Выписка из протокола заседания коллегии Минбыта РСФСР от 24.02.1983 № 4

<Об утверждении нормативно-технической документации для цехов (мастерских) по ремонту и изготовлению ювелирных изделий по заказам населения>

(вместе с «Инструкцией по учету, движению, обработке и хранению драгоценных металлов в цехах (мастерских) по ремонту и изготовлению ювелирных изделий по заказам населения», «Едиными нормами безвозвратных потерь и отходов драгоценных металлов при изготовлении и ремонте ювелирных изделий по заказам населения», «Временными нормами расхода вспомогательных материалов при ремонте и изготовлении ювелирных изделий», «Временными нормами отходов драгоценных металлов (золота, серебра) при гравировке ювелирных изделий ручным способом (с помощью штихеля)», «Положением о цехе (мастерской) по ремонту и изготовлению ювелирных изделий из драгоценных металлов по индивидуальным заказам населения»)

П. 10. Утвердить согласованную с Министерством финансов СССР нормативно-техническую документацию для цехов (мастерских) по ремонту и изготовлению ювелирных изделий по заказам населения:

«Инструкцию по учету, движению, обработке и хранению драгоценных металлов в цехах (мастерских) по ремонту и изготовлению ювелирных изделий по заказам населения». (Приложение 1);

«Единые нормы безвозвратных потерь и возвратных отходов драгоценных металлов при изготовлении и ремонте ювелирных изделий по заказам населения». (Приложение 2);

«Временные нормы расхода вспомогательных материалов при ремонте и изготовлении ювелирных изделий (на 1 тыс. руб. объема реализации услуг)». (Приложение 3);

«Временные нормы отходов драгоценных металлов (золота, серебра) при гравировке ювелирных изделий ручным способом (с помощью штихеля)». (Приложение 4);

«Положение о цехе (мастерской) по ремонту и изготовлению ювелирных изделий из драгоценных металлов по заказам населения». (Приложение 5);

«Нормативный перечень (временный) оборудования, приборов и инструмента для цехов (мастерских) по ремонту и изготовлению ювелирных изделий». (Приложение 6).

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая инструкция разработана с учетом требований инструкции Министерства финансов СССР от 15.06.78 № 53, опыта работы Ленинградского завода ремонта часов «Ленремчас» и производственного объединения «Мособлбыттехника» Управления бытового обслуживания населения Мособлисполкома.

1.2. Установленный настоящей инструкцией порядок учета, хранения, получения, расходования и обработки распространяется на драгоценные металлы (золото, серебро), драгоценные камни и изделия из них.

1.3. В целях обеспечения полной сохранности и правильного использования драгоценных металлов и камней на всех производственных участках и местах их хранения предприятие обязано:

• создать условия работы, обеспечивающие сохранность драгоценных металлов, драгоценных и полудрагоценных камней, оборудовать соответствующим образом помещения и рабочие места ювелиров, организовать надлежащую охрану;
• оснастить места хранения и производства весами 3 класса точности, обеспечивающими взвешивание: для золота — 0,01 г, для серебра — 0,1 г, для золота-серебра (комбинированных изделий) — 0,01 г;
• организовать определение пробности поступающего от населения золотого лома применением метода опробования на камне;
• обеспечить клеймение изделий именником предприятия, опробование и клеймение их в инспекции пробирного надзора;
• разрабатывать и внедрять в производство наиболее экономичные методы обработки, повышающие коэффициент использования материала для уменьшения отходов и потерь драгоценных металлов;
• организовать полный сбор отходов, хранение их (в специальной таре) и по мере их накопления отправку на заводы ВДМ;
• обеспечить строгий учет и отчетность о поступлении, рациональном расходовании и остатках драгоценных металлов, камней;
• проводить в установленные сроки инвентаризации драгоценных металлов и камней во всех местах хранения и непосредственно на всех производственных участках. Своевременно отражать в учете результаты этих инвентаризаций;
• составлять и представлять в центральную бухгалтерию ежемесячные отчеты о движении и остатках драгоценных металлов, драгоценных и полудрагоценных камней и готовых изделий из них в установленные сроки;
• оформить расписки материально ответственных лиц в соответствующих книгах, реестрах, накладных, описях при отпуске и передаче драгоценных металлов и изделий из них.

1.4. Руководство деятельностью цеха (мастерской) по ремонту и изготовлению ювелирных изделий осуществляет начальник цеха (заведующий мастерской).

Начальник цеха (заведующий мастерской) должен обеспечить:

• нормальную работу цеха (мастерской) в целях выполнения производственного плана;
• надлежащее качество ремонта и изготовления ювелирных изделий;
• выполнение принятых заказов в срок;
• распределение между мастерами-ювелирами работы в зависимости от количества поступивших заказов;
• правильность получения с заказчиков причитающихся сумм за выполнение заказов;
• правильность документального оформления принятых заказов;
• своевременное представление отчетности о работе мастерской по утвержденным формам;
• надлежащее состояние техники безопасности и охраны труда;
• сохранность товарно-материальных ценностей, принадлежащих как предприятию, так и заказчикам;
• правильное и рациональное использование материальных, трудовых и денежных ресурсов;
• внедрение в производство передовых форм и методов труда;
• постоянное повышение деловой квалификации работников цеха (мастерской);
• соблюдение работниками цеха (мастерской) трудовой и производственной дисциплины.

1.5. Порядок заключения типовых договоров с работниками цехов (мастерских) о материальной ответственности за драгоценные металлы и камни.

В соответствии с положением, утвержденным Указом Президиума Верховного Совета СССР от 13 июля 1976 г. (Ведомости Верховного Совета СССР, 1976, № 29, стр. 427), администрация предприятия заключает договоры о полной материальной ответственности рабочих и служащих, непосредственно связанных с обработкой, хранением (отпуском, приемкой), перевозкой или применением в процессе производства переданных им драгоценных металлов, камней, изделий из них, денежных средств и других товарно-материальных ценностей, за причиненный цеху материальный ущерб.

1.6. Материальная ответственность за сбор 25% возвратных отходов возлагается на ювелиров и ответственного по сбору отходов. Администрация предприятия заключает договоры об ответственности работников за полный сбор и сдачу в госфонд отходов драгоценных металлов.

Ответственность за своевременное заключение договоров со всеми материально ответственными работниками несет начальник Отдела кадров предприятия.

1.7. Предприятие в целях обеспечения надлежащего учета и контроля в цехах (мастерских) применительно к местным условиям работы разрабатывает и представляет на утверждение руководства объединения «Рембыттехника» маршруты и порядок движения (в виде схем) драгоценных металлов и сопроводительных документов по всем местам хранения, обработки и образования отходов драгоценных металлов.

2. ПОРЯДОК ПРИЕМА ЗАКАЗОВ, ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

2.1. Прием заказов производится в соответствии с Правилами приема и выдачи заказов на ремонт и изготовление новых ювелирных изделий из драгоценных металлов в ювелирных мастерских бытового обслуживания населения РСФСР.

2.2. Прием заказов на ремонт и изготовление ювелирных изделий из драгоценных металлов и камней производится приемщиком по квитанции формы БО-20 ДМ. Квитанция выписывается в 4-х экземплярах под копирку шариковой ручкой, четко и разборчиво (1 — наряд-заказ; 2 — квитанция; 3 — копия квитанции; 4 — копия заказа).

2.3 Приемщик заполняет в присутствии заказчика следующие реквизиты квитанции:

• в заголовке — номер мастерской, адрес, номер телефона, дата приема и срок исполнения заказа, фамилия, инициалы, адрес и номер телефона заказчика;
• сведения о заказе — описание и масса сдаваемого металла (изделия) в фактической пробе и в пересчете на 583 пробу, с камнем или без камня, для изготовления или ремонта;
• при приеме изделия в ремонт на квитанции БО-20 ДМ ставится отметка (штамп) «Ремонт»;
• при наличии в принимаемых в ремонт изделиях дефектов, не подлежащих устранению, в квитанции об этом делается соответствующая запись.

2.4 Золотые изделия и лом золота принимаются в переработку со следующим содержанием золота:

а) золотые монеты царской чеканки — 900, 916 пробы;

б) золотые изделия и лом (беспаладиевых сплавов) золота — 375, 500, 583, 750, 900, 958 пробы;

Серебряные изделия и лом серебра принимаются в переработку только 750, 800, 875, 916, 925, 960, 900 пробы.

Принимаются в переработку также золотые и серебряные ювелирные изделия без пробы.

Определение пробы драгоценных металлов, принимаемых в переработку, производится соответствующими реактивами, изготовляемыми инспекциями пробирного надзора, и на пробирных камнях.

Сдаваемые в ремонт или переработку ювелирные изделия должны быть очищены от загрязнения и посторонних включений.

2.5. В переработку не принимаются: золото и серебро в слитках, пластинках и россыпью, различные изделия не ювелирного характера (промышленного назначения), а также зубопротезные золотые диски, коронки и мостовидные протезы.

2.6. При приеме изделия с закрепленными драгоценными камнями и если по характеру заказа нет необходимости их извлечения, то в квитанции указывается масса с камнем и с заказчика взимается расписка о непредъявлении претензии по качеству и характеристикам возвращаемых камней.

При необходимости выкрепка камня может быть произведена в процессе ремонта.

При приеме изделия в ремонт камень должен быть извлечен. Извлечение и взвешивание его производится в присутствии заказчика и в квитанции записывается отдельно масса изделия без камня и масса камня.

2.7. При оформлении заказа на изготовление нового изделия указывается подробно описание работ (с приложением эскиза за подписью заказчика, ссылкой на образец мастерской или приложением образца с полным описанием в квитанции), а также описание камней с указанием формы, цвета, размера, массы, дефектов.

2.8. Отклонение от массы принимаемого драгоценного металла, необходимого для изготовления ювелирных изделий, не должно превышать +/- 15%, о чем предупреждается заказчик с пометкой в квитанции +/- 15%. В случае необходимости потребность в металле согласовывается с ювелиром под его роспись в квитанции.

2.9. При наличии фондового металла у предприятия добавление к выполняемому заказу может быть не ограничено по письменному заявлению заказчика. При этом общий расход добавленного металла не должен превышать 15% к общей массе готовых изделий за отчетный период по цеху (мастерской). Оплата металла оформляется квитанцией формы БО-03.

2.10. Принимаемые от заказчика в ремонт ювелирные изделия и драгоценные металлы для изготовления новых ювелирных изделий должны проверяться на соответствие пробы на пробирном камне. Если при опробировании изделие не выдерживает одну из проб, прием таких изделий следует производить по ближайшей, низшей узаконенной пробе. При оформлении квитанции на такие изделия приемщик обязан ставить условный шифр «НП» (проба на порядок ниже узаконенной) и величину пробы (допустим, золотое кольцо не вышло в 750 пробу, тогда ставится шифр «НП» и указывается 583 проба).

При необходимости производится сплавление золотого лома для определения фактической (по ближайшей узаконенной) пробы и проведения лабораторного анализа, при этом заказчику выдается металл в пересчете на 583 пробу.

2.11. Принятые в переработку монеты, а также различного рода изделия из драгоценных металлов, для выявления обтяжки, гальванопокрытий и других надрезаются приемщиками в присутствии заказчика, а при принятии изделия с пробирным клеймом приемщик обязан нарушить целостность клейма (разрезать, забить).

2.12. Прием изделий для выполнения мелкого ремонта без замены отдельных конструкций в присутствии заказчика производится по ведомости БО-9 ДМ или отдельной квитанции на мелкий ремонт БО-1 с отрывным гарантийным талоном в трех экземплярах под копирку (1-й экземпляр — в кассовый отчет; 2-й экз. — для начисления заработной платы ювелиру; 3-й экз. — в отчет по реализации за день).

2.13. Приемщик определяет характер ремонта, стоимость работы и сообщает об этом заказчику. Получив согласие заказчика и причитающуюся сумму, приемщик заполняет соответствующие графы ведомости № БО-9ДМ. При этом в графе «Наименование работы» производится краткое описание принятого в ремонт изделия с указанием металла, его пробы, характеристики камня, массы металла или изделия в целом (если удаление камня не требуется).

Для этих записей используется несколько строк. Стоимость работы указывается против последней строки с описанием работы и характеристикой изделия. (В графе расход материалов указываются потери и масса после ремонта). Затем приемщик получает от заказчика изделие, выдав заказчику жетон с номером, и передает изделие мастеру для выполнения работы. Фамилия исполнителя записывается в соответствующую строку ведомости. При получении отремонтированного изделия заказчик сдает жетон приемщику и расписывается в ведомости в получении заказа.

2.14. В конце рабочего дня приемщик подсчитывает итог полученных по ведомости денег, записывает сумму прописью, расписывается и прилагает 1-й экз. к кассовому отчету за день, 2-й экз. передается в бухгалтерию, 3-й экз. прилагается к отчету по реализации за день.

2.15. Хранение и учет квитанций формы № БО-1, БО-20-ДМ и ведомостей формы № БО-9ДМ осуществляется в соответствии с инструкцией, утвержденной приказом Министра бытового обслуживания населения РСФСР от 26 декабря 1966 г. № 342 (см. приложение 2).

2.16. При приеме в ремонт цепочки указывается ее длина в мм, браслета — количество звеньев, корпуса часов — количество крышек и другие особые отметки с обязательным взвешиванием и указанием пробы.

2.17. Все изготовленные изделия из драгоценных металлов, в том числе ремонтируемые с добавлением драгоценного металла более 0,5 грамма подлежат обязательному опробованию и клеймению.

2.18. Оформление квитанций ведется строго по установленной форме (исправления не допускаются).

Наряд-заказ (1-й экз.) и копия заказа (4-й) остаются у приемщика вместе с принятыми ценностями; квитанция (2-й экз.) выдается на руки заказчику в подтверждение принятого заказа и получения денег; копия квитанции (3-й экз.) прилагается к кассовому отчету за день. Испорченные или неправильно заполненные квитанции не уничтожаются, а перечеркиваются и прилагаются полным комплектом к кассовому отчету за тот день, в котором были выписаны (испорчены).

2.19. Аннулирование заказа. По требованию заказчика заказ может быть аннулирован до запуска его в производство до сплавления. Аннулирование заказа производится на основании письменного заявления заказчика с разрешения руководителя предприятия.

Бухгалтерия выписывает расходный ордер на сумму принятого заказа с указанием на заявлении заказчика его паспортных данных. При возврате денег и ценностей у заказчика отбирается ранее выданная ему квитанция с его распиской на обороте в получении денег, драгоценного металла и камней. Аннулированные квитанции в 3-х экземплярах (наряд-заказ, копия заказа, квитанция) вместе с заявлением и расходным ордером прилагаются к кассовому отчету за день.

В случае аннулирования заказа после запуска в производство производить возврат заказчику драгоценного металла в виде сплавленного золота с именником предприятия с учетом потерь и трудозатрат.

3. УЧЕТ ДЕНЕЖНОЙ ВЫРУЧКИ

3.1. Денежная выручка сдается ежедневно приемщиками цеха (мастерской) в кассу предприятия или инкассатору, либо вносится в Госбанк или сберегательную кассу в зависимости от установленного порядка зачисления ее на расчетный счет предприятия по реестру принятых заказов, денежных сумм и драгоценных металлов и камней, который является ежедневным кассовым отчетом в трех экз. на основании копий квитанций ф. БО-20-ДМ и ведомостей ф. БО-9-ДМ или БО-1 с указанием в нем всех принятых за день заказов и подсчетов выручки (по ф. 17-ДМ).

Оставлять в мастерской или цехе несданную выручку, кроме разменной монеты в установленном размере, не разрешается.

3.2. Реестр принятых заказов подписывается приемщиком и 2 экз. с приложенными копиями квитанций сдаются в бухгалтерию ежедневно (по мастерским кассовый отчет сдается в бухгалтерию 2 раза в неделю под расписку в книге экспедитора).

3.3. Реестр принятых заказов является основанием для списания с подотчета приемщика бланков строгой отчетности формы БО-20-ДМ, БО-9-ДМ, БО-1.

3.4. Бухгалтер цеха ежемесячно составляет сводный кассовый отчет по каждому цеху или мастерской на основании ежедневных кассовых отчетов.

4. ДВИЖЕНИЕ ЗАКАЗОВ ОТ ПРИЕМКИ ДО ВЫДАЧИ

4.1. Принятые заказы регистрируются приемщиком в журнале принятых заказов (книга движения ф. 1-ДМ) и реестра принятых заказов в 4-х экз. ф. 17-ДМ.

4.2. В основном цехе полученные заказы (документы, ценности) в течение дня хранятся в сейфе у каждого приемщика отдельно. В конце рабочего дня принятые от заказчиков ценности вместе с квитанциями и 2-х экз. реестра ф. 17-ДМ в опечатанной таре сдаются в кладовую (склад драгметаллов).

4.3. Мастер по драгметаллу принимает у приемщика опечатанный мешок под роспись в 4-х экз. реестра принятых заказов с указанием номера мешка (1 экз. — приемщику, 1 экз. — на склад, 2 экз. — бухгалтеру).

4.4. В мастерской (в зависимости от структуры) принятый драгметалл с 1 экз. квитанции до отправки в основной цех хранится в опечатанном виде в сейфе мастера-приемщика или в конце дня драгметалл с 1 экз. квитанции в опечатанном виде, а камни с одним экземпляром квитанции по описи сдается на хранение в сейф заведующим мастерской под роспись в реестре принятых заказов ф. 17-ДМ.

4.5. Подготовленная в мастерской для отправки в основной цех партия заказов в опечатанной таре (драгметаллы с экземпляром квитанции) по реестру принятых заказов ф. 17-ДМ (2 экз. реестра — экспедитору, 1 — в мешке), составляемой в 4-х экз., передается в основной ювелирный цех (1 экз. — мастерской, 1 — приемщику, 1 — на склад, 2 — бухгалтерии).

Все заказы, принятые за месяц как в цехе, так и в мастерской, должны поступить на склад основного цеха в том же месяце (без остатка у приемщика). Транспортировка материальных ценностей производится товароведом в основной ювелирный цех в сопровождении охраны (согласно инструкции).

4.6. Подготовленный для отправки в цех драгоценный металл ювелир помещает в металлическую коробку, которую упаковывает в матерчатый мешок, опечатывает его и сдает под роспись в тетради ювелира ф. 25-ДМ мастеру-приемщику (зав. мастерской). Мастер-приемщик (зав. мастерской) составляет сопроводительную ведомость ф. 15-ДМ в 2-х экз. (1 экз. — в ящик, 2 экз. — экспедитору), укладывает полученные от ювелиров опечатанные ящики в специальный закрывающийся ящик, закрепленный за данной мастерской, опечатывает его и передает под роспись в специальном журнале экспедитору (товароведу) для отправки в цех.

4.7. Экспедитор (товаровед) передает все принятые от мастерской ценности в опечатанной таре на склад драгметаллов под роспись кладовщику в журнале экспедитора (товароведа) ф. 16-ДМ с 1 экз. сопроводительной ведомости.

4.8. Кладовщик приходует на карточке полученное место с ценностями и хранит его в сейфе кладовой до сплавления.

Ценности могут быть вскрыты только в присутствии представителей мастерской, о чем делается отметка в сопроводительной ведомости ф. 15-ДМ, вложенной в тару. Ценности для сплавления выдаются кладовщиком материально ответственному лицу под роспись в сопроводительной ведомости. При отсутствии одного или нескольких материально ответственных лиц сопроводительная ведомость вкладывается в ящик и опечатывается представителем мастерской. Ключи от ящика для перевозки ценностей хранятся у заведующих (мастеров, приемщиков мастерских).

Ящик с оставшимися ценностями остается на ответственном хранении кладовщика.

После выдачи ценностей из ящика сопроводительная ведомость остается у кладовщика, а оставшийся ящик возвращается в мастерскую через экспедитора.

По прошествии 2 дней мешки с ценностями цеха передаются мастером по драгметаллу постоянно действующей контрольной комиссии под расписку председателю комиссии в реестре ф. 17-ДМ.

4.9. Комиссия проверяет состояние упаковки, наличие и состояние печатей и производит вскрытие тары. Сверяет номера и количество заказов с описью. Затем проверяет соответствие массы металла, пробы, массы камней, их характеристику с записями в квитанции (одновременно проверяется правильность установки нормы безвозвратных потерь). Составляет акт Ф 3-ДМ в 4-х экз. В случае изготовления комбинированных изделий из золота и серебра составляется дополнительный акт на серебро ф. 3а-ДМ.

4.10. В случае расхождения массы металла, пробы, неправильностей в оформлении комиссия возвращает заказ обратно приемщику под роспись в акте разборки ф. 3-ДМ с указанием причины возврата до выяснения с заказчиком. При расхождении в пробе производить соответствующую маркировку промежуточной пробы (например 500-583).

4.11. По окончании разборки мастер участка по драгметаллу проверяет правильность массы драгметалла по каждой пробе и принимает драгметалл в опечатанном виде с 1 экз. акта разборки 3-ДМ ф.3а-ДМ (1 экз. акта с камнями, наряд-заказом, копия заказа — мастеру, 2 экз. — в бухгалтерию), после чего делается соответствующая разноска драгметалла в карточки по массе и пробам.

Вскрытие тары на складе производится в присутствии плавильной комиссии (после вскрытия тары несплавленный драгметалл хранится по пробам в опечатанном виде). Материальные ценности, поступившие на склад драгоценных металлов от мастерской в опечатанном виде, проверяются той же комиссией в присутствии представителя цеха (мастерской) аналогично приемке ценностей основного цеха (мастерской). Металл передается на склад драгоценных металлов и хранится отдельно.

4.12. Золото 500 — 750 пробы и выше после разборки передается на склад цеха (мастерской) отдельно по накладной и записывается в карточку соответствующей пробы основного цеха с последующими взаиморасчетами по золоту и безвозвратными потерями. Золото 750 пробы и выше используется для приготовления припоя (централизованно) или для легирования.

4.13. Все цеха (мастерские) единовременно наделяются оборотным фондом драгоценных металлов, который числится за цехом или мастерской.

5. ПЛАВКА ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ

5.1. Плавка принятого от населения лома, легирование, приготовление припоя, образовавшегося у ювелиров в процессе производства отходов драгоценных металлов, производится плавильщиком в присутствии комиссии по плавке драгоценных металлов, которая назначается приказом руководителя предприятия. Категорически запрещается самостоятельная плавка металла отдельными ювелирами.

5.2. Комиссия по плавке производит расчет шихты, составление акта на плавку (ф. 21-ДМ), взвешивает компоненты сплава и следит за соблюдением технологического режима плавки и литья, отбора проб, полученных слитков для их лабораторного анализа (согласно инструкции). Технолог ведет журнал плавок.

5.3. При плавке принятых изделий (лома) с шифром НП (низкая проба) комиссия при разборке обращает особое внимание на правильность определения проб таких изделий. При получении припека драгоценных металлов и других видов образовавшихся излишков они подлежат оприходованию и отнесению на пополнение или образование оборотного фонда драгоценного металла предприятия, на полученный припек норматив потерь не насчитывается.

За все виды выявленных излишков драгоценных металлов предприятие обязано внести в доход союзного бюджета (раздел 12, § 25) денежные средства в размере стоимости фондовых драгоценных металлов, получаемых от государства.

5.4. Передача драгоценных металлов плавильщику и от плавильщика на склад оформляется нарядом и по акту с подписями материально ответственного лица (ф. 21-ДМ).

Все виды плавок производятся согласно действующим инструкциям. При этом плавка металла ведется по цеху и мастерской в присутствии представителя соответствующего цеха (мастерской).

5.5. Передача отобранных для анализа проб металла в лабораторию производится по накладным ф. 22-ДМ в 4-х экземплярах (1 — в лабораторию, 1 — на склад, 2 — в бухгалтерию).

Поступающие на анализ драгоценные металлы взвешиваются и регистрируются в соответствующем журнале. После проведения анализа лаборатория выдает справку о пробе сплава, о чем делается соответствующая запись в журнале.

Результаты анализа оформляются в справке ф. 27-ДМ в 3-х экземплярах (1 — в лабораторию, 1 — на склад, 1 — в бухгалтерию).

5.6. Выдача драгметалла в производство запрещается до получения результатов анализа и отметки технолога о запуске его в производство.

От плавок, годных к запуску в производство, оставляется арбитражная проба, которая хранится на складе в течение месяца с момента выдачи в производство.

Технолог выборочно не реже одного раза в квартал контролирует правильность расчета проб и проведения муфельного анализа (путем отправки контрольных анализов в инспекцию пробирного надзора). Каждая плавка и слиток из золота рабочего после присвоения ему номера подвергаются анализу в лаборатории.

5.7. По мере накопления драгоценных металлов (в конце каждого месяца) в лаборатории составляется отчет по форме ф. 26-ДМ. В нем указываются сводные данные о количестве поступившего в лабораторию драгоценного металла в лигатурной массе, в чистоте, пробах, массе остатков по учетным карточкам и остатков драгоценных металлов.

Отчет составляется в 4-х экз. (два — в бухгалтерию, один — технологу, один — в лабораторию).

По истечении месяца все оставшиеся от анализа сплавы переплавляются в слитки и сдаются на склад с последующим анализом слитка. Порядок сплавления и оформления аналогичен плавкам легирования.

6. ВЫДАЧА РАБОТ (ЗАКАЗОВ) ЮВЕЛИРАМ ДЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ

6.1. Мастер цеха (заведующий мастерской) под расписку в рабочей книге формы ф. 12-ДМ выдает ювелиру камни, наряд-заказ, копию заказа и выписывает требование на получение сплава драгоценного металла.

6.2. Количество металла в требовании рассчитывается согласно утвержденным внутренним нормам с учетом имеющегося у ювелира остатка металла.

6.3. Ювелир получает драгоценный металл со склада согласно требованию (с учетом наличия металла на складе) по наряду на получение и сдачу драгоценного металла формы ф. 24-ДМ.

6.4. В цехе (мастерской) мастер-приемщик (заведующий мастерской) выдает ювелиру 2 экз. квитанции, камни и металл, выплавленный централизованно в основном цехе (мастерской) в пределах утвержденного ГОСТом для пробы ремедиума.

6.5. Порядок передачи квитанции и ценностей оформляется аналогично основному учету в цехе (мастерской).

6.6. Металл выдается мастером-приемщиком ювелирам по норме с учетом вида изготавливаемого изделия, по наряду на получение и сдачу драгоценного металла по форме ф. 24-ДМ — 4 экз. (два — бухгалтерии, один — на склад, один — ювелиру).

6.7. Драгоценные металлы и камни выдаются ювелиру под отчет и хранятся в индивидуальном ящике (гофте, см. приложение 3).

6.8. Ювелир заготовительного участка выполняет работу согласно наряду, выписанному мастером, при этом драгоценный металл выдается ювелиру только из одной и той же плавки.

6.9. На всех стадиях производства совместная обработка разных драгоценных металлов, а также совместно с недрагоценными запрещается.

7. КОНТРОЛЬ, ОПРОБОВАНИЕ И СДАЧА ГОТОВЫХ ИЗДЕЛИЙ

7.1. Перед отправкой изделий в инспекцию пробирного надзора, их качество в цехе проверяется мастером ОТК. При этом все монтировочные операции из драгметалла должны быть полностью выполнены. После проверки качества мастер ОТК клеймит изделия именником предприятия, взвешивает, считает количество изделий и под роспись в тетради ювелира ф. 25-ДМ принимает их. Затем регистрирует в «Журнале ОТК на опробование» по форме ф.13-ДМ.

Данные об отправке изделий в инспекцию пробирного надзора мастер переписывает в рабочую книгу и книгу регистрации заказов по формам ф.12-ДМ и ф.1-ДМ.

7.2. Мастер ОТК под расписку в «Журнале ОТК ф.13-ДМ» передает изделия товароведу (экспедитору). Передача изделий в инспекцию пробирного надзора производится товароведом по заявлению типовой формы 1.

7.3. После опробования и клеймения товаровед возвращает изделия мастеру ОТК (участка, заведующему мастерской) под роспись в журнале товароведа (экспедитора) ф. 16-ДМ.

Мастер ОТК (участка) раздает изделия ювелирам для окончательной доработки под роспись в «Журнале ОТК ф.13-ДМ».

7.4. Готовые ювелирные изделия сдаются ювелирам под роспись в тетради ювелира ф. 25-ДМ и «Журнале ОТК ф.13-ДМ» на проверку мастеру ОТК. Все ювелирные изделия должны быть проверены ОТК в соответствии с требованиями ТУ и записями в квитанциях.

7.5. Приемно-сдаточным испытаниям подвергается каждое изделие в следующем порядке: внешний осмотр, проверка размеров (колец, шейных цепочек), массы, работы замков, шарниров.

Проверка внешнего вида изделия, его качества производится визуально и с помощью мерительного инструмента (штангенциркуля, кольцемера).

Проверка колец на соответствие размерам, указанным в квитанции, производится с помощью мерительного инструмента (кольцемера, линейки).

Проверка массы изделия производится на весах.

7.6. Мастер ОТК осуществляет контроль качества изделий заготовительного участка, о чем делается соответствующая пометка в наряде на получение драгметалла ф. 24-ДМ; производит расчет по драгметаллу, заполняя графы 10, 11, 12, 13 1-го и 4-го экз. квитанции и делает пометку о принятии продукции.

7.7. Наряд-заказ, подписанный ювелиром, по накладной ф. 23-ДМ передается мастеру цеха для разноски в рабочей книге ф. 12-ДМ, а затем в бухгалтерию цеха для начисления заработной платы и списания материалов.

7.8. Все принятые ОТК от ювелиров готовые изделия вместе с одним экз. квитанции сдаются в тот же день в отдел выдачи заказов по накладной ф. 23-ДМ (в трех экз.).

В мастерских перед отправкой изделий в инспекцию пробирного надзора их качество проверяет мастер-приемщик (зав. мастерской). Оформление приема изделий на клеймение от ювелира мастером-приемщиком производится аналогично цеху, только в мастерской на изделие ставится условный знак соответствующей мастерской, а именником предприятия изделия клеймятся только в основном цехе.

7.9. Обязательному опробованию и клеймению подлежат все изготовленные изделия из драгоценного металла, в том числе ремонтируемые с добавлением драгметалла от 0,5 грамма и выше. Изделия старинного или иностранного изготовления, принятые в ремонт без добавления драгметалла, опробованию и клеймению не подлежат. Передача изделий для отправки в инспекцию пробирного надзора производится через товароведа и учитывается в журналах ф.16-ДМ, 19-ДМ, 13-ДМ.

7.10. После опробования и клеймения товаровед возвращает изделия мастерским под роспись в тех же журналах. Мастер-приемщик (зав. мастерской) раздает ювелирам изделия для окончательной доработки под роспись в журнале ф. 19-ДМ. Готовые ювелирные изделия принимаются мастером-приемщиком аналогично приемке мастером ОТК основного цеха.

7.11. Все изготовленные ювелирные изделия из драгоценных металлов в обязательном порядке клеймятся именником цеха, зарегистрированным в инспекции пробирного надзора. Клеймение ювелирных изделий именником цеха производится мастером ОТК или другим лицом, назначенным для этой работы начальником цеха. Передача именника заведующим мастерской другому работнику цеха осуществляется на основании письменного разрешения начальника цеха и оформляется актом. Выносить именники за пределы производственного помещения и пользоваться ими вне цеха запрещается. Именники хранятся в сейфе у ответственного лица.

8. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ГОТОВЫХ ИЗДЕЛИЙ

8.1. Полученные от мастера ОТК цеха заказы по накладной ф. 23-ДМ приемщик укладывает в сейф в хронологическом порядке номеров заказов.

При выдаче заказа приемщик тщательно проверяет тождественность номера предъявленной заказчиком «квитанции» с номером «копии заказа», взвешивает изделие, проверяет правильность расчета, заполняет реквизиты на расход драгметаллов в «квитанции», отбирает квитанцию у заказчика с его распиской в получении заказа и остатка драгметалла и выдает заказчику «копию заказа» (4 экз. квитанции). При необходимости производит дополучение или возврат драгметалла с оформлением квитанции ф. БО-20 ДМ (в квитанции указывается фамилия исполнителя, № и дата заказа).

8.2. Передача дополученного металла в цех производится в обычном порядке.

8.3. Возврат остатков драгметалла (полученного из кладовой и заклейменного цеховым именником) согласно указанной в наряде массе производится на выдаче.

8.4. Ежедневно приемщик по выдаче готовых изделий составляет и сдает в бухгалтерию отчет о выдаче готовых изделий, остатков и дополучения металла, а также отчет на проданное золото (при его наличии).

8.5. При утере квитанции заказчик извещает предприятие письменно. Выдача производится согласно заявлению заказчика с резолюцией руководителя предприятия и по предъявлении паспорта.

8.6. В отдельных случаях по письменному заявлению заказчика заказ может быть выдан без пробы инспекции пробирного надзора, но с именником предприятия.

9. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО УЧЕТУ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И КАМНЕЙ

9.1. Учет драгоценных металлов и камней в цехах и мастерских должен обеспечить контроль за сохранностью, движением, рациональным расходованием драгоценных металлов с учетом установленных потерь.

9.2. Все потери драгоценных металлов, образующиеся в процессе изготовления и ремонта ювелирных изделий по индивидуальным заказам населения, возмещаются заказчиком по действующим «Единым нормам потерь драгоценных металлов».

9.3. Все заказы, драгоценные металлы и камни передаются от одного работника цеха (мастерской) другому по накладным или под расписку в соответствующей книге.

9.4. При передаче должна проводиться проверка соответствия записей фактическому количеству и качеству передаваемых ценностей. Передача ценностей без оформления в соответствующих документах запрещается.

9.5. Учет движения драгметаллов и изделий из них, отчетность в ювелирных цехах и мастерских производится по документам, указанным в перечне (приложение 1).

9.6. Все книги, журналы и тетради по учету и движению драгоценных металлов, изделий из них и камней должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера и печатью предприятия.

9.7. На каждую номенклатурно-учетную позицию, т.е. для каждого наименования и вида драгоценных металлов, а также размера их и назначения, открываются отдельные карточки или страницы в книгах с обозначением всех реквизитов, характеризующих учитываемые ценности.

9.8. Записи в карточках или книгах учета производятся на основании надлежащим образом оформленных первичных документов: актов приема, приемно-сдаточных накладных, нарядов и т.п.

9.9. Записи операций по приходу и отпуску материалов в карточки или книги учета должны производиться после каждого приема или отпуска с выведением остатков драгоценных металлов.

9.10. Записи в первичных документах учета должны производиться четко, без помарок. Все реквизиты должны заполняться в местах и пределах граф, предусмотренных формой документа. В случае ошибочной записи она зачеркивается. Исправленная запись заверяется подписями лиц, оформляющих документ.

9.11. Организация производства на предприятиях должна обеспечить возможность учета массы сплава драгоценных металлов в пересчете на чистый металл на всех стадиях и операциях технологической обработки.

9.12. За правильность организации и ведения учета драгметаллов, изделий из них и драгоценных камней в соответствии с настоящей инструкцией несут ответственность начальники цехов, заведующие мастерскими, мастера-приемщики и бухгалтеры цехов, мастерских.

9.13. Работники ревизионного аппарата предприятия обязаны осуществлять периодическую проверку (не реже одного раза в месяц) своевременности и правильности оформления бухгалтерских записей в цехах и лабораториях, подтверждая правильность записей своей подписью в учетных документах.

9.14 Драгоценные металлы в цехах и мастерских учитываются в следующих пробах:

золото, находящееся во всех местах хранения — в кладовых, лабораториях, у рабочих-ювелиров, приемщиков на выдаче заказов — учитывается бухгалтерией в чистоте, т.е. в 999,9 пробе. Оперативный учет на вышеуказанных участках ведется в фактической лигатурной массе;

серебро учитывается аналогично золоту.

9.15. Формы учета и отчетности по золоту также применяются и для серебра.

9.16. Учет движения заказов в цехе или мастерских ведется в книге формы 1-ДМ. Данные книги заполняются на основании «копий квитанций на принятые заказы», «квитанций на выданные изделия», актов разборки, книги мастера ОТК ф. 13-ДМ.

9.17. Учет золота, принятого от заказчиков, ведется в лицевых счетах приемщиков ф.4-ДМ раздельно по каждому приемщику.

Все графы раздела «принято» заполняются на основании «копий квитанций», прилагаемых к ежедневному кассовому отчету. Одновременно проверяется правильность перевода лигатурного веса принятого металла в 583 пробу по каждому заказу. Затем просчитывается общий лигатурный вес в пересчете на 583 пробу за месяц по каждому приемщику и сверяется с данными отчетов кладовой и актами разборки ф. 3-ДМ.

9.18. Учет драгоценных металлов в лаборатории ведется в лицевом счете ф. 10-ДМ (10а-ДМ).

Данные для заполнения лицевых счетов лаборанта берутся из накладных ф. 22-ДМ, акта на плавку (ф. 21-ДМ) слитка с учетом фактических потерь, но не выше нормы (0,12%, как на легирование).

В конце месяца данные лицевого счета увязываются с отчетом из лаборатории, отчетом по кладовой.

На серебро, израсходованное на анализы, лабораторией составляется акт с указанием количества производственных анализов и массы израсходованного серебра.

Одновременно со списанием чистого серебра приходуются его отходы в виде соли хлористого серебра.

В соответствии с ГОСТом 5016-49 80% израсходованного лабораторией на выполнение анализов серебра (или азотнокислого серебра) должно быть возвращено в виде отходов.

9.19. Учет драгоценных металлов, находящихся на материально ответственном хранении мастера по драгоценным металлам (кладовщика) цеха, ведется в лицевом счете ф. 9-ДМ.

Данные лицевого счета заполняются на основании первичных документов: актов разборки, нарядов на плавку (актов), нарядов на получение и сдачу драгметаллов рабочими-ювелирами, накладных.

Учет ведется в лигатурной массе и в пересчете на чистоту по складу каждой мастерской отдельно.

В конце месяца мастером по драгметаллам (кладовщиком) предоставляется в бухгалтерию цеха отчет по ф. 29-ДМ отдельно по каждой мастерской с полной расшифровкой остатков драгоценных металлов по пробам. Отчет сверяется с данными лицевого счета и первичными документами.

9.20. Учет драгоценных металлов, выданных ювелирам, зав. мастерской, мастером-приемщиком ведется в лицевых счетах ф. 6-ДМ, ф. 7-ДМ, ф. 8-ДМ.

Данные лицевых счетов заполняются на основании накладных, нарядов на получение и сдачу драгметаллов ювелирами, в которых должны указываться номер плавки или слитка, точная проба выданного или полученного металла, его масса.

Основанием для списания драгметалла с ювелира по заказам являются наряд-заказы ф. БО-20-ДМ с окончательным расчетом для заказчика, сданные мастером цеха в бухгалтерию для начисления заработной платы и списания драгоценных металлов с ювелира.

Драгметаллы в подотчете у материально ответственных лиц учитываются бухгалтерией по средневзвешенной пробе выданного в работу металла с учетом остатка прошлого месяца.

Пример:

Остаток прошлого м-ца у ювелира 19,25 г, проба 582,4.

Средняя проба на полученный металл: 60,65 г : 104,26 г = 581,7°

Средневзвешенная проба для расчета с ювелиром равна:

сдано готовой продукции 67,22 г в чистоте 39,11 г

сдан слиток 582,3 массой 43,04 г в пересчете на 581,8°

      43,04 x 582,3

равен ------------- = 43,08 г в чистоте 25,06 г 581,8

расчет в лигатуре:

19,25 + 104,26 — 67,22 — 43,08 = 13,21 г в 581,8 в чистоте 7,69 г

расчет в чистоте (для проверки):

11,21 + 60,65 — 39,11 — 25,06 = 7,69 г.

9.21. На рабочих местах рекомендуется вести книгу учета материально ответственного лица (тетрадь ювелира ф. 25-ДМ). Книга учета хранится материально ответственным лицом.

9.22. Учет драгоценных металлов в «отделе выдачи» заказов ведется на полученный от заказчика и выданный ему остаток драгметалла в лицевом счете приемщика ф. 4-ДМ.

Основанием для списания драгметалла с приемщика является отчет по реализации ф. 20-ДМ и квитанции от заказчика с распиской в получении заказа.

Учет готовых изделий ведется в лицевом счете ф. 5-ДМ на основании накладных о передаче готовых изделий от мастера ОТК и отчетов по реализации заказов.

9.23. Запрещается списывать в расход драгметаллы по нормам без определения фактического расхода. Фактический расход должен быть подтвержден документами.

9.24. Учет числящихся за ювелирами возвратных отходов ведется бухгалтерией цеха (мастерской) по накопительному журналу, в котором ежемесячно расписываются ювелиры.

10. ЕЖЕМЕСЯЧНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ЦЕХОВ И МАСТЕРСКИХ

10.1. Цеха и мастерские по изготовлению и ремонту ювелирных изделий составляют и сдают в бухгалтерию ежемесячный отчет о движении и остатках драгоценных металлов.

10.2. Отчет состоит из самого отчета со всеми первичными документами и прилагаемых к нему пяти сводок:

№ 1 - сводка движения драгоценного металла (фондового) и драгоценных металлов заказчиков;

№ 2 - сводка движения давальческого драгоценного металла;

№ 3 - сличительная ведомость фактических потерь (общих);

№ 4 - сличительная ведомость фактических потерь по заготовкам;

№ 5 - сводка движения драгоценных металлов у материально ответственных лиц.

10.3. Драгоценный металл, принадлежащий предприятию (фондовое золото), является оборотным фондом, создаваемым от поступлений фондового металла, от экономии потерь драгоценного металла, от оприходования излишков, выявленных при проводимых инвентаризациях у материально ответственных лиц.

Недостачи драгоценных металлов, выявленные при проводимых инвентаризациях, а также сверхнормативные потери, списываются с драгоценных металлов, принадлежащих предприятию (фондового золота). Золото, расходуемое на приготовление реактива, списывается за счет безвозвратных потерь, взимаемых с заказчика.

Другие списания драгоценных металлов без надлежащего основания запрещаются.

10.4. Ежеквартально по утвержденной форме 2-ДМ по фондовому золоту и серебру составляется отчет с отражением фондового металла и собранных отходов.

На конец отчетного года к форме 2-ДМ дается расшифровка данных о сдаче драгоценных металлов в виде отходов в соответствии с Инструкциями ЦСУ № 23/9-ЦСУ и 24/9-ЦСУ от 09.09.77.

10.5 В отчете надлежит заполнить следующие пять разделов:

№ 1 — счет драгоценных металлов в кладовой цеха и в «отделе выдачи» заказов;

№ 2 — счет драгоценных металлов в подотчете у ювелиров и приемщиков;

№ 3 — счет драгоценных металлов в лаборатории;

№ 4 — счет готовых изделий;

№ 5 — общий счет драгоценных металлов.

10.6. Книжные остатки драгоценных металлов по ежемесячным отчетам должны соответствовать натурным остаткам по инвентаризационным актам.

10.7. На начало следующего месяца должны сниматься остатки незавершенного производства и готовой продукции. Данные прилагаются к ежемесячному отчету цеха или мастерской.

10.8. Анализ отклонений фактического расхода драгоценных металлов от нормативного производится техническими службами предприятия на основании отчетных документов, прилагаемых к отчету.

11. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И КАМНЕЙ

11.1. Инвентаризация драгоценных металлов и камней, принадлежащих как предприятию, так и заказчикам проводится ежеквартально по состоянию на 1 января, 1 апреля, 1 июля, 1 октября.

Готовые и неготовые изделия, находящиеся в цехах и мастерских, инвентаризуются ежемесячно по состоянию на 1 число каждого месяца. Одновременно проводится инвентаризация изделий-ценностей, принадлежащих заказчикам по учетным данным на основании копий квитанции формы БО-20ДМ (с учетом потерь).

11.2. К началу инвентаризации в бухгалтерии цехов и мастерских необходимо закончить обработку всех документов по приходу и расходу драгоценных металлов и камней и изделий из них, произвести соответствующие записи в учетных документах и определить остатки на день инвентаризации по всем лицевым счетам каждого материально ответственного лица.

11.3. Кроме плановых, проводятся ежемесячные внезапные инвентаризации не менее, чем у трех материально ответственных лиц в каждом цехе (мастерской). Инвентаризация также проводится у материально ответственных лиц, уходящих в очередной отпуск, у лиц, увольняемых с предприятия и при смене материально ответственных лиц.

11.4. Инвентаризация у материально ответственных лиц, уходящих в очередной отпуск (кроме кладовщиков), и у лиц, увольняемых из предприятия, проводится местной комиссией, назначенной начальником цеха (заведующим мастерской) при обязательном участии работника бухгалтерии.

При проведении внезапных инвентаризаций передача драгоценных металлов у кладовщиков проводится комиссией при участии представителя предприятия.

11.5. Материально ответственные лица (ювелиры, приемщики заказов и другие), уходящие в ежегодный отпуск или другой отпуск, предусмотренный законом, обязаны сдать в установленном порядке все числящиеся на их материальной ответственности ценности: драгоценные металлы, ювелирные камни, изделия из них и денежные средства.

Рабочие-ювелиры должны сдать в ОТК изготовленные и отремонтированные изделия, сплавить все обрезки, остатки от ремонтных изделий, опилочное золото (серебро) в слиток. Слиток сдать в общем порядке в кладовую цеха.

У ювелира, уходящего в отпуск, не должны оставаться заказы и драгоценные металлы на их выполнение, срок изготовления которых истекает.

Допускается, в порядке исключения, оставить в гофте ювелира, на время его отпуска, заготовленные трудоемкие детали («веревочки», накладки, галлерейки и т.п.). В этом случае ювелир закрывает свой гофт на контрольный замок. На гофте крепится карточка с указанием даты начала и конца отпуска. Отпуск «с ___ до ___» и гофт ставится на хранение в цеховой сейф до выхода ювелира из отпуска.

11.6. На все оставшиеся в гофте ценности массой не свыше 30 г составляется акт в 3 экземплярах, один из которых вкладывается в гофт, а два других сдаются в бухгалтерию предприятия.

Предварительно все заготовки подвергаются опробованию на пробирном камне. Гофт опечатывается двумя печатями — ювелира и мастера цеха (мастерской).

После проведения инвентаризации выдача гофт ювелиру до окончания отпуска категорически запрещается, и лишь в исключительных случаях, по производственной необходимости при отзыве ювелира из отпуска, гофт может быть выдан ювелиру для работы по распоряжению начальника цеха или лица его заменяющего.

Результаты инвентаризации бухгалтерией цеха оформляются в установленном порядке.

11.7. Внезапные инвентаризации проводятся по письменному распоряжению руководителя — директора предприятия, завизированному главным бухгалтером.

Внезапные инвентаризации также производятся согласно плану-графику на проведение проверок и ревизий в цехах и в мастерских предприятия, подписанному главным бухгалтером и утвержденному директором предприятия.

11.8. Начальники цехов, их заместители и мастера цехов, заведующие мастерских совместно с представителем общественности цеха и работником бухгалтерии цеха имеют право проводить в процессе работы внезапные снятия натурных остатков драгоценных металлов, ювелирных камней и изделий из них у отдельных работников цеха, связанных с приемкой, обработкой, хранением и выдачей драгоценных металлов, ювелирных камней и изделий из них.

11.9. Ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней несет главный бухгалтер предприятия.

11.10. Для проведения инвентаризаций приказом директора предприятия назначается постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия, а в цехах инвентаризационные подкомиссии, работа которых организуется и контролируется центральной инвентаризационной комиссией. В состав подкомиссий должен включаться счетный работник.

Накануне проведения плановой инвентаризации председатель инвентаризационной подкомиссии цеха закрывает и опечатывает все сейфы. Печать хранится у председателя инвентаризационной подкомиссии.

11.11. В день проведения плановой инвентаризации председатель инвентаризационной подкомиссии в присутствии членов подкомиссии проверяет целостность оттисков печати, открывает сейф (сейфы) и производит выдачу гофт поочередно 1 — 3 рабочим-ювелирам за одну выдачу. После каждой выдачи сейф закрывается.

11.12. Ювелир в присутствии членов инвентаризационной подкомиссии проверяет состояние контрольного замка и контрольного вкладыша (на контрольном вкладыше должны быть дата закрытия гофта и роспись ювелира), вскрывает свой гофт и предъявляет комиссии все ценности, находящиеся в гофте.

По окончании инвентаризации ювелир помещает в свой гофт все предъявленные им ценности и приступает к работе.

11.13. Приказом устанавливаются сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризации.

Инвентаризация драгоценных металлов и камней производится при обязательном участии материально ответственных лиц, на ответственном хранении которых находятся проверяемые ценности.

Материально ответственные лица на своих рабочих местах не могут являться членами инвентаризационной подкомиссии.

11.14 Инвентаризационная подкомиссия обязана:

отобрать до начала инвентаризации расписки у лиц, ответственных за сохранность драгоценных металлов, камней и изделий из них, о том, что все документы, относящиеся к приходу и расходу ценностей, сданы в бухгалтерию, и что никаких неоприходованных или неописанных в расход ценностей у них нет;

проверить весы на устойчивость и чувствительность перед началом взвешивания инвентаризуемых драгоценных металлов и камней при наличии действующих свидетельств о поверке на весы и разновесы;

произвести снятие наличия по количеству и массе драгоценных металлов, камней и изделий из них, а также в незавершенном производстве по каждому ответственному лицу, на хранении которого эти ценности находятся.

Составлять инвентаризационные акты отдельно по местам нахождения или хранения драгоценных металлов и камней и у должностных лиц, ответственных за их сохранность по следующим группам и специальностям:

у рабочих-ювелиров — монтировщиков;

у рабочих по ремонту изделий;

у рабочих по изготовлению обручальных колец;

у рабочих по закрепке ювелирных камней;

у рабочих, членов инвентаризационной подкомиссии;

у приемщиков на участках — «выдача заказов», «прием заказов»;

в кладовой цеха (мастерской).

11.15. На каждую группу материально ответственных лиц составлять отдельные инвентаризационные акты с полным оформлением подписями рабочих в подтверждении записанных в инвентаризационном акте принадлежащих им ценностей.

11.16. При проведении инвентаризации у рабочих обнаруженные отходы драгоценных металлов (стружка, опилки, кусочки) массой до 10,0 г подлежат сплаву в слитки в присутствии инвентаризационной комиссии. Масса слитков золота комиссией записывается в инвентаризационный акт без указания пробы. Слитки сдаются кладовщику цеха под расписку по наряду на получение и сдачу драгоценного металла.

11.17. Полученная проба золота после анализа записывается комиссией в инвентаризационный акт.

11.18. При инвентаризации рабочий обязан предъявить комиссии все имеющиеся у него драгоценные металлы, ювелирные камни и изделия из них. После проведения инвентаризации никакие претензии материально ответственных лиц комиссией не принимаются.

11.19. Акт инвентаризации драгоценных металлов и камней должен быть подписан всем составом подкомиссии, а материально ответственные лица дают на каждом инвентаризационном акте или отдельном листке расписку следующего содержания:

«Все ценности, поименованные в настоящем инвентаризационном акте, комиссией проверены в натуре в моем присутствии, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в акте с № по N, находятся на моем ответственном хранении. Все ценности, числящиеся на моем ответственном хранении, предъявлены инвентаризационной подкомиссии полностью».

Все исправления в актах должны быть оговорены и подписаны теми же лицами.

11.20. На время инвентаризации операции по приему и отпуску драгоценных металлов и драгоценных камней в производство не производятся, также на период проведения инвентаризации готовых изделий отдел приемки и выдачи заказов должен быть закрыт.

11.21. Для выявления результатов инвентаризации драгоценных металлов бухгалтерией цеха составляются соответствующие сличительные ведомости, а также составляется сводная сличительная ведомость в целом по цеху, мастерской, которая подписывается главным бухгалтером и утверждается директором предприятия. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после окончания инвентаризации.

11.22. По всем недосдачам и излишкам центральной инвентаризационной комиссией должны быть получены письменные объяснения от соответствующих работников. На основании представленных объяснений комиссия устанавливает причины образования недосдач и излишек драгоценных металлов и камней, определяет порядок регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета и свои заключения и предложения фиксирует в протоколе.

Указанный протокол утверждается директором предприятия.

11.23. Драгоценные металлы, выявленные в излишке, подлежат оприходованию. Недосдачи драгоценных металлов и камней (сверхнормативные потери), а также несдачу в госфонд отходов драгоценных металлов ниже запланированных (25%) относят на виновных лиц и за причиненный ущерб взыскивается с них сумма в размерах и порядке, установленных постановлением Совета Министров СССР от 26.04.82 № 344 в следующих размерах: по золоту — 80 руб. за 1 грамм чистоты, по серебру — 8 руб. за 1 грамм металла в чистоте, а в злостных случаях лица, виновные в хищениях, недосдачах и сверхнормативных потерях драгоценных металлов и камней независимо от производимых взысканий, привлекаются к уголовной ответственности.

Суммы, взысканные в возмещение ущерба, зачисляются на покрытие ущерба предприятия, а остальная часть взысканной суммы перечисляется в доход союзного бюджета (см. инструкцию Министерства финансов СССР от 15.06.78, № 53, § 85).

12. ПОРЯДОК СБОРА, УЧЕТА, ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ОБРАБОТКИ ОТХОДОВ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ОТПРАВКИ ИХ В ПЕРЕРАБОТКУ

12.1. Цехи, мастерские обязаны обеспечить полный сбор, учет, сохранность и своевременную сдачу в Госфонд всех видов отходов, содержащих драгоценные металлы. Ответственность за обеспечение полного сбора отходов драгоценных металлов, их учета, сохранности и своевременной отправки заводу ВДМ несут начальники цехов, заведующие мастерскими.

12.2. Сбору подлежат: мусор, шлифы, крецы (сор), пыль, шламы, шлаки, сметки, напальчники, наждачная бумага, фильтровальная бумага с участков приема и выдачи заказов, осадки в отстойниках, тигли графитовые, старые халаты, тапочки и т.д.

Все работники цеха (мастерской), связанные с приемкой и выдачей ювелирных заказов, с обработкой или хранением драгоценных металлов, а также уборщицы обязаны:

• собирать на своем рабочем месте всевозможные отходы, содержащие драгоценные металлы, и передавать их ответственному по сбору;
• мытье рук производить только в раковинах и ванных промывочных столов, оборудованных специальными отстойниками и опломбированных;
• шлифовка (полировка) изделий и полуфабрикатов из драгоценных металлов должна производиться на специальных станках, оборудованных сборниками шлифов;
• ответственный за сбор, сохранность, обработку и отправку на завод ВДМ отходов, содержащих драгоценные металлы, по представлению начальника цеха назначается приказом по предприятию из числа работников цеха (мастерской).

12.3 Ответственный за сбор отходов, содержащих драгоценные металлы, несет персональную ответственность за:

• целостность и сохранность отходов, находящихся на его ответственном хранении;
• своевременный сбор, обработку и своевременную отправку отходов на перерабатывающие заводы ВДМ;
• соблюдение установленного порядка сбора, хранения, обработки и отправки отходов, содержащих драгоценные металлы;
• обеспечение наиболее полного сбора всех видов отходов, содержащих драгоценные металлы, по всем местам их образования.

12.4 Собираемые в цехах (мастерской) отходы производства, содержащие драгоценные металлы, классифицируются по видам:

• шлифы (отходы, образующиеся и улавливаемые при шлифовке и полировке изделий);
• осадки из отстойников (шламы);
• мусор (крецы (сор), сметочная и обтирочная пыль с полов, оборудования, станков, стен и т.п., различные отработанные предметы: напальчники, наждачная бумага, фильтровальная бумага с участков приемки и выдачи заказов, халаты, тапочки и т.п.);
• графитовые тигли (отработанные при плавке драгоценных металлов);
• соли серебра (отходы, образующиеся при анализах проб золота и серебра).

12.5 Виды отходов производства, содержащих драгоценные металлы, подвергаются следующей обработке:

• халаты — сжигаются;
• шлифы — сжигаются, просеиваются на специальном сите, промагничиваются;
• осадки из отстойников — просушиваются, прокаливаются и промагничиваются;
• мусор — сжигается, просеивается через специальное сито, промагничивается;
• графитовые тигли — измельчаются;
• соли серебра (отходы лаборатории), образующиеся в лабораториях, собираются и обрабатываются раздельно по их видам. Промываются горячей водой и высушиваются.

12.6. Зачистка шлифосборников и спецотстойников производится по мере накопления в них отходов, но не реже одного раза в квартал. Сбор мусора производится ежедневно. Сбор отработанных предметов (наждачной, фильтровальной бумаги, напальчников и т.п.) по мере их образования. Сдача изношенных халатов, тапочек по мере списания.

12.7. Сборники шлифов шлифовальных станков и специальные отстойники у раковин и ванн должны быть в обязательном порядке опломбированы. Пломбирование производит ответственный за сбор и сохранность отходов, содержащих драгоценные металлы.

12.8. Хранение отходов до их обработки (сжигания) производится раздельно по видам этих отходов (согласно п. 12.2) в специальных металлических ящиках, закрываемых на контрольные замки (исключение составляет металлический ящик для хранения мусора, который ежедневно собирает уборщица. Этот ящик может быть закрыт на замок без контрольки).

12.9. Отходы, содержащие драгоценные металлы, обработанные согласно требованиям п. 12.5, упаковываются строго по видам этих отходов в полиэтиленовые мешочки. Мешочки опломбируются, взвешиваются в присутствии комиссии, назначенной начальником цеха. Результаты взвешивания комиссией оформляются актом. Отходы в соответствии с массой, указанной в акте, приходуются в книге «Учета отходов драгоценных металлов» - форма № 29-ДМ и хранятся по видам в металлических ящиках, закрываемых на контрольный замок. Ключи от металлических ящиков хранятся у ответственного за сбор отходов.

12.10. Обработка по п. 12.1 отходов, содержащих драгоценные металлы, производится по мере накопления этих отходов, но не реже одного раза в год.

12.11. Отправка отходов на завод ВДМ производится после полного сбора, переработки и аттестации образовавшихся отходов по состоянию на 31 декабря.

Все виды отходов с содержанием золота более 1,0%, серебра более 5,0% спецсвязью отправляются по адресу: 141100, г. Щелково Московской обл., ул. Заречная, 103, получатель — Московский завод вторичных драгоценных металлов.

12.12. Все виды отходов с содержанием золота менее 1,0%, серебра менее 5,0% спецсвязью отправляются по адресу: 624150, г. Кировоград Свердловской обл., ул. Энгельса, 19, получатель — Кировоградский медеплавильный комбинат им. С.М. Кирова.

12.13. Отправку отходов осуществляет цеховая комиссия, назначенная начальником цеха, при непосредственном участии и под руководством ответственного за отходы.

Перед отправкой отходов цеховая комиссия извлекает из мест хранения обработанные и упакованные в опломбированные полиэтиленовые мешочки отходы, проверяет соответствие фактического веса отходов с записями в книге формы № 29-ДМ по видам отходов.

В случае несоответствия фактической массы отходов с записями в книге формы № 29-ДМ комиссия обязана сообщить об этом администрации цеха для выявления причин и принятия мер.

Обработанные отходы одного вида, находящиеся в полиэтиленовых мешочках, укладываются в деревянные посылочные ящики, выложенные внутри плотной тканью или бумагой, после чего ящик заколачивается крышкой.

Упаковывать в один ящик два или несколько видов отходов (по пункту 12.2) не разрешается.

Заколоченный деревянный ящик вкладывается в подогнанный по его размерам матерчатый мешочек и зашивается. Затем посылка перевязывается шпагатом. К концам в непосредственной близости от узла на ящике через специальные отверстия привязывается деревянная (фанерная) бирка размером 140 x 108 мм.

В центре бирки делается углубление под сургуч. В это углубление закладываются два конца шпагата, которые заливаются расплавленным сургучом и на них ставится печать предприятия (для сургуча).

Все посылки с отходами, отправляемые на один перерабатывающий завод, нумеруются, начиная с № 1 по возрастающей степени. В посылку № 1 вкладывается 1 экземпляр описи отправляемых отходов.

Номер посылки пишется в нижнем правом углу крышки посылочного ящика четко и ясно.

Посылки с золотосодержащими отходами маркируются знаком «М». Знак «М» пишется в нижнем правом углу крышки за номером посылки на расстоянии 5 см.

На гладкой стороне бирки (без печати) указываются следующие данные: наименование станции назначения, почтовый индекс, адрес получателя груза, полное наименование отправителя груза; его подробный адрес и почтовый индекс; станция отправления; вес брутто и нетто.

12.14. При отправке отходов спецсвязью масса брутто, заявленная в описи, должна соответствовать этой массе в реестре, заполненном спецсвязью.

Перед отправкой отходов на перерабатывающие заводы ответственный за сбор отходов в присутствии комиссии отбирает от каждого вида отходов пробы и сдает их по накладной формы № 22-ДМ в лабораторию для определения процента содержания драгоценных металлов в каждом виде отходов.

Вышеуказанные лом и отходы драгоценных металлов направлены получателю по адресу: 141100, г. Щелково Московской обл., ул. Заречная, д. 103а, т.к. содержится золото в количестве более 1,0%.

Если произведен анализ на содержание золота и серебра в отходах, то в описи заполняются графы № 6, 7, 8, 9. В случаях, если анализ произведен не на все виды отправляемых отходов, то строку «итого» по графам № 6, 7, 8, 9 заполнять не надо.

Одновременно с отправкой посылки один экземпляр описи направляется почтой перерабатывающему заводу с указанием номера почтовой квитанции. Форма описи и пример ее заполнения прилагается.

12.15. Согласно постановлению Совета Министров СССР от 31 августа 1977 года № 799 за сбор и сдачу в Госфонд отходов ювелирного производства, драгоценных металлов разрешается из средств, полученных от перерабатывающих предприятий до 60% расходовать на премирование работников ювелирных цехов и мастерских, занятых их сбором.

При этом в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 17.11.75 № 941 от сумм, начисленных на премирование, 25% денежных средств должны отчисляться в доход Республиканского бюджета на раздел 12 § 35.

1. Отправитель: г. Балашиха, ювелирный цех «Алмаз» Управления бытового обслуживания населения Мособлисполкома

2. Адрес отправителя: г. Балашиха, Моск, обл., ул. Кооперативная, 23

3. Банковские реквизиты: г. Люберцы, Моск. обл., Люберецкое отд. Госбанка, расч. счет 50008

М.П. Ответственный за сдачу - отгрузку лома

         и отходов драгметаллов:                                  (подпись)

         Главный бухгалтер                                        (подпись)

13. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ДВИЖЕНИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, ИЗДЕЛИЙ ИЗ НИХ И ОТЧЕТНОСТИ

Ювелирный цех (мастерская) ________________________________________________

АКТ N _____

"" _______________ 19 г. г. _______________

Мы, ниже подписавшиеся, комиссия в составе:

__________________________________________________________________________, действующая на основании приказа _________________________________________, составила настоящий акт в том, что полученное золото-лом соответствует указанной в квитанции пробе:

Итого:

стр. № к акту N

Итого:

стр. № к акту N

Итого:

Всего по акту: золото 375° _______________________________________________________________

  "    500° _______________________________________________________________
  "    583° _______________________________________________________________
  "    750° _______________________________________________________________
  "    900° _______________________________________________________________
  "    958° _______________________________________________________________

                 (масса цифрами и прописью по каждой пробе)

на материально ответственное хранение принял: кладовщик _________________________________________________________________ Все квитанции, камни и масса изделий до ремонта на материально ответственное хранение принял: мастер цеха ________________________________

                Председатель комиссии:
                Члены комиссии:

Ювелирный цех (мастерская) ________________________________________________

АКТ N _____

«» _______________ 19 г. г. _______________

            Мы, ниже подписавшиеся, комиссия в составе:

__________________________________________________________________________, действующая на основании приказа _________________________________________, составила настоящий акт в том, что полученное золото-лом соответствует указанной в квитанции пробе:

Итого:

стр. № к акту N

Итого:

стр. № к акту N

Итого:

Всего по акту: серебро 800° ______________________________________________________________

   "    875° ______________________________________________________________
   "    900° ______________________________________________________________
   "    916° ______________________________________________________________
   "    960° ______________________________________________________________

                   (масса цифрами и прописью по каждой пробе)

на материально ответственное хранение принял: кладовщик _________________________________________________________________ Все квитанции, камни и масса изделий до ремонта на материально ответственное хранение принял: мастер цеха ________________________________

Председатель комиссии:
Члены комиссии:

Итого в лигатуре:

Итого в пересчете:

1. Акты разборки (постранично

2. Плавки итоги)

3. Слитки рабочих

4. Заготовки

5. Фондовое золото

6. Реактивы, иглы пробирные (итого за месяц)

КНИГА на выдачу ювелирам наряд-заказов для изготовления или ремонта изделий

                                                (ведется мастером цеха)

                                                                 Данные

СОДЕРЖАНИЕ

1. <a id="p100762"></a>Дата выдачи заказа _________________________________________________

2. <a id="p100763"></a>Номера квитанций ___________________________________________________

3. <a id="p100764"></a>Наименование изделий _______________________________________________

4. <a id="p100765"></a>Количество изделий _________________________________________________

5. <a id="p100766"></a>Камни:
               количество, шт. ________________________________________
               масса, карат ___________________________________________
               масса, г _______________________________________________
               наименование камня _____________________________________

6. <a id="p100767"></a>Стоимость монтировки _______________________________________________

7. <a id="p100768"></a>Роспись ювелира в получении квитанций и камней _____________________

8. <a id="p100769"></a>Срок изготовления __________________________________________________

9. <a id="p100770"></a>Дата сдачи в инспекцию пробирного надзора __________________________

10. <a id="p100771"></a>Дата оформления заказа ____________________________________________

11. <a id="p100772"></a>Масса принятого металла ___________________________________________

12. <a id="p100773"></a>Дата сдачи заказа _________________________________________________

13. <a id="p100774"></a>Масса готового изделия, г _________________________________________

14. <a id="p100775"></a>Угар ______________________________________________________________

15. <a id="p100776"></a>Остаток металла 583°_______________________________________________

16. <a id="p100777"></a>Дополучено металла 583° ___________________________________________

17. <a id="p100778"></a>Потери, % _________________________________________________________

Дата ___________

    Сдал: мастер-приемщик            Сдал: экспедитор
    Принял: экспедитор               Принял: кладовщик

РЕЕСТР № принятых заказов за _______ м-ц 19__ г.

                                                             в 4-х экз.

Остаток на _______ Итого: в пересчете на 583° или 875° Сдано на склад выдано по расх. орд. № Остаток на ________

   Сдал:
   мешок N ____ принял:                   Проверил бухгалтер:

Сводный кассовый отчет за месяц

по __________________________ мастерской за _______________________ 19__ г.

Остаток на «__» ________________

Итого приход и расход
Остаток на "__" ________________

Приемщик ______________ Зав. мастерской ______________

Отчет и документы проверил ________ приходных и расходных ________

                  Принял бухгалтер ______________

Ювелирный цех

АКТ НА ПЛАВКУ N ______ от ___________________

                  плавильщику т.: _______________

Потери по норме: Потери:

Итого                                       Итого

Пред. комиссии Члены комиссии

Сдал кладовщик:                             Получил кладовщик:
Получил                                     Сдал плавильщик:

Ювелирный цех Дата ________________________

НАКЛАДНАЯ на передачу драгметаллов в лабораторию

Итого:

           Сдал: кладовщик
           Принял: лаборант

НАКЛАДНАЯ N ________ «» ______________ 19 г.

 на передачу заказов (копий квитанций, наряд-заказов, драгоценных
       камней, изделий, принятых в ремонт и готовых изделий)

от кого _______________________________________________________________

кому ______________________________________________________________________

Ф. 24-ДМ

Ювелирный цех

Наряд на получение и сдачу драгметалла

Дата выписки ________________ 19__ г. на период ___________________ 19__ г.

             Ювелир _________________________________

ОТЧЕТ лаборатории ювелирного цеха за __________________ м-ц 19__ г.

Материально ответственное лицо: ___________________________________

Зав. лабораторией Подпись

СПРАВКА N _____

                    Лаборатория ювелирного цеха

Дата _______________________

Роспись исполнителя:

ОТЧЕТ кладовой ювелирного цеха по движению золота в м-ц ____________ 19__ г.

м.о. лицо ____________________________

                                                                                                             Приход

    Итого приход: цифрами и прописью                                                                                           Итого расход: цифрами и прописью

    Материально ответственное лицо:                    (подпись)

Пример формы акта

АКТ

«» __________ 19 г. г. Балашиха

Мы, нижеподписавшиеся, комиссия ювелирного цеха N _____________________

в составе председателя тов. _______________________________________________ и членов: _________________________________________________________________ составили настоящий акт в том, что нами сего числа произведено взвешивание собранных и обработанных в цехе N _____________________________ (виды отходов) содержащих драгметаллы. При взвешивании ___________________________________ (вид отходов)

их масса составила ____________________________________ кг. О чем составлен настоящий акт.

Подписи:

Пробирный надзор

                                                              Форма N 1

В ____________________________________________ инспекцию пробирного надзора «» ____________________ 19 г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

о приеме ценностей для ____________________________________________________ (опробования, анализа и клеймения или др. работ) от ________________________________________________________________________ (точное наименование предприятия, учреждения или организации)

адрес которого ____________________________________________________________

ИТОГО:

ПРИЛОЖЕНИЕ: _______________________________________________________________

Сдачу ценностей поручаем произвести тов. __________________________________

М.П. Руководитель организации Бухгалтер

________________________ Предприятие, организация

Карточка N _____ складского учета материалов

Название материала по каждой пробе отдельно

ОТЧЕТ о движении золота за ___________________ месяц 198_ г. по цеху (мастерской) _______________________________

Бухгалтер:

Ювелирный цех

Сводка N 1 движения золота цеха и заказчиков в чистоте 999,9° пробе за ___________________ 19__ г.

Начальник цеха

Ст. бухгалтер

Ювелирный цех (мастерская)

Сводка N 2 о движении давальческого золота за _________________ 19__ г.

Ювелирный цех (мастерская) Сводка N 3

СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ общих фактических потерь за _______________________ 19__ г.

Всего:

Начальник цеха:

Ст. бухгалтер:

Сводка N 4

СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ фактических потерь по заготовкам за ___________ 19__ г.

Всего в лигатурном весе:

Всего в пересчете на чистоту: Начальник цеха:

                          Ст. бухгалтер:

Сводка № 5 движения золота у материально ответственных лиц за ___________________ по ювелирному цеху

Фамилия плавильщика _______________________________________________

Cводная ведомость и анализ плавок легирования золота в ювелирном цехе

месяц _________________ 19__ г.

Фамилия плавильщика ________________________________________

Квитанционные книжки формы БО-20-ДМ и кассовые ведомости БО-9 выдаются со склада цеха в подотчет ст. приемщику или мастеру-приемщику на основании требования, подписанного начальником и бухгалтером цеха, по накладной с указанием количества книжек и номеров серий.

В конце месяца кладовщик и ст. приемщик или мастер-приемщик составляют материальный отчет по количеству книжек.

Бухгалтерия ведет книгу движения бланков строгой отчетности по цеху. Приходная часть заполняется на основании накладной склада, расходная — по накладной склада цеха.

Основанием для списания с подотчета приемщика является ежедневный кассовый отчет.

Бланки строгой отчетности (квитанционные книжки, книги по учету драгметаллов и др.) хранятся в несгораемых шкафах.

1. Организация и система хранения драгоценных металлов, камней и изделий из них в цехах и мастерских должна обеспечить сохранность их от хищений, потерь, порчи и всех других видов потерь во всех местах хранения и в процессе производства.

2. Для обеспечения сохранности драгоценных металлов, камней и изделий из них требуются следующие условия:

2.1. Помещения, предназначенные для хранения драгоценных металлов, камней и изделий из них, должны соответствовать требованиям противопожарной безопасности.

2.2. Драгоценные металлы, камни и изделия из них должны храниться в цехах в засыпных сейфах, в специальной сейфовой комнате, в мастерских, осуществляющих прием заказов и мелкий ремонт в засыпных сейфах производственного помещения. Каждому сейфу присваивается порядковый номер, который краской наносится на сейф.

Каждый ювелир цеха (мастерской) должен иметь закрепленную за ним металлическую печать, а также гофт, тару-мешочек, имеющиеся соответствующие номера печати.

Все засыпные сейфы и помещения, где они установлены, оборудуются пожарно-охранной сигнализацией.

2.3. Порядок хранения драгметаллов, камней и изделий из них в сейфовых комнатах и мастерских.

2.4. В конце рабочего дня сейфовая комната закрывается оператором в присутствии начальника цеха или специально назначенного лица, опечатывается двумя печатями и сдается на пульт вневедомственной охраны по специальному коду.

В цехах и мастерских сейфы закрываются заведующим мастерской или мастером в присутствии одного из ювелиров, опечатываются двумя печатями и также сдаются на пульт вневедомственной охраны.

2.5. Перед началом работы в цехе оператор в присутствии начальника цеха проверяют наличие и сохранность печатей, снимают сейфовую комнату с охраны и открывают ее, а в мастерских — мастер-приемщик (зав. мастерской) в присутствии одного из материально ответственного лиц (МОЛ).

2.6. Сейфы вскрываются МОЛ в обязательном присутствии оператора с предварительной проверкой сохранности печати.

2.7 Порядок приема и выдачи гофты ювелирам:

Гофты ювелирам выдаются оператором под расписку в специальном журнале или по металлическому жетону.

Номер жетона должен соответствовать номеру, указанному на металлическом ящике ювелира, должен быть зарегистрирован в специальном журнале, и выдается он под расписку ювелира в этом журнале. Журнал хранится у оператора в отдельном сейфе, где хранятся контрольные ключи.

В конце рабочего дня, а также в обеденный перерыв гофта от ювелира принимается оператором (зав. мастерской, мастером-приемщиком) под расписку в том же журнале или по жетону. Гофта должна быть закрыта на замок и опечатана личной печатью ювелира. Сейф, где хранятся гофты ювелиров, закрывается и опечатывается двумя печатями: оператора и бригадира или одного из МОЛ.

2.8. Готовые изделия с приемки и драгоценные металлы в подотчете кладовщика хранятся в отдельных сейфах сейфовой комнаты. В конце рабочего дня сейфы опечатываются материально ответственными лицами и сдаются оператору под расписку в специальном журнале. Оператор проверяет состояние печатей.

2.9. во всех случаях нарушения оттисков печатей начальник цеха (заведующий мастерской, мастер-приемщик) создает комиссию, которая составляет акт и ставит в известность руководство предприятия.

2.10. Вскрытие гофт ювелиров или сейфа в отсутствие материально ответственного лица может иметь место в случаях производственной необходимости по причинам: стихийных бедствий, длительного отсутствия или неизвестности места пребывания ответственного лица.

В этих случаях назначается приказом руководства объединения специальная комиссия для проведения инвентаризации находящихся в сейфе или гофтах материальных ценностей.

2.11. Драгоценные металлы, камни выдаются в подотчет только лицам, с которыми заключены письменные договоры о материальной ответственности.

2.12. Запрещается во всех случаях сдача на хранение в сейф своей личной гофты другим лицом.

2.13. Запрещается оставлять ценности на рабочих местах в нерабочее время или при любом кратковременном оставлении своего рабочего места, незакрытыми в индивидуальные металлические ящики, выносить ценности за пределы цеха (мастерской), хранить в индивидуальном ящике личные ценности, вещи, посторонние предметы.

2.14. Ответственность за соблюдение правил хранения драгоценных металлов, драгоценных и полудрагоценных камней и изделий из них в цехах (мастерских) несут начальники цехов (заведующие мастерскими).

2.15 Порядок хранения ключей от сейфов.

Контрольные ключи от всех сейфов с драгметаллами и драгкамнями должны храниться в центральной кассе или отделе кадров предприятия, объединения в пеналах.

Составляется опись в 3-х экз. с указанием № ключей, кол-ва их, № мастерской или цеха (1 экз. — в пенале, 2 экз. — лицо, принявшее пенал на хранение, 3 экз. — нач. цеха или мастерской). Пенал опечатывается тремя печатями представителей цехов или мастерских.

Основные ключи от сейфов в цехах в конце рабочего дня сдаются МОЛ, вложенными в пенал и опечатанными, оператору сейфовой комнаты в отдельный сейф под роспись в журнале. Сейф опечатывается оператором.

Перед началом работы оператор открывает сейф и выдает МОЛ пеналы с ключами под роспись в том же журнале.

1. Остаток массы золота готовых изделий на конец отчетного месяца должен соответствовать массе золота готовых изделий месяца итоговым данным инвентаризационных актов по проводимым ежемесячным инвентаризациям готовых изделий. При несоответствии книжного остатка с натурными остатками готовых изделий надлежит производить ежемесячно выверку заказов по следующей методике.

Для выверки остатка готовых изделий на каждое 1 число месяца надлежит производить ежемесячно на начало каждого месяца инвентаризацию наличия готовых изделий в сейфе у рабочих закрепщиков, в ОТК и возвратных заказов у рабочих, возвращенных для исправления дефектов.

Согласно копии квитанции на выданные заказы заказчикам в текущем месяце производится отметка с указанием даты выдачи заказа в инвентаризационных актах на начало месяца или в книге ОТК на изготовление изделия в данном месяце.

На отсутствующие заказы в инвентаризационных актах из книги ОТК ведется отдельная регистрация таких заказов с последующим уточнением.

В следующем месяце неотмеченные номера заказов в инвентаризационных актах на начало месяца и в книгах ОТК сверяются путем условного пунктира с данными новых инвентаризационных актов на начало следующего месяца.

Все неотмеченные номера заказов, указанные в актах и в книге ОТК, должны быть полностью уточнены и согласованы.

После уточнения неотмеченных заказов производится подсчет инвентаризационных актов на конец месяца по всем графам. Общая масса должна быть равна данным отчета по драгоценным металлам раздела готовых изделий на конец отчетного месяца.

2. Остаток массы угара по книжным данным отчета может не соответствовать натурному остатку по инвентаризационным актам в связи с тем, что бухгалтерией цеха начисляется угар в процентах с массы изделий до закрепки камней, а работниками ОТК производится расчет угара на копиях квитанции с уменьшенной массой изделий после закрепки камней.

Следовательно, разницу в массе угара между книжным и натуральным надлежит сторнировать — уменьшить ежеквартально, как излишне начисленную.

Пример 1. Требуется получить сплав желаемой средней пробы путем добавления сплава более высокой пробы к сплаву более низкой пробы. Имеется 52 г золота 375 пробы. Сколько надо прибавить золота 750 пробы, чтобы получить сплав 583 пробы?

Для расчета вводятся условные обозначения:

А — масса сплава более высокой пробы;

Б — масса сплава средней пробы;

В — масса сплава более низкой пробы;

Г — более высокая проба сплава;

Д — средняя проба сплава;

Е — более низкая проба сплава;

По условиям примера:

А — неизвестно;

В — 52 г;

Г — 750;

Д — 583;

Е — 375.

Для определения неизвестной величины А пользуются формулой 1:

                                В (Д - Е)

А = ---------. (1) Г — Д

Подставив в эту формулу числовые значения, получим;

    52 (583 - 375)

А = -------------- = 64,77 г. 750 — 563

Следовательно, для получения золота 750 пробы надо прибавить 64,77 г.

Правило 1. Для того, чтобы узнать, сколько граммов сплава более высокой пробы необходимо прибавить к сплаву более низкой пробы для получения сплава средней пробы, необходимо массу сплава более низкой пробы умножить на разницу между пробой, которую требуется получить, и низкой пробой сплава и полученное произведение разделить на разницу между высшей пробой сплава и желаемой к получению средней пробы сплава.

Пример 2. Требуется получить сплав желаемой средней пробы путем добавления сплава более низкой пробы к сплаву высокой пробы. Имеется 40 г золота 958 пробы. Сколько надо прибавить золота 375 пробы, чтобы получить сплав 583 пробы?

Пример:

А — 40 г;

Б — неизвестно;

Г — 958;

Д — 583;

Е — 375.

Для определения неизвестной величины «В» пользуются формулой 2:

                               А (Г - Д)

В = ---------. (2) Д — Е

Подставив в эту формулу числовые значения, получим:

    40 (958 - 583)

В = -------------- = 72,12 г. 583 — 375

Следовательно, золота 375 пробы надо прибавить 72,12 г.

Правило 2. Для того, чтобы узнать, сколько граммов сплава более низкой пробы необходимо прибавить к сплаву более высокой пробы для получения сплава средней пробы, необходимо массу сплава более высокой пробы умножить на разницу между высшей пробой сплава и пробой, которую требуется получить, полученное произведение разделить на разницу между средней и низкой пробами сплава.

Пример 3. Нужно получить сплав желаемой пробы из двух сплавов разных проб. Имеются сплавы золота 375 и 750 пробы. Сколько граммов каждого сплава необходимо взять, чтобы получить 80 г золота 583 пробы?

По условиям примера:

А — неизвестно;

Б — 80 г;

В — неизвестно;

Г — 750;

Д — 583;

Е — 375.

Для определения неизвестных величин «А» и «В» пользуются формулами 3 и 4;

                               Б (Д - Е)

А = ---------. (3) Г — Е

В = Б — А. (4)

Подставив в эти формулы числовые значения, получим:

     80 (583 - 375)

А = --------------- = 44,37 г. 750 — 375

Следовательно, золота 750 пробы надо взять 44,37 г.

В = 80 — 44,37 = 35,63 г.

Золота 375 пробы надо взять 35,63 г.

В случае легирования медью золотого сплава медь считается сплавом нулевой пробы.

Имеется медь и золото 958 пробы.

Сколько граммов золота 958 пробы и меди необходимо для того, чтобы получить 50 г золота 583 пробы?

Пользуясь условными обозначениями и формулами 3 и 4, имеем:

А — неизвестно;

Б — 50;

В — неизвестно;

Г — 958;

Д — 583;

Е — 0.

    50 (583 - 0)

А = ------------ = 30,43 г. (3) 958 — 0

Следовательно, золота 958 пробы надо взять 30,43 г.

В = 50 — 30,43 = 19,57 г. (4)

Меди требуется взять 19,57 г.

Правило 3. Для того, чтобы узнать, сколько граммов сплава высшей и низшей проб нужно взять для получения сплава средней пробы, необходимо:

1. Массу сплава средней пробы умножить на разницу между средней и низшей пробами, а полученное произведение разделить на разницу между высшей и низшей пробами, частное укажет, сколько нужно взять граммов сплава высшей пробы;

2. Вычитая из массы сплава средней пробы массу сплава высшей пробы, получим число, указывающее, сколько нужно взять граммов сплава низшей пробы.

Пример 4. Из нескольких сплавов разных проб требуется приготовить один сплав, определить его пробу и рассчитать, сколько нужно добавить золота высшей пробы или лигатуры, чтобы получить желаемую пробу — 583.

1. Какой пробы получится золото, если эти сплавы сплавить вместе?

Определяется содержание чистого золота (для удобства при расчете проба принимается условно равной 1000) в каждом из сплавов:

Проба «К» полученного сплава будет:

    64,87 · 1000

К = ------------ = 597. 108,6

2. Сколько нужно добавить лигатуры (меди), чтобы получить сплав 583 пробы?

Пользуясь формулой 2 и числовыми значениями, имеем:

А — 108,60 г;

Б — неизвестно;

В — неизвестно;

Г — 597;

Д — 583;

Е — 0 (медь имеет нулевую пробу)

    108,60 (597 - 583)

В = ------------------ = 2,61 г. 583 — 0

Общая масса шихты до сплава составит:

В = 108,60 + 2,61 = 111,21 г (формула 4)

                                      64,87 · 1000

Проверим пробу «К» данного сплава К = ------------ = 583. 111,21

Следовательно, состав шихты определен правильно и можно начинать плавку.

                                                         Утверждаю
                                                   Директор предприятия
                                                   ____________________

АКТ от ______________ N _______________

                  о браковании ювелирного изделия

Составлен комиссией в составе Председатель комиссии __________________________________ Члены комиссии _________________________________________

Наименование ювелирного изделия, подлежащего бракованию

№ квитанции, по которой было изготовлено изделие __________________________ Фамилия, имя, отчество ювелира, изготовившего это изделие

Краткая характеристика забракованного изделия и причина брака

Масса изделия без камней __________________________________________________ Количество камней в штуках, их масса и краткая характеристика

Масса изделия с камнем _________________________________ Нормальный угар (потери), ранее списанный с ювелира _______________________ Заключение ________________________________________________________________

Председатель комиссии _______________________ Члены комиссии ______________________________

НОРМЫ ОБЩИХ ПОТЕРЬ ЗОЛОТА ПРИ ИЗГОТОВЛЕНИИ ЮВЕЛИРНЫХ ИЗДЕЛИЙ ПО ЗАКАЗАМ НАСЕЛЕНИЯ

Примечания: 1. При изготовлении изделий с граверными работами в разделах 2, 3, 7 к нормам общих потерь золота добавляется 0,2% нормы потерь при гравировке.

2. На основе опыта работы ювелирных цехов возвратные отходы золота приняты равными 25% от суммы общих потерь.

НОРМЫ ПОТЕРЬ ЗОЛОТА ПРИ ИЗГОТОВЛЕНИИ ЮВЕЛИРНЫХ ИЗДЕЛИЙ ПО ОТДЕЛЬНЫМ ОПЕРАЦИЯМ

1. Изделия простой формы без камней (обручальные кольца всех фасонов, гладкие серьги и т.п.)

2. Изделия сложной формы без камней (кольца-печатки, серьги, кулоны, броши и т.п. с элементами ажура, филиграни, фантазийные, кольца обручальные бухтированные)

3. Изделия простой формы с камнями (кольца, серьги, кулоны, броши и другие)

4. Изделия сложной формы с камнями (кольца, серьги, кулоны, броши и т.п. с элементами ажура, филиграни, фантазийные, кольца-печатки, гравированные и чеканные с камнями и без камней

5. Изделия, изготовляемые методом литья по выплавляемым моделям

Изделия монолитные, тяжеловесные массой 10 и более граммов

Изделия ажурные, легковесные массой до 10 граммов

Примечания: 1. При изготовлении ювелирных изделий методом центробежного литья по выплавляемым моделям и 4-й группы сложности без камней общие потери драгметаллов уменьшаются на 0,2% (в процентах от массы готового изделия).

2. К годным заготовкам следует относить качественно отлитые и допускающие исправление брака вручную заготовки, выдерживающие рабочую пробу драгметалла с допускаемыми отклонениями, установленными нормативными документами Минфина СССР.

6. Браслеты, цепочки, корпуса часов

Примечание. При изготовлении корпуса часов взамен монтировочной операции производится расточка заготовки под изделие.

НОРМЫ БЕЗВОЗВРАТНЫХ ПОТЕРЬ ЗОЛОТА НА ПЛАВКУ

НОРМЫ ПОТЕРЬ ЗОЛОТА ПРИ РЕМОНТЕ ЮВЕЛИРНЫХ ИЗДЕЛИЙ

Примечания: 1. Добавленным драгоценным металлом при ремонте ювелирных изделий следует считать ту массу драгметалла, которая подвергалась переплавке и обработке.

2. При ремонте ювелирного изделия с добавлением драгметалла дополнительно по последней графе начисляются потери драгметалла от массы изделия в тех случаях, когда требуется его последующая отделка.

3. При приемке в ремонт изделий с кастами, браслетами с заменой всех штифтов, которые при оформлении заказа не могут быть отделены от изделия, но подлежат переплавке, добавляемые заказчиком драгметаллы должны весить не менее 30% от массы поступающего в ремонт изделия.

4. Количество расходуемого припоя определяется как разница в массе до и после ремонта изделия с учетом потерь на последующие операции.

Количество израсходованного припоя может быть компенсировано драгметаллом заказчика или же из фонда предприятия с оплатой его стоимости по действующей в настоящее время цене на продажное золото.

НОРМЫ ОБЩИХ ПОТЕРЬ СЕРЕБРА ПРИ ИЗГОТОВЛЕНИИ ЮВЕЛИРНЫХ ИЗДЕЛИЙ

НОРМЫ ПООПЕРАЦИОННЫХ ПОТЕРЬ СЕРЕБРА ПРИ ИЗГОТОВЛЕНИИ ЮВЕЛИРНЫХ ИЗДЕЛИЙ

1. Изделия простой формы без камней (обручальные кольца всех фасонов, гладкие серьги и т.п.)

2. Изделия сложной формы без камней или с камнями

3. Изделия особо сложной формы с камнями или без камней, изготавливаемые по эскизам заказчика или мастерской (кольца-печатки, кольца, серьги, броши, кулоны, браслеты и т.п. с элементами ажура, филиграни, чеканной поверхностью, фантазийные)

4. Изделия, изготавливаемые методом литья по выплавляемым моделям с камнями или без камней

Примечания: 1. При изготовлении изделий по 2, 3, 4 группам сложности без камней общие потери серебра (в процентах от массы готового изделия) уменьшаются на 0,3%.

2. Потери серебра на отливку заготовок по выплавляемым моделям должны рассчитываться только от массы заготовок, годных для дальнейшей обработки.

К готовым заготовкам следует относить качественно отлитые или допускающие исправление брака вручную заготовки.

НОРМЫ БЕЗВОЗВРАТНЫХ ПОТЕРЬ СЕРЕБРА НА ПЛАВКУ

НОРМЫ ПОТЕРЬ СЕРЕБРА ПРИ РЕМОНТЕ ЮВЕЛИРНЫХ ИЗДЕЛИЙ

Примечания: 1. Возвратные отходы приняты равными 25% от суммы общих потерь.

2. Добавленным следует считать то серебро, на массу которого в процессе ремонта увеличивается общая масса ювелирного изделия с учетом потерь.

3. При ремонте изделия с добавлением серебра в тех случаях, когда требуется его последующая отделка, дополнительно начисляются потери серебра от массы изделия.

4. Расходуемый припой учитывается как добавленный металл соответствующей пробы, расходуемый на пайку, а количество припоя определяется разницей к массе до и после пайки изделия, плюс потери на отделочные операции.

5. Количество израсходованного припоя может быть компенсировано серебром заказчика или из имеющегося фондового серебра по действующей в настоящее время цене. Оплата серебра оформляется квитанцией БО-03.

6. При проведении анализа плавок золота и серебра безвозвратные потери серебра составляют 20% от массы израсходованного серебра на анализ.

(на 1 тыс. руб. объема реализации услуг)

Примечания: 1. Свинец и азотная кислота расходуются в производстве на проведение муфельного анализа и списываются по фактическому расходу.

2. Потери при угаре золота, превышающие нормативные, учитываются в тех случаях, если масса потерь от сплавленного металла за отчетный месяц превысит нормативные потери за этот же период.

3. Золото, расходуемое в цехах (мастерских) на приготовление реактивов, списывается за счет производства.

Примечания: 1. Указанные нормы разработаны Украинским научно-исследовательским и конструкторско-технологическим институтом бытового обслуживания.

2. Общие отходы золота при гравировании 1 знака надписи или 1 кв. см рисунка (факсимиле) есть разность масс ювелирного изделия до и после гравирования, деленная на количество знаков надписи или количество кв. см рисунка (факсимиле).

Общие отходы золота включают в себя возвратные и безвозвратные отходы (потери) при гравировании ювелирных изделий.

3. Возвратные отходы при гравировании ювелирных изделий — количество отходов золота (выраженное в граммах и % к общей массе отходов), образовавшееся при гравировании ювелирных изделий, которые подлежат сбору и сдаче в Госфонд СССР.

4. Безвозвратные отходы (потери) при гравировании ювелирных изделий — отходы золота безвозвратно теряющиеся при гравировании ювелирных изделий и плавке возвратных отходов.

5. Контрольными наблюдениями определены следующие виды гравирования:

• надпись шрифтом высотой до 5 мм;
• монограмма высотой от 10 до 20 мм;
• рисунок (факсимиле).

6. Нормы возвратных отходов (в слитке) золота (графа 3) на 1 знак надписи и монограммы или 1 кв. см рисунка (факсимиле) в абсолютном выражении при гравировании ювелирных изделий, предназначенные для определения массы отходов золота, подлежащие сдаче гравером в соответствии с производственным объемом граверных работ.

7. Графы 2, 4, 5 предназначены для контроля и справок.

8. Учет норм возвратных и безвозвратных отходов золота и серебра при выполнении граверных работ ведется бухгалтерией цеха (мастерской):

• при изготовлении нового изделия добавляются к нормам потерь на изготовление нового изделия;
• при выполнении только граверных работ применяются указанные нормы.

9. Граверные работы ювелирных изделий из драгоценных металлов производятся только в ювелирных цехах (мастерских).