяйственным участком, учебным хозяйством);

председатели (председатель совета, кооператива, спортивного клуба);

мастера (мастер вагонного депо, локомотивного депо, поезда, производственного обучения, путевых работ);

производители работ на предприятиях (в промышленности, строительстве), в структурных единицах и подразделениях;

главные специалисты: главный бухгалтер, главный диспетчер, главный инженер, главный электрик, главный экономист и др.;

инспекторы государственные.

К категории руководителей относятся также заместители руководителей.

5.4. К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами, в частности агрономы, администраторы, бухгалтеры, геологи, диспетчеры, инженеры, инспекторы, корректоры, математики, механики, нормировщики, редакторы, ревизоры, психологи, социологи, техники, товароведы, физиологи, художники, экономисты, энергетики, юрисконсульты.

К категории специалистов относятся также и ассистенты, помощники названных специалистов.

Код категории специалистов в ОКПДТР — 2.

5.5. Другие работники, относящиеся к служащим, — это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание, в частности агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры, коллекторы, коменданты, контролеры (не относимые к рабочим), копировщики технической документации, секретари-машинистки, смотрители, статистики, стенографистки, табельщики, учетчики, чертежники.

Код категории служащих в ОКПДТР — 3.

5.6. Перечень профессий рабочих, наиболее типичных для предприятий основной деятельности железных дорог, приведен в Приложении 2 к настоящей Инструкции.

5.7. Перечень должностей руководителей, специалистов и других служащих приведен в приложении 3 к Условиям оплаты работников, занятых в основной деятельности железных дорог (приложение 2 к Приказу МПС России от 15.12.97 № 24Ц).

Для определения сумм, входящих в состав фонда заработной платы, при составлении отчетности по труду необходимо руководствоваться Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплатах социального характера, утвержденной Госкомстатом России от 10.07.95 № 89, и положениями настоящей Инструкции.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

В состав выплат социального характера включаются компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без социальных пособий из государственных и негосударственных внебюджетных фондов).

Данные о фонде заработной платы за соответствующий период прошлого года при составлении отчетов по труду показываются в методологии и в структуре отчетного периода текущего года.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

6.1. Заработная плата, начисленная пропорционально отработанному времени (выполненной работе) по тарифным ставкам, окладам и сдельным расценкам независимо от форм и степени оплаты труда, принятых на предприятии.

6.2 Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты труда.

6.3. Выплаты стимулирующего характера по системным положениям, носящие регулярный или периодический характер: премии (включая стоимость натуральных премий) за производственные результаты, вознаграждения по итогам работы за год: надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий, высокие достижения в труде и т.д.), а также вознаграждения (процентные надбавки) за выслугу лет, стаж работы (надбавки за стаж работы по специальности в данном хозяйстве).

6.4 Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда:

6.4.1. Выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по районным коэффициентам; коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и высокогорных районах; процентные надбавки к заработной плате за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях, в районах европейского Севера и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями.

6.4.2. Доплаты за условия труда (за работу в тяжелых и вредных, а также особо тяжелых и особо вредных условиях труда), за работу в ночное время, оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, часы сверхурочной работы.

6.4.3. Оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством.

6.5. Оплата услуг работников бухгалтерий за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы.

6.6 Оплата специальных перерывов в работе.

6.7. Выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы.

6.8 Выплата разницы в окладах при временном заместительстве.

6.9 Оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству.

6.10. Оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск), оплата учебных отпусков, предоставляемых работникам, обучающимся в общеобразовательных учреждениях.

6.11. Оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору отпусков работникам.

6.12 Оплата льготных часов подростков.

6.13. Оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям.

6.14. Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей.

6.15. Оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы.

6.16. Суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за неотработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации.

6.17. Оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови.

6.18 Оплата простоев не по вине работника.

6.19 Оплата за время вынужденного прогула.

6.20. Единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты.

6.21. Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы).

6.22. Материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников (кроме сумм, предоставляемых отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д.).

6.23 Дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска.

6.24 Денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

6.25. Стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций.

6.26 Другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

6.27. Стоимость питания и продуктов, бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики.

6.28. Оплата (полная или частичная) стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, предоставления его по льготным ценам или бесплатно.

6.29. Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредоставление их бесплатно.

6.30 Средства на возмещение расходов работников по оплате жилья.

6.31 Стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива.

6.32. Фонд заработной платы подсчитывается из расчетных и расчетно-платежных документов, в которых начислена заработная плата, причитающаяся работникам за время с первого по последний день за отчетный период, включая пересчеты и доплаты за отчетный период.

Выплаты лицам, работавшим со своим инструментом или с другими своими средствами производства, относятся к фонду заработной платы только в сумме оплаты труда самих работников.

Денежные суммы, начисленные работникам за принадлежащий им инструмент, материалы и т.п., использованные при выполнении работ, в фонд заработной платы не включаются.

6.33. В фонд заработной платы должны быть включены также суммы заработной платы, начисленной за работы, которые по тем или иным причинам не были предусмотрены сметой или планом.

В фонд заработной платы включаются суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятия согласно договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы, например военнослужащих), как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям.

При этом в фонд заработной платы включается не вся сумма, уплаченная по счетам государственных организаций за предоставление рабочей силы, а только сумма начисленной заработной платы за выполненные работы.

6.34. Начисления заработной платы должны производиться исходя из установленных условий оплаты труда.

6.35. В фонд заработной платы отчетного периода включаются все суммы, начисленные работникам за этот период, независимо от срока их выплат без вычета налогов. При подсчете фонда заработной платы не должны исключаться удержания, производимые в соответствии с действующим законодательством (в возмещение ущерба, причиненного предприятию, по исполнительным документам и др.).

6.36. Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных и не освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, для руководства производственной практикой студентов и учащихся, включается в фонд заработной платы списочного состава по той категории работников, по которой эти работники учитываются по основной работе.

6.37. Суммы, начисленные работникам за дни ежегодных и дополнительных отпусков, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

Резервируемые суммы на оплату ежегодных отпусков в статистическую отчетность по труду не включаются.

6.38. В фонд заработной платы включаются премии, вознаграждения и другие виды оплаты, начисленные за счет средств специального назначения и целевых поступлений.

6.39. Суммы, начисленные работникам железнодорожного транспорта за оформление проездных билетов в пассажирских поездах, контролерам-ревизорам поездов, содержащимся за счет штрафных сумм, за обнаружение безбилетного проезда пассажиров и провоза излишней ручной клади, проводникам вагонов пассажирских поездов за продажу пригородных билетов, чая, кондитерских изделий, безалкогольных напитков и некоторых других товаров пассажирам в пути следования, должны учитываться как фонд заработной платы и показываться в отчетах по труду в соответствии со статьями Номенклатуры расходов по основной деятельности железных дорог Российской Федерации (далее — Номенклатура расходов), утвержденной МПС России 31.03.98.

6.40. Заработная плата, начисленная совместителям, включается в фонд заработной платы работников списочного состава и не должна включаться в фонд заработной платы работников несписочного (внештатного) состава.

6.41 Бухгалтерия обязана вести раздельный учет фондов оплаты труда работников:

а) списочного состава;

б) несписочного состава.

В фонд заработной платы предприятия включается оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия (работников несписочного состава), за выполнение работ по заключенным договорам гражданско-правового характера, если расчеты с работниками за выполненную работу производятся непосредственно самим предприятием. При этом размер средств на оплату труда этих работников определяется исходя из сметы на выполнение этих работ (услуг) по этому договору и платежных документов.

6.42. В фонде заработной платы работников несписочного состава показываются, в частности, следующие суммы заработной платы:

6.42.1. За выполнение разовых случайных работ, например за стирку белья, распиловку и колку дров, очистку крыш от снега, изготовления плакатов и т.п.

6.42.2. За выполнение работ по специальным трудовым соглашениям независимо от срока выполнения этих работ, например работникам, привлекаемым начальником станций на работы по уборке помещений и платформ, работы по погрузке и выгрузке багажа и грузов.

6.42.3 За выполнение работ на снего-, водо- и пескоборьбе.

6.43. Также в фонде заработной платы работников несписочного состава учитывается оплата услуг (гонорар за чтение лекций, выступление по радио и телевидению, за переводы и т.п.).

6.44. Средняя заработная плата работников в целом по предприятию рассчитывается путем сопоставления (деления) фонда заработной платы работников списочного состава (включая оплату труда совместителей) на среднесписочную численность работников (без совместителей).

К выплатам социального характера, в частности, относятся:

6.45. Надбавки к пенсиям работающим на предприятии, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, выплачиваемые за счет средств предприятия.

6.46. Страховые платежи (взносы), уплачиваемые предприятием по договорам личного, имущественного и иного страхования в пользу своих работников за счет средств предприятия.

6.47. Взносы на добровольное медицинское страхование работников за счет средств предприятия.

6.48. Расходы по оплате учреждениям и организациям здравоохранения услуг, оказываемых работникам за счет средств предприятия.

6.49. Оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств предприятия.

6.50. Оплата абонементов в группы здоровья, занятий в спортивных секциях, оплата расходов по протезированию и другие подобные расходы.

6.51 Возмещение платы родителей за детей в дошкольных учреждениях.

6.52. Компенсации женщинам, находившимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком (без пособий по социальному страхованию).

6.53. Суммы, выплаченные за счет средств предприятия, в возмещение вреда, причиненного работникам, увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей, а также иждивенцам погибших.

6.54 Выходное пособие при прекращении трудового договора.

6.55. Суммы, выплаченные уволенным работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией предприятия, сокращением численности штата работников.

6.56. Оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом.

6.57. Оплата стоимости проезда работников и членов их семьи к месту отдыха и обратно (включая предприятия, расположенные в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях) и оплата стоимости багажа.

6.58. Материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д.

6.59. Стипендии работникам, состоящим в списочном составе и направленным предприятиями на обучение в учебные заведения, выплачиваемые за счет средств предприятия.

6.60. Выплаты (доплаты, компенсации, оплата путевок и т.п.) за счет средств бюджетов в районах, подвергшихся радиоактивному загрязнению; компенсации педагогическим работникам образовательных учреждений за приобретение книг, учебников и другой издательской продукции; расходы по возмещению ценовой разницы на продукцию, отпускаемую подсобными хозяйствами для общественного питания работников предприятия.

6.61 Расходы на погашение ссуд, выданных работникам предприятий.

6.62. Суммы, предоставленные работникам для первоначального взноса или на частичное (полное) погашение кредита, предоставленные на жилищное строительство.

К расходам, не относящимся к фонду заработной платы и выплатам социального характера, в частности, относятся:

6.63. Доходы по акциям и другие доходы от участия работников в управлении предприятием (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и т.д.).

6.64. Страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, фонды обязательного медицинского страхования Российской Федерации, Государственный фонд занятости Российской Федерации.

6.65. Выплаты за счет средств предприятия в негосударственные пенсионные фонды.

6.66. Выплаты из внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, в частности пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата труда (доплата) молодым работникам за счет средств Государственного фонда занятости Российской Федерации, оплата санаторно-курортного лечения, семейного отдыха.

6.67. Стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам.

6.68. Стоимость выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла и других моющих средств, обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания или возмещения затрат работникам за приобретенные ими спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты в случае невыдачи их администрацией.

6.69 Командировочные расходы.

6.70 Расходы, выплаченные взамен суточных:

6.70.1. Надбавки к заработной плате, выплаченные работникам отдельных отраслей экономики в связи с подвижным (разъездным) характером работы.

6.70.2. Надбавки за вахтовый метод работы, выплаченные при выполнении работ за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места расположения предприятия (пункта сбора) к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы.

6.70.3. Надбавки работникам, направленным для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, выплаченные за каждый календарный день пребывания на месте производства работ.

6.71. Расходы на платное обучение работников в учебных заведениях, включая стипендии учащимся, не состоящим в списочном составе и направленным предприятием на обучение в учебные заведения (кроме сумм, выплачиваемых за счет средств предприятия на стипендии работникам, состоящим в списочном составе и направленным предприятиями на обучение в учебные заведения).

6.72 Стоимость жилья, переданного в собственность работникам.

6.73. Расходы на проведение культурно-просветительных и оздоровительных мероприятий (кроме сумм, указанных выше) и в том числе:

6.73.1. Аренда помещений для проведения учебных, культурно-массовых, физкультурных и спортивных мероприятий.

6.73.2. Проведение вечеров отдыха, дискотек, спектаклей, концертов, лекций, диспутов, встреч с деятелями науки и искусства, спортивных мероприятий.

6.73.3. Расходы на содержание медпунктов, библиотек, профилакториев, санаториев, домов отдыха и других оздоровительных учреждений, находящихся на балансе предприятия или содержащихся на условиях долевого участия.

6.73.4. Расходы по организации кружков, курсов, студий, клубов, народных университетов, факультетов, выставок-продаж изделий самодеятельного творчества, ярмарок, игровых комнат для детей и т.п.

6.74. Расходы по обустройству садоводческих товариществ (строительство дорог, энерго- и водоснабжение, осушение и др.).

7.1. В разделе «Использование времени рабочих» учитываются данные только по рабочим предприятий служб: локомотивного хозяйства, электроснабжения, вагонного хозяйства, перевозок, грузовой и коммерческой работы (включая механизированные дистанции и участки погрузочно-разгрузочных работ), пассажирской, пути, сигнализации, связи и вычислительной техники.

Показатели об использовании рабочего времени заполняются на основании данных табелей и карт учета использования рабочего времени.

7.2. По строке 1 «Среднесписочная численность рабочих» указывается численность за год всех рабочих данного предприятия исходя из сумм среднесписочной численности рабочих за 12 месяцев отчетного года.

7.3 По строке 2 «Число отработанных рабочими человеко-дней» должны включаться:

• человеко-дни рабочих, фактически работавших на предприятии, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также человеко-дни, отработанные в порядке сверхурочной работы, в выходные и праздничные (нерабочие) дни сверх месячной нормы (вне графика), а также дни, отработанные работниками по договоренности с администрацией в нерабочее время в связи с отпусками без сохранения заработной платы в пределах 3 месяцев со дня их окончания.

Если рабочий работал в течение дня неполную смену или более одной смены, то этот день в указанных случаях следует считать за один день работы.

По рабочим, принятым на работу с неполным рабочим днем, в числе отработанных человеко-дней учитываются все дни работы независимо от числа часов работы в день. По рабочим, принятым на работу с неполной рабочей неделей, в числе отработанных человеко-дней учитываются только дни фактической работы:

• человеко-дни рабочих, работавших по нарядам своего предприятия на другом предприятии; человеко-дни рабочих, находящихся в служебных командировках (включая краткосрочные служебные командировки за границу), куда они были направлены администрацией с сохранением заработной платы по месту основной работы;
• человеко-дни рабочих, которые в связи с простоем на основной работе были использованы на других работах своего предприятия;
• человеко-дни рабочих за время передислокации строительных управлений, прорабских участков, путевых машинных станций, строительно-монтажных поездов и других передвижных формирований.

7.4. В строку 3 «Число человеко-дней неявок на работу (без праздничных и выходных дней) — всего» включается общее число человеко-дней неявок на работу в рабочие дни по всем причинам.

7.5. Все неявки на работу по уважительным причинам должны быть подтверждены соответствующими документами (листками нетрудоспособности, справками лечебных учреждений, приказами о предоставлении отпусков — ежегодных, по учебе, без сохранения заработной платы и др.).

7.6. В строку 3а «Ежегодные отпуска» в число человеко-дней ежегодных (очередных) отпусков включаются рабочие дни без общих выходных и праздничных (нерабочих) дней и вторые дни отдыха при пятидневной рабочей неделе, приходящиеся на время ежегодных (очередных) отпусков, включая человеко-дни ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, предусмотренных за ненормированный рабочий день, по вредности условий труда, за непрерывный стаж работы на одном предприятии и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

В число человеко-дней ежегодных (очередных) отпусков не включаются учебные отпуска, которые учитываются отдельно.

7.7. В строку 3б «Дополнительные отпуска по коллективному договору» включаются человеко-дни, предоставляемые работникам по коллективному договору.

7.8. Строка 3в «Отпуска по учебе». В число человеко-дней учебных отпусков включаются человеко-дни неявок на работу (без выходных и праздничных нерабочих дней) в связи с предоставлением отпусков рабочим, сдающим зачеты или экзамены в период экзаменационной сессии или государственных экзаменов, защищающим дипломные проекты или сдающим экзамены на аттестат о среднем образовании, если за ними сохраняется полностью или частично заработная плата.

Дополнительные свободные дни, предоставленные рабочим, обучающимся без отрыва от производства, независимо от того, сохраняется за ними в эти дни заработная плата или нет, учитываются как учебные отпуска.

Примечание. Если рабочим, обучающимся в образовательных учреждениях, а также поступающим в высшие или средние специальные учебные заведения, предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, то эти дни в строку 3в не включаются, так как дни этих отпусков не учитываются при исчислении среднесписочной численности рабочих.

Человеко-дни неявок на работу рабочих, направленных с отрывом от производства в институты и на факультеты повышения квалификации, в учебные комбинаты, на курсы и другие учебные заведения для повышения квалификации или приобретения новой профессии, если за ними сохраняется заработная плата, должны учитываться в числе учебных отпусков.

7.9. В строку 3г «Болезни» включаются только человеко-дни болезни в рабочие дни (без выходных и праздничных нерабочих дней), оформленные листками нетрудоспособности.

Неявки на работу, оформленные листками нетрудоспособности, в связи с карантином или уходом за больными, учитываются как человеко-дни неявок по болезни. В число человеко-дней неявок по болезни включаются также человеко-дни неявок на работу по случаю временной нетрудоспособности, наступившей вследствие бытовой травмы, в связи с операцией аборта, оформленные листками нетрудоспособности или справками, выданными лечебными учреждениями, независимо от того, оплачены эти дни по листкам нетрудоспособности или нет; человеко-дни неявок на работу вследствие злоупотребления алкоголем, оформленные справками лечебных учреждений.

7.10. В строку 3д «Прогулы» — в число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни рабочих, не явившихся на работу без уважительной причины или отсутствующих на работе без уважительной причины более 3 часов (непрерывно или суммарно) в течение рабочего дня. Если работник приступил к работе с опозданием, хотя бы и без уважительной причины, то такой день считается отработанным. Также считаются отработанными дни, в течение которых работник совершил нарушение трудовой дисциплины (преждевременный уход с работы, опоздание на работу после обеденного перерыва и т.п.). Человеко-дни неявок работников, подвергнутых административному аресту за административные правонарушения, а также человеко-дни работников, не допущенных администрацией к работе вследствие появления на работе в нетрезвом состоянии (независимо от того, произошло ли это в начале работы, в течение рабочего дня или к концу работы), учитываются в числе прогулов.

Количество человеко-дней прогула у сменных работников (локомотивных бригад, проводников пассажирских вагонов и др.) определяется в целом по предприятию путем деления общего количества пропущенных человеко-часов по причине прогула, которые по установленному графику являлись рабочими часами, на среднюю продолжительность рабочего дня (6,67 часов при шестидневной неделе или 8 часов при пятидневной рабочей неделе).

7.11. В строку 3е «С разрешения администрации» включаются неявки на работу с разрешения администрации по уважительным причинам: предоставление кратковременного отпуска без сохранения заработной платы при вступлении в брак, рождении ребенка, а также по другим семейным обстоятельствам.

К человеко-дням неявок с разрешения администрации относятся также дни невыходов на работу в связи с бездорожьем (осенне-весенние разливы рек) и т.п.

7.12 В строку 3ж «Другие неявки, разрешенные законом» включаются:

• человеко-дни неявок рабочих, временно освобожденных от работы в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей (народных заседателей, депутатов всех уровней, призванных на учебные сборы и т.д.) на период одного дня и более, если эти рабочие учитываются в среднесписочной численности работников предприятия;
• рабочие дни, приходящиеся на время дополнительного отпуска без сохранения заработной платы сроком до двух недель, предоставляемые работникам, являющимся участниками Великой Отечественной войны; дополнительные отпуска по уходу за детьми без сохранения заработной платы продолжительностью до двух недель, предоставляемые работающим женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, по согласованию с администрацией;
• отпуска сроком до двух месяцев без сохранения заработной платы, предоставляемые работающим пенсионерам по возрасту и инвалидам первой и второй групп, работающим на предприятиях (в производственных объединениях), в цехах и участках, предназначенных для использования труда этих лиц;
• время проезда к месту использования отпуска и обратно, предоставляемого один раз в три года рабочим предприятий, находящихся в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, которое в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации не засчитывается в срок отпуска;
• человеко-дни неявок на работу в связи с карантином или уходом за больными, оформленные справками лечебных учреждений;
• человеко-дни неявок рабочих, временно привлеченных на сельскохозяйственные и другие работы, если за этими рабочими сохраняется полностью или частично заработная плата по месту основной работы;
• человеко-дни неявок на работу рабочих, находящихся под следствием до решения суда;
• человеко-дни работников, отвлеченных на устранение последствий стихийных бедствий;
• человеко-дни неявок работников-доноров, день отдыха которым предоставляется непосредственно после каждого дня сдачи крови или присоединяется по желанию работника к ежегодному отпуску;
• человеко-дни освобождения рабочих от основной работы с сохранением и без сохранения заработной платы для участия в тренировочных сборах, спортивных соревнованиях, художественной самодеятельности и других общественных мероприятий, проведение которых в рабочее время не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

7.13. В строку 3з «Дополнительные выходные дни по инициативе администрации» показываются выходные дни, предоставляемые лицам, переведенным на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного заявления работника).

7.14. По строке 4 «Число человеко-дней целосменных простоев» учитываются человеко-дни простоев рабочих, которые весь рабочий день (смену) не работали по причине простоя, например, из-за отсутствия электроэнергии, сырья, материалов и т.д. и не были использованы на других работах предприятия. К целосменным простоям следует относить также человеко-дни невыходов на работу с разрешения администрации в связи с простоем на предприятии.

7.15. По строке 5 «Число человеко-дней праздничных и выходных» учитываются выходные и праздничные (нерабочие) дни. Общие выходные и праздничные (нерабочие) дни, приходящиеся на период ежегодных (очередных) и дополнительных отпусков, на дни болезни, отпусков по беременности и родам и на период неявок по другим причинам, учитываются также в числе человеко-дней выходных и праздничных.

На предприятиях с непрерывной рабочей неделей в число человеко-дней праздничных и выходных включаются человеко-дни не явившихся на работу в те дни, которые согласно установленному на предприятии графику являются для них выходными.

Вторые дни отдыха, предоставленные работающим при пятидневной рабочей неделе, а также дополнительные выходные дни, предоставленные работающим в непрерывных производствах и на отдельных видах работ, в которых невозможно по условиям производства введение сокращенного рабочего дня, учитываются в числе человеко-дней выходных и праздничных. Указанные дни отдыха, приходящиеся на период учебных отпусков, отпусков по беременности и родам, на дни болезни, дни неявок с разрешения администрации и в связи с прогулами независимо от оплаты, учитываются в числе выходных и праздничных дней.

Дни отдыха (отгулы), предоставленные рабочим за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, учитываются в числе выходных и праздничных дней.

Человеко-дни, отработанные в выходные дни, которые компенсируются дополнительными днями отдыха с присоединением их к ежегодному отпуску, учитываются в числе отработанных человеко-дней.

Предоставляемые впоследствии взамен этих дней другие дни отдыха, присоединяемые к ежегодному отпуску, следует включать в число праздничных и выходных дней.

Если вместо сокращенного рабочего дня накануне общих выходных (при шестидневной рабочей неделе) и накануне праздничных (нерабочих) дней предоставляется дополнительный выходной день, то этот день также учитывается в числе выходных и праздничных дней.

7.16. Сумма строк 2, 3, 4, 5 дает общее количество человеко-дней явок и неявок на работу, которое при делении на календарное число дней отчетного периода должно равняться или быть близким к среднесписочной численности рабочих.

У рабочих с круглосуточной непрерывной работой, у локомотивных, поездных бригад и других рабочих, работающих в поездах, количество человеко-дней работы, праздничных и выходных дней и другие показатели использования рабочего времени определяются следующим образом:

1. подсчитывается общая сумма человеко-дней состояния работников в списочном составе за отчетный период;

2. подсчитывается общая сумма предоставленных полных еженедельных дней отдыха (выходных), праздничных и других неявок на работу. Эти данные следует подсчитывать по табелям и картам учета использования рабочего времени, в которых обязательно должны быть сделаны соответствующие отметки о всех причинах неявок на работу и предоставленных выходных днях.

Еженедельные дни отдыха локомотивным и поездным бригадам должны предоставляться в любой день недели равномерно в течение месяца путем добавления 24 часов к установленному дню отдыха после последней поездки; работникам с четырехсменным графиком работы — по графикам сменности. Продолжительность еженедельного отдыха во всех случаях должна быть не менее 42 часов.

Число выходных дней должно быть не менее числа воскресных дней отчетного периода.

Если работнику локомотивной или поездной бригады были предоставлены неполные (т.е. продолжительностью менее 42 часов) еженедельные дни отдыха, такие дни следует учитывать в числе отработанных (строка 2);

3. определяется количество отработанных человеко-дней путем выведения разницы между общей суммой человеко-дней состояния в списочном составе и суммой человеко-дней выходных, праздничных и других неявок на работу.

У работников с потурным учетом рабочего времени (работники поездных бригад пассажирских поездов, у которых общая продолжительность каждой поездки в оба конца четыре дня и более) количество отработанных человеко-дней и количества человеко-дней выходных и праздничных следует принимать равными количеству дней по календарю, приходящихся на время туры, если у этих работников не было неявок на работу по другим причинам. Если имелись неявки на работу по другим причинам, то они должны быть учтены установленным порядком с соответствующим уменьшением количества отработанных человеко-дней.

7.17. По строке 6 «Число отработанных человеко-часов — всего» учитывается общее количество фактически отработанных рабочими человеко-часов в рабочее и сверхурочное время.

К учету принимаются человеко-часы рабочих, учтенных в среднесписочной численности (строка 1).

При сокращенной продолжительности работы в ночную смену (например, на предприятии установлена продолжительность рабочего дня 7 часов, а рабочие в ночную смену работают 6 часов) в число отработанных человеко-часов включаются часы, фактически отработанные в ночной смене.

В отработанные человеко-часы не включается время внутрисменного простоя, часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка, часы сокращения работы рабочих моложе 18 лет.

7.18. По рабочим, принятым на работу с неполным рабочим днем, учет отработанного времени и человеко-дней неявок на работу по всем причинам, а также человеко-дней выходных и праздничных (нерабочих) ведется так же, как и по рабочим, работающим полный рабочий день. В отработанные человеко-часы включаются только часы, фактически отработанные.

По рабочим, принятым на работу с неполной рабочей неделей, в числе отработанных человеко-дней и отработанных человеко-часов указывается фактически отработанное ими время. Человеко-дни ежегодных (очередных) и других оплачиваемых отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, а также неявок по болезни, приходящиеся на дни, в которые указанные рабочие по условиям работы должны работать, включаются в общее число человеко-дней неявок на работу по соответствующим причинам: ежегодные (очередные) и другие оплачиваемые отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, неявки по болезни и др.

7.19. В раздел «Использование времени рабочих» включаются данные по рабочим, привлеченным на работу по специальным договорам с государственными организациями.

Использование времени по этим рабочим учитывается только по показателям: отработанные человеко-дни (строка 2), человеко-дни целосменных простоев (строка 4), человеко-дни выходных и праздничных (строка 5) и отработанные человеко-часы (строка 6). По остальным показателям раздела использования рабочего времени данные по этим рабочим не учитываются.

Число отработанных человеко-дней лицами, привлеченными на работу по специальным договорам с государственными организациями, определяется по дням явок на работу, т.е. по числу лиц, явившихся на работу за каждый рабочий день. Сумма отработанных человеко-дней, человеко-дней целосменных простоев и человеко-дней выходных и праздничных, деленная на календарное число дней в отчетном периоде, должна быть равна или быть близкой к среднесписочной численности указанных лиц. Число человеко-часов, отработанных этими лицами, определяется по фактически отработанным человеко-часам или путем умножения числа отработанных этими лицами дней на число часов установленной для них продолжительности рабочего дня.

8.1. Учет численности и фондов заработной платы работников предприятий производится по следующим видам работ (источникам финансирования):

• эксплуатации (перевозкам);
• капитальному ремонту объектов основных средств;
• строительным работам;
• прочим (вспомогательным) работам, включая погрузочно-разгрузочные работы, предусмотренные в разделе Б «Подсобно-вспомогательная деятельность» Номенклатуры расходов.

8.2. К работникам, занятым на эксплуатации, относятся работники предприятий отделений и управлений железных дорог по организации и обслуживанию движения поездов, грузовых и пассажирских перевозок, содержанию, текущему ремонту и охране имущества и устройств, предназначенных для эксплуатационной деятельности железных дорог, т.е. работники, расходы на оплату труда которых в соответствии с Номенклатурой расходов основной деятельности железных дорог относятся на перевозки.

8.3. К работникам, занятым на капитальном ремонте объектов основных средств, относятся все лица, непосредственно занятые на работах по капитальному ремонту основных средств своей железной дороги (по основной деятельности), выполняемых хозяйственным способом, главным образом в хозяйстве пути, гражданских сооружений (основные средства жилищного и коммунального хозяйства, объектов оздоровительного и социально-культурного назначения), автотранспортного хозяйства и хозяйства рабочего снабжения.

8.4. К работникам, занятым на строительных работах, относятся все лица, занятые на строительно-монтажных работах, во вспомогательных производствах, в обслуживающих производствах и хозяйствах строительства, осуществляемого как хозяйственным способом, так и по договорам с другими предприятиями железнодорожного транспорта или предприятиями нетранспортных организаций.

8.5. К работникам, занятым на прочих (вспомогательных) работах, относится персонал, содержащийся за счет других (кроме доходов от перевозок) источников финансирования:

• в хозяйстве грузовой и коммерческой работы: приемосдатчики груза и багажа, экспедиторы по доставке грузов и контейнеров, товарные кассиры, таксировщики, рабочие по упаковке, обшивке, увязке и маркировке грузов, рассыльные по доставке и другие работники, связанные с выполнением экспедиционных операций, хранением грузов на складах ТЭК, информаторы и курьеры по доставке извещений; работники механизированных дистанций, производственных участков и пунктов погрузочно-разгрузочных работ, занятые на этих работах в соответствии со статьями раздела Б Номенклатуры расходов;
• в локомотивном хозяйстве: рабочие, включая бригадиров, занятые на текущем ремонте локомотивов, выполняемом для нетранспортных предприятий, локомотивные бригады и рабочие, связанные с работой локомотивов на путях, не принадлежащих железной дороге, с работой локомотивов, сданных в аренду;
• в пассажирском и вагонном хозяйствах: рабочие, бригадиры (включая освобожденных), занятые мойкой, уборкой и текущим ремонтом вагонов, сданных в аренду; машинисты вагономоечных машин, экипировщики пассажирских вагонов, экипировщики по подаче топлива в вагоны и по снабжению съемным оборудованием на станциях формирования составов и на промежуточных станциях и другие работники, связанные с содержанием пассажирских вагонов, сданных в аренду;
• в хозяйстве пути: работники, связанные с работами в карьерах;
• в хозяйстве материально-технического обеспечения: работники, связанные с работами по хранению и отпуску материальных ценностей;
• в хозяйстве гражданских сооружений: работники, связанные с содержанием жилищного фонда и дворовой территории, занятые на техническом содержании и обслуживании устройств и оборудования центрального отопления, занятые в предприятиях коммунального хозяйства, обслуживающий персонал объектов оздоровительного и социально-культурного назначения (стадионов, профилакториев, баз отдыха, детских оздоровительных лагерей, домов культуры), находящихся на балансе дистанций гражданских сооружений;
• в автотранспортном хозяйстве: водители, рабочие по техническому обслуживанию и текущему ремонту автомобилей и автомобильных прицепов;
• в хозяйстве рабочего снабжения: работники, занятые в розничной торговле и общественном питании;
• а также работники всех хозяйств, связанные с выполнением работ и услуг предприятиям (физическим лицам), не входящим в состав основной деятельности железных дорог, и услуг по международным перевозкам.

8.6. Работники, выполняющие капитальный ремонт, строительные и прочие работы для предприятий железных дорог, должны как по численности, так и по фонду заработной платы учитываться по соответствующим источникам финансирования (видам работ).

8.7. Работники, находящиеся в очередных отпусках, а также временно отсутствующие, но продолжающие числиться в списочном составе предприятия и получающие от своего предприятия заработную плату (откомандированные на курсы, выполняющие государственные и общественные обязанности и др.), должны учитываться в отчетах по виду работ, производственной группе, категории персонала, по которым они числились к моменту их отпуска или временного отвлечения от производства.

8.8. Численность и фонд заработной платы работников локомотивных и кондукторских бригад, занятых в хозяйственном движении, а также подменных и экипировочных локомотивных бригад, занятых в локомотивных депо и на подменных пунктах, работников технического штата станций, обслуживающих ветви необщего пользования, работников линейных предприятий, выполняющих эксплуатационные работы для других предприятий своей дороги, проводников в парках отстоя вагонов должны учитываться по эксплуатации.

8.9. Численность и фонд заработной платы работников штата контор ж.-д. станций, локомотивных и вагонных депо, дистанций: пути, сигнализации и связи, гражданских сооружений и др., занятые в эксплуатационной деятельности, должны соответственно учитываться в отчетности по эксплуатации.

Работники дистанций гражданских сооружений, механизированных дистанций и производственных участков погрузочно-разгрузочных работ, вокзалов и др., занятые на капитальном ремонте, строительных работах или прочих (вспомогательных) работах, должны учитываться по соответствующим видам работ. Контингент, занятый на работах, выполняемых предприятиями для сторонних организаций, к эксплуатационному не относится.

8.10. В тех случаях, когда отдельные работники, постоянно занятые на эксплуатационных работах, во внеурочное время на том же предприятии работают на других видах работ (например, на капитальном ремонте, строительных работах и др.), их численность и фонд заработной платы должны быть учтены следующим порядком:

• численность работников учитывается только один раз по эксплуатации по той производственной группе, где такие работники работают постоянно;
• фонд заработной платы учитывается по тому источнику финансирования, по которому эти работы были выполнены;
• часы работы учитываются как сверхурочные.

Если для выполнения работ по эксплуатации, капитальному ремонту и т.п. в рабочее время привлекаются работники других предприятий железной дороги или посторонних организаций с выплатой им заработной платы по месту выполнения этих работ, то в отчет по данному предприятию должны быть включены и численность работников, и начисленный им фонд заработной платы по тому виду работ и производственной группе, на которых они были заняты.

8.11. Фонд заработной платы работников несписочного состава (включая премии) показывается отдельно и в фонд заработной платы списочного состава не включается.

8.12. В отчете формы № 1-т (УТО-1) по линейным предприятиям службы пути в показатель «Начислено средств на снего-, водо- и пескоборьбу из фонда заработной платы работникам, не состоящим в списочном составе предприятия, а также работающим из числа списочного состава во внеурочное время» включаются выплаты работникам, занятым на снего-, водо- и пескоборьбе. Причем работникам эксплуатационного штата дистанций пути выплаты могут производиться только за работу во внеурочное время. Оплата работников эксплуатационного штата дистанций пути, занятых в рабочее время на снего-, водо- и пескоборьбе, в том числе и при стихийных явлениях, должна производиться за счет планового фонда заработной платы и показываться вместе с фондом заработной платы списочному составу работников эксплуатации. Также по списочному фонду работников эксплуатации показывается оплата работников путевых ремонтных колонн, занятых в рабочее время на работах по снего-, водо- и пескоборьбе.

8.13. В показатель «Отработано всеми работниками сверхурочно» включаются часы работы в сверхурочное время работников, занятых на всех видах работ. У работников с ежедневным учетом времени сверхурочное время определяется как разность между общим числом часов работы за день и установленной продолжительностью рабочего дня; за квартал сверхурочные часы по таким работникам определяются путем суммирования сверхурочных часов по отдельным дням. Превышение установленной продолжительности рабочего дня в результате сокращенного числа выходов на работу по графику сверхурочной работой не считается.

У работников с суммарно-помесячным учетом рабочего времени (локомотивных и поездных бригад, сменных работников с 8 — 12-часовыми дежурствами и др.) сверхурочные часы определяются как разность между общим числом отработанных часов за месяц, исключая часы, отработанные в праздничные дни, которые не были предусмотрены месячной нормой и нормой часов работы для данного отчетного месяца. Время работы по графику, приходящееся на праздничные дни, в показатель «отработано всеми работниками сверхурочно» не включается, но учитывается в общем количестве отработанного времени. При неполном месяце работы (болезнь, отпуск, прием работника вновь или увольнение работника и т.п.) месячная норма часов работы уменьшается соответственно количеству пропущенных рабочих дней или часов, предусмотренных утвержденным графиком или расписанием работы.

Часы сверхурочной работы работников локомотивных и поездных бригад учитываются по картам учета использования рабочего времени, а по остальным работникам — по табелям учета использования рабочего времени.

Сверхурочные часы показываются в отчете того квартала, в котором отработаны, независимо от того, оплачены они в отчетном периоде или нет.

8.14. В показатель «Всего простоя у всех работников» включаются сведения о простоях, происшедших как по вине, так и не по вине работников. Первоисточником учета простоя для всех работников (кроме локомотивных и кондукторских бригад) является листок о простое, а для локомотивных и кондукторских бригад — маршруты и карты учета использования рабочего времени.

Абзац исключен. - Указание МПС РФ от 23.05.2003 № Н-491у.

Абзац исключен. - Указание МПС РФ от 23.05.2003 № Н-491у.

Абзац исключен. - Указание МПС РФ от 23.05.2003 № Н-491у.

8.15. Исключен. - Указание МПС РФ от 23.05.2003 № Н-491у.

8.16. В отчетах формы № 1-т (УТО-1) часы сверхурочной работы и часы простоя должны показываться по всем работникам предприятия.

По локомотивным и кондукторским бригадам должны включаться часы сверхурочной работы и часы простоя всех членов бригад (машинистов, помощников машинистов, кочегаров, кондукторов).

8.17. Отчет составляется всеми лечебно-профилактическими и санитарными учреждениями железнодорожного транспорта, включая подразделения, оказывающие платные услуги и находящиеся в ведении врачебно-санитарных служб железных дорог, и учебными заведениями и предприятиями, находящимися в ведении отделов учебных заведений железных дорог, а именно: колледжами, техникумами, общеобразовательными школами, интернатами, детскими железными дорогами, детскими техническими станциями, спортивными и музыкальными школами, садами, яслями и т.п.

Сводные отчеты по форме № П-4 и в разрезе областей представляются в службу статистики железной дороги.

Предприятия и учебные заведения, находящиеся в непосредственном ведении департаментов здравоохранения, кадров и учебных заведений, отчеты по форме № П-4 представляют в указанные департаменты, а также в местные статистические органы по месту своего нахождения.

Также по форме № П-4 отчет составляется всеми промышленными, строительными и другими предприятиями, не находящимися на балансе основной деятельности железнодорожного транспорта.

8.18 Отчет о численности и заработной плате работников составляется на:

• персонал управления железной дороги;
• персонал управления отделения железной дороги;
• хозяйство службы материально-технического обеспечения;
• дистанции гражданских сооружений, водоснабжения и водоотведения;
• предприятия автотранспортного хозяйства;
• дорожные технические школы на курсантов и отдельно на работников списочного состава технических школ;
• подразделения отдела военизированной охраны;
• склады бланков;
• хозрасчетные предприятия административно-хозяйственного отдела дороги;
• бюро по учету перехода вагонов;
• группы заказчика;
• дорожные транспортно-экспедиционные предприятия;
• дорожные машиносчетные станции и хозрасчетные МСС;
• дорожные центры научно-технической информации и пропаганды;
• дорожные научно-технические библиотеки, линейные технические библиотеки;
• дорожные лаборатории локомотивного хозяйства, электрификации и энергетического хозяйства, сигнализации и связи и других служб;
• информационно-вычислительные центры железных дорог и их отделений;
• линейный штат отделений железной дороги — ревизоров-инструкторов по контролю пассажирских поездов, контролеров-ревизоров пассажирских поездов, работников централизованных бухгалтерий, станционно-технологических центров обработки поездной информации и перевозочных документов товарных контор, линейных билетных и военно-учетных бюро, машиносчетных станций, машиносчетных бюро, проектно-сметных групп при отделениях железных дорог и др.

В соответствии с планом по труду работники персонала управления железной дороги учитываются по следующим источникам финансирования:

• по эксплуатации — руководство железной дороги и все работники персонала управления железной дороги, кроме инспекторов-приемщиков НОКС и отдельных работников служб и отделов, учитываемых на прочих работах;
• по строительным работам — инспекторы-приемщики (НОКС);
• по прочим работам — работники служб и отделов, связанные с работами по оказанию услуг предприятиям, не входящим в состав основной деятельности железных дорог.

В отчете формы № 1-т (АТО-1) по строке «Эксплуатационные работы» должны учитываться все работники персонала управления отделения железной дороги (включая работников, занятых по гражданской обороне), кроме работников отдела рабочего снабжения и линейного штата отделения.

На работников отдела материально-технического обеспечения составляется также отчет по форме № 1-т (АТО-1), который отдельно представляется в отдел статистики отделения железной дороги. Эти работники должны учитываться по «Эксплуатационным работам» и в разделе 1 отчета формы № 1-т (ЦТО-1) показываться по соответствующей строке. В случае если определенная часть работников связана с осуществлением работ (услуг) на сторону (предприятиям, не входящим в состав основной деятельности железных дорог), такой штат показывается по строке «Прочие работы».

На работников отдела рабочего снабжения составляется отчет по форме № П-4, который представляется в дорожные центры рабочего снабжения.

Численность и фонд заработной платы работников предприятий службы материально-технического обеспечения (склады, базы, мастерские и др.), связанных с заготовкой, снабжением и сбытом материалов и запасных частей для предприятий основной деятельности железных дорог, должны указываться по форме № 1-т (АТО-1) по строке «Эксплуатационные работы».

При выполнении предприятиями службы материально-технического обеспечения строительных работ численность и фонд заработной платы работников, занятых на этих работах, должны учитываться в отчете соответственно по строке «Строительные работы». По строке «Прочие работы» показывается контингент, связанный с выполнением работ по хранению и отпуску материальных ценностей в соответствии с разделом XIX Номенклатуры расходов.

Численность и фонд заработной платы линейных работников дистанций водоснабжения и водоотведения (кроме вошедших в состав службы гражданских сооружений) в отчете формы № 1-т (АТО-1) учитываются по строке «Эксплуатационные работы». По «Прочим работам» показывается контингент, занятый на выполнении работ (услуг) для предприятий, не входящих в состав основной деятельности железных дорог.

Численность и фонд заработной платы производственного персонала учитывается по соответствующим видам фактически выполненных работ: эксплуатация, техническое обслуживание и текущий ремонт автомобилей — по строке «Эксплуатационные работы»; капитальный ремонт автомашин и оборудования — по строке «Капитальный ремонт объектов основных средств»; строительство — по строке «Строительные работы»; остальные работы — по строке «Прочие работы» формы № 1-т (АТО-1) в соответствии с Номенклатурой расходов (раздел Б «Подсобно-вспомогательная деятельность»).

В разделе 1 отчета формы № 1-т (ЦТО-1) численность и фонд заработной платы работников нижеперечисленных предприятий следует включать в строку «Остальные организации».

В отчет формы № 1-т (АТО-1) технических школ включаются численность и фонд заработной платы курсантов с отрывом от производства (долгосрочного обучения), в котором курсантам начисляется и выплачивается заработная плата за счет средств эксплуатации.

Численность и фонд заработной платы курсантов, обучающихся на краткосрочных курсах по повышению квалификации и получающих заработную плату за время учебы от своего предприятия, откомандировавшего их на учебу, учитываются в отчете предприятием, откомандировавшим их на учебу, по той производственной группе и виду работ, на которых они находились до учебы на курсах.

Преподавательский и обслуживающий персонал, занятый в технических школах и на курсах, в отчет на курсантов по форме № 1-т (АТО-1) не включается, а учитывается отдельно в отчете такой же формы.

Численность и фонд заработной платы работников подразделений отдела военизированной охраны в отчете показываются по строке «Эксплуатационные работы», кроме части работников военизированной охраны, занятых на охране объектов, не подчиненных дороге, которые должны учитываться по строке «Прочие работы» формы № 1-т (АТО-1).

Численность и фонд заработной платы работников группы заказчика по контролю и техническому надзору за производством строительных работ должны показываться по строке «Строительные работы» формы № 1-т (АТО-1).

Численность и фонд заработной платы работников дорожных центров научно-технической информации и пропаганды, дорожных научно-технических библиотек, линейных технических библиотек, информационно-вычислительных центров железных дорог и отделений, дорожных лабораторий, товарных контор, бюро по учету перехода вагонов, дорожных транспортно-экспедиционных предприятий, линейных билетных бюро и военно-учетных бюро, машиносчетных станций, машиносчетных бюро, ревизоров-инструкторов по контролю пассажирских поездов, контролеров-ревизоров поездов и других работников линейного штата отделений в соответствии с порядком планирования должны показываться в отчете по строке «Эксплуатационные работы» формы № 1-т (АТО-1).

Численность и фонд заработной платы работников централизованных бухгалтерий учитываются по тем же источникам финансирования, по которым содержатся линейные предприятия, работу для которых они осуществляют.

Численность и фонд заработной платы работников машиносчетных станций, предприятий административно-хозяйственного отдела железной дороги (ремонтных контор, мастерских и др.), информационных бюро (содержащихся за счет дополнительных сборов с клиентуры), дорожного склада бланков будут показываться по строке «Прочие работы» формы № 1-т (АТО-1) в том случае, если они выполняются для предприятий, не относящихся к основной деятельности железных дорог. Остальные работники должны показываться по строке «Эксплуатационные работы».

8.19. Данные в отчете заполняются в целом за год по фонду заработной платы, выплатам социального характера и численности работников по предприятиям основной деятельности железных дорог и бюджетным организациям с выделением, в том числе данных по учреждениям врачебно-санитарной службы железной дороги.

8.20 В первом разделе отчета приводятся:

• начисленная заработная плата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам в процентах от выручки (без отпускных, доплат и надбавок);
• премии за счет всех источников, включая вознаграждения по итогам работы за год;
• вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;
• выплаты по районному регулированию оплаты труда, включая коэффициенты к заработной плате, учитывающие отраслевые особенности для ряда дорог сети;
• материальная помощь из фонда заработной платы;
• оплата стоимости питания;
• другие виды заработной платы (включая отпускные, доплаты, надбавки, оплату труда работников несписочного состава).

Все вышеуказанные суммы образуют фонд заработной платы списочного и несписочного состава, включая суммы, начисленные совместителям.

В первом разделе приводятся также:

• выплаты социального характера с распределением по отдельным элементам, причем сумма по ним должна быть меньше или равна общему итогу начисленных выплат;
• оплата труда совместителей, принятых из других предприятий, учреждений, организаций;
• численность приводится по состоянию на 1 января соответствующего года по всему контингенту, с выделением женщин и совместителей (внешних).

8.21. Во втором разделе отчета численность, фонд заработной платы, выплаты по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам, премии и среднемесячная заработная плата работников по категориям персонала приводятся отдельно по предприятиям основной деятельности и бюджетным организациям железных дорог.

Итоговые данные отчета по всем показателям должны быть сопоставлены с аналогичными данными годовых отчетов форм № 1-т (УТО-1, АТО-1, ЦТО-1).

9.1. На предприятиях всех хозяйств учет указанных сумм, начисленных работникам за счет средств по эксплуатации, отражается по следующим статьям Номенклатуры расходов.

9.2. Оплата труда за непроработанное время персонала, прямые затраты по оплате труда которого учитываются по статьям основных расходов по хозяйствам, отражается в составе основных общих расходов.

По статье 457 «Затраты по оплате труда производственного персонала за непроработанное время» показываются следующие расходы:

• оплата очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков (компенсация за неиспользованный отпуск), льготных часов подростков, перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей;
• затраты по оплате отпуска перед началом работы выпускникам профессионально-технических учреждений и молодым специалистам, окончившим высшее или среднее специальное учебное учреждение;
• разница в окладах, выплачиваемая работникам, трудоустроенным с других предприятий и из организаций с сохранением в течение определенного времени должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве;
• затраты по оплате работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;
• затраты по оплате за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законодательством;
• стоимость бесплатно предоставляемых работникам коммунальных услуг, питания, продуктов, выдаваемых бесплатно предметов, остающихся в личном постоянном пользовании (или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам), затраты на оплату предоставляемого работникам предприятий в соответствии с установленным законодательством порядком бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных услуг и пр.).

9.3. По статье 457 также показываются выплаты за неотработанное время работникам, затраты по оплате труда которых учтены по другим статьям основных общих расходов (статьи 461, 463, 464, 467, 468, 472, 473). В составе общехозяйственных расходов затраты по оплате труда за неотработанное время планируются и учитываются по тем же статьям, что и затраты по оплате труда за выполненную работу.

9.4. Надбавки за класс квалификации, премии, начисленные из фонда заработной платы за выполнение и перевыполнение показателей премирования, доплаты бригадирам за руководство бригадами, доплаты за работу в сверхурочное время и в праздничные дни, начисленные работникам, учитываются по тем же статьям, по которым учитывается их основная заработная плата.

9.5. Заработная плата работников (курсантов), состоящих в списочном составе предприятия, командированных для повышения квалификации с отрывом от производства в учебные заведения и курсы по подготовке и повышению квалификации, выплачиваемая непосредственно предприятием, учитывается по статье 497, за исключением лиц, относящихся к работникам аппарата управления, заработная плата которых учитывается по статье 530.

Примечание. Суммы, начисленные по счетам на оплату курсантов, получающих заработную плату, в технических школах, в статистическую отчетность по труду линейными предприятиями не включаются; эти суммы включаются в отчетах по труду, составляемых техническими школами.

9.6. Оплата часов вынужденного простоя, происшедшего не по вине работников, учитывается по статье 513.

9.7. Затраты по оплате труда квалифицированных рабочих, руководителей и специалистов, освобожденных от основной работы для руководства обучением в условиях производства и производственной практики учащихся образовательных школ, средних профессионально-технических учреждений и средних специальных учебных заведений, студентов вузов учитываются по статье 497.

Оплата труда квалифицированных рабочих, не освобожденных от основной работы, за подготовку кадров (обучение, повышение квалификации рабочих или обучение по вторым профессиям) учитывается по статье 497.

Численность и заработная плата рабочих, повышающих свою квалификацию и обучающихся вторым профессиям, должны быть учтены по той производственной группе, по которой они фактически работали.

9.8. Заработная плата работникам, не состоящим в списочном составе (посторонним), за работы, относящиеся к расходам аппарата управления, учитывается в составе статьи 530. Оплата работ таким лицам в остальных случаях (кроме работ, относящихся к расходам аппарата управления), учитывается по тем статьям расходов, к которым та или иная работа относится.

Учет перечисленных выплат работникам, занятым на других видах работ (не по эксплуатации), должен производиться по номерам статей и балансовых счетов соответствующих источников финансирования.

Бухгалтерский учет сумм, начисленных за ежегодные отпуска, выполнение государственных и общественных обязанностей и т.п., должен обеспечивать распределение этих сумм в статистической отчетности по труду по источникам финансирования и производственным группам.

10.1. Среднесписочная численность работников в целом по предприятию должна подсчитываться по табелям и картам учета рабочего времени.

Общая сумма фонда заработной платы подсчитывается по расчетно-платежным ведомостям, счетам и другим документам, по которым начислялась заработная плата работникам за отчетный месяц.

10.2. На предприятиях, где работники в течение месяца выполняют однородные работы, оплачиваемые за счет одного какого-либо источника финансирования, распределение их численности и фонда заработной платы по видам работ и производственным группам может осуществляться непосредственно по указанным выше первичным документам.

10.3. На предприятиях, где работники в течение месяца заняты на разных работах, оплачиваемых за счет разных источников финансирования, предусмотренных в плане по труду, общая численность, учтенная первоначально по табелям, должна распределяться по видам работ и производственным группам пропорционально удельному весу часов, зачтенных в рабочее время на тот или иной вид работы. Документом для этой цели служит накопительная ведомость распределения заработной платы. Распределение фонда начисленной заработной платы по видам работ и производственным группам на указанных предприятиях должно производиться непосредственно по накопительной ведомости распределения заработной платы.

10.4. Основанием учета численности работников и фонда заработной платы по видам работ и производственным группам является номер статьи Номенклатуры расходов, а также балансовые счета.

В Приложении 1 к настоящей Инструкции приводится основная группировка статей Номенклатуры расходов для учета численности работников и фонда заработной платы по видам работ и производственным группам.

10.5. Приведенные в Приложении 1 к настоящей Инструкции перечни групп профессий не являются исчерпывающими. В эти группы могут быть включены численность и фонд заработной платы работников других профессий, имеющих отношение к той или иной группе.

В каждом конкретном случае численность работников и фонд заработной платы по производственной группе и виду работ должны быть учтены применительно к положениям настоящей Инструкции.

При составлении отчета формы № 1-т (УТО-1) по локомотивному хозяйству в производственную группу «Экипировка и подача топлива на локомотивы» из статьи 463 следует включить только данные о рабочих, занятых на обслуживании тракционных путей локомотивных депо. Общие данные по этой статье используются при определении показателей по первой строке «Эксплуатационные работы» раздела 1 отчета формы № 1-т (УТО-1).

Данные о человеко-часах работы и фонде заработной платы по статье 019 «Обслуживание вагонов в пассажирских поездах» в накопительной ведомости должны указываться раздельно по двум самостоятельным группам: «Поездные электромеханики, радиомеханики, рабочие по ремонту ручных фонарей и другого инвентаря поездных бригад» и «Начальники (механики-бригадиры) пассажирских поездов и проводники пассажирских вагонов», поскольку в отчете формы № 1-т (УТО-1) в производственную группу «Проводники пассажирских вагонов» включаются только работники, перечисленные во второй группе.

Аналогично по статье 324 «Охрана пути, переездов и искусственных сооружений» в накопительной ведомости должны указываться раздельно две самостоятельные группы: «Обходчики железнодорожных путей и искусственных сооружений» и «Дежурные по переездам», поскольку эти группы работников в отчете формы № 1-т (УТО-1) по хозяйству пути учитываются раздельно.

11.1. На предприятиях, где работники систематически используются на разных работах, оплачиваемых за счет разных источников финансирования, распределение среднесписочной численности их по выделяемым в отчете видам работ и производственным группам производится расчетным путем пропорционально количеству отработанных часов, включая часы недоработки и часы неявок на работу (по причинам отпуска, болезни, выполнения государственных и общественных обязанностей, прогула и др.), но исключая часы сверхурочной работы и переработки, образовавшиеся за счет работы в праздничные дни.

На таких предприятиях составление отчета следует начинать с определения среднесписочной численности работников в целом по предприятию на основании табелей учета использования рабочего времени и карт учета использования рабочего времени (по локомотивным и поездным бригадам). Для этой цели необходимо составить таблицу 5, в которую записываются человеко-дни, подсчитанные по всем табелям производственных подразделений и групп работников и по картам учета использования рабочего времени локомотивных и поездных бригад.

Наименование производственных подразделений и групп работников	Количество человекодней	Численность работников на 31 декабря
		всего	в том числе женщин
А	1	2	3
Текущий ремонт вагонов	5580	-	-
Деповский ремонт грузовых вагонов	3180	-	-
Ремонт оборудования	2060	-	-
Ремонт электрооборудования	1055	-	-
Кузнечно-сварочный производственный участок	1205	-	-
Автоконтрольный пункт	850	-	-
Ремонт и формирование колесных пар	2945	-	-
Контора депо	1065	-	-
Итого	17940	-	-

Среднесписочная численность работников по данному депо за декабрь составит

17940 : 31 = 579 человек.

Порядок подсчета человеко-дней состояния работников депо в списочном составе следующий: необходимо просмотреть, имеются ли в табеле отметки о принятых или уволенных работниках в течение месяца, т.е. состоявших в табеле неполный месяц, а также отметки:

• о женщинах, находящихся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
• о работниках поездных бригад пассажирских поездов, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы сроком до трех месяцев в период октябрь — апрель;
• о работниках, обучающихся в образовательных учреждениях и находящихся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающих в образовательные учреждения и находящихся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Если таких отметок нет, то число работников, учтенных на странице табеля, умножается на календарное число дней отчетного месяца и полученный итог человеко-дней записывается в таблицу или на отдельный выборочный листок.

Например, на рассматриваемой странице табеля учтены 25 работников (целая страница), которые весь месяц (январь) состояли на табельном учете; по этой странице табеля в таблицу (или в выборочный листок) следует записать 775 человеко-дней (25 x 31).

Если на рассматриваемой странице табеля по отдельным работникам за отчетный месяц имеются отметки о приеме, увольнении работников или о начале, окончании отпуска без сохранения заработной платы, то сначала нужно подсчитать число работников, проработавших полный месяц, и определить по ним количество человеко-дней, и к полученному результату прибавить человеко-дни работников, проработавших неполный месяц.

Пример. На данной странице табеля записано 25 человек, из них 19 человек проработали полностью январь, 1 человек находился в очередном отпуске весь месяц, 1 человек уволился с 9 января, 1 человек уволился с 25 января, 2 человека приняты с 17 января и 1 человек является студентом высшего учебного заведения, проходящим производственную практику без зачисления на рабочее место. Следовательно, на данной странице табеля должно быть учтено: (19 + 1) x 31 + 8 + 24 + 2 x (31 — 16) = 682 человеко-дня, которые и записываются в таблицу.

Таким образом производится подсчет человеко-дней и запись результатов во вспомогательную таблицу по всем табелям. По локомотивным и поездным бригадам количество человеко-дней подсчитывается аналогичным путем по всем картам учета использования рабочего времени.

После записи человеко-дней из табелей и карт в таблицу производится подсчет общего итога человеко-дней и путем деления его на число календарных дней отчетного месяца определяется среднесписочная численность работников в целом по предприятию.

Соответственно среднесписочной численности работников должна быть подсчитана по всем платежным документам общая сумма начисленной заработной платы в отчетном месяце (включая заработную плату, начисленную совместителям, студентам и учащимся образовательных учреждений, работающих в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности)).

Подсчитанные таким образом среднесписочная численность работников и фонд заработной платы в целом по предприятию должны быть записаны в строку «Итого» раздела I отчета.

11.2. Следующим этапом в составлении отчета является распределение общей среднесписочной численности работников по видам работ и производственным группам в соответствии со структурой каждого отчета. Для этой цели необходимо составить таблицу 6.

В таблице 6 человеко-часы и суммы заработной платы группируются и подсчитываются по видам работ и производственным группам в соответствии со структурой отчета. Отработанные человеко-часы (без сверхурочных и переработки, образовавшейся за счет работы в праздничные дни) и суммы заработной платы выписываются из накопительной ведомости распределения заработной платы. Человеко-часы за время нахождения работников в отпуске, за время болезни, прогула, выполнения государственных и общественных обязанностей, льготные часы кормящих матерей и подростков подсчитываются по табелям учета использования рабочего времени, а человеко-часы недоработки — по картам учета использования рабочего времени локомотивных и поездных бригад; указанные человеко-часы должны подсчитываться в целом по производственной группе и учитываться соответственно на тех же видах работы, на которых учитывались предшествующие им часы работы.

Бухгалтеры или другие работники предприятий, составляющие отчет по труду формы № 1-т (УТО-1), должны строго соблюдать порядок подсчета человеко-часов для вспомогательной таблицы 6, т.е. из числа отработанных часов (по накопительной ведомости) вычесть часы сверхурочной работы и переработки и приплюсовать часы, приходящиеся на отпуск, болезнь, недоработку и т.п., несоблюдение этого правила может привести к искажению данных в распределении общей среднесписочной численности работников по видам работ и производственным группам.

Сверхурочные часы и часы переработки в накопительной ведомости должны обязательно записываться в предусмотренных формой графах по каждому виду работ и производственной группе.

Виды работ и производственные группы	Наименование показателей (номера статей)	Человекочасы		Итого		Среднесписочная численность работников	Сумма заработной платы, руб.
		работы (без сверхурочных и переработки, в праздничные дни), отпуска и льготных часов	неоплачиваемые	человекочасов	процент к общему количеству человекочасов
А	1	2	3	4	5	6	7
Техническое обслуживание и текущий ремонт грузовых вагонов	234	5631	-	5631		-	59310
	233, 235, 275	16083	-	16083	-	-	169430
	Отпуск	481	-	481	-	-	5030
	Болезнь	-	1035	1035	-	-	-
	Отпуск без сохранения заработной платы	-	509	509	-	4	-
	Итого	22195	1544	23739	23,69	137	233770
Подготовка цистерн под налив и промывка крытых вагонов	230	2184	-	2184	-	-	12150
	231	7228	-	7228	-	-	67250
	Болезнь	-	759	759	-	-	-
	Отпуск без сохранения заработной платы	-	16	16	-	-	-
	Итого	9412	775	10187	10,16	59	79400
Деповской ремонт грузовых вагонов	238, 244	16111	-	16111	-	-	165110
	Отпуск	455	-	455	-	-	6240
	Болезнь	-	1052	1052	-	-	-
	Отпуск без сохранения заработной платы	-	189	189	-	-	-
	Прогул	-	12	12	-	-	-
	Итого	16566	1253	17819	17,78	103	171350
Остальные группы работников по эксплуатации	240	1882	-	1882	-	-	12390
	236, 237, 242, 245	4000	-	4000	-	-	40000
	457	205	-	205	-	-	4930
	232	2771	-	2771	-	-	13230
	463	2906	-	2906	-	-	19580
	464	1911	-	1911	-	-	15620
	485	3538	-	3538	-	-	31010
	497	47	-	47	-	-	340
	513	1375	-	1375	-	-	12700
	530	2997	-	2997	-	-	25310
	Отпуск	387	-	387	-	-	3050
	Болезнь	-	1118	1118	-	-	-
	Отпуск без сохранения заработной платы	-	71	71	-	-	-
	Итого	22019	1189	23208	23,16	111	178160
Всего по перевозкам	-	70192	4761	74953	74,79	410	662680
Строительные работы	-	-	-	-	-	-	-
Прочие работы	Фактические часы	22537	-	22537	-	-	211270
	Отпуск	1349	-	1349	-	-	12580
	Болезнь	-	992	992	-	-	-
	Отпуск без сохранения заработной платы	-	340	340	-	-	-
	Прогул	-	48	48	-	-	-
	Итого	23886	1380	25266	25,21	169	223850
Всего по вагонному депо		94078	6141	100219	100,00	579	886530

В связи с тем, что в накопительной ведомости суммы, начисленные за отпуск, указываются одной цифрой, для таблицы 6 необходимо использовать платежные ведомости, по которым суммы за отпуск следует подсчитать раздельной по каждой производственной группе.

По окончании записи данных следует подсчитать итоги по таблице 6 - сначала по каждой производственной группе, а затем в целом по предприятию. Прежде чем приступить к распределению общей среднесписочной численности работников пропорционально человеко-часам, производится контроль показателей.

Итог часов работы (без сверхурочных и переработки в праздничные дни), а также часы, приходящиеся на отпуск, болезни и прогул, должны совпадать с соответствующими итогами, подсчитанными по табелям.

Полнота учета общего количества человеко-часов проверяется путем деления их общего итога на среднесписочную численность работников, определенную по таблице 5. При правильном учете человеко-часов в результате деления должно получиться число, близкое к норме часов работы на данный отчетный месяц. Месячная норма рабочих часов определяется умножением установленной продолжительности рабочего дня на количество рабочих дней календарного месяца. В случае значительного расхождения между полученным результатом от деления и нормой необходимо проверить правильность учета среднесписочной численности работников и количества человеко-часов.

Общий итог заработной платы, подсчитанный по таблице 6, должен соответствовать итогу, подсчитанному по перечню платежных документов. При расхождении данных проверяется правильность выборки и подсчета по указанной таблице. В случае выявившегося расхождения по общей сумме заработной платы необходимо в пояснении к отчету указать причину этого расхождения.

После проверки и уточнения показателей производится определение удельного веса (в процентах, с двумя знаками после запятой) человеко-часов каждой производственной группы и вида работы.

Для этого человеко-часы каждой производственной группы и вида работы делятся на общую сумму человеко-часов в целом по предприятию и полученный результат умножается на 100.

Затем производится распределение среднесписочной численности работников, учтенной по таблице 5 по производственным группам и видам работ, путем умножения общей среднесписочной численности работников на соответствующий удельный вес и деления полученных результатов на 100.

Пример. По таблице 6 по производственной группе «Техническое обслуживание и текущий ремонт грузовых вагонов» в строке «Итого» указано 23739 чел.-час., удельный вес их к общему количеству человеко-часов по предприятию будет равен (23739 : 100219) = 23,69%, расчетная численность работников по этой группе составит:

(579 x 23,69) : 100 = 137 человек.

Полученная численность записывается в таблицу 6 по строке «Техническое обслуживание и текущий ремонт грузовых вагонов».

Правильность распределения общей численности работников следует проверить путем суммирования полученных показателей по всем видам работ.

После окончательной проверки данные из таблицы 6 переписываются в отчет по соответствующим строкам. Правильность переписки контролируется подсчетом итогов непосредственно в самом отчете.

11.3. На тех предприятиях, где работники заняты на постоянной работе, как, например, в предприятиях служб перевозок, грузовой и коммерческой работы и пассажирской, в отделениях железных дорог, распределение численности по производственным группам и видам работ может производиться одновременно с подсчетом общего количества человеко-дней. В этом случае должна составляться таблица 7.

Подсчет количества человеко-дней по службам, видам работ и производственным группам производится по табелям и картам учета рабочего времени.

11.4. Для удобства составления отчетов по службам рекомендуется табели учета рабочего времени составлять раздельно по каждой службе, а внутри служб — в порядке подгруппировки по видам работ и профессиям.

Среднесписочная численность работников по графе 2 таблицы 7 определяется путем деления человеко-дней, показанных в графе 1, на календарное число дней отчетного месяца.

11.5. Суммы заработной платы подсчитываются по расчетно-платежным ведомостям.

Итоговые данные таблицы 7 записываются непосредственно в отчет формы № 1-т (УТО-1) по соответствующим строкам.

11.6. В отчетах форм № 1-т (УТО-1), № 1-т (АТО-1) за март, июнь, сентябрь, декабрь указывается общая численность работников по состоянию на конец отчетного месяца, а в отчете за декабрь — в том числе женщин, на 31 декабря. Данные эти подсчитываются на основании табелей и карт учета использования рабочего времени, результаты учета которых записываются в таблицы 5 или 7.

Учету подлежат все работники, состоящие в списках предприятий на конец отчетного периода.

Для подсчета численности женщин рекомендуется в табелях и картах учета рабочего времени проставлять произвольный условный знак против фамилии каждой женщины.

Итоги по этим двум показателям из вспомогательных таблиц переносятся в справку раздела I отчета.

11.7. Для составления раздела V отчета формы № 1-т (УТО-1) «Использование времени рабочих предприятия за отчетный период» заполняется таблица 8.

Для удобства подсчета данных за год в целом по предприятию рекомендуется таблицу 8 составлять по производственным участкам, бригадам или группам работников ежемесячно на основании данных табелей и карт учета рабочего времени.

Виды работ и производственные группы	Количество человекодней	Среднесписочная численность работников	Сумма заработной платы, руб.	Численность работников
				на конец отчетного месяца (всего)	в том числе женщин (на 31 декабря)
А	1	2	3	4	5
I. Служба перевозок Эксплуатационные работы Строительные работы Прочие работы Всего по службе перевозок в т.ч.: штат по формированию поездов кондукторские бригады
II. Служба грузовой и коммерческой работы Эксплуатационные работы Строительные работы Прочие работы в т.ч. погрузочноразгрузочные работы Всего по службе грузовой и коммерческой работы в т.ч.: приемо-сдатчики груза и багажа механизаторы товарные кассиры
III. Пассажирская служба Эксплуатационные работы Строительные работы Прочие работы Всего по пассажирской службе

Таблицы 5, 6, 7, 8 хранятся вместе с копией отчета.

Составленный отчет по труду должен быть тщательно проверен и сопоставлен с данными отчетов за предыдущие месяцы.

При проверке следует учитывать факторы, которые могут вызвать существенные изменения в динамике данных, например, по численности работников — прием, увольнение и перемещение работников, по заработной плате — наличие премий, часов сверхурочной работы, праздничных дней, продолжительность рабочего времени в данном месяце, объем выполненной работы, проценты выполнения норм выработки, внедрение новой техники и др. Причины значительных изменений отдельных показателей должны указываться в пояснениях к отчету.

Для анализа месячных отчетов, а также для облегчения составления годового отчета рекомендуется на предприятиях вести динамические таблицы, в которые ежемесячно записывать все необходимые данные для составления годовых отчетов.

12.1. После проверки отчеты должны быть подписаны начальником предприятия и главным бухгалтером и не позднее определенного числа, указанного на бланке отчета, представлены:

• предприятиями, подчиненными отделению железной дороги, — в отделение железной дороги (НОДУ);
• предприятиями общедорожного подчинения — в службу статистики железной дороги.

При безотделенческой структуре управления отчеты линейными предприятиями представляются непосредственно в службу статистики или в порядке, установленном начальником дороги.

12.2. В отделении железной дороги отчеты должны быть проверены и сведены по соответствующим службам. На основании сводных отчетов по службам (отделам) по основной деятельности железных дорог составляется сводный отчет формы № 1-т (ЦТО-1) по отделению, который за подписями начальника отделения железной дороги и начальника отдела статистики (при его наличии) не позднее 14 числа после отчетного месяца представляется в службу статистики железной дороги.

12.3. В службе статистики железной дороги на основании отчетов отделений железных дорог, а также предприятий общедорожного подчинения составляется сводный отчет по форме № 1-т (ЦТО-1) в целом по дороге, который за подписью руководства и начальника службы статистики представляется не позднее 17 числа после отчетного месяца в Управление статистики МПС России.

Периоды

Среднесписочная численность рабочих

Число отработанных рабочими чел.-дней

Число человекодней неявок на работу (без праздничных и выходных дней) — всего

В том числе

Число человекодней целосменных простоев

Число человекодней праздничных и выходных

Число отработанных человекочасов — всего

ежегодные отпуска

дополнительные отпуска по коллективному договору

отпуск по учебе

болезни

прогулы

с разрешения администрации

прочие неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей и др.)

дополнительные выходные по инициативе администрации

А

1

2

3

3а

3б

3в

3г

3д

3е

3ж

3з

4

5

6

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

И т.д.

Год

Порядок представления других отчетов по труду и заработной плате изложен в табелях форм отраслевой у межотраслевой статистической отчетности, действующей на железнодорожном транспорте (Приказы МПС России от 07.02.93 № 1ЦЗ и от 14.10.93 № 8ЦЗ).

12.4. Ответственность за правильность отчетных данных, а также за своевременность представления отчетности несут по предприятию — начальник и главный бухгалтер предприятия; по отделению железной дороги — начальник отделения и начальник отдела статистики; по железной дороге — руководство железной дороги и начальник службы статистики железной дороги.

Инструкция по составлению отчетов о численности и фонде заработной платы работников предприятий, учреждений и организаций железных дорог и метрополитенов, утвержденная МПС СССР от 25.08.77 № ЦЧУ/3463, на территории Российской Федерации не применяется.

Виды работ и группы работников	Номера статей	Состав персонала
1	2	3
Локомотивное хозяйство
1. Эксплуатационные работы	091 - 092, 093 - 096, 097, 098 - 100, 101, 108, 109 - 112, 113, 114 - 116, 117, 122, 123, 124, 125 - 128, 129, 130 - 132, 133, 137, 138, 139 - 142, 143, 144 - 146, 147, 153 - 154, 155, 158, 159, 160 - 162, 163, 168, 169 - 172, 173, 174 - 176, 177, 181, 182, 183, 184 - 187, 188, 189 - 191, 192, 196 - 197, 198 - 201, 202, 203 - 205, 206, 208, 212, 215, 219, 220, 221, 222, 457 <*>, 461, 463, 464, 467, 468, 469, 470, 472, 473, 475, 485 <*>, 487 <*>, 489, 493, 497 <*>, 498, 499, 513, 514, 515, 516, 530 <*>	Рабочие, руководители, специалисты и другие служащие, занятые на работах по эксплуатации. Примечание. По ст. 461 на эксплуатацию следует относить численность и фонд заработной платы работников, занятых содержанием дезинфекционных камер, умывальников и других сантехнических устройств, душевых, бань и прачечных на производстве и прочего оборудования, связанного с охраной труда
В том числе:	093 - 096, 109	Рабочие, занятые всеми видами текущего
текущий ремонт	- 112, 125 -	ремонта локомотивов (слесари, бригадиры,
локомотивов и	128, 139 - 142,	котельщики, кузнецы, станочники, сварщики
техническое обслуживание	155 - 158, 169 - 172, 184 -	всех наименований и др.), а также занятые на подъемочном, промывочном ремонтах,
локомотивов	187, 198 - 201, 221, 457 <*>, 513, 514, 097 - 100, 113 - 116, 129 - 132, 143 - 146, 159 - 162, 173 - 176, 188 - 191, 202 - 205	профилактическом осмотре паровозов, техническом обслуживании локомотивов
локомотивные бригады	091 - 092, 093 - 096, 101, 108, 109 - 112, 122, 125 - 128, 133, 137, 139 - 142, 147, 153 - 154, 155 - 158, 163, 168, 169 - 172, 177, 181, 184 - 187, 192, 196, 197, 198 - 201, 206, 212, 215, 219, 221, 222, 457 <*>, 467, 475, 513, 514	Работники локомотивных бригад (машинисты, помощники машинистов и кочегары поездные), обслуживающие все виды движения и работ, включая занятых в подменных бригадах, на экипировке, при направлении локомотивов в ремонт и из ремонта резервом, а также локомотивные бригады, направляемые для приемки и сопровождения локомотивов на пополнение парка в резерве дороги и запасе МПС
экипировка и подача	138, 183, 197,	Работники, занятые на экипировке и подаче
топлива на	208, 220,	топлива на локомотивы (экипировщики,
локомотивы	457 <*>, 463, 513	кочегары, обслуживающие паровозы в депо, шлаковщики, мойщики и мойщики-уборщики локомотивов, пробивальщики-продувальщики труб, рабочие, занятые на сушке и подаче песка, выдаче смазочных, обтирочных и других материалов, мотористы электрифицированных и пневматических поворотных кругов, механизированных шлакоуборочных установок, угольных эстакад, рабочие, занятые на обслуживании и ремонте экипировочных устройств, дежурные стрелочных постов, обслуживающие тракционные пути, и другие рабочие, занятые обслуживанием этих путей, машинисты и помощники машинистов, занятые на углеподъемных кранах. При составлении отчета формы № 1-т (УТО-1) по локомотивному хозяйству в производственную группу «Экипировка и подача топлива на локомотивы» из ст. 463 следует включить только данные о рабочих, занятых на обслуживании тракционных деповских путей
проводники электросекций и дизельпоездов	123, 182, 457, 467, 513	Проводники вагонов электросекций и дизельпоездов
капитальный ремонт объектов основных средств	101, 117, 133, 147, 163, 177, 192, 206, 222, 457 <*>, 470, 485, 489	Работники, занятые на капитальном ремонте локомотивов (кроме работников локомотивных при направлении локомотивов в ремонт и из ремонта резервом) и других объектов основных средств
2. Строительные работы		Работники, занятые на строительных работах
3. Прочие работы	656, 657, 658, 728, 729	Работники, занятые текущим ремонтом локомотивов: выполняемым для предприятий, не входящих в систему МПС, при работе локомотивов на путях, не принадлежащих железной дороге; по обслуживанию локомотивов, сданных в аренду; при оказании услуг по международным перевозкам
Хозяйство электрификации и электроснабжения
1. Эксплуатационные	405 - 408 <*>,	Рабочие, руководители, специалисты, другие
работы	409 - 410, 411, 413, 457 <*>, 461, 463, 464, 468 <*>, 469, 470, 472 - 473, 475, 485 <*>, 487 <*>, 489, 497 <*>, 498, 499, 513, 515, 516, 530 <*>	служащие, занятые на работах по эксплуатации
В том числе:	406 <*>, 407	Рабочие дистанций электроснабжения,
рабочие	<*>, 408 <*>,	занятые техническим обслуживанием и
контактной сети	457 <*>, 475, 513	текущим ремонтом устройств контактной сети, пунктов стыкования постоянного тока с переменным, линий электропередачи питающих (воздушных) электролиний, низковольтных электросетей, специальных трансформаторов на контактной сети (электромонтеры, машинисты автомотрис, водители дрезин (и их помощники) и автомашин-летучек, сигналистов и др.)
рабочие тяговых	407 - 408 <*>,	Рабочие, занятые техническим обслуживанием
подстанций	457 <*>, 513	и текущим ремонтом машин, приборов, аппаратуры и кабелей тяговых подстанций и постов секционирования, ремонтом, наладкой и эксплуатацией устройств автоматики и телемеханики высокочастотных, дистанционных и других сложных защит (электромонтеры, аккумуляторщики, такелажники и др.)
электромеханики	405 <*>, 406 <*>, 407 <*>, 408 <*>, 409, 410, 457 <*>, 513	Электромеханики, занятые на техническом обслуживании и текущем ремонте контактной сети, линий электропередачи, тяговых подстанций, пунктов параллельного соединения и постов секционирования, устройств наружного освещения трансформаторных подстанций электростанций и электросетей
капитальный ремонт объектов основных средств	411, 412, 413, 457 <*>, 470, 485 <*>, 489	Работники, занятые на капитальном ремонте тяговых и трансформаторных подстанций, электростанций, постов секционирования и пунктов параллельного соединения контактной сети и линий электропередачи (электросетей), других объектов основных средств
2. Строительные работы		Работники, занятые на строительных работах
3. Прочие работы (отпуск электроэнергии нетранспортным потребителям)	700	Работники, занятые на осуществлении работ (оказании услуг) предприятиям, не входящим в состав основной деятельности железных дорог
Вагонное хозяйство
1. Эксплуатационные	230, 231, 232,	Рабочие, руководители, специалисты, другие
работы	233 - 235, 236 - 237, 238, 240, 242, 244, 245, 247 - 250, 255, 256 - 257, 258 - 259, 260, 261, 262, 265, 275, 457 <*>, 461, 463, 464, 467, 468, 469, 470, 472, 473, 475, 485, 487 <*>, 489, 497 <*>, 499, 500, 513, 515, 517, 530	служащие, занятые на работах по эксплуатации
В том числе: техническое обслуживание и текущий ремонт грузовых вагонов	233 - 235, 275, 457 <*>, 513	Осмотрщики вагонов, осмотрщикиремонтники, операторы ПТО и другие рабочие, занятые на техническом обслуживании и текущем ремонте вагонов (слесари, столяры, бригадиры, кровельщики, кузнецы, маляры, сварщики всех наименований, станочники, аккумуляторщики, электромонтеры и др.)
обслуживание, осмотр и текущий ремонт внутреннего оборудования АРВ, рефрижераторных поездов и секций	247 - 248, 457 <*>, 513	Работники депо приписки и пунктов технического обслуживания по осмотру и техническому ремонту внутреннего оборудования АРВ, а также обслуживающие в пути следования рефрижераторные поезда (секции), включая проводников вагонов в этих поездах
подготовка	230, 231,	Мойщики-уборщики, машинисты моечных машин
цистерн под налив и промывка крытых изотермических вагонов	457 <*>, 513	(для обмывки вагонов), машинисты дизельных установок и другие работники. Промывальщики-пропарщики, обтирщики и другие рабочие, занятые очисткой цистерн, слесари, занятые на работах по ремонту и заправке клапанов сливных приборов цистерн, машинисты промывочно-пропарочных станций (машинисты вакуумных, компрессорных, насосных и бойлерных установок) и другие работники
деповской ремонт грузовых вагонов	238, 244, 457 <*>, 513	Работники, занятые на деповском ремонте грузовых вагонов
капитальный ремонт объектов основных средств	242, 245, 250, 261, 262, 457 <*>, 470, 485 <*>, 489	Работники, занятые на капитальном ремонте грузовых вагонов (включая ремонт рефрижераторных вагонов, вагонов рефрижераторных поездов и секций), а также на капитальном ремонте пассажирских и багажных вагонов и других объектов основных средств
2. Строительные работы		Работники, занятые на строительных работах
3. Прочие работы	664, 665, 666, 667, 668, 725, 726, 731, 732, 733	Проводники вагонов, сданных в аренду; рабочие, бригадиры, занятые на мойке, уборке, текущем ремонте вагонов, сданных в аренду; машинисты вагономоечных машин, экипировщики по подаче топлива в вагоны и по снабжению съемным оборудованием на станциях формирования составов и на промежуточных станциях и другие работники по подготовке вагонов в рейс в пунктах формирования и оборота составов; работники, занятые на деповском ремонте вагонов, по сопровождению вагонов в ремонт и из ремонта; работники, занятые на оказании услуг по международным перевозкам
Хозяйство перевозок
1. Эксплуатационные	070, 071 <*>,	Рабочие, руководители, специалисты, другие
работы	072, 077, 078, 079, 080, 457 <*>, 461, 463, 464, 468, 469, 470, 472, 473, 475, 485, 487, 489, 497, 499, 513, 515, 517, 530	служащие, занятые на работах по эксплуатации
В том числе: штат по формированию поездов	070, 077, 078, 457 <*>, 513	Дежурные по паркам, горкам, дикторы и операторы сортировочных горок, составители поездов и их помощники, дежурные стрелочных постов, операторы постов централизации, сигналисты и регулировщики скорости движения вагонов и другие работники, занятые в маневровых и сортировочных парках, на грузовых дворах
кондукторские бригады	072, 457 <*>, 513	Кондукторы, обслуживающие поезда во всех видах движения и тяги
капитальный ремонт объектов основных средств	457 <*>, 470, 485 <*>, 489	Работники, занятые на капитальном ремонте основных средств, непосредственно участвующие в процессе производства, а также зданий, сооружений, инвентаря и других основных средств общехозяйственного назначения
2. Строительные работы		Работники, занятые на строительных работах
3. Прочие работы		Работники, занятые на осуществлении работ (оказании услуг) предприятиям, не входящим в состав основной деятельности железных дорог
Хозяйство грузовой и коммерческой работы
1. Эксплуатационные	040, 041 <*>,	Рабочие, руководители, специалисты, другие
работы	042 - 043, 044, 045 - 046, 047, 048 <*>, 049, 050 - 051, 052, 054, 057, 060, 457 <*>, 463, 464, 467, 468, 469 <*>, 470, 472, 473, 475, 485 <*>, 487 <*>, 489, 497 <*>, 498, 499, 513, 515, 516, 517, 530	служащие, занятые на работах по эксплуатации
В том числе: приемо-сдатчики груза и багажа	040, 047, 048 <*>, 049, 060, 457 <*>, 513, 515	Приемо-сдатчики груза и багажа, в том числе специально выделенные для сортировки мелких отправок, контейнеров, а также приемо-сдатчики груза, занятые со сборно-раздаточными вагонами
механизаторы,	042, 043, 045,	Машинисты (бульдозеристы), водители всех
включая рабочих	046, 060,	видов погрузчиков, электро- и автотележек,
комплексных	457 <*>, 467,	машинисты козловых, мостовых и гусеничных
бригад	513, 515, 517	кранов, машинисты и помощники машинистов самоходных железнодорожных кранов и экскаваторов; машинисты, мотористы и водители других погрузочно-разгрузочных машин и механизмов, стропальщики и водители автопогрузчиков и автокранов
товарные кассиры	040, 457, 513	Товарные кассиры, связанные с приемом грузов к отправлению и выдаче
капитальный ремонт объектов основных средств	052, 457 <*>, 470, 485, 489	Работники, занятые на капитальном ремонте контейнеров и других объектов основных средств
2. Строительные работы		Работники, занятые на строительных работах
3. Прочие	640, 641, 642,	Работники, связанные с погрузочно-
работы (включая	643, 647, 648,	разгрузочными работами (тоннажными и
погрузочно-	649, 650, 727,	бестоннажными, кроме учитываемых по
разгрузочные)	730, 733	эксплуатационным работам): грузчики, бульдозеристы, водители погрузчиков, электро- и автотележек, машинисты кранов, машинисты и помощники машинистов самоходных железнодорожных кранов и экскаваторов, машинисты-мотористы и водители других погрузочно-разгрузочных машин и механизмов, стропальщики, водители автопогрузчиков, автомобильных и гусеничных кранов. Работники, занятые на транспортноэкспедиционных операциях, рассыльные по доставке документов, информаторы, курьеры по доставке извещений, занятые на капитальном ремонте контейнеров
Пассажирское хозяйство
1. Эксплуатационные	001 - 002 <*>, Рабочие, руководители, специалисты, другие
работы	003 - 004, 005, служащие, занятые на работах по 006 - 007 <*>, эксплуатации 008, 009, 010, 013 - 014, 015, 018 - 019 <*>, 020, 021 - 022, 023 - 024, 025, 026 - 027, 028, 032, 457 <*>, 463, 464, 467, 468, 469, 470, 472, 473, 475, 485, 487, 489, 497 <*>, 498, 499, 500, 513, 515, 530
В том числе: проводники пассажирских вагонов	019 <*>, 457 Проводники пассажирских вагонов, <*>, 467, 468, начальники (механики-бригадиры) 500, 513 пассажирских поездов (дальних, местных и пригородных), в парках отстоя, служебных и специальных вагонов. Примечание. Сторожа по охране вагонов, находящихся в отстое, в производственной группе проводников вагонов не учитываются
работники вокзалов	008, 009, 010, Работники вокзалов, включая работников 457 <*>, 475, комнат отдыха и парикмахерских, работники 485, 487, 499, городских билетных касс, прачечных, 513, 530 сапожных и швейно-ремонтных мастерских по обслуживанию пассажиров на вокзалах и в пути следования, по содержанию вокзального хозяйства, работники по текущему ремонту зданий вокзалов, площадей, улиц, оборудования, инвентаря, инструмента
капитальный	026 - 027, 028, Работники, занятые на капитальном ремонте
ремонт объектов	457 <*>, 470, пассажирских и багажных вагонов, по
основных средств	485, 489, 513 сопровождению вагонов в ремонт и из ремонта, а также занятых на капитальном ремонте других основных средств, непосредственно участвующих в процессе производства, а также зданий, сооружений, инвентаря и других основных средств общехозяйственного назначения
2. Строительные работы	Работники, занятые на строительных работах
3. Прочие работы	664, 725 Работники, занятые содержанием пассажирских вагонов, сданных в аренду; рабочие, бригадиры, включая освобожденных, занятые на деповском ремонте вагонов; работники по сопровождению вагонов из ремонта и в ремонт, по обслуживанию и текущему ремонту механизмов, предназначенных для перестановки вагонов; работники, связанные с курсированием пассажирских вагонов прямого международного сообщения по иностранным железным дорогам: начальники поездов, электромонтеры и проводники вагонов
Хозяйство пути
1. Эксплуатационные	322 <*>, 323, Рабочие, руководители, специалисты, другие
работы	324, 325 <*>, служащие, занятые на работах по 326 <*>, 327, эксплуатации. 328 <*>, 342, Примечание. По ст. 327 в отчете формы 343, 457 <*>, № 1-т (УТО-1) следует учитывать фонд зара- 461, 463, 464, ботной платы по снего-, водо- и пескоборь- 468 <*>, 469 бе рабочих, бригадиров, включая освобож- <*>, 472, 473, денных, по обслуживанию снегоочистителей, 475, 485 <*>, снегоуборщиков, снеготаялок, компрессоров, 487 <*>, 497, подогревателей и других механических уст- 498, 499, 513, ройств, работников внештатного (несписоч- 515, 516, 530 ного) состава, а также работников эксплуатационного контингента дистанции пути за работу во внеурочное время. Численность и фонд заработной платы работников, предусмотренные в плане по капитальному ремонту путевых ремонтных колонн, используемых на снего-, водо- и пескоборьбе, в урочное и внеурочное время, должны учитываться по эксплуатации
В том числе:	322 <*>, 323 Рабочие, занятые на текущем содержании
текущее	<*>, 328 <*>, земляного полотна верхнего строения пути
содержание пути	457 <*>, 469 главных, станционных и подъездных путей,
(включая одиночную смену элементов верхнего строения пути)	<*>, 513 принадлежащих железной дороге, включая тракционные пути и подкрановые пути на грузовых дворах и контейнерных площадках, на текущем содержании стрелочных переводов, постоянных устройств на перегонах, на обслуживании механизмов, используемых на текущем содержании верхнего строения пути, на текущем содержании путевых знаков, пешеходных мостов и путепроводов, находящихся на перегонах (шлагбаумов, надолбов, столбов), на работах по снего-, водо- и пескоборьбе в урочное время, рабочие, занятые на работах по одиночной смене элементов верхнего строения пути, т.е. по одиночной смене лопнувших или дефектных рельсов, шпал, скреплений, противоугонов, переводных и мостовых брусьев, смене стрелочных переводов, перьев, крестовин, по замене и пополнению балласта и т.п.
обходчики железнодорожных путей и искусственных сооружений	324, 457 <*>, Путевые мостовые и тоннельные обходчики, 513 обходчики обвальных мест
дежурные по переездам	324, 457 <*>, Дежурные по переездам 513
2. Капитальные виды ремонта пути	669 - 672 <*> Работники, занятые на капитальном, среднем и подъемочном и других видах капитального ремонта пути
3. Строительные работы	Работники, занятые на строительных работах
4. Прочие работы	675, 676, 677, Работники карьеров, а также занятые на 678 - 679, 680, осуществлении работ (оказании услуг) 681, 682, предприятиям, не входящим в состав 683 - 685, основной деятельности железных дорог 686 - 687, 690
Восстановительные поезда
1. Эксплуатационные работы	424 <*>, 457 Рабочие, руководители, специалисты, другие <*>, 461, 463, служащие, занятые на работах по 464, 469 <*>, эксплуатации 470, 472, 473, 475, 485 <*>, 487 <*>, 489, 498, 499, 513, 515, 516, 530
В том числе: капитальный ремонт объектов основных средств	457 <*>, 470, Работники, занятые на капитальном ремонте 485 <*>, 489 зданий, сооружений и оборудования
2. Строительные работы	Работники, занятые на строительных работах
3. Прочие работы	Работники, занятые на осуществлении работ (оказании услуг) предприятиям, не входящим в состав основной деятельности железных дорог
Хозяйство гражданских сооружений
1. Эксплуатационные работы	350 <*>, 354 Рабочие, руководители, специалисты, другие <*>, 358 - 360 служащие, занятые на работах по <*>, 457 <*>, эксплуатации 461, 463, 464, 468, 469, 470, 472, 473, 475, 487, 489, 497, 485 <*>, 413, 530
2. Капитальный ремонт объектов жилищно-коммунального хозяйства, а также объектов оздоровительного и социально-культурного назначения	746, 776, 783 Работники, занятые на капитальном ремонте
3. Строительные работы	Работники, занятые на строительных работах
4. Прочие работы	745, 747 <*>, Работники, занятые на обслуживании, 749 - 753, 754, текущем ремонте и содержании объектов 759, 767, 772, жилищного и коммунального хозяйства, 773, 774, 781 объектов оздоровительного и социальнокультурного назначения, а также на осуществлении работ (оказании услуг) предприятиям, не входящим в состав основной деятельности железных дорог
Хозяйство сигнализации, связи и вычислительной техники
1. Эксплуатационные	370, 375 <*>, Рабочие, руководители, специалисты, другие
работы	380 <*>, 381 служащие, занятые на работах по <*>, 382 <*>, эксплуатации 384, 385 <*>, 386 <*>, 387, 388, 389, 390, 391 <*>, 393 <*>, 394 <*>, 457 <*>, 461, 463, 468, 469, 470, 472, 473, 475, 485 <*>, 487 <*> 489, 497, 499, 513, 515, 516, 530
В том числе: электромонтеры СЦБ и связи	370, 375, 380, Электромонтеры, занятые на техническом 381, 382, 385, обслуживании объектов основных средств 386, 387, 388, данного хозяйства 389, 391, 393, 457 <*>
электромеханики СЦБ и связи	370, 375, 380, Электромеханики, занятые на техническом 381, 382, 385, обслуживании объектов основных средств 386, 387, 388, данного производства 389, 390, 393, 457 <*>
капитальный ремонт объектов основных средств	384, 470, 489 Работники, занятые на капитальном ремонте средств железнодорожной автоматики и связи, основных средств производственного и общехозяйственного назначения
2. Строительные работы	Работники, занятые на строительных работах
3. Прочие работы	Работники, занятые на осуществлении работ (оказании услуг) предприятиям, не входящим в состав основной деятельности железных дорог
Хозяйство материально-технического обеспечения
1. Эксплуатационные работы	457 <*>, 463, Работники, занятые приемкой, хранением и 464, 468, 469, отпуском материальных ценностей, в т.ч. 470, 472, 473, раздатчики курсирующих вагонов, а также 485, 487, 496, занятые на подработке, подсортировке и 497, 499, 513, упаковке материалов 530
2. Строительные работы	Работники, занятые на строительных работах
3. Прочие затраты	711, 712, 713, Работники, занятые приемкой, хранением и 715 отпуском материальных ценностей, а также подработкой, подсортировкой и упаковкой материалов
Хозяйство рабочего снабжения
3. Прочие затраты	804 - 805 Работники, занятые в розничной торговле и общественном питании
Автотранспортное хозяйство
1. Эксплуатационные работы	457, 463, 469, Водители, работники, занятые на 470, 472, 473, техническом обслуживании и текущем ремонте 475, 485, 487, автомобилей и автомобильных прицепов, на 489, 499, 513, капитальном ремонте автомобилей и 530 автомобильных прицепов и других работах по эксплуатации
2. Прочие работы	790 - 791, 794 Водители, работники, занятые на осуществлении работ (оказании услуг) предприятиям, не входящим в состав основной деятельности железных дорог
Хозяйство водоснабжения и водоотведения
1. Эксплуатационные работы	364, 468, 457 Рабочие, руководители, специалисты, другие <*>, 461, 463, служащие, занятые на работах по 468, 469 <*>, эксплуатации 470, 472, 473, 475, 485, 487 <*>, 489, 498, 499, 513, 530
В том числе: капитальный ремонт объектов основных средств	457 <*>, 470, Рабочие, занятые на капитальном ремонте 485, 489
2. Строительные работы	Рабочие, занятые на строительных работах
3. Прочие работы	788 Рабочие, занятые на осуществлении работ (оказании услуг) предприятиям, не входящим в состав основной деятельности железных дорог
Технологические центры железной дороги по обработке перевозочных документов (ТехПД)
1. Эксплуатационные работы	420, 457, 463, Рабочие, руководители, специалисты, другие 469, 470, 472, служащие, занятые на работах по 473, 475, 485, эксплуатации 487, 489, 499, 513, 530

Примечание. При наличии контингента и затрат, связанных с расходами основными, общими для всех отраслей хозяйств железных дорог, и общехозяйственными расходами (статьи 457 <>, 461, 463, 464, 468, 469, 470, 472, 473, 475, 485, 487, 489, 495, 497 <>, 498, 499, 513, 515, 516, 530), они учитываются во всех хозяйствах по видам работ «Прочие работы» и «Капитальный ремонт объектов основных средств» и в эксплуатационной деятельности по виду работ «Капитальный ремонт объектов основных средств» (где не приведены).

---

<*> За исключением расходов (в соответствии с Инструкцией Госкомстата России от 10.07.95 № 89), не входящих в фонд заработной платы.

1	Автоматчик
2	Аккумуляторщик
3	Аппаратчики всех наименований
4	Арматурщик
5	Асфальтобетонщик
6	Бандажировщик
7	Бандажник
8	Бетонщик
9	Битумщик
10	Бригадир (освобожденный) предприятий ж.-д. транспорта
11	Брошюровщик
12	Буфетчик
13	Вагранщик
14	Вальцовщик
15	Вальщики леса
16	Взрывник
17	Водитель автомобиля
18	Водитель мототранспортных средств
19	Водитель погрузчика
20	Водитель электро- и автотележки
21	Водитель дрезины
22	Водораздатчик
23	Возчик
24	Волочильщик
25	Вулканизаторщик
26	Выбивальщик отливок
27	Вызывальщик локомотивных и поездных бригад
28	Газорезчик
29	Гальваник
30	Газосварщик
31	Гардеробщик
32	Гладильщик
33	Грузчик
34	Дворник
35	Дежурный по переезду
36	Дежурный стрелочного поста
37	Дезинфектор
38	Дефектоскописты всех наименований
39	Дозиметрист
40	Дозировщик
41	Долбежник
42	Доставщик поездных документов
43	Дренажник
44	Дробильщик
45	Жестянщик
46	Животновод
47	Забойщик
48	Заготовщик изоляционных деталей
49	Закройщик
50	Заливщик металла
51	Заливщик свинцово-оловянистых сплавов
52	Зарядчик огнетушителей
53	Заточник
54	Зуборезчик
55	Зубошлифовщик
56	Изолировщик
57	Испытатели: двигателей, электрических машин, аппаратов и приборов
58	Истопник
59	Кабельщик-спайщик
60	Каменщик
61	Канавщик (сталеплавильное производство)
62	Кастелянша
63	Киномеханик
64	Кладовщик
65	Клепальщик
66	Комплектовщики всех наименований
67	Конвертчик
68	Кондуктор главный грузовых поездов
69	Кондуктор грузовых поездов
70	Коневод
71	Контролеры всех наименований
72	Конюх
73	Копировщик
74	Котельщик
75	Котлочист
76	Кочегары всех наименований
77	Красильщик
78	Крепильщик
79	Кровельщик
80	Кузнецы всех наименований
81	Курьер
82	Лаборанты всех наименований
83	Лесовод
84	Лесоруб
85	Литейщики всех наименований
86	Лифтер
87	Лудильщики всех наименований
88	Маляр
89	Маникюрша
90	Маркировщик
91	Машинисты всех наименований
92	Медник
93	Модельщики всех наименований
94	Мойщики посуды
95	Мойщик-уборщик подвижного состава
96	Монтажники всех наименований
97	Монтер пути
98	Монтеры других наименований
99	Мостовщик
100	Мотальщик
101	Мотористы всех наименований
102	Набивальщик валиков и фильтров
103	Нагревальщик металла
104	Наладчики всех наименований
105	Намотчики всех наименований
106	Напайщик
107	Насекальщик напильников, рашпилей, пил
108	Носильщик
109	Обжигальщик
110	Облицовщики всех наименований
111	Обмотчик
112	Обойщик
113	Обрубщик
114	Обрубщик сучьев
115	Обходчик пути и искусственных сооружений
116	Огнеупорщик
117	Оператор дефектоскопной тележки
118	Оператор пункта технического обслуживания вагонов
119	Оператор сортировочной горки
120	Оператор по путевым измерениям
121	Оператор разменных автоматов
122	Оператор связи
123	Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин
124	Оператор копировальных и множительных машин
125	Оператор моечной установки
126	Оператор окрасочно-сушильной линии и агрегата
127	Оператор по обслуживанию пылегазоулавливающих установок
128	Оператор на отстойниках
129	Оператор поста централизации
130	Осмотрщик вагонов
131	Осмотрщик-ремонтник вагонов
132	Отделочники всех наименований
133	Парикмахер
134	Паркетчик
135	Паяльщик
136	Пекарь
137	Переплетчик
138	Пескоструйщик
139	Печник
140	Плавильщик металла и сплавов
141	Пломбировщик вагонов и контейнеров
142	Плотник
143	Повар
144	Подсобный рабочий
145	Полировщик
146	Полотер
147	Портной
148	Почтальон
149	Прессовщики всех наименований
150	Приемщик поездов
151	Приемосдатчик груза и багажа
152	Пробивальщик-продувальщик труб
153	Пробоотборщик
154	Проводник по сопровождению локомотивов и пассажирских вагонов в нерабочем состоянии
155	Проводник пассажирского вагона
156	Проводник по сопровождению грузов и спецвагонов
157	Продавцы непродовольственных и продовольственных товаров
158	Промывальщик котлов паровозов
159	Промывальщик-пропарщик цистерн
160	Пропитчик пиломатериалов и изделий из древесины
161	Пропитчик электротехнических изделий
162	Проходчик
163	Рабочий зеленого строительства
164	Рабочие остальные (во всех случаях, когда название профессий содержит слово «рабочий»)
165	Радиооператор
166	Раздатчик нефтепродуктов
167	Разметчик
168	Распределитель работ
169	Растяжчик секций и катушек электрических машин
170	Регенераторщик отработанного масла
171	Регулировщик радиоэлектронной аппаратуры и приборов
172	Регулировщик скорости движения вагонов
173	Резчики всех наименований
174	Резьбошлифовщик
175	Ремонтировщик резиновых изделий
176	Рессорщик на обработке горячего металла
177	Рубщик проволоки
178	Садовник
179	Сатураторщик
180	Сборщик деталей и изделий
181	Сборщик изделий из пластмасс
182	Сварщики всех наименований
183	Сепараторщик
184	Сверловщик
185	Светокопировщик
186	Стеклографист (ротаторщик)
187	Сигналист
188	Слесари всех наименований
189	Сливщик-разливщик
190	Смазчик
191	Сортировщик
192	Составитель поездов
193	Станочники всех наименований
194	Станционный рабочий
195	Стерженщики машинной и ручной формовки
196	Стекольщик
197	Столяр
198	Сторож
199	Стрелок
200	Строгальщик
201	Стропальщик
202	Сушильщики всех наименований
203	Съемщик лент скоростемеров локомотивов
204	Такелажник
205	Телеграфист, телефонист
206	Термист
207	Токари по металлу всех наименований
208	Тоннельный рабочий
209	Травильщик
210	Тракторист
211	Транспортерщик, транспортировщик
212	Уборщик производственных и служебных помещений
213	Уборщик территории
214	Фацетчик
215	Формовщики всех наименований
216	Фотограф
217	Фрезеровщик
218	Хлораторщик
219	Часовщик по ремонту часов (механических, электрических и кварцевых)
220	Чеканщик
221	Чистильщик металла, отливок изделий и деталей
222	Чистильщик дымоходов, боровов и топок
223	Швея
224	Шихтовщик
225	Шлаковщик
226	Шлифовщик
227	Штамповщик
228	Штукатур
229	Экипировщик
230	Экспедитор печати
231	Электромеханики всех наименований
232	Электромонтажники всех наименований
233	Электромонтеры всех наименований
234	Электросварщики всех наименований
235	Электрослесари всех наименований
236	Электрофотограф
237	Эмалировщик
238	Эмульсовар

---