Инструкция о порядке записи (регистрации) актов гражданского состояния

(утв. НКВД СССР)

ИНСТРУКЦИЯ

Глава I

1. Записями актов гражданского состояния называются записи (регистрация) государственными органами рождений, смертей, заключений браков, прекращений браков (разводов), усыновлений, перемен имен и фамилий и установлений отцовства.

2. Запись (регистрация) актов гражданского состояния производится как в интересах государственных и общественных, так и с целью обеспечения охраны личных и имущественных прав граждан, вытекающих из брачных и семейных отношений.

Глава II

3. Руководство работой органов записей актов гражданского состояния по Союзу ССР осуществляет Отдел Актов Гражданского Состояния (ОАГС) НКВД СССР.

4. Работой органов, регистрирующих акты гражданского состояния в союзных и автономных республиках, в краях и областях, руководят отделы актов гражданского состояния (ОАГС) НКВД союзных и автономных республик и соответствующих краевых и областных управлений НКВД.

5. Регистрацией Актов Гражданского состояния в городах, районных центрах, сельских населенных пунктах и рабочих поселках — руководят соответствующие городские и районные отделы и отделения НКВД.

Глава III

6. Органами, регистрирующими акты гражданского состояния являются:

а) в городах и районных центрах — бюро записи актов гражданского состояния (бюро загс);

б) в сельских местностях и рабочих поселках — сельские и поселковые советы.

7. На городские и районные бюро загс возлагается:

а) регистрация актов рождения,

б) регистрация актов смерти,

в) регистрация актов брака,

г) регистрация актов прекращения брака (развода),

д) регистрация актов усыновления,

е) регистрация актов перемены имен и фамилий,

ж) прием заявлений об установлении отцовства,

з) восстановление утраченных и пропущенных записей актов гражданского состояния,

и) исправление записей актов гражданского состояния,

к) прием и оформление заявлений о выдаче государственного пособия многодетным матерям,

л) хранение архивов актовых книг в пределах города и района,

м) выдача свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, записанных в имеющихся в бюро загс актовых и метрических книгах,

н) ежемесячная отсылка вторых экземпляров актовых книг городскими бюро загс в отдел АГС УНКВД и районными бюро загс в районный орган НКВД — инструктору ОАГС.

8. На сельские и поселковые советы возлагается:

а) регистрация актов рождения,

б) регистрация актов смерти,

в) регистрация актов брака,

г) регистрация актов прекращения брака (развода),

д) регистрация актов усыновления,

е) прием заявлений об установлении отцовства,

ж) хранение архивов актовых книг в пределах сельского и поселкового советов,

з) выдача свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, записанных в имеющихся в поселковых и сельских советах актовых и метрических книгах,

и) ежемесячная отсылка вторых экземпляров актовых книг в районный орган НКВД — инструктору ОАГС.

9. Регистрацию (запись) актов гражданского состояния советских граждан заграницей производят Консульства Союза ССР.

10. Ответственность за своевременную и правильную регистрацию актов гражданского состояния (оповещение населения о сроках и порядке регистрации, выявление случаев уклонения от регистрации, правильное ведение актовых книг и т.п.) возлагается:

а) в городах и райцентрах — лично на заведующих городскими и районными бюро записи актов гражданского состояния,

б) в сельских местностях — лично на секретарей соответствующих сельских и поселковых советов.

Глава IV

11. Акты гражданского состояния (рождение, смерть, брак, развод, усыновление, перемена фамилий и имен и установление отцовства) записываются в специально для этого предназначенные книги, по каждому виду актов.

12. Актовые книги состоят из основных и отрывных талонов (вторые экземпляры) и должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены сургучной печатью соответствующего органа НКВД.

13. Каждый акт записывается в двух экземплярах — в основном талоне и отрывном.

14. Первые экземпляры актов остаются в книге, а вторые экземпляры отрываются и один раз в месяц, не позднее второго числа следующего месяца, отсылаются:

а) городскими бюро загс — в Отдел АГС УНКВД,

б) районными бюро загс, поселковыми и сельскими советами в районный орган НКВД — инструктору ОАГС.

Примечание. Исключение составляет второй экземпляр акта об установлении отцовства, который выдается на руки заявительнице.

15. О всех изменениях и записях актовых книг, сделанных в первых экземплярах (при перемене имен и фамилий, исправлении ошибок в записи и проч.) после отсылки вторых экземпляров актов, в бюро загс ведется список (Приложение № 1), который является памяткой для того, чтобы после получения вторых экземпляров из УНХУ занести в них соответствующие исправления.

16. При записи акта на все поставленные вопросы должны быть даны исчерпывающие ответы. Незаполненных граф, кроме особых случаев, перечисленных в ст. ст. 33, 39 и 47 настоящей инструкции, оставлять при записи акта не разрешается. Те графы акта, на которые даются отрицательные ответы, заполняются словом «нет».

Записи в актовых книгах и подписи регистрирующихся и производящих регистрацию заполняются четко, разборчиво и только чернилами. Делать записи и подписываться в актовых книгах карандашом, ставить вместо подписи «крестики» или оттиски пальцев — не разрешается. Писать слова сокращенно, делать подчистки в актовых книгах также не разрешается. Если при записи акта необходимо сделать поправку или приписку в первом или втором экземплярах, то об этом обязательно делается оговорка на бланке акта, которая отдельно заверяется подписями производящих регистрацию и печатью (Приложение № 2).

17. Важно, чтобы ответы на вопросы были изложены четко и полно; так например:

а) Занятие лиц, о которых делается отметка в акте. Под занятием следует понимать специальность, должность, ремесло данного лица. Заполняя ответ на этот вопрос, необходимо точно указать, какую работу это лицо выполняет. Так например: при регистрации рабочих записывается «слесарь, токарь, накладчик, ткачиха и т.д.», служащих — «статистик, сменный инженер, начальник пожарной охраны, директор завода, бухгалтер, машинистка» и т.п., при регистрации колхозников их род занятия указывается: «сельское хозяйство». Колхозники, занимающиеся определенной работой в колхозе, записываются по специальности, например: «пастух, доярка, тракторист, сторож, полевой бригадир, председатель колхоза». Род занятий единоличников и членов их семей записывается «сельское хозяйство». Домашних хозяек — «домашняя хозяйка». Кустаря записывать по роду промысла: «сапожник, шапочник, гармонный мастер и т.д.».

Людей свободных профессий записывать: «писатель, художник, композитор, скульптор и т.д.».

Учащихся записывать: «учащийся».

Пенсионеров записывать: «пенсионер».

Состоящих на службе в РККА записывать «военнослужащий».

б) Место работы. Необходимо указывать полное наименование учреждения, предприятия, колхоза, где работает регистрируемый. Например: Чугуннолитейный завод «Пролетарий», Ткацкая фабрика «Октябрь» и т.д.

Если предприятие принадлежит колхозу, указать род предприятия и название колхоза. Например: Валяльная мастерская колхоза «Красная заря», Кирпичный завод колхоза «Путь к коммунизму» и т.д.

Для единоличников, не кооперированных кустарей и их членов семей, место работы записывается: «в своем хозяйстве».

Для пенсионеров, стипендиатов, домашних хозяек и находящихся на их иждивении пункт о месте работы прочеркивается.

В отношении военнослужащих воинская часть не указывается, а записывается только военное звание. Например: «красноармеец», «краснофлотец», «лейтенант».

в) Национальность. Национальность записывается та, к которой причисляет себя регистрирующийся. При этом не следует национальность смешивать с названием религии (например вместо — «татарин» указывать «магометанин»).

18. В верхнем левом углу второго экземпляра акта ставится штамп с наименованием органа загс, производящего запись, а в сельсоветах — ставится штамп сельсовета.

19. Если бланк испорчен, и вместо него заполняется другой бланк, то испорченный бланк оставляется в актовой книге, и на первом и втором экземплярах акта пишется отметка «испорчен».

20. Акты нумеруются в момент регистрации, причем каждый род акта (рождение, смерть и другие) должен иметь свою отдельную книгу и нумерацию. Нумерация ведется последовательно и непрерывно в течение всего года, начиная с 1-го января и кончая 31 декабря.

Первый и второй экземпляры акта нумеруются одним номером.

Номера ставятся в заголовке акта.

Если бланк испорчен, то номер его ставится на следующем бланке, на котором производится запись этого акта.

21. При записи акта указывается какого числа, месяца и года эта запись совершена.

В первом экземпляре акта число, месяц и год проставляются в левом, верхнем углу, в специально для этого напечатанной графе, а во втором экземпляре дата составления записи указывается в штампе бюро загса или сельсовета.

22. Прежде чем приступить к записи акта, сотрудник бюро загс должен удостовериться в личности заявителя. Для удостоверения личности заявителя основным документом является паспорт. В сельских местностях, где паспортная система не проведена, личность заявителя может быть удостоверена предъявлением свидетельства о рождении, воинского билета или подтверждением свидетелей. При отсутствии документов регистрация актов допускается, если регистрирующиеся лично известны председателю или секретарю совета.

23. Записав акт гражданского состояния в актовую книгу, производящий эту запись прочитывает ее заявителям, которые после ознакомления с записью подписывают оба экземпляра, а затем акт подписывают должностные лица данного органа загс:

а) в городском бюро загс — заведующий бюро загс и делопроизводитель;

б) в районном бюро загс — делопроизводитель-архивариус;

в) в поселковом и сельском совете — секретарь совета.

24. Если регистрирующиеся неграмотны, то вместо них, по их просьбе, на обоих экземплярах акта расписываются два грамотных свидетеля.

25. При регистрации браков и разводов в непаспортизированных местностях требуется предъявление свидетельства о рождении.

26. В городских и районных бюро загс, в сельских и поселковых советах ведутся алфавиты, в которые заносятся фамилии, имена и отчества всех зарегистрированных лиц и номера актов:

а) в крупных центрах, с населением не менее 50000, алфавиты ведутся по каждому роду актов;

б) в остальных городах и сельских советах алфавиты ведутся общие на все роды актов.

Глава V

27. Регистрация рождений является обязательной и производится по заявлению родителей или одного из них, а в случае болезни, смерти родителей или невозможности для них по иным причинам подать заявление — по заявлению родственников или других лиц, на попечении которых находится ребенок.

28. Заявление о регистрации рождения ребенка должно быть сделано в устной или письменной форме не позднее месячного срока со дня рождения.

29. Регистрация мертворожденных должна быть произведена не позже 24 часов с момента родов.

Подкинутый ребенок должен быть зарегистрирован по заявлению лица, нашедшего его, или органов РК Милиции, не позже 3-х суток со дня его нахождения.

30. Заявление о регистрации рождения, сделанное с пропуском установленного срока, подлежит регистрации на общем основании.

При пропуске установленного срока регистрации по уважительным причинам — регистрация производится в обычном порядке, но в графе 16 акта о рождении (особые отметки) указываются, что регистрация по такой-то причине произведена с опозданием на столько-то дней или месяцев. При отсутствии уважительных причин регистрация рождения производится также в общем порядке, а о пропуске установленного срока заявления о регистрации составляется протокол (Приложение № 3) и направляется в РИК или городской, сельский и поселковый советы для наложения штрафа на лицо, виновное в пропуске срока (согласно постановления ЦИК и СНК СССР от 27 июля 1936 г. № 68/1359). О составлении протокола делается отметка в графе № 16.

Примечание 1. Уважительными причинами могут считаться: а) болезнь родителей или родственников, лишающая возможности отлучиться из дому, б) смерть родителей или родственников и стихийное бедствие, прервавшее пути сообщения между пунктом нахождения органа загс и местом жительства родителей.

Примечание 2. Пропущенная запись заносится в книгу о рождении, если пропущен срок не более одного года. Если пропущено больше года — запись заносится в книгу о восстановлении записей.

31. Дети, родители которых не состоят в зарегистрированном браке, регистрируются на равных основаниях с детьми, рожденными от зарегистрированного брака.

32. При регистрации рождения ребенка должны быть представлены следующие документы:

а) удостоверение врача или родовспомогательного учреждения.

б) справка домоуправления или показание одного свидетеля при родах на дому.

в) документы, удостоверяющие личность родителей.

Примечание. В случае невозможности представления документа отца (находящегося в командировке, отпуску и т.п.) представляется справка от домоуправления об отсутствии отца. Там, где нет домоуправления, факт отсутствия отца подтверждается одним свидетелем.

33. Если заявление о регистрации рождения делается матерью, и она не может или не хочет давать требуемых сведений об отце, то ребенок записывается на фамилию матери, а отчество дается любое по желанию матери. В этих случаях графы акта 7 - 15 «сведения об отце» не заполняются.

34. Если заявление о регистрации ребенка делается не родителями, а родовспомогательными учреждениями или родственниками, должны быть представлены необходимые для регистрации сведения и документы родителей или одного из них.

35. Имя ребенку при регистрации его рождения дается любое по желанию родителей, или лиц, которые их заменяют.

36. Фамилия ребенку присваивается (дается) та, которую носят родители. Если же у родителей разные фамилии, то по соглашению родителей ребенку присваивается фамилия одного из них — отца или матери. В тех случаях, когда родители не придут к соглашению, фамилия ребенка определяется органами опеки, а в акте о рождении фамилия ребенка, впредь до разрешения этого вопроса в органах опеки, не записывается, и графа 1 акта (фамилия ребенка) остается незаполненной.

37. При регистрации рождения близнецов в актовой книге на каждого ребенка в отдельности заполняется самостоятельный акт о рождении.

38. При регистрации рождения подкинутого (найденного) ребенка должен быть представлен протокол милиции или сельсовета о нахождении регистрируемого ребенка. Фамилия, имя и отчество подкинутому (найденному) ребенку дается учреждением или заявителем, или же должностным лицом, регистрирующим акт рождения.

39. При регистрации рождений подкинутых (найденных) детей графы, содержащие сведения о родителях, не заполняются, а в графе 16 (особые отметки) указываются фамилии и имена лиц или название и адрес учреждения, которым передается ребенок на воспитание.

40. Регистрация мертворожденных детей также обязательна и производится в специальной графе актовой книги о рождении.

Примечание. Регистрации подлежат мертворожденные, родившиеся не ранее шести (6) месяцев беременности. Плод, родившийся ранее шести месяцев беременности, считается выкидышем и регистрации не подлежит.

41. Если ребенок, родившийся после шести месяцев беременности, после рождения прожил хотя бы всего несколько минут, факт его рождения и факт его смерти регистрируются отдельно в актах о рождении и смерти в обычном порядке.

42. Дети иностранных поданных, родившиеся в СССР, регистрируются на общем основании.

43. Регистрация акта о рождении производится бесплатно.

44. Должностные лица, на которых возложена регистрация актов гражданского состояния, за необоснованный отказ в регистрации рождений и за несвоевременную их регистрацию — подлежат уголовной ответственности по ст. 111 УК РСФСР и соответствующим ст. ст. Уголовных кодексов других союзных республик.

Глава VI

45. Регистрация смерти является обязательной и регистрируется на основании врачебных свидетельств о причине смерти.

Примечание. В местах, где врачебных пунктов не имеется, факт смерти удостоверяется двумя свидетелями.

46. Заявление о смерти должно быть сделано письменно или устно родственниками умершего или другими лицами, проживавшими с ним, а если их нет, то соответствующим домоуправлением или соседями, не позднее трех дней с момента наступления смерти.

47. Насильственная смерть (убийство) или смерть от самоубийства или от несчастного случая должна быть зарегистрирована по заявлению органов следствия или РК Милиции не позднее 24 часов с момента наступления смерти или обнаружения трупа и регистрируется не иначе, как на основании свидетельства врача о причине смерти.

В тех случаях, когда регистрируется смерть неизвестного лица, согласно справке врача, то заполняются только те графы акта о смерти, сведения о которых имеются в справке врача, все же остальные графы остаются незаполненными.

48. Регистрация заявлений о смерти, сделанных с пропуском установленного срока, производится в порядке, указанном в ст. 30 настоящей инструкции. Отметка о регистрации, произведенной с опозданием, заносится в графу 14 акта о смерти.

49. При регистрации смерти военнослужащих или военнообязанных загс обязан известить местный военно-учетный орган.

50. При регистрации смерти должна быть представлена справка милиции о сдаче паспорта умершего.

Примечание. Непредставление справки не останавливает регистрации акта смерти, но сотрудник загса сообщает в орган РК милиции для изъятия паспорта.

51. При регистрации смерти сотрудник загса выясняет у заявителя, не был ли умерший награжден орденом Союза ССР или почетным революционным оружием. В утвердительном случае органы загс сообщают об этом в Отдел АГС края, области, республики, а последний — в Отдел АГС НКВД СССР. В сообщении нужно указать фамилию, имя и отчество и чем был награжден.

52. В случае признания в нотариальном или судебном порядке какого-нибудь лица умершим, смерть его должна быть, на основании копии свидетельства нотариального органа или определения суда, зарегистрирована в органах загс по месту последнего жительства умершего. В графе 14 (особые отметки) акта о смерти указывается наименование суда или нотариата и дата вынесения судебного определения или свидетельства, выданного нотариальным органом.

53. Регистрация акта о смерти производится бесплатно.

54. Должностные лица, на которых законом возложена регистрация актов гражданского состояния, за необоснованный отказ в регистрации смертей и за несвоевременную их регистрацию — подлежат уголовной ответственности по статье 111 УК РСФСР и соответствующим статьям Уголовных Кодексов других союзных республик.

Глава VII

55. Заявление о регистрации брака может быть сделано в устной или письменной форме по месту жительства обоих вступающих в брак или одного из них.

56. Регистрация браков производится только в присутствии обоих брачущихся и при соблюдении следующих условий:

а) взаимном согласии зарегистрировать брак,

б) достижения обоими брачущимися брачного возраста, предусмотренного кодексами о браке, семье и опеке Союзных республик (с понижением для женщин, не более чем на 1 год, постановлениями президиумов ЦИК АССР, президиумов краевых, областных и районных исполкомов, а также городских и районных советов в исключительных случаях по отдельным ходатайствам),

в) взаимном осведомлении брачущихся о состоянии их здоровья.

г) предъявлении паспортов, а в местах непаспортизированных — свидетельств о рождении.

57. Браки не регистрируются:

а) когда один из брачущихся или оба состоят уже в браке зарегистрированном или не зарегистрированном (фактическом),

б) когда один из брачущихся или оба являются душевнобольными,

в) когда брачущиеся состоят между собой в родстве по прямой нисходящей или восходящей линии, или когда брачущиеся являются полнородными и неполнородными братьями и сестрами.

Примечание. Родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии считаются: дед, бабка, сын, дочь, внук, внучка; полнородными братьями и сестрами считаются дети, происшедшие от одного отца и матери. Неполнородными — происшедшие от одного отца и разных матерей, или одной матери и разных отцов.

58. При регистрации брака должностное лицо, регистрирующее брак, обязано прочесть брачущимся соответствующие статьи Кодекса Законов о браке, семье и опеке об условиях регистрации брака (по РСФСР ст. ст. 4, 5 и 6) и предупредить их об уголовной ответственности за ложные показания.

От брачущихся отбирается подписка об отсутствии препятствий к вступлению их в брак, перечисленных в ст. 57. Текст подписки напечатан на бланке акта о браке (графа 15). Подпиской служат подписи заявителей в графе 16 акта о браке.

59. Если во время регистрации брака от кого либо поступит заявление о том, что к регистрации данного брака имеются законные препятствия (например: один из брачущихся состоит в фактическом или зарегистрированном браке, брачущиеся состоят между собой в родстве и проч.), должностное лицо обязано приостановить запись и потребовать от заявителя представления документальных или других доказательств в определенный срок, назначаемый бюро загс. Если по истечении этого срока необходимые доказательства представлены не будут, брак должен быть зарегистрирован.

60. Заявление о наличии препятствий к регистрации брака, поступившее в орган загс после регистрации этого брака, направляется органом загс для рассмотрения в Народный суд.

61. При регистрации брака лиц (женщин), которым брачный возраст понижен в порядке п. «б» ст. 56 настоящей инструкции, в графе 13 акта о браке (особые отметки) обязательно указывается номер и дата постановления президиума исполкома или горсовета, которым разрешена регистрация данного брака.

62. Вступающим в брак предоставляется право присвоить себе общую фамилию мужа или жены, или же остаться при своих добрачных фамилиях. Присвоение брачущимся какой-либо другой фамилии, а также соединение их добрачных фамилий в одну — не разрешается.

63. Регистрация браков между советскими и иностранными гражданами и между иностранцами, при заключении этих браков в СССР, производится органами загс на общих основаниях.

64. По окончании регистрации брака в паспортах брачущихся на странице «особые отметки» делается отметка о регистрации брака (Приложение № 4).

Примечание. Отметка о браке иностранных граждан делается в виде на жительство, выданном им милицией.

65. В местностях, где паспортизация не проведена, отметка делается на свидетельствах о рождении (на оборотной стороне свидетельства). О сделанной отметке сообщается в бюро загс по месту выдачи свидетельства о рождении для занесения ее в актовую книгу. При последующей выдаче свидетельства на обороте его делается отметка о регистрации брака.

66. В непаспортизированных местностях, при отсутствии у брачущихся свидетельств о рождении, загсы выписывают из актовых книг свидетельства о рождении, в которые вносятся отметки о браке.

67. Если в актовых книгах данной местности записи о рождении брачущихся не имеется, бюро загс, не останавливая регистрации брака, запрашивает загсы по месту рождения регистрирующихся о присылке свидетельств о рождении, делает на них отметку о браке и вручает владельцам.

68. Если вступающие в брак работнику сельсовета, производящему регистрацию, неизвестны и не имеют документов, удостоверяющих свою личность — брак регистрируется при наличии двух свидетелей, удостоверяющих личность регистрирующихся. Однако, в этом случае выдача свидетельств о браке задерживается до представления регистрирующимися свидетельств о рождении.

69. В отношении лиц, регистрация рождений которых произведена не была, или, если соответствующие актовые книги пропали, отметка о браке может быть сделана на справке сельсовета, удостоверяющей личность регистрирующихся.

70. При регистрации брака военнослужащих отметка производится на удостоверениях личности у лиц командного, начальствующего и политического состава и на свидетельствах о рождении у красноармейцев.

Глава VIII

71. Заявление о прекращении брака (развод) подается в бюро загс по месту жительства супругов или одного из них.

72. Регистрация прекращения брака (развода) производится, как по обоюдному согласию супругов, так и по желанию одного из них.

73. Регистрация прекращения брака производится в присутствии обоих супругов, за исключением случаев, предусмотренных ст. ст. 85 - 90 настоящей инструкции.

74. Запись о разводе производится на основании документов, удостоверяющих личность разводящихся и состояние их в браке (паспорт и свидетельство о браке).

75. Если у заявителей свидетельств о браке не имеется, развод регистрируется, а сведения о месте и времени регистрации расторгаемого брака записываются со слов заявителей в графе 7 акта о разводе, причем заявители предупреждаются об ответственности за дачу ложных сведений.

76. Регистрация расторжения фактического (не зарегистрированного) брака может быть загсом произведена только, если этот брак установлен судом. Если он судом не установлен, загс не должен принимать заявления о прекращении брака.

77. При регистрации развода супруги указывают, какой фамилией каждый из них желает именоваться (брачной или добрачной). При отсутствии соглашения между супругами по данному вопросу, каждому из них присваивается добрачная фамилия.

78. Дети после прекращения брака родителей именуются той фамилией, которая была им присвоена при регистрации рождения.

В случае, если родитель, у которого ребенок остался после развода на воспитании, желает присвоить ему свою фамилию, органы опеки и попечительства разрешают вопрос в зависимости от интересов ребенка, и на основании этого решения загс вносит соответствующие исправления в запись о рождении этого ребенка.

Если запись была произведена в другом загсе, — об этом извещается соответствующий загс для внесения исправления в запись.

79. Производящий регистрацию развода обязан выяснить, имеются ли у разводящихся дети, при ком из родителей они остаются, размер суммы, которую родители будут выдавать на содержание детей, а также размер содержания нетрудоспособному супругу.

80. Достигнутое соглашение (ст. 79) заносится в графу 8 акта о разводе и записывается на обороте свидетельства о разводе. Под этой записью оба разводящиеся подписываются, и затем запись скрепляется подписью должностного лица, и приложением печати (Приложение № 5).

81. Производящий регистрацию обязан разъяснить, что состоявшееся соглашение не лишает права каждого из бывших супругов взыскивать впоследствии по суду содержание в большем размере, чем это было предусмотрено соглашением при регистрации развода, и что сделанная на обороте свидетельства выписка из акта о соглашении имеет силу исполнительного документа, по которому взыскание алиментов производится в порядке, установленном для исполнения судебных решений.

82. При отсутствии соглашения разводящихся о содержании детей или нетрудоспособного супруга, в акте в графе 8 и на обороте свидетельства о разводе делается отметка, что соглашение не достигнуто. Кроме того, об этом составляется протокол (Приложение № 6) и в тот же день посылается в Народный суд по месту жительства детей или нетрудоспособного супруга, для разрешения указанных вопросов в судебном порядке.

83. При регистрации развода в паспорта разводящихся на странице «особые отметки» вносится отметка о зарегистрированном разводе.

В местах непаспортизированных отметка вносится в свидетельства о рождении разводящихся (в порядке ст. ст. 65 - 69 настоящей инструкции) (Приложение № 7).

84. При расторжении брака военнослужащих отметка производится на удостоверении личности у лиц командного, начальствующего и политического состава, и на свидетельствах о рождении у красноармейцев.

85. При одностороннем заявлении о разводе заявитель в письменной форме сообщает точный адрес второго супруга. По указанному адресу второму супругу посылается извещение о явке в бюро загс для оформления развода, назначая срок явки обоим разводящимся (Приложение № 8).

Примечание. В случае, если второй супруг не пожелает явиться в бюро загс одновременно с первым супругом, — бюро загс назначает им разные сроки.

86. При нежелании второго супруга выехать в бюро загс, где было сделано заявление о разводе, он вызывается в бюро загс по месту своего жительства для заполнения бланка акта о разводе (Приложение № 9). Заполненный бланк пересылается в бюро загс, приславшее извещение.

87. На основании полученных вышеуказанных сведений о втором супруге, бюро загс, принявшее заявление о разводе, может произвести регистрацию акта о прекращении брака в присутствии одного заявителя с соблюдением всех условий о соглашении между разводящимися (указанных в ст. ст. 79 - 82 настоящей инструкции).

После регистрации развода второму супругу через бюро загс по месту его жительства высылается свидетельство, в котором на обороте занесены отметки о соглашении между разводящимися (указанные в ст. ст. 80 и 82 настоящей инструкции).

88. В случае ненахождения второго супруга по адресу, указанному супругом-заявителем, бюро загс проверяет через органы РК Милиции, проживал ли он по этому адресу и куда выбыл. По получении сведений о новом местожительстве второго супруга, бюро загс посылает ему вызов по новому адресу.

Если новое местожительство второго супруга не будет установлено в течение шести месяцев со дня подачи заявления о разводе, то по истечении этого срока орган загс может зарегистрировать развод в присутствии одного заявителя.

89. Если по адресу, указанному заявителем, второй супруг не проживал, — развод не регистрируется до тех пор, пока заявитель не укажет местожительство второго супруга.

90. При неявке второго супруга в загс по месту его жительства после вызова при наличии расписки в получении этого вызова, развод может быть зарегистрирован в присутствии одного супруга-заявителя с отметкой об этом в акте. Неявившемуся в загс второму супругу посылается свидетельство о разводе.

91. В случае регистрации развода в присутствии одного супруга (предусмотренном ст. ст. 87 - 90) отметка о разводе в паспорте не присутствовавшего второго супруга производится загсом по месту его жительства при вручении свидетельства о прекращении брака.

В случае неявки второго супруга в загс для производства отметки о разводе, — эта отметка делается паспортным отделом РК Милиции по сообщению органа загс.

92. За регистрацию развода взимается госпошлина в размере:

а) за первый развод — 50 руб.

б) второй развод — 150 руб.

в) третий и последующие разводы — 300 руб.

93. Оплата за регистрацию развода взимается с супруга, сделавшего заявление о разводе. Если супруг-заявитель находится на иждивении супруга, с которым разводится, и при нем остаются малолетние дети, или он нетрудоспособен, то оплата за регистрацию развода взимается с супруга, на иждивении которого он находится.

94. При регистрации развода, установленного судом, орган загс указывает дату прекращения брака с момента указанного в решении суда. В графе 13 (особые отметки) акта делается отметка о том, что развод установлен судом.

95. В случае одностороннего заявления о прекращении брака с другим супругом, проживающим заграницей и состоящим в гражданстве СССР, извещение об этом направляется в ОАГС НКВД СССР для вручения второму супругу через Народный Комиссариат Иностранных дел.

Если второй супруг, проживающий заграницей, является иностранным подданным, развод производится по заявлению одной стороны, состоящей в гражданстве СССР, а вторая сторона извещается в вышеуказанном порядке, через ОАГС НКВД СССР.

Глава IX

96. Регистрацию усыновлений загс производит исключительно на основании постановления органов опеки и попечительства.

97. Усыновление допускается в отношении детей, не достигших совершеннолетия (18 лет) и исключительно в интересах детей.

98. Усыновление детей, достигших 10-летнего возраста, без их согласия не допускается.

99. Усыновление может быть произведено всеми гражданами за исключением нижеследующих лиц:

а) лишенных избирательных прав по суду,

б) лишенных родительских прав по суду,

в) не достигших совершеннолетия,

г) душевно-больных и

д) лиц, интересы коих противоположны интересам подлежащих опеке и попечительству, а равно лиц, находящихся во враждебных к ним отношениях.

100. Если ребенок усыновляется при жизни родителей, для усыновления требуется согласие обоих родителей. Если один из родителей живет отдельно и не участвует в воспитании и содержании ребенка, — его согласие на усыновление не требуется.

101. При усыновлении кого-либо лицом, состоящим в браке, требуется согласие на усыновление второго супруга.

102. Усыновленному может быть присвоена фамилия усыновителя, а также, при наличии согласия усыновляемого, и отчество усыновителя.

103. О регистрации усыновления выдается свидетельство (Приложение № 10).

104. Усыновление детей советских граждан иностранными подданными, проживающими на территории Союза ССР, допускается при соблюдении установленных в настоящей главе правил и, кроме того, при обязательном получении в каждом отдельном случае специального разрешения президиума надлежащего краевого (областного) исполнительного комитета или СНК АССР.

105. Если усыновляемому присваивается другая фамилия или отчество, загс вносит исправление в записи о рождении и сообщает в соответствующий архив, для отметки во втором экземпляре. Если первоначальная запись хранится в другом месте, то загс обязан в тот же день сообщить о произведенной записи усыновления соответствующему загсу для отметки в книге о рождении.

Глава X

106. Все лица, достигшие совершеннолетия, могут по своему личному желанию изменить фамилию или имя, или фамилию и имя, если эта перемена не идет в ущерб интересам государства или других граждан.

107. Заявления о перемене фамилий или имен подаются в бюро загс по месту постоянного жительства заявителя.

108. Заявление подается в письменной форме с указанием следующих о себе сведений:

а) фамилия, имя и отчество,

б) место и время рождения и место регистрации рождения,

в) семейное и служебное положение,

г) отношение к воинской службе,

д) причина перемены фамилии или имени,

е) новая фамилия или имя,

ж) сведения о несовершеннолетних детях, их имена и возраст,

з) точный адрес заявителя,

и) адреса местожительства заявителя за последние 5 лет,

к) № паспорта, кем и когда выдан.

109. К заявлению должна быть приложена справка финансового органа по месту постоянного жительства заявителя о том, что за ним не имеется никаких недоимок.

110. При подаче заявления о перемене фамилии или имени, заявителем предъявляются следующие документы:

а) паспорт (в местностях непаспортизированных — свидетельство о рождении),

б) воинский билет и

в) свидетельства о рождении несовершеннолетних детей — если их фамилии также меняются.

Работник загса сличает указанные в заявлении сведения с предъявляемыми документами и если сведения совпадают, — делает об этом отметку на заявлении о перемене фамилии. В случае разноречивости сведений, оформление перемены фамилии или имени откладывается до представления заявителем более точных сведений и исчерпывающего объяснения причин несоответствия сведений, указанных в заявлении, с предъявленным документом. Остальные сведения, указанные в заявлении, не подтвержденные документом, проверяются путем запроса соответствующих учреждений, по указанию нач. горрайотделения НКВД.

111. О перемене имен и фамилий загс должен сделать публикацию в местной официальной газете и в «Известиях ЦИК СССР и ВЦИК (Приложение № 11).»

Примечание 1. Публикация в газетах производится за счет заявителя.

Примечание 2. Деньги, уплаченные за публикацию, возврату не подлежат, хотя бы в перемене фамилии или имени будет отказано.

112. Разрешение вопроса о перемене фамилии или имени должно последовать в срок, не превышающий 3-х месяцев со дня публикации в газетах.

113. В случае отказа в перемене фамилии или имени загс посылает заявителю извещение об отказе.

114. Регистрация акта о перемене фамилии или имени производится только в присутствии заявителя.

115. О перемене фамилии или имени в актовых записях о рождении вносится соответствующее исправление.

Если записи о рождении хранятся в другом месте, загс посылает извещение в соответствующий загс для внесения исправления в книгах.

116. При перемене фамилии или имени военнослужащими, допризывниками и военнообязанными загс сообщает об этом в соответствующий военно-учетный орган.

117. О перемене фамилии или имени загсы выдают свидетельство.

118. Иностранцы, проживающие на территории Советского Союза, правом перемены фамилий или имен не пользуются.

Примечание. Практиковавшийся порядок отметки в регистрационных книгах загсов о перемене фамилий или имен иностранцев, по решениям иностранных властей, состоявшимся за границей, с введением настоящей инструкции отменяется.

Глава XI

119. Заявление об установлении отцовства может быть подано матерью в письменной форме в соответствующий загс по месту жительства:

а) в период беременности,

б) в момент регистрации рождения ребенка и

в) после регистрации рождения ребенка в любое время.

120. При заявлении об установлении отцовства производящий прием заявления должен требовать от матери предъявления паспорта, а при заявлении во время беременности, кроме того, и справку врача о беременности.

Примечание. В сельских местностях, когда личность матери сельсовету известна, предъявление документа, удостоверяющего ее личность, не требуется.

121. О поступившем заявлении о признании отцом лицу, указанному в заявлении, в тот же день посылается извещение.

122. В случае, если со стороны лица, названного отцом, поступит возражение в течение месячного срока, загс обязан вторично уведомить указанного гражданина, что он заносится отцом ребенка, и что ему предоставляется право в течение годичного срока оспаривать отцовство в судебном порядке.

123. О регистрации заявления об отцовстве заявительнице выдается на руки второй экземпляр записи о заявлении (Приложение № 12).

Глава XII

124. Заявления о выдаче госпособия по многодетности принимаются только от матерей, имеющих в живых не менее семи человек рожденных ими детей, причем последнему из них должно быть менее пяти лет. Происхождение детей от разных отцов значения не имеет.

125. Заявления о выдаче государственного пособия не принимаются:

а) если в числе семи человек детей имеются дети иностранного подданства,

б) если в числе семи человек детей имеются пасынки, падчерицы или усыновленные.

126. Заявление о выдаче государственного пособия по многодетности подается матерью в письменном виде, лично или по почте, в городское или районное бюро загс по месту своего жительства.

В заявлении указываются следующие сведения:

а) фамилия, имя и отчество многодетной матери,

б) место ее рождения, возраст и точный адрес,

в) фамилии, имена и отчества ее детей, находящихся в живых,

г) год, месяц, число и место их рождения,

д) адреса детей, проживающих отдельно от матери,

е) время (число, месяц, год) подачи заявления (Приложение № 14).

127. К заявлению о выдаче государственного пособия по многодетности должны быть приложены:

а) первичные или повторные свидетельства о рождении всех детей, перечисленных в заявлении, с указанием в этих свидетельствах фамилий, имен и отчеств родителей. Вместо свидетельств о рождении могут быть представлены их копии, заверенные нотариальными или заменяющими их органами;

б) проживающими в сельской местности - протокол заседания сельсовета, удостоверяющий число детей данной матери, находящихся в живых и проживающих при ней с указанием их возраста (Приложение № 15);

в) проживающими в городских местностях - справка органов милиции о детях, проживающих совместно с матерью и их возрасте (Приложение № 15-а);

г) на детей, проживающих отдельно от матери - справка органов милиции по месту жительства детей о том, что они живы и проживают в данной местности (Приложение № 16);

д) на детей, находящихся в Красной армии — справки соответствующих воинских частей.

Примечание. Справки о детях, проживающих отдельно от матери или находящихся в РККА, выданные больше чем за три месяца до подачи заявления, недействительны.

128. По делам о получении госпособия по многодетности, органы загс восстановление записи о рождении не производят и свидетельства, выданные на основании восстановленных записей, не принимают. В случае невозможности представления свидетельств о рождении или их копий (дети не были зарегистрированы, или запись была утрачена) факт рождения детей данной матери должен быть установлен судом, и определение суда должно быть приложено к заявлению о выдаче пособия.

129. Если в свидетельствах о рождении детей мать будет указана под разными фамилиями или хотя бы и под одной фамилией, но отличной от той, которая указана в ее документах, к заявлению должно быть приложено свидетельство о браке, разводе или перемене фамилии или судебные и нотариальные документы, удостоверяющие факт изменения фамилии.

130. Получив заявление о пособии, сотрудник бюро загс проверяет, соответствует ли содержание заявления и приложенные документы требованиям ст. ст. 126 и 127 настоящей инструкции. Кроме того, путем подробного опроса заявительницы выясняет правильность указанных в заявлении сведений.

131. Заявления о госпособии, в которых не указаны все необходимые сведения, или к которым не приложены все требуемые документы, не принимаются впредь до внесения нужных исправлений или приложения недостающих документов.

132. Если правильность сведений, указанных в заявлении многодетной матери, никаких сомнений не вызывает, сотрудник бюро загс составляет заключение о том, что заявление о госпособии проверено и сомнений не вызывает (Приложение № 17) и направляет дело в РИК или горсовет на рассмотрение. Отправляемое дело нумеруется тем же номером, под которым заявление о пособии занесено в книгу учета (См. ст. 136) (Приложение № 13).

133. В случае, если правильность сведений, указанных в заявлении, вызывает у сотрудника бюро загс какие-либо сомнения, — он обязан произвести проверку заявления в следующем порядке:

а) в городах проверка производится сотрудником бюро загс по месту проживания матери путем проверки домовой книги, опросом работников домоуправления или соседей. О результатах проверки составляется акт, который подписывается сотрудником бюро загс, представителем домоуправления, опрошенными лицами и многодетной матерью;

б) в сельских местностях проверка производится районным инструктором по месту жительства матери опросом детей, соседей, проверкой подворно-хозяйственных и загсовских книг. О результатах проверки составляется акт, который подписывается райинструктором, представителем сельсовета, опрошенным лицом и многодетной матерью. В случае, если после проверки и опроса вышеуказанных лиц вопрос о праве данной матери на пособие не будет выяснен (разноречивые сведения соседей и др.), райинструктор переносит вопрос на рассмотрение сельсовета. Акт проверки и протокол заседания сельсовета, заверенный подписями председателя и секретаря сельсовета и скрепленный печатью, приобщаются к имеющемуся в бюро загс делу многодетной матери (Приложение № 18).

134. При обнаружении попыток незаконного получения госпособия об этом составляется протокол, и материал передается в органы милиции для привлечения виновных к ответственности.

135. Основными сомнительными случаями, при обнаружении которых заявления обязательно проверяются по месту жительства многодетных матерей (ст. 133 настоящей инструкции) являются:

а) подчистки и исправления, обнаруженные на документах, приложенных к заявлению;

б) отсутствие на протоколе сельсовета подписей председателя, секретаря или печати;

в) неясно написанные в свидетельствах о рождении имена или фамилии матери и детей;

г) расхождения данных о детях и матери в заявлении и документах;

д) сомнения в подлинности документов, приложенных к заявлению;

е) расхождение сведений, даваемых заявительницей при устном опросе, со сведениями, имеющимися в представленных ею документах и заявлении;

ж) если многодетная мать слишком молода для матери семи детей, или наоборот, она кажется слишком старой для матери новорожденного;

з) поступление от кого-либо заявления, что сведения, сообщаемые матерью о своей семье, не соответствуют действительности.

136. Сведения о многодетных матерях и их детях заносятся в книгу учета за очередным номером на отдельном листе.

В дополнение к книге учета ведется алфавит, в который записываются фамилии и инициалы многодетных и номера, под которыми занесены в книгу их учетные сведения.

137. В книгу учета поступления и движения заявлений многодетных матерей заносятся следующие сведения:

а) фамилия, имя, отчество и год рождения матери и ее местожительство;

б) фамилии, имена, отчества, точные даты рождения всех детей и адреса детей, проживающих отдельно от матери;

в) дата поступления заявлений в бюро загс и

г) в ходе оформления в книгу учета заносятся: дата составления акта проверки по месту жительства матери, дата направления дела в РИК или горсовет, когда и в какой сумме было выплачено первое пособие, дата выдачи справки для получения очередного пособия, дата прекращения (выплаты пособия и причины прекращения (Приложение № 19).

138. При рассмотрении в РИКе или горсовете дел о выдаче пособия докладчиком является зав. бюро загс или районный инструктор, а при их отсутствии — начальники городских или районных отделений НКВД.

139. После рассмотрения в РИКе или горсовете дела о пособии направляются в ОАГС УНКВД для доклада в СНК или крайисполкомах.

140. Все дела о пособии после их рассмотрения облисполкомом, крайисполкомом или СНК возвращаются в городские или районные бюро загс, где они хранятся в специальном шкафу в алфавитном порядке.

141. Для получения очередного пособия за второй и последующие годы многодетная мать должна представить в финотдел РИКа или горсовета справку бюро загс о том, что все ее дети живы, младшему еще не исполнилось 5-ти лет (Приложение № 20).

Для получения этой справки многодетная мать подает в бюро загс заявление с приложением следующих документов:

а) проживающая в сельской местности — протокол заседания сельсовета, удостоверяющий число детей данной матери, находящихся в живых и проживающих при ней, с указанием их возраста;

б) проживающими в городских местностях — справку органов милиции о детях, проживающих совместно с матерью и их возрасте;

в) на детей, проживающих отдельно от матери — справки органов милиции с их места жительства о том, что они живы и проживают в данной местности;

г) на детей, находящихся в Красной армии, представляются справки соответствующих воинских частей.

Примечание. Справки о детях, проживающих отдельно от матери или находящихся в РККА, выданные более, чем за три месяца до подачи заявления — недействительны.

Проверка этих документов работниками загса производится в таком же порядке, как и при оформлении первичного заявления о выдаче госпособия (ст. ст. 130 - 133).

142. Заявления о выдаче справок для получения очередного пособия органы загс принимают не ранее наступления срока выплаты очередного пособия.

Примечание. Для детей, родившихся до 27 июня 1936 г., первый год, за который выплачивается пособие, считается с 27 июня 1936 г. по 26 июня 1937 г. За последний год, т.е. за тот год, в котором ребенку исполняется 5 лет, пособие выплачивается только в том случае, если с 26 июня данного года до дня, когда ребенку исполняется 5 лет, остается не меньше шести месяцев.

Для детей, родившихся после 26 июня 1936 г., первый год, за который выплачивается пособие, считается со дня рождения ребенка, причем выплата пособия за второй год производится через год после рождения ребенка.

143. Многодетная мать, получающая или ранее получавшая госпособие, в случае рождения ею следующего ребенка, при подаче заявления о выдаче на него пособия, должна представить все документы, перечисленные в ст. ст. 126 - 129 за исключением ранее представленных ею свидетельств о рождении старших детей.

144. Если многодетная мать переехала на другое место жительства, дело о выдаче ей пособия снимается с учета и пересылается в загс по новому месту жительства.

145. Все дела по выплате госпособия многодетным матерям, заявления которых при оформлении по месту их жительства не проверялись, должны быть обязательно проверены при очередном посещении райинструктором соответствующего сельсовета.

146. Если со смертью одного или нескольких детей многодетной матери количество ее живых детей будет менее семи человек или в числе ее детей не останется ребенка моложе пяти лет, то оформление этого дела приостанавливается, и дело сдается в архив.

О приостановлении оформления дела обязательно извещается многодетная мать, о чем делается отметка в книге учета.

В случае смерти многодетной матери в период оформления заявления, оформление дела также приостанавливается, и дело сдается в архив.

Если же мать умерла после назначения пособия, но до его выплаты за первый год, то пособие за первый год выплачивается как единовременное отцу или лицам, на иждивении которых остались дети данной матери, а дальнейшая выплата пособия прекращается.

Глава XIII

147. Неправильно записанные сведения в актах гражданского состояния (ошибки при записи фамилий, имен, отчеств, возраста и др.) могут быть исправлены по заявлению заинтересованных лиц.

148. Заявления об исправлении записей актов гражданского состояния подаются в письменном виде в городские и районные загсы по месту жительства заявителя.

149. Исправления записей могут быть произведены в городах зав. гор. бюро загс, в райцентрах — райзагсом с разрешения нач. РО НКВД.

150. Если зав. горбюро загс или нач. райотделения НКВД считают, что запись произведена правильно, и что изменение этой записи по каким-либо причинам нецелесообразно, то вопрос об исправлении записи при желании заявителя, может быть перенесен на разрешение судебных органов.

151. Об исправлении записи делается отметка на бланке акта, запись которого подлежит исправлению, с указанием, на основании каких документов произведено исправление данной записи. Отметка подписывается должностным лицом и скрепляется гербовой печатью (Приложение № 21).

152. Исправление записей о рождении гермафродитов (с мужского рода на женский или наоборот) производится на основании протокола медицинской комиссии с участием судебно-медицинского эксперта.

Глава XIV

153. Восстановление записей актов гражданского состояния производится в городских и районных загсах по месту жительства заявителя.

154. Восстановление записей производится в тех случаях, когда лица, заинтересованные в получении справок, лишены возможности получить эти документы при гибели или утере актовых книг, пропуске в книгах записей, невозможности получить документы из-за границы, или если регистрация своевременно не была произведена.

155. Если лицо, запись о котором подлежит восстановлению, является несовершеннолетним, заявление о восстановлении записи подают лица, на иждивении которых это лицо находится.

156. Восстановление записей актов гражданского состояния производится на основании документов, устанавливающих факт существования записей и их содержание или на основании постановления суда.

Примечание. Документами, подтверждающими факт существования записей, являются: свидетельство, выданное загсом до утери актовых книг; запись об акте в алфавитной книге; отметка в паспорте или на свидетельстве о рождении — о браке или разводе и др. документы, удостоверяющие существование записи.

157. Для восстановления акта о рождении, если никаких документов, утверждающих существование этого акта, не имеется, запись о рождении может быть восстановлена путем определения врачебной комиссией возраста лица, запись о рождении которого утеряна.

158. Восстановление записей о рождении, регистрация которых вовсе не была произведена, или была произведена заграницей (не в советских консульствах), производится также путем определения возраста через врачебную комиссию.

159. Заявления об определении возраста и восстановлении записи подаются в письменном виде с приложением справки от сельсовета, домоуправления, учебного заведения или места службы, удостоверяющей постоянное место жительства лица, возраст которого определяется.

160. В письменном заявлении должны быть указаны: место рождения заявителя, место проживания его родителей, места, где он (заявитель) проживал последние пять лет и род занятий.

161. Сведения, указанные заявителем в заявлении, бюро загс проверяются в месячный срок.

162. По истечении месячного срока, если сведения, указанные заявителем, подтверждаются, бюро загс назначает врачебную комиссию для определения возраста.

163. Определение возраста производится комиссией в составе: зав. городским или районным бюро загс и врача. Причем освидетельствование (физический осмотр) производится врачом единолично до заседания комиссии.

164. Комиссия организуется при горрайбюро загс и созывается, по мере надобности, зав. бюро загс.

165. Возраст определяется по результатам врачебного осмотра, а также с учетом всех других данных (представленные документы, справка, личный опрос, свидетельские показания и проч.).

166. Решение комиссии записывается в книгу протоколов комиссии, находящуюся у зав. горрайбюро загс. Протокол нумеруется порядковым номером и подписывается членами комиссии (Приложение № 22).

167. Запись об определении возраста производится в специально выделенной для этого актовой книге о рождении, на обложке которой делается надпись: «Восстановление записей о рождении» (Приложение № 23). Запись производится в одном экземпляре.

В графе «особые отметки» указывается: «Возраст (число лет) установлен комиссией тогда-то».

168. После совершения записи, лицу, которому определен возраст, выдается свидетельство о рождении. Наверху свидетельства делается отметка: «запись восстановлена».

169. Дети до 12 лет комиссию по определению возраста не проходят, а возраст их определяется со слов родителей, опекунов, воспитателей и др.

170. Для наведения справок по архивным книгам заводятся алфавиты. В городах с населением свыше 50000 человек алфавиты ведутся по каждому виду актов. В остальных городах и сельских местностях алфавиты ведутся общие для всех видов актов.

а) Алфавит общий ко всем актовым книгам

б) Алфавит для каждого вида записи

171. При регистрации брака в алфавит заносятся фамилии обоих брачущихся, которые они имели до регистрации. При регистрации развода в алфавит заносятся брачные фамилии разводящихся. При перемене фамилии в алфавит вносятся старая и новая фамилии.

Глава XVI

172. По регистрации каждого акта заявителю выдается на руки соответствующее свидетельство. (Приложения № 24 - 28).

173. Кроме свидетельств, выдаваемых при регистрации, органы загс выдают повторные свидетельства на основании записей актовых и старых метрических книг, по устному или письменному заявлению заинтересованных лиц. (Приложение № 24-а).

Примечание. При требовании повторных свидетельств о рождении для представления: в школы и высшие учебные заведения, для получения паспорта, при поступлении в Красную армию — свидетельства выдаются на гербовой бумаге.

174. Повторные свидетельства по заявлению граждан, проживающих в других населенных пунктах, высылаются им почтой через органы загс, который этот населенный пункт обслуживает. Госпошлина за повторные свидетельства в этих случаях взыскивается тем загсом, который непосредственно вручает свидетельство заявителю.

175. При регистрации рождений и смертей, кроме свидетельств, указанных в ст. 172, выдаются еще специальные свидетельства для представления в органы социального страхования, для получения пособия. (Приложения № 29 и 30).

176. Книги с бланками свидетельств о регистрации имеют отрывной талон и корешок (кроме свидетельств о рождении, которые изготовляются на гербовой бумаге, в виде отдельных бланков). На отрывном талоне заполняется свидетельство, а корешок остается в книге.

177. Книги бланков свидетельств пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются сургучной печатью соответствующего органа НКВД. Числа в бланках свидетельств пишутся прописью и, кроме того, проставляются цифрами.

При выдаче свидетельств по записям старых метрических книг числа указывать по новому стилю путем прибавления 13 дней к числу, указанному в метрической книге.

При выдаче свидетельств о рождении на основании восстановленных записей на верху свидетельства делается отметка: «Запись восстановлена».

Глава XVII

178. Вторые экземпляры актов заполняются одновременно с первыми согласно правилам, установленным настоящей инструкцией.

Раз в месяц, не позднее 2-го числа вторые экземпляры актов за предыдущий месяц отсылаются:

а) городскими бюро загс — в областной ОАГС,

б) районными бюро загс, поселковыми и сельскими советами в районный орган НКВД — райинструктору ОАГС.

179. Вместе со вторыми экземплярами актов посылается предварительная опись (Приложение № 31), в которой указывается количество посылаемых актов отдельно по каждому виду регистрации (рождение, смерть, брак, развод) и их номера. К актам о смерти должны быть приложены врачебные свидетельства (Приложение № 32). В описи вторых экземпляров номера актов должны точно соответствовать номерам, проставленным в актовых книгах.

Примечание. Об усыновлении, установлении отцовства и перемене фамилий или имен в описях указывается общее количество зарегистрированных за месяц актов.

180. Если того или иного рода актов зарегистрировано за отчетный месяц не было, то об этом также указывается в препроводительной описи.

181. Все вторые экземпляры актов, возвращенные в горбюро загс, поселковый или сельский совет для дополнений или исправлений, должны быть дополнены и исправлены в десятидневный срок.

182. Районный инструктор ОАГС, тщательно просмотрев материал не позднее 10 числа следующего за отчетным месяцем, посылает районному инспектору Нархозучета ежемесячную ведомость регистрации актов гражданского состояния по всему району (форма № 97) с указанием райбюро загс и каждого поселкового и сельского совета в отдельности. (Приложение № 33).

183. Одновременно с этим районный инструктор копию «ежемесячной ведомости» в двух экземплярах вместе со вторыми экземплярами актов пересылает в областной (краевой), республиканский отдел АГС. После проверки в областных и республиканских ОАГС вторые экземпляры актов пересылаются в органы УНХУ, не позднее 30-го числа каждого месяца.

184. Для контроля и учета пересылки вторых экземпляров актов районный инструктор ведет дневник, в который заносятся все сведения из форм № 97.

185. Указанные в ст. 178 настоящей главы сроки отсылки загсами и сельсоветами вторых экземпляров актов гражданского состояния являются твердо установленными, и нарушение этих сроков, а также представление неправильных сведений, карается, согласно постановлению ЦИК и СНК СССР от 27 июля 1936 г., пункт 6 - по ст. 111 УК РСФСР и соответствующим статьям УК других союзных республик.

Глава XVIII

186. Книги актов гражданского состояния и бланков свидетельств хранятся по месту ведения записей в городских и районных бюро загс, а также в поселковых и сельских советах; там же хранятся бывшие метрические (церковные) книги.

187. Срок хранения актовых книг о регистрации — 75 лет.

188. По истечении срока хранения актовых книг, последние сдаются в областные архивные управления.

189. Ответственность за сохранность архива и актовых книг возлагается: в городских и районных бюро загс — на заведующих бюро, в сельских и поселковых советах — на секретарей советов.

190. При передаче архива новому секретарю сельсовета, или зав. бюро загс, составляется приемо-сдаточная ведомость (Приложение № 34), которая хранится в делах соответствующего загса. Архив принимается по имеющейся описи, причем лицо, принимающее архив, обязано тщательно его проверить. Если в момент сдачи архива обнаружится пропажа книг, недостача актовых записей и порча их — составляется особый акт, и виновные привлекаются к уголовной ответственности.

191. Актовые книги должны храниться в архивах, специально для этого приспособленных. Если для архива нельзя предоставить отдельного помещения, то книги хранятся в комнатах, где производится регистрация, но в отдельных шкафах под замком.

192. Книги должны быть разложены по порядку годов по каждому виду актов в отдельности. По всем актовым книгам, находящимся в архиве, составляется точная опись (Приложение № 35).

193. Вторые экземпляры актов хранятся в областных (краевых, республиканских) или районных архивах ОАГС в указанном выше порядке.

Глава XIX

Раздел I

194. Регистрация рождений, смертей и заявлений об установлении отцовства, а также выдача первичных свидетельств по всем видам регистрации — производится бесплатно.

195. За регистрацию браков, разводов и перемену фамилий и имен, взимается госпошлина в следующем размере:

1. За регистрацию браков — 3 руб.

2. За регистрацию разводов:

а) первый развод — 50 руб.

б) второй развод — 150 руб.

в) третий и последующие разводы — 300 руб.

3. За перемену фамилии или имени или того и другого вместе — 15 руб.

Примечание. Кроме указанной суммы при регистрации перемены фамилии или имени взимается с заявителя стоимость публикации объявлений о перемене фамилий или имен в местной газете и в «Известиях ЦИК и ВЦИК».

196. За выдачу повторных свидетельств в городах, райцентрах и рабочих поселках взимается — 2 руб., в сельских местностях — 1 руб.

197. Госпошлина при выдаче повторных свидетельств не взимается в случаях, когда они требуются гражданами:

а) по делам о получении пособия по многодетности,

б) для представления в страхкассы и профсоюзные организации по делам о получении пособия,

в) для представления в военкоматы по делам о военной службе (для установления возраста призываемого, получения льгот по семейному положению и т.п.),

г) для представления в учебные заведения,

д) для представления в суд по делам уголовным, по делам об алиментах, по делам опеки, социально-правовой охраны несовершеннолетних и усыновления.

Примечание. Во всех перечисленных случаях в верхнем правом углу свидетельства делается отметка: «для представления в такое-то учреждение».

198. Сумма оплаты (50, 150, 300 руб.) исчисляется, исходя из того, какой по счету развод регистрирует супруг, с которого взимается оплата. Причем в расчет принимаются как зарегистрированные разводы, так и не зарегистрированные, но установленные судом или указанные самим заявителем.

199. При регистрации актов о перемене фамилии или имени членов одной семьи, пошлина взимается с каждого совершеннолетнего члена семьи, который меняет фамилию или имя. За перемену фамилии несовершеннолетних детей пошлина не взимается.

Раздел II

200. Пошлина за регистрацию актов и выдачи повторных свидетельств взимается наличными деньгами при совершении записи. О приеме пошлины выдается квитанция.

201. Повторные свидетельства, высылаемые почтой, направляются заявителю по месту его жительства через соответствующий загс, который и взыскивает пошлину с заявителя. В корешке высылаемого свидетельства делается отметка, что ввиду отсылки по почте пошлина не получена.

Раздел III

202. Полученные органами загс суммы госпошлины полностью сдаются ежедневно в отделения Госбанка или сберкассы для зачисления в доход местного бюджета городского или районного совета.

203. Суммы госпошлины, поступающие в сельсоветы по актам гражданского состояния, зачисляются в доход сельского бюджета. Госпошлина записывается сельсоветом в перечень поступлений и в конце дня общим итогом приходуется в кассовую книгу. В тех случаях, когда полное кассовое обслуживание сельсоветов осуществляется учреждениями Госбанка или сберкассы, пошлина вносится в указанные кредитные учреждения и зачисляется по принадлежности.

204. Квитанции о сдаче денег органами загс в Госбанк или сберкассу хранятся в особых папках.

205. Производить расходование из сумм госпошлины на нужды органов загс и задерживать сдачу средств сверх установленного срока — категорически запрещается.

206. Ответственность за правильное взимание госпошлины, сохранность средств и своевременную сдачу таковых несут заведующие бюро загс, делопроизводители райзагсов, председатели и секретари сельсоветов.

Раздел IV

207. Наблюдение и контроль за правильным взиманием госпошлины по актам гражданского состояния и своевременной сдачей ее в финучреждения в городах и районных центрах возлагается на финансовые отделы управлений НКВД, в поселковых и сельских советах — на районного инструктора ОАГС.

208. Проверка госпошлины в органах загс производится по актовым книгам, корешкам выданных свидетельств и квитанциям на сданные суммы госпошлины не реже одного раза в квартал.

209. При проверке не следует ограничиваться просмотром правильности оплаты госпошлины нескольких актов и свидетельств, а проверять подряд все документы за все время со дня последней проверки.

210. О результатах проверки составляется акт, в котором подробно указываются все обнаруженные недочеты и предложения.

В случае обнаружения при проверке случаев растраты сумм госпошлины, акт немедленно направляется в ОАГС управления НКВД.

211. К производству проверки госпошлины в органах загс допускаются также инспектора местных финорганов.

Глава XX

212. Порядок заполнения бланков о рождении. (Приложение № 36).

Бланк записи акта о рождении заполняется чернилами четко и разборчиво, в следующем порядке:

а) В левом верхнем углу первого экземпляра указывается число, месяц и год составления акта.

В левом верхнем углу второго экземпляра ставится штамп бюро загс или сельсовета. Внутри этого штампа указывается число, месяц и год составления акта. (Приложение № 37).

С правой стороны акта, на обоих экземплярах пишется цифрами номер, за которым этот акт зарегистрирован.

б) Графа 1. В этой графе пишется фамилия родившегося ребенка.

в) Графа 2. Пишется имя ребенка.

г) Графа 3. Указывается пол ребенка. Если родился мальчик, то пишется слово «мужской», девочка — «женский».

д) Графа 4. Цифрой проставляется число, прописью месяц и цифрой год рождения регистрируемого ребенка.

е) Графа 5. Если у матери родился не один ребенок, а двойня или тройня, то в этой графе пишется: родилась «двойня», «тройня» и т.д. Если родился один ребенок, то пишется слово «нет»; это будет означать, что двойни или тройни не было. При рождении близнецов, т.е. двойни или тройни, на них составляется не общий акт о рождении, а на каждого ребенка отдельно.

ж) Графа 6. Эта графа заполняется только в том случае, если ребенок родился мертвым.

з) Графы 7, 8 и 9. В левой половине указывается фамилия, имя и отчество отца, а в правой — фамилия, имя и отчество матери ребенка.

и) Графа 10. В левой половине указывается прописью национальность отца — русский, украинец, еврей, француз, таджик, узбек и т.п. Не следует наименование национальности смешивать с наименованием религии (например вместо обозначения народности «татарин» указывать его религию «магометанин»). В правой половине указывается национальность матери ребенка.

к) Графа 11. В левой половине указывается цифрой — сколько лет исполнилось отцу, а в правой — сколько лет исполнилось матери.

л) Графа 12. Указывается — имеют ли родители самостоятельный заработок, если имеют, подчеркивается «да», если не имеют, подчеркивается «нет». Если кто-либо из родителей получает пособие, пенсию или стипендию, то он приравнивается к лицам, имеющим самостоятельный заработок, и в этой графе подчеркивается «да».

м) Графа 13. В первой части графы указывается занятие родителей.

Во второй части указывается наименование предприятия, учреждения, колхоза, где работают родители. (См. ст. 17 настоящей инструкции).

Если родители иждивенцы, то обе части этой графы заполняются на лиц, на иждивении которых находятся родители.

н) Графа 14. В левой половине указывается место (город, село, деревня), где постоянно живет отец, а в правой место, где постоянно живет мать.

о) Графа 15. Указывается, сколько времени живут родители в данной местности.

п) Графа 16. В этой графе пишется:

1. Отметка, если мать отказалась или не может назвать отца ребенка.

2. Фамилия лиц или название учреждения, куда отдан на воспитание найденный ребенок в тех случаях, когда регистрируется найденный ребенок.

Кроме того, в этой графе указывается — номер, число, месяц и год выдачи врачебного удостоверения о рождении ребенка. В этой графе указывается также о регистрации позже установленного срока согласно ст. 30 настоящей инструкции.

р) Графа 17. Указывается фамилия, имя лица, подавшего заявление о регистрации рождения ребенка и место жительства этого заявителя.

с) Графа 18. В этой графе лицо, сделавшее заявление о регистрации рождения ребенка, подписывается.

213. Порядок заполнения бланка акта о смерти. (Приложение № 38).

Бланк записи акта о смерти заполняется в следующем порядке:

а) Штамп и дата регистрации акта ставится так же, как и в акте о рождении.

б) Графы 1, 2, 3, 4 (фамилия, имя, отчество, пол), 5 (национальность), 8 (средства существования), 9 (занятие) — заполняются так же, как и при регистрации рождения.

в) Графа 6. Указывается год, месяц и число наступления смерти (а не дата регистрации смерти).

г) Графа 7. Указывается возраст умершего числом полных истекших ко дню смерти лет. Для детей, умерших до 5-летнего возраста, указывать когда родился — месяц, число, год.

д) Графа 10. Указывается место постоянного жительства умершего, а не место его смерти, например — регистрируемый находился временно в период болезни в больнице областного города и там умер, но постоянно проживал в одном из сельских поселений, которое и должно быть обозначено в этой графе.

е) Графа 11. Указывается, сколько времени жил умерший по месту регистрации смерти.

ж) Графа 12. Указывается причина, вызвавшая смерть. Причина смерти записывается на основании врачебных удостоверений, а в тех местностях, где нет врачебного персонала, со слов заявителей и свидетелей.

з) Графа 13. Проставляется номер и дата предъявленного врачебного удостоверения, и кем оно выдано. На обороте врачебного удостоверения ставится номер соответствующей записи и дата регистрации. Если запись производится на основании показания свидетелей — в графе 13 записывается фамилия и инициалы (начальные буквы имен свидетелей).

и) Графа 14. Делается отметка, если запись произведена на основании постановления Народного суда, протокола милиции и т.д. а также о пропуске срока регистрации.

к) Графа 15 - Записывается фамилия, имя и адрес заявителя.

л) Графа 16. Подпись заявителя. В случае отсутствия врачебного свидетельства — подпись заявителей и свидетелей.

214. Порядок заполнения бланка акта о браке. (Приложение № 39).

Бланк записи акта о браке заполняется в следующем порядке:

а) Штамп и дата регистрации акта ставится так же, как в акте о рождении.

б) В графе 1-й указывается фамилия, которую брачущиеся принимают при вступлении в брак. Если вступающие в брак будут именоваться общей фамилией, то эта фамилия указывается во всю строку, если же брачущиеся остаются при своих добрачных фамилиях, то фамилия мужа пишется в левой половине этой графы, а фамилия жены — в правой.

в) В графе 2-й в левой половине указывается добрачная фамилия мужа, а в правой — добрачная фамилия жены.

г) В графе 3 и 4 - указываются имена и отчества вступающих в брак.

д) Графы 5 (национальность), 10 (средства существования), 11 (занятие) — заполняются так же, как и при регистрации акта о рождении.

е) В графе 6 - указывается полностью число исполнившихся лет как мужа, так и жены.

ж) В графе 7 указывается семейное положение мужа и жены до регистрации данного брака, подчеркивая соответствующую фразу «в браке не состоял» (а) «вдов» (а), «разведен» (а). В графе 8 цифрой указывается число детей, если они имеются у брачущихся от прежнего брака. Если детей не имеется, то пишется «нет».

з) В графе 9 указывается прописью, в какой брак каждый из брачущихся вступает, например — первый, третий и т.д.

и) В графе 12 указывается адрес брачущихся, т.е. тот адрес, где они будут проживать после брака. В том случае, если они будут жить раздельно, следует указать адрес мужа и жены.

к) В графу 13 вносятся особые отметки, например: если брачущиеся заявляют, что они фактически уже состоят в браке с такого-то времени, и др. отметки.

л) В графе 14 перечисляются документы, которые были предъявлены брачущимися в удостоверение их личности.

При регистрации брака в сельсоветах, где личность брачущихся известна, отмечается: «личность брачущихся известна».

м) По графе 15 прочитываются брачущимся статьи 4, 5, 6 Кодекса Законов о браке, семье и опеке РСФСР и им соответствующие статьи кодексов союзных республик и текст заявления, напечатанного в этой графе.

н) Графа 16 заполняется подписью вступающих в брак и свидетелей. Вступающие в брак подписываются своими добрачными фамилиями.

215. Порядок заполнения бланка акта о разводе. (Приложение № 40).

Бланк акта о разводе заполняется в следующем порядке:

а) Штамп и дата в заголовке акта ставится так же, как в акте о рождении.

б) В графе 1-й указываются фамилии разводящихся, которыми они будут именоваться после развода. Если они сохраняют одну брачную фамилию, то фамилия пишется во всю строку один раз.

в) В графе 2 указываются те фамилии, которые разводящиеся носили во время их брака. Если разводящиеся носили разные фамилии, то в левой половине графы указывается фамилия мужа, а в правой — фамилия жены.

г) В графе 3 указываются имена и отчества лиц, прекращающих брак.

д) В графе 4 указывается возраст разводящихся, причем указывается количество полных исполнившихся лет ко дню развода (например, указывается не 28 лет, 4 месяца, а 28 лет).

е) Графы 5 (национальность), 9 (средства существования), 10 (занятие) — заполняются тем же порядком, как и при регистрации актов рождения.

ж) В графе 6 указывается прописью (словами), в каком по счету браке (считая браки как зарегистрированные, так и фактические) состоял каждый из разводящихся супругов — первом, втором, третьем и т.д.

з) В графе 7 указывается точно число, месяц и год регистрации прекращаемого брака.

и) В графе 8 под литером «а» указывается прописью (словами) количество детей, которые находились на иждивении разводящихся супругов.

Во второй строке под литером «б» указываются имена и возраст детей, которые остаются жить с отцом, и которые остаются при матери. Эта графа заполняется лишь в том случае, если нет спора между родителями. В 3 строке этой графы под литером «в» записывается соглашение родителей о том, кто из них и в каком размере будет платить на содержание детей, а также на содержание нетрудоспособному супругу. Такое соглашение записывается также только в случае полного согласия между супругами. Если соглашение между супругами не состоялось, то в этой графе указывается «соглашение не состоялось, дело передано в суд».

к) В графе 11 указывается адрес каждого из разводящихся после прекращения брака.

л) Графа 12. Точно указываются документы, предъявленные супругами при разводе (N, число месяц и год выдачи, и кем выдано).

м) Графа 13 заполняется в том случае, если у разводящихся нет документов, подтверждающих регистрацию этого брака. В этом случае место и время регистрации брака заносится в эту графу со слов заявителя. Здесь же указывается, с кого из разводящихся и в каком размере взыскана оплата за регистрацию.

н) Графа 14 заполняется подписями разводящихся, причем фамилия указывается та, которую разводящиеся носили при браке.

216. Порядок заполнения бланка акта усыновления. (Приложение № 41).

Бланк акта усыновления заполняется в следующем порядке:

а) Штамп и дата регистрации акта усыновления ставится так же, как в акте о рождении.

б) В графе 1 указывается фамилия, которой будет именоваться усыновляемый после усыновления, т.е. останется ли он при прежней фамилии, или ему будет присвоена фамилия усыновителя.

в) В графе 2 указывается отчество, которое будет носить усыновляемый после усыновления — прежнее отчество или новое — по имени усыновителя.

г) В графе 3 указывается фамилия, имя и отчество, которое носил усыновляемый до усыновления.

д) В графе 4 указывается число, месяц и год рождения усыновляемого.

е) В графе 5 указывается место рождения усыновляемого (указать район, область, край).

ж) В графе 6 указывается фамилия, имя и отчество родителей усыновляемого. Если нет сведений о родителях, или одном из них, то соответственно указывается «отец» или «мать» неизвестны.

з) В графе 7 занятия — точно указать должность, специальность или ремесло родителей, которые дают им основной заработок. Эта графа заполняется так же, как и одинаковая с ней графа в акте о рождении.

и) В графе 8 указывается фамилия, имя и отчество усыновителей.

к) Графа 9 занятие усыновителей — заполняется порядком, указанным выше.

л) В графе 10 указывается постоянный адрес усыновителей.

м) В графе 11 делаются отметки об особых случаях, возникающих при регистрации акта, и указывается наименование опекунского органа, вынесшего постановление об усыновлении, а также № и дата данного постановления.

н) Графа 12 заполняется подписью усыновителей.

217. Порядок заполнения бланка записи о перемене фамилии или имени. (Приложение № 42).

Бланк регистрации (записи) о перемене фамилии или имени заполняется в следующем порядке:

а) В заголовке акта в левом верхнем углу ставится дата регистрации и штамп.

б) В графе 1 указывается новая фамилия или имя, которые присваиваются лицу, меняющему фамилию или имя.

в) В графе 2 указывается прежняя фамилия, имя и отчество, которыми именовался заявитель до перемены фамилии или имени.

г) В графе 3 указывается число исполнившихся лет. Если до полного числа лет не хватает хотя бы одного дня, то этот неисполнившийся год не прибавляется к числу полных лет.

д) В графе 4 точно указывается место рождения лица, меняющего фамилию или имя (указать селение, город, район, область).

е) В графе 5 указывается, со слов заявителя, место проживания за последние 5 лет с точным обозначением даты проживания в каждой местности. В примечании графы 5 делается ссылка на документальные данные, подтверждающие правильность даваемых заявителем сведений о месте проживания, или указывается, что «даваемые заявителем сведения документальными данными не подтверждены».

ж) В графе 6 указывается семейное состояние лица, меняющего свою фамилию или имя.

з) В графе 7 указываются сведения о несовершеннолетних детях, меняющих фамилию. В первой части этой графы записываются прежняя фамилия и имя детей, во второй части записывается время их рождения, т.е. год, число, месяц и, наконец, в третьей части этой графы записывается место их рождения, с точным обозначением села, города, района, края.

и) Графа 8 (занятие) заполняется так же, как и при регистрации актов о рождении.

к) В графе 9 указывается точный адрес заявителя, т.е. место его постоянного жительства.

л) В графе 10 делается отметка о согласии другого супруга как на перемену фамилии несовершеннолетним детям, так и на присвоение им отчества по новому имени отца.

м) В графе 11 указываются документы, удостоверяющие личность меняющего фамилию или имя.

н) Графа 12 заполняется подписью меняющего фамилию или имя, т.е. его прежней фамилией или именем.

218. Порядок ведения книг с бланками заявлений об установлении отцовства и заполнение этих бланков. (Приложение № 43).

Книги с бланками заявлений об установлении отцовства так же, как и актовые книги, имеют два талона (основной и отрывной), и заявление об установлении отцовства одновременно заполняется в обоих экземплярах.

219. Бланк заявления об установлении отцовства заполняется следующим образом:

а) В графе 1 указываются фамилия, имя, отчество отца и заявительницы, а в графе 2 - число, месяц и год рождения отца и заявительницы.

б) Графа 3 - профессия отца и заявительницы.

в) Графа 4 - указывается точный адрес отца и заявительницы.

г) Графа 5 - заполняется на основании свидетельства о времени рождения, если заявление подается после регистрации рождения, или на основании свидетельства от врача о времени беременности, если заявление подается в период беременности.

д) Заполненное заявление подписывается заявительницей в графе 6.

е) Графа 7 заполняется по получении ответа от отца, или по истечении месячного срока при неполучении ответа. В ней записывается: «гражданин такой-то признал себя отцом ребенка», или «гражданин такой-то отцом ребенка себя не признал», или «ответа от гражданина, указанного отцом, не поступило». В этой графе делается отметка о посылке извещения отцу.

Приложение N 1

СПИСОК исправленных записей актов, вторые экземпляры которых направлены в ОАГС

и написанному вновь Васильевна верить

                                  Отдел Актов гражданского состояния

ЗАПИСЬ АКТА О РОЖДЕНИИ № 146 (второй экземпляр) (для ЦУНХУ)

                           10   января<br>
                          "__" ________ 1937 г.<br>
                               (месяца)

                                   Лубянским с/советом
Настоящий протокол составлен _______________________________ в том, что
                               (наименование органа загс)

           Казаковым Петром Федоровичем

гражданином __________________________________ сделано заявление о рождении (фамилия, имя, отчество)

        Казакова Ивана Петровича

ребенка _________________________________ с пропуском срока, установленного (фамилия, имя, отчество)

постановлением ЦИК и СНК Союза ССР от 27 июля 1936 г. № 68/1359, опубликованного в С.З., 1936, № 44 ст. 369, по причине. был в отъезде ____________________________ (указать конкретные причины)

    Указанные причины пропуска срока регистрации являются  неуважительными,
                    Казаков              в селе Лубянки, Сормовского района

а потому гражданин _________ проживающий __________________________________ (фамилия) (указать точный адрес)

должен быть привлечен к административной ответственности

                         Подпись заявителя

Зав. бюро загс (подпись)

Приложение № 4

СОГЛАШЕНИЕ

                        10   января
                       "__" ________ 1937 г.
                            (месяца)

Настоящее соглашение достигнуто между гражданами Старостиным и Лерской
   Старостин Петр Иванович                 г. Перово Ухтомского р-на,
Я _________________________ проживающий в _____________________________

      (фамилия, имя, отчество)                       (указать точно

   Московской обл., 5 просп., дом, 6 кв. 1                    В 562347

______________________________________________ (паспорт N _________________ его адрес)

     Ухтомским отд. РКМ                                 Лерской Марии

выданный __________________) обязуюсь выплачивать гражданке _______________ (фамилия, имя, Николаевне Сергея сто __________ на содержание нашего сына __________ по ___________ руб. в месяц отчество) (имя) (цифра прописью)

Приложение № 6

ФОРМА ПРОТОКОЛА, СОСТАВЛЯЕМОГО ПРИ ОТСУТСТВИИ СОГЛАШЕНИЯ О СОДЕРЖАНИИ ДЕТЕЙ И НЕТРУДОСПОСОБНОГО СУПРУГА

18       Мая               Курское гор.

«__» ______________ 1937 г. ____________ бюро загс произвело расторжение (месяца) Николаева Петра Ивановича брака гр-на _______________________________________________________________ (фамилия, имя и отчество)

                  гор. Курске по ул. Ленина, д. 12, кв. 5<br>

                Николаевой Елизаветы Федоровны<br>

По   вопросу   о   содержании   детей   или  нетрудоспособного  супруга

                                ______<br>

Приложение № 7

Приложение № 8

ФОРМА ИЗВЕЩЕНИЯ О ЯВКЕ В ЗАГС ДЛЯ РАСТОРЖЕНИЯ БРАКА

               Кировское горбюро загс Куйбышевской области

В _____________________________________________________________________ (наименование бюро загса) Минское горбюро загс Кульковой Ольге Петровне ________________________ просит объявить гр. ______________________________

(наименование бюро загс)                        (Фамилия, имя, отчество)

                     в гор. Кирове Куйбышевской  облас.  ул. Коминтерна

проживающей(ему) __________________________________________________________ (наименование загса и его точный адрес)

д. № 5, кв. 6. «15» Марта 7 ______________ о том что _________________ 193_ г. он(а) должен(на) явиться Минское горбюро загс — Минск, ул. Кирова, дом 7 в ___________________________________________________ для расторжения брака Фроловым Виталием Петровичем с гр-ном(кой) __________________________________. (фамилия, имя, отчество)

 В   случае   невозможности   или  нежелания  явиться  в  загс  гр.(ки)

Кульковой _____________ получите от него(нее) все необходимые сведения, требуемые для

                     Зав. бюро загс (подпись)

Приложение № 9

ФОРМА ИЗВЕЩЕНИЯ О ЯВКЕ ГРАЖДАН В ЗАГС (посылается с уведомлением о получении)

                       Кульковой Ольге Петровне

Гражданину(ке) _______________________________________ проживающему(ей) (фамилия, имя, отчество)

   гор. Кирове, Куйбышевской обл., ул. Коминтерна, дом N 5, кв. 6

в _________________________________________________________________________ (точный адрес) Кировское горбюро загс _______________________________________ просит Вас явиться в загс по адресу (наименование бюро ЗАГС)

ул. Карла Маркса дом 2 __________________________ для переговоров в связи с поступившим заявлением (адрес бюро ЗАГС)

         Фролова Виталия Петровича

от гр-на(ки) _________________________ о расторжении Вашего брака. (фамилия, имя, отчество)

Ваша  явка в загс необходима для того, чтобы при расторжении брака загс

мог защитить Ваши интересы о содержании детей, Вас самих, если Вы являетесь нетрудоспособной(ным) и другие Ваши претензии к мужу (жене). В случае Вашей ____ неявки расторжение брака будет произведено в Вашем отсутствии.

                     Зав. бюро загс (подпись)

             Народный Комиссариат Внутренних дел СССР
                Отдел актов гражданского состояния

СВИДЕТЕЛЬСТВО

                                                           165
                                          Об усыновлении N ___

    Место для                              Алексеев Борис Викторович
      штампа                    Гр. _______________________________________

                                (Фамилия, имя, отчество до усыновления)
                                                 6    25        октября
                           родившийся(аяся) в 193_ г. __ числа ________
                            ему          Бондарев           Сергеевич

м-ца усыновлен(а) с присвоением --- фамилии __________ отчество ___________ ей о чем в книге записей актов гражданского состояния об усыновлении (2/I-1937 г.) 2 января тысяча девятьсот тридцать седьмого г.

              (прописью и цифрами год, число и месяц)

произведена соответствующая запись.

Место рождения усыновленного(ной)		город Перово край Московской -------------------------------- селение область Ухтомского район __________ с/совет _____
|\overline{\text{М}.\text{П}.}| Усыновители		Бондарев Сергей Александрович гр-н _____________________________ (фамилия, имя и отчество)
		Бондарева Ольга Николаевна гр-ка __________________________ (фамилия, имя и отчество)
Завед. бюро ЗАГС	Делопроизводитель

Козловская Анна Ивановна 1904 Гр-нин(ка) ________________________, год рождения _____ происходящий(ая) из (фамилия, имя, отчество)

   дер. Александровки Кировского р-на Московской обл.

гр-н. _____________________________________________________ проживающий(ая) (село, деревня, район, город, область, край)

гор. Льгов, Курской области) Козлова _____________________________ меняет фамилию (имя) _______ на фамилию (имя) (точный адрес) Вишневская

Лиц, имеющих протесты  против  перемены фамилии  (имени)  указанным(ой)
               Льговское горбюро ЗАГС Курской области

гражданином(кой) __________________________________________ просит сообщить (наименование загса и его точный адрес) в Горбюро ЗАГС об этом ______________ с указанием своей фамилии, имени, отчества и точного адреса

                     Зав. бюро загс     (Подпись)

Приложение № 12

                               Народный Комиссариат Внутренних Дел СССР
                                  Отдел Актов Гражданского Состояния

Место для штампа

                                             1
                     о признании отцовства N _
                        (второй экземпляр)

Фамилия ___________________________________________________________________ Имя _______________________________________________________________________ Отчество __________________________________________________________________

                      Проживающей по адресу:

Область (край республика) _________________________________________________ Район (город) _____________________________________________________________ Сельсовет (рабочий поселок) _______________________________________________ Деревня (улица, дом N) ____________________________________________________

ПРИМЕЧАНИЕ. При отсылке дела в РИК, Горсовет или другое бюро загс, опись обязательно скрепляется подписью должностного лица и печатью.

                      (заявление о выдаче госпособия по многодетности).
                       В Рыбинское райбюро загс.

ЗАЯВЛЕНИЕ

                                    Гр.  Ивановой  Ольги  Владимировны,
                                проживающей в дер. Соколово, Кировского
                                сельсовета, Рыбинского р-на Ярославской
                                обл.

Прошу выдать мне государственное пособие по многодетности, так как я имею 7 человек рожденных мною детей.

1. Сын Иванов Петр Сергеевич, род. 1/II-1916 г. Живет со мной.

2. Дочь Иванова Мария Сергеевна, род. 10/IV-1918 г. Живет в Москве, ул. Кирова 15, кв. 6.

3. Дочь Иванова Зоя Сергеевна, род. 9/IV-1923 г. Живет со мной.

4. Дочь Иванова Анна Сергеевна, род. 20/I-1926 г. Живет со мной.

5. Сын Иванов Василий Сергеевич, род. 26/VII-1929 г. Живет со мной.

6. Сын Иванов Сергей Сергеевич, род. 15/X-1932 г. Живет со мной.

7. Сын Иванов Николай Сергеевич, род. 5/III-1937 г. Живет со мной.

ПРИЛАГАЮ: 7 свидетельств о рождении детей № 4, 7, 94, 18, 109, 1 201, 347, протокол заседания Кировского сельсовета от 20/III-1937 г. № 9 и справку милиции о проживании в Москве дочери Марии № 47 653 от 26 марта 1937 г.

 10  апреля    7
"__" ______ 193_ г.      (Подпись)

заявление гр-ки Ивановой Ольги Владимировны, проживающей в деревне Соколово, о выдаче ей справки на предмет получения государственного пособия по многодетности.

Подтвердить 1) что гр-ка Иванова О.В. действительно имеет семь человек рожденных ею детей, а именно:

1. Сына Иванова Петра Сергеевича, род. 1/II-1916 г.

2. Дочь Иванову Марию Сергеевну, род. 10/IV-1918 г.

3. Дочь Иванову Зою Сергеевну, род. 9/IV-1923 г.

4. Дочь Иванову Анну Сергеевну, род. 20/I-1926 г.

5. Сына Иванова Василия Сергеевича, род. 26/VII-1929 г.

6. Сына Иванова Сергея Сергеевича, род. 15/X-1932 г.

7. Сына Иванова Николая Сергеевича, род. 5/III-1937 г.

2. Что все дети, кроме дочери Марии, проживающей в Москве, проживают в настоящее время вместе с нею в деревне Соколово.

Председатель Кировского с/с (подпись)

    Секретарь                               (подпись)

Приложение № 15а

  Штамп

органа РК Милиции и дата выдачи справки

СПРАВКА

Настоящая справка выдана гр-ке ________________________________________
                                       (Фамилия, имя, отчество)

проживающей в _____________________________________________________________ (область, город, улица)

                        (дом N и квартира)

(прописана по паспорту N _____________, выданному _________________________ (название органа)

_______ РКМ от «__» __________________ 193_ г.), в том, что совместно с нею в настоящее время проживают следующие ее родные дети (указать фамилию, имя, отчество и время рождения каждого ребенка):

1. <a id="p101239"></a>____________________________________________________________________

2. <a id="p101240"></a>____________________________________________________________________

3. <a id="p101241"></a>и т.д.______________________________________________________________

Приложение № 16

  Штамп

органа РК Милиции № и дата выдачи справки

СПРАВКА

Выдана гр. ________________________________________________________________ (Фамилия, имя, отчество) родившемуся(ейся) «__» числа ______________________ месяца ___________ года в _________________________________________________________________________ (области, городе, районе, сельсовете, деревне)

в том, что в данное время он (она) действительно проживает в ______________

                         (области, городе)

и прописана(а) по паспорту N ______________ в ___________________ отделении милиции.

Подпись начальника отделения РКМ

Приложение № 17

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

   7    мая 25        делопроизводитель районного Бюро ЗАГСа Кировского
193_ г. ______ дня. Я _________________________________________________
                                        (наименование

района Куйбышевской области Иванова В.П. ажданки ________________________________________ рассмотрев заявление гр. _________ должность и фамилия)

Петровой Ольги Ивановны ________________________ о выдаче пособия о многодетности, установил(а) что (Фамилия, имя, отчество)

путем личного опроса заявительницы и просмотра приложенных к заявлению

документов, наличие семи человек детей подтверждается и никаких сомнений не

вызывает а поэтому __________________ на основании постановления ЦИК и СНК СССР от 27 июня Петрова О.И. 1936 года гражданка ___________________ имеет право на получение пособия по Фамилия многодетности.

Подпись составившего заключение

С заключением согласен: Нач. РО НКВД

27 мая 1937 г. (подпись) (печать)

АКТ

19   г. мною, райинструктором ЗАГС _______________________________ р-на

_______________________________________________ в присутствии представителя _________________ с/совета, тов. ________________________________ и соседей

1. гр. ______________________ прожив. _____________________________________

2. гр. ______________________ прожив. _____________________________________ произведено обследование семьи гр-ки ______________________________________ проживающей ____________________________________________ в связи с поданным заявлением о выдаче ей государственного пособия по многодетности. При обследовании путем личного опроса матери, соседей, и сличения с официальными данными, установлено: Гр-ка __________________________ имеет _________________ своих детей:

о чем и составлен настоящий акт в 1 экземпляре Инструктор: ____________________________________________ Представитель ________________________________________ Соседи: 1. ________________________________________

                2. ________________________________________
Многодетная мать _______________________________________

КНИГА учета многодетных матерей, получающих госпособие по ___________________ району ____________________ обл. (края, республики)

                          УЧЕТНЫЙ N ____ ДЕЛА

   Сведения о многодетной матери:                Движение дела

Фамилия __________________________  Многодетной матери ____________________
Имя ______________________________                     (фамилия и инициалы)

Отчество _________________________ Адрес (местожительство) многодетной матери _______________

Приложение № 20

штамп

СПРАВКА N ____

Выдана для представления в райфинотдел ________________________________

___________________________________________________________ р-на в том, что дети гр-ки ____________________________________________________ проживающей

2. ___________________________ 7. _______________________________

3. ___________________________ 8. _______________________________

4. ___________________________ 9. _______________________________

5. ___________________________ 10. ______________________________ живы, и гр-ка _____________________________________________________________ имеет право на получение очередного государственного пособия по многодетности _____________________________________________________________

                      Зав. Райбюро ЗАГС
   

«__» ____________ 193_ г. печать

Место для штампа

Приложение № 21

 Исправление фамилии "Грачев"      Народный Комиссариат Внутренних Дел СССР
    на "Иванов" произведено           Отдел Актов Гражданского Состояния
на основании заявления об этом     ________________________________________

отца ребенка и с согласия

       матери.

           Зав. Бюро ЗАГС.
                                             26

                     6          мая
                    "_" числа _______ м-ца 1937 г.

Приложение № 22

КНИГА ПРОТОКОЛОВ КОМИССИИ ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ ВОЗРАСТА

                 Дзержинского горбюро загс       7

                 _________________________ за 193_ г.

                 (наименование горрайбюро<br>
                           загс)

ПРОТОКОЛ № 2 заседания комиссии по определению возраста

                                                          Петровский
                                     Присутствуют: врач _______________
                                                           (фамилия)

                                                            Булычева
                                     зав. райгорбюро загс _____________
                                                            (фамилия)

15 января 7 «__» ______ 193_ г.

Подписи: Завгоррайбюро загс

                                   Врач

             Народный комиссариат внутренних дел СССР

                Отдел актов гражданского состояния
                __________________________________

СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ 0422078 N _______ Михайлов Гр. _______________________________________________________________________ (фамилия)

                           Иван Петрович

                         (имя и отчество)

                  (5 мая 1923 г., пятого мая, тысяча девятьсот

родился(лась) _____________________________________________________________ двадцать восьмого года)

              (прописью и цифрами год, месяц и число)

о  чем  в книге записей актов гражданского состояния о рождении за 1928 год
 10          мая                                               1875

«__» числа _______ месяца произведена соответствующая запись N ____

Родители		Михаилов Петр Сергеевич Отец ___________________________________ (фамилия, имя и отчество) Михайлова Варвара Васильевна Мать ___________________________________ (фамилия, имя и отчество)
Место рождения ребенка		Город, район г. Москва республика, край _______________________________________ селение область
Место регистрации		Октябрьское Р/Б загс ________________________________________

Свидетельство о рождении является основным документом, определяющим возраст и представляется:

а) при поступлении в школу и высшее учебное заведение,

б) при поступлении в Красную армию,

в) при получении паспорта,

г) во всех остальных случаях, требующих определения возраста.

<pre class="legal-pre">               НКВД СССР              │    НАРОДНЫЙ КОМИССАРИАТ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ СССР
   Отдел Актов Гражданск. Состояния   │       Отдел Актов Гражданского Состояния</pre>
                                      │____________________________________________________
                                      │
<pre class="legal-pre">             СВИДЕТЕЛЬСТВО            │                     СВИДЕТЕЛЬСТВО
               о смерти               │Место                          1786
                                      │для                 о смерти N ____
                  1786                │штампа                      Иванов
                N ____                │     Гр.____________________________________________
                Иванов                │                           (фамилия)
_____________________________________ │                        Иван Николаевич
               (фамилия)              │     _______________________________________________
                 Иван                 │                     (имя и отчество)</pre>
_____________________________________ │
<pre class="legal-pre">                 (имя)                │              7 июля 1935 г. (седьмого июля тысяча
              Николаевич              │     умер(ла) ______________________________________
_____________________________________ │             (прописью и цифрами год, число и месяц)
              (отчество)              │
                                      │            девятьсот тридцать пятого года)
          Расписка в получении        │____________________________________________________
               (подпись)              │о чем в книге записей актов гражданского состояния о
_____________________________________ │             5  10          июля
                   15                 │смерти за 193_ "__" числа _________ м-ца произведена</pre>
N книги _____________________________ │соответствующая запись.
<pre class="legal-pre">                                      │                      ┌─ город    Москва  край
N акта ______________________________ │                      │  ___________________________
                   Сок. ЗАГС          │ ┌────┐               │  селение          область
Место регистрации ___________________ │ │м.п.│  Место смерти │
город             Москва              │ └────┘               │        Сокольнич.
_____________________________________ │                      └─ район __________ с/совет __
село                                  │
                                      │                         37 л. воспаление легких
 10         июля           5          │Возраст и причина смерти ___________________________
"__" __________________ 193_ г.       │</pre>
                                      │Зав. бюро ЗАГС (подпись) Делопроизводитель (подпись)

Оборотная сторона

    При матери остаются дети: Николай 3  лет  и  Зоя  2  лет.
Отец обязуется платить на содержание детей  100  (сто)  рубл.
(30% своего заработка) ежемесячно до их совершеннолетия.          (Подпись)

штамп На основ. пост. ЦИК СНК СССР утверждаю Нач. ЦУНХУ Госплана СССР. Представляется сельсоветом или городским отделом актов гражданского состояния не позднее 2 числа м-ца, следующего за отчетным

Опись вторых экземпляров актов гражданского состояния

         Ухоловское

В ____________________________________________ район. отд. НКВД (отдел АГС)

Указания для сельсовета (городского отдела актов гражд. состоян.)

1. Номера актовых записей, указываемые в данной описи, должны точно соответствовать номерам этих записей, поставленным в актовых книгах.

2. Нумерация актов в актовых книгах ведется по каждому роду акта отдельно и должна быть последовательной и непрерывной в течение года с 1 января по 31 декабря.

3. Если за данный м-ц тех или иных актов зарегистрировано не было, то в описи должно быть указано, каких актов (о рождении о смерти, о браке или разводе) зарегистрировано не было.

Погореловский _____________________ с/совет (городской отдел АГС) препровождает при этом Январь вторые экземпляры актовых записей за ______ мес. 1937 г. по следующей описи 1 25 _____________________________ записей о рождении с N _ по N __ включительно

                                                   1      10
_____________________________    "    о смерти с N _ по N __        "
                                                  1      15
_____________________________    "    о браке с N _ по N __         "
                                                    1      5
_____________________________    "    о разводе с N _ по N _        "

                                             55
                                       Всего __ актов

Секретарь с/сов. (делопроизводитель отдела АГС) _____________________ (подпись)

2 февраля __________ 1937 г.

Приложение № 32

<*> Если умерший иждивенец, то обе части 14 пункта заполняются в отношении лиц, на иждивении которых находился умерший.

      Ухоловский                                        РИК отчетн. ф. N 97

Район __________                               Месячная ___________________

                                       На основ. пост. ЦИК и СНК СССР
                                      от 7 декабря 1934 г. утверждаю:
                                          Нач. ЦУНХУ Госплана СССР
                                     Отсылается не позднее 10-го числа
                                     следующего за отчетн. м-ца в РИНХУ

                          январь<br>
                       За ______ м-ц 1937 г.

                   Проверкой сведений в Верховском с/совете установлена

Примечание. _______________________________________________________________ правильность их

         5/II

дата отсылки ____ 1937 г. Нач. Рай. отд. НКВД

                                    Райинструктор

Приложение № 34

Форма приемо-сдаточной ведомости

  6    15 Декабря                Турусинского сельсовета    Евдокимов

193_ г. __________ я, секретарь ___________________________ ___________, (наименование сельсовета) (фамилия)

сдал все имеющиеся в сельсовете дела по загсовской работе, а именно:

1. <a id="p101507"></a>2 книги о регистрации рождений за 1937 г. с 1 по 25 и с 26 по 30,

2. <a id="p101508"></a>2   "          "      смерти   "  1937 г. с 1 по 25 и с 26 по 30

3. <a id="p101509"></a>1   "          "      брака    "  1937 г. с 1 по 10

4. <a id="p101510"></a>1   "          "      развода  "  1937 г. с 1 по 5

5. <a id="p101511"></a>3 книги свидетельств о рождении по ______ "   "  листов

6. <a id="p101512"></a>2   "          "      о смерти по         "   "     "

7. <a id="p101513"></a>50 бланков свидетельств на гербовой бумаге

8. <a id="p101514"></a>____________________________________________________________________
              (указываются все имеющиеся книги о регистрации)

9. <a id="p101515"></a>____________________________________________________________________
                   (актов и книги бланков свидетельств)

10. <a id="p101516"></a>Архивные книги согласно описи и т.д.
                                                           Ермолаев
Я, вновь назначенный на должность секретаря сельсовета ________________
                                                          (фамилия)

все указанное в ведомости принял, за исключением утерянной архивной книги о рождении за 1935 г., значащейся по описи под № 5.

  Подпись  секретаря,  сдавшего  дела

  Подпись секретаря, принявшего дела

Подпись райинструктора, присутствовавшего при сдаче-приеме дел

                                            Березовского района

Опись актовых книг, находящихся в архиве __________________________________ Воронежской области Области (края, республики) или района _____________________________________

Приложение № 36

                               Народный Комиссариат Внутренних Дел СССР
                                  Отдел Актов Гражданского Состояния
                               ________________________________________
                                                                 46

ЗАПИСЬ АКТА О РОЖДЕНИИ N _________

<*> Если один из родителей или оба иждивенцы, то обе части графы 13 заполняются в отношении лиц, на иждивении которых они находятся.

                               Народный Комиссариат Внутренних Дел СССР
                                  Отдел Актов Гражданского Состояния
                               ________________________________________
  Место
для штампа                                                      46

ЗАПИСЬ АКТА О РОЖДЕНИИ N ___________ (второй экземпляр) (для ЦУНХУ)

<*> Если один из родителей или оба иждивенцы, то обе части графы 13 заполняются в отношении лиц, на иждивении которых они находятся.

                               Народный Комиссариат Внутренних Дел СССР
                                  Отдел Актов Гражданского Состояния
                               ________________________________________
  Место
для штампа                                                      26

ЗАПИСЬ АКТА О СМЕРТИ N ___________

 6         мая           7
"_" число _____ месяц 193_ г.                      (первый экземпляр)

<*> Если умерший — иждивенец, то обе части графы 9 заполняются в отношен. лиц, на иждивении которых умерш. находился.

                               Народный Комиссариат Внутренних Дел СССР
                                  Отдел Актов Гражданского Состояния
                               ________________________________________
  Место
для штампа                                                      26

ЗАПИСЬ АКТА О СМЕРТИ N ___________ (второй экземпляр) (для ЦУНХУ)

<*> Если умерший — иждивенец, то обе части графы 9 заполняются в отношен. лиц, на иждивен. которых умерший находился.

                               Народный Комиссариат Внутренних Дел СССР
                                  Отдел Актов Гражданского Состояния
                               ________________________________________
  Место
для штампа                                                 72

ЗАПИСЬ АКТА О БРАКЕ N __

 8        апреля         7
"_" числа ______ м-ца 193_ г.                  (Первый экземпляр)

<*> Если один из вступающих в брак или оба иждивенцы, то обе части графы 11 заполняются в отношении лиц, на иждивении которых вступающие в брак находятся.

                               Народный Комиссариат Внутренних Дел СССР
                                  Отдел Актов Гражданского Состояния
  Место                        ________________________________________
для штампа
                                                                72

ЗАПИСЬ АКТА О БРАКЕ N ___________ (второй экземпляр) (для ЦУНХУ)

<*> Если один из вступающих в брак или оба иждивенцы, то обе части графы 11 заполняются в отношении лиц, на иждивении которых вступающие в брак находятся.

                               Народный Комиссариат Внутренних Дел СССР
                                  Отдел Актов Гражданского Состояния
                               ________________________________________

                                                                 N 1658

ЗАПИСЬ АКТА О ПРЕКРАЩЕНИИ БРАКА ______

 9        августа         7
"_" числа _______ м-ца 193_ г.                     (первый экземпляр)

<*> Если один из разводящихся или оба иждивенцы, то обе графы 10 заполняются в отношении лиц, на иждивении которых разводящиеся находятся.

                               Народный Комиссариат Внутренних Дел СССР
                                  Отдел Актов Гражданского Состояния
                               ________________________________________
Место для
 штампа                                                          N 1658

ЗАПИСЬ АКТА О ПРЕКРАЩЕНИИ БРАКА ______ (второй экземпляр) (для ЦУНХУ)