Общее положение об отделении связи почтамта (узла связи) системы Министерства связи СССР

(утв. Минсвязи СССР 13.04.1977 № 6045)

ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕНИИ СВЯЗИ ПОЧТАМТА (УЗЛА СВЯЗИ) СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ СССР

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отделение связи является производственным структурным подразделением узла связи (почтамта) и имеет своим назначением предоставление населению, государственным, кооперативным и общественным организациям, предприятиям и учреждениям услуг почтовой электрической связи и радиофикации, приема подписки на газеты и журналы, продажи периодических и непериодических изданий, в розницу.

2. По условиям обслуживания отделение связи может быть:

а) открытым — для общего пользования;

б) закрытым — при предприятиях, учреждениях, организациях;

в) сезонным — на лесоразработках, торфоразработках, в курортных местностях и т.д.

3. Открытое отделение связи может быть кустовым. Границы территории, обслуживаемой кустовым отделением связи, и список прикрепленных к нему отделений связи устанавливаются начальником районного узла связи по согласованию с областным, краевым, республиканским (АССР) производственно-техническим управлением связи или министерством связи союзной республики, не имеющей областного деления, а также с исполкомом районного Совета депутатов трудящихся.

4. Порядок открытия и закрытия отделений связи определяется специальной инструкцией Министерства связи СССР с учетом их рентабельности.

5. Отделение связи, в том числе и кустовое, подчиняется непосредственно почтамту или узлу связи. Кустовому отделению связи в оперативном отношении подчиняются прикрепленные к нему отделения связи.

6. Штат отделения связи определяется в установленном порядке.

7. Режим работы отделений связи устанавливается в соответствии с Положением о режиме работы предприятий связи, разрабатываемым и вводимым в действие Приказом Министерства связи СССР по согласованию с ЦК профсоюза работников связи.

8. Отделение связи имеет угловой штамп, контрольно-гербовую печать для оформления переводных операций и страховую печать для опечатывания страховых почтовых отправлений и вещей, календарные штемпеля для оформления почтовых отправлений и производственной документации, печать «для телеграмм», которой заверяются входящие телеграммы «Доверенность», «Заверенный факт» и «Заверенная подпись».

9. Кустовым отделениям, а при необходимости, и другим отделениям связи в исключительных случаях открывается субсчет по переводным операциям в учреждениях Госбанка. Разрешение на открытие субсчета дает Министерство связи союзной республики без областного деления или производственно-техническое управление связи.

10. Отделение связи возглавляется начальником, назначаемым и освобождаемым от занимаемой должности в установленном порядке.

11. Отделение связи в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, Уставом связи СССР, приказами, письмами, правилами и инструкциями Министерства связи СССР, приказами и письмами соответствующего министерства связи союзной республики и производственно-технического управления, почтамта или узла связи.

2. ЗАДАЧИ

12. Основными задачами отделения связи являются:

а) высококачественное и культурное обслуживание населения, предприятий и организаций услугами связи;

б) распространение периодической печати на обслуживаемой территории;

в) обеспечение четкой и бесперебойной работы находящихся в ведении отделения связи средств связи;

г) правильная организация эксплуатации, содержание в исправном техническом состоянии оборудования, средств механизации и имущества;

д) повышение эффективности и рентабельности отделения связи;

е) обеспечение выполнения плановых заданий.

3. ФУНКЦИИ

13. Для выполнения перечисленных выше задач на отделение связи возлагается:

а) прием, обработка и вручение (доставка) почтовых и телеграфных отправлений в установленные сроки, предоставление клиентуре местных и междугородных телефонных разговоров;

б) прием торговой выручки;

в) прием подписки на периодические издания, составление заказов на печать и своевременное их направление в агентство (отделение) «Союзпечать», исполнение переадресовок на газеты и журналы в установленные сроки;

г) продажа знаков почтовой оплаты, конвертов, почтовой бумаги, тары и материалов для упаковки посылок и бандеролей, талонов на междугородные телефонные разговоры, периодических и непериодических изданий в розницу (в сельской местности), снабжение вневедомственной сети знаками почтовой оплаты, своевременное пополнение запасов их в этой сети;

д) выплата пенсий и пособий;

е) оказание клиентуре дополнительных услуг;

ж) прием от населения, предприятий и организаций в сельской местности заявок на установку, переустановку телефонных аппаратов, радиоточек, а также на устранение повреждений средств электросвязи и радиофикации с последующей передачей заявок на исполнение соответствующему узлу связи, контроль за своевременной установкой радиоточек и устранением повреждений;

з) прием установочной и абонементной платы за радиотрансляционные точки и телефонные установки, платы за телеграммы, принятые по телефону, и междугородные телефонные разговоры, предоставленные в кредит, платы за электроэнергию в сельской местности;

и) размещение на обслуживаемой территории почтовых ящиков, обеспечение их культурного состояния и своевременной выемки из них корреспонденции;

к) перевозка почты на закрепленных участках почтового маршрута и обмен почты с почтовыми вагонами, воздушными, морскими и речными судами, а также автомашинами;

л) обеспечение сохранности денежных сумм, ценностей, почтовых и телеграфных отправлений, а также имущества, оборудования и средств механизации;

м) популяризация и рекламирование среди населения всех видов услуг связи (почты, телеграфа, телефона, радиофикации), организация в отделениях связи витрин для знаков почтовой оплаты, художественных телеграфных бланков, газет, журналов и книг, рациональное использование рекламных материалов Союзпечати;

н) сортировка, обработка исходящей, входящей и транзитной корреспонденции в соответствии с порядком, установленным Министерством связи СССР;

о) прием, рассмотрение и разрешение жалоб в пределах прав и в соответствии с порядком, установленным Министерством связи СССР;

п) производство операций по сберегательной кассе в сельской местности в соответствии с инструкцией для сберегательных касс при отделениях связи;

р) учет денежных средств и материальных ценностей, ведение кассовых операций согласно действующим правилам и инструкциям Министерства связи СССР, предоставление по установленной форме отчетности в почтамт, узел связи;

с) контроль за исправным состоянием транспортных средств, используемых в отделении связи;

т) эксплуатация находящихся в отделении связи технических сооружений и оборудования электрической связи, радиофикации и средств почтовой механизации. Устранение простейших повреждений аппаратуры электрической связи и радиофикации. Вызов технического персонала узла связи или эксплуатационно-технического узла (цеха, участка) связи для устранения сложных повреждений аппаратуры электрической связи и радиофикации и повреждений линейно-абонентских сооружений и средств механизации;

у) осуществление контроля за содержанием шкафов почтовых абонентских и опорных пунктов, принятие мер к устранению неисправностей в установленные сроки;

ф) ведение первичного статистического учета в соответствии с Инструкцией по статистическому учету и контролю выполнения плана в отделениях связи, ведение первичного учета и отчетности по повреждениям и наличию радиоточек;

х) доведение план-задания до рабочих мест, осуществление повседневного контроля за ходом выполнения плановых заданий, оценка достигнутых результатов по всем планируемым показателям и показателям качества работы в целом по отделению и отдельным исполнителям;

ц) руководство и контроль за работой нештатных работников связи;

ч) контроль за работой почтальонов и выемкой писем из почтовых ящиков;

ш) проведение мероприятий по охране труда, соблюдение правил техники безопасности и производственной санитарии;

щ) обеспечение своевременного представления достоверных данных статистической отчетности по утвержденным формам, осуществление систематического контроля за правильным ведением первичного учета и отчетности.

14. На отделения связи, для которых открыты субсчета в учреждениях Госбанка, дополнительно возлагается:

а) получение сверхлимитных остатков денежной наличности от прикрепленных отделений связи и высылка им подкреплений;

б) сдача в Госбанк сверхлимитных остатков денежной наличности, а при необходимости получение от него подкреплений;

в) оплата через Госбанк денежных переводов, а также перечисление сумм торговой выручки.

Указанные дополнительные функции устанавливаются почтамтом или узлом связи по подчиненности.

15. На отделения связи, являющиеся газетными узлами, возлагается получение печати по подписке и рознице и распределение ее по прикрепленным к газетному узлу отделениям связи.

4. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЧАЛЬНИКА

16. Начальник, заместитель начальника отделения связи действует от имени отделения связи на основании настоящего Положения без особой на то доверенности.

В отсутствие начальника его обязанности выполняет заместитель. Непосредственные обязанности заместителя определяет начальник отделения в порядке распределения функций.

17. Начальник отделения связи имеет право:

а) разрабатывать и утверждать должностные инструкции для работников отделения связи;

б) представлять на утверждение начальника почтамта или узла связи предложения о назначении, увольнении и перемещении работников отделения, применять меры поощрения работников отделения, а также и налагать на них взыскания согласно Уставу о дисциплине работников связи СССР;

в) пользоваться бесплатно в служебных целях всеми имеющимися в отделении средствами связи;

г) представительствовать от имени отделения связи по вопросам его деятельности в местных партийных и советских организациях;

д) по доверенности почтамта или узла связи выступать в судебных учреждениях, арбитраже и других органах;

е) ставить вопросы перед исполкомами об упорядочении названий улиц, нумерации домов, освещении их в вечернее время, исправлении дорог, мостов и т.п.;

ж) при наличии открытого в Госбанке субсчета осуществлять по счету денежные операции.

18. Начальник отделения связи несет ответственность:

а) за выполнение приказов, правил, инструкций и распоряжений Министерства связи СССР, министерства связи союзной республики, областного, краевого, республиканского (АССР) производственно-технического управления связи, почтамта или узла связи по подчиненности;

б) за качество обслуживания средствами связи и радиофикации населения, учреждений, организаций и предприятий;

в) за выполнение производственного и финансового планов;

г) за сохранность денежных сумм почтово-телеграфных отправлений и ценностей, товаров, оборудования, имущества, транспортных средств и средств механизации отделения связи;

д) за правильный подбор и расстановку работников отделений, проведение с ними воспитательной работы и технической учебы;

е) за своевременное представление и достоверность отчетных данных, полноту поступления доходов в кассу отделения связи, а также за причинение убытков и ущерба органам связи;

ж) за состояние производственной трудовой дисциплины;

з) за обеспечение охраны труда, техники безопасности и средств противопожарной защиты;

и) за выполнение остальных задач, функций, обусловленных настоящим Положением.

• * *

Типовое положение об отделении связи, утвержденное Министерством связи СССР 17 марта 1965 года, считать утратившим силу.

---