Положение о порядке формирования совместного плана мероприятий Министерства образования и науки Российской Федерации и Федерального агентства по делам молодежи в сфере воспитания детей и молодежи, планируемых к реализации в рамках государственной программы «Развитие образования»

(утв. Минобрнауки России 22.10.2014 № ВК-175/09вн)

Утверждаю

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ СОВМЕСТНОГО ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ В СФЕРЕ ВОСПИТАНИЯ ДЕТЕЙ И МОЛОДЕЖИ, ПЛАНИРУЕМЫХ К РЕАЛИЗАЦИИ В РАМКАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ «РАЗВИТИЕ ОБРАЗОВАНИЯ»

1. Общие положения

1.3 Задачи Совместного плана:

поддержка общественно значимых мероприятий, направленных на выявление и поддержку одаренных детей и талантливой молодежи;

создание условий для модернизации и устойчивого развития сферы дополнительного и профессионального образования, направленных на повышение качества предоставляемых услуг;

мониторинг состояния и развития системы дополнительного образования детей по различным направлениям;

создание и продвижение ресурсов для социализации детей и молодежи путем формирования компетенций и ценностей для их жизненного и профессионального самоопределения;

развитие партнерства государства, предпринимательской общественности, институтов гражданского общества, научных, творческих, спортивных объединений и семьи.

1.4. Формирование Совместного плана осуществляет Департамент государственной политики в сфере воспитания детей и молодежи Министерства образования и науки Российской Федерации (далее — Департамент) совместно с Федеральным агентством по делам молодежи.

1.5. В рамках Совместного плана оказывается информационная и (или) финансовая поддержка мероприятия со стороны Минобрнауки России физическим и юридическим лицам, поддерживающим социальные программы органов государственной власти (далее — организаторы).

1.6. В Совместный план включаются мероприятия Федерального агентства по делам молодежи с участием не менее 50 субъектов Российской Федерации и количеством заявленных участников не менее 1000 человек.

1.7. В проект Совместного плана включаются мероприятия, содержащиеся в решениях и нормативно-правовых актах Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Министерства образования и науки Российской Федерации по соответствующей сфере.

1.8. Проект Совместного плана на следующий календарный год формируется ежегодно до 15 октября текущего года и утверждается заместителем Министра образования и науки Российской Федерации, курирующим осуществление функций по выработке и реализации государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере дополнительного образования детей, молодежной политики, воспитания детей и молодежи, а также в области международного молодежного сотрудничества.

1.9. Утвержденный Совместный план публикуется на официальном сайте Министерства образования и науки Российской Федерации в сети Интернет.

2. Структура Совместного плана

2.1 Основными направлениями общественно значимых мероприятий Совместного плана являются:

мероприятия в сфере дополнительного образования детей и молодежи различной направленности;

мероприятия в сфере государственной молодежной политики;

мероприятия в сфере воспитания детей.

3. Требования к общественно значимым мероприятиям и заявкам на включение в Совместный план

3.1. Организаторы поддерживают социальные программы органов государственной власти.

3.2. Содержание мероприятия должно быть направлено на реализацию государственной политики в сфере дополнительного образования детей, молодежной политики, воспитания детей и молодежи, международного молодежного сотрудничества.

3.3. Уровень вовлеченности субъектов Российской Федерации в мероприятие — не менее 50% от общего числа субъектов Российской Федерации.

3.4. Мероприятие предусматривает не менее трех этапов: муниципальный, региональный и федеральный. Допускается включение в Совместный план мероприятий, не предполагающих наличие муниципального и регионального этапов, при условии обоснования невозможности или нецелесообразности их проведения.

3.5. Мероприятие должно проводиться не менее 2-х лет или не менее двух раз до момента подачи заявки на включение в Совместный план. Успешность проведения подтверждается отзывами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в сфере образования и молодежной политики, профессиональными объединениями (научными, творческими, спортивными союзами и др.).

3.6. Мероприятие может предусматривать поддержку (в том числе финансовую) или проводиться совместно с иными министерствами и ведомствами, профессиональными объединениями (научными, творческими, спортивными союзами и др.) и иными третьими лицами. Поддержка или совместное проведение, включая софинансирование, подтверждается соответствующими гарантийными письмами.

3.7 К рассмотрению не принимаются коммерческие проекты.

3.8. Заявка на включение в Совместный план должна быть составлена на русском языке. Заявки, составленные на других языках, не рассматриваются.

3.9 Заявка на включение в Совместный план должна содержать:

4. Порядок рассмотрения заявок и формирования Совместного плана

4.1. Заинтересованными лицами на сайте: http://iniciative.incoding.biz/ в срок до 15 ноября текущего года размешаются заявки на включение мероприятия в Совместный план на следующий год.

4.2. В течение 10 рабочих дней Департаментом организуется работа по рассмотрению заявок на соответствие требованиям и формируется проект Совместного плана.

4.3. Проект Совместного плана направляется в Экспертную комиссию по формированию совместного плана мероприятий Министерства образования и науки Российской Федерации и Федерального агентства по делам молодежи в сфере воспитания детей и молодежи, планируемых к реализации в рамках государственной программы «Развитие образования» (далее — Экспертная комиссия).

4.4. Экспертной комиссией в течение 15 рабочих дней организуется работа по оценке степени общественной значимости, содержательности заявок и оценке софинансирования за счет средств федерального бюджета и подготавливается решение о включении или невключении мероприятия в Совместный план.

4.5. Оценка возможности финансирования проектов из средств федерального бюджета формируется исходя из следующих критериев:

очередность подачи заявки;

степень общественной значимости мероприятия;

уровень вовлеченности субъектов Российской Федерации;

представленный к описанию расчет стоимости мероприятия, соответствующий среднему уровню цен по региону проведения мероприятия (в случае выявления отклонения более чем на 25% — заявка по мероприятию отклоняется);

возможность и объемы привлечения дополнительных источников финансирования.

5. Контроль за реализацией Совместного плана

Приложение № 1 к Положению о порядке формирования совместного плана мероприятий Министерства образования и науки Российской Федерации и Федерального агентства по делам молодежи в сфере воспитания детей и молодежи, планируемых к реализации в рамках государственной программы «Развитие образования»

ОПИСАНИЕ ОБЩЕСТВЕННО ЗНАЧИМОГО МЕРОПРИЯТИЯ

Наименование направления мероприятия (согласно пункту 2.1 Порядка)
Вид поддержки
		указать вид поддержки: информационная или информационно-финансовая
Полное наименование мероприятия
Организатор мероприятия
		полное наименование организатора мероприятия
		юридический и почтовый адреса заявляемой организации
		Ф.И.О. руководителя организации
		городской (с кодом) и мобильный телефоны руководителя организации
		адрес электронной почты руководителя организации
		Ф.И.О. руководителя проекта
		городской (с кодом) и мобильный телефоны руководителя проекта
		адрес электронной почты руководителя проекта
		адреса сайта проекта и его социальных сетей
Соорганизаторы (при наличии)
		полное наименование заявляемой организации
		юридический и почтовый адреса заявляемой организации
		Ф.И.О. руководителя организации
		городской (с кодом) и мобильный телефоны руководителя организации
		адрес электронной почты руководителя организации
		Ф.И.О. руководителя проекта
		городской (с кодом) и мобильный телефоны руководителя проекта
		адрес электронной почты руководителя проекта
		адреса сайта проекта и его социальных сетей
География и количество участников мероприятия
		перечислить все субъекты РФ, на которые распространяется проект
		планируемый охват участников на муниципальных, региональных, федеральных этапах, чел.
Сроки реализации мероприятия
		продолжительность проекта (в месяцах)
		начало реализации проекта (день, месяц, год)
		окончание реализации проекта (день, месяц, год)
Краткая аннотация мероприятия (с исторической справкой)
Основная цель (основные цели) мероприятия		1.
		2.
		3.
		...
Задачи мероприятия		1.
		2.
		3.
		...
Обоснование социальной значимости, актуальности и уникальности мероприятия
Финансирование мероприятий, тыс. руб.
		общая сумма планируемых расходов на реализацию проекта, тыс. руб.
		предполагаемая сумма софинансирования проекта за счет средств федерального бюджета, тыс. руб.
		предполагаемая сумма софинансирования проекта за счет средств бюджетов РФ, местных бюджетов, тыс. руб.
		предполагаемая сумма софинансирования проекта за счет средств организаторов проекта и третьих лиц, тыс. руб.
Календарный план реализации мероприятия <*> -------------------------------- <*> При необходимости предоставить программу мероприятия, сценарий и т.д.		N	Мероприятие			Срок (число, месяц, год)
		1.
		2.
		3.
		4.
		5.
		...
		последовательное перечисление основных мероприятий проекта с приведением периодов их осуществления
Ожидаемые результаты <*> -------------------------------- <*> При необходимости предоставить расчеты, график зависимости результатов и т.д.		1.
		2.
		3.
		4.
		5.
		...
		подробно указать количественные (с единицей измерения) и качественные показатели
Обеспечение безопасности участников и зрителей мероприятия
		указать формы и меры безопасности при проведении мероприятия
Смета расходов
N	Статья расходов		Количество единиц	Стоимость единицы, тыс. руб.	Всего, тыс. руб.		Требуемые средства федерального бюджета, тыс. руб.
1.
2.
3.
4.
5.
...
ИТОГО
указываются расходы, связанные с проведением мероприятия (в том числе расходы из привлеченных средств)
Перечень всех приложений к заявке
1.
2.
3.
4.
5.
...
указывается перечень приложений (документы гарантийные письма, программа мероприятия, расчеты показателей, фотографии с прошлого года проведения мероприятия и т.д.)

Приложение № 2

Вид поддержки	Перечень документов	Примечание
Информационная поддержка	Сопроводительное письмо
	Описание общественно значимого мероприятия (Приложение № 1)
	Положение о мероприятии <*>
	Скан-копии уставных, учредительных документов заявителя и соорганизаторов мероприятия, а также выписок из единого государственного реестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей), выданных не позднее чем за три месяца до даты подачи заявки	Только для юридических лиц
Финансовая поддержка	Сопроводительное письмо
	Описание общественно значимого мероприятия (Приложение № 1)
	Положение о мероприятии <*>
	Скан-копии уставных, учредительных документов заявителя и соорганизаторов мероприятия, а также выписок из единого государственного реестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей), выданных не позднее чем за три месяца до даты подачи заявки	Только для юридических лиц
	Обеспеченность ресурсами со стороны заявителя с соответствующим подтверждением (выписка с расчетного счета о наличии средств, гарантийное письмо от юридических лиц и другое)	Только для юридических лиц
	Письмо заявителя с указанием кодов ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности), подписанное руководителем и скрепленное печатью организации-заявителя	Только для юридических лиц
	Письмо заявителя о непроведении ликвидации заявителя и отсутствии решения арбитражного суда о признании заявителя несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства	Только для юридических лиц
	Письмо заявителя об обеспеченности ресурсами	Только для физических лиц

---

Министерства образования и науки Российской Федерации и Федерального агентства по делам молодежи в сфере воспитания детей и молодежи, планируемых к реализации в рамках государственной программы «Развитие образования»

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ОТЧЕТА О ПРОВЕДЕНИИ МЕРОПРИЯТИЯ

Отчет должен содержать:

1. Общие сведения о мероприятии, отражающие:

наименование мероприятия;

статус мероприятия (межрегиональное, всероссийское, международное);

информацию об учредителях, организаторах и координаторах;

этапы проведения мероприятия и механизме проведения отбора для участия в завершающем этапе;

численность участников на всех этапах проведения мероприятия;

количество субъектов Российской Федерации, вовлеченных в проведение мероприятия;

фото- и видеоматериалы о ходе подготовки и проведения мероприятия;

эффективность реализации программы мероприятия, достижения ожидаемых результатов с указанием фактических значений;

источники и объемы финансирования мероприятия.

2. Сведения о проведении мероприятия, отражающие:

механизм организации конкурсных (соревновательных) выступлений участников;

состав жюри (конкурсной комиссии, судейской коллегии, экспертной группы и др.) с указанием фамилии и инициалов, места работы, научных и творческих званий, опыта участия в данном (или по данному направлению) мероприятии — критерии оценки работ, использовавшиеся жюри (конкурсной комиссии, судейской коллегии, экспертной группы и др.);

положительные и отрицательные тенденции в развитии содержания представленных работ (конкурсных выступлений) по сравнению с прошлыми годами (по экспертной оценке членов жюри);

характеристику и тематическую направленность представленных работ (конкурсных выступлений), в том числе вызвавшую наибольший интерес у авторов и аудитории;

предложения по совершенствованию проведения мероприятия;

ссылки на средства массовой информации, в том числе сети Интернет, в которых представлена информация о проведении мероприятия;

проведение образовательной, культурно-досуговой частей программы мероприятия с указанием конкретных мероприятий;

наличие отзывов участников о мероприятии с указанием процента положительных отзывов.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ВСЕРОССИЙСКОМ ОБЩЕСТВЕННО-ЗНАЧИМОМ МЕРОПРИЯТИИ

1. Положение разрабатывается и утверждается в соответствии со статусом мероприятия руководителем проводящей организации и публикуется заблаговременно.

2. Положение, как правило, содержит следующие разделы:

общие положения (концепция, направленность мероприятия, цели и задачи, номинации, возрастные группы);

учредители и управление проведением мероприятия (организация, ответственность, порядок формирования оргкомитета и состава жюри (экспертов, судей));

участники (кто может участвовать и порядок подачи на участие);

требования к представляемым на мероприятие работам (материалам) (характер, структура, объем, форма представления и др.);

порядок рассмотрения конкурсных работ (материалов), включая четкие и измеримые критерии оценки, сроки и др.;

подведение итогов и публикация результатов мероприятия.

3. В приложении к положению необходимо указать планируемый состав жюри (судей, экспертов и др.). Членами жюри (судьями, экспертами) должны быть специалисты по профилю проводимого мероприятия (члены творческих союзов, представители науки, культуры, искусства, техники, педагоги и др.), имеющие профессиональное образование, работающие в данной области науки (культуры, спорта и др.), иметь опыт эксперта в конкурсных мероприятиях с детьми и молодежью по профилю мероприятия не менее 3-х лет. Председатель жюри (судейской коллеги, экспертной группы) должен иметь звание доктора (кандидата) педагогических наук или ученую степень или звание по профилю проводимого мероприятия и иметь опыт участия в жюри мероприятий всероссийского уровня не менее 5-и лет. Жюри должно состоять из компетентных, авторитетных специалистов, способных в случае конфликтной ситуации дать объективную оценку тому или иному конкурсному выступлению.

4. Программа очного финала мероприятия должна быть насыщенной, содержательной, наполненной в одинаковой мере конкурсными мероприятиями, консультативно-методическими и семинарскими занятиями, мастер-классами, обсуждениями итогов конкурсных выступлений (образовательный блок), культурно-образовательной частью.

5. Важное место должно уделяться культурной программе мероприятия с учетом особенностей региона, где оно проводится.

6. Необходимо указать, каким образом обеспечивается доступность и прозрачность информации о мероприятии (публикации в средствах массовой информации, в сети Интернет).

---