Инструкция о порядке приемки, хранения, отпуска и учета стеклянной тары в системе Министерства пищевой промышленности СССР

(утв. Минпищепромом СССР 08.02.1980 № ИН-5)

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ, ХРАНЕНИЯ, ОТПУСКА И УЧЕТА СТЕКЛЯННОЙ ТАРЫ В СИСТЕМЕ МИНИСТЕРСТВА ПИЩЕВОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ СССР

1. Общие положения

1.1. На предприятиях <*> пищевой промышленности для розлива и фасовки продукции должна использоваться стеклянная тара, изготовленная в соответствии с действующими ГОСТ, ОСТ, а также техническими условиями и чертежами, утвержденными в установленном порядке.

<*> Здесь и в последующем изложении под «предприятием» подразумевается: производственное объединение, комбинат, производственная единица, самостоятельное предприятие.

1.2. В целях обеспечения сохранности, рационального использования и содержания стеклянной тары в надлежащем состоянии, руководители предприятий обязаны:

организовать надлежащее хранение стеклянной тары на складах и в процессе производства;

обеспечить систематические проверки состояния тары, ее учета и хранения;

обеспечить всемерное увеличение многократности использования тары, в первую очередь за счет бережного отношения к ней в процессе производства, погрузки, разгрузки и правильного складирования;

обеспечить осуществление контроля за своевременной сдачей возвратной тары покупателями в соответствии с заключенными договорами и применения в необходимых случаях санкций за несвоевременный ее возврат.

1.3 Основными задачами бухгалтерского учета стеклянной тары являются:

контроль за сохранностью стеклянной тары на складах и в процессе производства;

правильное, своевременное и систематическое отражение движения тары на складах и в производственных цехах и использование ее по назначению;

организация систематического учета и контроля за движением залоговой тары, подлежащей обязательному возврату поставщикам;

выявление результатов от операций с тарой, стоимость которой не включается в себестоимость продукции.

2. Поступление стеклянной тары

2.1. Стеклянная тара, поступающая на предприятия автомобильным (гужевым) транспортом должна завозиться через контрольно-пропускной пункт в ящиках, металлических корзинах, коробах, пакет-поддонах и другой таре.

2.2. Ввозимая стеклянная тара должна сопровождаться товарно-транспортной накладной, оформленной грузоотправителем в соответствии с Инструкцией о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденной Минфином СССР, Госбанком СССР и ЦСУ СССР 28 декабря 1977 г. № 94/30/26-7.

2.3. Проверка количества ввозимой тары на контрольно-пропускном пункте должна производиться в соответствии с Инструкцией о пропускном и внутриобъектовом режиме на предприятиях и в организациях системы Министерства пищевой промышленности СССР, утвержденной Минпищепром СССР по согласованию с Министерством внутренних дел СССР 25 ноября 1974 года.

2.4. Приемка возвратной стеклянной тары от торгующих организаций по количеству и качеству должна осуществляться в зависимости от вида тары, в порядке, предусмотренном соответствующими особыми условиями поставки и другими нормативными (обязательными для сторон) актами.

2.5. Приемка возвратной тары производится тарным складом (тарным цехом) по фактическому количеству годных бутылок, банок, бутылей, ящиков и др. Записи во всех экземплярах товарно-транспортной накладной о результатах фактической приемки должны быть заверены подписями грузоотправителя (грузополучателя) и шофера. При необходимости, по результатам приемки возвратной тары может быть составлен акт в порядке, предусмотренном Уставами автомобильного транспорта союзных республик.

2.6. Забракованная при приемке от покупателей оборотная стеклянная тара подлежит вывозу таросдатчиками. Сроки вывоза этой тары определяются в договорах. По истечении сроков невывезенная стеклянная тара превращается в битое стекло в присутствии комиссии предприятия, которая должна оформить акт в двух экземплярах, из которых первый прилагается к отчету склада, а второй направляется таросдатчику. К акту прилагается приходный ордер на сданное складу материалов битое стекло.

2.7. Приемка стеклянной тары, поступившей по железной дороге и водным путем, должна осуществляться в следующем порядке:

а) работник предприятия, которому доверено получить груз, поступивший по железной дороге или водным путем, до вскрытия вагона, баржи или получения контейнера, должен проверить их состояние, наличие и исправность пломб отправителя, выяснить по сопроводительным документам, не подвергалась ли тара перегрузке в пути и, в случае обнаружения нарушений одного из указанных условий, потребовать составления коммерческого акта, в котором по результатам количественной проверки груза, отразить обнаруженную недостачу (излишек) и сверхнормативные потери (бой) стеклянной тары;

б) при отсутствии повреждений вагона, контейнера, баржи и наличии исправных пломб отправителя в документах на выдачу груза транспортной организацией должна быть сделана соответствующая отметка;

в) приемка новой и возвратной стеклянной тары по количеству и качеству должна производиться в соответствии с правилами, установленными действующей Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, а также Особыми условиями поставки стеклянной тары;

г) новая стеклянная тара, поступившая в железнодорожных вагонах, контейнерах, а также водным транспортом — в закрытых баржах, должна приниматься по количеству в месте вскрытия опломбированных или в месте разгрузки неопломбированных транспортных средств. При этом тара, упакованная в ящики, корзины, короба, пакет-поддоны, кули, принимается по количеству мест и количеству находящейся в них стеклянной тары. Выборочная (частичная) проверка количества стеклянной тары с распространением результатов проверки части тары на всю поступившую партию (вагон, контейнер и т.п.) допускается, когда это предусмотрено Особыми условиями или договором о поставке. Размер выборочной (частичной) проверки тары должен устанавливаться при заключении договора;

д) стеклянная тара, прибывшая в железнодорожных вагонах, на барже без упаковки, должна приниматься при выгрузке по фактическому количеству с укладкой ее в ящики, металлические корзины, короба и др. тару;

е) по результатам подсчета выгруженного количества новой и возвратной стеклянной тары составляется акт приемки тары по количеству в трех экземплярах, к которому прилагаются: транспортная накладная, счет-фактура (товарно-транспортная накладная) отправителя и другие сопроводительные документы.

При участии в приемке тары представителя отправителя (изготовителя) к акту должно быть приложено удостоверение на право его участия в приемке груза у получателя;

ж) приемка прибывшей новой тары по качеству производится на тарном складе (в тарном цехе) предприятия-получателя не позднее 10 дней при одногородней поставке, при иногородней — 20 дней, а в районах Крайнего Севера, в отдаленных районах и других районах досрочного завоза — не позднее 30 дней. Приемка по качеству также оформляется соответствующим актом.

Примечание: Отправитель (изготовитель) может уполномочить на участие в приемке тары предприятие, находящееся в месте получения груза. В этом случае удостоверение представителю выдается предприятием, выделившим его. В удостоверении должна быть сделана ссылка на документ, которым отправитель уполномочил данное предприятие участвовать в приемке тары.

Акт утверждается руководителем предприятия-грузополучателя. Первый и второй экземпляры передаются в бухгалтерию предприятия; в случае предъявления претензии второй экземпляр направляется поставщику тары. Третий экземпляр прилагается к отчету работника предприятия, принявшего груз от железной дороги (пристани, порта);

з) выгруженная и принятая на железнодорожной станции (пристани, в порту) стеклянная тара в тот же день должна быть перевезена на предприятие (в случаях, когда на станции нет перевалочной базы). В исключительных случаях принятая тара может быть оставлена на железнодорожной станции (пристани, в порту) на ответственное хранение охраны под расписку на акте;

и) перевозка стеклянной тары с железнодорожной станции (пристани, порта) или перевалочной базы на тарный склад (в тарный цех) предприятия оформляется сопроводительной товарно-транспортной накладной (специализированная форма № 8). В товарно-транспортной накладной приемщиком тарного склада (тарного цеха) отражаются результаты приемки;

к) по окончании перевозки работник предприятия, которому было доверено принять груз от железной дороги (пристани, порта), отчитывается перед бухгалтерией предприятия за каждый вагон (баржу) принятой и перевезенной на склад предприятия стеклянной тары.

3. Порядок хранения стеклянной тары

3.1. Стеклянная тара должна храниться в закрытых тарных складах (тарных цехах), а также под навесами. Допускается краткосрочное хранение стеклянной тары на огражденных площадках территории предприятия.

3.2. Новая и возвратная стеклянная тара должна складироваться, храниться и учитываться раздельно, рассортированная по типам, формам, емкостям. Отдельно складируется и учитывается бракованная тара.

3.3. Стеклянная тара, хранящаяся на складах, под навесами, огражденных площадках в ящиках, коробах, пакет-поддонах и кулях, укладывается рядами не более 6 — 8 рядов в штабеле. При бестарном хранении стеклянная тара укладывается в штабели горизонтально высотой 1,2 — 1,5 м с прокладкой из мягких материалов через каждые 5 рядов.

3.4. Огражденные площадки для хранения стеклянной тары должны иметь деревянный настил, поднятый над уровнем земли. Уложенная в штабели тара должна быть укрыта для предохранения от атмосферных осадков.

3.5. На каждом штабеле должен быть прикреплен ярлык с указанием номера штабеля, наименования и вида тары, емкости и количества (специализированная форма № П-2 (тара)).

4. Порядок и документальное оформление передачи стеклянной тары в производство

4.1. Фактическое количество стеклянной тары, переданной тарным складом (тарным цехом) в производство определяется в течение смены по показаниям автоматических счетчиков. По окончании смены показания счетчиков записываются в «Журнал регистрации показаний автоматических счетчиков» (специализированная форма № П-3 (тара)). Записи в журнале заверяются подписями принявшего и отпустившего тару.

Примечание. Для контроля правильности количества переданной тары рекомендуется устанавливать последовательно два счетчика: в тарном складе (тарном цехе) и производственном цехе.

4.2. При отсутствии автоматических счетчиков (до их установки) учет переданной тары может осуществляться путем передачи ее партиями с регистрацией в течение смены в журнале (специализированная форма № П-4 (тара)) или путем применения жетонов в порядке, изложенном в Приложении № 3.

4.3. Переданное за смену фактическое количество стеклянной тары (и ящиков) должно оформляться следующими учетными документами:

а) в ликеро-водочных, винодельческих, пивобезалкогольных, по розливу минеральной воды и масло-жировых производствах в «Приемосдаточной накладной на тару», форма № П-38 (Альбом типовых форм первичного учета в винодельческом производстве. Издательство «Статистика», Москва, 1969 г.);

б) в плодоовощном производстве — в «Заборной ведомости учета отпуска сырья, материалов, полуфабрикатов и тары», форма № П-11 (Альбом форм первичного учета в консервном (плодоовощном) производстве. Издательство «Статистика», Москва, 1968 г.);

в) в парфюмерно-косметическом производстве — в лимитно-заборных картах (типовых междуведомственных форм).

Перечисленные документы выписываются в двух экземплярах: первый для тарного склада (тарного цеха), второй — для цеха — получателя тары.

Для лаборатории и хозяйственных нужд предприятия стеклянная тара отпускается по требованию (типовая междуведомственная форма № М-10 или М-11).

4.4. Тара, возвращаемая в тарный склад (тарный цех) производственными цехами, лабораториями, оформляется «Накладной на внутреннее перемещение материалов» (типовая междуведомственная форма № М-12 или М-13).

4.5. Стеклянная тара с остатками жира, разных растворов, густым и засохшим слоем грязи, имеющая осадки и налеты на стенках от известковых солей и т.п., подвергается химической мойке, на образовавшийся бой составляется акт (специализированная форма № П-6 (тара)).

5. Инвентаризация стеклянной тары

5.1. Инвентаризация стеклянной тары должна проводиться в порядке, установленном Основными положениями по инвентаризации основных фондов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятиях и хозяйственных организациях (приложение к письму Министерства финансов СССР от 18 сентября 1968 г. № 230) и инструкциями, утвержденными Министерством пищевой промышленности СССР.

5.2 Предприятия обязаны производить инвентаризацию стеклянной тары в следующие сроки:

в производственных цехах (на мойке, розливе, фасовке и т.д.), на складах готовой продукции (в экспедициях) на первое число каждого месяца;

на тарных складах (тарных цехах) не менее двух раз в год на 1 июня и 1 ноября отчетного года;

на предприятиях, где по климатическим условиям проведение инвентаризации стеклянной тары на 1 ноября невозможно, срок проведения инвентаризации может быть перенесен по распоряжению вышестоящей организации, но не ранее 1 октября.

5.3 Инвентаризация стеклянной тары обязательна:

при смене материально ответственных лиц — на день приемки-передачи дел;

в других случаях по мере необходимости.

6. Порядок выявления боя стеклянной тары

6.1. Бой стеклянной тары в производственных цехах должен выявляться за каждую смену и отражаться в производственном «Журнале учета движения тары» (специализированная форма № П-7 (тара)).

6.2. Бой стеклянной тары в производственных цехах за каждую смену определяется инвентарным методом и в сопоставлении с количеством собранного битого стекла, который должен соответствовать среднему весу разбитой стеклянной тары. При этом учитывается остаток стеклянной тары на начало смены, ее поступление за смену, тара, сданная на склад (экспедицию) с готовой продукцией, отпущенная с образцами и пр., и фактический остаток тары, переданной на конец смены.

Примечание. Производственные цехи могут не превращать в бой, а возвращать на склад тары (в тарный цех) бутылки со щербинами (сколами), при условии, если предприятие имеет возможность их реализовать. Возвращаемая выбракованная тара приходуется по ценам возможной реализации. Стоимостная разница между залоговой ценой и ценой возможной реализации тары с щербинами (сколами) включается в производственные затраты цеха.

6.3. Бой стеклянной тары на складе готовой продукции (в экспедиции) выявляется при инвентаризации, которая должна производиться по состоянию на 1 число каждого месяца.

6.4. На тарном складе (в тарном цехе) бой стеклянной тары выявляется при инвентаризации не реже двух раз в году (см. п. 5.2) и в других случаях, указанных в п. 5.3 настоящей Инструкции.

Бой стеклянной тары, выявленной инвентаризацией на тарном складе (в тарном цехе) за соответствующий период, сопоставляется с весом сданного на склад материалов битого стекла, который должен соответствовать среднему весу разбитой стеклянной тары.

6.5. Стекло, образующееся от разбитой стеклянной тары, подлежит обязательному сбору и сдаче на склад материалов каждым производственным цехом ежедневно (посменно), а тарным складом (тарным цехом) и складом готовой продукции не реже одного раза в месяц.

6.6. Бой стеклянной тары с консервной (плодоовощной) продукцией (консервы закусочные, обеденные салаты, концентрированные томатопродукты, горчица), а также с маслом растительным и майонезом подлежит уничтожению. В этом случае составляется акт, в котором указывается наименование и количество продукции, а также количество разбитой стеклянной тары по наименованиям и емкости.

6.7. Битое стекло принимается на склад материалов по весу и оформляется приходным ордером (типовая междуведомственная форма № М-3 или М-4). Приходный ордер выписывается в двух экземплярах, из которых второй передается сдатчику стекла.

6.8. Битое стекло до отправки его на стеклозавод или в организацию, заготавливающую вторичное сырье, должно храниться в специальных бункерах (контейнерах) раздельно: обесцвеченное, полубелое и цветное. Не допускается засорение битого стекла посторонними предметами (камнями, щебнем, мусором и т.п.). Площадка для хранения битого стекла должна быть ограждена и иметь твердое покрытие. Материальная ответственность за необеспечение сохранности битого стекла возлагается на заведующего складом материалов или другое материально ответственное лицо.

6.9. Битое стекло оценивается по сдаточным ценам. Стоимость оприходованного битого стекла записывается в уменьшение потерь от боя стеклянной тары.

7. Порядок списания боя стеклянной тары

7.1. Списание стеклянной тары производится только в количестве фактически выявленного боя.

Для осуществления контроля за списанием стеклянной тары устанавливается следующий порядок: заводская лаборатория не реже одного раза в декаду производит определение среднего веса единицы стеклянной посуды, находящейся в обращении, при этом взвешивается 100 бутылок (стеклянных банок) каждого вида тары, взятой со всех производственных участков.

Списание боя стеклянной тары производится распоряжением руководителя предприятия на основании заключения главного инженера (см. п. 8.6).

7.2. Сверхнормативный бой и потери стеклянной тары, не подтвержденные наличием битого стекла, должны относиться на счет материально ответственного лица, с которого взыскивается стоимость стеклянной тары по залоговым ценам. При отсутствии виновных списание утерянной тары производится в соответствии с п. 37 Положения о бухгалтерских отчетах и балансах, утвержденного Постановлением Совета Министров СССР от 29 июня 1979 г. № 633.

8. Отчетность по стеклянной таре

8.1. Первичная отчетность о движении и использовании стеклянной тары, ящиков и другой упаковочной тары составляется материально ответственными лицами тарного склада (тарного цеха), заведующими перевалочных баз и начальниками производственных цехов.

8.2. По тарному складу (тарному цеху) ежедневно составляется «Отчет о движении тары» по специализированной форме № П-9 (тара). К отчету прилагаются документы, подтверждающие поступление и расход тары; лимитно-заборные карты и другие многодневные документы на отпуск тары в производственные цехи прилагаются к отчету за последний день отчетного месяца. В течение месяца количество переданной производственным цехам тары записывается в ежедневных отчетах по фактическому отпуску, отраженному в лимитно-заборных картах и других многодневных документах. При приемке отчета бухгалтерия обязана сверять эти данные с данными в первичных документах.

Отчет по тарному складу (тарному цеху) составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр с приложением первичных документов сдается в бухгалтерию предприятия под расписку на втором экземпляре, который остается в делах тарного склада (тарного цеха).

8.3. К отчету тарного склада (тарного цеха) прилагается «Реестр накладных на поступившую от покупателей возвратную тару» (специализированная форма № П-8 (тара)).

Реестр составляется на основании прилагаемых вторых экземпляров товарно-транспортных накладных, имеющих отметку охраны (пропуск-штамп).

Записи в реестре должны сверяться ежедневно бухгалтерией с регистрацией в книге ввозимых материальных ценностей через контрольно-пропускной пункт охраны. О сделанной сверке делается отметка в реестре. В случае выявления расхождений записей в реестре с записями в книге регистрации ввозимых грузов принимаются меры для выявления причин расхождений и их устранения.

8.4. При механизированной обработке документов на поступившую тару от покупателей товарно-транспортные накладные передаются ежедневно на машиносчетную установку (МСУ). Передаваемые товарно-транспортные накладные должны быть сшиты в пачки с приложением ярлыков, в которых указывается количество передаваемых документов. Полученный от МСУ реестр с товарно-транспортными накладными проверяется и подписывается заведующим тарным складом (начальником тарного цеха) и прилагается к отчету о движении тары.

8.5. В производственных цехах движение стеклянной тары, ящиков и металлических корзин должно отражаться в журнале специализированной формы № П-7 (тара). При выдаче в цех журнал должен быть пронумерован и заверен подписью главного (старшего) бухгалтера предприятия.

Записи в журнале должны производиться за каждую смену. Не допускаются помарки и подчистки, а исправления должны быть оговорены и заверены подписью должностного лица, производившего исправление.

Начальник цеха (мастер) несет ответственность за достоверность и своевременность записей в журнале.

В парфюмерно-косметическом производстве учет движения стеклянной тары в производственных цехах ведется в «Ведомости учета движения флаконов».

8.6. Отчеты о движении стеклянной тары в производственных цехах предприятий составляются за месяц по специализированной форме № П-10 (тара). Остатки тары на начало и конец месяца показываются по данным актов инвентаризации. Количество боя стеклянной тары в процессе производства определяется по методу, изложенному в п. 6.2 настоящей Инструкции.

На оборотной стороне отчета производится расчет количества боя стеклянной тары по действующим нормам и определяется фактический бой в пределах норм и сверх норм. По сверхнормативному бою начальник цеха должен дать объяснения. Правильность расчета количества боя проверяет заведующий производством (лабораторией); заключение о списании боя стеклянной тары в пределах норм, а также о списании боя сверх установленных норм (см. п. 7.2) дается главным инженером предприятия.

8.7. Отчет с приложением соответствующих документов передается в бухгалтерию предприятия, где он подвергается документальной и счетной проверке. Второй экземпляр отчета с распиской бухгалтера, принявшего отчет, остается в делах цеха.

9. Учет стеклянной тары в бухгалтерии

9.1. Предприятия пищевой промышленности учитывают движение стеклянной залоговой тары на субсчета 05-5 «Тара и тарные материалы» синтетического счета «Сырье и материалы» по прейскурантным залоговым ценам.

Примечание: Предприятия, использующие для налива продукции сувенирную стеклянную, фарфоровую и керамическую посуду, учитывают ее и рассчитываются с покупателями по установленным оптовым или розничным ценам.

9.2. Флаконы, используемые предприятиями парфюмерно-косметической промышленности под налив парфюмерной жидкости, отражаются в учете по фактической себестоимости.

9.3. Стоимость залоговой тары оплачивается покупателем сверх стоимости находящейся в ней продукции (материалов). При отпуске (отгрузке) материальных ценностей в залоговой таре стоимость ее показывается в товарно-транспортных накладных (счетах — платежных требованиях) отдельно.

9.4. Для обеспечения рациональной организации текущего учета стеклянной тары на предприятиях должен быть разработан номенклатура-ценник, в котором в качестве учетных цен принимаются: по залоговой таре — залоговые прейскурантные цены, по незалоговой — оптовые цены.

9.5. Организация аналитического учета стеклянной тары осуществляется, как правило, по оперативно-бухгалтерскому методу. Учет движения тары в бухгалтерии должен вестись в денежном выражении по местам хранения, цехам, по материально-ответственным лицам и группам тары. Количественный учет осуществляется по местам хранения и цехам под контролем бухгалтерии предприятия.

9.6. Взаимосвязь складского (количественного) учета тары с бухгалтерским достигается отражением движения тары на основании одних и тех же первичных документов, в установлении тождества стоимости натуральных складских остатков с суммами остатков, числящихся в бухгалтерском учете, в порядке, установленном Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках (приложение к письму Министерства финансов СССР от 30 апреля 1974 г. № 103).

9.7. При использовании счетной техники учет стеклянной тары рекомендуется организовать на основе типовых проектов механизации учета материальных ценностей.

10. Отражение в бухгалтерском учете расходов по новой и возвратной залоговой стеклянной таре

10.1. На предприятиях, вырабатывающих ликеро-водочные изделия, вино, пиво, безалкогольные напитки и масло-жировую продукцию, все расходы по транспортировке, погрузоразгрузочным работам новой стеклянной тары, поступающей от заводов-изготовителей по залоговым ценам, отражаются на счете 99 «Прибыли и убытки» по статье «Убытки по операциям с тарой». По этой же статье учитываются выплачиваемые торговым организациям суммы в возмещение расходов по сбору, хранению и доставке возвратной тары, а также на выдачу премий торговым работникам, занимающимся ее сбором.

10.2. На предприятиях консервной промышленности и по розливу минеральной воды расходы, связанные с поступлением новой и возвратной стеклянной тары, предварительно отражаются в бухгалтерском учете на субсчете 05-5 «Тара и тарные материалы» (отдельный аналитический учет «Расходы по залоговой стеклянной таре»).

10.3. Возмещение расходов по сбору, транспортировке и обработке стеклянной тары за счет средств союзного бюджета по предприятиям, производящим консервную продукцию, и по предприятиям по розливу минеральной воды производится в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 3 января 1978 г. № 2 «О некоторых мерах по увеличению поступления стеклянной тары от населения для повторного использования в пищевой промышленности» (письмо Минпищепрома СССР № 4-И от 12.01.78) и распоряжением Совета Министров СССР от 15 апреля 1976 г. № 764 (письмо Минпищепрома СССР № 15-И от 03.05.76), по предприятиям, выпускающим горчицу, хрен в стеклянных банках, а также расфасовывающим мед, — в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 10 июля 1979 г. № 675 «О мерах по увеличению сбора у населения стеклянных банок из-под горчицы, хрена и меда для использования в пищевой промышленности» (письмо Минпищепрома СССР № 791 от 16.08.79).

10.4. Сумма, принятая финансовым органом по расчету в возмещение расходов за счет средств союзного бюджета отражается предприятием в отчетном месяце. Не возмещенная из средств союзного бюджета сумма расходов относится на счет 99 «Прибыли и убытки» (статья «Убытки по операциям с тарой»).

Инструкция вводится с 1 июля 1980 г.

С изданием настоящей Инструкции утрачивают силу:

а) подпункт «ж» пункта 1 Инструкции о порядке проведения инвентаризации виноматериалов, вин, спирта, ликеро-водочных изделий, соков, стеклотары, бочкотары и ящиков на предприятиях винодельческой, спиртовой и ликеро-водочной промышленности системы Министерства пищевой промышленности СССР, утвержденной Минпищепромом СССР 20 сентября 1966 г.;

б) подпункт «к» пункта 3 Инструкции о порядке проведения инвентаризации на предприятиях винодельческой промышленности системы Министерства пищевой промышленности СССР, утвержденной Минпищепромом СССР 15 сентября 1976 г. № ИН-4;

в) строка вторая подпункта «г» пункта 118 в части инвентаризации тары Инструкции о порядке приемки, складирования, хранения, реализации и учета товарно-материальных ценностей в пивоваренной и безалкогольной промышленности, утвержденной Минпищепромом СССР 6 февраля 1976 г.

пищевой промышленности СССР

ПРОМЫШЛЕННОСТИ СССР

Приложение № 2

пищевой промышленности СССР

Штамп предприятия

Дата

выдачи удостоверения

УДОСТОВЕРЕНИЕ N ___________

Выдано тов. _____________________, работающему(ей) на _____________________ фамилия, и. о. в должности _____________________ на право участия в качестве представителя незаинтересованной организации в количественной и качественной приемке тары, поступившей в адрес _________________________________________________

от ________________________________________________________________________ ж.д. по ---- накладной N _______ в вагоне (контейнере, автомашине) N ___________ т.т.

С инструкциями о  порядке приемки  продукции   производственно-технического
назначения  и  товаров  народного  потребления  по  количеству  и качеству,
утвержденными Постановлениями  Госарбитража  при  Совете  Министров СССР от

15.06.65 № П-6 и от 25.04.66 № П-7 с дополнениями и изменениями, внесенными Постановлением Госарбитража СССР от 14.11.74 № 98, Инструкцией о порядке приемки, хранения, отпуска и учета стеклянной тары в системе Минпищепрома СССР _________________________________________________________

Основными и Особыми условиями поставки и др. ______________________________

                           наименование

ознакомлен(а). Тов. _________________ не является материально ответственным лицом и не связан с учетом, отпуском, хранением и приемкой товарно-материальных ценностей.

Руководитель предприятия

М.П.

Формат а5

Штамп предприятия

Дата

выдачи удостоверения

УДОСТОВЕРЕНИЕ N ___________

Выдано тов. _____________________, работающему(ей) на _____________________ в должности ____________________________, на право участия в количественной и качественной приемке тары, поступившей в адрес __________________________

от ________________________________________________________________________ ж.д. по ---- накладной N ________ в вагоне (контейнере, автомашине) N __________ т.т. Решением ФЗМК профсоюза ___________________________________________________ ______________________________________ N ________ от «» _________ 19 г. тов. _____________________ уполномочен(а) участвовать в комиссии по приемке товарно-материальных ценностей по количеству и качеству в качестве представителя общественной организации. С инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству, утвержденными Постановлениями Госарбитража при Совете Министров СССР от

14.11.74 № 98, Инструкцией о порядке приемки, хранения, отпуска и учета

стеклянной тары в системе Минпищепрома СССР _______________________________

Основными и Особыми условиями поставки ____________________________________

                             наименование

ознакомлен(а). Тов. ___________________________________________ не является материально ответственным лицом и не связан с учетом, хранением и приемкой товарно-материальных ценностей.

Руководитель предприятия

М.П.

Формат а5

пищевой промышленности СССР

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ЖЕТОНОВ ДЛЯ УЧЕТА СТЕКЛЯННОЙ ТАРЫ И ЯЩИКОВ, ПЕРЕДАВАЕМЫХ ИЗ ТАРНОГО СКЛАДА (ТАРНОГО ЦЕХА) <*> В ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЦЕХИ

<*> В дальнейшем вместо слов «тарный склад (тарный цех)» будут употребляться слова «тарный склад».

1. Жетоны должны изготовляться из пластмассы (жести) различной конфигурации и цвета для обособленного учета стеклянной тары по видам и емкостям. На жетонах должны быть вытеснены порядковые номера и сокращенное наименование предприятия.

2. Изготовленные жетоны приходуются предприятием по акту, составленному с участием представителя бухгалтерии, и сдаются на склад материалов. Выдача жетонов со склада подотчет заведующему тарным складом и начальникам производственных цехов производится по требованиям (типовые междуведомственные формы № М-10, М-11).

3. Жетоны, хранящиеся на складе и находящиеся в эксплуатации, учитываются бухгалтерией на счете 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы».

4. Жетоны, выданные тарному складу и производственным цехам, в нерабочее время должны храниться в кладовых или специально приспособленных для этой цели шкафах. Шкафы должны иметь запоры (контрольные замки) и пломбироваться заведующим тарным складом, начальником производственного цеха.

5. Ежедневно, до начала работы, начальник производственного цеха выдает жетоны учетчику или другому уполномоченному работнику цеха под расписку в журнале специализированной формы № П-5 (тара).

6. Учет стеклянной тары в ящиках, отпущенной из тарного склада и полученной производственным цехом по транспортеру, осуществляется посредством жетонов в следующем порядке:

в тарном складе при установке на транспортер каждого ящика со стеклянной тарой вкладывается жетон с очередным порядковым номером той конфигурации и цвета, который установлен для данного вида и емкости тары и работающей бригады;

представитель тарного склада производит сдачу каждого ящика работнику производственного цеха, получая от него соответствующий жетон, и одновременно вынимает из ящика находящийся там жетон своего склада;

в конце смены подсчитывается количество жетонов, поступивших в ящиках со стеклянной тарой из тарного склада, и количество жетонов, полученных от производственного цеха на принятую тару.

7. При бестарной подаче стеклянной тары из тарного склада в производственный цех приемка производится на месте растаривания стеклянной тары из ящиков, при этом представитель производственного цеха выдает свои жетоны тарному складу.

8. По результатам подсчета жетонов определяется количество фактически переданной стеклянной тары и ящиков из тарного склада в производственный цех. Данные результатов подсчета записываются в документы первичного учета (см. п. 4.3 Инструкции).

9. После оформления передачи тары представитель тарного склада возвращает производственному цеху его жетоны.

10. По окончании работы производственного цеха все жетоны возвращаются начальнику цеха, о чем делается отметка в журнале специализированной формы № П-5 (тара).

Приложение № 4

пищевой промышленности СССР

ПЕРЕЧЕНЬ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ФОРМ ПО УЧЕТУ ТАРЫ И ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ ИХ ИЗГОТОВЛЕНИЯ

Примечание. Перечисленные формы подлежат применению на всех предприятиях системы Министерства пищевой промышленности СССР, использующих стеклянную тару.

Утверждена Минпищепромом СССР 08.02.80

наименование предприятия                                  Утверждаю
________________________                          _________________________
         адрес                                    руководитель предприятия

                                              "__" ____________ 19__ г.

АКТ N ________ приемки тары по количеству и качеству от «» ____________ 19 г.

       наименование покупателя, составившего акт и его адрес

Место приемки тары и составления акта _____________________________________

Приемка тары начата ______________________ и окончена _____________________ дата, часы, минуты дата, часы, минуты

Причины несвоевременности приемки, время их возникновения и устранения ____

         в случаях, когда приемка произведена с нарушением

                       установленного срока

                        Комиссия в составе:

_________________________  ________________________  ______________________
        должность                место работы             фамилия и.о.
_________________________  ________________________  ______________________
        должность                место работы             фамилия и.о.
_________________________  ________________________  ______________________
        должность                место работы             фамилия и.о.

Представитель _____________________________________________________________ тароотправителя, незаинтересованной организации,

 общественности, фамилия и.о., место работы, должность, N и дата

              удостоверения о полномочиях, кем выдано

С Инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству _______

Особыми условиями поставки, договором и др. нормативными актами ___________

                           наименование

ознакомлены и произвели приемку тары, прибывшей от ________________________ наименование

         и адрес отправителя (изготовителя) и поставщика

2-я страница формы № П-1 (тара)

ж.д. в вагоне (контейнере, автомашине) N _____________________ по ---- накладной т.т. N ________ от «» _____________ 19 г. Счет-фактура N _______ от ________ «» _____________ 19 г. по договору N ____________ от __________________ «» _____________ 19 г. Данные о вызове представителя отправителя (изготовителя):

телефонограмма или телеграмма, дата, N или отметка о том, что вызов

не предусмотрен Особыми условиями поставки

Дата отправки тары со станции (пристани, порта) отправления или со склада отправителя _______________________________________________________________ Дата прибытия на станцию (пристань, порт) назначения или на склад получателя ________________________________________________________________ Время выдачи груза органом транспорта ______________________________, время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств ______________________________________, время доставки тары на склад получателя __________________________________________________ Состояние вагона, контейнера и других транспортных средств

        наименование транспортных средств и их исправность

Пломбы ____, «» шт. с оттиском ______________________ чьи

                          описание пломб

                         сохранность пломб

Спецификация ____________________________________; удостоверение о качестве наличие, № и дата (сертификат) ______________________________________________________________ наличие, № и дата

Данные о составлении коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта), если такой акт был составлен при получении тары от органов транспорта _____________________________________________________ № и дата

Условия хранения тары на складе получателя до ее приемки (составления акта)

 состояние тары и упаковки (кулей, рогож, пакетов, ящиков и т.д.)

Способ определения недостачи или сверхнормативного боя:

путем осмотра и подсчета мест и количества в каждом месте упаковки

или выборочной проверкой с указанием оснований выборочной проверки:

           стандарт, технические условия, договор и т.д.

3-я страница формы № П-1 (тара)

Собрано битого стекла _____________________________ кг.

4-я страница формы № П-1 (тара)

Описание выявленного брака ________________________________________________

Описание выявленных дефектов ящиков (бочек), требующих ремонта ____________

Заключение комиссии _______________________________________________________ причины образования брака, недостачи, способ

и правильность погрузки отправителем: навалом, уложена рядами, высота

рядов, крепление рядов, было ли смещение рядов при транспортировке и т.д.

 Могло ли вместиться недостающее количество в вагоны, контейнеры,

          автофургоны и др. транспортные средства и т.д.

Лица, осуществляющие приемку тары, предупреждены об ответственности за запись в акте данных, не установленных при приемке.

                     Подписи членов комиссии:

_________________________  ________________________  ______________________
        должность                фамилия и.о.               подпись
_________________________  ________________________  ______________________
        должность                фамилия и.о.               подпись
_________________________  ________________________  ______________________
        должность                фамилия и.о.               подпись
_________________________  ________________________  ______________________
        должность                фамилия и.о.               подпись

Годную  тару  и  битое стекло, указанные  в акте, на ответственное хранение

принял ____________________________________________________________________ Заведующий тарным складом (тарным цехом) или заведующий перевалочной базой

Формат 2а4

Утверждена Минпищепромом СССР 08.02.80

___________________ емкость ___________________

Формат а6

Утверждена Минпищепромом СССР 08.02.80

Образец ярлыка и титула

Предприятие _________________________

ЖУРНАЛ регистрации показаний автоматических счетчиков

Цех (склад) _________________________

Формат а4

Утверждена Минпищепромом СССР 08.02.80

Образец ярлыка и титула

Предприятие _________________________

ЖУРНАЛ регистрации тары, переданной из тарного склада (тарного цеха) партиями

Цех (участок) _______________________

Формат а4

Утверждена Минпищепромом СССР 08.02.80

Образец ярлыка и титула

Предприятие _________________________

ЖУРНАЛ учета жетонов

в цехе

на тарном складе

Формат а4

Утверждена Минпищепромом СССР 08.02.80

Предприятие                                     Распоряжение о списании боя
__________________                              стеклянной тары ___________

                                            ___________________________
                                                    Руководитель
                                            "__" ______________ 19__ г.

АКТ о бое при химической мойке стеклянной тары

Составлен заведующим тарным складом (тарным цехом) ________________________ ___________________, химиком (лаборантом) ____________________ и бригадиром фамилия, и.о. фамилия, и.о.

тарного склада (тарного цеха) __________________________________ в том, что фамилия, и.о.

в ______________ смене «» _____________ 19 г. была произведена щелочная (кислотная) мойка стеклянной тары, при этом оказалось:

Причины боя сверх норм ________________________________________________

Заведующий тарным складом (тарным цехом) ______________________________
Химик (лаборант) ______________________________________________________
Бригадир ______________________________________________________________
Заключение о списании боя стеклянной тары _____________________________

Главный инженер «__» ______________ 197_ г. _______________________________________________

Формат 1/12 д.л.

Утверждена Минпищепромом СССР 08.02.80

Образец ярлыка и титула

Левая сторона разворота формы № П-7 (тара)

Предприятие _________________________________

ЖУРНАЛ учета движения тары в цехе (на участке)

                           Наименование, вид, емкость тары ____________

Формат 2а4

Правая сторона формы № П-7 (тара)

Утверждена Минпищепромом СССР 08.02.80

Предприятие ______________________________

(штук)

В зависимости от номенклатуры тары бланк отчета может быть напечатан форматом а4 или в 1/6 д.л.

2-я страница формы № П-9 (тара)

Приложение: «____» документов. Отчет проверил и документы принял бухгалтер ____________ подпись Заведующий складом ______________ подпись

Утверждена Минпищепромом СССР 08.02.80

Предприятие ______________________________

Приложение: «_______» документов. Битое стекло _______ кг сдано на склад по приходным ордерам N _____________

Начальник цеха (участка) ___________ Отчет проверил бухгалтер ____________

В зависимости от номенклатуры тары бланк отчета может быть напечатан форматом а4 или в.

2-я страница формы № П-10 (тара)

                                            Распоряжение о списании боя
                                            стеклянной тары ___________
                                            ___________________________
                                            Руководитель ______________
                                            "__" ______________ 19__ г.

Расчет боя стеклянной тары в ______ цехе (на участке) за «» _________________ 19 г.

Объяснение к отчету ____________________   Начальник цеха (участка) _______
________________________________________   Заключение о списании боя

                                       стеклянной тары ________________

Расчет количества боя по нормам проверил заведующий производством (лабораторией) ________ Главный инженер «» ___________ 19 г.

В графах 4, 7, 10, 13 указывается фактическое количество тары по методике, принятой при исчислении норм боя.