Инструкция по бухгалтерскому учету и отчетности в районных, городских и окружных инспекциях Госстраха
Актуально на 04.11.2026.
Как цитировать: "Инструкция по бухгалтерскому учету и отчетности в районных, городских и окружных инспекциях Госстраха". 590/94. https://bukva.ai/docs/instruktsiya-59094
(утв. Наркомфином СССР 10.08.1940 № 590/94)
Внимание
Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минфина СССР от 03.09.1956 № 320. Документ повторно признан утратившим силу с 01.01.1962 Приказом Минфина СССР от 12.08.1961 № 276.
Утверждаю Заместитель Народного Комиссара Финансов Союза ССР М.БОДРОВ 6 августа 1940 года
ИНСТРУКЦИЯ
ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И ОТЧЕТНОСТИ В РАЙОННЫХ, ГОРОДСКИХ И ОКРУЖНЫХ ИНСПЕКЦИЯХ ГОССТРАХА <1>
<1> Включены распоряжения, изданные по 10 ноября 1940 г.
I. Организация бухгалтерского учета
1. Основными задачами бухгалтерского учета и контроля в инспекциях Госстраха являются:
а) своевременный учет всех поступлений и расходов по госстрахованию в соответствии с утвержденными планами и сметами;
б) систематический контроль за соблюдением финансово-сметной дисциплины при расходовании государственных средств; контроль за своевременностью оплаты страхового возмещения по утвержденным актам; контроль за своевременностью сдачи в Госбанк платежей, полученных страховыми агентами и инспекторами Госстраха, а также за правильностью и своевременностью расчетов с разными учреждениями и лицами;
в) обеспечение сохранности имущества, материальных и денежных ценностей как средств социалистической собственности, а также страховых марок по коллективному страхованию жизни, других бланков строгого учета и всех бухгалтерских документов и книг;
г) составление и представление в установленные сроки периодических и годового бухгалтерских отчетов.
2. Районные, городские и окружные инспекции Госстраха ведут бухгалтерский учет по двойной системе.
3. Старший бухгалтер инспекции Госстраха в своей работе руководствуется постановлением СНК Союза ССР от 29 сентября 1932 года «О правах и обязанностях главных и старших бухгалтеров» (см. приложение № 1) и несет, наряду со старшим инспектором, полную ответственность за выполнение всех задач, указанных в п. 1 настоящей инструкции.
В административном отношении старший бухгалтер инспекции подчиняется старшему инспектору Госстраха, а в отношении порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности — непосредственно главному бухгалтеру вышестоящего управления Госстраха.
При поступлении старшего бухгалтера на работу в инспекцию Госстраха и при освобождении его от работы составляется (в 3 экз.) акт о приеме-сдаче дел бухгалтерии с указанием состояния учета, отчетности, исполнения сметы и др. дел на день приема-сдачи. Акт этот представляется в вышестоящее управление Госстраха.
4. Оформление и учет операций инспекций Госстраха ведутся в полном соответствии с указаниями этой инструкции. Изменения установленного порядка оформления и учета операций допускаются только с разрешения Главного управления Госстраха.
5. Бухгалтерский учет ведется в книгах. Учет расчетов с отдельными страхователями ведется по лицевым счетам, объединенным на одних бланках-карточках с документами оперативного учета (карточки колхозов, страховые заявления). Для бухгалтерского учета назначены книги и бланки-карточки, указанные в приложении № 2.
По балансовым счетам № 1 и 27 (счет в Госбанке и счет расчетов между инспекцией и вышестоящим управлением) вспомогательных книг не ведется. Все операции по этим счетам учитываются только в основной книге ф. № 1.
6. При ведении бухгалтерских книг обязательно соблюдение следующих условий:
а) на книгах указывается их название и год, на который они открыты;
б) книги должны иметь пронумерованные страницы, причем на последней странице за подписью главного бухгалтера вышестоящего управления указывается число страниц книги;
в) в книгах лицевых счетов помещается оглавление открытых в них счетов;
г) записи во всех книгах и на бланках-карточках лицевых счетов производятся чернилами — аккуратно, без подчисток и помарок, с кратким и понятным изложением текста в колонках «Содержание операции».
7. Все документы проверяются старшим бухгалтером инспекции со стороны их полноты и правильности составления, а также по существу произведенных операций, т.е. их законности и соответствия расходов смете. В частности, по поступившим суммам в Госбанк проверяются:
а) имеются ли необходимые документы на все суммы, указанные в выписке Госбанка;
б) содержат ли все документы необходимые сведения для бухгалтерского учета и оформлены ли они установленным образом, т.е., есть ли, где это необходимо, подписи, печати и т.п.;
в) правильно ли произведено в документах, где это необходимо, распределение уплаченных сумм на платежи текущего года и недоимку прошлых лет;
г) правильно ли исчислена пеня при наличии недоимки и при просрочке уплаты очередных платежей;
д) правильно ли указаны налоговыми агентами, согласно тарифному справочнику органов связи, в сопроводительных ведомостях (ф. № 2-а) почтовые расходы.
8. О всех обнаруженных ошибках (неправильное оформление документов, несовпадение итогов по платежным и сопроводительным документам и пр.) немедленно сообщается Госбанку или налоговому агенту и др. для исправления ошибок. Ошибки, допущенные в распределении поступивших сумм на платежи текущего года и недоимку, а также и в начислении пени, старший бухгалтер инспекции обязан исправить самостоятельно, сообщив об этом страхователю письмом.
9. После проверки расходные бухгалтерские документы скрепляются подписью старшего бухгалтера инспекции и утверждаются:
а) авансовые отчеты старших страховых инспекторов по подотчетным суммам, а также акты по убыткам (кроме сверхлимитных) — заведующим районным (городским) финансовым отделом;
б) все остальные — старшим страховым инспектором.
Бухгалтерские документы, не скрепленные подписью старшего бухгалтера и не утвержденные старшим инспектором (см. выше п. п. «а» и «б»), считаются недействительными и не могут приниматься к учету.
10. Всякого рода исправления ошибок в сумме или тексте документа производятся путем зачеркивания неправильно написанного (так, чтобы зачеркнутое можно было прочитать) и проставления над ошибочной записью правильных сумм и слов. Исправления оговариваются лицами, подписавшими самый документ. Никакие подчистки и не оговоренные в установленном порядке исправления в документах не допускаются. Документы, не отвечающие этим требованиям, считаются недействительными.
11. Документы, проверенные и подобранные за каждый день по однородным группам (по видам страхований, по видам расходов, а по платежам окладного страхования — по категориям страхователей и по сельсоветам) и относящиеся к одной выписке Госбанка, должны быть полностью бухгалтерски обработаны до записи в «книгу главных счетов». При этом старший бухгалтер на документах делает надпись (контировку) о том, в какие счета следует записать сумму операции на дебет и в какие — на кредит счета.
Контировка документов производится по следующей форме (в штампе на документе или на отдельном бланке типовой формы):
Статья N __________________ (по «книге главных счетов»)
| Дебет | Кредит | Сумма | |||
| № счета (по балансу) | № форм и страниц книги или № лицевого счета | № счета (по балансу) | № форм и страниц книги или № лицевого счета | Руб. | Коп. |
12. При контировке отдельного документа на него накладывается штамп по указанной форме. При контировке для записи одной статьей группы однородных документов и в случаях, когда на документе нет свободного места для штампа, контировка производится на отдельном бланке типовой формы (или ставится штамп по вышеуказанной форме на чистом листе бумаги), скрепляемым с документами.
13. Отдельно контируется каждый документ по следующим основным операциям:
а) на единичные выплаты страхового возмещения по платежным поручениям, по распискам ф. № 36 и спискам почтовых переводов — итогом по списку, с указанием в контировке сумм по видам страхований. При массовых за один день выплатах страхового возмещения разрешается контировать однородные документы для записи одной статьей. На сумму платежей, удержанных при выплате страхового возмещения, составляется отдельная статья под общим номером контировки основного документа, по которому это удержание произведено;
б) на выплаты зарплаты и административно-управленческих расходов — с указанием в контировке сумм по отдельным сметным подразделениям;
в) на возвраты страховых платежей и возвраты страхового возмещения — с указанием в контировке сумм по видам страхования;
г) на операции по взаиморасчетам с вышестоящим управлением Госстраха — по его авизо;
д) на платежи, поступившие в Госбанк почтовыми переводами от сельских страхователей, проживающих за пределами района, — с указанием в контировке по окладному страхованию, по какому сельсовету и с выделением недоимки и пени.
На авансовых отчетах и др. сводных документах контировочный штамп ставится на сводном документе (бланке отчета), а на документах, приложенных к нему, указываются (штампом) номер и дата сводного документа, к которому они относятся.
14. При групповой контировке документов на платежи, поступившие по окладному страхованию, по каждой такой контировке составляется справка о распределении поступивших платежей по категориям страхователей (см. ниже).
15. При групповой контировке приложенных к выписке Госбанка документов на платежи, поступившие по другим, кроме обязательного окладного страхования, а также на платежи, сданные по реестрам ф. № 12 и реестрам-дневникам ф. № 22, по каждой контировке составляется справка о распределении поступлений по видам страхования.
16. При групповой контировке документов на контировочном бланке указываются количество приложенных документов и названия их.
Каждая контировка подписывается старшим бухгалтером. Отметки о номерах форм книг, о номерах страниц или лицевых счетов производятся обязательно и притом после записи в аналитические книги.
17. Бухгалтерские документы, сброшюрованные в папки в порядке номеров статей «книги главных счетов», за каждый месяц в отдельности, а также подшитые в особое дело проверенные выписки Госбанка, хранятся в шкафу бухгалтерии в течение одного, следующего за операционным года, а затем сдаются в текущий архив. На папках указываются месяц и NN первого и последнего документов, подшитых в эти папки.
Пример к п. 14.
В Госбанк на счет Госстраха поступило 1947 руб. по 16 документам (см. ниже справку), из которых, согласно 7 сопроводительным ведомостям ф. № 2-а налоговых агентов, удержано почтовых расходов 7 руб.
По этим операциям контировка и справка будут иметь следующий вид:
Статья N ________________ по «книге главных счетов»
К этой контировке прилагается следующая справка:
Справка к статье N _______________ мес. 194_ г.
18. В несгораемом шкафу или несгораемом ящике старший бухгалтер должен хранить:
а) чековые книжки, испорченные чековые бланки и обложки чеков, на которых ведется регистрация выданных чеков;
б) страховые марки и удостоверения по коллективному страхованию жизни;
в) квитанционные книжки по приему страховых платежей.
19. Все операции записываются бухгалтером инспекции в следующей последовательности:
а) в «книгу главных счетов» ф. № 1 — общей суммой по каждой контировке (статье);
б) в книги по операционным счетам баланса — в соответствии с данной операцией, т.е. в книги форм: № 2 (по страховым платежам); № 3 (по страховому возмещению); № 8 (по зарплате) и № 4 (по адм.-управл. расходам) — общей суммой по каждой контировке (статье); в колонку «Обороты» и в распределительных колонках — отдельными суммами по видам страхований или расходов;
в) в книги или в лицевые счета на оперативных бланках-карточках, предназначенных для учета соответствующих отдельных видов операций (по страховым платежам, по имуществу и материалам, по расчетам с разными лицами и учреждениями, со страховыми агентами и др.), по документам, указанным ниже в соответствующих разделах инструкции.
20. Записи во всех книгах и лицевых счетах на бланках-карточках производятся за каждый день в отдельности и не позднее дня получения от Госбанка выписки по счету Госстраха, подтверждающей зачисление или расход сумм, и притом только на основании документов, составляемых по утвержденным формам и оформленных в соответствии с требованиями настоящей инструкции.
21. Ошибки, допущенные при контировке и проведенные в «книге главных счетов» ф. № 1, исправляются путем составления и последующей записи дополнительной статьи следующим образом:
а) если ошибка состояла в том, что при правильной корреспонденции счетов контировка и запись были сделаны не в той сумме, составляется исправительная статья на разницу между проведенной суммой и той, которую следовало провести;
б) если ошибка состояла в том, что сумма оборота была проведена по одному из корреспондирующих счетов неправильно, то в исправление ошибки неправильно затронутый счет кредитуется, если он был дебитован, или дебитуется, если он был неправильно кредитован, с соответствующим дебитованием или кредитованием правильного счета;
в) если ошибка состояла в том, что сумма была неправильно проведена по обоим корреспондирующим счетам, то в исправление ошибки сначала составляется статья с обратной корреспонденцией счетов, а затем уже правильная статья.
В случаях, когда при правильной контировке и при правильной записи в «книгу главных счетов» ошибки допущены при записи в других бухгалтерских книгах или лицевых счетах на оперативных бланках (записан неправильный текст или сумма или запись сделана не в тот счет), исправление производится путем зачеркивания неправильной записи красными чернилами (так, чтобы зачеркнутое можно было прочесть) и записи черными чернилами правильной суммы и текста. Сделанное исправление оговаривается на свободном месте этой же страницы книги или лицевого счета на оперативном бланке и заверяется подписью старшего бухгалтера.
22. Все имущество и материалы инспекции, страховые марки, бланки строгого учета, а также расчеты с Госбанком, страхователями, разными учреждениями и лицами подлежат ежегодной инвентаризации согласно особой инструкции, утвержденной НКФ СССР.
Помимо ежегодной инвентаризации производятся периодические проверки инвентаря, материальных ценностей, страховых марок и бланков строгого учета в случае: а) смены старшего инспектора и старшего бухгалтера инспекции Госстраха и б) обнаружения злоупотреблений.
Проверка расчетов по счету Госстраха в Госбанке производится старшим бухгалтером по выпискам, получаемым периодически от Госбанка, а проверка прочих расчетов производится, как указано в соответствующих разделах настоящей инструкции.
23. Списание безнадежной к получению задолженности дебиторов или подотчетных лиц производится лишь с предварительного разрешения вышестоящего управления Госстраха.
II. Счетный план и характеристика счетов баланса
24. Все операции инспекций Госстраха учитываются по следующим счетам из единого счетного плана для органов Госстраха:
Примечание. Отдельные страховые инспекции, для которых по особым условиям открыт счет не в Госбанке, а в сберегательной кассе, учитывают денежные операции взамен счета № 1 на счете № 3 под наименованием «Текущий счет в сберкассе».
25. В развитие этих счетов в аналитическом учете открываются счета для дальнейшей детализации операций: счета отдельных страхователей, подотчетных лиц, расходов и др. Изменение нумерации счетов и их наименований не допускается.
Порядок проводки операций инспекции Госстраха по балансовым счетам и субсчетам указан в приложении № 3 к настоящей инструкции «корреспонденция счетов баланса для инспекций Госстраха».
26. Счет № 1 — «Госбанк» — служит для учета всех поступлений на счет Госстраха в Госбанке (записываются в дебет счета) и всех выплат и списаний с этого счета (записываются в кредит счета).
По установленному Главным управлением Госстраха и Правлением Государственного банка порядку (см. приложение № 4), инспекции Госстраха имеют право, в целях бесперебойной выплаты страхового возмещения, расходовать средства со счета Госстраха в Госбанке независимо от поступления средств на этот счет.
Таким образом, если поступления средств превышают расходы, остаток счета № 1 будет на балансе инспекции дебитовым, а если расход превышает поступления, остаток счета будет кредитовым. В зависимости от этого счет № 1 может быть или в активе баланса (при дебитовом остатке, показывающем наличие средств Госстраха в Госбанке), или в пассиве баланса (при кредитовом остатке, показывающем, сколько средств по данному району или городу отпущено Госбанком сверх сумм, поступивших на приход по счету Госстраха).
По операциям Госстраха во всех учреждениях Госбанка открыт один балансовый активно-пассивный счет под наименованием № 157 «Госстрах». Остаток по счету на протяжении всего года остается на местах и перечисляется в центр лишь в конце года.
Все платежные поручения Госбанку должны иметь единую в течение года порядковую нумерацию и записываться в реестре следующей формы.
Реестр платежных поручений Госбанку _______________________________________ страховой инспекции за 194_ год
| Дата | N | Кому перечислено | Сумма | Отметка о выполнении Госбанком (дата выписки Госбанка) | |
Копии платежных поручений Госбанку заверяются подписью старшего бухгалтера.
27. Счета № 8, 9 и 14 являются активными счетами баланса и служат для учета:
а) сч. № 8 — строений Госстраха, имеющихся у инспекции;
б) сч. № 9 — всех предметов инвентаря, транспортных средств и спецодежды;
в) сч. № 14 — различных материалов: строительных, ремонтных, фуража, топлива, запасных частей и т.п.
Все купленные и поступившие предметы записываются в дебет этих счетов, а выбывшие предметы и израсходованные материалы списываются по кредиту счетов. Сальдо этих счетов может быть только дебетовое.
28. Счет № 22 — «подотчетные лица» — является активным и служит для учета расчетов с подотчетными лицами по выданным им авансам. В дебет счета записываются все суммы, выданные подотчетным лицам, а по кредиту списываются суммы по утвержденным авансовым отчетам и суммы, поступившие от подотчетных лиц в возврат неизрасходованных остатков от авансов.
Сальдо счета № 22, как правило, должно быть дебитовое. Кредитовое сальдо может быть лишь в единичных случаях — при наличии невыплаченного перерасхода по авансовым отчетам (см. п. 226).
29. Счет № 23 — «разные учреждения и лица» — является активно-пассивным счетом и включает в себя две самостоятельные группы счетов: дебиторов и кредиторов. Счет № 23 служит для учета всех прочих, кроме учитываемых по счетам № 22, 24 и 27, расчетов с организациями и лицами и долгов, присужденных в пользу Госстраха судом или арбитражем (см. п. 156).
Общая сумма остатков по дебиторским счетам показывается в активе баланса, а общая сумма остатков по кредиторским счетам — в пассиве.
30. Счет № 24 — «суммы ко взысканию» — является активным счетом и служит для учета подлежащих взысканию с разных учреждений и лиц сумм переплат по страховому возмещению, сумм растрат и всех прочих сумм, израсходованных неправильно. В дебет счета записываются все обнаруженные суммы, следуемые ко взысканию, а в кредит — суммы, поступившие в погашение задолженности, и суммы, перечисляемые на счет № 23 (см. п. 156). Сальдо счета дебитовое.
31. Счет № 27 — «расчеты между инспекцией и вышестоящим управлением» — служит для учета операций, произведенных инспекцией за счет вышестоящего управления Госстраха, а также для учета операций последнего, произведенных за счет инспекции.
Как правило, счет № 27 в инспекции должен иметь кредитовое сальдо и показываться в пассиве баланса. В отдельных случаях счет № 27 может иметь дебитовое сальдо и в этих случаях показывается в активе баланса.
32. Счет № 33 — «возмещения и выплаты страховых сумм» — является активным и служит для учета сумм страхового возмещения. В дебет этого счета записываются все выплаты страхового возмещения, а в кредит — все возвраты неправильно оплаченного страхового возмещения. Сальдо счета № 33 может быть только по дебету.
33. Счета № 36 и 37 являются активными и служат для учета:
а) сч. № 36 — всей выплаченной заработной платы штатным, нештатным и временным работникам, а также начислений на эту зарплату;
б) сч. № 37 — всех прочих расходов, кроме выплат страхового возмещения и зарплаты.
34. Счет № 53 — «страховые платежи», является пассивным и служит для учета всех платежей, поступивших от страхователей (записываются в кредит счета), и всех платежей, возвращенных страхователям (записываются в дебет счета). Сальдо счета № 53 может быть только кредитовое.
III. Основной учет операций. Книга главных счетов (форма № 1)
35. В «книге главных счетов» ведутся записи всех операций инспекции Госстраха в соответствии с утвержденной корреспонденцией счетов (см. приложение № 3).
36. Общая сумма операции по каждой контировке записывается сначала в колонке «сумма оборота», а затем отдельно в дебитовую и отдельно в кредитовую колонки одного или нескольких балансовых счетов.
Итог записей по колонке «сумма оборота» должен равняться итогам отдельно дебитовых и отдельно кредитовых оборотов по всем балансовым счетам.
Суммы по балансу на начало года записываются при открытии новой книги ф. № 1 в первой строке. Суммы актива баланса записываются в дебет, а суммы пассива — в кредит соответствующих счетов книги. Суммы баланса на начало года по отдельным счетам используются для контроля правильности записей при открытии счетов в книгах вспомогательного (аналитического) учета.
37. Статьи по книге ф. № 1 нумеруются с начала месяца с № 1 в последовательном порядке до конца месяца. Записи в книгу ф. № 1 производятся отдельно по каждой контировке. На контировке проставляются номер статьи (порядковый номер) записи в книгу ф. № 1 и дата записи. Этот же номер статьи (контировки) и дата проставляются и в книгах вспомогательного (аналитического) учета, а также в лицевых счетах на оперативных бланках.
38. Суммы оборотов каждой страницы книги ф. № 1 по мере ее заполнения подсчитываются по всем колонкам и итоги записываются на последней строке. Сумма остатка (сальдо) счета к началу месяца в подсчет не включается. В конце месяца подсчитывается общий итог оборотов за месяц путем сложения проверенных постраничных итогов. Второй строкой после оборотов за месяц нарастающим итогом проставляются обороты по всем счетам с начала года.
Заключение книги ф. № 1 в конце года производится по каждому счету, для чего подсчитываются итоги оборотов за год с включением остатка на начало года и, наконец, устанавливается и проставляется остаток (сальдо) на конец года.
IV. Книги по операционным счетам баланса (формы № 2, 3, 4 и 8)
39. Для учета по операционным счетам баланса ведутся отдельные по каждому счету книги одноименного со счетами баланса наименования:
а) страховых платежей (сч. № 53) - книга ф. № 2;
б) возмещений и выплат страховых сумм (сч. № 33) - книга ф. № 3;
в) заработной платы с начислениями (сч. № 36) - книга ф. № 8;
г) административно-управленческих расходов (сч. № 37) - книга ф. № 4.
40. В эти книги записывается общая сумма операции по каждой контировке сначала в колонке «Обороты», дебет или кредит, а затем та же сумма записывается с распределением по отдельным видам поступлений или расходов, соответствующим данной операции, предусмотренным в наименованиях распределительных колонок книг.
41. Записи возвращенных сумм в распределительных колонках книг форм № 2, 3, 4 и 8 производятся красными чернилами и при подсчете общий итог на эти суммы уменьшается. Итоговое сальдо сумм, записанных в колонки «Обороты», дебет и кредит, должны равняться итогу сумм, записанных во всех распределительных колонках.
При записи по контировкам на отдельных документах по книгам ф. ф. № 2, 3, 4 и 8 в колонке 3 указывается наименование документа, а по книгам форм № 3, 4 и 8, кроме того, — какому учреждению или лицу произведена выплата.
42. Итоги оборотов каждой колонки книг по формам № 2, 3, 4 и 8 проставляются:
а) по книге ф. № 2 — ежедекадные (10, 20, 30 или 31-го числа), нарастающие в пределах одного месяца. Итог за последнюю декаду месяца является, таким образом, одновременно и месячным итогом. Суммированные за квартал декадные итоги используются, кроме окладного страхования, для составления телеграфной отчетности о поступлении страховых платежей по форме № 41-б. По окладному страхованию эта отчетность составляется по данным книги ф. № 15;
б) по книгам форм № 3, 4 и 8 итоги проставляются ежемесячные.
По книгам форм № 2, 3, 4 и 8, кроме указанных итогов, проставляются второй строкой, после итогов за месяц, нарастающие итоги с начала года по каждой колонке книг.
V. Учет операций по обязательному окладному страхованию
1. Общие указания
43. Бухгалтерский учет всех исчисленных, дополнительно причисленных, дополнительно сложенных, а также поступивших и возвращенных платежей и недоимки по обязательному окладному страхованию ведется:
а) в лицевых счетах колхозов — на карточках ф. № 101, разд. 6;
б) в лицевых счетах страхователей в городах, рабочих и дачных поселках — по книге ф. № 7;
в) в сводных счетах по сельсоветам — по книге ф. № 15;
г) в четырех сводных по району счетах по категориям страхователей (счет «А» — колхозов, счет «Б» — колхозников, счет «В» — единоличников и счет «Г» — городских страхователей) — также по книге ф. № 15.
Все указанные лицевые и сводные счета открываются одновременно с выпиской страховых свидетельств (извещений) в текущем году и закрываются при выписке страховых свидетельств на следующую окладную кампанию.
Лицевые счета колхозов и городских страхователей служат для контроля за своевременностью и полнотой поступления платежей от страхователей.
44. Сводные счета по сельсоветам служат для контроля за поступлением платежей, собираемых налоговыми агентами на территории обслуживаемых ими сельсоветов.
45. Сводные по району счета по категориям страхователей предназначены для наблюдения за выполнением общерайонного плана поступления платежей. На основании итоговых записей в этих сводных счетах составляется бухгалтерская и оперативная отчетность страховых инспекций.
46. До бухгалтерского оформления (контировки) документов на поступившие платежи старший бухгалтер обязан произвести проверку их (см. п. 7).
Контировки для записей поступивших платежей по обязательному окладному страхованию производятся по следующим документам:
а) копиям платежных поручений колхозов на перечисление окладных платежей;
б) копиям расчетов платежа ф. № 130, составляемых Госбанком на суммы, принятые от страхователей наличными деньгами;
в) сопроводительным ведомостям ф. № 2-а налоговых агентов;
г) корешкам квитанций образца, установленного Наркомфином СССР, приложенным к реестру ф. № 12 страхового инспектора и агента на собранные окладные платежи в городских местностях;
д) талонам почтовых переводов на окладные платежи, поступившие от страхователей по почте.
47. После записи всех поступивших, удержанных при выплате страхового возмещения и возвращенных платежей по обязательному окладному страхованию в основную книгу ф. № 1 и ф. № 2 дальнейшая их запись в сводные и лицевые счета производится в следующей последовательности:
а) в лицевые счета колхозов — непосредственно по документам, приложенным к контировке;
б) в лицевые счета страхователей в городских местностях — непосредственно по документам, приложенным к контировке, и по копиям квитанций образца НКФ СССР, приложенным к реестру ф. № 12 на платежи, собранные страховыми инспекторами и агентами;
в) в сводные счета по сельсоветам — по сопроводительным ведомостям ф. № 2-а налоговых агентов, без деления на платежи колхозников и единоличников (см. п. 70);
г) в сводные по району счета по категориям страхователей общей суммой по каждой контировке или по справке — при групповой контировке однородных документов.
Записи возвращенных страховых платежей по лицевым и сводным счетам производятся красными чернилами, а при подсчете общий итог на эти суммы уменьшается.
48. Поступившие платежи учитываются: в лицевых счетах ф. № 101 — по кол. 8 - 13; в лицевых счетах ф. № 7 — по кол. 13 - 21 и 23 - 25 и в книге ф. № 15 — в разделе II, для которого отведены три группы колонок, объединенных общим названием «получено» на левой стороне каждого счета и три группы таких же колонок на правой стороне счета. Записи в книге ф. № 15 производятся последовательно, т.е. сначала на левой стороне счета в первой группе колонок 1, 2, 12 - 15. После заполнения на левой стороне счета всех строк первой группы колонок используются для записей вторая (смежная) группа колонок, затем такая же третья группа; дальнейшие записи в книге ф. № 15 продолжаются в указанной последовательности на правой половине счета.
49. Основаниями для записи в лицевые и сводные счета дополнительно причисленных платежей служат дополнительно выписанные инспекцией страховые свидетельства, а по дополнительному сложению или исключению платежей — письма-уведомления, посылаемые инспекцией страхователям. Эти документы передаются до их вручения (отсылки) бухгалтеру, который по ним составляет справки о дополнительно исчисленных и дополнительно сложенных платежах. Справки должны иметь ссылку на документ, на основании которого они составлены, и должны быть подписаны, кроме старшего бухгалтера, и старшим инспектором.
50. Проверка записей о поступивших платежах в книге ф. № 2 (страховых платежей) с записями в сводных по району счетах по категориям страхователей производится ежемесячно после проверки всех лицевых счетов страхователей и сводных счетов сельсоветов. Для этого подсчитываются итоги за месяц по колонкам 14 и 15 четырех сводных по районам счетов по категориям страхователей и полученная сумма сличается с итогами за месяц по колонке 6 книги ф. № 2.
Если при общей (по исчисленным и поступившим платежам) проверке счетов будут обнаружены разницы между сводными и лицевыми счетами или между сводными счетами и книгой ф. № 2, необходимо провести тщательное взаимное сличение каждой записи, произведенной в сводных и лицевых счетах, а в отношении записей о поступивших платежах — также и с книгой ф. № 2.
По операциям обязательного окладного страхования, в связи с переводом по окончании установленных для уплаты сроков всех оставшихся неуплаченными сумм в недоимку, в книге формы № 15 с 1 января нового года и до начала новой окладной кампании колонки 4, 6, 8, 10, 12 и 16 с наименованием «платежей текущего года» и кол. 14 с наименованием «всего» оставляются незаполненными.
51. Лицевые и сводные счета по обязательному окладному страхованию открываются, как указано ниже, в разделах по отдельным счетам, а закрываются следующим образом:
а) в лицевых счетах колхозов ф. № 101, по которым уплачены все платежи, в кол. 18 делается отметка: «счет закрыт 194_ г. (месяц и число). Ст. бухгалтер (подпись)»;
б) в лицевых счетах колхозов ф. № 101 и городских страхователей ф. № 7, по которым числятся неуплаченные суммы или пеня на них, после переноса этих сумм в новые страховые свидетельства и в новые лицевые счета, делается в старых счетах отметка: «Перенесено в лицевой счет N ___ Дата. Ст. бухгалтер (подпись)».
В лицевых счетах ф. ф. № 101 и 7 делаются также отметки о передаче ко взысканию через суд и др.;
в) по книге ф. № 15 в сводных по району счетах по категориям страхователей и в сводных счетах по сельсоветам проставляются на срок выписки новых страховых свидетельств нарастающие итоги по всем колонкам, кроме колонок 16 и 17, после чего выводятся в кол. 17 окончательные остатки недоимки и делается надпись «остаток недоимки учтен в новой книге ф. № 15 счет N ___ страница N ___ Дата. Ст. бухгалтер (подпись)».
52. По обязательному окладному страхованию установлена для инспекций следующая отчетность:
а) бухгалтерская — выписка из сводных счетов ф. № 15 по категориям страхователей, являющаяся составной частью квартального бухгалтерского отчета инспекции ф. № 16 (раздел IV). Выписка из сводных счетов составляется нарастающими итогами с начала окладной кампании; показатели для этой выписки берутся из сводных счетов ф. № 15 по категориям страхователей;
б) оперативная — декадная телеграфная отчетность о поступлении платежей по ф. № 41-б и единовременная — о результатах учета объектов и исчисления страховых платежей по ф. № 64.
53. За период, в течение которого начата и должна быть закончена работа по открытию новых счетов по обязательному окладному страхованию, инспекции обязаны представить отчетные сведения по разделу IV квартального бухгалтерского отчета ф. № 16, заполняя две выписки из сводных счетов по категориям страхователей:
а) выписку из новых сводных счетов ф. № 15, заполняемую на бланке отчета ф. № 16 (раздел IV);
б) выписку из старых сводных счетов ф. № 15, представляемую как отдельное приложение к отчету ф. № 16 и составляемую по форме раздела IV этого отчета.
В том отчетном квартале, когда будет полностью закончена работа по открытию новых счетов, между этими двумя выписками должна быть следующая обязательная взаимосвязь: показатели колонки 15 «остается к уплате» — по выписке из старых сводных счетов по категориям страхователей должны быть равны показателям колонки 3 «недоимки прошлых лет» — по выписке из новых сводных счетов.
2. Лицевые счета колхозов по обязательному окладному страхованию (карточка ф. № 101)
54. До выписки страховых свидетельств карточки колхозов ф. № 101 являются оперативными документами, записи в которых производятся страховыми инспекторами. После выписки страховых свидетельств карточки ф. № 101 становятся бухгалтерскими документами и хранятся старшим бухгалтером инспекции подшитыми в порядке номеров в отдельной папке (скоросшивателе) порядком, установленным для бухгалтерских книг инспекции.
55. Так как бухгалтерский лицевой счет колхоза объединен на одном документе с оперативной карточкой колхоза ф. № 101, записи основных исчисленных платежей и недоимки (колонки 1 - 7 раздела 6), а также справочные записи о сумме начисленной пени производятся в лицевом счете колхоза не бухгалтером, а инспектором, производившим учет объектов. Поэтому в отношении этих записей на обязанности бухгалтера лежит только их проверка с соответствующими показателями страховых свидетельств.
56. Лицевой счет колхоза ведется в разделе 6 только на основной (первой) карточке. Выписываемые дополнительные карточки ф. № 101 (в случаях, указанных в инструкции о проведении обязательного окладного страхования) заполняются инспектором лишь в оперативной их части (раздел 1 - 5). Указанные в дополнительных карточках последующие причисления страховых платежей по бухгалтерскому лицевому счету колхоза записываются на его первую основную карточку ф. № 101. Дополнительные карточки колхоза прикладываются к основной карточке и хранятся у бухгалтера.
57. Карточки колхозов передаются бухгалтеру немедленно после выписки инспектором страховых свидетельств ф. № 135 вместе с этими свидетельствами. Бухгалтер сопоставляет записи каждой карточки с данными страхового свидетельства и при этом проверяет: проставлены ли в карточке номер карточки — лицевого счета (он же и номер страхового свидетельства); полное наименование колхоза и его местонахождение; подписана ли карточка правлением колхоза и страховыми инспекторами, а также правильно ли заполнена инспектором по колонкам 1 - 7 раздела 6 «подлежит уплате» первая строка и записаны ли в конце первой, верхней части лицевого счета сведения о начисленной пене, т.е. месяц и число, по какое начислена пеня на недоимку, и сумма этой пени. Заполнение справочных данных о начисленной пене обязательно, так как, исходя из них, должна производиться проверка последующих расчетов пени при взносе платежей колхозом.
Кроме того, бухгалтер проверяет по каждому лицевому счету ф. № 101 правильность итога, выведенного в колонке 3, который должен быть равен:
а) разнице между суммами, указанными в разделе 5 карточки по строкам «всего исчислено» и «итого сложено»;
б) итогу по колонкам 4, 5 и 6 карточки ф. № 101.
58. Для итоговой проверки записей в лицевых счетах ф. № 101 по разделу «подлежит уплате» и для обоснования записи в сводный по району счет колхозов («А» ф. № 15) по всем лицевым счетам ф. № 101 подсчитываются суммы по колонкам 3 и 7 и составляется следующая справка:
Записано в открытые лицевые счета колхозов за номерами (с № по N):
| а) платежей текущего года (колонка 3) | __________ руб. | __________ коп. |
|---|---|---|
| б) недоимки прошлых лет (колонка 7) | __________ руб. | __________ коп. |
| Всего | __________ руб. | __________ коп. |
С итогами по страховым свидетельствам и с записями по разделу 5 (разностью сумм по строкам «всего исчислено» минус «итого сложено») карточек ф. № 101 проверено. Дата __________ Ст. бухгалтер (подпись).
Итоговые суммы справки по строке «а» и по строке «б» проверяются с итогами платежей текущего года и отдельно — недоимки прошлых лет, полученными путем подсчета страховых свидетельств. Если при проверке не получилось равенства, бухгалтер обязан произвести повторную сплошную проверку записей в лицевых счетах колхозов (кол. 3 - 7) с суммами, указанными в страховых свидетельствах.
По окончании проверки бухгалтер возвращает инспектору страховые свидетельства для вручения их колхозам, а карточки ф. № 101 оставляет у себя.
59. Последующие изменения в исчисленных платежах (причисления, сложения, исключения) записываются в лицевых счетах колхозов по очередной свободной строке раздела «подлежит уплате», с указанием в кол. 1 «причислено» или «сложено», в колонке 2 - даты дополнительного страхового свидетельства (причисление) или даты письма инспекции (сложение). Суммы дополнительных причислений проставляются соответственно в колонках 3 - 7. При дополнительном сложении платежей запись по колонкам 3 — 7 делается красными чернилами.
60. По лицевому счету колхоза ф. № 101 итоговые суммы проставляются по исчисленным и полученным платежам на 1 декабря и 1 января на свободной строке после последней записи. Суммы остатков к уплате проставляются ежемесячно начиная с 1 августа и до срока полного погашения недоимки данным колхозом.
61. Проверка лицевых счетов колхозов ф. № 101 со сводным счетом «А» ф. № 15 производится ежемесячно начиная с 1 августа, по суммам «остатков к уплате» и до срока полного погашения недоимки всеми колхозами. Для этого подсчитываются по всем лицевым счетам колхозов суммы по колонке 15 и отдельно по колонке 16 и итог сличается с остатком на 1-е число по колонкам 16 и 17 сводного счета «А» ф. № 15. О результате проверки делается надпись в сводном счете «А» ф. № 15 на свободной строке после выведенного остатка к уплате.
3. Лицевые счета страхователей по обязательному окладному страхованию в городах, рабочих и дачных поселках (книга ф. № 7)
62. Книга ф. № 7 лицевых счетов городских страхователей рассчитана на помещение в ней по одной строке книги записей всех платежей одного страхователя. Таким образом, на каждой странице книги количество лицевых счетов страхователей должно быть, как правило, равно количеству строк на странице книги.
63. Списки городских страхователей ф. ф. № 102 и 103 передаются бухгалтеру немедленно по окончании выписки инспекторами страховых свидетельств по отдельным спискам (по районам, поселкам и т.п.), имеющим последовательную и самостоятельную нумерацию по страхователям. Вместе со списками бухгалтеру передаются и страховые свидетельства ф. № 136.
64. Бухгалтер и страховой инспектор обязаны сопоставить показатели страховых свидетельств ф. № 136 со списками ф. ф. № 102 и 103 по городским страхователям, проверив при этом:
а) соответствует ли номер страхового свидетельства, а также указанные в нем фамилия, имя и отчество страхователя тем же данным, указанным в списке страхователей;
б) соответствуют ли суммы платежей и недоимки, указанные в каждом страховом свидетельстве ф. № 136, тем же суммам, указанным в списках ф. ф. № 102 и 103.
О произведенной проверке инспектор и бухгалтер обязаны за своими подписями сделать в конце каждого списка ф. ф. № 102 и 103 надпись следующего содержания: «Данные, содержащиеся в списке, сверены со страховыми свидетельствами ф. № 136 по всему списку».
После этой проверки бухгалтер передает все страховые свидетельства инспектору для вручения их страхователям.
65. На основе проверенных со страховыми свидетельствами списков городских страхователей бухгалтер обязан:
а) перенести в колонки 1 и 2 книги ф. № 7 сведения, содержащиеся в одноименных колонках списков, т.е. порядковый номер по списку, а также фамилию, имя и отчество (полностью, а не инициалами) страхователя; порядковый номер по списку страхователей является одновременно и номером лицевого счета по книге ф. № 7;
б) записать в колонках 3, 4, 5 и 7 книги ф. № 7 суммы, содержащиеся в одноименных колонках списка страхователей;
в) проставить итоговую сумму в колонке 6 по каждой строке книги ф. № 7 на основе подсчета сумм по колонкам 3, 4 и 5 той же строки;
г) проставить в заголовке колонки 7 каждой страницы книги ф. № 7 (по данным списков ф. ф. № 102 и 103) число и месяц, по которые начислена пеня на недоимку;
д) подсчитать все суммы, записанные во все лицевые счета городских страхователей, и вывести общие итоги отдельно по каждой из колонок 3, 4, 5, 6 и 7 книги ф. № 7.
Итоги по отдельным колонкам книги ф. № 7 проставляются нарастающие по каждой странице. К итоговым суммам, записанным в начале каждой страницы (кроме первой) по строке «перенос», прибавляются все частные суммы, записанные на данной странице, и затем в конце этой страницы по строке «итого» записывается общий итог уже со включением итога, перенесенного с предыдущей страницы.
66. Общие итоги в колонках 3 - 7 по книге ф. № 7 в целом бухгалтер совместно с инспектором обязан проверить с общей суммой итогов, выведенных в списках ф. ф. № 102 и 103. Для этой цели, а также для обоснования записи в сводный счет «Г» составляется следующая справка:
Записано в лицевые счета страхователей в городах, рабочих и дачных поселках, открытые в книге ф. № 7 за номерами (с № по N).
| По спискам страхователей ф. ф. № 102 и 103 | Подлежит уплате | |||||
| Страховые платежи по срокам | Кроме того, | |||||
| № списков | город, район города, поселок и т.п. | |||||
| всего | в том числе | недоимка прошлых лет (без пени) | пени на недоимку | |||
| 15/IX | 1/XI | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Итого по всем спискам ф. ф. № 102 и 103 | ||||||
| Итого по книге ф. № 7 в целом (см. итоги на стр. ___) | ||||||
Дата _________ Старший инспектор (подпись)
В справку записываются сначала итоги по каждому отдельному списку ф. № 102, а затем по списку ф. № 103 и, наконец, выводятся в справке общие итоги по всем спискам и лицевым счетам. При правильности записей в книге ф. № 7 ее итоги по колонкам 3, 4, 5 и 7 должны быть равны соответственно общим итогам по всем спискам, указанным в справке по колонкам 4, 5, 6 и 7.
При разнице хотя бы по одному из итогов инспектор обязан проверить итоги, выведенные в каждом из списков ф. ф. № 102 и 103, а бухгалтер обязан проверить все записи и итоги, сделанные и выведенные в книге ф. № 7.
67. Дополнительные изменения платежей в лицевых счетах ф. № 7 записываются соответственно в колонках 8 - 9 и 10 - 11. Заполнение колонки 12 «всего» производится лишь по тем счетам страхователей, у которых были изменения в платежах, записанные в колонку 9 или 11.
Примечание. Записи операций по отдельным недоимщикам после 1 января и до открытия новых счетов производятся в колонках 27 - 33. Сроки проверки по этим операциям устанавливаются управлениями Госстраха АССР, краев и областей.
68. В книге ф. № 7 итоги выводятся:
а) по колонкам 3 - 6 - после окончания записей, сделанных при открытии счетов;
б) по колонкам 9 и 11 - на 1 октября и 1 января (на последний срок вновь подсчитываются все суммы);
в) по колонкам с заголовками «получено», т.е. 14, 15, 17, 18, 20, 21, 24 и 25, — за период, указанный в заголовке над колонками;
г) в колонках 22 и 26 «остается к уплате» итоги выводятся соответственно на 1 ноября и 1 января.
69. Итоговая проверка лицевых счетов страхователей в городах по книге ф. № 7 производится со сводным счетом «Г» ф. № 15:
а) по дополнительным изменениям платежей — на 1 октября и на 1 января; для этого итоги по колонке 9 и отдельно по колонке 11 сверяются с итогами в сводном счете «Г» ф. № 15 по колонкам 6 и 7 (вместе) и соответственно по колонкам 8 и 9 (вместе); о результатах проверки делается надпись в сводном счете «Г»;
б) по поступившим платежам — по периодам, указанным в заголовке над колонками; для этого итоговые суммы соответственно колонкам 14 и 15, 17 и 18, 20 и 21, 24 и 25 ф. № 7 сличаются с итогом за тот же период по колонкам 14 и 15 в сводном счете «Г» книги ф. № 15;
в) по остатку недоимки на 1 ноября и 1 января проверка производится путем сличения итога колонки 22 и соответственно кол. 26 ф. № 7 с суммой остатков по кол. 16 и 17 (вместе) в сводном счете «Г» ф. № 15.
4. Сводные счета сельсоветов по обязательному окладному страхованию (книга ф. № 15)
70. На каждый сельсовет открывается отдельный счет с наименованием «сводный счет (такого-то) сельсовета»; количество этих счетов определяется количеством сельсоветов в районе.
В сводных счетах сельсоветов учет ведется инспекцией общий на все платежи, собираемые налоговыми агентами, т.е. без разделения на платежи колхозников и единоличников, так как это разделение производится в учете и отчетности налогового агента.
71. Открытие сводных счетов сельсоветов производится по проверенным ст. инспектором спискам сельских страхователей ф. ф. № 102 и 103. Получив эти списки, бухгалтер обязан проверить: а) по всем ли сельсоветам имеются отдельные списки; б) все ли списки подписаны страховыми инспекторами и в) выведены ли во всех списках итоги по всем колонкам с заголовком «подлежит уплате». Не отвечающие этим требованиям списки возвращаются ст. инспектору для исправления.
72. Счета сельсоветов открываются в алфавитном порядке. Нумеруются счета с № 1 в порядке последовательности расположения их в книге ф. № 15. В заголовке каждого счета, после наименования сельсовета, указывается фамилия, имя и отчество налогового агента, обслуживающего территорию сельсовета.
При открытии счетов сельсоветов в колонке 1 проставляется дата утверждения списка, колонка 2 прочеркивается, а в колонке 3 указывается по отдельным строкам «по списку ф. № 102» или по отдельной строке «по списку ф. № 103». В колонки 4 и 5 переносятся из списков ф. ф. № 102 и 103 предварительно проверенные итоги из колонок «подлежит уплате».
Суммы начисленной пени по спискам ф. ф. № 102 и 103 в книгу ф. № 15 не переносятся (в колонке 5 книги ф. № 15 недоимка указывается без пени).
Примечание. Если по данному сельсовету составлено более одного списка ф. № 102 с самостоятельной нумерацией счетов страхователей и с отдельными итогами, записи по каждому из таких списков производятся в книге ф. № 15 на отдельной строке.
73. После записей, сделанных на основе списков ф. ф. № 102 и 103, в счетах всех сельсоветов производится подсчет сумм по колонке 4 и отдельно по колонке 5. Для обоснования записи в сводные по району счета «Б» и «В» общие по району итоги записываются в справку следующего содержания:
Записано в сводные счета сельсоветов за номерами (с № по N) на основании (стольких-то) списков страхователей ф. № 102 и (стольких-то) списков ф. № 103.
| По спискам ф. № 102 | По спискам ф. № 103 | |
|---|---|---|
| Платежей текущего года (колонка 4) | ||
| Недоимки прошлых лет без пени (колонка 5) | ||
| Всего | ||
С итогами по всем спискам страхователей проверено.
Дата __________ Ст. инспектор (подпись) Ст. бухгалтер (подпись)
Справка должна быть заверена подписью ст. инспектора после проверки им сумм, указанных в справке, с общими итогами списков ф. № 102 и ф. № 103.
74. По всем сводным счетам сельсоветов ф. № 15 итоги проставляются:
а) по колонкам 4 и 5 - после записи сумм основного исчисления платежей;
б) по колонкам 6 - 15 новых счетов — ежемесячные на каждое 1 число и нарастающие итоги с начала открытия счетов и до 1 января (см. п. 50), а с 1 января — нарастающие итоги с этого срока. При подведении итогов проставляются в кол. 16 и 17 и остатки к уплате.
5. Сводные счета по категориям страхователей обязательного окладного страхования (книга ф. № 15)
75. Кроме сводных счетов сельсоветов, в книге ф. № 15 открываются четыре сводных по району (городу) счета по категориям страхователей:
1. Сводный счет «А» — платежей всех колхозов (включая и пригородные);
2. Сводный счет «Б» — платежей колхозников и сельских рабочих, служащих и кооперированных кустарей;
3. Сводный счет «В» — платежей единоличников, сельских некооперированных кустарей, ремесленников и прочих граждан;
4. Сводный счет «Г» — платежей страхователей в городах, рабочих и дачных поселках (кроме пригородных колхозов, учитываемых по сводному счету «А»).
76. Запись исчисленных платежей текущего года и недоимки прошлых лет в сводные счета по категориям страхователей производится следующим образом:
а) по счету «А» (колхозов) — по справке, указанной в п. 58, записывается: по колонке 1 - дата составления справки, по колонке 3 вписывается слово «справка», а по колонкам 4 и 5 - соответствующие итоговые суммы из справки;
б) по счетам «Б» и «В» записи итоговых сумм производятся способом, указанным для счета «А» по сводной справке, указанной в п. 73; при этом для записи по счету «Б» (колхозников) берутся суммы из колонки с наименованием «по спискам ф. № 102», а для счета «В» (единоличников) — из следующей колонки с наименованием «по спискам ф. № 103»;
в) по счету «Г» (городские страхователи) основанием для записи служит проверенная справка, указанная в п. 66.
77. Запись изменений в сводных счетах, открытых в книге ф. № 15, производится в разделе I, в котором для этого отведены две однородные группы колонок 1 - 3, 6 - 9, заполняемые последовательно, как указано в п. 48.
78. В сводных по району счетах по категориям страхователей (ф. № 15) итоги проставляются:
а) по колонкам 4 и 5 - после записи сумм основного исчисления платежей;
б) по колонкам 6 - 11 - ежемесячные и нарастающие итоги, как и по сводным счетам сельсоветов (см. п. 74);
в) по колонкам 12 - 15 - ежедекадные (10, 20, 30 или 31-е число) нарастающие в пределах одного месяца. Нарастающий итог, выведенный за последнюю декаду месяца, является, таким образом, одновременно и месячным итогом. Кроме того, по кол. 12 — 15 проставляются нарастающие итоги, как и по сводным счетам сельсоветов (см. п. 74). Суммированные за квартал декадные итоги используются для составления телеграфной отчетности о поступлении страховых платежей по ф. № 41-б;
г) по колонкам 16 и 17 остаток к уплате проставляется ежемесячно на 1-е число до полного погашения недоимки.
79. Взаимная проверка сводных счетов всех сельсоветов ф. № 15 со сводными по району счетами по категориям страхователей ф. № 15 производится ежемесячно по сумме «остается к уплате». Для этого по всем счетам сельсоветов подсчитываются выведенные по колонкам 16 и отдельно 17 суммы остатка к уплате на каждое 1-е число. Полученные общие итоги сопоставляются с итогами колонок 16 и 17 «остаток к уплате» на то же число в сводных счетах «Б» и «В» (вместе). При правильности записей оба итога должны быть равны.
VI. Учет операций по обязательному страхованию госжилфонда (страховое заявление ф. № 121 и книга ф. № 15)
1. Общие указания
80. Бухгалтерский учет исчисленных, дополнительно причисленных, поступивших и возвращенных страховых платежей и недоимки по обязательному страхованию госжилфонда ведется:
а) в лицевых счетах страхователей госжилфонда и госорганизаций, сдавших имущество в аренду, — на бланках-карточках страховых заявлений формы № 121;
б) в одном сводном счете «Д» (см. п. 93) — по книге ф. № 15.
81. Все лицевые счета и сводный счет открываются одновременно с выпиской платежных извещений (свидетельств) в текущем году и закрываются при выписке извещений о страховании на следующий год.
Лицевые счета служат для контроля за своевременностью и полнотой поступления платежей от страхователей, а сводный счет — для наблюдения за выполнением общерайонного плана поступления платежей и для составления отчетности.
После выписки платежных извещений (свидетельств) ф. № 122 оперативные страховые заявления ф. № 121 становятся бухгалтерскими документами (см. п. 54).
82. Записи о всех поступивших, удержанных при выплате страхового возмещения и возвращенных платежах производятся после проверки правильности взноса и начисления пени (см. п. 7):
а) в лицевые счета ф. № 121 - непосредственно по копиям платежных поручений, приложенным к контировке;
б) в сводный по району счет в книге ф. № 15 — общей суммой по каждой контировке (статье).
83. По обязательному страхованию госжилфонда установлена следующая отчетность для инспекций Госстраха:
а) бухгалтерская — выписка из сводного счета «Д» в составе раздела IV квартального отчета ф. № 16 п. 2 - одной строкой в общей выписке из сводных счетов по окладному страхованию;
б) оперативная — разовая по ф. № 63.
84. Отчетные показатели по госжилфонду в бухгалтерской выписке даются по сводному счету «Д» нарастающим итогом с начала открытия новых счетов. По разделу «получено» во всех выписках из сводного счета «Д», кроме выписок из новых счетов, отмечается в примечании, внизу выписки, какая сумма платежей по колонкам 10 — 13 выписки получена за последний месяц (декабрь) прошлого года в счет записанных в прошлом году исчисленных платежей по новой кампании. Это указание необходимо для проверки данных выписки по кол. 10 - 13 с показателем в разделе II, строка 2 бухгалтерского отчета ф. № 16 о полученных с 1 января платежах по госжилфонду.
85. За период (по действующим правилам — последний месяц года), в течение которого начата и должна быть закончена работа по открытию новых счетов, инспекции обязаны представить отчетные сведения по госжилфонду в разделе IV бухгалтерского отчета ф. № 16, заполняя показатели:
а) из нового сводного счета по госжилфонду в книге ф. № 15 — на бланке отчета ф. № 16 (раздел IV);
б) из старого сводного счета ф. № 15 - на отдельном приложении к отчету ф. № 16, составляемом по форме отчетных показателей для госжилфонда в разделе IV отчета.
Когда будет полностью закончена работа по открытию новых счетов, между этими двумя выписками должна быть обязательная взаимосвязь в отчетных показателях, указанная в п. 53.
2. Лицевые счета страхователей по госжилфонду и др. (ф. № 121)
86. Так как лицевой счет страхователей по госжилфонду объединен на одном документе с оперативным страховым заявлением ф. № 121, записи сумм, подлежащих уплате (кол. 5 - 9), а также справочные записи о сроке начисления пени на недоимку делаются не бухгалтером, а инспектором. Поэтому в отношении этих записей на обязанности бухгалтера лежит только их проверка с соответствующими показателями страховых извещений (свидетельств).
87. Указанные в поданных страхователями дополнительных заявлениях ф. № 121 на вновь возведенные или приобретенные жилые дома и др., дополнительные страховые платежи записываются при их поступлении по бухгалтерскому лицевому счету в новом (дополнительном) страховом заявлении ф. № 121, которое подкладывается к основному и хранится у бухгалтера.
88. Страховые заявления ф. № 121 передаются бухгалтеру немедленно после выписки инспектором платежных извещений (свидетельств) ф. № 122 и вместе с этими извещениями. Бухгалтер сопоставляет записи каждого страхового заявления с данными страхового извещения и при этом проверяет: проставлен ли в заявлении номер его, полное наименование учреждения (домоуправления и др.) и его местонахождение, подписано ли заявление ф. № 121 руководителем учреждения и страховым инспектором, а также, правильно ли заполнены инспектором суммы и итоги в разделе «подлежит уплате» и справка о сроке начисления пени на недоимку (по данным лицевого счета страхователя за прошлый год).
89. Для итоговой проверки записей в лицевых счетах ф. № 121 по разделу «подлежит уплате» и для обоснования записи в сводный по району счет по всем лицевым счетам подсчитываются суммы по колонкам 4 и 8 и составляется справка применительно к форме, указанной в п. 58.
Итоговые суммы этой справки проверяются, как указано в п. 58.
По окончании проверки бухгалтер возвращает инспектору извещения для вручения их страхователям, а страховые заявления ф. № 121 оставляет у себя.
90. Суммы остатков к уплате в счетах ф. № 121, кол. 16 и 17 проставляются ежемесячно до полного погашения недоимки.
91. Проверка лицевых счетов ф. № 121 производится со сводным счетом «Д» ф. № 15 ежемесячно по суммам «остатков к уплате» по кол. 16 и 17 способом, указанным для счетов ф. № 101 (см. п. 61).
92. Старые лицевые счета ф. № 121 закрываются одновременно с включением оставшейся недоимки в новые страховые платежные извещения (свидетельства) способом, указанным для счетов ф. № 101 (см. п. 51 «а» и «б»).
3. Сводный счет по обязательному страхованию госжилфонда (книга ф. № 15)
93. Учет сводных по району (городу) операций обязательного страхования госжилфонда ведется в книге ф. № 15 на одном счете с наименованием «Сводный счет „Д“ — платежей страхователей по госжилфонду».
Основанием для записи основных исчисленных платежей и недоимки служит справка, указанная в п. 89, а для записи изменений в платежах — дополнительные заявления ф. № 121, письма инспекции при перерасчетах платежей и копии платежных поручений инспекции на возврат платежей.
94. Поступившие платежи учитываются в сводном счете «Д» в разделе II, как указано в п. 48.
95. Итоги в сводном счете проставляются:
а) по колонкам 4 и 5 - после записи сумм основного исчисления;
б) по колонкам 6 - 15 - ежемесячные на каждое 1-ое число и нарастающие итоги с начала открытия счетов (см. п. 84). При этом проставляются в кол. 16 и 17 остатки к оплате.
96. Проверка записей в сводном счете «Д» о поступивших платежах с книгой ф. № 2 производится ежемесячно. Для этого итоги за месяц по колонкам 14 и 15 сводного счета «Д» сличаются с итогом за месяц по колонке 7 книги ф. № 2.
В случае разниц в итогах между сводным и лицевыми счетами ф. № 121 или между сводным счетом и книгой ф. № 2 необходимо провести полное взаимное сличение каждой записи.
97. В сводном счете «Д» проставляются на срок выписки новых платежных извещений (свидетельств) нарастающие итоги по всем колонкам, кроме 16 и 17, после чего выводятся в колонке 17 окончательные остатки недоимки и делается надпись: «остаток недоимки учтен в новой книге ф. № 15, страница N ____. Дата. Старший бухгалтер (подпись)».
VII. Учет взносов по страхованию жизни
1. Лицевые счета комсодов (коллективов) и страховых агентов по добровольному коллективному страхованию жизни (книга ф. № 10)
98. Лицевые счета комсодов (коллективов) в книге ф. № 10 (или, с разрешения вышестоящего управления, на карточках) служат для контроля за денежными расчетами по коллективному страхованию жизни: учета поступивших и возвращенных взносов, выданных и возвращенных страховых марок. Лицевые счета открываются по каждому коллективу предприятия, учреждения и организации. Счета нумеруются в последовательном порядке, начиная с № 1.
Открытие счетов производится после получения предварительного (авансового) взноса по страхованию, а закрытие — после окончания годового срока страхования по данному страховому свидетельству. При возобновлении страхования коллективом (по новому страховому свидетельству) ему открывается новый лицевой счет.
При открытии счетов по ф. № 10 обозначаются данные, предусмотренные формой счета, т.е. для коллектива — полное его наименование, адрес, номер страхового свидетельства и срок его, номер текущего счета коллектива (для выплаты комсоду процентных отчислений), число и месяц уплаты очередных взносов.
99. Для записи в книгу ф. № 10 (кол. 1 - 3) по счетам коллективов номинальной стоимости страховых марок, наклеенных инспекцией в книжки-удостоверения на сумму предварительных взносов и номинальной стоимости страховых марок, выданных комсоду, а также для записи в счет агента (см. п. 104а) выданных ему подотчет страховых марок основанием являются соответствующие записи в книге ф. № 28. Запись производится немедленно после выдачи марок.
Номинальная стоимость возвращенных комсодом или агентом страховых марок записывается на основе выданных инспекцией квитанций ф. № 206.
100. Запись по счетам коллективов поступивших от них на счет инспекции предварительных и очередных страховых взносов, в том числе собранных и через страховых агентов, а также возвращенных предварительных взносов производится непосредственно по документам, приложенным к контировке (платежные объявления, поручения, расчеты платежа Госбанка ф. № 130, сопроводительные письма сберкасс), и по платежным спискам.
101. Взносы, удержанные при выплате страховых сумм, записываются в колонках 4 — 6 по приложенным к контировкам распискам формы № 36. В этих случаях по данным книги формы № 28 одновременно производится запись по колонкам 1 - 3 книги формы № 10 номинальной стоимости наклеенных в удостоверения страховых марок на сумму удержанных взносов.
Суммы возвращенных предварительных взносов записываются по книге ф. № 10 в колонке 6 красными чернилами; при подсчете итога поступлений по книге эти суммы исключаются.
102. В лицевом счете коллектива и страхового агента ф. № 10 по кол. 6 не проводятся полученные и возвращенные суммы платы за книжки-удостоверения ф. № 208, так как эти поступления относятся непосредственно в кредит или дебет (возвраты) счета № 27 «расчеты с вышестоящим управлением».
103. После каждой записи о поступивших взносах в колонке 8 книги ф. № 10 отмечается, на какую сумму остается страховых марок за коллективом или страховым агентом. Для определения этого остатка исключаются из общей суммы выданных в наклеенных инспекцией в удостоверения страховых марок (кол. 3) суммы по колонкам 6 и 7.
О выплатах процентных отчислений низовым комсодам отмечается в кол. 10 - 12 по копиям платежных поручений и по распискам ф. № 35.
Проверка расчетов с комсодами по коллективному страхованию жизни производится инспекцией перед выдачей страховых марок на очередные взносы.
104. Лицевые счета ф. № 10 коллективов, обслуживаемых страховым агентом, привлеченным к работе на селе по коллективному страхованию жизни, ведутся с нижеуказанными особенностями против счетов коллективов, где эта работа проводится через комсод:
а) в дополнение к группе лицевых счетов коллективов, обслуживаемых одним страховым агентом, открывается вспомогательный лицевой счет этого агента. Счет этот служит, наряду с системными счетами по каждому обслуживаемому агентом коллективу, для контроля за правильным использованием агентом страховых марок, выданных ему под отчет инспекцией Госстраха, и для учета выплаченного агенту процентного вознаграждения по коллективному страхованию жизни;
б) номинальная стоимость страховых марок, выданных под отчет непосредственно страховому агенту, не проводится по счету каждого коллектива, обслуживаемого агентом, а записывается в кол. 1 - 3 только в лицевой счет агента;
в) суммы остатков страховых марок по кол. 8 лицевого счета каждого коллектива, обслуживаемого агентом, не проставляются, так как общий остаток марок за агентом по всем обслуживаемым им коллективам выводится в его лицевом счете;
г) записи о выплаченных процентных отчислениях в кол. 10 - 12 лицевых счетов коллективов, обслуживаемых агентом, не делаются, так как полученная агентом сумма вознаграждения отмечается в его лицевом счете;
д) на бланке счета обозначается, кроме наименования коллектива, фамилия, имя, отчество и адрес агента, обслуживающего коллектив;
е) после записи (см. п. 100) в лицевой счет коллектива собранных страховым агентом сумм очередных взносов по коллективному страхованию, т.е. взносов, при получении которых самим агентом наклеивались страховые марки в книжки-удостоверения у застрахованных, бухгалтер инспекции обязан сделать повторную запись этих же сумм в вспомогательный лицевой счет агента формы № 10 кол. 6. Эта запись на сумму сданных агентом страховых взносов является списанием со счета агента номинальной стоимости страховых марок, полученных им ранее под отчет.
В лицевых счетах страховых агентов в сельских местностях в заголовке счета обозначается по строке «наименование коллектива» фамилия, имя и отчество агента и его адрес.
105. Номинальная стоимость страховых марок, наклеенных самой инспекцией в книжки-удостоверения на сумму предварительных взносов по обслуживаемым агентом коллективам, не проводится по счету агента ф. № 10, а записывается только во всех счетах коллективов, обслуживаемых агентом.
106. Для учета страховых взносов, поступивших от застрахованных инвалидов, используется контрольная карточка ф. № 27. По этой карточке ведется наблюдение за своевременностью уплаты взносов инвалидом и за сроком разрешенного для инвалида страхования. Контрольные карточки нумеруются с № 1 и хранятся у ст. бухгалтера.
Для уплаты очередных взносов инвалиды прикрепляются к страховой инспекции по месту их жительства.
Взносы, принятые от инвалидов страховыми инспекторами, записываются ими в реестре ф. № 12 и сдаются в Госбанк не позднее следующего дня после их получения. После получения взносов от инвалида инспекция наклеивает на карточку ф. № 27 контрольный талон марки и дает расписаться по нему застрахованному с указанием при этом даты уплаты.
2. Лицевые счета по добровольному индивидуальному долгосрочному страхованию жизни (книга ф. № 11)
107. По книге ф. № 11 производится учет поступивших предварительных и очередных страховых взносов и возвратов их по индивидуальному долгосрочному страхованию жизни.
Каждому застрахованному при поступлении от него указанных взносов открывается отдельный лицевой счет. С целью обеспечить на несколько лет ведение записей в одном счете книги ф. № 11 для каждого счета отводится не менее 2 страниц.
В заголовке счета обозначаются сведения, предусмотренные формой счета; в колонке 3 поименовывается документ, служащий основанием для записи, т.е. квитанции ф. № 212, реестр ф. № 12, талоны почтовых переводов, а при возврате предварительного взноса — расписка застрахованного.
Для контрольных целей (напоминание о сроках и др.) в колонке 6 отмечаются: фамилия агента, оформившего страхование, сведения об изменениях в страховании и их причинах, т.е. о прекращении страхования, об уменьшении страховой суммы, о сумме и сроке выданной ссуды по старым страхованиям и об уплаченных процентах за ссуду.
108. При получении сведений от застрахованного о переезде его на новое место жительства данная страховая инспекция высылает другой инспекции выписку из счета застрахованного. Если по данному страхованию была выдана ссуда, высылается, кроме указанной выписки, также две копии выписок счета: одна — в вышестоящее управление и одна в управление Госстраха по новому месту жительства застрахованного. Это необходимо для списания и принятия на учет выданной ссуды по балансу управлений.
Полученная другой инспекцией выписка из счета застрахованного служит основанием для открытия счета в книге ф. № 11.
По этой выписке отмечаются в счете сведения, требуемые его формой; записи по колонкам 1 - 5 книги ф. № 11 производятся другой инспекцией только по взносам, поступившим на ее счет; в колонке 6 записывается: «по данным выписки инспекции (указывается ее название) получено взносов _____ руб. _____ коп. по __________ (указывается срок)»; если была выдана по разрешению управления ссуда, в кол. 6 отмечается сумма ее.
109. В инспекциях, у которых имеются действующие страхования пенсий, ведется учет всех выплаченных инспекцией пенсий застрахованному. Для этого учета используется книга ф. № 11; для записей по лицевому счету застрахованного отводится в конце этой книги одна — две страницы. В счете записываются сведения, требуемые по данному страхованию: фамилия застрахованного, адрес его, размер пенсии, сроки выплаты и выплаченные суммы. Последние записываются каждая в отдельности в колонках 1 - 5 книги ф. № 11. Полученная сумма по страхованию пенсий, сообщенная управлением, обозначается в счете ф. № 11 по строке с наименованием «страховая сумма».
110. Учет поступивших взносов по индивидуальным краткосрочным страхованиям ведется только в книге ф. № 2 «страховых платежей» кол. 17.
3. Лицевые счета транспортных организаций по обязательному страхованию пассажиров (книга ф. № 14)
111. По книге ф. № 14 ведется учет и контроль за поступлением платежей от транспортных организаций, обязанных вносить на счет Госстраха в Госбанке собранные ими платежи по обязательному страхованию пассажиров.
112. Лицевые счета открываются каждой транспортной организации, контролируемой страховой инспекцией в части сдачи обязательных платежей пассажиров.
В колонке 2 счета обозначается дата платежного поручения, по которому сделано перечисление платежей транспортной организацией, а в колонке 3, на основании платежного поручения, указывается срок, за который внесены платежи.
VIII. Учет платежей по прочим видам добровольных страхований
1. Общие указания
113. Бухгалтерские лицевые счета для учета поступивших и возвращенных платежей по добровольному (сверхокладному) страхованию имущества колхозов и по добровольному страхованию имущества госучреждений, предприятий и организаций объединены на одном документе с оперативными страховыми заявлениями форм № 106 и 123, подаваемыми страхователями в инспекцию Госстраха.
114. До оформления страховым инспектором всех расчетов по добровольному страхованию (расчет сумм к поступлению, определение сроков рассрочек) страховые заявления ф. № 106 и ф. № 123 являются оперативными документами. После перечисления платежей страхователем на счет Госстраха в Госбанке эти заявления становятся бухгалтерскими документами и хранятся ст. бухгалтером инспекции подшитыми в порядке номеров в отдельной папке (скоросшивателе) порядком, установленным для бухгалтерских книг инспекции.
115. Записи в лицевых бухгалтерских счетах колхозов на ф. № 106 ведутся по расчетам только за данное, указанное в заявлении страхование (см. п. 87), а на ф. № 123, кроме того, и по суммам платежей по заявлениям: ф. № 140 — на страхования средств транспорта от аварий и ф. № 106 — на страхование животных и с.-х. культур, принадлежащих госучреждениям, предприятиям и организациям. Следуемые к уплате и полученные платежи по заявлениям ф. ф. № 106 и 140 записываются (см. п. 56) в лицевом счете ф. № 123, как указано в п. п. 120 и 121.
116. До записи поступивших платежей по лицевому счету бухгалтер обязан проверить: обозначены ли на заявлениях ф. ф. № 106 и 123 номера, полное наименование страхователя и его адрес, подписано ли заявление страхователем, страховым инспектором или страховым агентом и заполнены ли все таблицы по расчету следуемых к уплате сумм, а также сведения о сроках и суммах предоставленных рассрочек по уплате взносов.
Записи в лицевых счетах о полученных суммах делаются по приложенным к контировке копиям платежных поручений. В случае поступления взносов при рассрочке их уплаты проверяется правильность размера суммы и срока перечисления платежей страхователем.
2. Лицевые счета по добровольному (сверхокладному) страхованию имущества колхозов (форма № 106)
117. В книге ф. № 2 «страховых платежей» предусмотрен учет поступивших платежей по сверхокладному страхованию у колхозов по видам имущества, например с.-х. культур и животных. В тех случаях, когда у колхоза по одному его заявлению ф. № 106 застраховано одновременно два вида имущества, а платеж самим колхозом не распределен на взносы по видам имущества, бухгалтер записывает эти взносы временно в кредит счета № 23 по субсчету «сумм, не поясненных документами». По таким нераспределенным суммам инспекция обязана получить письменное уведомление колхоза, за какой вид имущества уплачены взносы. После получения от колхоза этих сведений составляется новая статья (дебет сч. № 23, кредит сч. № 53), которая и записывается по счету ф. № 106.
118. В случаях, когда у колхоза по одному заявлению ф. № 106 застраховано два вида имущества, документ на поступившие платежи контируется с указанием сумм взносов по отдельным видам имущества. Запись этих взносов по счету ф. № 106 производится отдельно (двумя строками).
119. В случае возврата платежей, относящихся к расчетам по данному заявлению ф. № 106, запись в счете производится красными чернилами, а при подсчете эти суммы исключаются.
Отметки в счете ф. № 106 о прекращении страхования или об уменьшении страховой суммы (колонка после таблицы «получено») производятся старшим инспектором за его подписью. При этом указываются причины прекращения страхования или уменьшения страховой суммы, а также размер этого уменьшения.
3. Лицевые счета по добровольному страхованию имущества госучреждений, предприятий и организаций (форма № 123)
120. В страховом заявлении ф. № 123 в месте, отведенном для бухгалтерского лицевого счета страхователя, бухгалтер инспекции вначале проставляет общую сумму, следуемую к уплате по данному страхованию (она должна быть указана старшим инспектором в конце бланка заявления).
121. При записи в счете ф. № 123 о внесенных суммах отмечается в кол. 1 (наименование документа) «платежное поручение» и дата его, затем проставляется дата поступления денег, указанная в выписке Госбанка, номер статьи по «книге главных счетов» и общая поступившая сумма.
Записи о возврате платежей производятся красными чернилами; при подсчете итогов они исключаются.
Отметки о сроке уплаты второго взноса и о прекращении страхования производятся старшим инспектором. При этом обязательно указывается причина прекращения страхования.
IX. Учет страховых платежей в случаях предоставления рассрочки для их уплаты
1. Книга срочных платежей (ф. № 9)
122. По книге ф. № 9 ведется учет и контроль за своевременным поступлением страховых платежей по следующим добровольным видам страхований:
а) сверхокладному — по имуществу колхозов;
б) по имуществу госпредприятий, учреждений и организаций;
в) по средствам транспорта от аварий у госпредприятий, учреждений, организаций и колхозов;
г) жизни — от несчастных случаев — при взносе платежей за счет учреждений и организаций.
123. В книге ф. № 9 открываются отдельные счета по названным видам страхований. Запись производится на основании окончательно оформленных страховых заявлений в хронологическом порядке их поступления и с заполнением всех сведений, предусмотренных формой книги.
По сведениям, записанным, в колонке 5 книги ф. № 9 (о сроках уплаты второго платежа) ст. бухгалтер обязан за 7 — 10 дней до наступления очередного срока уплаты взносов страхователем напоминать страховому инспектору о необходимости известить страхователя о наступлении срока для взносов платежей. Способ этого извещения устанавливается ст. инспектором в зависимости от местных условий (почтой, по телефону и т.п.).
124. При взносе платежей ранее срока или в срок, указанный в кол. 5 книги ф. № 9, делается в кол. 7 отметка о дне и месяце уплаты.
Если в установленный срок не поступило платежей по данному страхованию, ст. инспектор должен немедленно принять, в соответствии с правилами страхования, решение или о прекращении страхования, или, где это допускается, об уменьшении страховой суммы.
После посылки ст. инспектором извещения страхователю о принятом решении делается отметка в кол. 7 книги ф. № 9 с указанием при этом даты решения и письменного извещения страхователя.
2. Учет рассроченных платежей по дневнику-реестру (ф. № 22)
125. Наблюдение за своевременностью поступления рассроченного уплатой второго взноса по добровольному (сверхокладному) страхованию скота у граждан производится лично страховыми агентами порядком, установленным ими по согласованию со старшим инспектором Госстраха.
Наряду с этим бухгалтер инспекции Госстраха обязан периодически не реже раза в декаду просматривать дневники-реестры ф. № 22, отмечая при этом те страхования, по которым в ближайшие 1 — 2 декады должен быть уплачен второй платеж; определение этих страхований производится по дате начала страхования, указанной в кол. 4 ф. № 22.
По названным страхованиям инспектор Госстраха обязан напомнить страховому агенту (способ напоминания устанавливается в зависимости от местных условий) о необходимости уведомить страхователя о наступлении срока взноса второго платежа.
126. В случае уплаты рассроченных платежей по страхованию бухгалтер производит об этом отметку в кол. 10 ф. № 22 против данного страхования в ранее сданном дневнике. В таком же порядке отметка производится в кол. 10 ф. № 22 о прекращении страхования в случае неуплаты второго взноса.
X. Учет имущества и материалов (книги ф. ф. № 5 и 29)
127. Имущество (строения, инвентарь) учитывается на балансе по стоимости, равной сумме затрат (фактических расходов) по приобретению или постройке, включая расходы по доставке до места назначения. В этой оценке имущество учитывается до момента его выбытия.
128. Порядок записей по счетам баланса стоимости имущества приобретенного, построенного, выбывшего, полученного безвозмездно, а также затрат на новое строительство и капитальный ремонт указан в «корреспонденции счетов» (см. приложение № 3).
129. Не учитываются как инвентарь предметы: малоценные — стоимостью до 10 рублей и быстроизнашивающиеся служащие менее одного года, независимо от их стоимости. Стоимость этих предметов относится непосредственно на расходы по счету № 37. Названные предметы учитываются только количественно в конце книги ф. № 5, где они попредметно записываются по колонкам 1, 2, 4 - 7, причем в колонках 6 и 7 указывается не сумма, а количество.
130. При поступлении инвентаря и материалов делается на сопроводительном документе надпись за подписью ст. страхового инспектора или другого лица, отвечающего за данный предмет (конюх райфо — за лошади, повозки и сбрую; участковый инспектор — за лошадь и велосипед и др.): «указанные в документе инвентарь или материалы получены».
Общее наблюдение за сохранностью имущества возлагается на старшего страхового инспектора.
131. Каждому предмету инвентаря, за исключением указанного в п. 129, при его получении присваивается инвентарный номер, обозначаемый на предмете. Тот же инвентарный номер ставится на сопроводительном документе или на акте и указывается в книге ф. № 5.
132. Амортизация по балансу страховой инспекции не начисляется.
133. Аналитический учет жилых домов и прочих строений (балансов. сч. № 8) и инвентаря (балансов. счет № 9) ведется в книге ф. № 5, а учет материалов (балансов. счет № 14) — в книге ф. № 29.
Для учета инвентаря в книге ф. № 5 открываются счета по однородным предметам с указанием их количества (в тексте), стоимости поступивших предметов и их инвентарных номеров. При записи указываются (в кол. 4): а) по строениям — местонахождение (улица, номер дома), материал, из которого они построены, кубатура, полезная площадь и др.; б) по лошадям — номер паспорта, главные отличительные признаки: порода, возраст, кличка.
В актах на списание инвентаря должно обязательно указываться время его приобретения.
Списание стоимости спецодежды по книге ф. № 5 производится после окончания установленных для нее сроков носки при получении на это разрешения вышестоящего управления Госстраха.
134. Материалы учитываются в книге ф. № 29 по сортам их с указанием цены, количества, веса, объема и т.п. Списание в расход материалов производится по ценам приобретения или по средним ценам, если материалы приобретались по разным ценам.
135. Основанием для записи в новые книги остатков имущества и материалов на начало года служит инвентарная опись (акт инвентаризации). При этой записи в кол. 5 книги ф. № 5 обязательно указывается время приобретения имущества, так как это необходимо для правильного производства в дальнейшем амортизационных отчислений. Текущие записи на приход и расход имущества и материалов производятся по приложенным к контировке документам: актам, накладным и счетам.
136. Общая сумма остатков и отдельно оборотов как за каждый месяц, так и за год по всем аналитическим счетам книги ф. № 5 и отдельно книги ф. № 29 должна равняться тем же остаткам и оборотам соответствующих счетов в «книге главных счетов» (счета № 8, 9 и 14).
В конце года книги ф. № 5 и ф. № 29 после записей в них сумм на основании акта инвентаризации подытоживаются.
XI. Учет расчетов с разными лицами, учреждениями и организациями
1. Лицевые счета подотчетных лиц (книга формы № 6)
137. Выдача авансов под отчет лицам, не работающим в страховой инспекции, не допускается, кроме отдельных случаев, например, на разъезды при приглашении специалистов для осмотра и оценки имущества на страхование.
Авансовые суммы выдаются на основании письменного заявления: на разъездные расходы, на производство различных хозяйственных расходов, например: на покупку мелкого инвентаря, канцелярских принадлежностей, на оплату почтовых расходов, на производство мелких — до 25 рублей одному лицу — расчетов со страхователями и др. лицами.
По авансам на командировки составляется примерный расчет суточных, квартирных и проездных на основании правил о служебных командировках.
Авансы на хозяйственные расходы выдаются в размерах, установленных вышестоящим управлением Госстраха.
Авансы выдаются чеком на Госбанк: ст. инспектору — по распоряжению заведующего рай(гор)финотделом, а остальным лицам — по распоряжению старшего инспектора.
Передача подотчетных сумм одним лицом другому запрещается.
Выдача подотчетных сумм ст. бухгалтеру не допускается за исключением случаев выезда его в командировку.
138. Все подотчетные лица обязаны в срок не позднее трех дней по выполнении поручения, на которое был выдан аванс, представить авансовые отчеты со всеми документами и с квитанцией о сдаче неиспользованного остатка в Госбанк. Оправдательные документы на расходы, произведенные из выданного аванса, пронумеровываются в последовательном порядке и прикрепляются к отчету. В получении авансового отчета ст. бухгалтером выдается расписка (по требованию лица, сдающего отчет).
Выдача нового аванса допускается только после представления отчета по предыдущему авансу.
Воспрещается выдача подотчетных сумм инспекторам на оплату страхового возмещения при выезде в сельсоветы (см. п. 178).
139. Представителям вышестоящих управлений Госстраха выплата каких-либо сумм, например, авансов на командировочные расходы и т.п., производится на основании особых разрешений, выданных лишь вышестоящим управлением Госстраха. Запрещается выдача сумм без предъявления командированными такого распоряжения, например, по его личной просьбе или сверх указанного в распоряжении размера.
Ст. бухгалтер инспекции обязан потребовать от предъявителя распоряжения вышестоящего управления Госстраха командировочное удостоверение, сделать на нем отметку о выдаче денег и не позднее следующего дня после выдачи сообщить о выплаченных суммах вышестоящему управлению. Распоряжение, с распиской командированного в получении денег остается в инспекции как оправдательный документ.
140. Учет расчетов с подотчетными лицами (балансов. сч. № 22) производится в книге формы № 6. По книге этой же формы ведется учет расчетов с разными учреждениями и лицами (баланс. сч. № 23) и учет сумм ко взысканию (баланс. сч. № 24). В книге ф. 6 все лицевые счета, относящиеся к одному счету баланса, размещаются последовательно, т.е. группируются соответственно указанным балансовым счетам.
141. Кроме учета авансов, указанных в п. 137, по счету подотчетных лиц ведется учет расчетов инспекции с сотрудниками, получившими суммы под отчет на выплаты сумм зарплаты (см. п. 148).
Каждому подотчетному лицу открывается отдельный счет. В заголовке счета указывается фамилия, имя и отчество (полностью, а не инициалы) и должность.
142. Записи в лицевых счетах производятся на основании оформленных и утвержденных документов, приложенных к контировке: заявления на выдачу аванса, авансовые отчеты, платежные ведомости, списки на почтовые переводы ф. № 26 (за почтовые расходы) и др.
Авансовый отчет проверяется как с арифметической стороны, так и со стороны целесообразности и правильности произведенных расходов, правильности и полноты оформления документов, т.е. имеются ли на них надлежащие подписи, справки, удостоверения, расписки и т.п.
В частности, по авансовым отчетам проверяется, нет ли подчисток на документах и неоговоренных исправлений. Авансовые отчеты на расходы по командировкам и перемещениям проверяются также и со стороны правильности расчета суточных, расходов на помещение, транспортных расходов и др.
143. О произведенной проверке авансового отчета на нем делается надпись ст. бухгалтера, удостоверяющая законность произведенных расходов и правильность оформления оправдательных документов.
Авансовые отчеты утверждаются, как указано в п. 9.
Предъявляемые к оплате счета должны содержать: наименование предприятия, организации, учреждения или лица, выдавшего счет; его адрес; дату составления счета; причитающуюся по счету сумму (цифрами и прописью) и подпись; расписку в получении указанных в счете материалов или инвентаря, а в счете за выполненную работу — подтверждение о выполнении работы. На оплаченных счетах должна быть расписка получателя с указанием полученной суммы прописью. При выписке расписок на получение денег указывается имя и отчество полностью, а не инициалы.
144. Общий месячный оборот по всем счетам подотчетных лиц как по дебету, так и по кредиту должен равняться общему обороту по счету № 22 «книги главных счетов».
2. Лицевые счета разных учреждений и лиц (книга ф. № 6)
145. Учет расчетов страховой инспекции с разными учреждениями и лицами ведется в книге ф. № 6 по субсчетам, указанным в «корреспонденции счетов» (см. приложение № 3).
146. В дополнение к открытому в книге ф. № 6 субсчету «рабочие и служащие по зарплате» ведутся аналитические лицевые счета на карточках типовой формы бланкоиздательства ЦУНХУ Госплана СССР (б. Союзоргучет).
На каждого штатного работника инспекции открывается отдельная карточка — лицевой счет, в котором записи о начисленной зарплате производятся по составленной ведомости на выдачу заработной платы. В этих лицевых счетах, кроме начисленной заработной платы, указываются суммы всех удержаний (налогов, сборов, взносов по подписке на заем, удержаний по исполнительным листам) и делаются отметки о времени выдачи денег.
147. Зарплата штатным работникам страховой инспекции выплачивается по полумесяцам по ведомостям типовой формы. В ведомости указываются: фамилия получателя, период, за который выплачивается зарплата, виды зарплаты (основная зарплата, отдельно процентные надбавки, за отпуск и т.п.), следуемые к уплате суммы удержания (по видам их) и сумма к выдаче.
Страховая инспекция обязана зарегистрировать в райфо штаты, ставки и фонды зарплаты, утвержденные вышестоящим управлением Госстраха, а также и все последующие по ним изменения.
148. Заработная плата выдается ст. инспектором, а в его отсутствие — одним из участковых инспекторов под расписку на ведомости. Возложение на ст. бухгалтера инспекции обязанностей по раздаче заработной платы не допускается.
Не полученная по каким-либо причинам в срок заработная плата может храниться у страхового инспектора — подотчетного лица — не более 3-х дней. По истечении этого срока деньги сдаются в Госбанк для зачисления на счет Госстраха.
В конце платежной ведомости инспектор, на которого возложена раздача зарплаты, обязан сделать надпись: «По данной ведомости выдано _____ руб. _____ коп. (подпись)».
После раздачи заработной платы ведомость сдается ст. бухгалтеру инспекции с приложением квитанции Госбанка в приеме нерозданной заработной платы.
149. Для выплаты вознаграждения за время отпуска штатным сотрудникам инспекции и страховым агентам предварительно составляется расчет следуемых к выдаче сумм.
150. Выплата премиально-поощрительного вознаграждения работникам инспекции производится после утверждения вышестоящим управлением Госстраха представленной ему ведомости-расчета ф. № 33.
Для расчета премиально-поощрительного вознаграждения, причитающегося каждому участковому инспектору, ведется в книге ф. № 21 (лицевые счета агентов) вспомогательный учет поступивших страховых платежей. Для этого в книге ф. № 21 отводятся отдельные на каждый участок страницы для повторной записи поступивших страховых платежей по отдельным участкам, с указанием по ним видов добровольных страхований, по которым выплачивается премиально-поощрительное вознаграждение. В заголовках колонок 4 - 9 обозначаются отдельные виды страхований. Записи производятся так же как и в книгу ф. № 2 «страховых платежей», т.е. общей суммой по каждой котировке (статье). Общая сумма платежей, записанных в эти счета, должна быть равна итогу страховых платежей по району в целом, учтенных по книге ф. № 2 «страховых платежей».
151. На следуемые к выплате суммы премиально-поощрительного вознаграждения и на вознаграждение за время отпуска составляется платежная ведомость, как и на основную зарплату. Расчет ф. № 33 и расчет вознаграждения за отпуск прилагаются к платежной ведомости.
152. Основаниями для записи подлежащих уплате налогов, сборов и др. удержаний по зарплате, а также начислений на социальное страхование являются платежные ведомости на основную зарплату, на премиально-поощрительное вознаграждение, на комиссионное вознаграждение страховым агентам и др. документы по разным выплатам (расчеты ф. ф. № 13 и № 18, счета по расходам, относимым к зарплате и др.).
Запись фактически уплаченных сумм производится по приложенным к контировке копиям платежных поручений Госбанку. Платежные поручения на перечисление сумм подоходного налога, культсбора и по подписке на заем и начислений на соцстрах представляются Госбанку одновременно с требованием на выплату зарплаты (чеком).
153. По субсчету «эксплоатация жилых домов» учитывается полученная квартирная и арендная плата, а также все расходы, связанные с эксплоатацией дома.
Эксплоатация домов должна быть построена на началах безубыточности. Квартирная плата взимается со всех без исключения лиц, проживающих в домах Госстраха, и по установленным ставкам.
Текущие расходы по дому производятся в соответствии с утвержденной сметой по дому исключительно за счет собранной квартплаты. Текущий внутрикомнатный ремонт производится жильцами за свой счет.
Контроль за правильностью взимания квартирной платы, а также контроль за расходами, связанными с эксплоатацией домов, возлагается на ст. бухгалтера инспекции. Капитальный ремонт домов производится только по разрешению управления Госстраха.
154. По субсчету «сумм, не поясненных документами» учитываются зачисленные Госбанком на счет Госстраха суммы, которые до их выяснения не могут быть записаны в лицевые счета (например, из-за отсутствия необходимых данных и пр.).
Запросы (переписка) по этим поступлениям хранятся в особой папке «дело невыясненных документов» и по ним старший бухгалтер обязан немедленно принимать меры к выяснению (запросить Госбанк, страхователя и др.).
По мере выяснения документов суммы их списываются на определенный балансовый счет.
3. Лицевые счета по суммам ко взысканию
155. По суммам, подлежащим взысканию, в книге ф. № 6 открываются лицевые счета:
а) на лиц, растративших или присвоивших средства и имущество Госстраха;
б) на каждое учреждение или лицо, которым неправильно выплачены страховые суммы.
Основанием для открытия лицевых счетов служат:
а) акты ревизии, утвержденные приказом вышестоящего управления Госстраха;
б) распоряжения этого управления о взыскании присвоенной, растраченной или неправильно выплаченной суммы, а также другие документы, удостоверяющие факт растраты, хищения, недостачи, переплаты сумм и др.
В приказах управления должны быть точно указаны лица и учреждения, а также точная сумма, подлежащая взысканию.
156. Суммы, во взыскании которых судом или арбитражем отказано, списываются на основании решения суда или арбитража на счет № 27 «расчетов с вышестоящим управлением Госстраха». В этом случае при авизо (см. п. 232) прилагается копия судебного решения.
Долги, по которым, согласно решению суда или арбитража, выданы исполнительные листы или приказы арбитража, списываются со счета № 24 «сумм ко взысканию» на счет № 23 «разных учреждений и лиц».
157. На суммы, безнадежные ко взысканию, которые списываются только по разрешению вышестоящего управления Госстраха, представляется ему список с приложением документов, подтверждающих, что со стороны страховой инспекции были своевременно приняты все меры к получению долга, например: копии исковых заявлений, решения суда, документы о розыске, справки судебного исполнителя и т.п.
4. Лицевые счета и документация по расчетам со страховыми агентами (реестр ф. № 12, дневник-реестр ф. № 22, книга ф. № 21 и ведомость ф. № 23)
158. На все платежи, полученные страховыми агентами или страховыми инспекторами, ими составляются:
а) по не рассроченным уплатой страховым платежам, т.е. когда платежи получены за весь срок страхования, - реестр формы № 12;
б) по рассроченным уплатой страховым платежам, т.е. когда получен только первый или второй взнос, - дневник-реестр ф. № 22.
Реестр и дневник-реестр составляются в одном экземпляре. В получении их с документами выдается агенту за подписью ст. инспектора и бухгалтера отрывная расписка, имеющаяся на форме бланка.
Реестр ф. № 12 нумеруется и заполняется по корешкам выданных квитанций итоговыми сведениями (кол. 3 - 5) по отдельным видам страхований.
Дневник-реестр ф. № 22 нумеруется; записи в нем делаются не итогом, а по каждой квитанции, выданной страхователю.
При получении первого взноса по страхованию заполняются в форме № 22 все сведения по кол. 1 - 9. При получении от страхователя второго платежа (при рассрочке) кол. 5, 6, 7 и 8 не заполняются.
Сведения по кол. 3 и 4 реестра ф. № 12 и по кол. 5, 6 и 7 дневника-реестра ф. № 22 используются как контрольный материал для статистического учета и отчетности.
159. Платежи, полученные агентами или инспекторами, сдаются в Госбанк или сберкассу: в городах — не реже одного раза в три дня, а в сельских местностях — не реже раза в неделю. Страховые агенты в сельских местностях могут переводить деньги по почте для зачисления их на счет Госстраха в Госбанке. В этих случаях почтовые расходы по переводу денег относятся за счет Госстраха и указываются в формах № 12 и № 22 отдельной строкой после итога «всего».
Немедленно после сдачи платежей страховой агент или инспектор обязан сдать в инспекцию реестр ф. № 12 или дневник-реестр ф. № 22 с приложением копий квитанций, выданных страхователям, и документа, удостоверяющего сдачу денег в Госбанк или сберкассу.
160. Ст. бухгалтер проверяет суммы страховых сборов, указанные в представленных агентом или инспектором реестре или дневнике-реестре; для этого он подсчитывает итог сборов по копиям страховых квитанций, сличает его с итогом, указанным в реестре и дневнике-реестре, и с документом на сдачу денег.
Ст. инспектор проверяет по копиям квитанций на сверхокладное страхование, страхование домашнего имущества и др. правильность заключения страхований агентом, подтверждая это своей подписью.
По копиям квитанций на сверхокладное страхование животных, находящихся в личном пользовании граждан, проверяется, имеется ли на обороте копий квитанций подтверждение о произведенном осмотре-оценке животных специалистом-ветработником или агентом, если он сам является этим специалистом.
О результатах проверки ст. бухгалтер делает надпись в реестре и дневнике-реестре.
161. Ст. бухгалтер обязан проверять по выписке Госбанка из счета Госстраха, значится ли в ней сумма, сданная страховым агентом или инспектором, и после этого сделать за своей подписью на реестре или дневнике-реестре в разделе «отметка страховой инспекции» надпись: «с выпиской Госбанка от ____________________ (дата) 194_ г. проверено».
162. Реестры ф. № 12 и дневники-реестры ф. № 22 вместе с приложенными при них документами о сдаче денег агентом или инспектором в Госбанк или в сберкассу должны храниться при общих денежных документах дня поступления денег на счет инспекции в Госбанке.
163. Приложенные к реестрам и дневникам-реестрам корешки (копии) выданных страхователю квитанций хранятся в отдельном бухгалтерском деле с наименованием его: «корешки квитанций по платежам, полученным страховыми агентами за 194_ год». Это дело подразделяется на две части: а) по реестрам ф. № 12 и б) по дневникам-реестрам ф. № 22.
Все корешки (копии) квитанций, относящиеся к одному реестру или дневнику-реестру, сшиваются с приложением к ним справки за подписью ст. бухгалтера следующего содержания: "корешки квитанций агента-инспектора
___________________________________ в количестве ______________________ шт. реестру на сумму платежей ______________ к -------- от _____________________ (дата) дневнику 194_, хранящемуся при денежных документах за (дата) 194_ г. по статье N ___ _____».
164. После первой сдачи полученных платежей страховым агентом ему открывается лицевой счет в книге ф. № 21. В заголовке счета указывается фамилия агента, имя и отчество (полностью, а не инициалами) и его адрес. Для агента-специалиста ветработника и др., выполняющих одновременно и работу по осмотру-оценке имущества для страхования, указывается, кроме того, специальность, дата и номер трудового с ним соглашения.
В книге ф. № 21 по колонкам 4 - 9 ведется учет по видам страхования собранных агентом страховых платежей. Кроме того, в книге ф. № 21 учитываются суммы платежей, перечисленных колхозами на счет Госстраха в Госбанке за оформленные агентом страхования имущества колхозов по добровольному (сверхокладному) страхованию и указывается сумма выплаченного агенту комиссионного вознаграждения. Последняя вписывается в день выплаты по каждой ведомости ф. № 23 на первой свободной строке лицевого счета ф. № 21 после итога страховых платежей, за сбор которых агенту выплачено вознаграждение.
165. В лицевых счетах агентов-специалистов, производящих осмотр-оценку имущества, при записи в колонках 4 - 9 книги ф. № 21 суммы страховых платежей выделяются (для последующего расчета вознаграждения) в особых колонках суммы платежей, полученные от граждан и поступившие от колхозов за страхования, по которым произведен агентом осмотр-оценка имущества.
Выделение этих платежей производится:
а) по сверхокладному страхованию имущества колхозов — по письменной справке ст. инспектора, в которой указывается на основании сданных агентом в инспекцию описей при страховом заявлении колхоза ф. № 106, по каким колхозам и по какому виду имущества произведен агентом-специалистом осмотр-оценка;
б) по сверхокладному страхованию имущества граждан — по надписям на обороте копий квитанций, приложенных к реестру ф. № 12 и дневнику-реестру ф. № 22.
По рассроченным уплатой страхованиям указывается в лицевых счетах агентов только фактически полученная, а не исчисленная сумма страховых платежей.
166. Запись в книгу ф. № 21 производится не позднее следующего дня после получения выписки Госбанка, в которой оприходована итоговая сумма по реестру ф. № 12 и дневнику-реестру ф. № 22. В заголовках колонок 4 - 9 обозначаются те виды страхований, по которым поступили платежи в результате работы данного агента.
167. Лицевые счета книги ф. № 21 закрываются, как правило, на 1 января. При прекращении же работы агента счет закрывается немедленно после производства окончательного расчета с агентом.
168. Вознаграждение страховым агентам выдается, как правило, за истекшие полмесяца два раза в месяц — 14 и 29-го числа — за работу, произведенную ими согласно установленным правилам, утвержденным НКФ СССР.
169. Ведомость ф. № 23 составляется старшим бухгалтером инспекции одна на всех агентов по данным их лицевых счетов в книге ф. № 21. Суммы вознаграждения проставляются по колонкам 3 - 10 из расчета по установленным правилами процентным нормам.
Вознаграждение агентам за время отпуска (кол. 11) рассчитывается по общим правилам вознаграждения за отпуск.
При выплате агентам вознаграждения удерживаются налоги и сборы (кол. 13 - 15), а также производятся отчисления на соцстрах.
170. Удерживать причитающееся комиссионное вознаграждение из собранных страховых платежей страховые агенты не имеют права.
171. Районные, городские и участковые страховые инспекторы, а также старшие бухгалтеры обязаны периодически ревизовать у страховых агентов состояние их денежной отчетности, наличие марок по коллективному страхованию жизни, неиспользованных квитанций и других бланков строгого учета.
При освобождении страхового агента от работы старший инспектор обязан принять от него по акту остаток выданных ему квитанций, страховых свидетельств, остаток наличных денег, остаток марок по страхованию жизни, печатные бланки, удостоверения на право заключения страхований и прочие документы Госстраха и произвести с ним. расчет. В случае отстранения агента от работы от него отбираются все выданные ему документы.
5. Документация по расчетам с приглашенными для работы специалистами: ветврачами, агрономами, доверенными врачами (формы № 13 и 18)
172. Для получения вознаграждения за работу по осмотру и оценке имущества все специалисты (ветврачи, агрономы и др.), работающие по особому трудовому соглашению, заключенному со страховой инспекцией и не состоящие страховыми агентами, обязаны после выполнения данной порученной им работы подать в страховую инспекцию заявление-расчет по ф. № 13.
В заявлении ф. № 13 специалистом указываются сведения, предусмотренные формой, притом по каждому страхователю в отдельности (кол. 1).
При даче поручения ст. инспектор должен указать специалисту, в каких случаях требуется заверить производство работ подписью члена правления колхоза или депутата сельсовета.
Старший инспектор удостоверяет в отведенном на бланке месте («отметка страховой инспекции») необходимость и факт осмотра-оценки имущества.
173. Вознаграждение специалистам, не состоящим страховыми агентами, выдается в размерах, предусмотренных в трудовом соглашении, которое заключается на основе утвержденной НКФ СССР инструкции «о порядке выплаты вознаграждения специалистам».
В случаях, когда, в соответствии с трудовым соглашением, производится выплата специалистам вознаграждения за выезд (дневной заработок по основной их работе за каждый день) и фактических расходов по проезду, специалист обязан для получения этого вознаграждения составить отчет по типовой форме (авансовый отчет). Отчет проверяется инспекцией порядком, установленным для других авансовых отчетов.
Выдача вознаграждения специалистам производится, с удержанием налогов и сборов, под расписку на бланке заявления (или на авансовом отчете).
174. Для получения доверенным врачом вознаграждения за работу по освидетельствованию трудящихся подается заявление ф. № 18, в котором врач переименовывает каждое освидетельствованное лицо, указывает дату, цель освидетельствования и сумму вознаграждения.
Заявление проверяется старшим инспектором, о чем делаются отметки, предусмотренные формой бланка. Выплата денег с удержанием налогов и сборов производится под расписку на бланке заявления.
6. Документация по выплатам страхового возмещения и по возвратам переплат страховых платежей (формы № 26, 36 и 20)
175. Утвержденные и оплаченные установленным порядком акты и заявления по выплатам страхового возмещения, а также и акты, в оплате которых отказано, хранятся в бухгалтерии инспекции в следующих делах, отдельных от общих бухгалтерских документов:
Остальные документы, связанные с выплатой страхового возмещения, и документы на возврат переплат страховых сборов, т.е. копии платежных поручений Госбанку, списки на почтовые переводы, расписки, распоряжения вышестоящего управления и др., хранятся при денежных документах.
176. На актах и заявлениях, по которым произведена выплата страхового возмещения, а также на оплаченных документах по всем видам заработной платы и административно-управленческих расходов старший бухгалтер обязан сделать четкую и однообразную для всех документов отметку о времени оплаты и о порядковом номере бухгалтерской статьи по «книге главных счетов». Отметка производится на штампе по указанному образцу и обязательно подписывается старшим бухгалтером.
| Образец штампа |
|---|
| Госстрах СССР Оплачено _______________ мес. 194_ г. Статья N __________ По «книге главных счетов» Ст. бухгалтер |
На документах, приложенных к авансовым отчетам и др., отметки производятся как на сводном документе (отчете), так и на всех к нему приложениях.
177. На лицевой стороне или на обороте платежных поручений Госбанку на оплату страхового возмещения указывается за подписью ст. бухгалтера: вид страхования, номер акта, удержанная сумма страховых платежей, суммы недоимки и пени.
178. Выплата страхового возмещения отдельным лицам (страхователям) в сельских местностях должна производиться, как правило, почтовыми переводами на имя страхователя. Расход по переводу денег относится в этих случаях за счет Госстраха.
Для перевода денег по почте ст. бухгалтер обязан:
а) составить в одном экземпляре список получателей по ф. № 26 Госстраха с заполнением в нем всех сведений, предусмотренных формой бланка (кол. 1 - 10); список ф. № 26 составляется один за данный день на все переводы, независимо от количества их с перечислением каждого получателя;
б) при сдаче на почту за данный день более десяти почтовых переводов одновременно составить в двух экземплярах под копирку список почтовых переводов по форме Наркомсвязи № 103-а;
в) заполнить бланки (формы Наркомсвязи) почтовых переводов на каждого получателя с указанием при этом на талоне бланка, за что переводятся деньги, а при удержаниях платежей, с указанием отдельно сумм платежей текущего года, недоимки и пени по обязательному окладному страхованию;
г) выписать расчетный чек на имя почтового отделения на общую переводимую сумму (кол. 10). Дата и номер чека проставляются на списке ф. № 26;
д) написать заявление об акцепте по форме, установленной Госбанком.
179. Расчетный чек предъявляется в Госбанк вместе с заявлением об акцепте чека. Акцептованный Госбанком чек передается в почтовое отделение вместе с денежными переводами.
180. Почтовые расходы по переводу денег страхователям должны включаться в расчетный чек.
181. Полученные от почтового отделения квитанции на переводы хранятся при списках ф. № 26, в которых бухгалтер инспекции проставляет (кол. 11) номер квитанции и сумму почтовых расходов.
182. По операциям перевода денег по почте котировочный штамп ставится и заполняется на списке Госстраха ф. № 26, к которому прикладываются: копия списка ф. № 103-а Наркомсвязи и квитанции почты.
183. Выплата страхового возмещения отдельным страхователям в случаях, если страхователь сам явился в страховую инспекцию, производится по именному чеку под расписку на бланке расписки ф. № 36. В этом случае, на основе утвержденных актов, заполняются в ф. № 36 все сведения, предусмотренные ее формой, указывается основание для выплаты, номер дела и где хранятся документы, послужившие основанием для выплаты (акты и заявления). Если при уплате данному страхователю денег необходимо произвести удержания страховых платежей, сумма этих удержаний указывается в расписке ф. № 36 в отведенных для этого колонках. Правильность расчета сумм, следуемых к выплате, и указаний об основаниях для выплаты удостоверяется ст. инспектором на ф. № 36.
184. При получении денег страхователь обязан указать на расписке ф. № 36 номер именного чека, его дату и прописью сумму чека. Отметка о предъявленном страхователем документе (паспорте), удостоверяющем его личность, делается на расписке ф. № 36 за подписью старшего бухгалтера.
Расписка ф. № 36 хранится в общих бухгалтерских документах для выплаты.
185. Справка по ф. № 20 составляется страховой инспекцией во всех случаях, когда необходимо, вследствие перерасчетов по страхованию (дополнительного предоставления льгот и т.п.) или ошибок в расчетах, возвратить колхозам, учреждениям, предприятиям и отдельным лицам полученные от них ранее платежи по страхованию.
При заполнении в справке ф. № 20 сведений, предусмотренных ее формой, обязательно указывается причина возврати денег.
186. Возврат страхователям переплат страховых платежей производится инспекцией:
а) колхозам, учреждениям, предприятиям и организациям — путем перечисления сумм на их счет в Госбанке;
б) прочим страхователям — путем выдачи именного чека или перевода денег по почте. Возврат сумм менее 25 руб. одному лицу может быть произведен из подотчетных сумм старшего инспектора. При возврате переплат сельским страхователям по обязательному окладному страхованию посылается извещение налоговому агенту.
187. О возврате переплаты путем перечисления через Госбанк или перевода по почте на справке ф. № 20 делается отметка, а при выдаче чеком или наличными (одному лицу до 25 рублей) получается от страхователя расписка и делается отметка о предъявленном документе (паспорт), удостоверяющем личность получателя.
7. Документация по расчетам с комсодами на выплату отчислений по коллективному страхованию жизни (ф. № 35)
188. Расчеты с низовыми комсодами по процентным отчислениям по коллективному страхованию жизни оформляются на заявлениях-расчетах ф. № 35. Эта же форма заявления используется инспекцией для расчетов процентных отчислений, следуемых к выплате районным комсодам.
Заявление заполняется низовым комсодом с указанием всех сведений, предусмотренных формой. О результатах проверки этих сведений делается на форме № 35 отметка за подписью старшего инспектора и старшего бухгалтера. При уплате отчислений безналичным перечислением заполняются на заявлении сведения, предусмотренные в форме бланка № 35, а при уплате чеком или наличными (до 25 руб.) получается расписка на бланке ф. № 35.
189. Для расчета отчислений, следуемых к выплате районным комсодам, инспекция заполняет по данным книги ф. № 2 таблицу, помещенную на бланке ф. № 35; при этом указывается: в кол. 1 - период (месяц, квартал), за который производится расчет с райкомсодом; в кол. 2 - общая сумма платежей, полученных за данный период; в кол. 3 указывается установленный процент отчислений и в кол. 4 - сумма отчислений.
После заполнения таблицы на бланке ф. № 35 страховая инспекция передает этот бланк-заявления райкомсоду, который в свою очередь обязан заполнить все остальные сведения, предусмотренные формой, и подписать заявление. Дальнейшее оформление инспекцией этого заявления и отметки о выплате производятся, как указано в п. 188.
XII. Учет страховых марок по коллективному страхованию жизни (формы № 28, 13 и 19)
190. Снабжение инспекций Госстраха марками по коллективному страхованию жизни производится вышестоящим управлением Госстраха. Требования инспекции на марки составляются на бланках ф. № 31, выписываемых в 2 экземплярах, под копирку (копия остается в инспекции). Требования подписываются старшим страховым инспектором и старшим бухгалтером, скрепляются печатью инспекции и нумеруются в последовательном порядке с начала года.
При каждой отправке в страхинспекцию марок выписывается вышестоящим управлением Госстраха накладная ф. № 19 в 3 экз., из которых первый экземпляр вкладывается в посылку, а второй экз. высылается в адрес страховой инспекции заказным письмом.
Марки отправляются ценными посылками (оценка до 100 руб.).
191. Прием посылки с почты производится старшим бухгалтером инспекции по доверенности, подписанной старшим страховым инспектором.
При получении с почты посылки бухгалтер должен тщательно осмотреть упаковку посылки и проверить ее вес. В случае повреждения упаковки следует вскрыть посылку и проверить ее содержимое в присутствии ответственного работника почты. О результате проверки поврежденной посылки составляется акт (в 3 экз.) за подписями бухгалтера инспекции и ответственного работника почты. В акте должно быть указано: а) дата и номер накладной управления, номер посылки и когда посылка была получена с почты; б) в каком виде оказалась упаковка дефектной посылки, обвязка отдельных пачек марок и соответствовал ли вес указанному на посылке; в) каких купюр, в каком количестве и на какую номинальную сумму обнаружена недостача марок, излишек марок или бракованные марки. В этом случае бухгалтер инспекции расписывается на почте в получении посылки с оговоркой «принято по акту». Один экземпляр акта остается на почте, другой назначается для инспекции Госстраха, а третий посылается в управление.
Доставленная с почты посылка с неповрежденной упаковкой проверяется путем вскрытия посылки и сплошного пересчета марок при участии представителя райфо (по назначению зав. райфо), старшего страхового инспектора и ст. бухгалтера инспекции.
Если поступившая посылка окажется в полном соответствии с накладной, инспекция Госстраха заполняет на втором экземпляре накладной ф. № 19 подтверждение о приеме марок и в тот же день оно высылается в управление Госстраха.
192. Если при приеме марок будут обнаружены недостача, излишки или бракованные марки, составляется акт (в 2 экз.) по форме, указанной выше для приема посылки с почты.
К акту прилагаются ярлыки от тех пачек, в которых были обнаружены недостачи, излишки или бракованные марки и все экземпляры бракованных марок. В этом случае второй экземпляр ф. № 19 также высылается в управление Госстраха и на нем в отведенном для подтверждения месте делается ссылка на акт.
193. Марки хранятся в железном ящике или в несгораемом шкафу инспекции под ответственностью ст. бухгалтера подобранными в отдельные пачки по достоинству марок; пачки каждой купюры должны быть снабжены бандеролью, на которой старший бухгалтер за своей подписью указывает номинальную сумму остатка марок данной купюры. После каждой выдачи марок старые остатки на бандероли зачеркиваются и надписываются новые остатки. Сумма остатков на всех бандеролях марок по книге должна быть всегда равна общей сумме остатка ф. № 28.
194. Записи в книге ф. № 28 производятся следующим образом. По колонке 1 нумеруется в последовательном порядке (с № 1) каждая запись, независимо от того, относится ли она к приходу или к расходу марок. Порядковый номер записи по книге ф. № 28 проставляется затем в книге ф. № 10 (в лицевых счетах комсодов). В кол. 3 поименовываются документы, служащие основанием для записи; в кол. 5 проставляются номера счетов комсодов по данным книги ф. № 10. При записях по приходу в кол. 7 указывается сумма возвращенных в инспекцию марок, а в кол. 9 проставляется сумма остатка марок после каждой записи по приходу и расходу. Порядок заполнения остальных колонок книги (кол. 2, 4, 6 и 8) определяется заголовками их в книге.
195. Основаниями для оприходования страховых марок по книге ф. № 28 является: первый экз. накладной ф. № 19, полученной от управления Госстраха, копия квитанции ф. № 206 в получении инспекцией возвращенных марок комсодом, страховым агентом на селе и др.
196. Страховые марки списываются в расход по книге ф. № 28 на основании утвержденных ст. инспектором письменных требований. Для наклейки марок на сумму первоначального взноса марки выдаются инспектору Госстраха, а для последующих взносов — комсоду или страховому агенту на селе. Расписка в получении марок отбирается на обороте требования.
197. Марки для наклейки в страховые удостоверения инвалидов, уплативших взносы инспектору Госстраха, списываются в расход по книге ф. № 28 по справке старшего бухгалтера, в которой дается ссылка на номер квитанции Госбанка, под которую инспектор Госстраха сдал взносы, полученные от инвалидов. Справки и расписки в получении марок старший бухгалтер инспекции нумерует, начиная с № 1, и хранит в особом деле в порядке номеров.
198. При наступлении срока уплаты очередного взноса комсоду (или страховому агенту на селе) выдается авансом потребное количество марок.
Перед выдачей страховых марок комсоду или страховому агенту старший бухгалтер обязан проверить, полностью ли сданы на счет Госстраха страховые взносы, полученные с застрахованных, и впредь до сдачи комсодом или агентом всех собранных ими взносов страховые марки не выдаются.
На сумму взносов, удержанных при выдаче страховой суммы, марки (для наклейки в книжку-удостоверение) выдаются по письменному требованию инспектора, утвержденному ст. инспектором.
199. О каждом случае хищения или утери страховых марок составляется акт порядком, указанным в п. 209.
Номинальная стоимость недостачи страховых марок, а также стоимость недостачи платных книжек-удостоверений по коллективному страхованию жизни и количество недостающих бланков строгого учета списываются соответственно по книге ф. № 28 или по книге ф. № 24 в том отчетном месяце, когда обнаружена недостача. Одновременно с этим номинальная стоимость недостающих марок относится в дебет счета № 24 и кредит счета № 27.
Решение о том, какие меры необходимо принять в отношении виновных лиц, выносится вышестоящим Управлением Госстраха.
XIII. Учет и контроль расходования бланков и документов строгого учета (книги ф. № 24 и ф. № 25, бланки форм № 32, 34 и 37)
200. Снабжение страховых инспекций бланками строгого учета (кроме квитанций образца НКФ СССР) производится вышестоящим управлением Госстраха. Квитанционные книжки единого образца НКФ СССР для приема в городах инспекторами и агентами платежей по обязательному окладному страхованию получаются инспекцией в финансовых отделах.
Порядок снабжения инспекций бланками строгого учета, получения с почты посылок с бланками, проверки полученного материала и подтверждения его получения такой же, как и для страховых марок по коллективному страхованию жизни, с той лишь разницей, что:
а) требование на квитанционный материал и др. бланки строгого учета выписывается по форме № 32;
б) накладная на высланный управлением материал выписывается по форме № 34.
201. В книге ф. № 24 для каждого вида бланков строгого учета открывается отдельный счет, по которому производятся все записи по приходу и расходу бланков в хронологическом порядке. В заголовке каждого счета обозначается полное наименование бланка, вид страхования, для которого назначен бланк, и номер формы.
202. Записи в книге ф. № 24 производятся следующим образом: В колонке 1 нумеруется по каждому счету в последовательном порядке (с № 1) каждая запись. В колонках 4 - 7 записывается отдельной строкой каждая книжка со сброшированными в ней квитанциями или страховыми свидетельствами (по 10 или 25 листов), включая возвращенные, не использованные полностью книжки. При этом записывается фактическое количество квитанций или свидетельств в книжке (кол. 4), номер серии (кол. 5) и, далее, начальный и конечный номер квитанций или свидетельств в книжке (кол. 6 и 7).
В счете для книжек-удостоверений ф. 208 и в счете для списков ф. № 124 в колонке 4 книги ф. № 24 записывается общее количество книжек и бланков, полученное от управления; в колонках 6 и 7 указываются номера (от и до), а в колонке 10 - общее количество, выданное каждому коллективу застрахованных.
В счете для списков ф. № 124 колонки 5 - 7 книги ф. № 24 остаются свободными.
203. Основанием для оприходования бланков строгого учета по книге ф. № 24 является первый экземпляр накладной ф. № 34, полученной от управления, или заявления страховых агентов на возвращаемые бланки.
204. Бланки строгого учета выдаются ст. бухгалтером по письменному разрешению старшего страхового инспектора на требованиях агентов, инспекторов по доверенностям от комсода и сберкассы.
При выдаче бланков строгого учета отмечается на письменном требовании количество, а также серии и номера выдаваемого материала, а затем производится запись в колонках 8, 9 и 10 книги ф. № 24 и получается расписка в кол. 11.
Одновременно с выдачей квитанционных книжек сберкассе и др. кассовым учреждениям страховая инспекция посылает им письменное извещение с указанием, кому выданы квитанции, количества их и номеров квитанций.
205. Выдача книжек-удостоверений ф. № 208 для заполнения на каждого застрахованного производится под временную расписку участкового инспектора с указанием в ней количества и номеров полученных удостоверений. Выдача удостоверений по временной расписке по книге ф. № 24 в расход не выводится. Эта расписка до окончательного заполнения удостоверений хранится у старшего бухгалтера как временный оправдательный документ впредь до списания удостоверений в расход, после чего временная расписка возвращается инспектору.
206. После заполнения удостоверений и наклейки на них марок на сумму предварительного взноса ст. бухгалтеру передаются списки ф. № 124, на основании которых он производит запись по расходу книги ф. № 24 в кол. 10.
Записи производятся по каждому списку в отдельности, при этом в кол. 8 указывается дата вручения списка ф. № 124 ст. бухгалтеру; в кол. 9 отмечается наименование коллектива, а в кол. 10 — общее количество выписанных удостоверений ф. № 208. Номера заполненных удостоверений при записи по расходу в книге ф. № 24 не указываются, так как они имеются на списке ф. № 124.
Испорченные удостоверения ф. № 208 списываются в расход по акту.
207. При выдаче списков ф. № 124 старший бухгалтер обязан написать на них (в левом верхнем углу бланка) название коллектива и дату выдачи списка, подписать эти данные и приложить печать инспекции. При обратном получении заполненных списков ф. № 124 делается в колонке 12 книги ф. № 24 отметка: «возвращены __________ дата».
208. Бланки строгого учета хранятся в денежных ящиках, а накладные и письменные требования хранятся в особом деле как отчетные документы по бланкам строгого учета.
Использованные корешки квитанций хранятся в течение трех лет, а по истечении этого срока уничтожаются по акту комиссии в составе лица, назначенного заведующим финансовым отделом, старшего страхового инспектора и ст. бухгалтера.
209. О каждом случае недостачи, хищении или утери квитанционных книжек и других нумерованных бланков строгого учета как в страховой инспекции, так и у организаций (комсод, сберкасса) и лиц, получивших квитанционный материал под отчет, недостачи должны быть оформлены актом с указанием лица, ответственного за утрату бланков строгого учета, и подробного освещения обстоятельств, при которых произошла недостача.
В необходимых случаях все дела по недостачам, хищениям или утерям бланков строгого учета должны немедленно передаваться соответствующим органам для расследования и розыска бланков, а лица, виновные в утрате бланков, должны привлекаться к уголовной ответственности как за злоупотребление или халатность.
Утраченные бланки списываются в расход на основе составленного об этом акта.
210. Контроль за использованием бланков строгого учета проводится по книге ф. № 25, в которой для каждого лица и учреждения, получившего под отчет квитанционный материал, открывается отдельный счет. Счета нумеруются в последовательном порядке (с № 1).
Для учета выданного и использованного квитанционного материала и др. бланков в книге ф. № 25 отведены шесть групп колонок, объединенных каждая названием «получено и использовано». Каждая из шести групп назначена для записи одной книжки квитанций.
Наименование и номер формы квитанций и др. обозначаются над заголовком «получено и использовано».
Пример записей в книге ф. № 25 (по трем из шести групп колонок):
При записи в книгу ф. № 25 обозначение номеров использованных квитанций производится с сокращениями, а именно не указываются номера тысяч; полное обозначение номера дается только при записи квитанций, выданных агентам, и др.
Примечание. Книжки удостоверений ф. № 208 учитываются в книге ф. № 24 и в списке застрахованных ф. № 124. Лицевых счетов коллективов на эти удостоверения в книге ф. № 25 не открывается.
211. Основанием для записи выданной книжки квитанций в книгу ф. № 25 является расписка получателя в книге ф. № 24, а об использовании — копии квитанций, приложенные при реестрах-дневниках агентов и инспекторов, при сопроводительных ведомостях сберкасс, а также записи о сданных обратно неиспользованных квитанциях, оприходованных по книге ф. № 24.
Запись каждой выданной книжки квитанций в книге ф. № 25 делается на одной строке (в трех колонках), а затем подводится черта и на следующих строках записывается использование книжки.
После записи последнего номера каждой использованной квитанционной книжки подводится двойная черта и далее тем же порядком ведутся записи выданной новой книжки и ее использования. При выдаче одному агенту двух и более книжек одной и той же формы запись производится не в одном разделе счета, а в двух (см. пример выше).
212. На каждую высылку или выдачу по письменному требованию вышестоящего управления Госстраха актов на страховое возмещение и др. документов, хранящихся в бухгалтерии, ст. бухгалтер обязан составить в 2 экз. (под копирку) опись ф. № 37, заполнив в ней все требуемые формой сведения. Опись подписывается ст. инспектором и ст. бухгалтером и один экз. отсылается вместе с документами.
Высылка актов в вышестоящее управление Госстраха производится: оплаченных актов — ценным (до 50 руб.) письмом, а неоплаченных и отказанных в оплате актов — заказным письмом. На втором экземпляре описи, остающемся в инспекции, делается отметка о дате и номере почтовой квитанции.
Ст. бухгалтер обязан следить за получением актов и других документов управлением Госстраха и отмечать о получении их на копии описи. Управление Госстраха обязано уведомить инспекцию о получении материалов не позднее следующего дня, указав при этом, полностью ли получены документы, значащиеся в описи ф. № 37.
Обратное получение возвращенных управлением Госстраха документов инспекция обязана подтвердить ему, отметив дату и номер своего подтверждения на копии описи ф. № 37.
XIV. Взаимная проверка бухгалтерских книг и лицевых счетов
1. Общая проверка
213. По окончании каждого месяца (а для книг ф. № 2 и ф. № 15 по окончании каждой декады) в бухгалтерских книгах проставляются итоги оборотов по колонкам, указанным в приложении № 5. Нарастающие с начала года итоги проставляются путем сложения предыдущего нарастающего итога с итогом оборотов за месяц — по данной колонке.
После подведения итогов производится взаимная проверка бухгалтерских книг, при которой должно быть достигнуто взаимосоответствие в итоговых суммах, указанное в приложении № 5.
Раз в квартал по окончании взаимной проверки поступлений страховых платежей по обязательному окладному страхованию, учтенных на основании документов Госбанка в лицевых счетах ф. № 101 и в книгах ф. ф. № 7 и 15, производится последующая проверка и уточнение этих поступлений с данными квартальных отчетов ф. № 5 налоговых агентов.
При этой проверке данные каждого сводного счета сельсоветов ф. № 15 о поступлении платежей сличаются с данными каждого квартального отчета ф. № 5 налоговых агентов и уточняются данные о распределении сумм оклада, недоимки и пени.
214. Так как возвраты страховых платежей, выплаченных в текущем году за счет полученных платежей в прошлом году, зачисляются инспекциями непосредственно на сч. № 27 «расчетов с вышестоящим управлением», взаимная проверка поступивших платежей по книге ф № 2 с книгой ф. № 15, а также и по итогам лицевых счетов форм № 101 и № 121 производится с учетом сумм этих возвратов.
215. Обороты за отчетный месяц и остатки на каждое 1-е число счета в Госбанке по книге ф. № 1 проверяются с выпиской Госбанка.
216. Для проверки счетов по книгам ф. № 6 и ф. № 29 (по счету материалов) составляется ежемесячно по балансовым счетам № 22, 23, 24 и 14 оборотная ведомость типовой формы с выводом в ней остатков на первое число по каждому лицевому счету. В оборотную ведомость последовательно записываются остатки и итоги оборотов по всем лицевым счетам. Итоги по лицевым счетам в этой оборотной ведомости подсчитываются, проверяются с «книгой главных счетов» отдельно по счетам подотчетных лиц, разных учреждений и лиц, сумм ко взысканию и по счету материалов.
217. Проверка лицевых счетов ф. № 101 по остаткам к уплате с книгой ф. № 15 и лицевых счетов ф. № 106, 121, 123, 11, 14 по поступлениям платежей с книгой ф. № 2 производится без составления особой ведомости — свода оборотов.
218. Проверка лицевых счетов комсодов и агентов ф. № 10 с книгой ф. № 2 по полученным страховым взносам и ф. № 28 по страховым маркам производится поквартально с записью итоговых показателей каждого счета в свод оборотов по следующей форме (см. ниже).
Итоговые суммы свода оборотов должны быть равны:
а) по кол. 2 свода - кол. 8 книги ф. № 28,
б) по кол. 3 свода - кол. 15 книги ф. № 2 (см. приложение № 5),
в) по кол. 4 свода - кол. 7 книги ф. № 28,
г) по кол. 5 свода - кол. 13 книги ф. № 8 плюс кол. 14 книги ф. № 4 (без выплат отчислений райкомсодам).
Свод оборотов за _____ квартал 194_ г. по книге ф. № 10
| Выдано комсоду или страх. агенту и наклеено инспекцией марок (кол. 3) | Получено от комсода или страх. агента деньгами (кол. 6) | Возвращено комсодом или страх. агентом марок (кол. 7) | Сумма выплаченных отчислений комсодам и агентам (кол. 12) | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Обороты за квартал | ||||
| Лицев. счет N | ||||
| Лицев. счет N | ||||
| Лицев. счет N | ||||
| и т.д. | ||||
| Итого за отчетный квартал |
2. Проверки старых лицевых и сводных счетов перед началом новой окладной кампании
219. Перед началом работ по исчислению платежей и выписке страховых свидетельств должна быть закончена вся работа по проверке старых сводных и лицевых счетов по обязательному окладному страхованию. Для выполнения этого бухгалтер инспекции обязан:
а) проверить и оприходовать по назначению все суммы, числящиеся в страховой инспекции на счете N 23 по субсчету "сумм не поясненных документами";
б) окончательно установить, не числятся ли в налоговой инспекции среди сумм невыясненных поступлений платежи по обязательному окладному страхованию; в необходимых случаях принять через ст. инспектора и зав. райфо меры к полному возмещению Госстраху сумм страховых платежей, сданных в Госбанк вместе с налоговыми платежами и неправильно зачисленных на бюджетные счета;
в) проверить остатки недоимки, числящиеся по сводным счетам сельсоветов ф. N 15, со списками недоимщиков, полученными от каждого налогового агента.
220. Если между данными инспекции и налоговых агентов будут разницы в итоговых остатках недоимки, проверка должна быть произведена непосредственно в сельсовете участковым инспектором, который обязан сначала проверить общую по сельсовету сумму недоимки с остатками в книге лицевых счетов налогового агента, а затем, путем проверки имеющихся у страхователей квитанций, установить, действительно ли этими страхователями не были уплачены суммы, числящиеся за ними в недоимке.
Эта проверка производится в присутствии налогового агента и о результатах ее составляется акт за совместными (с налоговым агентом) подписями. Если при проверке будет установлено, что числящаяся за страхователем недоимка в действительности уплачена (т.е., когда страхователь предъявил квитанцию, подтверждающую уплату), в акте указывается фамилия колхозника или единоличника, дата, номер и сумма по каждой квитанции, а также, записаны ли эти суммы налоговым агентом в дневник ф. N 3, сданы ли и по какой сопроводительной ведомости суммы в Госбанк, или кто виновен в пропаже их.
На основании этого акта должны быть сделаны налоговым агентом дополнительные записи в лицевом счете ф. N 1, о чем в акте делается оговорка. В заключение, в акте указывается определившаяся, в результате проверки, общая сумма недоимки по данному сельсовету, а к акту прикладывается перечень недоимщиков за подписями страхового инспектора и налогового агента. Если ко времени составления акта налоговой агент уже сдал в страховую инспекцию список недоимщиков, то вместо приложения к акту перечня в самом акте указывается, какие из страхователей и по каким причинам подлежат исключению из списка недоимщиков, ранее составленного налоговым агентом.
221. По акту, указанному в п. 220, бухгалтер инспекции обязан немедленно проверить, поступили ли отмеченные в нем суммы на счет Госстраха в Госбанке, а старший страховой инспектор обязан принять меры к взысканию пропавших сумм и привлечению к ответственности виновных лиц.
Суммы платежей по обязательному окладному страхованию, не сданные на счет Госстраха в Госбанке и потому подлежащие взысканию с виновных лиц, проводятся бухгалтером на основании актов в "книге главных счетов" по дебету счета N 24 - "сумм ко взысканию" и по кредиту счета N 53 - "страховых платежей", с одновременной их записью в книгу ф. N 2, в старые счета соответствующих сельсоветов и в сводные счета "Б" и "В" по книге ф. N 15.
XV. Периодическая бухгалтерская отчетность
222. Бухгалтерская отчетность страховой инспекции представляется ежеквартально в следующем составе:
а) бухгалтерский отчет формы N 16, подразделенный на четыре раздела: I - баланс; II - пояснения к счету N 53 "страховые платежи"; III - пояснения к счету N 33 - "возмещения и выплаты страховых сумм" и IV - выписка из сводных по району счетов книги ф. N 15;
б) справка ф. N 30 о состоянии счета в Госбанке (получается от Госбанка ежемесячно, но высылается при отчете выписка за последний месяц квартала);
в) выписка ф. N 17 из счета N 27 по расчетам между инспекцией и вышестоящим управлением;
г) ведомость ф. N 38 расходов по счетам N 36 - "зарплата с начислениями" и N 37 - "адм.-управленч. расходы".
223. До составления отчета старший бухгалтер инспекции обязан произвести проверку денежных, расчетных к др. счетов баланса и взаимопроверить бухгалтерские книги.
224. Отчеты, представленные с дефектами (непредставление установленных сведений, расхождение последних с данными баланса и др.) будут вышестоящим управлением Госстраха возвращаться обратно, а на лиц, виновных в высылке таких отчетов, будут налагаться взыскания.
225. Отчет составляется в 2 экз. точно по утвержденным формам, после подсчета бухгалтерских книг, выведения в них установленных итогов и взаимной проверки бухгалтерских книг. Отчет и приложения к нему подписываются ст. страховым инспектором и ст. бухгалтером.
Сроки представления квартального бухгалтерского отчета страховыми инспекциями определяются вышестоящим АССР, край и обл. управлением Госстраха.
226. Раздел I отчета ф. N 16 - баланс заполняется из "книги главных счетов" по остаткам на 1 число следующего за отчетным кварталом месяца по всем счетам баланса. Для заполнения остатка по счету разных учреждений и лиц используется оборотная ведомость к книге формы N 6. Все кредитовые остатки показываются в пассиве баланса, а дебитовые - в активе. Кредитовый остаток по счету N 22 должен быть на конец квартала перечислен в кредит сч. N 23.
227. По внебалансовым счетам показываются остатки на 1 число следующего за отчетным кварталом месяца:
а) по счету N 101 - общая номинальная стоимость страховых марок по наличию их в инспекции - по данным книги ф. N 28;
б) по счету N 103 - общая стоимость платных книжек-удостоверений ф. N 208 по наличию их в инспекции - по данным книги ф. N 24 с расценкой их по 50 коп. за 1 экз. книжки.
228. Раздел II отчета ф. N 16 заполняется на основании итогов с начала года по книге ф. N 2 по кол. 6 - 17; суммы страховых платежей показываются в отчете за вычетом возвратов. Итог по разделу II должен быть равен сальдо счета N 53.
Раздел III отчета ф. N 16 заполняется на основании итогов с начала года, выведенных в книге ф. N 3 по колонкам 6 - 29. Итог по разделу III должен быть равен сальдо счета N 33.
229. Раздел IV отчета ф. N 16 заполняется по данным книги ф. N 15 из сводных счетов "А", "Б", "В" и "Г" (окладного страхования) и по сводному счету "Д" (по страхованию госжилфонда). За период, к течение которого инспекции обязаны представлять две выписки из сводных счетов ф. N 15, заполнение их производится, как указано в п. п. 53, 81 и 85.
Общая сумма поступлений страховых платежей, недоимки и пени по разделу IV отчета по колонкам 12 и 13 (по двум выпискам) должна быть согласована с данными по разделу II отчета ф. N 16: для окладного страхования - по строке 1, для страхования госжилфонда - по строке 2 с учетом указаний, данных в п. 214.
В разделе IV отчета ф. N 16 в примечании должно быть отмечено, в какой сумме с начала отчетного года было произведено возвратов платежей, отнесенных инспекцией непосредственно на счет N 27.
В разделе IV формы N 16 с января нового года и до начала новой окладной кампании колонки 2, 4, 6, 8, 10, 12 и 14 с наименованием: "платежей текущего года" оставляются незаполненными (см. п. 50).
230. Остаток счета Госстраха в Госбанке, указанный в заверенной отделением Госбанка справке ф. N 30, должен быть равен сальдо счета N 1. Инспекции, имеющие текущий счет в сберкассе, представляют справку, заверенную сберкассой.
231. Выписка оборотов по счету N 27 "Расчетов с вышестоящим управлением Госстраха" ф. N 17 составляется по записям из книги ф. N 1 отдельно по каждой операции, с указанием остатков по расчетам с управлением на 1-е число. Остаток должен быть равен сальдо счета N 27 в разделе I ф. N 16.
232. Независимо от высылки выписки ф. N 17 инспекция Госстраха обязана о каждой операции, произведенной за счет вышестоящего управления Госстраха, немедленно высылать авизо за подписью старшего бухгалтера.
233. Отчетная ведомость ф. N 38 о расходах по счетам "зарплаты и адм.-управленческих расходов" заполняется следующим образом:
а) в разделе "выплаченная зарплата" и в разделе "адм.-управленческие расходы" по колонке "ассигновано" указывается по соответствующим статьям общая сумма годовых ассигнований, утвержденных вышестоящим управлением Госстраха, со всеми последующими дополнениями и изменениями;
б) колонка "израсходовано" обоих разделов заполняется на основании итогов с начала года, выведенных в книге ф. N 8 (по зарплате) и книги ф. N 4 (адм.-управленческих расходов), по колонкам, распределяющим сальдо счетов N 36 и N 37 по группам расходов.
Суммы, израсходованные по особым разовым разрешениям и за счет управления Госстраха, например - на премирование, массовую работу и др., в отчетном приложении N 38 не показываются, так как эти расходы относятся на счет N 27.
234. В объяснительной записке к бухгалтерскому отчету страховая инспекция обязана дать: а) пояснения о движении и остатках по расчетным счетам N 22, 23 и 24 и указать, какие меры приняты для взыскания долгов и каковы их результаты; б) пояснения по основным статьям исполнения сметы административно-управленческих расходов; в) характеристику выполнения инспекцией плана по каждому виду страхования и г) характеристику работы инспекции по определению и возмещению убытков.
XVI. Дополнительные и заключительные обороты отчетного года и порядок закрытия книг
235. По окончании отчетного года и до срока, установленного для представления годового отчета, для полного отражения в годовом отчете всех расходов старший бухгалтер должен составить за подписью старшего инспектора справки и по ним записать ряд дополнительных оборотов - статей, указанных в корреспонденции счетов (см. прилож. N 3), например, на суммы невыданной до 1 января зарплаты штатным и нештатным работникам с начислениями на нее, на невыданные отчисления комсодам, на суммы по результатам инвентаризации др.
При контировке названных справок все дополнительные обороты нумеруются порядковыми номерами статей по "книге главных счетов" отчетного года и должны иметь двойную дату: 31 декабря отчетного года и дробью - фактическое число записи в январе нового года.
236. По вспомогательным книгам: страховых платежей ф. N 2; возмещений и выплат страховых сумм ф. N 3; зарплаты ф. N 8; адм.-управленч. расходов ф. N 4; лицевых счетов комсодов ф. N 10; страховых взносов по долгосрочному индивидуальному страхованию жизни N 11 и по обязательному страхованию пассажиров ф. N 14 на 1 января выводятся общие итоги оборотов с начала года. В книге ф. N 10 в кол. 8 проставляется также и остаток страховых марок.
237. Все лицевые счета в книге ф. N 6 подотчетных сумм, расчетов с разными учреждениями и лицами и сумм ко взысканию закрываются выведением годовых итогов оборотов и остатков на 1 января нового года.
Порядок закрытия сводных и лицевых счетов по обязательному окладному страхованию и по обязательному страхованию госжилфонда указан в п. 51.
238. Лицевые счета ф. N 106 и ф. N 123 закрываются в конце отчетного года по тем страхователям, от которых поступили и вторые рассроченные платежи или прекращено страхование за неуплатой второго платежа. О закрытии делается в каждом счете надпись: "расчеты закончены. Дата, ст. бухгалтер (подпись)".
В лицевых счетах ф. N 106 и 123 по страхователям, у которых сроки взноса вторых платежей переходят на новый год, на счете в колонке "отметка" делается надпись "________ руб. __ коп. перенесены в книгу срочных платежей ф. N 9 нового года - порядковый N _____, дата __________, ст. бухгалтер (подпись)". В этих счетах в новом году делаются записи о поступлении второго рассроченного платежа.
239. После проверки и заключения книг все остатки на 1 января нового года по счетам а) страховых платежей, сч. N 53; б) возмещения и выплат страховых сумм, счет N 33; в) зарплаты - сч. N 36; г) адм.-управ. расходов - сч. N 37; д) счету Госстраха в Госбанке - сч. N 1 перечисляются сроком 31 декабря на счет N 27 "расчетов с вышестоящим управлением Госстраха".
Для этого, на основе проверенных остатков по этим счетам, производится на справке котировка следующего содержания (см. ниже).
Эти заключительные обороты записываются только по "книге главных счетов", после чего эта книга закрывается подведением итогов на 1 января (см. п. 38).
240. В книги ф. ф. N 2, 3, 4 и 8 заключительные обороты не записываются, так как источником для заполнения разделов II и III квартального отчета формы N 16, а также отчетной ведомости по зарплате и адм.-управл. расходам служат остатки, выведенные в этих книгах до закрытия счетов N 53, 33, 36 и 37 в конце года.
Дата 31/XII 194_ ___________________________________ (дата фактической записи)
241. Сальдо на 1 января в "книге главных счетов" может остаться только по счетам N 8, 9, 14, 23, 24 и 27. По инспекциям, которым разрешено иметь текущий счет в сберкассе (в районах, где нет филиалов Госбанка), может остаться и сальдо по счету N 3.
После закрытия всех балансовых счетов по "книге главных счетов" никаких записей ни в этой книге, ни по закрытым вспомогательным книгам производить нельзя без особого на то распоряжения вышестоящего управления Госстраха.
XVII. Годовой отчет
242. До составления годового отчета производится полная инвентаризация имущественных, материальных и денежных ценностей, расчетных и других статей баланса. Инвентаризация производится в соответствии с особой инструкцией, утвержденной НКФ СССР.
Ст. бухгалтер страховой инспекции обязан до составления годового отчета проверить денежные, расчетные и др. счета, взаимопроверить бухгалтерские книги и лицевые счета на оперативных бланках.
Проверка расчетных счетов производится следующим образом.
243. По подотчетным лицам должны быть получены и проверены все авансовые отчеты, сданы в Госбанк к 31 декабря отчетного года неизрасходованные остатки и выплачены перерасходы. Если авансовый отчет по командировке за последние дни декабря представлен в начале января, т.е. до окончания составления годового отчета, сумма декабрьских расходов по этому отчету должна быть проведена по книгам старого года оборотом 31 декабря.
244. По счетам "разных лиц и учреждений", сч. N 23 - и "сумм ко взысканию" - сч. N 24 проверяются на 1 января нового года правильность и документальная обоснованность остатков. Всем дебиторам - госучреждениям должны быть высланы выписки из их счетов для проверки, с последующим (не позднее окончания составления годового отчета) получением от них писем, подтверждающих задолженность. Выявившиеся при этом расхождения проверяются по документам и взаимно исправляются.
245. По субсчету "сумм, непоясненных документами" (балансовый счет N 23) принимаются меры, чтобы все страховые платежи, временно зачисленные на счет, были выяснены и списаны оборотами за декабрь (например, по страховым платежам - по дебету счета N 23 и кредиту счета N 53, с записью в книгу ф. N 2, в сводные и лицевые счета).
246. Расчеты с колхозами по обязательному окладному страхованию проверяются по лицевым счетам ф. N 101 со сводным счетом "А" книги ф. N 15 по суммам остатков недоимки.
На суммы недоимки за колхозами по обязательному окладному страхованию должен быть составлен список за подписями ст. инспектора и ст. бухгалтера по следующей форме:
| N лицевых счетов | Наименование колхоза | Общая сумма недоимки (прошлых лет и тек. года) | Отметки о передаче дела в суд и др. |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Итого | |||
247. Расчеты со страхователями в городах, рабочих и дачных поселках по обязательному окладному страхованию проверяются по книге ф. N 7 со сводным счетом "Г" в книге ф. N 15, как указано в п. 69.
По книге ф. N 7 составляется список недоимщиков по образцу, указанному в п. 246.
248. Взаимная проверка сводных счетов ф. N 15 всех сельсоветов со сводными счетами той же формы по группам страхователей производится, как указано в п. п. 79 и 50.
Для обеспечения проверки общих сумм недоимки по обязательному окладному страхованию имущества колхозников, рабочих и служащих, единоличников и др. сельских страхователей получаются от всех налоговых агентов выверенные ими списки всех недоимщиков по страховым платежам. По этим спискам общая сумма недоимки по сельсовету сличается с остатком ее по каждому счету сельсовета в книге ф. N 15.
После этой проверки подсчитываются итоги недоимки по всем спискам, полученным от налоговых агентов, и этот итог сличается с общей суммой недоимки по двум (вместе) сводным счетам "Б" и "В" в книге ф. N 15.
249. Проверка расчетов с учреждениями, организациями и др. по обязательному страхованию госжилфонда производится по лицевым счетам ф. N 121 по суммам остатка недоимки на последний срок, установленный для вручения новых платежных извещений. На всех недоимщиков по счетам ф. N 121 должен быть составлен список по образцу, указанному в п. 246, но с добавлением к списку колонки "5" с наименованием: "суммы, поступившие в погашение недоимки после вручения новых платежных извещений по 31 декабря отчетного года включительно".
250. Проверка расчетов с транспортными организациями по обязательному страхованию пассажиров на 1 января нового года оформляется актом, составленным страховым инспектором после проверки расчетов в каждой транспортной организации. В этом акте за подписями страхового инспектора и ответственного представителя транспортной организации указывается (по данным отчетности транспортных организаций о кассовой выручке по пассажирским перевозкам): какая сумма должна быть сдана Госстраху за весь отчетный год, сколько фактически сдано организацией до 1 января нового года и какую сумму осталось уплатить за отчетный год.
После выполнения всех работ, указанных в п. п. 242 - 250, старший бухгалтер обязан составить и провести по книгам дополнительные и заключительные обороты и заключить (закрыть) книги и лицевые счета.
В период составления годового отчета старший бухгалтер обязан без задержки оформлять и проводить по новым книгам все операции инспекции за новый год.
251. Годовой отчет страховой инспекции составляется в точном соответствии с формами, установленными для квартального отчета, и, кроме того, к нему прилагаются следующие отчетные ведомости:
а) ведомость оборотов и остатков по имуществу ф. N 39;
б) ведомость неоплаченного к 1 января нового года страхового возмещения ф. N 40;
в) акт инвентаризации ф. N 41.
Кроме того, при годовом бухгалтерском отчете представляются оперативные отчетные ведомости, составляемые страховыми инспекторами по формам, указанным Главным управлением Госстраха.
Одновременно с годовым отчетом страховая инспекция обязана представить объяснительную записку, в которой, кроме вопросов, указанных в п. 234, должны быть даны:
а) пояснения о недоимке по окладному страхованию с характеристикой перспектив ее взыскания в начале нового года;
б) дополняющие акт пояснения по результатам инвентаризации.
252. Ведомость ф. N 39 оборотов по имуществу составляется по окончании инвентаризации. При заполнении сведений об имуществе, прибывшем и убывшем в течение всего года, перечисляются по разделу I (строения) и по разделу II (инвентарь и транспортные средства) каждый объект или предмет, и указываются даты операций.
253. Ведомость ф. N 40 составляется по форме раздела III отчета формы N 16 и заполняется по актам, утвержденным зав. рай(гор)финотделом по суммам, оставшимся не оплаченными к 1 января нового года.
Начальник Главного Управления Госстраха СССР А.ВЛАСОВ
И.О. Главного бухгалтера Госстраха СССР В.НИКОЛЬСКИЙ
ИЗВЛЕЧЕНИЕ (СТ. СТ. 4 - 7, 10 - 12) ИЗ ПОСТАНОВЛЕНИЯ СНК СССР ОТ 29 СЕНТЯБРЯ 1932 ГОДА "О ПРАВАХ И ОБЯЗАННОСТЯХ ГЛАВНЫХ И СТАРШИХ БУХГАЛТЕРОВ В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ХОЗОРГАНИЗАЦИЯХ ОБОБЩЕСТВЛЕННОГО СЕКТОРА"
4. В учреждениях, предприятиях и хозорганизациях обобществленного сектора орган бухгалтерского учета возглавляется одним лицом - главным или старшим бухгалтером, являющимся руководителем бухгалтерского учета. Главный или старший бухгалтер, наряду с руководителем учреждения, предприятия или хозорганизации, несет полную ответственность за соблюдение финансовой, бюджетной и сметной дисциплины, за правильное ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности в данном учреждении, предприятии и хозорганизации, а также за общую постановку бухгалтерского учета в отдельных, входящих в состав данного учреждения, предприятия или хозорганизации, хозяйственных единицах или частях, самостоятельно ведущих бухгалтерский учет и представляющих законченную бухгалтерскую отчетность.
5. Главные или старшие бухгалтеры учреждений, предприятий и хозорганизаций действуют в соответствии с законами и распоряжениями правительства, а также инструкциями вышестоящих органов.
В административном отношении они подчиняются непосредственно руководителю данного учреждения, предприятия и хозорганизации, в отношении же порядка и методов ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности подчиняются вышестоящим органам, которым непосредственно подчиняется данное учреждение, предприятие или хозорганизация.
Назначение, увольнение и перемещение главных и старших бухгалтеров производится вышестоящим органом по представлению руководителя данного учреждения, предприятия или хозорганизации.
6. Все работники, занятые в учреждениях, предприятиях или хозорганизациях бухгалтерским учетом и бухгалтерской отчетностью, подчиняются руководству главного или старшего бухгалтера.
Указания главного или старшего бухгалтера по вопросам постановки бухгалтерского учета и отчетности, правильного и своевременного оформления бухгалтерских операций обязательны для главных и старших бухгалтеров всех входящих в состав данного учреждения, предприятия или хозорганизации отдельных хозяйственных единиц и филиалов.
7. Распоряжения главного или старшего бухгалтера в части правильного и своевременного оформления операций и представления бухгалтерии установленных отчетных сведений являются обязательными для всех других частей и отдельных работников данного учреждения, предприятия или хозорганизации.
За невыполнение или нарушение указаний и распоряжений главных или старших бухгалтеров виновные привлекаются к дисциплинарной и судебной ответственности.
10. Балансы и бухгалтерские отчеты учреждений, предприятий или хозорганизаций подписываются руководителем и главным или старшим бухгалтером.
Все документы денежного, материального, имущественного, расчетного и кредитного характера, служащие основанием для выдачи и приема денег кассой учреждения, предприятия или хозорганизации, а также документы, служащие основанием для производства бухгалтерских записей, скрепляются подписью главного или старшего бухгалтера или лицом, им на то уполномоченным.
Примечание. Все названные документы без скрепления их подписью главного или старшего бухгалтера или лица, им на то уполномоченного, считаются недействительными.
11. Главный или старший бухгалтер в случае получения распоряжения, противоречащего закону или установленному порядку бухгалтерской отчетности, обязан до приведения его в исполнение письменно обратить внимание лица или органа, давшего распоряжение, на незаконность последнего. При получении письменного подтверждения распоряжения главный или старший бухгалтер обязан его исполнить с немедленным уведомлением о том руководителя вышестоящего органа.
Одновременно главный или старший бухгалтер обязан об этом сообщить:
а) по учреждениям и организациям районного и городского подчинения - заведующему районным или городским финансовым отделом;
б) по учреждениям и организациям краевого (областного) подчинения - заведующему краевым (областным) финансовым отделом;
в) по учреждениям союзного и республиканского подчинения - народному комиссару финансов Союза ССР или народному комиссару финансов Союзной республики по принадлежности.
В тех случаях, когда главный или старший бухгалтер получает распоряжение совершить действие, наказуемое в уголовном порядке, он обязан, не приводя этого распоряжения в исполнение, немедленно сообщить об этом указанным выше органам. (В редакции постановления СНК СССР от 21 июня 1935 года N 1249 - С.З., 1935, N 34, ст. 302).
12. За дачу неправильных сведений и отчетности главные или старшие бухгалтеры подлежат судебной ответственности.
ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ОТЧЕТНОСТИ И ДОКУМЕНТАЦИИ В ИНСПЕКЦИЯХ ГОССТРАХА, УТВЕРЖДЕННЫХ ПРИКАЗОМ НКФ СССР 29 НОЯБРЯ 1939 ГОДА N 779 И СОГЛАСОВАННЫХ С ЦУНХУ ГОСПЛАНА СССР 15 ДЕКАБРЯ 1939 ГОДА
| Порядк. номер по перечню | Наименование форм | Номера форм | |
| I. Учетные формы | |||
| А. Бухгалтерские книги инспекции | |||
| 1 | Книга | главных счетов | 1 |
| 2 | " | страховых платежей | 2 |
| 3 | " | возмещений и выплат страховых сумм | 3 |
| 4 | " | по учету заработной платы с начислениями | 8 |
| 5 | " | административно-управленческих расходов | 4 |
| 6 | " | имущества | 5 |
| 7 | " | материалов | 29 |
| 8 | Книга расчетов с подотчетными лицами, разными учреждениями и лицами и по суммам ко взысканию | 6 | |
| 9 | Книга лицевых счетов страховых агентов по полученным ими страховым платежам | 21 | |
| 10 | Книга лицевых счетов страхователей по обязательному окладному страхованию в городах, рабочих и дачных поселках | 7 | |
| 11 | Книга лицевых счетов комсодов и страховых агентов по коллективному страхованию жизни | 10 | |
| 12 | Книга лицевых счетов по индивидуальному долгосрочному страхованию жизни | 11 | |
| 13 | Книга лицевых счетов транспортных организаций по обязательному страхованию пассажиров | 14 | |
| 14 | Книга сводных счетов по обязательному окладному страхованию и по обязательному страхованию госжилфонда | 15 | |
| 15 | Книга по учету квитанционн. материала и др. бланков строгого учета | 24 | |
| 16 | Книга лицевых счетов страховых агентов, страховых инспекторов, сберкасс, учреждений и лиц по выданному и использованному квитанционному материалу и др. бланкам строгого учета | 25 | |
| 17 | Книга по учету страховых марок по коллективному страхов. жизни | 28 | |
| 18 | Книга срочных платежей | 9 | |
| Б. Оперативные документы Госстраха, используемые одновременно и как учетные формы | |||
| 1 | Карточка колхоза по обязательному окладному страхованию | 101 | |
| 2 | Страховое заявление по добровольному сверхокладному страхованию колхозов | 106 | |
| 3 | Страховое заявление по обязательному страхованию госжилфонда и др. | 121 | |
| 4 | Страховое заявление по добровольному страхованию имущества учреждений, предприятий и организаций | 123 | |
| 5 | Заявление - контрольная карточка по коллективному страхованию жизни | 27 | |
| II. Бухгалтерская периодическая отчетность | |||
| 1 | Бухгалтерский отчет | 16 | |
| 2 | Выписка из счета "Расчеты между инспекцией и вышестоящим управлением Госстраха" (квартальная) | 17 | |
| 3 | Ведомость расходов по счетам "Зарплата с начислениями" и "Адм.-упр. расходы" (квартальная) | 38 | |
| 4 | Справка о состоянии счета Госстраха в Госбанке | 30 | |
| III. Документы, обрабатываемые бухгалтерией страховой инспекции | |||
| А. Документы Госстраха | |||
| 1 | Реестр не рассроченных уплатой страховых платежей, собранных агентом (инспектором) | 12 | |
| 2 | Дневник-реестр рассроченных уплатой страховых платежей, собранных агентом (инспектором) | 22 | |
| 3 | Ведомость на выплату вознаграждения страховым агентам за оформление страхований | 23 | |
| 4 | Заявление-расчет на вознаграждение специалистам, не состоящим страховыми агентами, за осмотр-оценку имущества по добровольному сверхокладному страхованию | 13 | |
| 5 | Заявление-расчет на вознаграждение доверенному врачу за освидетельствование трудящихся | 18 | |
| 6 | Список почтовых переводов | 26 | |
| 7 | Опись на высланные и выданные акты по убыткам и др. документы, хранящиеся в бухгалтерии страховой инспекции | 37 | |
| 8 | Требование на страховые марки по добровольному коллективному страхованию жизни | 31 | |
| 9 | Накладная на высылку страховых марок | 19 | |
| 10 | Требование на квитанционный материал и другие бланки строгого учета | 32 | |
| 11 | Накладная на высылку квитанционного материала и других бланков строгого учета | 34 | |
| 12 | Ведомость-расчет на премиально-поощрительное вознаграждение | 33 | |
| 13 | Расписка в получении страхователем от страховой инспекции возмещений за убытки и страховых сумм | 36 | |
| 14 | Справка о возврате переплат страховых платежей | 20 | |
| 15 | Платежное объявление сберкассы | 113 | |
| 16 | Заявление-расчет комсода на выплату отчислений по коллективному страхованию жизни | 35 | |
| 17 | Акты по убыткам | разн. | |
| 18 | Квитанции и свидетельства по государственному страхованию | разн. | |
| Б. Типовые формы б. Союзоргучета | |||
| 1 | Заявление на выдачу денег | 476 | |
| 2 | Авансовый отчет | 426 | |
| 3 | Ведомость на выдачу зарплаты | 438 | |
| 4 | Оборотная ведомость | 526 | |
| 5 | Командировочное удостоверение | 85 | |
| 6 | Проводка | 500 - 501 | |
| 7 | Платежное поручение Госбанку | 481 | |
| В. Формы других учреждений | |||
| 1 | Чек платежный | - | |
| 2 | Чек расчетный | - | |
| 3 | Расчет платежа Госбанка | 130 | |
| 4 | Сопроводительное письмо сберкасс | - | |
| 5 | Сопроводительная ведомость налогового агента | 2а | |
| 6 | Реестр кассы райфо | - | |
| 7 | Квитанции образца НКФ СССР для платежей по налогам и обязательным видам страхования | - | |
КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ СЧЕТОВ БАЛАНСА К СЧЕТНОМУ ПЛАНУ ПО СТРАХОВЫМ ОПЕРАЦИЯМ ДЛЯ РАЙОННЫХ, ГОРОДСКИХ И ОКРУЖНЫХ ИНСПЕКЦИЙ ГОССТРАХА
| N по порядку | Наименование операций | Номера счетов баланса | ||||
| Дебет | Кредит | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | |||
| I. Страховые платежи (поступление и возврат) | ||||||
| 1 | Поступления страховых платежей, недоимки и пени на счет Госстраха в Госбанке | 1 | 53 | |||
| 2 | Удержания недоимки, страховых платежей и пени из выплат и возмещений страховых сумм | 33 | 53 | |||
| 3 | Удержания налоговыми агентами из сдаваемых ими на почту страховых платежей стоимости почтовых расходов | 37 | 53 | |||
| 4 | Возврат страхователям платежей, недоимки и пени, переполученных с них в текущем операционном году: | |||||
| а) | со счета в Госбанке | 53 | 1 | |||
| б) | наличными в суммах до 25 рублей (через подотчетное лицо - страхового инспектора) | 53 | 22 | |||
| 5 | То же, для переполученных в прошлом году | 27 | 1 или 22 | |||
| 6 | То же, для уплачиваемых почтовыми переводами с включением в акцептованный расчетный чек суммы почтовых расходов: | |||||
| а) | на сумму возвращенных платежей, переполученных в текущем году | 53 | 1 | |||
| б) | то же, в прошлом году | 27 | 1 | |||
| в) | на сумму почтовых расходов | 37 | 1 | |||
| 7 | Перечисление со счета N 23 (вспомогательный счет "сумм не поясненных документами") страховых платежей после получения поясняющих документов | 23 | 53 | |||
| 8 | Выявленные растраты страховых платежей; зачисление на лицевой счет виновного - до решения суда | 24 | 53 | |||
| II. Возмещения и выплаты страховых сумм и их возвраты | ||||||
| 9 | Выплата через Госбанк возмещений страховых сумм (за удержаниями, см. ст. N 2) | 33 | 1 | |||
| 10 | То же, для уплачиваемых почтовыми переводами, с включением в сумму акцептованного расчетного чека суммы почтовых расходов: | |||||
| а) | на фактически переведенную сумму возмещений | 33 | 1 | |||
| б) | на сумму почтовых расходов | 37 | 1 | |||
| в) | на удержанные суммы - см. ст. N 2 | |||||
| 11 | Перечисление страховых сумм в сберкассу во вклад по коллективному и индивидуальным видам страхования жизни в случаях, когда получателями денег являются несовершеннолетние | 33 | 1 | |||
| 12 | Зачисление на лицевые счета для взыскания с учреждений и лиц сумм неправильно выплаченных им возмещений страховых сумм по выплатам, имевшим место: | |||||
| а) | в отчетном году | 24 | 33 | |||
| б) | в прошлом году | 24 | 27 | |||
| 13 | Временные возвраты почтовым отделением на счет в Госбанке возмещений страховых сумм, не врученных страхователям при переводе по почте (зачисление на вспомогательный счет "неврученные переводы") | 1 | 23 | |||
| III. Зарплата | ||||||
| 14 | Начисления следуемой (без удержаний) заработной платы, в том числе и за вторую половину декабря, штатным работникам (кредит субсчета "рабочие и служащие по зарплате") | 36 | 23 | |||
| 15 | Произведенные удержания из зарплаты штатных работников (дебет субсчета "рабочие и служащие"): | |||||
| а) | подоходного налога (кредит одноименного счета) | 23 | 23 | |||
| б) | культжилсбора (кредит одноименного счета) | 23 | 23 | |||
| в) | взносов по подписке на массовые займы (кредит счета "расчеты по массовым займам") | 23 | 23 | |||
| г) | в погашение задолженности по исполнительным листам (кредит счета "удержания по исполнительным листам") | 23 | 23 | |||
| 16 | Полученные из Госбанка суммы на выплату зарплаты штатным работникам (зачисление на счет лица, назначенного для выдачи зарплаты) | 22 | 1 | |||
| 17 | Выплаченная заработная плата штатным работникам (дебет субсчета "рабочие и служащие", кредит счета лица, выдавшего зарплату) | 23 | 22 | |||
| 18 | Взнос в Госбанк нерозданной в срок (3 - 5 дней после получения из Госбанка) зарплаты отсутствующим штатным работникам (кредит счета лица, назначенного для выдачи зарплаты) | 1 | 22 | |||
| 19 | Выплата через Госбанк этим работникам нерозданной своевременно зарплаты (дебет субсчета "рабочих и служащих") | 23 | 1 | |||
| 20 | Полученная из Госбанка и подлежащая выплате сумма комиссионного вознаграждения страховым агентам, а также вознаграждения за осмотр и оценку имущества страховыми агентами - специалистами по составленной страховой инспекцией ведомости формы N 23 (дебет счета лица, назначенного для выплаты вознаграждения") | 22 | 1 | |||
| 21 | Выплаченная наличными сумма этого комиссионного и др. вознаграждения (кредит счета лица, назначенного для выплаты вознаграждения) | 36 | 22 | |||
| 22 | Переведенная по почте непосредственно со счета в Госбанке сумма комиссионного и др. вознаграждения страховым агентам по составленной ведомости ф. N 23 с включением в сумму акцептованного расчетного чека суммы почтовых расходов: | |||||
| а) | на сумму перевода | 36 | 1 | |||
| б) | на сумму почтовых расходов | 37 | 1 | |||
| 23 | Суммы, удержанные из комиссионного и др. вознаграждения, по вед. N 23: | |||||
| а) | подоходный налог (кредит одноименного счета) | 36 | 23 | |||
| б) | культжилсбор (кредит одноименного счета) | 36 | 23 | |||
| в) | взносы по подписке на массовые займы (кредит счета "расчеты по массовым займам") | 36 | 23 | |||
| 24 | Зарплата прочим кроме страховых агентов, нештатным и временным работникам и удержания из нее: | |||||
| а) | фактически выданная сумма через Госбанк чеком | 36 | 1 | |||
| б) | удержанные при выплате суммы подоходного налога | 36 | 23 | |||
| в) | то же культжилсбора | 36 | 23 | |||
| 25 | Перечисления удержанных сумм: | |||||
| а) | подоходного налога (дебет одноименного счета) | 23 | 1 | |||
| б) | культжилсбора (тоже) | 23 | 1 | |||
| в) | взносов по подписке на заем | 23 | 1 | |||
| г) | разным лицам и учреждениям по исполнительным листам (дебет счета "удержаний по исполнительным листам") | 23 | 1 | |||
| 26 | Начисления взносов с заработной платы штатных, нештатных и временных работников: | |||||
| отчисления в соцстрах (по кредиту одноименного счета) | 36 | 23 | ||||
| 27 | Уплата сумм произведенных начислений на зарплату: | |||||
| соцстраху (дебет счета отчислений в соцстрах) | 23 | 1 | ||||
| 28 | Выдача компенсации штатным работникам за невыданную спецодежду (с разрешения Управления) | 37 | 1 | |||
| 29 | Начисления пособия за временную нетрудоспособность по утверждении больничного листка (дебет счета соцстрах, кредит субсчета "рабочих и служащих") | 23 | 23 | |||
| 30 | Выплата пособия по больничному листку (дебет субсчета "рабочих и служащих") | 23 | 1 | |||
| 31 | Перечисление неправильно выплаченной в текущем году зарплаты ко взысканию с виновного лица (по прем.-поощр. вознаграждению, по комиссион., вознагражд. агентам и др.) | 24 | 36 | |||
| 32 | То же - неправильно выплаченной в прошлом году: | |||||
| а) | на сумму ко взысканию | 24 | 27 | |||
| б) | за излишне внесенные отчисления в соцстрах | 23 | 27 | |||
| 33 | Начисление в конце года по ведомости ф. N 23 невыданного вознаграждения страховым агентам с суммы страховых платежей, сданных ими на счет в Госбанке до 1 января нового года: | |||||
| а) | на сумму следуемую к выплате (кредит субсчета "невыплаченное вознаграждение страховым агентам") | 36 | 23 | |||
| б) | на суммы удержанные по вед. ф. N 23 (по счетам, указанным в ст. 23) | 36 | 23 | |||
| 34 | Выплата этих сумм в новом году. Записи при этом производятся, как указано в статьях N 20, 21, 22, но вместо дебета счета N 36 по ст. 21 и 22 дебитуется сч. N 23 | 23, 22 | 1, 22 | |||
| 35 | Начисление в конце года причитающегося, но не полученного специалистами (не страховыми агентами) вознаграждения за осмотр и оценку имущества, а также доверенными врачами за медицинское освидетельствование по фактически произведенной ими работе до 1 января нового года: | |||||
| а) | на сумму следуемую к выплате (кредит субсчета "невыплаченное вознаграждение специалистам и доверенным врачам") | 36 | 23 | |||
| б) | на сумму удержанных налогов и сборов (ст. 24, п. п. "б" и "в") | 36 | 23 | |||
| 36 | Выплата этого вознаграждения в новом году | 23 | 1 | |||
| 37 | Начисление в конце года сумм в соцстрах с операций, указанных в ст. N 33 и 35 | 36 | 23 | |||
| 38 | Уплата этих сумм в новом году | 23 | 1 | |||
| 39 | Начисление в конце года невыплаченных отчислений комсодам с суммы взносов, поступивших в Госбанк до 1 января нового года (в декабре) по коллективному страхованию жизни (кредит субсчета "невыплаченные отчисления комсодам") | 37 | 23 | |||
| 40 | Уплата этих отчислений в новом году | 23 | 1 | |||
| 41 | Выплата в новом году сумм премиально-поощрительного вознаграждения работникам страховой инспекции за 4-й квартал отчетного года, когда это вознаграждение начислено вышестоящим управлением Госстраха по представленным инспекцией и проверенным управлением ведомостям формы N 33: | |||||
| а) | начисление следуемого к выплате (без удержаний) вознаграждения - после утверждения его управлением (кредит субсчета "рабочие и служащие по зарплате") | 27 | 23 | |||
| б) | произведенные самой инспекцией удержания из вознаграждения налогов и сборов (дебет субсчета "рабочие и служащие по зарплате", кредит счетов, указанных в ст. N 15) | 23 | 23 | |||
| в) | на выплаченную сумму, утвержденную Управлением (за удержанием налогов и сборов) | 23 | 1 | |||
| г) | на суммы начислений в соцстрах с этого вознаграждения, указанные Управлением | 27 | 23 | |||
| д) | при фактической уплате райфо налогов, сборов и начислений | 23 | 1 | |||
| IV. Административно-управленческие расходы | ||||||
| 42 | Выплата по административно-управленческим расходам согласно утвержденной смете: | |||||
| а) | через Госбанк | 37 | 1 | |||
| б) | наличными - в суммах до 25 руб. одному лицу | 37 | 22 | |||
| 43 | Почтовые расходы налоговых агентов (см. ст. 3) | 37 | 53 | |||
| 44 | Утвержденные начеты ко взысканию по неправильно оплаченным адм.-управленческим расходам из числа этих расходов оплаченных: | |||||
| а) | в отчетном году | 24 | 37 | |||
| б) | в прошлом году | 24 | 27 | |||
| V. Имущество, новое строительство и капитальные затраты | ||||||
| 45 | Оплата купленного инвентаря: | |||||
| а) | через Госбанк | 9 | 1 | |||
| б) | наличными в суммах до 25 рублей | 9 | 22 | |||
| 46 | Прием вновь построенного жилого дома и др. строения в эксплоатацию (по стоимости, сообщенной вышестоящим управлением Госстраха) | 8 | 27 | |||
| 47 | Поступление имущества (строений или инвентаря) от других органов Госстраха - по балансовой стоимости, сообщенной вышестоящим Управлением | 8, 9 | 27 | |||
| 48 | Тоже от других организаций (не системы Госстраха) | 8, 9 | 27 | |||
| 49 | Оприходование неучтенного имущества, выявленного при инвентаризации - по оценочной стоимости (в акте инвентаризации) | 8, 9 | 27 | |||
| 50 | Уточнение в сторону увеличения стоимости имущества (с разрешения вышестоящего управления Госстраха) | 8, 9 | 27 | |||
| 51 | Покупка жилого дома у частного лица (с разрешения вышестоящего управления) | 8 | 1 | |||
| 52 | Затраты на постройку и капитальный ремонт жилых домов и др. строений Госстраха и на капитальный ремонт арендованных строений (до окончания постройки или ремонта): | |||||
| а) | материал | 27 | 14 | |||
| б) | расходы на зарплату с начислениями | 27 | 1 | |||
| в) | прочие расходы | 27 | 1 | |||
| 53 | Затраты с разрешения вышестоящего управления на оформленное договором долевое участие в строительстве других организаций или на приспособление строений, принадлежащих другим госучреждениям под служебные помещения для работников Госстраха | 27 | 1 | |||
| 54 | Передача имущества (строений или инвентаря) другим органам Госстраха по балансовой стоимости (с разрешения Управления) | 27 | 8, 9 | |||
| 55 | Безвозмездная передача имущества другим (не системы Госстраха) организациям по балансовой стоимости (с разрешения управления) | 27 | 8, 9 | |||
| 56 | Уменьшение оценки имущества с разрешения вышестоящего управления Госстраха | 27 | 8, 9 | |||
| 57 | Перечисление стоимости инвентаря, не подлежащего учету в качестве имущества (стоимостью менее 10 руб., быстроизнашивающегося и служащего менее года, независимо от его стоимости) по учтенной на балансе стоимости. (Этот списанный инвентарь подлежит только количественному учету в книге ф. N 5): | |||||
| а) | приобретенного в текущем году | 37 | 9 | |||
| б) | то же в прошлые годы | 27 | 9 | |||
| 58 | Списание стоимости спецодежды, после установленного срока годности спецодежды (по акту, утвержденному управлением) | 27 | 9 | |||
| 59 | Недостача инвентаря на сумму балансовой стоимости (см. ст. N 140): | |||||
| а) | если виновное лицо твердо установлено (лицевой счет виновного лица) | 24, 27 | 27, 9 | |||
| б) | если ответственность за недостачу должностным лицом оспаривается (дебет счета "недостачи на решения вышестоящего управления") | 23, 27 | 27, 9 | |||
| 60 | Уменьшение долга лица виновного в недостаче имущества на сумму износа по этому имуществу | 27 | 24, 23 | |||
| 61 | Списание стоимости недостающего инвентаря после получения решения вышестоящего управления: | |||||
| а) | при решении управления о взыскании с виновного - до решения суда (дебет счета виновного лица) | 24 | 23 | |||
| б) | при решении управления о списании суммы недостачи на баланс управления | 27 | 23 | |||
| 62 | Списание балансовой стоимости проданного жилого дома и др. строения частному лицу с разрешения вышестоящего управления | 27 | 8 | |||
| 63 | Поступление денег при продаже этого дома (на фактически полученную сумму) | 1 | 27 | |||
| 64 | Выбытие инвентаря за износом, ветхостью и продажей (согласно акта): | |||||
| а) | на сумму подлежащей списанию балансовой стоимости | 27 | 9 | |||
| б) | на сумму, фактически полученную от продажи или реализации инвентаря | 1 | 27 | |||
| 65 | Списание балансовой стоимости дома за ветхостью (с разрешения вышестоящего Управления) | 27 | 8 | |||
| 66 | Стоимость полученных материалов от сломки ликвидируемого дома (по оценке) | 14 | 27 | |||
| 67 | Списание имущества (строений, инвентаря), выбывшего от стихийных бедствий (пожаров, наводнения и т.п.): | |||||
| а) | на сумму балансовой стоимости | 27 | 8, 9 | |||
| б) | расходы, связанные с ликвидацией имущества (денежные затраты), произведенные с разрешения Управления | 27 | 1 | |||
| в) | на стоимость оставшихся материалов от пострадавших строений (по оценке) | 14 | 27 | |||
| г) | на сумму страхового возмещения по жилому дому, застрахованному по закону от 3/II 1938 года | 33 | 27 | |||
| 68 | Падеж и вынужденный забой служебных лошадей: | |||||
| а) | на сумму балансовой стоимости | 27 | 9 | |||
| б) | полученная сумма от ликвидации туши лошади (от сдачи на утиль) | 1 | 27 | |||
| Эксплоатация жилых домов (субсчет по балансовому счету N 23) | ||||||
| 69 | Поступления квартирной и арендной платы по жилым домам Госстраха | 1 | 23 | |||
| 70 | Текущий ремонт жилых домов (затраты денежные и материалами) | 23 | 1, 14, 22 | |||
| 71 | Разные другие затраты на содержание жилых домов | 23 | 1, 22 | |||
| 72 | Начисления амортизации на жилые строения (по нормам, утвержденным НКФ СССР) | 23 | 27 | |||
| VI. Материалы | ||||||
| 73 | Оплата через Госбанк приобретенных материалов | 14 | 1 | |||
| 74 | Расходы по доставке материалов | 14 | 1, 22 | |||
| 75 | Оприходование приплода (жеребят) от служебных лошадей Госстраха по условной или плановой цене (по акту) | 14 | 27 | |||
| 76 | Оприходование материалов от ликвидации строений по цене возможной для их реализации | 14 | 27 | |||
| 77 | Оприходование излишков материалов, обнаруженных при инвентаризации | 14 | 27 | |||
| 78 | Использование материалов: | |||||
| а) | на новое строительство домов | 27 | 14 | |||
| б) | на капитальный ремонт | 27 | 14 | |||
| в) | на текущий ремонт служебных помещений и инвентаря | 37 | 14 | |||
| г) | то же, жилых домов (субсчет эксплоатации домов) | 23 | 14 | |||
| д) | списание топлива, горючего, а также корма, фуража и подстилки (для лошадей Госстраха) | 37 | 14 | |||
| 79 | Поступления от колхоза за передачу ему приплода (жеребят) от служебных лошадей (после отнятия от матки) | 1 | 14 | |||
| 80 | Недостачи материалов, выявленные при инвентаризации. Записи при этом делаются по случаям, как это указано при недостаче инвентаря - см. ст. N 59 и 61 | 24, 23, 27 | 14, 23 | |||
| 81 | Выбытие материалов, уничтоженных стихийными бедствиями (пожар, наводнение и др.), списание балансовой стоимости | 27 | 14 | |||
| 82 | Поступления от продажи материалов за их ненадобностью | 1 | 14 | |||
| VII. Расчеты с подотчетными лицами | ||||||
| 83 | Получение сумм подотчетными лицами (выданные авансы и перерасходы по отчетам): | |||||
| а) | чеками | 22 | 1 | |||
| б) | по разрешениям Госстраха (аккредитивам) в вышестоящем управлении | 22 | 27 | |||
| 84 | Отнесение на счет подотчетного лица сумм подоходного налога и культсбора, подлежащих удержанию при оплате труда посторонних лиц (кредит счетов, указанных в ст. 15 "а" и "б") | 22 | 23 | |||
| 85 | Расходы по утвержденным авансовым отчетам: | |||||
| а) | мелкие хозяйственные расходы - по утвержденной смете (в том числе и почтовые расходы) | 37 | 22 | |||
| б) | мелкие расходы по эксплуатации жилых домой | 23 | 22 | |||
| в) | приобретение мелкого имущества и материалов - до 25 руб. и расходы по доставке | 9, 14 | 22 | |||
| г) | возврат переплат по страх. платежам, полученным в текущем и прошлом году (до 25 руб. на одно лицо) | 53, 27 | 22 | |||
| д) | выплаты - до 25 руб. сборщикам комсодов, вознаграждения специалистам и доверенным врачам | 36, 37 | 22 | |||
| 86 | Возврат подотчетными лицами неизрасходованных сумм | 1 | 22 | |||
| 87 | Недостача и растрата у подотчетных лиц, - зачисление до решения суда | 24 | 22 | |||
| 88 | Перечисления сальдо подотчетного лица в случае невозможности удержания сумм при увольнении (для последующего взыскания) - до решения суда | 24 | 22 | |||
| 89 | Расчеты с подотчетным лицом, назначенным для выдачи зарплаты по получению им сумм из Госбанка на зарплату и по выплате ее: | |||||
| а) | штатным работникам (см. ст. N 16, 17 и 18) | 22, 23, 1 | 1, 22 | |||
| б) | страховым агентам (см. ст. N 20, 21 и 22) | 22, 36 | 1, 22 | |||
| VIII. Расчеты с разными учреждениями и лицами | ||||||
| 90 | Начисления заработной платы штатным работникам инспекции | 36 | 23 | |||
| 91 | Начисление в конце года невыплаченных сумм зарплаты (см. ст. N 33а, 35а, 39) | 36, 37 | 23 | |||
| 92 | Выплата зарплаты штатным работникам | 23 | 1, 22 | |||
| 93 | Уплата в новом году начисленных сумм по ст. N 91 | 23 | 1 | |||
| 94 | Удержанные суммы из зарплаты: | |||||
| а) | штатных работников (см. ст. N 15) | 23 | 23 | |||
| б) | нештатных и временных работников (см. ст. N 23, 24) | 36 | 23 | |||
| 95 | Перечисления удержанных сумм из зарплаты (см. ст. N 25) | 23 | 1 | |||
| 96 | Начисления взносов в соцстрах с зарплаты штатных, нештатных и временных работников (см. ст. N 26) | 36 | 23 | |||
| 97 | Уплата этих начислений (см. ст. N 27) | 23 | 1 | |||
| 98 | Начисления и выплата пособий по временной нетрудоспособности (см. ст. N 29 и 30) | 23 | 1, 23 | |||
| 99 | Перечисления задолженности подотчетных лиц (см. ст. N 87 и 88) | 24 | 22 | |||
| 100 | Зачисление для взыскания сумм переплат по выплатам страховых сумм, растрат, хищений и недостач (см. ст. N 8, 12, 31, 44, 59) - до решения суда | 24, 23 | 53, 9, 14, 33, 36, 37, 27 | |||
| 101 | Перечисления долгов на лицевые счета виновных - при состоявшейся передаче дел ко взысканию через суд или при получении предложения Управления о взятии на учет по счету "сумм ко взысканию" - до решения суда | 24 | 23 | |||
| 102 | Зачисление по распоряжению Управления на счет виновного лица для взыскания номинальной стоимости недостачи страховых марок и стоимости платных книжек, недостающих удостоверений формы N 208 по коллективному страхованию жизни - до решения суда | 24 | 27 | |||
| 103 | Перечисления долгов на лицевые счета виновных лиц после состоявшегося решения суда или арбитража | 23 | 24 | |||
| 104 | Погашения (уплаты) и списания сумм, указанных в ст. N 100 - 103 | 1 | 24, 23 | |||
| 105 | Списания по распоряжению управления безнадежных долгов | 27 | 23, 24 | |||
| 106 | Зачисление на счет в Госбанке сумм непоясненных документами или ошибочно зачисленных | 1 | 23 | |||
| 107 | Перечисление (списание) этих сумм после получения документов поясняющих, невыясненные суммы (см. ст. N 7) | 23 | 53 и др. | |||
| 108 | Временные возвраты неврученных почтовых переводов (см. ст. N 13) | 1 | 23 | |||
| 109 | Уплата этих сумм | 23 | 1 | |||
| 110 | Эксплуатация жилых домов: | |||||
| а) | поступления | 1 | 23 | |||
| б) | расходы | 23 | 1, 14, 22, 27 | |||
| 111 | Выдача авансов по договорам, утвержденным Управлением | 23 | 1 | |||
| 112 | Списание по представленным и проверенным счетам расходов за произведенные работы и услуги (при ранее выданном авансе) | 36, 37, 9, 14 | 23 | |||
| 113 | Уплата задолженности разным кредиторам: | |||||
| а) | наличными | 23 | 22 | |||
| б) | чеком или перечислением на Госбанк | 23 | 1 | |||
| 114 | Списание кредиторской задолженности по разрешению вышестоящего управления | 23 | 27 | |||
| 115 | Уплата органам Наркомфина, Госбанка и др. пени и штрафов за несвоевременное представление отчетных сведений, за несвоевременное внесение налогов и др. - за счет виновного | 24 | 1 | |||
| IX. Расчеты с вышестоящим Управлением | ||||||
| 116 | Авансы на командировки и др., полученные сотрудниками инспекции в вышестоящем Управлении | 22 | 27 | |||
| 117 | Утвержденные Управлением и подлежащие взысканию суммы по зарплате и адм.-хоз. расходы прошлого года - до решения суда | 24 | 27 | |||
| 118 | Обнаруженные и утвержденные ко взысканию неправильно выплаченные в прошлом году возмещения страховых сумм | 24 | 27 | |||
| 119 | Поступление в погашение ссуд по личному страхованию и полученные проценты по ссудам | 1 | 27 | |||
| 120 | Получения за аварийные сертификаты | 1 | 27 | |||
| 121 | Утвержденные Управлением суммы ко взысканию за недостачи марок и платных удостоверений по коллективному страхованию жизни | 24 | 27 | |||
| 122 | Начисленные проценты по текущему счету в сберкассе - по районам, где нет отделений Госбанка | 3 | 27 | |||
| 123 | Безвозмездно полученное имущество и материалы | 8, 9, 14 | 27 | |||
| 124 | Уточнения оценки имущества: | |||||
| а) | в | сторону | увеличения | 8, 9 | 27 | |
| б) | " | " | уменьшения | 27 | 8, 9 | |
| 125 | Оприходование неучтенного имущества и материалов | 8, 9, 14 | 27 | |||
| 126 | Стоимость принятого инспекцией законченного постройкой дома | 8 | 27 | |||
| 127 | Полученные суммы от продажи имущества | 1 | 27 | |||
| 128 | Страховое возмещение по жилому дому инспекции, выбывшему от стихийных бедствий | 33 | 27 | |||
| 129 | Выданные инспекцией авансы на командировки и др. работникам вышестоящего Управления. | 27 | 1 | |||
| 130 | Выданные премии работникам инспекции по приказу Управления (из фонда премирования) | 27 | 1 | |||
| 131 | Возвраты переплат страховых платежей, полученных в прошлом году | 27 | 1, 22 | |||
| 132 | Выдачи ссуд по страхованию жизни | 27 | 1 | |||
| 133 | Безвозмездная передача имущества | 27 | 8, 9 | |||
| 134 | Списание балансовой стоимости: | |||||
| а) | негодного или выбывшего имущества и материалов | 27 | 8, 9, 14 | |||
| б) | малоценного инвентаря, не подлежащего учету в качестве имущества из числа приобретенного в прошлые годы | 27 | 9 | |||
| 135 | Расходы по постройке и капитальному ремонту домов | 27 | 1, 14 | |||
| 136 | Списание безнадежных долгов по разрешению Управления | 27 | 24 | |||
| 137 | Начисление премиально-поощрительного вознаграждения за IV квартал отчетного года и начислений в соцстрах (см. ст. N 41) | 27 | 23 | |||
| 138 | Списание износа спецодежды (см. ст. N 58) | 27 | 9 | |||
| 139 | Списание стоимости проданного имущества | 27 | 8, 9 | |||
| 140 | Обороты по недостаче инвентаря (см. ст. N 59) (Запись по дебету и кредиту сч. N 27 производится для проведения этой операции Управлением через счет ликвидации имущества) | 27 | 27 | |||
| 141 | Плата за удостоверения по коллективному страхованию жизни: | |||||
| а) | полученная инспекцией | 1 | 27 | |||
| б) | возвращенная инспекцией (при непринятии на страхование) | 27 | 1 | |||
| 142 | Отнесение на счет вышестоящего Управления в конце года сальдо по счетам: | |||||
| а) | страховых платежей | 53 | 27 | |||
| б) | возмещений и выплат страховых сумм | 27 | 33 | |||
| в) | заработной платы с начислениями | 27 | 36 | |||
| г) | адм.-управленч. расходов | 27 | 37 | |||
| д) | Госбанка, если остаток счета активный | 27 | 1 | |||
| е) | Госбанка, если остаток счета пассивный | 1 | 27 | |||
| X. Операции с Госбанком | ||||||
| 143 | Поступления: страховые платежи, возвраты возмещений страховых сумм, возвраты авансов подотчетными лицами, поступления от разных учреждений и лиц, квартплата, возвраты расходов и др. поступления | 1 | 53, 33, 22, 24, 23, 36, 37, 14, 9, 8, 27 | |||
| 144 | Расходы: выплаты возмещений страховых сумм, возвраты переплат страховых платежей, выдача авансов подотчетным лицам, выплата разным учреждениям и лицам за работу, услуги и имущество, выплата зарплаты и адм.-управленческих расходов, перечисления налогов и сборов, расходы по приобретению имущества и по эксплоатации домов и др. | 33, 53, 27, 22, 23, 8, 9, 14, 36, 37 | 1 | |||
| 145 | Перечисления остатка счета на 1 января нового года: | |||||
| а) | остатка по дебету | 27 | 1 | |||
| б) | остатка по кредиту | 1 | 27 | |||
| XI. Операции через текущие счета в сберкассах по районам, где нет отделений Госбанка | ||||||
| 146 | Все операции, которые проходят через банк, кроме списания остатка счета на 1 января и кроме того: | |||||
| 147 | Перечисление сверхлимитных сумм с текущего счета в сберкассе на счет вышестоящего Управления в Госбанке | 27 | 3 | |||
| 148 | Зачисление поступлений от вышестоящего Управления в подкрепление текущего счета в сберкассе | 3 | 27 | |||
| 149 | Проценты, начисленные по счетам в сберкассах | 3 | 27 | |||
ПРАВИЛА А) ГОСБАНКА СССР О ПОРЯДКЕ ПРОИЗВОДСТВА И УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ ГОССТРАХА (ЦИРКУЛЯРЫ ГОСБАНКА 13 ИЮНЯ 1938 Г. N 5199; 13 ФЕВРАЛЯ 1939 Г. N 5332; 8 МАРТА 1939 Г. N 5346; 7 АВГУСТА 1939 Г. N 5465; 21 ДЕКАБРЯ 1939 Г. N 5587). Б) ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ГОСТРУДСБЕРКАСС И ГОСКРЕДИТА О ПОРЯДКЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ ПО ПОРУЧЕНИЮ ГОССТРАХА (ЦИРК. ГТСК И ГК 4 ОКТЯБРЯ 1938 Г. N 52; 13 ФЕВРАЛЯ 1939 Г. N 14, ТЕЛЕГРАМ. 16 ЯНВАРЯ 1940 Г. N 53/16 ЧЕЛЯБИНСКОМУ УПР. СБЕРКАССАМИ)
А. Порядок функционирования счета в Госбанке
1. По операциям Госстраха во всех учреждениях Госбанка открыт один балансовый счет под наименованием N 157 "Госстрах". Этот счет является активно-пассивным.
По этому счету приходуются: поступления страховых платежей, возвраты от учреждений и лиц неправильно полученных ими сумм; возвраты по неизрасходованным авансам и неправильно произведенным сметным расходам.
Со счета Госстраха расходуются: возмещения и выплаты страховых сумм; комиссионное вознаграждение страховым агентам; отчисления комсодам; отчисления на предупредительные мероприятия; администр.-управл. расходы; авансы подотчетным лицам; расходы на массовую работу и премирование по окладному страхованию; возвраты переплат по страховым платежам и др.
Остаток по счету на протяжении всего года остается на местах, т.е. из района в край, область и из краев, областей в Москву не перечисляется. В конце года остаток должен перечисляться из филиалов в патронирующие конторы, а из контор в Мосгорконтору Госбанка (на счет N 157 - Главного Управления Госстраха СССР).
2. При обслуживании одним филиалом нескольких страховых органов каждому из них открывается по балансовому счету N 157 отдельный лицевой счет и выдается отдельная чековая книжка.
Чеки по счету Госстраха могут выдаваться только именные; сумма каждого чека не может быть ниже 25 рублей.
3. Чеки и приказы по счету Госстраха, открытому для страховой инспекции, действительны за двумя подписями: старшего страхового инспектора (1-я подпись) и старшего бухгалтера страховой инспекции (2-я подпись).
В удостоверение права подписи этих должностных лиц в филиалы Госбанка предъявляются копии приказов о их назначении. Копии таких приказов должны быть заверены подписью и печатью соответствующего финансового органа.
4. Выписки по счету Госстраха выдаются Госбанком лицам, на то уполномоченным соответствующими органами Госстраха, не реже одного раза в три дня.
5. Проценты по счетам Госстраха начисляются в Москве в централизованном порядке.
Б. Порядок приема сумм на счет в Госбанке
6. На все платежи наличными, поступающие для зачисления на счет Госстраха, Госбанком составляется расчет платежа (ф. N 130) в 3-х экземплярах.
Платежи, поступающие путем безналичных перечислений со счетов плательщиков на счет Госстраха, оформляются платежными поручениями стандартной формы в 3-х экземплярах.
Экземпляры расчета платежа (ф. N 130) и поручения стандартной формы распределяются между Госбанком, Госстрахом и плательщиком в следующем порядке: один экземпляр остается в Госбанке, другой прилагается к выписке лицевого счета Госстраха, а третий, снабженный печатью и подписями Госбанка, возвращается плательщику.
7. Платежи наличными деньгами по обязательному окладному страхованию вносятся городскими страхователями (физическими лицами), а в исключительных случаях и колхозами по страховым свидетельствам. На основании страхового свидетельства сумма платежа вписывается Госбанком в расчет платежа (форма N 130) в следующей последовательности:
а) недоимки показываются в колонке "недоимки прошлых лет";
б) платежи текущего года, как очередные, так и просроченные, показываются в колонке "оклад";
в) пеня за недоимку и за просроченные платежи текущего года - в колонке "пени".
Пеня начисляется в размере 0,05% с колхоза и 0,1% с городских страхователей за каждый день просрочки как за недоимки прошлого года, так и за просроченные платежи текущего года.
Сверху расчета платежа проставляются слова: "по обязательному окладному страхованию".
Страховые свидетельства возвращаются страхователю.
Примечание. Прием платежей по обязательному окладному страхованию от колхозников, единоличников и прочих сельских страхователей производится налоговыми агентами райфо.
8. Платежи наличными деньгами по добровольному сверхокладному страхованию принимаются по страховым квитанциям, представляемым индивидуальными страхователями. В тех отдельных случаях, когда такие платежи поступают наличными от колхозов, они принимаются по представляемым колхозами страховым заявлениям. Принятые суммы проставляются в колонке "всего" расчета платежа ф. N 130 - без подразделения на недоимку, пеню и оклад.
В расчете платежа указывается также адрес плательщика, N его страховой квитанции (страхового заявления) и четко обозначается "по добровольному сверхокладному страхованию".
Пеня по этому виду страхования не начисляется.
9. В поручениях колхозов на перечисления страховых платежей в порядке безналичных расчетов должно быть указано: по какому виду страхования - обязательному окладному или добровольному сверхокладному - производится платеж. По обязательному окладному страхованию должно быть, кроме того, указано распределение общей суммы платежа: а) на недоимку, б) пеню (0,05% за каждый день просрочки), в) сумму просроченных платежей текущего года и г) сумму очередного платежа.
10. На всех трех экземплярах поручений плательщиков по обязательному страхованию государственного жилого фонда или в расчетах платежа (ф. N 130) по этой операции, заполняемых Госбанком на основании предъявленных платежных извещений, должны быть указаны: а) наименование и адрес плательщика, б) номер платежного извещения, в) сумма недоимки прошлого года, г) сумма платежей текущего года - просроченных и очередного и д) сумма пени с недоимки прошлого года и просроченного платежа текущего года.
Примечание к п. п. 9 и 10. Если в поручении плательщика этих сведений не будет указано, Госбанк принимает поручение к исполнению, но указывает плательщику на неправильность в оформлении поручения.
11. Платежи по добровольному страхованию имущества учреждений, состоящих на местном бюджете и находящихся в их ведении предприятий, а также имущества кооперативных и общественных организаций принимаются по поручениям стандартной формы на безналичное перечисление суммы страхового платежа со счета плательщика на счет Госстраха.
12. Платежи с транспортных организаций по обязательному страхованию пассажиров оформляются только по поручениям стандартной формы на безналичные перечисления средств с расчетных счетов транспортных организаций на счет Госстраха.
13. Платежи по коллективному страхованию жизни могут поступать как наличными деньгами, вносимыми уполномоченными коллективов по платежным объявлениям (ф. N 18), так и безналичными перечислениями со счетов комсодов в сберкассах на счет Госстраха.
В том и другом случае в документах должны быть показаны наименование и адрес коллектива, период, за который платеж производится, и N страхового свидетельства, если страхование уже заключено. Эти данные должны быть перенесены Госбанком в расчет платежа (ф. N 130), составляемый на основе платежного объявления.
В том же порядке, т.е. с обозначением страхователя и его адреса, N его страхового свидетельства и периода, за который платеж вносится, принимаются от различных учреждений платежи по страхованию жизни от несчастных случаев.
14. Платежи по добровольным видам страхования, сдаваемые на счет Госстраха страховыми инспекторами или страховыми агентами, принимаются филиалами Госбанка по расчетам платежа (ф. N 130), составляемым страховым инспектором или агентом.
15. Прием страховых платежей от центральных и районных сберегательных касс производится по их поручениям (стандартной формы), поступающим в 2-х экземплярах через инспекцию Госстраха. Один экземпляр поручения остается в делах Госбанка, а второй экземпляр прикладывается к выписке по счету Госстраха.
16. Принятые суммы страховых платежей налоговые агенты не реже двух раз в неделю сдают лично или пересылают по почте в районные отделения Госбанка при сопроводительных ведомостях установленной НКФ СССР формы N 2-а.
Сопроводительные ведомости составляются налоговым агентом в трех экземплярах на основании записей в дневнике поступлений обязательно чернилами и с обязательной разбивкой сумм по категориям плательщиков (колхозники, единоличники), а также с распределением на недоимку прошлых лет, платежи текущего года, пени и "всего".
При пересылке денежных сумм в отделение Госбанка по почте расходы по пересылке удерживаются отделениями связи из сумм, сдаваемых налоговыми агентами.
Сдавая по почте деньги для пересылки, налоговый агент должен записать в сопроводительную ведомость (во всех трех экземпл.) удержанную почтовым отделением связи сумму почтового расхода и вывести остаток к переводу (сумма повторяется прописью). Почтовые переводы в адрес отделения Госбанка заполняются отдельно для страховых платежей и в них указываются пересылаемые суммы за вычетом почтовых расходов. К каждому почтовому переводу прикладываются два экземпляра сопроводительной ведомости.
В тех случаях, когда налоговый агент обслуживает два сельсовета, сопроводительные ведомости составляются отдельные на каждый сельсовет, принятые же суммы переводятся общим переводом по обоим сельсоветам.
Отделение Госбанка один экземпляр каждой сопроводительной ведомости с отметкой о проводке направляет вместе с талоном почтового перевода в райфинотдел не позднее 10 часов утра следующего по получении этих ведомостей дня, а 10, 20, 30 (31) числа каждого месяца - в конце операционного дня.
При сдаче налоговым агентом денежных сумм непосредственно в отделение Госбанка деньги сдаются вместе с тремя экземплярами сопроводительных ведомостей, один из которых направляется Госбанком (как выше указано) в райфинотдел.
Сопроводительные ведомости ф. N 2-а (отдельные по страховым платежам) нумеруются налоговыми агентами порядковыми номерами, начиная с первого номера (расп. Госбанка 08.03.1939 N 5346).
В. Порядок возмещений и выплат страховых сумм и возврата страхователям переплат по страховым платежам
17. Возмещения и выплаты страховых сумм и возврат переплат по страховым платежам колхозам и прочим страхователям - юридическим лицам - производятся путем перечисления сумм на счета страхователей (в Госбанке или другом кредитном учреждении) со счета Госстраха на основании поручения страховой инспекции (по стандартной форме Госбанка), сумма которого не может быть ниже 25 рублей. Возмещения и выплаты страховых сумм и возврат переплат по страховым платежам колхозникам, рабочим, служащим и прочим трудящимся производятся в следующем порядке:
а) наличными деньгами по именным чекам страховой инспекции, выписанным на каждого страхователя в отдельности,
б) путем перевода страхователям денег по почте; в этом случае страховая инспекция представляет Госбанку чек для акцепта в порядке инструкции о расчетах акцептованными чеками.
18. Во всех указанных случаях страховая инспекция обязана представить Госбанку отдельный документ (поручение, чек) на возмещения и выплаты страховых сумм и отдельный документ на возврат переплат по страховым платежам.
19. Перечисление со счета в Госбанке страховых сумм по коллективному и индивидуальному видам страхования в случаях, когда получателями денег являются несовершеннолетние, производится районной (городской) инспекцией Госстраха. Последняя дает письменное поручение Госбанку на перечисление подлежащей выплате страховой суммы - в сберкассу по месту жительства несовершеннолетнего - во вклад на его имя, с одновременным уведомлением об этом органов опеки и попечительства.
Гострудсберкасса перечисленную учреждением Госбанка сумму должна зачислить во вклад на имя несовершеннолетнего и производить выдачу денег в соответствии с инструкцией по вкладам в гострудсберкассы (расп. Госбанка 7 августа 1939 г. N 5465).
20. Когда страховая инспекция из суммы страхового возмещения производит удержания платежей и недоимок, она представляет в Госбанк приказ: чек или поручение на уплату причитающегося страхового возмещения за вычетом удерживаемой суммы. Таким образом, Госбанк выполняет поручения Госстраха о выплате определенной суммы и зачет должен производиться, минуя Госбанк (письмо Правления Госбанка от 9 июня 1939 г. N 14 на имя Гл. Упр. Госстраха).
Примечание (от Госстраха). Удержание страховых платежей и недоимки по ним при выплате сумм страхового возмещения по обязательному окладному страхованию производится на основании ст. 24 закона об обязательном окладном страховании, принятого 6-й Сессией Верховного Совета СССР 1-го Созыва 4 апреля 1940 г., а по другим видам страхований - удержания платежей производятся в соответствии с инструкциями, утвержденными НКФ СССР.
Г. Порядок производства операций через приписные приходо-расходные кассы Госбанка
21. Приписные приходо-расходные кассы Госбанка при райисполкомах осуществляют:
а) прием страховых платежей наличными деньгами, оформляя его порядком, указанным выше;
б) оплату чеков страховой инспекции по счету N 157.
К приходо-расходной ведомости, посылаемой в патронирующий филиал, прилагаются все подлинные документы по приходным и расходным операциям Госстраха, совершенным за день.
Выписка из лицевого счета страховых инспекций, обслуживание которых производится приписными кассами Госбанка по счету N 157, высылается филиалами Госбанка этим страховым инспекциям не реже одного раза в три дня.
Д. Ежемесячная проверка и заключение счетов Госбанка в конце года
22. Ежемесячно страховые инспекции предъявляют в отделения Госбанка для заверки заполненную ими справку (форма по Госстраху N 30) на 1 число каждого месяца.
23. При наличии каких-либо расхождений Госбанк проставляет на справке числящийся у него остаток по счету Госстраха на 1-ое число данного месяца.
24. В сроки, указанные конторами, остатки на 1-е января счета Госстраха по балансовому счету N 157 (после выверки) перечисляются филиалами Госбанка заключительными оборотами на транзитный счет Госстраха, открываемый на том же балансовом счете в республиканских, краевых, областных конторах.
25. Сберегательные кассы по поручению Госстраха производят прием:
а) от уполномоченных комсодов собранных ими взносов и платы за книжки-удостоверения по коллективному страхованию жизни;
б) от инспекторов и агентов Госстраха собранных ими платежей по государственному страхованию.
26. Прием взносов от уполномоченных комсодов, от инспекторов и агентов Госстраха сберегательные кассы производят на основании платежных объявлений ф. N 113, заполняемых плательщиками. В приеме взносов сберегательная касса выдает лицу, вносящему деньги, квитанцию Госстраха формы N 201.
Суммы платы за книжки-удостоверения по коллективному страхованию жизни, собранные уполномоченными со страхователей, сдаются в сберкассы вместе со взносами по коллективному страхованию жизни и принимаются сберкассами обычным порядком по платежным объявлениям. Никакого особого учета этих сумм сберкассы не ведут.
Инспекции Госстраха обязаны следить, чтобы в платежных объявлениях ф. N 113, представляемых уполномоченными комсодов вместе с деньгами в сберкассы, суммы платы за книжки-удостоверения указывались отдельно от суммы страховых взносов (телегр. Гл. Упр. ГТСК и ГК от 16 января 1940 г. N 53/16).
27. В крупных городах (по особому списку городов, установленному совместными распоряжениями Гл. Упр. Госстраха и Гл. Упр. ГТСК и ГК) центральные сберегательные кассы первого разряда принимают по квитанциям Госстраха, кроме указанных взносов, страховые платежи непосредственно от граждан: а) по страхованию домашнего имущества и б) по индивидуальному страхованию жизни.
28. Платежи по страхованию домашнего имущества без осмотра его принимаются сберегательными кассами крупных городов (см. п. 27) на основании устного заявления лиц, желающих застраховать свое имущество, по которому и определяется сумма страхового платежа.
На уплачиваемую страхователем сумму сберегательная касса выписывает квитанцию установленного Госстрахом образца (форма N 200).
29. Сберегательные кассы в крупных городах (см. п. 27) могут принимать по индивидуальному страхованию жизни лишь последующие очередные платежи при условии, если оплата очередных взносов производится не позднее двух месяцев с того дня, по который был уплачен последний взнос. В подтверждение этого страхователь обязан предъявить сберегательной кассе квитанцию об уплате предыдущего последнего взноса.
Поручения (жироприказы) вкладчиков о перечислении сумм страховых платежей безналичным расчетом выполняются сберкассами в обычном порядке, без обязательного предъявления страхователем квитанции об уплате последнего взноса. В этом случае днем взноса считается день сдачи жироприказа в сберкассу.
Страховые инспекции после получения уведомлений сберкассы о зачислении на счет Госстраха взносов по индивидуальному страхованию обязаны проверить, правильно ли приняты эти взносы.
30. В случае, когда очередной взнос уплачен после истечения двухмесячного льготного срока, инспекции Госстраха обязаны уведомить застрахованного о просрочке (непринятии) взноса и неправильно полученные сберкассой деньги возвратить.
Очередной платеж по индивидуальному страхованию жизни взимается сберкассой в сумме, равной предыдущему платежу, указанному в предъявленной страхователем квитанции.
На сумму платежа по индивидуальному страхованию жизни сберегательная касса выписывает квитанцию Госстраха ф. N 212.
31. Бланками платежных объявлений ф. N 113 квитанций ф. N 201, 200 и 212 сберегательные кассы снабжаются органами Госстраха через центральные (районные) сберегательные кассы.
32. Копии квитанций, выписанных при приеме платежей, вместе с платежными объявлениями отсылаются сберегательной кассой в свою центральную или районную сберегательную кассу. Отсылаются также испорченные квитанции вместе с их копиями.
33. На основании поступивших за день от подотчетных сберегательных касс документов центральная (районная) сберкасса после проверки документов устанавливает общую сумму принятых за день страховых платежей и составляет на эту сумму в трех экземплярах поручение Госбанку на перечисление принятых страховых платежей со счета центральной (районной) сберегательной кассы на счет Госстраха в Госбанке. Два экземпляра поручений Госбанку, платежные объявления, копии выданных квитанций и испорченные квитанции с их копиями отсылаются в страховую инспекцию при сопроводительном письме.
34. Отсылка этих документов в страховую инспекцию производится не позднее следующего дня после получения их из низовых сберегательных касс с записью в реестре формы сберкассы (ф. N 20) следующих сведений: а) дата отсылки, б) количество копий квитанций, в) количество испорченных квитанций с их копиями, г) дата, номер и сумма (прописью) поручений Госбанку. В приеме этих документов ст. бухгалтер страховой инспекции расписывается в реестре с указанием даты приема.
Образцы подписей ст. бухгалтеров страховых инспекций сообщаются центральной (районной) сберегательной кассе.
Стандартные поручения сберегательных касс на перечисление страховых платежей сдаются в Госбанк самими страховыми инспекциями.
35. Никакой платы за прием страховых платежей сберегательные кассы от инспекций Госстраха на местах не получают.
ТАБЛИЦА УЧЕТНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ, ПО КОТОРЫМ ПРОИЗВОДИТСЯ ВЗАИМНАЯ ПРОВЕРКА БУХГАЛТЕРСКИХ КНИГ И ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ НА ОПЕРАТИВНЫХ БЛАНКАХ
I. Итоги в бухгалтерских книгах и карточках проставляются:
| N форм книг или карточек | Номера колонок | |
| Итоги проставляются ежемесячно (кроме форм N 2 и 15) | Кроме того, проставляются нарастающие итоги с начала года | |
| 1 | 4 - 28 | 4 - 28 |
| 2 | 4 - 17 (за декаду и за месяц) | 4 - 17 |
| 3 | 4 - 29 | 4 - 29 |
| 4 | 4 - 18 | 4 - 18 |
| 5 | 6 - 7 | 6 - 7 |
| 6 | 4 - 5 | - |
| 7 | Как указано в п. 68 инструкции | |
| 8 | 4 - 25 | 4 - 25 |
| 9 | - | - |
| 10 | 3, 6 - 7 и 12 (при наличии оборотов за отчетный месяц) | 3, 6 - 7 и 12 |
| 11 | 5 | - |
| 14 | 4 | - |
| 15 | Как указано в п. п. 74, 78 и 95 инструкции | |
| 21 | 4 - 9 (два раза в месяц) | |
| 24 | 4 и 10 | 4 и 10 |
| 25 | Как указано в п. п. 210 и 211 инструкции | |
| 27 | - | - |
| 28 | 6 - 8 | 6 - 8 |
| 29 | 6, 8 | - |
| 101 | Как указано в п. 60 инструкции | |
II. Показатели о взаимосоответствии по итоговым суммам книг:
| Форма книги | Какие итоги по колонкам должны быть равны указанным в кол. 4 этой таблицы | N колонок | С какими итогами по колонкам должны быть равны показатели кол. 2 этой таблицы | N колонок |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Общая сумма итогов всех счетов: | с 5 по 28 | Итог по колонке "сумма оборота" кн. ф. N 1 | 4 |
| а) по дебету | нечетные | |||
| б) по кредиту | четные | |||
| 2 | Итог колонки "кредит" | 4 | Итог колонки "кредит" счета N 53 в кн. ф. N 1 | 6 |
| 2 | Итог колонки "дебет" | 5 | Итог колонки "дебет" счета N 53 в кн. ф. N 1 | 5 |
| 2 | Итоги всех колонок по распределению поступлений и возвратов | 6 - 17 | Разница итогов по кол. 4 и 5 кн. ф. N 2 | |
| 3 | Итог колонки "дебет" | 4 | Итог колонки "дебет" счета N 33 кн. ф. N 1 | 7 |
| 3 | Итог колонки "кредит" | 5 | Итог колонки "кредит" счета N 33 кн. ф. N 1 | 8 |
| 3 | Итоги всех колонок по распределению выплат (и возвратов) | 6 - 29 | Разница итогов по кол. 4 и 5 книги ф. N 3 | |
| 4 | Итог колонки "дебет" | 4 | Итог колонки "дебет" счета N 37 кн. ф. N 1 | 11 |
| 4 | Итог колонки "кредит" | 5 | Итог колонки "кредит" счета N 37 кн. ф. N 1 | 12 |
| 4 | Итог всех колонок по распределению расходов | 6 - 18 | Разница итогов по кол. 4 и 5 кн. ф. N 4 | |
| 5 | Итог колонки "дебет" | 6 | Итоги колонок "дебет" по счетам N 8 и N 9 кн. ф. N 1 | 15 и 17 |
| 5 | Итог колонки "кредит" | 7 | Итог колонок "кредит" счетов N 8 и N 9 кн. ф. N 1 | 10 и 18 |
| 6 | Общая сумма оборотов в каждой из трех оборотных ведомостей | Итог оборотов за месяц по счетам N 22, 23 и 24 по кн. ф. N 1 | с 21 по 26 | |
| 7 | Как указано в п. 69 инструкции | |||
| 8 | Итог колонки "дебет" | 4 | Итог колонки "дебет" счета N 36 кн. ф. N 1 | 9 |
| 8 | Итог колонки "кредит" | 5 | Итог колонки "кредит" счета N 36 кн. ф. N 1 | 10 |
| 8 | Итог всех колонок по распределению зарплаты | 6 - 25 | Разница сумм по кол. 4 и 5 кн. ф. N 8 | |
| 9 | Как указано в п. 124 инструкции | |||
| 10 | Как указано в п. 218 инструкции. При проверке с книгой ф. N 2 должны быть учтены поступившие взносы от застрахованных инвалидов, записанные в книгу ф. N 2 в кол. 15 (см. п. 106 инструкции). | |||
| 11 | Итоги полученных страховых платежей с начала года | 5 | Итог с начала года одноименной колонки по книге ф. N 2 | 16 |
| 14 | Итоги полученных страховых платежей с начала года | 4 | То же | 8 |
| 15 | Как указано в п. п. 50, 53, 79, 84, 96, 213, 214, 219 - 221 инструкции | |||
| 21 | Проверяется лично с агентом | |||
| 24 | Проверяется ежемесячно по наличию и по документам: накладным, письменным требованиям (см. п. п. 203 и 205 инструкции) | |||
| 25 | Как указано в п. п. 210 и 211 инструкции | |||
| 27 | Проверяются с соответствующими отдельными записями в книге ф. N 2 кол. 15 | |||
| 28 | Как указано в п. 218 инструкции | |||
| 29 | Итог колонки "дебет" | 6 | Итог колонки "дебет" счета N 14 кн. ф. N 1 | 19 |
| 29 | Итог колонки "кредит" | 8 | Итог колонки "кредит" счета N 14 кн. ф. N 1 | 20 |
| 101 | Как указано в п. 61 инструкции | |||
| 106 | Итоги полученных страховых платежей | - | Итоги с начала года одноименной колонки по книге ф. N 2 | 9 - 11 |
| 121 | Как указано в п. 91 инструкции. | |||
| 123 | Итоги полученных страховых платежей | Итоги с начала года одноименной колонки по книге ф. N 2 | 13 | |
ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИНСПЕКЦИЯМИ ГОССТРАХА БЛАНКОВ СТРОГОГО УЧЕТА
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ СССР
СОВЕТ НАРОДНЫХ КОМИССАРОВ СССР
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27 ноября 1933 года
ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ПРЕДСТАВЛЕНИЕ НЕПРАВИЛЬНЫХ УЧЕТНЫХ СВЕДЕНИЙ И ОТЧЕТНЫХ ДАННЫХ, А ТАКЖЕ ЗА НАРУШЕНИЕ ФОРМ И СРОКОВ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ УЧЕТНО-ОТЧЕТНЫХ МАТЕРИАЛОВ
Приложение N 8 к инструкции по бухгалтерскому учету и отчетности в районных, городских и окружных инспекциях Госстраха от 10 августа 1940 г. N 590/94
ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ОТЧЕТНОСТИ И ДОКУМЕНТАЦИИ В ИНСПЕКЦИЯХ ГОССТРАХА
Книга возмещений и выплат страховых сумм
Книга административно-управленческих расходов
Счет _______________________________________________________
| Дата записи | N статьи по кн. главн. счетов | Инвентарн. номер | Наименование предмета | Дата приобретения | Дебет (поступило) | Кредит (выбыло) | |
| сумма | сумма | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
Книга расчетов с подотчетными лицами, с разными учреждениями и лицами и по суммам ко взысканию
Счет ______________________________________________________________________ наименование учреждения или имя, отчество, фамилия и должность лица
Адрес _____________________________________________________________________
| Месяц и число | N статьи по книге главных счетов | Содержание операции | Оборот | |||
| дебет | кредит | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
Книга лицевых счетов страхователей по обязательному окладному страхованию в городах, рабочих и дачных поселках
| N лицевого счета, он же N по списку страхователей, он же N страхов. свидетельства | Фамилия, имя и отчество страхователя | ПОДЛЕЖИТ УПЛАТЕ | ПОЛУЧЕНО | |||||||||||||||||||||
| по страховому свидетельству | дополнительные изменения | ВСЕГО к уплате (6 + 9 - 11) | до 1-го сентября | |||||||||||||||||||||
| платежи текущего года по срокам уплаты | недоимки прошлых лет (без пени) | итого (3 + 4 + 5) | пени на недоимки прошлых лет по _____ включит. | дата | платежи текущего года и недоимки прошлых лет, без пени) | пени | ||||||||||||||||||
| причислено | исключено и сложено | |||||||||||||||||||||||
| 15-е сентября | 1-е ноября | дата | сумма | дата | сумма | |||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | ||||||||||
| Перенос | ||||||||||||||||||||||||
Книга по учету заработной платы с начислениями
КНИГА СРОЧНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ для учета рассроченных уплатой страхплатежей по добровольным видам страхований: сверхокладному у колхозов, имущества учреждений, предприятий и организаций, средств транспорта и по страхованию от несчастных случаев за счет организаций
Книга лицевых счетов комсодов и страховых агентов по коллективному страхованию жизни
Лицевой счет N __________ Наименование коллектива ________________ Почтовый адрес __________________ комсода Текущий счет ------- N __________ В каком банке ___________________________ ФЗМК Страховое свидетельство N _____ сроком с _______ 194_ г. по _______ 194_ г. Срок уплаты очередных платежей _______________ 194_ г.
| Выдано комсоду марок | Получено от комсода | Остаток марок за комсодом по счету (на сумму рублей по номиналу) | По какое число месяца оплачено страхование | Выплачено процентных отчислений комсоду | ||||||||||||
| дата | порядковый N записи в книге по учету марок ф. N 28 | выдано комсоду и наклеено инспекцией марок по авансовым взносам на руб. по номиналу | месяц и число | N статьи по книге главных счетов и N квитанций ф. N 2<...>6 | деньгами руб. | возвращено марок на руб. по номиналу | ||||||||||
| месяц и число | N статьи по книге главных счетов | сумма выплаченных отчислений | ||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||||
Книга лицевых счетов по индивидуальному долгосрочному страхованию жизни
Счет N _______________ Фамилия, имя и отчество ____________________________ Адрес _____________________________________________________________________ Свидетельство N _______________ выдано ____________________________________ каким управлением Госстраха Вид страхования ______________________ страховая сумма ____________________ Срок страхования с _______________ по _______________ 194_ г.
(Составляется в одном экз. Внизу - расписка отрывная)
___________________ район _______________ сельсовет
РЕЕСТР N _____ не рассроченных уплатой страховых платежей, собранных страховым
агентом -----------________________________________________________________________ инспектором фамилия, имя и отчество
за время с _______________ по _______________ 194_ г.
Расписка (выдается агенту или инспектору) _______________ 194_ г. Страховой инспекцией _______________________ района (города) получен от _______________________________________________________ фамилия, имя и отчество реестр N ____________ от ____________________ 194_ г. с приложенными к нему ___________________ копиями квитанций (заявлений к свидетельствам ф. № 210) и квитанцией на сданные деньги по этому реестру в сумме ______________ руб. _____ коп., выданной ___________________________ от _______________ 194_ г.
Старший страховой инспектор Старший бухгалтер
Отметка агента. По указанным в этом реестре сверхокладным страхованиям осмотр-оценка животных произведена ______________________ ________________________________________________________, указать кем что подтверждается подписями на прилагаемых копиях квитанций
Приложение. 1. __________ копий квитанций (заявлений к свидетельствам ф. № 210)
2. <a id="p103061"></a>Квитанция на сданные деньги по этому реестру в сумме
____________ руб. _____ коп., выданная __________________
от ____________________ 194_ г.
____________________ 194_ г.
агента
Подпись ----------
инспектора
Отметка страховой инспекции. Приложения, указанные в п. п. 1 и 2, получены и проверены с записями в реестре.
____________________ 194_ г.
Старший бухгалтер
В ______________________________ инспекцию Госстраха От __________________________________________________________ должность, место работы, фамилия, имя и отчество Трудовое соглашение от _______________ 194_ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ-РАСЧЕТ на вознаграждение специалистам, не состоящим страховыми агентами, за осмотр-оценку имущества по добровольному — сверхокладному страхованию
Прошу выдать вознаграждение за произведенный по распоряжению страховой
инспекции осмотр-оценку нижеуказанного имущества:
Необходимость и факт осмотра-оценки указанного на обороте имущества
подтверждается.
____________________ 194_ г.
Ст. страховой инспектор
Расчет вознаграждения, указанного на обороте (гр. 6), проверен и к уплате утверждается в сумме ___________________ руб. _____ коп. Подлежит удержанию из этой суммы: подоходного налога _____________ руб. _____ коп. и культжилсбора _________________ руб. _____ коп. К выдаче __________________ руб. _____ коп.
____________________ 194_ г.
Ст. страховой инспектор Ст. бухгалтер
Расписка. Вознаграждение за осмотр-оценку имущества, за удержанием
подоходного налога и культжилсбора, всего в сумме _________________________
руб. прописью, указать чеком, N или наличными
____________________ 194_ г.
Получил ______________________________
подпись специалиста
Книга лицевых счетов транспортных организаций по обязательному страхованию пассажиров
Лицевой счет N ____________________
Название организации __________________________________________________
Адрес _________________________________________________________________
| № статьи по книге главных счетов | Название, номер и дата документа, на основании которого произведена запись | Срок, за который внесены платежи | Сумма поступившего платежа | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | |
Книга сводных счетов по обязательному окладному страхованию и по обязательному страхованию госжилфонда
Счет N ____________________________________________________________________ наименование сельсовета или сводного по району счета по группе страхователей
| Дата записи | № списка или страхового свидетельства | Основания для записи (наименование и дата документа) | ПОДЛЕЖИТ | |||||||||||||||
| по страховым свидетельствам | изменения | |||||||||||||||||
| причислено | исключено и сложено | всего к уплате | ||||||||||||||||
| платежей текущего года | недоимки прошлых лет | платежей текущего года | недоимки прошлых лет | платежей текущего года | недоимки прошлых лет | платежей текущего года (кол. 4 + 6 - 8) | недоимки прошлых лет (кол. 5 + 7 - 9) | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | ||||||||
| Перенос | ||||||||||||||||||
| Дата записи | № статьи по книге главных счетов | ПОЛУЧЕНО | Остается к уплате | |||||||||||
| платежей текущего года | недоимки прошлых лет | ВСЕГО | кроме того пени | на какое число и месяц | платежей текущего года (10 - 12) | недоимки прошлых лет (11 - 13) | ||||||||
| 1 | 2 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | |||||||
| Перенос | ||||||||||||||
| Перенос | ||||||||||||||
Примечание. На правой стороне развернутой страницы размещаются колонки раздела II.
Раздел II. Пояснения к счету № 53 «Страховые платежи»
Раздел III. Пояснения к счету № 33 «Возмещения и выплаты страховых сумм»
Раздел IV. Выписка из сводных по району счетов книги ф. № 15 по обязательному окладному страхованию и по обязательному страхованию госжилфонда
| Состояние расчетов (нарастающими итогами) | Подлежит уплате | Получено | Остается к уплате | |||||||||||||
| по основным страховым свидетельствам | изменения | всего | платежей текущего года | недоимки прошлых лет | всего | кроме того пени | ||||||||||
| причислено | исключено и сложено | платежей текущего года (кол. 2 + 4 - 6) | недоимки прошлых лет (кол. 3 + 5 - 7) | платежей текущего года | недоимки прошлых лет | |||||||||||
| платежей текущего года | недоимки прошлых лет | платежей текущего года | недоимки прошлых лет | платежей текущего года | недоимки прошлых лет | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | ||
| 1. | По обязательному окладному страхованию: | |||||||||||||||
| а) | По колхозам | |||||||||||||||
| б) | По колхозникам, рабочим, служащим и кооперированным кустарям на селе | |||||||||||||||
| в) | По единоличникам и прочим гражданам на селе | |||||||||||||||
| г) | По страхователям в городах, рабочих и дачных поселках | |||||||||||||||
| Всего | ||||||||||||||||
| 2. | По обязательному страхованию госжилфонда | |||||||||||||||
Представляется инспекциями при
____________________________ бухгалтерском отчете ф. № 16. страховая инспекция
Выписка из счета «Расчеты между инспекцией и вышестоящим управлением Госстраха» (сч. № 27)
| Дата | № статьи по книге главных счетов | Содержание операции | Дебет | Кредит | ||
| Сальдо на 1-е __________ 194_ г. | ||||||
| Итого | ||||||
| Сальдо на 1-е ________ 194_ г. | ||||||
Старший страховой инспектор Старший бухгалтер
____________________ 194_ г.
В __________________ инспекцию Госстраха От ________________________________________________________________________ наименование учреждения или должность, место работы
фамилия, имя и отчество врача
ЗАЯВЛЕНИЕ-РАСЧЕТ на вознаграждение доверенному врачу за освидетельствование трудящихся
Прошу выдать вознаграждение за медицинское освидетельствование лиц,
указанных на обороте в сумме ______________________________________________ прописью __________________ 194_ г. _______________ подпись врача
Отметки страховой инспекции. Производство медицинского освидетельствования лиц, указанных на обороте, подтверждается. Вознаграждение утверждается к уплате в сумме ____________ руб. ___ коп. Подлежит удержанию из этой суммы: подоходного налога ________ руб. ___ коп. и культжилсбора _______________ руб. ___ коп. К выдаче ______ руб. ___ коп.
__________________ 194_ г.
Ст. страховой инспектор Ст. бухгалтер
Расписка. Вознаграждение за медицинское освидетельствование за
удержанием подоходного налога и культжилсбора, всего в сумме: _____________ прописью чеком N _____ _________ ------------- наличными Получил _______________ 194_ г.
(Оборотная сторона формы № 18)
ПЕРЕЧЕНЬ ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАННЫХ ЛИЦ
| Фамилия, имя и отчество | Дата освидетельствования | Цель освидетельствования (для приема на страхование или для определения процента инвалидности) | Сумма вознаграждения врачу | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | |
В _______________________________________ инспекцию Госстраха
НАКЛАДНАЯ N ____________ на высылку страховых марок
По требованию N ____________ от ______________ 194_ г. высылаются марки по коллективному страхованию жизни в количестве и достоинством:
| По 1 р. | По 1 р. 50 к. | По 3 р. | По 6 р. | По 9 р. | По 12 р. | По 15 р. | Всего | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Количество | ||||||||
| Сумма руб. | ||||||||
___________________________________________________________________________ общая сумма прописью
Всего с начала года, включая и эту посылку, выслано В/инспекции марок
на сумму ____________________ руб. _____ коп. Для подтверждения получения марок инспекцией заполняются и подписываются сведения на обороте.
_______________ 194_ г. Гл. бухгалтер Управления
_____________________________________________________________
вторая подпись лица, ответственного за хранение марок
В Управление Госстраха _______________________________________________
гор. ________________________________
________________________________ страховая инспекция подтверждает получение марок по коллективному страхованию жизни достоинствами, указанными на обороте и на общую сумму __________________________________________________ прописью Подтверждается также инспекцией и указанная на обороте сумма высланных марок с начала года на _________________ руб.
Ст. инспектор
Ст. бухгалтер
__________________________ инспекция __________________________ АССР, край, обл.
СПРАВКА О ВОЗВРАТЕ ПЕРЕПЛАТ СТРАХОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ
Страхователь ______________________________________________________________ (наименование колхоза, учреждения, предприятия
или имя, отчество и фамилия страхователя)
Адрес _____________________________________________________________________ заявление ------------- Лицевой счет N _______ Страховое квитанция N _____ от _________ 194_ г. ------------- свидетельство Вид страхования ___________________________________________________________
| Следует получить | Получено | Переплата | ||||
| Расчет на возврат | ||||||
Причина переплаты _________________________________________________________
Ст. инспектор _________________ Ст. бухгалтер _________________
(подпись) (подпись)
Дата _______________ 194_ г.
Справка о возврате переплаты.
Следуемая к возврату сумма ____________________________ руб. _____ коп.
а) Перечислена через Госбанк ______________ 194_ г. по платежному поручению N _________
б) Переведена по почте _________________ 194_ г. по квитанции N ___________
Расписка в получении (при выдаче чеком или наличными)
Именной чек на Госбанк от _______________ 194_ г. N ______________ на сумму
________________________ Получил ___________________________ (прописью и цифрами) (подпись и дата)
При получении предъявлен паспорт N _____________, выданный ________________ __________________ от _______________ с пропиской паспорта по _____________ (дата выдачи)
Ст. бухгалтер ____________________
Книга лицевых счетов страховых агентов по полученным ими страховым платежам
Счет N ______ Фамилия, имя и отчество ______ Специальность агента _________
Дата и № трудового соглашения _________________________________
| Дата | № статьи по книге главных счетов | Дата и № реестра и дневника реестра | Получено страховых платежей | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ||||||
| _______________________ район | Расписка (выдается агенту или инспектору) ____________ 194_г. Страховой инспекцией ___ _______________________________________ района (города) получен от _________________ _______________________________________ фамилия, имя и отчество дневник-реестр N ____ от ____________ 194_ г. с приложенными к нему копиями квитанций и квитанцией на сданные деньги по этому дневнику-реестру в сумме ______________ руб. __ коп., выданной ________________________ от _______________________ мес. 194_ г. Старший страховой инспектор Старший бухгалтер | |||||||||||||||
| ____________________ сельсовет | Составляется в одном экз. | |||||||||||||||
| ДНЕВНИК-РЕЕСТР N ______ рассроченных уплатой страховых платежей, собранных | ||||||||||||||||
| агентом | ||||||||||||||||
| инспектором | фамилия, имя и отчество | |||||||||||||||
| за время с ________________ по _____________ 194_ г. | ||||||||||||||||
| Выданные квитанции | Фамилия, имя и отчество страхователя | Начало страхования | Количество голов животных | Страховая сумма | Исчислено платежей | Получено платежей (с рассрочкой уплаты) | Отметка об уплате 2 взноса и о прекращении страхования | |||||||||
| дата | N | 1 срока | 2 срока | |||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |||||||
| Всего | ||||||||||||||||
| Конец оборотной стороны. | ||||||||||||||||
| Отметки агента. По указанным в этом дневнике-реестре сверхокладным страхованиям осмотр-оценка животных произведена _____________________________, что подтверждается подписями указать кем на прилагаемых копиях квитанций. | ||||||||||||||||
| Приложения: 1. ___ копий квитанций, указанных выше. | ||||||||||||||||
| 2. Квитанция на сданные деньги по этому дневнику-реестру в сумме _______ р. ___ к., выданная __________ от _____________ 194_ г. | ||||||||||||||||
| ________ 194_ г. | Подпись | агента | ||||||||||||||
| инспектора | ||||||||||||||||
| Отметка страховой инспекции. Приложения, указанные в п. п. 1 и 2, получены и проверены с записями в дневнике-реестре. | ||||||||||||||||
| ________ 194_ г. | Ст. бухгалтер | |||||||||||||||
ВЕДОМОСТЬ на выплату вознаграждения страховым агентам за оформление страхований за время с _________ по __________ 194_ г.
Книга по учету квитанционного материала и других бланков строгого учета
Наименование ______________________________________________________________ № формы, наименование квитанций, бланков и вид страхования
Книга лицевых счетов страховых агентов, страховых инспекторов, сберкасс и др. учреждений и лиц по выданному и использованному квитанционному материалу и др. бланкам строгого учета
| Счет N _________ | |
| (фамилия, имя и отчество и должность или наименование учреждения) |
_______________________ район страховая инспекция
СПИСОК ПОЧТОВЫХ ПЕРЕВОДОВ на выплаты возмещений за убытки
_________________________ мес. 194_ г.
Дата и N акцептованного чека
"__" _______________________________
На обороте в конце страницы следующее содержание:
Приложения: _____________________ почтовых квитанций.
Ст. страховой инспектор ________ Ст. бухгалтер ____________
_______________ мес. 194_ г.
Книга по учету страховых марок по коллективному страхованию жизни
Счет ______________________________________________
наименование материала
| Дата записи | № статьи по книге главных счетов | Наименование документа, по которому производится запись | Цена | Дебет (поступило) | Кредит (выбыло) | |||||
| количество | сумма | количество | сумма | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |||
СПРАВКА о состоянии счета Госстраха в ____________ отделении Госбанка на ________________________ 194_ г.
I. В остатке состоит По данным Госстраха сальдо по счету N _______ ________________ р. ___ к. _______________ 194_ г.
Старший страховой инспектор
Старший бухгалтер
II. ______________________________________ отделение Госбанка подтверждает, что указанный в справке остаток равен остатку счета Госстраха N _______ по состоянию на 1 ____________________ 194_ года ____________________ 194_ г. ___________________________ отделение Госбанка
Главный бухгалтер
Контролер
III. Остаток счета Госстраха на 1 ____________________ 194_ года в Госбанке составляет: по счету N ________ _________________ р. ___ к. ____________________ 194_ г. ___________________________ отделение Госбанка
Главный бухгалтер
Контролер
Управление Госстраха
гор. _________________
От рай(гор., окр.)страхинспекции __________________________________________ наименование района, города
ТРЕБОВАНИЕ N ________ на страховые марки по добровольному коллективному страхованию жизни
Просим выслать (выдать) страховых марок:
| Достоинство | Остаток _________ 194_ г. |
Требуется |
|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 |
| 1 руб. | ||
| 1 руб. 50 коп. | ||
| 3 руб. | ||
| 6 руб. | ||
| 9 руб. | ||
| 12 руб. | ||
| 15 руб. | ||
| Всего |
Ст. страховой инспектор
Ст. бухгалтер
СПРАВКА бухгалтерии управления Госстраха. Данной страхинспекции выслано с начала текущего года марок на _____ руб. _____ коп. Последняя высылка марок произведена ___________________ мес. 194_ г. на _______ руб. ___ коп. ____________________ 194_ г.
Подпись бухгалтера
ЗАКЛЮЧЕНИЕ группы добровольного страхования Управления: ___________________
____________________ 194_ г. Подпись
РАЗРЕШЕНИЕ на высылку. Выслать на _____________________ руб.
____________________ 194_ г. Нач. управления Госстраха
Отметка о высылке. Выслано (выдано) _____________ мес. 194_ г. по накладной N ___________ Бухгалтер управления
Управление Госстраха ______________________ гор. ______________________________________ От рай(гор., окр.)страхинспекции __________________________________________ наименование района, города
ТРЕБОВАНИЕ N __________ от _____________ 194_ г. на квитанционный материал и другие бланки строгого учета
Просим выслать (выдать)
| № форм | Наименование квитанционного материала и других бланков | Количество книжек, а для свидетельств — количество экземпляров | |
| остаток на __________ 194_ г. | требуется выслать | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Старший страховой инспектор Старший бухгалтер
Заключение — группы добровольного страхования _____________________________
____________________ 194_ г. Подпись
Разрешение на высылку. Выслать ________________________________________
указать N форм и количество
Нач. управления Госстраха
____________________ 194_ г.
Отметки о высылке. Выслано (выдано) ___________________________ 194_ г.
по накладной N _____________
Бухгалтер управления
Утверждена НКТ СССР 3 октября 1940 г. № 728/119
В Управление Госстраха
г. ___________________________
ВЕДОМОСТЬ-РАСЧЕТ на премиально-поощрительное вознаграждение за ______________ квартал 194_ г. по ________________ районной (городской) страховой инспекции.
| Фамилии участковых страховых инспекторов | Ставка основной месячной зарплаты - | Виды добровольного страхования | Утвержденный по участку квартальный план (в руб.) | Поступило страховых платежей за квартал | Причитается премиально-поощрительного вознаграждения | ||||||||||
| в руб. | в % к плану | по расчету | к выдаче | ||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||||||||||
| Сверхокл. | в колхозах | _____% к основной месячной зарплате или _____ руб. ___ коп., а за вычетом из этой суммы ___% за недовыполнение плана по ________ вид ____ страхования | |||||||||||||
| «» | в хоз. граждан. | ||||||||||||||
| Страх. домашн. имущ. | |||||||||||||||
| Страхование жизни | |||||||||||||||
| Итого | |||||||||||||||
| По району в целом |  | Сверхокл. | в колхозах | Итого всем участ. страх. инспекторам: | |||||||||||
| «» | в хоз. граждан. | ||||||||||||||
| Кроме того: | |||||||||||||||
| Страх. домашн. имущ. | |||||||||||||||
| а) | ст. страховому инспектору _____ (фамилия) ___% от суммы, причитающейся участковым инспекторам (без включения суммы, причитающейся ст. инспектору за обслуживаемый им участок), или ___ руб. ___ коп., а за вычетом из этой суммы, ____% за недовыполнение по району плана по _________ вид ____ страхования | ||||||||||||||
| Страхование жизни | |||||||||||||||
| Итого | |||||||||||||||
| Заключение зав. рай(гор)финотделом и ст. страхового инспектора (см. § 16 инстр.) | Заключение отдела добровольного страхования управления Госстраха | ||||||||||||||
| Зав. рай(гор)финотделом Ст. страх. инсп. | (подпись) (подпись) | Зав. отд. добр. страх. | (подпись) | б) | ст. бухгалтеру __________ (фамилия) ___% от суммы, причитающейся участковым инспекторам (включая и участок старшего инспектора) | ||||||||||
| Отметки бухгалтерии управления Госстраха Ведомость-расчет проверил ________________ 194_ г. Прем.-поощр. вознагр. по району утверждено начальником управления в сумме ____________ руб. _____ коп. В страховую инспекцию послано письмо от ______________ 194_ г. N ____ | |||||||||||||||
| в) | бухгалтеру _____________ (фамилия) ___% от суммы, причитающейся участковым инспекторам | ||||||||||||||
| Всего по инспекции | |||||||||||||||
| _________ 194_ г. | |||||||||||||||
| Ст. страховой инспектор | (подпись) | ||||||||||||||
| Гл. бухгалтер | (подпись) | Ст. бухгалтер | (подпись) | ||||||||||||
В _____________________________________________________ инспекцию Госстраха
НАКЛАДНАЯ N _____________ от _______________ 194_ г. на высылку квитанционного материала и других бланков строгого учета
По требованию N _________ от _______________ 194_ г. высылаются нижеуказанный квитанционный материал и др. бланки строгого учета
| № форм | Название материала | Количество книжек или экз. | № и серии (от — до) |
|---|---|---|---|
Для подтверждения получения материала заполняются и подписываются инспекцией сведения, указанные на обороте.
Главный бухгалтер Управления
___________________ 194_ г.
В Управление Госстраха ________________________________________________ гор. ________________________________________________ _______________________________________________________ страховая инспекция подтверждает получение указанного на обороте материала бланков строгого учета. Все указанные на обороте бланки приняты по акту от ___________________ 194_ г.
Старший инспектор Старший бухгалтер
В ____________________________________________________ инспекцию Госстраха. От ________________________________________________________________________ (наименование коллектива и его адрес)
ЗАЯВЛЕНИЕ-РАСЧЕТ комсода на выплату отчислений по коллективному страхованию жизни
Страх. свидетельство N ________ Просим уплатить следуемые комсоду процентные отчисления, согласно расчету, указанному на обороте в сумме ____________________________________ (руб. прописью) Указанную сумму просим: комсода
а) перечислить на текущий счет ------- N ______________ в _____________ ФЗМК
б) выдать уполномоченному комсода т. __________________________________ (фамилия, имя и отчество)
подпись которого удостоверяем.
Дата _______________ мес. 194_ г. Подпись ______________________________ (комсода)
Отметка о проверке страховой инспекцией. Сумма сданных страховых
взносов, указанных на обороте, проверена с лицевым счетом комсода N _______ (по книге ф. № 10) и вознаграждение комсоду утверждается в сумме __________ ______________________ руб. _____ коп.
Ст. страховой инспектор Ст. бухгалтер
Дата _______________ мес. 194_ г.
Отметка и расписка на выплату _____________ руб. _____ коп. Перечислено
комсода
на тек. счет ------- _________________ мес. 194_ г. по платежному поручению ФЗМК N __________ Процентные отчисления в сумме _____________________________________________ (руб. прописью) чеком N ______________ _______________________________ получены ---------------------- наличными
Дата ____________ мес. 194_ г. Подпись _____________________________
При получении предъявлен паспорт N _________, выданный ________________
Ст. бухгалтер ___________________
На обороте содержание следующее:
| Сдано взносов на счет Госстраха в Госбанке без сумм платы за книжки-удостоверения | Расчет процентных отчислений | ||||||
| Время сдачи | Сумма | % | Сумма | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
СТРАХОВАЯ ИНСПЕКЦИЯ
район, город
РАСПИСКА в получении страхователем от страховой инспекции возмещений за убытки и страховых сумм
____________ 194_ г. Расписка используется только в случаях выдачи
гражданам-страхователям денег в инспекции (чеком,
наличными).
Кому выплачивается ________________________________________________________ фамилия, имя и отчество страхователя Адрес _____________________________________________________________________ сельсовет, район города, улица, № дома Вид страхования ___________________________________________________________ окладное, сверхокладное, дом. имущество Объект страхования ________________________________________________________ строения, животные По страхованию жизни ______________________________________________________ за смерть, инвалидность
фамилия, имя и отчество застрахованного
Следует к выплате всего ___________________________________________________ сумма руб. прописью Основания: Акт от ______________ 194_ г. Страховая квитанция, свидетельство N _____ от _______________ 194_ г.
Документы по этой оплате (акт, квитанция, заявление и др.)
на _____ листах хранятся в деле инспекции N _____
_______________ 194_ г.
Старший страховой инспектор Старший бухгалтер
Расписка в получении. Именной чек на Госбанк от _______ 194_ г. N _____
на сумму __________________________________________________________________ прописью и цифрами получил ___________________________________________________________________ подпись страхователя и дата получения чека При получении предъявлен паспорт N ____, выданный _____________________ от ________________________________________________________________________ дата выдачи с пропиской паспорта по ___________________________________________________
Старший бухгалтер
Страховая инспекция ________________________ района, города
ОПИСЬ N _______ на высланные и выданные акты по убыткам и другие документы, хранящиеся в бухгалтерии страховой инспекции
Дата _______________ 194_ г.
Кому выслано или выдано ___________________________________________________ Основания для выдачи, № и дата требования _________________________________
Название документов _______________________________________________________ Вид страхования ___________________________________________________________ Группа страхователей ______________________________________________________ колхозы, колхозники, рабочие, служащие, единолич. № актов ___________________________________________________________________
Общее количество актов и др. _____________________ Количество листов ______ Сумма для оплаченных актов ________________________________________________ На какой срок высланы (выданы) ____________________________________________
Ст. страховой инспектор Старший бухгалтер
ОТМЕТКИ. Дата и № почтовой расписки ________________________________________________ или расписка в получении __________________________________________________ Дата и № полученного от управления Госстраха подтверждения о получении документов ________________________________________________________________ Дата возврата документов __________________________________________________ Какие и сколько документов возвращено _____________________________________
Дата и № подтверждения инспекции об обратном получении документов _________
Старший бухгалтер
Представляется инспекциями при бухгалтерском отчете ф. № 16 (поквартально)
____________________ страховая инспекция
ВЕДОМОСТЬ РАСХОДОВ ПО СЧЕТАМ «ЗАРПЛАТА С НАЧИСЛЕНИЯМИ» (сч. № 36) и «АДМ.-УПР. РАСХОДЫ» (сч. № 37)
Пояснения к счету № 36 «Зарплата с начислениями»
Пояснения к счету № 37 «Администр.-управленч. расходы»
Старший страховой инспектор Старший бухгалтер Дата ________________ 194_ г.
Ведомость оборотов и остатков по имуществу за 194_ год
Колхоз __________________________ Селение _________________________
Сельсовет _______________________ N ________________________ Район ___________________________ лицевого счета
КАРТОЧКА КОЛХОЗА по обязательному окладному страхованию на 194_ г.
(в этом образце исключены разделы 1 — 4 и часть раздела 5)
Страховое заявление N ______ по добровольному сверхокладному страхованию
(в этом образце приведена только оборотная сторона формы № 106)
Лицевой счет колхоза по добровольному сверхокладному страхованию
| РАСЧЕТ СТРАХОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ | |||||||
| Что застраховано | Страховая сумма | Исчислено страховых платежей | Льготы (скидки) | Следует к уплате | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
| Животные | |||||||
| Посевы сельскохозяйственных культур | |||||||
| Инвентарь и оборудование | |||||||
| Итого | |||||||
Дата ______________ 194_ г. Старший страховой инспектор
| Получено | Отметки о времени прекращения страхования с указанием причин этого и о сумме невнесенных платежей | |||
| дата | № статьи по книге главных счетов | сумма | ||
В _________________________________________________________________________ (наименование кассового учреждения)
уполномоченного комсода
От агента Госстраха ______________________________________ ----------------------- (фамилия, имя и отчество)
инспектора
(ненужное зачеркнуть)
Прошу принять от меня для зачисления на счет Госстраха в Госбанке
N ___________ взносы по государственному страхованию, указанные на обороте, всего на сумму ____________________________________________________________ (сумма рублей прописью, а копейки — цифрами)
Дата ________________ мес. 194_ г.
уполномоченного комсода
Подпись -----------------------
агента или инспектора
На обороте бланка следующее содержание:
уполномоченного комсода
Подпись ----------------------- агента или инспектора
СТРАХОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ N ________
(в этом образце приведена только оборотная сторона формы № 121)
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ ГОСЖИЛФОНДА
Срок для начисления пени на недоимку ____________________
| НКФ СССР Госстрах СССР | ||||||||||||||
| Страховой инспекции _____________ района | Лицевой счет страхователя | |||||||||||||
| Следует к уплате ___________ | Сумма | Отметка о сроке уплаты, второго взноса и о времени прекращения страхования | ||||||||||||
| СТРАХОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ N _______ | ||||||||||||||
| От | ||||||||||||||
| (наименование учреждения) | ||||||||||||||
| Получено | Дата | № статьи по книге главных счетов | ||||||||||||
| (адрес) | Наименование документа | |||||||||||||
| На основании постановления СНК СССР от 3 февраля 1938 г. просим принять на страхование в добровольном порядке нижеуказанное имущество. | ||||||||||||||
| Дата ________ 194_ г. Подпись страхователя ________ | ||||||||||||||
| Наименование имущества и его местонахождение | Род постройки | ВИДЫ ИМУЩЕСТВА | ||||||||||||
| Строения, инвентарь, средства транспорта и т.п. | Промпредприятия с оборуд. и материал. в производстве | Товары | ||||||||||||
| Страховая сумма | Ставка тарифа | Страховой платеж | Страховая сумма | Ставка тарифа | Страховой платеж | Страховая сумма | Ставка тарифа | Страховой платеж | ||||||
| На обороте продолжение колонок того же содержания и, кроме того, в конце бланка следующее: | ||||||||||||||
| Дата _____________ 194_ г. | Страхователь _____________________ | Главный бухгалтер _____________ | ||||||||||||
| По настоящему заявлению всего исчислено страховых платежей в сумме ____________ руб. _____ коп. | ||||||||||||||
| Страховой инспектор ________________ | ||||||||||||||
| Строения, инвентарь и оборудование могут страховаться в любой сумме, но не выше полной восстановительной стоимости этого имущества на годичный срок. Товары и материалы принимаются на страхование по себестоимости товаров и материалов на сроки менее года и на годичный. При страховании товаров и материалов, находящихся в нескольких точках, страховая сумма указывается по каждой точке отдельно. | ||||||||||||||
От кого ___________________________________________________________________ должность, имя, отчество, фамилия Кому ______________________________________________________________________
Прошу выдать ______________________________________________________________ сумма руб. _____________________________________________________ (_______ руб. ___ к.) прописью на -- ________________________________________________________________________ за
Дата _______________________________ Подпись _______________
Необходимость выдачи _____ руб. _____ к., удостоверяется
Дата _______________________________ Подпись _______________
Справка бухгалтерии _______________________________________________________
Дата ______________________________ Бухгалтер _____________________________
Выдать _______ р. ___ к. Дата __________ Распоряд. кредитов _______________
Подпись подотчетного лица ______________________
Организация ______
Ведомость на выдачу заработной платы за ____ 194_ г.
| Платежн. период или наимен. выдачи | Отработ. время | СЛЕДУЕТ | ||||||||||||||||
| повременно | сдельно | повременно | сдельно | разные | всего | |||||||||||||
| наименов. | сумма | |||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||||||
| УДЕРЖИВАЕТСЯ | К выдаче | Фамилия, и., о. | Таб. N | Расписка | |||||||||||||
| заем | подоходн. налог | культ-жил. сбор | разные | всего | |||||||||||||
| наимен. | сумма | ||||||||||||||||
| 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | |||||||
| № карточки | Наименование счета | Остаток на ___________ м-ц | Оборот за ___________ м-ц | Остаток на __________ м-ц | ||||||||||
| дебет | кредит | дебет | кредит | дебет | кредит | |||||||||
| 1 | ||||||||||||||
| 2 | ||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||
| 4 | ||||||||||||||
| 5 | ||||||||||||||
| 6 | ||||||||||||||
| 7 | ||||||||||||||
| 8 | ||||||||||||||
| 9 | ||||||||||||||
| 10 | ||||||||||||||
| 11 | ||||||||||||||
| 12 | ||||||||||||||
| 13 | ||||||||||||||
| и т.д. | ||||||||||||||
наименование и адрес организации
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ № дата ________
Тов. __________________________________________________________________
должность, специальность __________________________________________________ отдел _____________________________________________________________________ командируется (куда) ______________________________________________________
для _______________________________________________________________________ сроком до ___________ Основание ___________________________________________ ______________________________________________________________ М.П.
_______________________ _________________ (___________________)
должность подпись фамилия
| Организация | Дата | Подпись и печать | Отметки о выдаче авансов на местах | |
| Отъезд | ||||
| Приезд | Выдано ______ руб. | |||
| Отъезд | Подпись _________ | |||
Без отметок о дате приезда и отъезда расчеты по командировке не производятся.
наименование и адрес организации
Копия командировочного удостоверения № дата _______________
Тов. __________________________________________________________________
должность, специальность __________________________________________________ отдел _____________________________________________________________________ командируется (куда) ______________________________________________________ для _______________________________________________________________________ сроком до ________________ Основание ______________________________________ М.П. ____________________________ _____________ ___________________________ должность подпись фамилия
Проезд разрешается в _________ вагоне _________ поезда. Подпись ___________
Союзоргучет типовая ф. № 500 и 501
ПРОВОДКА N ______ дата ___________________
| Текст | Дебет | Кредит | Сумма | |||
| счет | карт. | счет | карт. | |||
| Бухгалтер ______________________________ | Итого | |||||