ГОСТ Р 51725.21-2014. Национальный стандарт Российской Федерации. Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок проведения работ по каталогизации продукции

(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 19.11.2014 № 1674-ст)

Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ ПО КАТАЛОГИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ

Catalogization of products for federal state needs. Procedure of works on catalogization of products

ГОСТ Р 51725.21-2014

ОКС 35.240.30

Дата введения 1 июля 2015 года

Предисловие

1. Разработан Федеральным бюджетным учреждением «Федеральный центр каталогизации» (ФБУ «ФЦК»).

Правила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.0-2012 (раздел 8). Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (gost.ru).

1. Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к порядку проведения работ по каталогизации в процессе разработки, производства и эксплуатации продукции.

Стандарт применяют при организации проведения работ по каталогизации продукции в Федеральной системе каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

2. Нормативные ссылки

ГОСТ 2.103-68 Единая система конструкторской документации. Стадии разработки

ГОСТ 2.118-73 Единая система конструкторской документации. Техническое предложение

ГОСТ Р 51725.0-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Комплекс нормативных документов по каталогизации. Общие положения

ГОСТ Р 51725.2-2012 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

ГОСТ Р 51725.3-2009 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок идентификации продукции

ГОСТ Р 51725.4-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Стандартные форматы описания предметов снабжения. Правила разработки, утверждения, ведения и применения

ГОСТ Р 51725.9-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок формирования и ведения сводной части Федерального каталога продукции

ГОСТ Р 51725.10-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок каталогизации продукции по требованиям контрактов и договоров на поставку (закупку) продукции

ГОСТ Р 51725.12-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок регистрации разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции для федеральных и государственных нужд

3. Определения, обозначения и сокращения

3.1. В настоящем стандарте применены термины с соответствующими определениями по ГОСТ Р 51725.2 и [3].

3.2 В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

4. Общие положения

4.1. Каталогизации подлежит продукция, являющаяся предметом поставки (заказа) для федеральных государственных нужд.

4.2 Работы по каталогизации проводят:

• при создании продукции;
• при производстве продукции;
• при эксплуатации продукции.

4.3 При создании продукции работы по каталогизации проводят в ходе выполнения:

• НИР и АП по созданию (модернизации) продукции и ее составных частей (далее — образца продукции);
• ОКР по созданию (модернизации) образца продукции.

4.4 При производстве продукции работы по каталогизации проводят:

• при постановке образца продукции на производство;
• при установившемся производстве образца продукции;
• при авторском надзоре в процессе производства образца продукции;
• при снятии образца продукции с производства.

4.5 При эксплуатации продукции работы по каталогизации проводят:

• при техническом надзоре предприятиями промышленности в процессе эксплуатации образца продукции;
• при авторском надзоре в процессе эксплуатации образца продукции.

4.6 Типовой состав работ по каталогизации при создании (производстве или эксплуатации) образца продукции включает:

• сбор и подготовку исходных данных о ПС;
• разработку (при необходимости) СФО и ИМСА;
• идентификацию ПС, т.е. выделение ПС из их множества по правилам, установленным в ФСКП, и установление перечня сведений, необходимых для описания ПС с целью решения задач ФСКП;
• классификацию ПС, т.е. отнесение ПС к классу Единого кодификатора предметов снабжения;
• кодирование ПС, т.е. присвоение федеральных номенклатурных номеров ПС;
• регистрацию ПС, разработчика, изготовителя и поставщика в ФСКП, т.е. внесение данных о ПС, разработчике, изготовителе и поставщике в ФКП.

4.7. Работы по каталогизации в процессе создания, производства и эксплуатации образца продукции проводят с учетом требований комплекса нормативных документов ФСКП по ГОСТ Р 51725.0.

5. Участники работ по каталогизации в процессе создания, производства и эксплуатации образца продукции и их основные функции

5.1 Участниками работ по каталогизации в процессе создания, производства и эксплуатации образца продукции являются:

• государственные заказчики НИР (АП, ОКР) по созданию (модернизации) образца продукции и/или государственные заказчики серийного образца продукции;
• головной исполнитель (исполнители) НИР (АП, ОКР) по созданию (модернизации) образца продукции, в том числе изготовители опытных образцов продукции;
• головной изготовитель (поставщик) серийного образца продукции, изготовители (поставщики) покупных комплектующих изделий;
• центры каталогизации государственных заказчиков;
• Федеральный центр каталогизации.

К работам по каталогизации по решению ГЗ, исполнителей НИР (АП, ОКР) по созданию (модернизации) образца продукции и/или изготовителя (поставщика) серийных образцов продукции могут быть привлечены другие заинтересованные организации.

Участие ЦК в работах по каталогизации должно осуществляться на основе договоров, заключаемых с головным исполнителем НИР (АП, ОКР) по созданию (модернизации) образца продукции или головным изготовителем (поставщиком) серийных образцов продукции.

Участие других организаций в работах по каталогизации должно осуществляться на основе договоров, заключаемых с головным исполнителем НИР (АП, ОКР) по созданию (модернизации) образца продукции или с головным изготовителем (поставщиком) серийных образцов продукции. В этих случаях головной исполнитель НИР (АП, ОКР) по созданию (модернизации) образца продукции выполняет функции заказчика по отношению к исполнителям составных частей НИР (АП, ОКР), головной изготовитель (поставщик) образца продукции — заказчика по отношению к изготовителям (поставщикам) покупных комплектующих изделий.

5.2. Государственный заказчик НИР (АП, ОКР) по созданию (модернизации) образца продукции устанавливает требования каталогизации в ТТЗ (ТЗ) на НИР (АП, ОКР) и договоре на выполнение НИР (АП, ОКР), государственный заказчик серийного образца продукции устанавливает требования каталогизации в договоре на закупку серийного образца продукции.

В процессе выполнения НИР (АП, ОКР) или изготовления серийного образца продукции государственный заказчик с привлечением своих представительств (при их наличии) осуществляет контроль за выполнением требований каталогизации, установленных в ТТЗ (ТЗ) и договорах на выполнение НИР (АП, ОКР) или закупку серийного образца продукции, обеспечивает координацию работ головного исполнителя НИР (АП, ОКР) или изготовителя серийных образцов продукции с центром каталогизации государственного заказчика по разработке НП, КО и присвоению ФНН.

Головной исполнитель НИР (АП) устанавливает требования каталогизации в ТЗ на составные части НИР (АП) и контролирует их выполнение в процессе выполнения и приемки составных частей НИР (АП).

Головной исполнитель ОКР осуществляет разработку НП, выбирает согласно НП и ЕКПС центр (центры) каталогизации государственного заказчика, ответственного за разработку и ведение разделов ФКП, и представляет НП вместе с КО в центр (центры) каталогизации государственного заказчика для присвоения ФНН, взаимодействует с изготовителем опытного образца продукции в части уточнения данных на новые и замененные в процессе изготовления предметы снабжения, обеспечивает выполнение других требований каталогизации, установленных в ТТЗ (ТЗ) на выполнение ОКР.

Исполнители составных частей НИР (ОКР) обеспечивают разработку и согласование с головным исполнителем НИР (ОКР) перечня предметов снабжения, подлежащих каталогизации, разработку КО и представление их головному исполнителю НИР (ОКР).

Изготовитель опытного образца продукции взаимодействует с головным исполнителем ОКР в части уточнения данных для разработки каталожных описаний предметов снабжения, в конструкторскую документацию которых были внесены изменения в процессе изготовления.

Изготовитель (поставщик) серийных образцов продукции осуществляет разработку НП, выбирает согласно НП и ЕКПС центр (центры) каталогизации государственного заказчика, ответственного за разработку и ведение разделов ФКП, и представляет НП вместе с КО в центр (центры) каталогизации государственного заказчика для присвоения ФНН, взаимодействует с изготовителями (поставщиками) покупных комплектующих изделий в части уточнения данных о каталогизируемых покупных комплектующих изделиях, обеспечивает выполнение других требований каталогизации, установленных в договоре с ГЗ о закупке образца продукции.

Центр каталогизации государственного заказчика проводит работу по присвоению ПС ФНН, включению (исключению) информации о ПС в ФКП, регистрации разработчиков, изготовителей и поставщиков ПС в ФСКП, обеспечивает исполнителей работ по каталогизации необходимой информацией по закрепленным разделам ФКП, разрабатывает СФО, относящиеся к образцу продукции, а также направляет данные о каталогизированной продукции в ФЦК для включения в сводную часть ФКП.

Федеральный центр каталогизации разрабатывает рекомендации по направлениям работ по каталогизации. Осуществляет согласование и учет проводимых работ в межведомственных программах и планах каталогизации продукции для федеральных государственных нужд. Проводит мероприятия по координации работы центров каталогизации государственных заказчиков. Исполняет функции центра каталогизации государственного заказчика в части каталогизации продукции, отнесенной к разделам ФКП, не закрепленным за центрами каталогизации государственных заказчиков. Обеспечивает доступ участников каталогизации продукции к сводной части ФКП для просмотра информации о ранее каталогизированной продукции, проводит экспертизу СФО, обеспечивает включение (исключение) данных о каталогизированной продукции в сводную часть ФКП.

6. Порядок выполнения работ по каталогизации в процессе создания образца продукции

6.1 Проведение работ по каталогизации на этапах создания образца продукции

Типовой состав работ и документации на этапах создания образца продукции

6.2 Организация работ по каталогизации при выполнении НИР

6.2.1 ГЗ НИР:

а) предусматривает в ТЗ (ТТЗ) на выполнение НИР по созданию (модернизации) образца продукции выполнение следующих работ:

• анализ информации о наличии или отсутствии в ФКП планируемых к применению ПС в создаваемом образце продукции;
• обоснование возможности использования аналогов создаваемых ПС, включенных в ФКП, при создании образца продукции;
• формирование требований каталогизации в проекте ТТЗ (ТЗ) на выполнение ОКР по созданию (модернизации) образца продукции;

б) согласовывает запрос ГИ НИР в адрес ЦК о необходимости обеспечения доступа к соответствующим разделам ФКП.

6.2.2 ГИ НИР:

• формирует требования каталогизации в ТЗ на составные части НИР;
• проводит анализ сводной части ФКП на предмет наличия в нем аналогов создаваемого образца продукции с целью исключения дублирования;
• осуществляет при необходимости (по согласованию с ГЗ НИР) запрос в ЦК об обеспечении доступа к соответствующим разделам ФКП;
• обосновывает возможность использования (или ее отсутствие) ПС, включенных в ФКП, при создании (модернизации) образца продукции;
• разрабатывает перечень ПС, включенных в ФКП, которые могут быть использованы при создании (модернизации) образца продукции;
• разрабатывает требования каталогизации в проекте ТЗ (ТТЗ) на ОКР по созданию образца продукции;
• разрабатывает раздел по каталогизации в отчете о НИР с учетом требований ГОСТ 15.101.

6.2.3 Исполнитель НИР:

• проводит анализ сводной части ФКП на предмет наличия в нем аналогов ПС, входящих в создаваемый образец продукции, с целью исключения дублирования;
• направляет при необходимости запрос ГИ НИР на получение данных о ПС из соответствующих разделов ФКП;
• обосновывает возможность использования (или ее отсутствие) ПС, включенных в ФКП, при создании (модернизации) образца продукции;
• разрабатывает предложения в перечень ПС, включенных в ФКП, которые могут быть использованы при создании (модернизации) образца продукции;
• разрабатывает предложения по каталогизации в проект ТЗ (ТТЗ) на ОКР по созданию образца продукции;
• разрабатывает материалы в раздел по каталогизации в отчете о НИР с учетом требований ГОСТ 15.101.

6.2.4. ЦК обеспечивает доступ ГИ НИР (по согласованию с ГЗ НИР) к необходимым разделам ФКП.

6.3 Организация работ по каталогизации при выполнении АП

6.3.1 ГЗ АП:

а) предусматривает в ТЗ (ТТЗ) на выполнение АП по созданию (модернизации) образца продукции выполнение:

• анализа информации о наличии или отсутствии в ФКП планируемых к применению ПС в создаваемом образце продукции;
• обоснования возможности использования аналогов создаваемых ПС образцов продукции, включенных в ФКП;
• формирования требований каталогизации в проекте ТТЗ (ТЗ) на выполнение ОКР по созданию образца продукции;

б) согласовывает запрос ГИ АП в адрес ЦК о необходимости обеспечения доступа к соответствующим разделам ФКП.

6.3.2 ГИ АП:

• проводит анализ сводной части ФКП на предмет наличия в нем аналогов создаваемого образца продукции и его составных частей с целью исключения дублирования;
• осуществляет при необходимости (по согласованию с ГЗ АП) запрос в ЦК об обеспечении соответствующими разделами ФКП;
• обосновывает возможность использования (или ее отсутствие) ПС, включенных в ФКП, при создании (модернизации) образца продукции;
• разрабатывает перечень ПС, включенных в ФКП, которые могут быть использованы при создании (модернизации) образца продукции;
• разрабатывает требования каталогизации в проекте ТЗ (ТТЗ) на ОКР по созданию (модернизации) образца продукции;
• разрабатывает раздел по каталогизации в пояснительную записку по АП.

6.3.3. ЦК обеспечивает доступ ГИ АП (по согласованию с ГЗ АП) к необходимым разделам ФКП.

6.4 Организация работ по каталогизации на этапах разработки технического предложения, ЭП (ТП)

6.4.1 ГЗ ОКР:

• формирует требования каталогизации в ТТЗ (ТЗ) на выполнение ОКР по созданию (модернизации) образца продукции;
• согласовывает запрос ГИ ОКР (исполнителя СЧ ОКР) в адрес ЦК о необходимости доступа к соответствующим разделам ФКП;
• обеспечивает участие представителя ЦК в комиссии по приемке этапа ОКР (при необходимости);
• осуществляет приемку этапа ОКР, при которой в части выполнения требований каталогизации проверяют: НП, раздел в пояснительной записке о выполнении работ по каталогизации, а также экспертные заключения на НП. Реализацию замечаний в экспертных заключениях допускается осуществлять на последующем этапе ОКР.

6.4.2 ГИ ОКР:

• включает в соответствующие разделы ТЗ на СЧ ОКР требования каталогизации;
• проводит анализ содержания сводной части ФКП с целью определения возможности использования существующих ПС в составе разрабатываемого образца продукции, а также обоснование необходимости разработки (применения) новых ПС, которые предполагаются к созданию в рамках ОКР;
• осуществляет при необходимости запрос в ЦК об обеспечении доступа к требуемым разделам ФКП;
• разрабатывает план мероприятий по каталогизации ПС, подлежащих включению в ФКП (при необходимости), согласовывает его с участниками каталогизации ПС (в т.ч. с ЦК) и утверждает у ГЗ ОКР;
• разрабатывает, согласовывает с ЦК и при необходимости утверждает у ГЗ НП. Кроме разработанных ПС при выполнении ОКР включает в НП также и другие ПС, имеющие отношение к разрабатываемому образцу продукции в соответствии с ГОСТ Р 51725.18;
• разрабатывает перечень ПС, включенных в ФКП (с учетом перечней ПС, представленных исполнителями СЧ ОКР);
• разрабатывает раздел о выполнении работ по каталогизации в пояснительной записке.

6.4.3 Исполнитель СЧ ОКР:

• проводит анализ содержания сводной части ФКП с целью определения возможности использования существующих ПС в составе разрабатываемого образца продукции, а также обоснование необходимости разработки (применения) новых ПС, которые предполагаются к созданию в рамках ОКР;
• направляет при необходимости запрос ГИ ОКР на получение данных о ПС из соответствующих разделов ФКП;
• разрабатывает план мероприятий по каталогизации ПС, подлежащих включению в ФКП (при необходимости);
• разрабатывает предложения в НП по ГОСТ Р 51725.18;
• разрабатывает предложения в перечень ПС, включенных в ФКП, которые могут быть использованы при создании (модернизации) образца продукции;
• разрабатывает материалы в раздел о выполнении работ по каталогизации в пояснительной записке.

6.4.4. Комиссия, создаваемая ГЗ ОКР для приемки этапа ОКР при приемке технического предложения, ЭП (ТП), осуществляет рассмотрение материалов по каталогизации, разработанных в соответствии с 6.4.2.

6.4.5 ЦК:

• обеспечивает в установленном порядке доступ ГИ ОКР по согласованию с ГЗ ОКР к необходимым разделам ФКП;
• рассматривает НП, разработанные ГИ ОКР в соответствии с ГОСТ Р 51725.18, и выдает экспертное заключение. При этом определяет СФО, к которым относятся ПС. При отсутствии СФО на отдельные ПС планирует их разработку в установленном порядке по ГОСТ Р 51725.4;
• участвует в комиссии по приемке этапов ОКР (по решению ГЗ ОКР).

6.5 Организация работ по каталогизации на этапе разработки РКД для изготовления опытного образца продукции

6.5.1 ГЗ ОКР:

• обеспечивает участие представителя ЦК в комиссии по приемке этапа ОКР (при необходимости);
• осуществляет приемку этапа ОКР, при которой в части выполнения требований каталогизации проверяет уточненные НП и перечень ПС, включенных в ФКП, а также экспертные заключения. Реализацию замечаний в экспертных заключениях допускается осуществлять на последующем этапе ОКР.

6.5.2 ГИ ОКР:

• запрашивает в ЦК СФО, необходимые для разработки проектов КО ПС, и рассылает их исполнителям СЧ ОКР;
• разрабатывает требования к подготовке исходных данных для разработки КО ПС и рассылает их исполнителям СЧ ОКР;
• обобщает представляемые исполнителями СЧ ОКР уточненные НП и перечень ПС, включенных в ФКП, откорректированные по результатам разработки РКД;
• разрабатывает уточненные НП и перечень ПС, включенных в ФКП, которые могут быть использованы при создании (модернизации) образца продукции.

6.5.3 Исполнитель СЧ ОКР:

• разрабатывает уточненные предложения в НП и в перечень ПС, включенных в ФКП, которые могут быть использованы при создании (модернизации) образца продукции.

6.5.4. Комиссия, создаваемая ГЗ ОКР при приемке этапа ОКР, осуществляет рассмотрение материалов по каталогизации, разработанных в соответствии с 5.5.2.

6.5.5 ЦК:

• обеспечивает в установленном порядке доступ ГИ ОКР по согласованию с ГЗ ОКР к необходимым разделам ФКП;
• участвует в комиссии по приемке этапов ОКР (по решению ГЗ ОКР) и рассматривает в соответствии с ГОСТ Р 51725.18 уточненные НП и перечень ПС, включенных в ФКП, разработанные ГИ ОКР, и готовит экспертное заключение на них.

6.6. Организация работ по каталогизации на этапе изготовления опытного образца продукции и проведения предварительных (государственных) испытаний опытного образца продукции

6.6.1. Работы по каталогизации проводит ГИ ОКР (исполнитель СЧ ОКР) в части уточнения НП и перечня ПС, включенных в ФКП, а также в части разработки проектов КО.

6.6.2. При необходимости ГИ ОКР запрашивает информацию в ЦК, который в установленном порядке обеспечивает его СФО и доступом к необходимым разделам ФКП.

6.6.3. При необходимости исполнитель СЧ ОКР запрашивает информацию у ГИ ОКР, который в установленном порядке обеспечивает его СФО и сведениями из разделов ФКП.

6.7. Организация работ по каталогизации на этапе утверждения РКД для организации промышленного (серийного) производства образца продукции

6.7.1 ГЗ ОКР:

• обеспечивает участие представителя ЦК в комиссии по приемке этапа ОКР (при необходимости);
• осуществляет приемку ОКР, при которой в части выполнения требований каталогизации проверяет:

а) утвержденные НП;

б) раздел в научно-техническом отчете по ОКР о выполнении работ по каталогизации;

в) утвержденные КО ПС, разработанные при выполнении ОКР и оформленные по [1];

г) экспертные заключения ЦК;

д) уведомления о присвоении ФНН ПС.

6.7.2 ГИ ОКР:

• дорабатывает НП в соответствии с ГОСТ Р 51724.18 и КО ПС по РКД, откорректированной по результатам предварительных (государственных) испытаний, с учетом предложений исполнителей СЧ ОКР;
• разрабатывает раздел о выполнении работ по каталогизации в научно-техническом отчете по ОКР;
• готовит (уточняет) сведения о разработчиках, изготовителях и поставщиках ПС для регистрации в ФСКП в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.12;
• направляет материалы по каталогизации (в части НП, КО и сведений о разработчиках, изготовителях и поставщиках ПС) в ЦК для согласования, подготовки экспертного заключения и присвоения ФНН;
• включает данные о каталогизации ПС в конструкторскую документацию;
• направляет соответствующие выписки из уведомления исполнителям ОКР о присвоенных ФНН ПС по форме согласно ГОСТ Р 51725.10.

6.7.3 Исполнитель СЧ ОКР:

• дорабатывает НП в соответствии с ГОСТ Р 51724.18 и КО ПС по РКД, откорректированной по результатам предварительных (государственных) испытаний;
• разрабатывает раздел о выполнении работ по каталогизации в научно-техническом отчете по СЧ ОКР;
• готовит (уточняет) сведения о разработчиках, изготовителях и поставщиках ПС для регистрации в ФСКП в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.12;
• направляет НП, КО и сведения о разработчиках, изготовителях и поставщиках ПС ГИ ОКР для представления в ЦК;

6.7.4 ЦК:

• КО ПС, разработанные при выполнении ОКР и оформленные по [1];

б) по результатам рассмотрения документов:

• присваивает ФНН ПС;
• включает информацию о ПС в ФКП с одновременной регистрацией разработчиков, изготовителей и поставщиков в ФСКП в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.12;
• готовит экспертное заключение на представленные материалы и направляет его ГИ ОКР одновременно с уведомлением о присвоении ФНН ПС, форма которого приведена в Приложении В;
• направляет сведения о ПС, которым присвоены ФНН, в ФЦК для включения в сводную часть ФКП в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.9.

6.7.5 ФЦК:

• исполняет установленные в 6.7.4 функции ЦК в части выполнения работ по каталогизации продукции, отнесенной к разделам ФКП, не закрепленным за центрами каталогизации государственных заказчиков;
• проводит экспертизу СФО в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.4;
• обеспечивает включение данных о каталогизированной продукции в сводную часть ФКП по ГОСТ Р 51725.9.

7. Порядок выполнения работ по каталогизации образца продукции в процессе производства

7.1. При каталогизации образца продукции в процессе производства выполняют работы, указанные в 4.6.

7.2. Работы по каталогизации образца продукции в процессе производства проводят при необходимости каталогизации ПС, ранее не включенных в ФКП, при снятии образца продукции с производства либо при необходимости пересмотра или изменения данных в отношении ранее каталогизированных ПС.

7.3 Функции участников работ по каталогизации ПС, ранее не включенных в ФКП

7.3.1 ГЗ:

а) при разработке договора (контракта) на поставку (закупку) образца продукции обеспечивает включение в него требований:

• по каталогизации поставляемого образца продукции и его составных частей, а также запасных частей, инструментов, принадлежностей, горюче-смазочных и других материалов, необходимых для транспортирования, применения, обслуживания, ремонта и хранения образца продукции, являющихся ПС;
• по срокам и порядку представления документов по каталогизации ПС для регистрации (уточнения сведений) ПС в ФКП;

б) при исполнении договора (контракта) осуществляет приемку работ в части выполнения требований договора (контракта) по каталогизации.

7.3.2 Головной изготовитель (поставщик) образца продукции:

• включает в договора с изготовителями (поставщиками) ПКИ статьи с требованиями каталогизации, соответствующие основному договору (контракту) на поставку (закупку) образца продукции;
• при постановке на производство разрабатывает мероприятия по каталогизации ПС, подлежащих включению в ФКП, для включения в Комплексный график мероприятий по постановке на производство образца продукции (при необходимости);
• разрабатывает НП в соответствии с ГОСТ Р 51725.18 с учетом предложений от изготовителей (поставщиков) ПКИ;
• выбирает согласно НП и ЕКПС центр (центры) каталогизации государственного заказчика, ответственного за разработку и ведение разделов ФКП;
• разрабатывает КО в соответствии с [1] согласно НП;
• при необходимости осуществляет запрос в ЦК о доступе к разделам ФКП, оформленный в соответствии с Приложением А;
• запрашивает в ЦК СФО согласно НП. Запрос оформляется в соответствии с Приложением Б;
• готовит предложения в адрес ЦК по разработке (изменению) СФО (при необходимости);
• готовит (уточняет) сведения о разработчиках, изготовителях и поставщиках ПС для регистрации в ФСКП в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.12;
• представляет в ЦК материалы по каталогизации (в части НП и КО) для присвоения ФНН в соответствии с [2], в том числе сведения о разработчиках, изготовителях и поставщиках ПС согласно НП;
• направляет соответствующие выписки из уведомления изготовителям (поставщикам) ПКИ о присвоенных ФНН ПС по форме согласно ГОСТ Р 51725.10 (приложение А);
• при приемке работ у изготовителя (поставщика) ПКИ в части выполнения требований каталогизации проверяет наличие уведомления о присвоении ПС ФНН.

7.3.3 Изготовитель (поставщик) ПКИ:

• разрабатывает предложения в НП в соответствии с ГОСТ Р 51725.18;
• разрабатывает КО на поставляемые ПКИ в соответствии с [1] согласно НП;
• при необходимости осуществляет запрос у головного изготовителя (поставщика) данных из разделов ФКП;
• запрашивает у головного изготовителя (поставщика) образца продукции СФО согласно НП;
• готовит предложения в адрес ЦК по разработке (изменению) СФО (при необходимости);
• готовит (уточняет) сведения о разработчиках, изготовителях и поставщиках ПС для регистрации в ФСКП в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.12;
• представляет головному изготовителю (поставщику) образца продукции материалы по каталогизации (в части предложений в НП, соответствующих КО, предложений по разработке (изменению) СФО и сведений о разработчиках, изготовителях и поставщиках ПС).

7.3.4 ЦК:

• обеспечивает в установленном порядке доступ к необходимым разделам ФКП;
• организует разработку (изменение) СФО на отдельные группировки ПС согласно ГОСТ Р 51725.4;
• осуществляет присвоение ПС в установленном порядке ФНН согласно [2] с одновременной регистрацией разработчиков, изготовителей и поставщиков в ФСКП в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.12 и направлением исполнителю работ соответствующего уведомления, форма которого приведена в Приложении Б, и включением ПС в ФКП;
• направляет сведения о ПС, которым присвоены ФНН, в ФЦК для включения в сводную часть ФКП в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.9.

7.3.5 ФЦК:

• исполняет установленные в 7.3.4 функции ЦК в части выполнения работ по каталогизации продукции, отнесенной к разделам ФКП, не закрепленным за центрами каталогизации государственных заказчиков;
• проводит экспертизу СФО в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.4;
• обеспечивает включение данных о каталогизированной продукции в сводную часть ФКП по ГОСТ Р 51725.9.

7.4. При снятии образца продукции с производства выполняют работы по исключению ПС из ФКП.

7.4.1 ГЗ:

• обеспечивает в соответствии с [3] при разработке документа о снятии с производства образца для головного изготовителя образца продукции включение в соответствующие его разделы требований по представлению информации, необходимой для внесения изменений в разделы ФКП, связанной со снятием с производства образца продукции;
• осуществляет контроль и приемку результатов работ по каталогизации.

7.4.2 Головной изготовитель (поставщик) образца продукции:

7.4.4 ЦК:

• проводит экспертизу заявки на исключение ПС из раздела ФКП с выдачей акта экспертизы по ГОСТ Р 51725.19;
• обеспечивает в установленном в ГОСТ Р 51725.19 порядке исключение ПС из ФКП с одновременным направлением исполнителю работ соответствующего уведомления, форма которого приведена в Приложении В;
• об исключении ПС из ФКП ЦК информирует ФЦК в порядке, установленном ГОСТ Р 51725.9, для внесения изменений в сводную часть ФКП.

7.4.5. ФЦК на основании полученной информации от ЦК вносит изменения в сводную часть ФКП согласно ГОСТ Р 51725.9.

7.5. Работы по пересмотру или изменению данных в отношении ранее каталогизированных ПС выполняют в соответствии с ГОСТ Р 51725.19.

8. Порядок выполнения работ по каталогизации в процессе эксплуатации образца продукции

8.1. При каталогизации образца продукции в процессе эксплуатации выполняют работы, указанные в 4.6.

8.2. Работы по каталогизации проводят головной изготовитель (поставщик) образца продукции и/или изготовители (поставщики) ПКИ при необходимости каталогизации ПС, ранее не включенных в ФКП, либо при необходимости пересмотра или изменения данных в отношении ранее каталогизированных ПС.

8.3 Работы по каталогизации ПС, ранее не включенных в ФКП

8.3.1 Головной изготовитель (поставщик) образца продукции и/или изготовители (поставщики) ПКИ:

• разрабатывают НП согласно ГОСТ Р 51725.19;
• выбирают согласно НП и ЕКПС центр (центры) каталогизации государственного заказчика, ответственного за разработку и ведение разделов ФКП;

8.3.2 ЦК выполняет функции в соответствии с 7.3.4.

8.3.3 ФЦК выполняет функции в соответствии с 7.3.5.

Приложение А (рекомендуемое)

ФОРМА ЗАПРОСА О ДОСТУПЕ К РАЗДЕЛАМ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАТАЛОГА ПРОДУКЦИИ

Исх. N _____________ Руководителю центра каталогизации «_» _______________ 20 г. государственного заказчика

В целях проведения работ по каталогизации __________________________________________________________________________, полное наименование образца продукции

выполняемых в соответствии

           наименование и реквизиты контракта (договора)

прошу предоставить доступ к разделам Федерального каталога продукции:

__________________________________________________________________________, перечень наименований разделов Федерального каталога продукции (классов ЕКПС)

необходимым для работ по каталогизации предметов снабжения.

Руководитель организации — головной исполнитель

                         (разработчик, изготовитель, поставщик образца<br>
                                          продукции)<br>
                          ___________________________________________<br>
                                  подпись, инициалы, фамилия

ФОРМА ЗАПРОСА СТАНДАРТНОГО ФОРМАТА ОПИСАНИЯ

Исх. N _____________ Руководителю центра каталогизации «_» _______________ 20 г. государственного заказчика

В целях проведения работ по каталогизации __________________________________________________________________________, полное наименование образца продукции

выполняемых в соответствии

__________________________________________________________________________, наименование и реквизиты контракта (договора)

прошу  Вас  предоставить  стандартные  форматы  описания,  необходимые  для
разработки   проектов  каталожных  описаний  ПС,  согласно  номенклатурному

перечню предметов снабжения.

Приложение. Номенклатурный перечень предметов снабжения.

Руководитель организации — головной исполнитель (разработчик, изготовитель, поставщик образца продукции) ___________________________________________ подпись, инициалы, фамилия

Исх. N _____________ Руководителю организации — головному исполнителю «_» _______________ 20 г. (разработчику, изготовителю, поставщику образца продукции)

Уведомление о присвоении федеральных номенклатурных номеров

Настоящим уведомляю Вас, что согласно Номенклатурному перечню предметов снабжения, подлежащих включению в Федеральный каталог продукции, при выполнении

    наименование работы и реквизиты контракта на ее выполнение

в Федеральный каталог продукции включены следующие предметы снабжения с присвоением федеральных номенклатурных номеров

Руководитель Центра каталогизации государственного заказчика ___________________________________ подпись, инициалы, фамилия

БИБЛИОГРАФИЯ