---
title: "\"Временные общеотраслевые руководящие указания о придании юридической силы документам на магнитной ленте и бумажном носителе, создаваемым средствами вычислительной техники\""
number: "100"
issuer: "Государственный комитет СССР по науке и технике"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/vremennye-ukazaniya-100"
---

## "Временные общеотраслевые руководящие указания о придании юридической силы документам на магнитной ленте и бумажном носителе, создаваемым средствами вычислительной техники"

# "Временные общеотраслевые руководящие указания о придании юридической силы документам на магнитной ленте и бумажном носителе, создаваемым средствами вычислительной техники"

(утв. Постановлением ГКНТ СССР от 20.04.1981 N 100)

(Извлечение)


<div align="right">

<a id="p100001"></a>Утверждены<br>
Постановлением<br>
Государственного комитета СССР<br>
по науке и технике<br>
от 20 апреля 1981 г. N 100

</div>


<a id="p100002"></a>**ВРЕМЕННЫЕ ОБЩЕОТРАСЛЕВЫЕ РУКОВОДЯЩИЕ УКАЗАНИЯ**
**О ПРИДАНИИ ЮРИДИЧЕСКОЙ СИЛЫ ДОКУМЕНТАМ НА МАГНИТНОЙ ЛЕНТЕ**
**И БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ, СОЗДАВАЕМЫМ СРЕДСТВАМИ**
**ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ**

<div align="center">

<a id="p100003"></a>(Извлечение)

</div>


<a id="p100004"></a>Настоящие Временные общеотраслевые руководящие указания о придании юридической силы документам на магнитной ленте и бумажном носителе, создаваемым средствами вычислительной техники, разработаны в установленном порядке и являются обязательными для министерств и ведомств при решении вопросов об использовании документов, создаваемых средствами вычислительной техники.
<a id="p100005"></a>Настоящие указания распространяются на документы на магнитной ленте и бумажном носителе, создаваемые средствами вычислительной техники, используемые на предприятиях, в организациях и учреждениях, и определяют условия, придающие указанным документам юридическую силу.
<a id="p100006"></a>Разработка и утверждение государственных стандартов на документы, создаваемые средствами вычислительной техники, осуществляются в соответствии с планами работ по государственной стандартизации.
<a id="p100007"></a>Порядок отбора, приема на архивное хранение и выдачи потребителям документов, созданных средствами вычислительной техники, определяется Главархивом СССР.


## <a id="p100008"></a>I. ДОКУМЕНТ НА МАГНИТНОЙ ЛЕНТЕ



### <a id="p100009"></a>А. Общие положения


1. <a id="p100010"></a>Документ имеет юридическую силу, если он записан на магнитной ленте, изготовленной и размеченной в соответствии с требованиями Государственных стандартов СССР 12065-74, 20958-75, 8303-76, 17204-71, закодирован в соответствии с общесоюзным классификатором технико-экономической информации, отвечает требованиям Государственных стандартов СССР 19767-74, 13052-74, 19768-74 и соответствует настоящим указаниям.
<a id="p100011"></a>Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты: наименование организации - создателя записи документа на магнитной ленте, дату записи документа, местонахождение организации - создателя записи, код оператора, записавшего документ на магнитную ленту.
2. <a id="p100012"></a>Министерства, государственные комитеты и ведомства могут устанавливать в пределах своей компетенции и с учетом специфики использования отдельных документов на магнитной ленте дополнительные реквизиты документа на магнитной ленте, в том числе реквизит "должность и фамилия лица, имеющего право удостоверять записанный на магнитной ленте документ".
3. <a id="p100013"></a>Документ на магнитной ленте, имеющий юридическую силу, именуемый в дальнейшем "документ на магнитной ленте", используется без преобразования в человекочитаемую (визуальную) форму при передаче информации на предприятия, в организации и учреждения или для обмена информацией между ними.
4. <a id="p100014"></a>Документ на магнитной ленте допускается использовать в области производства, планирования, материально-технического снабжения и сбыта, оперативного управления, статистики, учета и т.п., а также на всех стадиях научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ.
5. <a id="p100015"></a>Руководитель предприятия, организации, учреждения принимает решение об использовании документа на магнитной ленте, если имеются соответствующие возможности для обработки этого документа средствами вычислительной техники.
6. <a id="p100016"></a>Предприятия, организации и учреждения обязаны учитывать, транспортировать и хранить документы на магнитной ленте в соответствии с устанавливаемыми министерствами, государственными комитетами и ведомствами порядком и условиями, обеспечивающими сохранность данных, записанных на магнитной ленте, и защиту этих данных от несанкционированного доступа.
<a id="p100017"></a>Транспортировка документа на магнитной ленте на предприятия, в организации и учреждения должна осуществляться с сопроводительным письмом.


### <a id="p100018"></a>Б. Обязательные реквизиты документа на магнитной ленте


7. <a id="p100019"></a>Обязательные реквизиты документа на магнитной ленте могут размещаться либо позиционным способом, либо с помощью меток, позволяющих однозначно идентифицировать реквизиты [(пункт 1)](#p100010).
8. <a id="p100020"></a>Реквизит "наименование организации - создателя записи документа на магнитной ленте" должен быть записан в следующем виде - идентификационный код и наименование организации по общесоюзному классификатору предприятий и организаций (ОКПО). При этом допускается применять установленные сокращенные наименования.
9. <a id="p100021"></a>Реквизит "местонахождение организации - создателя записи" должен быть записан в следующем виде - идентификационный код и наименование населенного пункта, где находится организация, изготовившая документ, по общесоюзному [классификатору](https://bukva.ai/docs/klassifikator-2) - Система обозначений объектов административно-территориального деления Союза ССР и союзных республик, а также населенных пунктов (СОАТО).
10. <a id="p100022"></a>В случае, если организация - создатель записи документа на магнитной ленте имеет условное наименование, в том числе в виде номера почтового ящика, запись о ее наименовании и местонахождении производится в соответствии с действующими правилами.
11. <a id="p100023"></a>Реквизит "дата создания записи документа" должен быть записан в соответствии с ГОСТ 6.38-72 и указывать время записи документа на магнитной ленте, позволяющее идентифицировать ее с машинным протоколом.
12. <a id="p100024"></a>Реквизит "код оператора, записавшего документ на магнитную ленту" должен идентифицировать конкретное лицо, записавшее документ на магнитную ленту.
<a id="p100025"></a>Принадлежность кода конкретному лицу должна быть зарегистрирована в порядке, устанавливаемом министерствами и ведомствами, а также должны быть созданы технические условия, исключающие возможность пользования чужими кодами.


### <a id="p100026"></a>В. Условия записи документа на магнитной ленте


13. <a id="p100027"></a>Запись документа на магнитной ленте производится на основе следующих данных: зафиксированных в первичных документах; полученных по каналам связи от автоматических регистрирующих устройств; полученных в процессе автоматизированного решения задач.
<a id="p100028"></a>В процессе создания документа на магнитной ленте соблюдается установленный технологический порядок обработки данных и их записи на магнитной ленте.
14. <a id="p100029"></a>При записи документа на магнитной ленте на основе данных, зафиксированных в первичных документах, необходимым условием юридической силы документа на магнитной ленте является наличие юридической силы первичных документов.
15. <a id="p100030"></a>При записи документа на магнитной ленте на основе данных, полученных по каналам связи от автоматических регистрирующих устройств, необходимым условием юридической силы документа на магнитной ленте является наличие информации, зафиксированной в установленном порядке, позволяющем идентифицировать организации, отвечающие за исправность каналов связи, регистрирующих устройств и достоверность передачи информации.
16. <a id="p100031"></a>При записи документа на магнитной ленте на основе данных, полученных в процессе автоматизированного решения задач, необходимым условием юридической силы документа на магнитной ленте является достоверность соответствующих данных ([пункты 14](#p100029), [15](#p100030)) и соответствие алгоритма преобразования данных установленным способам их обработки.
17. <a id="p100032"></a>Бюджетная, финансовая, бухгалтерская, учетная, расчетно-денежная, отчетно-статистическая, плановая и другая первичная информация, послужившая для создания записи документа на магнитной ленте, документы на магнитной ленте, созданные средствами вычислительной техники, в том числе замененные после внесения изменений, сохраняются в течение сроков, установленных для этих документов в перечнях, утверждаемых министерствами, государственными комитетами и ведомствами совместно с Главархивом СССР.
18. <a id="p100033"></a>В отдельных случаях для визуального контроля допускается в порядке, устанавливаемом предприятиями, организациями и учреждениями, преобразование в человекочитаемую форму применяемого документа на магнитной ленте, а также промежуточных данных, полученных в процессе создания документа на магнитной ленте.


### <a id="p100034"></a>Г. Подлинники, дубликаты, копии документа на магнитной ленте


19. <a id="p100035"></a>Подлинником документа на магнитной ленте являемся первая по времени зафиксированная в установленном порядке запись документа на магнитной ленте [(пункт 11)](#p100023).
20. <a id="p100036"></a>Дубликатами документа на магнитной ленте являются все более поздние по времени аутентичные по содержанию записи документа на магнитной ленте.
21. <a id="p100037"></a>Копиями документа на магнитной ленте являются документы, переписанные с подлинника или дубликата документа на магнитной ленте на другую магнитную ленту или на иные носители информации, имеющие реквизиты, удостоверяющие их аутентичность и обеспечивающие их применение, а также содержащие указание на то, что эти документы являются копиями документа на магнитной ленте. Способ переписывания должен обеспечивать аутентичность копий с подлинником или дубликатом.
22. <a id="p100038"></a>Бумажная (человекочитаемая) копия документа на магнитной ленте имеет юридическую силу, если ее содержание аутентично содержанию копируемого документа на магнитной ленте и дополнительно она имеет все реквизиты, которые в силу настоящих указаний, действующих правил или соглашений между организацией, создавшей копию, и организацией, использующей эту копию, должны быть отражены на человекочитаемой копии документа, в том числе указание на то, что подлинник имеет форму документа на магнитной ленте, штамп или печать вычислительного центра, осуществившего преобразование в человекочитаемую форму, удостоверительную надпись и соответствующие подписи.
23. <a id="p100039"></a>Использование подлинников, дубликатов и копий документа на магнитной ленте осуществляется в порядке, устанавливаемом руководителем предприятия, организации, учреждения.
<a id="p100040"></a>Дубликаты и копии документа на магнитной ленте, созданные средствами вычислительной техники с соблюдением требований настоящего раздела указаний, используются наряду с подлинником документа на магнитной ленте.


### <a id="p100041"></a>Д. Изменение документа на магнитной ленте


24. <a id="p100042"></a>Внесение изменений в подлинник документа на магнитной ленте может производиться в порядке, устанавливаемом руководителем организации - создателя записи документа, с обязательной регистрацией содержания и основания изменений, времени внесения изменений и лица, ответственного за произведенные изменения.
<a id="p100043"></a>Организация - создатель подлинника документа на магнитной ленте обязана известить об этих изменениях все организации - пользователи документа, в который организация-создатель вносит изменения.
<a id="p100044"></a>Извещение об изменениях должно содержать наименование организации, создавшей подлинник документа на магнитной ленте; содержание изменений; указание на основание изменений; время внесения изменений, соответствующие подписи; штамп или печать организации, создавшей подлинник документа на магнитной ленте.
25. <a id="p100045"></a>Изменения в документ на магнитной ленте, находящийся у пользователя, вносятся только после извещения организации - создателя подлинника документа на магнитной ленте.
26. <a id="p100046"></a>Изменения в подлиннике документа на магнитной ленте, подлинник с внесенными в него изменениями, а также дубликаты и копии этих документов имеют юридическую силу, если изменения внесены с соблюдением требований настоящего раздела указаний.


### <a id="p100047"></a>Е. Порядок аннулирования и уничтожения первичных документов, на основе данных которых создавалась запись документов на магнитной ленте


27. <a id="p100048"></a>Все первичные документы-подлинники, аутентичные с созданным на их основе документом на магнитной ленте, должны быть аннулированы, т.е. признаны недействительными (не подлежащими дальнейшему использованию) и изъяты из обращения.
28. <a id="p100049"></a>При аннулировании первичных документов-подлинников на всех аннулированных листах должен быть проставлен штамп "Аннулирован. Заменен документом на магнитной ленте, инвентарный номер ...".
<a id="p100050"></a>При аннулировании всех листов сброшюрованного или переплетенного документа-подлинника штамп разрешается проставлять на титульном листе.
29. <a id="p100051"></a>Уничтожение аннулированных документов-подлинников производится в порядке и по истечении сроков, устанавливаемых в соответствии с [пунктом 17](#p100032) настоящих указаний.


## <a id="p100052"></a>II. ДОКУМЕНТ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ (МАШИНОГРАММА)



### <a id="p100053"></a>А. Общие положения


30. <a id="p100054"></a>Машинограмма (документ на бумажном носителе, созданный в результате обработки данных средствами вычислительной техники в человекочитаемой, печатной форме) имеет юридическую силу, если она создана средствами вычислительной техники в соответствии с установленным технологическим порядком обработки данных и их преобразования в человекочитаемую форму, соответствует ГОСТу на унифицированные системы документации и настоящим указаниям, имеет в случаях, установленных обязательными правилами или договором, необходимые формы удостоверения и содержит следующие обязательные реквизиты: наименование и местонахождение организации, создавшей машинограмму; дату создания машинограммы.
31. <a id="p100055"></a>Машинограмма, имеющая юридическую силу, используется при передаче информации на предприятия, в организации и учреждения или для обмена информацией между ними.
32. <a id="p100056"></a>Машинограмму допускается использовать в области производства, планирования, материально-технического снабжения и сбыта, оперативного управления, статистики и т.п., а также на всех стадиях научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ.
33. <a id="p100057"></a>В тех случаях, когда форма традиционного бумажного документа утверждается в централизованном порядке, замена этого документа машинограммой допускается только с разрешения органа, утвердившего форму традиционного бумажного документа.
<a id="p100058"></a>Замена машинограммами традиционных бумажных документов осуществляется по согласованию между организацией, создавшей и внедряющей машинограмму, и организацией, использующей машинограмму.
34. <a id="p100059"></a>В тех случаях, когда в машинограмму вносятся исправления, сделанные от руки, машинограмма должна иметь указание на основание таких исправлений, время их внесения и подпись должностного лица, сделавшего исправления.


### <a id="p100060"></a>Б. Технологический порядок обработки данных и их преобразования в машинограмму


35. <a id="p100061"></a>Технологический порядок обработки данных и их преобразования в машинограмму должен соответствовать утвержденному проекту, допускающему возможность контроля за правильностью алгоритмов и программ, по которым ведется обработка данных на средствах вычислительной техники.
36. <a id="p100062"></a>В отдельных случаях для визуального контроля допускается в порядке, установленном предприятием, организацией, учреждением, преобразование в человекочитаемую форму промежуточных данных, полученных в процессе изготовления машинограммы, с указанием фамилии (кода) лица, ответственного за правильность изготовления машинограммы.
<a id="p100063"></a>Принадлежность кода конкретному лицу должна быть зарегистрирована в порядке, устанавливаемом предприятием, организацией, учреждением, а также должны быть созданы технические условия, исключающие возможность пользования чужими кодами.
37. <a id="p100064"></a>Создание машинограммы производится на основе следующих данных: зафиксированных в первичных документах; полученных по каналам связи от автоматических регистрирующих устройств; полученных в процессе автоматизированного решения задач.
38. <a id="p100065"></a>При создании машинограммы на основе данных, зафиксированных в первичных документах, необходимым условием юридической силы машинограммы является наличие юридической силы первичных документов.
39. <a id="p100066"></a>При создании машинограммы на основе данных, полученных по каналам связи от автоматических регистрирующих устройств, необходимым условием юридической силы машинограммы является наличие информации, зафиксированной в порядке, установленном предприятием, организацией, учреждением и позволяющем идентифицировать организации, отвечающие за исправность каналов связи, регистрирующих устройств и достоверность передачи данных.
40. <a id="p100067"></a>При создании машинограммы на основе данных, полученных в процессе автоматизированного решения задач, необходимым условием юридической силы машинограммы является достоверность соответствующих данных ([пункты 38](#p100065), [39](#p100066)) и соответствие алгоритма преобразования данных установленным способам их обработки.
41. <a id="p100068"></a>Бюджетная, финансовая, бухгалтерская, учетная, расчетно-денежная, отчетно-статистическая, плановая и другая первичная документация, послужившая для создания машинограммы, машинограммы, созданные средствами вычислительной техники, в том числе замененные после внесения изменений, сохраняются в течение сроков, установленных для этих документов в перечнях, утверждаемых министерствами, государственными комитетами и ведомствами совместно с Главархивом СССР.


### <a id="p100069"></a>В. Обязательные реквизиты машинограммы


42. <a id="p100070"></a>Обязательные реквизиты машинограммы печатаются с использованием программных и технических средств и размещаются в соответствии с требованиями государственных стандартов на унифицированные системы документации, а в случаях их отсутствия размещаются в соответствии с требованиями отраслевых стандартов или стандартов предприятий.
43. <a id="p100071"></a>Реквизит "наименование организации, изготовившей машинограмму" должен быть напечатан в следующем виде - идентификационный код и наименование организации по общесоюзному классификатору предприятий и организаций (ОКПО). При этом допускается применять установленные сокращенные наименования.
44. <a id="p100072"></a>Реквизит "местонахождение организации, изготовившей машинограмму" должен быть напечатан в следующем виде - идентификационный код и наименование населенного пункта, где находится организация, изготовившая документ, по общесоюзному [классификатору](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-2-gosstandart-sssr-2). Система обозначений объектов административно-территориального деления Союза ССР и союзных республик, а также населенных пунктов (СОАТО).
45. <a id="p100073"></a>В случае, если организация, изготовившая машинограмму, имеет условное наименование, в том числе в виде номера почтового ящика, запись о ее наименовании и местонахождении производится в соответствии с действующими правилами.
46. <a id="p100074"></a>Реквизит "дата изготовления машинограммы" должен быть записан в соответствии с ГОСТ 6.38-72 и указывать время изготовления машинограммы, позволяющее идентифицировать ее с машинным протоколом.
47. <a id="p100075"></a>В случаях, установленных обязательными правилами или договорами, машинограмма удостоверяется подписями (факсимиле, кодами и т.п.) лиц, указанных в этих обязательных правилах или договорах, а также печатью.


### <a id="p100076"></a>Г. Подлинники, дубликаты и копии машинограммы


48. <a id="p100077"></a>Подлинником машинограммы является первый по времени напечатанный средствами вычислительной техники экземпляр документа на бумажном носителе [(пункт 46)](#p100074).
49. <a id="p100078"></a>Дубликатами машинограммы являются все более поздние по времени аутентичные по содержанию распечатки документа на бумажном носителе, содержащие указание о том, что они являются дубликатами.
50. <a id="p100079"></a>Копиями машинограммы являются документы, переписанные с подлинника или дубликата машинограммы на другие бумажные или иные носители информации, имеющие реквизиты, удостоверяющие их аутентичность и обеспечивающие их применение, а также содержащие указание на то, что документы являются копиями машинограммы. Способ переписывания должен обеспечивать аутентичность копий с подлинником или дубликатом.
51. <a id="p100080"></a>Использование подлинников, дубликатов и копий машинограммы осуществляется в порядке, устанавливаемом руководителем предприятия, организации, учреждения.
<a id="p100081"></a>Дубликаты и копии машинограммы, созданные средствами вычислительной техники с соблюдением требований настоящего раздела указаний, используются наряду с подлинником машинограммы.



<a id="p100082"></a>

---