Временные технические условия по комплектованию, учету, хранению и представлению отчетности по материалам и данным федерального картографо-геодезического фонда (материалы космических съемок)

(утв. Роскартографией от 18.12.2006 № 122-пр)

ВРЕМЕННЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ОТЧЕТНОСТИ ПО МАТЕРИАЛАМ И ДАННЫМ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАРТОГРАФО-ГЕОДЕЗИЧЕСКОГО ФОНДА (МАТЕРИАЛЫ КОСМИЧЕСКИХ СЪЕМОК)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Фонд материалов и данных космических съемок (далее — ФМКС) является составной частью Федерального картографо-геодезического фонда (далее — ФКГФ), находящегося в ведении Федерального агентства геодезии и картографии (далее — Роскартография). Ведение ФКГФ в части материалов космической съемки осуществляет организация-фондодержатель, уполномоченная Роскартографией, и выполняет следующие задачи:

1.1.1. Сбор, хранение, учет материалов и данных космических съемок, выполненных в системе федерального органа исполнительной власти по геодезии и картографии.

1.1.2. Концентрация, хранение, учет копий материалов космических съемок, передаваемых гражданами и юридическими лицами.

1.1.3. Представление в пользование материалов и данных ФМКС для выполнения картографо-геодезических задач в пределах установленных Федеральным агентством геодезии и картографии.

2. ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

Принятые в данной инструкции сокращения:

ФКГФ — Федеральный картографо-геодезический фонд

ФМКС — фонд материалов и данных космических съемок

АИПС — автоматизированная информационно-поисковая система

КФС — космическая фотосъемка

ОПС — орбитальная пилотируемая станция

УГК — управление геодезии и картографии

МНИ — машинный носитель информации

ИНР — изображения низкого разрешения

ДЗЗ — дистанционное зондирование Земли.

3. ПЕРЕДАЧА МАТЕРИАЛОВ КОСМИЧЕСКИХ СЪЕМОК НА ХРАНЕНИЕ

3.1. Состав и комплектность материалов

3.1.1 В ФМКС подлежат концентрации:

• первичные материалы космической съемки;
• технические документы и данные на выполненную космическую съемку;
• производные материалы, в т.ч. прецизионные копии космической съемки;
• оригиналы или копии продукции, информационных материалов, изготовленных по данным ДЗЗ;
• научно-техническая документация и материалы, созданные или приобретенные в результате деятельности организации-фондодержателя;
• топографические карты различных масштабов, предназначенные для внутреннего использования в ФМКС.

3.1.2 К первичным материалам космических съемок относят:

• оригинальные негативы съемок, выполненные топографической камерой СА 34 (КАТЭ-200) с КА «Ресурс-Ф1» и «Ресурс-Ф1М» в спектральных диапазонах 500 — 600, 600 — 700, 700 — 900 нм;
• оригинальные спектрозональные (диапазон 560 — 810 нм) негативы съемок, выполненные природоведческой камерой СА 20 (КФА-1000) с КА «Ресурс-Ф1», «Ресурс-Ф1М» орбитальной пилотируемой станции (ОПС) «МИР»;
• оригинальные негативы съемок, выполненные топографической камерой МК-4 с КА «Ресурс-Ф2» в трех спектральных диапазонах от 400 до 690 нм;
• оригинальные негативы спектрозональных съемок, выполненные топографической камерой МК-4 с КА «Ресурс-Ф2» в диапазоне 580 — 800 нм;
• оригинальные негативы съемок, выполненные камерой СА-9А, СА-110 (КФА-3000) с КА «Ресурс-Ф3», спектральный диапазон 570 — 760 нм;
• оригинальные негативы космических съемок, выполненные камерой КАТЭ-140 с ОПС «Салют 6», «Салют 7»;
• оригинальные негативы космических съемок, выполненные камерой МКФ-6 в шести спектральных диапазонах от 460 нм до 860 нм с ОПС «Салют 7», ОПС «МИР», пилотируемого космического корабля «Союз 22»;
• оригинальные цветные позитивы съемок городов, выполненные ручной камерой с ОПС «Салют 6», «Салют 7», «МИР»;
• изображения местности, полученные оптико-электронными, радиолокационными средствами и средствами съемки «Монитор — Э», «Ресурс-ДК» «Кондор — Э» и др.

3.1.2.1 В комплект первичных материалов космической съемки, передаваемых организацией, выполнившей съемки, входят:

• паспорта съемок, содержащие сведения о координатах включения съемочных камер и высотах космических фотосъемок в начале и конце маршрутов, перечень номеров кадров в каждом фильме и др.;
• формуляры объектов, содержащих технические характеристики съемочных камер (фокусное расстояние, величина и распределение дисторсии объектива, положение центра снимка, координатных меток и пр.);
• материалы регистрации данных спецприборов (радиовысотомеров, GPS-определений, датчиков угловых элементов, негативы съемки звездного неба и др.);
• проекты и отчеты летно-съемочных работ;
• картосхемы и альбомы графической привязки космических снимков к местности;
• протоколы приемки выполненных съемок.

3.1.3 Материалы космических съемок могут поступать в ФМКС в виде производных материалов:

• прецизионных копий (контактные позитивы, дубль-негативы, цифровые изображения оригинальных негативов на машинном носителе);
• фотоснимков на бумаге (контактные, увеличенные, масштабированные отпечатки) как в черно-белом, так и в цветном исполнении;
• цифровых копий на машинных носителях с оригинальных фото и оптико-электронных снимков;
• оригинальных негативов, представленных в цифровом виде на магнитных носителях информации с пониженным разрешением на местности, различным уровнем геометрической коррекции.

Производные материалы должны передаваться в комплекте согласно п. 3.1.2.1.

3.1.4. Концентрации в ФМКС подлежат также производные материалы съемок (3.1.3), изготовленные организацией-фондодержателем, с целью создания страхового фонда съемок.

Указанные производные материалы передаются в ФМКС с нарядом на их изготовление и актом оценки качества.

3.1.5. В состав материалов включают фотографические, графические и цифровые оригиналы, а также копии продукции и информационных материалов, созданных по данным ДЗЗ:

• трансформированные и ортотрансформированные снимки;
• фотопланы, ортофотопланы, фотосхемы;
• компьютерные аэрокосмофотокарты любых компоновок и территориального охвата;
• тематические карты и атласы ресурсной, природоведческой, инвентаризационной и другой направленности в виде авторских, составительских, издательских оригиналов, красочных проб и тиражных оттисков;
• результаты геодинамических исследований на основе интерпретации космических снимков и измерений по ним;
• цифровые матрицы высот;
• атласы изображений различного целевого назначения, полученных из космоса;
• синтезированные и композитные изображения по различным видам съемок;
• цифровые топографические и географические карты созданные или обновленные по материалам ДЗЗ;
• топографические карты различных масштабов, как справочный материал для привязки космических снимков и оказания других услуг при выполнении договорных работ.

3.1.6. В составе научно-технической документации и материалов, созданных или приобретенных организацией-фондодержателем, хранятся:

• научно-технические отчеты о выполненных НИР и ОКР в области геодезии и картографии;
• проекты атласов, тематических карт;
• программное обеспечение по цифровой обработке космических снимков;
• исходные топографические и тематические карты для создания новых видов продукции по материалам космических съемок;
• копия базы данных автоматизированной информационно-поисковой системы о наличии КФС на машинном носителе.

3.2. Экспертиза материалов на предмет отнесения к ФКГФ

3.2.1. Заключение о целесообразности и необходимости отнесения материалов космических съемок к ФКГФ готовит экспертно-проверочная комиссия организации-фондодержателя, назначаемая установленным порядком.

3.2.2 При подготовке заключения о необходимости концентрации материалов в ФМКС экспертная комиссия руководствуется:

• «Положением о Федеральном картографо-геодезическом фонде» (утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.09.2000 № 669);
• Положением об экспертно-поверочной комиссии;
• «Сроками хранения материалов и включаемых в состав Федерального картографо-геодезического фонда» (Приказ Роскартографии № 110-пр от 22.07.05);
• протоколами оценки качества материалов при их передаче-приемке.

3.2.3. Заключение комиссии оформляется протоколом, утвержденным руководителем организации-фондодержателя. Протоколы хранятся в материалах делопроизводства ФМКС до выбытия материалов съемок из фонда.

4. ПОРЯДОК ПРИЕМКИ МАТЕРИАЛОВ НА ДОЛГОСРОЧНОЕ ХРАНЕНИЕ

4.1. Общий порядок приемки

4.1.1. К долгосрочному хранению в ФМКС принимаются материалы, имеющие соответствующее заключение экспертной комиссии организации-фондодержателя, утвержденное руководителем организации.

4.1.2. Материалы космической и аэрофотосъемки принимают в ФМКС в виде фильмов, отдельных кадров или фрагментов на фотопленке, фотобумаге, цифровых изображений на МНИ.

4.1.3. При поступлении материалов съемки от поставщиков производится сверка фактического их количества с указанным количеством в сопроводительном письме или накладной, а также соответствие номеров фильмов, кадров, фрагментов.

4.1.4 Совместно с материалами от организаций, выполнивших съемку, принимают документы:

• картосхемы расположения фильмов и кадров;
• формуляр съемочной камеры;
• паспорт съемки;
• каталог координат снимков.

Документация принимается на предмет соответствия фотоматериалам, полноте данных в них.

Результаты сверок и приемки отражают в акте приемки-сдачи материалов съемок.

4.1.5. Поступающие на хранение в ФМКС фильмы космических съемок помещают на перемоточное устройство и после сличения количества кадров с их количеством по сопроводительной документации, а также оценки качества, разрезают по кадрам. Зажиренные участки снимка протираются мягкой тканью, смоченной спиртом ректификатом этиловым.

4.1.6. Отдельные по кадрам оригинальные негативы, а также позитивы, дубль-негативы помещают в конверты из нейтральной или слабощелочной бумаги либо в полиэтиленовые пакеты.

Размер конверта должен превышать размер кадра соответствующей съемочной камеры не менее, чем на 0,5 см по всем сторонам.

Закладку негатива в конверт производят с ориентацией его части, содержащей номер кадра, в сторону открытой части конверта.

На каждом конверте подписывают вид фотоматериала, номер фильма, номер кадра и инвентарный номер.

4.1.7. Все операции по работе с фотоматериалами на фотопленке (оригинальные негативы, позитивы, дубль-негативы) исполнители работ выполняют в нитяных перчатках во избежание зажиривания эмульсионного слоя, и механических повреждений.

4.1.8. Принятые формуляры съемочных камер, паспорта и каталоги координат снимков, а также результаты определения координат снимков используют для формирования каталога съемки в базе метаданных автоматизированной информационно-поисковой системы ФМКС. По завершению работ материалы сдаются на хранение.

4.2. Оценка качества принимаемых материалов

4.2.1 Оценку качества принимаемых фотоматериалов определяют по параметрам:

• фотографическое качество;
• физическое состояние (механические дефекты и дефекты фотографической обработки);
• наличие и распределение облачности по полю кадра, колец Ньютона, следов электрических разрядов.

4.2.2. Интегральную оценку качества фотоматериалов производят визуально, исходя из возможных значений градационных характеристик (оптическая плотность вуали, минимальная оптическая плотность изображения, коэффициент контрастности), резкости изображения, как критерия максимально возможного увеличения, цветоделительной способности и разрешающей способности снимка на местности. При использовании материалов фотосъемок для тиражирования, в процессе хранения, оценку качества производят по методике Госцентра «Природа» (РТМ-ГЦП.25301.01010 и РТМ-ГЦП.25301.01027), а определение разрешающей способности — в соответствии с РТМ-ГЦП.25301.01033.

4.2.3. Физическое состояние фотоматериалов оценивают на предмет наличия отдельных повреждений (заломы, трещины, царапины, скол эмульсионного слоя, участки плесени либо залитые каким-то раствором, пр.). К дефектам фотографической обработки относят недопроявку, оптическую вуаль, выцветание и т.д. Все данные фиксируют в паспорте физического состояния оригинальных негативов, хранящемся в конверте с фотоматериалом и отражающим изменения за весь период хранения (Приложения № 1, 2, 3).

На каждом кадре производят оценку объема наличия облачности в процентном отношении к физической площади кадра, а также ее распределение по четвертям кадра. Коды расположения облачности по полю кадра, используемые для базы метаданных, представлены в Приложении № 4.

Наличие колец Ньютона, дымки, электроразрядов определяют без их локализации.

4.2.5. Результаты оценки качества по всем параметрам отражают в протоколе (Приложение № 5).

4.3. Координатная привязка снимков

В целях идентификации изображения на снимке при приемке материалов производят определение географических координат четырех углов кадра (координатная привязка) графическим или аналитическим способом.

4.3.1 При определении координат используют:

• паспорт съемки;
• картосхемы расположения фильмов и кадров. Картосхемы предоставляют организации, которые осуществляют управление режимом работы съемочной камеры, с учетом параметров орбиты космического аппарата и выданным заданием на съемку конкретных территорий;
• топографические карты в масштабах, максимально приближенных к масштабу съемки;
• каталоги координат снимков от организаций, которые предоставляют материалы съемок, выполненных по их собственным проектам.

4.3.2. В графическом способе используют метод опознавания и определения координат опорных контуров снимка, наиболее близко расположенных к углам и центру снимка, по идентичным контурам топографических карт. Координаты непосредственно углов и центра снимка вычисляют, исходя из масштаба съемки и расстояний от них до опорных точек.

4.3.3. Аналитический способ использует элемент графического способа для определения географических координат углов начала и конца фильма. По этим данным и известным размерам кадра, продольном перекрытии, масштабу съемки рассчитывают координаты углов и центра каждого снимка в фильме. Контроль точности вычислений производят графическим способом в любой части фильма, как правило, через 5 — 7 кадров. По результатам контроля вносятся коррективы в первичные расчеты.

4.3.4. Точность определения координат по картосхемам расположения фильмов и кадров 4', а с использованием топографических карт 1,0 мм в масштабе карты.

4.3.5. Данные координатной привязки используют для составления уточненных картосхем расположения участков съемки, а также формирования каталога съемок в базе метаданных.

5. РЕГИСТРАЦИЯ И УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ ФМКС

5.1 Первичная регистрация материалов.

Регистрацию и учет движения материалов ФМКС осуществляют в документах:

• инвентарная книга. Срок хранения — постоянно;
• карточка учета, хранения и движения материалов. Срок хранения — постоянно;
• лицевой счет исполнителя. Срок хранения — до увольнения исполнителя;
• акт на уничтожение документов и дел. Срок хранения — постоянно.

5.1.1. Всем поступающим на хранение в ФМКС материалам присваивают инвентарный учетный номер. Система установления инвентарных номеров — порядковая с начала комплектования ФМКС.

Материалы космических съемок регистрируют в отдельных инвентарных книгах по типу съемочных камер и виду материалов (оригинальный негатив, позитив, дубль-негатив, изображения в цифровом виде).

Образец регистрации материалов в инвентарной книге дан в Приложении № 6.

5.1.2. Регистрацию поступающих на хранение материалов съемок производят в подразделении комплектования ФМКС, получив инвентарные книги в группе хранения. При небольших объемах поступления регистрацию ведут хранители ФМКС.

5.1.2.1. Предварительно в инвентарной книге конкретной съемочной камеры и вида материалов проставляют инвентарные номера, соответствующие количеству фильмов и кадров, по результатам сличения с сопроводительными входящими документами или заказ-нарядами на изготовление прецизионных копий. Перед первым инвентарным номером по строке делается запись, от какой организации получен материал, входящий и исходящий номера сопроводительного письма, дата, а так же номер и дата наряда на изготовление копий страхового ФМКС.

Инвентарный номер представляет собой дробное число, в котором числитель указывает порядковый номер фильма, а знаменатель порядковый номер группы кадров в этом фильме. Группа кадров формируется в пределах одного фильма в последовательности номеров съемочных кадров без их разрыва.

Присвоение инвентарного номера группе кадров целесообразно для сокращения количества «Карточек учета, хранения и движения материалов». Оптимальное количество кадров в инвентарной группе, с точки зрения оперативного учета, поиска для оригинальных негативов — 10 единиц, для прецизионных фотокопий — порядка 100 единиц. При небольшом количестве поступающих материалов осуществляют покадровую регистрацию.

По строке инвентарного номера согласно сопроводительным документам записывают принадлежащие ему номера фильмов, кадров, количество кадров, гриф секретности.

5.1.2.2 В соответствии с записями в инвентарной книге:

• оформляют «Карточку учета, хранения и движения материалов» (Приложение № 7), заполняя ее верхнюю часть, относящуюся к вопросу первичного учета;
• подписывают на конвертах для хранения учетные сведения (вид фотоматериала, инвентарный номер, номер фильма и кадра, гриф секретности);
• подпись конверта с вложенным фотоматериалом не допускается, так как это может привести к повреждению последнего.

5.1.2.3. Разрезают фильмовый съемочный материал на кадры одной инвентарной группы. Плохо читаемые номера кадров подписывают тушью на фотоматериале.

Каждый кадр вкладывают в его индивидуальный именной конверт. Допустимо вложение в один конверт до 10-ти позитивов, дубль-негативов, а так же сохранение их в рулонном виде с целью оптимального использования хранилища.

5.1.3. На хранение передают конверты с негативами по каждой инвентарной группе, инвентарные книги, «Карточки учета, хранения и движения», неразрезанный фильмовый или покадровый материал позитивов, дубль-негативов, формуляры съемочных камер, паспорта съемок, технические проекты и отчеты по съемке.

5.1.3.1. При передаче хранители производят сверку идентичности записей в инвентарной книге с «Карточкой учета, хранения и движения», с записями на конвертах, рулонах, а также сверяют содержимое конверта с данными на конвертах и количество кадров по сопроводительным документам от организаций-поставщиков. Также сличают количество позитивов, дубль-негативов в рулоне с нарядом на их изготовление.

5.1.3.2. В инвентарной книге проставляют дату приема материалов в ФМКС и записывают прописью общее количество кадров заинвентаризированных и принятых на хранение кадров по конкретному поступлению.

Достоверность записей в инвентарной книге заверяют подписью лица, поставившего материал на учет и принявшего его на хранение.

5.1.3.3. Порядок регистрации материалов космических съемок на МНИ аналогичен порядку учета фотоматериалов.

5.2 Учет движения и уничтожения материалов.

5.2.1. Использование материалов непосредственно в организации-фондодержателе учитывают в «Карточке учета, хранения и движения материалов» с одновременной записью в «Лицевом счете исполнителя» (Приложение № 11). Операцию выдачи-возврата сопровождают личной подписью получателя и хранителя с указанием даты в «Лицевом счете исполнителя».

5.2.1.1 Учет материалов при выдаче исполнителю работ производят в следующем порядке:

• проверка наличия материалов в ФМКС по «Карточкам учета, хранения и движения» согласно наряду;
• уточнение наличия страхового ФМКС (позитив, дубль-негатив, цифровые изображения) на отсутствующие оригинальные негативы;
• подбор материалов в хранилище, регистрация даты и Ф.И.О. получателя в «Карточке учета, хранения и движения»;
• разрезание фильмовых страховых материалов на кадры, подлежащие использованию;
• анализ с исполнителем работ (получателем) материалов и заполнение Паспорта и Таблицы учета физического состояния оригинального негатива согласно Указаниям по заполнению (Приложения № 1, 2, 3);
• запись хранителем в «Лицевом счете исполнителя» данных об инвентарном номере, количестве, виде материалов, грифе секретности с подписью исполнителя о факте получения;
• запись исполнителем во «Внутренней описи» данных о полученных материалах из ФМКС.

5.2.1.2 Учет материалов при возврате их в ФМКС исполнителем работ:

• контроль правильности вложения в конверт хранения;
• проверка физического состояния оригинального негатива после использования в работе с записями в «Таблице учета состояния негатива при выдаче и возврате его в Фонд»;
• регистрация факта возврата материалов в Фонд подписью хранителя в «Карточке учета, хранения и движения», а также «Лицевом счете исполнителя»;
• помещение материалов на место хранения;
• регистрация факта возврата материалов во «Внутренней описи» исполнителя работ;
• информирование руководителя ФМКС и организации-фондодержателя о возникших дефектах в процессе использования оригинала.

5.2.2. Изъятие первичных материалов космических съемок из ФМКС с целью передачи в другие организации-фондодержатели или уничтожение в случае списания по объективным причинам производят только по распоряжению Федерального агентства геодезии и картографии.

В обоих случаях в инвентарной книге и «Карточке учета, хранения и движения материалов» в графе «Примечание» указывают номер и дату разрешительного документа. По истечении года в инвентарных книгах производят итоговую запись хранимых материалов с учетом их выбытия.

5.2.3. Необходимость списания и уничтожения материалов ФМКС устанавливает экспертная комиссия, назначенная руководителем организации-фондодержателя.

Акт на списание и уничтожение материалов ФМКС по форме № 56 Инструкции 0126 утверждает руководитель организации-фондодержателя.

5.2.4. Уничтожение материалов ФМКС производят после поступления распоряжения Роскартографии путем резки, удаления изображения химическими средствами. Магнитные носители информации с цифровыми изображениями разрушаются механическим способом.

5.3. Информационную основу базы метаданных составляет база данных автоматизированной информационно-поисковой системы (АИПС).

Формирование базы метаданных и справочно-информационная функция осуществляется группой эксплуатации и сопровождения АИПС.

В случае отсутствия АИПС или ее временной неработоспособности информация для базы метаданных подготавливается вручную на основе графического учета выполненных съемок (картосхемы, карты привязки, бланковые обобщенные схемы съемок), паспортов съемок, формуляров съемочных камер.

Содержание информации для базы метаданных определяет организация, обеспечивающая ее функционирование.

5.3.1. Автоматизированная информационно-поисковая система. Автоматизированная информационно-поисковая система ФМКС космических материалов обеспечивает решение следующих основных задач:

• создание каталога выполненных съемок (с картограммами или без них) и выдача данных потребителю в виде распечатки, записи на магнитном носителе, а также передачи по электронной почте;
• поиск информации о наличии материалов космических съемок с заданными параметрами (тип съемочной камеры, вид съемки, год и временной период съемки, спектральный диапазон) и на конкретную территорию.

5.3.1.1 База данных АИПС содержит:

• банк справочно-информационного ФМКС о пространственных и качественных показателях съемки;
• банк цифровых картбланков, сформированных по трапециям масштаба 1:1000000 на основе общегеографических карт с необходимой генерализацией картографической ситуации;
• банк паспортов фильмов с техническими характеристиками съемочной аппаратуры, фотопленки;
• банк цифровых изображений низкого разрешения (ИНР) в цифровом виде.

5.3.1.2. Поиск информации о наличии съемок на заданную территорию производят автоматически по одному из видов входных данных: номенклатуре листа карты; географическим координатам углов поворота границы района интереса; географическим координатам точки и величине радиуса окружающей территории. Затем осуществляется интерактивный отбор информации по другим условиям потребителя.

5.3.1.3. В результате поиска и подготовки данных автоматизированная информационно-поисковая система выдает потребителю космических съемок необходимый ему набор документов из следующего комплекта (Приложения № 12, 15; приложения № 13, 14 — не приводятся):

• обобщенные картограммы наличия космических съемок без выделения отдельных фильмов и кадров;
• картограммы наличия космических съемок по отдельным съемочным камерам с указанием номеров фильмов и кадров;
• каталог выполненных съемок, содержащий данные:

а) по фильму (месяц и год съемки; спектральный диапазон съемки; тип фотоаппарата; фокусное расстояние съемочной камеры);

б) по кадру (географические координаты углов и центра кадра до долей градуса; день, месяц, время съемки; высота Солнца; процент облачности, распределение облачности);

• сводную информацию о параметрах съемки и фотограмметрических данных съемочной камеры.

5.3.1.4. Банк ИНР в цифровом виде создают и пополняют по мере поступления заявок потребителей на просмотр изображения снимка, который в целях долговременной сохранности оригиналов съемки исключает пользование оригинальным негативом.

Доступ к банку ИНР в цифровом виде осуществляет оператор АИПС в автономном режиме при индивидуальной работе с потребителем. Удаленным потребителям космической информации изображения низкого разрешения в цифровом виде передают по электронной почте для оценки степени облачности и ее расположения, точности привязки съемки к заявленной территории, информативности изображения и др.

5.3.2 Графический учет выполненных съемок.

5.3.2.1. Графический учет выполненных съемок ведут на картосхемах привязки снимков к местности в масштабах 1:4000000 (КА «Ресурс-Ф1», «Ресурс-Ф2», «Ресурс-Ф1М», ОПС «Мир»), 1:200000 (КА «Ресурс-Ф3»). Масштаб картосхем определяет организация, передающая эти картосхемы с материалами съемок.

При необходимости информация готовится на картах более крупного масштаба в соответствии с пунктом 4.3 настоящей Инструкции.

5.3.2.2 Содержание информации на картах привязки:

• графическое, приближенно координированное положение фильмов и кадров;
• тип камеры, номера фильмов и кадров;
• данные об облачности в условных знаках.

5.3.2.3. Карты привязки комплектуют в пределах одноименных съемочных фильмов и хранят в папках, титульный лист которых содержит № фильмов и их кодовый номер по бланковой обобщенной схеме съемок.

5.3.2.4. Бланковые обобщенные схемы съемок составляют для каждого запуска и съемочной камеры по картосхемам привязки отдельно на территорию России и зарубежные страны.

Схемы содержат графическое местоположение фильмов, их кодовый номер на схеме, список кадров в фильме.

5.3.2.5. Наличие бланковых схем, системы кодирования фильмов и соответствующей ей системы комплектования папок карт привязки позволяют оперативно осуществить поиск съемок на конкретную территорию. Подготовку информации ведут в последовательности:

• локализация района интереса потребителя съемок по бланковой схеме;
• определение кодового номера фильма на локализованный район и типа съемочной камеры;
• подбор картосхем привязки по коду фильма;
• определение номеров кадров на локализованный район;
• выписку технических данных, при необходимости, из паспортов съемки и формуляров съемочных камер.

6. ХРАНЕНИЕ, РЕВИЗИЯ, ВОССТАНОВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ

6.1. Условия хранения материалов

В процессе хранения материалов космических фотосъемок происходят необратимые изменения важнейших эксплуатационных характеристик фотоизображения в результате совместного влияния химических, физических и биологических процессов.

Степень изменений фотоизображения зависит от природы фотоносителя, режима фотографической обработки и факторов внешнего воздействия.

Замедление неблагоприятных процессов и, следовательно, увеличение сроков использования материалов обеспечивают реставрационно-консервационная обработка и соблюдение условий хранения в соответствии с законодательством Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.

6.1.1. Следует избегать применения в качестве упаковочного материала для фотодокументов бумаги и картона, выделяющих газообразные соединения в процессе старения. Материал должен быть минимально светопроницаем. Конверты с негативами хранят на стеллажах в вертикальном положении.

6.1.2. Конверты с фотоматериалами ряда групповых инвентарных номеров комплектуются в картонные папки с тесемками или коробки. Количество конвертов должно быть удобным по весу для работы с папкой. Комплектацию производят по фильмам в порядке возрастания номеров кадров.

На корешке папки подписывают номера вложенных кадров и номер фильма.

Папки хранят в вертикальном положении на стеллажах по фильмам. Перед началом каждого съемочного фильма помещают разделительную этикетку с указанием его номера.

6.1.3. Неразрезанные фильмы позитивов, дубль-негативов, в т.ч. страховые, хранят в жестяных банках или картонных коробках, имеющих этикетки с номером фильма и кадров.

6.1.4. Принятые на хранение машинные носители информации с цифровыми копиями оригинальных негативов и других материалов должны иметь этикетку с номерами фильма и кадра, другими сведениями, согласно Приложениям № 8, 9, 10.

Машинные носители информации комплектуют по принадлежности к одному фильму, упаковывают в коробку в последовательности съемочных номеров кадров. На коробках проставляют номер фильма. Ведут реестр номеров вкладываемых в коробку кадров на МНИ.

Машинные носители информации располагаются при упаковке в коробки в вертикальном положении, коробки хранятся на стеллажах, соблюдая положение МНИ.

6.1.5. Подлежащие хранению в ФМКС цифровые изображения и программные средства тестируются на предмет наличия вирусных программ.

6.2. Требования к состоянию хранилища материалов космической съемки

6.2.1. В хранилище следует поддерживать стабильный температурно-влажностный режим. Допустимыми без кондиционирования воздуха являются температура 20 °С при относительной влажности воздуха не выше 55%.

Для поддержания температурно-влажностного режима в хранилище оригинальных негативов устанавливают кондиционеры. При этом следует поддерживать температуру не выше 15 °С и относительную влажность до 55%.

Состояние режима контролируют по измерениям психрометра не реже одного раза в сутки. Показания прибора в каждом помещении хранилища регистрируют в журнале. Причину отклонения от нормативных величин определяет и оперативно устраняет руководитель группы хранения материалов космической съемки.

6.2.2. Во избежание проникновения в хранилище газов (окислы азота, сернистый газ, сероводород, двуокись углерода и др.), которые являются одной из причин выцветания изображения, предусматривают герметизацию дверей.

6.2.3. Запыленность хранилища должна быть минимальной. С этой целью ежедневно производят чистку боксов пылесосом и мокрую уборку помещений.

6.2.4. Помещения хранилища должны удовлетворять условиям обеспечения режима, санитарно-гигиеническими, противопожарными нормами.

6.3. Реставрация и консервация

Реставрационно-консервационную обработку фотоматериалов производят для удаления жировых загрязнений, остатков склеивающей ленты, пыли, матовых покрытий («солей жесткости»), плесени и пр.

6.3.1. Локальные жировые загрязнения, остатки склеивающей ленты устраняют с применением фреона, метилхлороформа, этилового спирта ректификата. Следы запыленности удаляют при перематывании фильмового материала через бархатную ткань, увлажненную спиртом этиловым ректифицированным.

6.3.2. Для устранения матовых пятен («солей жесткости») применяют смачиватель СВ-102 или СВ-1017, либо уксусную кислоту, синтетические моющие средства.

6.3.3. При обнаружении фотодокументов пораженных грибком, они подлежат удалению с хранилища с целью фунгицидной обработки, предотвращающей дальнейшие изменения фотоизображения в процессе хранения. Состав фунгицидного раствора: на 1000 мл воды 10 грамм 2,4,6-трихлорфенолят натрия (ТУ 6-09-11-322-72). Обработка смоченным тампоном в течение 1 минуты при температуре 15 — 22 °С с последующей сушкой при температуре не выше 32 °С.

6.4. Создание страховых копий и восстановление материалов съемок

Страховые копии с оригинальных негативов изготавливаются в плановом обязательном порядке на основании заключения экспертной комиссии организации-фондодержателя.

При обнаружении оригинальных негативов, не имеющих страховых копий, с дефектами, они подлежат прецизионному копированию фотографическим способом или путем создания цифровых копий.

6.4.1. Изготовление прецизионных фотокопий (позитив, дубль-негатив) выполняется с целью создания страхового ФМКС и сохранения оставшейся части информации на поврежденных материалах.

Фотоработы выполняют в соответствии с техническими требованиями «Руководства по фотографическим работам» ГКИНП-02-190-85 ГУГК, «Технологической инструкции по изготовлению дубль-негативов на черно-белой фотопленке тип А-4» ГКИНП (ОНТА)-12-246-99, а также Руководящих технических материалов Госцентра «Природа» в т.ч.:

Технологическая инструкция по изготовлению дубль-негативов методом обращения. РТМ-ГЦП.25301.01001, 1980 г.;

Технологическая инструкция по изготовлению цветных дубль-негативов через промежуточный позитив. РТМ-ГЦП.2301.01002;

Технологическая инструкция по изготовлению черно-белых негативов РТМ-ГЦП.25301.01005, 1980 г.;

Технологическая инструкция по изготовлению цветных негативов со слайдов ручных камер. РТМ-ГЦП.25301.01017, 1980 г.;

Технологическая инструкция по изготовлению дубль-негативов на черно-белых фотопленках А3 и ФСМ-5000, РТМ-ГЦП.25301.01026, 1988 г.;

Рекомендации по использованию черно-белых фотопленок Т42, Т-30, Т-38, Fu-2 при изготовлении копий негативов. РТМ-ГЦП.25301.01028, 1988 г.;

Технологическая инструкция по изготовлению копий цветных и спектрозональных негативов (позитивов) на цветной обращаемой фотопленке ЦО-6П.РТМ-25301.01031, 1988 г.;

Технологическая инструкция по изготовлению копий спектрозональных негативов на цветной контратипной фотопленке ТКП.РТМ-ГЦП.25301.01032, 1988 г.

6.4.2. Создание цифровых копий с поврежденных оригинальных негативов позволяет не только сохранить информацию, но и восстановить или улучшить качество изображения на участках с некоторыми видами дефектов (снижение плотности, выцветание, заломы, трещины и пр.).

До сканирования фотоизображений определяют их разрешающую способность на местности. По этим данным устанавливают апертуру сканирования, которая сохраняет названную характеристику изображения. Сканирование следует выполнять на фотограмметрических сканерах с геометрической точностью позиционирования 3 — 4 микрона и спектральным разрешением на уровне 256 градаций серого на канал. Предварительно проводят сканирование с низким пространственным разрешением для подбора оптимальных параметров рабочего сканирования (яркость, контрастность, цветовая гамма, оптическая плотность).

Исправление отдельных дефектов изображения осуществляют посредством программного обеспечения Photoshop и аналогичных ему.

Цифровые копии оригинальных негативов после приемки в ОТК записывают на компакт-диски и сдают на хранение в ФМКС вместе с оригиналами, имеющими дефекты и прошедшие реставрационно-консервационную обработку.

6.5. Защита материалов ФМКС

6.5.1. Защиту материалов ФМКС космических съемок, являющихся частью государственной собственности и находящихся в ведении Федерального агентства геодезии и картографии, реализует целенаправленная система мер.

6.5.1.1. Осуществление международного информационного обмена в соответствии с Федеральным законом «Об участии в международном информационном обмене» статья 8 (пункт 1).

6.5.1.2. Пользование и использование материалов ФМКС в соответствии с порядком установленным Роскартографией.

6.5.1.3. Обеспечение сохранности материалов в соответствии с требованиями настоящего раздела Инструкции.

6.5.1.4. Контроль за использованием и сохранностью материалов ФМКС со стороны органов государственного геодезического надзора согласно «Положению о государственном геодезическом надзоре за геодезической и картографической деятельностью» пункт 6, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 марта 2000 г. № 273.

6.5.1.5. Разрешительный порядок выдачи материалов для использования внутри организации-фондодержателя.

6.5.1.6. Индивидуальный учет выдачи-возврата материалов в ФМКС с оценкой их физического состояния.

6.5.1.7. Личная материальная ответственность хранителей за сохранность материалов ФМКС, документально оформленная в установленном порядке.

6.5.2. Материалы ФМКС, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, подлежат хранению с грифом «секретно».

Основанием для установления указанного грифа служит перечень сведений, подлежащих засекречиванию, утвержденный руководителем Федеральной службы геодезии и картографии России.

6.5.2.1. Учет, хранение материалов с грифом «секретно» осуществляется в соответствии с требованиями нормативных актов органов государственной власти.

6.5.2.2. Средства вычислительной техники при работе с секретной цифровой информацией должны быть защищены от несанкционированного доступа, а рабочие места аттестованы в установленном порядке.

7. РЕВИЗИЯ МАТЕРИАЛОВ ФМКС

7.1. Инвентаризация материалов

Полную периодическую инвентаризацию хранимых материалов для установления соответствия их фактического наличия учетным данным проводят не реже одного раза в 5 лет. Полная инвентаризация обязательна при смене хранителей ФМКС.

Работу по инвентаризации выполняет комиссия, утвержденная руководителем организации-фондодержателя, с участием хранителей ФМКС.

Результаты инвентаризации отражаются отдельными актами по секретным и открытым материалам в 2-х экз. каждый, с утверждением их руководителем организации-фондодержателя. Акты в одном экземпляре направляются в Роскартографию.

7.2. Контроль (ревизия) состояния качества оригинальных негативов

7.2.1. В процессе хранения оригинальные негативы подвергают выборочному контролю по каждому фильму с периодичностью один раз в 3 года для цветных и один раз в 5 лет для черно-белых фотоизображений.

7.2.2. Визуальному контролю подлежит техническое состояние основы и эмульсионного слоя. К дефектам технического состояния относят: мелкие трещины, усадку и разрушения основы; размягчение, пожелтение, растрескивание и отслоение эмульсионного слоя от основы; царапины и залитые какими-либо растворами участки эмульсионного слоя; поражения желатины пигментами секреции грибков. Для визуального контроля применяют лупы, микроскопы. При обнаружении названных дефектов на фотоизображениях, образовавшихся в результате хранения, должен проводиться сплошной контроль всех оригиналов, хранящихся в аналогичных условиях.

7.2.3. Состояние качества фотоизображения оценивают визуальным и инструментальным способом.

Визуально определяют степень выцветания. На денситометрах контролируют изменения оптической плотности изображения по сенситограммам, полученным при совместной с фильмом химико-фотографической обработке и заложенным на хранение вместе с фильмом. В случае отсутствия контрольных сенситограмм изменения плотностей определяют по фотографическому изображению непосредственно оригинального негатива. Измеряются в разные периоды времени идентичные участки с минимальной и максимальной плотностью.

Результаты измерений оптических плотностей сенситограмм или негативов регистрируют в специальном журнале, который хранится вместе с негативами.

7.2.4. Результаты выборочной оценки состояния качества хранимых оригинальных негативов отражают в Паспорте физического состояния (Приложения № 1, 2, 3).

8. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ МАТЕРИАЛОВ ФМКС ПОТРЕБИТЕЛЮ

8.1. Порядок выдачи материалов ФМКС определяется «Инструкцией о порядке предоставления в пользование и использования материалов и данных ФКГФ» (утверждена Приказом руководителя Роскартографии 05.08.02 № 114-пр)

8.2. С целью сохранения уникальных материалов космических съемок территории России и Земного шара выдача потребителям оригинальных негативов и первичных сканерных изображений не производится.

8.3. Пользователям предоставляются материалы съемок в виде точных копий (позитивов, дубль-негативов на фотопленке, цифровой записи с оригинальных негативов, цифровые копии сканерных изображений), а также производные материалы съемок, прошедшие обработку согласно техническим условиям пользователя.

8.4. Изготовление копий и другой продукции по материалам ФМКС осуществляют производственные и научные подразделения организации-фондодержателя.

8.4.1. Материалы и данные ФКГФ предоставляются потребителю на основании заявки (договора) организации, разрешения УГК, решения руководителя организации-фондодержателя.

8.4.1.1. Производственный отдел (группа) организации-фондодержателя ведет учет заявок, договоров и разрешений УГК в специальной книге учета этих документов (Приложение № 16).

Заявки, договора и разрешения УГК хранятся в течение 3-х лет с индивидуальными учетными карточками (Приложение № 17) картотеки пользователей ФМКС.

8.4.1.2. На основании решения руководителя организации-фондодержателя по заявке производственный отдел выдает исполнителю работ наряд (Приложение № 18) на изготовление необходимой продукции.

При этом ведется книга учета выдачи нарядов (Приложение № 19). Наряд подписывает руководитель научного или производственного подразделения, которому поручено исполнение заявки.

8.4.2. Выдача материалов ФМКС исполнителю осуществляется на основании наряда на производство работ, имеющего разрешительную визу руководителя подразделения хранения и согласование с режимным органом при использовании секретных материалов.

8.4.3. На изготовленную фотопродукцию Исполнитель ставит учетный номер, соответствующий номеру наряда, регистрирует ее во «Внутренней описи исполнителя» и после приемки ОТК сдает в подразделение, ответственное за отправку материалов пользователю.

Учетный номер на цифровую продукцию ставится согласно книге предварительного учета МНИ (Приложение № 19).

8.4.4. Отправитель продукции проверяет наличие учетного номера на ней, сличает фактическое исполнение наряда по количеству и виду продукции с заявкой, подготавливает сопроводительное письмо, накладные, счет-фактуру. По исполнению этих процедур осуществляет регистрацию выданных пользователю материалов в книге учета (Приложение № 20) с последующей упаковкой и отправкой в установленном порядке.

8.4.5. Отправку материалов в другие организации на постоянное хранение или временное пользование осуществляют согласно пункту 5.2.2 настоящей Инструкции хранители ФМКС в следующем порядке:

• проверить наличие по «Карточке учета, хранения и движения» материалов, подлежащих отправке согласно входящим заявкам, с визой руководителя организации-фондодержателя;
• подобрать имеющиеся материалы и внести в учетную карточку данные получателя;
• сделать соответствующие записи в Паспорте по контролю физического состояния оригинального негатива и копию с него для оставления в ФМКС;
• составить сопроводительное письмо по учетным карточкам, заявкам, распоряжениям;
• зарегистрировать номер исходящего письма для секретных материалов в Первом отделе, для служебного пользования и несекретных материалов — в секретариате;
• внести в учетную карточку дату и номер исходящего письма на отправку;
• упаковать, опечатать и отправить секретный материал спец. или фельдъегерской связью, а несекретный и ДСП — почтой.

9. СОСТАВ ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И ПЕРИОДИЧНОСТЬ ЕЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

9.1. Отчетную документацию о наличии и движении материалов ФМКС для Федерального агентства геодезии и картографии готовит подразделение хранения организации-фондодержателя.

9.1.1. Состояние с комплектованием ФМКС отражается в «Отчете о поступлении и изъятии материалов из ФМКС» (Приложение № 21).

Периодичность предоставления — по состоянию за истекший год.

9.1.2. Наличие материалов ФМКС по книгам инвентаризации, их движение фиксируют в «Отчете о наличии и использовании материалов ФМКС» (Приложение № 22).

Периодичность предоставления — по состоянию за истекший год.

9.1.3. Наличие материалов в ФМКС согласно инвентаризации фиксируется актом с периодичностью в 5 лет.

9.2. Отчетную документацию для Федерального агентства геодезии и картографии о предоставлении материалов ФМКС потребителю готовит организация-фондодержатель (производственный отдел) в составе:

• «Сведения об изготовлении продукции по материалам космической съемки» (Приложение № 23).

Периодичность предоставления — по состоянию за истекший год;

• «Справка о реализации материалов и данных ФКГФ» (Приложение № 24).

Периодичность — ежеквартально.

9.3. В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации организация-фондодержатель составляет паспорт отраслевого Фонда на материалы постоянного хранения (Приложение № 25).

Адрес предоставления паспорта — ФГУП Центральный картографо-геодезический фонд.

Периодичность — через каждые 3 года.

9.4. Делопроизводство в подразделении хранения осуществляют по следующим правилам.

9.4.1. Наряду с учетными и отчетными документами ФМКС, как самостоятельное структурное подразделение организации-фондодержателя, формирует и ведет дела по документообороту, связанному с его деятельностью, в том числе:

• сопроводительные письма, акты и пр. к получаемым и отправляемым из организации-фондодержателя материалам съемок; срок хранения — постоянно;
• приказы, распоряжения, технические указания и пр. Федерального агентства геодезии и картографии относительно управления ФКГФ, его деятельности, отчетности; срок хранения — 10 лет;
• журналы контроля оптической плотности хранимых фотоматериалов; срок хранения — постоянно;
• отчетность подразделения хранения ведет по установленным формам, требованиям Роскартографии; срок хранения — 5 лет;
• приказы, распоряжения, указания и пр. организации-фондодержателя, необходимые по роду деятельности подразделения хранения; срок хранения — до минования надобности, но не менее 1 года.

9.4.2. При ведении делопроизводства, подготовке отчетных и информационных документов, писем и пр. используют компьютерные средства и текстовые редакторы с организованной системой поиска информации.

Отчетные документы, содержание дел по пункту 9.4.1 хранятся на МНИ, этикетка содержит сведения о программной среде.

10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СОХРАННОСТЬ МАТЕРИАЛОВ ФМКС

10.1. Ответственность за сохранность материалов ФМКС несут хранители материалов, руководитель подразделения хранения, руководитель организации-фондодержателя.

10.2. Ответственность за утрату материалов, нарушение авторских прав устанавливается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1. Анализ местоположения и характер дефектов Хранитель и Получатель выполняют совместно.

1.1. Результаты анализа отражаются в Паспорте физического состояния оригинала негатива, состоящего из Маски дефектов и Таблицы учета состояния негатива (оборотная сторона Маски дефектов).

1.2. Маска дефектов строится в виде сетки квадратов, имеющих длину сторон 1 см. Размер сетки равен размеру негатива по его углам. Каждой ячейке сетки присваивается код по строке буквой в алфавитном порядке и числом по порядковому номеру столбца.

1.3. Совмещение Маски дефектов с негативом при анализе и регистрации дефектов производят по углам сетки и снимка.

1.4. Паспорт физического состояния негатива Получателю не выдается, постоянно хранится в конверте конкретного негатива.

2. Последовательность действий по заполнению Паспорта при выдаче негатива.

2.1 При выдаче негатива и отсутствии разногласий между Хранителем и Получателем по результатам анализа:

2.1.1 Заполняют графы 1, 2, 3 Таблицы учета.

2.1.2. В графе 4 Таблицы учета делают запись «Соответствует», если наличие и характер дефектов на негативе зарегистрированы на Маске дефектов без отклонений.

2.1.3 При несоответствии фактических дефектов и их регистрации на Маске дефектов:

2.1.3.1. В квадратах Маски дефектов наносят условными обозначениями (см. легенду на Маске дефектов) вновь появившиеся повреждения. Цвет нанесения условных знаков устанавливают в последовательности выполняемых просмотров согласно легенде Маски дефектов, с фиксацией в ней даты регистрации таким же цветом.

2.1.3.2. В графе 4 Таблицы учета принятым условным цветом проставляют код квадрата местоположения вновь появившегося дефекта на Маске («буква — цифра» например, Б06, Д11).

2.1.3.3 Заполняют графу 5 Таблицы учета.

2.2 При выдаче негатива и наличии разногласий между Хранителем и Получателем негатива:

2.2.1 В графе 10 Таблицы учета делают запись:

«Разногласие при выдаче по квадрату напр. Д12» дату записи, ставят подписи Хранитель и Получатель.

2.2.2 Заполняют графу 8 Таблицы учета.

2.2.3. Никаких нанесений условных знаков на Маске дефектов не делают и другие графы Таблицы учета не заполняют. Негатив Получателю не выдается.

Получатель ставит в известность своего непосредственного руководителя о возникших разногласиях, а Хранитель руководителя СО МКС.

2.2.4. По результатам служебного расследования факта разногласия комиссией, созданной по приказу руководителя организации-фондодержателя, в Паспорте физического состояния негатива делают необходимые записи.

3. Последовательность действий по заполнению Паспорта при возврате негатива.

3.1. Заполняют графы 6 и 8 Таблицы учета в продолжение строки заполненных граф при получении.

3.2. При отсутствии разногласий по физическому состоянию негатива и соответствию записей в Паспорте при его выдаче в графе 7 Таблицы учета делают запись «Соответствует».

3.2 При несоответствии наличия фактических дефектов и их регистрации на Маске дефектов:

3.2.1. В квадратах Маски дефектов наносят условными обозначениями (см. легенду на Маске дефектов) вновь появившиеся повреждения. Цвет нанесения условных знаков устанавливают в последовательности выполняемых просмотров согласно легенде Маски дефектов, с фиксацией в ней даты регистрации таким же цветом.

3.2.2. В графе 7 Таблицы этим же цветом проставляют код местоположения нового дефекта («буква-цифра»).

3.2.3 Заполняют графу 9 Таблицы учета.

3.3. При возникновении разногласий между Хранителем и Получателем в процессе возврата негатива относительно соответствия фактических дефектов и их регистрации:

3.3.1. Делают отметку «Разногласие при возврате, квадрат, например, А14» в графе 10 Таблицы учета, ставят подпись Хранителя и Получателя негатива.

3.3.2. Никаких нанесений условных знаков и записей на Маске дефектов не делают, другие графы Таблицы учета не заполняют. Негатив Получателю не выдается.

3.3.3. Получатель и Хранитель ставят в известность своих руководителей о возникшем разногласии.

3.3.4. По результатам служебного расследования факта разногласия комиссией, созданной руководителем организации-фондодержателя, в Паспорте физического состояния негатива производят необходимые записи.

Съемочная камера __________________________________

┌─────┬─┬─┬─┬─┐
│фильм│ │ │ │ │        Дата начального просмотра _________________
└─────┴─┴─┴─┴─┘
┌─────┬─┬─┬─┬─┬─┐
│кадр │ │ │ │ │ │      Ф.И.О. (подпись) хранителя ________________
└─────┴─┴─┴─┴─┴─┘

Маска дефектов

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18

На Маске отмечаются механические повреждения эмульсионного слоя или подло видимые невооруженным глазом

Цвет разметки в                     Дата      Условные обозначения
последовательности                  разметки  повреждений
выполняемых просмотров:                       (не приводятся)

1. Первый (начальный просмотр) — красный ________

2. Второй — синий ________

3. Третий — зеленый ________

4. Четвертый — черный ________

5. Пятый — красный ________

6. Шестой — синий ________

7. Седьмой — зеленый ________

1. Локализация площадей снимка, покрытых облачностью, производят относительно четвертей (квадратов) снимка. Нумерацию равновеликих квадратов принимают согласно схеме:

                            /\

                            :
                            :
                            /\
           Стрелкой указано направление съемки

2. В автоматизированной информационно-поисковой системе количество облачности и ее расположение на площади снимка обозначают четырьмя цифрами.

Первые две цифры выражают количество облачности в процентах от площади кадра. Последующие две цифры характеризуют расположение облачности согласно следующим обозначениям.

ПРОТОКОЛ ОЦЕНКИ КАЧЕСТВА ПО ФИЛЬМАМ "_____" _________ _____ число месяц год

                     Фильм N 0273

Оценку качества произвел: должность _____ Ф.И.О. _____ Подпись _____

Обозначения, применяемые в таблице

    Хранитель ФМКС _____________      _________________
                      подпись              Ф.И.О.

Информация о фильме:

номер фильма; период съемки (мм — мм. гг.);

вид съемки(4 — цифровой, 5 — склейка);

диапазон съемки (нм); фокусное расстояние ФК (в мм);

тип фотоаппарата.

Информация о кадре:

номер кадра (н — наличие дубля негатива, п — наличие дубля позитива);

координаты центра кадра (широта и долгота в градусах);

координаты 4-х углов кадра (широта и долгота в градусах);

высота съемки (в км); дата съемки (дд. мм.);

время съемки (час.-мин.-сек.); высота Солнца (в градусах);

процент облачности; распределение облачности:

00 — облачность распределена равномерно по кадру;

11 — облачность сосредоточена в центре кадра;

01 — облачность в квадрате 1 (с-з);

02 — облачность в квадрате 2 (с-в);

03 — облачность в квадрате 3 (ю-з);

04 — облачность в квадрате 4 (ю-в);

12 — облачность в квадратах 1 и 2;

34 — облачность в квадратах 3 и 4;

13 — облачность в квадратах 1 и 3;

24 — облачность в квадратах 2 и 4;

14 — облачность в квадратах 1 и 4;

23 — облачность в квадратах 2 и 3;

10 — облачность в квадратах 2, 3 и 4, квадрат 1 открыт;

20 — облачность в квадратах 1, 3 и 4, квадрат 2 открыт;

30 — облачность в квадратах 1, 2 и 4, квадрат 3 открыт;

40 — облачность в квадратах 1, 2 и 3, квадрат 4 открыт;

50 — облачность посредине кадра вдоль трассы;

60 — облачность посредине кадра поперек трассы;

фотографическое качество негатива (по 5-бальной системе);

качество цветоделения негатива (0 — отсут., 2 — плохое, 4 — хор.);

наличие дымки; наличие электроразрядов;

наличие колец Ньютона;

наличие физико-механических дефектов;

наличие дефектов химико-фотографической обработки;

год съемки 1999

фильм: 0278 09-10.99 спз 570-810 01013.390 КФА-1000

кадр: 28039 +32.46 +042.57 +32.76 +043.00 +32.09 +042.94 +32.16 +042.16 +32.82 +042.22

              232.19 04.10 12-20 52.9 05 34 3 0 1 0
              0 0 0

кадр: 28040 +32.97 +042.64 +33.26 +043.07 +32.59 +042.99 +32.67 +042.20 +33.32 +042.29

              232.31 04.10 12-20 52.4 00 00 3 0 1 0
              0 0 0

кадр: 28041 +33.47 +042.70 +33.77 +043.14 +33.10 +043.07 +33.17 +042.27 +33.84 +042.34

              232.43 04.10 12-20 51.9 00 00 3 4 0 0
              0 0 0

кадр: 28042 +33.99 +042.76 +34.29 +043.19 +33.62 +043.12 +33.69 +042.32 +34.36 +042.39

              232.55 04.10 12-20 51.4 00 00 3 0 0 0
              0 0 0

кадр: 28043 +34.49 +042.82 +34.79 +043.26 +34.14 +043.17 +34.20 +042.39 +34.86 +042.47

              232.67 04.10 12-20 50.9 00 00 3 0 0 0
              0 0 0

кадр: 28044 +35.00 +042.87 +35.30 +043.32 +34.64 +043.24 +34.70 +042.44 +35.37 +042.52

              232.79 04.10 12-20 50.4 00 00 3 0 0 0
              0 0 0

кадр: 28045 +35.52 +042.94 +35.80 +043.39 +35.16 +043.30 +35.22 +042.50 +35.87 +042.59

              232.91 04.10 12-20 49.9 05 02 3 4 0 0
              0 0 0

кадр: 28130 +35.79 +044.62 +36.07 +045.06 +35.44 +044.96 +35.52 +044.19 +36.16 +044.29

              232.85 05.10 12-04 48.9 20 34 3 2 0 0
              0 0 0

    кадр:  28237  +32.22 +045.74 +32.50 +046.16 +31.87
                  +046.07 +31.94  +045.34 +32.57 +045.42

              231.51 06.10 11-50 52.7 00 00 3 4 0 0
              0 0 0

123456

учетный номер

_________________________________________ (название организации)

(сокр. название организации)

Адрес: — Регистрации: ____________________________________________ — Фактический: ____________________________________________ — Отправки н/с материала: _________________________________ — Отправки материала с грифом: ____________________________

ФАКС: E-mail:

Примечание:

1. Первые три цифры учетного номера означают ведомственную принадлежность организации (выбираются произвольно на все время учета), последние три цифры — порядковый номер организации.

2. Учетная карточка хранится в индивидуальной папке с жесткими корочками вместе с текущей документацией на каждого пользователя.

НАРЯД N ___ ЛИСТ N ___ на изготовление и рассылку материалов

Заказчик

Заявка

Виды работ: ______________________________________________________

ВСЕГО: ____________________

Составил __________________

Подтверждаю исп-е _________  Исх. материал выдал _________________
РСО (по секретным) ________  Сдано на отправку ___________________
Принял наряд ______________  Продукция отправлена Исх. N __ от ___
Исполнитель работ _________  Подпись _____________ (_____________)

Примечание:

1. Номер наряда состоит из порядкового номера месяца в числителе и двух последних цифр года в знаменателе. Через тире регистрируется порядковый номер наряда в конкретном месяце, начиная с первого.

2. Инвентарный номер предварительного учета МНИ состоит из двух последних цифр текущего года в числителе и порядкового номера выдаваемых МНИ в текущем году, начиная с первого, в знаменателе.

3. В учетном номере пользователя первые три цифры являются кодом ведомства, остальные три — порядковые номера организаций этого ведомства. Система присвоения кодов ведомствам свободная.

                                          "УТВЕРЖДАЮ"
                                          Генеральный директор
                                          Госцентра "Природа"
                                          ____________________
                                          подпись       Ф.И.О.
                                          Дата _______________

ОТЧЕТ О ПОСТУПЛЕНИИ И ИЗЪЯТИИ МАТЕРИАЛОВ КОСМИЧЕСКИХ СЪЕМОК ИЗ ФМКС ЗА ____ ГОД

Директор Фонда

    космических материалов                     ___________________
                                               подпись      Ф.И.О.

                                           Дата ______________

                                          "УТВЕРЖДАЮ"
                                          Генеральный директор
                                          Госцентра "Природа"
                                          ____________________
                                          подпись       Ф.И.О.
                                          Дата _______________

ОТЧЕТ О НАЛИЧИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ МАТЕРИАЛОВ ФМКС ЗА ____ ГОД

Директор Фонда

    космических материалов                     ___________________
                                               подпись      Ф.И.О.

                                           Дата ______________

Всего:

Итого по всем видам продукции

Руководитель специализированного отделения материалов космической съемки подпись Ф.И.О. дата

Руководитель производственного отдела (группы) _______________ Ф.И.О. подпись

за I квартал 200_ г.

Руководитель организации-

фондодержателя                        ____________________________
                                         подпись         Ф.И.О.

Главный бухгалтер

организации-фондодержателя            ____________________________
                                         подпись         Ф.И.О.

Кому представляется ______________
                     наименование
__________________________________
       и адрес получателя
Кем представляется _______________
                     наименование
__________________________________
и адрес отчитывающейся организации

ПАСПОРТ ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ ДОКУМЕНТЫ ОТРАСЛЕВОГО ФОНДА ____________________________________ название отраслевого фонда на 1 декабря ____ года

1. <a id="p100628"></a>Сведения о хранилищах                                        3. Кадры

<pre class="legal-pre">┌──────────┬──────────┬────────┬─────────────────┐              ┌──────────┬──────────────────┐
│Код строки│Количество│Площадь │     Степень     │              │Код строки│Количество штатных│
│          │ хранилищ │хранилищ│загруженности (%)│              │          │    работников    │
├──────────┼──────────┼────────┼─────────────────┤              ├──────────┼──────────────────┤
│     А    │     1    │   2    │        3        │              │     А    │         1        │
├──────────┼──────────┼────────┼─────────────────┤              ├──────────┼──────────────────┤
│101       │          │        │                 │              │301       │                  │
└──────────┴──────────┴────────┴─────────────────┘              └──────────┴──────────────────┘</pre>

2. <a id="p100632"></a>Сведения о документах                                        Условия хранения документов

Примечание: В строке 202 указывается количество подлинников (негативов и позитивов при отсутствии негативов) без учета копий и отпечатанных позитивов.

     Руководитель организации, предприятия __________  Расшифровка
                                            подпись    подписи

фамилия, и.о. исполнителя