ГОСТ Р 51725.5-2002. Государственный стандарт Российской Федерации. Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Каталогизация экспортируемой продукции. Основные положения

(утв. и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26.04.2002 № 173-ст)

ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИХ АКТОВ

flowchart LR
  n0["ГОСТ Р 51725.5-2002"]:::rst
  click n0 "https://bukva.ai/docs/gost-r-51725-5-2002" "ГОСТ Р 51725.5-2002. Государственный стандарт Российской Федерации. Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Каталогизация экспортируемой... (утв. и введен в д"
  n1["ГОСТ Р 51725.5-2009"]:::rst
  click n1 "https://bukva.ai/docs/standart-gost-r-51725-5-2009" "ГОСТ Р 51725.5-2009. Национальный стандарт Российской Федерации. Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Каталогизация экспортируемой продукции... (утв. и вве"
  n2["ГОСТ Р 58677-2019"]:::doc
  click n2 "https://bukva.ai/docs/standart-gost-r-58677-2019" "ГОСТ Р 58677-2019. Национальный стандарт Российской Федерации. Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Каталогизация предметов... (утв"
  n0 --> n1
  n1 --> n2
classDef rst fill:#FFEBEB,stroke:#8B0000,color:#000;
classDef doc fill:#EBFFEB,stroke:#006400,color:#000;
classDef notEnt fill:#FFFFEB,stroke:#FF8C00,color:#000;

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

КАТАЛОГИЗАЦИЯ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД

КАТАЛОГИЗАЦИЯ ЭКСПОРТИРУЕМОЙ ПРОДУКЦИИ

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Catalogization of products for federal state needs. Catalogization of exported products. Mane provisions

ГОСТ Р 51725.5-2002

Предисловие

1. Разработан Государственным учреждением «Федеральный центр каталогизации», Федеральным государственным унитарным предприятием «Рособоронэкспорт».

Внесен Научно-техническим управлением Госстандарта России.

2. Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26 апреля 2002 г. № 173-ст.

3. Введен впервые.

1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандарт распространяется на экспортируемую продукцию и устанавливает общие требования к организации (порядку) и правилам выполнения работ по каталогизации.

Положения настоящего стандарта обязательны для применения при заказе и поставке продукции на экспорт.

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использована ссылка на следующий стандарт:

ГОСТ Р 51725.2-2001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения.

3. ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

3.1. В настоящем стандарте применяют термины и соответствующие им определения, приведенные в ГОСТ Р 51725.2, а также следующий термин:

3.1.1. Электронный каталог предметов снабжения: электронный носитель информации, обеспечивающий представление сведений о конкретных предметах снабжения в едином взаимоувязанном автоматизированном массиве.

3.2 В настоящем стандарте использованы следующие обозначения и сокращения:

ЕКПС — Единый кодификатор предметов снабжения для федеральных государственных нужд;

СФО — стандартный формат описания предметов снабжения;

КО — каталожное описание предмета снабжения;

ФНН — федеральный номенклатурный номер предмета снабжения.

4. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Работы по каталогизации экспортируемой продукции проводят в целях повышения эффективности логистического обеспечения поставляемой продукции.

4.2. Работы по каталогизации проводят применительно к изделиям, составным частям, комплектам, комплектующим изделиям, запасным частям, инструментам, материалам и перечням технической документации, являющимся предметами самостоятельной поставки, предназначенными для экспорта.

4.3. При каталогизации экспортируемой продукции осуществляется учет в Федеральной системе каталогизации продукции информации об объектах каталогизации и использовании этой информации в процессе эксплуатации продукции как иностранными заказчиками, так и эксплуатирующими организациями Российской Федерации.

4.4. Требования по каталогизации экспортируемой продукции формулируют в контрактных документах на каталогизацию или включают в основные контрактные документы в виде специального раздела (статьи).

5. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ ПО КАТАЛОГИЗАЦИИ ЭКСПОРТИРУЕМОЙ ПРОДУКЦИИ

5.1 При каталогизации экспортируемой продукции проводят два основных вида работ:

• каталогизация конкретных предметов снабжения, поставляемых иностранному заказчику для обеспечения эксплуатации изделия (комплекса, системы);
• формирование электронного каталога предметов снабжения для экспортируемого изделия (комплекса, системы).

5.2 Каталогизация конкретного предмета снабжения состоит из следующих этапов:

• классификация;
• описание;
• кодификация;
• актуализация каталожной информации.

5.2.1. Работы на этапе «классификация» заключаются в определении группы и класса предметов снабжения по ЕКПС [1].

Исходная информация для проведения классификации приведена в конструкторской документации на конкретный предмет снабжения (технических условиях, спецификации, чертежах, ведомостях запасных частей, инструмента, принадлежностей и материалов (ведомости ЗИП) и т.д.).

Результатом работ на этапе «классификация» является присвоение предмету снабжения номера класса ЕКПС и наименования по перечню утвержденных наименований предметов снабжения [2].

5.2.2. Работы на этапе «описание» заключаются в составлении на предмет снабжения каталожного описания, порядок разработки которого приведен в [3].

Каталожное описание не составляют, если установлено, что данный предмет снабжения ранее уже был каталогизирован и известен его ФНН в Федеральном каталоге продукции.

5.2.3. Работы на этапе «кодификация» заключаются в присвоении предмету снабжения ФНН в соответствии с требованиями рекомендаций [4].

5.2.4. Работы на этапе «актуализация каталожной информации» определяются правилами хранения и обновления информации о каталогизированном предмете снабжения в базе данных Федеральной системы каталогизации продукции, а также мероприятиями, обеспечивающими актуализацию этой информации у иностранного заказчика.

5.2.5. Для обеспечения логистической поддержки экспортируемой продукции головной разработчик (изготовитель) устанавливает номенклатурные перечни каталогизированных предметов снабжения в виде рекомендуемых перечней запасных частей (РПЗЧ).

5.2.6. Согласование РПЗЧ и присвоение ему регистрационного номера осуществляет Федеральный центр каталогизации или центр каталогизации государственного заказчика.

5.3 Формирование электронного каталога предметов снабжения для экспортируемого изделия (комплекса, системы)

5.3.1 В общем случае при формировании электронного каталога необходимо:

а) сформировать общий перечень перекрестных ссылок между ФНН, заводскими обозначениями и наименованиями, а также утвержденными наименованиями предметов снабжения;

б) установить связь между ФНН и информацией о технических и эксплуатационных характеристиках предметов снабжения;

в) построить иерархическую модель экспортируемого изделия (комплекса, системы), содержащую сведения о составе и входимости каждого предмета снабжения в изделия более высокого уровня сложности (комплект запасных частей);

г) подготовить иллюстрации и текстовые описания предметов снабжения;

д) перевести каталог на язык страны-заказчика;

ж) кодифицировать эксплуатационную и ремонтную документацию;

и) разработать прикладное программное обеспечение для создания электронного каталога предметов снабжения для экспортируемого изделия (комплекса, системы);

к) поддерживать электронный каталог в актуальном состоянии путем внесения принятых изменений или переиздания каталога.

Конкретные виды работы по формированию электронного каталога экспортируемого изделия (комплекса, системы) определяет организация-экспортер (субъект военно-технического сотрудничества) в зависимости от условий контракта.

5.3.2. Электронные каталоги предметов снабжения для экспортируемого изделия (комплекса, системы), включающие информацию о ФНН, регистрируют в Федеральном центре каталогизации.

5.4 Организация работ по каталогизации предметов снабжения экспортируемой продукции

5.4.1. Основанием для проведения работ по каталогизации экспортируемой продукции является решение государственного заказчика, организации-экспортера продукции народно-хозяйственного назначения, субъекта военно-технического сотрудничества.

5.4.2. Каталогизацию экспортируемой продукции проводят по договору (контракту) между государственным заказчиком (организацией-экспортером продукции народно-хозяйственного назначения, субъектом военно-технического сотрудничества, головным поставщиком продукции) и Федеральным центром каталогизации.

Федеральный центр каталогизации для выполнения работ по каталогизации экспортируемой продукции привлекает на договорной основе соисполнителей (контрагентов), в том числе: головного разработчика (изготовителя) продукции; разработчиков и изготовителей составных частей продукции; центры каталогизации государственных заказчиков, а также, при необходимости, головные отраслевые организации промышленности по каталогизации и другие заинтересованные организации.

5.5 Исходные данные для проведения каталогизации

5.5.1 Сведения о предметах снабжения, необходимые для их каталогизации, должны содержать следующие обязательные данные:

• наименование (утвержденное или присвоенное разработчиком, изготовителем или поставщиком);
• ссылочный номер (обозначение чертежа, спецификации; шифр; индекс; марка; исполнение и др.);
• ссылочный документ (стандарт, технические условия и др.), при наличии;
• реквизиты организации-изготовителя (поставщика);
• основные технические характеристики (в соответствии с требованиями соответствующего стандартного формата описания предметов снабжения).

5.5.2. В соответствии с условиями контракта на поставку продукции иностранному заказчику в каталожных описаниях предметов снабжения может быть представлена дополнительная информация, в том числе:

• цена, срок действия цены;
• минимальная партия поставки (норма упаковки);
• вид тары, упаковки и габаритные размеры (требования к упаковке);
• наличие и вид опасных веществ;
• условия хранения и срок годности при хранении;
• стойкость к внешним воздействиям;
• рекомендуемые нормы расхода запасных частей;
• ремонтопригодность;
• наличие драгоценных металлов.

5.5.3. Предприятие-изготовитель (поставщик) изделия (комплекса, системы) техники обеспечивает получение от предприятий-поставщиков комплектующих изделий всех необходимых данных для каталогизации.

5.5.4 Поставщик предмета снабжения должен представить для его каталогизации следующую информацию:

• сведения по 5.5.1 - 5.5.2;
• сведения о ФНН, если он присвоен;
• сведения о предприятии-изготовителе предмета снабжения (в случае, если поставщик не является изготовителем предмета снабжения);
• другие данные в соответствии с требованиями, установленными в контракте на поставку изделия на экспорт.

5.6. Для сокращения сроков и затрат на подготовку исходных данных для каталогизации поставляемой продукции Федеральный центр каталогизации и центры каталогизации государственных заказчиков предоставляют предприятию-поставщику необходимую информацию из действующих разделов Федерального каталога продукции.

5.7. Данные о присвоенных ФНН Федеральный центр каталогизации (центр каталогизации государственного заказчика) должен сообщить предприятию-поставщику продукции в сроки, указанные в договоре на проведение работ по каталогизации.

5.8. Присвоенные предметам снабжения ФНН могут быть использованы предприятием-поставщиком для маркирования предметов снабжения, а также для указания в документации.

5.9. В процессе поставки продукции на экспорт порядок обмена каталожной информацией между участниками работ регламентируется нормативными документами Федеральной системы каталогизации продукции, а между поставщиком продукции на экспорт и иностранным заказчиком — контрактным документом (или статьей основного контрактного документа) на каталогизацию.

1. Р 50.5.002-2001 Каталогизация продукции для федеральных

   государственных    нужд.    Единый   кодификатор
   предметов  снабжения  и  порядок   разработки  и

ведения разделов Федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд

2. Р 50.5.007-2002 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Предметы снабжения. Перечень утвержденных наименований

3. Р 50.5.003-2002 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Каталожные описания предметов снабжения. Правила разработки

4. Р 50.5.005-2002 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Федеральные номенклатурные номера предметов снабжения. Правила присвоения

------------------------------------------------------------------