---
title: "Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ"
number: "79-ФЗ"
issuer: "Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации"
issued_on: 2004-07-27
redaction: 2026-06-07
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/zakon-79-fz-2004/statya-42"
---

# Статья 42. Персональные данные гражданского служащего и ведение личного дела гражданского служащего

## <a id="p100434"></a>Глава 7. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО. КАДРОВАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОГО ОРГАНА

### <a id="p100435"></a>Статья 42. Персональные данные гражданского служащего и ведение личного дела гражданского служащего


1. <a id="p100872"></a>При обработке [персональных данных](https://bukva.ai/docs/zakon-152-fz-2006/statya-5#p100037) гражданского служащего кадровая служба государственного органа обязана соблюдать следующие требования:

> *(в ред. Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-99-fz/statya-12#p100089) от 07.05.2013 N 99-ФЗ)*

1) <a id="p100873"></a>обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения [Конституции](https://bukva.ai/docs/konstitutsiya-rossiyskoy-federatsii/statya-1) Российской Федерации, настоящего Федерального закона, законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении гражданской службы, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества государственного органа;

> *(в ред. Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-99-fz/statya-12#p100090) от 07.05.2013 N 99-ФЗ)*

2) <a id="p100438"></a>персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
<a id="p100874"></a>**3) запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, о членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;**

> *(в ред. Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-99-fz/statya-12#p100091) от 07.05.2013 N 99-ФЗ)*

4) <a id="p485"></a>запрещается принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении гражданского служащего или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки, за исключением случаев, предусмотренных [законодательством](https://bukva.ai/docs/zakon-152-fz-2006/statya-16#p100130) Российской Федерации в области персональных данных;

> *(п. 4 в ред. Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-594-fz-2023/statya-5#p100040) от 12.12.2023 N 594-ФЗ)*

5) <a id="p100441"></a>защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств государственного органа в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
<a id="p100876"></a>*6) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных [законодательством](https://bukva.ai/docs/zakon-572-fz-2022/statya-5#p100114) Российской Федерации в области персональных данных. Условия передачи персональных данных гражданского служащего третьей стороне устанавливаются нормативными правовыми актами Российской Федерации.*

> *(в ред. Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-99-fz/statya-12#p100093) от 07.05.2013 N 99-ФЗ)*

2. <a id="p100877"></a>Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с настоящим Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-79-fz-2004/statya-57#p100649) и другими федеральными [законами](https://bukva.ai/docs/zakon-152-fz-2006/statya-24#p100213).

> *(в ред. Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-99-fz/statya-12#p100094) от 07.05.2013 N 99-ФЗ)*

3. <a id="p100444"></a>В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа.
<a id="p100445"></a>*4. [Положение](https://bukva.ai/docs/ukaz-609-2005#p100019) о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела утверждается Президентом Российской Федерации.*