| Условные обозначения дел | Наименования дел |
| Бюджет (составление и исполнение бюджета) (Работа инспектора-ов и бухгалтерии по бюджету) | |
| Условное обозначение - 0 | |
| Руководящие материалы: | |
| 0-10/1 | Законы, постановления и распоряжения правительства Союза, союзной и автономной республики, решения и распоряжения край(обл)исполкома |
| 0-10/2 | Приказы и инструкции НКФ СССР, НКФ союзной и НКФ автономной республики, край(обл)финотдела |
| 0-11 | Решения и распоряжения рай(гор)исполкома и указания рай(гор)финотдела сельсоветам по составлению и исполнению бюджета, указания о порядке и сроках составления бюджета, о показателях, о закрепленных доходных источниках и пр. |
| 0-12 | Контрольные цифры по местным бюджетам района с материалами: проект контрольных цифр, объяснительные записки, внесенные изменения и решения об их утверждении |
| 0-13 | Общий свод бюджета района и по отдельным диференцированным бюджетам |
| 0-14 | Сметы учреждений, состоящих на рай(гор)бюджете; сметы отделов рай(гор)исполкома, школ, больниц, агроучастков, ветпунктов и т.д., заключения по ним |
| 0-15 | Сметы специальных средств учреждений, состоящих на районном (городском) и сельских бюджетах. Сводные таблицы по сметам специальных средств |
| 0-16 | Материалы по рассмотрению и утверждению сельских, городских и поселковых бюджетов: первоначально утвержденные советами бюджеты, заключения рай(гор)финотдела по этим бюджетам, решения рай(гор)исполкома об их утверждении, изменения, внесенные рай(гор)финотделом, рай(гор)исполкомом и вышестоящими органами, кассовые планы, отчеты и переписка по бюджету, расчеты сельсоветов с райбюджетом по фонду регулирования, по ссудам |
| Примечание. Для дела со сметами учреждений, состоящих на рай(гор)бюджете, заводятся отдельные папки на каждое учреждение, а для дела с материалами по сельским, городским и поселковым бюджетам заводятся отдельные папки на каждый сельсовет, город, поселок. Кроме номера по перечню, каждая папка дела со сметами учреждений, состоящих на рай(гор)бюджете, и с материалами по сельским, городским и поселковым бюджетам получает свою порядковую нумерацию. Номер дела по перечню указывается числителем, а порядковый номер учреждения или сельсовета, города, поселка (взятых в алфавитном порядке) указывается знаменателем. | |
| 0-17 | Кассовые планы по рай(гор)бюджету и сводный по сельсоветам и материалы по их составлению и исполнению - заявки отделов исполкома и других распорядителей кредитов, переписка по кассовым планам, решения рай(гор)исполкома об утверждении и изменении кассовых планов |
| 0-18 | Переписка с край(обл)исполкомом и его отделами, а в республиках, не имеющих областного деления, с СНК союзной республики по вопросам составления и исполнения бюджета |
| 0-19 | Переписка с НКФ союзной или автономной республики, областным (краевым) финансовым отделом по вопросам составления и исполнения бюджета |
| 0-20 | Переписка с учреждениями Госбанка: разрешения на открытие текущих счетов, распоряжения о закрытии текущих счетов, переписка об отнесении сумм по соответствующим источникам, о сверке данных рай(гор)финотдела с данными банка, справки об остатках на текущих счетах распорядителей кредитов и о представлении отчетности |
| 0-21 | Переписка с распорядителями кредитов по вопросам учета и отчетности |
| 0-22 | Отчетность распорядителей кредитов по районному бюджету и материалы ее проработки - заключения и пр. |
| 0-23 | Отчетность по исполнению городского, сельских и поселковых бюджетов и материалы ее проработки - заключения и пр. |
| Примечание. Для дела с отчетностью заводятся отдельные папки на каждого распорядителя кредита и на каждый город, сельсовет, поселок. Кроме номера по перечню (в числителе), каждая папка дела с отчетностью получает свою порядковую нумерацию (в знаменателе). | |
| 0-24 | Сводный отчет об исполнении районного бюджета |
| 0-25 | Материалы по вопросам выплаты заработной платы по районному, городскому, сельским и поселковым бюджетам - переписка и пр. |
| 0-26 | Материалы по выдаче квитанционных книжек (заявки, распоряжения о выдаче, акты и пр.) |
| 0-27 | Материалы по выдаче государственного пособия многодетным матерям |
| Примечание. По каждому решению о назначении государственного пособия многодетной матери должно быть заведено отдельное дело, в котором должны храниться: а) копии решений рай(гор)исполкома о назначении пособия; б) копии решений край(обл)исполкома или СНК республики об утверждении пособия; в) подписка матери, выданная ею при получении личной книжки о том, что все ее дети, принятые в расчет при назначении пособия, к моменту получения книжки находятся в живых и что она предупреждена об ответственности за дачу неправильных сведений; г) справки рай(гор)загсов, представляемые матерью при получении пособия за второй и следующие годы о том, что все ее дети, принятые в расчет при назначении пособия, находятся в живых; д) другие документы, справки и тому подобные материалы, относящиеся к выплате государственного пособия. | |
| 0-28 | Отчетность по выплате государственного пособия многодетным матерям |
| 0-29 | Материалы по регистрации текущих счетов по специальным и внебюджетным средствам |
| Примечание. Все бухгалтерские и денежные документы по исполнению бюджета хранятся согласно положению и инструкции по бухгалтерскому учету в рай(гор)финотделах, утвержденных НКФ СССР 26 сентября 1935 г. | |
| Ревизия и инструктаж городских и районных учреждений и сельсоветов (работа Бюджетной инспекции по городам и специнструкторов по сельсоветам) | |
| Условное обозначение - 2 | |
| 2-10 | Руководящие материалы: законы, постановления и распоряжения правительства Союза, союзной и автономной республики; решения и распоряжения край(обл)исполкома, рай(гор)исполкома, приказы и инструкции НКФ СССР, НКФ союзной, НКФ автономной республики, край(обл)финотдела |
| 2-11 | Материалы по ревизиям сельсоветов и учреждений, состоящих на сельском бюджете: акты ревизий, документы, перечисленные в актах, переписка по реализации материалов ревизий, решения по ревизиям |
| Примечание. Материалы по ревизиям сельсоветов группируются по отдельным сельсоветам. | |
| Для материалов по каждому сельсовету заводится отдельное дело-папка, которое получает порядковый номер по перечню - в числителе и номер сельсовета (в алфавитном порядке названий сельсоветов) - в знаменателе. | |
| 2-12 | Материалы по ревизиям бюджетных учреждений и хозрасчетных организаций: акты ревизий, решения по результатам ревизий, документы, приложенные к ним, переписка по реализации материалов ревизий |
| 2-13 | Отчетные материалы сельских ревизионных комиссий, квартальные, годовые и полугодовые отчеты, представляемые рай(гор)финотделом вышестоящим финорганам и рай(гор)исполкому |
| 2-14 | Материалы по учету председателей и членов сельских ревизионных комиссий и характеристики их работы |
| 2-15 | Материалы по работе контрольных постов и общественных инспекторов и ревизоров; учет их работы, переписка по подготовке и переподготовке и пр. |
| 2-16 | Материалы расследований по сигналам общественных организаций, печати, главных и старших бухгалтеров учреждений и предприятий |
| 2-17 | Материалы по работе внутриведомственного финансового контроля |
| 2-18 | Материалы и акты ревизий кассы при райфинотделе, выездных касс и сельских приходо-расходных касс райфинотдела |
| Госдоходы (работа инспектора-ов по госдоходам) | |
| Условное обозначение - 3 | |
| Руководящие материалы: законы, постановления и распоряжения правительства Союза, союзной и автономной республики, приказы и инструкции НКФ СССР, НКФ союзной и автономной республики, край(обл)финотдела: | |
| 3-10 | Сводные указания по государственным доходам |
| 3-11/1 | По обложению налогом с оборота и бюджетным наценкам - по продтоварам |
| 3-11/2 | По обложению налогом - с оборота и бюджетным наценкам - по промтоварам |
| 3-12 | По налогу с нетоварных операций |
| 3-13 | По обложению хлебопродуктов |
| 3-14 | По обложению хлебобулочных изделий |
| 3-15 | По автогужевым расходам |
| 3-16 | По налогу с совхозов |
| 3-17 | По налогу с кинотеатров и неналоговым доходам (госфонды, рыболовный сбор и т.п.) |
| 3-18 | По лесному доходу (попенная плата) |
| 3-19 | По отчислениям от прибылей, подоходному налогу и по вопросам анализа балансов |
| 3-20/1 | По переоценке товаров - по продтоварам |
| 3-20/2 | По переоценке товаров - по промтоварам |
| 3-21 | По налоговой регистрации |
| 3-22 | По государственной регистрации |
| 3-23 | По вопросам взыскания налогов |
| 3-24 | По учету и отчетности |
| 3-25/1 | Списки облагаемых предприятий |
| 3-25/2 | Списки необлагаемых предприятий |
| 3-25/3 | Списки предприятий, представивших справки по форме N 4 и 5 |
| 3-26 | Дела по обложению отдельных предприятий и организаций |
| Примечание. Дела по обложению заводятся на каждое отдельное предприятие или организацию. Кроме номера по перечню, каждое дело по обложению получает также тот номер, за которым данное предприятие зарегистрировано в описке облагаемых предприятий. Номер по перечню указывается в числителе, а номер по налоговой регистрации - в знаменателе. | |
| В каждое дело по обложению подшиваются все материалы по обложению данного предприятия или организации всеми видами налогов: налогом с оборота, бюджетными наценками, налогом с нетоварных операций и пр. Материалы по отчислениям от прибылей и подоходному налогу подшиваются в отдельное дело. В делах налогоплательщиков должны храниться следующие документы: а) регистрационное заявление предприятия; б) представляемые плательщиком налоговые расчеты и отчеты (пятидневные, декадные, месячные, квартальные и годовые); в) все акты проверки и обследования предприятий инспекторами и ревизорами, а также все внесенные ими изменения в налоговые расчеты и отчеты предприятия; г) копии приказов финорганов об изменении причитающихся сумм налога, сложении налогов, возвратах или зачетах переплат налогов; д) приказы о наложении штрафов и других мер взыскания; е) вся прочая переписка с данным предприятием. На всех материалах, подшиваемых в это дело, обязательно делается отметка о времени поступления материала. В наименованиях дел налогоплательщиков указывается название предприятия, его местонахождение и какой организации оно принадлежит. | |
| 3-27 | Материалы по переоценке товаров в связи с изменением цен (акты, расчеты и пр.) |
| Примечание. Материалы по переоценке товаров в случае необходимости могут быть сгруппированы в отдельные тома по товарам. Каждый отдельный том получает в этом случае, кроме номера дела по перечню, свой порядковый номер (в знаменателе). | |
| 3-28 | Дело с материалами по возмещению автогужевых расходов |
| 3-29 | Дело с материалами по возмещению торговых скидок |
| 3-30 | Материалы по налоговой регистрации (контрольные списки и переписка) |
| 3-31 | Документы по государственной регистрации |
| Примечание. На каждое зарегистрированное предприятие (организацию) заводится отдельное дело. В числителе номера этого дела указывается номер по перечню, а в знаменателе - номер реестра государственной регистрации. | |
| 3-32 | Материалы по госфондам |
| Примечание. В случае необходимости, заводятся отдельные дела на отдельные организации. Кроме номера по перечню, в этом случае каждое дело с материалами по госфондам получает порядковый номер организации - в знаменателе. | |
| 3-33 | Прейскуранты конвенционных цен, цен НКВнуторга и наценок |
| 3-34 | Материалы по выполнению поручений других финорганов по взысканию налогов и дебиторской задолженности |
| 3-35 | Переписка с вышестоящими финорганами |
| 3-36 | Переписка с разными учреждениями и организациями |
| 3-37 | Материалы и переписка по обследованию хода выполнения плана производства товаров и товарооборота |
| 3-38 | Рабочий план и переписка по вопросам организации работы по государственным доходам |
| 3-39 | Материалы по планированию, контрольные задания по госдоходам и анализ их выполнения |
| 3-40 | Материалы по массовой работе |
| Примечание. Учет работы общественных инспекторов и контрольных постов ведется на особых карточках или в ведомостях. | |
| 3-41 | Отчетность о поступлении государственных доходов и об остатках недоимок |
| 3-42 | Статистическая отчетность |
| 3-43 | Доклады и отчеты о работе по госдоходам вышестоящим финорганам и местным руководящим организациям |
| 3-44 | Материалы о результатах ревизий работы рай(гор)финотдела по госдоходам |
| Дела бухгалтерии по госдоходам | |
| 3-50 | Банковские документы |
| 3-51 | Копии отчетности, представляемой в вышестоящие финорганы |
| 3-52 | Документы по зачету и возврату налогов |
| 3-53 | Акты о сверке лицевых счетов предприятий |
| 3-54 | Перечень поступлений и возвратов |
| 3-55 | Списки предприятий-недоимщиков |
| Примечание. Порядок ведения и хранения книг и лицевых счетов бухгалтерии по госдоходам устанавливается особой инструкцией НКФ СССР. | |
| Налоги и сборы с населения (работа налоговой инспекции) | |
| Условное обозначение - 4 | |
| Руководящие материалы: законы, постановления и распоряжения правительства Союза ССР, союзной и автономной республики, решения и распоряжения край(обл)исполкома и рай(гор)исполкома, приказы и инструкции НКФ Союза, НКФ союзной и автономной республики, край(обл)финансового отдела. | |
| 4-10 | Руководящие материалы о работе налоговой инспекции: постановление СНК СССР от 29 апреля 1937 г. об утверждении положения о налоговых инспекторах и налоговых ревизорах, инструкция НКФ СССР о работе налоговой инспекции районных финансовых отделов в сельских местностях, утвержденная СНК СССР 29 апреля 1937 г., документы о распределении района на налоговые участки и другие руководящие материалы о работе налоговой инспекции |
| Руководящие материалы по сельским платежам: | |
| 4-11/1 | по подоходному денежному налогу с колхозов, |
| 4-11/2 | по сельскохозяйственному налогу с колхозников и единоличных хозяйств и по сельскому культсбору с колхозников и единоличных хозяйств |
| Руководящие материалы по городским налогам: | |
| 4-12/1 | по подоходному налогу и городскому культсбору и по регистрации кустарных и ремесленных промыслов |
| 4-12/2 | по единой государственной пошлине, налогу с наследств и по местным налогам |
| 4-13 | Руководящие материалы и разъяснения по взиманию налогов Переписка с финорганами, рай(гор)исполкомом и другими учреждениями и организациями: |
| 4-14/1 | по подоходному денежному налогу с колхозов, |
| 4-14/2 | по сельскохозяйственному налогу, |
| 4-14/3 | по сельскому культсбору, |
| 4-14/4 | по подоходному налогу и городскому культсбору, |
| 4-14/5 | по регистрации промыслов, |
| 4-14/6 | по единой госпошлине и налогу с наследств, |
| 4-14/7 | по местным налогам |
| 4-15 | Материалы по борьбе с незаконными налогами и сборами (переписка и пр.) |
| 4-16 | Материалы по обложению колхозов подоходным денежным налогом |
| Примечание. Кроме общего дела, куда подшиваются материалы, общие для всех колхозов, на каждый колхоз заводится отдельное дело, куда подшиваются все материалы по обложению данного колхоза. Кроме номера по перечню (в числителе), каждое такое дело получает порядковый номер - в знаменателе. | |
| 4-17 | Списки налогоплательщиков |
| Примечание. На каждый сельсовет заводится отдельное дело, в котором хранятся все списки налогоплательщиков и материалы, послужившие основанием для их составления. Номер дела по перечню указывается в числителе, а порядковый номер сельсовета (в алфавитном порядке названий сельсоветов) указывается в знаменателе. | |
| 4-18 | Дела по обложению сельхозналогом и сельским культсбором хозяйств с рыночными и неземледельческими доходами, а также хозяйств, обложенных сельхозналогом в порядке ст. ст. 67 и 95 положения об этом налоге |
| Примечание. Кроме общего дела, куда подшиваются материалы, общие для групп плательщиков, на каждое хозяйство заводится отдельное дело, в котором хранятся все документы по обложению данного хозяйства. Кроме номера по перечню (в числителе), каждое такое дело получает в знаменателе порядковый номер налогоплательщика по лицевому счету. Дела группируются по сельсоветам. | |
| В каждое дело налогоплательщика подшиваются следующие материалы: расчеты налогового инспектора о размерах доходов, акты обследований, подсобные материалы, получаемые от учреждений и организаций, справки о неземледельческих доходах, жалобы и решения по жалобам, копия предупреждения о том, что при неуплате налога дело будет передано в народный суд, обращение в суд, решение суда, подлинные акты описей изъятия и реализации имущества и все другие документы и материалы по обложению данного хозяйства. Если жалоба подается хозяйством без рыночных и неземледельческих доходов или если к таким хозяйствам применяются судебные меры взыскания, то на каждое такое хозяйство также заводится отдельное дело. Все документы в этих делах должны быть не только подшиты, но и пронумерованы | |
| 4-19 | Материалы по льготам - списки хозяйств, освобождаемых от сельхозналога и культсбора по маломощности, решения райисполкома об утверждении этих списков |
| 4-20 | Список предприятий, учреждений и организаций, обязанных исчислять с рабочих и служащих подоходный налог и культсбор, и распоряжения рай(гор)финотдела, протоколы инструктивных совещаний со счетными работниками предприятий и учреждений |
| 4-21 | Акты проверки на месте правильности удержания предприятиями и учреждениями налогов с рабочих и служащих, решения по результатам проверки и пр. |
| 4-22 | Материалы и переписка по организации и проведению сплошного налогового учета по городским налогам |
| 4-23 | Акты произведенных рай(гор)финотделом ревизий по единой госпошлине и переписка по этим ревизиям |
| 4-24 | Дела плательщиков подоходного налога и культсбора |
| Примечание. На каждого налогоплательщика заводится отдельное дело - общее по подоходному налогу и культ сбору. Кроме номера по перечню (в числителе), каждое дело налогоплательщика получает номер налогоплательщика по лицевому счету (в знаменателе). В каждом деле налогоплательщика группируются следующие материалы: заявление о выдаче регистрационного удостоверения, справки о квалификации, протоколы о нарушении правил регистрации, акты обследований, декларация плательщика, подсобные материалы, получаемые от предприятий, расчеты облагаемого дохода и налогов, жалобы и решения по ним, копия предупреждения о том, что при неуплате налога дело будет передано в народный суд, обращение в суд, решение суда, подлинные акты описей, изъятия и реализации имущества и все другие документы и материалы по обложению данного налогоплательщика. | |
| 4-25 | Дела плательщиков налога со строений и земельной ренты |
| Примечание. На каждого плательщика (предприятие, учреждение) заводится отдельное дело - общее по налогу со строений и земельной ренте. На плательщиков - отдельных граждан заводится одно общее дело. Номер дела по перечню показывается в числителе, а номер налогоплательщика по лицевому счету указывается в знаменателе. В каждом деле группируются следующие материалы: учетная карта, расчеты предприятий, сведения об оценке строений и площади земельных участков, акты проверки, расчеты налога, жалобы и все другие материалы. | |
| 4-26 | Дела плательщиков налога с наследств |
| Примечание. Заводятся на каждого налогоплательщика. Кроме номера по перечню (в числителе), каждое такое дело получает в знаменателе номер налогоплательщика по лицевому счету. | |
| 4-27 | Описки недоимщиков |
| Примечание. По каждому налогу и сбору заводится отдельная папка дела. | |
| 4-28 | Материалы ревизий и обследований налоговой инспекции, произведенных вышестоящими финорганами и другими органами Материалы по проведению отдельных налогов: доклады, справки о ходе исчисления и поступления налогов; материалы по соревнованию, отличничеству и другие материалы по массовой работе: |
| 4-29/1 | а) по сельским платежам |
| 4-29/2 | б) по городским налогам |
| Бюджетные расчеты по налогам: | |
| 4-30/1 | по сельским платежам |
| 4-30/2 | по городским и местным налогам |
| Отчетность об исчислении налогов: | |
| 4-31/1 | а) по подоходному денежному налогу с колхозов |
| 4-31/2 | б) по сельскохозяйственному налогу |
| 4-31/3 | в) по культсбору с колхозников и единоличных хозяйств |
| 4-31/4 | г) по подоходному налогу и городскому культсбору |
| 4-31/5 | д) по местным налогам |
| Примечание. По каждому платежу заводится одно общее дело по району. | |
| Дела налоговой бухгалтерии | |
| 4-40 | Платежные документы (документы, получаемые от отделения Госбанка, касс районного финансового отдела и сберегательных касс) и переписка |
| Примечание. На каждую кассу заводится отдельная папка дела, которая, кроме номера по перечню (в числителе), получает также порядковый номер (в знаменателе). | |
| 4-41 | Документы о зачетах и возвратах переплат |
| 4-42 | Документы о передаче недоимки на взыскание в другие районы и города и переписка по невыясненным платежным документам |
| Отчетность о поступлении налогов и недоимок: | |
| 4-43/1 | а) декадная отчетность |
| 4-43/2 | б) месячная отчетность |
| 4-43/3 | в) квартальная отчетность |
| Примечание. Порядок ведения книг в налоговой бухгалтерии установлен инструкцией НКФ СССР от 28 мая 1937 г. N 182. | |
| 4-44 | Материалы (переписка и пр.) по организации касс по приему налоговых и страховых платежей |
| Финансирование | |
| Условное обозначение - 5 | |
| I. Районной промышленности | |
| 5-10 | Руководящие материалы: законы, постановления и распоряжения правительства Союза, союзной и автономной республики, решения и распоряжения край(обл)исполкома, рай(гор)исполкома, приказы и инструкции НКФ СССР, НКФ союзной и НКФ автономной республики и край(обл)финотдела |
| 5-11 | Годовые и квартальные финпланы и переписка по финпланам |
| 5-12 | Годовые и квартальные отчеты, заключения по ним и расчеты по изъятиям и финансированию |
| 5-13 | Материалы обследований и ревизий |
| II. Коммунального хозяйства | |
| 5-20 | Руководящие материалы: законы, постановления и распоряжения правительства Союза, союзной и автономной республики, решения и распоряжения край(обл)исполкома, рай(гор)исполкома, приказы и инструкции НКФ СССР, НКФ союзной и НКФ автономной республики и край(обл)финотдела |
| 5-21 | Годовые и квартальные финпланы и переписка по финпланам |
| 5-22 | Месячные кассовые планы коммунальных предприятий и переписка по ним |
| 5-22 | Годовые и квартальные отчеты, заключения по ним и расчеты по изъятиям и финансированию |
| 5-24 | Материалы обследований и ревизий |
| Государственное страхование (работа инспекции по госстрахованию) | |
| Условное обозначение - 6 | |
| Руководящие материалы: законы, постановления и распоряжения правительства Союза, союзной и автономной республики, решения и распоряжения край(обл)исполкома, и рай(гор)исполкома, приказы и инструкции НКФ СССР, НКФ союзной и НКФ автономной республики, Главного управления Госстраха СССР, республиканского, краевого (областного) управления Госстраха | |
| 6-10 | По обязательному окладному страхованию |
| 6-11 | По обязательному страхованию имущества учреждений, предприятий и организаций обобществленного хозяйства |
| 6-12 | По добровольному (сверхокладному) страхованию |
| 6-13 | По добровольному страхованию домашнего имущества |
| 6-14 | По коллективному и индивидуальному страхованию жизни и по страхованию пассажиров |
| 6-15 | По страхованию ловецких судов и орудий лова |
| 6-16 | По организационным вопросам |
| 6-17 | Материалы и переписка то жалобам |
| 6-18 | Доклады районным организациям, решения этих организаций и переписка |
| 6-19 | Протоколы районной страховой комиссии |
| 6-25 | Списки страхователей по обязательному окладному страхованию: а) Списки (форма N 1) колхозов, первичных организаций кустарно-промысловой кооперации (в сельских местностях) и кооперации инвалидов. Страховые карточки колхозов б) Списки по хозяйствам колхозников (форма N 2) в) Списки по хозяйствам рабочих, служащих и кооперированных кустарей (форма N 3) г) Списки по единоличным хозяйствам (форма N 4) |
| Примечание. На каждый сельсовет заводится отдельное дело, куда подшиваются описки страхователей и материалы, послужившие основанием для их составления. | |
| 6-26 | Списки по городским хозяйствам (форма N 6) |
| 6-27 | Списки племенных животных, записанных в племенные книги райзо и страхующихся в полную действительную стоимость (крупный рогатый скот и лошади) |
| 6-28 | Акты проверки состояния застрахованного имущества и материалы для предоставления производственных льгот колхозам |
| 6-29 | Акты контрольной проверки полноты учета объектов обязательного окладного страхования |
| 6-30 | Списки хозяйств, имеющих право на получение льгот по обязательному окладному страхованию |
| 6-31 | Документы о вручении платежных извещений по обязательному окладному страхованию |
| 6-32 | Материалы по оценке строений: расценочные ведомости, справки, переписка и страховые листки (по селениям) |
| 6-33 | Судебные материалы по взысканию страховых платежей |
| 6-34 | Материалы и документы по добровольному сверхокладному страхованию |
| 6-35 | Материалы и документы по добровольному страхованию домашнего имущества |
| 6-36 | Переписка по добровольному и обязательному страхованию жизни (отдельно по каждому коллективу) |
| 6-37 | Карточки и списки по коллективному страхованию жизни |
| 6-38 | Документы по индивидуальному страхованию жизни |
| 6-39 | Материалы и документы по страхованию имущества учреждений, организаций и предприятий (обобществленный сектор) |
| 6-40 | Оперативная и статистическая отчетность по всем видам страхования |
| 6-41 | Материалы по выполнению планов госстрахования - сводки и пр. |
| 6-42 | Материалы ревизий, произведенных вышестоящими страховыми органами, ревизий работы агентов и переписка |
| 6-43 | Материалы и переписка по общим вопросам работы страховой инспекции |
| 6-44 | Материалы и переписка об агентах по добровольному страхованию |
| 6-45 | Материалы и переписка по массовой работе: по вопросам соцсоревнования, учета и премирования страхового актива |
| Дела страховой бухгалтерии | |
| 6-50 | Денежные и счетные документы по операциям страховой инспекции: сопроводительные ведомости и отрывные листы из книг - реестров касс районного финансового отдела, с приложенными к ним корешками квитанций, реестры сберегательных касс, дневники страховых инспекторов и агентов, талоны почтовых переводов, оплаченные акты об убытках, а также акты, по которым отказано в оплате, и прочие счетные документы |
| Примечание. Денежные и счетные документы должны храниться в папках сброшированными за каждый месяц порядком, указанным в инструкции НКФ СССР от 7 июля 1937 г. N 285 "О бухгалтерском учете и отчетности в районных и городских страховых инспекциях". | |
| 6-51 | Выписки Госбанка по доходному счету Госстраха |
| 6-52 | Выписки Госбанка по счету Госстраха по операционным расходам |
| 6-53 | Выписки Госбанка по счету Госстраха да сметным расходам |
| 6-54 | Лимитные разрешения управления Госстраха и. переписка по открытию дополнительных лимитов |
| 6-55 | Сметы и переписка по сметным и прочим расходам инспекций |
| 6-56 | Ежеквартальные своды лицевых счетов по обязательному окладному страхованию |
| 6-57 | Ежемесячные своды по остальным видам страхования |
| 6-58 | Материалы и переписка о квитанциях по добровольным страхованиям |
| 6-59 | Бухгалтерские, отчеты, приложения к ним и переписка по отчетности |
| 6-60 | Прочая переписка бухгалтерии |
| Штаты (работа инспектора-ов по штатам) | |
| Условное обозначение - 7 | |
| 7-10 | Руководящие материалы: законы, постановления и распоряжения правительства Союза, союзной и автономной республики, решения и распоряжения край(обл)исполкома и рай(гор)исполкома, приказы и инструкции НКФ СССР, НКФ союзной и автономной республики, край(обл)финотдела |
| 7-11 | Материалы регистрации организаций, обязанных регистрировать свои штаты: регистрационные карточки, копии штатных расписаний, переписка рай(гор)финотдела о регистрации с филиалом Госбанка, прокуратурой, вышестоящими финорганами и другими организациями, акты ревизий и обследований, переписка |
| Примечание. Материалы по регистрации штатов хранятся согласно особым указаниям Штатного управления НКФ СССР. | |
| 7-12 | Переписка с финорганами и другими учреждениями и организациями по штатным вопросам |
| 7-13 | Отчетность и сводки по регистрации штатов |
| Кадры аппарата районного (городского) финансового отдела | |
| Условное обозначение - 8 | |
| 8-10 | Личные дела работников рай(гор)финотдела |
| Примечание. Личное дело заводится на каждого отдельного работника рай(гор)финотдела. В личном деле каждого работника обязательно хранение следующих документов: а) подлинного трудового списка, б) личного листка по учету кадров, в) автобиографии работника, г) характеристики работника, д) всех материалов, характеризующих его работу: копий приказов об изменении служебного положения, премировании, взысканиях, выписки из протоколов квалификационных комиссий, копий приказов по результатам ревизий и обследований непосредственно выполняемой им работы, е) фотографической карточки Личные дела должны храниться только в несгораемых шкафах или ящиках. Непосредственная ответственность за хранение этих дел возлагается лично на заведующего рай(гор)финотделом. | |
| 8-11 | Штатное расписание рай(гор)финотдела и списки его личного состава |
| 8-12 | Переписка по личному составу работников рай(гор)финотдела |
| 8-13 | Материалы по командировкам и отпускам работников рай(гор)финотдела: справки, удостоверения, переписка и пр. |
| 8-14 | Материалы по переподготовке и повышению квалификации работников рай(гор)финотдела (переписка и пр.) |
| 8-15 | Отчетность по кадрам работников рай(гор)финотдела: сведения, сводки и пр. |
| Общеорганизационные, административные и хозяйственные вопросы (Общая переписка по рай(гор)финотделу) | |
| Условное обозначение - 9 | |
| 9-10 | Руководящие материалы: законы, постановления и распоряжения правительства Союза, союзной и автономной республики, решения и распоряжения край(обл)исполкома |
| 9-11 | Протоколы и решения рай(гор)исполкома |
| 9-12 | Приказы и инструкции НКФ СССР, НКФ союзной и НКФ автономной республики, край(обл)финотдела |
| 9-13 | Приказы рай(гор)финотдела и материалы к ним |
| 9-14 | Планы работ рай(гор)финотдела и выездных касс по приему налоговых и страховых платежей и материалы проверки их выполнения |
| 9-15 | Акты ревизий и материалы обследований работы рай(гор)финотдела |
| 9-16 | Сводный перечень (опись) дел текущего архива рай(гор)финотдела |
| 9-17 | Акты приема дел от сельсоветов |
| 9-18 | Акты приема и сдачи дел работниками рай(гор)финотдела |
| 9-19 | Описи дел рай(гор)финотдела, сданных на хранение в общий архив рай(гор)исполкома |
| 9-20 | Список и учетная ведомость операционных бланков, имеющихся в рай(гор)финотделе |
| 9-21 | Руководящие материалы и переписка по массовым займам и сберегательному делу |
| 9-22 | Материалы по вопросам премирования финансового актива: показатели работы, списки, характеристики, копии приказов, переписка и пр. |
| 9-23 | Протоколы технических и производственных совещаний |
| 9-24 | Переписка по административно-хозяйственным вопросам Кроме указанного под номерами 9-10, 9-11, 9-12 и 9-21 руководящего материала, в рай(гор)финотделе хранятся: а) газеты "Известия" и "Экономическая жизнь" за текущий год; б) журнал "Финансовое и хозяйственное законодательство"; в) журнал "В помощь финработнику"; г) республиканская, краевая или областная газеты за текущий год |