--- title: "Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ" number: "125-ФЗ" issuer: "Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации" issued_on: 2004-10-22 redaction: 2024-12-24 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-26" --- # Статья 26. Использование архивных документов ### Статья 26. Использование архивных документов 1. Пользователь архивными документами имеет право использовать, передавать, распространять информацию, содержащуюся в предоставленных ему архивных документах, а также копии архивных документов для любых законных целей и любым законным способом. 2. Государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, научные организации, включенные в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации, обеспечивают пользователю архивными документами условия, необходимые для поиска и изучения архивных документов. > *(в ред. Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-149-fz-2016/statya-11#p100087) от 23.05.2016 N 149-ФЗ)* 3. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. Запросы и обращения пользователей могут быть направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет. > *(в ред. Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-227-fz-2010/statya-20#p100322) от 27.07.2010 N 227-ФЗ)* 3.1. Государственные и муниципальные архивы при наличии у них соответствующих архивных документов предоставляют по запросу Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения о гражданине, необходимые для его пенсионного обеспечения, с использованием государственной информационной системы "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере" в соответствии с положениями Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-178-fz-1999/statya-6-12#p372) от 17 июля 1999 года N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи". > *(часть 3.1 введена Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-182-fz-2022/statya-4#p100027) от 11.06.2022 N 182-ФЗ; в ред. Федеральных законов от 28.12.2022 [N 569-ФЗ](https://bukva.ai/docs/zakon-569-fz/statya-47#p100327), от 25.12.2023 [N 635-ФЗ](https://bukva.ai/docs/zakon-635-fz-2023/statya-17#p100129))* 4. Государственные и муниципальные (за исключением структурных подразделений органов местного самоуправления) архивы, музеи, библиотеки, научные организации, включенные в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации, а также государственные и муниципальные организации в соответствии с законодательством Российской Федерации могут на основе имеющихся у них архивных документов и справочно-поисковых средств оказывать пользователю архивными документами платные информационные услуги, заключать с ним договоры об использовании архивных документов и справочно-поисковых средств. > *(в ред. Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-149-fz-2016/statya-11#p100088) от 23.05.2016 N 149-ФЗ)* 5. [Порядок](https://bukva.ai/docs/prikaz-143-2017-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100009) использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, включающий ограничения по объему, срокам, используемым техническим средствам копирования, выдаче и копированию архивных документов на возмездной или безвозмездной основе, устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства. Порядок использования архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, государственных и муниципальных музеях, библиотеках, а также в научных организациях, включенных в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации, определяется ими в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе в соответствии с порядком, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства. > *(часть 5 в ред. Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-127-fz-2017/statya-9#p100087) от 18.06.2017 N 127-ФЗ)* 6. Использование архивных документов, на которые распространяется действие [законодательства](https://bukva.ai/docs/kodeks-230-fz/statya-1225#p100007) Российской Федерации об интеллектуальной собственности, осуществляется с учетом требований данного законодательства. *7. Государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, научные организации, включенные в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации, архивы государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций предоставляют государственным органам и органам местного самоуправления необходимые для осуществления ими своих полномочий архивную информацию и копии архивных документов, в том числе в форме электронных документов, [публикуют](https://bukva.ai/docs/metodicheskie-rekomendatsii-po-podgotovke-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe-3#p100003) и экспонируют архивные документы, готовят справочно-информационные издания о составе и содержании хранящихся в них документов.* > *(в ред. Федеральных законов от 27.07.2010 [N 227-ФЗ](https://bukva.ai/docs/zakon-227-fz-2010/statya-20#p100323), от 23.05.2016 [N 149-ФЗ](https://bukva.ai/docs/zakon-149-fz-2016/statya-11#p100090))* *8. Архивные документы, изъятые в качестве вещественных доказательств в соответствии с законодательством Российской Федерации, подлежат возврату собственнику или владельцу архивных документов.*