Инструктивное письмо Минвуза СССР от 07.06.1974 № 32

«О порядке восстановления в техникумы (училища) ранее обучавшихся в них лиц и перевода учащихся из одного среднего специального учебного заведения в другое»

МИНИСТЕРСТВО ВЫСШЕГО И СРЕДНЕГО СПЕЦИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СССР

ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО от 7 июня 1974 г. № 32

О ПОРЯДКЕ ВОССТАНОВЛЕНИЯ В ТЕХНИКУМЫ (УЧИЛИЩА) РАНЕЕ ОБУЧАВШИХСЯ В НИХ ЛИЦ И ПЕРЕВОДА УЧАЩИХСЯ ИЗ ОДНОГО СРЕДНЕГО СПЕЦИАЛЬНОГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ В ДРУГОЕ

Министерство высшего и среднего специального образования СССР устанавливает следующий порядок восстановления и перевода учащихся из одного среднего специального учебного заведении в другое, а также заполнения академических справок. Восстановление и перевод учащихся в другое учебное заведение допускаются после окончания учебного года на второй и последующие курсы независимо от формы обучения (на дневную форму обучения с учетом возраста). Восстановление и перевод в неоднотипные учебные заведения допускаются только после окончания первого или второго курсов. Перевод учащихся производится с разрешения директоров обоих учебных заведений. Восстановление лиц, ранее обучавшихся в средних специальных учебных заведениях и прервавших занятия в связи с призывом в Вооруженные Силы СССР, производится в течение нечетных семестров. Восстановление лиц, отчисленных из среднего специального учебного заведения за академическую неуспеваемость или выбывших из учебного заведения по неуважительной причине, может производиться директором совместно с общественными организациями учебного заведения при наличии стажа работы после исключения не менее одного года и при условии положительной характеристики с последнего места работы. При этом согласия учебного заведения, в котором учащийся обучался ранее, не требуется. Восстановление или перевод на последний курс с дневной формы обучения на вечернюю или заочную того же или другого среднего специального учебного заведения может допускаться, как исключение, с разрешения в каждом отдельном случае начальника управления (отдела) кадров и учебных заведений министерства (ведомства) по подчиненности учебного заведения. Директор учебного заведения, в которое переводится (восстанавливается) учащийся, определяет, на какой курс он может быть зачислен, и решает вопрос о зачете ранее сданных предметов и производственной практики. В отдельных случаях, когда некоторые, ранее пройденные предметы, не могут быть зачтены, директор учебного заведения имеет право разрешить сдачу указанных предметов и устанавливает сроки их сдачи. Учащемуся, восстановленному в учебное заведение, выдается книжка успеваемости. В книжке успеваемости проставляются все перезачтенные предметы, ранее сданные в другом учебном заведении, с указанием полученных оценок. Восстановление или зачисление в число учащихся среднего специального учебного заведения учащегося другого учебного заведения производится на основании академической справки. В случае необходимости может быть запрошено личное дело учащегося из учебного заведения, где он обучался до отчисления (перевода). Личные дела учащихся, отчисленных из среднего специального учебного заведения, высылаются в течение трех дней с момента получения запроса. В учебном заведении, выславшем личное дело в другое среднее специальное учебное заведение, должна оставаться опись документов, находящихся в пересылаемом деле, и запрос, на основании которого выслано дело. Эти документы хранятся так же, как личные дела учащихся. При отчислении учащегося из учебного заведения в его личное дело должны дополнительно включаться: заверенная подписью заместителя директора по учебной работе и скрепленная гербовой печатью учебная карточка учащегося с указанием выполненного учащимся учебного плана, копия академической справки, выданной учащемуся, копия приказа об отчислении или переводе учащегося, а также книжка успеваемости. Лицам, выбывшим из учебного заведения, выдается академическая справка по форме согласно Приложению. Бланки академических справок заполняются в учебном заведении от руки черной тушью. При заполнении бланка сведения об объеме изученных дисциплин и оценках успеваемости вносятся в академическую справку отдельно по каждому семестру. При выбытии учащегося из среднего специального учебного заведения, если он ранее обучался в нескольких учебных заведениях, в академической справке перечисляются наименования этих учебных заведений с указанием времени обучения в них. В академическую справку не вписываются дисциплины, по которым учащийся получил неудовлетворительные оценки. Бланки академических справок печатаются на бумаге с водяными знаками и защитной сеткой централизованно через Министерство высшего и среднего специального образования СССР по заявкам министерств высшего и среднего специального (народного) образования союзных республик, ГУУЗов (УУЗов и ОУЗов) министерств и ведомств, в ведении которых находятся учебные заведения, и рассылаются подведомственным учебным заведениям. Средние специальные учебные заведения ежегодно представляют заявки на необходимое количество бланков академических справок в министерства по подчиненности в установленные ими сроки. Бланки академических справок хранятся в учебных заведениях как документы строгой отчетности. Испорченные бланки списываются по акту в том же порядке, который установлен при списании бланков дипломов. Для регистрации выдаваемых академических справок в учебном заведении ведется особая книга, в которую вносятся следующие данные:

1. Порядковый регистрационный номер.

2. Фамилия, имя, отчество лица, получившего академическую справку.

3. Индекс и номер академической справки.

4. Дата выдачи справки.

5. Расписка лица, получившего справку.

6. Основание и дата пересылки личного дела с указанием учебного заведения, которому оно направлено. Порядковый регистрационный номер и дата выдачи проставляются на академической справке. Инструктивное письмо Министерства высшего и среднего специального образования СССР от 16 мая 1960 г. № И-45 считать утратившим силу.

Министр В. П. Елютин

Приложение к инструктивному письму Министерства высшего и среднего специального образования СССР от 7 июня 1974 г. № 32

---

              (наименование министерства, ведомства)

---

                 (наименование учебного заведения)

                   АКАДЕМИЧЕСКАЯ СПРАВКА N ____

Выдана гр. ____________________________________________________________
                              (фамилия, имя, отчество)

в том, что он_ обучал__ с «» __________ 19 г. по «» _________ 19 г. в _________________________________________________________________________ (наименование учебного заведения, специальности, формы обучения)

---

«» __________ 19 г. по «» __________ 19 г.

---

 (наименование учебного заведения, специальности, формы обучения)

За время обучения гр. _________________________________________________
                                  (фамилия, имя, отчество)

изучены следующие дисциплины и сданы зачеты и экзамены:

№ п/п	Наименование дисциплины по учебному плану	Кол-во часов по учебному плану	Оценка	Указание о виде оценки
1	2	3	4	5

Отчислен __________________________________________________________________ (причины отчисления)

---

                        (N и дата приказа)

Примечания: 1. В графе 5 против оценки по пройденной дисциплине проставляется «экзаменационная» или «текущая итоговая».

        2. По практическим работам в графе 4 проставляется "зачет".

Гербовая                          Директор
 печать                      или зам. директора               (подпись)

                         по учебной работе

                          Секретарь учебной части             (подпись)

Регистрационный N ___________                                Дата выдачи

---