Инструкция Минфина СССР от 18.05.1960 № 152

«По выдаче и оплате аккредитивов государственными трудовыми сберегательными кассами»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР

ИНСТРУКЦИЯ

от 18 мая 1960 г. № 152

ПО ВЫДАЧЕ И ОПЛАТЕ АККРЕДИТИВОВ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ТРУДОВЫМИ СБЕРЕГАТЕЛЬНЫМИ КАССАМИ

I. Общие положения

1. В соответствии с Уставом государственных трудовых сберегательных касс СССР, утвержденным постановлением Совета Министров СССР № 4339 от 20 ноября 1948 г., государственные трудовые сберегательные кассы выдают аккредитивы. Деньги, внесенные на аккредитивы, выплачиваются государственными трудовыми сберегательными кассами во всех городах и районах СССР.

Суммы, внесенные в сберегательные кассы на аккредитивы до 1 января 1961 года, выдаются после этого срока в новых деньгах из расчета одной десятой внесенной суммы, т.е. в соответствии с новым масштабом цен.

2. Аккредитив является именным документом, выдаваемым на сумму вносимых в сберегательную кассу наличных денег. Вместе с аккредитивом выдается контрольный лист к нему.

3. Аккредитив выдается на имя лица, вносящего деньги, по устному его заявлению. Выдача аккредитива на имя другого лица, на имя организации или на предъявителя не допускается. Не могут выдаваться аккредитивы на суммы, поступающие наличными деньгами или путем перечисления от учреждений, предприятий и организаций. Выдача аккредитивов за счет сумм, поступающих путем безналичных расчетов, допускается лишь в отдельных сберегательных кассах Крайнего Севера, в которых такие операции, в порядке исключения, разрешены Министерством финансов СССР.

Если вкладчик желает получить аккредитив за счет своего вклада, эта операция оформляется в порядке, установленном для выдачи вклада и внесения денег на аккредитив.

4. В сберегательных кассах применяются аккредитивы трех видов: на любую сумму до 500 рублей включительно (форма № 7, приложение № 1), на сумму 300 рублей (форма № 7-а, приложение № 2) и на сумму 500 рублей (форма № 7-б, приложение № 3).

Каждый бланк аккредитива состоит из четырех частей: самого аккредитива, контрольного листа к нему, корешка и талона.

Аккредитивы на суммы в 300 рублей и 500 рублей имеют по пять ордеров, а контрольные листы к этим аккредитивам состоят из пяти частей соответственно количеству ордеров. Каждая из этих частей является контрольным листом к ордеру, имеющему тот же порядковый номер. Этот порядковый номер напечатан на каждом ордере и на каждом контрольном листе.

На каждом бланке аккредитива в 300 и 500 рублей напечатана сумма аккредитива — триста или пятьсот рублей, а на каждом ордере и на каждом контрольном листе — соответственно 60 или 100 рублей.

Аккредитивы в 300 и 500 рублей выдаются на сумму, которая напечатана на бланке, т.е. соответственно на 300 рублей или на 500 рублей.

В бланке аккредитива до 500 рублей заранее напечатанной суммы нет. Этот бланк содержит напечатанные типографским способом контрольные цифры, предназначенные для подтверждения суммы выданного аккредитива в полных сотнях и десятках рублей.

Одному лицу могут быть, по его желанию, выданы один или несколько аккредитивов любых видов.

5. Центральные сберегательные кассы и сберегательные кассы 1 разряда производят выдачу и оплату аккредитивов. Сберегательные кассы II разряда производят оплату аккредитивов. В необходимых случаях, с разрешения республиканского, краевого, областного или городского управления гострудсберкасс и госкредита:

• на отдельные сберегательные кассы II разряда, если в них имеются условия, обеспечивающие полную сохранность бланков, может быть возложена выдача аккредитивов;
• в исключительных случаях отдельные агентства сберегательных касс могут быть привлечены к оплате аккредитивов.

Каждая сберегательная касса II разряда, привлекаемая к операциям по выдаче аккредитивов, должна иметь гербовую печать установленного образца.

6. За выдачу каждого аккредитива сберегательная касса взимает с лица, получающего аккредитив, плату в размере десяти копеек. При выдаче денег по аккредитиву никакой платы не взимается.

7. Владелец аккредитива в 300 и 500 рублей может по своему желанию получить одновременно всю сумму по аккредитиву или получать деньги частями по имеющимся при аккредитиве ордерам — суммами кратными 60 рублям или соответственно 100 рублям.

По аккредитиву до 500 рублей выплачивается одновременно вся сумма, на которую был выдан аккредитив. Если владелец желает получить только часть денег по аккредитиву, то на оставшуюся сумму ему выдается новый аккредитив.

8. При получении денег по аккредитиву его владелец должен предъявить в сберегательную кассу аккредитив и контрольный лист к нему, а также свой паспорт или документ, заменяющий паспорт.

Лица, проживающие в сельских местностях и не обязанные получать паспорта, предъявляют справки, выданные сельским Советом депутатов трудящихся, по форме, приведенной в приложении № 4.

Документами, удостоверяющими личность военнослужащего, являются:

а) для офицерского состава и сверхсрочнослужащих — удостоверения личности;

б) для военнослужащих срочной службы — служебные книжки.

Удостоверения личности и служебные книжки военнослужащих считаются действительными при условии, если они имеют фотокарточки и составлены на бланках, изготовленных типографским способом.

9. Деньги по аккредитиву выплачиваются его владельцу или по доверенности — другому лицу.

В доверенности обязательно указываются номер и серия аккредитива, а также сумма, подлежащая выплате. Доверенность должна быть заверена нотариальной конторой или сельским Советом. Доверенности, выданные лицами, находящимися на излечении в больницах, госпиталях, санаториях и других лечебных учреждениях, должны быть удостоверены подписями администрации и печатью лечебного учреждения. Доверенности военнослужащих заверяются подписями должностных лиц и печатью соответствующей воинской части, учреждения или учебного заведения.

При получении денег по аккредитиву доверенный должен предъявить в сберегательную кассу аккредитив, контрольный лист к нему, доверенность, а также свой паспорт или документ, заменяющий паспорт.

10. Деньги по аккредитиву, в случае смерти его владельца, выплачиваются наследникам по представлении ими свидетельства нотариальной конторы о наследственных правах, аккредитива и контрольного листа, паспортов наследников или документов, заменяющих паспорт. Представленное свидетельство в подлиннике или нотариально заверенной копии остается в сберегательной кассе.

11. Для получения денег по аккредитиву в сберегательной кассе устанавливается четырехмесячный срок со дня его выдачи.

После этого срока оплата просроченного аккредитива может быть произведена в течение трех лет (срока исковой давности), с разрешения управления гострудсберкасс и госкредита республики, края или области, название которой указано на бланке аккредитива.

По истечении трех лет и четырех месяцев со дня выдачи аккредитива оплата его не производится.

II. Выдача аккредитива

12. При выдаче аккредитива контролер:

а) проставляет на всех частях бланка аккредитива, в отведенном для этого месте, штамп с указанием номера и местонахождения сберегательной кассы, выдающей аккредитив, или записывает от руки номер и адрес этой кассы;

б) записывает на аккредитиве, корешке и талоне фамилию, имя и отчество лица, получающего аккредитив, и дату выдачи аккредитива (название месяца указывается обязательно прописью). Если лицо, получающее аккредитив, имеет при себе паспорт или другой документ, удостоверяющий его личность, то контролер записывает в аккредитиве фамилию, имя и отчество на основании данных, указанных в паспорте, или документе, заменяющем паспорт, предъявленном получателем аккредитива. Выдавая аккредитив до 500 рублей, контролер указывает на всех частях бланка аккредитива прописью и цифрами сумму, на которую выдается аккредитив.

Все записи в аккредитиве при его выдаче контролер производит специальными чернилами, изготовленными из особых порошков. Этими же чернилами расписывается владелец аккредитива в графе «Образец подписи владельца аккредитива»;

в) просит получателя аккредитива дать на нем образец подписи, а на талоне к аккредитиву — расписку в получении аккредитива и проверить, правильно ли на аккредитиве записаны фамилия, имя и отчество.

Если получатель аккредитива неграмотен, контролер отмечает на месте, отведенном в аккредитиве для образца подписи, — «Неграмотный» и здесь же записывает серию, номер предъявленного этим лицом паспорта или документа, заменяющего паспорт, кем, когда и где этот документ выдан. Эти сведения записываются также и в талоне к аккредитиву. Контролер предупреждает получателя аккредитива, что деньги по нему могут быть им получены лишь при предъявлении в сберегательную кассу того же документа;

г) подписывает аккредитив, корешок и талон к аккредитиву, а при выдаче аккредитива до 500 рублей — также и контрольный лист;

д) отделяет от аккредитива корешок и талон к аккредитиву, а также контрольный лист. При выдаче аккредитива в 300 или 500 рублей отделяет от него контрольные листы с порядковыми номерами 1, 2, 3, 4 и 5, не разъединяя их между собой. Талон к аккредитиву до 500 рублей отделяется от него по полосе контрольных цифр таким образом, чтобы цифры, остающиеся при аккредитиве по линии отреза, соответствовали сумме выданного аккредитива — в полных сотнях и десятках рублей. Если, кроме сотен и десятков рублей, сумма аккредитива включает единицы рублей, то цифрами и прописью сумма указывается полностью. При этом контрольные цифры вырезаются только на полные сотни и десятки рублей. Так, например, при выдаче аккредитива на 456 рублей сумма указывается цифрами «456 рублей» и прописью «четыреста пятьдесят шесть рублей»; при аккредитиве должны быть оставлены следующие контрольные цифры: в сотнях рублей — 400, 300, 200, 100 и в десятках рублей — 10, 20, 30, 40, 50. Образцы вырезки контрольных цифр в выдаваемых аккредитивах до 500 рублей приведены в приложении № 1;

е) ставит печать на аккредитиве;

ж) записывает в операционном дневнике номер и серию аккредитива, фамилию и инициалы владельца аккредитива и сумму аккредитива. При выдаче одному лицу нескольких аккредитивов фамилия и инициалы этого лица могут быть записаны один раз, а затем последовательно указаны номера, серии и суммы всех выдаваемых аккредитивов. Если эти аккредитивы имеют одинаковую серию и последовательную нумерацию и все они выданы на одинаковую сумму, то в операционном дневнике записывается: «с N ___ по N ___», серия и общая сумма аккредитивов;

з) выдает лицу, получающему аккредитив, номерной талон, проставляя его номер на корешке, а если получателем аккредитива был предъявлен паспорт или другой документ, заменяющий паспорт, возвращает ему предъявленный документ;

и) передает непосредственно кассиру все четыре части аккредитива.

Никакие исправления, хотя бы и оговоренные, на аккредитиве и на контрольном листе не допускаются. Если при заполнении бланка аккредитива допущена ошибка, он считается испорченным. В этом случае бланк должен быть погашен, для чего поперек всего бланка за подписями контролера и кассира делается надпись «Испорчен» и, кроме того, вырезается часть букв: в бланке аккредитива на сумму до 500 рублей из слов «Аккредитив» и «Контрольный лист», а в бланке аккредитива в 300 или 500 рублей — из слов «Аккредитив», «Ордер» и «Контрольный лист храните отдельно от аккредитива» (приложения № 1, 2 и 3). Взамен испорченного заполняется новый бланк аккредитива.

13. Кассир, получив от контролера аккредитивные документы:

а) проверяет правильность оформления этих документов контролером и подписывает их (обычными чернилами);

б) вызывает лицо, получающее аккредитив, согласно номеру талона, отмеченному на корешке, и получает у него номерной талон;

в) принимает от получателя аккредитива деньги, на сумму которых выдается аккредитив, и плату за аккредитив;

г) выдает аккредитив и контрольный лист (а по аккредитивам в 300 рублей и в 500 рублей — все пять контрольных листов) лицу, внесшему деньги, а корешок и талон к аккредитиву оставляет у себя до конца операционного дня.

14. Необходимое для операций количество бланков аккредитивов контролер получает в начале операционного дня от кассира, убедившись предварительно в том, что эти бланки не имеют дефектов; по окончании работы неизрасходованные контролером бланки сдаются кассиру.

На сумму платы за аккредитивы, полученной в течение дня, контролер составляет один общий ордер формы № 53, записывает сумму в операционный дневник и передает ордер для подписи кассиру.

На израсходованные бланки аккредитивов составляется ордер формы № 78. Корешки и талоны от выданных за день аккредитивов, а также ордера формы № 53 и 78 пересылаются в бухгалтерию центральной сберегательной кассы в составе дневной отчетности. Если в течение дня были испорчены бланки, они также пересылаются в бухгалтерию, и их номера указываются в ордере ф. № 78. Правильность погашения испорченных бланков до отсылки обязательно проверяется контролером и кассиром.

III. Оплата аккредитива

15. При предъявлении в сберегательную кассу к оплате аккредитива вместе с контрольным листом и паспортом или заменяющим паспорт документом контролер:

а) удостоверяется в подлинности предъявленного бланка аккредитива, а также в том, что серия и номер этого бланка не значатся в числе объявленных недействительными; проверяет путем осмотра бланка через увеличительное стекло и на свет, не имеется ли на аккредитиве следов подделки, исправлений, подчистки или вытравления записей, в частности, не повреждена ли напечатанная на аккредитиве защитная сетка; все ли записи, произведенные контролером сберегательной кассы, выдавшей аккредитив, заполнены одним и тем же почерком и одними и теми же чернилами, а также не погашены ли аккредитивные документы;

б) проверяет, не просрочен ли аккредитив, соответствуют ли номер и серия контрольного листа номеру и серии аккредитива, сверяет в аккредитиве до 500 рублей контрольные цифры с суммой в сотнях и десятках рублей, записанной на аккредитиве и контрольном листе. При предъявлении к оплате аккредитива в 300 и 500 рублей проверяет, соответствуют ли количество контрольных листов к аккредитиву и их номера количеству и номерам ордеров на выплату денег по аккредитиву; если по этому аккредитиву были произведены выплаты, удостоверяется, сделаны ли на нем соответствующие записи о выданных суммах;

в) проверяет, правильно ли оформлены аккредитив и контрольный лист, ясен ли оттиск печати на аккредитиве, соответствует ли номер сберегательной кассы, обозначенный на печати, номеру сберегательной кассы, записанному на предъявленных аккредитивных документах, имеются ли на аккредитиве подписи контролера и кассира. Отсутствие подписи кассира на аккредитиве, выданном сберегательной кассой II разряда, не может служить основанием для задержки оплаты этого аккредитива, поскольку в ряде сберегательных касс II разряда обязанности контролера и кассира выполняются одним работником — контролером;

г) проверяет, не просрочен ли предъявленный паспорт или заменяющий его документ; сверяет фамилию, имя и отчество, указанные в паспорте или заменяющем паспорт документе, и в аккредитиве. Сопоставляет подпись на паспорте с образцом подписи на аккредитиве и удостоверяется по фотокарточке в личности предъявителя аккредитива; убеждается в том, что имеющаяся фотокарточка была прикреплена к паспорту в установленном порядке при его выдаче. Такая же проверка производится и в отношении документа, заменяющего паспорт, если на нем имеется образец подписи и фотокарточка;

д) просит владельца аккредитива указать — на аккредитиве до 500 руб., либо на соответствующем ордере оплачиваемого аккредитива в 300 или 500 рублей — получаемую сумму прописью и дату, а также расписаться в получении денег; сличает эту расписку с образцом подписи на аккредитиве. Расписка в получении денег дается в присутствии контролера сберегательной кассы;

е) при оплате аккредитива до 500 рублей — записывает на аккредитиве и на контрольном листе номер и адрес сберегательной кассы, оплачивающей аккредитив (или ставит штамп сберегательной кассы), указывает дату выплаты денег на контрольном листе и расписывается под этими записями. Кроме того, отмечает на обороте аккредитива сведения о предъявленном паспорте или документе, заменяющем паспорт: его номер и серию, кем, когда и где этот документ выдан, ставит дату и расписывается под этими отметками;

при оплате одного ордера аккредитива в 300 или 500 рублей — записывает на оплачиваемом ордере фамилию, имя и отчество владельца аккредитива и делает на ордере и контрольном листе те же отметки, что и при оплате аккредитива до 500 рублей. Кроме того, записывает на аккредитиве в разделе «Отметки о выдаче денег по аккредитиву» номер и адрес сберегательной кассы, выдаваемую сумму цифрами, дату и подписывает эту запись (записи производятся в последовательном порядке, начиная с первой графы этого раздела); отделяет от аккредитива оплачиваемый ордер и соответствующий этому ордеру контрольный лист.

Если сберегательной кассой по требованию владельца аккредитива в 300 рублей или 500 рублей оплачиваются одновременно два, три или четыре ордера, а остальные ордера остаются неоплаченными, владелец аккредитива расписывается в получении денег лишь на одном, последнем оплачиваемом ордере. Например, при получении по трем ордерам трехсот рублей по аккредитиву в 500 рублей, владелец аккредитива расписывается в получении денег на третьем ордере с указанием в нем даты и всей получаемой суммы прописью («руб. триста получил»).

Контролер заполняет этот ордер в указанном выше порядке, а на остальных оплачиваемых ордерах делает отметку «См. ордер № 3»; отметку о выплате денег делает также на контрольном листе № 3, а на остальных оплачиваемых контрольных листах отмечает «См. к/л. № 3». Оплачиваемые ордера отрезаются от аккредитива, но не отделяются один от другого; в разделе «Отметки о выдаче денег по аккредитиву» контролер в одной, очередной свободной строке записывает всю выплачиваемую сумму.

В таком же порядке оформляются документы в случае, когда по аккредитиву в 300 или 500 рублей выплачивается одновременно вся сумма — 300 или 500 рублей или остаток суммы по аккредитиву, имеющему несколько ордеров. При этом в разделе «Отметки о выдаче денег по аккредитиву» никаких записей не делается, а ордера от аккредитива не отделяются;

ж) если владелец аккредитива неграмотен, то контролер сличает записанные на аккредитиве сведения (фамилию, имя и отчество владельца, серию, номер, дату и место выдачи паспорта или документа, заменяющего паспорт, кем выдан документ) с данными, записанными в предъявленном при получении денег паспорте или документе, заменяющем паспорт, после чего на месте, отведенном на аккредитиве для расписки клиента, отмечает «Неграмотный» и записывает предъявленный документ в обычном порядке в отведенном для этого месте на аккредитиве или на ордере;

з) при оплате аккредитива по доверенности проверяет, правильно ли она оформлена (п. 9) и не истек ли срок ее действия, сличает подпись лица, выдавшего доверенность, с образцом его подписи на аккредитиве, предлагает доверенному указать получаемую сумму прописью и дату, написать после слова «получил» — «по доверенности» и расписаться, сличает подпись доверенного на аккредитиве (или на соответствующем ордере к аккредитиву в 300 или 500 рублей) с подписью в его паспорте или в документе, заменяющем паспорт, и записывает на аккредитиве или на ордере, а также на доверенности название предъявленного документа, его серию и номер, кем, когда и где выдан этот документ;

и) записывает в операционном дневнике номер и серию аккредитива, фамилию и инициалы владельца аккредитива, номер и местонахождение сберегательной кассы, выдавшей аккредитив, и выплачиваемую сумму. При оплате одному лицу нескольких аккредитивов фамилия и инициалы этого лица могут быть записаны один раз, а затем последовательно указаны номера, серии и суммы всех оплачиваемых аккредитивов. Если оплачиваемые аккредитивы имеют одинаковую серию и последовательную нумерацию и все они выданы на одинаковую сумму, в операционном дневнике записывается «с N ___ по N ___», серия и общая сумма оплачиваемых аккредитивов;

к) выдает владельцу аккредитива номерной талон, отмечая его номер на контрольном листе; возвращает владельцу паспорт или заменяющий его документ и передает непосредственно кассиру все аккредитивные документы, принятые от владельца аккредитива.

16. Кассир, получив от контролера аккредитивные документы:

а) вызывает владельца аккредитива согласно номеру талона, отмеченному на контрольном листе, получает у него этот талон, проверяет его по записи на контрольном листе и просит предъявить паспорт или документ, заменяющий паспорт; удостоверяется в личности получателя денег и проверяет аккредитив в порядке, указанном в пункте 15 этой инструкции;

б) сличает получаемую владельцем аккредитива сумму, записанную им на аккредитиве до 500 рублей, с суммой контрольных цифр на аккредитиве, а суммы, записанные владельцем аккредитива на соответствующих ордерах к аккредитиву в 300 или 500 рублей, с суммами, напечатанными на оплачиваемых ордерах и контрольных листах;

в) сличает расписку владельца аккредитива на аккредитиве до 500 рублей или на ордерах к аккредитивам в 300 и 500 рублей с образцом его подписи на аккредитиве;

г) проверяет правильность записей, сделанных контролером на аккредитиве или на соответствующем ордере к нему, в частности, сведений о предъявленном паспорте или заменяющем паспорт документе, и подписывает оплачиваемые документы;

д) при выплате части денег по аккредитиву в 300 или 500 рублей проверяет правильность записи суммы, указанной в разделе «Отметки о выдаче денег по аккредитиву», и подписывает эту запись;

е) погашает оплачиваемые аккредитивные документы путем вырезки части букв: в аккредитиве на сумму до 500 рублей — из слов «Аккредитив» и «Контрольный лист», а в аккредитиве в 300 или в 500 рублей — из слов «Аккредитив», «Ордер» и «Контрольный лист храните отдельно от аккредитива» (приложения № 1, 2 и 3);

ж) выдает владельцу аккредитива деньги и возвращает ему паспорт или заменяющий его документ, оставляя у себя все оплаченные документы; если выплачивается часть денег по аккредитиву на сумму в 300 или 500 рублей, то владельцу возвращается также аккредитив с остающимися при нем ордерами, составляющими остаток суммы аккредитива, и соответствующие этим ордерам контрольные листы;

з) при выплате суммы по доверенности, последняя присоединяется соответственно к оплаченному аккредитиву или ордеру.

17. По окончании операционного дня оплаченные документы пересылаются в составе дневной отчетности в бухгалтерию центральной сберегательной кассы. При отсылке документов контролер обязан проверить правильность их погашения.

18. При предъявлении к оплате неправильно оформленного аккредитива или контрольного листа такой аккредитив не оплачивается до получения соответствующего подтверждения. Для этого сберегательная касса, в которую предъявлен аккредитив, посылает центральной сберегательной кассе, которой подчинена сберегательная касса, выдавшая аккредитив, телеграмму с требованием подтвердить его выдачу (приложение № 5). В телеграмме должно быть указано, какой дефект имеется в аккредитиве, например: «без печати».

Телеграмма отправляется в день предъявления неправильно оформленного аккредитива. Сберегательная касса, получившая телеграмму, обязана ответить на нее немедленно также по телеграфу. На сумму телеграфных расходов, указанных в квитанции предприятия связи, составляется ордер формы № 54, и сумма этого ордера относится на счет № 132.

Если на аккредитиве, выданном центральной сберегательной кассой или сберегательной кассой I разряда, имеется только одна подпись контролера или кассира, а вторая подпись отсутствует, но в остальном аккредитив оформлен правильно и личность его владельца не вызывает сомнений, то аккредитив может быть оплачен с разрешения заведующего центральной сберегательной кассой.

IV. Порядок выплаты денег по просроченным аккредитивам, а также при утрате аккредитивных документов

19. В случае предъявления к оплате аккредитива по истечении четырехмесячного срока со дня его выдачи контролер сберегательной кассы проверяет его в порядке, указанном в п. 15 инструкции, и в тот же день посылает простой почтой или, при желании владельца аккредитива, авиапочтой или по телеграфу запрос (приложение № 6) управлению гострудсберкасс и госкредита области, края или республики, название которой указано на бланке аккредитива, возвращая при этом аккредитив его владельцу.

По получении разрешения, на аккредитиве делается отметка об этом и производится его оплата; к аккредитиву прилагается поступившее разрешение.

20. При утрате одного аккредитива или одного контрольного листа, либо аккредитива вместе с контрольным листом, владелец аккредитива составляет заявление по форме, приведенной в приложении № 7, и сдает его в любую центральную сберегательную кассу.

При сдаче заявления об утрате одного аккредитива к заявлению должен быть приложен контрольный лист, на котором владелец аккредитива делает надпись «Аккредитив утрачен такого-то числа, месяца и года» и расписывается.

В приеме заявления об утрате аккредитивных документов центральная сберегательная касса выдает лицу, сдавшему заявление, квитанцию формы № 31.

Заявление об утрате аккредитивных документов владелец аккредитива может также послать непосредственно по почте управлению гострудсберкасс и госкредита области, края или республики, на территории которой находится сберегательная касса, выдавшая аккредитив.

21. Принятое заявление об утрате аккредитивных документов сберегательная касса посылает в тот же день управлению гострудсберкасс и госкредита области, края или республики, на территории которой находится сберегательная касса, выдавшая аккредитив. Если утрачен аккредитив, а контрольный лист сохранился, то вместе с заявлением об утрате аккредитива посылается и контрольный лист.

По требованию владельца заявление об утрате аккредитива или запрос о возможности его оплаты в случае утраты контрольного листа могут быть посланы сберегательной кассой авиапочтой. Запрос о возможности оплаты аккредитива без контрольного листа может быть послан также по телеграфу (приложение № 8). В этом случае принятое сберегательной кассой заявление об утрате контрольного листа, после оплаты аккредитива на основании полученного разрешения, присоединяется к оплаченному аккредитиву и пересылается вместе с ним в установленном порядке в управление гострудсберкасс и госкредита.

Суммы почтовых или телеграфных расходов, связанных с посылкой запросов и заявлений и ответов на запросы, возмещаются владельцем аккредитива сберегательной кассе, в которую сдано заявление или предъявлен просроченный аккредитив.

Суммы фактических расходов, произведенных сберегательной кассой или управлением гострудсберкасс и госкредита, проводятся по дебету счета № 132, а суммы, полученные в возмещение этих расходов, относятся в кредит счета № 126. Если сумма почтовых или телеграфных расходов взыскана с владельца аккредитива одной сберегательной кассой, а фактический расход производит другая сберегательная касса, то взысканная сумма остается в сберегательной кассе, получившей ее, и в другую сберегательную кассу не переводится.

22. Управление гострудсберкасс и госкредита, получив от сберегательной кассы или владельца аккредитива запрос о подтверждении просроченного аккредитива или заявление об утрате аккредитивных документов, производит необходимую проверку в порядке, предусмотренном инструкцией по ведению бухгалтерского учета и отчетности в управлениях гострудсберкасс и госкредита; при этом:

• если просроченный аккредитив или аккредитив, по которому утрачен контрольный лист, подлежит оплате, управление посылает сберегательной кассе, приславшей запрос или заявление, в день их получения, разрешение по почте или телеграфу. Почтовое разрешение должно быть удостоверено печатью управления;
• если утрачен аккредитив, а контрольный лист сохранился, то управление составляет на сумму, оставшуюся невыплаченной по аккредитиву, перевод формы № 10 для выплаты наличных денег и высылает этот перевод в соответствующую центральную сберегательную кассу также в день получения заявления об утрате аккредитива.

В том случае, когда талон от данного аккредитива в управление гострудсберкасс и госкредита еще не поступил, разрешение на оплату аккредитива с утраченным контрольным листом или, соответственно, перевод на оплату утраченного аккредитива на основании сохранившегося контрольного листа, отсылаются после получения телеграфного подтверждения от центральной сберегательной кассы, которой подотчетна сберегательная касса, выдавшая аккредитив.

При получении заявления о том, что аккредитив утрачен вместе с контрольным листом, управление гострудсберкасс и госкредита извещает владельца аккредитива о получении его заявления письмом, составляемым по форме, приведенной в приложении № 9.

По истечении шестимесячного срока со дня выдачи аккредитива, утраченного вместе с контрольным листом, управление устанавливает, могут ли быть выплачены деньги по утраченному аккредитиву. Если сумма по утраченному аккредитиву подлежит выплате, управление гострудсберкасс и госкредита высылает в центральную сберегательную кассу, указанную владельцем аккредитива, перевод формы № 10 на сумму аккредитива для выдачи ее наличными деньгами.

Решение об оплате аккредитива, который владельцем утрачен вместе с контрольным листом, может быть принято управлением гострудсберкасс и госкредита лишь при условии, если сумма по утраченному аккредитиву не была выплачена или аккредитив оплачен неправильно по вине работников сберегательной кассы.

23. При оплате аккредитива, по которому контрольный лист утрачен, сберегательная касса на основании полученного разрешения, взамен контрольного листа, составляет ордер формы № 54.

24. Суммы поступивших переводов по утраченным аккредитивам центральная сберегательная касса проводит по дебету счета № 97 и кредиту счета № 82 и оплачивает эти переводы в порядке, установленном для выплаты сумм, переведенных для выдачи наличными деньгами.

25. Об утрате аккредитивов их владельцами сберегательные кассы не оповещаются. Сберегательная касса не несет перед владельцем аккредитива материальной ответственности в тех случаях, когда им утрачены обе части аккредитива и оплата утраченного аккредитива произведена в соответствии с правилами, изложенными в настоящей инструкции.

V. Контроль, осуществляемый центральными сберегательными кассами за операциями по выдаче и оплате аккредитивов

26. Центральная сберегательная касса осуществляет систематический контроль за правильностью выполнения операций по выдаче и оплате аккредитивов подотчетными сберегательными кассами и обеспечивает бесперебойное снабжение сберегательных касс, имеющих право выдавать аккредитивы, необходимыми для этого бланками, чернилами, изготовленными из особых порошков, и образцами бланков аккредитивов.

27. По получении от подотчетных сберегательных касс при дневной отчетности аккредитивных документов бухгалтерия центральной сберегательной кассы убеждается в подлинности оплаченных аккредитивов, проверяет их в порядке, предусмотренном п. 15, и, кроме того, устанавливает:

а) имеются ли расписки владельцев аккредитивов на талонах от выданных аккредитивов, на оплаченных аккредитивах или на соответствующих ордерах к аккредитивам;

б) сделана ли на аккредитивах или на соответствующих ордерах к аккредитивам отметка о предъявленном паспорте либо документе, заменяющем паспорт;

в) погашены ли оплаченные аккредитивы, ордера и контрольные листы, а также погашены ли испорченные бланки аккредитивов и, если аккредитив оплачен полностью, то соответствует ли подпись владельца аккредитива на ордере образцу подписи на аккредитиве.

28. В случае, если деньги выплачены по аккредитиву, составленному не на подлинном бланке или на бланке, номер и серия которого объявлены недействительными, а также если аккредитив оплачен не его владельцу, а другому лицу при явном несходстве его расписки с образцом подписи владельца аккредитива, имеющимся на аккредитиве, либо без предъявления паспорта или заменяющего паспорт документа, центральная сберегательная касса в соответствии с постановлением СНК СССР от 5 июля 1933 г. № 1396 «О порядке удержания с работников сберегательных касс сумм, взыскиваемых в возмещение причиненного сберегательным кассам ущерба» принимает меры к взысканию неправильно выплаченных сумм с виновных работников сберегательных касс. О случае незаконного получения денег по аккредитиву, утраченному его владельцем, сообщается соответствующим следственным органам для привлечения получателя денег к судебной ответственности.

29. Корешки к аккредитивам, контрольные листы к оплаченным аккредитивам, а также разрешения на оплату просроченных аккредитивов или аккредитивов, по которым владельцем утрачен контрольный лист, бухгалтерия центральной сберегательной кассы хранит в установленном порядке. Бухгалтерия обязана следить, чтобы бланки аккредитивов расходовались каждой сберегательной кассой в строгой последовательности номеров.

Операции по выдаче и оплате аккредитивов учитываются на балансовом счете № 97 «Расчеты между республиканскими, краевыми и областными управлениями и центральными сберегательными кассами». Для аналитического учета по этому балансовому счету служат описи ф. № 40 и ф. № 41.

Талоны от выданных аккредитивов, оплаченные ордера к аккредитивам и оплаченные аккредитивы, а также доверенности на получение сумм по аккредитивам бухгалтерия пересылает в составе документальной отчетности вышестоящему управлению гострудсберкасс и госкредита не позднее 5 и 20 числа каждого месяца.

30. С введением в действие настоящей инструкции, т.е. с 1 января 1961 года, считать утратившими силу инструкцию Министерства финансов СССР № 770 от 4 октября 1955 года «По выдаче и оплате аккредитивов государственными трудовыми сберегательными кассами», письмо Министерства финансов СССР № 771 от 4 октября 1955 года «О введении новой инструкции по выдаче и оплате аккредитивов государственными трудовыми сберегательными кассами», письмо Главного управления гострудсберкасс и госкредита № 13 от 2 марта 1957 года «О форме справок, выдаваемых сельскими Советами взамен паспортов», п. п. 6 и 7 письма Министерства финансов СССР № 242 от 30 июля 1957 года «О предоставлении дополнительных удобств вкладчикам, дальнейшем улучшении обслуживания населения сберегательными кассами и упрощении их работы», п. 2 письма Министерства финансов СССР № 429 от 23 ноября 1956 года «О мероприятиях по улучшению обслуживания вкладчиков и дальнейшему упрощению работы сберегательных касс», письмо Главного управления гострудсберкасс и госкредита № 3 от 6 января 1958 года «Об аккредитивах, выданных сберегательными кассами II разряда», п. 2 письма Министерства финансов СССР № 74 от 8 марта 1958 года «О дальнейшем упрощении переводных и аккредитивных операций сберегательных касс».

Штамп сельсовета

СПРАВКА

Выдана настоящая гр. __________________________________________________

---

родившемуся(ейся) в ____ году в ___________________________________________ (наименование

---

                          места рождения)

в том, что он (она) является постоянным жителем села (деревни) ____________ ______________________________ района _____________________________ области (края, республики) ________________________________________________________

---

Настоящая справка выдана в связи с выездом в __________________________

---

       (указать, куда выезжает, цель выезда и на какой срок)

---

      Личная подпись владельца справки ________________________________

Справка действительна до «» ___________________________________ 19 года

      Председатель _________________________________________ сельсовета
      ____________________ района _____________________________ области

  М.П.    (края, республики)                              (подпись)

          Секретарь сельсовета                            (подпись)

ТУЛА

                         ЦЕНТРСБЕРКАССЕ 5

Телеграфно  подтвердите дефектный аккредитив 343528 без печати выданный

Петрову 5 мая триста

                         Завсберкассой 30                 (подпись)

ПЯТИГОРСК

                         ЦЕНТРСБЕРКАССЕ 30

Аккредитив Петрова 343528 триста подтверждаю

                          Завсберкассой 5                 (подпись)

Приложение № 6

ВОРОНЕЖ

                            УПРСБЕРКАСС

Телеграфьте  разрешение  оплату  просроченного аккредитива 022445 серии

102 выданного Сидорову 10 апреля 1961 Воронежской 34 двести рублей

                        Завсберкассой 5374                (подпись)

ОДЕССА

                        ЦЕНТРСБЕРКАССЕ 5374

Аккредитив 022445 серии 102 Сидорова двести оплатите

                          Начупрсберкасс                  (подпись)

В УПРАВЛЕНИЕ ГОСТРУДСБЕРКАСС И ГОСКРЕДИТА _________________________
 (указывается область, край или республика, на территории которой
       находится сберегательная касса, выдавшая аккредитив)

                гор. __________________________________________________
              от гр. __________________________________________________
                                 (фамилия, имя и отчество)
   Адрес (подробно): __________________________________________________
                          (указывается постоянное местожительство)

ЗАЯВЛЕНИЕ об утрате аккредитивных документов

Сообщаю, что мною, "__" ______________________________ 19__ г. утрачены
                                (дата утраты)

---

(указать, что утрачено: аккредитив или контрольный лист к нему, либо оба документа вместе; если возможно, — номера и серии этих документов)

выданные сберегательной кассой N __________ в _____________________________ (местонахождение ______________________________________________ «» _______________ 19 г. сберегательной кассы) (дата выдачи) на сумму Руб. _____________________________________________________________ По этим документам мною были получены _____________________________________

---

(указать местонахождение или номера сберегательных касс и полученные в них суммы. Если никаких сумм по аккредитиву не было получено, указать: «не получал»)

Одновременно    с    аккредитивом    утрачены    следующие   документы,

удостоверяющие мою личность, ______________________________________________ (перечислить документы; если документы не утрачены, указать: «документы не утрачены»). О решении, которое будет принято по настоящему заявлению, прошу мне сообщить по адресу ______________________________________________. В случае положительного решения вопроса перевод для выплаты денег прошу выслать в сберегательную кассу N _, адрес которой _______________________________ Приложение ____________________________________________________________ (если контрольный лист сохранился, указать — «контрольный лист прилагается») «» _______________ 19 г. _______________________________ (подпись владельца аккредитива)

Отметки управления гострудсберкасс и госкредита о решении, принятом  по

заявлению: ________________________________________________________________ Выписан перевод N __________ «» _______________ 19 г.

         Главный бухгалтер ______________________________

Приложение № 8

КАЛУГА

                            УПРСБЕРКАСС

    Телеграфируйте   разрешение   оплату   аккредитива   544025  серии  101
выданного  Смирнову  15  июля  сберкассой 47 восемьдесят рублей контрольный

лист утрачен

                         Завсберкассой 16                 (подпись)

МИНСК

                         ЦЕНТРСБЕРКАССЕ 16

Оплатите аккредитив 544025 серии 101 Смирнова восемьдесят рублей

                          Начупрсберкасс                  (подпись)

Штамп управления гострудсберкасс и госкредита

      Гр-ну ___________________________________________________________
            ___________________________________________________________

Ваше заявление об утрате аккредитива серии _____________ N ____________

на сумму _____________ руб., выданного сберегательной кассой N ____________ «» _______________ 19 г., получено. Вопрос о возможности выплаты денег по указанному аккредитиву может быть решен по истечении шестимесячного срока со дня его выдачи, т.е. «» __________________ 19 г. О принятом решении по Вашему заявлению Вы будете своевременно извещены.

                    Начальник Управления                      (подпись)

                    Главный бухгалтер                         (подпись)

---