Методические указания о порядке учета в учреждениях здравоохранения материальных ценностей, расходуемых на научные, учебные и другие специальные надобности
(утв. Приказом Минздрава СССР от 29.02.1984 № 221)
Внимание
Документ утратил силу на территории Российской Федерации в связи с изданием Приказа Минздрава РФ от 21.06.2003 № 273.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА В УЧРЕЖДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, РАСХОДУЕМЫХ НА НАУЧНЫЕ, УЧЕБНЫЕ
И ДРУГИЕ СПЕЦИАЛЬНЫЕ НАДОБНОСТИ <*>
<*> Методические указания не распространяются на порядок учета медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения, предназначенных для лечебных целей, который установлен инструкцией Минздрава СССР от 23 апреля 1976 г. № 411.
1. Реактивы, препараты, спирт, лабораторное стекло и другие материальные ценности, расходуемые на научные, учебные и другие специальные надобности, <**> должны храниться на складах (в кладовых) учреждения. Периодичность отпуска устанавливается приказом руководителя учреждения.
<**> Реактивы, препараты, спирт, лабораторное стекло и другие материальные ценности, расходуемые на научные, учебные и другие специальные надобности, в дальнейшем будут именоваться «ценности».
2. Выдача ценностей со склада (из кладовой) производится по накладным (требованиям) ф. № 434-мех. Накладная (требование) выписывается в одном экземпляре и подписывается лицами, утвержденными приказом по учреждению. Ядовитые, наркотические, сильнодействующие лекарственные средства, этиловый спирт, а также остродефицитные и дорогостоящие медикаменты, используемые на научные, учебные и другие специальные цели, выписываются по отдельной накладной (требованию), подписанной руководителем учреждения.
3. Ответственность за приемку со склада на текущую потребность ценностей, хранение и отпуск их в отделе возлагается на определенных материально ответственных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения, с которыми заключается «Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности», утвержденный постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 28 декабря 1977 г. № 447/24.
Смена этих лиц должна сопровождаться инвентаризацией и составлением акта, утверждаемого руководителем учреждения.
4. Размеры текущей потребности устанавливаются руководителем учреждения для каждого отдела в виде количественных норм или денежных лимитов. Создавать в отделах запасы ценностей, превышающих месячную потребность запрещается.
5. Полученные со склада (из кладовой) ценности поступают на хранение одного из работников отдела, который по мере необходимости выдает их для использования в работе.
6. Учет ценностей, поступивших в отдел, ведется материально ответственными лицами по наименованиям предметов и количеству в книге складского учета материалов ф. № М-17. Книга должна быть пронумерована и на обороте последней страницы за подписью главного (старшего) бухгалтера сделана надпись: «В настоящей книге всего пронумеровано _____ страниц (листов)».
На каждое наименование, фасовку, лекарственную форму, препарат ценностей открывается отдельная страница книги.
В графе «От кого получено или кому отпущено» необходимо четко указать должность и фамилию сотрудника, получившего ценности.
В графе «Приход» записывается количество ценностей, полученных со склада, в «Расход» — ценности, выданные сотрудникам для работы.
Остаток в книге показывается после каждой записи по приходу и расходу.
В графе «Контроль (подпись и дата)» работник, получивший ценности, указывает свои фамилию, должность и дату.
7. Все ценности, расходуемые на научные, учебные и другие специальные надобности, находящиеся в отделе, подлежат ежегодной инвентаризации. Ядовитые, наркотические и сильнодействующие лекарственные средства, используемые на научные, учебные и другие цели, инвентаризуются по видам, наименованиям, фасовкам и лекарственным формам не менее двух раз в год — один раз в первом полугодии и второй раз при проведении годовой инвентаризации.
В соответствии с приказом Министра здравоохранения СССР от 3 июля 1968 г. № 523 комиссия, назначенная приказом руководителя учреждения, ежемесячно проверяет наличие ядовитых и наркотических средств, используемых на указанные цели. В таком же порядке проводится проверка фактического наличия этилового спирта.
Кроме того, по распоряжению руководителя учреждения необходимо проводить внезапные проверки фактического наличия ценностей у материально ответственных лиц.
8. Отпущенные со склада (из кладовой) ценности списываются по бухгалтерскому учету в расход на соответствующие статьи по бюджетным и внебюджетным средствам.
9. Руководитель учреждения обязан создать соответствующие условия хранения ценностей, а также обеспечить материально ответственных лиц соответствующими весоизмерительными приборами.