Инструкция о порядке регистрации актов гражданского состояния

Министерство юстиции РСФСР · № 97Утратил силу 03.11.2026

Актуально на 08.11.2026.

Как цитировать: "Инструкция о порядке регистрации актов гражданского состояния". 97. https://bukva.ai/docs/instruktsiya-97-minyust-rsfsr-ministerstvo

(утв. Минюстом РСФСР 20.01.1958)

Утверждаю
Министр юстиции РСФСР
В.БОЛДЫРЕВ

20 января 1958 года

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

(Настоящая Инструкция издана на основании
Постановления Совета Министров РСФСР от 7 июня 1957 г. № 524
по согласованию с Министерством внутренних дел РСФСР
и Министерством финансов РСФСР)

I. Общие положения

1. Регистрация актов гражданского состояния в городах и районных центрах производится городскими и районными отделами (бюро) записей актов гражданского состояния, а в сельских местностях (селах, станицах, деревнях, хуторах, аулах) и рабочих поселках — сельскими и поселковыми Советами депутатов трудящихся.

2. Отделы (бюро) записей актов гражданского состояния производят регистрацию рождений, браков, усыновлений, расторжений браков, смертей, изменений фамилий и имен; исправляют и дополняют актовые записи; восстанавливают утраченные актовые записи; хранят архивные актовые книги и выдают повторные свидетельства.

3. Сельские и поселковые Советы депутатов трудящихся производят регистрацию рождений, браков, усыновлений, расторжений браков, смертей, а при наличии у них первых экземпляров актовых записей, с ведома соответствующего отдела (бюро) ЗАГСа, вносят в них исправления и дополнения.

4. Регистрация актов гражданского состояния (рождений, браков, усыновлений, расторжений браков, смертей) граждан РСФСР, находящихся за границей, осуществляется консульскими учреждениями СССР.

5. Регистрация рождений, браков, усыновлений, расторжений браков, смертей иностранцев и лиц без гражданства, проживающих в РСФСР, производится на общих основаниях.

6. При регистрации актов гражданского состояния предъявляется паспорт, а в местностях, где не введена паспортная система, свидетельство о рождении или справка сельского (поселкового) Совета депутатов трудящихся, выданная по месту жительства; офицерами и сверхсрочнослужащими — удостоверение личности; солдатами, матросами, сержантами и старшинами срочной службы — служебная книжка военнослужащего срочной службы; иностранцами — вид на жительство для иностранца и национальный паспорт либо только национальный паспорт, если в нем имеется запись о разрешении на проживание в СССР; лицами без гражданства — вид на жительство для лица без гражданства.

7. При выявлении случаев уклонения от регистрации рождения или смерти, а также несоблюдения установленных законом сроков регистрации рождения или смерти без уважительных причин составляется протокол (приложение 4), который направляется в исполнительный комитет соответствующего Совета депутатов трудящихся для решения вопроса о наложении штрафа.

II. Регистрация рождения

8. Регистрация рождения производится по письменному или устному заявлению родителей или одного из них, а в случае болезни, смерти родителей или невозможности для них по иным причинам подать заявление — по заявлению родственников или других лиц, на попечении которых находится ребенок, или администрации родильного дома (больницы), в котором находилась мать новорожденного.

Регистрация производится по месту рождения ребенка или по месту жительства одного из родителей не позднее месяца со дня рождения, а мертворожденного — не позднее 24 часов с момента родов. Рождение детей, переданных на воспитание, регистрируется в течение 3 суток.

Регистрация рождения производится бесплатно.

9. Ребенок, родившийся мертвым, регистрируется в актовой записи о рождении. В графе 8 актовой записи подчеркивается слово «мертворожденный».

Если смерть ребенка наступила вскоре после его рождения (даже если он прожил несколько минут), составляются две актовые записи: о рождении и смерти. В обоих случаях выдается только свидетельство о смерти.

10. Имя ребенка записывается по желанию родителей, а при отсутствии родителей — по желанию лиц, на попечении которых находится ребенок.

11. Запись фамилии ребенка производится по фамилии родителей. Если родители имеют разные фамилии, фамилия ребенку записывается по соглашению родителей. При отсутствии соглашения родителей фамилия определяется органами опеки и попечительства.

12. При регистрации рождения ребенка, мать которого не состоит в зарегистрированном браке, ребенок записывается по фамилии матери с указанием отчества по ее желанию.

Сведения об отце в актовую запись и в свидетельство о рождении не вносятся.

13. Если мать после регистрации рождения ребенка зарегистрировала брак с его отцом, в актовую запись о рождении на основании письменного заявления родителей и свидетельства о браке вносятся сведения об отце ребенка и изменяется отчество ребенка по имени отца. По соглашению родителей может быть изменена фамилия ребенка на фамилию отца. В актовой записи изменяется также и фамилия матери, если она при регистрации брака приняла фамилию мужа.

Родителям выдается новое свидетельство о рождении ребенка с учетом внесенных в актовую запись изменений. Ранее выданное свидетельство о рождении аннулируется.

Если регистрация рождения была произведена в другом месте, заявление, свидетельство о рождении ребенка и заверенная копия свидетельства о браке родителей пересылаются в отдел (бюро) ЗАГСа по месту рождения ребенка.

Получив указанные материалы, отдел (бюро) ЗАГСа по месту рождения ребенка вносит в актовую запись о рождении необходимые дополнения и исправления, выписывает новое свидетельство о рождении и направляет его в отдел (бюро) ЗАГСа или сельский (поселковый) Совет депутатов трудящихся по месту проживания родителей.

В графе 22 актовой записи делается отметка: «Изменение произведено на основании заявления родителей и свидетельства о браке серии ____________ N __________».

О внесенных в актовую запись дополнениях и исправлениях сообщается в архив ЗАГСа автономной республики, края или области.

14. При рождении близнецов на каждого из них составляется актовая запись и выдается отдельное свидетельство о рождении.

15. Регистрация рождения найденных детей производится не позднее трех суток по заявлению лиц, нашедших их, администрации детских учреждений или органов милиции. Одновременно с заявлением о регистрации представляется протокол, составленный органами милиции или сельским (поселковым) Советом депутатов трудящихся с указанием времени, места и обстоятельств обнаружения ребенка.

Фамилия, имя и отчество найденному ребенку записываются по указанию администрации детского учреждения или лица, взявшего ребенка на воспитание.

Раздел актовой записи о родителях не заполняется. В графе 22 актовой записи указывается: «Ребенок найден», а также название и адрес детского учреждения или фамилия, имя, отчество и адрес лица, взявшего ребенка на воспитание.

16. Если рождение ребенка не было зарегистрировано в течение года, регистрация производится в порядке, установленном для восстановления актовых записей.

17. Если ребенок родился после смерти лица, состоявшего с матерью новорожденного в зарегистрированном браке, в актовую запись и в свидетельство о рождении умерший может быть записан отцом ребенка при условии, если со дня смерти указанного лица до рождения ребенка прошло не более 10 месяцев. Если со дня смерти прошло свыше 10 месяцев, умерший может быть записан отцом ребенка лишь на основании заключения медицинской комиссии.

18. Регистрация рождения детей, родившихся на полярных станциях и в экспедициях, расположенных в отдаленных местностях, где нет органов ЗАГСа, производится по месту постоянного жительства родителей не позднее месяца со дня их возвращения.

19. В случаях, когда состоящая в зарегистрированном браке женщина при регистрации рождения ребенка возражает против внесения в актовую запись о рождении сведений о своем супруге на том основании, что он не является отцом ребенка, сведения об отце в актовую запись не вносятся.

В графе 22 актовой записи указывается: «Состою в браке с гр. ________. Сведения о нем в актовую запись прошу не вносить, так как он отцом ребенка не является». Это заявление должно быть подписано матерью ребенка.

Ребенок в этих случаях записывается по фамилии матери с присвоением отчества по ее указанию.

20. Дети, родившиеся в браке, признанном к моменту регистрации их рождения недействительным, регистрируются на общих основаниях. В актовую запись и в свидетельство о рождении вносятся сведения об отце ребенка, отчество присваивается по имени отца.

В графе 22 актовой записи указывается, каким судом и когда было вынесено решение о признании брака недействительным.

В таком же порядке регистрируются дети, зачатые в браке и родившиеся после признания брака недействительным, если со дня признания брака недействительным до дня рождения ребенка прошло не более 10 месяцев.

21. При регистрации рождения представляются следующие документы:

а) справка родильного дома (больницы), удостоверяющая факт и время рождения. Если роды произошли на дому, представляется справка врача, оказавшего помощь при родах. В случае рождения ребенка на дому без оказания медицинской помощи факт его рождения должен быть подтвержден подписями двух свидетелей в графе 19 актовой записи. В этой же графе указываются фамилия, имя, отчество и адрес свидетелей.

Если ребенок родился мертвым, это обстоятельство оговаривается в представляемой врачебной справке о рождении;

б) документы, удостоверяющие личность родителей (ст. 6 настоящей инструкции);

в) свидетельство о браке родителей.

В случае отсутствия свидетельства о браке подтверждением зарегистрированного брака может служить отметка о браке в паспортах и других документах, удостоверяющих личность родителей.

22. При регистрации рождения в паспорта или другие документы родителей вносятся сведения о ребенке с указанием серии, номера и даты выдачи свидетельства о рождении.

23. После составления актовой записи о рождении заявителю предлагается расписаться в ней; затем выписывается свидетельство о рождении, которое зачитывается ему вслух и выдается на руки.

Серия и номер свидетельства вносятся в графу 20 актовой записи.

По просьбе заявителя выдается справка о рождении для представления в страховую кассу (приложение № 3).

III. Регистрация брака

24. Регистрация брака производится в органах ЗАГСа по месту жительства одного из лиц, вступающих в брак.

25. Лицам, желающим зарегистрировать брак, зачитывается содержание ст. ст. 4 - 6 Кодекса законов о браке, семье и опеке РСФСР, разъясняется ответственность за сообщение ложных сведений или сокрытие обстоятельств, препятствующих вступлению в брак, после чего выдается бланк заявления о вступлении в брак (приложение № 5).

Заявление подписывается обоими лицами, вступающими в брак, и сверяется с предъявленными документами. По согласованию с лицами, вступающими в брак, назначается день и час регистрации брака, не исключая воскресных или других общеустановленных для данной местности дней отдыха.

Время регистрации брака назначается с таким расчетом, чтобы оно не совпадало со временем регистрации смерти или расторжения брака.

О назначенном времени делается отметка на заявлении.

26. Если до регистрации брака поступит заявление о наличии законных препятствий к вступлению в брак (эти обстоятельства перечислены в ст. 6 Кодекса законов о браке, семье и опеке РСФСР), то регистрация откладывается, а заявителю предлагается представить доказательства. В отдельных случаях по просьбе заявителя могут производиться необходимые запросы.

Если по истечении установленного срока доказательства не будут представлены, брак регистрируется на общих основаниях.

27. Регистрация брака производится в назначенный день в присутствии лиц, вступающих в брак, и, по их желанию, в присутствии родственников и знакомых. Вступающими в брак подписывается заполненная актовая запись о браке.

28. После регистрации брака заведующий отделом (бюро) ЗАГСа или секретарь сельского (поселкового) Совета депутатов трудящихся зачитывает и вручает супругам свидетельство о браке в присутствии представителя соответствующего исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся или представителя общественной организации или колхоза.

29. При регистрации брака лиц, имеющих общих детей, им разъясняется порядок дополнения актовых записей о рождении детей сведениями об отце.

30. Лица, состоявшие ранее в зарегистрированном браке, могут зарегистрировать новый брак только при предъявлении свидетельства о расторжении прежнего брака или о смерти супруга.

31. Лица, состоявшие в фактических брачных отношениях до издания Указа Президиума Верховного Совета СССР от 8 июля 1944 г. «Об увеличении государственной помощи беременным женщинам, многодетным и одиноким матерям, усилении охраны материнства и детства, об установлении почетного звания „Мать-героиня“ и учреждении ордена „Материнская слава“ и медали „Медаль материнства“, могут оформить свои отношения путем регистрации брака в органах ЗАГСа с указанием времени возникновения брачных отношений. Время возникновения брачных отношений записывается со слов граждан в графе 14 актовой записи, а в свидетельстве о браке — после слов „вступил в брак“.»

В случае смерти или безвестного отсутствия одного из лиц, состоявших в таких отношениях, фактические брачные отношения могут быть зарегистрированы на основании определения суда. В графе 14 актовой записи о браке указываются название суда, вынесшего определение, дата вынесения определения и время возникновения брачных отношений.

32. В исключительных случаях, при тяжелой болезни одного из вступающих в брак, регистрация брака может быть произведена на дому или в больнице.

33. В тех случаях, когда для вступающей в брак женщины в установленном законом порядке понижен брачный возраст (примечание к ст. 5 Кодекса законов о браке, семье и опеке РСФСР), в графе 14 актовой записи указываются дата и наименование органа, вынесшего решение.

34. В документах лиц, вступивших в брак, проставляется штамп (приложение № 6), где указываются фамилия, имя, отчество и год рождения супруга, место и время регистрации брака.

Штамп о регистрации брака проставляется:

а) в паспортах — на странице «Особые отметки»;

б) в свидетельствах о рождении — на 4-й странице;

в) в удостоверениях личности офицеров и сверхсрочнослужащих и служебных книжках военнослужащих срочной службы — на последней чистой странице;

г) в национальных паспортах иностранцев — на первой свободной от записей странице и в видах на жительство для иностранцев — на странице «Другие отметки по виду», а в видах на жительство для лиц без гражданства — на странице «Особые отметки».

Если лицо, в паспорте которого проставляется штамп о регистрации брака, приняло фамилию супруга, то под штампом о регистрации брака указывается, что паспорт подлежит обмену в связи с изменением фамилии.

35. Об изменении фамилии иностранцев и лиц без гражданства в связи с вступлением в брак сообщается в отдел виз и регистрации иностранцев МВД автономных республик, УВД крайисполкомов и облисполкомов.

36. За регистрацию брака взимается государственная пошлина в сумме 15 рублей.

Марки государственной пошлины наклеиваются на заявление о вступлении в брак и погашаются подписью лица, производившего регистрацию брака, с указанием даты погашения.

IV. Регистрация усыновления

37. Регистрация усыновления производится по месту вынесения решения об усыновлении или по месту жительства усыновителей.

Регистрация усыновления производится бесплатно.

38. Регистрация усыновления может быть произведена только после регистрации рождения усыновляемого или восстановления актовой записи о рождении.

39. При регистрации усыновления усыновители должны представить копию решения исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся об усыновлении, свидетельство о рождении усыновляемого и предъявить документы, удостоверяющие их личность.

40. В случае присвоения усыновленному фамилии усыновителя и отчества по его имени или записи усыновителей родителями усыновленного в актовой записи о рождении усыновленного производится соответствующее исправление и выдается новое свидетельство о рождении с учетом произведенного исправления.

Ранее выданное свидетельство о рождении аннулируется.

По месту нахождения второго экземпляра актовой записи направляется сообщение для внесения исправления (приложение № 11).

41. Если рождение усыновленного было зарегистрировано в другом месте, усыновителям выдается свидетельство о рождении в соответствии с данными усыновления, а в отдел (бюро) ЗАГСа по месту регистрации рождения усыновленного направляется извещение (приложение № 11) для внесения необходимого исправления в актовую запись.

На основании полученного извещения отдел (бюро) ЗАГСа по месту нахождения актовой записи вносит в нее исправление, после чего пересылает извещение в архив ЗАГСа автономной республики, края или области для внесения исправления во второй экземпляр актовой записи.

42. При отмене усыновления в актовой записи об усыновлении указывается наименование исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся или суда, вынесших решение об отмене усыновления, и дата вынесения решения.

В актовой записи о рождении, как в первом, так и во втором экземплярах, восстанавливаются все данные, имевшиеся до усыновления. При этом делается ссылка на решение исполнительного комитета или суда, которым усыновление отменено.

Заявителям выдается новое свидетельство о рождении. Ранее выданное свидетельство отбирается и аннулируется.

V. Регистрация расторжения брака

43. Регистрация расторжения брака производится в органах ЗАГСа по месту жительства супругов или одного из них.

44. К заявлению о регистрации расторжения брака должны быть приложены:

а) копия решения областного, краевого, окружного, городского суда или Верховного суда автономной республики о расторжении брака с указанием времени вступления решения в законную силу;

б) квитанция отделения Госбанка об оплате установленной судом суммы госпошлины, подлежащей взысканию при выдаче свидетельства о расторжении брака.

45. В случаях, когда один из расторгающих брак супругов уплатил установленную судом сумму госпошлины, подлежащую взысканию при выдаче свидетельства о расторжении брака, или освобожден от уплаты этой суммы, регистрация расторжения брака производится независимо от уплаты ее другим супругом.

46. Перед регистрацией проверяется, не было ли ранее зарегистрировано в этом органе ЗАГСа расторжение брака одним из супругов. Если регистрация ранее производилась, то актовая запись дополняется недостающими сведениями, а обратившемуся супругу выдается свидетельство о расторжении брака.

47. Фамилия лиц, расторгающих брак, в актовую запись и в свидетельство о расторжении брака записывается в соответствии с решением суда.

48. В свидетельстве о расторжении брака указываются фамилия, имя и отчество лица, которому выдается свидетельство. Номер выданного свидетельства записывается в графе 1 - 2 актовой записи.

49. Детям, родители которых расторгли брак, оставляются фамилии, присвоенные им при регистрации рождения.

Если лица, у которых после расторжения брака остались на воспитании несовершеннолетние дети, желают присвоить им свою фамилию, соответствующие исправления в актовых записях могут быть произведены только с разрешения органов опеки и попечительства.

50. В документах лиц, зарегистрировавших расторжение брака, проставляется соответствующий штамп (приложение № 12).

Штамп проставляется:

а) в паспортах — на странице «Особые отметки»;

б) в свидетельствах о рождении на 4-й странице;

в) в удостоверениях личности офицеров и сверхсрочнослужащих и в служебных книжках военнослужащих срочной службы — на последней чистой странице;

Если лицу, в паспорте которого проставляется штамп о расторжении брака, решением суда присвоена добрачная фамилия, то под штампом указывается, что паспорт в связи с изменением фамилии подлежит обмену.

VI. Регистрация смерти

51. Регистрация смерти производится по письменному или устному заявлению родственников умершего, его соседей, домоуправления, а также по сообщению администрации учреждения, в котором последовала смерть.

Заявление или сообщение о смерти должно быть сделано не позднее трех суток после ее наступления в орган ЗАГСа по месту, где проживал умерший, или по месту наступления смерти.

В заявлении о смерти указываются все известные заявителю сведения об умершем, в частности: имя, отчество, фамилия, год рождения и последнее местожительство умершего, его семейное положение, год, месяц и день смерти, причина смерти, а также имя, отчество, фамилия и местожильство лица, сделавшего заявление о смерти.

52. Факт смерти должен быть удостоверен врачебным свидетельством, а там, где это невозможно, двумя свидетелями.

Свидетели ставят свои подписи в графе 10 актовой записи.

В этой же графе указываются фамилии свидетелей и их адреса.

Врачебное свидетельство о смерти приобщается ко второму экземпляру актовой записи. На свидетельстве проставляются номер актовой записи и дата регистрации смерти.

53. Насильственная смерть (убийство, а также смерть от самоубийства или от несчастного случая) должна быть зарегистрирована по заявлению органов милиции не позднее 24 часов с момента ее наступления или обнаружения трупа на основании заключения врача-эксперта.

54. Если при регистрации смерти станет известно об оставшихся без попечения несовершеннолетних детях, об этом в тот же день сообщается органам опеки и попечительства.

55. Регистрация смерти военнослужащих в мирное время производится в общем порядке.

56. Регистрация смерти лиц, признанных в установленном законом порядке умершими, производится на основании свидетельств нотариальных контор или определений судов органами ЗАГСа по месту нахождения нотариальной конторы или суда.

Временем смерти считается дата выдачи свидетельства или вступления в законную силу определения суда.

57. Регистрация смерти лиц, признанных в установленном законом порядке умершими, а также лиц, умерших более года назад, производится в специально выделенной актовой книге о смерти.

58. Смерть лиц, умерших в пути следования (в поездах, на судах и т.п.), может быть зарегистрирована в ближайшем отделе (бюро) ЗАГСа или сельском (поселковом) Совете депутатов трудящихся на основании врачебного свидетельства о смерти.

59. Смерть лиц, умерших на судах дальнего плавания, регистрируется на основании врачебного свидетельства о смерти по прибытии судна в первый же порт.

Регистрация производится в отделе (бюро) ЗАГСа данного портового города (на территории СССР) или в консульском учреждении СССР (за границей).

60. Смерть лиц, умерших на полярных станциях и в экспедициях, расположенных в отдаленных местностях, где нет органов ЗАГСа, регистрируется по извещениям администрации и приложенным к ним врачебным свидетельствам о смерти, в отделах (бюро) ЗАГСа по месту постоянного жительства этих лиц до выезда их на полярную станцию или в экспедицию.

61. При регистрации смерти неизвестных (неопознанных) лиц в актовую запись вносятся только необходимые для регистрации сведения, которые содержатся в заключении судебномедицинской экспертизы.

62. О смерти лиц, награжденных орденами и медалями Союза ССР, направляются сообщения в исполнительные комитеты районных (городских) Советов депутатов трудящихся (приложение № 15).

63. Паспорта и военные билеты умерших передаются по описи соответственно в органы милиции и военкоматы по месту нахождения органов ЗАГСа, зарегистрировавших смерть.

Национальные паспорта и виды на жительство лиц без гражданства направляются в органы милиции вместе с повторными свидетельствами о смерти для пересылки в отдел виз и регистрации иностранцев.

64. После оформления актовой записи выписывается свидетельство о смерти.

Серия и номер свидетельства заносятся в графу 11 актовой записи. По просьбе заявителя выдается справка о смерти для предъявления в страховую кассу (приложение № 18).

VII. Изменение фамилий и имен

65. Изменение гражданами РСФСР фамилий и имен допускается по достижении ими 18-летнего возраста.

66. Изменение фамилий или имен не допускается в следующих случаях:

а) если заявитель находится под следствием или судом или у него имеется судимость;

б) если имеются возражения со стороны органов государственной власти.

67. Заявление о желании изменить фамилию или имя (приложение № 19) подается в отдел (бюро) ЗАГСа по месту жительства заявителя.

К заявлению прилагаются: свидетельство о рождении заявителя и его несовершеннолетних детей, выписка из домовой (поселковой) или похозяйственной книги о проживании, а лицами, состоящими в браке, также и свидетельство о браке.

При приеме заявления сверяется правильность указанных в нем сведений с документами, удостоверяющими личность заявителя. Одновременно заявитель предупреждается об уголовной ответственности за дачу ложных сведений.

68. Сведения о заявителе заносятся в книгу по учету заявлений о восстановлении актовых записей и изменений фамилий и имен (приложение № 24), затем запрашиваются копии актовых записей о рождении заявителя и его несовершеннолетних детей, а в необходимых случаях также и копия записи о браке.

Если запись о рождении заявителя или его несовершеннолетних детей не сохранилась, изменение фамилии или имени производится только после восстановления актовых записей.

69. После получения копий актовых записей или их восстановления производится необходимая проверка через органы милиции. По окончании проверки составляется заключение, которое согласовывается с исполнительным комитетом районного (городского) Совета депутатов трудящихся и со всеми материалами направляется в Совет Министров автономной республики, крайисполком, облисполком или горисполком города республиканского (РСФСР) подчинения. Совет Министров автономной республики, крайисполком, облисполком, горисполком города республиканского (РСФСР) подчинения сообщает о своем решении в отдел (бюро) ЗАГСа.

70. О разрешении или об отказе в изменении фамилии или имени отдел (бюро) ЗАГСа ставит в известность заявителя, который по получении положительного ответа обязан в течение месячного срока явиться в отдел (бюро) ЗАГСа для регистрации изменения фамилии или имени.

71. На основании решения об изменении фамилии или имени составляется актовая запись и заявителю выдается свидетельство об изменении фамилии или имени. После этого производятся соответствующие исправления в актовых записях о рождении заявителя и его несовершеннолетних детей и выдаются новые свидетельства о рождении. Ранее выданные свидетельства о рождении аннулируются.

О внесенных исправлениях сообщается в архив ЗАГСа автономной республики, края или области.

72. Если регистрация рождения заявителя или его несовершеннолетних детей была произведена в другом месте, то в отдел (бюро) ЗАГСа по месту рождения посылается извещение о внесении исправлений в актовую запись (приложение № 22).

Получив извещение, отдел (бюро) ЗАГСа по месту рождения заявителя или его несовершеннолетних детей вносит в актовую запись исправление и пересылает извещение в архив ЗАГСа автономной республики, края или области.

73. В случае если лицо, оставившее себе при вступлении в брак добрачную фамилию, впоследствии ее изменило на фамилию супруга, исправление фамилии производится не в актовой записи о рождении, а в актовой записи о браке.

В актовой записи о браке производится исправление фамилии и в случаях, когда изменяется фамилия, принятая при вступлении в брак.

74. Изменение фамилии лицом, состоящим в браке, не влечет за собой изменения фамилии супруга.

Фамилия несовершеннолетних детей меняется при изменении фамилии обоими родителями. Если фамилию изменил один из родителей, вопрос об изменении фамилии его несовершеннолетних детей решается соглашением между родителями, а при отсутствии соглашения органом опеки и попечительства.

При перемене имени отцом исправляется отчество его несовершеннолетних детей, а также совершеннолетних детей в случае подачи ими заявления об этом.

75. Об изменении фамилии или имени военнообязанному сообщается в военно-учетный орган, где он находится на военном учете.

76. Заявления об изменении фамилий и имен должны быть рассмотрены в срок, не превышающий трех месяцев.

77. За регистрацию актов об изменении фамилий и имен взимается государственная пошлина в сумме 150 рублей.

VIII. Правила заполнения бланков актовых записей

78. Бланки актовых записей изготовляются по формам, приложенным к инструкции, и брошюруются в отдельные актовые книги. В конце книги указывается количество листов. Книги прошнуровываются и скрепляются сургучной печатью исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся.

79. Бланки актовых записей состоят из первых и вторых (отрывных) экземпляров, каждый из которых при регистрации акта нумеруется одним и тем же порядковым номером.

Нумерация актовых записей начинается с первого номера и ведется последовательно в течение года с 1 января по 31 декабря включительно.

По каждому виду актов ведется отдельная нумерация.

80. При порче бланка актовой записи заполняется следующий бланк. Испорченный бланк (оба экземпляра) перечеркивается и остается в актовой книге.

Номер актовой записи, поставленный на испорченном бланке, переносится на следующий бланк, на котором производится запись акта.

81. Бланки актовых записей заполняются в присутствии заявителей согласно приложенным образцам.

Все графы бланков актовых записей заполняются исчерпывающими ответами. Пропуски или сокращения отдельных слов, а также помарки и подчистки не допускаются. Графы, в которых на вопросы даются отрицательные ответы, заполняются словом «нет».

82. Фамилия, имя и отчество указываются полностью и сличаются с предъявленными документами.

Проставление имени и отчества в сокращенном виде не допускается.

83. Национальность лица указывается по паспорту. При отсутствии паспорта национальность определяется по национальности родителей.

Если родители принадлежат к разным национальностям, указывается национальность одного из родителей по желанию лица, национальность которого определяется.

84. При регистрации актов гражданского состояния иностранцев, кроме национальности, указываются названия государств, гражданами (подданными) которых они являются. Например: «китаец — гражданин Китайской Народной Республики», «румынка — гражданка Румынской Народной Республики».

Лицам без гражданства национальность указывается с прибавлением слов «лицо без гражданства», например: «француженка — лицо без гражданства».

Такие же отметки производятся в свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния иностранцев и лиц без гражданства: в свидетельствах о рождении — в графе «Национальность», в других свидетельствах — после указания фамилии, имени и отчества.

85. В графах «Место рождения» и «Место постоянного жительства» указывается город, селение, а также район и область (край, автономная республика), куда входит данный населенный пункт, по новому административно-территориальному делению.

86. В графе «Предъявленные документы, удостоверяющие личность», указываются серия и номер документа, кем и когда он выдан. Например: «паспорт IV-ПС № 715289, выданный 5 мая 1949 г. отделением милиции Приморского района Ленинградской области».

87. Составленная актовая запись должна быть прочитана заявителю и подписана им в обоих экземплярах, после чего она подписывается должностным лицом, производящим регистрацию.

88. Для удобства пользования актовыми записями могут быть заведены алфавитные книги, в которых указываются фамилия, имя и отчество лица, на которого составлена актовая запись, вид актовой записи, а также номер и дата заполнения актовой записи.

IX. Исправление, дополнение и аннулирование актовых записей

89. Исправление и дополнение актовых записей производятся в следующих случаях:

а) если в актовую запись о рождении необходимо внести сведения об отце ребенка, которые в момент регистрации рождения не были записаны;

б) при регистрации усыновления, если усыновленному изменены фамилия и отчество или усыновители записываются в актовую запись о рождении усыновленного в качестве родителей;

в) при изменении фамилии или имени;

г) при изменении фамилии или имени родителями в случаях, указанных в ст. 74 Инструкции;

д) по решению органов опеки и попечительства об изменении фамилии несовершеннолетнему ребенку;

е) если в актовых (метрических) книгах отсутствует запись фамилий;

ж) если в актовых записях в момент регистрации допущены ошибки (искажения, пропуск сведений или отдельных слов);

з) если об исправлении отдельных сведений в актовых записях состоялось решение суда (ст. 116 КЗоБСО РСФСР).

В остальных случаях исправления и дополнения актовых записей могут производиться по разрешению вышестоящих органов ЗАГСа (ст. 115 КЗоБСО РСФСР).

90. Исправление и дополнение актовых записей производятся путем зачеркивания в актовой записи имеющихся и внесения новых сведений или внесения дополнительных сведений. О внесенных исправлениях и дополнениях делается отметка, которая заверяется подписью должностного лица и печатью.

91. Если нуждающаяся в исправлении актовая запись находится в другом отделе (бюро) ЗАГСа, то в этот отдел (бюро) ЗАГСа направляются извещение о внесении исправлений и дополнений и необходимые документы.

Получив извещение и документы, отдел (бюро) ЗАГСа вносит в актовую запись исправления и дополнения, выписывает новое свидетельство и высылает его в отдел (бюро) ЗАГСа, где проживает лицо, по заявлению которого была исправлена или дополнена актовая запись.

О внесенных исправлениях и дополнениях сообщается в архив ЗАГСа автономной республики, края или области.

В случае отсутствия актовых записей в отделе (бюро) ЗАГСа и в архиве ЗАГСа и в архиве ЗАГСа автономной республики, края или области по месту регистрации акта весь материал вместе со справкой архива ЗАГСа об отсутствии актовой записи (приложение № 29) возвращается в отдел (бюро) ЗАГСа, принявший заявление об исправлении и дополнении актовой записи, для восстановления актовой записи.

92. Актовые записи аннулируются на основании решений суда, а при усыновлении также и на основании решений соответствующих исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся.

93. Об аннулировании актовых записей сообщается гражданам, по заявлениям которых был зарегистрирован акт. Ранее выданные свидетельства отбираются для уничтожения.

Одновременно в документах, удостоверяющих личность указанных граждан, погашаются отметки органов ЗАГСа о регистрации акта. С этой целью по диагонали штампа о регистрации делается надпись «Аннулировано», которая заверяется подписью должностного лица, аннулирующего актовую запись, и печатью.

Если аннулирована актовая запись, на основании которой гражданин изменил свою фамилию, то в паспорте под аннулированным штампом производится запись: «В связи с изменением фамилии паспорт подлежит обмену».

94. За произведенные исправления и дополнения актовых записей взимается государственная пошлина в сумме 5 рублей. Взимание государственной пошлины производится при выдаче нового свидетельства.

Если необходимость в исправлении актовых записей вызывается регистрацией усыновления или изменения фамилии и имени, а также допущенными ошибками, государственная пошлина не взимается.

Марки государственной пошлины наклеиваются на заявления, решения или определения суда или другие документы и погашаются подписью должностного лица, внесшего исправление или дополнение, с указанием даты погашения.

X. Восстановление актовых записей

95. Восстановление актовых записей производится районными и городскими отделами (бюро) ЗАГСа по месту жительства заявителей.

96. К заявлению о восстановлении актовой записи (приложение № 23) прилагаются:

а) справка об отсутствии актовой записи, выданная архивом ЗАГСа автономной республики, края или области, где была произведена регистрация акта;

б) выписка из домовой (поселковой) или похозяйственной книги о проживании.

97. При приеме заявления заявитель предупреждается об ответственности за сообщение ложных сведений органам ЗАГСа, после чего производится соответствующая запись в книге по учету заявлений о восстановлении актовых записей и изменении фамилий и имен (приложение № 24).

98. Проверку сведений, указанных заявителем, отдел (бюро) ЗАГСа производит путем запросов соответствующих учреждений.

В необходимых случаях производится проверка через органы милиции, которые сообщают отделу (бюро) ЗАГСа свое мнение о возможности восстановления актовой записи.

99. При восстановлении актовой записи о рождении возраст лиц указывается по имеющимся документам (паспорт, военный билет, документ об окончании учебного заведения, выписка из похозяйственной книги и т.п.).

Если представленные документы не могут служить достаточным основанием для установления возраста, производится медицинское освидетельствование лица, в отношении которого восстанавливается актовая запись.

Заключение врача представляется комиссии по определению возраста.

Возраст детей до 5 лет записывается со слов родителей или лиц, на попечении которых они находятся.

100. По окончании проверки и определения возраста составляется заключение о восстановлении актовой записи, которое утверждается исполнительным комитетом районного (городского) Совета депутатов трудящихся.

На основании утвержденного заключения составляется актовая запись о рождении в двух экземплярах и выдается свидетельство под расписку в графе 14 актовой записи. На третьей странице свидетельства о рождении вверху проставляется штамп «Запись восстановлена».

101. Актовые записи о рождении детей до 18 лет восстанавливаются по заявлениям родителей, опекунов, попечителей и администрации детских учреждений в тех случаях, когда ребенок находится у них на воспитании.

102. Восстановление актовых записей о браке, расторжении брака, усыновлении, изменении фамилии или имени производится только при представлении документов, подтверждающих, что та или иная запись имела место (свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, паспорта с соответствующими штампами), или на основании определения суда.

Восстановление этих записей производится в книгах текущей регистрации, но восстановленная актовая запись нумеруется номером предыдущей актовой записи с прибавлением буквы «В».

103. За восстановление актовых записей взимается государственная пошлина в размере 5 рублей.

Пошлинные марки наклеиваются на заявления и погашаются подписью заведующего отделом (бюро) ЗАГСа с указанием даты погашения.

104. Актовые записи о рождении иностранцев и лиц без гражданства, родившихся за границей, не восстанавливаются.

XI. Отчетность о регистрации актов гражданского состояния и учет бланков свидетельств

105. Не позднее 2 числа каждого месяца сельские (поселковые) Советы депутатов трудящихся направляют в районный (городской) отдел (бюро) ЗАГСа вторые экземпляры актовых записей о рождении, браке, усыновлении, расторжении брака, а также вторые экземпляры актовых записей о смерти с врачебными свидетельствами о смерти, с препроводительной ведомостью (приложение № 26). В ведомости указываются количество и номера актовых записей, составленных за отчетный месяц по сельскому (поселковому) Совету.

Если в отчетном месяце на территории сельского (поселкового) Совета не было случаев регистрации каких-либо актов гражданского состояния, то в соответствующей графе ведомости делается прочерк.

Неправильно или неполно составленные актовые записи возвращаются сельскому (поселковому) Совету депутатов трудящихся для исправления и дополнения.

Сведения об актовых записях, возвращенных для исправления и дополнения, из препроводительной ведомости не исключаются.

Исправленные и дополненные актовые записи подлежат возвращению в отдел (бюро) ЗАГСа в трехдневный срок.

106. На основании вторых экземпляров актовых записей, представленных сельскими (поселковыми) Советами депутатов трудящихся, и актовых записей, произведенных отделом (бюро) ЗАГСа, ежемесячно составляется в трех экземплярах ведомость по форме № 97 (приложение № 27) о регистрации актов гражданского состояния по району в целом.

В ведомости указываются номера и количество всех актовых записей о рождении, браке, расторжении брака, смерти по отделу (бюро) ЗАГСа и по каждому сельскому и поселковому Совету в отдельности, в том числе и возвращенных для исправления. Ведомость подписывается заведующим отделом (бюро) ЗАГСа.

Вторые экземпляры актовых записей о рождении, браке, расторжении брака, смерти (с врачебными свидетельствами о смерти) вместе с первым экземпляром формы № 97 не позднее 7 числа каждого месяца представляются в Совет Министров автономной республики, крайисполком, облисполком или горисполком города республиканского (РСФСР) подчинения для проверки правильности их составления инспекторами по ЗАГСам и передачи в соответствующие статуправления. Второй экземпляр ведомости по форме № 97 передается районному инспектору ЦСУ. Третий экземпляр остается в отделе (бюро) ЗАГСа.

Одновременно в Совет Министров автономной республики, крайисполком, облисполком или горисполком города республиканского (РСФСР) подчинения направляются вторые экземпляры актовых записей об усыновлении, изменении фамилий и имен, восстановленных актовых записей, которые после проверки передаются на хранение в архив ЗАГСа автономной республики, края или области.

107. Бланки свидетельств являются документами строгой отчетности, поэтому учет, хранение и расходование их должны быть организованы таким образом, чтобы исключалась всякая возможность утери или хищения.

108. При приеме бланков свидетельств исполкомом районного (городского) Совета депутатов трудящихся создается комиссия, которая проверяет соответствие полученных бланков препроводительным документам.

О приеме бланков свидетельств составляется акт.

В случае обнаружения дефектных бланков (отсутствие или повреждение защитной сетки, печатного текста, наличие дублированных номеров, бланков со скошенным шрифтом, неправильно обрезанных, неправильного формата), недостачи или несоответствия серий и номеров бланков наклейке Гознака на пачках составляется акт в двух экземплярах. Один экземпляр акта с наклейкой Гознака и дефектными бланками направляется в Совет Министров автономной республики, крайисполком, облисполком или горисполком города республиканского (РСФСР) подчинения.

109. По учету бланков свидетельств ведутся следующие книги:

а) в исполкомах районных и городских Советов депутатов трудящихся - книга прихода и расхода бланков свидетельств (приложение № 31) и книга лицевых счетов отдела (бюро) ЗАГСа и сельских (поселковых) Советов депутатов трудящихся (приложение № 32);

б) в отделах (бюро) ЗАГСа и сельских (поселковых) Советах депутатов трудящихся - книга по учету прихода и расхода бланков свидетельств (приложение № 33).

110. Отпуск бланков свидетельств отделам (бюро) ЗАГСа и сельским (поселковым) Советам депутатов трудящихся производится под расписку в расходной части книги прихода и расхода бланков свидетельств (приложение № 31).

Бланки свидетельств отпускаются по представлении отчета или оправдательных документов об израсходовании ранее выданных бланков свидетельств (книга прихода и расхода органа ЗАГСа, актовые записи, препроводительные ведомости).

111. Сельские (поселковые) Советы депутатов трудящихся и отделы (бюро) ЗАГСа ежеквартально не позднее 10 числа следующего месяца представляют в районные (городские) исполкомы, а архивы ЗАГСа автономных республик, краев, областей — в тот же срок соответственно в Советы Министров автономных республик, крайисполкомы, облисполкомы отчет об израсходовании бланков свидетельств за истекший квартал по установленной форме (приложение № 34).

Второй экземпляр отчета остается в сельском, поселковом Совете, районном (городском) отделе (бюро) ЗАГСа или архиве ЗАГСа автономной республики, края, области.

112. Свидетельства, испорченные при заполнении, сданные для обмена в связи с внесением исправлений в актовые записи, а также изношенные, взамен которых выданы повторные свидетельства и найденные свидетельства, прилагаются к ежеквартальному отчету (приложение № 34) и сдаются в исполком районного (городского) Совета депутатов трудящихся; архивами ЗАГСа — соответственно в Совет Министров автономной республики, крайисполком, облисполком для уничтожения.

Свидетельства, присланные из других органов ЗАГСа и не полученные гражданами, направляются для уничтожения по истечении шести месяцев.

Уничтожение указанных свидетельств по мере их накопления производится комиссией исполкома районного (городского) Совета депутатов трудящихся и соответственно комиссией Совета Министров автономной республики, крайисполкома, облисполкома по акту путем сожжения.

113. Бланки свидетельств хранятся в несгораемых шкафах или железных ящиках.

В нерабочее время несгораемые шкафы и железные ящики с бланками свидетельств опечатываются.

Доступ к бланкам свидетельств имеют лица, ответственные за хранение бланков, и в их присутствии — прямые начальники указанных лиц.

Об утрате или хищении бланков свидетельств в тот же день сообщается в исполком районного (городского) Совета депутатов трудящихся, который через органы милиции принимает меры к розыску утраченных или похищенных бланков и сообщает о случившемся и о принятых мерах в Совет Министров автономной республики, крайисполком, облисполком или горисполком города республиканского (РСФСР) подчинения.

XII. Архивы ЗАГСа

114. Записи актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся:

а) первые экземпляры — в архивах районных и городских отделов (бюро) ЗАГСа;

б) вторые экземпляры — в архивах ЗАГСа автономных республик, краев, областей.

115. В архиве отдела (бюро) ЗАГСа хранятся книги с первыми экземплярами актовых записей, составленных отделами (бюро) ЗАГСа в течение года, и актовые книги, поступившие в отделы (бюро) ЗАГСа от сельских и поселковых Советов депутатов трудящихся по истечении года.

В архивах отделов (бюро) ЗАГСа также хранятся метрические книги.

116. Актовые книги, поступившие в отдел (бюро) ЗАГСа от сельских и поселковых Советов депутатов трудящихся, и актовые книги отделов (бюро) ЗАГСа берутся на учет архивного фонда (приложение № 28) и раскладываются в хронологическом порядке отдельно по видам записей по каждому сельскому (поселковому) Совету депутатов трудящихся и районному центру.

Об исправлениях и дополнениях, внесенных в актовые книги, находящиеся на хранении в архиве отдела (бюро) ЗАГСа, в архив ЗАГСа автономной республики, края или области посылается извещение, согласно которому эти исправления и дополнения вносятся во вторые экземпляры актовых записей.

В извещении перечисляются все исправления и дополнения, которые необходимо внести во вторые экземпляры актовых записей, а также основания к их внесению.

О направлении извещений на втором листе обложки актовой книги делается отметка, которая заверяется подписью заведующего отделом (бюро) ЗАГСа и печатью.

117. В архиве ЗАГСа автономной республики, края или области хранятся вторые экземпляры актовых записей, произведенных на территории данной автономной республики, края или области, и метрические книги.

Вторые экземпляры актовых записей поступают в архив ЗАГСа автономной республики, края или области из соответствующих статистических управлений один раз в год не позднее 1 декабря за предыдущий год в подобранном виде — по городским и сельским (поселковым) Советам каждого района, а также по видам регистрации и по порядку номеров.

118. Вторые экземпляры актовых записей, поступившие из Статистического управления, переплетаются в книги и пронумеровываются.

В книгах должны быть сосредоточены акты одного вида по району в целом, а внутри района — по сельским (поселковым) Советам в алфавитном порядке.

Вторые экземпляры актовых записей об усыновлении располагаются в алфавитном порядке по фамилиям усыновленных, которые они носили до регистрации усыновления.

В таком же порядке располагаются актовые записи об изменении фамилий и имен.

119. Актовые, а также метрические книги раскладываются в хронологическом порядке по каждому району и по видам актов и учитываются по книге архивного фонда (приложение № 28).

120. Срок хранения актовых и метрических книг в архивах отделов (бюро) ЗАГСа, а также в архивах ЗАГСа автономных республик, краев и областей устанавливается 75 лет.

По истечении этого срока книги передаются в Государственный архив.

121. Актовые и метрические записи, составленные за границей, хранятся:

в Московском областном архиве — актовые записи о рождении, смерти, браке, расторжении брака и усыновлении советских граждан, произведенные консульскими учреждениями Союза ССР за границей;

в Ленинградском областном архиве — метрические книги бывших русских консульских учреждений за границей (до 1916 года);

в Приморском краевом архиве — метрические книги русских церквей в Маньчжурии за период с 1901 по 1921 год.

Кроме того, в Ленинградском областном архиве частично хранятся метрические книги полковых церквей, кирх, костелов и синагог, находившихся на территории дореволюционной России.

122. Материалы по оформлению регистрации актов гражданского состояния (заявления граждан о вступлении в брак, копии решений и определений судов, квитанции об уплате государственной пошлины и т.п.) хранятся в отделах (бюро) ЗАГСа в течение двух лет, после чего уничтожаются.

Заявления родителей о внесении исправлений и дополнений в актовую запись о рождении ребенка, в случае вступления матери в зарегистрированный брак с его отцом, хранятся до совершеннолетия ребенка.

Примечание. Справки о рождении, заявления о вступлении в брак, материалы об усыновлении и копии решений судов о расторжении брака сдаются сельскими (поселковыми) Советами депутатов трудящихся в архив отдела (бюро) ЗАГСа не позднее 3 января следующего года вместе с первыми экземплярами актовых записей.

123. Повторные свидетельства выдаются отделами (бюро) ЗАГСа и архивами ЗАГСа автономных республик, краев и областей на основании актовых и метрических книг по заявлениям граждан.

В заявлениях указывается:

а) фамилия, имя, отчество и адрес заявителя;

б) фамилия, имя и отчество лица, на которое запрашивается свидетельство;

в) какое запрашивается свидетельство;

г) когда и каким отделом (бюро) ЗАГСа или сельским (поселковым) Советом депутатов трудящихся (с указанием города, селения, района, области, края, автономной республики) произведена актовая запись;

д) для какой цели запрашивается повторное свидетельство.

Если запрашивается свидетельство о рождении, то, кроме перечисленных сведений, указываются фамилия, имя и отчество отца и матери. При истребовании свидетельства о браке и разводе указывается, с кем зарегистрирован или расторгнут брак.

124. Проверка заявлений о выдаче повторных свидетельств производится по актовым (метрическим) книгам за год, указанный в заявлении, а также за три предшествующих и три последующих года от указанного в заявлении времени регистрации акта гражданского состояния.

125. Повторные свидетельства выдаются лицам, на которых составлена актовая запись.

Повторные свидетельства о рождении на детей до 16 лет выдаются родителям, опекунам, усыновителям, попечителям и администрации детских учреждений, в которых дети находятся на воспитании.

Свидетельства о смерти выдаются родственникам умерших.

126. Гражданам, обратившимся лично, повторные свидетельства должны выдаваться в тот же день. При этом от граждан требуется предъявление документов, удостоверяющих личность.

Запросы граждан о выдаче свидетельств исполняются в семидневный срок.

По иногородним запросам повторные свидетельства высылаются в отдел (бюро) ЗАГСа по месту жительства заявителей с препроводительными письмами.

Военнослужащим повторные свидетельства высылаются на имя командира воинской части.

На заявлениях граждан, согласно которым свидетельства направляются в другие населенные пункты, указываются серия и номер свидетельства, наименование органа ЗАГСа или адрес воинской части, куда оно выслано, и дата высылки.

Свидетельства пересылаются спецсвязью или заказной почтой. Прошивка свидетельств не допускается.

127. При выдаче свидетельств по метрическим книгам дата записывается по новому стилю путем прибавления 13 дней к числу, указанному в метрической книге. Названия местностей указываются в соответствии с существующим административно-территориальным делением, а местом регистрации — отделы (бюро) ЗАГСа, обслуживающие эти местности.

Если в актовой или метрической книге не имеется сведений о национальности, соответствующие графы повторных свидетельств не заполняются (прочеркиваются).

128. В случае отсутствия актовой записи в отделе (бюро) ЗАГСа заявление о выдаче свидетельства направляется в архив ЗАГСа автономной республики, края или области.

Если актовая запись отсутствует и в архиве ЗАГСа автономной республики, края или области, заявителю высылается (выдается) справка об отсутствии актовой записи.

129. Заявления граждан о выдаче повторных свидетельств учитываются в специальном журнале в алфавитном порядке (приложение № 30).

130. Запросы МИД СССР и Инюрколлегии о высылке повторных свидетельств для отправки за границу исполняются в порядке, установленном письмом Министерства юстиции РСФСР от 18 июля 1957 г.

131. Копии актовых записей высылаются только по запросам исполкомов Советов депутатов трудящихся, Министерства юстиции РСФСР, а также органов КГБ, МВД, прокуратуры и суда.

Выдавать копии актовых записей гражданам запрещается.

132. За выдачу повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния взимается государственная пошлина в размере 5 рублей. Марки государственной пошлины наклеиваются на заявления и погашаются подписью заведующего отделом (бюро) ЗАГСа или заведующего архивом ЗАГСа автономной республики, края или области с указанием даты погашения.

Государственная пошлина за выдачу повторных свидетельств, присланных из других отделов (бюро) ЗАГСа, взимается отделами (бюро) ЗАГСа по месту жительства заявителей.

Марки государственной пошлины наклеиваются на препроводительные письма. Препроводительные письма должны храниться вместе с заявлениями граждан о выдаче повторных свидетельств.

Государственная пошлина не взимается: при выдаче свидетельств в связи с уголовными делами и по делам о взыскании алиментов, в связи с назначением и выдачей пособий многодетным матерям, установлением опеки, усыновлением, рассмотрением вопроса о социально-правовой охране несовершеннолетних, а также при выдаче свидетельств для представления в учебные заведения.

Для удобства граждан во всех отделах (бюро) ЗАГСа и архивах ЗАГСа автономных республик, краев, областей производится продажа марок государственной пошлины.

Продажа пошлинных марок организуется в порядке, установленном Инструкцией Госбанка СССР от 20 июля 1954 г. «О порядке уплаты государственной пошлины и порядке учета и продажи марок государственной пошлины».

Приложения

ОБРАЗЦЫ АКТОВЫХ ЗАПИСЕЙ,
БЛАНКОВ СВИДЕТЕЛЬСТВ, ФОРМ СПРАВОК, ШТАМПОВ
И ПРЕПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ
ИНСТРУКЦИЕЙ О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ

ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Приложение № 1

Форма записи акта о рождении

Штамп органа ЗАГСа Время регистрации рождения 22 января 57 «» __________ 19 года	ЗАПИСЬ АКТА О РОЖДЕНИИ 15 N __ (Первый, второй экземпляр)

Сведения о ребенке
1.	Фамилия	Владимиров	2. Имя					Максим
3.	Отчество	Васильевич	4. Пол					мужской
5.	Время рождения		7 января 1957 года
6.	Место рождения		поселок Ленино, Ленинского района, Московской области
7.	Сколько родилось детей: один, двойня, тройня		один		8.	Живорожденный				или
						мертворожденный
					(подчеркнуть)
9.	Сколько всего детей родилось у матери, ключая новорожденного		двое		из них осталось живых				двое
Сведения о родителях
10.	Фамилия			Отец			Мать
				Владимиров			Владимирова
11.	Имя			Василий			Дарья
12.	Отчество			Трофимович			Алексеевна
13.	Национальность			русский			русская
14.	Возраст			исполнилось 35 лет			исполнилось 30 лет
15.	Род занятий (служба или другой источник существования)			слесарь			учительница
16.	Место работы (название предприятия, учреждения, колхоза)			московский машиностроительный завод «Гигант»			поселок Ленино, начальная школа № 2
17.	Место постоянного жительства			поселок Ленино, Московской области, ул. Пушкина, дом № 5, кв. № 3			поселок Ленино, Московской области, ул. Пушкина, дом № 5, кв. № 3
18.	Номер свидетельства о браке родителей, где и когда зарегистрирован брак			Свидетельство о браке серии ПА № 250137, брак зарегистрирован 25 марта 1954 года бюро ЗАГСа Ленинского района, Московской области
19.	Представленные документы о рождении ребенка или фамилия, имя, отчество и адрес свидетелей			Справка больницы поселка Ленино от 15 января 1957 года
20.	Серия и номер выданного свидетельства о рождении и отметки о выдаче повторных свидетельств			Свидетельство о рождении серии ПА № 315427
21.	Фамилия, имя, отчество, адрес заявителя и его подпись			Владимиров В.Т., поселок Ленино, Ленинского района, Московской области, ул. Пушкина, дом № 5, кв. № 3
				Владимиров
22.	Особые отметки

Заведующий отделом (бюро) ЗАГСа М.П.

Приложение № 2

Форма свидетельства о рождении

XII. Архивы ЗАГСа

РСФСР

СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ

      СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ                         Родители:

                  Владимиров Максим           Владимиров Василий Трофимович
    Гражданин(ка) __________________     Отец _____________________________
                    (фамилия, имя               (фамилия, имя и отчество)

Васильевич                                              русский

____________________________________     национальность _______

        и отчество)

                   7 января тысяча            Владимирова Дарья Алексеевна

родился (родилась) _________________     Мать _____________________________

                   (прописью                (фамилия, имя и отчество)

девятьсот пятьдесят седьмого года                       русская
____________________________________     национальность _______

      и цифрами год,
                                                       бюро ЗАГСа

 (7 января 1957 года)                    Место регистрации ________________
____________________________________                        (наименование

       месяц и число)
                                     Ленинского района Московской
Место рождения ребенка: город,       __________________________________
                                              и местонахождение

        пос. Ленино        Ленинский     области
селение ___________, район _________,    __________________________________
область, край, республика ___________                бюро ЗАГСа)

Московская обл.,

______________________, о чем в книге                22 января 1957
записей актов гражданского состояния     Дата выдачи ______________ года

             57      января        22
о рождении 19__ года ______ месяца __           ПА N 315427

числа произведена соответствующая

запись за N __.М.П.

                                     Заведующий отделом (бюро) записей
                                        актов гражданского состояния

Приложение № 3

Форма справки для представления в страховую кассу

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ______

                для представления в страховую кассу

Гр. ___________________________________________________________________
                        (фамилия, имя, отчество)

родился __________________________ числа ___________________________ месяца 195_ года, о чем в книге записей актов гражданского состояния за 195_ год произведена соответствующая запись. Родители: отец ________________________________________________________ (фамилия,

                          имя, отчество)

мать ______________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) Место рождения ____________________________________________________________

М.П.
                     Заведующий отделом (бюро)
               записей актов гражданского состояния

Справку о рождении N ______________ для представления в страховую кассу

получил.

Фамилия _______________________
               (подпись)

Приложение № 4

Форма протокола о нарушении срока регистрации

рождения или смерти

ПРОТОКОЛ

19__ года __________________________________ "__" дня я, ______________<br>

___________________________________________________________________________
___________________________________ составил настоящий протокол о нарушении

Постановления ЦИК и СНК СССР от 27 июля 1936 г. № 68/1359, выразившемся в

том, что гр. ______________________________________________________________

_______________________________________________ заявил с опозданием на «__» дней против срока, установленного указанным Постановлением ЦИК и СНК СССР о регистрации _______________________________________________________________

              Сведения о нарушившем срок регистрации

1. <a id="p100325"></a>Семейное положение и число членов семьи, находящихся на иждивении __

2. <a id="p100326"></a>Место жительства ___________________________________________________

3. <a id="p100327"></a>Место работы и должность ___________________________________________

4. <a id="p100328"></a>Размер заработка ___________________________________________________

              Объяснения нарушившего срок регистрации

                      Подпись _______________

Протокол подлежит направлению в _______________________________________

______________________________________ для рассмотрения вопроса о наложении

на гр. _______________________________________________ штрафа за допущенное
нарушение.

Подпись лица, составившего протокол ___________________________________

Приложение № 5

Форма заявления о регистрации брака

Место для наклейки марок госпошлины	Регистрация брака назначена на 9 ноября 57 « » ______ 19__ года

                                       В бюро ЗАГСа Дзержинского района
                                       ________________________________

                                                г. Сталинграда
                                                ______________

ЗАЯВЛЕНИЕ О РЕГИСТРАЦИИ БРАКА

Мы, нижеподписавшиеся:

	Он	Она
1. Фамилия	Михайлов	Платонова
2. Имя	Макар	Марфа
3. Отчество	Лукич	Денисовна
4. Национальность	русский	русская
5. Время и место рождения	Родился 3 мая 1929 г. в с. Добровольском, Русско-Полянского района, Омской области	Родилась 9 июня 1930 г. в г. Сталинграде
6. Место постоянного жительства	г. Сталинград, ул. Октябрьская, д. 3, кв. 7	г. Сталинград, ул. Кирова, д. 5, кв. 11
7. Предъявленные документы, удостоверяющие личность	Паспорт V-ЯД № 703458, выданный 19 мая 1956 г. отделением милиции Тракторозаводского района г. Сталинграда	Паспорт V-ЯД № 680129, выданный 17 октября 1956 г. отделением милиции Дзержинского района г. Сталинграда
8. Где и в качестве кого работает	Тракторный завод им. Орджоникидзе, электромонтер	Тракторный завод им. Орджоникидзе, токарь
9. Семейное положение (в браке не состоял, вдов, разведен)	В браке не состоял	В браке не состояла
10. Имеет детей	Детей не имею	Детей не имею
11. В какой по счету брак вступает	В первый	В первый

Желая по взаимному согласию вступить в брак, просим его зарегистрировать в установленном законом порядке.

О состоянии здоровья и семейном положении каждого из нас мы взаимно осведомлены, с условиями регистрации брака, изложенными в статьях 4, 5 и 6 Кодекса законов о браке, семье и опеке РСФСР, ознакомлены и об ответственности по статье 88 Уголовного кодекса РСФСР за сообщение ложных сведений и сокрытие обстоятельств, препятствующих вступлению в брак, носить общую фамилию предупреждены. После регистрации брака желаем _____________________________ (носить общую «Михайловы».

            фамилию или остаться при добрачных фамилиях)

1 ноября 57

« » ______ 19__ г. Подписи:

       Михайлов                            Платонова

    Он ________                        Она _________

Приложение № 6

Образец штампа о регистрации брака

           ┌────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">           │                   Дзержинского района          │
           │        Бюро ЗАГСа ______________________       │
           │                           ноября   57          │
           │        г. Сталинграда "9" ______ 19__ г.       │
           │                                                │
           │              ЗАРЕГИСТРИРОВАН БРАК              │
           │                                                │
           │        с гр. Михайловым Макаром Лукичом        │</pre>
           │________________________________________________│
<pre class="legal-pre">           │           (фамилия, имя, отчество и            │
           │                                                │
           │              1929 года рождения                │</pre>
           │________________________________________________│
<pre class="legal-pre">           │                  год рождения)                 │
           │                                                │
           │Зав. бюро ЗАГСа                                 │</pre>
           └────────────────────────────────────────────────┘

Размер штампа: 50 x 70 мм

Приложение № 7

Форма записи акта о браке

      Штамп

   органа ЗАГСа

Время регистрации брака ЗАПИСЬ АКТА

  9  ноября 1957                                         507

 " " ______ ____ года                          О БРАКЕ N ___

(Первый, второй экземпляр)

Сведения о вступающих в брак
	Он	Она
1. Фамилия после брака	Михайлов	Михайлова
2. Фамилия до брака	Михайлов	Платонова
3. Имя	Макар	Марфа
4. Отчество	Лукич	Денисовна
5. Национальность	русский	русская
6. Время рождения, возраст	3 мая 1929 г.	9 июня 1930 г.
6. Время рождения, возраст	исполнилось 28 лет	исполнилось 27 лет
7. Место рождения	село Добровольское, Русско-Полянского района, Омской области	Дзержинский район г. Сталинграда
8. Семейное положение	в браке не состоял	в браке не состояла
8. Семейное положение	вдов, разведен (подчеркнуть)	вдова, разведена (подчеркнуть)
9. В какой по счету вступает брак	в первый	в первый
10. Место постоянного жительства	г. Сталинград, ул. Октябрьская, д. № 3, кв. 7	г. Сталинград, ул. Кирова, д. № 5, кв. 11
11. Предъявленные документы, удостоверяющие личность	Паспорт V-ЯД № 703458, выданный 19 мая 1956 г. отделением милиции Тракторозаводского района г. Сталинграда	Паспорт V-ЯД № 680129, выданный 17 октября 1956 г. отделением милиции Дзержинского района г. Сталинграда
12. Подписи вступающих в брак (добрачные фамилии)	Михайлов	Платонова
13. Серия и номер выданного свидетельства о браке и отметки о выдаче повторных свидетельств	Свидетельство о браке серии ЯО № 044113
14. Особые отметки

Заведующий отделом (бюро) загса М.П.

Приложение № 8

Форма свидетельства о браке

XII. Архивы ЗАГСа

РСФСР

СВИДЕТЕЛЬСТВО О БРАКЕ

СВИДЕТЕЛЬСТВО О БРАКЕ

             Михайлов                   о чем в книге записей актов
   Гражданин _______________________                                   1957
                    (фамилия,           гражданского состояния о браке ____

                                         ноября

Макар Лукич                             года _______________ месяца 9 числа
____________________________________    произведена соответствующая запись
          имя и отчество)                    507

                                    за N ___.

1929               с. Добровольское,      После регистрации брака присвоены
____ года рождения _________________    фамилии:
Русско-Полянского района,                    Михайлов
____________________________________    мужу ______________________________
         (место рождения)                    Михайлова

                                    жене ______________________________

Омской области                                              бюро
____________________________________      Место регистрации _______________
                   Платонова            ЗАГСа Дзержинского района

и гражданка ________________________    ___________________________________

                   (фамилия,             (наименование и местонахождение)

      Марфа Денисовна               г. Сталинграда

          имя и отчество)                           бюро ЗАГСа)

1930               г. Сталинград                        9  ноября        57
____ года рождения _________________       Дата выдачи " " ___________ 19__
____________________________________    года.

     (место рождения)

            девятого ноября<br>

вступили в брак ____________________

                 (прописью

тысяча девятьсот пятьдесят

и цифрами год, месяц и число)

седьмого года (9 ноября 1957 года),

                                             М.П.

                                                            ЯО N 044113

  Заведующий отделом (бюро) записей актов

          гражданского состояния

Приложение № 9

Форма записи актов об усыновлении

       Штамп

    органа ЗАГСа

Время регистрации усыновления ЗАПИСЬ АКТА

     3  августа   57                                                     14
    " " _______ 19__ года                               ОБ УСЫНОВЛЕНИИ N __

(Первый, второй экземпляр)

Сведения об усыновляемом
1. Фамилия после усыновления		Агафонов
2. Отчество после усыновления		Степанович
8. Фамилия, имя и отчество до усыновления		Ефремов Тарас Никитич
4. Время рождения		16 сентября 1954 г.
5. Место рождения		г. Кировск, Мурманской области
Сведения о родителях и усыновителях
6. Фамилия, имя и отчество	Отец			Мать
	Ефремов Никита Кузьмич			Ефремова Зинаида Кирилловна
7. Национальность	русский			русская
8. Фамилия, имя и отчество	Усыновитель			Усыновительница
	Агафонов Степан Петрович			Агафонова Ксения Прохоровна
9. Национальность	русский			русская
10. Место постоянного жительства	г. Чапаевск, Куйбышевской обл., ул. Партизанская, д. 18, кв. 3			г. Чапаевск, Куйбышевской обл., ул. Партизанская, д. 18, кв. 3
11. Заявлена ли усыновителями просьба быть записанными в актовой книге о рождении в качестве родителей усыновленного	Просьба о вписании в качестве родителей усыновленного усыновителями заявлена
12. Кем и когда вынесено решение об усыновлении			решение исполкома Чапаевского горсовета от 28 июля 1957 г. № 59
13. Номер выданного свидетельства об усыновлении и отметки о выдаче повторных свидетельств			Свидетельство № 293
14. Подписи усыновителей	Агафонов			Агафонова
15. Особые отметки

М.П. Заведующий отделом (бюро) ЗАГСа

Приложение № 10

Форма свидетельства об усыновлении

XII. Архивы ЗАГСа

РСФСР

СВИДЕТЕЛЬСТВО ОБ УСЫНОВЛЕНИИ

               Ефремов Тарас Никитич,
Гражданин(ка) _________________________________________________________
                      (фамилия, имя и отчество до усыновления)

                         16  сентября   54    в г. Кировске,
родившийся (родившаяся) "  " ________ 19__ г. _____________________________

                                                (город, селение,

Кировского района, Мурманской области,

           район, область, край, автономная республика)

                    Агафоновым Степаном Петровичем

усыновлен(а) гражданами ___________________________________________________ (фамилия, имя и отчество

и Агафоновой Ксенией Прохоровной
___________________________________________________________________________
усыновителя и усыновительницы)
Степанович
с присвоением усыновленному(ной) фамилии Агафонов и отчества _____________,
1957
о чем в книге записей актов гражданского состояния об усыновлении ____ года

августа 3 14
_______ месяца __ числа произведена соответствующая запись за N __.

                   бюро ЗАГСа г. Чапаевска,

Место регистрации: ____________________________________________________
                       (наименование и местонахождение отдела (бюро)

Куйбышевской области

              ЗАГСа, сельского или поселкового Совета)

                       решение исполкома Чапаевского горсовета
Основание регистрации: ________________________________________________

от 28 июля 1957 г. № 59

М.П.
                               3  августа       57
                  Дата выдачи "_" ___________ 19__ г.
                                 293
                               N ___

               Заведующий отделом (бюро) записей актов<br>
                       гражданского состояния

Приложение № 11

Форма сообщения о внесении исправлений
в актовую запись о рождении при усыновлении

Штамп

органа ЗАГСа

                      Кировского
 В отдел (бюро) ЗАГСа __________ района (города),
 Мурманской
 __________ области (края, автономной республики)

Бюро ЗАГСа г. Чапаевска                    Куйбышевской

______________________________ района (города) ____________________ области (края, автономной республики)

3 августа 57 « » _______ 19__ г. зарегистрировано усыновление гражданами:

1. Фамилия, имя и отчество	Он	Она
1. Фамилия, имя и отчество	Агафонов Степан Петрович	Агафонова Ксения Прохоровна
2. Национальность	русский	русская
3. Год рождения	1919 г.	1924 г.
4. Род занятий (служба или другой источник существования)	шофер	домохозяйка
5. Место работы (название предприятия, учреждения, организации или колхоза)	Чапаевский райпотребсоюз
6. Место жительства	г. Чапаевск, Куйбышевской области, ул. Партизанская, д. № 18	г. Чапаевск, Куйбышевской области, ул. Партизанская, д. № 18

Ефремова Тараса Никитича несовершеннолетнего _______________________________________________________ (фамилия, имя и отчество до усыновления)

                 14.
Актовая запись N ___
                           Чапаевского
Согласно решению исполкома ___________________ райсовета (горсовета) от

28 июля 1957 г. 59 _________________ за N __ усыновители должны быть записаны в актовую запись о рождении усыновленного в качестве родителей и усыновленному присвоена Агафонов фамилия усыновителя _______________________ и отчество по имени усыновителя (указать фамилию усыновителя) Степанович

              (указать новое отчество усыновленного)

             Ефремов Тарас Никитич          16 сентября 1954 г.
Усыновленный ______________________ родился ___________________________

                                            Кировского района<br>
Рождение зарегистрировано в отделе (бюро) ЗАГСа _______________________<br>

Мурманской области
___________________________________________________________________________
(наименование и местонахождение органа ЗАГСа)

                 107.

Актовая запись N ____

               Ефремов Никита Кузьмич
Родители: отец ________________________________________________________
                               (фамилия, имя и отчество)

               Ефремова Зинаида Кирилловна
          мать ________________________________________________________
                                (фамилия, имя, отчество)

    На   основании   изложенного   внесите  в   актовую   запись о рождении
исправление   фамилии   и   отчества   усыновленного,  исключите   сведения

о родителях, впишите усыновителей в качестве родителей. Сообщение направьте в архив ЗАГСа автономной республики, края, области для внесения исправления во второй экземпляр актовой записи.

                  Заведующий отделом (бюро) ЗАГСа

Приложение № 12

Образец штампа о расторжении брака

          ┌─────────────────────────────────────────────────────┐
          │____________________________________ сельским Советом│
          │_______________________ района ______________________│
          │области "__" _______________ 195_ г. зарегистрировано│
<pre class="legal-pre">          │                                                     │
          │                  РАСТОРЖЕНИЕ БРАКА                  │
          │                                                     │</pre>
          │с гр. _______________________________________________│
<pre class="legal-pre">          │      (фамилия, имя, отчество и год рождения супруга)│
          │______________________________________               │
          │                                                     │
          │             Подпись ________________________________│</pre>
          └─────────────────────────────────────────────────────┘

Размер штампа: 50 x 70 мм

Приложение № 13

Форма записи акта о расторжении брака

Штамп<br>

органа ЗАГСа

Время регистрации расторжения брака ЗАПИСЬ АКТА

         21  мая   57                                   О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА

        "  " ___ 19__ г.                                          7

N _

(Первый, второй экземпляр)

Сведения о расторгающих брак
	Он	Она
1. Фамилия после расторжения брака	Гаврилов	Ануфриева
2. Фамилия до расторжения брака	Гаврилов	Гаврилова
3. Имя	Харитон	Евдокия
4. Отчество	Трофимович	Никифоровна
5. Национальность	русский	русская
6. Время рождения	10 марта 1915 г.	3 января 1917 г.
Возраст	исполнилось 42 года	исполнилось 40 лет
7. Место постоянного жительства	с. Добрые Колодези, Солнцевского района, Курской обл., ул. Степная, д. № 15	с. Добрые Колодези, Солнцевского района, Курской обл., ул. Степная, д. № 15
8. Предъявленные документы, удостоверяющие личность	Свидетельство о рождении ЭВ № 095831, выданное 15 мая 1950 г. бюро ЗАГСа Солнцевского района, Курской области	Свидетельство о рождении ЭВ № 095179, выданное 2 февраля 1950 г. бюро ЗАГСа Солнцевского района, Курской области
9. В каком по счету браке состояли	в первом	в первом
10. Когда был заключен расторгаемый брак	13 мая 1946 г.
11. Наименование суда, вынесшего решение о расторжении брака, и отметка об уплате установленной судом суммы госпошлины	Курский облсуд, решение от 14 апреля 1957 г., Госпошлина в сумме 500 руб. уплачена, квитанция Солнцевского отделения Госбанка № 75	от уплаты госпошлины освобождена
12. Номер выданного свидетельства о расторжении брака, расписка в получении его и отметки о выдаче повторных свидетельств	свидетельство № 11 получил Гаврилов	свидетельство № 12 получила Гаврилова
13. Подписи расторгающих брак (брачные фамилии)	Гаврилов	Гаврилова
14. Особые отметки

М.П.
Заведующий отделом (бюро) ЗАГСа

Приложение № 14

Форма свидетельства о расторжении брака

XII. Архивы ЗАГСа

РСФСР

СВИДЕТЕЛЬСТВО О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА

                      Гавриловым Харитоном Трофимовичем

Брак между гражданином _________________________________________________ (фамилия до расторжения брака, имя и отчество)

         Гавриловой Евдокией Никифоровной

и гражданкой ______________________________________________________________ (фамилия до расторжения брака, имя и отчество)

                 Курского облсуда от 14 апреля 1957 г.

на основании решения ______________________________________________________ (наименование суда)

расторгнут,  о  чем  в  книге  записей  актов   гражданского   состояния  о
                  1957      мая                       21
расторжении брака ____ года _________________ месяца "  " числа произведена

соответствующая запись за N _. Гаврилов, Фамилии после расторжения брака: его __________________________________ Ануфриева. ее ________________________________________________________________________

                  бюро ЗАГСа Солнцевского района, Курской области.
Место регистрации _____________________________________________________
                       (наименование и местонахождение бюро ЗАГСа)

                                    Гаврилову Харитону
Свидетельство выдано гражданину(ке) ___________________________________

Трофимовичу.

                                    21  мая   57

                       Дата выдачи "  " ___ 19__ г.

              Заведующий отделом (бюро) записей актов<br>
                      гражданского состояния

Приложение № 15

Форма сообщения о регистрации смерти награжденных орденами и медалями СССР

Штамп органа ЗАГСа

        В ___________________________ городской (районный)
        исполнительный комитет Совета депутатов трудящихся

________________________________ отделом (бюро) ЗАГСа _____________________ области «» ______________ 19 года произведена актовая запись за N _____ о смерти гр. ______________________________________________________________ (фамилия, имя и отчество)

___________________________________________ «__» лет, который был награжден

      (указать название орденов, медалей, N орденской книжки)

Гр. _____________________________ постоянно проживал __________________
                                                           (адрес)
Ближайшие родственники умершего _______________________________________
                                      (фамилия, имя и отчество)

проживают _________________________________________________________________

                  Заведующий отделом (бюро) ЗАГСа

Приложение № 16

Форма записи акта о смерти

Штамп

органа ЗАГСА

Время регистрации смерти                               ЗАПИСЬ АКТА О СМЕРТИ
     16  июня   57                                               23
    "  " ____ 19__ г.                                          N __

(Первый, второй экземпляр)

1. Фамилия	Крюков
2. Имя	Гордей
3. Отчество	Тихонович
4. Пол	мужской
5. Национальность	русский
6. Время смерти	15 июня 1957 г.
7. Возраст	86 исполнилось __ лет. Для детей моложе одного года указать ______ месяцев и ____ дней. Для детей, умерших до 5 лет, указать время их рождения «» _________ 19 г.
8. Где постоянно проживал(а) умерший(ая)	г. Шадринск, Курганской области, ул. Московская, д. № 21
9. Причина смерти	Общий артериосклероз
10. Представленные врачебные документы о смерти или фамилии и адреса свидетелей	Врачебное свидетельство о смерти, выданное 15 июня 1957 г. Шадринской горбольницей
11. Серия и номер выданного свидетельства о смерти и отметки о выдаче повторных свидетельств	Свидетельство серии ШГ № 019713
12. Фамилия, имя, отчество, адрес заявителя и его подпись	Крюков С.Г., г. Шадринск, ул. Московская, д. 21 Крюков
13. Особые отметки

Заведующий отделом (бюро) ЗАГСа

М.П.

Приложение № 17

Форма свидетельства о смерти

XII. Архивы ЗАГСа

РСФСР

СВИДЕТЕЛЬСТВО О СМЕРТИ

              Крюков Гордей Тихонович,
Гражданин(ка) _________________________________________________________
                             (фамилия, имя и отчество)

     пятнадцатого июня тысяча девятьсот пятьдесят

умер(ла) __________________________________________________________________ (прописью и цифрами год, месяц и число)

седьмого года (15 июня 1957 года).

        86
Возраст __ лет.
           общий артериосклероз

Причина смерти _____________________________, о чем в книге записей актов 57 июня 16 гражданского состояния о смерти 19 года _____ месяца __ числа произведена 23 соответствующая запись за N __. Шадринск Шадринский Место смерти: город, селение ___________, район _____________, область, Курганская обл. край, автономная республика _______________

                  бюро ЗАГСа г. Шадринска, Курганской области.
Место регистрации _____________________________________________________
                       (наименование и местонахождение бюро ЗАГСа)

                                    16  июня   57
                       Дата выдачи "  " ____ 19__ г.

                            ШГ N 019713
М.П.
              Заведующий отделом (бюро) записей актов
                      гражданского состояния

Приложение № 18

Форма справки о смерти в страховую кассу
для представления

СПРАВКА О СМЕРТИ N ____

                для представления в страховую кассу

Гр. ___________________________________________________________________
                        (фамилия, имя и отчество)

_________________________________________________ умер ______________ числа ________________ месяца 195_ года, о чем в книге записей актов гражданского состояния за 195_ год произведена соответствующая запись. Причина смерти: _______________________________________________________

Место смерти: _________________________________________________________

__________________________________________________________ возраст ________

М.П.
                  Заведующий отделом (бюро) ЗАГСа

                         Справку о смерти
N ______________ для представления в страховую кассу получил.

               Фамилия _____________________________
                                 (подпись)

Приложение № 19

Форма заявления о перемене фамилии или имени

                              Суворовское

                            В ___________ бюро ЗАГСа

                             Негодяева Якова Фомича,
                      От гр. __________________________________________
                                   с. Гражданское, Суворовского района,
                      проживающего ____________________________________
                      Ставропольского края.
                      _________________________________________________
                      _________________________________________________
                                   Авторемонтная мастерская совхоза
                      Место работы ____________________________________
                      им. Ленина.
                      _________________________________________________
                                механик.
                      Должность _______________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

                     фамилию "Негодяев" на "Борисов"
Прошу переменить мне __________________________________________________
                       (указать, какие изменения следует произвести)

                Сообщаю о себе следующие сведения:

ВОПРОСЫ	ОТВЕТЫ
1. Фамилия, имя и отчество	Негодяев Яков Фомич
2. Номер паспорта, кем и когда выдан	паспорт IV-ЦШ № 531894 выдан 14 апреля 1954 г. отделением милиции Суворовского района, Ставропольского края
3. Семейное положение	женат
4. Национальность	русский
5. Место и время рождения	с. Войково, Первомайского района, Крымской области, 21 мая 1918 г.
6. Отношение к военной службе:	военнообязанный, состою на учете в Суворовском райвоенкомате
а) где состоит на учете;
б) название города и номер почтового ящика воинской части, в которой служит
7. Фамилии и имена несовершеннолетних детей. Год и место рождения и местожительство в настоящее время	Детей не имею
8. Точный перечень местностей, в которых проживал и когда	с 1918 по 1936 год в с. Войково, Первомайского района, Крымской области; с 1936 по 1941 год в г. Ставрополе; с 1941 по 1945 год в Советской Армии; с 1945 по настоящее время в с. Гражданское, Суворовского района, Ставропольского края
9. Причина изменения фамилии или имени	Неблагозвучная фамилия
10. Избранная фамилия или имя	Борисов

а) свидетельство о рождении; б) справку с места К заявлению прилагаю: __________________________________________________ жительства; в) справку с места работы.

     26  февраля   57
    "  " _______ 19__ г.

                                                        Негодяев
                                                        _______________
                                                           (подпись)

Приложение № 20

Форма записи акта о перемене фамилии или имени

Штамп

органа ЗАГСа

Время регистрации перемены                           ЗАПИСЬ АКТА О ПЕРЕМЕНЕ
    фамилии или имени                                                     4
    10  апреля   57                                   ФАМИЛИИ ИЛИ ИМЕНИ N _
   "  " ______ 19__ г.

(Первый, второй экземпляр)

1. Новая фамилия или имя	Борисов
2. Прежняя фамилия, имя и отчество	Негодяев Яков Фомич
3. Национальность	русский
4. Время рождения	21 мая 1918 г.
5. Место рождения	с. Войково, Первомайского района, Крымской области
6. Место постоянного жительства	с. Гражданское, Суворовского района, Ставропольского края
7. Где и в качестве кого работает	авторемонтная мастерская совхоза им. В.И. Ленина, механик.
8. Предъявленные документы, удостоверяющие личность	паспорт IV-ЦШ № 531894, выданный 14 апреля 1954 г. отделением милиции Суворовского района, Ставропольского края.
9. Основание для регистрации перемены фамилии или имени	заключение, утвержденное Ставропольским крайисполкомом 25 марта 1957 г.
10. Номер выданного свидетельства о перемене фамилии или имени и отметки о выдаче повторных свидетельств	Свидетельство № 193
11. Подпись лица, меняющего фамилию или имя	Негодяев
12. Особые отметки

Заведующий отделом (бюро) ЗАГСа

М.П.

Приложение № 21

Форма свидетельства о перемене фамилии или имени

XII. Архивы ЗАГСа

РСФСР

СВИДЕТЕЛЬСТВО
О ПЕРЕМЕНЕ ФАМИЛИИ ИЛИ ИМЕНИ

              Негодяев Яков Фомич
Гражданин(ка) ________________________________, родившийся (родившаяся)
              (прежняя фамилия, имя и отчество)

 21  мая   18      с. Войково, Первомайского района,
"  " ___ 19__ г. в ________________________________________________________

                        (город, селение, район, область, край,

Крымской области, Борисов, ______________________ переменил(а) свою фамилию (имя) на _________ о чем в

автономная республика)                             (новая фамилия или имя)

книге записей  актов  гражданского  состояния  о перемене  фамилий  и  имен
  57      апреля        10                                               4.

19__ года ______ месяца __ числа произведена соответствующая запись за N __

                  отдел (бюро) ЗАГСа Суворовского района,
Место регистрации _____________________________________________________
                  (наименование и местонахождение отдела (бюро) ЗАГСа)

Ставропольского края.

   М.П.

                                   10  апреля   57
                      Дата выдачи "  " ______ 19__ г.

                                   193
                                 N ___

                 Заведующий отделом (бюро) записей
                   актов гражданского состояния

Приложение № 22

Форма сообщения о внесении исправлений
в актовую запись о рождении, в связи с изменением
фамилии или имени

В бюро ЗАГСа Первомайского района, Крымской области

                                                    Ставропольским<br>
Сообщается, что  согласно заключению, утвержденному ___________________

крайисполкомом 25 марта 1957 г., Негодяеву Якову

___________________________________ гр. ___________________________________ Фомичу фамилию «Негодяев» фамилию «Борисов». _______ разрешено изменить ___________________ на _________________________ Суворовского района, Изменение фамилии зарегистрировано в бюро ЗАГСа _______________________ Ставропольского края 10 апреля 1957 г. 4 _____________________________________________________, актовая запись N __. Негодяева Якова Фомича с. Войково, Рождение гр. ______________________ зарегистрировано в ________________ Первомайского района, Крымской области 29 мая 1918 г. 39. _____________________________________________________, актовая запись N ___ На основании изложенного внесите в актовую запись о рождении __________ исправление фамилии «Негодяев» «Борисов» ______________________________ на _________, после чего направьте настоящее сообщение в областной архив ЗАГСа для внесения исправления во второй экземпляр актовой записи.

                  Заведующий отделом (бюро) ЗАГСа

Приложение № 23

Форма заявления о восстановлении актовой записи

                     г. Гвардейска,<br>
В отдел (бюро) ЗАГСа __________________________________________________<br>
                      Калининградской области<br>

                                                    От гр. Севастьянова

                                                           ____________

                                                            (фамилия,

                                                    Самсона Захаровича,
                                                    ___________________
                                                      имя и отчество)

                                                    проживающего в
                                                    г. Гвардейске,
                                                    ___________________
                                                      (указать адрес)

                                                    ул. Черняховского,
                                                    ___________________
                                                    д. 14, кв. 7
                                                    ___________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу   восстановить   мне   актовую   запись   о   рождении  и  выдать

свидетельство. Сообщаю о себе следующие сведения:

1. Фамилия	Севастьянов
2. Имя	Самсон
3. Отчество	Захарович
4. Национальность	русский
5. Время рождения	18 апреля 1931 г.
6. Место рождения	с. Азовское, Советского района, Краснодарского края
7. Где и в качестве кого работает	завод им. М.И. Калинина, фрезеровщик
8. Наименование имеющихся документов, номера их, кем и когда они выданы	1. Временное удостоверение № 5059, выданное отд. милиции г. Гвардейска, Калининградской обл. 15 июня 1957 г.
9. Фамилия, имя и отчество отца и матери, их возраст и национальность	Отец — Севастьянов Захар Иванович, 1895 года рождения, русский Мать — Севастьянова Ефросинья Сидоровна, 1898 года рождения, русская
10. Кто из граждан (по месту рождения) может подтвердить время и место рождения	Панкратьев Савелий Родионович Смирнов Никифор Миронович
11. Для чего необходимо свидетельство	Для предъявления в техникум

Об ответственности по ст. 88 Уголовного кодекса РСФСР за сообщение ложных сведений я предупрежден.

     5  августа   57                                            Севастьянов
    " " _______ 19__ г.                                         ___________

                                                             (подпись)

Приложение № 24

Форма книги по учету заявлений
о восстановлении актовых записей и изменении
фамилий и имен

КНИГА
ПО УЧЕТУ ЗАЯВЛЕНИЙ О ВОССТАНОВЛЕНИИ АКТОВЫХ ЗАПИСЕЙ

И ИЗМЕНЕНИИ ФАМИЛИЙ И ИМЕН

Отдел (бюро) ЗАГСа ______________________ р-на, __________________ обл.

№ п/п	Дата поступления заявления	Фамилия, имя и отчество заявителя	Адрес заявителя	Сущность просьбы	Дата разрешения (отказа) восстановления актовой записи или изменения фамилии или имени	Когда зарегистрировано восстановление записи или изменение фамилии (имени) и № актовой записи

В графе «Сущность просьбы» указывается, о восстановлении какой актовой записи просит заявитель, а при изменении фамилии или имени указываются также фамилия или имя, которые желает принять заявитель.

Приложение № 25

Форма восстановленной актовой записи

       Штамп<br>
   органа ЗАГСа

Время восстановления записи                                 ВОССТАНОВЛЕННАЯ

       о рождении                                             ЗАПИСЬ АКТА

 25  августа   57                                                       24

"  " _______ 19__ г.                                        О РОЖДЕНИИ N __

(Первый, второй экземпляр)

1. Фамилия	Севастьянов		2. Имя		Самсон
3. Отчество	Захарович		4. Пол		мужской
5. Время рождения			18 апреля 1931 г.
6. Место рождения		с. Азовское, Советского района, Краснодарского края
7. Место постоянного жительства		г. Гвардейск, Калинградской области, ул. Черняховского, д. № 14, кв. 7
8. Где и в качестве кого работает		Завод им. М.И. Калинина, фрезеровщик
Сведения о родителях
9. Фамилия		Отец		Мать
		Севастьянов		Севастьянова
10. Имя		Захар		Ефросинья
11. Отчество		Иванович		Сидоровна
12. Национальность		русский		русская
13. Основание для восстановления записи		Заключение по делу № 24, утвержденное Гвардейским горисполкомом 23 августа 1957 г.
14. Серия и номер выданного свидетельства о рождении и отметки о выдаче повторных свидетельств		Свидетельство о рождении ЖФ № 089157
15. Подпись заявителя		Севастьянов
16. Особые отметки

Заведующий отделом (бюро) ЗАГСа
М.П.

Приложение № 26

Форма препроводительной ведомости

Штамп сельского (поселкового) Совета

            Красноармейским
Заведующему _______________________________________ районным бюро ЗАГСа

Итмарский сельский Совет ___________________________ препровождает вторые экземпляры актовых записей май 57 за ___ месяц 19__ года по следующей описи:

           пятнадцать             63    77
О рождении __________ записей с N __ по __ включительно;
         пять             18    22
О смерти ____ записей с N __ по __ включительно;
        десять             44    53
О браке ______ записей с N __ по __ включительно;
          -               -      -
О разводе ___ записей с N ___ по ___ включительно;
               одна             2
Об усыновлении ____ записей с N _ по __ включительно.
      31
Всего __ актовая запись.

             Секретарь сельского (поселкового) Совета
                       депутатов трудящихся

Представляется  секретарями  сельских  (поселковых)  Советов  депутатов

трудящихся не позднее 2 числа следующего за отчетным месяца.

    Номера  актовых  записей,  указываемые  в  данной  описи,  должны точно
соответствовать  номерам  этих записей, указанным в актовых книгах. Если за
данный  месяц  регистрация  тех или иных актов не производилась, то в описи

должно быть указано, каких именно актов.

Приложение № 27

Форма № 97

       Штамп                              Представляется не позднее 7 числа

отдела (бюро) ЗАГСа                           следующего за отчетным месяца

ЕЖЕМЕСЯЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ
РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

   Дзержинскому         Омской
По ____________ району, ______ области (края, автономной республики)
                         июнь         57
                      за ____ месяц 19__ года

№ п/п	Наименование сельского (поселкового) Совета и районного (городского) отдела бюро загса	Номера высылаемых записей актов, зарегистрированных в отчетном месяце
		Рождения			Смерти			Браки		Разводы
		С № по N	Общее количество	В том числе мертворожденных	С № по N	Общее количество	В том числе детей до 1 года	С № по N	Общее количество	С № по N	Общее количество
1	Кировский сельсовет	53 — 65	13	-	16 — 19	4	2	35 — 42	8	-	-
2	Усть-Тарский сельсовет	31 — 37	7	-	11 — 12	2	-	19 — 23	5	-	-
3	Дзержинское райбюро ЗАГСа	57 — 71	15	-	15 — 18	4	1	37 — 46	10	3 — 4	2

Заведующий отделом (бюро) ЗАГСа

 3  июля   57
" " ____ 19__ г.

Приложение № 28

Форма книги по учету архивного фонда
в отделе (бюро) ЗАГСа

КНИГА

по учету архивного фонда отдела (бюро) ЗАГСа

________________ района, ______________ области ____________
(края, автономной республики)

Год		Наименование сельских (поселковых) Советов
Год
19__ год	Количество книг
19__ год	В них актовых записей
19__ год	Количество книг
19__ год	В них актовых записей
19__ год	Количество книг
19__ год	В них актовых записей

По каждому виду актовых записей ведутся отдельные книги.

По такой же форме ведутся и книги по учету архивного фонда в архивах ЗАГСа автономных республик, краев, областей, но вместо графы «Наименование сельских (поселковых) Советов» указывается «Наименование районов».

Приложение № 29

Форма справки об отсутствии актовой записи о рождении

          Штамп<br>

архива ЗАГСа автономной республики,

      края, области

СПРАВКА

               о рождении Севастьянова Самсона Захаровича
Актовая запись ________________________________________________________
                       (вид актовой записи, фамилия, имя и отчество)

         Советского района, Краснодарского края

в бюро ЗАГСа ______________________________________________________________ (наименование бюро ЗАГСа)

             Краснодарского края за 1951 - 1957

и в архиве ЗАГСа ______________________________________ годы отсутствует. (автономной республики, края, области)

                 1951 - 1957
Актовые книги за ___________ годы сохранились, не сохранились (ненужное

зачеркнуть).

                       Заведующий архивом ЗАГСа

М.П.

Приложение № 30

Форма журнала по учету заявлений

ЖУРНАЛ
по учету заявлений граждан о выдаче повторных свидетельств
о регистрации актов гражданского состояния

Входящий N (он же исходящий)	Дата поступления	Фамилия, имя и отчество заявителя	Адрес заявителя	Краткое содержание заявления	Отметка об исполнении (дата и № дела)

Примечание. Журнал изготовляется с вырезанным алфавитом на полях.

Приложение N 31

Форма книги прихода и расхода бланков свидетельств
районных и городских исполкомов

КНИГА
прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации актов

гражданского состояния исполкома _________________________

районного (городского) Совета депутатов трудящихся

ПРИХОД

N п/п

Дата и N сопроводительного документа

От кого поступили бланки

О рождении

О браке

О смерти

Об усыновлении

О расторжении брака

Об изменении фамилий и имен

Количество

Серия

С N по N

Количество

Серия

С N по N

Количество

Серия

С N по N

Количество

С N по N

Количество

С N по N

Количество

С N по N

РАСХОД

N п/п

Дата выдачи бланков

Кому выданы бланки (наименование органа ЗАГСа)

О рождении

О браке

О смерти

Об усыновлении

О расторжении брака

Об изменении фамилий и имен

Расписка в получении

Количество

Серия

С N по N

Количество

Серия

С N по N

Количество

Серия

С N по N

Количество

С N по N

Количество

С N по N

Количество

С N по N

Приложение N 32

Форма книги лицевых счетов

КНИГА ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ

   (наименование органа ЗАГСа, на который заведен лицевой счет)
               __________________________________
                       (вид свидетельства)

№ п/п	Дата выдачи бланков свидетельств	Серии и номера бланков свидетельств (с № по N)	Количество выданных бланков	Дата отчета об израсходовании бланков	Количество израсходованных бланков				Остаток бланков свидетельств в органе ЗАГСа
					Всего	В том числе
						Первичных	Повторных	Испорченных и утраченных

Исполнительные комитеты районных и городских Советов депутатов трудящихся заводят на каждый сельский (поселковый) Совет и отдел (бюро) ЗАГСа лицевые счета, в которых записываются все выданные им бланки свидетельств.

Учет выданных бланков свидетельств ведется отдельно по каждому виду бланков.

Приложение № 33

Форма книги прихода и расхода бланков
свидетельств органов ЗАГСа

КНИГА

               прихода и расхода бланков свидетельств

о ________________________________ в ________________________________
   (указать наименование бланков)      (наименование органа ЗАГСа)

                                           Начата _____________________
                                           Окончена ___________________

ПРИХОД
№ п/п	Дата получения свидетельств	Количество	Номера свидетельств (с № по N)	Кем получено (Ф.И.О.)	От кого получено (должность, фамилия, имя, отчество)

РАСХОД
№ п/п	Дата выдачи свидетельств	Номер свидетельства	Кому выдано свидетельство (Ф.И.О.)	Номер актовой записи	За какой год	Первичное или повторное	Место регистрации	Расписка в получении или дата и № письма

Книга прихода и расхода предназначена для учета поступления и расхода бланков свидетельств и заводится в каждом сельском и поселковом Совете, отделе (бюро) ЗАГСа и архиве ЗАГСа автономной республики, края, области.

Книга ведется отдельно по каждому виду свидетельств.

В приходной части книги учитываются все виды бланков свидетельств, поступающие в орган ЗАГСа.

В расходной части книги учитываются также все виды бланков свидетельств, расходуемые органом ЗАГСа, в том числе испорченные при заполнении, утраченные и т.п.

Приложение № 34

Форма ежеквартального отчета
об израсходовании бланков свидетельств

Штамп
органа ЗАГСа

ОТЧЕТ

об израсходовании бланков свидетельств в __________________________________ (наименование органа ЗАГСа)

_________________________________________________ за ____________ 195_ года (квартал)

Вид свидетельств	Остаток на начало отчетного квартала	Получено за отчетный квартал	Израсходовано в отчетном квартале					Остаток на конец отчетного квартала
Вид свидетельств	Остаток на начало отчетного квартала	Получено за отчетный квартал	Выдано первично	Выдано повторно	Испорчено при заполнении	Утеряно и похищено	Всего израсходовано	Остаток на конец отчетного квартала
О рождении
О браке
О смерти
О прекращении брака
Об усыновлении
О перемене фамилии и имени

____________________ (подпись)

На обороте отчета составляется справка, в которой указываются вид, серия и номер бланков свидетельств, прилагаемых к отчету и подлежащих уничтожению: испорченных при заполнении, присланных из других органов ЗАГСа и не полученных гражданами в течение 6 месяцев, сданных для обмена, изношенных и найденных.

Отчет составляется в двух экземплярах и представляется ежеквартально не позднее 10 числа следующего месяца каждым сельским и поселковым Советом, отделом (бюро) ЗАГСа и архивом ЗАГСа автономной республики, края, области или города республиканского (РСФСР) подчинения по месту получения бланков.

Второй экземпляр отчета остается в органе ЗАГСа.