Временное положение о порядке организации Министерством культуры Российской Федерации конкурсов на проведение мероприятий, финансируемых за счет средств федерального бюджета

(утв. Минкультуры РФ 03.09.1998)

ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ МИНИСТЕРСТВОМ КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ КОНКУРСОВ НА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ, ФИНАНСИРУЕМЫХ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА

1. Настоящее Положение разработано в целях реализации Указа Президента Российской Федерации от 08.04.97 № 305 «О первоочередных мерах по предотвращению коррупции и сокращению бюджетных расходов по организации закупки продукции для государственных нужд».

2. Для соблюдения принципов гласности, объективности оценки, единства требования и создания равных конкурентных условий при организации выставок и создании экспозиций, проведении фестивалей, конкурсов, конференций, семинаров и Дней культуры, приобретении произведений профессионального и народного искусства, осуществлении международного культурного обмена (далее именуемые мероприятия) в структурных подразделениях Министерства культуры Российской Федерации создаются Экспертные комиссии (Советы) по организации и проведению мероприятий, финансируемых полностью или частично за счет средств федерального бюджета (далее именуемые Комиссии):

• Комиссия Управления библиотек и информации;
• Комиссия по самодеятельному (любительскому) искусству;
• Комиссия по проведению мероприятий Управления национальной и региональной культурной политики;
• Комиссия Управления образовательной, научной и социальной политики;
• Комиссия отдела театрального искусства;
• Комиссия Управления международных культурный связей;
• Комиссия Управления по охране недвижимых памятников истории и культуры;
• Комиссия (Совет) по музыкальным произведениям;
• Комиссия отдела музыкального искусства;
• Комиссия по современному отечественному, зарубежному, декоративно — прикладному и народному искусству;
• Комиссия по монументальному искусству;
• Комиссия Управления по делам музеев.

Состав Комиссий утверждается приказом министерства по каждому структурному подразделению отдельно.

3. Комиссии формируются из числа руководителей и специалистов соответствующих структурных подразделений министерства. В состав Комиссий могут привлекаться наиболее авторитетные и квалифицированные деятели культуры и искусства, представители организаций культуры, искусства, науки, образования, общественных организаций, а также заинтересованных министерств и ведомств.

4. Комиссии структурных подразделений министерства определяют основные направления в проведении мероприятий, касающихся их деятельности, рассматривают вопросы осуществления социально — творческих заказов, определяют претендентов и осуществляют конкурсный отбор исполнителей.

5. Приглашения к участию в заседаниях Комиссий направляются претендентам на проведение мероприятий, но не позднее чем за 45 дней до проведения заседания. Учитывая специфику проводимых мероприятий, срок приглашения может быть изменен по согласованию с претендентами.

6. Приглашение должно содержать:

• наименование и адрес заказчика;
• наименование мероприятия;
• срок и место проведения мероприятия;
• ориентировочная стоимость проводимого мероприятия.

7. Претендент:

должен иметь финансовые средства, оборудование и другие материальные возможности, опыт и положительную репутацию, быть надежным, исполнять обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды;

не должен быть неплатежеспособным, находиться в процессе ликвидации (для юридического лица), быть признан несостоятельным (банкротом);

претендентом не может являться организация, на имущество которой наложен арест и (или) экономическая деятельность которой приостановлена.

Претенденты имеют право присутствовать на заседаниях Комиссий при подведении итогов конкурсного отбора и определении победителей.

8. Заседание Комиссий считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 их состава.

Решения Комиссий считаются действительными, если они приняты большинством голосов членов Комиссий, присутствующих на заседании.

Форма голосования по обсуждаемым на Комиссии вопросам (открытое, тайное, бюллетенями и т.п.) определяется Комиссией. Результаты голосования заносятся в протокол заседания Комиссии.

Протоколы заседания Комиссий оформляются в трех экземплярах в двухнедельный срок после проведения заседаний, подписываются председателем и членами Комиссий.

В протоколе указывается: наименование мероприятия, исполнитель, место и срок проводимого мероприятия, стоимость проведения мероприятия.

9. Заседания Комиссий проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

10. Оформленные протоколы заседаний Комиссий представляются в Управление экономики и финансов для включения в план финансируемых мероприятий на утверждение руководством министерства.

11. После утверждения руководством министерства плана мероприятий заключается договор с исполнителем (готовится приказ).

Финансирование мероприятий осуществляется на основании договора (приказа) и утвержденных смет.

12. Закупка товаров, работ, услуг, необходимых для проведения мероприятий за счет средств, выделяемых из федерального бюджета, производится в соответствии с Положением «Об организации закупки товаров, работ и услуг для государственных нужд», утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 08.04.97 № 305.

13. Без проведения конкурсов (торгов) приобретается продукция, определенная Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1997 г. № 1222 «О продукции, закупаемой для государственных нужд без проведения торгов (конкурсов)»: драгоценные металлы и драгоценные камни, музейные ценности (отдельные коллекции и предметы), раритетные и редкие книги, рукописи, архивные документы на различных видах носителей и другие предметы, в том числе копии, имеющие историческое, художественное или иное культурное значение, взятые государством под охрану как памятники истории и культуры и предназначенные для пополнения музейного, библиотечного, архивного фондов.

---