Инструкция по заполнению вагонных листов

(Вместе с <Вагонными листами на группу вагонов с контейнерами, на мелкие отправки (формы ГУ-38а, ГУ-38б, ГУ-38в, ГУ-38г, ГУ-38д)>)

(Утверждена в г. Москве 19.05.2017 на 66-ом заседании Совета по железнодорожному транспорту СНГ)

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ВАГОННЫХ ЛИСТОВ

Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения вагонных листов при перевозках грузов по железным дорогам государств-участников Содружества, Грузии, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики.

1. Общие положения

1.1. Вагонный лист является документом, используемым при выгрузке, сортировке груза, контейнеров, при выдаче груза, для учета погрузки, выгрузки грузов и заполнения натурного листа поезда. Сведения в вагонный лист переносятся из накладной (досылочной ведомости).

Вагонный лист, по согласованию между перевозчиками, может быть оформлен в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

1.2. Вагонный лист составляется перевозчиком в одном экземпляре на станции отправления, на пограничной станции при перевозке груза из «третьих» стран, на станции оформления досылочной ведомости, на станции перевалки с водного (морского, речного) транспорта на железную дорогу при перевозке грузов в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении и следует вместе с накладной (досылочной ведомостью).

При перегрузке груза в другой вагон составляется новый вагонный лист, а первоначальный остается у перевозчика, составившего новый вагонный лист.

При частичной выгрузке груза из вагона в другой вагон на новый вагон составляется вагонный лист, а в старый вагонный лист вносятся соответствующие изменения.

Внутренними правилами перевозчика может быть предусмотрено оформление вагонного листа в нескольких экземплярах.

При отцепке в пути следования вагона от группы вагонов (маршрута) в вагонном листе, следующим с основной отправкой, номер отцепленного вагона зачеркивается, проставляются отметка «вагон отцеплен» и оттиск штемпеля перевозчика (станции отцепки), а на отцепленный вагон оформляется новый вагонный лист.

При переадресовке груза по первоначальной накладной в вагонный лист вносятся соответствующие изменения.

1.3 На вагоны, зарегистрированные в АБД ПВ, составляются вагонные листы:

формы ГУ-38а - на вагон или сцеп вагонов, принятый к перевозке по одной накладной, или оформленный досылочной ведомостью;

формы ГУ-38б - на маршрут или группу вагонов, принятых к перевозке по одной накладной;

формы ГУ-38в - на вагон, в который погружены контейнеры;

формы ГУ-38г - на вагон, в который погружены мелкие отправки;

формы ГУ-38д - на 2 и более вагонов, в которые погружены контейнеры, принятые к перевозке по одной накладной.

Индекс форм вагонных листов может иметь другое обозначение в соответствии с внутренними правилами.

Вагонный лист составляется также на подвижной состав, не зарегистрированный в АБД ПВ:

• вагоны новой постройки, следующие на станции приписки с заводскими номерами или с восьмизначными номерами, нанесенными заводом-изготовителем;
• вагоны собственности структурных подразделений железнодорожных администраций, имеющие нумерацию менее восьми знаков и предназначенные для хозяйственных нужд (данная перевозка в международном сообщении осуществляется только по согласованию с железнодорожными администрациями, участвующими в такой перевозке);
• вагоны, следующие с частично закрашенными номерами к месту демонтажа и разборки или разукомплектования после исключения из АБД ПВ;
• пассажирские, почтовые, багажные и другие вагоны пассажирского парка независимо от нумерации;
• грузовые вагоны принадлежности «третьих» стран;
• подвижной состав с восьмизначной нумерацией, имеющий в номере первую цифру «1»;
• локомотивы;
• вагоны электропоездов и дизель-поездов;
• машины и механизмы на рельсовом ходу.

1.4. Бланки вагонных листов печатаются и заполняются на русском языке. Бланки вагонных листов могут печататься на двух языках: русском и страны его составления.

Бланки вагонных листов могут иметь непринципиальные отличия по формату бланков, величине и конфигурации граф, а также иметь дополнительные графы, предусмотренные внутренними правилами.

Образцы бланков вагонных листов приведены в приложении к настоящей Инструкции.

1.5. В графе «Перевозчик» указывается наименование перевозчика, составившего вагонный лист.

1.6. Раздел «Коды для натурного листа» заполняется в следующем порядке:

1.6.1. В графе «Масса груза в тоннах» тремя цифрами указывается масса груза, погруженного в вагон (сцеп вагонов), в том числе в вагон принадлежности «третьих стран», в тоннах с округлением: 500 кг и более — до целой тонны, менее 500 кг — не учитывается, например: 005, 060, 125 и т.д.

Для вагонов, загруженных контейнерами, в этой графе указывается суммарная масса груза и тары контейнеров — для груженых контейнеров или суммарная масса тары контейнеров — для порожних.

Для порожних грузовых вагонов, следующих с проводниками, воинским караулом, для учета их в числе груженых вагонов в графе «Масса груза в тоннах» проставляется код «001».

При перевозке людей в грузовых вагонах по накладной масса груза принимается 33 т на вагон.

При перевозке порожних вагонов по накладной в этой графе проставляется «000».

При перевозке вагона с неснятыми перевозочными приспособлениями, масса которых указана в накладной (досылочной ведомости), масса перевозочных приспособлений указывается в графе «Масса груза в тоннах».

При перевозке подвижного состава, не зарегистрированного в АБД ПВ и следующего как груз на своих осях, масса груза в тоннах не проставляется.

При перевозке груза в почтовых, багажных и других вагонах пассажирского парка (в том числе с проводником) масса груза в этой графе не указывается и проставляется отметка «000».

1.6.2. В графе «Станция назначения вагона» проставляется шестизначный код станции назначения. При перевозке в смешанном железнодорожно-водном сообщении проставляется код станции перевалки на водный транспорт, а при перевозке в «третьи» страны — экспортный код выходной пограничной станции с «третьими» странами.

Например, для вагонов, следующих под выгрузку на станцию Чоп, проставляется код 380101, а для вагонов, следующих через станцию Чоп в Венгрию и далее, проставляется код 380205, в Словакию и далее — 380309. Для вагонов, следующих на станцию Ванино с грузом на перевалку, проставляется код 967704, с грузом на экспорт — 967808.

1.6.3. В графе «Код груза» для каждого груженого вагона проставляется пятизначный код груза в соответствии с Единой тарифно-статистической номенклатурой грузов (ЕТСНГ) или три цифры перекодировочного кода, дополненные в конце двумя нулями.

Для вагонов, загруженных мелкими отправками, в этой графе проставляется код 00100, среднетоннажными контейнерами — 00200, крупнотоннажными контейнерами — 00300.

При переходе на Гармонизированную номенклатуру грузов (ГНГ) проставляется восьмизначный код груза. Для вагонов, загруженных: мелкими отправками — 99020000 (грузы сборные), среднетоннажными контейнерами — 99800000 (контейнеры среднетоннажные, порожние, до или после их использования для перевозки груза по железной дороге), крупнотоннажными контейнерами — 99310000 или 99410000 (контейнеры большой грузоподъемности, порожние, до или после их использования для перевозки груза по железной дороге, контейнеры большой грузоподъемности — груженые).

1.6.4 В графе «Код получателя» проставляется четырехзначный код грузополучателя, а для вагонов, следующих:

под переадресовку (распыление) .............................. 0004

в адрес перевозчика (начальника станции) .................... 6302

в адрес физических лиц ...................................... 1000

с мелкими отправками под:

выгрузку .................................................... 0011

сортировку .................................................. 0021

выгрузку и сортировку ....................................... 0031

с контейнерами под:

выгрузку .................................................... 0012

сортировку .................................................. 0022

выгрузку и сортировку ....................................... 0032

в речной порт под перевалку в прямом смешанном сообщении:

внутригосударственном ....................................... 0013

международном ............................................... 0023

в морской порт под перевалку в прямом смешанном сообщении или железнодорожно-паромном сообщении:

внутригосударственном ....................................... 0033

международном ............................................... 0043

При перевозке грузов назначением в «третьи» страны в случае отсутствия в накладной кода получателя в этой графе проставляются первые четыре знака экспортного кода пограничной или припортовой станции в «третьи» страны.

Если контейнеры, погруженные на один вагон, следуют в адрес одного получателя, указывается код этого получателя.

1.6.5. В графе «Особые отметки» тремя знаками без пробелов проставляются нижеследующие коды, а при отсутствии проставляется 0.

1.6.5.1 В первом знаке (маршрут, нерабочий парк) одной цифрой указывается:

• код «1» — для подвижного состава, не зарегистрированного в АБД ПВ;
• код «2» — для маршрута;
• коды от «3» до «6» включительно — для групп вагонов, оформленных одной накладной;
• коды «7» или «8» — для сцепов вагонов, подвижного состава, расцепка которых запрещена, а также для транспортеров сцепного типа. Если вагоны сцепа включены в состав маршрута или группы вагонов, оформленных одной накладной, то в первом знаке указывается код, принятый для маршрута или группы вагонов, а информация о сцепе отмечается в графе «Примечание» буквенным кодом СЦЕП. Если перевозится подвижной состав, не зарегистрированный в АБД ПВ, расцепка которого запрещена, то в первом знаке указывается код «1», а информация о сцепе указывается в графе «Примечание» буквенным кодом «СЦЕП»;
• код «9» — для вагонов нерабочего парка. Если вагоны нерабочего парка включены в состав сцепа, то в первом знаке указывается код, принятый для вагонов нерабочего парка, а информация о сцепе отмечается в графе «Примечание» буквенным кодом СЦЕП.

1.6.5.2 Во втором знаке (код прикрытия) одной цифрой отмечаются:

Если вагон с грузом имеет несколько признаков, то проставляется код согласно приоритетности кодов прикрытия: 9, 3, 5, 6, 4, 8, 1, 2.

1.6.5.3. В третьем знаке «Негабаритность, живность, ДБ <*>, НГ» отмечаются вагоны с негабаритными грузами, с живностью, а также вагоны с грузом и подвижной состав, не зарегистрированный в АБД ПВ, требующие особых условий роспуска с горки.

<*> Код длиннобазности «5» проставляется в автоматизированном режиме согласно АБД ПВ.

Коды проставляются в графе одним знаком в соответствии с признаком груза:

- <a id="p100105"></a>вагон с живностью ................................................. 1
- <a id="p100106"></a>вагон с негабаритным грузом ....................................... 3
- <a id="p100107"></a>вагон с грузом, требующим осторожности при роспуске
с горки при наличии в накладной штемпеля
"С горки спускать осторожно" ........................................ 6
- <a id="p100108"></a>вагон с грузом, не подлежащим роспуску с горки, при наличии
в накладной штемпеля "Не спускать с горки" или
"С горки не спускать" ............................................... 7
- <a id="p100109"></a>вагон с грузом, не подлежащим пропуску через горку
при наличии штемпеля в накладной "Не пропускать
через горку" ........................................................ 9

Если вагон с грузом имеет несколько признаков, то проставляется код, имеющий большее цифровое значение.

1.6.6. В графе «Количество пломб (ЗПУ)» указывается количество пломб или запорно-пломбировочных устройств, установленных на вагоне и указанных в соответствующей графе накладной (досылочной ведомости).

1.6.7. Графа «Количество контейнеров» заполняется:

• при перевозке контейнеров — согласно пункту 4 настоящей инструкции;
• при перевозке скоропортящегося груза в вагонах, если срок доставки указан в накладной — указывается срок доставки груза: в 1 и 2 знаках — число, а в 3 и 4 знаках — месяц (например: 0208 — второе августа).

1.6.8. В графе «Выходная пограничная станция» проставляются шестизначные коды выходных пограничных станций в порядке их проследования по маршруту перевозки.

1.6.9. В графе «Тара вагона» в виде трехзначного кода целым числом указывается масса подвижного состава, не зарегистрированного в АБД ПВ, в тоннах с округлением: 500 кг и более округляется до целой тонны, менее 500 кг не учитывается. Если получившееся после округления число является двузначным или однозначным, то оно дополняется впереди нулями до трех знаков.

1.6.10. В графе «Примечание» не более чем шестью алфавитно-цифровыми знаками <1> указываются следующие сведения:

<1> Используются заглавные буквы русского алфавита.

Вагон, загруженный радиоактивными веществами ...................... РАД

Вагон, входящий в состав секции (схемы) при перевозке опасного груза и имеющий в накладной штемпель

«Секция. Не расцеплять» (проставляется против первого вагона) ............................................. СХ

Индекс негабаритности груза ..................................... Н++++

1-й знак — всегда буква «Н»;

2-й знак — степень нижней негабаритности;

3-й знак — степень боковой негабаритности;

4-й знак — степень верхней негабаритности;

5-й знак — вертикальная сверхнегабаритность.

Вагон с установленной контрольной рамой, повторяющей конфигурацию негабаритного груза ................................. РАМА

Требование ограничения скорости по главному пути/на боковой путь (например, до 60 км/час, до 40 км/час) ............ С60/40

Охрана <2> ........................................................ ОХР

Вагон с проводником ............................................... ПРВ

Вагон, пересылаемый в ремонт с сопроводительным листком формы ВУ-26 ......................... ПЕРЕСЛ

Вагон, загруженный метанолом ................................... МЕТАНЛ

Отметка о сцепе .................................................. СЦЕП

Вагон прикрытия взрывчатого материала ............................. ПВМ

Рефрижераторные 5-вагонные секции постройки ГДР ZБ-5 .......................................... от 040001 до 049999

Рефрижераторные 5-вагонные секции постройки

БМЗ ............................................... от 050501 до 051499

от 051532 до 059999

Рефрижераторная 6-вагонная секция постройки БМЗ ............................................... от 060000 до 069999

Рефрижераторная секция из двух вагонов для перевозки живой рыбы ........................................ от 020000 до 029999

Рефрижераторная секция из трех вагонов (грузовые вагоны 6-осные) ................................... от 030001 до 035000

Багажный вагон, следующий в составе грузового поезда .............. БАГ

Почтовый вагон, следующий в составе грузового поезда .............. ПЧТ

Пассажирский вагон, следующий в составе грузового поезда ................................................. ПАСС

Прочий вагон пассажирского парка, следующий в составе грузового поезда.................................................... ПР

<2> При перевозке грузов, которые в соответствии с национальным законодательством должны охраняться, перевозчик на станции отправления или на входной передаточной станции проставляет отметку «ОХР», если ее проставление в вагонном листе предусмотрено внутренними правилами.

Для вагонов, имеющих в номере менее 8 знаков, указываются следующие цифровые коды:

Пассажирский 4-осный вагон ......................................... 04

Крытый 4-осный вагон ............................................... 24

Платформа 4-осная .................................................. 44

Платформа 6-осная .................................................. 46

Платформа 8-осная .................................................. 48

Полувагон 4-осный .................................................. 64

Полувагон 6-осный .................................................. 66

Полувагон 8-осный .................................................. 68

Цистерна 4-осная ................................................... 74

Цистерна 6-осная ................................................... 76

Цистерна 8-осная ................................................... 78

Изотермический 4-осный вагон ....................................... 84

Грузовой 4-осный вагон рефрижераторной секции ...................... 87

Служебно-технический вагон рефрижераторной секции .................. 88

Прочий 4-осный вагон ............................................... 94

Прочий 6-осный вагон ............................................... 96

Прочий 8-осный вагон ............................................... 98

В этой графе дополнительно могут указываться другие сведения с обозначениями, предусмотренными внутренними правилами.

1.7. В графу «Дополнительная информация» при необходимости вносится информация в соответствии с внутренними правилами. Например, об аренде, номерах аварийных карточек, о подаче на подъездной путь, о способе определения массы груза, владельце вагона, знаках опасности и др.

1.8. В графу «Место для отметок» проставляются отметки и штемпели аналогично проставленным в накладной. Например: «Не спускать с горки», «Охрана. ____________ (указывается сокращенное наименование железной дороги, по которой осуществляется охрана груза)» и др.

1.9 В вагонном листе для вагонов, зарегистрированных в АБД ПВ, отмечается:

время подачи вагона под погрузку и время окончания погрузки (дата, часы, минуты);

время подачи вагона под выгрузку и время окончания выгрузки (дата, часы, минуты).

Эти отметки проставляются, если это предусмотрено внутренними правилами, и заверяются подписью представителя перевозчика.

1.10. Если перевозочные документы помещают в пакет, коды для составления натурного листа переносят из вагонного листа на лицевую сторону пакета.

1.11. Вагонные листы или их копии хранятся в соответствии с внутренними правилами.

2. Вагонный лист на вагон (форма ГУ-38а)

2.1. На вагон или сцеп вагонов, принятый к перевозке по одной накладной, или оформленный досылочной ведомостью, а также на каждую единицу подвижного состава, не зарегистрированного в АБД ПВ, составляется вагонный лист.

2.2 Дополнительные пояснения по заполнению граф вагонного листа

3. Вагонный лист на группу вагонов (форма ГУ-38б)

4. Вагонный лист на вагон с контейнерами (форма ГУ-38в)

4.1 Вагонный лист на вагон с контейнерами составляется:

• при загрузке вагона контейнерами своего приема на 50% и более совместно с транзитными — в трех экземплярах, один из которых следует вместе с накладными, второй — прилагается к отчету о погрузке вагонов, а третий остается на станции погрузки;
• при загрузке вагона контейнерами своего приема менее 50% — в двух экземплярах, один из которых следует вместе с накладными, а второй остается на станции.

4.2 Дополнительные пояснения по заполнению граф вагонного листа:

5. Вагонный лист на вагон с мелкими отправками (форма ГУ-38г)

5.1 Вагонный лист на вагон с мелкими отправками:

• в трех экземплярах — на сборные вагоны, загруженные отправками собственного приема. Один экземпляр вагонного листа прилагается к накладным и следует до станции назначения (сортировки), второй прилагается к отчету о погрузке вагонов, а третий остается на станции (см. пункт 1.2);
• в двух экземплярах — на сборные вагоны, загруженные транзитными отправками. Один экземпляр вагонного листа прилагается к накладным и следует до станции назначения (сортировки), второй остается на станции (см. пункт 1.2).

5.2. Если сведения об отправках не помещаются на одном бланке, вагонный лист составляется на нескольких бланках, причем все бланки должны быть пронумерованы. На лицевой стороне первого бланка делается отметка «На... листах».

5.3 Дополнительные пояснения по заполнению граф вагонного листа:

6. Вагонный лист на группу вагонов с контейнерами (форма ГУ-38д)

6.1. Вагонный лист оформляется на группу вагонов (маршрут) с контейнерами, перевозимыми по одной накладной.

6.2 Дополнительные пояснения по заполнению граф вагонного листа:

7. Дополнительный лист к вагонному листу формы ГУ-38б на отправку N ___ Сведения о пломбах (ЗПУ)

Представитель перевозчика _________________________________________________ (наименование перевозчика, фамилия, подпись)

ВАГОННЫЙ ЛИСТ

Сведения о вагоне

ВАГОН N

Дополнительная информация

Станция, железная дорога

Вагон подан под погрузку ___________ _________ Вагон подан под выгрузку ________ ________ дата время дата время

Погружен ___________ _________ Выгружен ________ ________ дата время дата время

Представитель перевозчика ________________________ Представитель перевозчика __________________________

Станция, железная дорога

00000000

00

000

0

0

0

000

15

30

 Вагон подан под погрузку ___________        _________               Вагон подан под выгрузку ________           _______
                             дата               время                                           дата              время

                 Погружен ___________         _________                              Выгружен ________           _______
                             дата               время                                           дата              время

 Представитель перевозчика ______________________________            Представитель перевозчика ___________________________

     Вагон подан под погрузку ___________________                Вагон подан под выгрузку/сортировку __________________
                                  дата      время                                                      дата      время

                     Погружен ____________________                            Выгружен/рассортирован __________________
                                  дата      время                                                      дата      время

    Представитель перевозчика _________________________                    Представитель перевозчика ______________________

Вагон подан под погрузку     _____________________   ___________________         Вагон подан под выгрузку      ____________________     __________________
                              дата (число, месяц)      время (час. мин)                                         дата (число, месяц)      время (час. мин)

Погружен                     _____________________   ___________________         Выгружен                      ____________________     __________________
                              дата (число, месяц)      время (час. мин)                                         дата (число, месяц)      время (час. мин)

Приемосдатчик     ______________________________________________________         Приемосдатчик    ________________________________________________________

Приложение № 5 к Инструкции

  Вагоны поданы под погрузку ____________________   __________________       Вагоны поданы под выгрузку ____________________   ______________________
                              дата (число, месяц)   время (час., мин.)                                   дата (число, месяц)      время (час., мин.)

                   Погружены ____________________   ___________________                       Выгружены ____________________   ______________________
                               дата (число, месяц)   время (час., мин.)                                  дата (число, месяц)      время (час., мин.)

 Представитель перевозчика  ________________________                         Представитель перевозчика _________________________