Инструкция Минфина СССР № 182, Минкультуры СССР N 84 от 17.05.1956

«О ведении билетного хозяйства в киносети»

ИНСТРУКЦИЯ

I. Общие положения

1. Изготовление кинобилетов для государственных, профсоюзных, ведомственных и колхозных киноустановок организуется министерствами культуры союзных республик в централизованном порядке в пределах каждой союзной республики.

Кинобилеты изготовляются из специальной узорной бумаги с водяными знаками «КИНО», ежегодно выделяемой Главным управлением кинофикации и кинопроката Министерства культуры СССР по заявкам министерств культуры союзных республик.

2. Снабжение кинобилетами государственных, профсоюзных, ведомственных и колхозных киноустановок осуществляется в следующем порядке:

а) республиканские главснабы (культснабсбыты) снабжают кинобилетами все министерства культуры АССР, краевые, областные и городские управления культуры, а в союзных республиках, не имеющих областного деления, — все отделы культуры райисполкомов и кинотеатры республиканского подчинения, а также профсоюзные и ведомственные киноустановки (кроме колхозных), находящиеся на территории союзной республики;

б) министерства культуры АССР, краевые, областные и городские управления культуры снабжают кинобилетами непосредственно подчиненные им кинотеатры, отделы культуры рай(гор)исполкомов, а также профсоюзные и ведомственные киноустановки (кроме колхозных), находящиеся на территории АССР, края, области и городов республиканского подчинения;

в) отделы культуры рай(гор)исполкомов снабжают кинобилетами все государственные и колхозные киноустановки в пределах своего района.

3. Обеспечение кинобилетами организаций культуры, государственных, профсоюзных, ведомственных и колхозных киноустановок производится на основе их годовых и квартальных заявок.

Порядок и сроки представления заявок устанавливаются республиканскими главснабами (культснабсбытами) министерств культуры союзных республик.

II. Формы и реквизиты кинобилетов

4. Кинобилеты для всех видов киноустановок, независимо от их ведомственной принадлежности, изготовляются размером 40 x 100 мм с полями шириной до 5 мм с каждой стороны, не считая размера для корешка, по образцам за № 1 и 2.

5. Кинобилеты имеют следующие реквизиты, печатаемые типографским способом:

Общий текст для всех видов кинобилетов:

а) для государственных киноустановок вверху кинобилета печатается обозначение крупным шрифтом «КИНО», а для профсоюзных и ведомственных киноустановок — «КЛУБ»;

б) обозначение серии и порядкового номера кинобилета. Серия и порядковый номер печатаются на каждом кинобилете. Присвоение серий, порядковых номеров и определение количества кинобилетов в каждой серии устанавливается министерствами культуры союзных республик. Серия обозначается двумя буквами, а порядковые номера на кинобилетах — пятью — шестью цифрами, начиная с номера первого, например: АБ № 00001, АБ № 00002, АБ № 00003 и т.д.;

в) цена в рублях и копейках. Цифра рублей и копеек печатается крупным шрифтом;

г) клише в форме двух концентрических кругов с наименованием министерства культуры союзной республики;

д) в рамке на левой стороне билета — наименование АССР, края, области и города республиканского подчинения, а для республик, не имеющих областного деления, — наименование союзной республики;

е) в рамке на правой стороне билета — слово «КОНТРОЛЬ» крупным шрифтом;

ж) текст «Сохранять до конца киносеанса».

Дополнительный текст для всех видов кинобилетов:

з) на билетах предусматривается место для проставления штампом наименования кинотеатра, клуба или наименования района, а также слова «Ряд _________, место ______».

Примечание. На кинобилетах, изготавливаемых для крупных кинотеатров, название кинотеатра разрешается печатать типографским способом;

и) на оборотной стороне каждого билета кинотеатры, клубы и киномеханики передвижных киноустановок проставляют дату и начало киносеанса при продаже билетов зрителям, а на всех кинобилетах комплектной книжки дата и начало киносеанса проставляются до начала продажи этих кинобилетов. Изменение (перештамповка) даты и начала киносеанса на билетах запрещается;

к) номер ряда и номер места на билетах проставляются четко от руки цветным карандашом (при продаже билета зрителю).

6. Для кинотеатров, расположенных в республиканских, краевых и областных центрах, а также в городах республиканского подчинения, допускается изготовление кинобилетов в комплектах. Количество билетов в комплекте должно соответствовать количеству зрительских мест в кинотеатре.

При изготовлении кинобилетов в комплектах на обложке комплекта и на каждом билете проставляется номер комплекта.

7. Бланки кинобилетов бронируются в билетные книжки по 500 или 1000 билетов (5 — 10 билетов на листе).

III. Порядок изготовления кинобилетов в типографиях

8. Печатание кинобилетов производится в специально выделенных для этой цели типографиях.

9. Главснабы (культснабсбыты) министерств культуры союзных республик на основе годовых и квартальных заявок министерств культуры АССР, краевых, областных и городских управлений культуры на кинобилеты для государственных, профсоюзных, ведомственных и колхозных киноустановок составляют расчет потребности в кинобилетах на планируемый период по установленным ценам и на изготовление кинобилетов заключают с типографиями соответствующие договоры.

10. Договором предусматривается:

а) печатание кинобилетов на узорной бумаге в порядке, установленном для печатания бланков строгой отчетности, с соблюдением установленных реквизитов.

Примечание. Расходовать узорную бумагу на другие цели, в том числе на изготовление обложек для билетных книжек, запрещается;

б) закрепление постоянного состава работников на всех процессах изготовления кинобилетов;

в) актирование приема узорной бумаги на склад типографии. В акте указывается вес бумаги и качество, т.е. пригодность ее для изготовления кинобилетов;

г) уничтожение испорченной в производстве узорной бумаги в присутствии представителя заказчика или его уполномоченного, с составлением комиссией соответствующего акта, в котором указываются вес испорченной бумаги, причины ее порчи и виновные лица;

д) упаковка кинобилетов с соответствующей обвязкой пачек пеньковой веревкой или пеньковым шпагатом; пачки пломбируются или опечатываются сургучной печатью типографии; в пачку вкладывается талон, с указанием номера или фамилии упаковщика; на пачку наклеивается ярлык, с указанием наименования типографии, вида и цены кинобилетов, номеров билетов от и до, количества билетных книжек и общего количества билетов;

е) порядок и способ отправки (экспедирования) кинобилетов через органы Министерства связи или по железной дороге (пароходство) непосредственно в адреса грузополучателей по разнарядке заказчика;

ж) порядок получения отчетности о расходовании узорной, обложечной и упаковочной бумаги и других материалов, переданных типографии для печатания кинобилетов;

з) порядок предъявления претензий за испорченную узорную бумагу и бракованную продукцию;

и) порядок и сроки передачи типографии заказов на изготовление кинобилетов.

IV. Порядок приемки кинобилетов

11. Количественная и качественная приемка кинобилетов от типографии и билетной базы производится представителем получателя билетов, предъявившим соответствующую доверенность:

а) в пачках с неповрежденной упаковкой — путем подсчета кинобилетов по данным ярлыка, наклеенного типографией на каждую пачку;

б) отдельными билетными книжками и в пачках с поврежденной упаковкой — путем пересчета кинобилетов в натуре.

12. При получении кинобилетов на почте или станции (пристани) назначения проверяется целостность упаковки, соответствие количества мест и веса транспортным документам. При наличии неисправной упаковки или недостачи веса производится проверка содержимого места и, в случае обнаружения недостачи кинобилетов, составляется коммерческий или иной акт.

13. При наличии претензии к поставщику кинобилетов организация-получатель обязана приложить к рекламации соответствующий акт, типографский ярлык, наклеенный на пачку, и талон, указывающий номер или фамилию упаковщика кинобилетов, а в необходимых случаях и забракованные кинобилеты. Копия рекламации одновременно направляется республиканскому Главснабу (культснабсбыту).

14. Кинобилеты в книжках, полученные от типографии или билетной базы без упаковки, считаются окончательно принятыми. Кинобилеты в книжках, полученные от типографии в упаковке, считаются принятыми по количеству мест (пачек).

15. Кинобилеты, поступившие на склад при сопроводительных документах поставщика, оформляются материально ответственным лицом надписью на сопроводительном документе следующего содержания: «Перечисленные в настоящем документе кинобилеты по номинальной стоимости на сумму Руб. ____________ (сумма прописью) принял ___________________ (подпись и дата)».

16. Кинобилеты, поступившие в порядке возврата от подотчетных лиц, оформляются выпиской приходного ордера по форме № 2-бх.

17. Учет кинобилетов на складах (базах), в отделах культуры рай(гор)исполкомов и кинотеатрах, состоящих на самостоятельном балансе, ведется материально ответственным лицом по книге формы 3-бх по двум видам:

а) для государственных киноустановок и

б) для профсоюзных и других киноустановок.

Внутри каждого вида учет кинобилетов ведется по ценам и количеству кинобилетов, значащихся в каждом приходо-расходном документе.

Книга учета кинобилетов должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью руководителя и главного (старшего) бухгалтера.

18. Материально ответственные лица, на которых возложены прием, выдача и хранение кинобилетов и ведение складской книги по их учету, все приходо-расходные документы по кинобилетам передают в бухгалтерию под расписку в книге по учету кинобилетов (последняя графа).

V. Порядок отпуска кинобилетов

19. Отпуск кинобилетов отделам культуры рай(гор)исполкомов и киноустановкам производится пачками (в типографской упаковке) или отдельными книжками.

При отпуске кинобилетов отдельными книжками, прежде чем распаковать пачку, материально ответственное лицо обязано предварительно сделать на пачке один — два продольных выреза размером 2 — 3 см и сличить (пересчитать) соответствие билетных книжек, содержащихся в пачке, количеству, указанному на ярлыке. При несоответствии количества билетных книжек в пачке количеству, обозначенному на ярлыке, вскрытие упаковки и проверка содержимого в пачке производятся комиссией в составе руководителя, бухгалтера и представителя от своей профсоюзной организации в присутствии материально ответственного лица. Проверку содержимого в пачке комиссия оформляет актом по форме № 1-бх.

20. Отпуск кинобилетов производится на основании требования-доверенности по форме № 4-бх за подписями руководителя и бухгалтера организации, скрепленной печатью, в следующих размерах:

а) министерствам культуры АССР, краевым, областным и городским управлениям культуры — не свыше полугодовой потребности;

б) отделам культуры рай(гор)исполкомов и городским кинотеатрам — не свыше квартальной потребности.

Примечание. Кинобилеты в комплектах, изготовленные типографией с наименованием кинотеатров, передаются полностью соответствующим кинотеатрам, независимо от установленной нормы запаса кинобилетов;

в) сельским стационарным и передвижным киноустановкам — не свыше двухмесячной потребности.

Для профсоюзных и других ведомственных киноустановок норма запаса кинобилетов устанавливается применительно к указанным выше.

21. Отпуск кинобилетов со склада (билетной базы) во всех случаях оформляется выпиской приходо-расходного ордера по форме № 2-бх за подписями руководителя организации, на балансе которой числятся кинобилеты, и главного (старшего) бухгалтера. Передоверие подписи ордеров другим лицам оформляется приказом.

Приходо-расходные ордера на выдачу кинобилетов торгующим кассирам могут подписываться старшим кассиром кинотеатра по оформлении его соответствующим приказом.

Приходо-расходные ордера на отпуск кинобилетов должны быть написаны четко и ясно. Никаких подчисток, помарок или исправлений не допускается.

На складах (билетных базах) при отпуске кинобилетов отделам культуры и киноустановкам приходо-расходные ордера выписываются в трех экземплярах, из которых два экземпляра выдаются киноустановке (отделу культуры), в том числе один экземпляр приходо-расходного ордера с надписью «Для представления финансовому органу» (при регистрации кинобилетов), а третий экземпляр передается в бухгалтерию.

В отделах культуры райисполкомов и кинотеатрах на выдачу кинобилетов подотчетным лицам приходо-расходные ордера выписываются в двух экземплярах, из которых первый экземпляр выдается подотчетному лицу, а второй — корешок.

22. При отправке кинобилетов почтовыми посылками типография или билетная база обязана произвести надлежащую упаковку, обеспечивающую сохранность кинобилетов в пути, и объявить ценность посылки в размере 100 рублей.

23. Для учета и контроля за отпуском кинобилетов отделам культуры рай(гор)исполкомов, государственным, профсоюзным и другим киноустановкам билетные базы, отпустившие кинобилеты, ведут учет кинобилетов на карточках формы № 5-бх.

24. Государственные, профсоюзные, ведомственные и колхозные киноустановки, кроме киноустановок Министерства обороны СССР, Министерства внутренних дел СССР и Комитета государственной безопасности при Совете Министров СССР, при получении очередной партии кинобилетов к требованию-доверенности по форме № 4-бх прикладывают справку финансового органа о проведенной регистрации предыдущей партии кинобилетов, с указанием в справке даты и номера приходо-расходного ордера, количества и суммы кинобилетов.

При непредставлении киноустановками указанной справки кинобилеты не выдаются.

VI. Порядок хранения кинобилетов

25. Хранение кинобилетов в организациях системы Министерства культуры СССР осуществляется:

а) в республиканских главснабах (культснабсбытах), министерствах культуры АССР, краевых, областных и городских управлениях культуры — в обособленных закрытых помещениях, обеспечивающих качественную и количественную сохранность кинобилетов, как бланков строгой отчетности. Материально ответственными лицами за кинобилеты являются заведующие складами (билетными базами);

б) в отделах культуры рай(гор)исполкомов и кинотеатрах — в сейфах, железных ящиках. Материально ответственными лицами за кинобилеты являются: заведующий отделом культуры или его заместитель (ст. инспектор); в кинотеатрах — директор кинотеатра, старший кассир и кассиры кинотеатров по выданным им в подотчет кинобилетам. Каждому кассиру отводится сейф, железный шкаф или железный ящик;

в) на сельских стационарных и передвижных киноустановках кинобилеты хранятся у директоров (заведующих) или киномехаников этих киноустановок, которые и являются материально ответственными лицами.

26. Лица, получающие кинобилеты на хранение и для продажи, дают обязательство о материальной ответственности по форме № 6-бх.

27. Помещения, сейфы, железные шкафы и ящики, где хранятся кинобилеты, по окончании дневных операций опечатываются сургучной (мастичной) печатью или пломбируются и охраняются в общеустановленном порядке.

VII. Порядок продажи кинобилетов

28. Продажа кинобилетов зрителям государственными, профсоюзными, ведомственными и колхозными киноустановками производится после регистрации их в местном органе Министерства финансов СССР.

29. Отделы культуры рай(гор)исполкомов, государственные, профсоюзные, ведомственные и колхозные киноустановки, до регистрации кинобилетов в финансовом органе, обязаны на каждом кинобилете проставить штампом наименование района, кинотеатра или клуба.

Продажа кинобилетов без наименования района, кинотеатра или клуба категорически запрещается. За нарушение виновные привлекаются к ответственности.

30. Кассирам кинотеатров и киномеханикам запрещается отделять кинобилеты от корешка билетной книжки до их продажи зрителям.

31. На киносеансы, проводимые для взрослого населения, все кинобилеты, в том числе и детям до 16-летнего возраста, продаются по ценам, установленным для взрослого населения.

На киносеансы, проводимые специально для детей, кинобилеты детям до 16-летнего возраста продаются по ценам, установленным для зрителей детского возраста, а взрослым — по ценам, установленным для взрослого населения.

32. Движение и продажа кинобилетов оформляется:

а) в кинотеатрах и других стационарных (городских и сельских) киноустановках — торгующими кассирами по окончании рабочего дня путем составления отчета по форме № 8-бх.

Отчет составляется в одном экземпляре и вместе с оправдательными документами передается в бухгалтерию по реестру формы № 9-бх;

б) на передвижных киноустановках, по окончании последнего киносеанса в данном населенном пункте, — киномеханиками путем внесения в маршрут-задание по форме № 12-бх (раздел «Б» «Выполнение планового задания») данных о количестве проданных кинобилетов и вырученной суммы на всех проведенных киносеансах.

Данные о проведенных киносеансах киномеханик передвижной киноустановки заверяет в местной организации (сельсовет, совхоз, колхоз, школа, сельский клуб и т.д.), подпись представителя которой скрепляется соответствующей печатью организации.

33. Кинобилеты не могут продаваться на танцы, устраиваемые в зданиях кинотеатров или на летних киноплощадках, и на другие виды платных развлечений, не связанные с показом кинофильмов зрителям.

34. Запрещается передача кинобилетов одним отделом культуры рай(гор)исполкома другому, а также одной киноустановкой, независимо от ее принадлежности, другой киноустановке.

35. Запрещается производить изменение цены, указанной на кинобилетах.

36. Кинобилеты, которые не могут быть использованы, а также оставшиеся непроданными из комплектных книжек, гасятся специальным штампом «Недействительный», просечкой или перечеркиванием цветным карандашом и т.д. и до их уничтожения хранятся в отделах культуры рай(гор)исполкомов, кинотеатрах и других киноустановках, которые производят самостоятельно регистрацию кинобилетов в финансовом органе.

37. Не реже одного раза в квартал, после проверки финансовым органом налоговых отчетов, специально назначенной комиссией, при обязательном присутствии представителя финансового органа, производится уничтожение кинобилетов, не могущих быть использованными, и остатка непроданных и погашенных кинобилетов из комплектных книжек. Уничтожение (сожжение) кинобилетов оформляется комиссией актом по форме № 11-бх.

VIII. Учет кинобилетов и отчетность

38. На складах и билетных базах кинобилеты учитываются на счете № 022 «Материалы, запасные части и топливо» по заготовительной стоимости, по видам кинобилетов, количеству билетных книжек и сумме.

39. Заготовительная стоимость кинобилетов, выданных для продажи, списывается на общехозяйственные расходы киноустановки.

40. Одновременно с учетом на балансе по стоимости заготовления кинобилеты, как бланки строгой отчетности, учитываются по номинальной (продажной) стоимости на забалансовом счете порядковый № 5 «Бланки строгой отчетности» с подразделением на субсчета;

№ 5,0 «Кинобилеты на складах» — в республиканских главснабах (культснабсбытах), министерствах культуры АССР, краевых, областных и городских управлениях культуры, отделах культуры рай(гор)исполкомов и кинотеатрах, состоящих на самостоятельном балансе;

№ 5,1 «Кинобилеты в подотчете» — в министерствах культуры АССР, краевых, областных и городских управлениях культуры, отделах культуры рай(гор)исполкомов и кинотеатрах, состоящих на самостоятельном балансе, по кинобилетам, выданным в подотчет кассирам, а также директорам (киномеханикам) стационарных и передвижных киноустановок и другим подотчетным лицам.

Отражение по забалансовому учету движения кинобилетов по номинальной стоимости производится один раз в месяц по накопительной ведомости, составляемой на основании приходо-расходных документов.

Аналитический учет кинобилетов к счету порядковый № 5 «Бланки строгой отчетности» ведется по материально ответственным и подотчетным лицам в количественном и суммарном выражении (количество, сумма) по номинальной стоимости.

41. По окончании месяца по счетам балансового и забалансового учета, на которых учитываются кинобилеты, составляются оборотные ведомости по установленной форме: остаток на начало месяца (количество и сумма), приход и расход за месяц (количество и сумма) и остаток кинобилетов на конец месяца (количество и сумма).

Оборотные ведомости сверяются с оборотным балансом и с данными учета на складе. Выявленные при сверке расхождения немедленно устраняются установленным порядком.

42. О движении кинобилетов организации киносети и подотчетные лица представляют отчеты в следующие сроки:

а) отделы культуры рай(гор)исполкомов и кинотеатры, состоящие на самостоятельном балансе, — по форме № 7-бх одновременно с ежемесячным балансом в сроки, установленные вышестоящей организацией;

б) стационарные киноустановки, находящиеся на централизованном учете, — по форме № 8-бх в сроки, установленные вышестоящей организацией;

в) киномеханики передвижных киноустановок — по форме № 12-бх не реже одного раза в месяц, но не позднее второго дня по возвращении из маршрута;

г) торгующие кассиры кинотеатров — по форме № 8-бх не позднее следующего за рабочим дня.

43. Наличие кинобилетов по номинальной стоимости на конец отчетного квартала организации киносети показывают в балансах на следующих забалансовых статьях:

а) «Кинобилеты на складах» (строка 105);

б) «Кинобилеты у подотчетных лиц» (строка 106).

Примечание. По статье «Кинобилеты на окладах» показывается также и наличие кинобилетов по номинальной стоимости, находящихся на складах республиканских главснабов (культснабсбытов).

44. Заведующие билетными базами, складами, отделами культуры райисполкомов или их заместители (ст. инспектора) и другие лица, на которых возложено хранение кинобилетов и ведение складской книги по их учету, все документы, относящиеся к приходу и расходу кинобилетов, передают в бухгалтерию под расписку в складской книге по учету кинобилетов.

IX. Инвентаризация

45. Во всех местах хранения кинобилетов, включая и подотчетных лиц, инвентаризация кинобилетов производится в следующие сроки:

а) на складах (билетных базах) республиканских главснабов (культснабсбытов), министерств культуры АССР, краевых, областных и городских управлений культуры — не реже одного раза в полугодие;

б) в отделах культуры рай(гор)исполкомов, кинотеатрах и у всех подотчетных лиц — не реже одного раза в месяц;

в) у киномехаников передвижных киноустановок — по возвращении их из маршрута или в другие сроки, но не реже одного раза в месяц;

г) при смене материально ответственного лица.

46. Для проведения инвентаризации кинобилетов приказом по организации назначается инвентаризационная комиссия в составе руководителя организации (председатель комиссии), бухгалтера и представителя от своей профсоюзной организации.

47. Инвентаризация кинобилетов производится в обязательном присутствии лица, на ответственности которого находятся кинобилеты, и оформляется актом по форме № 10-бх.

Фактическое наличие кинобилетов комиссия сверяет с данными бухгалтерского учета, а при наличии излишков и недостач комиссия устанавливает причины расхождений и отмечает их в акте.

48. Результаты инвентаризации (излишки и недостачи) в 5-дневный срок, после окончания проверки, должны быть отражены в бухгалтерском учете.

Излишки кинобилетов приходуются с последующим установлением причин их возникновения, а недостачи кинобилетов относятся на виновных лиц по забалансовому счету порядковый № 6 «Разные лица по недостачам кинобилетов по номинальной стоимости».

По недостачам, явившимся следствием злоупотреблений, руководитель организации обязан немедленно направить дело в судебно-следственные органы и предъявить гражданский иск.

X. Регистрация кинобилетов

49. Отделы культуры рай(гор)исполкомов, государственные, профсоюзные и ведомственные киноустановки, кроме киноустановок Министерства обороны СССР, Министерства внутренних дел СССР и Комитета государственной безопасности при Совете Министров СССР, все полученные кинобилеты в десятидневный срок со дня их получения, но не позднее дня их продажи, обязаны зарегистрировать в местном финансовом отделе.

50. Городской или районный финансовый отдел проводит регистрацию кинобилетов на основании письменного заявления, составленного по форме № 13-бх, и приходо-расходного ордера (в двух экземплярах), выписанного билетной базой (складом) системы Министерства культуры СССР при выдаче кинобилетов. При этом билетные книжки финансовому отделу предъявляться не должны.

Регистрация кинобилетов производится путем проставления штампа-разрешения на продажу билетов на обоих экземплярах приходо-расходного ордера, с указанием количества кинобилетов всех достоинств и общей суммы их по номинальной стоимости (приложение № 15) и заверяется подписью и печатью. Один экземпляр приходо-расходного ордера возвращается киноустановке.

О принятии на учет кинобилетов финансовый отдел выдает киноустановке (районному отделу культуры) справку (приложение № 14) для представления билетной базе (складу) системы Министерства культуры СССР при очередном получении кинобилетов. Без предъявления такой справки финансового отдела последующая выдача билетов киноустановке производиться не должна.

51. Регистрация кинобилетов, выданных колхозным киноустановкам, оформляется финансовыми органами в следующем порядке:

отделы культуры рай(гор)исполкомов при выдаче кинобилетов колхозным киноустановкам выписывают приходо-расходный ордер (форма № 2-бх) в трех экземплярах, из которых: первый — выдается колхозной киноустановке вместе с билетами, второй — передается рай(гор)финотделу, а третий (корешок) — остается в делах.

Рай(гор)финотдел по получении приходо-расходного ордера производит списание указанного в нем количества билетов с лицевого счета райотдела культуры и берет эти билеты на учет по лицевому счету, открываемому на колхозную киноустановку.

XI. Контроль

52. Контроль за выполнением настоящей инструкции возлагается на органы Министерства культуры СССР.

53. Лица, осуществляющие контроль и ревизию билетного хозяйства в организациях киносети и на киноустановках, обязаны проверить наличие кинобилетов, сличить их с данными бухгалтерского учета и составить соответствующий акт, один экземпляр которого передается руководителю контролируемой организации.

54. Директор кинотеатра обязан обеспечить контроль за пропуском в фойе и зрительный зал лиц с кинобилетами, приобретенными только через кассу кинотеатра.

Директор кинотеатра периодически организует проверку количества зрителей в зрительном зале, сличает с количеством билетов, проданных кассой кинотеатра на данный киносеанс, и результат проверки оформляет соответствующим актом.

При обнаружении лиц, не имеющих на руках кинобилетов, директор обязан немедленно удалить их из кинотеатра, одновременно выявить причины пропуска в зрительный зал без билетов и принять меры к недопущению впредь подобных случаев.

При установлении несоответствия предъявляемых зрителями кинобилетов кинобилетам установленного образца директор кинотеатра обязан принять меры к немедленному выявлению причин несоответствия кинобилетов, в необходимых случаях оформить соответствующим актом и материал передать следственным органам для расследования и привлечения виновных к ответственности.

55. Порядок хранения, учета, выдачи и контроля за кинобилетами на профсоюзных, ведомственных и колхозных киноустановках устанавливается соответствующими ведомствами, применительно к настоящей инструкции.

56. Финансовые органы осуществляют контроль за ведением билетного хозяйства в киносети в соответствии с инструкцией Министерства финансов СССР от 9 июня 1954 г. № 675 «О налоге со зрелищ».

XII. О порядке применения инструкции

57. Настоящая инструкция вводится в действие с 1 июля 1956 года.

58. Считать утратившими силу:

а) приказ Министра кинематографии СССР от 17 мая 1952 года № 183/м;

б) инструкцию Министерства финансов СССР и Министерства кинематографии СССР от 21 мая 1952 года № 838 и 183 «О ведении билетного хозяйства в киносети»;

в) письмо Министерства финансов СССР и Министерства культуры СССР от 20 апреля 1953 года № 531 и 458-ЗИБ.

Наименование организации

АКТ N ______

Гор. _______________ "__" ______________ 195_ г. Мы, нижеподписавшиеся,

в присутствии материально ответственного лица тов. ________________________ составили настоящий акт в том, что при вскрытии посылки(ок) с кинобилетами, прибывшей(их) «__» ____________ 195_ г. со станции назначения _____________ по жел. дор. накладной N ___ от ________________________________, оказались (указать наименование поставщика) следующие расхождения:

Состояние упаковки ____________________________________________________
Особые пояснения комиссии _____________________________________________

Подписи комиссии:

                             1. <a id="p100185"></a>_____________________________ (подпись)
                                (указать должность и фамилию)

                             2. <a id="p100186"></a>_____________________________ (подпись)
                                            то же

                             3. <a id="p100187"></a>_____________________________ (подпись)
                                            то же

Наличие кинобилетов по номинальной стоимости на Руб. __________________

                         (сумма прописью)

на ответственное хранение принял __________________________________________ (подпись)

Акт составляется организацией, получившей кинобилеты, при несоответствии наличия кинобилетов количеству, указанному в приходо-расходном ордере или фактуре поставщика, а также количеству, указанному на ярлыке, наклеенном на пачку.

В акт включаются только те кинобилеты, по которым оказались расхождения с сопроводительным документом поставщика или с количеством, указанным на ярлыке, наклеенном на пачку.

Акт составляется в двух экземплярах, из которых один передается в бухгалтерию, а другой направляется поставщику.

Приложение № 2 к инструкции Министерства финансов СССР и Министерства культуры СССР от 17 мая 1956 г. № 182/84

гор. ___________

Принято -------- кинобилетов __________________________________ Отпущено (ненужное зачеркнуть)

Кинобилеты отправлены - станция назначения ____________________________

почтовой посылкой N __________ с объявленной ценностью Руб. _______________ или выданы тов. ________________________________ по требованию-доверенности N ____________ от «__» ______________ 195_ г. (ненужное зачеркнуть).

Сумма прописью ________________________________________________________
Заготовительная стоимость билетных книжек (комплектов):

а) количество билетных книжек ________________ шт. по цене ____________ руб. __________________ коп. ______ Руб. __________________

б) упаковочные расходы _______________ Руб. __________________

в) ___________________________________ Руб. __________________ ________________________________________________ Всего Руб. ___________________ Сумма прописью _________________________________________

        Руководитель ___________________         Принял ___________________
        Бухгалтер ______________________       Отпустил ___________________

При отпуске кинобилетов киноустановкам приходо-расходный ордер заменяет собою счет, подлежащий оплате организацией, получившей кинобилеты.

При транспортировке кинобилетов по железной дороге (водным транспортом) или почтовыми отправлениями в ордере, предназначенном для передачи в бухгалтерию, указываются реквизиты: дата отправки, станция назначения, номер транспортного документа и объявленная ценность.

КНИГА по учету кинобилетов на складе ________________________________________ (указать наименование организации)

Книга по учету кинобилетов ведется на складах (базах) республиканских главснабов (культснабсбытов), краевых, областных и городских управлений культуры, в районных и городских отделах культуры и в кинотеатрах, состоящих на самостоятельном балансе.

Записи в книгу прихода и расхода кинобилетов производятся в хронологическом порядке по мере совершения операции, с указанием даты, номера приходо-расходного документа, от кого получены или кому выданы кинобилеты и количества кинобилетов по их продажной цене.

Книга ведется раздельно по кинобилетам для государственных киноустановок и по кинобилетам для профсоюзных и ведомственных киноустановок.

На первое число каждого месяца по книге выводится остаток кинобилетов по каждой цене и ниже строкой — общая сумма кинобилетов по номинальной стоимости (от умножения количества билетов на номинальную стоимость).

Штамп организации «__» ________ 195_ г.

ТРЕБОВАНИЕ-ДОВЕРЕННОСТЬ N ____________

Прилагая при этом справку __________________________ финансового отдела

от «__» ______________ 195_ г. за N _____ о произведенной регистрации ранее полученных кинобилетов, _______________________ просит отпустить кинобилеты в указанном ниже количестве (указать должность и фамилию, имя и отчество) или отправить почтовой посылкой по адресу:

Требование-доверенность составляется киноустановкой (организацией) на получение кинобилетов от организаций системы Министерства культуры СССР.

Доверенность на получение кинобилетов заполняется в том случае, когда кинобилеты должны быть выданы на руки представителю киноустановки (организации), подписавшей требование-доверенность.

Очередная партия кинобилетов отпускается киноустановке (организации) при наличии приложенной к требованию-доверенности справки финансового органа о произведенной регистрации кинобилетов, выданных по предыдущему приходо-расходному ордеру.

Штамп организации

КАРТОЧКА

             (наименование киноустановки (организации))

Лицевой счет N _________ Норма билетов Руб. ___________________________
Среднемесячное количество зрителей по плану ___________________________

Карточка ведется на складах (билетных базах) республиканских главснабов (культснабсбытов), краевых, областных и городских управлений культуры для учета и контроля кинобилетов, выданных отделам культуры рай(гор)исполкомов и киноустановкам, независимо от их принадлежности.

Записи в карточках ведутся в хронологическом порядке по мере отпуска кинобилетов.

Данные о количестве зрителей на месяц по плану заполняются только на карточках, открываемых для профсоюзных, ведомственных и колхозных киноустановок.

Графы «Общее количество кинобилетов» и «Номинальная стоимость отпущенных кинобилетов» заполняются только на карточках, открываемых отделам культуры рай(гор)исполкомов и кинотеатрам системы Министерства культуры СССР.

Штамп организации

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

Гор. _____________________________________________ «__» ___________ 195_ г.

Я, нижеподписавшийся, _________________________________________________
                            (должность, фамилия, имя и отчество)

принимаю на себя материальную ответственность за все выданные мне _________ ___________________________ кинобилеты по номинальной (продажной) стоимости (наименование организации)

и денежные суммы от продажи кинобилетов. В случае, если я по моей халатности, небрежности или неосторожности причиню материальный ущерб _____ __________________________________________________________________________, (наименование организации)

я обязан возместить его в полном размере. Я обязуюсь точно выполнять правила, установленные для ведения билетного хозяйства и кассовых операций, и несу полную ответственность за их нарушения.

             Подпись _________________________________

"__" ____________ 195_ г.

Обязательство выдается всеми лицами, получившими кинобилеты на хранение

и для их продажи.

Штамп организации «__» ________ 195_ г.

ОТЧЕТ N __________ о движении кинобилетов за ________________ месяц 195_ года

Отчет составляется отделами культуры рай(гор)исполкомов и кинотеатрами, состоящими на самостоятельном балансе, по номинальной (продажной) стоимости кинобилетов.

Отчет высылается вышестоящей организации ежемесячно одновременно с балансом.

Штамп

кинотеатра

А. Движение кинобилетов

В. Движение выручки

Отчет по форме N 8-бх составляется торгующими кассирами кинотеатров и стационарных киноустановок за каждый рабочий день в одном экземпляре и после его заполнения передается в бухгалтерию (ст. кассиру, директору) не позднее следующего дня под расписку в реестре по форме N 9-бх для проверки и утверждения.

При продаже кинобилетов из билетных книжек торгующие кассиры на каждый киносеанс открывают план-карту зрительного зала кинотеатра и отмечают проданные места (ряд, место) при продаже билетов зрителям.

Предусмотренные разделом "Б" формы N 8-бх показатели по названиям кинофильмов торгующие кассиры заполняют на основе исполнительных план-карт и остатков билетов в комплектных книжках, причем общее количество зрителей (гр. 12) и сумма валового сбора (гр. 13) должны соответствовать количеству проданных билетов (гр. 8) и сумме проданных билетов (гр. 9) раздела "А" этой же формы.

Наименование

организации

Реестр установлен для кассиров кинотеатров, киномехаников передвижных киноустановок и других подотчетных лиц на сдачу в бухгалтерию отчетов о движении кинобилетов и других приходо-расходных документов.

Реестр хранится у подотчетных лиц и является для них оправдательным документом на сдачу в бухгалтерию отчетов и других приходо-расходных документов.

     Утверждаю:

Руководитель _______________ «__» _______________ 195_ г.

АКТ (на проверку наличия кинобилетов)

Гор. _________________________________ "__" _______________ 195_ г. Мы,

нижеподписавшиеся, в присутствии материально ответственного лица тов. _____ ____________________________________ произвели проверку наличия кинобилетов ___________________________________________________, причем в наличии на (указать организацию или подотчетное лицо) «» __________________ 195 г. оказалось следующее количество кинобилетов:

Отметки комиссии ______________________________________________________

Подписи комиссии:

           1. <a id="p100427"></a>____________________ (подпись)
              (должность, фамилия)

           2. <a id="p100428"></a>____________________ (подпись)
                    (то же)

           3. <a id="p100429"></a>____________________ (подпись)
                    (то же)

Фактическое  наличие кинобилетов по номинальной стоимости на сумму Руб.

                         (сумма прописью)

_______________________________________________________ принял ____________ (должность, ________________________ (подпись). фамилия)

Объяснения  материально  ответственного  лица  о причинах недостачи или

излишков __________________________________________________________________

Акт  составляется  комиссией при проверке кинобилетов на билетных базах

(складах) и у подотчетных лиц.

Штамп организации

АКТ об уничтожении кинобилетов

Гор. _____________________________________ "__" _______________ 195_ г.

Комиссия в составе ____________________________ в присутствии представителя финансового отдела _____________________________ района тов. ______________ и материально ответственного лица тов. ___________________________________,

сего   числа,   уничтожила  путем  сожжения  кинобилеты,  не  могущие  быть
использованными,  а также остатки непроданных билетов из комплектных книжек

за время с «» _________________ 195_ г. по «» _________________ 195_ г. в следующем количестве:

Всего уничтожено «__» билетов в номинальной стоимости Руб. ________________ ________________________ (сумма прописью)

 Комиссия:

 1. <a id="p100441"></a>_____________________

 2. <a id="p100442"></a>_____________________

 3. <a id="p100443"></a>_____________________
 Представитель финансового отдела
 ___________________ района _____________________
 Материально ответственное лицо _________________

Акт об уничтожении кинобилетов составляется комиссией в трех экземплярах: один передается в бухгалтерию, один — представителю финансового органа и один хранится у материально ответственного лица.

Наименование организации

МАРШРУТ-ЗАДАНИЕ

киномеханику передвижной киноустановки N ____________ тов. ________________

на   проведение   киносеансов   в   сельской  местности,  согласно  графику
кинопоказа,  утвержденному исполкомом районного Совета депутатов трудящихся

на срок с «» ______________ по «» ______________ 195_ г.

                 Моторист тов. __________________

Заведующий районным отделом культуры ____________ Киномеханик __________

М.П.

В. Киносеансы, проведенные вне планового задания

Г. Движение выручки и кинобилетов

Приложение. Приходо-расходные документы в колич. «____» шт.

        КИНОМЕХАНИК:

«__» _____________ 195_ г.

    ПРОВЕРИЛ:                                             УТВЕРЖДАЮ:
    Бухгалтер                                             Заведующий

                                                  отделом культуры:

«» _____________ 195_ г. «» _____________ 195_ г.

ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ _________________________________

Маршрут-задание по форме № 12-бх заполняется заведующим отделом культуры райисполкома (инспектором) и выдается киномеханику передвижной киноустановки на проведение киносеансов в сельской местности на срок нахождения в маршруте, но не более количества рабочих дней в отчетном месяце.

При плановом задании киномеханику на полное количество рабочих дней в месяце в разделы «А» и «Б» этой формы подшивается вкладной лист с соответствующей графовкой.

Выполнение планового задания (дни постановки, киносеансы, зрители и валовой сбор) киномеханик заполняет по окончании последнего киносеанса в данном населенном пункте путем занесения показателей в раздел «Б» сразу на все проведенные киносеансы по одной строке против планового задания.

Данные о проведенных киносеансах киномеханик заверяет в сельской организации (сельсовет, совхоз, колхоз, школа, сельский клуб и т.д.), подпись представителя которой скрепляется печатью организации.

По выполнении планового задания киномеханик подводит итоги показателей, предусмотренных разделами «Б» и «В», заполняет движение выручки и кинобилетов по разделу «Г» и выводит остатки денежных сумм и кинобилетов в суммовом выражении.

Маршрут-задание, по его заполнении, киномеханик передает отделу культуры райисполкома не позднее второго дня по возвращении из маршрута под расписку в реестре по форме № 9-бх для проверки и утверждения.

Маршрут-задание киномеханик хранит в надлежащем порядке.

Штамп организации

                                        В __________________ финансовый
                                        отдел
                                                Гор. __________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Представляя  при  этом  приходо-расходный ордер (в двух экземплярах) от

«__» ______________ 195_ года билетной базы _______________________________ областного Управления культуры на полученные билетные книжки ______________ штук с количеством _________________ кинобилетов разных достоинств на общую сумму по номинальной стоимости Руб. _______________________, просим таковые зарегистрировать. Регистрацию кинобилетов доверяем произвести нашему представителю тов. __________________

М.П.

           Руководитель зрелищного предприятия ________________________
              Главный (старший) бухгалтер _____________________________

      Штамп
    рай(гор)фо

«__» _____________ 195_ г. N _______

СПРАВКА

Дана __________________________________________________________________
                    (указать наименование киноустановки)

в том, что полученные от билетной базы ____________________________________ __________________________ Управления культуры по приходо-расходному ордеру N ___________________ от «__» ___________________ 195_ г. кинобилеты разных достоинств в количестве ________ штук на общую сумму Руб. _________________ взяты на учет.

М.П.
          Старший инспектор госдоходов _______________
                                          (подпись)

Приложение № 15

Штамп о регистрации кинобилетов

                                  ┌───────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">                                  │  Зарегистрировано под N ___________   │
                                  │  в ______________________ финоргане   │
                                  │                                       │
                                  │          Разрешено к продаже          │
                                  │  "__" кинобилетов разных достоинств   │
                                  │  на общую сумму Руб. _________        │
                                  │  "__" _____________ 195_ г.           │
                                  │  М.П.                                 │
                                  │                                       │
                                  │         Старший инспектор госдоходов  │
                                  │             ___________ (подпись)     │</pre>
                                  └───────────────────────────────────────┘