Инструкция Минфина СССР от 24.09.1948 № 845

«О порядке проверки и уничтожения погашенных купонов и облигаций государственных займов»

1. Проверка и уничтожение погашенных сберегательными кассами купонов и облигаций государственных займов производится управлениями гострудсберкасс и госкредита, в составе которых для этой цели организуются специальные комиссии.

Комиссии по проверке и уничтожению погашенных купонов и облигаций организуются с разрешения Главного управления гострудсберкасс и госкредита в каждом отдельном случае.

Проверку и уничтожение купонов и облигаций, погашенных в республиках, краях и областях, где комиссии не организованы, осуществляют, по указанию Главного управления гострудсберкасс и госкредита, комиссии, имеющиеся в других республиках, краях и областях.

2. Комиссии осуществляют проверку и уничтожение:

а) оплаченных сберегательными кассами купонов, а также выигравших и вышедших в тираж погашения облигаций государственных займов;

б) выигравших и вышедших в тираж погашения облигаций, изъятых сберегательными кассами из Депо МФ СССР, а также купонов, отрезанных по наступлении сроков их оплаты от облигаций, находящиеся в Депо МФ СССР;

в) квитанций, на основании которых выданы облигации военнослужащим, находившимся за границей.

3. Комиссия по проверке и уничтожению погашенных купонов и облигаций организуется в составе не менее пяти человек. В состав комиссии входят председатель, его заместитель и три члена комиссии.

Кроме того, для ведения учета купонов, облигаций и квитанций, поступивших в комиссию, а также для доставки и проверки этих ценностей устанавливается необходимый штат технических работников комиссии: заведующий кладовой, старший бухгалтер, контролеры-счетчики, инкассаторы.

Для комиссий с небольшим объемом работы количество штатных членов может быть установлено менее пяти, а штатные должности заведующего кладовой, ст. бухгалтера, контролеров-счетчиков и инкассаторов могут вовсе не устанавливаться. В этих случаях на время работы комиссии ее состав пополняется до 5 человек работниками управления гострудсберкасс и госкредита, а функции заведующего кладовой и ст. бухгалтера возлагаются на других работников управления гострудсберкасс и госкредита по назначению начальника управления.

4. Председатель комиссии назначается и освобождается от работы начальником Главного управления гострудсберкасс и госкредита по представлению начальника управления гострудсберкасс и госкредита соответствующей союзной республики.

Начальники управлений гострудсберкасс и госкредита союзных республик, имеющих областное деление, подбирают кандидатуры председателей комиссий через начальников соответствующих краевых, областных или городских управлений гострудсберкасс и госкредита, в составе которых комиссии организованы.

Заместитель председателя и члены комиссии, а также другие работники комиссии назначаются начальником управления, в составе которого организована комиссия, из числа квалифицированных и заслуживающих полного доверия работников.

Примечание. На весь состав комиссии распространяется порядок приема на работу, установленный в отношении кассовых работников сберегательных касс.

5. Начальник управления гострудсберкасс и госкредита, в составе которого организована комиссия по проверке и уничтожению погашенных купонов и облигаций, руководит ее работой и несет ответственность за своевременную и правильную организацию проверки этих ценностей, надлежащее хранение и учет их.

В соответствии с этим, начальник управления гострудсберкасс и госкредита обязан систематически контролировать соблюдение работниками комиссии установленного порядка работы и производить внезапные повторные проверки ценностей, подготовленных к уничтожению, а также производить ежеквартальные ревизии работы комиссии с обязательной повторной проверкой всех имеющихся к моменту ревизии купонов, облигаций и квитанций, подготовленных комиссией к уничтожению.

Для проведения ревизии привлекаются ревизионные и другие квалифицированные работники управления гострудсберкасс и госкредита.

6. В комиссии ведется бухгалтерский учет ценностей, поступивших от сберегательных касс для проверки и уничтожения. Данные о движении погашенных купонов, облигаций и квитанций, поступивших в комиссию, включаются в оборотную ведомость управления.

Главный бухгалтер управления гострудсберкасс и госкредита, в составе которого организована комиссия, несет ответственность за правильную организацию и состояние учета в комиссии.

В соответствии с этим, главный бухгалтер управления обязан:

а) осуществлять повседневное наблюдение и контроль за работой ст. бухгалтера комиссии или лица, на которого возложены эти обязанности;

б) обеспечить правильное оформление документации и правильное ведение в комиссии книг, журналов и других учетно-отчетных документов, а также своевременное составление отчетности о работе комиссии.

7. Председатель комиссии пользуется правами начальника самостоятельного отдела управления и подчиняется в своей работе непосредственно начальнику управления гострудсберкасс и госкредита или его заместителю.

На председателя комиссии возлагается:

а) руководство всей работой комиссии;

б) инструктирование членов комиссии и технических работников о порядке проверки и уничтожения погашенных купонов, облигаций и квитанций;

в) распределение работы между членами комиссии и другими работниками;

г) контроль за работой членов комиссии и других работников;

д) непосредственное участие, в случае необходимости, в работе по проверке погашенных купонов, облигаций и квитанций, а также участие в работе по уничтожению проверенных купонов, облигаций и квитанций;

е) закрытие и опечатывание (совместно с заведующим кладовой) отдельных хранилищ или кладовой, в которых хранятся погашенные ценности, поступившие в комиссию, и наблюдение за правильностью учета их;

ж) представление начальнику управления гострудсберкасс и госкредита, в составе которого организована комиссия, справок о всех обнаруженных комиссией дефектах в работе подотчетных управлению центральных и районных сберегательных касс, а также ежемесячная высылка начальниками других управлений гострудсберкасс и госкредита сведений о результатах проверки и уничтожения купонов, облигаций и квитанций, поступивших от сберегательных касс, подотчетных этим управлениям;

з) снабжение работников комиссии необходимым инвентарем, приспособлениями и материалами (увеличительные стекла, пробивные прессы, пломбиры, упаковочный материал, бланки и т.д.).

Председатель комиссии несет ответственность за точное соблюдение установленного настоящей инструкцией порядка работы по проверке и уничтожению погашенных купонов, облигаций и квитанций.

8. Заместитель председателя комиссии:

а) осуществляет, по поручению председателя, контроль за работой членов комиссии и других работников;

б) непосредственно участвует в проверке и уничтожении погашенных купонов, облигаций и квитанций наравне с другими членами комиссии;

в) хранит и систематически пополняет необходимое для работы комиссии количество комплектов таблиц выигрышей и таблиц тиражей погашения, изданных Главным управлением гострудсберкасс и госкредита.

Заместитель председателя комиссии во время исполнения им обязанностей председателя комиссии пользуется всеми правами и выполняет все обязанности председателя комиссии.

9. Член комиссии подчиняется в своей работе непосредственно председателю комиссии, а при отсутствии председателя — его заместителю.

На члена комиссии возлагаются обязанности по пересчету, проверке и уничтожению погашенных купонов, облигаций и квитанций.

Член комиссии несет материальную ответственность за сохранность переданных ему для проверки ценностей и за правильную их проверку.

10. Обязанностью старшего бухгалтера комиссии является:

а) учет поступивших в комиссию ценностей, своевременное представление установленной отчетности и хранение всей документации комиссии;

б) осуществление контроля за своевременным получением от сберегательных касс погашенных купонов и облигаций для проверки и уничтожения;

в) наблюдение за своевременным получением от учреждений связи ценных посылок, высланных сберегательными кассами;

г) контроль за своевременным поступлением от центральных и районных сберегательных касс подтверждений о получении ими купонов, облигаций и квитанций, возвращенных комиссией;

д) ведение, по поручению председателя комиссии, переписки с центральными и районными сберегательными кассами и с управлениями гострудсберкасс и госкредита.

11. На заведующего кладовой комиссии возлагается:

а) прием, хранение и учет ценных посылок с погашенными купонами, облигациями и квитанциями;

б) выдача ценных посылок для вскрытия и проверки находящихся в них купонов, облигаций и квитанций;

в) прием от председателя и членов комиссии проверенных купонов, облигаций и квитанций;

г) отсылка по назначению купонов и облигаций, не подлежащих уничтожению комиссией;

д) закрытие и опечатывание кладовой или отдельных хранилищ совместно с председателем комиссии.

12. Работа по проверке и уничтожению погашенных купонов, облигаций и квитанций может производиться только при наличии всего состава комиссии.

На время отпуска, болезни или отсутствия по другой причине председателя, его заместителя или одного из членов комиссии состав комиссии пополняется работником управления гострудсберкасс и госкредита, назначаемым приказом начальника управления. Этим же приказом должно быть возложено исполнение обязанностей отсутствующего председателя или заместителя председателя комиссии — соответственно на его заместителя или на одного из членов комиссии.

13. В помощь комиссии временно могут привлекаться другие работники управления гострудсберкасс и госкредита или местных сберегательных касс при условии, если эти работники не связаны с производством операций по оплате купонов и выплате выигрышей, выдаче облигаций по квитанциям, предъявляемым военнослужащими, находившимися за границей, или с работой по хранению и проверке облигаций Депо МФ СССР в сберегательных кассах.

Привлеченные в помощь комиссии работники назначаются приказом начальника управления и несут ответственность за свою работу наравне со штатными работниками комиссии.

14. Погашенные купоны, облигации и квитанции, поступающие от центральных и районных сберегательных касс для проверки и уничтожения, хранятся в отдельной кладовой или в отдельных хранилищах.

Опечатывание этой кладовой или отдельных хранилищ производится двумя печатями: печатью председателя комиссии и печатью заведующего кладовой. Кладовая или хранилище запирается двумя ключами, из которых один ключ хранится у председателя комиссии, а другой — у заведующего кладовой.

Примечание. Запасные ключи от кладовой или от отдельных хранилищ комиссии хранятся в общеустановленном порядке.

15. Комиссия должна иметь следующие печати:

а) две печати (не гербовые) — каучуковую и металлическую круглой формы с надписью: по окружности — «Управление гострудсберкасс и госкредита ____________________ области (края, республики)», посредине — «Комиссия по проверке и уничтожению погашенных купонов и облигаций»;

б) металлические (для сургучных оттисков) печати круглой формы с надписью: по окружности — «_________________________ комиссия по проверке и (наименование)»

уничтожению  погашенных  купонов  и  облигаций";  посредине  каждой из этих
печатей  указывается  -  "Член комиссии N 1" или "Член комиссии N 2" и т.д.

(по числу членов комиссии);

в) металлическая печать для заведующего кладовой с надписью: по окружности — «__________________________ комиссия по проверке и уничтожению (наименование) погашенных купонов и облигаций», посредине — «Кладовая».

Каучуковая и металлическая печати (комиссии хранятся у председателя, печати членов комиссии — у каждого из них, печать кладовой хранится у заведующего кладовой.

Печати передаются каждому из перечисленных лиц непосредственно начальником управления гострудсберкасс и госкредита при назначении их в состав комиссии, под расписку в специальном реестре (приложение № 1).

При увольнении указанные работники обязаны сдать полученные ими печати; дата сдачи печатей отмечается в реестре, по которому печать была выдана.

16. Работа комиссии должна производиться в светлом изолированном помещении. Столы, на которых производится проверка погашенных купонов и облигаций, не должны иметь ящиков.

Члены комиссии и другие работники снабжаются халатами, которые должны застегиваться на спине.

Доступ посторонним лицам в кладовую и в помещение, где работает комиссия, категорически запрещается.

Отлучка членов комиссии и других работников из помещения комиссии допускается лишь с разрешения председателя.

Курение в помещении, где работает комиссия, запрещается.

II. Прием и хранение погашенных купонов, облигаций и квитанций, поступивших для проверки и уничтожения

17. Погашенные купоны, облигации и квитанции, подлежащие проверке и уничтожению, высылаются центральными и районными сберегательными кассами в комиссию один раз в месяц.

В целях обеспечения равномерного поступления в комиссию посылок с этими ценностями, начальник управления гострудсберкасс и госкредита, в составе которого организована комиссия, устанавливает, по представлению председателя комиссии, твердый срок высылки погашенных ценностей центральными и районными сберегательными кассами каждой из прикрепленных к комиссии областей (краев, республик) с таким расчетом, чтобы все сберегательные кассы выслали облигации в течение месяца, следующего за отчетным.

18. Погашенные купоны, облигации и квитанции отсылаются центральными и районными сберегательными кассами в комиссию при ведомостях ф. № 95 (приложение № 2).

Ведомости ф. № 95 составляются отдельно на оплаченные кулоны и облигации и отдельно на купоны и облигации, изъятые из Депо МФ СССР. Кроме того, отдельная ведомость ф. № 95 составляется на квитанции, по которым выданы облигации военнослужащим, находившимся за границей.

19. Отсылаемые в комиссию погашенные купоны, облигации и квитанции подбираются центральными и районными сберегательными кассами в пачки по отдельным займам (выпускам) и достоинствам. Каждая пачка обандероливается бумажной бандеролью, снабжается накладкой, обвязывается шпагатом и опечатывается сургучной печатью центральной (районной) сберегательной кассы.

На накладках пачек за подписью заведующего кладовой (кассира), подбиравшего пачки, указывается: номер сберегательной кассы; название займа; количество купонов, облигаций или квитанций; нарицательная стоимость их и выплаченная сумма.

Облигации и купоны, оплаченные сберегательными кассами, подбираются в пачки отдельно от облигаций и купонов, изъятых из Депо МФ СССР.

На накладках пачек с облигациями и купонами, оплаченными сберегательными кассами, делается надпись «Оплаченные», а на накладках пачек с облигациями и купонами, изъятыми из Депо МФ СССР, — надпись «Депозитные».

20. Погашенные купоны и облигации отсылаются центральными и районными сберегательными кассами ценными посылками. Страховая оценка посылок устанавливается в сумме стоимости купонов и сумме выигрышей, выпавших на пересылаемые облигации. При наличии в посылке квитанций, по которым выданы облигации военнослужащим, находящимся за границей, страховая оценка посылки увеличивается на сумму выданных облигаций.

Каждая посылка опечатывается сургучной печатью сберегательной кассы; оттиски печати на посылке должны быть отчетливыми.

На посылках указываются номера ведомостей ф. № 95, вложенных в посылки.

21. Ведомости ф. № 95 на представляемые в комиссию погашенные купоны, облигации и квитанции подписываются заведующим, главным бухгалтером и заведующим кладовой (кассиром) центральной (районной) сберегательной кассы и высылаются в комиссию в двух экземплярах; первые экземпляры вкладываются в посылку, а вторые экземпляры высылаются в адрес комиссии отдельным заказным письмом, одновременно с отправкой посылки.

На вторых экземплярах указывается номер квитанции органа связи, по которой ценная посылка отослана в комиссию.

22. Полученные от центральной или районной сберегательной кассы в отдельном заказном письме вторые экземпляры ведомостей, ф. № 95 регистрируются ст. бухгалтером комиссии одной общей суммой по каждой посылке в реестре ф. № 145 по колонке 1 - 3 (приложение № 3).

Впредь до получения посылки ведомости ф. № 95 хранятся ст. бухгалтером комиссии в отдельной папке, в хронологическом порядке. На каждой ведомости (в правом верхнем углу) отмечается дата получения ее и порядковый номер (статья по реестру ф. № 145).

23. Если посылка, отосланная центральной (районной) сберегательной кассой, не поступит в комиссию в течение 5 дней со дня получения отдельным письмом вторых экземпляров ведомостей ф. № 95, то ст. бухгалтер комиссии обязан сообщить об этом центральной (районной) сберегательной кассе и управлению гострудсберкасс и госкредита, которому подотчетна эта сберегательная касса, для принятия мер к розыску посылки.

В дальнейшем ст. бухгалтер комиссии должен проследить за получением сообщения о результатах розыска посылки.

24. По договоренности управления гострудсберкасс и госкредита с местным учреждением связи последнее доставляет посылки, поступившие в адрес комиссии, непосредственно в кладовую комиссии при двух экземплярах реестра. Прием доставленных посылок производится заведующим кладовой в присутствии ст. бухгалтера комиссии.

В приеме ценных посылок заведующий кладовой расписывается на одном экземпляре реестра, подлежащем возврату учреждению связи. Этот экземпляр реестра скрепляется подписью ст. бухгалтера и печатью комиссии.

Второй экземпляр реестра, с печатью и подписями должностных лиц учреждения связи и с распиской заведующего кладовой в приеме посылок, передается ст. бухгалтеру комиссии и служит основанием для оприходования полученных посылок.

Дата и номер почтового реестра, по которому доставлены посылки, а также сумма оценки каждой посылки указываются в реестре ф. № 145 в колонках 5 - 8 по строкам, где записаны ранее полученные отдельным письмом ведомости ф. № 95 на эти посылки. В колонках 9 - 11 по этим же строкам делается запись — «Доставлено учреждением связи, дата».

25. Если местное учреждение связи не будет доставлять посылки непосредственно в кладовую комиссии, то получение посылок из учреждения связи возлагается на заведующего кладовой.

В этом случае извещение учреждения связи о получении посылки регистрируется ст. бухгалтером в реестре ф. № 145 в колонках 5 - 8 по той же строке, где ранее были записаны поступившие отдельным заказным письмом вторые экземпляры ведомости ф. № 95 на эту посылку.

На основании извещения учреждения связи ст. бухгалтер комиссии составляет доверенность на имя заведующего кладовой; доверенность нумеруется порядковым номером реестра ф. № 145; на доверенности отбирается образец подписи заведующего кладовой.

Доверенность составляется в общеустановленном порядке, подписывается председателем (или заместителем председателя) и ст. бухгалтером комиссии, скрепляется печатью, записывается в реестр ф. № 145 (колонки 9 - 10) и вручается заведующему кладовой под расписку в колонке 11 реестра.

Примечание. Образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать доверенности на получение ценных посылок, и оттиск печати заблаговременно сообщаются учреждению связи.

26. Если учреждением связи доставлена в комиссию ценная посылка или извещение о вступлении ценной посылки, по которой вторые экземпляры ведомостей ф. № 95 отдельным письмом еще не получены, то эта посылка или извещение учреждения связи записывается в реестр ф. № 145 в последовательном порядке, с присвоением каждой такой посылке или извещению порядкового номера по реестру ф. № 145. Колонки 2 и 3 реестра ф. № 145 в этом случае заполняются после получения отдельным письмом вторых экземпляров ведомостей ф. № 95.

В день получения посылки ст. бухгалтер комиссии обязан затребовать от центральной (районной) сберегательной кассы недостающие экземпляры ведомостей ф. № 95.

В отношении сберегательных касс, которые систематически не высылают в комиссию вторые экземпляры ведомостей ф. № 95, должны приниматься меры воздействия через соответствующие управления гострудсберкасс и госкредита.

27. Заведующий кладовой при приеме посылки от учреждения связи обязан удостовериться в целости наружной упаковки и печатей.

Если наружная упаковка посылки или печати повреждены или вызывают сомнение в целости вложения, то заведующий кладовой, в присутствии ответственного представителя учреждения связи, вскрывает посылку и проверяет полистным пересчетом сумму полученных погашенных ценностей, согласно ведомости ф. № 95, вложенной в посылку. О вскрытии посылки и результатах проверки составляется акт в двух экземплярах за подписями заведующего кладовой и представителя учреждения связи, подпись которого скрепляется печатью учреждения связи.

После проверки посылка опечатывается печатью учреждения связи и доставляется заведующим кладовой в кладовую вместе с одним экземпляром акта о результатах проверки вложения посылки и почтовым талоном. Второй экземпляр акта остается в учреждении связи.

Почтовый талон с распиской заведующего кладовой в получении посылки и акт о результатах проверки посылки в учреждении связи сдается ст. бухгалтеру комиссии для оприходования посылки и для отметки в реестре ф. № 145 (колонка 12).

28. Посылки, поступившие в кладовую комиссии, не вскрываются и хранятся до выдачи их для проверки в той упаковке, в которой они получены.

Каждая посылка нумеруется порядковым номером, под которым она записана в реестре ф. № 145, для чего порядковый номер четко указывается химическим карандашом или чернилами на оболочке посылки.

Заведующий кладовой учитывает движение посылок в книге кладовой ф. № 12, а также в особой книге ф. № 152 (приложение № 4).

III. Порядок проверки погашенных купонов, облигаций и квитанций

29. Каждая посылка с погашенными купонами, облигациями и квитанциями должна быть проверена не позже чем через 15 дней со дня поступления ее в комиссию.

30. Посылки с погашенными ценностями для проверки получают от заведующего кладовой два члена комиссии или два других работника, которым поручается проверка данной посылки, в присутствии председателя комиссии или его заместителя.

Посылки для проверки выдаются из кладовой, как правило, в порядке их записи в книге ф. № 152, за исключением посылок, вскрытых в учреждениях связи, которые передаются для проверки вне очереди. В получении посылки члены комиссии или другие работники комиссии расписываются в книге ф. № 152.

31. Одновременно с получением от заведующего кладовой посылки члены комиссии получают от ст. бухгалтера ведомости ф. № 95 к этим посылкам, поступившие в отдельных письмах.

В случае неполучения комиссией вторых экземпляров ведомостей ф. № 95 проверка посылки производится в обычном порядке, а с ведомостей ф. № 95, вложенных в посылку, снимаются копии, которые заверяются подписями председателя комиссии или его заместителя и ст. бухгалтера и скрепляются печатью комиссии.

Копии ведомостей ф. № 95 заменяют собой недосланные вторые экземпляры ведомостей. Эти копии отсылаются впоследствии сберегательной кассе с соответствующими надписями о проверке и уничтожении купонов, облигаций или квитанций.

32. При приеме от заведующего кладовой посылки председатель или его заместитель и члены комиссии, которым поручается проверка посылки, обязаны тщательно осмотреть целость упаковки и печатей.

В тех случаях, когда упаковка или печати повреждены, составляется акт осмотра посылки с подробным указанием в акте обнаруженных повреждений упаковки или печатей. Акт подписывается председателем комиссии или его заместителем, членами комиссии и заведующим кладовой. Такая посылка вскрывается и проверяется председателем (или заместителем) и членами комиссии в присутствии заведующего кладовой.

Если в посылке с поврежденной упаковкой или печатью обнаружена недостача купонов, облигаций или квитанций, а центральная (районная) сберегательная касса, от которой посылка поступила, не подтвердит наличия у нее недосланных ценностей, то материальную ответственность за недостачу несет заведующий кладовой комиссии.

О каждом таком случае председатель комиссии обязан довести до сведения начальника управления гострудсберкасс и госкредита, который должен обеспечить тщательное расследование обстоятельств, связанных с недостачей погашенных ценностей в посылке.

В необходимых случаях материалы расследования долины быть переданы следственным органам.

33. Полученные от заведующего кладовой посылки вскрываются и вложение их проверяется председателем комиссии или его заместителем совместно с двумя членами комиссии, которым поручена проверка посылки. Имеющиеся в посылке купоны, облигации и квитанции подсчитываются по надписям на накладках пачек. Общая сумма купонов, облигаций и квитанций, согласно надписям на накладках пачек, сверяется с суммами, указанными в ведомостях ф. № 95.

Одновременно с проверкой общей суммы купонов, облигаций и квитанций председатель или его заместитель и члены комиссии удостоверяются в том, что купоны, облигации и квитанции погашены (пробиты) сберегательной кассой в установленном порядке.

34. Если среди купонов, облигаций и квитанций, присланных сберегательной кассой, имеются непогашенные (непробитые), то до того, как приступить к дальнейшей проверке, председатель комиссии или его заместитель и члены комиссии, производившие вскрытие посылки, обязаны лично погасить (пробить) эти ценности. На облигациях пробивается 1 — 2 буквы в обозначении прописью достоинства облигации, на купонах — цифровое обозначение стоимости купона, а на квитанциях — 1 - 2 буквы в слове «Квитанция».

О получении купонов, облигаций или квитанций в непогашенном виде делается отметка в акте проверки (оборотная сторона ведомости ф. № 95).

35. После проверки содержимого посылки указанным порядком и после пробивки непогашенных купонов, облигаций и квитанций дальнейшая проверка производится двумя членами комиссии или одним из членов комиссии вместе с другим работником под контролем и наблюдением председателя комиссии или его заместителя.

В комиссиях с большим объемом работы проверка погашенных ценностей может быть поручена двум кассовым работникам под наблюдением члена комиссии.

36. При проверке купонов и облигаций члены комиссии обязаны установить:

а) правильность погашения купонов и облигаций;

б) отсутствие на купонах и облигациях следов подделок и исправлений, а также следов ранее произведенной оплаты;

в) наличие на купонах и облигациях обозначения наименования займа и выпуска;

г) наличие на облигациях обоих обозначений номера облигации и обоих обозначений серии, а на купонах — обозначения номера или срока купона;

д) отсутствие на облигациях надрывов и надрезов, повредивших номер и серию;

е) не состоит ли облигация из разрезанных (разорванных) частей, хотя бы и склеенных, но принадлежащих разным облигациям (устанавливается по совпадению проходящих через линию разрыва или разреза рисунков, линий защитной сетки, цифр и т.д. на лицевой стороне облигации и по совпадению букв, цифр и отдельных линий текста оборотной стороны облигации);

ж) правильность оплаты выигравших и вышедших в тираж погашения облигаций по официальным таблицам выигрышей и таблицам тиражей погашения, изданным Главным управлением гострудсберкасс и госкредита;

з) соблюдение начальных и предельных сроков, установленных для оплаты купонов и облигаций;

и) соответствие нарицательной стоимости купонов и облигаций в посылке, а также выплаченной суммы по облигациям каждого займа с суммами, указанными на накладках пачек, а также с суммами, указанными в ведомостях ф. № 95.

37. При проверке квитанций, по которым выданы облигации военнослужащим, находящимся за границей, устанавливается:

а) правильность погашения квитанций путем пробивки или вырезки нескольких букв из слова «квитанция»;

б) наличие на квитанциях номера войсковой части или наименования учреждения Вооруженных сил СССР, а также подписей командования этой части, скрепленных печатью;

в) наличие фамилии, имени и отчества военнослужащего, которому выдана квитанция, и его расписки в получении облигаций;

г) наличие отметки сберегательной кассы о предъявленном документе при получении облигаций или о зачислении облигаций на хранение.

38. Купоны проверяются единолично членом комиссии или другим работником путем сплошного пересчета и полистного осмотра.

Если купоны проверяются непосредственно членами комиссии, то председатель комиссии или его заместитель отбирает от каждой пачки контрольное количество купонов и хранит их в отдельных пакетах на каждую пачку до окончания пересчета купонов. По контрольному количеству купонов, оставленных у себя, председатель комиссии или его заместитель убеждается в правильности пересчета купонов в пачке членами комиссии, после чего передает им для проверки ранее изъятые из пачки купоны.

Если проверка купонов поручена контролерам-счетчикам или временно привлеченным к работе в комиссии другим работникам, то контрольное количество куполов из каждой пачки может отбирать член комиссии, под наблюдением которого производится проверка купонов.

Кроме полистного пересчета каждой пачки купонов, одновременно производится полистный осмотр купонов с целью выявления купонов, оплаченных по истечении установленного предельного срока оплаты, досрочно оплаченных или неплатежных купонов, а также купонов, на которых переделаны номер купона или срок оплаты.

При осмотре купонов также проверяется, правильно ли купоны погашены (пробиты).

39. Проверенные купоны вновь упаковываются в пачки.

На каждой накладке расписывается член комиссии или работник, производивший проверку купонов, а также председатель или член комиссии, под наблюдением которого производилась проверка.

40. При обнаружении в одной из пачек недостачи или излишка купонов все имеющиеся в посылке купоны подвергаются повторному пересчету другим членом комиссии, по указанию председателя комиссии или его заместителя. Член комиссии, производивший повторный пересчет купонов, также расписывается на накладках проверенных пачек.

Накладки от пачек, в которых обнаружены излишки или недостачи купонов, член комиссии хранит в отдельном пакете. В этом случае пачка с проверенными купонами снабжается новой накладкой.

Обнаруженные при проверке досрочно оплаченные купоны, а также купоны поддельные и утратившие признаки платежности, изымаются из пачек.

На накладках таких пачек отмечается, за подписью проверяющего, сумма изъятых купонов. Эти купоны подлежат возврату сберегательной кассе и вкладываются в отдельный пакет вместе с накладками от пачек, из которых купоны изъяты.

Остальные купоны, которые правильно оплачены или правильно изъяты из Депо МФ СССР, а также оказавшиеся излишки купонов и купоны, оплаченные по истечении установленного предельного срока, упаковываются в отдельную пачку. На накладке указывается: сумма правильно оплаченных купонов или сумма купонов, правильно изъятых из Депо МФ СССР; сумма излишних купонов; сумма купонов, оплаченных по истечении установленного срока оплаты; общая сумма купонов, вложенных в новую пачку. Эти записи на накладке подтверждаются подписями работника, производившего проверку, и председателя или члена комиссии, под наблюдением которого купоны проверены.

41. Проверка квитанций, взамен которых выданы облигации военнослужащим, находившимся за границей, производится применительно к порядку, установленному для проверки купонов. На каждой квитанции должна быть подпись командования и печать войсковой части или учреждения по месту выдачи квитанции.

42. Проверка выигравших и вышедших в тираж погашения облигаций производится сплошным пересчетом и полистным осмотром; кроме того, каждая облигация проверяется по таблице выигрышей.

До начала проверки облигаций членами комиссии председатель комиссии или его заместитель отбирает из каждой пачки контрольное количество листов тем же порядком, какой предусмотрен для проверки купонов.

Если облигации пересчитываются другими работниками под наблюдением членов комиссий, то контрольное количество листов из каждой пачки отбирает член комиссии, который наблюдает за их работой.

При обнаружении недостачи или излишка облигаций хотя бы в одной пачке, все имеющиеся в посылке облигации подвергаются повторному пересчету другим членом комиссии, по указанию председателя или его заместителя.

43. При проверке облигаций по таблицам выигрышей и таблицам тиражей погашения один из проверяющих называет серию и номер облигации, а второй следит по таблице и сообщает первому сумму выигрыша.

Обнаруженные при проверке невыигравшие и не вышедшие в тираж погашения облигации, а также облигации, по которым неправильно указана сумма выигрышей, и облигации, оплаченные после истечения установленного срока, изымаются из пачки и хранятся в отдельных пакетах вместе с накладками от пачек, в которых эти облигации обнаружены. На этих накладках делается надпись о количестве и сумме облигаций, подлежащих возврату сберегательной кассе. Надпись подтверждается подписями членов комиссии и работников, участвовавших в проверке.

В таком же порядке отбираются и должны храниться в отдельных пакетах подлежащие отсылке в Главное управление гострудсберкасс и госкредита на экспертизу следующие облигации:

а) облигации, на которые выпали выигрыши в 1000 руб. и выше, ошибочно оплаченные сберегательными кассами, и части этих облигаций (независимо от фактически выплаченной суммы);

б) облигации с выигрышами в 1000 руб. и части облигаций с крупными выигрышами — оплаченные сберегательными кассами, которым предоставлено право выплачивать эти выигрыши, но ошибочно высланные в комиссию;

в) облигации с выигрышами в 1000 руб. и выше, изъятые из Депо Министерства финансов СССР и ошибочно высланные в комиссию.

44. Полистный осмотр облигаций производится членами комиссии одновременно с проверкой облигаций по таблицам выигрышей.

Обнаруженные при этом неплатежные облигации изымаются из пачек и хранятся в отдельных пакетах вместе с изъятыми, неправильно оплаченными облигациями. К числу неплатежных облигаций относятся: поддельные и имеющие следы вытравлений или других злоупотреблений облигации, а также облигации, состоящие из отдельных, хотя бы склеенных, частей, принадлежащих разным облигациям, и облигации, утратившие признаки платежности.

45. При полистной проверке облигаций серия и номер каждой облигация должны быть осмотрены проверяющим через увеличительное стекло.

Через увеличительное стекло осматривается каждая отдельная цифра в обоих обозначениях номера серии и в обоих обозначениях номера облигации, а также сетка, на которой напечатаны эти номера.

При осмотре через увеличительное стекло необходимо убедиться в том, что сетка не повреждена и все цифры имеют одинаковый цвет краски.

Если при осмотре облигации через увеличительное стекло будет обнаружено хотя бы малейшее повреждение сетки, на которой напечатаны серия или номер облигации, или повреждение номера, то такие облигации изымаются из пачек.

46. Если облигация выбывает подозрение в переделке нумерации, но эта переделка не устанавливается при осмотре через увеличительное стекло, то облигация может быть дополнительно исследована следующими способами:

а) осмотр серии и номера облигации на проходящий и скользящий свет;

б) сгиб облигации над и под обозначением номеров, причем облигация сгибается таким образом, чтобы линии сгиба проходили по краям цифр;

в) осмотр расположения цифр на облигации.

При осмотре необходимо обращать внимание на расстояние между отдельными цифрами: каждая цифра должна отстоять одна от другой на одинаковом расстоянии, причем цифры должны быть одинаковыми по размеру.

47. На каждой накладке от пачек проверенных облигаций расписываются члены комиссии или работники, производившие проверку. Если облигации в той или иной пачке были повторно пересчитаны в связи с обнаружением в пачке недостачи или излишка, то член комиссии, производивший повторный пересчет, должен также расписаться на накладке от проверенной пачки.

Правильно оплаченные или правильно изъятые из Депо МФ СССР облигации, включая оказавшиеся излишки, а также отложенные облигации, по которым была допущена переплата или недоплата, и облигации, срок оплаты которых истек, упаковываются в отдельную пачку.

На накладке указывается сумма правильно оплаченных или правильно изъятых из Депо МФ СССР облигаций, количество и сумма излишних облигаций, количество и сумма облигаций, срок оплаты которых истек, количество и сумма недоплат и переплат. Сумма облигаций, вложенных в пачку, подтверждается подписями на накладке членов комиссии и других работников, производивших проверку.

48. По окончании проверки каждой отдельной посылки составляется акт о проверке погашенных купонов, облигаций и квитанций. Акт составляется на обоих экземплярах ведомостей ф. № 95, при которых эти ценности поступили для проверки и уничтожения.

В разделе акта «Особые замечания» должны быть указаны допущенные сберегательной кассой нарушения установленного порядка при высылке купонов, облигаций и квитанций (невысылка второго экземпляра ведомости ф. № 95, неправильная подборка пачек, неправильная страховая оценка посылок, небрежная упаковка, высылка купонов, облигаций и квитанций в непогашенном виде, нечеткое заполнение расчетных штампов на облигациях, наличие исправлений в расчетных штампах, отсутствие на бандеролях и накладках установленных надписей и т.д.).

Акт подписывается членами комиссии и другими работниками, производившими проверку посылки.

49. Если при проверке посылки были обнаружены излишки или недостачи купонов, облигаций или квитанций, неправильности в их оплате, подделки ценных бумаг, то все эти неправильности и расхождения записываются в приложении к акту ф. № 95-а (приложение № 5).

Приложение ф. № 95-а составляется в двух экземплярах и подписывается теми же лицами, которые подписали акт. В акте ф. № 95 должно быть указано, что в приложении ф. № 95-а к этому акту отмечены обнаруженные при проверке неправильности и другие дефекты.

50. Исправления в ведомости ф. № 95, составленной центральной или районной сберегательной кассой, не допускаются, за исключением случаев, когда ошибочно указанные суммы по отдельным займам не изменяют общего итога по колонке 8 ведомости ф. № 95.

Об исправлении делается оговорка за подписью председателя или его заместителя, работников, производивших проверку посылки, и ст. бухгалтера комиссии.

51. Проверку посылки комиссия обязана закончить, как правило, в день ее вскрытия. В тех исключительных случаях, когда проверка не может быть закончена в тот же день, то о перерыве в проверке этой посылки составляется специальный акт. В акте указываются наименование сберегательной кассы, номер посылки, общая сумма присланных купонов, облигаций и квитанций, сумма проверенных и сумма оставшихся к проверке купонов, облигаций и квитанций, а также причина перерыва проверки.

Проверенные купоны, облигации и квитанции упаковываются отдельно от купонов, облигаций и квитанций, подлежащих проверке, опечатываются печатями председателя и членов комиссии, а также заведующего кладовой, и передаются в кладовую под расписку заведующего кладовой на акте, который хранятся у председателя комиссии. Проверка этой посылки должна быть закончена обязательно на следующий день.

52. После проверки всей посылки и составления акта о результатах проверки председатель комиссии или его заместитель в присутствии заведующего кладовой принимает от работников, производивших проверку посылки:

а) проверенные купоны, облигации и квитанции;

б) купоны, облигации и квитанции, изъятые при проверке из пачек;

в) накладки от пачек, в которых обнаружены излишки или недостачи купонов, облигаций и квитанций;

г) накладки от пачек, в которых обнаружены неправильно оплаченные купоны, облигации и квитанции, не подлежащие возврату сберегательной кассе (облигации и купоны, сроки оплаты которых истекли; облигации, по которым допущены переплаты или недоплаты; квитанции, предъявленные для получения облигаций по истечении установленного трехгодичного срока).

Председатель комиссии принимает проверенные купоны, облигации и квитанции путем сверки общей суммы купонов и облигаций или квитанций каждого займа по надписям на накладках с суммой по ведомости ф. № 95.

Купоны, облигации и квитанции, изъятые из пачек, председатель комиссии принимает пересчетом и полистным осмотром.

После приема всех проверенных купонов, облигаций и квитанций председатель комиссии подтверждает своей подписью надписи, сделанные работниками комиссии на накладках от пачек, из которых были изъяты купоны, облигации и квитанции.

Удостоверившись в правильности составления акта, председатель комиссии подписывает акт о результатах проверки посылки и приложение к акту ф. № 95-а.

53. Принятые от работников комиссии облигации, купоны и квитанции по каждой посылке председатель комиссии вместе с работниками комиссии упаковывает в три отдельных пакета.

В один пакет вкладываются пачки подлежащих уничтожению купонов, облигаций и квитанций, а именно:

а) правильно оплаченные купоны и облигации, включая излишки;

б) купоны и облигации, правильно изъятые из Депо МФ СССР, включая излишки;

в) ошибочно изъятые из Депо МФ СССР купоны, срок оплаты которых не наступил, а также не вышедшие в тираж погашения и невыигравшие облигации, изъятые из Депо МФ СССР;

г) правильно оформленные квитанции, взамен которых выданы облигации военнослужащим, находившимся за границей, включая квитанции, по которым истек трехгодичный срок для получения облигаций;

д) купоны и облигации, срок оплаты которых истек;

е) облигации, по которым выплачены излишние суммы;

ж) облигации, по которым не полностью выплачены выигрыши.

Во второй пакет, также в отдельных пачках, вкладываются купоны и облигации, подлежащие возврату сберегательной кассе, а именно:

а) досрочно оплаченные купоны;

б) не вышедшие и тираж погашения и невыигравшие облигации, оплаченные сберегательными кассами;

в) неправильно оформленные квитанции, взамен которых выданы облигации;

г) поддельные и утратившие признаки платежности купоны, облигации и квитанции.

В третий пакет, тоже в отдельных пачках, вкладываются облигации, подлежащие отсылке в Главное управление гострудсберкасс и госкредита на экспертизу, а именно:

а) облигации, на которые пали выигрыши в 1000 руб. и выше;

б) облигации с выигрышами в 1000 руб. и части облигаций с крупными выигрышами, оплаченные сберегательными кассами, которым предоставлено это право, но ошибочно высланные в комиссию.

54. Пакет по каждой посылке с купонами, облигациями и квитанциями, подлежащими уничтожению, председатель комиссии или его заместитель совместно с работниками, производившими проверку, помещает в прежнюю упаковку и обвязывает плотно шпагатом. Пакет (посылка) опечатывается печатями председателя и членов комиссии, проверявших посылку. На каждом пакете надписывается (непосредственно на оболочке или на специальной наклейке):

а) номер посылки,

б) количество пачек, вложенных в пакет,

в) общая сумма купонов, облигаций и квитанций.

Надписи (наклейки) на пакетах подписываются председателем или его заместителем и членами комиссии, производившими проверку посылки.

55. Опечатанный пакет с купонами, облигациями и квитанциями, подлежащими уничтожению, вместе с одним экземпляром акта ф. № 95 и — в соответствующих случаях — с одним экземпляром приложения к акту ф. № 95-а передается председателем, в присутствии членов комиссии, заведующему кладовой для хранения впредь до уничтожения.

Купоны, облигации и квитанции, подлежащие возврату сберегательной кассе или отсылке в Главное управление гострудсберкасс и госкредита, заведующий кладовой принимает в присутствии председателя и членов комиссии полистным пересчетом вместе с накладками от пачек, из которых эти ценности были изъяты, и хранит их до высылки по назначению.

В получении этих ценностей заведующий кладовой расписывается на втором экземпляре приложения к акту ф. № 95-а, который вместе со вторым экземпляром акта ф. № 95 и вместе с накладками передается председателем ст. бухгалтеру комиссии для оформления результатов проверки погашенных купонов, облигаций и квитанций. Одновременно ст. бухгалтеру передаются накладки от пачек, в которых обнаружены излишки или недостачи ценностей, а также неправильно оплаченные ценности, не подлежащие возврату сберегательной кассе (просроченные купоны и облигации; облигации, по которым допущены переплаты или недоплаты).

Получение посылки заведующий кладовой, в присутствии лиц, сдающих посылку, подтверждает своей распиской в книге ф. № 152 и одновременно записывает сумму подлежащих уничтожению купонов, облигаций и квитанций.

Все принятые за день пакеты с купонами, облигациями и квитанциями, подлежащими уничтожению, заведующий кладовой, в присутствии председателя и работников комиссии, упаковывает в мешки. Каждый мешок, после вложения в него пакетов, опечатывается печатью председателя комиссии, двух членов комиссий и заведующего кладовой.

К каждому мешку для опечатывания его прикрепляется ярлык с указанием порядкового номера мешка, даты проверки купонов, облигаций и квитанций, номера и суммы каждой посылки, опечатанной в этом мешке. Номера мешков председатель комиссии указывает на актах, составленных о результатах проверки соответствующих посылок, а заведующий кладовой — в книге ф. № 152.

Акты ф. № 95 и приложения к ним ф. № 95-а хранятся в кладовой в отдельных папках за каждый день.

56. Для контроля за работой членов комиссии и других работников председатель обязан ежедневно проверять на выдержку повторно 1 — 2 посылки, подготовленные к уничтожению. В случае необходимости, для осуществления этих проверок могут привлекаться члены комиссии, не участвовавшие в первоначальной проверке.

О повторной контрольной проверке купонов, облигаций или квитанций председатель комиссии делает отметку за своей подписью в акте ф. № 95 в разделе «Особые замечания комиссии», с указанием количества и суммы повторно проверенных купонов, облигаций и квитанций.

Кроме того, о произведенной контрольной проверке делается отметка в особой колонке книги ф. № 152.

IV. Порядок уничтожения проверенных купонов, облигаций и квитанций

57. Уничтожение проверенных купонов, облигаций и квитанций производится периодически — по мере накопления, но не реже двух раз в месяц, обязательно в присутствии председателя и всех членов комиссии, а также заведующего кладовой и ст. бухгалтера.

58. Проверенные купоны, облигации и квитанции выдаются из кладовой для уничтожения в опечатанных мешках председателю комиссии, который, удостоверившись в целости мешков и печатей, расписывается в получении мешков в книге ф. № 152 и получает от заведующего кладовой ведомости-акты ф. № 95 на купоны, облигации и квитанции, подлежащие уничтожению.

Одновременно председатель комиссии получает у ст. бухгалтера вторые экземпляры соответствующих ведомостей-актов ф. № 95. На эти акты ст. бухгалтер составляет опись с указанием номера каждой посылки и суммы находящихся в ней купонов, облигаций и квитанций, подлежащих уничтожению. В описи выводится общий итог и она подписывается председателем комиссии и ст. бухгалтером.

Ответственность за недостачи купонов, облигаций и квитанций, подготовленных к уничтожению, если упаковка мешков и пакетов или печати повреждены, — несет заведующий кладовой.

59. Все работники комиссии должны неотлучно находиться около мешков с ценными бумагами с момента получения их по кладовой и до полного уничтожения.

Если печь для сжигания ценных бумаг находится вне помещения, где расположена комиссия, то доставка опечатанных мешков к месту уничтожения производится под охраной.

60. После доставки к месту уничтожения комиссия снова удостоверяется в целости мешков и в том, что все печати на ярлыках мешков не повреждены.

По вскрытии каждого мешка комиссия производит пересчет пакетов, сверку суммы каждого из них с надписью на ярлыке мешка и осмотр целости печатей на пакетах.

В случае обнаружения повреждений мешков или пакетов, а также повреждений или отсутствия печатей на мешках и пакетах, комиссия вновь производит проверку купонов, облигаций и квитанций, находящихся в этих мешках или пакетах, по надписям на ярлыках неповрежденных пачек и путем сплошного полистного пересчета поврежденных пачек. О выявленных повреждениях мешков или пакетов, а также о произведенной повторной проверке находящихся в них купонов, облигаций и квитанций составляется акт, который хранится в комиссии.

Каждый такой случай должен быть тщательно расследован начальником управления.

61. Уничтожение погашенных купонов, облигаций и квитанций производится путем сжигания их в таких печах, которые гарантируют полное сгорание.

Перед уничтожением комиссии вскрывает пакет и сверяет сумму купонов, облигаций и квитанций, согласно надписям на накладках, с суммой, обозначенной в ведомости-акте ф. № 95.

Вскрытие пакетов с купонами, облигациями и квитанциями, сверку надписей на накладках пачек с ведомостями ф. № 95 и забрасывание подготовленных к уничтожению купонов, облигаций и квитанций в топку печи производят два члена комиссии по назначению председателя под непосредственным наблюдением председателя и всего остального состава комиссии.

Для обеспечения полного сгорания купонов, облигаций и квитанций должен обязательно разрезаться шпагат, которым обвязаны пачки.

Комиссия должна убедиться (путем выворачивания мешков наизнанку), что из мешков извлечены все находившиеся в них купоны, облигации и квитанции, а также убедиться в том, что в топке не осталось несгоревших купонов, облигаций и квитанций.

62. После сжигания купонов, облигаций и квитанций, находившихся в каждом пакете, делается надпись об уничтожении их на обоих экземплярах каждой ведомости-акта ф. № 95. Надпись об уничтожении подписывают председатель и все члены комиссии, подпись которых скрепляется печатью комиссии.

Оба экземпляра надлежаще оформленной ведомости-акта ф. № 95 о проверке и уничтожении купонов, облигаций и квитанций передаются председателем комиссии ст. бухгалтеру.

63. Не позже следующего дня после уничтожения погашенных ценностей один экземпляр ведомости-акта ф. № 95 с приложением ф. № 95-а высылается ст. бухгалтером в адрес соответствующей центральной или районной сберегательной кассы заказным письмом. К актам прилагаются накладки и бандероли от пачек, в которых были обнаружены излишки или недостачи купонов, облигаций и квитанций, или неправильно оплаченные купоны и облигации, не подлежащие возврату сберегательной кассе.

В тех случаях, когда комиссией были обнаружены купоны и облигации, подлежащие возврату сберегательной кассе, акт ф. № 95 и приложение к нему ф. № 95-а высылаются вместе с этими купонами и облигациями установленным порядком ценным пакетом.

Другой экземпляр ведомости-акта ф. № 95 вместе с приложением ф. № 95-а хранится ст. бухгалтером в отдельной папке по каждой центральной или районной сберегательной кассе.

Дата отсылки сберегательной кассе актов ф. № 95 о проверке и уничтожении погашенных ценностей указывается ст. бухгалтером на соответствующих экземплярах этих ведомостей, хранящихся в комиссии, а также в графе 4 реестра ф. № 145.

V. Учет и отчетность

64. Для контроля за своевременным представлением сберегательными кассами погашенных купонов, облигаций и квитанций на проверку и уничтожение ст. бухгалтер комиссии ведет регистрацию поступающих ценных посылок в журнале ф. № 111 (приложение № 7). В этом журнале ведутся лицевые счета на каждую сберегательную кассу.

В случае неполучения посылки с купонами и облигациями в установленный срок ст. бухгалтер обязан послать соответствующей сберегательной кассе запрос о причинах задержки и проследить за получением ответа и за поступлением посылки. Дата посылки запроса отмечается в специальной графе регистрационного журнала.

Дата получения посылки отмечается в лицевом счете сберегательной кассы на основании записей в журнале ф. № 108 по счету № 238.

65. По записям в реестре ф. № 145 ст. бухгалтер комиссии контролирует своевременное оприходование по учету ценных посылок, на получение которых выданы доверенности заведующему кладовой.

В связи с этим ст. бухгалтер обязан в день выдачи доверенности получить от заведующего кладовой почтовые талоны на доставленные ценные посылки с расписками в получении их.

Дата оприходования полученных посылок отмечается в графе 12 реестра ф. № 145. В графе 13 этого реестра ст. бухгалтер расписывается в подтверждение сделанной записи.

66. Оприходование поступивших в кладовую ценных посылок производится на основании реестров учреждения связи и почтовых талонов с расписками заведующего кладовой в приеме посылок.

На основании этих документов ст. бухгалтер составляет сводный за день ордер ф. № 130 (приложение № 8) с указанием номера каждой посылки, номера сберегательной кассы, от которой получена посылка, и суммы страховой оценки каждой посылки. Реестры учреждения связи и почтовые талоны прилагаются к ордеру, который подписывается председателем и ст. бухгалтером.

67. Списание страховой оценки посылок, проверенных комиссией, и оформление результатов проверки погашенных ценностей производится на основании надлежаще оформленных актов ф. № 95 и приложений к ним ф. № 95-а.

На все поступившие от председателя комиссии за день акты о результатах проверки купонов, облигаций и квитанций ст. бухгалтер составляет сводный ордер ф. № 131 (приложение № 9) с указанием номера каждой посылки, номера сберегательной кассы, от которой получена посылка, суммы страховой оценки каждой посылки, суммы купонов, облигаций и квитанций, подлежащих уничтожению, нарицательной стоимости выявленных при проверке неправильно оплаченных купонов и облигаций и неправильно оформленных квитанций, подлежащих возвращению сберегательной кассе, и суммы облигаций с крупными выигрышами, которые должны быть отосланы в Главное управление.

Ордера подписываются председателем комиссии и ст. бухгалтером.

68. Списание купонов, облигаций и квитанций, уничтоженных комиссией, производится на основании актов ф. № 95 с надлежаще оформленной надписью об уничтожении.

Номер и сумму каждого полученного от председателя комиссии акта об уничтожении купонов, облигаций и квитанций ст. бухгалтер сверяет с описью актов ф. № 95, выданных ему перед уничтожением, после чего составляет сводный ордер ф. № 132 (приложение № 10) на все уничтоженные купоны, облигации и квитанции.

В ордере указывается номер каждой посылки, номер сберегательной кассы, от которой получена посылка, и сумма уничтоженных погашенных ценностей. Кроме того, выводится общий итог количества посылок и общая сумма уничтоженных купонов, облигаций и квитанций.

Сводный ордер подписывается председателем комиссии и ст. бухгалтером.

69. Сводные ордера ф. ф. № 130, 131 и 132 после их составления передаются ст. бухгалтером заведующему кладовой для записи в книге кладовой ф. № 12 и сверки по книге движения ценных посылок ф. № 152. После проверки и записи в указанные книги, заведующий кладовой подписывает ордера и в тот же день возвращает их ст. бухгалтеру.

70. На купоны и облигации, подлежащие возврату центральным и районным сберегательным кассам, ст. бухгалтер составляет ордер ф. № 53 по каждому приложению к акту ф. № 95-а отдельно.

На основании ордера ф. № 53 заведующий кладовой производит отсылку купонов и облигаций ценным пакетом в адрес соответствующей сберегательной кассы с одним экземпляром ведомости-акта ф. № 95, приложением к акту ф. № 95-а, а также относящимися к этим документам накладками.

Сумму отосланных купонов и облигаций заведующий кладовой списывает по книге кладовой ф. № 12 в разделе «Переходящие ценности».

Почтовую квитанцию на отправленные купоны и облигации заведующий кладовой прилагает к ордеру ф. № 53, подписывает этот ордер и возвращает его ст. бухгалтеру.

71. На облигации с выигрышами в 1000 руб. и выше, подлежащие отсылке в Главное управление гострудсберкасс и госкредита, ст. бухгалтер также составляет ордера ф. № 53 по каждому приложению к акту ф. № 95-а отдельно. Кроме того, составляет в двух экземплярах нумерационную опись (приложение № 6) на высылаемые облигации — отдельно на оплаченные и отдельно на изъятые из Депо МФ СССР.

Один экземпляр описи вкладывается в посылку, а другой остается в комиссии и прикладывается к ордеру ф. № 53.

Нумерационная опись подписывается председателем комиссии и ст. бухгалтером.

Пересылаемые в погашенном (пробитом) виде облигации с выигрышами в 1000 руб. и выше отправляются в Главное управление гострудсберкасс и госкредита по адресу: Москва, 97, ул. Куйбышева, д. 9, ценным пакетом со страховой оценкой в полной сумме выигрышей по этим облигациям.

72. Все составляемые ст. бухгалтером ордера регистрируются им в операционном дневнике ф. № 24-б с записью даты, номера и суммы каждого ордера отдельными колонками по приходу и расходу.

В операционном дневнике ф. № 24-б ежедневно выводятся итоги по всем колонкам. Ежедневно операционный дневник ф. № 24-б после сверки итогов с данными книги кладовой подписывается председателем комиссии и ст. бухгалтером.

73. Купоны, облигации и квитанции, поступающие в комиссию для проверки и уничтожения, учитываются ст. бухгалтером по внебалансовым счетам:

№ 238 — «Невскрытые ценные пакеты и посылки»,

№ 215 — «Тиражные ценности, полученные для уничтожения»,

№ 230 — «Переходящие ценности»,

№ 231 — «Разные ценности в пути».

74. По счету № 238 учитываются невскрытые ценные пакеты и посылки с купонами, облигациями и квитанциями, поступившими в комиссию для проверки и уничтожения, в сумме страховой оценки посылок.

По этому счету ведется общий на все сберегательные кассы журнал ф. № 108 (приложение № 12) с записью в него каждой ценной посылки отдельной статьей как по приходу, так и по расходу.

В специальных колонках журнала проставляется порядковый номер статьи (с начала года), дата получения или списания посылки, номер сберегательной кассы, выславшей посылку, и номер посылки (в колонке «Дата операционного дневника»).

В колонке «Наименование ценностей и содержание оборота» при поступлении посылок с купонами, облигациями и квитанциями указывается «Получено для проверки», при списании посылок — «Проверено комиссией».

При списании проверенных комиссией посылок с купонами, облигациями и квитанциями в колонке «Для отметок» проставляется номер статьи, под которой эта посылка записана по приходу. Одновременно против номера статьи по приходу посылки в этой же графе проставляется номер статьи, под которой она списана в расход.

Записи в журнал производятся на основании сводных ордеров ф. № 130 на поступившие посылки и ордеров ф. № 131 - на посылки с купонами, облигациями и квитанциями, проверенными комиссией.

Ежедневно в журнале ф. № 108 выводится остаток по счету. Этот остаток должен быть равен итогу сумм ценных посылок, против которых нет отметок (номера расходной статьи) о списании их со счета.

75. По счету № 215 учитываются купоны, облигации и квитанции, проверенные комиссией и подлежащие уничтожению.

Учет купонов, облигаций и квитанций по этому счету ст. бухгалтер ведет в журнале ф. № 108, с записью каждой посылки отдельной статьей как по приходу, так и по расходу.

При этом в колонке «Наименование ценностей и содержание оборота» при оприходовании купонов, облигаций и квитанций указывается «Проверено комиссией», а при списании — «Уничтожено комиссией».

Основанием для записи по приходу счета № 215 служат сводные ордера ф. № 131 на проверенные купоны, облигации и квитанции, а по расходу счета № 215 — сводные ордера ф. № 132 на списание этих погашенных ценностей в связи с уничтожением их.

В журнале ежедневно выводится остаток купонов, облигаций и квитанций, проверенных комиссией, но еще не уничтоженных.

76. По счету № 230 по приходу учитываются в нарицательной стоимости подлежащие возврату сберегательным кассам:

а) досрочно оплаченные купоны;

б) не вышедшие в тираж погашения и невыигравшие облигации;

в) поддельные и утратившие признаки платежности облигации и купоны;

г) неправильно оформленные квитанции, взамен которых выданы облигации военнослужащим, находившимся за границей.

По счету № 230 также учитываются в сумме выпавших выигрышей облигации с крупными выигрышами, подлежащие отсылке в Главное управление гострудсберкасс и госкредита.

Аналитический учет по счету № 230 ведется в журнале ф. № 108 отдельными лицевыми счетами: а) на купоны, облигации и квитанции, подлежащие возвращению сберегательным кассам, и б) на облигации, подлежащие отсылке в Главное управление.

Записи в журнале по счету № 230 производятся на основании сводных ордеров ф. № 131, составленных по результатам проверки купонов, облигаций и квитанций, а также на основании ордеров ф. № 53 на купоны, облигации и квитанции, отосланные по назначению (по каждому приложению к акту ф. № 95-а отдельно).

77. По счету № 231 учитываются возвращенные сберегательным кассам неправильно оплаченные купоны и облигации и неправильно оформленные квитанции, взамен которых выданы облигации, а также отосланные в Главное управление облигации с крупными выигрышами.

Учет по счету № 231 ведется в журнале ф. № 108. По этому журналу ст. бухгалтер следит за своевременным поступлением от центральных и районных сберегательных касс или от Главного управления гострудсберкасс и госкредита подтверждений в получении отосланных купонов, облигаций и квитанций.

Основанием для записей в журнал по этому счету служат ордера ф. № 53 (по счету № 230) на отосланные купоны, облигации и квитанции, с надписью ст. бухгалтера «Зачислить на счет № 231», а также ордера ф. № 53, составляемые ст. бухгалтером на основании поступивших подтверждений от сберегательных касс и Главного управления о получении высланных в их адрес купонов, облигаций и квитанций. На этих ордерах делается надпись «Без провода по книге кладовой».

Полученные подтверждения об оприходовании высланных ценностей прилагаются к ордеру ф. № 53, сумма которого списывается в расход по счету.

В журнале ф. № 108, против списанной суммы, в графе «Для отметок» проставляется номер статьи, по которой высланные ценности были заприходованы на счет, а против приходной записи этих ценностей проставляется номер статьи на их списание.

Ежедневно в журнале выводится остаток, который определяет сумму возвращенных сберегательным кассам или отосланных в Главное управление гострудсберкасс и госкредита купонов, облигаций и квитанций, еще не подтвержденных получателями.

В комиссиях, обслуживающих сберегательные кассы нескольких областей, журнал ф. № 108 по счету № 231 ведется лицевыми счетами по сберегательным кассам каждой области. В отдельном лицевом счете учитываются облигации, отосланные в Главное управление гострудсберкасс и госкредита.

78. Сводные ордера ф. ф. № 130, 131 и 132 хранятся ст. бухгалтером в отдельных папках по каждому виду этих ордеров в хронологическом порядке.

В таком же порядке хранятся ордера по счетам № 230 и 231.

Акты на проверенные и уничтоженные комиссией купоны, облигации и квитанции хранятся в хронологическом порядке в отдельных папках по каждой сберегательной кассе. На актах ф. № 95 ст. бухгалтером должны быть сделаны отметки о номерах и датах сводных ордеров ф. ф. № 130, 131 и 132, на основании которых отражены по отчетности поступившие, проверенные и уничтоженные купоны, облигации и квитанции.

79. Ежедневно заведующий кладовой выводит остатки по книге кладовой ф. № 12, сверяет обороты и остатки ценностей со ст. бухгалтером, после чего расписывается в книге кладовой. Кроме него, книгу кладовой ф. № 12 ежедневно подписывают председатель комиссии и ст. бухгалтер.

80. В установленные сроки ст. бухгалтер, на основании данных аналитического учета по счетам № 238, 215, 230 и 231, составляет оборотную ведомость ф. № 26-а и представляет ее главному бухгалтеру управления гострудсберкасс и госкредита, при котором состоит комиссия, для включения в оборотную ведомость управления.

81. Учет результатов проверки купонов, облигаций и квитанций ведется ст. бухгалтером в журналах по ф. № 112 (приложение № 11) по каждому виду ценностей отдельно (оплаченные, депозитные, квитанции). Записи в этих журналах производятся на основании ведомостей-актов ф. № 95 и приложений к актам ф. № 95-а, отдельными строками по каждой ведомости-акту.

В комиссиях, обслуживающих сберегательные кассы нескольких областей, журналы ф. № 112 на отдельные виды ценностей ведутся по сберегательным кассам каждой области отдельно.

Журналы ф. № 112 заключаются ежемесячно с выводом итогов по всем колонкам, причем сумма, указанная в колонке 9 журнала (уничтожено ценных бумаг), должна быть равна обороту по расходу счета № 215, а разница между суммами, указанными в итогах колонок 6 - «Сумма купонов и облигаций по ведомости ф. № 95 (по проверенным посылкам)» и 9 — «Сумма купонов и облигаций, уничтоженных согласно акту», должна расшифровываться суммами, указанными в остальных колонках журнала.

82. Ст. бухгалтер должен составлять за каждый месяц полные выписки из журналов ф. № 112 на бланках этой же формы. Составленные выписки должны полностью соответствовать данным журналов ф. № 112 как в части сумм по отдельным посылкам, так и в части общих итогов.

Составленные выписки подписываются начальником управления гострудсберкасс и госкредита, в составе которого организована комиссия, председателем комиссии и ст. бухгалтером.

Не позже 5-го числа месяца, следующего за отчетным, указанные выписки должны быть высланы в адреса соответствующих управлений, которым подотчетны сберегательные кассы, приславшие ценности.

83. Ежеквартально составляется отчет о работе комиссии по проверке и уничтожению погашенных купонов и облигаций.

Отчет составляется по установленной форме (приложение № 13). Отчет высылается в вышестоящее управление и в копии Главному управлению гострудсберкасс и госкредита не позже 10-го числа следующего месяца после окончания квартала вместе с объяснительной запиской и выпиской итогов за квартал из журнала ф. № 112 по каждой области.

С изданием настоящей инструкции отменяется инструкция Народного комиссариата финансов СССР от 3 ноября 1938 г. № 600/208 «О порядке проверки и уничтожения погашенных купонов и облигаций государственных внутренних займов Союза ССР».

Центральная

----------- сберегательная касса N ____ районная

Город ----- ________________ Село

"__" _____________ 194_ г.

                     центральной

Заведующий ----------- сберегательной кассой районной

             Главный бухгалтер

             Заведующий кладовой (кассир)

(оборотная сторона)

АКТ N ____ проверки погашенных ценностей, присланных для уничтожения

"__" ____________ 194_ г. Комиссия по проверке и уничтожению погашенных

купонов и облигаций при ___________________________________________________

                                    (наименование  управления)

управлении  гострудсберкасс  и  госкредита  в составе председателя комиссии

тов. ______________________ и членов комиссии _____________________________

                       (фамилии и инициалы)

произвела пересчет и проверку погашенных купонов и облигаций.

В результате проверки комиссией установлено:

1. Представлено погашенных купонов и облигаций, согласно ведомости (итог колонки 8) всего на сумму Руб. ______________________________

2. Оказалось в наличии купонов и облигаций, подлежащих уничтожению (включая излишки, а также купоны и облигации, сроки оплаты которых истекли), всего на сумму Руб. _______________________

Купоны и облигации, подлежащие уничтожению, упакованы в _____________ пакетов и уложены в мешок N ______, опечатанный печатями председателя комиссии, заведующего кладовой и печатями N _____ членов комиссии.

3. Оказалось облигаций и купонов, подлежащих возврату сберегательной кассе, по нарицательной стоимости на Руб. ____________________

4. Оказалось облигаций с выигрышами в 1000 руб. и выше, подлежащих отсылке в Главное управление гострудсберкасс и госкредита, в сумме вместе с выигрышами на Руб. ___________________

Обнаруженные при проверке купонов и облигаций излишки, недостачи, неправильности в оплате и другие дефекты указаны в отдельном приложении к настоящему акту (ф. № 95-а) за N ________

Особые замечания комиссии _____________________________________________

           Председатель комиссии ______________________________________

                 НАДПИСЬ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ЦЕННОСТЕЙ

Мешок N ______ до его вскрытия был неповрежденным и наложенные на мешке

печати были в целости. Купоны и облигации на сумму Руб. _________________ коп. ____ уничтожены (прописью) «__» __________ 194_ г.

Приложение № 5 к инструкции Министерства финансов СССР от 24 сентября 1948 г. № 845

______________ ____________________ Управлении гострудсберкасс и госкредита При проверке комиссией купонов и облигаций, поступивших от ________________ центральной __________----------- сберегательной кассы N _____ при ведомости N ____ районной от «» __________ мес. 194 г. за _________ месяц 194 г. на предъявленную сумму Руб. _____________________________ обнаружено:

Подлежит уничтожению купонов и облигаций (включая излишки): сумма по ведомости ф. № 95 (колонка 8-я) плюс сумма по колонкам приложения к акту 2 и 4 минус сумма по колонкам: 6, 8, 10, 14, 16, 20, 27 Руб. __________

Кроме того, подлежат уничтожению купоны и облигации, срок оплаты которых истек (колонка 38 плюс 42) на сумму Руб. ___________

ВСЕГО ПОДЛЕЖИТ УНИЧТОЖЕНИЮ Руб. _______________ (должна соответствовать сумме уничтоженных ценностей по акту).

Подлежит отсылке в Главное Управление гострудсберкасс и госкредита неправильно присланных в комиссию облигаций, по которым выпали выигрыши в 1000 руб. и выше Руб. _______________ (сумма по колонке № 49).

Подлежат возврату сберегательной кассе досрочно оплаченные купоны, невыигравшие и не вышедшие в тираж погашения облигации, а также поддельные купоны и облигации (сумма по колонкам: 10, 14, 16 и 20 приложения к акту), всего на сумму Руб.: __________________ коп. ____

«__» ___________ 194_ г.

Председатель                             Заместитель председателя
комиссии ______________________          комиссии _________________________

                                     Члены комиссии ___________________

__________________ управление

гострудсберкасс и госкредита

Комиссия по проверке и уничтожению

погашенных купонов и облигаций

«__» ____________ 194_ г.

г. ______________________

Председатель комиссии по проверке и уничтожению погашенных купонов и облигаций

Председатель комиссии Ст. бухгалтер Зав. кладовой.

Председатель комиссии Ст. бухгалтер Заведующий кладовой

Всего уничтожено «__» посылок на Руб. _______________________

Председатель комиссии Ст. бухгалтер Заведующий кладовой

Приложение № 12 к инструкции Министерства финансов СССР от 24 сентября 1948 г. № 845

ф. № 108

о результатах работы комиссии по проверке и уничтожению погашенных купонов и облигаций государственных займов при управлении гострудсберкасс и госкредита _______________ области (края, республики) За _____ квартал 194_ г.

Начальник управления гострудсберкасс и госкредита

Председатель комиссии