Минимум библиотечной техники в массовых библиотеках. Инструкция и учетные формы

(утв. Минкультуры СССР 16.09.1968)

МИНИМУМ БИБЛИОТЕЧНОЙ ТЕХНИКИ В МАССОВЫХ БИБЛИОТЕКАХ

ИНСТРУКЦИЯ И УЧЕТНЫЕ ФОРМЫ

ПРЕДИСЛОВИЕ

«Минимум библиотечной техники в массовых библиотеках» содержит инструктивные указания по основным вопросам комплектования, учета, обработки книжных фондов и организации каталогов, по технике обслуживания читателей и учету работы библиотек. В нем представлены формы основной первичной документации, единой для всех массовых библиотек, ведение которой является необходимым условием для успеха, контроля, самоконтроля и анализа деятельности библиотек.

Применение «Минимума» обязательно для каждой массовой библиотеки системы Министерства культуры СССР, а также для всех профсоюзных библиотек.

С момента опубликования 10-го издания «Минимума» все предыдущие издания следует считать аннулированными.

Переиздание «Минимума» вызвано необходимостью улучшения обслуживания населения книгой, привлечения новых читателей в библиотеки, резкого повышения уровня пропаганды книги и руководства чтением в помощь коммунистическому воспитанию трудящихся, особенно подрастающего поколения.

Повышение требований к библиотекам вызывает необходимость совершенствования организации труда в них, сокращения или изменения неоправдавших себя на практике отдельных технических процессов.

Составлению нового издания «Минимума» предшествовала большая подготовительная работа по сбору предложений от библиотечной общественности.

В результате в 10-е издание «Минимума» внесены такие изменения: 1) восстановлен прежний ежегодный срок перерегистрации читателей, так как срок перерегистрации раз в 2 года, рекомендованный в 9-м издании, не оправдал себя; 2) формы учета книжного фонда (книга суммарного учета) и работы библиотеки (дневник) приведены в соответствие с бланком статистической отчетности — форма № 6-НК; 3) исключена периодичность проверки книжных фондов библиотек. Проверка предусматривается только при передаче библиотеки в целом или ее части от одного работника другому и при чрезвычайных обстоятельствах — стихийное бедствие (пожар, наводнение) и т.д.; 4) восстановлен книжный формуляр; 5) введены новые разделы: «Комплектование книжного фонда» и «Учет, обработка и хранение нот и материалов звукозаписи в специализированных отделениях библиотек»; 6) помещена новая форма инвентарной книги.

«Минимум» состоит из двух частей: а) инструкция; б) учетные формы и образцы актов, обязательств, договоров и других документов.

Органам культуры надлежит организовать изучение работниками библиотек 10-го издания «Минимума» и принять меры к внедрению его в практику.

ИНСТРУКЦИЯ

I. КОМПЛЕКТОВАНИЕ КНИЖНОГО ФОНДА

1. Комплектование книжного фонда массовой библиотеки производится в соответствии с «Основными положениями о порядке комплектования книжных фондов библиотек», утвержденными Министерством культуры СССР, и аналогичными инструкциями, утвержденными другими ведомствами.

2. Основным источником комплектования фонда массовой библиотеки является библиотечный коллектор.

В качестве дополнительных источников комплектования библиотека использует: а) книжные магазины, отделы «Книга — почтой»; б) обменно-резервные фонды; в) подписку на периодические и подписные издания.

3. Городские, районные, крупные профсоюзные, самостоятельные детские библиотеки должны иметь тематический (образец № 1) и оперативный планы комплектования.

Сельские, колхозные, профсоюзные (имеющие одного работника), школьные библиотеки составляют профиль и оперативный план комплектования.

4. В помощь комплектованию ведется следующий справочный аппарат:

а) городские, районные, крупные профсоюзные (имеющие 3 — 4 работников), самостоятельные детские библиотеки должны иметь:

1. картотеку текущего комплектования и докомплектования;

2. картотеку читательского профиля;

3. регистрационную картотеку периодических и подписных изданий;

4. сводную картотеку периодических изданий, получаемых библиотеками города, районного центра, предприятия.

Примечание. Вместо картотеки текущего комплектования допускается использование именного указателя в тематических планах издательств;

б) сельские, колхозные, школьные и небольшие профсоюзные библиотеки должны иметь:

1. картотеку докомплектования;

2. картотеку читательского профиля;

3. регистрационную картотеку периодических и подписных изданий.

5. Ежегодно:

а) Городские, районные, крупные профсоюзные и самостоятельные детские библиотеки составляют и сдают в установленные сроки в коллектор заказы на литературу по тематическим планам издательств и бланкам для заказов.

б) сельские, колхозные, небольшие профсоюзные, школьные библиотеки знакомятся с тематическими планами издательств на семинарских занятиях и там же составляют заказы на литературу.

6. Районная библиотека для взрослых:

1. составляет сводный заказ по всем сельским библиотекам района с указанием в нем заказа каждой сельской библиотеки;

2. корректирует заказы небольших профсоюзных библиотек;

3. согласовывает заказы библиотек с межведомственным библиотечным советом и направляет их в библиотечный коллектор.

7. Районная детская библиотека:

1. корректирует заказы школьных библиотек, согласовывает их с районным отделом народного образования и направляет в библиотечный коллектор;

2. оказывает помощь сельским библиотекам при составлении предварительных заказов на детскую литературу.

8. Дополнительные заказы на вышедшую из печати литературу массовые библиотеки составляют на основе рекомендательной библиографии, учета отказов и передают их в библиотечный коллектор, книжные магазины или обменные фонды библиотек.

9. В конце текущего года массовые библиотеки проводят подписку на периодические издания, руководствуясь при этом рекомендательными списками министерства культуры, министерства просвещения, методических центров, координируя подписку с другими библиотеками микрорайона.

10. Библиотеки систематически освобождают фонды от литературы, которая не может быть использована ее читателями, а также от ветхой и устаревшей по содержанию.

Устаревшие издания исключаются согласно инструкции Министерства культуры СССР «О порядке исключения устаревшей литературы из фондов библиотек министерств, ведомств, совнархозов, организаций».

Книги, имеющиеся в библиотеке в большом количестве экземпляров, а также не соответствующие профилю комплектования данного фонда, могут быть переданы в другие библиотеки в соответствии с инструкцией Министерства культуры СССР «О порядке безвозмездной передачи литературы из неиспользуемых фондов библиотек министерств, ведомств и организаций».

II. УЧЕТ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

А. ПРИЕМ ПОСТУПАЮЩИХ ИЗДАНИЙ

11. Поступающие в библиотеку книги принимаются по сопроводительному документу (счет, накладная, акт передачи).

Примечание. Указанное правило не распространяется на журналы и издания, получаемые библиотекой по подписке.

12. При обнаружении в принимаемой партии недостачи книг, дефектных экземпляров или замены одних книг другими немедленно составляется акт в двух экземплярах (образец № 2).

Первый экземпляр акта остается в библиотеке, второй передается в то учреждение, от которого были получены книги (библиотечный коллектор, книжный магазин), с требованием дослать недостающие, заменить ошибочно присланные или поврежденные экземпляры.

Все остальные книги подлежат учету и обработке на общих основаниях.

Примечание. Акт не составляется, если есть возможность устранить обнаруженные недочеты каким-либо иным путем (личным посещением или переговорами по телефону).

13. На книги, поступившие в библиотеку без сопроводительного документа (полученные в дар от организации или от отдельных граждан, собранные среди читателей и населения), после проверки их пригодности для использования в библиотеке составляется акт приема (образец № 3).

Примечание. Акт передается в бухгалтерию того учреждения, на бюджете которого состоит библиотека. Бухгалтерия относит на баланс библиотеки стоимость этих книг.

14. Все экземпляры принятых книг, журналов и газет немедленно штемпелюются. Штемпель с наименованием библиотеки должен быть прямоугольной формы, размером не больше 1,5 x 4 см (образец № 4). Применение для этой цели круглой печати запрещается.

Штемпель ставится на обороте титульного листа и на 17-й странице под текстом в левом нижнем углу. При этом нельзя допускать порчи текста или иллюстраций.

Б. ВИДЫ И ФОРМЫ УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

15. В каждой массовой библиотеке применяются следующие виды учета библиотечного фонда: а) индивидуальный и б) суммарный.

16. Индивидуальный учет — учет каждого экземпляра книги. Формой индивидуального учета служит инвентарная книга.

Примечание. Стоимость всех изданий, записанных в инвентарную книгу, бухгалтерия относит на баланс библиотеки.

17. Суммарный учет — дает общие сведения о фонде библиотеки, его составе и происходящих в нем изменениях. Суммарному учету подлежат все издания, составляющие фонд библиотеки.

Формой суммарного учета служит книга суммарного учета библиотечного фонда, состоящая из трех частей:

1. Поступление в фонд;

2. Выбытие из фонда;

3. Итоги движения библиотечного фонда.

18. Брошюры временного хранения <*> и периодические издания не вносятся в инвентарную книгу и не подлежат отнесению на баланс библиотеки.

<*> Брошюры временного хранения будут в дальнейшем именоваться сокращенно: «брошюры».

Брошюры рекомендуется регистрировать на карточках, на которых указывается: автор, заглавие, год издания, цена и количество экземпляров, поступивших в библиотеку. Периодические издания — регистрируются на карточках или в тетради (см. формы № 4 и 5).

19. К брошюрам временного хранения условно относятся издания типа: листовки по обмену опытом, временные инструкции и памятки, библиографические листовки, планы чтения, правила соревнований и т.п.; брошюры — приложения к журналам (библиотечки «Огонька», «Комсомольской правды», «Крокодила», приложения к журналу «Юный техник» и т.п.).

Суммарный учет поступающих изданий

20. Каждая партия книг и брошюр, поступивших в библиотеку по одному документу, записывается в первой части книги суммарного учета библиотечного фонда на отдельной строке, под очередным порядковым номером (форма № 1). Порядковые номера записей в 1-й части книги суммарного учета ежегодно начинаются с № 1. Стоимость указывается только для книг, подлежащих записи в инвентарную книгу.

Примечание. В стоимость книг не включаются накладные расходы (стоимость библиотечной обработки, переплета, выполненного библиотекой или библиотечным коллектором, почтовые и транспортные расходы).

21. Количество брошюр, поступивших в библиотеку, отмечается в графе 9 без указания их стоимости, а затем они наравне с книгами распределяются по содержанию.

22. На журналы, поступающие в библиотеку по подписке, раз в год составляется акт (см. пункт 36, примечание 2). На основании этого акта количество журналов отмечается в графе 10 книги суммарного учета (без указания их стоимости), а затем они наравне с книгами и брошюрами распределяются по содержанию.

23. В библиотеке для взрослых, обслуживающей детей, книги для дошкольников и учащихся 1 — 8-х классов учитываются в отдельной книге суммарного учета библиотечного фонда.

24. По окончании каждого года подводятся итоги поступлений за год, которые переносятся в 3-ю часть книги суммарного учета библиотечного фонда (форма № 1).

Примечание. Для библиотек с большим количеством поступающих изданий возможно подведение квартальных или полугодовых итогов. Это правило относится и к пунктам 34, 36, 46.

Индивидуальный учет книг

25. Инвентарная книга (форма № 2) является важнейшим документом библиотеки и хранится наравне с денежными документами. Она должна быть единой для всего книжного фонда, независимо от наличия в библиотеке отделений (абонемент, читальный зал и т.п.).

Примечания:

1. Допускается ведение отдельных инвентарных книг для отделений библиотеки с фондом на национальных языках, для передвижного фонда и фонда детского отделения.

2. Учет книг, записанных в единый инвентарь, при передаче их в отделения библиотеки (например, в читальный зал) производится или посредством карточек на каждую книгу с кратким ее описанием (инвентарный номер, автор, заглавие, цена), или в отдельной тетради, с указанием даты передачи и перечнем инвентарных номеров передаваемых книг. Заведующий отделением расписывается в приеме книг на карточках (или в тетради). Карточки (тетрадь) хранятся у заведующего библиотекой.

26. В конце инвентарной книги должна быть заверительная запись по следующей форме: «В этой инвентарной книге имеется (указать количество) пронумерованных страниц, что подписью и печатью удостоверяется». Дата, подпись, печать. Заверительная запись производится для районных и городских библиотек районным (городским) отделом культуры, для сельских библиотек — сельсоветом, для других — организациями и учреждениями, в ведении которых состоит библиотека.

27. По заполнении инвентарной книги под заверительной записью пишется: «В этой инвентарной книге записаны книги с N ___ по N ___» Дата. Подпись заведующего библиотекой. Печать.

28. Записи в инвентарной книге следует производить аккуратно, разборчивым почерком, обязательно чернилами. Подчистки не допускаются. Исправленные ошибки должны быть оговорены в графе «Примечания» и заверены подписью заведующего библиотекой.

29. На каждой странице инвентарной книги заранее, до записи в нее книг, проставляется 20 очередных инвентарных номеров.

30. Каждый экземпляр книги, подлежащей инвентаризации, записывается на двух строках инвентарной книги и получает отдельный, лишь ему присвоенный инвентарный номер. Этот номер одновременно проставляется и на самой книге — на титульном листе (или на обороте титульного листа) и на 17-й странице <*>.

<*> Инвентарные номера рекомендуется проставлять нумератором.

31. Необходимые для записи в инвентарь сведения о книге берутся, как правило, с титульного листа, а не с обложки или издательского переплета.

32. При записи в инвентарь должна быть указана стоимость каждой книги в соответствии с проставленной ценой на ней и с данными сопроводительного документа (счет, копия счета, акт). Для книг, изданных до 1961 года, стоимость указывается в новых ценах.

Примечания:

1. Стоимость книг, приобретенных в букинистических магазинах, указывается согласно отметкам магазина, проставленным на каждой книге.

2. Книги, поступившие в библиотеку бесплатно и не имеющие указания их стоимости, оцениваются от 2 до 5 коп. за каждые десять страниц (в зависимости от качества издания).

3. Оценка редких и ценных изданий, стоимость которых не указана, производится только после консультации в областных библиотеках, коллекторах или букинистических магазинах.

4. Если книгу после инвентаризации переплетают, то изменение цены в инвентарной книге не указывается.

33. При записи подряд нескольких экземпляров (дублетов) одной и той же книги во всех графах, кроме «Инвентарный номер» и «Цена», проставляются кавычки. Цена книги указывается во всех случаях.

Примечание. При переносе записей дублетов на следующую страницу сведения о книге снова повторяются во всех графах.

34. При получении очередных томов подписных изданий они немедленно записываются в инвентарь под очередными инвентарными номерами. Для контроля за своевременным поступлением очередных томов (книг, выпусков) подписные издания дополнительно регистрируются на специальных карточках (форма № 3). На обороте карточки указываются инвентарные номера полученных томов (книг, выпусков). Раз в полгода или в год на все полученные и записанные в инвентарь тома подписных изданий составляется акт. Акт вносится в 1-ю часть книги суммарного учета библиотечного фонда. В графе 3 указывается: «Подписные издания за ____ год».

35. Книги для слепых, атласы, альбомы репродукций и тому подобные материалы записываются в единую инвентарную книгу.

Примечание. Правила учета нот и материалов звукозаписи (граммофонных пластинок и магнитофонных лент) в библиотеках, имеющих специальные музыкальные отделения, см. в разделе VIII.

Регистрация периодических изданий

36. Для контроля за своевременным поступлением очередных номеров журналов все получаемые номера журналов немедленно отмечаются на регистрационных журнальных карточках (форма № 4) или в тетради регистрации журналов, получаемых по подписке (форма № 5).

Примечания:

1. На оборотной стороне регистрационной карточки указывается, когда и кому сдана подписка, номер подписной квитанции, стоимость подписки, срок и условия подписки.

2. В конце каждого года по регистрационным карточкам или в тетради регистрации журналов подсчитываются все полученные библиотекой номера толстых журналов (типа «Октябрь», «Новый мир», «Вопросы философии» и т.п.). Подсчитываются также переплетенные или сшитые комплекты тонких журналов (типа «Огонек», «Крокодил», «Смена», «Работница», «Мурзилка» и т.п.). На основании этого подсчета составляется акт для приходования журналов в книге суммарного учета. В бухгалтерию акт не передается.

37. Для контроля за своевременным поступлением очередных номеров газет можно применять регистрационные газетные карточки (форма № 6). В книгу суммарного учета сведения о газетах не включаются.

38. После приема партии книг, записи ее в книгу суммарного учета библиотечного фонда (см. пункты 20 - 24) и инвентаризации (см. пункты 30 - 35) на сопроводительном документе (или акте) производится следующая запись:

«Книги в количестве ___ экз. на сумму ___ руб. ___ коп. приняты, записаны в книгу суммарного учета под N ___ и в инвентарь под N ___. Кроме того, получено экземпляров брошюр временного хранения на сумму ___ руб. ___ коп., не подлежащих записи в инвентарь». Дата. Подпись заведующего библиотекой.

Примечание. Сопроводительный документ (или акт) передается в бухгалтерию учреждения или организации, в ведении которой находится библиотека, под расписку, оформляемую в тетради передачи в бухгалтерию денежных документов (форма № 25).

В. УЧЕТ ВЫБЫВАЮЩИХ КНИГ, БРОШЮР И ЖУРНАЛОВ

39. На книги, выбывающие из библиотеки по тем или иным причинам, составляется акт в двух экземплярах (образец № 5). В каждый акт вносятся книги, исключаемые только по какой-либо одной причине. Список исключаемых книг составляется только в одном экземпляре.

Примечание. Если исключается не больше трех книг, перечень их включается в текст акта.

40. Все акты утверждаются вышестоящим учреждением или организацией, в ведении которых находится библиотека. Надпись об утверждении акта с печатью учреждения или организации должна быть на обоих экземплярах акта, а также на списке книг, прилагаемых к первому экземпляру акта.

Первый экземпляр акта вместе со списком книг подшивается и подлежит постоянному хранению в библиотеке как оправдательный документ об исключении книг. Второй экземпляр остается в учреждении (организации), утвердившем акт.

Примечание. На основании актов об исключении книг бухгалтерия производит снятие стоимости выбывших книг с баланса.

41. Ветхие и устаревшие книги сдаются по акту в макулатуру. На акте должна быть расписка о приеме книг. Деньги, полученные за них, сдаются в бухгалтерию того учреждения или организации, в ведении которого находится библиотека.

42. При исключении книг, не возвращенных читателем, выбывшим из данного населенного пункта, к акту прилагается документ, подтверждающий факт выбытия читателя (справка из адресного стола, сельсовета и т.п.).

43. Акт на книги, пропавшие по неизвестным причинам, до передачи его на утверждение рассматривается на заседании совета библиотеки, который должен дать свое заключение об их списании.

44. Для суммарного учета выбывающих брошюр и журналов, не нужных более для работы библиотеки, составляется акт, утверждаемый советом библиотеки. В акте (образец № 6) указывается только общее количество исключаемых изданий и распределение их по отделам классификации. Исключенные брошюры и журналы сдаются в макулатуру (см. пункт 41).

45. Сведения об исключенных книгах и брошюрах записываются во 2-й части книги суммарного учета библиотечного фонда, где для каждого акта отводится одна строка. Порядковые номера записей во 2-й части книги суммарного учета продолжаются из года в год.

46. По окончании каждого года в книге суммарного учета подводятся итоги выбытия книг и брошюр за год. Итоги переносятся в 3-ю часть книги суммарного учета библиотечного фонда.

47. В инвентарной книге в графе «N и дата акта о выбытии» указывается номер акта и год его утверждения, например: 29/68 г. Инвентарные номера и цена выбывших книг зачеркиваются.

48. При исключении книг на карточках алфавитного каталога зачеркиваются соответствующие инвентарные номера; если выбывает последний экземпляр данного издания, все составленные на него каталожные карточки изымаются из всех каталогов.

49. Карточки на выбывшие брошюры извлекаются из алфавитной картотеки брошюр, а также изо всех каталогов и картотек библиотеки, где они ранее находились.

Г. УЧЕТ КНИГ, ПРИНЯТЫХ ОТ ЧИТАТЕЛЕЙ ВЗАМЕН УТЕРЯННЫХ

50. Книги, которые читатели приносят взамен утерянных, записываются в «Тетрадь учета книг, принятых от читателей взамен утерянных» (форма № 7). Эти книги немедленно записываются в инвентарную книгу под очередными инвентарными номерами, с отметкой «Замена N » в графе «N записи в книге суммарного учета».

51. По окончании года на основании записей в тетради учета книг, принятых взамен утерянных, составляется два акта:

а) акт на исключение из библиотеки выбывшей литературы (образец № 5);

б) акт о поступлении книг, полученных от читателей взамен утерянных (образец № 3).

Акт на исключение утерянных книг после его утверждения записывается во 2-ю часть книги суммарного учета, затем книги исключаются из инвентарной книги.

Акт приема книг, полученных взамен утерянных, служит основанием для записи их в 1-ю часть книги суммарного учета.

52. В библиотеках, имеющих отделения (абонемент, читальный зал, отделение книг на национальных языках и т.п.), помимо общей книги суммарного учета рекомендуется вести дополнительные книги суммарного учета подсобного фонда каждого отделения.

53. Переинвентаризация библиотечного фонда или переписка инвентарных книг может производиться лишь в исключительных случаях. В библиотеках системы Министерства культуры с особого разрешения управления культуры исполкома областного (краевого) Совета депутатов трудящихся, министерства культуры союзной или автономной республики; для городских библиотек — городского управления культуры, а для библиотек других ведомств — с разрешения вышестоящих организаций и учреждений, в ведении которых находятся эти библиотеки.

III. КЛАССИФИКАЦИЯ. ОПРЕДЕЛЕНИЕ АВТОРСКИХ ЗНАКОВ

54. Все книги, брошюры и журналы, входящие в состав фонда библиотеки, должны быть заклассифицированы по таблицам библиотечной классификации для массовых библиотек.

Примечание. В сельских библиотеках детская литература классифицируется по таблицам для детских библиотек.

55. Авторский знак определяется по авторским таблицам, применяемым в данной республике.

56. После классификации и определения авторского знака на титульном листе (или на обороте титульного листа) каждой книги проставляется карандашом шифр (индекс и авторский знак).

Примечание. Если на книге имеется классификационный индекс, данный издательством, библиотекарь использует его, предварительно согласовав с таблицами классификации, применяемыми в библиотеке.

IV. БИБЛИОТЕЧНЫЕ КАТАЛОГИ

57. В каждой библиотеке должны быть каталоги и картотеки в соответствии с инструкцией Министерства культуры СССР «О каталогах и картотеках массовых библиотек».

Примечание. Карточки на брошюры включаются в каталоги и картотеки библиотеки.

58. Описание книг и других изданий производится на основании инструкции «Единые правила описания произведений печати и организации алфавитного каталога для небольших библиотек» или аналогичных правил, утвержденных в данной республике.

59. Для описания книг используются каталожные карточки стандартной формы (форма № 8).

60. Карточки на вновь поступившие издания незамедлительно расставляются в каталоги библиотеки. При выбытии изданий из библиотеки в каталогах делаются соответствующие изменения (см. пункты 48 и 49).

61. Каталоги должны быть предоставлены читателям для выбора книг. Их нужно хорошо оформить и поместить на видном и удобном месте. Возле каталогов вывешиваются краткие правила пользования ими.

V. БИБЛИОТЕЧНАЯ ОБРАБОТКА

62. Книги, брошюры и журналы, входящие в состав фонда библиотеки, должны быть обработаны. На книгах проставляют штемпель (см. пункт 14), указывают инвентарный номер (см. пункт 30) и шифр (см. пункт 66).

На все книги, брошюры и журналы заполняются формуляры (форма № 9), а также наклеиваются кармашек (форма № 10) и контрольный листок сроков возврата (форма № 11).

63. На формуляре книги указывается: шифр, инвентарный номер, фамилия и инициалы автора, заглавие, цена книги и год издания. Для многотомных изданий указывается также номер тома (части или выпуска).

64. Кармашек для хранения формуляра книги наклеивается на внутреннюю сторону переплета или обложки на расстоянии 2 см от нижнего края.

Контрольный листок сроков возврата книги наклеивается на форзац <*>, а при его отсутствии — на внутреннюю сторону верхней крышки переплета или обложки (ближе к корешку книги).

<*> Форзац — двойные листы бумаги, одной половиной приклеиваемые к внутренней стороне крышек переплета книги, тогда как другая половина остается свободной (между переплетом и титульным листом книги, между переплетом и последней страницей книги).

Примечание. При наличии на форзаце иллюстраций кармашек и контрольный листок сроков возврата наклеиваются на оборотной стороне форзаца.

65. Ярлыки с обозначением шифра книги наклеиваются на корешке толстой книги на расстоянии 2 см от нижнего края корешка <**>. На тонких книгах ярлыки наклеиваются в левом верхнем углу переплета или обложки. На светлых обложках и переплетах шифр книги можно писать непосредственно на обложке или переплете, не употребляя ярлыков.

<**> Взамен ярлыков на корешках толстых книг можно применять рельефные надписи специальной пастой.

Примечание. Наклейка ярлыков или запись шифра не обязательны для книг, внешний вид которых позволяет легко найти их на полках (например, для томов Сочинений В.И. Ленина, Большой Советской Энциклопедии и т.д.).

66. На журналах и брошюрах штемпель ставится только на обложке или первой странице текста. Остальная обработка производится так же, как и для всех книг.

VI. РАССТАНОВКА ФОНДА

67. Книги вместе с брошюрами расставляются на полках в соответствии с принятой классификацией. Книги и брошюры с одинаковыми полочными индексами расставляются в алфавитном порядке (по авторским знакам).

68. При открытом доступе читателей к библиотечному фонду применяется сочетание систематическо-алфавитной расстановки с тематическими выставками. Рекомендуется сближение родственных отделов. Например, весь комплекс общественно-политической литературы (отделы 1, 2, 3, 9); комплекс естественнонаучной тематики и т.д.

69. Книги на различных языках расставляются на полках раздельно.

70. Книги расставляются на полках слева направо. В конце каждой полки оставляется свободное место для новых поступлений. Для поддержания вертикального положения книг рекомендуется применять книгодержатели, которые ставятся в конце книжного ряда.

71. На торце каждого стеллажа указывается, к каким разделам относятся находящиеся на нем книги. Книги смежных разделов отделяются разделителями с указанием индекса и названия отдела.

При расстановке на полках произведений художественной литературы рекомендуется применять помимо буквенных алфавитных разделителей персональные разделители для отдельных наиболее популярных авторов.

72. Журналы и газеты расставляются отдельно от книг по алфавиту названий, внутри каждого названия — по годам издания, а затем — по номерам.

Примечание. Журналы и газеты за текущий год расставляются отдельно от журналов и газет за прошлые годы, ближе к месту выдачи.

73. Справочные издания (словари, энциклопедии и пр.) выделяются на отдельные полки.

74. В детских библиотеках, а также во всех библиотеках, обслуживающих детей (независимо от того, имеется ли в библиотеке детское отделение), книги для детей расставляются согласно методическим указаниям в «Таблицах библиотечной классификации для детских библиотек».

VII. ХРАНЕНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА. ПРОВЕРКА ФОНДА

75. В целях борьбы с преждевременной изнашиваемостью, порчей и пропажей книг и других материалов библиотечного фонда каждая библиотека должна строго соблюдать правила хранения фонда, изложенные в инструкции «О сохранности книжных фондов библиотек».

76. Библиотечные книги, как правило, должны быть переплетены. В библиотеке необходимо систематически производить мелкий и текущий ремонт книг (подклейка надорванных и выпадающих страниц, подклейка переплета и т.п.).

Ежемесячные, так называемые «толстые» журналы («Октябрь», «Знамя», «Новый мир» и т.д.) рекомендуется переплетать потомно. Остальные журналы — переплетать (или сшивать) по 3 — 6 номеров. Объем каждого комплекта не должен превышать 18 — 20 печатных листов.

77. Периодичность проверки книжных фондов отменяется. Проверка производится только при передаче библиотеки в целом или части ее от одного работника другому и при чрезвычайных обстоятельствах — стихийное бедствие (пожар, наводнение) и др.

78. Проверка может производиться путем непосредственной сверки книг с записями в инвентарной книге или при помощи контрольных талонов.

79. Проверка производится по плану и в сроки, утвержденные учреждением или организацией, в ведении которых находится библиотека.

80. Для проверки библиотечного фонда организуется комиссия; в состав комиссии должны обязательно входить, помимо работников библиотеки, представители учреждения или организации, в ведении которых находится данная библиотека, а также представители совета библиотеки.

81. После окончания проверки составляется акт (образец № 7), подписываемый всеми членами комиссии. Акт рассматривается советом данной библиотеки, а затем представляется на утверждение учреждения или организации, руководящей работой библиотеки.

VIII. УЧЕТ, ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ НОТ И МАТЕРИАЛОВ ЗВУКОЗАПИСИ В СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ОТДЕЛЕНИЯХ БИБЛИОТЕК

82. Поступление, выбытие и количество нот и материалов звукозаписи (грампластинок и магнитофонных пленок) отмечается в специальных графах книги суммарного учета библиотечного фонда. Индивидуальный учет их производится в отдельных инвентарных книгах обычного образца.

83. Исключение этих материалов производится на общих основаниях.

84. Ноты и материалы звукозаписи классифицируются по кратким таблицам классификации музыкальных произведений.

85. На ноты и материалы звукозаписи составляются каталоги: алфавитные и систематические, отдельные для каждого вида этих материалов. Описание их производится в соответствии с пособием: Краткие правила описания нот и звукозаписи. Для массовых библиотек. М., «Книга», 1965.

86. Хранить грампластинки рекомендуется вложенными в конверты или альбомы в вертикальном положении. Долгоиграющие, особенно стереофонические пластинки должны быть дополнительно защищены от пыли внутренними пакетами из полиэтилена. Нельзя хранить пластинки около отопительных приборов.

IX. ЗАПИСЬ ЧИТАТЕЛЕЙ В БИБЛИОТЕКУ

87. Запись читателей и выдача им книг производится на основе «Правил пользования массовой библиотекой». Правила должны быть вывешены на видном месте для обязательного ознакомления с ними всех читателей.

Каждый читатель расписывается в своем формуляре (формы № 14 и 15) в том, что правила ему известны и он обязуется их выполнять.

88. При записи на каждого читателя заполняется регистрационная карточка (форма № 12) с указанием фамилии, имени и отчества читателя, даты записи и номера его формуляра. В библиотеках, имеющих отделения, ведется единая регистрационная картотека, которая служит для установления фактического числа читателей и наведения справок о них.

Примечание. В детских библиотеках вместо регистрационных карточек применяется заявление читателя детской библиотеки с поручительством родителей (форма № 13). Заявления-поручительства расставляются в алфавите фамилий или же по школам и классам, а затем — по алфавиту фамилий.

89. В каждом отделении библиотеки (абонементе, читальном зале и т.д.) на читателя, желающего пользоваться фондом отделения, заполняется формуляр (форма № 14 или 15).

90. Перерегистрация читателей производится ежегодно. На формулярах и регистрационных карточках перерегистрированных читателей проставляется взамен старого новый номер. При перерегистрации уточняются анкетные сведения о читателе.

Формуляр читателя заменяется новым только в том случае, если он использован полностью. Использованные формуляры не уничтожаются, а хранятся не менее двух лет.

X. ТЕХНИКА ВЫДАЧИ ЛИТЕРАТУРЫ НА ДОМ И В ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ

91. Все книги, выдаваемые читателям на дом, записываются в читательском формуляре, при этом указывается: срок возврата, инвентарный номер, индекс отдела, автор и заглавие книги. Читатель расписывается в получении книги. В формуляр читателя вкладывается формуляр выданной ему книги, на котором указывается номер читательского формуляра.

Примечания:

1. Запись получаемых книг может делать сам читатель. Библиотекарь в этом случае обязан проверить правильность записей.

2. В детских библиотеках расписка читателей не применяется.

92. При возвращении книг библиотекарь обязан зачеркнуть в присутствии читателя его расписку.

93. В тех случаях, когда читатель желает брать книги не только для себя, но и для членов своей семьи, на каждого члена семьи заполняется обычный читательский формуляр. Для этого каждый из членов семьи должен письменно или устно заявить о желании пользоваться библиотекой. В дальнейшем члены этой семьи могут одному из них поручить брать для них книги, о чем каждый указывает на обороте своего читательского формуляра: «Поручаю брать книги (такому-то).» Дата. Подпись.

94. На контрольном листке сроков возврата (форма № 11) указывают срок возвращения книги и номер формуляра читателя.

95. Формуляры читателей расставляются по срокам возврата, а в пределах срока — в порядке алфавита фамилий читателей или по номерам формуляров читателей.

Примечание. В детских библиотеках формуляры читателей могут быть расставлены по школам и классам.

96. Формуляры читателей, не взявших книги, расставляются отдельно в порядке алфавита фамилий или в порядке номеров формуляров читателей.

97. Библиотека обязана систематически следить за своевременным возвращением книг и принимать меры к возврату задержанных книг. Не позднее 15 дней по истечении срока пользования книгами библиотека посылает почтой напоминание читателю (образец № 8) или сообщает по телефону о необходимости возврата просроченных книг.

Если книги не возвращены в течение 10 дней после напоминания, библиотека посылает требование о возвращении задержанных книг (образец № 9).

К читателям, не возвратившим книги после требования, библиотека принимает меры общественного воздействия или взыскания стоимости книг по исполнительной надписи нотариальной конторы.

Примечание. Формуляры читателей, задержавших книги, расставляются отдельно.

98. В читальном зале при выдаче читателям книг и журналов формуляры книг и журналов вкладываются в формуляры читателей. Никаких записей и расписок при этом не требуется.

99. В библиотеке нужно вести учет отказов читателям в книгах, отсутствующих в фонде или имеющихся в недостаточном количестве экземпляров (образец № 10). Эти записи используются для докомплектования библиотеки или для заказов по междубиблиотечному абонементу.

XI. ТЕХНИКА РАБОТЫ ФИЛИАЛА БИБЛИОТЕКИ И ПУНКТА ВЫДАЧИ

100. При выдаче литературы из фонда библиотеки в пункт выдачи или филиал на каждый пункт выдачи и филиал заводится тетрадь учета книг, в которую записывается выданная им литература по отделам, а внутри — по алфавиту фамилий авторов.

101. Запись читателей и выдача им книг в филиале или пункте выдачи производится в соответствии с правилами пользования массовой библиотекой.

102. Учет читателей, посещений, книговыдач и массовых мероприятий в филиале (пункте выдачи) ведется в отдельном дневнике (формы № 16 и 17).

XII. ТЕХНИКА ПЕРЕДВИЖНОЙ И КНИГОНОШЕСКОЙ РАБОТЫ

<*> В некоторых пунктах этого раздела наименование «передвижная библиотека» заменяется словом «передвижка».

103. Выдача книг для передвижных библиотек производится на основании договора, заключенного между библиотекой и организацией, получающей передвижку (образец № 11).

Организация выделяет заведующего передвижкой, которому дает доверенность на получение книг (образец № 12).

104. Для каждой передвижки заводится формуляр передвижной библиотеки (форма № 18) в двух экземплярах, из которых один остается в библиотеке, а другой выдается передвижнику.

105. Сведения об общем количестве выданных и возвращенных книг записываются в соответствующие графы формуляра передвижной библиотеки.

106. Из книг, выданных в передвижку, вынимаются книжные формуляры. На каждом из них должны быть дата выдачи, номер передвижки и расписка передвижника в получении книги.

Примечание. Полученные книги передвижник записывает для себя в тетрадь учета книг передвижной библиотеки (форма № 19).

107. Формуляры книг, выданных в передвижку, ставятся в ящик за разделителем с указанием номера и наименования передвижной библиотеки, а внутри — в систематическо-алфавитном порядке. Формуляры хранятся в закрытом шкафу. После возвращения книг в библиотеку книжные формуляры вкладываются обратно в книги. Расписка передвижника при этом зачеркивается.

108. Для хранения документации передвижных библиотек на каждую из них заводится отдельная папка с указанием порядкового номера передвижки и ее наименования. В папке хранятся: договор, доверенность на получение книг, акты проверки фонда передвижки, отчеты и другие документы, связанные с организацией и работой передвижки.

109. Обмен книг в передвижках производится частями или полностью по мере использования их большинством читателей передвижки. Но не реже одного раза в два месяца.

110. В случае смены передвижника производится проверка фонда передвижки и его передача от прежнего заведующего новому в присутствии представителя библиотеки, организовавшей передвижку. На акте о результатах проверки производится приемо-сдаточная запись.

111. Раз в квартал библиотека, выдающая передвижки, подсчитывает на основании записей в формулярах передвижных библиотек число читателей в передвижках, количество выданных ими книг читателям, а также количество проведенных массовых мероприятий и число обслуженных ими. Итоговые данные записываются в соответствующие графы последней страницы формуляра каждой передвижной библиотеки и в дневник библиотеки (форма № 16).

Б. ТЕХНИКА РАБОТЫ ПЕРЕДВИЖНОЙ БИБЛИОТЕКИ

112. Книги, полученные передвижкой, записываются в тетрадь учета книг передвижной библиотеки. Запись книг производится в порядке их поступления в передвижку, а затем — по алфавиту авторов и заглавий книг.

113. Книги, выдаваемые читателю из передвижки, записывают в формуляр читателя.

В передвижках, насчитывающих менее 50 читателей, выданные книги записываются в тетрадь читателей передвижной библиотеки (форма № 20).

114. Передвижник принимает от своих читателей заказы на книги, передает заказы в стационарную библиотеку и следит за их выполнением.

115. Передвижки, обслуживающие свыше 50 читателей, самостоятельно ведут учет своей работы в дневнике передвижной библиотеки (форма № 21). Итоговые данные переносятся затем в формуляр передвижки, находящийся в стационарной библиотеке.

В. ТЕХНИКА КНИГОНОШЕСКОЙ РАБОТЫ

116. Стационарная или передвижная библиотека выдачу книг читателям может производить при помощи книгонош.

117. На каждого книгоношу заполняется формуляр читателя (форма № 14). Порядковый номер для книгонош устанавливается отдельный от читателей. Перед порядковым номером проставляется буква «К» (книгоноша). Формуляры книгонош ставятся отдельно от формуляров других читателей.

118. На формулярах книг, которые берет книгоноша, проставляется номер формуляра книгоноши, и они хранятся вместе с его формуляром в особом ящике за разделителем.

119. Книгоноша заполняет на каждого читателя формуляр, в котором записывает выданные книги.

120. Формуляры читателей, а также не выданные читателям и возвращенные ими книги книгоноша сдает в библиотеку. Библиотекарь по формулярам читателей подсчитывает количество книг, выданных книгоношей, и записывает в дневник библиотеки. Формуляры читателей, обслуживаемых книгоношами, хранятся в ящике вместе с формулярами книгонош.

XIII. МЕЖДУБИБЛИОТЕЧНЫЙ И ЗАОЧНЫЙ АБОНЕМЕНТ

А. ТЕХНИКА РАБОТЫ МЕЖДУБИБЛИОТЕЧНОГО АБОНЕМЕНТА В БИБЛИОТЕКЕ, ЗАКАЗЫВАЮЩЕЙ КНИГИ

121. Каждая библиотека обязана пользоваться междубиблиотечным абонементом для получения нужных читателям книг, которые отсутствуют в ее фонде, но имеются в других библиотеках. Библиотека широко информирует своих читателей о возможности получения книг по междубиблиотечному абонементу.

122. Пользование междубиблиотечным абонементом производится на основании «Положения о единой общегосударственной системе МБА в СССР», утвержденного Министерством культуры СССР 7 апреля 1969 г.

123. Литература по междубиблиотечному абонементу высылается на основании заполненного бланка-заказа, единого для всех библиотек страны. Бланк-заказ (форма № 23) является основным юридическим документом, по которому библиотека несет ответственность за полученные издания.

124. Заказы читателей записываются в 1-ю часть тетради учета заказов по междубиблиотечному абонементу (форма № 22).

125. Заказ оформляется и посылается в библиотеку, выполняющую заказ, на специальных печатных бланках (форма № 23) или, при их отсутствии, в виде простого письменного заявления: «Библиотека просит выслать книги: 1) ____ 2) ____ и т.д.».

126. Библиотека, получив заказанные книги, немедленно уведомляет об этом библиотеку, выполнившую заказ.

Примечание. Для уведомления можно использовать открытку, вложенную в посылку (образец № 14).

127. Полученные по междубиблиотечному абонементу книги записываются во 2-ю часть тетради учета заказов по междубиблиотечному абонементу.

128. Читателя немедленно извещают о получении заказанных для него книг.

129. Книги, полученные по МБА, выдаются для пользования только в читальном зале библиотеки. При отсутствии читального зала книги могут быть выданы постоянным читателям на дом.

130. Книги, использованные читателем, немедленно отсылаются обратно в библиотеку. В тетради учета заказов по междубиблиотечному абонементу записывается номер почтовой квитанции и дата отправки.

Б. ТЕХНИКА РАБОТЫ МЕЖДУБИБЛИОТЕЧНОГО АБОНЕМЕНТА В БИБЛИОТЕКЕ, ВЫПОЛНЯЮЩЕЙ ЗАКАЗЫ

131. Библиотека на основании единого бланка-заказа открывает междубиблиотечный абонемент для другой библиотеки. На каждого абонента заводится формуляр (форма № 24), в котором записываются высылаемые ему книги.

132. Получив бланк-заказ, библиотека выдает книги или высылает их заказной бандеролью с вложением открытки с уведомлением.

133. На формулярах книг указываются наименование (или номер) библиотеки, дата отправления. Книжные формуляры хранятся до возвращения книг в формуляре абонента.

В. ТЕХНИКА РАБОТЫ ЗАОЧНОГО АБОНЕМЕНТА

134. Читатель, желающий получить книги почтой, направляет в библиотеку заявление-обязательство, заверенное учреждением, предприятием или организацией (образец № 15 — не приводится).

135. В библиотеке на читателя заполняется обычный формуляр (форма № 14). На формуляре делается отметка: «Заочный абонемент N ___». Формуляры заочных абонентов ставятся отдельно от формуляров других читателей.

136. Книги, отобранные для читателей, записываются в читательские формуляры на общих основаниях. Книжные формуляры вкладываются в кармашек, подклеенный к читательскому формуляру.

137. Книги посылаются читателю по почте заказной бандеролью. В бандероль вкладывается копия описи вложения с указанием срока пользования книгами. Почтовая квитанция сохраняется в формуляре читателя.

138. При возвращении книг в библиотеку в читательском формуляре отмечается дата приема каждой книги от читателя.

139. Заявления-обязательства читателей, письменные требования на книги, переписку с читателями и пр. рекомендуется хранить в особых папках.

XIV. УЧЕТ РАБОТЫ

140. Каждая библиотека обязана вести учет: а) читателей, б) выдачи книг, в) посещений, г) массовой работы, д) передвижной работы, е) справочно-библиографической работы.

Примечание. Районные, центральные городские и районные детские библиотеки дополнительно ведут учет методической работы в помощь городским, сельским, колхозным, профсоюзным, школьным и другим библиотекам района (города).

141. Учет работы ведется: а) в библиотеках для взрослых читателей — в дневнике по форме № 16; б) в детских библиотеках и детских отделениях — по форме № 17; в) в библиотеках, обслуживающих взрослых и детей, учет работы по обслуживанию детей ведется в отдельном дневнике.

142. В библиотеках, имеющих отделения (абонемент, читальный зал, передвижной фонд, юношеское, детское отделения и т.д.), каждое отделение ведет учет работы самостоятельно.

143. Фактическое число читателей, обслуженных данной библиотекой, определяется по единой регистрационной картотеке.

144. Число читателей в каждом отделении библиотеки, в ее филиалах, выдачных пунктах и в передвижных библиотеках определяется по количеству заведенных в них читательских формуляров.

Примечания:

1. Посетители, систематически пользующиеся периодическими изданиями в помещении библиотеки, рассматриваются как читатели.

2. Посетители летних читален учитываются как читатели библиотеки.

145. При заполнении 1-й части дневника необходимо придерживаться следующих правил:

а) в графе «Всего записалось читателей» учитывается количество читателей, записавшихся (или перерегистрированных) в данный день в данном отделении;

б) сведения о составе вновь записавшихся (или перерегистрированных) читателей заносятся на основании данных читательских формуляров;

в) в графе «учащихся» учитываются только те читатели, основным занятием которых является учеба;

г) графа «женщин» заполняется только в тех библиотеках, где вовлечение женщин в число читателей является особой задачей библиотек (в сельской местности, в отдельных республиках, национальных районах и т.д.);

д) читатели-пенсионеры относятся к группе «прочие»;

е) графы «по национальности» заполняются только в местностях, где проживают читатели разных национальностей, причем в дневнике отмечаются преобладающие национальности;

ж) в графах «отдельные группы читателей» библиотека учитывает те группы читателей, которых она дифференцированно обслуживает (например: «рабочая молодежь», «механизаторы сельского хозяйства» и т.д.).

146. В конце месяца подводятся итоги записи читателей за месяц, а также подсчитывается общее количество читателей в данном отделении библиотеки и их состав с начала года. Последний итог затем переносится на первую строку следующей страницы.

147. Число посещений библиотеки читателями учитывается по количеству формуляров читателей, посетивших в данный день библиотеку для получения, обмена, возврата книг и для продления срока пользования книгами.

Примечание. К общему числу посещений библиотеки присчитывается количество посещений летних читален и количество посещений библиотеки лицами, систематически читающими в помещении библиотеки периодические издания.

148. Учет выдачи книг, брошюр, журналов и подшивок газет производится на страницах 2-й части дневника библиотеки на основании записей в формулярах читателей.

Примечание. Выдача подшивок газет учитывается в графе «Кроме того выдано».

149. Единицами выдачи являются:

а) для книг и брошюр — отдельный экземпляр;

б) для журналов — отдельные номера текущего года или номера толстых журналов и переплетенные (сшитые) комплекты номеров тонких журналов за прошлые годы;

в) для газет — только подшивки.

150. Продление срока чтения книги по просьбе читателя рассматривается как новая выдача.

151. В библиотеках, имеющих книги на разных языках народов СССР, учет выдачи дополнительно производится в графах «В том числе выдано на языках».

152. Учет выдачи книг по актуальным для данного периода темам ведется в дневнике библиотеки в графах «В том числе выдано по темам».

153. В читальных залах с открытым доступом к фондам учет книговыдачи ведется путем подсчета книг, снятых читателем для работы с полок и возвращаемых после использования библиотекарю. Сам читатель обратно на полки их не ставит.

Примечание. В читальных залах крупных библиотек разрешается ведение выборочного учета.

154. Учет массовой работы библиотеки производится в 3-й части дневника библиотеки. Сведения о каждом массовом мероприятии подлежат записи сразу же после его проведения.

155. Учет методической работы в районных, центральных городских и детских библиотеках рекомендуется вести в отдельных тетрадях.

156. Учет работы с передвижными библиотеками производится в 4-й части дневника библиотеки.

Примечание. Библиотеки, имеющие передвижной фонд, используют для учета передвижной работы отдельный дневник.

157. Раз в квартал и в конце года в библиотеке суммируются отчетные данные о работе всех передвижек.

Примечание. Выдача книг читателям из передвижек присчитывается к общей выдаче книг из библиотеки, организующей передвижную работу. При выдаче передвижки из одной библиотеки в другую для временного пополнения фонда (например, из районной или сельской в колхозную или школьную библиотеку) количество читателей и количество выданных книг учитываются только в библиотеке, получившей передвижку.

158. Справочно-библиографическая работа учитывается в 5-й части дневника. В конце года подводятся годовые итоги справочно-библиографической работы с указанием общего количества выданных справок с распределением их по темам.

159. На основании данных книги суммарного учета библиотечного фонда и дневника библиотеки (дневников отделений) заполняется бланк статистической отчетности — форма № 6-НК, а также составляется текстовой ежегодный отчет о работе библиотеки. Годовые отчеты направляются в соответствующие вышестоящие организации или учреждения.

XV. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ БИБЛИОТЕКИ

160. Книга суммарного учета библиотечного фонда, инвентарные книги, акты на выбытие книг, дневник библиотеки и отчеты подлежат постоянному хранению.

161. Документы на поступившую в библиотеку литературу сдаются под расписку в бухгалтерию того учреждения, на бюджете которого состоит библиотека (форма № 25).

162. Документы библиотеки (планы, отчеты, сметы, договоры с разными организациями, директивные материалы, деловая переписка и т.д.) должны подшиваться и храниться по установленным правилам хранения документации учреждений.

163. Для учета некнижного имущества библиотеки должна быть заведена специальная инвентарная книга хозяйственного имущества (форма № 26). В эту книгу записываются предметы хозяйственного инвентаря и специального библиотечного оборудования (стеллажи, каталожные ящики, столы, стулья, лампы, вывески и т.д.), портреты, географические карты и пр., приобретаемые для оформления помещения библиотеки. Некнижное имущество библиотеки подлежит ежегодной проверке.

164. В каждой библиотеке должна вестись и храниться тетрадь для записи замечаний и предложений инспекторов и методистов, обследующих работу данной библиотеки, а также тетрадь предложений читателей. Страницы этих тетрадей должны быть пронумерованы, а их количество заверено вышестоящим учреждением или организацией, в ведении которой находится библиотека.

XVI. ПОРЯДОК ВЗИМАНИЯ ДЕНЕЖНОЙ КОМПЕНСАЦИИ ЗА КНИГИ, УТЕРЯННЫЕ ЧИТАТЕЛЯМИ

165. Для оформления приема денег, взимаемых с читателей в качестве денежной компенсации за утерянные книги, учреждениями, в ведении которых состоят библиотеки, выдаются квитанционные книжки, по которым ведется учет поступлений этих средств. Собранные от читателей суммы вносятся в банк или сберкассу.

XVII. ПОРЯДОК ПРИЕМА-СДАЧИ БИБЛИОТЕКИ ПРИ СМЕНЕ ЗАВЕДУЮЩЕГО БИБЛИОТЕКОЙ

166. Передача дел от одного заведующего другому производится по акту, утверждаемому вышестоящими организациями, в соответствии с существующими документами о порядке приема-сдачи дел при смене руководителей предприятий, хозяйственных руководителей.

УЧЕТНЫЕ ФОРМЫ И ОБРАЗЦЫ АКТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, ДОГОВОРОВ И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ

УЧЕТНЫЕ ФОРМЫ

1. Книга суммарного учета библиотечного фонда

2. Страница инвентарной книги

3. Регистрационная карточка на подписное издание

4. Регистрационная журнальная карточка

5. Тетрадь регистрации журналов, получаемых по подписке

6. Регистрационная газетная карточка

7. Тетрадь учета книг, принятых от читателей взамен утерянных

8. Каталожная карточка

9. Формуляр книги

10. Кармашек

11. Контрольный листок сроков возврата

12. Регистрационная карточка читателя

13. Заявление читателя детской библиотеки

14. Формуляр читателя

15. Формуляр читателя детской библиотеки

16. Дневник библиотеки для взрослых

17. Дневник детской библиотеки

18. Формуляр передвижной библиотеки

19. Тетрадь учета книг передвижной библиотеки

20. Тетрадь читателей передвижной библиотеки

21. Дневник работы передвижной библиотеки

22. Тетрадь учета заказов по междубиблиотечному абонементу

23. Бланк-заказ по междубиблиотечному абонементу

24. Формуляр библиотеки — абонента МБА

25. Тетрадь передачи в бухгалтерию денежных документов

26. Инвентарная книга хозяйственного имущества

Часть 1. Поступление фонда

19__ г.

перенос -----------

Часть 2. Выбытие из фонда

19__ г.

перенос -----------

Часть 3. Итоги движения библиотечного фонда

19__ г.

1968 г.

На каждой странице помещается 20 номеров.

Стандартный формат карточки 7,5 x 12,5 см.

Стандартный формат карточки 7,5 x 12,5 см.

19__ г.

Стандартный формат карточки 7,5 x 12,5 см.

Стандартный формат карточки 7,5 x 12,5 см. На расстоянии 7,5 мм от нижнего края должно быть круглое отверстие диаметром 7,5 мм. Линованные карточки имеют две вертикальные красные линии (слева), одну горизонтальную красную (первую сверху) и десять горизонтальных голубых линий.

Стандартный формат формуляра книги 10,5 x 7,5 см.

Стандартный формат кармашка 10 x 8 см.

Стандартный формат 10 x 8 см.

Аб. N _________________      N __________________      N __________________
**ЧЗ  N _________________      N __________________      N __________________**
    N _________________      N __________________      N __________________

Фамилия ___________________________________________________________________ Имя, отчество _____________________________________________________________ Год рождения _____________________ Паспорт: серия, N ______________________ Служебный адрес и телефон _________________________________________________ Домашний адрес и телефон __________________________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, _______________________________ ученик школы ___________________________ (фамилия, имя) (N или название)

класса _________________ лет ________________ прошу записать меня читателем в библиотеку ______________________________________________________________ Правила библиотеки знаю и обязуюсь выполнять.

                           Подпись ______________________________

19__ г. ____________________ месяц ____________ число

ПОРУЧИТЕЛЬСТВО

Прошу записать моего ______________________________________________________ (сына, дочь фамилия, имя) в библиотеку ______________________________________________________________ (название)

Ручаюсь за своевременное возвращение им (ею) книг.
В случае порчи или потери книг я ______________________________________
                                        (фамилия, имя, отчество

________________________________________ обязуюсь возместить их книгами или поручателя)

деньгами, согласно правилам пользования детской библиотекой.

Подпись __________________________________ «» ___________________ 19 г.

Адрес: ________________________________________________________________

паспорт N ___________________ м.п. выдан __________________________________ Подпись гр. _____________________________________________ (правильность адреса и данных паспорта подтверждает домоуправление).

а) Лицевая сторона

Фамилия  Иванова
Имя и отчество  Нина Михайловна
Национальность  русская
Год рождения  1940
Кем работает  телятница
Профессия  животновод
        Рабочий        Учащийся школы:
        Колхозник      высшей
Под-    _________      средней
чер-    Служащий       средней специальной
кнуть   Прочие         ____________________

По образованию

1 — 3 кл.; нач.; 5 — 6; 7 — 8; 9; среднее; сред. спец.; неок. высшее; _____ высшее

Где учится   с/х. техникум (заочно)
Дом. адрес   с. Выселки, д. N 21

№ телефона ________________________________________________________________

Место работы колхоз «Маяк», ферма № 2

№ паспорта ________________________________________________________________

Состоит читателем в данной библиотеке с 1965 г.

Правила библиотеки знаю и обязуюсь выполнять.

Подпись Н. Иванова

Дата записи или перерегистрации 5 января 1969 г.

б) Оборотная сторона

ЗАМЕТКИ БИБЛИОТЕКАРЯ

1. Какими еще пользуется библиотеками _____________________________________

2. Общественное поручение член совета клуба _______________________________

3. Какими вопросами интересуется жизнью молодежи за рубежом, театральным искусством. Выписывает: «Комсомольская правда», «Сельская молодежь» _______

в) Внутренняя сторона

а) Лицевая сторона д) Оборотная сторона

б) Внутренняя сторона

1 2

в) Внутренняя сторона

3 4

г) Внутренняя сторона

5 6

Часть 1. Учет состава читателей и посещаемости

Заполнение граф 16 - 18 не обязательно.

Часть 2. Учет выдачи книг, брошюр и журналов

Заполнение граф 14 - 16 не обязательно.

Часть 3. Учет массовой работы (громкие чтения, библиографические обзоры, литературные и тематические вечера, читательские конференции, книжные выставки и т.д.)

Каждое мероприятие записывается немедленно после его проведения.

Часть 4. Учет работы с передвижками и передвижек

а) Работа с передвижками

<*> Книги, выданные в передвижки, в годовой статистический отчет не включаются.

б) Работа передвижек <*>

<*> Раз в квартал на основании записей в формулярах передвижных библиотек в этой части дневника показываются результаты работы передвижек.

Часть 5. Учет справочно-библиографической работы

<*> Ч. 5-я дневника заполняется в городских и районных библиотеках, имеющих читальные залы.

Части 2-я и 3-я дневника детской библиотеки тождественны соответствующим частям дневника библиотеки для взрослых.

при _______________________________________________________________________

1. Адрес передвижной библиотеки ___________________________________________

2. Дни и часы работы передвижной библиотеки _______________________________

3. Сведения о заведующем передвижной библиотекой

4. Передвижная библиотека организована "" ______________ 19 г.

Фамилия _______________________________________ N _________________________ Имя и отчество ____________________________________________________________ Занятие ___________________________________________________________________ Возраст: до 16 лет, 16 - 20 лет, 21 - 27 лет, выше 27 лет Соц. полож.: рабочий, колхозник, служащий, проч. Образование _______________________________________________________________ Домашний адрес: ___________________________________________________________ Правила библиотеки знаю и обязуюсь выполнять. "" числа ________________________ м-ца 19 г. __________________________ (подпись)

(левая сторона) (правая сторона)

За ______________ месяц 19__ г.

а) Лицевая сторона                              б) Внутренняя сторона

Бланк-заказ по междубиблиотечному абонементу    ИСТОЧНИК, ОТКУДА ВЗЯТО НАЗВАНИЕ
(является основанием для открытия абонемента    _______________________________
           и получения литературы)              _______________________________

в) Внутренняя сторона                     г) Оборотная сторона

  Копия бланка-заказа высылается вместе   1. Бланк заполняется    │

Наименование библиотеки ________________________ № абонента _______________ Адрес __________________________________________ Телефон __________________ Фамилия, имя, отчество ответственного лица ________________________________

Дата открытия абонемента __________________________________________________

Счет __________________________________________________________________

Выдержка из инструкции по бухгалтерскому учету НКФ СССР от 11.11.1938 № 624/217:

«п. 47. При учете оборудования в инвентарной книге бухгалтерией открываются счета на однородные предметы оборудования и инвентаря с указанием количества, цены и стоимости поступивших предметов и их инвентарных номеров. Ответственные за хранение лица ведут описи вверенного им оборудования и инвентаря с указанием количества предметов и их инвентарных номеров».

ОБРАЗЦЫ АКТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, ДОГОВОРОВ И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ

1. Тематический план комплектования массовой библиотеки

2. Акт, составляемый при обнаружении недостачи в партии книг

3. Акт, составляемый при приеме в библиотеку книг, поступивших без сопроводительного документа

4. Образец библиотечного штемпеля

5. Акт, составляемый при исключении из библиотеки выбывшей литературы

6. Акт, составляемый при исключении брошюр и журналов

7. Акт проверки библиотечного фонда

8. Бланк-напоминание о возврате задержанных книг

9. Бланк-требование возврата задержанных книг

10. Тетрадь учета отказов читателям

11. Типовой договор на организацию передвижной библиотеки

12. Доверенность на получение книг для передвижной библиотеки

13. Уведомление о посылке книг по МБА с подтверждением о получении

14. Заявление-обязательство на получение книг по заочному абонементу

В 1-й графе перечисляются темы, по которым библиотека намечает приобретать литературу.

В 2 — 11-й графах указывается примерная экземплярность по каждому типу издания.

АКТ N ______

Настоящий акт составлен _______________________________________ 19__ г.

(фамилии, имена, отчества и должности <*> лиц, участвующих в составлении акта)

в том, что в партии книг, полученных из ___________________________________ (биб. коллектор) ____________________ по ________________________ N ________ от ____________ (книжн. магазин) (наименование документа) (дата)

недостает ____________ экз. книг на сумму ___________ руб. ___________ коп. а именно: _________________________________________________________________ (автор, заглавие и цена)

Просим дослать недостающие книги.

                              ПОДПИСИ

<*> Вместо должности может быть указано общественное положение лица, подписавшего акт, например: Председатель совета библиотеки.

АКТ N _____

Настоящий акт составлен _______________________________________ 19__ г.

      (фамилии, имена, отчества, должности лиц, участвующих
                        в составлении акта)

о приеме в библиотеку книг, полученных от _________________________________ _________________________ в количестве _____________________ экземпляров на общую сумму ______ руб. ______ коп. _______________________________________ (повторить сумму прописью) Список книг прилагается.

 ПОДПИСИ ______________________________________________________________
                      (в том числе и лица, сдавшего книги)

При небольшом количестве принимаемых книг (1 — 5 экз.) их перечень включается в текст самого акта.

                          ┌─────────────────────┐
<pre class="legal-pre">                          │   БИБЛИОТЕКА N 26   │
                          │    им. Горького     │</pre>
                          │ Фрунзенского района │
                          └─────────────────────┘

                          ┌─────────────────────┐
<pre class="legal-pre">                          │     ЯРОПОЛЕЦКАЯ     │
                          │    сельская б-ка    │</pre>
                          │ Волоколамского р-на │
                          │   Московской обл.   │
                          └─────────────────────┘

Размер 1,5 x 4 см.

Настоящий акт составлен _______________________________________ 19__ г.

      (фамилии, имена, отчества и должности лиц, участвующих
                        в составлении акта)

об исключении из библиотеки _______________________________________________ книг _____________________ экз. ____________________________ на общую сумму ________ руб. ________ коп. по причине ____________________________________

Кроме того, исключено брошюр и журналов _______________________ экз. на общую сумму ______ руб. ______ коп.

                              ПОДПИСИ

Акт утверждаю _____________________________________________________________ (подпись лица, утвердившего акт)

Дата. Печать учреждения.

Примечание.

К акту на исключение книг, пропавших по неизвестным причинам, должно быть приложено заключение совета данной библиотеки.

Настоящий акт составлен «» __________________________________ 19 г.

      (фамилии, имена, отчества и должности лиц, участвующих
                        в составлении акта)

об исключении из библиотеки устаревших брошюр временного хранения _________ ____________________________________________________ экземпляров и журналов _____________________ экземпляров, не состоявших на балансе библиотеки. В том числе по отделам: общественно-политической литературы (1, 2, 3К, 3 и 9) __________ экз.; естествознание и математика (5 и 5А) ______________ экз. и т.д.

                    Подписи ___________________

              Председатель совета библиотеки

              Зав. библиотекой

АКТ N _____ проверки книжного имущества библиотеки ____________________________________ (наименование библиотеки)

19__ г. _____________________ месяца __________ дня, мы, нижеподписавшиеся, заведующий библиотекой ____________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) представитель _____________________________________________________________ (наименование учреждения, фамилия, имя, отчество)

и члены комиссии __________________________________________________________ (фамилии, имена и отчества)

составили настоящий акт о нижеследующем: Нами в период с «» по «» ___________________ 19__ г. была проведена проверка книжного имущества библиотеки ____________________________________ ________________________________ путем ____________________________________ (указать способ проверки)

                  Проверены следующие документы:

а) инвентарные книги __________________________________________________ (указать номера инвентарных книг,

         первый и последний номера записей в каждой книге)

б) акт предыдущей проверки книжного фонда библиотеки от _______________ 19__ г.

в) акты-списки на исключение из инвентаря книг за период между предыдущей и настоящей проверками _________________________________________ (перечислить номера актов)

г) документы, удостоверяющие выдачу книг в передвижки _________________

д) документы, удостоверяющие выдачу книг читателям абонемента.

е) ____________________________________________________________________ В результате проверки документов установлено:

1. <a id="p100727"></a>По всем инвентарным книгам числится заинвентаризированных книг _____

_____________ экз.

2. <a id="p100728"></a>Из них ранее исключено по всем актам заинвентаризированных книг ____

_____________ экз.

3. <a id="p100729"></a>Итого подлежит проверке заинвентаризированных книг ____________ экз.
При    проверке     библиотечного     фонда     обнаружена    недостача

заинвентаризированных книг ___________________________________________ экз.

                   (указать количество прописью)

на общую сумму ________________ руб. _______________ коп.

                       (повторить прописью)

Список недостающих книг прилагается к акту.
Обнаружено не записанных в инвентарь книг ________________________ экз.
При  проверке  выданной  читателям  литературы  установлена   следующая

задолженность читателей: из выданных читателям до 19__ г. не возвращено к моменту проверки заинвентаризованных книг _____________________________________________ экз. Выводы и предложения (о недостающей литературе, о задержанных книгах, по улучшению учета, хранения книг и т.д.).

            Подписи:

Заключение совета библиотеки:

Уважаемый товарищ!

Просим возвратить взятые Вами книги ___________________________________

в библиотеку, так как срок пользования ими истек «» _____________ 19 г. В случае, если эти книги Вам еще нужны, просим зайти и продлить срок пользования ими.

"__" _____________ 19__ г.

                   Библиотека

Товарищ читатель!

Вторично напоминаем Вам, что срок возврата взятых Вами книг ___________

истек «» _______________ 19 г. Предлагаем Вам в трехдневный срок вернуть числящиеся за Вами книги. В случае невыполнения нашей просьбы о возврате книг библиотека вынуждена будет принять соответствующие меры.

               Зав. библиотекой:

Подписавшие настоящий договор библиотека ______________________________
                                                 (наименование

____________________________________________ в лице заведующего библиотекой адрес) _______________________________________________________, с одной стороны, и (имя, отчество, фамилия) _________________________________________________ в лице __________________ (наименование организации или учреждения)

         (должность, имя, отчество и фамилия руководителя)

• с другой, в целях улучшения обслуживания книгой читателей _______________

             (наименование организации или учреждения)

берут на себя следующие обязательства:

1.   <a id="p100742"></a>Библиотека   комплектует   и   выдает   передвижную  библиотеку  с

первоначальным количеством _________________________________ экз. книг.

2. <a id="p100743"></a>Библиотека обязуется:

а) производить регулярный обмен прочитанных в передвижной библиотеке книг;

б) систематически инструктировать передвижника в его работе.

3. <a id="p100746"></a>____________________________________________________________________
                (наименование организации или учреждения)

берет на себя ответственность за работу передвижки, а также за целостность и сохранность книг и обязуется:

а) выделить на срок не менее 6 месяцев на работу в передвижную библиотеку тов. ______________________, на которого возлагается обязанность получения и регулярного обмена книг в библиотеке и работа с читателем. При смене тов. ______________________________ проверить наличие книг и передать их по акту новому передвижнику, в присутствии представителей передвижного фонда;

б) обеспечить передвижную библиотеку для работы помещением и оборудованием (перечислить предметы оборудования, которые могут быть предоставлены организацией или учреждением);

в) обеспечить передвижнику возможность регулярно обменивать книги и присутствовать на инструктивных совещаниях раз в __________________________;

г) проверять выполнение передвижником инструкции по работе в передвижной библиотеке и заслушивать отчеты о его работе не реже ______ для оказания ему содействия в деле обслуживания читателей книгами, массовой работе и для исправления имеющихся недостатков;

д) проверять правильность ведения передвижником учета работы и своевременность посылки отчетов о работе передвижки в библиотеку, а также участвовать в проверке фонда передвижной библиотеки не реже раза в год;

е) не производить увольнения рабочих и служащих без отметки в обходном листе о возврате книг в библиотеку;

ж) в случае утери или порчи книг возвратить библиотеке аналогичные равноценные книги или уплатить их восстановительную стоимость.

4. <a id="p100754"></a>Для усиления передвижного фонда библиотеки _________________________
                                                    (наименование

_____________________________________ вносит ______________________________ организации или учреждения) (сумму прописью)

Указанная сумма выплачивается в следующие сроки ___________________________

             (перечисление сумм и сроков ассигнований)

5.  <a id="p100755"></a>Срок  действия  настоящего  договора  один  год,  считая со дня его

заключения.

6. <a id="p100756"></a>Текущий счет предприятия ___________________________________________
                библиотеки ____________________________________________

Примечания: 1. При смене руководства организации или учреждения договор сохраняет свою силу.

2. Пункт 4-й не является обязательным.

3. Если в колхозе или совхозе организуются несколько передвижек, то договор заключается один на все передвижки с указанием в нем: где будут организованы передвижки и кто будет выделен в каждую из них передвижником.

Директор (заведующий) предприятия или учреждения

Бухгалтер

Председатель месткома

Заведующий библиотекой

ДОВЕРЕННОСТЬ

Настоящая выдана тов. _________________________________________________

на получение книг из библиотеки ___________________________________________ (название библиотеки)

______________________________ для обслуживания ___________________________

                  (наименование организации)

Доверенность действительна по 31/XII - 19__ г.
Сохранность книг ______________________________________________________
                              (наименование организации)

гарантирует.

Подпись тов. ___________________________________________ удостоверяется

              Руководитель организации

                             Бухгалтер

ЗАКАЗ N ___________ АБ N __________

Библиотека посылает по вашему заказу __________________ книг под следующими инвентарными номерами: ____________________________________________________

Книги высылаются в ____________ посылок ______ сроком до __________ 19__ г. (количество)

                              Библиотекарь ____________________________


            ПОДТВЕРЖДЕНИЕ НЕМЕДЛЕННО ОТСЫЛАЕТСЯ ОБРАТНО

________________________________________________________________ библиотека (наименование библиотеки)

подтверждает, что «» _______________ 19 г. ею получены ________________ (количество) посыл____ с _____________ экз. вышеперечисленных книг. Книги получены в хорошем, плохом состоянии (ненужное зачеркнуть).

   М.П.     Зав. библиотекой

ЗАЯВЛЕНИЕ-ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

В _____________________________________________________________ библиотеку. Прошу записать меня читателем заочного абонемента вашей библиотеки. Сообщаю основные сведения о себе:

1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________________

2. Год рождения ___________________________

3. Партийность ___________________________________

4. Образование (начальное, неполное среднее, среднее, высшее) _____________

5. Учебное заведение (если учится) ________________________________________

6. Место работы ___________________________________________________________

7. Работаю в качестве _____________________________________________________

8. Почтовый адрес _________________________________________________________

9. Паспорт: серия _____________ N ____________ выдан ______________________ Обязуюсь подчиняться всем правилам заочного абонемента. Дата ______________________ Подпись читателя ______________________________ Подпись гр. ____________________ заверяю:

    Дата               Печать                    Должность и подпись лица,
                     учреждения                заверяющего подпись читателя

ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ АВТОРСКИМИ ТАБЛИЦАМИ

В советских библиотеках широко распространена систематическо-алфавитная расстановка книжных фондов, при которой книги расставляются на полках в зависимости от их содержания по отделам классификации, а внутри отделов — по алфавиту фамилий авторов или заглавий, когда авторы не указаны.

В целях облегчения и ускорения расстановки книг в строгом алфавитном порядке книгам присваиваются особые краткие обозначения — авторские знаки, которые определяются по авторским таблицам (не приводятся). Авторский знак находят по первому слову описания <*>.

<*> Библиографическое описание составляется в соответствии с последним изданием инструкции «Единые правила описания произведений печати и организации алфавитного каталога для небольших библиотек» (М., «Книга», 1968).

Авторский знак входит в состав шифра книги. При систематическо-алфавитной расстановке шифр пишется в две строчки: на первой — классификационный знак (индекс) <**>, а на второй, под ним, — авторский знак. Шифр, таким образом, имеет вид простой дроби, где числителем является классификационный знак, а знаменателем — авторский знак. Например:

<**> В массовых библиотеках индекс определяется по последнему изданию «Таблиц библиотечной классификации для массовых библиотек» (М., «Книга», 1968).

Авторские таблицы состоят из начальных слогов (или сочетаний начальных букв) наиболее часто встречающихся фамилий авторов. При этом все слоги расположены вертикально, в алфавитном порядке, и пронумерованы двузначными числами от 11 до 99. Ради экономии места в таблицах каждая смежная пара букв (А и Б, В и Г и т.д.) помещена на одной странице и один и тот же столбец цифр относится к слогам, расположенным как справа, так и слева от него. Например:

                              А    11   Б
                              Аа   12   Ба
                              Аб   13   Бав
                              Абе  14   Баг
                              Аби  15   Бад и т.д.

1. Определение авторского знака. Авторский знак состоит из первой буквы фамилии автора (или первой буквы первого слова заглавия книги, если не указан автор) и числа, соответствующего начальным буквам этой фамилии или заглавия. Так, например, для фамилии Валуев авторским знаком будет В15, поскольку начальный слог ее — Вал — соответствует цифре 15; подобным же образом авторским знаком для фамилии Вальцев будет В16 (начальный слог Валь), для фамилии Ванин — В17 (начальный слог Ван) и т.д. При расстановке книги указанных авторов будут расположены в следующем порядке: В15, В16, В17.

2. Написание авторского знака. В авторском знаке буква ничем не отделяется от числа. Исключение составляют лишь буквы З, О, Ч, сходные с цифрами три, ноль и четыре; между этими буквами и числом ставится черточка (знак переноса, дефис, но не тире), для того чтобы не принять авторский знак за трехзначное число. Например, О-77, З-23, Ч-15, а не О77, З23, Ч15.

3. Буквы Й, Ъ, Ы, Ь. В таблицах нет буквы Й (й), так как при расстановке она приравнивается к букве И (и). Например, Йориш — по слогу Ио — И75, Кайгородов — по слогу Каи — К15.

При замене твердого знака апострофом (') авторский знак дается по буквенному сочетанию с «ъ». Например, В'езд — по слогу Въе — В91. Таблицы на буквы Ъ, Ы, Ь отсутствуют, так как в русском языке нет слов, начинающихся с этих букв.

4. Слоги, отсутствующие в таблицах. Если в таблицах нет слога, совпадающего с началом фамилии или заглавия, то авторский знак дается по ближайшему предшествующему слогу. Возьмем для примера фамилию Лешковский. В таблице нет слога Леш, а есть близкие к нему слоги Леф и Лещ. Очевидно, что слог Леш в строгом соответствии с алфавитом должен быть помещен между этими двумя слогами. При этом фамилии Лешковский присваивается авторский знак Л53 (по слогу Леф). Грубой ошибкой явилось бы присвоение фамилии Лешковский авторского знака Л33 по слогу Ле, так как это нарушило бы алфавитный порядок.

5. Применение персональных авторских знаков. Персональные авторские знаки установлены для обозначения произведений К. Маркса, Ф. Энгельса и В.И. Ленина. В настоящем издании они также установлены для произведений, описываемых под коллективным автором: КПСС и СССР. Кроме того, в таблицах имеется еще один персональный авторский знак, который был введен Л.Б. Хавкиной в 1916 году для обозначения произведений Л.Н. Толстого. Персональные авторские знаки не могут быть присвоены никаким другим авторам. В отличие от обычных знаков персональные знаки заключены в рамку, соединенную чертой с фамилией того автора, которому они присвоены:

В том случае, если на персональный знак придется фамилия какого-либо другого автора, ей присваивают данный авторский знак, но с добавлением к нему цифры 0. Например:

                      Толстой С.Л. Т530

6. Двойные фамилии. При двойной (составной) фамилии авторский знак дается по ее первой части. Например:

Н73 Новиков-Прибой А.С.

С16 Салтыков-Щедрин М.Е.

7. Соавторы. Если книга написана двумя или тремя авторами, то авторский знак дается по фамилии первого по порядку автора. Например:

4Р Афанасьев П.О. и Шапошников И.Н. Учебник русского языка

А94

Книги, написанные четырьмя и более авторами, получают авторский знак по первому слову заглавия. Например:

634.1 Карпов Г.К., Спиваковский Н.Д., Урсуленко П.К., Новиков А.А.

А26

Агротехника плодовых и ягодных культур.

8. Различная транскрипция. В книгах, переведенных с иностранных языков, нередко встречается разная транскрипция (передача русскими буквами) фамилий некоторых иностранных авторов (например, Гашек и Хашек), в связи с чем у одного и того же автора могут оказаться разные авторские знаки. В этих случаях книги одного и того же автора следует сгруппировать на полке в одном месте путем применения единого авторского знака, соответствующего наиболее принятой транскрипции его фамилии, о которой могут быть наведены справки в Большой или Малой советской энциклопедии, в библиографических указателях, в учебниках и т.п. Так, справившись в Большой советской энциклопедии, видим, что авторским знаком для произведений Гашека должен быть знак Г24, а не Х29.

9. Псевдонимы. Если псевдоним автора представляет обычные имя и фамилию или имеет сходство с ними, авторский знак дается по фамилии. Например:

Б38 Бедный Д. (Демьян Бедный)

Т26 Твен М. (Марк Твен)

Псевдонимам, не похожим на обычные имя и фамилию, авторский знак присваивается по первому слову. Например:

Д99 Дядя Михей

С77 Старый рабочий

В отношении авторов, печатавших свои произведения в одних случаях под псевдонимом, а в других — под действительной фамилией, авторский знак устанавливается единый — по псевдониму или фамилии, в зависимости от того, как это принято в данное время.

10. Книги, авторы которых издательством не указаны и библиотекарем установлены быть не могут, получают авторский знак по первому слову заглавия. Например:

355.721 Будь отличным стрелком-снайпером

Б90

025.2 Охрана книг в сельской библиотеке

О-92

Если заглавием подобного рода книги является имя, отчество и фамилия того или иного лица, авторский знак в виде исключения дается не по первому слову заглавия, то есть по имени, а по фамилии этого лица. Например:

6Т5(09) Константин Эдуардович Циолковский

Ц66

11. Альманахи и сборники. Если альманах или сборник имеет индивидуальное заглавие, то авторский знак дается по первому слову индивидуального заглавия. В остальных случаях авторский знак дается на слово «Сборник». Например:

Н36 Начало пути. Сборник рассказов

С23 Сборник революционных песен

12. Числительные. Когда первым словом заглавия является числительное, напечатанное римскими или арабскими цифрами, авторский знак дается по его буквенному начертанию. Например:

327.4 1 Мая

П26

13. Произведения основоположников марксизма-ленинизма. Для произведений К. Маркса, Ф. Энгельса и В.И. Ленина авторские знаки устанавливаются по особым правилам.

а) В отделах 3К1, 3К2 отдельным томам собраний сочинений основоположников марксизма-ленинизма вместо авторских знаков присваиваются порядковые номера томов. Например:

3К2 Ленин В.И. Сочинения. Т. 5

5

б) Отдельные произведения и тематические сборники произведений основоположников марксизма-ленинизма (отделы 3К13, 3К23) получают авторские знаки по заглавию. Например:

3К23 Ленин В.И.

Г72 Государство и революция

3К23 Ленин В.И.

М34 Материализм и эмпириокритицизм

в) Для обозначения индивидуальных работ Маркса и Энгельса, вышедших в отдельных изданиях, к индексу присоединяются начальные заглавные буквы фамилий Маркса или Энгельса. Например: 3К13М, 3К13Э. Это дает возможность для отдельных произведений Маркса и Энгельса устанавливать авторский знак по заглавию. Например:

3К13М Маркс К.

К11 К критике политической экономии

3К13Э Энгельс Ф.

Д44 Диалектика природы

14. Коллективный автор. Для произведений, описанных в каталоге библиотеки под наименованием коллективов (ведомств, учреждений, научных институтов, обществ, трестов и т.д.), авторский знак присваивается по первому слову в наименовании коллектива. Например:

7А.02 «Спартак», физкультурное общество. Устав

С71

В настоящем издании установлены персональные авторские знаки для коллективных авторов: КПСС и СССР.

Авторский знак для наименования коллектива определяется в соответствии с тем, под каким заголовком — полным или сокращенным — издание описано в каталоге. Например:

ВЦСПС-В90 (по слогу Вуч)

Всесоюзный Центральный Совет Профессиональных Союзов — В85

(по слогу Всер)

Наименование коллектива должно применяться всегда лишь в одной форме — либо полное, либо сокращенное.

15. Дублеты. Дублеты получают одинаковый авторский знак.

16. Биографические произведения. В том случае, когда библиотека не ставит задачей собрать все биографии того или иного лица вместе, авторский знак определяется по фамилии автора биографии. Очевидно, что в таком случае имеющиеся в библиотеке биографии того или иного лица (например, Д.И. Менделеева) в соответствии с фамилиями их авторов окажутся на полках в разных местах отдела. В том же случае, когда библиотека имеет задачей собрать в одном месте все биографии того или иного лица, располагая их в алфавитном порядке фамилий авторов, авторский знак дают по фамилии лица, которому эти биографии посвящены, причем первая буква (заглавная) фамилии автора биографии включается в состав авторского знака (после цифры). Например:

Необходимо регулярно и тщательно проверять правильность алфавитной расстановки книг на полках.