Инструктивное письмо Минвуза СССР от 16.05.1960 № И-45

<О порядке оформления перевода и восстановления учащихся и выдачи академических справок>

МИНИСТЕРСТВО ВЫСШЕГО И СРЕДНЕГО СПЕЦИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СССР

ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО от 16 мая 1960 г. № И-45

При оформлении зачисления студентов в порядке перевода из одного высшего учебного заведения в другое отдельными вузами допускается нарушение постановления СНК СССР и ЦК ВКП(б) от 23 июня 1936 г. Требование этого постановления о том, чтобы перевод из одного высшего учебного заведения в другое однотипное допускался только до начала учебного года с разрешения директоров обоих вузов, нарушается. Директора вузов при зачислении не требуют от поступающих согласия директора вуза, от имени которого представлялась академическая справка. Академические справки составляются по произвольной форме, не имеют единого образца и нумерации и не отнесены к документам строгой отчетности. В целях упорядочения зачисления в высшие и средние специальные учебные заведения в порядке перевода, а также наведения порядка в выдаче академических справок Министерство высшего и среднего специального образования СССР предлагает руководствоваться следующим:

1. Лицам, выбывающим из высшего или среднего специального учебного заведения, выдавать академическую справку по форме согласно приложению с указанием перечня сданных по учебному плану дисциплин, а также причин отчисления из учебного заведения.

2. Зачисление в высшие учебные заведения в порядке перевода из других вузов производить в строгом соответствии с постановлением СНК СССР и ЦК ВКП(б) от 23 июня 1936 г. Зачисление лиц, после длительного перерыва в учебе, но не свыше 3 лет, производить на соответствующий курс на основании академической справки без представления разрешения директора (ректора) высшего учебного заведения, выдавшего справку.

3. Перевод и зачисление учащихся средних специальных учебных заведений осуществлять в том же порядке, который установлен для студентов высших учебных заведений.

4. Директорам (ректорам) учебных заведений передавать личные дела выбывших студентов (учащихся) по запросу учебных заведений, где будут продолжать обучение эти студенты (учащиеся).

5. Бланки академических справок печатаются в централизованном порядке министерствами и комитетами высшего и среднего специального образования союзных республик, ГУУЗами (УУЗами) министерств (ведомств), в ведении которых находятся высшие или средние специальные учебные заведения, и рассылаются учебным заведениям по их заявкам. Бланки справок хранятся в учебных заведениях как бланки строгой отчетности.

6. Заполнение бланков академических справок производится в учебном заведении от руки, черной тушью. При заполнении бланка сведения о пройденных дисциплинах и сданных зачетах и экзаменах вносятся в академическую справку отдельно по каждому курсу.

7. Академическая справка подписывается директором (ректором) высшего или среднего специального учебного заведения или его заместителем (проректором) по учебной работе, а также секретарем. Справкам скрепляется гербовой печатью учебного заведения.

8. Для регистрации выдаваемых академических справок в учебном заведении ведется особая книга, в которую вносятся следующие данные:

а) порядковый регистрационный номер,

б) фамилия, имя и отчество лица, получившего академическую справку;

в) номер академической справки;

г) дата выдачи;

д) расписка лица, получившего академическую справку. Порядковый регистрационный номер и дата выдачи проставляются также на академической справке.

9. Установленный настоящим письмом порядок выдачи академической справки ввести с 1 июля 1960 г.

Министр высшего и среднего специального образования СССР В.ЕЛЮТИН

Приложение к инструктивному письму Министерства высшего и среднего специального образования СССР от 16 мая 1960 г. № И-45

---

              (наименование министерства (ведомства))

---

                 (наименование учебного заведения)

                  АКАДЕМИЧЕСКАЯ СПРАВКА N _______

Выдана гр. ____________________________________________________________
                             (фамилия, имя, отчество)

в том, что он__ обучал__ с 19__ года по 19__ год в ________________________ (наименование

---

     учебного заведения, факультета, отделения, специальности)

За время обучения гр. ________________________________________ пройдены
                              (фамилия, имя, отчество)

следующие дисциплины и сданы зачеты и экзамены:

№ п/п	Наименование дисциплин по учебному плану	Количество часов по учебному плану	СДАНЫ
			Зачеты	Экзамены (указать оценки)
1	2	3	4	5

Отчислен __________________________ по приказу ________________________
            (причина отчисления)                  (N и дата приказа)

Гербовая печать учебного заведения

Директор (ректор) или заместитель

    (проректор) по учебной работе                                 (подпись)

    Секретарь                                                     (подпись)

Регистрационный N ____________                  Дата выдачи _______________

---