Положение о Центре организации конкурсных закупок открытого акционерного общества «Российские железные дороги»

(утв. ОАО «РЖД» 07.06.2010 № 37)

ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРЕ ОРГАНИЗАЦИИ КОНКУРСНЫХ ЗАКУПОК ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

I. Общие положения

1. Центр организации конкурсных закупок открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее — Центр) является структурным подразделением ОАО «РЖД».

2. Центр руководствуется в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД», нормативными документами ОАО «РЖД», а также настоящим Положением.

3. Финансово-хозяйственное обеспечение Центра осуществляет административно-хозяйственное управление, ведение бухгалтерского и налогового учета Центра — Желдоручет.

4. Центр имеет региональные подразделения по перечню согласно Приложению.

5. Центр имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.

II. Основные задачи и функции

6. Основными задачами Центра являются:

1. формирование стратегии деятельности ОАО «РЖД» по организации процедур закупок товаров (работ, услуг), а также продаже, передаче в аренду и внесению имущества ОАО «РЖД» в качестве вклада при осуществлении инвестиционной деятельности;

2. организация и проведение процедур закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения деятельности ОАО «РЖД» и его дочерних и зависимых обществ (далее — продукция), процедур продажи, передачи в аренду и внесения имущества ОАО «РЖД» и его дочерних и зависимых обществ в качестве вклада при осуществлении инвестиционной деятельности;

3. организация работы по повышению экономической эффективности закупочной деятельности ОАО «РЖД», его дочерних и зависимых обществ за счет проведения процедур закупок;

4. руководство деятельностью региональных подразделений Центра, обеспечивающих проведение процедур закупок филиалами, другими структурными подразделениями ОАО «РЖД», а также его дочерними и зависимыми обществами;

5. методическое руководство, координация деятельности, осуществление контроля причастных подразделений аппарата управления, филиалов, других структурных подразделений и дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД» в части подготовки и проведения процедур закупок, а также процедур продажи, передачи в аренду и внесения имущества ОАО «РЖД» и его дочерних и зависимых обществ в качестве вклада при осуществлении инвестиционной деятельности.

7. Центр в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1. подготавливает предложения и проекты нормативных документов ОАО «РЖД», касающиеся формирования и проведения единой корпоративной политики ОАО «РЖД» и его дочерних и зависимых обществ при осуществлении процедур закупок;

2. планирует и координирует деятельность причастных подразделений аппарата управления, филиалов, других структурных подразделений ОАО «РЖД», его дочерних и зависимых обществ по вопросам, находящимся в компетенции Центра;

3. разрабатывает в пределах своей компетенции предложения о совершенствовании действующих и разработке новых нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих закупочную деятельность;

4. организует внедрение и обеспечивает работу автоматизированной системы закупок ОАО «РЖД» и его дочерних и зависимых обществ;

5. организует и проводит процедуры закупок продукции, а также продажи, передачи в аренду и внесения имущества ОАО «РЖД» и его дочерних и зависимых обществ в качестве вклада при осуществлении инвестиционной деятельности, в том числе разрабатывает совместно с причастными подразделениями аппарата управления, филиалами, другими структурными подразделениями ОАО «РЖД», его дочерними и зависимыми обществами конкурсную (квалификационную) документацию, формы котировочных запросов, методики оценки конкурсных заявок, иные документы, соответствующие требованиям нормативных документов ОАО «РЖД»;

6. подготавливает совместно с причастными подразделениями аппарата управления, филиалами, другими структурными подразделениями ОАО «РЖД» материалы для рассмотрения на заседании Конкурсной комиссии ОАО «РЖД», организует заседания Конкурсной комиссии ОАО «РЖД» и участвует в них;

7. проверяет соответствие процедур закупок, а также договоров, заключаемых по итогам проведения таких процедур, требованиям конкурсной документации;

8. осуществляет согласование договоров, заключаемых по результатам процедур закупок;

9. контролирует формирование предельных цен и предельных единичных расценок при проведении процедур закупок;

10. организует работу по выявлению недостатков и предотвращению нарушений при проведении процедур закупок, осуществляет контроль за своевременным и полным устранением выявленных нарушений и недостатков причастными подразделениями аппарата управления, филиалами, другими структурными подразделениями, дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД»;

11. оценивает эффективность и качество проведения причастными подразделениями аппарата управления, филиалами, другими структурными подразделениями ОАО «РЖД», его дочерними и зависимыми обществами процедур закупок;

12. контролирует исполнение решений соответствующих конкурсных комиссий, в том числе заключение договоров по итогам процедур закупок;

13. участвует в формировании корпоративного заказа ОАО «РЖД»;

14. осуществляет в установленном порядке контроль за надлежащим исполнением причастными подразделениями аппарата управления, филиалами, другими структурными подразделениями ОАО «РЖД», его дочерними и зависимыми обществами решений органов управления ОАО «РЖД» по вопросам, находящимся в компетенции Центра;

15. обеспечивает руководство ОАО «РЖД» информацией об организации и проведении процедур закупок в ОАО «РЖД» и его дочерних и зависимых обществах;

16. организует ведение оперативного учета и статистической отчетности по итогам проведения процедур закупок причастными подразделениями аппарата управления, филиалами, другими структурными подразделениями ОАО «РЖД», а также в установленном порядке дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД» на основе единой методологии государственной и корпоративной статистики;

17. участвует совместно с причастными подразделениями аппарата управления, филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД»:

• в рассмотрении проектов нормативных документов ОАО «РЖД», касающихся деятельности Центра;
• разработке и согласовании проектов нормативных документов ОАО «РЖД» по вопросам, находящимся в компетенции Центра;

18. разрабатывает совместно с причастными подразделениями аппарата управления, филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД» комплексные программы автоматизации контроля за организацией и проведением процедур закупок в ОАО «РЖД», включая планирование, аналитическую обработку результатов и контроль за своевременным и полным устранением выявленных нарушений;
19. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке проектов документов по вопросам, находящимся в компетенции Центра;
20. консультирует причастные подразделения аппарата управления, филиалы и другие структурные подразделения, а также дочерние и зависимые общества ОАО «РЖД» по вопросам, находящимся в компетенции Центра;
21. подготавливает в установленном порядке предложения по вопросам организации и проведения научно-исследовательских разработок, находящихся в компетенции Центра;
22. организует семинары и конференции по вопросам, находящимся в компетенции Центра;
23. организует и контролирует работу по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Центре и его региональных подразделениях;
24. подготавливает предложения о формировании сметы затрат на содержание Центра;
25. ведет кадровое делопроизводство в Центре;
26. подготавливает и направляет в Департамент управления персоналом предложения о профессиональной подготовке, переподготовке и повышении квалификации работников Центра;
27. организует и проводит в Центре работу по защите государственной тайны, противодействию иностранным разведкам и технической защите информации;
28. организует работу по защите информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну) и обеспечению режима коммерческой тайны;
29. обеспечивает выполнение требований охраны труда и правил пожарной безопасности в Центре;
30. организует и контролирует выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в Центре;
31. ведет делопроизводство и обеспечивает хранение документов в установленном ОАО «РЖД» порядке.

III. Взаимодействие

8. Центр осуществляет свою деятельность во взаимодействии с причастными подразделениями ОАО «РЖД» и его дочерними и зависимыми обществами, а также в установленном ОАО «РЖД» порядке с федеральными органами исполнительной власти, иными органами государственной власти, организациями и учреждениями по вопросам, находящимся в компетенции Центра.

IV. Права

9. Центр имеет право:

1. запрашивать от причастных подразделений аппарата управления, филиалов, других структурных подразделений ОАО «РЖД», его дочерних и зависимых обществ документы, сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Центр задач;

2. приглашать на совещания, проводимые Центром, представителей причастных подразделений аппарата управления, филиалов, других структурных подразделений, дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД»;

3. пользоваться в установленном порядке при выполнении возложенных на Центр задач информационными ресурсами и базами программного обеспечения, первичными документами и другими сведениями, бухгалтерской, статистической и иной отчетностью подразделений ОАО «РЖД», его дочерних и зависимых обществ и негосударственных учреждений;

4. вести в установленном порядке официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам, находящимся в компетенции Центра;

5. издавать в пределах своей компетенции инструктивные документы (письма, памятки и др.), обязательные для исполнения причастными подразделениями аппарата управления, филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД»;

6. участвовать в проводимых причастными подразделениями аппарата управления, филиалами, другими структурными подразделениями, дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД» совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции Центра.

V. Организация работы

10. Центром руководит начальник Центра, назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом ОАО «РЖД».

11. Начальник Центра имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности в установленном ОАО «РЖД» порядке.

Обязанности начальника Центра во время его отсутствия исполняет один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между начальником и заместителями начальника Центра.

12. Структура Центра и численность работников утверждаются президентом ОАО «РЖД».

13. Центр осуществляет свою работу в соответствии с планами ОАО «РЖД».

14. Начальник Центра:

1. руководит Центром на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Центр задач;

2. проводит работу по улучшению организации, стиля и методов работы Центра и его региональных подразделений;

3. подготавливает предложения о структуре и численности работников Центра и его региональных подразделений;

4. представляет в установленном порядке ОАО «РЖД» в государственных, общественных и других организациях по вопросам, находящимся в компетенции Центра;

5. распределяет обязанности между начальником и заместителями начальника Центра;

6. утверждает положения о региональных подразделениях Центра, должностные инструкции работников Центра и вносит в них при необходимости изменения;

7. осуществляет прием на работу и увольнение с работы, перевод работников Центра, а также осуществляет иные права и обязанности работодателя в отношениях с работниками Центра в установленном ОАО «РЖД» порядке;

8. контролирует соблюдение работниками Центра трудовой и исполнительской дисциплины;

9. применяет к работникам Центра меры поощрения, налагает на них дисциплинарные взыскания в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

10. направляет работников Центра и его региональных подразделений на профессиональную переподготовку и повышение квалификации;

11. выполняет другие функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом и нормативными документами ОАО «РЖД».

15. Работники Центра руководствуются при выполнении своих функций настоящим Положением и должностными инструкциями.

Признать утратившим силу Положение о Центре организации конкурсных закупок ОАО «РЖД», утвержденное ОАО «РЖД» 03.08.2007 № 979.

№ п/п	Наименование подразделения	Местонахождение
1	Региональное отделение Центра организации конкурсных закупок в г. Москве	107140, Москва, ул. Краснопрудная, 20
2	Санкт-Петербургское региональное отделение Центра организации конкурсных закупок ОАО «РЖД»	191011, Санкт-Петербург, пл. Островского, 2
3	Ярославское региональное отделение Центра организации конкурсных закупок ОАО «РЖД»	150028, Ярославль, Волжская набережная, 59
4	Ростовское региональное отделение Центра организации конкурсных закупок ОАО «РЖД»	344019, г. Ростов-на- Дону, Театральная пл., 4
5	Нижегородское Региональное отделение Центра организации конкурсных закупок ОАО «РЖД»	603011, Нижний Новгород, ул. Октябрьской революции, 78
6	Воронежское региональное отделение Центра организации конкурсных закупок ОАО «РЖД»	394621, Воронеж, просп. Революции, 18
7	Самарское региональное отделение Центра организации конкурсных закупок ОАО «РЖД»	443030, Самара, Комсомольская пл., 2/3
8	Саратовское региональное отделение Центра организации конкурсных закупок ОАО «РЖД»	410031, Саратов, ул. Московская, 8
9	Екатеринбургское региональное отделение Центра организации конкурсных закупок ОАО «РЖД»	620013, Екатеринбург, ул. Челюскинцев, 11
10	Челябинское региональное отделение Центра организации конкурсных закупок ОАО «РЖД»	454400, Челябинск, пл. Революции, 3
11	Новосибирское региональное отделение Центра организации конкурсных закупок ОАО «РЖД»	630004, Новосибирск, ул. Вокзальная магистраль, 12
12	Красноярское региональное отделение Центра организации конкурсных закупок ОАО «РЖД»	660049, Красноярск, ул. Горького, 6
13	Иркутское региональное отделение Центра организации конкурсных закупок ОАО «РЖД»	664000, Иркутск, ул. Карла Маркса, 7
14	Читинское региональное отделение Центра организации конкурсных закупок ОАО «РЖД»	672092, Чита, ул. Ленинградская, 34
15	Хабаровское региональное отделение Центра организации конкурсных закупок ОАО «РЖД»	680000, Хабаровск, ул. Муравьева-Амурского, 20
16	Калининградское региональное отделение Центра организации конкурсных закупок ОАО «РЖД»	236039, Калининград, ул. Киевская, 1
17	Южно-Сахалинское региональное отделение Центра организации конкурсных закупок ОАО «РЖД»	693000, Южно-Сахалинск, просп. Коммунистический, 78

---