Инструкция Минфина СССР от 04.10.1955 № 770

«По выдаче и оплате аккредитивов государственными трудовыми сберегательными кассами»

ИНСТРУКЦИЯ

I. Общие положения

1. В соответствии с Уставом государственных трудовых сберегательных касс СССР, утвержденным постановлением Совета Министров СССР № 4339 от 20 ноября 1948 г., государственные трудовые сберегательные кассы выдают именные аккредитивы. Деньги, внесенные на аккредитив, выплачиваются государственными трудовыми сберегательными кассами во всех городах и районах СССР.

2. Выдача аккредитивов производится сберегательными кассами по устным заявлениям граждан. Аккредитив выдается на имя лица, вносящего деньги; этому лицу выдается одновременно контрольный лист к аккредитиву. Выдача аккредитива на имя другого лица или на предъявителя не допускается. Не допускается также выдача аккредитивов на имя организаций.

3. Аккредитивы выдаются против наличных денег, вносимых в сберегательную кассу при получении каждого аккредитива. Если вкладчик желает получить аккредитив за счет своего вклада, эта операция оформляется в порядке, установленном для выдачи вклада и внесения денег на аккредитив.

4. В сберегательных кассах применяются аккредитивы трех видов: на любую сумму до 3000 рублей — форма № 7 (приложение № 1), на сумму 3000 рублей — форма № 7-а (приложение № 2) и на сумму 5000 рублей — форма № 7-б (приложение № 3).

Каждый бланк аккредитива состоит из четырех частей:

самого аккредитива;

контрольного листа к аккредитиву;

корешка к аккредитиву;

талона к аккредитиву.

При этом аккредитивы на сумму в 3000 и на сумму в 5000 рублей включают по пяти ордеров, а контрольные листы к этим аккредитивам состоят из пяти частей соответственно количеству ордеров. Каждая из этих частей является контрольным листом к ордеру, имеющему тот же порядковый номер. Этот порядковый номер напечатан на каждом ордере и на каждом контрольном листе.

На каждом бланке аккредитива в 3000 и 5000 рублей напечатана сумма аккредитива — три или пять тысяч рублей, а на каждом ордере и на каждом контрольном листе — соответственно 600 или 1000 рублей.

Аккредитивы в 3000 и 5000 рублей выдаются на ту сумму, которая напечатана на аккредитиве, т.е. соответственно на 3000 рублей или на 5000 рублей.

В бланке аккредитива на сумму до 3000 рублей заранее напечатанной суммы нет. Этот бланк содержит напечатанные типографским способом контрольные цифры, предназначенные для подтверждения суммы выданного аккредитива в полных тысячах и сотнях рублей.

5. Выдача и оплата аккредитивов производятся центральными сберегательными кассами и сберегательными кассами I разряда.

Сберегательные кассы II разряда производят оплату аккредитивов на сумму до 3000 рублей. В необходимых случаях, с разрешения республиканского, краевого, областного или городского управления гострудсберкасс и госкредита, отдельные сберегательные кассы II разряда могут привлекаться и к оплате аккредитивов в 3000 и 5000 рублей.

Одному лицу могут быть, по его желанию, выданы один или несколько аккредитивов любых видов.

6. За выдачу каждого аккредитива сберегательная касса взимает плату в размере одного рубля. За оплату аккредитива никакой платы не взимается.

7. Владелец аккредитива в 3000 и 5000 рублей может по своему желанию получить одновременно всю сумму по аккредитиву или получать деньги частями по имеющимся при аккредитиве ордерам — суммами, кратными 600 руб. или соответственно 1000 руб.

По аккредитиву на сумму до 3000 рублей выплачивается одновременно вся сумма, на которую был выдан аккредитив. Если владелец аккредитива желает получить только часть денег по аккредитиву, то ему на остающуюся сумму выдается новый аккредитив.

8. При получении денег по аккредитиву его владелец должен предъявить в сберегательную кассу аккредитив и контрольный лист к нему, а также паспорт или документ, заменяющий паспорт.

Лица, проживающие в сельских местностях и не обязанные получать паспорта, предъявляют вместо паспортов удостоверения личности, выданные исполнительным комитетом районного или сельского Совета депутатов трудящихся или милицией.

Документами, удостоверяющими личность военнослужащего, являются:

а) для офицерского состава и сверхсрочнослужащих — удостоверения личности;

б) для военнослужащих срочной службы — служебные книжки.

Удостоверения личности и служебные книжки военнослужащих считаются действительными при условии, если они имеют фотокарточки и составлены на бланках, изготовленных типографским способом.

9. Деньги по аккредитиву выплачиваются владельцу аккредитива или по его доверенности — другому лицу.

В доверенности обязательно указываются номер и серия аккредитива, а также сумма, подлежащая выплате по доверенности. Доверенность должна быть заверена нотариальным органом или сельским Советом. Доверенности, выданные лицами, находящимися на излечении в больницах, санаториях и других лечебных учреждениях, должны быть удостоверены подписями администрации и печатью лечебного учреждения. Доверенности военнослужащих заверяются подписями и печатью соответствующей воинской части, учреждения или учебного заведения.

При получении денег по аккредитиву доверенный должен предъявить в сберегательную кассу аккредитив, контрольный лист к нему, доверенность, а также свой паспорт или документ, заменяющий паспорт (см. п. 8).

10. Деньги по аккредитиву в случае смерти его владельца выплачиваются наследникам по представлении ими свидетельства нотариальной конторы о наследственных правах, аккредитива и контрольного листа, паспорта или документа, заменяющего паспорт получателя денег. Представленное свидетельство в подлиннике, или нотариально заверенной копии, остается в сберегательной кассе.

11. Для получения денег по аккредитиву в сберегательной кассе устанавливается четырехмесячный срок со дня его выдачи.

После срока, установленного для получения денег по аккредитиву в сберегательной кассе, оплата просроченного аккредитива может быть произведена в течение общедавностного трехлетнего срока, но только по получении сберегательной кассой от управления гострудсберкасс и госкредита республики, края или области, название которой указано на бланке аккредитива, подтверждения о том, что по этому аккредитиву деньги не были ранее выплачены.

По истечении трех лет и четырех месяцев со дня выдачи аккредитива оплата его не производится.

II. Выдача аккредитива

12. При выдаче аккредитива контролер:

а) проставляет на всех частях бланка аккредитива, в отведенном для этого месте, штамп с указанием номера и местонахождения сберегательной кассы, выдающей аккредитив, или записывает от руки номер и адрес этой кассы;

б) записывает на аккредитиве, на корешке и на талоне фамилию, имя и отчество лица, получающего аккредитив, и дату выдачи аккредитива (название месяца обязательно указывается прописью). Если лицо, получающее аккредитив, имеет при себе паспорт или другой документ, удостоверяющий его личность, то контролер записывает в аккредитиве фамилию, имя и отчество на основании данных, указанных в паспорте, или документе, заменяющем паспорт, предъявленном получателем аккредитива. Выдавая аккредитив на сумму до 3000 рублей, контролер указывает на всех частях бланка аккредитива прописью и цифрами сумму, на которую выдается аккредитив.

Все записи в аккредитиве при его выдаче производятся контролером чернилами, изготовленными из особых порошков. Этими же чернилами расписывается владелец аккредитива в графе «Образец подписи владельца аккредитива»;

в) просит получателя аккредитива дать на нем образец подписи, а на талоне к аккредитиву — расписку в получении аккредитива и проверить, правильно ли на аккредитиве записаны его фамилия, имя и отчество.

Если получатель аккредитива неграмотен, контролер отмечает на месте, отведенном в аккредитиве для образца подписи: «Неграмотный» и здесь же записывает серию, номер и дату предъявленного этим лицом паспорта или документа, заменяющего паспорт, кем, когда и где этот документ выдан, подписывает сделанную запись. Эти сведения записываются также в талоне к аккредитиву. Контролер предупреждает получателя аккредитива, что деньги по нему могут быть им получены лишь при предъявлении в сберегательную кассу того же документа;

г) подписывает аккредитив, корешок и талон к аккредитиву, а при выдаче аккредитива на сумму до 3000 рублей — также и контрольный лист;

д) отделяет от аккредитива корешок и талон к аккредитиву, а также контрольный лист. При выдаче аккредитива на сумму в 3000 или 5000 рублей отделяет от аккредитива контрольные листы с порядковыми номерами 1, 2, 3, 4 и 5, не разъединяя их между собой. Корешок и талон к аккредитиву на сумму до 3000 рублей отделяются от аккредитива по полосе контрольных цифр таким образом, чтобы цифры, остающиеся при аккредитиве по линии отреза, как с левой, так и с правой стороны, соответствовали сумме выданного аккредитива — в полных тысячах и сотнях рублей. Если, кроме тысяч и сотен рублей, сумма аккредитива включает десятки и единицы рублей, то цифрами и прописью эта сумма указывается полностью, а контрольные цифры вырезаются только на полные тысячи и сотни рублей.

Так, например, при выдаче аккредитива на сумму 1560 рублей указывается цифрами «1560 рублей», прописью «одна тысяча пятьсот шестьдесят рублей», а с левой и с правой стороны аккредитива должны быть оставлены следующие контрольные цифры: в тысячах рублей — 1000 и в сотнях рублей — 100, 200, 300, 400, 500 (приложение № 1);

е) ставит печать на аккредитиве;

ж) записывает в операционном дневнике номер и серию аккредитива, фамилию и инициалы владельца аккредитива и сумму аккредитива;

з) выдает лицу, получающему аккредитив, номерной талон, проставляя его номер на корешке к аккредитиву, а если получателем аккредитива был предъявлен паспорт или другой документ, заменяющий паспорт, возвращает ему предъявленный документ;

и) передает непосредственно кассиру все четыре части аккредитива.

Никакие исправления, хотя бы и оговоренные, на аккредитиве и на контрольном листе не допускаются. Если при заполнении бланка аккредитива допущена ошибка, он считается испорченным. В этом случае бланк должен быть погашен, для чего поперек всего бланка за подписями контролера и кассира делается надпись «Испорчен» и, кроме того, вырезается часть букв в бланке аккредитива на суммы до 3000 рублей из слов «Аккредитив» и «Контрольный лист», а в бланке аккредитива в 3000 или 5000 рублей — из слов «Аккредитив», «Ордер» и «Контрольный лист храните отдельно от аккредитива» (см. приложения № 1, 2 и 3). Взамен испорченного заполняется новый бланк аккредитива.

13. Кассир, получив от контролера аккредитивные документы:

а) вызывает лицо, получающее аккредитив, по номеру, отмеченному на корешке к аккредитиву, получает у него номерной талон;

б) проверяет правильность оформления аккредитивных документов и подписывает их (обычными чернилами);

в) принимает от получателя аккредитива сумму, на которую выдается аккредитив, а также плату за аккредитив;

г) выдает аккредитив и контрольный лист, а по аккредитивам в 3000 рублей и в 5000 рублей — все пять контрольных листов лицу, получающему аккредитив, а корешок и талон к аккредитиву оставляет у себя до конца операционного дня.

14. Необходимый для операций запас бланков аккредитивов контролер получает в начале операционного дня от кассира, убедившись предварительно в том, что эти бланки не имеют дефектов. По окончании работы неизрасходованные бланки сдаются контролером кассиру. Прием и сдача бланков производятся в порядке, предусмотренном инструкцией Главного управления гострудсберкасс и госкредита от 20 сентября 1948 г. № 17.

На сумму платы, полученной в течение дня за аккредитивы, контролер составляет один общий ордер формы № 53, записывает эту сумму в операционный дневник и передает ордер для подписи кассиру.

Корешки и талоны от выданных за день аккредитивов, оставшиеся у кассира, а также ордер формы № 53 на плату за выдачу аккредитивов пересылаются в бухгалтерию центральной сберегательной кассы в составе дневной отчетности. Если в течение дня был испорчен один или несколько бланков, они также пересылаются в установленном порядке в бухгалтерию. При этом правильность погашения бланков обязательно проверяется до отсылки контролером и кассиром. На израсходованные и испорченные бланки аккредитивов составляется ордер формы № 78.

III. Оплата аккредитива

15. При предъявлении к оплате аккредитива вместе с контрольным листом и паспортом или заменяющим паспорт документом контролер:

а) удостоверяется в подлинности предъявленного бланка аккредитива, а также в том, что серия и номер бланка предъявленного аккредитива не значатся в числе объявленных недействительными; проверяет путем осмотра бланка через увеличительное стекло и на свет, не имеется ли на аккредитиве следов подделки, исправлений, подчистки или вытравления записей, в частности, не повреждена ли напечатанная на аккредитиве защитная сетка; все ли записи, произведенные контролером сберегательной кассы, выдавшей аккредитив, заполнены одним и тем же почерком и одними и теми же чернилами, а также не погашены ли аккредитивные документы;

б) проверяет, не просрочен ли аккредитив;

в) проверяет, правильно ли оформлены аккредитив и контрольный лист, ясен ли на аккредитиве оттиск печати, соответствуют ли номер и серия контрольного листа номеру и серии аккредитива, соответствует ли номер сберегательной кассы, обозначенный на печати, номеру сберегательной кассы, записанному на предъявленных аккредитивных документах, имеются ли на аккредитиве подписи контролера и кассира;

г) проверяет, не просрочен ли предъявленный паспорт или заменяющий его документ, а при наличии фотокарточки и образца подписи на паспорте или заменяющем его документе сопоставляет подпись с образцом подписи на аккредитиве и удостоверяется по фотокарточке в личности предъявителя аккредитива;

д) предлагает владельцу аккредитива расписаться в получении денег. Эта расписка дается в присутствии контролера сберегательной кассы.

При оплате аккредитива на сумму до 3000 рублей контролер, кроме того, сверяет контрольные цифры с левой и с правой стороны аккредитива с суммой в тысячах и сотнях рублей, записанной на аккредитиве и контрольном листе, предлагает владельцу аккредитива указать на аккредитиве получаемую сумму прописью, проставить дату и расписаться в получении денег, сличает эту расписку с образцом подписи на аккредитиве, записывает на аккредитиве и на контрольном листе номер и адрес сберегательной кассы, оплачивающей аккредитив, а также дату выплаты денег на контрольном листе, отмечает на аккредитиве, в предназначенном для этого месте, сведения о предъявленном владельцем аккредитива паспорте или документе, заменяющем паспорт; его номер и серию, кем, когда и где этот документ выдан, фамилию, имя и отчество владельца аккредитива и подписывает эти отметки.

При оплате аккредитива на сумму в 3000 и 5000 рублей контролер проверяет, соответствуют ли количество контрольных листов к аккредитиву и их номера количеству и номерам ордеров на выплату денег по этому аккредитиву. Если по аккредитиву были произведены выплаты, удостоверяется, сделаны ли на нем соответствующие записи о выданных суммах.

При выплате денег по одному ордеру владелец аккредитива записывает на нем получаемую сумму прописью и дату, а также расписывается на очередном ордере в предназначенном для этого месте. Контролер сберегательной кассы сличает расписку владельца аккредитива с образцом его подписи на аккредитиве; записывает на оплачиваемом ордере фамилию, имя и отчество владельца аккредитива, сведения о предъявленном им паспорте или другом документе, заменяющем паспорт; его номер и серию, кем, когда и где выдан этот документ, номер и адрес сберегательной кассы, произведшей оплату (или ставит штамп сберегательной кассы), дату выплаты денег и подписывает ордер; записывает на контрольном листе номер и адрес сберегательной кассы (или ставит штамп сберегательной кассы), указывает дату и подписывает контрольный лист; записывает на аккредитиве в разделе «Отметки о выдаче денег по аккредитиву» номер и адрес сберегательной кассы, выдаваемую сумму цифрами, дату и подписывает эту запись (записи производятся в последовательном порядке, начиная с первой графы этого раздела); отделяет от аккредитива оплачиваемый ордер и соответствующий этому ордеру контрольный лист.

Если сберегательной кассой, по требованию владельца аккредитива в 3000 рублей или 5000 рублей, оплачивается одновременно несколько ордеров, а часть ордеров остается неоплаченной, владелец аккредитива расписывается в получении соответствующей части (одной пятой) суммы аккредитива на каждом оплачиваемом ордере, а контролер, после сличения расписки с образцом подписи владельца аккредитива, делает соответствующие записи на каждом из оплачиваемых ордеров и относящихся к этим ордерам контрольных листах, а также на аккредитиве в разделе «Отметки о выдаче денег по аккредитиву». При этом, оплачивая последний, пятый ордер, контролер не отделяет его от аккредитива.

В том случае, когда по аккредитиву выплачивается одновременно вся сумма — 3000 или 5000 рублей или выплачивается остаток суммы по аккредитиву, имеющему несколько ордеров, эти ордера от аккредитива не отделяются. В этом случае владелец аккредитива расписывается в получении денег лишь на ордере № 5 с указанием в нем даты и всей получаемой суммы прописью (например: «руб. пять тысяч получил»), контролер сличает эту расписку с образцом подписи владельца аккредитива и записывает фамилию, имя и отчество владельца аккредитива, сведения о предъявленном им паспорте или документе, заменяющем паспорт: номер и серию этого документа, кем, когда и где он выдан также только на ордере № 5, а на остальных оплачиваемых ордерах делает отметку «См. ордер 5»; отметку об оплате аккредитива делает также на контрольном листе № 5, а на остальных контрольных листах отмечает «См. к/л. № 5».

В разделе «Отметки о выдаче денег по аккредитиву» контролер в таких случаях записывает всю сумму, выплачиваемую по аккредитиву, в одной, очередной свободной строке;

е) если владелец аккредитива неграмотен, то контролер сличает записанные на аккредитиве сведения (фамилию, имя и отчество владельца, серию, номер, дату и место выдачи паспорта или документа, заменяющего паспорт, кем выдан документ) с данными, записанными в паспорте или документе, заменяющем паспорт, после чего на месте, отведенном на аккредитиве для расписки клиента, отмечает «Неграмотный» и записывает предъявленный документ обычным порядком в отведенном для этого месте на аккредитиве или на ордере;

ж) при оплате аккредитива по доверенности проверяет, правильно ли она оформлена (п. 9) и не истек ли срок доверенности, сличает подпись лица, выдавшего доверенность, с образцом его подписи на аккредитиве, предлагает доверенному указать получаемую сумму прописью и дату, написать после слова «получил» — «по доверенности» и расписаться, сличает подпись доверенного на аккредитиве (или на соответствующем ордере к аккредитиву в 3000 или 5000 рублей) с подписью в его паспорте или в документе, заменяющем паспорт, и записывает на аккредитиве или на ордере, а также на доверенности название предъявленного документа, его серию и номер, кем, когда и где выдан этот документ;

з) записывает в операционном дневнике номер и серию аккредитива, фамилию и инициалы владельца аккредитива, номер и местонахождение сберегательной кассы, выдавшей аккредитив, и выплачиваемую сумму;

и) выдает владельцу аккредитива номерной талон, отмечая его номер на контрольном листе; возвращает владельцу импорт или заменяющий его документ и передает непосредственно кассиру все аккредитивные документы, принятые от владельца аккредитива.

16. Кассир, получив от контролера аккредитивные документы:

а) вызывает владельца аккредитива по номеру талона, отмеченному на контрольном листе, получает у владельца номерной талон, проверяет его по записи на контрольном листе и просит предъявить паспорт или документ, заменяющий паспорт; удостоверяется в личности получателя денег и проверяет аккредитив в порядке, указанном в п. 15 настоящей инструкции;

б) сличает сумму, получаемую владельцем аккредитива и записанную им на аккредитиве до 3000 рублей, с суммой контрольных цифр на аккредитиве, а суммы, записанные на ордерах к аккредитиву в 3000 или 5000 рублей, — с суммами, напечатанными на оплачиваемых ордерах и контрольных листах;

в) сличает расписку владельца аккредитива на аккредитиве до 3000 рублей или на ордерах к аккредитивам в 3000 и в 5000 рублей с образцом его подписи на аккредитиве;

г) проверяет правильность записей, сделанных контролером на аккредитивных документах, в частности, сведений о предъявленном паспорте или заменяющем паспорт документе, и подписывает оплачиваемые документы;

д) при выплате части денег по аккредитиву в 3000 или 5000 рублей проверяет правильность записи суммы, указанной в разделе «Отметки о выдаче денег по аккредитиву», и подписывает эту запись;

е) погашает оплачиваемые аккредитивные документы путем вырезки части букв: в аккредитиве на сумму до 3000 рублей — из слов «Аккредитив» и «Контрольный лист», а в аккредитиве в 3000 или в 5000 рублей — из слов «Аккредитив», «Ордер» и «Контрольный лист храните отдельно от аккредитива» (приложения № 1, 2 и 3);

ж) выдает владельцу аккредитива деньги и возвращает ему паспорт или заменяющий паспорт документ, оставляя у себя все оплаченные документы; если выплачивается часть денег по аккредитиву на сумму в 3000 или 5000 рублей, то владельцу аккредитива возвращает также аккредитив с остающимися при нем ордерами и соответствующие этим ордерам контрольные листы, составляющие остаток суммы аккредитива. При выплате суммы по доверенности, присоединяет доверенность соответственно к оплаченному аккредитиву или ордеру.

17. По окончании операционного дня оплаченные документы пересылаются в составе дневной отчетности в бухгалтерию центральной сберегательной кассы. При отсылке документов контролер обязан проверить правильность их погашения.

18. При предъявлении к оплате неправильно оформленного аккредитива или контрольного листа такой аккредитив не оплачивается до получения соответствующего подтверждения. Для этого сберегательная касса, в которую предъявлен аккредитив, посылает центральной сберегательной кассе, которой подчинена сберегательная касса, выдавшая аккредитив, телеграмму с требованием подтвердить его выдачу (приложение № 4).

Телеграмма отправляется в день предъявления неправильно оформленного аккредитива. Сберегательная касса, получившая телеграмму, обязана ответить на нее немедленно также по телеграфу. На сумму телеграфных расходов, на основании квитанции предприятия связи, составляется ордер формы № 54, и сумма этого ордера относится на счет № 132.

IV. Порядок выплаты денег по просроченным аккредитивам, а также при утрате аккредитивных документов

19. В случае предъявления к оплате аккредитива по истечении четырехмесячного срока со дня его выдачи контролер сберегательной кассы проверяет предъявленный аккредитив в порядке, указанном в п. 15 инструкции, и посылает по почте или, при желании владельца аккредитива, по телеграфу запрос (приложение № 5) управлению гострудсберкасс и госкредита области, края или республики, название которой указано на бланке аккредитива, возвращая при этом аккредитив его владельцу.

По получении подтверждения, на аккредитиве делается отметка о полученном подтверждении и производится оплата аккредитива, к которому прилагается поступившее подтверждение.

20. При утрате одного аккредитива или одного контрольного листа, либо аккредитива вместе с контрольным листом, владелец аккредитива составляет заявление по форме, приведенной в приложении № 6, и сдаст его в любую центральную сберегательную кассу.

При сдаче заявления об утрате одного аккредитива к заявлению должен быть приложен контрольный лист, на котором владелец аккредитива делает надпись «Аккредитив утрачен такого то числа, месяца и года» и расписывается.

В приеме заявления об утрате аккредитивных документов центральная сберегательная касса выдает лицу, сдавшему заявление, квитанцию формы № 31.

Заявление об утрате аккредитивных документов владелец аккредитива может также послать непосредственно по почте управлению гострудсберкасс и госкредита области, края или республики, на территории которой находится сберегательная касса, выдавшая аккредитив.

21. Запросы о подтверждении просроченных аккредитивов (см. п. 19) и заявления об утрате аккредитивных документов сберегательная касса посылает по назначению в день предъявления просроченного аккредитива или поступления заявления. Если утрачен аккредитив, а контрольный лист сохранился, то вместе с заявлением об утрате аккредитива посылается и контрольный лист.

По требованию владельцев аккредитивов заявление об утрате аккредитива или запрос о возможности оплаты аккредитива в случае утраты контрольного листа могут быть посланы сберегательной кассой авиапочтой. Запросы о возможности оплаты просроченных аккредитивов или аккредитивов без контрольных листов могут быть посланы также по телеграфу.

Принимая заявление об утрате одного аккредитива, контролер сберегательной кассы обязан рекомендовать владельцу аккредитива, независимо от подачи заявления, послать соответствующему управлению гострудсберкасс и госкредита телеграфное извещение об утрате аккредитива. При согласии клиента возместить телеграфные расходы контролер составляет телеграмму соответственно по форме, приведенной в приложении № 7 или № 8, и отправляет ее по назначению.

Сумма почтовых или телеграфных расходов, связанных с посылкой запросов и заявлений и ответов на запросы, возмещается владельцем аккредитива сберегательной кассе, в которую сдано заявление или предъявлен просроченный аккредитив.

Суммы фактических расходов, произведенных сберегательной кассой или управлением гострудсберкасс и госкредита, проводятся по дебету счета № 132, а суммы, полученные в возмещение этих расходов, относятся в кредит счета № 126.

Если сумма почтовых или телеграфных расходов взыскана с владельца аккредитива одной сберегательной кассой, а фактический расход производит другая сберегательная касса, то взысканная сумма остается в сберегательной кассе, получившей ее, и в другую сберегательную кассу не переводится.

22. Управление гострудсберкасс и госкредита по получении от сберегательных касс или владельцев аккредитивов запросов о подтверждении просроченных аккредитивов или заявлений об утрате аккредитивных документов производит необходимую проверку в порядке, предусмотренном инструкцией Главного управления гострудсберкасс и госкредита «О ведении бухгалтерского учета и отчетности в Управлениях гострудсберкасс и госкредита» № 67 от 14 мая 1949 г. При этом управление:

• если просроченный аккредитив или аккредитив, по которому утрачен контрольный лист, подлежит оплате, посылает сберегательной кассе, приславшей запрос или заявление, в день их получения, подтверждение по почте или телеграфу.

Подпись начальника управления на телеграфном подтверждении должна быть заверена телеграфом, а почтовое подтверждение должно быть удостоверено печатью управления;

• если утрачен аккредитив, а контрольный лист сохранился, составляет на сумму, оставшуюся невыплаченной по аккредитиву, перевод формы № 10 для выплаты наличных денег и высылает этот перевод в соответствующую центральную сберегательную кассу также в день получения заявления об утрате аккредитива.

В том случае, если талон от данного аккредитива в управление гострудсберкасс и госкредита еще не поступил, перевод составляется и отсылается в день получения талона от аккредитива.

При получении заявления об утрате аккредитива вместе с контрольным листом управление гострудсберкасс и госкредита извещает владельца аккредитива о получении его заявления письмом, составляемым по форме, приведенной в приложении № 9.

По истечении шестимесячного срока со дня выдачи аккредитива, утраченного вместе с контрольным листом, управление устанавливает, могут ли быть выплачены деньги по утраченному аккредитиву. Если сумма по утраченному аккредитиву подлежит выплате, управление гострудсберкасс и госкредита высылает в центральную сберегательную кассу, указанную владельцем аккредитива, перевод формы № 10 на сумму по этому аккредитиву для выдачи ее наличными деньгами.

Решение об оплате аккредитива, который его владельцем утрачен вместе с контрольным листом, может быть принято управлением гострудсберкасс и госкредита лишь при условии, если сумма по утраченному аккредитиву не была выплачена или аккредитив оплачен неправильно по вине работников сберегательных касс.

23. При оплате аккредитива, по которому контрольный лист утрачен, сберегательная касса на основании полученного подтверждения, взамен контрольного листа, составляет ордер формы № 54.

24. Суммы поступивших переводов по утраченным аккредитивам центральная сберегательная касса проводит по дебету счета № 97 и кредиту счета № 82 и оплачивает эти переводы в порядке, установленном для выплаты сумм, переведенных для выдачи наличными деньгами.

25. Об утрате аккредитивов их владельцами сберегательные кассы не оповещаются. Сберегательная касса не несет перед владельцем аккредитива материальной ответственности в тех случаях, когда им утрачены обе части аккредитива и оплата утраченного аккредитива произведена в соответствии с правилами, изложенными в настоящей инструкции.

V. Проверка центральными сберегательными кассами операций по выдаче и оплате аккредитивов

26. Центральная сберегательная касса осуществляет систематический контроль за правильностью выполнения операций по выдаче и оплате аккредитивов подотчетными сберегательными кассами и обеспечивает бесперебойное снабжение сберегательных касс, имеющих право выдавать аккредитивы, необходимыми для этого бланками, чернилами, изготовленными из особых порошков, и образцами бланков аккредитивов.

27. По получении от подотчетных сберегательных касс при дневной отчетности аккредитивных документов бухгалтерия центральной сберегательной кассы убеждается в подлинности оплаченных аккредитивов, проверяет их в порядке, предусмотренном п. 15 и, кроме того, устанавливает:

а) имеются ли расписки владельцев аккредитивов на талонах к аккредитивам, на оплаченных аккредитивах и на ордерах к аккредитивам;

б) сделана ли на аккредитивах и на ордерах к аккредитивам отметка о предъявленном паспорте или документе, заменяющем паспорт;

в) погашены ли оплаченные аккредитивы, ордера и контрольные листы, а также погашены ли испорченные аккредитивы и, если аккредитив оплачен полностью, то соответствует ли подпись владельца аккредитива на ордере образцу подписи на аккредитиве.

28. В случае, если деньги выплачены по аккредитиву, составленному не на подлинном бланке или на бланке, номер и серия которого объявлены недействительными, а также если аккредитив оплачен не его владельцу, а другому лицу при явном несходстве его расписки с образцом подписи владельца аккредитива, имеющимся на аккредитиве, либо без предъявления паспорта или заменяющего паспорт документа, центральная сберегательная касса в соответствии с постановлением СНК СССР от 5 июля 1933 г. № 1396 «О порядке удержания с работников сберегательных касс сумм, взыскиваемых в возмещение причиненного сберегательным кассам ущерба» принимает меры к взысканию неправильно выплаченных сумм с виновных работников сберегательных касс. О случае незаконного получения денег по аккредитиву, утраченному его владельцем, сообщается соответствующим следственным органам для привлечения получателя денег в судебной ответственности.

29. Корешки к аккредитивам, контрольные листы к оплаченным аккредитивам, а также подтверждения возможности оплаты просроченных аккредитивов или аккредитивов, по которым владельцем утрачен контрольный лист, бухгалтерия центральной сберегательной кассы хранит в порядке, установленном инструкцией Главного управления гострудсберкасс и госкредита от 7 марта 1949 г. № 15. Бухгалтерия обязана следить, чтобы бланки аккредитивов расходовались каждой сберегательной кассой в строгой последовательности номеров.

Талоны от выданных аккредитивов, оплаченные ордера к аккредитивам и оплаченные аккредитивы, а также доверенности на получение сумм по аккредитивам бухгалтерия пересылает при документальной отчетности вышестоящему управлению гострудсберкасс и госкредита по окончании каждого полумесяца, не позднее 5 и 20-го числа.

30. С изданием настоящей инструкции считать утратившими силу инструкцию НКФ СССР государственным трудовым сберегательным кассам «По выдаче и оплате аккредитивов» от 13 марта 1945 г. № 140 и п. п. 1, 2 и 3 первого раздела письма Министерства финансов СССР от 11 марта 1954 г. № 330 «Об улучшении порядка выполнения сберегательными кассами операций по аккредитивам и переводам».

ТУЛА
Центрсберкассе 5
Телеграфно подтвердите дефектный аккредитив 343528 серии 36 выданный Петрову 5 мая три тысячи
	Завсберкассой 30	(подпись)

ПЯТИГОРСК
Центрсберкассе 30
Аккредитив Петрова 343528 серии 36 три тысячи подтверждаю
	Завсберкассой 5	(подпись)
(Подпись заверена телеграфом)

ТБИЛИСИ
УПРСБЕРКАСС РЕСПУБЛИКИ
Телеграфно подтвердите просроченный аккредитив 022445 серии 44 выданный Сидорову 10 апреля 1954 года Сухумской 3482
Завсберкассой 5374	(подпись)

ОДЕССА
ЦЕНТРСБЕРКАССЕ 5374
Аккредитив 022445 серии 44 имя Сидорова подтверждаю
Начупрсберкасс	(подпись)
(подпись заверена телеграфом)

В УПРАВЛЕНИЕ ГОСТРУДСБЕРКАСС И ГОСКРЕДИТА _____________________________ (указывается область, край или республика, на территории которой находится сберегательная касса, выдавшая аккредитив)

                                       гор. ___________________________
                                       от гр. _________________________
                                              (фамилия, имя и отчество)
                              Адрес (подробно): _______________________
                                                (указывается постоянное
                                                    местожительство)

ЗАЯВЛЕНИЕ об утрате аккредитивных документов

Сообщаю, что мною "__" _________________ 19__ г. утрачены
                         (дата утраты)

---

(указать, что утрачено: аккредитив или контрольный лист к нему, либо оба документа вместе; если возможно, — номера и серии этих документов)

выданные сберегательной кассой N _______________ в ________________________ _____________________________________________________ «» ________________ (местонахождение сберегательной кассы) (дата выдачи) 19 г. на сумму Руб. _____________________________________________________ По этим документам мною были получены _____________________________________

---

(указать местонахождение или номера сберегательных касс и полученные в них суммы. Если никаких сумм по аккредитиву не было получено, указать: «не получал»). Одновременно с аккредитивом утрачены следующие документы, удостоверяющие мою личность _______________________ (перечислить документы; если документы не утрачены, указать: «документы не утрачены»). О решении, которое будет принято по настоящему заявлению, прошу мне сообщить по адресу ________________________________________________________

"__" _______________ 19__ г. __________________________________________
                                  (подпись владельца аккредитива)

КАЛУГА
УПРСБЕРКАСС
Телеграфируйте разрешение оплату аккредитива 544025 серии 10 выданного Смирнову 15 июля сберкассой 5297 восемьсот рублей контрольный лист утрачен
Завсберкассой 35	(подпись)

ЗЛАТОУСТ ЧЕЛЯБИНСКОЙ
ЦЕНТРСБЕРКАССЕ 35
Оплатите аккредитив 544025 серии 10 Смирнова восемьсот рублей
Начупрсберкасс	(подпись)
(подпись заверена телеграфом)

ЕРЕВАН
УПРСБЕРКАСС
Утрачен аккредитив 458263 серии 09 пятьсот выданный 28 августа сберкассой 1607 Паршину контрольный лист сохранился
Завсберкассой 12	(подпись)

Штамп управления гострудсберкасс и госкредита

                                            Гр-ну _____________________
                                                  _____________________

Подтверждая  получение  Вашего  заявления  об  утрате аккредитива серии

_____________________ N ______________ на сумму Руб. __________________, выданного «» _______________ 195 г. сберегательной кассой N ____________ Управление гострудсберкасс и госкредита _________________________ сообщает, что вопрос о возможности выплаты денег по указанному аккредитиву может быть решен по истечении шестимесячного срока со дня его выдачи. О решении, которое будет принято по Вашему заявлению, Вы будете извещены.

                               Начальник Управления               (подпись)

                                  Главный бухгалтер               (подпись)

---