Инструкция Минфина СССР № 838, Министерства кинематографии СССР N 183 от 21.05.1952

«О ведении билетного хозяйства в киносети»

ИНСТРУКЦИЯ

I. Общие положения

1. Изготовление кинотеатральных билетов для государственных, профсоюзных и ведомственных киноустановок производится в централизованном порядке в пределах союзной республики министерствами кинематографии союзных республик и управлениями кинофикации при Советах Министров союзных республик.

2. Снабжение кинотеатральными билетами государственных, профсоюзных и ведомственных киноустановок, осуществляется в следующем порядке:

а) республиканские киноснабы снабжают все управления кинофикации в пределах союзной республики, а в союзных республиках, где нет областного деления, — все отделы кинофикации райисполкомов;

б) управления кинофикации снабжают все отделы кинофикации райисполкомов и кинотеатры, непосредственно подчиненные управлениям кинофикации, а также профсоюзные и ведомственные киноустановки, находящиеся на территории АССР, края, области и городов республиканского подчинения;

в) отделы кинофикации райисполкомов снабжают все государственные киноустановки в пределах района.

3. Снабжение билетными книжками органов кинофикации, государственных, профсоюзных и ведомственных киноустановок производится на основе их годовых, квартальных и месячных заявок.

Порядок и сроки представления заявок устанавливаются республиканскими киноснабами.

II. Форма и реквизиты кинотеатральных билетов

4. Кинотеатральные билеты для киноустановок, независимо от их принадлежности, изготавливаются по единым образцам, утвержденным приказом Министра кинематографии СССР № 183/м от 17 мая 1952 года.

5. Кинотеатральные билеты для всех киноустановок печатаются размером 40 x 100 миллиметров с полями шириной в 5 миллиметров с каждой стороны билета.

6. Кинотеатральные билеты имеют следующие реквизиты, печатаемые типографским способом:

Общий текст для всех видов билетов

а) обозначение серии. Серия печатается на каждом билете и на каждом контрольном купоне билета. Серия устанавливается для каждой цены билета в отдельности. Серия обозначается двумя буквами, например: АБ, БА, МА и т.д. В каждой серии устанавливается 50000 порядковых номеров. Порядок присвоения серий кинотеатральным билетам устанавливается министерствами кинематографии союзных республик и управлениями кинофикации при Советах Министров союзных республик;

б) обозначение порядкового номера билета. Порядковая нумерация обозначается пятью цифрами, начиная с номера первого, например: 00001, 00002, 00003 и т.д.;

в) цена в рублях и копейках. Цифра рублей печатается крупным шрифтом;

г) клише — в форме двух концентрических кругов с наименованием Министерства кинематографии союзной республики или Управления кинофикации при Совете Министров союзной республики;

д) в рамке на левой стороне билета — наименование АССР, края, области и города республиканского подчинения, а для республик, не имеющих областного деления, — наименование союзной республики;

е) в рамке на правой стороне билета — слово «контроль» с обозначением на контрольном купоне серии;

ж) тексты следующего содержания:

«билет действителен только со штампом финансового отдела на обороте билета»;

«обязательно сохранять до конца сеанса».

Дополнительный текст в соответствии с видами киноустановок

з) на билетах, предназначенных для государственных кинотеатров и стационарных киноустановок, — слово «кинотеатр» и предусматривается место для проставления штампом наименования кинотеатра или стационарной киноустановки, а также слова: «Ряд _____ место _____»;

и) на билетах, предназначенных для профсоюзных и ведомственных киноустановок, — слово «клуб» и предусматривается место для проставления штампом наименования клуба, а также слова: «Ряд _____ место _____»;

к) на билетах, предназначенных для передвижных киноустановок, — слова: «Кинопередвижка ___________ района»;

л) на билетах, предназначенных для детских киносеансов, — слово «Детский» (более крупным шрифтом);

м) на оборотной стороне каждого билета кинотеатра или клуба проставляются штампом дата и начало киносеанса (при продаже билета зрителю);

н) номер ряда и номер места на билетах проставляются четко от руки цветным карандашом (при продаже билета зрителю).

7. Допускается изготовление кинотеатральных билетов в комплектах, предназначенных для продажи билетов в кинотеатрах на один сеанс. Количество билетов в комплекте должно соответствовать количеству мест в кинотеатре.

При изготовлении кинобилетов в комплектах обозначение серии на билетах заменяется номером комплекта, который проставляется на обложке комплекта, на каждом билете и контрольном купоне билета.

8. Бланки билетов бронируются в билетные книжки по 500 или 1000 билетов (5 — 10 билетов на листе).

9. Печатание кинотеатральных билетов производится на специально изготовленной для этой цели бумаге трех цветов, из которых:

а) розовый цвет — для билетов на дневные и вечерние киносеансы государственных киноустановок для взрослого зрителя;

б) голубой цвет — для билетов на специальные детские киносеансы государственных киноустановок для детского зрителя;

в) желтый цвет — для билетов на киносеансы профсоюзных и ведомственных киноустановок для взрослого и детского зрителя.

III. Порядок изготовления кинотеатральных билетов в типографиях

10. Печатание кинотеатральных билетов производится исключительно типографиями, выделенными Советами Министров союзных республик и Главным управлением полиграфической промышленности, издательств и книжной торговли при Совете Министров СССР.

11. В целях обеспечения изготовления кинотеатральных билетов киноснабы министерств кинематографии союзных республик и управлений кинофикации при Советах Министров союзных республик, на основе плана эксплуатации киноустановок, составляют расчет потребности в кинотеатральных билетах на планируемый период по видам киноустановок и установленным ценам и заключают договоры с типографиями на изготовление кинотеатральных билетов.

12. Договорами предусматривается выполнение типографиями следующих обязательных условий:

а) печатание кинотеатральных билетов производится в порядке, установленном для печатания бланков строгой отчетности;

б) печатание кинотеатральных билетов производится с соблюдением установленных реквизитов;

в) за изготовлением билетов на всех процессах производства типографиями закрепляется постоянный состав работников;

г) прием специальной бумаги на склад актируется комиссией в составе кладовщика, начальника печатного цеха и представителя заказчика с указанием в акте веса и метража бумаги и качества, т.е. пригодности ее для изготовления билетов;

д) вся испорченная в производстве бумага в листах сжигается в типографии с составлением соответствующего акта, в котором указываются вес и метраж испорченной бумаги, подвергнувшейся уничтожению. Акт подписывается заведующим производством типографии, начальником печатного цеха и представителем заказчика;

е) порядок упаковки кинотеатральных билетов. Готовая продукция упаковывается с соответствующей обвязкой пачек пеньковой веревкой или пеньковым шпагатом и опечатывается специальной сургучной печатью типографии, с вложением в пачку упаковочного листка с указанием находящегося в пачке количества билетов, номеров билетов от и до, цены билетов и суммы по номинальной стоимости. На пачку наклеивается ярлык с указанием в нем вида и цены билетов;

ж) порядок сдачи кинотеатральных билетов заказчику (см. п. 13 настоящей инструкции);

з) порядок и способ отправки (экспедирования) кинотеатральных билетов через органы Министерства связи СССР или по железной дороге, непосредственно в адреса областных, краевых, городских и республиканских (АССР) управлений кинофикации;

и) порядок получения отчетности о расходовании специальной бумаги, переданной типографии для печатания кинотеатральных билетов;

к) порядок предъявления претензий за испорченную специальную бумагу и бракованную продукцию, как-то: несоответствие количества билетных книжек в пачках или количества билетов в книжках, несоответствие реквизитов на билетах, размера билетов, ширины полей и т.п.;

л) порядок и сроки предъявления типографиям заказов на изготовление кинотеатральных билетов с приложением образцов, указанием цены билетов, обозначения серий, порядковых номеров и других установленных реквизитов.

Представитель республиканского киноснаба должен иметь специальное удостоверение за подписью и печатью заказчика, удостоверяющее его контрольные функции, право принимать и давать разнарядки на отправку кинотеатральных билетов управлениям кинофикации.

IV. Порядок оформления приемки кинотеатральных билетов

13. Количественная и качественная приемка кинотеатральных билетов органами кинофикации производится в следующем порядке:

а) одногородняя приемка кинотеатральных билетов производится на складе поставщика под расписку представителя заказчика: республиканского киноснаба, Управления кинофикации, отдела кинофикации райисполкома и кинотеатра, представившего доверенность на получение кинотеатральных билетов.

Кинотеатральные билеты, сброшированные в билетные книжки, полученные заказчиком без упаковки поставщика, считаются окончательно принятыми. Кинотеатральные билеты, сброшированные в билетные книжки, получаемые в упаковке поставщика, считаются принятыми по количеству упакованных мест и никакие претензии о количестве полученных мест в дальнейшем не принимаются;

б) при иногороднем обороте заказчик: республиканский киноснаб, Управление кинофикации, отдел кинофикации райисполкома и кинотеатр при приемке кинотеатральных билетов на почте или станции (пристани) назначения обязан проверить исправность упаковки, соответствие количества мест и железнодорожных марок (марок пароходства), указанные в почтовом или транспортном документе, потребовать от почты, железной дороги (пароходства) перевески прибывшего груза, когда таковая перевеска допускается правилами, действующими на почте и транспорте, а при наличии неисправности упаковки или недостачи веса — произвести проверку содержимого места и, в случае обнаружения недостачи кинотеатральных билетов и их повреждения (порчи), составить соответствующий коммерческий или иной акт;

в) количество кинотеатральных билетов, принятых заказчиком в упаковке на складе поставщика или полученных от почты или станции (пристани) назначения, должно быть проверено на складе получателя: республиканского киноснаба, Управления кинофикации, отдела кинофикации райисполкома и кинотеатра с обязательным полистным пересчетом билетов в каждой книжке не позднее 5 дней с момента получения кинотеатральных билетов, причем вскрытие упаковки и проверка содержимого должны производиться в присутствии материально-ответственного лица, комиссией:

• на республиканском киноснабе — в составе начальника киноснаба (или его заместителя), бухгалтера и представителя от своей профсоюзной организации;
• на билетной базе Управления кинофикации — в составе представителя от Управления кинофикации, бухгалтера и представителя от своей профсоюзной организации;
• в отделе кинофикации райисполкома — в составе начальника отдела кинофикации, бухгалтера и представителя от своей профсоюзной организации;
• в кинотеатре — в составе директора кинотеатра (или его заместителя), бухгалтера и представителя от своей профсоюзной организации.

О проверке и приемке кинотеатральных билетов комиссия составляет приемочный акт по форме № 1-бх. Акт составляется в двух экземплярах, а при наличии претензии к поставщику — в трех экземплярах, из которых первый экземпляр передается в бухгалтерию с приложением всех относящихся к акту документов, второй — при наличии претензии высылается поставщику и третий — хранится у материально-ответственного лица.

Для билетной базы республиканского киноснаба и Управления кинофикации приемочный акт одновременно является документом для оформления прихода кинотеатральных билетов.

14. В акте о недостаче обязательно указываются: а) место и дата составления акта; б) лица (с указанием должности), составившие акт; в) номер и дата транспортного документа или накладной поставщика, по которым кинотеатральные билеты были получены; г) дата получения заказчиком кинотеатральных билетов; д) состояние упаковки в момент ее вскрытия; е) наименование кинотеатральных билетов, их достоинство, серии и номера билетов, количество недостающих кинобилетов в каждой пачке.

При наличии претензии акт должен быть отправлен поставщику ценным пакетом не позднее следующего за его составлением дня с обязательным приложением к акту подлинной наклейки поставщика на пачке, в которой обнаружена недостача.

15. Оформление прихода (кинотеатральных билетов в отделах кинофикации райисполкомов и кинотеатрам производится выпиской приходного ордера по форме № 2-бх, выписываемого бухгалтером отдела кинофикации райисполкома и кинотеатра.

Приходный ордер подписывается руководителем организации, бухгалтером и материально-ответственным лицом.

Приходный ордер выписывается в двух экземплярах, из которых первый экземпляр с приложением к нему расходного ордера (накладной) поставщика и других сопроводительных документов передается в бухгалтерию, а второй — корешок (копия).

При расхождении фактического наличия кинобилетов с расходным ордером (накладной) поставщика к приходному ордеру прикладывается акт по форме № 1-бх, предусмотренный п. 13 настоящей инструкции.

Все приходные ордера регистрируются ежедневно бухгалтерией по журналу регистрации приходных ордеров по форме № 3-бх.

16. Одновременно с оприходованием билетных книжек билетная база Управления кинофикации, отдел кинофикации райисполкома и кинотеатр высылают соответственно вышестоящей организации (республиканскому киноснабу или Управлению кинофикации) подтверждение в получении билетных книжек с указанием суммы билетов по их номиналу (см. форму № 4-бх).

17. Билетные книжки, сброшированные с нарушением установленного количества билетов или имеющие типографский брак, подлежат немедленному возврату вышестоящей организации при соответствующем акте для направления в республиканский киноснаб.

Республиканский киноснаб полученные забракованные билетные книжки, при этом же акте, направляет типографии с одновременным предъявлением претензии.

После рассмотрения и удовлетворения претензии типография в присутствии представителя республиканского киноснаба и местного финансового органа в установленном порядке производит уничтожение билетных книжек. На уничтожение кинотеатральных билетов составляется акт в трех экземплярах, из которых первый экземпляр направляется республиканскому киноснабу, второй — местному финансовому органу и третий — остается в делах типографии.

При наличии постоянного представителя от республиканского киноснаба в типографии, изготовляющей кинотеатральные билеты, забракованные билетные книжки направляются в адрес представителя республиканского киноснаба при типографии.

V. Порядок оформления отпуска кинотеатральных билетов

18. Отпуск (отгрузка) билетных книжек республиканским (АССР), краевым, областным и городским управлениям кинофикации, отделам кинофикации райисполкомов, кинотеатрам, профсоюзным и ведомственным киноустановкам производится на основании письменных требований по форме № 5-бх, подписанных руководителем организации и бухгалтером с приложением печати.

19. В требованиях на отпуск билетных книжек, помимо испрашиваемого количества кинобилетов, приводятся данные об остатках кинобилетов и указывается способ отпуска.

20. Отпуск билетных книжек производится при наличии разрешения руководителя организации, скрепленного подписью бухгалтера. Разрешение на отпуск билетов дается после проверки периодической отчетности о движении билетов с учетом установленной нормы запаса билетов.

21. Норма запасов билетов для органов кинофикации, государственных, профсоюзных и ведомственных киноустановок устанавливается в следующих размерах:

а) для управлений кинофикации — не свыше квартальной потребности;

б) для отделов кинофикации райисполкомов — не свыше двухмесячной потребности;

в) для кинотеатров и клубов — не свыше месячной потребности;

г) для кинопередвижек — не свыше двойной нормы количества зрителей, предусмотренных маршрутным нарядом.

22. Отпуск (отгрузка) билетных книжек управлениям кинофикации, отделам кинофикации, кинотеатрам, кассирам кинотеатров и киномеханикам передвижек оформляется расходным ордером по форме № 6-бх, выписываемым бухгалтером билетной базы, отдела кинофикации райисполкома, кинотеатра.

Расходный ордер подписывается руководителем организации, бухгалтером и материально-ответственным лицом и оформляется распиской получателя. При отправке билетных книжек через органы связи или по железной дороге в расходном ордере, передаваемом в бухгалтерию, указываются дата и номер квитанции (транспортного документа).

Расходный ордер выписывается в трех экземплярах, из которых первый экземпляр выдается (вкладывается в посылку) получателю, второй — с приложением к нему требования на кинобилеты, доверенности и других документов, на основании которых совершен отпуск (отправка) билетных книжек, передается в бухгалтерию и третий — корешок.

Расходные ордера должны быть написаны четко и ясно. Никаких подчисток, помарок или исправлений, хотя бы и оговоренных, не допускается.

Все расходные ордера ежедневно передаются в бухгалтерию по журналу регистрации расходных ордеров по форме № 3-бх.

23. Билетная база республиканского киноснаба или Управления кинофикации одновременно с отпуском (отгрузкой) билетных книжек высылает соответственно Управлению кинофикации, отделу кинофикации райисполкома или кинотеатру извещение по форме № 4-бх с отрезным бланком для подтверждения в получении кинобилетов.

24. Отгрузка билетных книжек может производиться почтовыми или авиапосылками. В отдельных случаях, при наличии хозяйственной целесообразности, отправка больших партий кинобилетов в адреса управлений кинофикации может производиться также контейнерами по железной дороге.

25. При отгрузке билетных книжек почтовыми посылками или контейнерами по железной дороге типография или билетная база обязана произвести надлежащую упаковку, обеспечивающую сохранность кинотеатральных билетов в пути, и объявить ценность почтовой посылки в размере заготовительной стоимости билетных книжек.

26. При отпуске билетных книжек отделам кинофикации райисполкомов, кинотеатрам, профсоюзным и ведомственным киноустановкам билетная база Управления кинофикации обязана на каждом билете проставить штампом наименование района, кинотеатра или клуба.

Примечание. Для крупных кинотеатров название кинотеатра разрешается печатать типографским способом.

Отпуск билетных книжек без наложения на билетах штампа с наименованием района, кинотеатра или клуба воспрещается.

27. Передача билетных книжек счетчикам-штамповщикам для наложения на билетах соответствующих штампов и обратный возврат билетных книжек на билетную базу оформляются взаимными расписками в книге, находящейся у заведующего билетной базой.

Книга имеет следующую форму:

28. Билетная база республиканского киноснаба или Управления кинофикации о каждом отпуске кинобилетов отделам кинофикации райисполкомов и киноустановкам, независимо от их принадлежности, не позднее следующего дня обязана выслать соответствующему финансовому органу, по месту нахождения отдела кинофикации райисполкома или киноустановки, извещение по форме № 7-бх.

29. Для учета отпуска кинотеатральных билетов билетным базам, отделам кинофикации райисполкомов, государственным, профсоюзным и ведомственным киноустановкам билетные базы, отпустившие кинобилеты, ведут лицевые счета по форме № 8-бх.

VI. Порядок хранения кинотеатральных билетов

30. Хранение кинотеатральных билетов производится:

а) на билетной базе республиканского киноснаба и Управления кинофикации — в обособленных закрытых, специально оборудованных для этой цели, помещениях, обеспечивающих качественную и количественную сохранность билетов, как бланков строгой отчетности. Материально-ответственным лицом за кинотеатральные билеты на билетной базе является заведующий билетной базой или складом;

б) в отделах кинофикации райисполкомов и городских кинотеатрах — в сейфах, железных ящиках, железных шкафах. Материально-ответственными лицами за кинотеатральные билеты являются: в отделе кинофикации — начальник отдела, в кинотеатре по кинотеатральным билетам, не выданным кассирам в подотчет, — директор кинотеатра или старший кассир, а по кинотеатральным билетам, выданным в подотчет торгующим кассирам, — кассиры кинотеатра. Для хранения кинобилетов каждый кассир кинотеатра должен иметь свой сейф, железный шкаф;

в) на сельских стационарах и кинопередвижках кинотеатральные билеты хранятся у директоров киноустановок или киномехаников, которые и являются материально-ответственными лицами.

31. После издания приказа о назначении на работу заведующего билетной базой, старшего кассира, кассира кинотеатра, киномеханика передвижки от этих лиц отбираются обязательства о материальной ответственности по форме № 9-бх.

32. Кинотеатральные билеты на билетных базах республиканских киноснабов и управлений кинофикации, в отделах кинофикации райисполкомов и кинотеатрах хранятся в запирающихся помещениях, сейфах, железных ящиках и железных шкафах, а по окончании дневных операций эти помещения и хранилища опечатываются сургучной или мастичной печатью или опломбировываются.

33. Помещения, сейфы, железные ящики и железные шкафы, где хранятся кинотеатральные билеты, подлежат охране в общеустановленном порядке.

VII. Учет и отчетность кинотеатральных билетов

34. Кинотеатральные билеты как материальные ценности в республиканских киноснабах, автономных (АССР), краевых, областных и городских управлениях кинофикации, отделах кинофикации райисполкомов и кинотеатрах, состоящих на самостоятельном балансе, учитываются на счете № 022 «Вспомогательные материалы» по фактической (заготовительной) стоимости с подразделением в аналитическом учете по ценам кинобилетов с указанием в карточках количества билетных книжек, количества в них билетов и себестоимости изготовления книжек.

Одновременно с учетом на балансе по стоимости заготовления, кинотеатральные билеты, как бланки строгой отчетности, учитываются в номинальной (продажной) стоимости на забалансовом счете № 206 «Бланки строгой отчетности» с подразделением на субсчета:

35. Аналитический учет кинотеатральных билетов к счетам № 022 «Вспомогательные материалы» и № 206 «Бланки строгой отчетности», равно как и оперативный (складской) учет, ведется на типовых карточках материального учета.

Учет кинотеатральных билетов на билетной базе (складе) ведется в количественном выражении, по видам и ценам по номинальной стоимости, с указанием на карточках серии и номеров билетов.

Учет кинотеатральных билетов в бухгалтерии к счету № 022 «Вспомогательные материалы» ведется по местам хранения (материально-ответственным лицам) по видам, количеству билетных книжек, количеству билетов, фактической себестоимости одной книжки и сумме.

Фактическая стоимость слагается из стоимости билетных книжек по цене поставщика и всех расходов, связанных с доставкой кинотеатральных билетов на билетную базу или склад.

Учет кинотеатральных билетов в бухгалтерии к счету № 206 «Бланки строгой отчетности» ведется по местам хранения (материально-ответственным лицам) по видам, количеству билетов, цене билетов по номинальной стоимости и сумме по номиналу, с указанием в карточках серий и номеров билетов.

36. Заготовительная стоимость билетных книжек, выданных для реализации (продажи) торгующим кассирам, киномеханикам передвижек и другим подотчетным лицам, датой выдачи списывается со счета № 022 «Вспомогательные материалы» на счет № 188 «Расходы по эксплуатации киносети» с одновременным взятием на учет кинотеатральных билетов за балансом по субсчету № 2062 «Кинобилеты у подотчетных лиц».

37. По окончании месяца по счетам балансового и забалансового учета, на которых учитываются кинобилеты, составляются оборотные ведомости по установленной форме: остаток на начало месяца, приход за месяц, расход за месяц, остаток билетов на конец месяца.

Оборотные ведомости сверяются с оборотным балансом и с данными складского учета. Выявленные при сварке расхождения немедленно устраняются установленным порядком.

38. Отчеты о движении кинобилетов представляются в следующие сроки:

а) киномеханики передвижных киноустановок представляют отчет о движении кинобилетов отделу кинофикации райисполкома (райкинотеатру) не позднее следующего дня по возвращении из маршрута (при отчете о работе киномеханика в маршруте);

б) районные кинотеатры и сельские стационарные киноустановки представляют месячный отчет о движении кинобилетов по форме № 10-бх отделу кинофикации райисполкома не позднее 5 числа следующего за отчетным месяца;

в) отделы кинофикации райисполкомов представляют месячный отчет о движении кинобилетов по форме № 10-бх Управлению кинофикации не позднее 7 числа следующего за отчетным месяца;

г) кинотеатры, непосредственно подчиненные Управлению кинофикации, представляют отчет о движении кинобилетов по форме № 10-бх Управлению кинофикации не позднее 6 числа следующего за отчетным месяца;

д) управления кинофикации представляют месячный отчет о движении кинобилетов по форме № 11-бх республиканскому киноснабу министерства кинематографии союзной республики или управления кинофикации при Совете Министров союзной республики не позднее 5 числа следующего за отчетным месяца.

39. Сумма проданных кинотеатральных билетов, показанная кинотеатром или отделом кинофикации райисполкома в отчете о движении кинобилетов, должна соответствовать сумме выручки от продажи билетов на киносеансы (за исключением целевых киносеансов без продажи билетов), показанной в отчете по эксплуатации кинотеатра по форме № 3-К или выручке от продажи билетов на киносеансы (за исключением целевых киносеансов без продажи билетов), показанной в сводном отчете по эксплуатации киносети по форме № 4-К.

Остаток кинотеатральных билетов по номинальной стоимости на начало и на конец месяца, показанный в отчете о движении кинобилетов, должен быть тождественным с остатками, показанными в балансе по забалансовым статьям «Кинобилеты в киносети» и «Кинобилеты у подотчетных лиц».

40. Расход (реализация) кинотеатральных билетов в кинотеатре определяется ежедневно по фактической их продаже зрителям, согласно суточным отчетам по форме № 12-бх торгующих кассиров.

Суточные отчеты по указанной форме торгующие кассиры составляют в одном экземпляре.

Суточные отчеты передаются в бухгалтерию, а в отдельных случаях — через дежурного (сменного) кассира, под расписку в журнале сдачи отчетов о продаже билетов и выручке по форме № 14-бх.

Журнал сдачи отчетов о продаже билетов ведется каждым торгующим кассиром и является для кассира оправдательным документом на сдачу в бухгалтерию отчета по форме № 12-бх и других приходо-расходных кассовых документов.

Дежурный (сменный) кассир, оформляющий сдачу выручки в банк, в приеме денег от торгующих кассиров выдает квитанции по форме, объявленной в положении о ведении кассовых операций (приказ по Министерству кинематографии СССР № 35 от 8 февраля 1949 года).

41. Одновременно с суточным отчетом о продаже кинобилетов торгующий кассир составляет отчет о движении кинобилетов по форме № 13-бх. Отчет составляется в двух экземплярах, один экземпляр которого передается в бухгалтерию вместе с суточным отчетом о продаже кинобилетов для проверки с данными учета, а второй экземпляр отчета хранится у торгующего кассира.

Проверенные отчеты о движении кинобилетов хранятся в бухгалтерии или у старшего кассира отдельно по каждому торгующему кассиру в порядке дат и восходящих номеров и могут заменять лицевые счета кассиров по кинобилетам, выданным им в подотчет.

42. Расход (реализация) кинотеатральных билетов на сельских стационарных киноустановках и кинопередвижках оформляется кассовой рапортичкой по установленной форме (приложение № 19-бх).

VIII. Инвентаризация кинотеатральных билетов

43. Инвентаризация кинотеатральных билетов производится периодически во всех местах хранения путем подсчета фактического остатка билетных книжек по каждой цене, с обязательным полистным пересчетом билетов в каждой билетной книжке и сопоставлением фактического наличия билетов с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризацию производят комиссии, назначаемые в каждом отдельном случае приказом по организации в составе руководителя (или его заместителя), бухгалтера и представителя от своей профсоюзной организации, в присутствии лица, материально-ответственного за хранение кинотеатральных билетов.

Инвентаризация кинотеатральных билетов производится:

а) в республиканских киноснабах и билетных базах (складах) областных, краевых, городских и АССР управлениях кинофикации — не реже одного раза в квартал;

б) в отделах кинофикации райисполкомов — не реже одного раза в месяц;

в) в кинотеатрах и у кассиров кинотеатров — не реже одного раза в декаду;

г) у киномехаников передвижных киноустановок и других подотчетных лиц — по возвращении их из маршрута или выполнении отдельного задания.

44. Проверка кинотеатральных билетов на билетной базе республиканского киноснаба и Управления кинофикации оформляется актом по форме № 15-бх, а в отделах кинофикации райисполкомов, кинотеатрах и у каждого подотчетного лица - актом по форме № 16-бх.

Выявленные недостачи и излишки кинотеатральных билетов комиссия обязана зафиксировать в акте и установить причины расхождений.

Акт составляется в трех экземплярах, из которых первый экземпляр акта, после рассмотрения его руководителем, передается в бухгалтерию, второй экземпляр акта отделы кинофикации райисполкомов и кинотеатры представляют Управлению кинофикации одновременно с отчетом о движении кинотеатральных билетов, а третий — хранится у материально-ответственного лица.

45. Выявленные в результате проверки излишки кинотеатральных билетов приходуются по номинальной (продажной) стоимости по забалансовому счету № 206 «Бланки строгой отчетности» по субсчетам порядком, указанным в п. 34 настоящей инструкции, а недостачи кинотеатральных билетов по вине материально-ответственного лица списываются со счета № 206 «Бланки строгой отчетности» и относятся на лицевой счет материально-ответственного лица по забалансовому счету № 282 «Расчеты по недостаче ценностей».

Результаты проверки должны быть отражены в бухгалтерском учете не позднее пяти дней после проверки.

IX. Регистрация кинотеатральных билетов в органах Министерства финансов СССР

46. Отделы кинофикации райисполкомов, государственные, профсоюзные и ведомственные киноустановки, кроме киноустановок Военного Министерства СССР, Военно-Морского Министерства, Министерства внутренних дел СССР и Министерства государственной безопасности СССР, все билетные книжки, полученные от билетной базы республиканского киноснаба или Управления кинофикации, в трехдневный срок со дня получения билетов обязаны зарегистрировать их в финансовом органе по месту своего нахождения.

Билетные книжки должны иметь титульный лист, на котором помещается текст (типографским набором) следующего содержания:

В настоящей книжке имеется _________ кинотеатральных билетов серии ________ с N __________ по N _________ по цене _______ руб. _______ коп. на общую сумму __________ руб. _______ коп.

Дата ______________ Бухгалтер _____________

47. Отделы кинофикации райисполкомов, кинотеатры, профсоюзные и ведомственные киноустановки представляют в финансовый орган билетные книжки для регистрации при заявлении по форме № 17-бх с предъявлением расходного ордера, по которому были получены кинобилеты. Заявление подписывается руководителем и бухгалтером отдела кинофикации, кинотеатра, профсоюзной и ведомственной киноустановки; подписи скрепляются печатью.

Финансовый орган сличает реквизиты представленных для регистрации кинотеатральных билетов с реквизитами, указанными в расходном ордере Управления кинофикации и в извещении билетной базы Управления кинофикации или республиканского киноснаба по форме № 7-бх, и лишь после проверки финансовый орган оформляет регистрацию кинотеатральных билетов.

48. Оформление регистрации кинотеатральных билетов финансовый орган производит путем наложения регистрационного штампа на оборотной стороне каждого билета и надписи на титульном листе каждой билетной книжки; надпись о регистрации скрепляется подписью и печатью финансового органа.

Кроме того, финансовый орган учиняет надпись о регистрации кинотеатральных билетов на расходном ордере Управления кинофикации или республиканского киноснаба; ордер возвращается отделу кинофикации или киноустановке.

Проставление штампа о регистрации на оборотной стороне билетов производится исключительно работниками финансового органа. Передоверие регистрационных штампов работникам киноустановок категорически запрещается.

49. Отделы кинофикации райисполкомов и кинотеатры, уплачивающие налог с кино, обязаны представлять соответствующему финансовому органу налоговый отчет по форме и в сроки, установленные пунктом 7-м инструкции Министерства финансов СССР, Министерства кинематографии СССР и ВЦСПС от 28 февраля 1952 года № 282; 01/20-59; 30 «О порядке взимания налога с кино и платы за прокат кинофильмов».

50. Продажа кинотеатральных билетов, не зарегистрированных в финансовых органах, воспрещается. За нарушение виновные привлекаются к ответственности.

X. Контроль

51. Наблюдение и контроль за точным выполнением настоящей инструкции организациями кинофикации и отдельными работниками киносети возлагаются по подчиненности на министерства кинематографии союзных республик, управления кинофикации при Советах Министров союзных республик, республиканские киноснабы, областные, краевые, городские и АССР управления кинофикации и отделы кинофикации районных исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся.

На основе установленной периодической и годовой отчетности систематически проверяется:

а) соответствие расхода (реализации) кинотеатральных билетов по номинальной стоимости, показанного в отчете о движении кинотеатральных билетов кинотеатра и отдела кинофикации райисполкома по форме № 10-бх или Управления кинофикации по форме № 11-бх, с суммой выручки от продажи билетов на киносеансы, отраженной в отчетах указанных выше организаций об эксплуатации кинотеатра по форме № 3-К или в сводных отчетах об эксплуатации киносети по форме № 4-К;

б) соответствие остатка кинотеатральных билетов по номинальной стоимости на каждое 1 число месяца, показанного в отчете о движении кинотеатральных билетов, в отдельности по каждому кинотеатру и отделу кинофикации райисполкома по форме № 10-бх или Управления кинофикации по форме № 11-бх, с остатком кинотеатральных билетов, показанным в периодических и годовых балансах указанных организаций, представляемых по форме № 1-К по забалансовым статьям «Кинобилеты на складе», «Кинобилеты в киносети» и «Кинобилеты у подотчетных лиц».

52. Лица, непосредственно осуществляющие контроль и ревизии билетного хозяйства в организациях киносети и на киноустановках, кроме общих положений и круга вопросов, относящихся к проверке и ревизии, обязаны проверить наличие кинотеатральных билетов и путем сличения наличия их с данными бухгалтерского учета установить результат. При несоответствии наличия кинобилетов данным бухгалтерского учета по акту проверки или ревизии, руководитель организации обязан немедленно принять соответствующее решение.

Кроме этого, лица, непосредственно осуществляющие контроль и ревизии, обязаны проверить правильность выполнения настоящей инструкции, в частности:

а) порядок изготовления, снабжения, хранения и отпуска кинотеатральных билетов, своевременность регистрации в финансовых органах билетных книжек и соответствие фактического остатка кинобилетов данным бухгалтерского учета;

б) соответствие количества кинобилетов нормам запаса билетов, предусмотренным в п. 21 настоящей инструкции;

в) наличие на билетах установленных реквизитов.

53. Директор кинотеатра обязан обеспечить контроль за пропуском лиц в зрительный зал с билетами, приобретенными только через кассу кинотеатра.

Директор кинотеатра периодически организует проверку количества зрителей в зрительном зале с количеством билетов, проданных кассой кинотеатра на данный сеанс, следующим порядком:

а) контролер кинотеатра после проверки правильности предъявляемого зрителем билета (соответствие даты, времени киносеанса и серии билета) отрывает от кинобилета контрольный купон и опускает его в закрытую урну (ящик), устанавливаемую отдельно для каждого киносеанса.

Ключ от урны хранится у директора или лица, его замещающего;

б) после прекращения пропуска зрителей в зрительный зал и начала очередного киносеанса директор кинотеатра или лицо, его замещающее, вскрывает урну и проверяет соответствие количества контрольных купонов и обозначенных на них серий количеству и сериям кинобилетов, проданных кассой кинотеатра на данный киносеанс и показанных в суточных отчетах торгующих кассиров, а в отдельных случаях проверяет соответствие количества контрольных купонов количеству зрителей в зрительном зале.

При выявлении какого-либо несоответствия директор кинотеатра (или лицо, его замещающее) обязан принять меры к немедленному выявлению причин расхождений, в необходимых случаях, оформить соответствующим актом и сообщить об этом следственным органам для расследования и привлечения виновных к ответственности.

Контрольные купоны с несоответствующими сериями кинобилетов, изъятые из урн (ящиков), до передачи их следственным органам, хранятся у директора кинотеатра (или лица, его замещающего), а остальные купоны уничтожаются (сжигаются) на следующий день после их изъятия из урн (ящиков).

54. Управления кинофикации и отделы кинофикации райисполкомов периодически производят внезапные проверки на киноустановках в части организации продажи билетов, наличия билетов у зрителей, соответствия билетов у кассиров кинотеатров и киномехаников передвижных киноустановок билетам, числящимся в подотчете за проверяемыми лицами.

К производству внезапных проверок привлекаются не только счетно-финансовые работники, но и другие работники управлений кинофикации и отделов кинофикации райисполкомов.

55. Проверки билетного хозяйства оформляются соответствующим актом. Акт проверки с выводами и предложениями передается для рассмотрения и принятия по нему решения руководителю организации, по поручению которого производилась проверка.

XI. Общие указания

56. Управления кинофикации и отделы кинофикации райисполкомов, кинотеатры и киномеханики сельских киноустановок обязаны довести до сведения зрителей установленные цены на билеты, а также порядок продажи билетов и наличие на билетах установленных реквизитов.

57. Кинотеатральные билеты не могут продаваться на танцы, специально устраиваемые в зданиях кинотеатров и на летних киноплощадках, и другие виды платных развлечений, не связанных с показом кинофильмов зрителям.

58. Запрещается передача кинотеатральных билетов одним отделом кинофикации райисполкома другому, а также одной киноустановкой, независимо от ее принадлежности, другой киноустановке.

59. Запрещается производить изменение цены, указанной на кинотеатральных билетах.

60. Продажа кинотеатральных билетов из комплектных книжек применяется кинотеатрами при наличии загрузки киносеанса не менее чем на 80% зрительных мест.

61. Не могущие быть использованными кинотеатральные билеты, а также оставшиеся непроданными билеты из комплектных билетных книжек, гасятся специальным штампом «недействительный», просечкой или перечеркиванием цветным карандашом и до их уничтожения хранятся в отделе кинофикации райисполкома, кинотеатре и других киноустановках, которым предоставлено право самостоятельной регистрации кинотеатральных билетов в финансовом органе.

62. Не реже одного раза в квартал, после проверки финансовыми органами налоговых отчетов, отделы кинофикации райисполкомов и кинотеатры, которым предоставлено право самостоятельной регистрации кинотеатральных билетов в финансовых органах, производят уничтожение кинотеатральных билетов, не могущих быть использованными и оставшихся непроданными из комплектных книжек.

Для уничтожения кинотеатральных билетов распоряжением начальника отдела кинофикации райисполкома или директора кинотеатра создается комиссия: в первом случае — в составе начальника отдела кинофикации райисполкома, бухгалтера и представителя от своей профсоюзной организации и во втором — директора, бухгалтера и представителя от своей профсоюзной организации, при обязательном присутствии как в первом, так и во втором случаях представителя финансового органа.

Комиссия составляет акт с приведением в нем (или особым приложением к акту) номеров серий или комплектных книжек, номеров билетов, цен на билеты, количества и номинальной стоимости.

Акт составляется по форме № 18-бх в трех экземплярах, из которых первый экземпляр хранится в делах отдела кинофикации райисполкома или кинотеатра, второй — передается представителю финансового органа и третий — высылается вышестоящей организации при отчете о движении кинобилетов.

Оформленный подписями акт служит основанием для списания в расход уничтоженных кинотеатральных билетов.

63. На киноустановках, принадлежащих профсоюзным организациям, порядок хранения, выдачи, учета и контроля за кинотеатральными билетами устанавливается ВЦСПС.

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И ОТЧЕТНОСТИ, ОТНОСЯЩЕЙСЯ К ИНСТРУКЦИИ О ВЕДЕНИИ БИЛЕТНОГО ХОЗЯЙСТВА В КИНОСЕТИ

№ 1-бх. Форма приемочного акта на проверку и оформление прихода кинотеатральных билетов, поступивших на билетную базу республиканского киноснаба и Управления кинофикации.

№ 2-бх. Форма приходного ордера на оформление прихода кинотеатральных билетов, поступивших в отдел кинофикации райисполкома и в кинотеатр, состоящий на самостоятельном балансе.

№ 3-бх. Форма журнала для регистрации приходных и расходных ордеров в отделе кинофикации райисполкома и кинотеатре, состоящем на самостоятельном балансе.

№ 4-бх. Форма сообщения о выдаче кинотеатральных билетов.

№ 5-бх. Форма требования на кинотеатральные билеты.

№ 6-бх. Форма расходного ордера на оформление отпуска кинотеатральных билетов, выписываемого билетной базой республиканского киноснаба и Управления кинофикации, отделом кинофикации райисполкома и кинотеатром, состоящем на самостоятельном балансе.

7-бх. Форма извещения билетной базы республиканского киноснаба и Управления кинофикации, высылаемого в адрес финансового органа, об отпуске кинотеатральных билетов организациям кинофикации, государственным, профсоюзным и ведомственным киноустановкам.

№ 8-бх. Форма лицевой карточки, открываемой билетной базой республиканского киноснаба и Управления кинофикации для каждой организации и киноустановки, потребляющей кинотеатральные билеты.

№ 9-бх. Форма обязательства о материальной ответственности, отбираемого от заведующего билетной базой, старших кассиров, кассиров, киномехаников передвижек и других лиц, которым выданы в подотчет кинотеатральные билеты.

№ 10-бх. Форма отчета о движении кинотеатральных билетов для отделов кинофикации райисполкомов, кинотеатров и сельских стационарных киноустановок.

№ 11-бх. Форма отчета о движении кинотеатральных билетов на билетной базе Управления кинофикации.

№ 12-бх. Форма отчета о продаже кинотеатральных билетов торгующего кассира кинотеатра.

№ 13-бх. Форма отчета о движении кинотеатральных билетов торгующего кассира кинотеатра.

№ 14-бх. Форма журнала сдачи отчетов о продаже кинобилетов и выручке кассира кинотеатра.

№ 15-бх. Форма акта проверки кинотеатральных билетов на билетной базе республиканского киноснаба и Управления кинофикации.

№ 16-бх. Форма акта проверки кинотеатральных билетов в отделе кинофикации райисполкома, кинотеатре и у подотчетного лица.

№ 17-бх. Форма заявления в финансовый орган о регистрации кинотеатральных билетов.

№ 18-бх. Форма акта об уничтожении кинотеатральных билетов в отделах кинофикации райисполкомов, кинотеатрах и других киноустановках, самостоятельно производящих регистрацию кинотеатральных билетов в финансовых органах.

№ 19-бх. Форма кассовой рапортички на оформление продажи кинотеатральных билетов при проведении киносеансов в сельской местности.

№ 20-бх. Форма отчета киномеханика передвижной киноустановки.

Министерство кинематографии СССР

(наименование организации)

ПРИЕМОЧНЫЙ АКТ N _____

Гор. _________________________ "__" __________________ 195_ г. Комиссия

в составе _________________________________________________________________ (указать должности и фамилии) в присутствии материально-ответственного лица тов. ________________________ составила настоящий акт в том, что при вскрытии почтовой посылки с кинотеатральными билетами (груза) с объявленной ценностью в _________ руб., прибывшей (указать откуда и дату прибытия) в адрес (указать наименование организации) по транспортному документу от «» ___________________ 195_ г. N __ или по накладной (расходному ордеру) поставщика (указать наименование организации) по заказу N ________________ от «» _________________ 195_ г. кинотеатральных билетов оказалось в следующем количестве:

Итого: ____________________________________________________________________ Пояснение расхождения: ____________________________________________________ Состояние упаковки: _______________________________________________________

Члены комиссии: 1. ________________________

                2. <a id="p100263"></a>________________________

                3. <a id="p100264"></a>________________________
Кинотеатральные билеты в номинальной стоимости на Руб. ________________

                         (сумма прописью)
на ответственное хранение принял: зав. билетной базой _________________

Приемочный акт по этой форме составляется республиканскими киноснабами и управлениями кинофикации в двух экземплярах, а при наличии претензии к поставщику — в трех экземплярах, из которых один высылается поставщику, один передается в бухгалтерию с приложением всех относящихся к акту документов, и один хранится у материально-ответственного лица.

Приемочный акт служит для оформления прихода кинотеатральных билетов, т.е. без выписки приходного ордера по ф. № 2-бх.

        Штамп

районного отдела кинофикации, кинотеатра, киноустановки

ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР N ______ «__» ______________ 195_ г.

Принято от ____________________________________________________________

кинотеатральных билетов согласно расходному ордеру (накладной) N __________ от «__» _______________ 195_ г. государственной Для --------------- киносети (ненужное зачеркнуть) профсоюзной

Номинальная стоимость Руб. ____________________________________________ (сумма прописью)

    Приложение: ________________                         Старший бухгалтер:
      Руководитель                                   Принял:
предприятия _______________                 материально-ответственное лицо:

                                                _______________________
                                                 (должность и фамилия)

Приходный ордер по этой форме выписывается районными отделами кинофикации и кинотеатрами, состоящими на самостоятельном балансе, в двух экземплярах: один остается в бухгалтерии с расписками материально-ответственного лица, а второй экземпляр-корешок (копия).

        Штамп<br>

ЖУРНАЛ регистрации приходных и расходных ордеров по движению кинотеатральных билетов на ______________

Журнал по этой форме ведется материально-ответственным лицом в районном отделе кинофикации и кинотеатре, состоящем на самостоятельном балансе.

Журнал ведется в книге нормального формата на линованной бумаге отдельно на приход и отдельно на расход кинотеатральных билетов.

По окончании месяца по приходу и по расходу кинотеатральных билетов каждой цены выводятся итоги.

Для вывода остатка кинобилетов по ценам на каждое 1 число месяца итог расхода кинотеатральных билетов, выведенный по расходному журналу переносится в журнал прихода, а затем из итога «всего с остатком» выводится остаток на 1 число следующего месяца.

      Штамп
   организации

«__» ____________ 195_ г. N _______

                             Высылается билетной базой республиканского
                        киноснаба или управления кинофикации получателю
                        билетных книжек
                        _______________________________________________
                        _______________________________________________
                                                   гор. _______________

СООБЩЕНИЕ

Настоящим сообщаем, что "__" ____________________ 195_ г. по расходному

ордеру N ___________ по почтовой квитанции высланы — выданы по доверенности N ____________ от «__» ________________ тов. _____________________ билетные книжки в количестве «____» штук в общей номинальной стоимости Руб.: _______

                         (сумма прописью)
Получение   кинотеатральных   билетов  на  указанную  выше  номинальную

стоимость подтвердите на прилагаемом отрезном бланке. Руководитель организации: _____________________ Главный (старший) бухгалтер:

                          (линия отреза)

      Наименование                    Подтверждение  высылается на билетную
       организации                    базу  республиканского  киноснаба или
                                      управления кинофикации,  организацией

                                  кинофикации, получившей кинобилеты.

"__" ____________ 195_ г.             _____________________________________
       N _______                      _____________________________________

                                           гор. ______________

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ Настоящим подтверждаем получение кинотеатральных билетов по расходному ордеру N __________ от «__» _______________ 195_ г. в номинальной стоимости Руб. ______________________________________________________________________ (сумма прописью)

Примечание: При несоответствии полученного количества кинотеатральных билетов с расходным ордером, к подтверждению прикладывается приемочный акт.

       Руководитель организации: ________________
       Старший бухгалтер: _________________

         Штамп

управления или районного отдела кинофикации, кинотеатра, киноустановки «__» __________________ 195_ г. N _______ Лицевой счет N _______ Кому: _________________________ _______________________________

ТРЕБОВАНИЕ на кинотеатральные билеты

__________________________________________________________ просит отпустить по доверенности тов. _____________________ или отправить почтовой посылкой по адресу _________________________________________________________________ кинотеатральные билеты в следующем количестве:

М.П.

           Руководитель организации: _______________________
           Старший бухгалтер: _________________________

Требования на кинотеатральные билеты по этой форме выписываются управлениями кинофикации, отделами кинофикации райисполкомов, кинотеатрами, профсоюзными и ведомственными киноустановками в двух экземплярах: один высылается организации кинофикации, снабжающей кинотеатральными билетами, и один остается в делах организации, выписавшей требование.

           Штамп

киноснаба, управления или районного отдела кинофикации, кинотеатра, киноустановки

РАСХОДНЫЙ ОРДЕР N ________

                                             "__" _____________ 195_ г.

Отпущены

отправлены согласно требованию от «» _____________ 195_ г. N ___________ кинотеатральные билеты. СПОСОБ ОТПРАВКИ: посылкой N _______ с объявленной ценностью Руб. ______ или тов. __________________ по доверенности N ________ от «» ___________ 195_ г. государственной для ----------------- киносети (ненужное зачеркнуть). профсоюзной

Номинальная стоимость Руб.: ________________________ (сумма прописью)

  Приложение: ____________________

Руководитель                                        ОТПУСТИЛ: Зав. билетной
предприятия: _____________                              базой (складом)

                                             ПРИНЯЛ: __________________

Главный (старший) бухгалтер _________________

Расходный ордер на отпуск кинотеатральных билетов по этой форме выписывается республиканскими киноснабами, управлениями кинофикации райисполкомов и кинотеатрами, состоящими на самостоятельном балансе, в трех экземплярах, а кинотеатрами — в двух экземплярах: один высылается организации, получившей кинотеатральные билеты, один передается в бухгалтерию и один остается на складе. Ордер выписывается бухгалтерией.

Министерство кинематографии СССР

(наименование организации)

                                      _________________________________
                                      _________________________________
                                      (наименование финансового органа)
                                                     __________________
                                                       (точный адрес)

ИЗВЕЩЕНИЕ

В соответствии с пунктом 28 инструкции Министерства финансов СССР и Министерства кинематографии СССР от 21 мая 1952 года № 838 и 183 «О ведении билетного хозяйства в киносети» ___________________________________________ (наименование организации) сообщает, что _____________________________________________________________ (наименование организации, которой отпущены кинотеатральные билеты) по расходному ордеру N __________ от «__» ________________ 195_ г. отпущены кинотеатральные билеты на руб. __________ по номинальной стоимости и просит принять к регистрации при предъявлении указанного выше расходного ордера.

               Руководитель организации: _______________
               Главный (старший) бухгалтер: __________________

Министерство кинематографии СССР

Итого за месяц

Лицевые счета по этой форме ведутся билетными базами республиканских киноснабов и управлений кинофикации.

Лицевые счета открываются всем без исключения потребителям кинотеатральных билетов — управлениям кинофикации, отделам кинофикации райисполкомов, кинотеатрам, профсоюзным и ведомственным киноустановкам.

Записи ведутся в хронологическом порядке по мере отпуска кинотеатральных билетов.

      Гор. _________________________ "__" ___________ 195_ г.

Я, нижеподписавшийся _________________________________________________,
                           (должность, фамилия, имя и отчество)

принимаю на себя материальную ответственность за все порученные мне

                 (полное наименование организации)

кинотеатральные билеты и денежные суммы от продажи кинобилетов. В случае, если я по моей халатности, небрежности или неосторожности причиню материальный ущерб ________________________________, (наименование организации) я обязан возместить его в полном размере.

    Я  обязуюсь точно выполнять установленные правила для ведения билетного
хозяйства   и  кассовых  операций  и  несу  полную  ответственность  за  их

нарушения.

"__" _______________ 195_ г.

Подпись: ______________________________
           (собственноручная подпись)

        ШТАМП<br>

«__» ____________ 195_ г. N _____

ОТЧЕТ о движении кинотеатральных билетов за __________ месяц 195_ г.

Отчет о движении кинотеатральных билетов по этой форме составляется отделами кинофикации райисполкомов, кинотеатрами и сельскими стационарными киноустановками в двух экземплярах: один высылается вышестоящей организации по подчиненности ежемесячно не позднее 5 числа и один остается в делах организации.

(наименование организации) «__» ______________ 195_ г. N _____

ОТЧЕТ о движении кинотеатральных билетов на билетной базе (складе) _____________________________________ Управления кинофикации за _____________ месяц 195_ г.

Начальник Управления кинофикации _________________

            Главный (старший) бухгалтер ______________________

            Зав. билетной базой ______________________________

Отчет о движении кинотеатральных билетов по этой форме составляется управлением кинофикации в двух экземплярах, из которых один высылается республиканскому киноснабу ежемесячно не позднее 5 числа следующего месяца за отчетным и один остается в делах билетной базы.

При составлении отчета вначале показываются кинобилеты для государственной киносети, а после — для профсоюзной и ведомственной киносети.

о продаже кинотеатральных билетов кассиром ________ за «__» __________ 195_ г.

Кассир ________ ________ ________ Отчет проверен, приходные и расходные документы на ______________ листах принял: Ст. кассир ______________________ Директор _______________________ Проверил: Ст. бухгалтер _______________________

Отчет о продаже кинотеатральных билетов по этой форме составляется торгующими кассирами городских кинотеатров в одном экземпляре и передается в бухгалтерию кинотеатра или сменному дежурному кассиру под расписку в журнале сдачи отчетов.

Министерства финансов СССР и Министерства кинематографии СССР от 21 мая 1952 г. № 838 и 183

Отчет о движении кинотеатральных билетов по этой форме составляется торгующими кассирами городских кинотеатров в двух экземплярах: один, одновременно с отчетом о продаже билетов, передается в бухгалтерию и один хранится у торгующего кассира до проверки или документальной ревизии.

Министерства финансов СССР

Журнал сдачи отчетов о продаже кинобилетов и выручки по этой форме ведется каждым торгующим кассиром и служит оправдательным документом на сдачу в бухгалтерию отчета по ф. № 12-бх.

Министерство кинематографии СССР

(наименование организации)

АКТ ПРОВЕРКИ БИЛЕТОВ N _______

Гор. ______________ "__" ___________ 195_ г. Комиссия в составе _______

произвела на билетной базе проверку наличия кинотеатральных билетов, с полистным пересчетом билетов в каждой билетной книжке, причем оказалось следующее:

Номера   серий   кинобилетов  тождественны  с  данными  оперативного  и

бухгалтерского учета билетной базы (склада). Несоответствие серий и номеров билетов в акте отражается особо.

                  1. <a id="p100676"></a>________________________

Подписи комиссии: 2. ________________________

                  3. <a id="p100678"></a>________________________
Фактическое  наличие  кинотеатральных билетов на ответственное хранение

принял: Подпись материально-ответственного лица: ___________________

Объяснение  материально-ответственного  лица  при  наличии излишков или

недостачи кинобилетов.

Акт проверки билетов по этой форме составляется комиссией, проверяющей билетное хозяйство в республиканском киноснабе или в Управлении кинофикации, в трех экземплярах: один передается в бухгалтерию для рассмотрения и утверждения его руководителем организации, один высылается министерству кинематографии союзной республики или Управлению кинофикации при Совете Министров союзной республики и один хранится у материально-ответственного лица.

Приложение № 16

Гор. ________________________________ "__" ___________ 195_ г. Комиссия

в составе _________________________________________________________________

произвела проверку наличия кинотеатральных билетов, находящихся ___________

(в отделе кинофикации, кинотеатре, у киномеханика, кассира к/театра) причем на «__» ___________ 195_ г. в наличии оказалось:

                  1. <a id="p100711"></a>________________________<br>

                  3. <a id="p100713"></a>________________________

Фактическое  наличие  кинотеатральных  билетов,  значащееся в настоящем

акте, на ответственное хранение принял: _______________________ Объяснения материально-ответственного лица при наличии выявленных недостач или излишков кинобилетов:_____________________________

Акт проверки билетов по этой форме составляется комиссией, проверяющей билетное хозяйство в отделах кинофикации райисполкомов, кинотеатрах и у подотчетных лиц. Акт составляется в трех экземплярах: один передается в бухгалтерию, один высылается вышестоящей организации одновременно с отчетом о движении кинотеатральных билетов и один хранится у материально-ответственного лица.

Приложение № 17 к инструкции Министерства финансов СССР

        ШТАМП<br>

кинотеатра, киноустановки «__» ________________ 195_ г.

                               В _____________________ финансовый отдел
                                               г. _____________________

ЗАЯВЛЕНИЕ о регистрации кинотеатральных билетов

Представляя при этом ______ штук билетных книжек с бланками кинотеатральных билетов в количестве ______ штук на номинальную стоимость Руб. ______, полученных от билетной базы ________________ республиканского киноснаба или Управления кинофикации (ненужное зачеркнуть) по расходному ордеру N _____ от «» ___________ 195 г., просим зарегистрировать кинотеатральные билеты и выдать через нашего представителя тов. ______________________

При этом прилагается расходный ордер, по которому были получены билетные книжки, для обозрения и проставления на нем соответствующей отметки:

       Руководитель зрелищного предприятия                (подпись)

       Гл.(ст.) бухгалтер                                 (подпись)

Расписка в получении билетов

    Зарегистрированные  в гор(рай)финотделе билеты в количестве ___________
штук на сумму _________ руб. получил:                            (подпись)

Приложение № 18 к инструкции

(наименование организации)

АКТ об уничтожении кинотеатральных билетов

Гор. _____________________________ "__" ____________ 195_ г. Комиссия в

составе ___________________________________________________________________ в присутствии представителя финансового отдела ____________________________ района тов. __________________ и материально-ответственного лица тов. _____ _____________ в отделе кинофикации _______________________ райисполкома или кинотеатре _______________________, сего числа, уничтожила путем сожжения кинотеатральные билеты, не могущие быть использованными, а также остатки непроданных билетов из комплектных книжек за время с «__» _________ 195 г. по «__» ___________ 195 г. в следующем количестве:

ИТОГО _________________________________________________________________

ВСЕГО уничтожено "__" билетов в номинальной стоимости Руб. ____________

                         (сумма прописью)

                 1. <a id="p100742"></a>_____________________

КОМИССИЯ: 2. _____________________

                 3. <a id="p100744"></a>_____________________
     Представитель финансового отдела
     __________________ района: _________________
     Материально-ответственное лицо: _________________

Акт об уничтожении кинотеатральных билетов по этой форме составляется комиссией в трех экземплярах: один передается в бухгалтерию, один — представителю финансового органа и один хранится у материально-ответственного лица.

Приложение № 19 к инструкции

Итого за киносеанс _____________________

Механик кинопередвижки N _______

Проведение киносеанса подтверждаю: ____________________________________
                                      (подпись и печать организации)
Справка: За целевой киносеанс деньги в сумме Руб. _____________________

перечислены поручением ----------- «__» 195_ г. ---------- на субсчет N __________________________ переведены переводом в отделении Госбанка в гор. _______________________________________________ (подпись представителя организации)

Оборотная сторона к форме № 19-бх

ОТЗЫВ О РАБОТЕ КИНОМЕХАНИКА:

1. <a id="p100780"></a>Ясность изображения на экране

2. <a id="p100781"></a>Качество звуковоспроизведения

3. <a id="p100782"></a>Имелись ли обрывы кинофильма.

4.  <a id="p100783"></a>Участие  сельского  актива  (указать  какой  организации  и  лиц) в

организации киносеанса ____________________________________________________

5. <a id="p100784"></a>Пожелания и предложения ____________________________________________

                Подпись представителя организации: ____________________

Предусмотренный маршрутным нарядом N _____________________ киносеанс на «__» ___________ 195_ г. в пункте _________________________________________ не состоялся по причине: __________________________________________________

                                  киномеханик _________________________

М.П. Подтверждаю __________________________________________ (представитель организации)

ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ: _______________________________________________________
                _______________________________________________________
                _______________________________________________________

ПОЯСНЕНИЯ к форме № 19-бх «Кассовая рапортичка»

1. Кассовая рапортичка установлена для киномехаников передвижных киноустановок и является первичным документом, отражающим данные о проведенном киносеансе в городе и сельской местности с указанием количества проданных билетов, суммы валового сбора и других предусмотренных формой показателей.

2. Кассовая рапортичка составляется отдельно на каждый киносеанс с продажей билетов и целевой.

На целевой киносеанс билеты не продаются. Количество зрителей, присутствовавших на целевом киносеансе, показывается по графе «количество проданных билетов на сеанс».

3. Режимные показатели (киносеансы, зрители и валовой сбор) по графе «план» заполняются данными из графы «задание» маршрутного наряда, а по графе «фактически» — из соответствующих граф кассовой рапортички.

4. Кассовая рапортичка составляется киномехаником немедленно после окончания киносеанса и является основным документом для составления отчета о работе механика кинопередвижки в маршруте. Данные о проведенном киносеансе и отзыв о работе киномеханика в обязательном порядке должны быть заверены подписью представителя сельского Совета, колхоза, МТС или другой сельской организации с приложением установленной печати.

В графе «Наличие билетов к началу киносеанса» по каждой строке показывается отдельно каждая билетная книжка с указанием количества в ней билетов, цены и серии.

Билетные книжки вначале записываются для взрослого зрителя, а затем — для детского зрителя. На киносеансы для взрослых продажа детских билетов не допускается.

Кассовая рапортичка нумеруется порядковым номером с начала года.

5. На несостоявшийся киносеанс, предусмотренный маршрутным нарядом, киномеханик, с участием представителя сельской организации, обязан составить акт по форме, указанной на обороте кассовой рапортички.

6. Кассовая рапортичка и акт о несостоявшемся киносеансе составляются под копирку в двух экземплярах, из которых первый экземпляр прилагается к отчету киномеханика, а второй — вручается представителю организации под расписку на первом экземпляре, для направления (передачи) в сельский Совет, к которому относится данный населенный пункт.

Форма № 20-бх

Министерство кинематографии СССР Отдел кинофикации

___________________ райисполкома _________ Управления кинофикации

ОТЧЕТ N ____ киномеханика передвижной киноустановки N _______ тов. _____________________ о работе по маршрутному наряду N _______ за время с «» _________ по «» _________ 195_ г.

"__" _________ 195_ г. Киномеханик ____________________________________

Отчет проверен и подлежит утверждению:

а) приход денег в сумме __________________ руб. _____ к.

в) приход билетов ________________________ руб. _____ к.

г) расход билетов ________________________ руб. _____ к. БУХГАЛТЕР Утверждаю: Начальник р/отдела ________________________________ «__» ___________ 195_ г.

Пояснения к форме № 20-бх отчета киномеханика

Киномеханик передвижной киноустановки отчет по этой форме составляет отдельно на каждый исполненный маршрут по кинообслуживанию сельского зрителя.