Статья 8. Общие правила представления сведений для индивидуального (персонифицированного) учета и порядок хранения этих сведенийФедеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ

(в ред. Федеральных законов от 25.10.2001 № 138-ФЗ, от 14.07.2022 № 237-ФЗ)

1. Сведения для индивидуального (персонифицированного) учета представляются страхователями. Указанные сведения могут быть представлены страхователем лично либо через законного или уполномоченного представителя.

Сведения для индивидуального (персонифицированного) учета представляются также обособленными подразделениями, по месту нахождения которых страхователи зарегистрированы в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

Сведения, предусмотренные пунктом 8 статьи 11 настоящего Федерального закона, страхователь (за исключением случая, если страхователь применяет специальный налоговый режим «Автоматизированная упрощенная система налогообложения») представляет в налоговый орган в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Контроль за достоверностью сведений, представляемых страхователями в налоговые органы, осуществляется налоговыми органами.

Контроль за достоверностью сведений, представляемых страхователями в Фонд, осуществляется органами Фонда.

В отношении застрахованных лиц, признанных в установленном порядке безработными, сведения представляются органами службы занятости.

(п. 1 в ред. Федерального закона от 20.02.2026 № 29-ФЗ)

2. Страхователь представляет в органы Фонда сведения для индивидуального (персонифицированного) учета (за исключением сведений, предусмотренных пунктом 8 статьи 11 настоящего Федерального закона) в составе единой формы сведений. В единую форму сведений включаются также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, представляемые ежеквартально в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Единая форма сведений и порядок ее заполнения устанавливаются Фондом по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования. Форматы единой формы сведений определяются Фондом.

(в ред. Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ)

Формы и форматы сведений для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, предоставляемые на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с настоящим Федеральным законом в органы Фонда, и порядок заполнения этих форм утверждаются Фондом.

(абзац введен Федеральным законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ)

Указанные сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.

(в ред. Федеральных законов от 31.12.2002 № 198-ФЗ, от 24.07.2009 № 213-ФЗ, от 27.07.2010 № 227-ФЗ)

Страхователь в случае, если численность работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, за отчетный период превышает 10 человек, представляет единую форму сведений в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В таком же порядке страхователем могут представляться сведения в отношении 10 и менее работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, за отчетный период.

(в ред. Федеральных законов от 30.12.2021 № 474-ФЗ, от 14.07.2022 № 237-ФЗ, от 20.02.2026 № 29-ФЗ)

При представлении единой формы сведений в электронной форме соответствующий орган Фонда направляет страхователю подтверждение приема указанной единой формы сведений в форме электронного документа.

(абзац введен Федеральным законом от 27.07.2010 № 227-ФЗ; в ред. Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ)

Порядок электронного документооборота между страхователями и Фондом при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета устанавливается Фондом.

(абзац введен Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ; в ред. Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ)

Уполномоченный представитель страхователя — юридического лица осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством, в том числе доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Уполномоченный представитель страхователя — индивидуального предпринимателя (физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем) осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности, доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством, или доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Форматы указанных электронных документов утверждаются Фондом.

(абзац введен Федеральным законом от 30.12.2021 № 474-ФЗ; в ред. Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ)

3. Копии указанных сведений, представляемых в Фонд для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей. Хранение указанных копий страхователями должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.

(в ред. Федеральных законов от 31.12.2002 № 198-ФЗ, от 03.12.2011 № 379-ФЗ, от 14.07.2022 № 237-ФЗ)

4. Срок хранения органами Фонда документов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета, в письменной форме составляет не менее шести лет, а указанных документов в электронной форме, юридическая сила которых подтверждена электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, — не менее семидесяти пяти лет.

(в ред. Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ)

Уничтожение документов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета, производится по истечении установленного срока их хранения.

(п. 4 в ред. Федерального закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ)