Инструкция Минфина СССР от 23.05.1952 № 850
Актуально на 04.11.2026.
Как цитировать: Инструкция Минфина СССР от 23.05.1952 N 850. 850. 23.05.1952. https://bukva.ai/docs/instruktsiya-850
«О порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и алмазов на предприятиях, в учреждениях и организациях»
ИНСТРУКЦИЯ
от 23 мая 1952 г. № 850
О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, РАСХОДОВАНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ
ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И АЛМАЗОВ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ,
В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
I. ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ
1. В целях строгого контроля за расходованием и хранением драгоценных металлов и алмазов, а также изделий из них, все государственные и общественные (в том числе кооперативные) предприятия, учреждения и организации, получающие драгоценные металлы и алмазы для производственных и научно-исследовательских целей по фондам или от заказчиков, а также министерства и другие ведомства, в ведении которых находятся эти предприятия, учреждения и организации, должны обеспечить:
а) использование драгоценных металлов и алмазов, а также изделий из них, только на цели, предусмотренные Правительством СССР, и в пределах утвержденных норм расхода;
б) учет и отчетность о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов и алмазов, а также надлежащее хранение их;
в) своевременную сдачу в государственный фонд неиспользуемых и ненужных драгоценных металлов и алмазов, а также изделий из них;
г) полный сбор и своевременную сдачу в государственный фонд отходов, содержащих драгоценные металлы и алмазы, а также лома драгоценных металлов.
2. Предприятия, учреждения и организации, занимающиеся переработкой и применением драгоценных металлов и алмазов, должны обязательно зарегистрироваться в органах Министерства финансов СССР и получить разрешение на переработку и применение драгоценных металлов и драгоценных камней в порядке, установленном инструкцией Министерства финансов СССР от 21 апреля 1951 года № 705 «О порядке регистрации предприятий, учреждений, организаций и отдельных лиц, перерабатывающих и применяющих драгоценные металлы и драгоценные камни».
3. Порядок расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, установленный настоящей инструкцией, распространяется на золото, серебро, платину, металлы платиновой группы (иридий, родий, палладий, осмий и рутений), драгоценные камни (бриллиант, сапфир, рубин, изумруд и жемчуг), технические алмазы, алмазную крошку и алмазную пудру, во всех видах, а именно:
а) в виде сырья и полуфабрикатов из чистых металлов и сплавов;
б) в производственном и лабораторном оборудовании из драгоценных металлов (в приборах, аппаратах, инструменте, посуде и т.п.);
в) в ювелирных изделиях и изделиях производственного назначения (проволока, сетка, лента, фольга, контакты, отдельные детали и заготовки, сусальное золото, сусальное серебро и т.п.);
г) в солях и растворах (хлорное золото, хлорная платина, хлористый палладий, осмиевая кислота, азотнокислое серебро, хлористое серебро и т.п.);
д) в ломе и отходах, подлежащих сдаче в государственный фонд (посуда и изделия, вышедшие из употребления, загрязненные стружка и опилки, отработанные растворы, бракованные изделия и т.п.).
Алмазы, другие драгоценные камни и изделия из них:
г) алмазные наконечники, пирамиды и бойки к приборам, служащим для определения твердости материалов;
и) алмазно-металлические карандаши;
к) алмазы в специальных оправах;
л) алмазные и мелкоалмазные буровые коронки;
н) отходы алмазов во всех видах;
о) драгоценные камни (бриллиант, рубин, сапфир, изумруд, жемчуг).
II. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ДРАГОЦЕННЫЕ МЕТАЛЛЫ И АЛМАЗЫ
4. Министерства и другие ведомства СССР, а также Советы Министров союзных республик, в соответствии с установленным Советом Министров СССР порядком отпуска драгоценных металлов и алмазов, за 35 дней до начала планируемого квартала представляют заявки и расчеты на потребные им драгоценные металлы и алмазы в Совет Министров СССР, в копии — в Госплан СССР и в Министерство финансов СССР.
Предприятия, учреждения и организации подают квартальные заявки на необходимые им для производственных и научно-исследовательских целей драгоценные металлы и алмазы в свое министерство (ведомство) в сроки, устанавливаемые министерствами и ведомствами.
5. Заявки на драгоценные металлы и алмазы, необходимые для выполнения производственных планов, составляются исходя из фактического расхода драгоценных металлов и алмазов на единицу изделий, но не свыше норм, утвержденных руководством соответствующих министерств (ведомств), с полным учетом наличия драгоценных металлов и алмазов во всех видах на предприятиях, в учреждениях и организациях, а также с учетом возможности внедрения заменителей драгоценных металлов и алмазов в планируемом квартале.
6. Одновременно с заявкой представляются следующие расчеты, обоснования и отчетные данные:
а) производственный план, для выполнения которого испрашиваются драгоценные металлы и алмазы;
б) расчет потребности, составленный в соответствии с производственным планом, нормами расходования драгоценных металлов и алмазов, а также техническое обоснование заявленной потребности;
в) бухгалтерский отчет о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов и алмазов за прошедший квартал;
г) сведения и расчет о предполагаемых остатках драгоценных металлов и алмазов на начало планируемого квартала;
д) проект плана сдачи лома и отходов драгоценных металлов и алмазов в планируемом квартале, а также отчет о выполнении плана сдачи лома и отходов за прошедший квартал.
7. При подаче заявок на лабораторную посуду и оборудование из драгоценных металлов предприятия, учреждения и организации кроме отчета о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, должны высылать в свое министерство (ведомство) акт инвентаризации с указанием в нем количества и размеров каждого наименования лабораторной посуды и оборудования. Указанные инвентаризационные акты министерства (ведомства) представляют Управлению драгоценных металлов Министерства финансов СССР одновременно с заявкой на лабораторную посуду и оборудование.
При составлении заявок на лабораторное оборудование и проведение контрольно-аналитических работ необходимо руководствоваться ГОСТами № 5015-49 и № 5016-49, которыми установлены нормы расходования и возврата платины и серебра при производстве химических анализов на одно определение, а также перечень химико-аналитических работ, при которых разрешается применение платиновой посуды.
К обоснованию потребности в драгоценных металлах на изготовление специальных приборов, аппаратов и других изделий необходимо прилагать технический расчет, утвержденные чертежи деталей, изготовляемых из драгоценных металлов, и технические условия на их изготовление.
8. При подаче заявок на драгоценные металлы для проведения научно-исследовательских работ должны представляться тематический план этих работ с указанием срока проведения их, расчет с техническими обоснованиями потребности и необходимости применения драгоценных металлов, расход драгоценных металлов на один анализ, а также методики проведения анализов.
В случае представления заявки на дополнительную потребность в драгоценных металлах, в обоснованиях потребности указывать сведения об использовании драгоценных металлов, ранее выделенных для той же темы.
9. В обосновании к заявкам на алмазные изделия (наконечники к приборам по определению твердости материалов, стеклорезы, фильеры, мелкоалмазные буровые коронки, алмазно-металлические карандаши и др.) необходимо представлять расчеты потребности в этих изделиях как на выполнение плана, так и на обеспечение эксплоатационного парка станков и приборов, на которых применяются алмазные изделия.
10. За представление завышенных заявок на драгоценные металлы и алмазы лица, подписавшие их, несут персональную ответственность.
III. РАСХОДОВАНИЕ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И АЛМАЗОВ
11. Предприятия, учреждения и организации, потребляющие и использующие драгоценные металлы и алмазы, а также изделия из них, обязаны соблюдать строжайшую экономию драгоценных металлов и алмазов при их расходовании и применении.
12. Расходование драгоценных металлов и алмазов на предприятиях, в учреждениях и организациях должно производиться только на основании письменного приказа руководителя предприятия, учреждения или организации в пределах квартальной потребности и норм расхода, утвержденных руководством министерства (ведомства). Расходование драгоценных металлов и алмазов на цели, не предусмотренные постановлениями и распоряжениями Совета Министров СССР, запрещается.
13. Драгоценные металлы и алмазы и изделия из них, не могущие быть использованными на цели, для которых они были получены, подлежат сдаче: драгоценные металлы — в адрес по указанию местных управлений Главвторцветмета Министерства цветной металлургии; алмазы и пригодные для использования алмазные фильеры — в Кассу по приему и выдаче ценностей; все другие алмазные изделия — в Главснаб своего министерства (ведомства) для передачи заводу «Т» Министерства цветной металлургии.
Алмазные фильеры могут быть сданы в Кассу по приему и выдаче ценностей только при наличии паспортов на фильеры, с указанием в них номера фильеры, диаметра отверстия и веса алмазов по учетным данным.
14. Передача драгоценных металлов и алмазов из одного министерства (ведомства) в другое, за исключением случаев, когда эти драгоценные металлы и алмазы передаются для выполнения собственных заказов министерства (ведомства) — фондодержателя, запрещается.
15. Передача драгоценных металлов и алмазов из одного предприятия в другое, в пределах одного министерства (ведомства) может производиться только по письменному распоряжению министра или руководителя ведомства, на цели, предусмотренные постановлениями и распоряжениями Совета Министров СССР, с обязательным уведомлением об этом Управления драгоценных металлов Министерства финансов СССР.
16. Изготовление солей золота, серебра и металлов платиновой группы, лабораторной посуды, проволоки, проката, сплавов, припоев, сусального золота и сусального серебра, производственного и лабораторного оборудования и инструмента из драгоценных металлов, а также алмазных инструментов (наконечников к приборам по определению твердости материалов, стеклорезов, буровых коронок, фильер и алмазно-металлических карандашей) на предприятиях, не имеющих соответственно оборудованной производственной базы, запрещается.
Переплавка незагрязненных обрезков, стружки, высечки и использование отработанных растворов, содержащих драгоценные металлы, могут производиться только в тех случаях, когда это предусмотрено утвержденными нормами расхода и если на их переплавку и использование отработанных растворов имеется разрешение от органов Министерства финансов СССР.
IV. ПОРЯДОК УЧЕТА ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, АЛМАЗОВ И ИЗДЕЛИЙ ИЗ НИХ
17. Учет драгоценных металлов, алмазов и изделий из них на предприятиях и в учреждениях организуется и ведется с соблюдением требований, изложенных в настоящей инструкции, и должен обеспечить строгий контроль за сохранностью, движением и правильным расходованием и использованием их, за соблюдением установленных норм запаса, расхода и производственных потерь драгоценных металлов и алмазов, за полным сбором и своевременной сдачей отходов, образующихся в производстве, а также обеспечить своевременное выявление драгоценных металлов и алмазов, неиспользуемых и ненужных данному предприятию, учреждению и организации.
18. Учет драгоценных металлов, алмазов и изделий из них в бухгалтерии предприятия, учреждения или организации, а также в кладовых, цехах, лабораториях и т.п. ведется на карточках (свободных листах) или в книгах.
Вопрос о применении книг или карточек для учета драгоценных металлов и алмазов решается соответствующими министерствами (ведомствами), причем в центральных хранилищах предприятий, учреждений и организаций учет драгоценных металлов и алмазов обязательно ведется в книгах, пронумерованных, прошнурованных и опечатанных сургучной печатью.
19. Для каждого наименования и вида драгоценных металлов, алмазов и изделий из них, а также размера и назначения, открываются отдельные карточки или страницы в книгах с обозначением в заголовке или в тексте всех реквизитов, характеризующих учитываемые ценности, а именно:
а) наименование металла (золото, серебро, платина и т.п.);
вид металла (слитки, проволока, пластина, соли, лабораторное или производственное изделие, высечка, стружка и т.п.);
размер изделия (ширина и толщина пластинок, диаметр сечения проволоки);
проба или процентное содержание драгоценных металлов;
б) наименование и назначение алмазов и изделий из них, размер, количество и вес алмазов.
20. Записи в карточках или книгах учета драгоценных металлов и алмазов должны производиться только на основании документов (актов приема, требований, приемо-сдаточных накладных, акта на израсходование или износ и т.п.).
21. Прием поступающих драгоценных металлов и алмазов, а также изделий из них производится лицом, материально-ответственным за их хранение, в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя предприятия, учреждения или организации и оформляется актом.
В акте указывается название организации, от которой поступили драгоценные металлы и алмазы, а также изделия из них, номер и дата документа, состояние упаковки и печатей на ней, наименование драгоценных металлов и алмазов, количество, вес, а в отношении алмазов — и их назначение.
Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного лица.
22. Взвешивание алмазов и других драгоценных камней производится на аналитических весах I-го и II-го класса, а драгоценных металлов — на технических весах I-го и II-го класса в соответствии с указаниями инструкции № 16-51, утвержденной приказом Комитета по делам мер и измерительных приборов при Совете Министров СССР от 18 января 1951 года № 23. Весы и разновесы к ним должны иметь непросроченное свидетельство о поверке или поверительное клеймо. Вес драгоценных металлов в учетных документах показывается в граммах, с точностью до одной десятой грамма, а драгоценных камней — в каратах, с точностью до одной сотой карата (один карат равняется 0,2 грамма).
23. Перемещение драгоценных металлов и алмазов, а также изделий из них внутри предприятия (из одной кладовой в другую, из одного цеха в другой и т.д.) оформляется требованиями и приемо-сдаточными накладными.
В требованиях и сдаточных накладных указываются основные показатели, характеризующие драгоценные металлы и алмазы, а также изделия из них (название, проба, размер, вес и назначение); количество и вес их указывается цифрами и прописью.
Требования подписываются начальниками цеха, мастерской, лаборатории и т.п., утверждаются руководителем предприятия, учреждения или организации и визируются главным бухгалтером или его заместителем. Без указанных подписей требования считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению ни материально ответственными лицами, ни работниками учета.
24. Списание в расход драгоценных металлов и алмазов на предприятиях, в учреждениях и организациях должно производиться только после фактического израсходования их на изготовление изделий (продукции).
Окончательный износ отработанных алмазов, не могущих быть использованными по прямому назначению в производстве, оформляется актом, в котором должен быть указан вес извлеченных из оправ остатков алмазов. На основании указанных актов производится списание в расход алмазного инструмента и оприходование отходов алмазов.
25. Расход и потери драгоценных металлов и алмазов в процессе производства предприятия, учреждения и организации должны учитывать по стадиям передела, по отдельным деталям или видам работ на основе документов об израсходовании, составляемых в установленном порядке начальниками цехов, отделений, лабораторий или мастерами и заведующими складами.
Недостачи драгоценных металлов и алмазов, а также потери сверх установленных норм не должны списываться как потери производства. Причины образования таких потерь и недостач выясняются руководителями предприятия: лица, по вине которых образовались эти потери и недостачи, привлекаются к ответственности в установленном законом порядке. Порядок списания недостач изложен в пункте 89 настоящей инструкции.
V. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И АЛМАЗОВ
26. Предприятия, учреждения и организации обязаны ежеквартально проводить инвентаризацию драгоценных металлов и алмазов во всех местах хранения и непосредственно в производстве.
Инвентаризации подлежат все виды драгоценных металлов и алмазов, а также изделия из них, перечисленные в статье 3 настоящей инструкции.
27. Для проведения работ по инвентаризации драгоценных металлов и алмазов особым приказом руководителя предприятия, учреждения, организации назначается инвентаризационная комиссия в составе трех человек: заместителя руководителя предприятия, учреждения и организации (председатель комиссии), главного (старшего) бухгалтера и ответственного работника производства (члены комиссии).
Примечание: В случае наличия значительного количества ценностей, подлежащих инвентаризации, могут быть в помощь комиссии по инвентаризации образованы подкомиссии.
28. Инвентаризационная комиссия обязана:
а) установить в натуре фактическое наличие драгоценных металлов и алмазов в сырье и в изделиях всех видов, содержащих драгоценные металлы и алмазы, находящихся на хранении отдельных материально ответственных лиц как в центральных хранилищах, так и в цехах, лабораториях, где драгоценные металлы и алмазы находятся на хранении или в процессе производства;
б) сличить фактическое наличие драгоценных металлов и алмазов с остатками, значащимися по данным бухгалтерского учета;
в) установить причины расхождения фактического наличия драгоценных металлов и алмазов с остатками, значащимися по книгам учета, если такие расхождения будут иметь место. Все факты расхождения должны быть тщательно проверены по документам и в акте отмечены причины, вызвавшие расхождения (потери, связанные с технологическим процессом, для которого установлены нормы потерь, потери из-за небрежного обращения с драгоценными металлами и их растворами и с алмазами, хищения и т.д.);
г) внести, на основании данных инвентаризации, предложения по вопросу сдачи излишков драгоценных металлов и алмазов, а также по вопросу рационального и экономного использования драгоценных металлов и алмазов в данном предприятии (изменение норм расхода, возможность внедрения заменителей, правильность хранения, учета и пр.).
29. Перед началом взвешивания инвентаризационная комиссия должна проверить весы на устойчивость и чувствительность.
30. Взвешивание и проверка фактического наличия драгоценных металлов и алмазов должны производиться в обязательном присутствии материально ответственного лица, на ответственном хранении которого находятся проверяемые ценности.
31. Драгоценные металлы и алмазы, а также изделия из них, не оприходованные почему-либо к моменту инвентаризации по бухгалтерскому учету, должны включаться в акт инвентаризации с соответствующей оговоркой и подлежат немедленному оприходованию.
32. Изделия из драгоценных металлов и алмазов, не поддающиеся взвешиванию, например: проволока в печах и термопарах, алмазные фильеры, иголки, резцы и др. учитываются по паспортам или другим документам.
33. Инвентаризационная комиссия несет ответственность за полную инвентаризацию всех находящихся в наличии драгоценных металлов и алмазов, за их правильный вес и подсчет.
34. Возникающие в процессе работы инвентаризационной комиссии вопросы разрешаются руководителем предприятия, учреждения или организации.
35. Результаты работы инвентаризационной комиссии отражаются в актах:
а) по форме № 1-ДМ - для инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них на предприятиях, в организациях и учреждениях, потребляющих и использующих драгоценные металлы для производственно-технических и научно-исследовательских работ (приложение № 1);
б) по форме № 2-АЛМ для инвентаризации алмазов на предприятиях, в организациях и учреждениях, потребляющих и перерабатывающих технические алмазы (приложение № 2).
36. В актах инвентаризации не должно быть помарок или исправлений в тексте.
37. Акты инвентаризации должны быть подписаны председателем и членами инвентаризационной комиссии и лицом, материально ответственным за хранение ценностей.
38. Инвентаризационные акты составляются в двух экземплярах. Первый экземпляр акта передается на утверждение руководителю предприятия, организации, учреждения, второй — вручается лицу, ответственному за хранение ценностей.
39. Сводные итоги инвентаризации по предприятию, учреждению и организации составляются по тем же формам актов и подписываются руководителем и главным (старшим) бухгалтером.
40. Итоги инвентаризации драгоценных металлов, алмазов и изделий из них, проводимой на конец каждого квартала, включаются в отчеты о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов и алмазов, составляемых по формам № 2-ДМ и № 1-АЛМ.
VI. ХРАНЕНИЕ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И АЛМАЗОВ
41. Хранение драгоценных металлов и алмазов, а также изделий из них должно быть организовано так, чтобы была обеспечена полная сохранность их от хищений, пожаров и порчи как в местах хранения, так и в процессе производства.
42. На предприятиях, в учреждениях и организациях хранение драгоценных металлов и алмазов должно быть сосредоточено в кладовых ценностей или у кассиров, начальников специальных отделов и других ответственных лиц, назначаемых приказом руководителя предприятия, учреждения и организации.
43. Драгоценные металлы и алмазы, а также изделия из них должны храниться в несгораемых шкафах, железных ящиках и сейфах.
44. Драгоценные металлы и алмазы, а также изделия из них, полуфабрикаты и отходы, находящиеся в эксплоатации или процессе производства, в цехах, лабораториях, мастерских и т.п., по окончании рабочего дня подлежат сдаче в кладовые ценностей или другие хранилища.
45. При невозможности хранения в железных ящиках или сейфах драгоценные металлы и алмазы, являющиеся громоздким оборудованием или частью его, могут храниться в производственных цехах и лабораториях и должны быть приняты меры, обеспечивающие сохранность драгоценных металлов и алмазов.
46. Все места хранения драгоценных металлов и алмазов, а также изделий из них, должны закрываться и опломбировываться или опечатываться сургучной печатью.
47. Ответственность за постановку хранения и сохранность драгоценных металлов и алмазов, наряду с руководителями предприятий, учреждений или организаций, несут также материально ответственные лица, назначенные для хранения драгоценных металлов, алмазов и изделий из них.
Назначение материально ответственных лиц оформляется специальным приказом руководителя предприятия, учреждения или организации.
48. Отпуск драгоценных металлов, алмазов и изделий из них без ведома руководителя предприятия, учреждения или организации и материально ответственного лица запрещается.
49. Смена материально ответственных лиц без проведения инвентаризации драгоценных металлов и алмазов и до утверждения приемо-сдаточного акта руководителем предприятия, учреждения, организации — запрещается.
VII. СБОР и СДАЧА ЛОМА И ОТХОДОВ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И АЛМАЗОВ
50. Министерства и другие ведомства должны установить строжайший контроль за полным сбором, учетом и выполнением планов сдачи лома и отходов драгоценных металлов и алмазов на предприятиях, в учреждениях и организациях.
51. В десятидневный срок по получении утвержденных квартальных планов сдачи драгоценных металлов и алмазов, в виде лома и отходов, министерства и другие ведомства должны доводить их до предприятий, учреждений и организаций и в тот же срок сообщать Главвторцветмету Министерства цветной металлургии установленные ими планы сдачи лома и отходов драгоценных металлов по отдельным предприятиям, учреждениям и организациям.
При установлении для предприятий, учреждений и организаций планов сдачи лома и отходов драгоценных металлов и алмазов министерства и ведомства должны полностью учитывать все источники образования лома и отходов в планируемом квартале.
52. Предприятия, учреждения и организации обязаны производить полный сбор и учет лома и отходов драгоценных металлов и алмазов, подвергать отходы простейшей обработке, с целью их обогащения, а также обеспечить выполнение планов сдачи драгоценных металлов и алмазов в виде лома и отходов.
53. При расходовании и применении драгоценных металлов сбору подлежат: загрязненные стружки, опилки, а также пыль, сметка, шлаки, шламы, печные выломки, бой тиглей и посеребренного стекла, отработанные растворы и остатки от анализов, бракованные, позолоченные и посеребренные предметы и детали, изношенная и забракованная кинопленка, фотобумага и все другие виды отходов, содержащих драгоценные металлы.
54. Во избежание потерь драгоценных металлов при сдаче отходов предприятия, учреждения и организации должны руководствоваться инструктивными указаниями, издаваемыми Главвторцветметом Министерства цветной металлургии по заготовке, хранению, транспортированию и первичной обработке лома и отходов драгоценных металлов.
55. Отходы, содержащие драгоценные металлы, подготовленные к сдаче, подлежат лабораторному анализу для определения содержания в них драгоценных металлов.
Бедные отходы, содержащие драгоценные металлы в незначительных количествах (зеркальный бой, продукты зачистки помещений в предприятиях, выломки печей и т.п.) могут отправляться без предварительного анализа.
56. Упаковка подготовленных к сдаче лома и отходов должна производиться в деревянные или железные ящики, выложенные внутри плотной бумагой или материей; ящики необходимо обвязывать проволокой и опломбировывать.
Мелкие партии бедных отходов, содержащих драгоценные металлы в незначительных количествах, направляются в запломбированных бумажных или тканевых мешках.
Крупные партии бедных отходов могут направляться без упаковки, в закрытых вагонах, которые должны быть совершенно исправны, герметизированы и оборудованы заградительными дверными щитами.
57. О подготовленных к сдаче партиях лома и отходов драгоценных металлов предприятия, учреждения и организации должны ставить в известность ближайшее управление (отделение) Главвторцветмета, которое высылает на место сдачи своего представителя для оформления отправки лома и отходов.
В отдельных случаях, по согласованию сдатчика с Управлением Главвторцветмета, сдача лома и отходов драгоценных металлов может производиться в отсутствии представителя Главвторцветмета.
58. Упакованные лом и отходы драгоценных металлов подлежат отправке на заводы, перерабатывающие лом и отходы, в адрес по указанию ближайшего управления (отделения) Главвторцветмета.
Одновременно с посылками, в адрес завода, перерабатывающего лом и отходы, сдатчики должны направлять письма с указаниями в них:
а) наименования сдатчика, его адреса и наименования министерства (ведомства), в счет выполнения плана которого сдаются драгоценные металлы в ломе и отходах;
б) подробного наименования лома и отходов, характеризующего их состав и происхождение.
Примечание: наименование лома и отходов должно указываться в соответствии с номенклатурой, установленной Главвторцветметом;
в) веса лома и отходов и содержания в них драгоценных металлов по данным сдатчика.
59. Все расчеты за сданные лом и отходы драгоценных металлов со сдатчиками производятся управлениями Главвторцветмета, на основании паспортов, получаемых от заводов, перерабатывающих лом и отходы драгоценных металлов.
В целях контроля за своевременным поступлением указанных паспортов и ускорения производства расчетов сдатчики лома и отходов должны направлять управлению Главвторцветмета, через которое оформляется отправка и производятся расчеты, копии сопроводительных документов и сообщать ему номера и даты квитанций учреждений связи или железнодорожных накладных, по которым отправлены (сданы) лом и отходы драгоценных металлов.
60. При расходовании и использовании алмазов и алмазного инструмента сбору подлежат: алмазная крошка, алмазная пудра, алмазы от отработанных алмазных изделий (от фильер, стеклорезов, буровых коронок, дисковых пил, наконечников и др.), которые не могут быть использованы по прямому назначению.
61. Отходы алмазов перед отправкой должны быть извлечены из оправ инструмента (кроме мелкоалмазных буровых коронок), очищены от механических загрязнений, тщательно взвешены и упакованы в двойные пакеты из плотной бумаги, которые обертываются плотной материей и опечатываются сургучной печатью.
На каждом пакете с отходами алмазов указывается вес в каратах, вид алмазов (зерно, крошка, пудра), наименование отработанного инструмента или вида работы, при которых получились данные отходы. Отработанные мелкоалмазные буровые коронки сдаются с заполненными на них паспортами.
62. Подготовленные к сдаче отходы алмазов направляются предприятиями, учреждениями и организациями в адрес Главного управления снабжения министерства (ведомства), в подчинении которого они находятся.
63. Полученные от предприятий, учреждений и организаций отходы алмазов Главснабы министерств и ведомств не реже одного раза в квартал сдают на приемный пункт завода «Т» Министерства цветной металлургии.
Расчеты за сданные отходы алмазов заводом «Т» производятся с главснабами министерств и ведомств, производившими сдачу отходов алмазов.
VIII. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ ПО ДРАГОЦЕННЫМ МЕТАЛЛАМ И АЛМАЗАМ
64. Отчеты о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них составляются предприятиями, учреждениями и организациями по форме № 2-ДМ и № 1-АЛМ на основе записей в текущем бухгалтерском учете, а также данных инвентаризации драгоценных металлов и алмазов, проведенной на конец отчетного квартала во всех местах хранения и непосредственно в производстве.
65. При наличии драгоценных металлов и алмазов, полученных от заказчиков на выполнение их заказа, отчеты по ним составляются отдельно по тем же формам, но с пометкой в заголовке отчета «Давальческие». Отчетность по давальческим металлам и алмазам представляется одновременно с отчетностью по драгоценным металлам и алмазам, полученным по фондам.
66. По строке 1 отчетов форм № 2-ДМ и № 1-АЛМ - показываются остатки драгоценных металлов, алмазов и изделий из них на начало отчетного квартала по данным инвентаризации. Количества драгоценных металлов и алмазов, указываемые по строке 1 представляемого отчета, должны строго соответствовать количествам их, указанным по строке 30 отчета формы № 2-ДМ и по строке 26 отчета формы № 1-АЛМ за предыдущий квартал.
Драгоценные металлы, показанные по строкам 32 - 35 отчета формы № 2-ДМ и алмазы — по строкам 29 - 30 отчета формы № 1-АЛМ за предыдущий квартал, в остаток по строке 1 включаться не должны.
67. По строке 2 отчетов форм № 2-ДМ и № 1-АЛМ - показываются драгоценные металлы и алмазы, находившиеся на начало отчетного квартала в переработке на других предприятиях, включая и те количества драгоценных металлов и алмазов, которые, минуя склад предприятия, учреждения и организации, по распоряжению фондодержателя были направлены на другие предприятия в переработку.
Количества драгоценных металлов и алмазов, указываемые по строке 2 представляемого отчета, должны соответствовать количествам их, указанным по строке 32 отчета формы № 2-ДМ и по строке 29 отчета формы № 1-АЛМ за предыдущий квартал.
68. По строке 3 отчетов форм № 2-ДМ и № 1-АЛМ - показываются драгоценные металлы, алмазы и изделия из них, находившиеся на начало отчетного квартала в пути. Строка 3 отчета заполняется только теми предприятиями, учреждениями и организациями, которыми к моменту составления отчета не получены оплаченные ими в отчетном квартале драгоценные металлы, алмазы и изделия из них. Количества драгоценных металлов и алмазов, указываемые по строке 3 представляемого отчета, должны соответствовать количествам их, указанным по строке 33 отчета формы № 2-ДМ и по строке 30 отчета формы № 1-АЛМ за предыдущий квартал.
69. По строке 4 отчетов форм № 2-ДМ и № 1-АЛМ - показываются драгоценные металлы, алмазы и изделия из них, поступившие в отчетном квартале по выделенным фондам:
а) из Кассы по приему и выдаче ценностей, включая и те количества драгоценных металлов и алмазов, которые, минуя склад фондодержателя, по его распоряжению переданы в переработку на другие предприятия или находятся в пути;
б) от Московского завода вторичных драгоценных металлов Министерства цветной металлургии (только техническое азотнокислое серебро);
в) от баз «Союзреактивсбыта» Министерства химической промышленности (только соли драгоценных металлов, в том числе азотнокислое серебро — реактивное).
В тех случаях, когда драгоценные металлы и алмазы не поступят в отчетном квартале на склад предприятия, оплатившего их, то они должны быть показаны в отчете по строке 4 и одновременно:
драгоценные металлы по строкам 18 и 32 или по строке 33 отчета формы № 2-ДМ; алмазы — по строкам 18 и 29 или по строке 30 отчета формы № 1-АЛМ.
По строке 4 не должны показываться драгоценные металлы, алмазы и изделия из них:
а) поступившие из переработки на других предприятиях, в том числе переданные в переработку министерством (ведомством), показываемые по строке 9;
б) полученные в составе оборудования и приборов (электропечи, термопары и т.п.), выделяемых в особом порядке, показываемые по строке 10;
в) поступившие от главснаба и других предприятий своего министерства (ведомства), показываемые по строкам 5 и 6.
Строка 4 отчета формы № 1-АЛМ по графам 23 и 24 заполняться не должна.
70. По строке 5 отчетов форм № 2-ДМ и № 1-АЛМ - показываются драгоценные металлы, алмазы и изделия из них, полученные в отчетном квартале со складов и баз главснаба своего министерства (ведомства).
Строка 5 в сводном отчете министерства (ведомства) не заполняется.
71. По строке 6 отчетов форм № 2-ДМ и № 1-АЛМ - показываются драгоценные металлы, алмазы и изделия из них, поступившие в отчетном квартале от других предприятий своего министерства (ведомства).
Строка 6 сводного отчета министерства (ведомства) заполняться не должна.
72. По строке 7 отчетов форм № 2-ДМ и № 1-АЛМ - показываются драгоценные металлы и алмазы, поступившие в отчетном квартале из производственных цехов и лабораторий в виде отходов, подлежащих сдаче в государственный фонд. Отходы азотнокислого серебра должны показываться в графе 4 отчета формы № 2-ДМ в пересчете на металлическое серебро. Строка 7 по графе 5 отчета формы № 2-ДМ заполняться не должна.
73. По строке 8 отчетов форм № 2-ДМ и № 1-АЛМ - показываются излишки драгоценных металлов и алмазов, выявленные при инвентаризации, проведенной на конец отчетного квартала. Выявленные в отчетном квартале излишки драгоценных металлов и алмазов должны отражаться в отдельной свободной строке отчета.
74. По строке 9 отчетов форм № 2-ДМ и № 1-АЛМ - показываются драгоценные металлы, алмазы и изделия из них, поступившие в отчетном квартале из переработки на других предприятиях. Поступления драгоценных металлов и алмазов из переработки на стороне показываются в отчетах тех фондодержателей, на балансе которых числились фонды драгоценных металлов и алмазов.
75. По строке 10 отчета формы № 1-АЛМ — показывается перемещение алмазов из одной группы в другую, например: поступление алмазных изделий, изготовленных из алмазной крошки или из алмазной пудры. Вес алмазов в изделиях, указанный по строке 10 отчета, должен соответствовать весу алмазной крошки или алмазной пудры, указанному по строке 15 того же отчета за минусом потерь, отражаемых по строкам 13 или 14, в зависимости от того, где изготовлялись изделия: на своих предприятиях или на других предприятиях.
76. По свободной строке 10 отчета формы № 2-ДМ и по свободной строке 11 отчета формы № 1-АЛМ — показываются все другие поступления драгоценных металлов и алмазов с подробным указанием в объяснительной записке или в примечании к отчету по каждому источнику поступления.
77. По строке 11 отчета формы № 2-ДМ — показываются итоги поступления драгоценных металлов за отчетный квартал, получаемые от сложения количеств, указанных в строках с 4 по 10 включительно.
78. По строке 12 отчета формы № 1-АЛМ — показываются итоги поступления алмазов за отчетный квартал, получаемые от сложения количеств, указанных в строках с 4 по 11 включительно.
79. По строке 12 отчета формы № 2-ДМ — показываются драгоценные металлы, фактически израсходованные в отчетном квартале:
а) на изготовление изделий или продукции из драгоценных металлов или содержащих драгоценные металлы;
б) на укомплектование деталями из драгоценных металлов узлов и изделий из недрагоценных металлов и других материалов;
в) на пайку, золочение, серебрение и другие покрытия драгоценными металлами деталей, или изделий.
В фактический расход драгоценных металлов, показываемый по строке 12, включаются образовавшиеся потери, а также отходы, подлежащие сдаче в государственный фонд.
По строке 12 не должны показываться драгоценные металлы, находящиеся на конец отчетного квартала в электролитах и других растворах, в виде различного рода заготовок и деталей из драгоценных металлов, поддающихся взвешиванию и определению в них чистого веса металла, а также драгоценные металлы, израсходованные в отчетном квартале на изготовление для собственных нужд, изделий лабораторного и производственного назначения, остатки которых показываются по строкам 27 и 28 отчета.
80. По строке 13 отчета формы № 2-ДМ — показываются драгоценные металлы в отходах, образовавшихся в отчетном квартале при переработке и использовании сырья и полуфабрикатов, общий расход которых показан по строке 12 отчета.
81. По строке 13 отчета формы № 1-АЛМ — показываются алмазы и алмазные изделия, фактически израсходованные в отчетном квартале на выпуск продукции или на выполненные работы. Сработавшиеся алмазные изделия по строке 13 отчета показываются по количеству и по первоначальному весу алмазов в них, включая и отходы, полученные от размонтировки сработавшихся алмазных изделий и инструментов. Частичный износ алмазов в алмазных изделиях и инструменте, находившихся в работе, может быть списан в расход и отражен по строке 13 отчета только в тех случаях, когда после перестановки или перешлифовки алмазов в паспортах на эти изделия и инструменты будет изменен первоначальный вес алмазов в них.
82. По строке 14 отчетов форм № 2-ДМ и № 1-АЛМ - показываются потери драгоценных металлов и алмазов, образовавшиеся при переработке и изготовлении полуфабрикатов и изделий на других предприятиях. Потери драгоценных металлов и алмазов, образующиеся при переработке их на других предприятиях, показываются в отчетах только тех фондодержателей, на балансе которых числились фонды драгоценных металлов и алмазов.
83. По строке 15 отчета формы № 2-ДМ — показываются драгоценные металлы, фактически израсходованные в отчетном квартале на проведение анализов и выполнение опытных и научно-исследовательских работ. По строке 15 показывается общий расход драгоценных металлов на указанные цели, включая и ту часть их, которая возвращается в виде отходов, не могущих быть использованными по назначению.
84. По строке 15 отчета формы № 1-АЛМ — показывается перемещение алмазов из одной группы в другую, например: списание в расход алмазной крошки или алмазной пудры, из которых изготовлены алмазные изделия или инструменты. Вес алмазов, указанный по строке 15 отчета, должен соответствовать весу алмазов в алмазных изделиях и инструменте, указанному по строке 10 того же отчета плюс потери, отражаемые по строкам 13 или 14, в зависимости от того, где изготовлялись изделия: на своем предприятии или на других предприятиях.
85. По строке 16 отчета формы № 2-ДМ — показываются драгоценные металлы, которые в отчетном квартале фактически сданы (отправлены) в государственный фонд в виде лома и отходов, а также в виде неиспользуемых и ненужных драгоценных металлов в адрес по указанию управлений Главвторцветмета. Все виды драгоценных металлов в ломе и отходах, в том числе и содержавшиеся в отходах азотнокислого серебра, показываются по строке 16 в пересчете на чистый вес металла. Строка 16 по графе 5 не заполняется.
86. По строке 16 отчета формы № 1-АЛМ — показываются:
а) алмазы и алмазные изделия, сданные в Кассу по приему и выдаче ценностей;
б) отходы алмазов и алмазные изделия, сданные главснабом министерства (ведомства) заводу «Т» Треста твердых сплавов.
Передача отходов алмазов и алмазных изделий главснабу своего министерства (ведомства) в отчете предприятий и учреждений должна отражаться не по строке 16, а по строке 17.
87. По строке 17 отчетов форм № 2-ДМ и № 1-АЛМ - показываются драгоценные металлы, алмазы и изделия из них, а также отходы алмазов, переданные в отчетном квартале главснабу и другим предприятиям своего министерства (ведомства) по распоряжению министра (руководителя ведомства).
Строка 17 в сводном отчете министерства (ведомства) не заполняется.
88. По строке 18 отчетов форм № 2-ДМ и № 1-АЛМ - показываются драгоценные металлы и алмазы, переданные в отчетном квартале в переработку на другие предприятия. В количество драгоценных металлов и алмазов, показываемое по строке 18, должны быть включены и те драгоценные металлы и алмазы, которые по распоряжению фондодержателя, минуя его оклады, переданы Управлением драгоценных металлов Министерства финансов СССР в переработку.
89. По строке 19 отчетов форм № 2-ДМ и № 1-АЛМ - показываются недостачи драгоценных металлов и алмазов, выявленные при инвентаризации, проведенной на конец отчетного квартала.
Недостачи драгоценных металлов, алмазов и изделий из них, выявленные при инвентаризации, могут быть списаны с балансов предприятий, учреждений и организаций в порядке, предусмотренном Положением «О бухгалтерских отчетах и балансах государственных, кооперативных предприятий и организаций», и в соответствии с основными положениями по инвентаризации основных средств, товароматериальных ценностей, денежных средств и расчетов (письмо Министерства финансов СССР от 8 апреля 1952 года № 485).
90. По свободным строкам 20 отчетов формы № 2-ДМ и формы № 1-АЛМ - показываются все другие статьи расхода драгоценных металлов и алмазов, если они имели место в отчетном квартале, с подробным указанием в объяснительной записке или в примечании к отчету каждой статьи расхода и основания этого расхода.
91. По строке 21 отчета формы № 2-ДМ — показываются итоги расхода драгоценных металлов за отчетный квартал, получаемые от сложения количеств, показанных по строкам с 12 по 20 включительно. По строке 21 отчета формы № 1-АЛМ показываются итоги расхода алмазов за отчетный квартал, получаемые от сложения количеств, указанных в строках с 13 по 20 включительно.
92. В разделе IV отчета формы № 2-ДМ — показываются остатки драгоценных металлов и изделий из них на конец отчетного квартала по данным инвентаризации, с разбивкой на следующие группы:
а) по группе 1-а (строка 22) - показываются драгоценные металлы, находящиеся в слитках, проволоке, в запасных анодах и в других видах сырья и полуфабрикатов, изготовленных из чистых металлов;
б) по группе 1-б (строка 23) - показываются драгоценные металлы, находящиеся в тех же видах сырья и полуфабрикатов, изготовленных из сплавов, например: из сплава серебра с медью, золота с серебром, платины с родием и т.п. По этой же строке должны показываться драгоценные металлы, находящиеся в запасе, в виде катализаторных сеток, лодочек-нагревателей, нитеобразователей и т.п.;
в) по группе 1-в (строка 24) - показываются металлы, находящиеся в солях, предназначенных для производственно-технических целей. По строке 24 не должны показываться соли драгоценных металлов, предназначенные для анализов, а также драгоценные металлы, содержащиеся в отработанных растворах;
г) по группе 2 (строка 25) - показываются драгоценные металлы, находящиеся в реактивах для анализов (хлорное золото, хлористое серебро, азотно-кислое серебро, хлорная платина, осмеивая кислота и т.п.). Соли и растворы, предназначенные для производственно-технических целей, по строке 25 показываться не должны;
д) по группе 3 (строка 26) - показываются драгоценные металлы, находящиеся в незавершенном производстве в виде деталей и изделий из драгоценных металлов, поддающихся взвешиванию и определению в них чистого веса металла, а также в виде различных годных к использованию растворов и растворимых анодах, находящихся в гальванических ваннах.
В остатки драгоценных металлов, показываемые по строке 26, не должны включаться драгоценные металлы, находящиеся на позолоченных и посеребренных деталях и изделиях, а также в деталях, вмонтированных в узлы и изделия из недрагоценных металлов и других материалов;
е) по группе 4 (строка 27) - показываются драгоценные металлы, находящиеся в виде приборов, катализаторов, лодочек-нагревателей, нитеобразователей, термопар, нерастворимых анодов, находящихся в действующих аппаратах и агрегатах, а также в другом оборудовании из драгоценных металлов производственного назначения;
ж) по группе 5 (строка 28) показываются драгоценные металлы, находящиеся в лабораторной посуде, инструменте и в другом оборудовании из драгоценных металлов, предназначенных для лабораторных работ. По строке 28 не должны показываться соли драгоценных металлов, предназначенные для анализов и показываемые по строке 25;
з) по группе 6 (строка 29) - показываются драгоценные металлы, находящиеся во всех видах лома и отходов, подлежащих сдаче в государственный фонд. Отходы азотнокислого серебра должны показываться по графе 4 — «Серебро» в пересчете на чистый вес металла. Строка 29 по графе 5 не заполняется.
93. По строке 30 отчета формы № 2-ДМ — показываются итоги наличия драгоценных металлов на конец отчетного квартала, получаемые от сложения количеств, показанных в строках с 22 по 29 включительно.
Если на предприятиях и в учреждениях имеются в наличии металлы платиновой группы (родий, иридий, палладий, рутений и осмий), показываемые по графе 7, то к строке 30 отчета дается примечание, в котором указывается наличие каждого металла в отдельности в пересчете на чистый вес.
94. По строке 31 отчета формы № 2-ДМ — показываются драгоценные металлы и изделия из них, выявленные при инвентаризации как неиспользуемые и ненужные данному предприятию или учреждению. В объяснительной записке к отчету предприятия и учреждения сообщают своему министерству (ведомству) наименование, количество и вес каждого размера (номера) лабораторной посуды, оборудования или сырья и полуфабрикатов, которые могут быть сданы в государственный фонд или переданы другим предприятиям своего министерства (ведомства).
По строке 31 не должны включаться драгоценные металлы в ломе и отходах, показываемые по строке 29 отчета.
95. По строке 32 отчета формы № 2-ДМ — показываются драгоценные металлы, находящиеся на конец отчетного квартала в переработке на других предприятиях, включая и те количества драгоценных металлов, которые, минуя склад фондодержателя, по его распоряжению были направлены в переработку.
Строку 32 заполняют в своих отчетах только те предприятия, учреждения и организации, на балансе которых числятся переданные в переработку фонды драгоценных металлов.
96. По строке 33 отчета формы № 2-ДМ — показываются драгоценные металлы, находящиеся на конец отчетного квартала в пути. Строка 33 заполняется только теми предприятиями, которыми к моменту составления отчета не получены оплаченные ими драгоценные металлы и изделия из них.
97. По строке 34 отчета формы № 2-ДМ — показываются остатки готовой продукции, полностью изготовленной из драгоценных металлов и предназначенной для реализации. Готовая продукция, содержащая драгоценные металлы в незначительных количествах в виде покрытий или мелких деталей в приборах, по строке 34 показываться не должна. Вес драгоценных металлов в готовой продукции устанавливается взвешиванием или на основании паспортов на эту продукцию, если взвешивание невозможно.
98. По строке 35 отчета формы № 2-ДМ — показываются драгоценные металлы, находящиеся в незавершенном производстве в виде позолоченных или посеребренных деталей, а также в деталях из драгоценных металлов, вмонтированных в узлы и изделия. Количество драгоценных металлов в деталях, не поддающихся взвешиванию, определяется по нормам расхода их на такие детали или то фактическому расходу, согласно учетным документам.
99. В разделе IV отчета формы № 1-АЛМ — показываются остатки алмазов и изделий из них на конец отчетного квартала по данным инвентаризации, с разбивкой на следующие группы:
а) по группе 1 (строка 22) - доказываются алмазы, находящиеся в виде алмазного зерна, алмазной крошки и алмазной пудры;
б) по группе 2-а (строка 23) - показываются алмазные изделия, выданные для работы и находящиеся в рабочем парке производственных цехов (в эксплоатации), — по количеству изделий и весу алмазов в них;
в) по группе 2-б (строка 24) - показываются алмазные изделия, не выданные для работы и находящиеся на конец отчетного квартала в центральном месте хранения, — по количеству изделий и весу алмазов в них;
г) по группе 3 (строка 25) - показываются алмазы, находящиеся в виде отходов, причем по графе 23 показывается только количество сработавшихся мелкоалмазных буровых коронок, а по графе 24 показывается только вес алмазов, полученных (извлеченных) из прочих сработавшихся или разбившихся алмазных изделий или инструментов.
100. По строке 26 отчета формы № 1-АЛМ — показываются итоги наличия алмазов и изделий из них на конец отчетного квартала, получаемые от сложения количеств, записанных в строках с 22 по 25 включительно.
101. По строкам 27 и 28 отчета формы № 1-АЛМ — показываются алмазы и алмазные изделия, выявленные при инвентаризации как неиспользуемые и ненужные данному предприятию или учреждению, которые могут быть сданы в государственный фонд или переданы другим предприятиям своего министерства (ведомства). Графы 23 и 24 по строкам 27 и 28 заполняться не должны.
102. По строке 29 отчета формы № 1-АЛМ — показываются алмазы и алмазные изделия, находящиеся на момент инвентаризации в переработке на других предприятиях, включая и те количества алмазов, которые, минуя склад фондодержателя, по его распоряжению были направлены в переработку. Строку 29 заполняют в своих отчетах только те предприятия-фондодержатели, на балансе которых числятся переданные в переработку фонды алмазов.
103. По строке 30 отчета формы № 1-АЛМ — показываются алмазы и алмазные изделия, находящиеся на момент инвентаризации в пути. Строка 30 отчета заполняется только теми предприятиями, которыми к моменту составления отчета не получены оплаченные ими в отчетном квартале алмазы и алмазные изделия.
104. Справки к отчетам по формам № 2-ДМ и № 1-АЛМ составляют только те предприятия, которые расходуют драгоценные металлы и алмазы на выпуск какой-либо продукции, а также предприятия, расходующие алмазы на геологоразведочные работы. Драгоценные металлы и алмазы, расходуемые на лабораторные нужды, учебные, научно-исследовательские и опытные работы, в справку к формам № 2-ДМ и № 1-АЛМ включаться не должны.
105. В графе 1 справки к формам № 2-ДМ и № 1-АЛМ - указываются наименования деталей, изделий, продукции или видов работ, на изготовление, выпуск или выполнение которых израсходованы отдельные виды драгоценных металлов, алмазов или алмазных инструментов.
Наименования видов работ, деталей, изделий или продукции, по которым должны составляться справки к отчетам, устанавливаются для предприятий министерствами (ведомствами) в пределах номенклатуры утвержденных норм расхода драгоценных металлов или алмазов.
106. В графе 2 — показывается по каждой справке фактический расход драгоценных металлов и алмазов за отчетный квартал на изготовление или выпуск указанных в графе 1 деталей, изделий, продукции или на выполнение основных видов работ. Причем к справке в форме № 1-АЛМ по графам 2 и 3 показывается расход в количестве алмазном инструмента или в весе алмазов, в зависимости от того, в каких единицах утверждены нормы расхода алмазов.
107. В графе 3 — показывается по каждой строке вес драгоценных металлов и алмазов или количество алмазного инструмента, которое полагалось израсходовать по утвержденным нормам расхода на фактически изготовленную или выпущенную в отчетном квартале продукцию или на фактически выполненные работы. Количество драгоценных металлов и алмазов, показываемое в графе 3 справок, определяется путем умножения нормы расхода драгоценных металлов или алмазов, установленной на единицу продукции, на все изготовленные в отчетном квартале детали, изделия или на весь объем работ, при выполнении которых процесс расходования драгоценных металлов или алмазов завершен.
108. По графам 2 и 3 справки должны быть подсчитаны и выведены итоги расхода драгоценных металлов и алмазов по каждому наименованию металла, алмазов инструмента или виду алмазов.
109. В справке к форме № 2-ДМ после каждого итога по строке 2 показывается количество драгоценных металлов, израсходованное в отчетном квартале на отходы и потери, образовавшиеся при изготовлении указанных в графе 1 деталей, изделий или продукции. В графе 3 соответственно должно показываться количество драгоценных металлов, которое полагалось израсходовать на отходы и потери по утвержденным нормам расхода.
110. Предприятия, учреждения и организации высылают в свое министерство (ведомство) отчет о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов и алмазов ежеквартально в сроки, установленные министерствами (ведомствами), по формам № 2-ДМ и № 1-АЛМ, утвержденным Центральным статистическим управлением при Совете Министров СССР 3 декабря 1951 года (приложения № 3 и 4).
111. Министерства и другие ведомства высылают Министерству финансов СССР сводные отчеты о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов и алмазов за подписью министра (руководителя ведомства) и главного бухгалтера, а по союзным республикам — за подписью Председателя Совета Министров республики или его первого заместителя — не позднее 55 дней по истечении отчетного квартала или одновременно с заявками на драгоценные металлы и алмазы.
112. При подаче заявок на лабораторную посуду и оборудование из драгоценных металлов предприятия, учреждения и организации, кроме отчетов о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, высылают в свое министерство (ведомство) акты инвентаризации драгоценных металлов. Указанные акты министерства (ведомства) представляют в Управление драгоценных металлов Министерства финансов СССР одновременно с заявкой.
113. Предприятия, учреждения и организации высылают в свое министерство (ведомство) отчет о выполнении плана сдачи драгоценных металлов в виде лома и отходов ежеквартально: 15 января, 15 апреля, 15 июля и 15 октября — по форме № 7-ДМ, утвержденной Центральным статистическим управлением при Совете Министров СССР 25 мая 1951 года (приложение № 5).
114. В графе 1 отчета формы № 7-ДМ указываются наименования, номера и даты документов, по которым сданы (отправлены) лом и отходы драгоценных металлов, а именно: квитанции учреждений связи о приеме посылок, железнодорожные накладные на принятый груз или акты приемки посылок, доставленных непосредственно на завод, перерабатывающий лом и отходы.
115. В графах 2, 3, 4 отчета формы № 7-ДМ показывается количество драгоценных металлов, которое фактически сдано (отправлено) в отчетном квартале в виде лома и отходов в адреса по указанию местного производственно-заготовительного управления Главвторцветмета. Все виды драгоценных металлов показываются в граммах с точностью до одной десятой грамма в пересчете на чистый вес металла.
116. Чистый вес драгоценных металлов во всех видах лома и отходов, в том числе и содержащихся в отходах азотнокислого серебра, определяется самим сдатчиком лабораторным анализом.
За сданные в отчетном квартале лом и отходы, по которым Главвторцветметом уже произведены расчеты со сдатчиками, чистый вес драгоценных металлов в отчете должен быть показан на основании этих расчетов. В выполнение плана сдачи засчитываются только те партии лома и отходов, по которым в отчете будет указан чистый вес драгоценных металлов.
117. В последней строке отчета формы № 7-ДМ по графам 2, 3 и 4 показывается план сдачи драгоценных металлов в виде лома и отходов, установленный на отчетный квартал министерством (ведомством), в подчинение которого входят предприятие, учреждение или организация.
118. Министерства и другие ведомства высылают Министерству финансов СССР сводные отчеты о выполнении плана сдачи драгоценных металлов за подписью министра (руководителя ведомства) и главного бухгалтера, а по союзным республикам — за подписью Председателя Совета Министров республики или его первого заместителя — в следующие сроки: 15 февраля, 15 мая, 15 августа и 15 ноября или одновременно с заявками на драгоценные металлы.
В сводном отчете министерства (ведомства) заполняются только итоги по графам 2, 3 и 4, причем показывается план сдачи на квартал, утвержденный Советом Министров СССР.
119. Контроль за соблюдением настоящей инструкции возложен на Управление драгоценных металлов и инспекции пробирного надзора Министерства финансов СССР, которым Положением об Управлении драгоценных металлов и Положением о Пробирном надзоре Министерства финансов СССР предоставлено право:
а) проводить ревизии предприятий, учреждений и организаций, потребляющих и применяющих драгоценные металлы и драгоценные камни, в целях проверки правильности использования и расходования драгоценных металлов и драгоценных камней, состояния учета и хранения их, а также своевременности и полноты сбора и сдачи в государственный фонд излишков, отходов и лома драгоценных металлов и драгоценных камней;
б) давать руководителям ревизуемых предприятий, учреждений и организаций обязательные для них указания об устранении выявленных при ревизиях нарушений и недостатков в расходовании, учете и хранении драгоценных металлов и драгоценных камней.
Инспекции пробирного надзора имеют право налагать штраф в размере до 500 рублей на государственные, кооперативные и общественные предприятия, учреждения и организации за несвоевременную регистрацию в органах Министерства финансов СССР и отсутствие у них разрешения на переработку и применение драгоценных металлов и драгоценных камней, а также за неправильное ведение учета драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них.
120. С изданием настоящей инструкции отменяются:
а) инструкция Министерства финансов СССР и Министерства цветной металлургии от 22 ноября 1946 года № 834 «О порядке сбора, хранения, учета и сдачи отходов технических алмазов на предприятиях, в учреждениях и организациях»;
б) инструкция Министерства финансов СССР и Министерства цветной металлургии от 26 ноября 1946 года № 837/П-3201 «По сбору, обработке, хранению, учету и сдаче отходов, содержащих серебро»;
в) инструкция Министерства финансов СССР от 24 декабря 1948 года № 1341 «О порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и алмазов на предприятиях, в учреждениях и организациях»;
г) формы отчетности, утвержденные ЦСУ СССР 15 октября 1948 года за № 1-ДМ, 2-АЛМ и от 4 ноября 1948 года за № 2-ДМ и 1-АЛМ;
д) письмо Министерства финансов СССР от 30 мая 1951 года № 947 «Об усилении контроля за сбором, учетом и сдачей лома и отходов драгоценных металлов».
Заместитель Министра финансов СССР
Государственный советник
финансовой службы I ранга
П.МАЛЕТИН
Заместитель начальника
Управления драгоценных металлов
Старший советник
финансовой службы I ранга
Д.ГРЕБЕНКИН
Министерство (ведомство) ____________ Наименование предприятия (учреждения)
Утверждено Центральным статистическим
управлением при Совете Министров СССР
5 марта 1952 г. N 10-15
Сводки актов инвентаризации высылаются
почтой:
1. <a id="p100258"></a>Предприятиями и учреждениями - в
свое министерство (ведомство) при подаче
заявок на лабораторную посуду и оборудование
из драгоценных металлов в сроки,
устанавливаемые министерствами
(ведомствами).
2. <a id="p100259"></a>Министерства ведомства и Советы
Министров союзных республик за 35 дней до
начала планируемого квартала - Управлению
драгоценных металлов Министерства финансов
СССР сводки актов инвентаризации драгоценных
металлов тех предприятий и учреждений, для
которых испрашиваются лабораторная посуда и
оборудование из драгоценных металлов.
3. <a id="p100260"></a>Сводки актов подписываются
руководителем предприятия (учреждения) и
главным бухгалтером.
АКТ инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них по состоянию на ______________ 195_ г.
(в граммах с точностью до одной десятой грамма)
Председатель инвентаризационной комиссии
Члены инвентаризационной комиссии
Лицо, материально ответственное за хранение ценностей
Примечание: номенклатура изделий и полуфабрикатов из драгоценных металлов и последовательность расположения их в графе 1 устанавливаются министерствами (ведомствами), в зависимости от наличия ассортимента изделий и полуфабрикатов на предприятиях и в учреждениях.
Министерство (ведомство) ____________ Наименование предприятия (учреждения)
Утверждено Центральным статистическим
управлением при Совете Министров СССР
5 марта 1952 г. N 10-15
Остается на предприятии, в учреждении
и организации
АКТ инвентаризации алмазов и изделий из них по состоянию на __________ 195_ г.
Вес в каратах (с точностью
до одной сотой карата)
Количество в штуках
Председатель инвентаризационной комиссии
Члены инвентаризационной комиссии
Лицо, материально ответственное за хранение ценностей
Примечание. Номенклатура алмазов и изделий из них, а также последовательность их расположения в графе 1 устанавливаются министерствами (ведомствами), в зависимости от наличия ассортимента алмазов и алмазных изделий на предприятиях и в учреждениях.
Министерство (ведомство) ____________ Наименование предприятия (учреждения)
Утверждено Центральным статистическим
управлением при Совете Министров СССР
3 декабря 1951 г. N 10-15
Высылается почтой:
1. <a id="p100279"></a>Предприятиями, учреждениями - в
министерства (ведомства) ежеквартально
в сроки, установленные министерствами
(ведомствами).
2. <a id="p100280"></a>Министерствами, (ведомствами) СССР
и Советами Министров союзных республик
сводные отчеты - в Управление драгоценных
металлов Министерства финансов СССР
ежеквартально, не позднее 55 дней по
истечении отчетного квартала.
ОТЧЕТ о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов и изделий из них за __________________ квартал 195_ г.
(в граммах с точностью до одной десятой
грамма в пересчете на чистый вес металла)
1. В числе металлов платиновой группы, показанных по строке 30, имеется в чистом весе: родия - _____ г, иридия - _____ г, палладия - _____ г, рутения - ____ г, осмия - ____ г.
2. При подаче заявок на лабораторную посуду и оборудование из драгоценных металлов предприятия и учреждения, кроме указанного отчета, высылают в свое министерство (ведомство) акты инвентаризации драгоценных металлов, которые министерства (ведомства) представляют в Управление драгоценных металлов Министерства финансов СССР одновременно с заявкой.
Министерство (ведомство) ____________ Утверждено Центральным Наименование предприятия (учреждения) статистическим управлением _____________________________________ при Совете Министров СССР
3 декабря 1951 г. N 10-15
Приложение к отчету о расходе драгоценных металлов за _____ кв. _____ 195_ г.
СПРАВКА К ФОРМЕ № 2-ДМ о фактическом расходе драгоценных металлов на изготовленную продукцию в сравнении с утвержденными нормами расхода
(в граммах в пересчете на чистый металл
азотнокислое серебро в весе соли)
| Наименование деталей, изделий или продукции, на изготовление которых израсходованы драгоценные металлы |
Фактически израсходовано за квартал |
Полагалось израсходовать по утвержденным нормам расхода |
|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 |
_______________________________________
(наименование металла)
Итого
В том числе:
а) на отходы ______________________
б) на потери ______________________ _______________________________________ (наименование металла)
Итого
В том числе:
а) на отходы _______________________
б) на потери _______________________
Руководитель
Главный технолог
Главный бухгалтер
Примечание. Наименование продукции, по которой составляется справка, для предприятий устанавливают министерства (ведомства). Сводная справка по министерству (ведомству) и по союзной республике составляется по перечню наименований продукции, согласованному с Управлением драгоценных металлов Министерства финансов СССР.
Приложение № 4
к Инструкции
Министерства финансов СССР
от 23 мая 1952 г. № 850
Министерство (ведомство) ____________
Наименование предприятия (учреждения)
Утверждено Центральным статистическим
управлением при Совете Министров СССР
3 декабря 1951 г. N 10-15
Высылается почтой:
1. <a id="p100341"></a>Предприятиями и учреждениями - в
министерства (ведомства) ежеквартально, в
сроки, устанавливаемые министерствами
(ведомствами).
2. <a id="p100342"></a>Министерствами (ведомствами) СССР
и Советами Министров союзных республик
сводные отчеты - Управлению драгоценных
металлов Министерства финансов СССР
ежеквартально, не позднее 55 дней по
истечении отчетного квартала.
ОТЧЕТ о поступлении, расходовании и остатках алмазов и изделий из них за ________ квартал 195_ года
Примечание. В графах 11 — 12 и 19 — 20 назначение алмазов и изделий из них приводится по указанию министерства (ведомства).
Министерство (ведомство) ____________ Утверждено Центральным Наименование предприятия (учреждения) статистическим управлением _____________________________________ при Совете Министров СССР
3 декабря 1951 г. N 10-15
Приложение к отчету о расходе алмазов за ___________ кв. 195_ г.
СПРАВКА К ФОРМЕ № 1-АЛМ о фактическом расходе алмазных изделий и инструмента на выполненные работы в сравнении с утвержденными нормами расхода
___________________________________________________________________________ (наименование алмазного инструмента или вида алмазов)
1. ________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________
Итого ____________________________
___________________________________________________________________________
(наименование алмазного инструмента или вида алмазов)
1. ________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________
Итого ____________________________
Руководитель
Главный технолог
Главный бухгалтер
1. Наименование видов работ и алмазного инструмента для предприятий устанавливают министерства (ведомства).
Сводная справка по министерству (ведомству) и союзной республике составляется по перечню видов работ и наименованиям алмазного инструмента, согласованным с Управлением драгоценных металлов Министерства финансов СССР.
2. Геологоразведочные организации в справке к форме № 1-АЛМ вводят дополнительную графу 4 «Выполнено в погонных метрах», в которой показывают пройденный метраж механического колонкового бурения мелко-алмазными коронками каждого диаметра по категориям пород.
Приложение № 5 к Инструкции Министерства финансов СССР от 23 мая 1952 г. № 850
Министерство (ведомство) ____________ Наименование предприятия (учреждения)
Утверждено Центральным статистическим
управлением при Совете Министров СССР
24 мая 1951 г. N 10-15
Высылается почтой в следующие адреса:<br>
1. <a id="p100398"></a>Предприятиями (учреждениями) - в<br>
свое министерство (ведомство) 15.I, 15.IV,<br>
15.VII и 15.X.<br>
2. <a id="p100399"></a>Министерствами (ведомствами) СССР<br>
и Советами Министров союзных республик -
Управлению драгоценных металлов
Министерства финансов СССР 15.II, 15.V,
15.VIII и 15.XI или одновременно с
заявками.
ОТЧЕТ о выполнении плана сдачи драгоценных металлов в виде лома и отходов за ________________ квартал 195_ г.
Примечание. В сводном отчете министерства (ведомства) заполняются только итоги по графам 2, 3 и 4.