Положение о Центре организации конкурсных закупок

(утв. ОАО «РЖД» 03.08.2007 № 976)

Утверждено ОАО «РЖД» 3 августа 2007 г. № 976

ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРЕ ОРГАНИЗАЦИИ КОНКУРСНЫХ ЗАКУПОК

1. Общие положения

1. Центр организации конкурсных закупок открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее — Центр) является структурным подразделением открытого акционерного общества «Российские железные дороги».

2. Центр руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД», нормативными документами ОАО «РЖД», в т.ч. настоящим Положением.

3. Центр осуществляет свою деятельность во взаимодействии с подразделениями аппарата управления, филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД», а также в установленном порядке с федеральными органами исполнительной власти, иными органами государственной власти и организациями.

4. Центр находится в непосредственном ведении старшего вице-президента, в компетенции которого находятся вопросы стратегического планирования и развития.

5. Центр имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.

6. Хозяйственное обслуживание Центра осуществляет Административно-хозяйственное управление, ведение бухгалтерского и налогового учета по Центру осуществляет Центр расчетов за международные железнодорожные перевозки «Желдоррасчет».

7. Центр имеет региональные подразделения (отделы и секторы) по перечню согласно Приложению.

2. Основные задачи и функции

8. Основными задачами Центра являются:

1. организация и проведение конкурсных процедур по закупке товаров, выполнению работ и оказанию услуг для обеспечения основных видов деятельности ОАО «РЖД» (далее — продукция), а также по продаже, передаче в аренду и внесению имущества ОАО «РЖД» в качестве вклада при осуществлении инвестиционной деятельности;

2. руководство деятельностью региональных подразделений Центра, обеспечивающих работу по проведению конкурсных процедур филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД»;

3. методическое руководство и координация деятельности конкурсных комиссий филиалов ОАО «РЖД»;

4. содействие в подготовке и проведении конкурсных процедур, осуществляемых Конкурсной комиссией ОАО «РЖД»;

5. организация и осуществление контроля за подготовкой и проведением конкурсных процедур конкурсными комиссиями филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД»;

6. выявление и предотвращение нарушений и недостатков в организации и проведении конкурсных процедур конкурсными комиссиями филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД», подготовка предложений по их устранению;

7. организация и осуществление контроля за подготовкой и проведением конкурсных процедур дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД»;

8. подготовка проведения заседаний Конкурсной комиссии ОАО «РЖД».

9. Центр в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1. в установленном порядке организует разработку нормативных документов ОАО «РЖД» по вопросам проведения конкурсных процедур и контролирует их исполнение;

2. организует и проводит конкурсные процедуры по закупке продукции, а также по продаже, передаче в аренду и внесению имущества ОАО «РЖД» в качестве вклада при осуществлении инвестиционной деятельности, в том числе:

• осуществляет совместно с причастными департаментами и управлениями разработку конкурсной (квалификационной) документации, форм котировочных запросов и методик оценки конкурсных предложений;
• обеспечивает опубликование в средствах массовой информации объявлений о проведении конкурса;
• регистрирует участников конкурсных процедур;
• осуществляет выдачу конкурсной документации, рассылку котировочных запросов;
• дает участникам конкурса разъяснения по вопросам, связанным с организацией и проведением конкурса;
• организует прием предложений участников конкурсных процедур;
• организует прием и возврат обеспечения конкурсных заявок;
• проводит экспертизу документов, поступающих в составе конкурсных предложений;

3. подготавливает совместно с причастными подразделениями аппарата управления, филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД» материалы для рассмотрения на заседании Конкурсной комиссии ОАО «РЖД» и участвует в проведении заседаний Конкурсной комиссии ОАО «РЖД»;

4. планирует и координирует деятельность подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» по вопросам проведения конкурсных процедур;

5. осуществляет проверки организации и проведения конкурсных процедур филиалами, другими структурными подразделениями и дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД»;

6. осуществляет контроль за своевременным и полным устранением выявленных нарушений и недостатков в подготовке и проведении конкурсных процедур филиалами, другими структурными подразделениями и дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД»;

7. оценивает эффективность и качество организации и проведения конкурсных процедур подразделениями аппарата управления, филиалами, другими структурными подразделениями и дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД»;

8. осуществляет контроль за надлежащим исполнением подразделениями аппарата управления, филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД» решений органов управления ОАО «РЖД» по вопросам, отнесенным к компетенции Центра;

9. обеспечивает руководство ОАО «РЖД» информацией по вопросам организации и проведения конкурсных процедур в ОАО «РЖД» для принятия управленческих решений;

10. организует ведение оперативного учета и статистической отчетности по итогам проведения торгов в подразделениях аппарата управления, филиалах и других структурных подразделениях ОАО «РЖД» на основе единой методологии государственной и корпоративной статистики;

11. участвует совместно с причастными подразделениями аппарата управления, филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД»:

• в рассмотрении проектов нормативных документов ОАО «РЖД», регламентирующих деятельность Центра при организации и проведении конкурсных процедур;
• в разработке и согласовании проектов нормативных документов ОАО «РЖД» по вопросам организации и проведения конкурсных процедур;
• в работе комиссий ОАО «РЖД» в сфере организации и проведения конкурсных процедур;

12. разрабатывает совместно с причастными подразделениями аппарата управления, филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД» комплексные программы автоматизации контроля за организацией и проведением конкурсных процедур в ОАО «РЖД», включая планирование, аналитическую обработку результатов и контроль за своевременным и полным устранением выявленных нарушений;
13. осуществляет подготовку и представляет в установленном порядке на утверждение органов управления ОАО «РЖД» проекты документов по вопросам, отнесенным к компетенции Центра;
14. консультирует филиалы и другие структурные подразделения ОАО «РЖД» по вопросам, отнесенным к компетенции Центра;
15. участвует в установленном ОАО «РЖД» порядке в организации и проведении научно-исследовательских разработок по вопросам, отнесенным к компетенции Центра;
16. организует семинары и конференции по вопросам, отнесенным к компетенции Центра;
17. организует и контролирует работу по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Центре и его региональных подразделениях;
18. организует и контролирует работу по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в Центре и его региональных подразделениях;
19. организует защиту информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну) и обеспечивает режим коммерческой тайны;
20. обеспечивает ведение делопроизводства и хранение документов в установленном ОАО «РЖД» порядке.

3. Права

10. Центр имеет право:

1. запрашивать от подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Центр функций и задач;

2. пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, налоговой, статистической и иной отчетностью ОАО «РЖД» по вопросам, отнесенным к компетенции Центра;

3. участвовать в совещаниях, семинарах и других мероприятиях, проводимых подразделениями аппарата управления, филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД»;

4. приглашать на совещания по вопросам, относящимся к компетенции Центра, представителей подразделений аппарата управления, филиалов, других структурных подразделений ОАО «РЖД», а также иных организаций;

5. издавать в пределах своей компетенции инструктивные документы (распоряжения, письма, рекомендации, обязательные для исполнения подразделениями аппарата управления, филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД»;

6. осуществлять официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции Центра.

4. Организация деятельности

11. Руководство Центром осуществляется начальником Центра, назначаемым на должность и освобождаемым от должности президентом ОАО «РЖД».

12. Начальник Центра имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности в установленном ОАО «РЖД» порядке. Обязанности начальника Центра во время его отсутствия исполняет один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между начальником Центра и его заместителями.

13. Структура Центра и численность работников утверждаются президентом ОАО «РЖД».

14. Центр осуществляет свою работу в соответствии с планами ОАО «РЖД».

15. Начальник Центра:

1. руководит Центром на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение Центром возложенных на него задач;

2. осуществляет мероприятия по улучшению организации, стиля и методов работы Центра и его региональных подразделений;

3. представляет президенту ОАО «РЖД» предложения по оптимизации структуры Центра;

4. представляет ОАО «РЖД» в установленном порядке в государственных, общественных и других организациях по вопросам, отнесенным к компетенции Центра;

5. распределяет обязанности между начальником Центра и его заместителями;

6. утверждает положения о региональных подразделениях Центра и должностные инструкции работников Центра и вносит в них при необходимости изменения;

7. осуществляет прием на работу, увольнение с работы, перевод работников Центра, а также иные права и обязанности работодателя в отношениях с работниками Центра в порядке, установленном в ОАО «РЖД»;

8. обеспечивает проведение профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников Центра и его региональных подразделений;

9. контролирует соблюдение работниками Центра трудовой и исполнительской дисциплины;

10. применяет к работникам Центра меры поощрения, налагает на них дисциплинарные взыскания в соответствии с законодательством Российской Федерации;

11. применяет к работникам Центра меры поощрения, налагает на них дисциплинарные взыскания в соответствии с законодательством Российской Федерации;

12. пользуется другими правами, предоставленными ему в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД» и нормативными документами ОАО «РЖД».

16. Отделы и секторы Центра осуществляют свои функции в соответствии с настоящим Положением и положениями об отделах и секторах.

17. Работники отделов и секторов Центра при осуществлении своих функций руководствуются должностными инструкциями.

Приложение к Положению

ПЕРЕЧЕНЬ РЕГИОНАЛЬНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ЦЕНТРА ОРГАНИЗАЦИИ КОНКУРСНЫХ ЗАКУПОК ОАО «РЖД»

№ п/п	Наименование подразделений	Местонахождение
1	2	3
1	Региональный отдел Центра организации конкурсных закупок в г. Москве	107140, Москва, ул. Краснопрудная, 20
2	Санкт-Петербургский региональный отдел Центра организации конкурсных закупок	191011, Санкт-Петербург, пл. Островского, 2
3	Ярославский региональный отдел Центра организации конкурсных закупок	150028, Ярославль, Волжская набережная, 59
4	Ростовский региональный отдел Центра организации конкурсных закупок	344019, Ростов-на-Дону, Театральная пл., 4
5	Нижегородский региональный сектор Центра организации конкурсных закупок	603011, Нижний Новгород, ул. Октябрьской революции, 78
6	Воронежский региональный сектор Центра организации конкурсных закупок	394621, Воронеж, проспект Революции, 18
7	Самарский региональный сектор Центра организации конкурсных закупок	443030, Самара, Комсомольская площадь, 2/3
8	Саратовский региональный сектор Центра организации конкурсных закупок	410031, Саратов, ул. Московская, 8
9	Екатеринбургский региональный сектор Центра организации конкурсных закупок	620013, Екатеринбург, ул. Челюскинцев, 11
10	Челябинский региональный сектор Центра организации конкурсных закупок	454400, Челябинск, пл. Революции, 3
11	Новосибирский региональный сектор Центра организации конкурсных закупок	630004, Новосибирск, ул. Вокзальная магистраль, 12
12	Красноярский региональный сектор Центра организации конкурсных закупок	660049, Красноярск, ул. Горького, 6
13	Иркутский региональный сектор Центра организации конкурсных закупок	664000, Иркутск, ул. Карла Маркса, 7
14	Читинский региональный сектор Центра организации конкурсных закупок	672092, Чита, ул. Ленинградская, 34
15	Хабаровский региональный сектор Центра организации конкурсных закупок	680000, Хабаровск, ул. Муравьева-Амурского, 20
16	Калининградский региональный сектор Центра организации конкурсных закупок	236039, Калининград, ул. Киевская, 1

---