---
title: "Указание Банка России от 25.06.2001 N 981-У"
number: "981-У"
issuer: "Центральный банк Российской Федерации"
issued_on: 2001-06-25
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-981-u"
---

## Указание Банка России от 25.06.2001 N 981-У

# Указание Банка России от 25.06.2001 N 981-У

"О требованиях к работе с печатной бланочной продукцией и бланками строгой отчетности"

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием Указания Банка России от 02.07.2010 N 2473-У.
> Начало действия документа - [25.06.2001](#p100038).
> Окончание действия документа - 01.07.2010.
> Документ утратил силу со 2 июля 2010 года в связи с изданием Указания Банка России от 02.07.2010 N 2473-У.


<a id="p100001"></a>**ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИИ**

<a id="p100002"></a>**УКАЗАНИЕ**
от 25 июня 2001 г. N 981-У

<a id="p100003"></a>**О ТРЕБОВАНИЯХ К РАБОТЕ С ПЕЧАТНОЙ БЛАНОЧНОЙ**
**ПРОДУКЦИЕЙ И БЛАНКАМИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ**

<a id="p100004"></a>В связи с изменениями порядка представления отчетно - требовательной ведомости на печатную бланочную продукцию установить основные требования к работе территориальных учреждений Банка России, а также учреждений и организаций системы Банка России (далее - учреждения Банка России) с печатной бланочной продукцией и бланками строгой отчетности:
1. <a id="p100005"></a>Формы печатной бланочной продукции и бланков строгой отчетности, предназначенные для централизованного изготовления и рассылки ГП "Полиграфбанксервис" и Пермской печатной фабрикой Гознака, разрабатываются, изменяются и отменяются структурными подразделениями центрального аппарата Банка России. Наименования видов печатной бланочной продукции и бланков строгой отчетности включаются по их заявкам в ежегодные отчетно - требовательные ведомости на печатную бланочную продукцию и бланки строгой отчетности Управлением систематизации документов Административного департамента Банка России.
2. <a id="p100006"></a>Форма отчетно - требовательной ведомости на печатную бланочную продукцию на следующий год направляется территориальным учреждениям Банка России Административным департаментом Банка России по системе Ремарт в первой декаде июня.
<a id="p100007"></a>Территориальные учреждения Банка России ежегодно в срок до 20 июля направляют в ГЦИ Банка России по системе БАНКОМ отчетно - требовательные ведомости на печатную бланочную продукцию в электронном виде. Структура текстового файла для передачи указанной информации и соответствующее программное обеспечение сообщается ГЦИ Банка России. Файлы, содержащие отчетно - требовательные ведомости, перед передачей по системе БАНКОМ архивируются с использованием специализированного архиватора электронных документов (САЭД).
<a id="p100008"></a>Обработанная ГЦИ Банка России информация по отчетно - требовательной ведомости на печатную бланочную продукцию передается в Административный департамент.
3. <a id="p100009"></a>Отчетно - требовательные ведомости на бланки строгой отчетности на следующий год представляются территориальными учреждениями Банка России на бумажном носителе в Управление систематизации документов Административного департамента ежегодно в срок до 1 марта.
4. <a id="p100010"></a>Отчетно - требовательные ведомости на печатную бланочную продукцию и бланки строгой отчетности территориальными учреждениями Банка России составляются с учетом потребности подведомственных организаций. Заполнение граф постраничных и общих итогов страниц обязательно.
<a id="p100011"></a>Отчетно - требовательные ведомости на печатную бланочную продукцию заполняются с использованием программного обеспечения, разработанного ГЦИ Банка России, подписываются руководителем и главным бухгалтером территориального учреждения Банка России.
<a id="p100012"></a>Экземпляр отчетно - требовательной ведомости на печатную бланочную продукцию на бумажном носителе хранится в территориальном учреждении Банка России в качестве контрольного. Отчетно - требовательная ведомость на печатную бланочную продукцию в электронном виде направляется в Банк России в порядке, установленном [пунктом 2](#p100006).
<a id="p100013"></a>Отчетно - требовательные ведомости на бланки строгой отчетности заполняются машинописным способом, подписываются руководителем и главным бухгалтером территориального учреждения и заверяются гербовой печатью.
5. <a id="p100014"></a>Отчетно - требовательные ведомости на печатную бланочную продукцию и бланки строгой отчетности составляются территориальными учреждениями Банка России на основании анализа расхода бланков и реальной их потребности из расчета на год.
<a id="p100015"></a>Создаваемый резерв печатной бланочной продукции не должен превышать 15%, бланков строгой отчетности - 20% от использованного за год.
<a id="p100016"></a>В случае превышения создаваемого резерва к отчетно - требовательным ведомостям на печатную бланочную продукцию и бланки строгой отчетности прилагаются пояснительные записки, обосновывающие увеличение резерва по каждой форме. К отчетно - требовательной ведомости на печатную бланочную продукцию такая записка составляется в электронном виде.
<a id="p100017"></a>Дополнительные заявки на печатную бланочную продукцию и бланки строгой отчетности, содержащие необходимое обоснование, направляются в Административный департамент за подписью руководителя территориального учреждения Банка России или его заместителя.
6. <a id="p100018"></a>В территориальных учреждениях и учреждениях Банка России печатная бланочная продукция подлежит учету. Получение и выдача печатной бланочной продукции отмечаются в формах складского учета.
<a id="p100019"></a>Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности осуществляется в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета в Центральном банке Российской Федерации от 18.09.97 N 66 (с учетом последующих изменений и дополнений).
7. <a id="p100020"></a>Учреждения Банка России ежегодно до 5 июля направляют отчетно - требовательные ведомости на печатную бланочную продукцию в территориальные учреждения Банка России, которые на основании анализа расхода печатной бланочной продукции за предшествовавший период и остатков определяют реальную потребность в печатной бланочной продукции.
<a id="p100021"></a>Обобщенные данные с внесенными в них при необходимости изменениями и дополнениями вносятся в отчетно - требовательную ведомость территориального учреждения Банка России.
8. <a id="p100022"></a>Территориальные учреждения Банка России в недельный срок после получения представляют в Управление систематизации документов Административного департамента подписанное руководителем территориального учреждения или его заместителем подтверждение о получении бланков строгой отчетности с указанием их количества, серий и номеров бланков каждой формы.
<a id="p100023"></a>При получении посылок в нарушенной упаковке в территориальном учреждении Банка России производится полистный пересчет бланков строгой отчетности. В случае выявления недостачи бланков или их излишков составляется акт в трех экземплярах, в котором указываются серии и номера форм недостающих или лишних бланков строгой отчетности. Один экземпляр акта остается в территориальном учреждении Банка России, второй направляется предприятию - изготовителю, третий направляется вместе с подтверждением в Управление систематизации документов Административного департамента.
9. <a id="p100024"></a>В учреждениях Банка России при обнаружении недостачи или излишков в полученных посылках бланков строгой отчетности составляется в четырех экземплярах акт, который подписывается должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, и утверждается руководителем. В акте указывается состояние упаковки, а также наименования, серии и номера форм недостающих или лишних бланков строгой отчетности. Один экземпляр акта остается в учреждении Банка России, второй направляется в территориальное учреждение Банка России, третий - предприятию изготовителю, четвертый - в Управление систематизации документов Административного департамента.
10. <a id="p100025"></a>Расчетно - кассовые центры и полевые учреждения выдают книжки денежных чеков обслуживаемым ими клиентам бесплатно.
11. <a id="p100026"></a>Уничтожение отмененной или пришедшей в негодность печатной бланочной продукции осуществляется на основании акта о выделении к уничтожению, утвержденного руководителем учреждения Банка России. В акте указывается причина непригодности печатной бланочной продукции.
<a id="p100027"></a>Акт составляется в двух экземплярах, один из которых направляется в территориальное учреждение Банка России.
<a id="p100028"></a>Способ уничтожения включенной в акт печатной бланочной продукции определяется учреждением Банка России. Уничтожение печатной бланочной продукции фиксируется в акте работниками, присутствовавшими при уничтожении. Акт хранится в течение трех лет.
12. <a id="p100029"></a>Для уничтожения отмененных или пришедших в негодность бланков строгой отчетности руководителем учреждения Банка России создается специальная комиссия в составе должностных лиц учреждения, ответственных за сохранность ценностей. Выделенные к уничтожению бланки строгой отчетности проверяются членами комиссии полистно.
<a id="p100030"></a>Акт о выделении к уничтожению бланков строгой отчетности, составляемый в двух экземплярах членами комиссии, утверждается руководителем учреждения Банка России. В акте указывается наименование бланков, их серии и номера.
<a id="p100031"></a>Уничтожение производится путем сжигания или измельчения с применением специально предназначенной для этого техники, исключающей возможность восстановления первоначального вида документа. Уничтожение бланков строгой отчетности фиксируется в акте одним или несколькими членами комиссии и работниками, присутствовавшими при уничтожении или произведшими его.
<a id="p100032"></a>Один экземпляр акта в недельный срок направляется в территориальное учреждение Банка России, второй остается в учреждении и хранится в течение 5 лет в кассовых или бухгалтерских (мемориальных) документах при мемориальном ордере на списание с внебалансового счета N 91207 "Бланки строгой отчетности".
13. <a id="p100033"></a>Контроль за соблюдением установленных требований к работе с печатной бланочной продукцией и бланками строгой отчетности в учреждениях Банка России возлагается на их руководителей.
14. <a id="p100034"></a>Настоящее указание довести до сведения учреждений Банка России, использующих в своей работе печатную бланочную продукцию и бланки строгой отчетности.
15. <a id="p100035"></a>В связи с вступлением в силу настоящего указания:
- <a id="p100036"></a>признать утратившим силу [указание](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-553-u) Банка России "О требованиях к работе с печатной бланочной продукцией и бланками строгой отчетности" от 11.05.99 N 553-У;
- <a id="p100037"></a>отменить [указание](https://bukva.ai/docs/pismo-303-t) оперативного характера Банка России "Об обеспечении упаковочным материалом для банкнот" от 01.11.99 N 303-Т.
16. <a id="p100038"></a>Настоящее указание вступает в силу со дня его подписания.

<div align="right">

<a id="p100039"></a>Председатель<br>
**В.В.ГЕРАЩЕНКО**

</div>




<a id="p100040"></a>

---