Инструкция Минфина СССР от 30.11.1953 № 1861
Актуально на 04.11.2026.
Как цитировать: Инструкция Минфина СССР от 30.11.1953 N 1861. 1861. 30.11.1953. https://bukva.ai/docs/instruktsiya-1861
«О порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и алмазов на предприятиях и в учреждениях»
ИНСТРУКЦИЯ
от 30 ноября 1953 г. № 1861
О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, РАСХОДОВАНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ
ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И АЛМАЗОВ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ
И В УЧРЕЖДЕНИЯХ
I. ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ
1. В целях строгого контроля за расходованием и хранением драгоценных металлов, алмазов и изделий из них все государственные, кооперативные и общественные предприятия и учреждения, получающие драгоценные металлы и алмазы по фондам или от заказчиков, а также министерства и центральные учреждения, в ведении которых находятся эти предприятия и учреждения, должны обеспечить:
а) рациональное и экономное использование драгоценных металлов, алмазов и изделий из них и расходование их на цели, предусмотренные решениями Совета Министров СССР, в пределах утвержденных руководством министерства или центрального учреждения норм расхода;
б) учет и отчетность о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов и алмазов, а также надлежащее хранение их;
в) своевременную сдачу в государственный фонд неиспользуемых драгоценных металлов, алмазов и изделий из них;
г) полный сбор и своевременную сдачу в государственный фонд драгоценных металлов и алмазов в виде лома и отходов.
2. Предприятия и учреждения, занимающиеся переработкой и применением драгоценных металлов и алмазов, должны получить разрешение на указанную переработку и применение и зарегистрироваться:
а) предприятия и учреждения союзного подчинения — в Управлении драгоценных металлов Министерства финансов СССР;
б) предприятия и учреждения республиканского и местного подчинения — в соответствующей инспекции пробирного надзора Министерства финансов СССР, в районе деятельности которой они находятся.
3. Порядок расходования, учета и хранения драгоценных металлов и алмазов, установленный настоящей инструкцией, распространяется на золото, серебро, платину, металлы платиновой группы (иридий, родий, палладий, осмий и рутений), технические алмазы и бриллианты, а также на сапфиры, рубины, изумруды, натуральный жемчуг во всех видах, а именно:
а) в слитках, ленте, проволоке, полосах, в заготовках, деталях и в других видах сырья и полуфабрикатов из драгоценных металлов и их сплавов;
б) в приборах, аппаратах, инструменте, посуде, катализаторных сетках и в другом производственном и лабораторном оборудовании из драгоценных металлов и их сплавов;
в) в ювелирных изделиях из драгоценных металлов и их сплавов;
г) в солях и растворах, содержащих золото, платину, металлы платиновой группы и азотнокислое серебро (техническое);
д) в ломе и отходах (посуда и изделия, вышедшие из употребления, загрязненные стружка и опилки, отработанные растворы, бракованные изделия и другие виды отходов, содержащие драгоценные металлы).
Драгоценные камни и изделия из них;
а) технические алмазы — зерна;
г) алмазные наконечники, пирамиды и бойки к приборам, служащим для определения твердости материалов;
и) алмазно-металлические карандаши;
к) алмазы в специальных оправах;
л) мелкоалмазные буровые коронки;
н) отходы алмазов во всех видах;
о) драгоценные камни (бриллиант, рубин, сапфир, изумруд, натуральный жемчуг).
II. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И АЛМАЗОВ
4. Министерства и центральные учреждения СССР, а также Советы Министров союзных республик, которым требуются драгоценные металлы и алмазы, в соответствии с установленным Советом Министров СССР порядком должны представлять ежегодно к 1 ноября:
а) Министерству финансов СССР (Управлению драгоценных металлов) — годовые заявки на драгоценные металлы и алмазы и проекты планов сдачи в государственный фонд драгоценных металлов и алмазов в виде лома и отходов с разбивкой по кварталам по формам и указаниям Министерства финансов СССР;
б) Госплану СССР — производственные планы (по планируемым Госпланом СССР видам продукции), на выполнение которых требуются драгоценные металлы и алмазы, для проверки указанных планов и подтверждения их Министерству финансов СССР в двухнедельный срок после утверждения Советом Министров СССР годового плана развития народного хозяйства СССР и плана снабжения.
Примечания: 1. Заявки на драгоценные металлы и алмазы должны подписываться министрами (руководителями центральных учреждений СССР) или их заместителями, а по союзным республикам — Председателями Советов Министров республик или их заместителями.
2. Порядок представления предприятиями и учреждениями заявок на необходимые им драгоценные металлы и алмазы устанавливается соответствующими министерствами и центральными учреждениями.
5. Министерства (центральные учреждения) СССР и Советы Министров союзных республик одновременно с заявкой должны представлять Министерству финансов СССР (Управлению драгоценных металлов) следующие расчеты и обоснования:
а) расчет потребности, составленный в соответствии с производственным планом, нормами расхода драгоценных металлов и алмазов, а также техническое обоснование заявленной потребности;
б) расчет предполагаемых остатков драгоценных металлов и алмазов на начало планируемого года;
в) акты инвентаризации лабораторной посуды и оборудования из драгоценных металлов тех предприятий и учреждений, для которых испрашивается лабораторная посуда и оборудование.
В необходимых случаях министерства (центральные учреждения) СССР и Советы Министров союзных республик одновременно с годовыми заявками представляют Министерству финансов СССР (Управлению драгоценных металлов) расчет потребности на авансовый отпуск драгоценных металлов, за исключением солей серебра (реактивов), и алмазов на I квартал в счет годовых фондов в пределах до 25% потребности текущего года.
6. Заявки на соли серебра для анализов (реактивы) должны подаваться Министерству химической промышленности в порядке и в сроки, устанавливаемые Министерством химической промышленности.
7. Драгоценные металлы, алмазы и изделия из них отпускаются министерствам (центральным учреждениям) СССР и Советам Министров союзных республик ежеквартально в пределах выделенных Советом Министров СССР фондов с учетом фактических остатков у них драгоценных металлов и алмазов на начало предшествующего квартала.
8. Министерства (центральные учреждения) СССР и Советы Министров союзных республик, в соответствии с выделенными им Советом Министров СССР фондами на драгоценные металлы и алмазы, должны представлять ежеквартально, за 40 дней до начала квартала, ведомости распределения по потребителям выделенных фондов:
а) на драгоценные металлы, алмазы и изделия из них — Управлению драгоценных металлов Министерства финансов СССР;
б) на азотнокислое серебро для технических целей — Московскому заводу вторичных драгоценных металлов Министерства металлургической промышленности;
в) на соли и кислоты, содержащие золото, платину и металлы платиновой группы, — Всесоюзной конторе «Союзреактивсбыт» министерства химической промышленности.
Ведомости распределения фондов на драгоценные металлы и алмазы по потребителям должны представляться за подписью министра (руководителя центрального учреждения СССР) или его заместителя, а по союзным республикам — за подписью Председателя Совета Министров республики или его заместителя.
Министерства и центральные учреждения должны своевременно высылать предприятиям и учреждениям извещения о выделенных фондах на драгоценные металлы и алмазы с указанием в них количества драгоценных металлов, алмазов и целевого назначения. На основании этих извещений предприятия и учреждения проверяют правильность и полноту отражения в своих отчетах поступления драгоценных металлов и алмазов по выделенным фондам.
Указанные извещения должны высылаться предприятиям и учреждениям на квартальные фонды и фонды, выделяемые по отдельным решениям Совета Министров СССР.
9. Управление драгоценных металлов Министерства финансов СССР полученные от министерств (центральных учреждений) и Советов Министров союзных республик ведомости распределения драгоценных металлов и алмазов направляет Кассе по приему и выдаче ценностей или заводам-изготовителям за 30 дней до начала квартала для отбора и отпуска их потребителям.
10. Отпуск драгоценных металлов (за исключением солей драгоценных металлов) и алмазов потребителям Касса по приему и выдаче ценностей и заводы-изготовители производят по поручениям Управления драгоценных металлов Министерства финансов СССР, основанным на постановлениях и распоряжениях Совета Министров СССР. Азотнокислое серебро для технических целей отпускается потребителям Московским заводом вторичных драгоценных металлов Министерства металлургической промышленности, а соли и кислоты, содержащие золото, платину и металлы платиновой группы, — Всесоюзной конторой «Союзреактивсбыт» Министерства химической промышленности, в соответствии с постановлениями и распоряжениями Совета Министров СССР.
11. Расходование драгоценных металлов и алмазов на предприятиях и в учреждениях должно производиться только на основании письменного разрешения руководителя предприятия и учреждения или его заместителя в пределах норм расхода, утвержденных руководством министерства (центрального учреждения).
12. Передача драгоценных металлов и алмазов из одного предприятия в другое в переработку для выполнения собственных заказов может производиться только по письменным распоряжениям руководителей предприятий и учреждений.
13. Плавить драгоценные металлы, изготовлять полуфабрикаты и соли из золота, серебра и металлов платинной группы и алмазные инструменты, а также использовать лом и отходы драгоценных металлов и алмазов, могут только те предприятия, которые имеют соответствующее разрешение Управления драгоценных металлов Министерства финансов СССР.
III. СБОР И СДАЧА ЛОМА И ОТХОДОВ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И АЛМАЗОВ
14. Министерства (центральные учреждения) СССР и Советы Министров союзных республик обязаны:
а) обеспечить на предприятиях и в учреждениях полный сбор и предварительную обработку лома и отходов драгоценных металлов и алмазов и своевременную сдачу их на заводы Министерства металлургической промышленности для переработки;
б) устанавливать и сообщать предприятиям и учреждениям квартальные планы сдачи в государственный фонд драгоценных металлов в виде лома и отходов, в соответствии с утвержденными Советом Министров СССР годовыми планами, а также планы сдачи отходов алмазов, с учетом всех источников образования их.
Устанавливаемые предприятиям и учреждениям планы сдачи в государственный фонд драгоценных металлов в виде лома и отходов за 15 дней до начала квартала министерствами и центральными учреждениями СССР и РСФСР должны сообщаться союзному тресту «Вторцветмет» Министерства металлургической промышленности, а министерствами и центральными учреждениями других союзных республик — соответствующим республиканским управлениям указанного треста.
15. Сбор, предварительная обработка, упаковка и сдача лома и отходов драгоценных металлов в государственный фонд должны производиться в соответствии с инструктивными указаниями, издаваемыми Министерством металлургической промышленности.
16. Лечебные учреждения, рентгеновские кабинеты, фотоателье и другие потребители фотопленки, рентгенопленки, негативов и прочих материалов, содержащих серебро, обязаны собирать образующиеся от использования указанных материалов отходы и сдавать их на пункты по сбору и первичной обработке отходов, содержащих серебро, организованные в крупных городах артелями промысловой кооперации.
17. Образующиеся при расходовании и использовании алмазов и алмазного инструмента отходы в виде алмазного борта, алмазной пудры и алмазов от отработанных алмазных изделий (от волок, стеклорезов, буровых коронок, дисковых пил, наконечников к приборам по испытанию твердости материалов и др.) подлежат сбору и сдаче в государственный фонд.
18. Отходы алмазов перед отправкой должны быть извлечены из оправ инструмента (кроме отработанных мелкоалмазных коронок), взвешены и упакованы в двойные пакеты из плотной бумаги. На каждом пакете с отходами алмазов указывается вес алмазов в каратах, вид алмазов (зерно, алмазный борт, алмазная пудра), наименование отработанного инструмента или вида работы, при котором получились данные отходы. Указанные пакеты обертываются плотной материей и опечатываются печатью предприятия или учреждения.
В отдельных случаях, когда предприятие не имеет возможности изъять отработанные алмазы из оправ, отходы алмазов сдаются с оправами. Отработанные мелкоалмазные буровые коронки сдаются с паспортами и заполненной ведомостью о работе коронок.
19. Подготовленные к сдаче в государственный фонд отходы алмазов направляются предприятиями и учреждениями на завод «Т» Министерства металлургической промышленности.
IV. ХРАНЕНИЕ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И АЛМАЗОВ
20. Хранение драгоценных металлов и алмазов, а также изделий из них должно быть организовано так, чтобы была обеспечена полная сохранность их от хищений, пожаров и порчи в местах хранения и в процессе производства.
Соли драгоценных металлов, во избежание их порчи, должны храниться в соответствующей таре, предусмотренной ГОСТами или техническими условиями.
21. Хранение драгоценных металлов и алмазов на предприятиях и в учреждениях должно быть сосредоточено в кладовых у материально ответственных лиц, назначаемых приказом руководителя предприятия или учреждения.
22. Драгоценные металлы и алмазы, а также изделия из них должны храниться в несгораемых шкафах, металлических ящиках и сейфах.
При невозможности хранения в металлических ящиках или сейфах драгоценных металлов и алмазов, являющихся громоздким оборудованием или частью его, они могут храниться в производственных цехах и лабораториях, при этом должны быть приняты меры, обеспечивающие сохранность драгоценных металлов и алмазов.
23. Драгоценные металлы и алмазы, выданные под отчет рабочему, должны храниться в индивидуальном, запирающемся на замок ящике. По окончании рабочего дня указанный ящик с драгоценными металлами и алмазами рабочий должен сдать в кладовую.
24. Все места хранения драгоценных металлов и алмазов, а также изделий из них должны закрываться и опломбировываться или опечатываться сургучной печатью.
25. Отпуск драгоценных металлов и алмазов из мест хранения без ведома руководителя предприятия или учреждения и материально ответственного лица запрещается.
26. Транспортировка драгоценных металлов и алмазов должна производиться специальной связью Министерства связи или работниками предприятий и учреждений в сопровождении охраны.
27. Ответственность за постановку хранения и сохранность драгоценных металлов и алмазов, наряду с руководителями предприятий и учреждений, несут также материально ответственные лица, на которых возложено хранение драгоценных металлов и алмазов и изделий из них.
V. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И АЛМАЗОВ
28. Предприятия и учреждения обязаны ежеквартально проводить инвентаризацию драгоценных металлов и алмазов во всех местах хранения и непосредственно в производстве. Инвентаризации подлежат все виды драгоценных металлов, алмазов и изделий из них.
Кроме того, инвентаризация драгоценных металлов и алмазов должна производиться:
а) в случае смены материально ответственных лиц;
б) после стихийных бедствий и при установлении фактов хищения.
29. Для проведения работ по инвентаризации драгоценных металлов и алмазов приказом руководителя предприятия и учреждения назначается инвентаризационная комиссия в составе трех человек: заместителя руководителя предприятия и учреждения (председатель комиссии), главного (старшего) бухгалтера или его заместителя и ответственного работника производства (члены комиссии).
Примечание: В случае наличия значительного количества ценностей, подлежащих инвентаризации, могут быть в помощь комиссии по инвентаризации образованы подкомиссии.
30. Инвентаризационная комиссия обязана:
а) отобрать расписки у лиц, ответственных за сохранность драгоценных металлов и алмазов в том, что до начала инвентаризации все документы, относящиеся к приходу или расходу драгоценных металлов и алмазов, сданы в бухгалтерию и что никаких не оприходованных или списанных в расход ценностей у них нет;
б) проверить весы на устойчивость и чувствительность перед началом взвешивания инвентаризируемых драгоценных металлов и алмазов;
в) установить в натуре фактическое наличие драгоценных металлов и алмазов в сырье и в изделиях всех видов, содержащих драгоценные металлы и алмазы, находящихся на хранении у отдельных материально ответственных лиц, в кладовых и в процессе производства;
г) проверить по документам обоснованность числящихся на соответствующих счетах остатков драгоценных металлов и алмазов, находящихся на других предприятиях в переработке или в пути;
д) сличить фактическое наличие драгоценных металлов и алмазов с остатками по данным бухгалтерского учета;
е) установить причины расхождения фактического наличия драгоценных металлов и алмазов с остатками по книгам учета, если такие расхождения будут иметь место. Все факты расхождения должны быть тщательно проверены по документам и в акте отмечены причины расхождений (потери, связанные с технологическим процессом, для которого установлены нормы потерь, потери из-за небрежного обращения с драгоценными металлами и их растворами и с алмазами, хищения и т.д.);
ж) внести на основании данных инвентаризации предложения о сдаче неиспользуемых драгоценных металлов и алмазов, об экономном и рациональном расходовании их, а также улучшении хранения и учета драгоценных металлов и алмазов.
31. Взвешивание и проверка фактического наличия драгоценных металлов и алмазов должны производиться в обязательном присутствии лица, на ответственном хранении которого находятся проверяемые ценности.
32. Изделия из драгоценных металлов и алмазов, не поддающиеся взвешиванию, например: проволока в печах и термопарах, алмазные волоки, резцы, алмазно-металлические карандаши и др. учитываются по паспортам или другим документам.
33. Драгоценные металлы, находящиеся в незавершенном производстве в виде позолоченных или посеребренных деталей, а также в деталях из драгоценных металлов, вмонтированных в узлы и в не законченные изготовлением изделия, инвентаризируются особо и фиксируются в отдельных актах. Количество драгоценных металлов в деталях и изделиях, не поддающихся взвешиванию, определяется по фактическому расходу их, списанному на такие детали и изделия или по нормам.
34. Инвентаризационная комиссия несет ответственность за полную инвентаризацию всех находящихся в наличии драгоценных металлов и алмазов, за их правильный вес и подсчет.
35. Возникающие в процессе работы инвентаризационной комиссии вопросы разрешаются руководителем предприятия или учреждения.
36. Результаты работы инвентаризационной комиссии отражаются в актах:
а) по форме № 1-ДМ - для инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (Приложение № 1);
б) по форме № 2-АЛМ - для инвентаризации алмазов и изделий из них (Приложение № 2).
37. Акты инвентаризации драгоценных металлов и алмазов должны быть подписаны всем составом комиссии, а материально ответственными лицами даются на каждом акте инвентаризации расписки следующего содержания:
«Все ценности, поименованные в настоящем инвентаризационном акте, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в акт, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении».
В актах инвентаризации все исправления должны быть оговорены и подписаны всем составом комиссии.
38. Акты инвентаризации составляются в двух экземплярах. Первые экземпляры актов с предложениями инвентаризационной комиссии передаются на утверждение руководителю предприятия или учреждения, вторые — вручаются лицам, ответственным за сохранность ценностей.
39. По утверждении представленных инвентаризационной комиссией актов инвентаризации драгоценных металлов и алмазов, находящихся на ответственном хранении отдельных лиц, бухгалтерия предприятия или учреждения должна составить по тем же формам сводные итоги инвентаризации драгоценных металлов и алмазов по предприятию или учреждению.
Остатки драгоценных металлов и алмазов, устанавливаемые инвентаризациями, проводимыми по состоянию на конец каждого квартала, после тщательной сверки их с остатками, значащимися по данным бухгалтерского учета, включаются в отчеты по формам № 2-ДМ и № 1-АЛМ.
40. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими остатками и данными бухгалтерского учета должны быть в течение 10 дней после окончания инвентаризации отражены в учете.
41. Драгоценные металлы, алмазы и изделия из них, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.
42. Недостачи и сверхнормативные потери драгоценных металлов и алмазов относятся на счет виновных лиц. По недостачам и потерям, явившимся следствием злоупотреблений, руководитель предприятия или учреждения обязан направить дело в судебно-следственные органы и предъявить в установленном порядке гражданский иск не позднее пяти дней после обнаружения недостач.
43. Недостачи и сверхнормативные потери драгоценных металлов и алмазов в случаях, когда конкретные виновники недостач и сверхнормативных потерь не установлены, могут быть списаны в следующем порядке:
а) с балансов предприятий, список которых утверждается Советом Министров СССР, — только с разрешения Совета Министров СССР по представлению соответствующего министерства с заключением Министерства финансов СССР;
б) с балансов артелей Центропромсовета, а также с балансов предприятий союзных республик, кроме предприятий, включенных в список, указанный в подпункте «а» настоящего пункта, — только с разрешения Советов Министров союзных республик;
в) с балансов всех остальных предприятий и учреждений, занимающихся извлечением, переработкой и применением драгоценных металлов и алмазов, — только по приказу министра (руководителя центрального учреждения).
44. К ходатайствам, представляемым в вышестоящие организации о списании недостач и сверхнормативных потерь драгоценных металлов и алмазов, должны быть приложены все соответствующие материалы: протокол заседания инвентаризационной комиссии, объяснения и др.
Порядок и сроки представления указанных ходатайств устанавливаются министерствами (центральными учреждениями).
VI. ПОРЯДОК УЧЕТА ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И АЛМАЗОВ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ ПО НИМ
45. Учет драгоценных металлов, алмазов и изделий из них на предприятиях и в учреждениях должен обеспечить строгий контроль за сохранностью, движением и правильным расходованием и использованием их.
46. Учет драгоценных металлов, алмазов и изделий из них в бухгалтерии предприятия и учреждения, а также в кладовых, цехах, лабораториях и т.п. ведется на карточках или в пронумерованных, прошнурованных и опечатанных печатью предприятия или учреждения книгах.
47. Для каждого наименования и вида драгоценных металлов, алмазов и изделий из них, а также размера и назначения, открываются отдельные карточки или страницы в книгах с обозначением в заголовке или в тексте всех реквизитов, характеризующих учитываемые ценности, а именно:
а) наименование металла (золото, серебро, платина и т.п.) — вид металла (слитки, проволока, пластина и т.п.); размер изделия (ширина и толщина пластины, диаметр сечения проволоки); проба или процентное содержание драгоценных металлов; лигатурный вес;
б) наименование и назначение алмазов и изделий из них, размер, количество и вес алмазов.
48. Записи в карточках или в книгах учета драгоценных металлов и алмазов должны производиться на основании актов приема, требований, лимитных карт, приемо-расчетных накладных, актов на израсходование или износ и других документов.
49. Прием поступающих на предприятие или в учреждение драгоценных металлов, алмазов и изделий из них производится не позднее следующего дня после их поступления лицом, материально ответственным за их хранение, в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя предприятия или учреждения, и оформляется актом.
В акте указываются название организации, от которой поступили драгоценные металлы, алмазы и изделия из них, номер и дата документа, состояние упаковки и печатей на ней, наименование драгоценных металлов и алмазов, количество, проба, вес, а в отношении алмазов — и их назначение.
Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.
50. Взвешивание алмазов должно производиться на аналитических весах I — II класса, а драгоценных металлов — на технических весах I — II класса в соответствии с указаниями инструкции № 16-51, утвержденной Приказом Комитета по делам мер и измерительных приборов при Совете Министров СССР от 18 января 1951 года № 23. Весы и разновесы к ним должны иметь свидетельство о поверке или поверительное клеймо. Вес драгоценных металлов в учетных документах показывается в граммах, с точностью до одной десятой грамма, а алмазов — в каратах с точностью до одной сотой карата (один карат равняется 0,2 грамма).
51. Отпуск драгоценных металлов и алмазов из мест хранения в цеха и лаборатории производится по требованиям или лимитным картам при наличии на них разрешительных подписей руководителя и главного (старшего) бухгалтера предприятия или учреждения или их заместителей.
Передача драгоценных металлов, алмазов и изделий из них внутри предприятия (из одного цеха в другой, и в одной лаборатории в другую и т.д.) оформляется приемо-сдаточными накладными.
В требованиях, лимитных картах и приемо-сдаточных накладных указываются основные показатели, характеризующие драгоценные металлы, алмазы и изделия из них (название, проба, размер, вес и назначение); количество и вес их указываются цифрами и прописью.
52. Выдача драгоценных металлов, алмазов и изделий из них на рабочие места может производиться только под отчет исполнителям работ. Выданные под отчет драгоценные металлы и алмазы должны списываться с подотчетных лиц после сдачи на склад изготовленных деталей или изделий, а также остатков и отходов.
53. Находящиеся в процессе производства драгоценные металлы и алмазы должны учитываться по стадиям передела или видам работ и списываться в расход только по фактическому их израсходованию на изготовление продукции или на производство таких работ (операций), после выполнения которых взвешивание драгоценных металлов и алмазов практически невозможно (вмонтирование деталей, пайка, раскраска, золочение, серебрение и другие покрытия).
1. Детали, контакты и различные заготовки из драгоценных металлов и их сплавов должны учитываться по весу металла до вмонтирования их в узлы и изделия, а драгоценные металлы в растворах — до фактического расхода растворов.
2. Находящиеся в незавершенном производстве позолоченные и посеребренные детали, а также вмонтированные в узлы и изделия детали из драгоценных металлов, должны учитываться только по количеству. Вес драгоценных металлов в них определяется по данным о фактическом расходе или по нормам расхода.
54. Списание в расход изношенного производственного и лабораторного оборудования из драгоценных металлов и алмазного инструмента должно производиться на основании актов, в которых указывается вес драгоценных металлов и алмазов, подлежащих списанию, определяемый по паспортам или другим учетным документам, а также вес драгоценных металлов и алмазов, подлежащих оприходованию в виде лома и отходов.
Списание в расход алмазов по проценту изношенности до окончательного износа алмазного инструмента не разрешается.
55. Фактические потери драгоценных металлов и алмазов в пределах утвержденных руководством министерства (центрального учреждения) норм, а также потери драгоценных металлов и алмазов, образующиеся в связи с износом лабораторной посуды и алмазного инструмента, списываются как потери производства.
Потери драгоценных металлов и алмазов, кроме потерь, образующихся в связи с износом лабораторной посуды и алмазного инструмента, при отсутствии утвержденных руководством министерства (центрального учреждения) норм, рассматриваются как сверхнормативные потери.
Недостачи драгоценных металлов и алмазов, а также потери сверх установленных норм не должны списываться как потери производства. Причины этих потерь и недостач выясняются руководителями предприятия: лица, виновные в сверхнормативных потерях и недостачах, привлекаются к ответственности в установленном законом порядке. Порядок, списания недостач и сверхнормативных потерь изложен в пунктах 42 и 43 настоящей Инструкции.
56. Предприятия и учреждения, расходующие и применяющие драгоценные металлы и алмазы, обязаны высылать ежеквартально в свое министерство (центральное учреждение) отчеты о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них и отчет о выполнении плана сдачи драгоценных металлов в виде лома и отходов в сроки, устанавливаемые министерствами (центральными учреждениями).
Отчеты по драгоценным металлам и алмазам должны представляться по формам, утвержденным Центральным статистическим управлением при Совете Министров СССР 3 сентября 1953 года:
а) отчет о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов и изделий из них со справкой о фактическом расходе их в сравнении с нормами расхода — по форме № 2-ДМ (Приложение № 3);
б) отчет о поступлении, расходовании и остатках алмазов и изделий из них со справкой о фактическом расходе их в сравнении с нормами расхода — по форме № 1-АЛМ (Приложение № 4);
в) отчет о выполнении плана сдачи драгоценных металлов в виде лома и отходов — по форме № 7-ДМ (Приложение № 5).
57. Министерства и центральные учреждения СССР, а также Советы Министров союзных республик обязаны высылать в Министерство финансов СССР (Управлению драгоценных металлов) ежеквартально сводные отчеты о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов и алмазов со сводными справками о фактическом расходе их в сравнении с нормами расхода, а также сводные отчеты о выполнении плана сдачи драгоценных металлов в виде лома и отходов. Указанные отчеты должны представляться за подписью министра (руководителя центрального учреждения СССР) или его заместителя и главного бухгалтера министерства (центрального учреждения СССР), а по союзным республикам — за подписью Председателя Совета Министров республики или его заместителя в следующие сроки:
а) отчеты по формам № 2-ДМ и № 1-АЛМ: 10 февраля, 10 мая, 10 августа и 10 ноября;
б) отчет по форме № 7-ДМ: за I квартал — 31 июля, за II квартал — 1 ноября, за III квартал — 1 февраля и за IV квартал — 30 апреля.
58. Отчеты предприятий и учреждений о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них должны составляться на основе записей в текущем бухгалтерском учете, выверенных с данными инвентаризации драгоценных металлов и алмазов, а отчеты о выполнении планов сдачи драгоценных металлов в виде лома и отходов — на основании полученных от местного управления треста «Вторцветмет» уведомлений (паспортов) о содержании драгоценных металлов в ломе и отходах, отправленных в отчетном квартале на заводы Министерства металлургической промышленности для переработки и последующей сдачи в государственный фонд.
59. Заполнение форм отчетности по драгоценным металлам и алмазам должно производиться в соответствии с указаниями, издаваемыми Управлением драгоценных металлов Министерства финансов СССР.
60. С изданием настоящей Инструкции отменяются:
а) инструкция Министерства финансов СССР от 23 мая 1952 года № 850 «О порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и алмазов на предприятиях, в учреждениях и организациях»;
б) письмо Министерства финансов СССР от 12 ноября 1952 года № 2045 «О частичном изменении и дополнении инструкции Министерства финансов СССР от 23 мая 1952 года № 850».
финансов СССР
Государственный советник
финансовой службы I ранга
И.ЗЛОБИН
Начальник Управления
драгоценных металлов
Государственный советник
финансовой службы III ранга
С.ГУСЕВ
Министерство (ведомство) ____________ Утверждено Центральным Наименование предприятия (учреждения) статистическим управлением _____________________________________ при Совете Министров СССР
3 сентября 1953 г. N 509
УТВЕРЖДАЮ: Высылается почтой одновременно
Руководитель предприятия с заявкой на лабораторную посуду и
(учреждения) производственное оборудование из
драгоценных металлов:
1. Предприятиями и учреждениями
- в свое министерство (ведомство).
2. Министерствами и ведомствами
СССР и Советами Министров союзных
республик - в Управление драгоценных
металлов Министерства финансов СССР.
АКТ инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них по состоянию на _____________ 195_ г., находящихся в ___________________________
(в граммах с точностью до одной десятой грамма)
Председатель инвентаризационной комиссии
Члены инвентаризационной комиссии
Лицо, материально ответственное за хранение ценностей
Номенклатура изделий и полуфабрикатов из драгоценных металлов и последовательность расположения их в графе 1 устанавливаются министерствами (ведомствами) в зависимости от наличия ассортимента изделий и полуфабрикатов на предприятиях и в учреждениях.
УТВЕРЖДАЮ: Остается на предприятии или в учреждении.
Руководитель предприятия (учреждения)
АКТ инвентаризации алмазов и изделий из них по состоянию на __________ 195_ г., находящихся в _____________________________________________
Вес в каратах
(с точностью до одной сотой карата)
Количество в штуках
Председатель инвентаризационной комиссии
Члены инвентаризационной комиссии
Лицо, материально ответственное за хранение ценностей
Номенклатура алмазов и изделий из них, а также последовательность их расположения в графе 1 устанавливаются министерствами (ведомствами), в зависимости от наличия ассортимента алмазов и алмазных изделий на предприятиях и в учреждениях.
Министерство (ведомство) ____________ Утверждено Центральным Наименование предприятия (учреждения) статистическим управлением _____________________________________ при Совете Министров СССР
3 сентября 1953 г. N 509
Высылается почтой:
1. Предприятиями и учреждениями -
в свои министерства (ведомства).
2. Министерствами, ведомствами СССР
и Советами Министров союзных республик
сводные отчеты - в Управление
драгоценных металлов Министерства
финансов СССР ежеквартально: 10/II,
10/V, 10/VIII и 10/XI.
ОТЧЕТ о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов и изделий из них за __________________ квартал 195_ г.
(в граммах с точностью до одной десятой
грамма в пересчете на чистый вес металла)
1. Предприятия, расходующие иридий, родий, палладий, рутений и осмий, показывают движение их по дополнительно вводимым графам.
2. Предприятия, расходующие серебро и азотнокислое серебро для изготовления металлокерамических контактов, показывают расход и остатки серебра и азотнокислого серебра в графах 4 и 5 по дополнительно вводимым строкам "В том числе металлокерамические контакты".
3. При подаче заявок на лабораторную посуду и оборудование из драгоценных металлов предприятие и учреждение, кроме указанного отчета, высылают в свое министерство (ведомство) акты инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них, которые министерства (ведомства) представляют в Управление драгоценных металлов Министерства финансов СССР одновременно с заявкой.
Министерство (ведомство) ____________ Утверждено ЦУ СССР Наименование предприятия (учреждения) 3 сентября 1953 г. N 509
Приложение к отчету о расходе драгоценных металлов за _______ квартал 195_ г.
СПРАВКА К ФОРМЕ № 2-ДМ о фактическом расходе драгоценных металлов на изготовленную продукцию в сравнении с утвержденными нормами расхода
(в граммах в пересчете на чистый металл,
азотнокислое серебро в весе соли)
| Наименование деталей, изделий или продукции, на изготовление которых израсходованы драгоценные металлы | Фактически израсходовано за квартал |
Полагалось израсходовать по утвержденным нормам расхода |
|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 |
(наименование металла)
______________________
Итого ________________
В том числе: а) на отходы _____________________________________________
б) на потери _____________________________________________
(наименование металла)
______________________
Итого ________________
В том числе: а) на отходы _____________________________________________
б) на потери _____________________________________________
Руководитель Главный бухгалтер Главный технолог
Наименование продукции для предприятий устанавливают министерства (ведомства).
Сводная справка к форме № 2-ДМ по министерству (ведомству) и по союзной республике составляется по перечню наименований продукции, согласованному с Управлением драгоценных металлов Министерства финансов СССР.
Министерство (ведомство) ____________ Утверждено Центральным Наименование предприятия (учреждения) статистическим управлением _____________________________________ при Совете Министров СССР
3 сентября 1953 г. N 509
Высылается почтой:
1. Предприятиями и учреждениями -
в свое министерство (ведомство)
ежеквартально в сроки, устанавливаемые
министерствами (ведомствами).
2. Министерствами (ведомствами)
СССР и Советами Министров союзных
республик сводные отчеты - Управлению
драгоценных металлов Министерства
финансов СССР ежеквартально: 10.II,
10.V, 10.VIII и 10.XI.
ОТЧЕТ о поступлении, расходовании и остатках алмазов и изделий из них за __________ квартал 195_ г.
(количество в штуках, вес в каратах
с точностью до одной сотой карата)
Руководитель Главный бухгалтер
Примечание: Номенклатура алмазов и изделий из них, а также последовательность их расположения в графах 3 - 18 устанавливаются министерствами (ведомствами) по согласованию с Управлением драгоценных металлов Министерства финансов СССР.
Министерство (ведомство) ____________ Утверждено ЦУ СССР Наименование предприятия (учреждения) 3 сентября 1953 г. N 509
Приложение
к отчету о расходе алмазов
за _______ квартал 195_ г.
СПРАВКА К ФОРМЕ № 1-АЛМ о фактическом расходе алмазов и изделий из них на выполненные работы в сравнении
с утвержденными нормами расхода
(наименование алмазов и изделий из них)
_____________________
Итого _______________
(наименование алмазов и изделий из них)
_____________________
Итого _______________
Руководитель
Главный технолог
Главный бухгалтер
1. Наименование видов работ и алмазного инструмента для предприятий устанавливают министерства (ведомства).
Сводная справка к форме № 1-АЛМ по министерству (ведомству) и союзной республике составляется по перечню видов работ и наименованиям алмазного инструмента, согласованным с Управлением драгоценных металлов Министерства финансов СССР.
2. Организации, выполняющие буровые работы, в графе «Выполнено в погонных метрах» показывают пройденный метраж механического колонкового бурения мелкоалмазными коронками каждого диаметра по категориям пород.
к Инструкции Министерства финансов СССР от 30 ноября 1953 г. № 1861
Министерство (ведомство) ____________ Утверждено Центральным Наименование предприятия (учреждения) статистическим управлением _____________________________________ при Совете Министров СССР
3 сентября 1953 г. N 509
Высылается почтой:
1. Предприятиями и учреждениями -
в свое министерство (ведомство)
ежеквартально в сроки, устанавливаемые
министерствами (ведомствами).
2. Министерствами (ведомствами)
СССР и Советами Министров союзных
республик сводные отчеты - Управлению
драгоценных металлов Министерства
финансов СССР ежеквартально: 30.IV,
31.VII, 01.XI и 01.II.
ОТЧЕТ о выполнении плана сдачи драгоценных металлов в виде лома и отходов за ________ квартал 195_ г.
| № и даты документов о принятии в госфонд драгоценных металлов, отгруженных в отчетном квартале | Сдано в отчетном квартале в граммах в чистом весе металла | ||
| в виде лома и отходов | серебро | золото | платина и металлы платиновой группы |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. ... | |||
| 2. ... | |||
| 3. Итого сдано | |||
| 4. План сдачи на отчетный квартал | |||