---
title: "Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ"
number: "125-ФЗ"
issuer: "Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации"
issued_on: 2004-10-22
redaction: 2024-12-24
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-3"
---

# Статья 3. Основные понятия, применяемые в настоящем Федеральном законе

### <a id="p100014"></a>Статья 3. Основные понятия, применяемые в настоящем Федеральном законе


<a id="p100015"></a>В целях настоящего Федерального закона применяются следующие основные [понятия](https://bukva.ai/docs/prikaz-gost-r-7-0-8-2025#p100179):
<a id="p100016"></a>**1) архивное дело в Российской Федерации (далее также - архивное дело) - деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;**
2) <a id="p100017"></a>архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
3) <a id="p100018"></a>документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;
4) <a id="p100019"></a>документ Архивного фонда Российской Федерации - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;
5) <a id="p100020"></a>особо ценный документ - документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;
6) <a id="p100021"></a>уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;
7) <a id="p100022"></a>архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;
8) <a id="p100023"></a>Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;
9) <a id="p100024"></a>архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;
10) <a id="p1"></a>государственный архив - федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией (далее - федеральный государственный архив), или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации (далее - государственный архив субъекта Российской Федерации), которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

> *(п. 10 в ред. Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-83-fz-2010/statya-20#p100722) от 08.05.2010 N 83-ФЗ)*

11) <a id="p16"></a>муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

> *(в ред. Федеральных законов от 08.05.2010 [N 83-ФЗ](https://bukva.ai/docs/zakon-83-fz-2010/statya-20#p100724), от 28.11.2015 [N 357-ФЗ](https://bukva.ai/docs/zakon-357-fz-2015/statya-10#p100073))*

<a id="p64"></a>*11.1) нотариальный архив - создаваемое нотариальной палатой субъекта Российской Федерации структурное подразделение, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование нотариальных документов в [порядке](https://bukva.ai/docs/4462-1/statya-1#p1083), установленном законодательством Российской Федерации о нотариате и законодательством Российской Федерации об архивном деле;*

> *(п. 11.1 введен Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-339-fz-2022/statya-3#p100120) от 14.07.2022 N 339-ФЗ)*

<a id="p100027"></a>*12) постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока (бессрочное);*
<a id="p65"></a>12.1) постоянное хранение нотариальных документов - хранение нотариальных документов без определения срока (бессрочное);

> *(п. 12.1 введен Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-339-fz-2022/statya-3#p100122) от 14.07.2022 N 339-ФЗ)*

13) <a id="p100028"></a>временное хранение архивных документов - хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;
<a id="p66"></a>13.1) временное хранение нотариальных документов - хранение нотариальных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных Типовой номенклатурой дел нотариуса, либо до их передачи на хранение в соответствии с [подпунктами "а"](https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-18-1#p78) и ["в" пункта 2 статьи 18.1](https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-18-1#p80) настоящего Федерального закона;

> *(п. 13.1 введен Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-339-fz-2022/statya-3#p100124) от 14.07.2022 N 339-ФЗ)*

14) <a id="p100029"></a>временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в порядке, установленном [статьей 21](https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-21#p100141) настоящего Федерального закона;
15) <a id="p100243"></a>депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства;

> *(п. 15 в ред. Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-127-fz-2017/statya-9#p100043) от 18.06.2017 N 127-ФЗ)*

16) <a id="p100031"></a>[экспертиза](https://bukva.ai/docs/prikaz-24-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100784) ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;
17) <a id="p100244"></a>упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства;

> *(в ред. Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-127-fz-2017/statya-9#p100045) от 18.06.2017 N 127-ФЗ)*

18) <a id="p100033"></a>владелец архивных документов - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;
19) <a id="p100034"></a>пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.