Статья 3Федеральный закон от 14.07.2022 № 339-ФЗ

Внести в Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2010, № 19, ст. 2291; 2013, № 7, ст. 611; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317; № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2021, № 18, ст. 3058; № 24, ст. 4188) следующие изменения:

1. в статье 3:

а) дополнить пунктом 11.1 следующего содержания:

«11.1) нотариальный архив — создаваемое нотариальной палатой субъекта Российской Федерации структурное подразделение, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование нотариальных документов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о нотариате и законодательством Российской Федерации об архивном деле;»;

б) дополнить пунктом 12.1 следующего содержания:

«12.1) постоянное хранение нотариальных документов — хранение нотариальных документов без определения срока (бессрочное);»;

в) дополнить пунктом 13.1 следующего содержания:

«13.1) временное хранение нотариальных документов — хранение нотариальных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных Типовой номенклатурой дел нотариуса, либо до их передачи на хранение в соответствии с подпунктами „а“ и „в“ пункта 2 статьи 18.1 настоящего Федерального закона;»;

2. статью 13 дополнить частью 3 следующего содержания:

«3. Нотариальные палаты субъектов Российской Федерации обязаны создавать нотариальные архивы для хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов, образовавшихся в процессе деятельности нотариусов.»;

3. в статье 17:

а) наименование после слов «юридического лица,» дополнить словами «нотариусов, занимающихся частной практикой,»;

б) часть 1 после слов «юридического лица,» дополнить словами «нотариусы, занимающиеся частной практикой,»;

4. дополнить статьей 18.1 следующего содержания:

«Статья 18.1. Хранение нотариальных документов»

Нотариальные документы хранятся:

1. постоянно:

а) нотариальными палатами субъектов Российской Федерации в нотариальных архивах;

б) государственными и муниципальными архивами, ранее принявшими на хранение нотариальные документы от упраздненных государственных нотариальных контор;

в) местными администрациями поселений, муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов, главами и (или) уполномоченными должностными лицами которых совершаются или совершались нотариальные действия;

г) Министерством иностранных дел Российской Федерации;

2. временно:

а) нотариусами — до истечения срока хранения либо до передачи в нотариальный архив в порядке, установленном в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате;

б) нотариальными палатами субъекта Российской Федерации в нотариальных архивах — до истечения срока хранения;

в) консульскими учреждениями Российской Федерации — до истечения срока хранения либо до передачи в Министерство иностранных дел Российской Федерации;

г) Министерством иностранных дел Российской Федерации в случае передачи указанных документов консульскими учреждениями Российской Федерации — до истечения срока хранения;

д) главами местных администраций поселений и (или) уполномоченными должностными лицами местных администраций поселений, главами местных администраций муниципальных районов и (или) уполномоченными должностными лицами местных администраций муниципальных районов, уполномоченными должностными лицами местных администраций муниципальных округов, городских округов — до истечения срока хранения.»;

5. в подпункте «б» пункта 4 статьи 22 слова «нотариальных действий,» исключить.