Инструкция Наркомфина СССР от 07.07.1937 № 285

«О бухгалтерском учете и отчетности в районных и городских страховых инспекциях»

ИНСТРУКЦИЯ

I. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА БУХГАЛТЕРОВ СТРАХОВЫХ ИНСПЕКЦИЙ

1. Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности в районный (городских) страховых инспекциях возлагается на бухгалтеров, работающих под непосредственным руководством старших районных страховых инспекторов.

2. Бухгалтер страховой инспекции несет, на ряду со старшим районным (городским) страховым инспектором, полную ответственность за соблюдение финансовой и сметной дисциплины, за правильное ведение бухгалтерского учета и за составление бухгалтерской отчетности — на основании постановления Совета Народных Комиссаров Союза ССР от 29 сентября 1932 г. (Собрание законов и распоряжений за 1932 г., № 72, ст. 440).

3. На бухгалтера страховой инспекции возлагаются следующие обязанности:

а) учет исчисленных страховых платежей по обязательному окладному страхованию;

б) учет поступления страховых платежей по всем видам страхований;

в) учет выплат по возмещению убытков;

г) производство расчетов и учет выплат процентного вознаграждения комсодам и страховым агентам по добровольным страхованиям;

д) учет административно-хозяйственных и других расходов, учет расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами;

е) учет имущества страховой инспекции;

ж) составление ежемесячного бухгалтерского отчета;

з) хранение и учет квитанционных книжек по добровольным страхованиям;

и) хранение бухгалтерских документов и книг.

II. ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В СТРАХОВЫХ ИНСПЕКЦИЯХ

4. Все операции страховой инспекции, кроме исчисления и сложения платежей по обязательному окладному страхованию, ведутся по следующим счетам баланса:

№ 1 — Счет страховых платежей,

№ 2 — Счет выплат по возмещению убытков,

№ 3 — Счет расходов,

№ 4 — Счет Госстраха в Госбанке по доходам от страховых операций,

№ 5 — Счет Госстраха в Госбанке по операционным расходам,

№ 6 — Счет Госстраха в Госбанке по сметным расходам,

№ 7 — Счет имущества,

№ 8 — Счет подотчетных сумм,

№ 9 — Счет разных лиц и учреждений,

№ 10 — Счет сумм ко взысканию,

№ 11 — Счет управления Госстраха.

5. Учет исчисленных и сложенных страховых платежей по обязательному окладному страхованию ведется в журнале исчислений, причислений и сложений платежей по обязательному окладному страхованию по форме № 15.

6. По каждому из балансовых счетов проводятся следующие операции:

№ счета	Наименование счета	По дебету	По кредиту	Пояснения
1	Счет страховых платежей	Возвращенные суммы переплат страховых платежей	Все поступившие в Госбанк суммы платежей по обязательным и добровольным страхованиям, а также страховые платежи, удержанные при оплате убытков	Так как кредитовые обороты этого счета будут всегда превышать дебитовые, то счет должен иметь всегда кредитовое сальдо
2	Счет выплат по возмещению убытков	Все выплаченные суммы по возмещению убытков, по обязательным и добровольным страхованиям	Полученные обратно суммы как неправильно выплаченные	Так как дебитовые обороты этого счета всегда больше кредитовых, то счет должен иметь всегда дебитовое сальдо
3	Счет расходов	Выплаченные суммы процентного вознаграждения комсодам и страховым агентам; административно-хозяйственные расходы, расходы на массовую работу и премирование по окладному страхованию	Полученные обратно суммы в возмещение неправильно произведенных расходов за текущий год	Так как дебитовые обороты этого счета всегда будут превышать кредитовые, то счет должен иметь всегда дебитовое сальдо
4	Счет Госстраха в Госбанке по доходам от страховых операций	Все поступившие на этот счет суммы платежей по обязательным и добровольным страхованиям	Возвращенные суммы переплат страховых платежей	Дебитовые обороты всегда превышают кредитовые и поэтому сальдо счета — дебитовое
5	Счет Госстраха Госбанке по операционным расходам	Суммы, полученные обратно от страхователей в возврат неправильных выплат по убыткам	Все выплаченные суммы по возмещению убытков по обязательным и добровольным страхованиям. Выплаченные суммы процентного вознаграждения комсодам и страховым агентам, отчисления в соцстрах от процентного вознаграждения агентов	Кредитовые обороты всегда превышают дебитовые, поэтому сальдо — кредитовое
6	Счет Госстраха в Госбанке по сметным расходам	Полученные обратно суммы в возврат неправильно произведенных расходов; остатки авансов страховых инспекторов на командировочные и хозяйственные расходы	Административно-хозяйственные расходы; расходы на массовую работу и премирование по окладному страхованию; расходы на приобретение инвентаря и транспортных средств; авансы, выданные страховым инспекторах и другим подотчетным лицам на командировочные и хозяйственные расходы	Кредитовые обороты всегда превышают дебитовые, поэтому сальдо — кредитовое
7	Счет имущества	Стоимость приобретенных или полученных от вышестоящего управления Госстраха транспортных средств и инвентаря	Стоимость проданного, выбывшего и пришедшего в негодность имущества	Дебитовые обороты всегда превышают кредитовые, поэтому сальдо — дебитовое
8	Счет подотчетных сумм	Авансы, выданные страховым инспекторам, членам районной страховой комиссии, агрономам ветврачам и другим специалистам, выполняющим поручения страховой инспекции; выплаченные этим же лицам перерасходы по авансовым счетам	Командировочные и хозяйственные расходы по утвержденным авансовым отчетам; внесенные подотчетными лицами остатки авансов	Дебитовые обороты превышают кредитовые, поэтому сальдо — дебитовое
9	Счет разных лиц и учреждений	а) Списанные с этого счета суммы после получения документов, поясняющих невыясненные суммы	а) Суммы, поступающие на счета Госстраха в Госбанке, но по которым в инспекции не получено документов для распределения их по видам страхования		Как правило, кредитовые обороты этого счета должны превышать дебитовые обороты, поэтому сальдо этого счета должно быть кредитовое
		б) Переводы и выплаты страхователям сумм, ранее не полученных ими и проведенных поэтому по кредиту счета № 9	б) Возвращенные на счет Госстраха по операционным расходам в Госбанке суммы как неврученные страхователям
		в) Фактические взносы в доход бюджета удержанных из зарплаты налогов и сборов	в) Суммы налогов и сборов, удержанные из зарплаты, из выплаченного процентного вознаграждения и т.п.
		г) Выплаты по бюллетеням и очередные взносы в соцстрах	г) Начисления в соцстрах на зарплату и на прочие виды выплаченного вознаграждения
		д) Списанные с этого счета выплаченные суммы, у проведенные ранее по кредиту этого счета	д) Суммы начисленной, но не выплаченной зарплаты сотрудникам инспекции
		е) Разные расходы по содержанию и ремонту жилых домов инспекции	е) Поступившая квартирная плата, суммы, полученные от жильцов в возмещение расходов на ремонт; все другие доходы по эксплоатации жилых домов
10	Счет сумм ко взысканию	а) Суммы переплат по страховым убыткам	а) Фактически взысканные суммы переплат		Дебитовые обороты всегда превышают кредитовые, поэтому сальдо — дебитовое
		б) Суммы, растраченные страховыми агентами, страховыми инспекторами и другими лицами	б) Суммы, фактически взысканные в погашение растрат
11	Счет управления Госстраха	Суммы, выплаченные за счет вышестоящего управления Госстраха, например, выплаты командированным из управления Госстраха лицам по письменному распоряжению управления; стоимость выбывшего или пришедшего в негодность имущества	Суммы, полученные страховыми инспекторами в вышестоящем управлении Госстраха; стоимость полученных от управлений Госстраха транспортных средств или предметов инвентаря	Сальдо этого счета может быть дебитовое или кредитовое, в зависимости от того, какие обороты счета, дебитовые или кредитовые, будут больше

В приведенном перечне оборотов по счетам указаны только основные и наиболее часто встречающиеся операции страховой инспекции.

7. Учет перечисленных выше операций ведется бухгалтером в книге «Журнал-Главная» формы № 1 и во вспомогательных книгах к следующим счетам:

К балансовому счету № 1

а) Книга страховых платежей, по форме № 2.

б) Книги лицевых счетов по обязательному окладному страхованию, по форме № 7 (Лицевых счетов колхозов, колхозников, рабочих, служащих, единоличников и прочих трудящихся).

в) Книга лицевых счетов колхозов по добровольному сверхокладному страхованию, по форме № 8.

г) Книга счетов колхозников, единоличников и прочих трудящихся по добровольному сверхокладному страхованию, по форме № 9.

д) Книга лицевых счетов коллективов по коллективному страхованию жизни, по форме № 10.

е) Книга лицевых счетов по долгосрочному индивидуальному страхованию жизни, по форме № 11.

ж) Книга счетов страхователей по краткосрочным страхованиям жизни и по страхованию домашнего имущества, по форме № 12.

з) Книга лицевых счетов учреждений и организаций по обязательному страхованию имущества, по форме № 13.

и) Книга лицевых счетов по обязательному страхованию пассажиров, по форме № 14.

К балансовому счету № 2.

Книга выплат по возмещению убытков, по форме № 3.

К балансовому счету № 3.

Книга расходов, по форме № 4.

К балансовому счету № 7.

Инвентарная книга, по форме № 5.

К балансовому счету № 8.

Книга подотчетных сумм, по форме № 6.

К балансовому счету № 9.

Книга разных лиц и учреждений, по той же форме № 6.

К балансовому счету № 10

Книга сумм ко взысканию, по той же форме № 6.

8. По балансовым счетам:

№ 4 — Счет Госстраха в Госбанке по доходам,

№ 5 — Счет Госстраха в Госбанке по операционным расходам,

№ 6 — Счет Госстраха в Госбанке по сметным расходам

и № 11 — Счет управления Госстраха — вспомогательных бухгалтерских книг не открывается. Все обороты по этим счетам учитываются лишь в книге «Журнал-Главная».

9. Учет исчисленных и сложенных платежей по обязательному окладному страхованию ведется в Журнале исчислений, причислений и сложений платежей по обязательному окладному страхованию по форме № 15 и в книгах формы № 7 - лицевых счетов по обязательному окладному страхованию, являющихся одновременно вспомогательными книгами, и к балансовому счету № 1. (См. выше ст. 7).

10. Все указанные в настоящей инструкции бухгалтерские книги (в том числе и книга «Журнал-Главная») должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью главного бухгалтера и печатью вышестоящего управления Госстраха.

11. Записи в книгах производятся чернилами. Никакие подчистки в книгах не допускаются. Ошибки исправляются путем зачеркивания красными чернилами неправильно написанного и проставления над ошибочной записью правильных сумм и слов. Эти исправления оговариваются бухгалтером за его подписью.

Если ошибка в записях за данный месяц выявлена по истечении этого месяца, то она исправляется бухгалтером в следующем месяце. Для этого составляется исправительный счетный документ, который должен включать две статьи: а) ошибочную статью и б) исправительную статью.

Пример. По статье № 17 «Журнала-Главной» от 3 августа 1937 г. аванс, выданный страховому инспектору Родионову в сумме 75 руб., ошибочно записан на счет административно-хозяйственных расходов, вместо счета подотчетных сумм. В этом случае ошибочная статья исправляется следующим образом:

Все исправительные документы заносятся в реестр исправительных проводок.

12. Основанием для записи в «Журнал-Главную» и в вспомогательные бухгалтерские книги служат следующие счетные документы:

а) по поступлениям страховых платежей:

1. подтвержденные выписками Госбанка сопроводительные ведомости касс районного финансового отдела на сдачу в Госбанк страховых платежей с приложенными к ним корешками квитанций;

2. реестры сберегательных касс с приложенными к ним корешками квитанций;

3. копии приказов (поручений) Госбанку колхозов, государственных учреждений, кооперативных и общественных организаций на перечисление сумм на счета Госстраха;

4. дневники страховых инспекторов и агентов с приложенными к ним корешками квитанций по приему страховых платежей;

б) на возврат переплат по страховым платежам:

справки старшего районного страхового инспектора о выплате переплат, утвержденные заведующим районным финансовым отделом;

в) на выплаты по возмещению убытков:

1. акты об убытках с надписью председателя районной страховой комиссии об оплате;

2. акты (заключения) по коллективному страхованию, жизни, утвержденные заведующим районным финансовым отделом;

3. письменные распоряжения вышестоящего управления Госстраха об оплате сверхлимитных и прочих утвержденных им убытков;

г) по прочим операциям:

1. уведомления и накладные вышестоящего управления Госстраха на полученное от него имущество;

2. утвержденные заведующим районным финансовым отделом авансовые отчеты страховых инспекторов и других подотчетных лиц;

3. требовательные ведомости на зарплату;

4. утвержденные вышестоящим управлением Госстраха акты на списание выбывшего или пришедшего в негодность имущества;

5. расписки страховых активистов на выданные им премии с приложением постановления соответствующего органа о премировании;

6. утвержденные старшим страховым инспектором заявления — расчеты комсодов, страховых агентов и сборщиков платежей по коллективному страхованию, агрономов и ветперсонала на причитающееся им вознаграждение;

7. Утвержденные старшим страховым инспектором ведомости на выплату вознаграждения за работу по оценке и переоценке строений.

Примечание. Выше приведены лишь главнейшие и наиболее часто встречающиеся документ.

Проводки по бухгалтерским книгам сумм, поступивших на счета Госстраха в Госбанке, делаются бухгалтером на основе вышеперечисленных документов подтвержденных выписками Госбанка.

Проводки всех расходных операций со счетов Госстраха в Госбанке делаются бухгалтером немедленно после выдачи чека или сдачи в Госбанк приказа (получения).

13. Указания по обработке все с перечисленных счетных документов даны в соответствующих разделах инструкции. После обработки документов на каждом из них ставится штамп следующей формы (дальше он будет называться «проводной штамп»):

Основание _________________________________________________________ (перечень приложенных документов)

      Бухгалтер _____________________________ (подпись)

Примечание. Если на документе нет свободного места для проводного штампа, то последний ставится на обороте документа или на чистом листе бумаги, который приклеивается к документу.

Бухгалтер проставляет на проводном штампе сумму оборотов и номера счетов, руководствуясь при этом приложенным к настоящей инструкции перечнем типовых проводок.

14. После заполнения проводного штампа бухгалтер проводит счетный документ по «Журналу-Главной» формы № 1.

В графе 1 проставляет дату записи в «Журнал-Главную»,

В графе 2 - порядковый номер статьи,

В графе 3 - краткое содержание операции (см. перечень операций в ст. 6 настоящей инструкции),

В графе 4 - общую сумму оборота,

затем общую сумму оборота записывает, в соответствии с надписью на проводном штампе, дважды:

по графе «дебет» — одного из счетов баланса,

по графе «кредит» — другого из счетов баланса.

Записав, таким образам, счетный документ в «Журнал-Главную», бухгалтер ставит на проводном штампе номер журнальной статьи, дату записи в «Журнал-Главную» и подписывается в конце проводного штампа.

Статьи (записи) в книге «Журнал-Главная» нумеруются общей для каждого месяца порядковой нумерацией; таким образом, записи операций каждого месяца в книге «Журнал-Главная» начинаются с № 1.

15. Указания о порядке записей счетных документов в остальные (вспомогательные) бухгалтерские книги даны ниже в разделах: IV, V, VI, VII, VIII и IX настоящей инструкции.

III. ХРАНЕНИЕ СРЕДСТВ ГОССТРАХА И ПОРЯДОК РАСПОРЯЖЕНИЯ ИМИ

16. Все суммы страховых платежей, поступающие по обязательным и добровольным страхованиям, зачисляются на счет Госстраха в Госбанке по доходам от страховых операций, открытый в каждом отделении Госбанка.

Расходование средств с этого доходного счета допускается только для возврата страхователям переплат по обязательным и добровольным страхованиям. Расходование средств с этого счета на какие-либо другие цели запрещается.

17. Оплата страховых убытков и всех остальных операционных и сметных расходов производится районной страховой инспекцией со следующих двух счетов Госстраха, открытых в каждом отделении Госбанка:

а) со счета Госстраха в Госбанке по операционным расходам — выплата страховых убытков, процентных отчислений комсодам за работу по коллективному страхованию жизни, процентного вознаграждения страховым агентам за работу по добровольным страхованиям, отчислений в соцстрах, а также налогов и сборов с процентного вознаграждения, и вознаграждение сберегательным кассам за прием страховых платежей;

б) со счета Госстраха в Госбанке по сметным расходам — административно-хозяйственные расходы, расходы на массовую работу и премирование по обязательному окладному страхованию, расходы на приобретение инвентаря и транспорта.

Выплата сумм с указанных расходных счетов производится учреждениями Госбанка в пределах лимитов, открываемых для каждой районной (городской) страховой инспекции особым предписанием вышестоящего управления Госстраха через соответствующую контору Госбанка.

18. Учет лимитов, открытых вышестоящим управлением Госстраха на операционные и сметные расходы, бухгалтер страховой инспекции ведет в ведомости по форме № 28.

19. В том случае, когда остаток открытых лимитов окажется недостаточным для предстоящей оплаты страховых убытков, районная (городская) страховая инспекция представляет в вышестоящее управление Госстраха заявку на открытие дополнительных лимитов. Во избежание задержки в открытии лимитов, заявки должны представляться заблаговременно по установленной форме № 27. В экстренных случаях требование на увеличение лимитов посылается по телеграфу; почтовое подтверждение этого требования высылается в тот же день, по той же форме № 27.

20. Выплата наличных денег со счетов Госстраха в Госбанке производится путем выдачи именного чека; перечисление же в порядке безналичных расчетов производится по приказам (поручениям) установленной Госбанком формы. Чеки и приказы (поручения) подписываются старшим страховым инспектором (первая подпись), и бухгалтером страховой инспекции (вторая подпись) и скрепляются печатью страховой инспекции.

21. По каждому из двух расходных счетов Госстраха в Госбанке страховая инспекция получает из Госбанка отдельную чековую книжку.

Выписанные чеки выдаются получателю под расписку на соответствующем счетном документе и регистрируются на обложке чековой книжки.

Чековые книжки, испорченные чековые бланки и обложки чековых книжек, на которых ведется реестр выданных чеков, хранятся в железных ящиках или в несгораемом шкафу, ключ от которого хранится у бухгалтера страховой инспекции.

22. Все приказы (поручения) Госбанку по безналичным расчетам должны иметь единую, по каждому счету в течение всего года, порядковую нумерацию и должны регистрироваться в реестре следующей формы:

IV. УЧЕТ ИСЧИСЛЕНИЙ И ПОСТУПЛЕНИЙ ПЛАТЕЖЕЙ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ ОКЛАДНОМУ СТРАХОВАНИЮ

Учет исчислений платежей по обязательному окладному страхованию

23. Основанием для учета исчислений платежей по обязательному окладному страхованию служат платежные извещения, сверенные бухгалтером со списками плательщиков и утвержденные заведующим районным финансовым отделом.

24. Бухгалтер, получив эти списки вместе с платежными извещениями, приступает к открытию лицевых счетов плательщиков в книгах по форме № 7, проставляя на каждом лицевом счете его номер.

25. Для колхозов ведется одна книга лицевых счетов для всего района. Для колхозников, рабочих, служащих, единоличников и кооперированных кустарей открываются лицевые счета в отдельных для каждого сельсовета книгах. Для плательщиков по обязательному окладному страхованию в городах ведется отдельная книга лицевых счетов. Лицевые счета плательщиков по книгам одного сельсовета нумеруются отдельной порядковой нумерацией.

Для удобства пользования книгами лицевых счетов ведутся алфавитные книги плательщиков по обязательному окладному страхованию по сельским советам, а при небольшом количестве плательщиков ведется одна алфавитная книга в целом по району, в которой указываются фамилия, имя и отчество каждого плательщика, название сельского совета, страница книги, в которую записан плательщик, и номер его лицевого счета.

26. На основании платежного извещения в лицевом счете записывается название колхоза или имя, отчество, фамилия и адрес плательщика; в графе 1 проставляется дата платежного извещения, а в графе 3 - сумма исчисленного платежа за текущий год. Эта же сумма повторяется в графе 5, а в графах 6, 7 и в сумма распределяется по срокам платежей. В графе 12 проставляется сумма, подлежащая к уплате, т.е. исчисленные платежи плюс недоимка, если она есть. Пеня, начисленная на недоимку прошлого года и указанная в платежном извещении, в лицевой счет не записывается.

27. После разноски по лицевым счетам всех платежных извещений, относящихся к одному списку, бухгалтер проверяет свои записи в лицевых счетах со списками плательщиков и одновременно проставляет номера лицевых счетов на платежных извещениях и в списках против каждого плательщика.

28. Производя все эти записи и сверив лицевые счета со списками, бухгалтер делает на списках отметку: «настоящий список занесен в лицевые счета. Дата. Подпись».

29. После открытия лицевых счетов бухгалтер заносит сумму платежей по каждому списку в целом в «Журнал исчислений, причислений и сложений окладных платежей» по форме № 15, о чем также делается отметка на списке: «занесено в журнал исчислений. Дата. Подпись». Журнал по форме № 15 ведется один для всего района.

30. Для плательщиков, имеющих недоимку на 1 января текущего года, лицевые счета открываются 1 января, на основании записей в лицевых счетах прошлого года.

В графе 1 лицевого счета по форме № 7 проставляется номер лицевого счета по книге прошлого года, а сумма недоимки проставляется в графах 2, 5, 6 и 12 лицевого счета. Исчисления текущего года записываются в порядке, указанном в ст. 25 настоящей инструкции.

31. 1 января каждого года в журнал «Исчислений, причислений и сложений платежей по обязательному окладному страхованию» (формы № 15) переносится общая сумма недоимки по району по состоянию на 1 января из сводов оборотов формы № 20 за IV квартал (см. ст. 112 - 119).

Для этого в журнале делается следующая запись: «недоимка прошлого года на 1 января ________________ сумма».

Сумма недоимки, перенесенная в журнал формы № 15 нового года, должна быть равна общей сумме недоимки, перенесенной в открытые в книгах формы № 7 лицевые счета (см. ст. 30).

32. Страховые инспектора обязаны представлять бухгалтеру все списки плательщиков, на которых производятся какие-либо изменения в размерах исчисленных платежей, т.е. причисления, сложения и исключения платежей. Бухгалтер обязан перенести все изменения на соответствующий лицевой счет плательщика, сделав на списке отметку за своей подписью, и затем занести причисления, сложения и исключения в журнал формы № 15.

Списки недоимщиков составляются участковыми инспекторами в течение двух дней по истечении срока уплаты очередных платежей, на основании записи в лицевых счетах плательщиков.

Учет страховых платежей по обязательному окладному страхованию, поступивших от колхозников, единоличников и прочих трудящихся

33. Документами для учета поступлений платежей по обязательному окладному страхованию служат реестры сберкасс и касс районного финансового отдела с приложенными к ним корешками квитанций, выданных плательщикам.

34. Обработка этих документов производится бухгалтером следующим образом:

а) бухгалтер сверяет поступивший реестр с выпиской Госбанка, т.е. проверяет, проведена ли в выписке Госбанка сумма данного реестра, и делает на реестре отметку следующего содержания: «с выпиской Госбанка проверен. Дата. Подпись»;

б) подытоживает все квитанции и сверяет с общим итогом реестра;

в) раскладывает все квитанции, приложенные к реестру по сельским советам, а внутри сельских советов — по двум группам плательщиков:

1-я группа — колхозники, рабочие, служащие и кооперированные кустари,

2-я группа — единоличники и прочие трудящиеся.

По каждой из этих групп квитанций подводятся итоги и записываются на оборотной стороне реестра. Затем все итоги складываются и сверяются с общей суммой реестра;

г) при проверке корешков квитанций бухгалтер выделяет такие, на которых не ясна фамилия плательщиков, сельский совет или группа, к которой плательщик относится. Все такие неясные квитанции он подытоживает отдельно и на обороте реестра проставляет полученный итог;

д) ставит на реестре проводной штамп для проводки по «Журналу-Главной» (см. п. 13 настоящей инструкции) и заполняет его. Сумма поступления по реестру проводится по дебету счета № 4 «Госстраха в Госбанке по доходам» и по кредиту счета № 1 «Страховых платежей».

35. При наличии квитанций, по которым не ясна фамилия плательщика, сельский совет или группа, к которой относится плательщик, сумма таких поступлений проводится по кредиту счета «Разных лиц и учреждений, а не по кредиту счета „Страховых платежей“.»

По мере выяснения фамилии плательщиков или других отсутствовавших на квитанциях показателей составляются специальные справки следующего содержания (показано примерное составление справки):

Указанную сумму следует записать в книгу формы № 2 по графам 3 и 7 в ведомость формы № 19 — по графе 12 - Иваньковского сельского совета и в книгу формы № 7 - по лицевому счету № 682 — колхозника Фомина Ильи Сидоровича.

На справке ставится проводной штамп:

36. О всех обнаруженных ошибках, допущенных кассами при приеме страховых платежей: неправильное оформление документов, несовпадение итогов корешков квитанций с реестрами поступлений и т.п. — бухгалтер должен немедленно сообщить соответствующей кассе для исправления ошибок.

37. После проводки реестра по книге «Журнал-Главная» бухгалтер проводит реестр по вспомогательной книге «Страховых платежей» формы № 2.

Общая сумма страховых платежей, показанная в реестре, записывается в графе 3 «кредит», а графы 4 «дебет» и 5 «сальдо» прочеркиваются. Общая сумма поступивших платежей распределяется в соответствующих графах книги формы № 2 по отдельным видам страхования.

38. После проведения реестра по книге формы № 2 производится запись в ведомость «поступления платежей по обязательному окладному страхованию» формы № 19.

В графе 1 этой ведомости проставляется дата и номер статьи по «Журналу-Главной». В графе 4 проставляется общая сумма поступлений, указанная в реестре, в графах 2 и 3 - сумма поступлений по группам плательщиков, а в графах 5 - 22 — по отдельным сельсоветам.

39. После занесения реестра в ведомость № 19 производится запись в лицевые счета (книга формы № 7) на основании корешков квитанций, приложенных к реестру сберкасс и касс районных финансовых отделов.

В графе 1 лицевого счета проставляется дата и номер статьи по «Журналу-Главной».

Сумма поступлений вместе с недоимкой, но без пени, проставляется в графе 9. В графе 12 выводится остаток (сумма, остающаяся к уплате). Сумма уплаченной пени заносится в графу 13.

40. Дополнительные причисления страховых платежей по обязательному окладному страхованию (см. выше ст. 32) проводятся по лицевым счетам формы № 7 следующим порядком:

В графе 1 проставляется дата и название операции, сумма дополнительных причислений проставляется в графах 4 и 5, а затем распределяется по графам 6, 7 и 8 по срокам платежей. В графе 12 выводится остаток (сумма, остающаяся к платежу).

41. Сложение страховых платежей по обязательному окладному страхованию проводится следующим образом: в графе 1 проставляется дата и название операции, сумма сложения проставляется в графе 10. В графе 12 проставляется сумма, остающаяся к платежу.

42. Проведенные по лицевым счетам суммы дополнительных причислений и сложений страховых платежей (см. выше ст. ст. 40 и 41) должны быть записаны одновременно в журнал «Исчислений, причислений и сложений платежей по обязательному окладному страхованию» по форме № 15, соответственно в графу 2 или графу 3, после чего в графе 4 выводится остаток, т.е. общая по району сумма исчисленных платежей (за вычетом сложений).

43. Выдача переплат по страховым платежам производится на основании справки, составленной старшим страховым инспектором и утвержденной заведующим районным финансовым отделом. Эта справка является счетным документом и проводится по «Журналу-Главной».

Выдача переплат страхователю производится или переводом по почте, или путем перечисления на текущий счет колхоза через Госбанк, а в единичных случаях мелкие суммы переплат могут быть выданы из подотчетных сумм старшего районного инспектора.

В книге формы № 2 переплаты записываются в графе 4 «дебет», а графа 3 «кредит» и графа 5 «сальдо» прочеркиваются. По графам 6 - 16 возвраты переплат записываются по отдельным видам страхования красными чернилами.

В ведомости формы № 19 возвраты переплат записываются следующим образом: в графе 1 записывается дата и номер статьи «Журнал-Главной», а сумма переплат разносится по графам 2, 3, 4 и по графам соответствующих сельских советов красными чернилами.

В лицевых счетах книги формы № 7 переплаты записываются следующим образом: в графе 1 проставляется дата и номер статей «Журнал-Главной», сумма выданных переплат заносится в графу 9 красными чернилами, а в графе 12 выводится остаток, подлежащий платежу.

Примерные записи в книге лицевых счетов формы № 7 показаны в приложенном к настоящей инструкции образце формы № 7.

Учет страховых платежей по обязательному окладному страхованию, поступивших от колхозов

44. Основанием для учета поступления страховых платежей по обязательному окладному страхованию, поступивших от колхозов, служат копии поручений колхоза Госбанку о перечислении платежей с его счета на доходный счет Госстраха. Эти копии поручений Госбанк обязан прилагать к своим выпискам. Бухгалтер обязан проверить, правильно ли произведена колхозом разбивка уплаченной суммы по платежам текущего года, недоимки прошлого года и правильно ли начислена пеня на недоимку; при этом бухгалтер обязан из поступившей суммы удержать недоимку прошлого года и пени на недоимку и на очередной платеж в случае его просрочки, а оставшуюся сумму зачислить в погашение очередного платежа. При отсутствии копий поручения на основании выписки Госбанка составляются особые справки, на которых обозначаются: дата выписки Госбанка, название колхоза и сумма поступивших от него платежей. Эти справки подписываются Бухгалтером.

45. На копии поручения колхоза Госбанку или заменяющей ее справке проставляется и заполняется проводной штамп, а затем сумма поступлений проводится последовательно по книге «Журнал-Главная», по книге «Страховых платежей» формы № 2 и по лицевому счету колхоза в книге формы № 7.

V. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ СТРАХОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ ПО ОСТАЛЬНЫМ ВИДАМ СТРАХОВАНИЯ

Учет поступления платежей по обязательному страхованию имущества государственных учреждений, кооперативных и общественных организаций (закон от 3 февраля 1931 г.)

46. Для каждой организации, имущество которой подлежит страхованию в обязательном порядке, открывается в книге формы № 13 отдельный лицевой счет. Счет открывается 1 января. При открытии лицевого счета записывается недоимка, числящаяся на начало года.

Сумма причитающихся платежей записывается в этих лицевых счетах на основании заявлений, представляемых страхователями. Срок уплаты очередного платежа проставляется бухгалтером на основании указаний старшего страхового инспектора.

47. Основанием для записи поступлений страховых платежей в лицевых счетах служат копии приказов учреждений и организаций, приложенные к выписке Госбанка. В случае их отсутствия, составляются особые справки так же, как и для колхозов, в порядке, указанном в ст. 44 настоящей инструкции.

До записи поступающих сумм в книги бухгалтер обязан проверить, правильно ли произведена страхователем разбивка уплаченной суммы по платежам текущего года и недоимки прошлого года, правильно ли начислена пеня на недоимку.

При этом бухгалтер обязан из поступившей суммы удержать недоимку прошлого года и пени на недоимку и на очередной платеж, в случае его просрочки, а оставшуюся сумму зачислить в погашение очередного платежа.

Документы обрабатываются и проводятся по книгам в порядке, указанном в ст. 45 настоящей инструкции.

Ошибки, допущенные страхователями при распределении уплачиваемых сумм на платежи текущего года и недоимки, а также начисление пени бухгалтер обязан исправить при записи и сообщить об этих исправлениях в письменной форме страхователю.

Учет поступлений от транспортных организаций по обязательному страхованию пассажиров

48. Для каждой транспортной организации, обязанной вносить на доходный счет Госстраха в Госбанке собранные ею платежи по обязательному страхованию пассажиров, открывается отдельный лицевой счет формы № 14.

Основанием для записи поступивших платежей служат копии поручений транспортной организации Госбанку о перечислении сумм на доходный счет Госстраха. При отсутствии копий этих поручений бухгалтер составляет справку (см. ст. 44 настоящей инструкции).

На копии поручения или заменяющей ее справке бухгалтер ставит проводной штамп, записывает их и проводит по книге «Журнал-Главная», «Книге поступлений платежей» формы № 2 и по лицевому счету страхователя формы № 14.

Учет платежей по добровольному сверхокладному страхованию, поступивших от колхозов

49. Для каждого колхоза, имущество которого застраховано по добровольному страхованию, открывается отдельный лицевой счет формы № 8. Счет открывается по получении от колхоза заявления о добровольном страховании вместе с первым очередным взносом страховых платежей. Сумма исчисленного годового платежа по каждому виду страхования записывается бухгалтером на основании страхового заявления, а сумма поступления страховых платежей записывается в лицевой счет, на основании копии приказа колхоза, приложенной к выписке Госбанка о перечислении на доходный счет Госстраха. Сумма сложенных страховых платежей по добровольному страхованию записывается бухгалтером красными чернилами, на основании сведений, представленных страховым инспекторам, производившим перерасчет страховых платежей.

Примерные проводки по лицевому счету колхоза показаны в прилагаемой к настоящей инструкции форме № 8.

Записи поступлений в «Журнал-Главную», в «Книгу поступлений страховых платежей» и по лицевому счету страхователя проводятся в том же порядке, как указано в ст. 45.

Учет поступлений платежей от колхозников, рабочих, служащих, единоличников и других плательщиков по добровольному сверхокладному страхованию

50. В книгах формы № 9 учитываются страхователи, уплатившие первый страховой взнос по добровольному сверхокладному страхованию. Сумма исчисленного годового платежа, сумма поступивших страховых платежей записываются бухгалтером на основании корешков квитанций, полученных при реестрах касс районного финансового отдела и при дневниках страховых инспекторов и агентов, принявших платежи. Примерные записи, производимые в списке, показаны в приложенной к настоящей инструкции форме № 9.

Документы обрабатываются и проводятся в порядке, указанном в ст. 45.

51. По лицевым счетам колхозов формы № 8 и отдельных плательщиков формы № 9 бухгалтер следит за своевременностью уплаты платежей по добровольному сверхокладному страхованию и сообщает о просрочке платежей старшему страховому инспектору.

Учет поступления платежей по коллективному страхованию жизни

52. На каждый коллектив открывается лицевой счет формы № 10, на основании страхового свидетельства, выданного страховой инспекцией. В верхней части лицевого счета записываются:

а) точное и полное наименование коллектива,

б) его адрес,

в) номер страхового свидетельства,

г) срок страхования,

д) количество занятых в коллективе трудящихся к моменту заключения страхования.

Основанием для записи платежей служат:

а) копии заявлений коллектива, приложенные к выписке Госбанка о перечислении на счет Госстраха по доходам,

б) отрезные талоны почтового перевода,

в) корешки квитанций при реестрах кассы районного финансового отдела.

Эти документы обрабатываются, как указано в ст. 45 настоящей инструкции, и проводятся в «Журнале-Главной» и «Книге поступления страховых платежей» в лицевой счет данного коллектива.

Учет поступления страховых платежей по долгосрочному индивидуальному страхованию жизни: а) на случай смерти и б) на случай смерти или дожития

53. Лицевой счет по форме № 11 открывается на каждого страхователя, в который записываются на основании страхового свидетельства:

а) фамилия, имя и отчество страхователя и его адрес,

б) номер страхового свидетельства и название управления Госстраха, которое выдало это страховое свидетельство,

в) начальный и конечный срок страхования.

54. Основанием для записи поступления страховых платежей служат: копии корешков квитанций, сданных в страховую инспекцию агентами, страховыми инспекторами и кассой районного финансового отдела, или отрезные талоны почтовых переводов.

Документы обрабатываются и проводятся в порядке, указанном в ст. 45.

Учет поступления платежей по краткосрочным страхованиям жизни и по страхованию домашнего имущества

55. По этим видам страхования бухгалтер ведет книгу учета поступлений по форме № 12.

Каждый вид страхования учитывается отдельно в графах 7, 8 и 9.

Основанием для записи поступлений по этим спискам служат корешки квитанций, полученные страховой инспекцией от страховых агентов, страховых инспекторов и касс районного финансового отдела при дневниках или отрезные талоны почтовых переводов. Эти документы обрабатываются и проводятся по книгам в порядке, указанном в ст. 45.

VI. УЧЕТ ПЛАТЕЖЕЙ ПО ДОБРОВОЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ, ПРИНЯТЫХ СТРАХОВЫМИ ИНСПЕКТОРАМИ И АГЕНТАМИ НЕПОСРЕДСТВЕННО ОТ СТРАХОВАТЕЛЕЙ

56. Полученные страховые платежи по добровольному страхованию страховой инспектор или страховой агент записывают в дневник поступлений по форме № 22. Дневник ведется в двух экземплярах под копирку.

57. Полученные платежи страховой инспектор или агент сдают на доходный счет Госстраха в Госбанке или в кассу райфинотдела — в городах ежедневно, а при получении платежей в сельских местностях — не реже одного раза в декаду.

58. Немедленно после сдачи платежей на доходный счет Госстраха в местное отделение Госбанка или в кассу райфинотдела страховой инспектор или агент обязаны представить бухгалтеру дневник поступлений и корешки квитанций, выданных страхователям, а также предъявить документ, подтверждающий сдачу денег на доходный счет Госстраха (квитанцию по установленной Госбанком форме № 130 или квитанцию кассы районного финансового отдела или квитанцию почты).

59. Бухгалтер, проверяя документы, полученные от страхового инспектора или агента, должен подсчитать итоги по корешкам квитанций и сверить их с итогами, показанными в дневнике поступлений, и с квитанциями о сдаче денег на доходный счет Госстраха в Госбанке, кассу районного финансового отдела или на почту.

Получение от страхового инспектора или агента первого экземпляра дневника поступлений, корешков квитанций к нему и квитанций на сдачу денег в Госбанк или в кассу районного финотдела или на почту бухгалтер подтверждает своей подписью на обоих экземплярах дневника поступлений.

Первый экземпляр дневника поступлений вместе с корешками квитанций и квитанциями, подтверждающими сдачу денег, остается у бухгалтера, а второй экземпляр дневника поступлений возвращается лицу, представившему дневник поступлений.

Если при приеме документов от агента или инспектора бухгалтер установит, что они сдают собранные платежи несвоевременно или не полностью, то бухгалтер обязан немедленно в письменной форме поставить об этом в известность старшего страхового инспектора.

60. Для каждого страхового агента открывается лицевой счет по форме № 21, в которой записываются: суммы собранных им платежей отдельно по каждому виду страхования, суммы, перечисленные колхозом на доходный счет Госстраха за имущество, застрахованное агентом, и суммы выплаченного ему процентного вознаграждения. Бухгалтер ведет контроль за поступлением сданных агентом денег на доходный счет Госстраха, делая соответствующие отметки в графе 7 формы № 21.

Эти лицевые счета закрываются на 1 января каждого года либо при прекращении страховой инспекцией работы с данным агентом.

61. Дневники страховых агентов и страховых инспекторов являются счетными документами.

После обработки их порядком, указанным в ст. 59, бухгалтер, получив выписку Госбанка, проверяет, значится ли в выписке сумма, сданная агентом или инспектором, после чего делает на дневнике надпись: «с выпиской Госбанка от __________ 193_ г. проверено. Дата. Подпись», ставит на дневнике проводной штамп, заполняет его и записывает документ последовательно в «Журнал-Главную», в книгу «Страховых платежей» формы № 2 и в книги лицевых счетов плательщиков.

VII. УЧЕТ ВЫПЛАТ ПО ВОЗМЕЩЕНИЮ УБЫТКОВ

62. Районные и городские страховые инспекции имеют право производить оплату убытков только тогда, когда они утверждены в порядке, указанном в ст. ст. 29 и 31 инструкции НКФ СССР «О работе страховых инспекций», утвержденной СНК СССР 29 апреля 1937 г.

63. Основанием для оплаты убытков служат:

а) акты об убытках за подписью председателя районной страховой комиссии (оплатить __________ руб. _____ коп. Дата, подпись ____________________),

б) акты или заключения о выплате убытков по страхованию жизни, утвержденные заведующим районным финансовым отделом,

в) письменное распоряжение вышестоящего управления Госстраха об оплате сверхлимитных и прочих утвержденных им убытков.

64. Документы, указанные в п. «а» ст. 63, должны быть проверены бухгалтером путем сличения с протоколами районной страховой комиссии, после чего на каждом из них ставится штамп:

На штампе отмечается номер чека или платежного поручения, которые выданы для оплаты данного убытка.

65. Оплата убытков колхозам, государственным учреждениям, кооперативным и общественным организациям производится исключительно через Госбанк путем перечисления денег на текущие счета страхователей.

66. Суммы, подлежащие выдаче колхозам на возмещение убытков по оборотным средствам колхозов, как например, посевам сельскохозяйственных культур, луговой и полевой продукции, топливу, семенам и т.п., страховая инспекция выплачивает путем перечисления денег на текущий счет колхоза в Госбанке. Суммы, подлежащие выдаче колхозам на возмещение убытков по основным средствам (рабочий и продуктивный скот, строения и сооружения, с.-х. машины и т.п.), страховая инспекция перечисляет через Госбанк Сельхозбанку для зачисления в неделимые фонды колхозов.

67. Из сумм, выплачиваемых колхозу за убытки по обязательному окладному страхованию, должны быть удержаны недоимки по обязательному окладному страхованию, числящиеся за этим колхозом. В этом случае бухгалтер выписывает особое поручение Госбанку, в котором указывает:

а) общую сумму убытка, подлежащую списанию со счета Госстраха по операционным расходам;

б) сумму недоимки, подлежащую зачислению на доходный счет Госстраха;

в) сумму, подлежащую зачислению на текущий счет колхоза в Госбанке или перечисление в Сельхозбанк на счет колхоза.

68. Оплата убытков колхозникам, рабочим, служащим и прочим трудящимся, проживающим в сельских местностях, производится районной страховой инспекцией переводом денег по почте или выдачей чека на Госбанк.

69. Для перевода денег по почте бухгалтер составляет:

а) список получателей переводов по форме № 26. Список подписывается старшим инспектором и бухгалтером;

б) денежные переводы на каждого получателя с указанием на талоне перевода, за что переводятся деньги;

в) чек на имя почтового отделения на общую сумму списка получателей переводов.

Чек предъявляется в банк вместе с заявлением об акцепте чека. Акцептованный Госбанком чек страховая инспекция передает в почтовое отделение вместе с денежными переводами.

Полученные от почтового отделения квитанции на переводы хранятся в бухгалтерии вместе со списками получателей переводов.

70. Если из сумм, выплачиваемых колхознику, единоличнику и др. за убытки по обязательному окладному страхованию, удерживается недоимка, то бухгалтер должен на талоне денежного перевода указать сумму, подлежащую выплате за убыток, сумму удержанной недоимки и пени, начисленной на эту недоимку.

В этом случае бухгалтер выписывает поручение Госбанка на сумму удержанной недоимки и пени для перечисления этой суммы со счета Госстраха по операционным расходам на доходный счет Госстраха.

71. Расходы по пересылке денег страхователям оплачиваются почтовому отделению наличными в счет Госстраха из подотчетных сумм старшего страхового инспектора.

72. Страхователям, который явились непосредственно в страховую инспекцию, выплата производится через местное отделение Госбанка путем выдачи именного чека.

Если при этом удерживаются недоимка и пени, то бухгалтером составляется поручение Госбанку, как указано в ст. 67.

73. После выдачи чека или поручения по данному акту на последнем ставится проводной штамп (см. ст. 13 настоящей инструкции).

Штамп заполняется порядком, указанным в том же пункте, после чего производится запись операции в книге «Журнал-Главная».

74. После записи в «Журнал-Главная» этот же документ проводится по вспомогательной бухгалтерской книге «Выплат по возмещению убытков» формы № 3.

Сумма выплаты, показанная в счетном документе, в книге формы № 3, записывается в графу 4 «дебет», а графа 5 «кредит» и графа 6 «сальдо» прочеркиваются. Эта же сумма распределяется по соответствующим графам книги по отдельным видам страхования. Удержанная сумма недоимки и пени записывается в книгу поступлений страховых платежей формы № 2 и в лицевой счет плательщика.

Возвращенные обратно суммы, например, взысканная со страхователя неправильно выплаченная сумма по возмещению убытка, записываются в этой же книге в графу 5 «кредит», а графа 4 «дебет» и графа 6 «сальдо» прочеркиваются. Эта же сумма распределяется в соответствующих графах книги по отдельным видам страхования красными чернилами.

VIII. ПРОИЗВОДСТВО ОПЕРАЦИОННЫХ И СМЕТНЫХ РАСХОДОВ И ИХ УЧЕТ (КРОМЕ ОПЛАТЫ УБЫТКОВ)

75. Все административно-хозяйственные расходы районные (городские) страховые инспекции производят в пределах сметы, устанавливаемой для инспекций вышестоящим управлением Госстраха и лишь в пределах лимитов, открываемых вышестоящим управлением Госстраха особым предписанием через Госбанк.

76. Зарплата уплачивается сотрудникам страховой инспекции в строгом соответствии с утвержденными штатами и фондами зарплаты. Использование для выплаты зарплаты кредитов, имеющих другое назначение (хозяйственные, командировочные и т.п.), безусловно не допускается. Размер премиально-поощрительного вознаграждения страховым инспекторам за выполнение и перевыполнение планов добровольного страхования определяется вышестоящим управлением Госстраха на основании инструкции НКФ СССР от 9 октября 1936 г., № 1774.

77. Из выплачиваемой зарплаты, в том числе премиально-поощрительного вознаграждения, должны удерживаться в размерах и в сроки, установленные законом, подоходный и другие налоги для взноса их в доход соответствующего бюджета. В сроки, установленные законом, должны перечисляться на текущий счет местных профсоюзных организаций взносы по социальному страхованию, начисленные на зарплату сотрудников страховых инспекций. Одновременно с выплатой зарплаты вносятся в местные комитеты служащих установленные для них начисления на зарплату.

78. Хозяйственные и канцелярские расходы, расходы по содержанию лошадей, суточные и квартирные страховым инспекторам, при их служебных разъездах, расходы по переводу сумм по убыткам, расходы по оценке строений, расходы по вручению страхователям платежных извещений и др. районная страховая инспекция выплачивает в пределах отпущенных ей кредитов по смете.

79. Расходы по выездам работников инспекций в областной или республиканский центр, по перемещению работников инспекций и по выплате работникам компенсаций за неиспользованный отпуск, а также расходы за счет 3/4% отчислений по обязательному окладному страхованию производятся районной страховой инспекцией лишь по специальному разрешению вышестоящего управления Госстраха.

80. Процентное вознаграждение выплачивается комсодам на основании инструкции «По выплате процентного вознаграждения комиссиям содействия государственному кредиту и сберегательному делу за работу по добровольному коллективному страхованию жизни трудящихся», утвержденной 1 января 1937 г.

Для получения процентного вознаграждения комсод должен представить в бухгалтерию страховой инспекции заявление, в котором должно быть указано: а) сумма платежей, сданных на доходный счет Госстраха, за которые следует комсоду получить процентное вознаграждение, б) количество застрахованных по коллективному страхованию и общее количество работающих в коллективе, в) сумму процентного вознаграждения, причитающуюся к выдаче.

Бухгалтер обязан проверить расчеты комсода, указанные в заявлении, и после утверждения их старшим страховым инспектором выписать чек или приказ (поручение) на Госбанк о выплате комсоду причитающейся суммы.

В книге формы № 10 по графам 5 и 6 бухгалтер отмечает дату и сумму выплаченного вознаграждения комсоду.

81. Выплата процентного вознаграждения страховым агентам за привлечение и оформление добровольных страхований производится согласно указанию инструкции № 798 «О порядке назначения агентов по добровольному страхованию и об оплате их труда», утвержденной НКФ СССР 11 октября 1936 г.

Выплата процентного вознаграждения производится лишь при получении полностью причитающихся по заключенному страхованию платежей или в случае установленной рассрочки, после внесения страхователем первого очередного взноса. Во всех случаях вознаграждение исчисляется от суммы фактически полученного платежа, а не от суммы, причитающейся к получению.

82. Для получения процентного вознаграждения агент представляет в бухгалтерию заявление, заполненное по форме № 23. Бухгалтер обязан проверить указанные в заявлении расчеты агента, произвести расчеты по удержаниям налогов и сборов и после утверждения расчетов старшим страховым инспектором выписать чек на Госбанк.

За выплаченное процентное вознаграждение агентам — страховой инспекцией производятся взносы по социальному страхованию в установленных для системы Госстраха размерах. Эти взносы в соцстрах относятся не за счет административно-хозяйственных расходов, а за счет процентного вознаграждения.

83. За осмотр и оценку животных и посевов, принадлежащих колхозам и страхуемых в добровольном порядке, уплачивается ветперсоналу и агрономам вознаграждение в размере 1,5% от суммы исчисленных платежей по страхованию. За осмотр и оценку животных, принадлежащих колхозникам и прочим трудящимся, выплачивается ветперсоналу 5% от сумм исчисленных платежей по добровольному страхованию. При добровольном страховании строений, промпредприятий с оборудованием и инвентаря в колхозах выплачивается техникам за составление оценок и описей этого имущества 3% от суммы исчисленных платежей.

Выплата вознаграждения производится на основании письменных заявлений лиц, которым оно причитается. Расчет вознаграждения производится бухгалтером и утверждается старшим страховым инспектором.

84. Инспекторам и другим представителям вышестоящих страховых органов выплата каких-либо сумм, например, авансов на командировочные расходы и т.п., производится лишь на основании особых распоряжений, выдаваемых вышестоящими страховыми органами. Выдача этих сумм без предъявления командированным такого распоряжения (например, по его личной просьбе) или сверх указанного в распоряжении размера, или по истечении срока распоряжения категорически воспрещается.

85. Все счетные документы, служащие основанием для производства расходов (см. ст. 12 настоящей инструкции), проводятся по книге «Журнал-Главная» и по «Книге расходов» формы № 4.

86. Каждый расход, согласно счетному документу, записывается в графу 4 «дебет», а графа 5 «кредит» и графа 6 «сальдо» прочеркиваются. По графам 7 - 28 книги выплаченная сумма относится на соответствующий вид расхода.

87. Возврат сумм по неправильно произведенным расходам записывается в графу 5 «кредит», при этом графа 4 «дебет» и графа 6 «сальдо» прочеркиваются. По графам 7 - 28 книги возвращенная сумма записывается красными чернилами.

88. Путем сопоставления сумм ассигнований и записей фактических расходов бухгалтер должен систематически следить за исполнением сметы административно-хозяйственных расходов и сообщать периодически о результатах исполнения сметы и о нарушениях ее старшему страховому инспектору и заведующему районным финансовым отделом.

IX. УЧЕТ ПРОЧИХ ОПЕРАЦИЙ РАЙОННОЙ (ГОРОДСКОЙ) СТРАХОВОЙ ИНСПЕКЦИИ

Учет имущества

89. Для учета имущества ведется инвентарная книга по форме № 5. Для записи служат документы, перечисленные в ст. 12 настоящей инструкции. Эти документы, надлежащим образом оформленные, бухгалтер проводит в «Журнале-Главной», а затем записывает в «Инвентарную книгу».

В «Инвентарной книге» записи производятся следующим образом: в графе 4 указывается наименование предмета; при приобретении лошадей в этой графе из паспорта лошади записываются все необходимые подробности: порода, масть, возраст и т.д. Каждый предмет записывается отдельной строкой.

Однородные предметы могут записываться общими итогами в одной строке. Предметы легко бьющиеся или малоценные (стоимостью не выше 10 руб.) в инвентарной книге не учитываются и при покупке стоимость их списывается непосредственно на административные расходы.

Стоимость поступившего имущества записывается в графе 7 «Инвентарной книги», а его количество — в графе 6.

Списывание выбывшего имущества производится лишь на основании разрешения вышестоящего управления Госстраха, при этом стоимость имущества записывается в графе «кредит».

90. В конце года заведующий районным финансовым отделом выделяет комиссию, которая производит проверку фактического наличия имущества страховой инспекции с остатками по инвентарной книге.

О проведенной проверке составляется акт в 2 экземплярах, из которых один отсылается в вышестоящее управление Госстраха при бухгалтерском отчете за декабрь, а второй хранится в делах страховой инспекции.

Подотчетные суммы

91. Для учета подотчетных сумм каждому подотчетному лицу открывается в книге по форме № 6 лицевой счет.

К подотчетным лицам могут быть отнесены: штатные сотрудники страховой инспекции, члены районной страховой комиссии, агрономы, ветврачи и другие специалисты, выполняющие поручения страховой инспекции.

92. Выдача авансовых сумм подотчетным лицам производится на основании письменного распоряжения заведующего районным финансовым отделом путем выдачи чека на Госбанк.

93. Авансовые суммы подотчетным лицам могут быть выданы: на расходы по разъездам по служебным делам, на перемещение сотрудников с одного места в другое при перемене места службы, на производство различных хозяйственных расходов, например, покупку фуража, топлива, покупку инвентаря, канцелярских принадлежностей, на оплату почтовых расходов и т.п., на возврат мелких переплат по страховым платежам и т.д.

94. Передача подотчетных сумм одним лицом другому может быть произведена по письменному распоряжению заведующего районным финансовым отделом. В этом случае бухгалтер кредитует счет подотчетного лица, передавшего сумму, и дебитует счет подотчетного лица, получившего сумму.

95. Все подотчетные лица, в установленные заведующим районным финансовым отделом при выдаче авансов сроки, обязаны представить авансовые отчеты со всеми документами и с квитанцией о сдаче неиспользованного остатка в Госбанк или в кассу районного финансового отдела.

96. Получив авансовый отчет, бухгалтер обязан проверить его как в арифметическом отношении, так и в отношении целесообразности и правильности произведенных расходов, а также проверить правильность оформления документов, т.е. имеются ли на них надлежащие подписи и печать. В частности, бухгалтер обязан проверить авансовые отчеты на расходы по командировкам и перемещениям в соответствии с указаниями существующих на этот счет законов (размер суточных, расход на помещение, транспортные расходы и т.д.).

Проверив авансовый отчет, бухгалтер со своей надписью о проверке отчета передает его на утверждение заведующего районным финансовым отделом.

После утверждения отчета бухгалтер проводит его по «Журналу-Главная» и по лицевому счету данного подотчетного лица.

Разные лица и учреждения

97. В книге разных лиц и учреждений открываются следующие счета по форме № 6: а) счет сумм, не поясненных документами; б) счет неврученных переводов; в) счет налогов и сборов, удержанных из основной зарплаты и прочих выплат; г) счет налогов и сборов, удержанных из сумм процентного вознаграждения, выплаченных агентам; д) счет взносов в соцстрах с основной зарплаты и прочих выплат; е) счет взносов в соцстрах с выплаченного страховым агентам процентного вознаграждения; ж) счет невыплаченной зарплаты; з) счет эксплоатации жилых строений.

По этим счетам проводятся операции, указанные для счета № 9 в ст. 6 настоящей инструкции.

Суммы ко взысканию

98. По этому счету ведется книга по форме № 6, в которой открываются лицевые счета: а) лицам, растратившим или присвоившим средства и имущество, принадлежащие Госстраху, б) лицам, у которых обнаружены недостачи имущества и средств Госстраха, в) лицам и учреждениям, которым неправильно выданы суммы в возмещение страховых убытков.

99. Основанием для открытия указанных выше лицевых счетов могут служить: а) решения судебных органов; б) акты ревизии, утвержденные президиумом райисполкома или заведующим районным финансовым отделом или вышестоящим управлением Госстраха.

100. Если злоупотребление, присвоение или растрата обнаружены не в порядке ревизии, то указанные выше в ст. 98 счета могут быть открыты на основании распоряжения заведующего районным финансовым отделом о взыскании присвоенной или растраченной суммы.

101. Суммы, подлежащие взысканию с указанных выше лиц и учреждений, записываются в дебет их счетов. Суммы, взысканные с них, записываются в кредит их счетов.

102. Бухгалтер должен постоянно следить за своевременностью поступления сумм, подлежащих взысканию, докладывая не реже одного раза в месяц о состоянии этих счетов старшему страховому инспектору.

103. Суммы, во взыскании которых судом или арбитражем отказано, списываются на основании решения суда с этих счетов на дебет счета № 11 «Управления Госстраха». К ежемесячной выписке из счета управления Госстраха, посылаемой страховой инспекцией при своем отчете, прилагается копия судебного решения.

Суммы, безнадежные ко взысканию, списываются по разрешению вышестоящего управления Госстраха по представлению старшего страхового инспектора.

X. ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ВЗАИМНОЙ ВЫВЕРКИ БУХГАЛТЕРСКИХ КНИГ

104. Книга «Журнал-Главная». По окончании месяца по всем графам «Журнала-Главной» выводятся итоги оборотов за месяц, а под этими итогами — нарастающие итоги с начала года.

Нарастающий с начала года итог по каждой графе «Журнал-Главной» выводится путем сложения предыдущего нарастающего итога с итогом оборотов за месяц по данной графе. Нарастающие с начала года итоги по состоянию на 1 февраля получаются от сложения итога оборотов по данной графе за январь с проставленным в той же графе остатком соответствующего счета на 1 января (если этот остаток есть).

Общая сумма итогов всех счетов по дебету и общая сумма итогов всех счетов по кредиту должны точно совпадать с итогами по графе 4 «Журнала-Главной». Итоги оборотов в «Журнале-Главной» заверяются каждый месяц подписями старшего страхового инспектора и бухгалтера.

105. Счет № 1 страховых платежей. В конце месяца бухгалтер выводит по книге формы № 2 итоги оборотов за месяц, а под этими итогами — нарастающие итоги с начала года. В графе 3 «кредит» выводится общая сумма поступлений, в графе 4 «дебет» — общая сумма возвратов, в графе 5 «сальдо» следует записать разницу между итогами граф 3 и 4; графа 5 будет, таким образом, показывать сумму чистых поступлений.

Итог графы 3 «кредит» книги формы № 2 должен в точности совпадать с итогом графы 6 «кредит» счета № 1 «Журнала-Главной», а итог графы 4 «дебет» книги формы № 2 должен в точности совпадать с итогом графы 5 «дебет» счета № 1 «Журнала-Главной».

106. При подсчете итогов по графам 6 - 18 книги формы № 2 следует исключать суммы возврата переплат, записанные красными чернилами. После подсчета сумма итогов граф 6 — 18 должна в точности равняться сумме, выведенной в графе 5 «сальдо» книги формы № 2.

107. Счет № 2 выплат по возмещению убытков. В конце месяца бухгалтер выводит по книге формы № 3 итоги оборотов за месяц, а под этими итогами — нарастающие итоги с начала года.

Итог графы 4 «дебет» книги формы № 3 должен в точности совпадать с итогом графы 7 «дебет» счета № 2 в книге «Журнал-Главная». Итог графы 5 «кредит» книги формы № 3 должен в точности совпадать с итогом графы 8 «кредит» счета № 2 «Журнал-Главная».

Дебитовое сальдо по графе 6 книги формы № 3 должно быть выведено путем исключения из итога графы 4 итога графы 5.

При подведении итогов по графам 7 - 35 формы № 3 следует исключать записанные красными чернилами суммы возвращенных излишне выплаченных убытков.

Таким образом, общая сумма, выведенная по графам 7 - 35, должна совпадать с суммой, записанной в графе 6 «сальдо» книги формы № 3.

108. Счет № 3 расходов. В конце месяца бухгалтер выводит по книге формы № 4 итоги оборотов за месяц, а под этими итогами — нарастающие итоги с начала года.

Итог графы 4 «дебет» «Книги расходов» формы № 4 должен в точности совпадать с итогом графы 9 счета № 3 книги «Журнал-Главная». Итог по графе 5 «Книги расходов» должен в точности совпадать с графой 10 счета № 3 в книге «Журнал-Главная».

В графе 6 «сальдо» «Книги расходов» записывается разница между итогами граф 4 и 5.

При подведении итогов граф 7 - 28 следует исключать возвраты неправильных выплат, записанные красными чернилами.

Общая сумма итогов по графам 7 - 28 должна в точности совпадать с суммой, записанной в графе 6 «сальдо» книги формы № 4.

109. Счета Госстраха в Госбанке № 4, 5 и 6. Обороты и остатки счетов Госстраха в Госбанке № 4, 5 и 6 по «Журналу-Главная» сверяются ежедневно с выписками Госбанка по их получении. Бухгалтер при этом следит за тем, чтобы записанное по этим счетам в книге «Журнал-Главная» и в выписках Госбанка соответствовало в точности друг другу.

Выверенные бухгалтером выписки Госбанка по счетам Госстраха подшиваются в особое для каждого счета дело под наименованием «Выписки Госбанка за 193_ г. по счету Госстраха» (соответственно «по доходам», «по операционным расходам», «по сметным расходам»).

110. Счет № 7 имущества. Выведенные в инвентарной книге обороты за месяц и нарастающие итоги с начала года по графе 7 «дебет» и графе 9 «кредит должны в точности совпадать с графами 17 „дебет“ и 18 „кредит“ по счету № 7 в книге „Журнал-Главная“.»

111. Счет № 8 подотчетных сумм, счет № 9 «Разных лиц и учреждений» и счет № 10 сумм ко взысканию. Для проверки лицевых счетов, открытых во вспомогательных книгах к этим трем счетам, и сверки их с записями по книге «Журнал-Главная» в конце каждого месяца бухгалтером составляется оборотная ведомость по всем лицевым счетам каждой из указанным вспомогательных книг (см. форму оборотной ведомости ниже).

Общая сумма оборотов за месяц в каждой из трех оборотных ведомостей должна равняться соответственно итогам оборотов за месяц по счетам № 8, 9 и 10, выведенным в книге «Журнал-Главная».

112. Книги лицевых счетов по обязательному окладному страхованию формы № 7 должны быть ежеквартально проверены:

а) в отношении оборотов исчислений, причислений и сложений страховых платежей — с журналом «Исчислений, причислений и сложений платежей по обязательному окладному страхованию» формы № 15 и

б) в отношении оборотов поступивших платежей — с книгой страховых платежей по форме 2.

Для этого по тем лицевым счетам колхозов в книге формы № 7, по которым за истекший квартал были проведены какие-либо обороты, составляется свод оборотов формы № 20.

113. Первый свод за первый квартал каждого года составляется в следующем порядке:

а) в первой строчке свода «итого с начала года» проставляется в графу 2 общая сумма недоимки, числящейся за всеми колхозами в районе на 1 января;

б) эта же сумма повторяется в первой строчке свода по графе 5 и по графе 9, остальные графы свода в первой строчке прочеркиваются;

в) далее, в следующих строчках, в своде записываются обороты за 1 квартал из тех лицевых счетов колхозов, по которым за квартал были произведены какие-либо записи;

г) запись в свод квартальных оборотов из лицевых счетов колхозов производится следующим порядком:

в графу 1 свода переносится номер лицевого счета колхоза, графа 2 свода прочеркивается,

в графу 3 свода переносится оборот за квартал графы 3 лицевого счета колхоза,

в графу 4 свода — оборот за квартал графы 4 лицевого счета колхоза,

в графу 5 свода — оборот за квартал графы 5 лицевого счета колхоза,

в графу 6 свода — оборот за квартал графы 9 лицевого счета колхоза,

в графу 7 свода — оборот за квартал графы 10 лицевого счета колхоза,

в графу 8 свода — оборот за квартал графы 11 лицевого счета колхоза.

Графа 9 свода прочеркивается, а в графу 10 свода переносится оборот за квартал графы 13 лицевого счета колхоза;

д) после этого, перенесенные в свод итоги за квартал из лицевых счетов колхозов подсчитываются, и в своде выводится итог за квартал по всем графам свода, кроме граф 2 и 9;

е) ниже итогов за квартал в своде выводятся по всем графам, кроме графы 9, нарастающее итоги свода с начала года;

ж) нарастающие с начала года итоги сводов получаются от сложения сумм, записанных в 1-й строчке свода, с выведенными в своде итогами за квартал;

з) сумма графы 9 свода «остается к получению» выводится путем вычитания нарастающего с начала года итога свода по графе 8 из такого же итога свода по графе 5;

и) общая сумма нарастающих с начала года итогов свода по графам 2, 3 и 4 должна рыть равна итогу графы 5; сумма нарастающих с начала года итогов по графам 6 и 7 должна быть равна итогу свода по графе 8.

Своды лицевых счетов колхозов за последующие кварталы года составляются порядком, указанным выше для свода за первый квартал, но при этом в первую строчку по всем графам свода (итого с начала года на 1-е ________) переносятся нарастающие итоги с начала года, выведенные в конце свода, составленного за предыдущий квартал.

114. Общая сумма итогов за квартал и нарастающих с начала года итогов по графам 6 и 10 вода лицевых счетов колхозов должна быть равна общей сумме итогов за все три месяца данного квартала и нарастающему с начала года итогу по графе 6 книги «Страховых платежей» формы № 2.

115. Указанная в ст. 38 настоящей инструкции ведомость формы № 19, предназначенная для распределения платежей по обязательному окладному страхованию по сельсоветам и по группам трудящихся, должна быть подытожена за месяц; под итогами за месяц должны быть выведены нарастающие итоги с начала года.

Сумма итогов за месяц и общая сумма итогов с начала года по графам 5 и 22 должны быть равны соответственно итогу за месяц и нарастающему итогу с начала года по графе 4. Сумма итогов граф 2 и 3 должна равняться также итогу графы 4.

Итог за месяц и нарастающий итог с начала года по графе 4 ведомости формы № 19 должны быть равны соответственно итогу за месяц и нарастающему итогу с начала года по графе 7 книги «Страховых платежей» формы № 2.

Примечание. В те месяцы года, когда по обязательному окладному страхованию установлена оперативная декадная отчетность о поступлениях, бухгалтер выводит в ведомости формы № 19 также и декадные итоги.

116. Свод оборотов по форме № 20 по колхозникам, единоличникам и прочим плательщикам составляется ежеквартально по каждому сельсовету только по тем лицевым счетам, по которым за истекший квартал были проведены какие-либо обороты.

Свод оборотов формы № 20 составляется порядком, указанным выше в ст. 113, для свода лицевых счетов колхозов. Общая сумма нарастающих с начала года итогов по графе 6 плюс графа 10 каждого такого свода должна равняться нарастающему с начала года итогу, выведенному в ведомости формы № 19 по графе соответствующего сельсовета.

117. Итоги за квартал граф 6 и 10 всех сводов формы № 20 по лицевым счетам колхозников, рабочих, служащих, единоличников, кооперированных кустарей и прочих трудящихся по всем сельсоветам района должны быть сложены. Полученная от этого сложения сумма должна быть равна общей сумме итогов за все три месяца данного квартала по графе 7 книги «Страховых платежей» по форме № 2.

Таким же порядком надо сверить нарастающие с начала года итоги граф 6 и 10 всех сводов с нарастающим итогом по графе 7 книги формы № 2.

118. Книги лицевых счетов формы № 7 по обязательному окладному страхованию в городах проверяются с итогами оборотов за квартал и нарастающими с начала года итогами по графе 8 книги «Страховых платежей» по форме № 2.

Своды оборотов за квартал по лицевым счетам, открытым в книгах формы № 7 по обязательному окладному страхованию, в городах составляются и проверяются, как это указано выше, соответственно в ст. ст. 116 и 117.

119. Каждый квартал в журнале «Исчислений, причислений и сложений платежей по обязательному окладному страхованию» формы № 15 выводятся по графам 2, 3 и 4 итоги за квартал, а под ними — нарастающие итоги с начала года. Итог за квартал по графе 4 журнала формы № 15 должен быть равен разнице между итогом за квартал по графе 2 журнала и итогом графы 3 того же журнала. В таком же порядке должны быть выверены и нарастающие итоги с начала года по этому журналу.

Как итоги за квартал, так и нарастающие с начала года итоги отдельно по графе 5 и отдельно по графе 7 всех сводов формы № 20 (составленных в порядке ст. ст. 113, 116 и 118) должны быть сложены вместе, после чего получаются общие по району итоги:

а) итог произведенных за квартал исчислений и причислений по обязательному окладному страхованию (по данным графы 5 сводов формы № 20);

б) нарастающий с начала года итог исчислений и причислений вместе с недоимкой на 1 января текущего года (также по данным графы 5 сводов формы № 20);

в) итог произведенных за квартал сложений платежей по обязательному окладному страхованию (по данным графы 7 сводов формы № 20);

г) нарастающий с начала года итог сложений платежей (также по данным графы 7 сводов формы № 20).

Эти общие по району итоги сводов формы № 20 должны быть сопоставлены с итогами за квартал и с нарастающими с начала года итогами, выведенными в журнале формы № 15.

Эта выверка должна быть произведена в следующем порядке: общие по району итоги за квартал и нарастающие с начала года итоги по графе 5 сводов формы № 20 должны быть равны соответственно итогу за квартал и нарастающему с начала года итогу по графе 2 журнала формы № 15.

Общие по району итоги за квартал и нарастающие с начала года итоги графы 7 всех сводов формы № 20 должны быть равны соответственно итогу за квартал и нарастающему с начала года итогу по графе 3 журнала формы № 15.

Книга по учету исчислений и поступлений платежей по добровольному сверхокладному страхованию имущества колхозов по форме № 8

120. По графам 5 - 14 всех лицевых счетов колхозов, открытых по добровольному сверхокладному страхованию в книге формы № 8, бухгалтер ежемесячно выводит итоги за месяц и нарастающие итоги с начала года. При подсчете итогов суммы, записанные в графах лицевого счета красными чернилами (списание исчисленных платежей по прекращенным страхованиям, неправильно исчисленные платежи и возвращенные колхозу неправильно полученные от него суммы страховых платежей), вычитаются. Итоги оборотов за месяц и нарастающие с начала года итоги лицевых счетов колхозов формы № 8 складываются отдельно по графам 6, 8 и 10; в результате этого сложения должны получиться общие по району итоги за месяц и нарастающие с начала года итоги поступлений от колхозов соответственно по сверхокладному страхованию строений, посевов сельскохозяйственных культур и сельскохозяйственных животных. Эти итоги должны быть бухгалтером сверены с выведенными в книге «Страховых платежей» по форме № 2 итогами за месяц и нарастающими с начала года итогами соответственно по графам 12, 13 и 14. В тех районах, где число колхозов превышает 50, бухгалтер, после выведения в лицевых счетах формы № 8 итогов за месяц и нарастающих итогов с начала года, должен составить свод лицевых счетов колхозов по следующей примерной форме:

В этот свод переносится из лицевых счетов колхозов: в 1-ю графу свода — номер лицевого счета колхоза, во 2-ю графу свода — итог за месяц лицевого счета колхоза по графе 6, в 3-ю графу свода — итог за месяц лицевого счета по графе 8, в 4-ю графу свода — итог за месяц лицевого счета по графе 10 и в 5-ю графу свода — итог за месяц, счета колхоза по графе 14.

Составленные, таким образом, своды бухгалтер подытоживает за месяц и выводит после месячного итога нарастающий итог с начала года. Итоги свода по графам 2, 3 и 4 должны дать итог свода по графе 5. Все итоги свода по графам: 2, отдельно 3 и отдельно 4 должны быть сверены бухгалтером с итогами по графам 12, 13 и 14 книги «Страховых платежей» по форме № 2.

Бухгалтер обязан ежемесячно просматривать лицевые счета колхозов, открытые в книге формы № 8, наблюдая за своевременным поступлением от колхозов вторых платежей и докладывая старшему страховому инспектору о колхозах, просрочивших этот платеж, для прекращения страхования.

Книга счетов колхозников, единоличников и прочих трудящихся по добровольному сверхокладному страхованию формы № 9

121. По графам 8 и 9 этой книги бухгалтер ежемесячно выводит итоги за месяц и нарастающие итоги с начала года. Итоги за месяц и с начала года по этой книге должны быть равны соответственно итогу за месяц и итогу с начала года по графе 15 книги формы № 2. Кроме того, бухгалтер должен ежемесячно наблюдать по этой книге за своевременным поступлением от страхователей вторых платежей, используя для этой цели отметки, сделанные в графе 10 книги. О всех страхователях, пропустивших срок второго платежа, бухгалтер докладывает старшему страховому инспектору для оформления прекращения страхования.

Книга по учету поступлений платежей по коллективному страхованию формы № 10

122. По тем лицевым счетам коллективов, по которым в истекшем месяце были произведены записи по графе 4, бухгалтер подсчитывает итоги поступлений за месяц и сверяет его с итогом за месяц графы 17 книги формы № 2. В районе (городе), где количество застрахованных коллективов превышает 100, бухгалтер должен, для облегчения сверки лицевых счетов с книгой формы № 2, составить свод лицевых счетов коллективов по следующей форме:

лицевых счетов коллективов

Составленный свод подытоживается за месяц и с начала года и итоги свода сверяются с графой 17 книги формы N 2, как указано выше.

Книга лицевых счетов по долгосрочному индивидуальному страхованию жизни (форма N 11) и книга страхователей по краткосрочным страхованиям жизни и по страхованию домашнего имущества (форма N 12)

123. По тем лицевым счетам книги формы N 11, в которых была в истекшем месяце сделана запись поступивших платежей, бухгалтер выводит итог поступлений за месяц по графе 4.

Книга формы N 12 бухгалтером ежемесячно подсчитывается с выводом итогов за месяц по графам 7, 8 и 9.

124. Итог за месяц по графе 4 всех лицевых счетов формы N 11 и итоги за месяц по графам 7 и 8 книги формы N 12 складываются, и полученная сумма должна быть равна итогу за месяц по графе 18 книги формы N 2.

Итог за месяц по графе 9 книги формы N 12 должен быть равен итогу за месяц по графе 16 книги формы N 2.

Книга лицевых счетов учреждений и организаций по обязательному страхованию имущества - форма N 13

125. По тем лицевым счетам книги формы N 13, в которых в истекшем месяце была сделана запись поступивших платежей, бухгалтер выводит итог поступлений за месяц по графам 10 и 12 и сверяет его с итогом за месяц по графе 10 книги формы N 2.

Кроме того, бухгалтер должен ежемесячно просматривать лицевые счета формы N 13 для наблюдения за своевременностью поступления платежей, указанных в графах 6 - 9.

Книга по учету поступлений от транспортных организаций платежей по обязательному страхованию пассажиров - форма N 14

126. Лицевые счета, открытые в этой книге, ежемесячно подсчитываются бухгалтером с выводом итога за месяц по графе 3 каждого лицевого счета. Общая сумма итогов за месяц по графе 3 всех лицевых счетов формы N 14 должна быть равна итогу за месяц по графе 11 формы N 2.

Выверка счетов и заключение счетов и книг в конце года

127. Перед составлением отчета за декабрь бухгалтер обязан выверить с Госбанком остатки на 1 января по всем трем счетам Госстраха в Госбанке.

Если в результате сверки окажется, что остатки этих счетов по книгам бухгалтерии районной инспекции расходятся с остатками соответствующих счетов по балансу отделения Госбанка, то бухгалтер обязан выяснить и устранить эти расхождения.

Пример 1. Допустим, при проверке обнаружено, что в выписке Госбанка за 25 декабря показано поступление страхового платежа, от колхоза им. Ильича в сумме 250 руб. за добровольное страхование сельскохозяйственных животных, при чем в "Журнале-Главной" эта сумма не проведена: бухгалтер обязан немедленно провести эту сумму по дебету счета N 4 и по кредиту счета N 1.

Пример 2. Допустим, что страховой инспекцией 28 декабря, выписан чек на сумму 2000 руб. на имя жены умершего застрахованного и проведен в "Журнале-Главной" по статье N 697 от 26 декабря; однако, в выписках Госбанка за декабрь эта сумма отсутствует. Бухгалтер страховой инспекции выяснил в Госбанке, что этот чек до 1 января не был предъявлен к оплате; для устранения этого расхождения бухгалтер обязан составить об этом справку и провести эту сумму 31 декабря по дебету счета N 5 и кредиту счета N 9, записав ее в лицевой счет "Неврученных переводов и неоплаченных Госбанком чеков и приказов".

Первой же проводкой в январе нового года сумма этого чека должна быть проведена по дебету счета N 9 и по кредиту счета N 5.

Бухгалтер обязан проследить, чтобы эта сумма была показана в январе в выписке Госбанка по счету "Госстраха по операционным расходам".

128. Остатки на 1 января каждого года по счетам:

N 1 - Страховые платежи,

N 2 - Выплаты по возмещению убытков,

N 3 - Расходы,

N 4 - Госстраха в Госбанке по доходам,

N 5 - Госстраха в Госбанке по операционным расходам,

N 6 - Госстраха в Госбанке по сметным расходам подлежат перечислению сроком 31 декабря на счет N 11 "Управления Госстраха".

Для этого бухгалтер обязан, на основе выведенных оборотов с начала года по этим счетам в "Журнал-Главной", определить остатки этих счетов на конец года и составить счетный документ следующего содержания (см. форму документа ниже).

После указанных заключительных проводок счета N 1 - 6 должны закрыться, т.е. годовые обороты этих счетов по дебету должны быть равны годовым оборотам по кредиту.

Счета: N 7 "Имущества", N 8 - "Подотчетных сумм", N 9 - "Разных лиц и учреждений", N 10 - "Сумм ко взысканию" и N 11 - "Управления Госстраха" не закрываются, и остатки этих пяти счетов подлежат переносу в "Журнал-Главную" нового года.

Провести 31 декабря 193_ г. Статья журнала N ___________

129. Вспомогательные книги: страховых платежей, форма N 2, выплат по возмещению убытков, форма N 3 и расходов, форма N 4 закрываются на 1 января каждого года выведением годовых итогов по всем графам книг. Все лицевые счета в книгах: "Подотчетных сумм", "Расчетов с разными лицами и учреждениями" и "Сумм ко взысканию" закрываются выведением остатков на 1 января нового года по каждому лицевому счету. Инвентарная книга закрывается выведением остатков имущества на 1 января нового года.

130. Вспомогательные книги формы N 7 лицевых счетов - по обязательному окладному страхованию - и формы N 13 - по обязательному страхованию имущества учреждений и организаций - закрываются бухгалтером лишь после вывода в лицевых счетах по всем графам годовых итогов, после выверки на основе этих итогов недоимки на 1 января и после переноса оставшейся недоимки в книги нового года.

Лицевые счета, по которым на 1 января не числится недоимки, закрываются следующей надписью:

"Счет закрыт - недоимки не числится.

    Ст. страховой инспектор ________________________ (подпись)

"__" ___________ 193_ г.

                Бухгалтер ________________________ (подпись)".

Сумма недоимок при заключении лицевых счетов переносится в книги нового календарного года, в которых открываются лицевые счета по каждому недоимщику, а в книгах истекшего года в лицевом счете каждого недоимщика делается надпись:

«Недоимка в сумме Руб. _______ коп. _______ перенесена в книгу 193_ г., лицевой счет N ___________ „__“ ___________ 193_ г.»

             Ст. страховой инспектор _________________ (подпись)

                         Бухгалтер _________________ (подпись)".

131. Книги лицевых счетов по добровольному сверхокладному страхованию формы № 8 и формы № 9 бухгалтером в конце года могут быть закрыты только в том случае, если по всем страхованиям, заключенным в истекшем году, закончены расчеты (поступили вторые платежей или прекращены страхования). В этом случае, во всех счетах формы № 8 и в книге формы № 9 делается надпись:

«Расчеты закончены „__“ ___________ 193_ г.»

             Ст. страховой инспектор _________________ (подпись)

                           Бухгалтер _________________ (подпись)".

132. В том случае, если сроки вторых платежей по страхованиям переходят на новый год, книги не закрываются и используются в новом году, но только для наблюдения за поступлением вторых платежей.

О всех поступивших в новом году вторых платежах и о прекращении страхований из-за невзноса второго платежа бухгалтер должен в книгах старого года делать только отметки.

После того как по всем страхованиям прошлого года будут закончены расчеты, эти книги закрываются порядком, указанным выше в ст. 131.

Поступившие суммы по страхованиям, начатым в истекшем году, записываются в книги формы № 8 и формы № 9 нового года, с отметкой в них о том, что платеж поступил по страхованию прошлого года.

133. Книга формы № 10 — по коллективному страхованию жизни, формы № 11 - по долгосрочному индивидуальному страхованию жизни, формы № 12 - по краткосрочному страхованию жизни и по страхованию домашнего имущества — и формы № 14 - по обязательному страхованию пассажиров — закрываются путем выведения в них 31 декабря годовых итогов, заверенных подписями старшего страхового инспектора и бухгалтера.

134. Журнал формы № 15 — «Исчислений, причислений и сложений платежей» по обязательному окладному страхования закрывается выведением 31 декабря нарастающего итога с начала года, заверенного подписями старшего страхового инспектора и бухгалтера.

135. После исчерпывающей выверки за декабрь всех вспомогательных книг между собой, после сверки вспомогательных книг формы № 2, 3, 4, 5 и 6 с книгой «Журнал-Главная» и после заключительных оборотов по перечислению остатков счетов № 1, 2, 3, 4, 5 и 6 на счет № 11 «Управления Госстраха» книга «Журнал-Главная» закрывается.

Для этого после выведенных 31 декабря итогов с начала года по всем графам книги «Журнал-Главная» должны быть выведены и записаны в отдельной строке остатки счетов № 7, 8, 9, 10 и 11.

Эти остатки записываются по соответствующим счетам «Журнал-Главная» в ту графу счета, где итог нарастающих с начала года оборотов меньше.

Вслед за этим все дебитовые и кредитовые графы в «Журнал-Главная» подчеркиваются и ниже в отдельной строке «баланс» проставляются полученные итоги.

Эти итоги графы «дебет» и графы «кредит» каждого счета в «Журнал-Главная» должны быть равны.

После закрытия всех счетов «Журнал-Главная» никаких записей ни в книге «Журнал-Главная», ни во вспомогательных книгах производить нельзя, без особого на то распоряжения вышестоящего управления Госстраха.

После закрытия в таком порядке книги «Журнал-Главная» книга подписывается старшим страховым инспектором и бухгалтером.

Порядок закрытия книги «Журнал-Главная» показан на цифровых примерах в прилагаемой форме № 1.

После заключения книг и переноса остатков в книги нового года все книги за истекший год продолжают храниться в бухгалтерии.

XI. СОСТАВЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ ОТЧЕТОВ

136. После подсчета всех бухгалтерских книг за месяц, выведения в книгах нарастающих итогов с начала года и взаимной выверки данных бухгалтерских книг между собой бухгалтер приступает к составлению ежемесячного бухгалтерского отчета по форме № 16.

137. Баланс (см. раздел 1 формы 16) составляется на основании данных книги «Журнал-Главная». По первым двум колонкам проставляются остатки по всем балансовым счетам на 1-е число отчетного месяца, по 3 и 4-й колонкам показываются обороты за месяц по дебету и кредиту в последних - 5 и 6-й колонках выводятся остатку на 1-е число следующего за отчетным месяца.

Для заполнения в балансе 5 и 6-й граф по счету «Разных лиц и учреждений» бухгалтер использует составляемую ежемесячную оборотную ведомость по вспомогательной к этому счету книге формы № 6 (см. ст. 11<...> настоящей инструкции).

По этой оборотной ведомости подсчитывается отдельно общая сумма дебитовых остатков по счетам дебиторов и отдельно общая сумма кредитовых остатков по счетам «Удержанных налогов и сборов», «Невыплаченной зарплаты» и других кредиторов.

Полученные итоги проставляется соответственно в графу 5 и графу 6 баланса.

138. Разделы II, IV и V отчета формы № 16 заполняются на основании данных вспомогательных бухгалтерских книг формы № 2, 3 и 4.

В разделе II отчета страховые платежи распределяются по соответствующим видам страхования и категориям страхователей. Сумма страховых платежей показывается в отчете за вычетом возвратов.

Итог раздела II отчета должен равняться сумме остатка счета № 1 (раздел I отчета).

В разделе IV отчета суммы выплат по убыткам распределяются по соответствующим видам страхования и категориям страхователей.

Итог раздела IV должен равняться сумме остатка счета № 2.

В разделе V отчета суммы, израсходованные на массовую работу и на премирование за счет отчислений по окладному страхованию, показываются каждая в отдельности и обязательно со ссылкой на соответствующее разрешение управления Госстраха. Остальные статьи расходов проставляются по данным вспомогательной книги формы 4.

Итог раздела V отчета должен соответствовать сумме остатка счета № 3.

Раздел III отчета формы № 16 заполняется раз в квартал — в отчете за последний месяц квартала.

Этот раздел заполняется на основе подсчета всех сводов формы № 20, составленных за истекший квартал. Для этого выведенные в сводах ф. № 20 нарастающие с начала года итоги по графам со 2 по 8 и графе 10, а также выведенная в сводах сумма по графе 9 «Остается к получению» складываются по каждой графе и переносятся соответственно в графы с 1 по 9 раздела III отчета.

139. В пояснение оборотов по счету 11 «Управление Госстраха» при каждом ежемесячном отчете представляется выписка по форме № 17.

В эту выписку переносятся в хронологическом порядке все без исключения записи, сделанные за истекший месяц по счету № 11 в «Журнал-Главная», после чего в выписке выводится сальдо счета № 11 на 1-е число следующего за отчетным месяца.

140. Страховые инспекции высылают эти отчеты ежемесячно вышестоящему управлению Госстраха, которому они непосредственно подчинены, в сроки, установленные этим управлением, но не позже 5-го числа следующего за отчетным месяца.

Отчет скрепляется подписями старшего страхового инспектора и бухгалтера. Точные копии высланных отчетов должны храниться в страховых инспекциях.

141. К отчету за последний месяц каждого квартала бухгалтер прилагает выписку формы № 18 остатков по счетам: № 8 — «Подотчетных сумм, № 9 — „Разных лиц и учреждений“ и № 10 — „Сумм ко взысканию“.»

Эта выписка составляется бухгалтером на основании оборотных ведомостей по этим счетам (см. выше ст. 111).

В графе 5 выписки бухгалтер должен дать подробные объяснения о причинах и сроке образования каждой суммы дебиторской или кредиторской задолженности и о мерах, принятых к погашению долгов.

Выведенные в графе 3 «дебет» этой выписки итоги остатков под литером «А» — «Подотчетные суммы» и «В» — «Суммы ко взысканию» должны соответственно равняться остаткам счетов № 8 и 10, показанном в графе 5 раздела I бухгалтерского отчета за последний месяц квартала.

Выведенный в этой выписке итог под литером «Б» — «Разных лиц и учреждений» должен быть равен остатку счета № 9, показанному в графе 6 раздела I отчета за последний месяц квартала.

142. При отчете за декабрь страховая инспекция представляет, кроме приложений, указанных в ст. ст. 139 и 141, еще следующие:

а) годовую оборотную ведомость по счетам баланса;

б) акт проверки имущества страховой инспекции на 1 января, составленный, как указано в ст. 90 настоящей инструкции;

в) заверенную Госбанком «справку об остатках счетов № 4, 5 и 6 на 1 января 193_ г.» (см. ниже ст. 145).

143. Выписка формы № 17 из счета «Управления Госстраха» за декабрь дополняется в конце, после итога декабрьских текущих оборотов, следующими заключительными оборотами (см. выше ст. 128). Схема оборотов приведена ниже.

144. Для составления годовой оборотной ведомости используется раздел I отдельного бланка формы № 16.

В этом разделе бланка заголовки граф 1 - 6 зачеркиваются и вместо них надписываются:

а) в заголовке 1 и 2-й граф — «Остаток на 1 января отчетного года»,

б) в заголовке 3 и 4-й граф — обороты за год,

в) в заголовке 5 и 6-й граф — остаток на 1 января следующего года.

Дата	№ документов		Содержание записи	Дебет	Кредит
			Заключительные обороты за 193_ г.
31/XII			Списано сальдо на 1 января по счету № 1 «Поступления страховых платежей»	x
31/XII			То же, по счету № 2 «Выплат по возмещению убытков»		x
31/XII			То же, по счету № 3 «Расходов»		x
31/XII	Справка, заверенная Госбанком		Списано сальдо на 1 января по счету № 4 «Госстраха в Госбанке по доходам»	x
31/XII			То же, по счету № 5 «Госстраха в Госбанке по операционным расходам»		x
31/XII			То же, по счету № 6 «Госстраха в Госбанке по сметным расходам».		x
			Всего с заключительными оборотами
			Сальдо счета № 11 — к переносу на следующий год
			Баланс

В эти графы под новыми заголовками заносятся: обороты за год из книги «Журнал-Главная», а остатки на 1 января по счету № 9 из оборотной ведомости за декабрь по счету «Разных лиц и учреждений» (см. выше ст. 111).

Годовые обороты по счетам определяются путем вычитания из выведенного 31 декабря по данной графе «Журнала-Главной» нарастающего итога, проставленного в той же графе остатка счета на 1 января истекшего отчетного года (если этот остаток был).

Остальные разделы этого бланка формы № 16 не заполняются.

145. После сверки и устранения расхождений с Госбанком в остатках на 1 января по всем трем счетам Госстраха в Госбанке (см. выше ст. 127) страховая инспекция обязана заверить полученную от отделения Госбанка выписку по этим счетам и вернуть ее Госбанку.

Выписка должна быть страховой инспекцией заверена не позднее срока, установленного в системе Госбанка для перечисления остатков счетов Госстраха.

Выписка заверяется подписями старшего страхового инспектора и бухгалтера.

Кроме этого, бухгалтер обязан составить «справку на 1 января 193_ г. об остатках по счетам Госстраха в Госбанке, перечисленных на счет вышестоящего управления Госстраха».

В этой справке бухгалтер указывает выверенные и согласованные с отделением Госбанка остатки по счетам:

а) счета Госстраха в Госбанке по доходам,

б) счета Госстраха в Госбанке по операционным расходам,

в) счета Госстраха в Госбанке по сметным расходам.

Составленная и подписанная старшим инспектором и бухгалтером справка предъявляется в отделение Госбанка, которое обязано заверить указанные в справке остатки счетов Госстраха своими подписями и печатью.

Заверенная Госбанком справка прикладывается бухгалтером к отчету инспекции за декабрь. Копия этой справки должна быть приложена к оставшемуся в инспекции экземпляру ее отчета.

XII. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И РАСХОДОВАНИЕ КВИТАНЦИОННЫХ КНИЖЕК, А ТАКЖЕ ХРАНЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ И СЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Снабжение квитанционными книжками по добровольному страхованию

Если количество, номера и серии полученных квитанционных книжек соответствуют указанным в накладной, то на ней делается надпись о получении квитанционных книжек и скрепляется подписями лиц, присутствующих при вскрытии посылки. Получение квитанционных книжек страховая инспекция подтверждает вышестоящему управлений Госстраха особым письмом.

Если же окажется недостача квитанционных книжек, несоответствие номеров или серии полученных книжек с указанными в накладной, то вышеупомянутыми лицами составляется акт, в котором указывается:

а) где, когда и в присутствии каких лиц производилось вскрытие посылок;

б) когда и при какой накладной получены квитанционные книжки;

в) в каком виде получена посылка с почты;

г) в чем именно (какой излишек или недостача) оказалось несоответствие принятых квитанционных книжек с накладными вышестоящего управления Госстраха.

Акт, составляется в 2 экземплярах, из которых один экземпляр немедленно отсылается в вышестоящее управление Госстраха, а второй оставляется в делах районной страховой инспекции.

149. Если при получении посылок на почте обнаружено повреждение упаковки, обвязки или печатей, то прием и проверка посылок производятся в почтовом учреждении в тот же день, в порядке, указанном в ст. 148 настоящей инструкции, но с обязательным участием заведующего почтовым отделением.

Хранение и учет квитанционных книжек

150. Квитанционные книжки должны храниться бухгалтером страховой инспекции в железном ящике или несгораемом шкафу страховой инспекции.

151. Полученные квитанционные книжки должны учитываться в особой книге формы № 24.

В этой книге бухгалтер страховой инспекции отводит отдельные страницы для каждого вида квитанционных книжек.

Для записи каждой книжки обводится отдельная строчка.

Выдача квитанционных книжек

152. Районные (городские) страховые инспекции выдают квитанционные книжки страховым агентам, кассам райфинотдела и страховым инспекторам.

Квитанционные книжки выдаются под расписку в книге формы № 24 кассиру кассы райфинотдела лишь по представлении им письменного требования, подписанного контролером и кассиром.

Одновременно с выдачей книжек страховая инспекция посылает в кассу райфинотдела, для которой выдана квитанционная книжка, письменное извещение с указанием, кому выданы квитанции, количество выданных книжек и номеров квитанций. Кассы райфинотделов, получивших квитанционные книжки, должны не позднее следующего дня по получении квитанционных книжек подтвердить получение за подписью контролера и кассира.

Страховым агентам и страховым инспекторам квитанционные книжки выдаются бухгалтером под расписку в книге по форме № 24. При увольнении страхового агента или страхового инспектора от них отбирается весь имеющийся у них квитанционный материал с составлением об этом особого акта. Использованные корешки квитанций хранятся в течение трех лет бухгалтером в шкафу, под замком, а по истечении этого срока уничтожаются.

Об уничтожении составляется акт за подписями заведующего районным финансовым отделом или лица, им уполномоченного, старшего страхового инспектора и бухгалтера.

153. Для учета квитанций, использованных страховыми инспекторами, страховыми агентами и кассами райфинотдела, бухгалтер открывает для каждого получателя книжек лицевой счет-ведомость по форме № 25 поступивших обратно корешков квитанций. В этом лицевом счете записываются дата и номер корешков квитанций, приложенных К реестрам касс районного финансового отдела и дневникам поступлений инспекторов и агентов, а также и сдаваемые бухгалтеру испорченные и неиспользованные квитанции. После записи последнего номера каждой квитанционной книжки бухгалтер делает под записью черту, а в книге учета квитанционных книжек формы № 24 отмечает по графе 9 использование этой книжки. Неиспользованные квитанции возвращенной книжки вновь записываются, на приход в графах 1 - 5 книги формы № 24.

154. О каждом случае хищения или пропажи квитанций районная страховая инспекция обязана немедленно сообщить управлению Госстраха и районному прокурору.

155. Квитанционные книжки для приема платежей по обязательному окладному страхованию хранятся, выдаются и учитываются в бухгалтерии районного финансового отдела.

Хранение денежных и счетных документов

156. Ведение архива денежных и счетных документов и наблюдение за ним возлагается на бухгалтера страховой инспекции. Все документы, как приходные, так и расходные, хранятся бухгалтером в папках в порядке номеров счетной регистрации (номера статей журнала).

По окончании каждого месяца и по составлении отчета за этот месяц денежные и счетные документы сшиваются. На корешках или обложках папок пишется наименование месяца и номера документов (с N ______ по N ______), вшитых в папку. По окончании года и заключения всех балансовых счетов за год, документы переплетаются.

157. Все книги и документы должны храниться бухгалтером в полном порядке в шкафу под замком. За сохранность книг и документов несут ответственность старший страховой инспектор и бухгалтер.

С изданием этой инструкции отменяется инструкция от 1 июня 1935 г. «По производству денежных операций, учету и отчетности по государственному страхованию для районных (городских) финансовых отделов и страховых инспекций» и инструкция от 28 июля 1934 г. «О порядке выплаты убытков за гибель или повреждение застрахованного имущества», утвержденные НКФ Союза ССР.

СПИСОК ПРИЛОЖЕНИЙ К ИНСТРУКЦИИ

Район ________________

Форма № 7

Район ________

Сельсовет ____             ОКЛАДНОМУ СТРАХОВАНИЮ            Лицевой счет N ________
                   _____________________________________    _______________________
                     (название колхоза, фамилия, имя,       группа плательщика
                    отчество плательщика и его адрес)       колхозник, единоличник,

                                                        рабочий, служащий)

<*> Сроки платежей указаны по закону об обязательном окладном страховании на 1937 г.

Район ______________________

Сельсовет __________________

Форма № 9

Район ________________

Район ________________

КНИГА ПО УЧЕТУ ПОСТУПЛЕНИЯ ПЛАТЕЖЕЙ ПО КОЛЛЕКТИВНОМУ СТРАХОВАНИЮ ЖИЗНИ

_____________________________           Лицевой счет N _______________
    (название коллектива)               Страхование заключено по страховому

                                    страховому свидетельству N ________

_____________________________           от ________________________________
     (адрес коллектива)                 на время с __________ по __________

Количество занятых в коллективе трудящихся к началу страхования ___________

Отметка о закрытии лицевого счета и о переносе в другую книгу.

Район ________________

КНИГА ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ ПО ДОЛГОСРОЧНОМУ ИНДИВИДУАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ ЖИЗНИ

                              Лицевой счет N ________________
                              _________________________________________
                                (фамилия, имя и отчество плательщика)
                              _________________________________________
                                         (адрес плательщика)

Страховое свидетельство N __________________ выданное управлением Госстраха Вид страхования ____________________ Срок на ____________ лет Страхование заключено с ____________ ____________________________ 193_ г.

Район ________________

Форма № 13

Район ________________

(согласно закону от 3 февраля 1931 г.)

________________________________________ (адрес учреждения или организации)

Район ________________

Название организации ______________________

Адрес _____________________________________

Форма № 15

ЖУРНАЛ

Район _____________________________

                                     1. <a id="p102382"></a>Составляется районной страховой

Край, область, АССР _______________ инспекцией

                                     2. <a id="p102383"></a>Представляется     вышестоящему

                                        управлению Госстраха не позднее
                                        ___________ числа следующего за
                                        отчетным месяца

БУХГАЛТЕРСКИЙ ОТЧЕТ страховой инспекции за ________________ месяц 193_ г.

РАЗДЕЛ I. БАЛАНС НА 1 ________________ месяца 193_ г.

Форма № 17

Страховая инспекция

_______________________                              Приложение к отчету
        района                                    за ______________ 193_ г.

                                                  (ежемесячно)

ВЫПИСКА из счета «Управление Госстраха» (баланс. сч. № 11)

Старший страховой инспектор Бухгалтер

                                                Приложение к отчету
                                             за _______________ 193_ г.
                                             (последний месяц квартала)

ВЫПИСКА остатков по балансовым счетам: № 8 — подотчетных лиц, № 9 — разных лиц и учреждений, № 10 — сумм ко взысканию на 1 октября 1937 г.

Ст. страховой инспектор _________________ Бухгалтер _________________

Район ________________________

Форма № 20

Район ________________________

За __________ квартал 193_ г.

б) для прочих по ____________________ сельскому совету

в) для городских плательщиков