Указание Банка России от 11.05.1999 № 553-У

«О требованиях к работе с печатной бланочной продукцией и бланками строгой отчетности»

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИИ

УКАЗАНИЕ от 11 мая 1999 г. № 553-У

О ТРЕБОВАНИЯХ К РАБОТЕ С ПЕЧАТНОЙ БЛАНОЧНОЙ ПРОДУКЦИЕЙ И БЛАНКАМИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

1. Настоящее указание устанавливает основные требования к работе территориальных учреждений Банка России, а также учреждений и организаций системы Банка России (далее — учреждения Банка России) с печатной бланочной продукцией (операционные, учетные, плановые и отчетные бланки, книги, пакеты, бандероли, ламинированная бумажная лента, бумага для механизированного учета и др.), бланками строгой отчетности и к подготовке отчетно — требовательных ведомостей территориальных учреждений Банка России на печатную бланочную продукцию и бланки строгой отчетности.

2. Формы печатной бланочной продукции и бланков строгой отчетности, предназначенные для централизованного изготовления и рассылки ГП «Полиграфбанксервис» и Пермской печатной фабрикой Гознака, разрабатываются, изменяются и отменяются структурными подразделениями центрального аппарата Банка России. Наименования видов печатной бланочной продукции и бланков строгой отчетности включаются по их заявкам в ежегодные отчетно — требовательные ведомости на печатную бланочную продукцию и бланки строгой отчетности канцелярией Административного департамента Банка России.

3. Отчетно — требовательные ведомости на печатную бланочную продукцию на следующий год в первой декаде июня направляются для заполнения территориальным учреждениям Банка России. Территориальные учреждения Банка России ежегодно в срок до 20 июля представляют отчетно — требовательные ведомости на бумажном носителе в канцелярию Административного департамента. Одновременно информация, содержащаяся в отчетно — требовательной ведомости, в электронном виде передается территориальными учреждениями Банка России в Главный центр информатизации Банка России по телекоммуникационной сети «Банком». Структура текстового файла для передачи указанной информации и соответствующее программное обеспечение сообщается ГЦИ Банка России.

4. Отчетно — требовательные ведомости на бланки строгой отчетности на следующий год представляются территориальными учреждениями Банка России на бумажном носителе в канцелярию Административного департамента ежегодно в срок до 1 марта.

5. Отчетно — требовательные ведомости на печатную бланочную продукцию и бланки строгой отчетности территориальными учреждениями Банка России составляются с учетом потребности подведомственных организаций. Заполнение граф постраничных и общих итогов страниц обязательно. Отчетно — требовательные ведомости заполняются машинописным способом, подписываются руководителем и главным бухгалтером территориального учреждения Банка России и заверяются гербовой печатью.

6. Отчетно — требовательные ведомости на печатную бланочную продукцию и бланки строгой отчетности составляются территориальными учреждениями Банка России на основании анализа расхода бланков и реальной их потребности из расчета на год. Создаваемый резерв печатной бланочной продукции не должен превышать 15%, бланков строгой отчетности — 20% от использованного за год. Дополнительные заявки на изготовление и рассылку бандеролей, накладок, ламинированной бумажной ленты (в т.ч. без реквизитов) для упаковки денежных билетов рассматриваются канцелярией Административного департамента в оперативном порядке. Указанная продукция изготавливается для территориальных учреждений Банка России только на ГП «Полиграфбанксервис».

7. В территориальных учреждениях и учреждениях Банка России печатная бланочная продукция подлежит учету. Получение и выдача печатной бланочной продукции отмечаются в формах складского учета. Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности осуществляется в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета в Центральном банке Российской Федерации от 18.09.97 № 66 (с учетом последующих изменений и дополнений).

8. Учреждения Банка России ежегодно до 5 июля направляют отчетно — требовательные ведомости на печатную бланочную продукцию в территориальные учреждения Банка России, которые на основании анализа расхода печатной бланочной продукции за предшествовавший период и остатков определяют реальную потребность в печатной бланочной продукции. Обобщенные данные, с внесенными в них при необходимости изменениями и дополнениями, вносятся в отчетно — требовательную ведомость территориального учреждения Банка России.

9. Территориальные учреждения Банка России в недельный срок после получения представляют в канцелярию Административного департамента подписанное руководителем территориального учреждения или его заместителем подтверждение о получении бланков строгой отчетности с указанием их количества, серий и номеров бланков каждой формы. При получении посылок в нарушенной упаковке в территориальном учреждении Банка России производится полистный пересчет бланков строгой отчетности. В случае выявления недостачи бланков или их излишков составляется акт в трех экземплярах, в котором указываются серии и номера форм недостающих или лишних бланков строгой отчетности. Один экземпляр акта остается в территориальном учреждении Банка России, второй направляется предприятию — изготовителю, третий направляется вместе с подтверждением в канцелярию Административного департамента.

10. В учреждениях Банка России при обнаружении недостачи или излишков в полученных посылках бланков строгой отчетности составляется в четырех экземплярах акт, который подписывается должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, и утверждается руководителем. В акте указывается состояние упаковки, а также наименования, серии и номера форм недостающих или лишних бланков строгой отчетности. Один экземпляр акта остается в учреждении Банка России, второй направляется в территориальное учреждение Банка России, третий — предприятию — изготовителю, четвертый — в Канцелярию Административного департамента.

11. Расчетно — кассовые центры и полевые учреждения выдают чековые книжки денежных и расчетных чеков обслуживаемым ими клиентам бесплатно.

12. Уничтожение отмененной или пришедшей в негодность печатной бланочной продукции осуществляется на основании акта о выделении к уничтожению, утвержденного руководителем учреждения Банка России. В акте указывается причина непригодности печатной бланочной продукции. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых направляется в территориальное учреждение Банка России. Метод уничтожения включенной в акт печатной бланочной продукции определяется учреждением Банка России. Уничтожение печатной бланочной продукции фиксируется в акте работниками, присутствовавшими при уничтожении. Акт хранится в течение трех лет.

13. Для уничтожения отмененных или пришедших в негодность бланков строгой отчетности руководителем учреждения Банка России создается специальная комиссия в составе должностных лиц учреждения, ответственных за сохранность ценностей. Выделенные к уничтожению бланки строгой отчетности проверяются членами комиссии полистно. Акт о выделении к уничтожению бланков строгой отчетности, составляемый в двух экземплярах членами комиссии, утверждается руководителем учреждения Банка России. В акте указывается наименование бланков, их серии и номера. Уничтожение производится путем сжигания или измельчения с применением специально предназначенной для этого техники, исключающей возможность восстановления первоначального вида документа. Уничтожение бланков строгой отчетности фиксируется в акте одним или несколькими членами комиссии и работниками, присутствовавшими при уничтожении или произведшими его. Один экземпляр акта в недельный срок направляется в территориальное учреждение Банка России, второй остается в учреждении и хранится в течение 5 лет в кассовых или бухгалтерских (мемориальных) документах дня при мемориальном ордере на списание с внебалансового счета № 91207 «Бланки строгой отчетности».

14. Контроль за соблюдением установленных требований к работе с печатной бланочной продукцией и бланками строгой отчетности в учреждениях Банка России возлагается на их руководителей.

15. В связи с вступлением в силу настоящего указания признать утратившим силу указание оперативного характера Банка России от 25.05.98 № 118-Т.

16. Настоящее указание довести до сведения учреждений Банка России, использующих в своей работе печатную бланочную продукцию и бланки строгой отчетности.

17. Настоящее указание вступает в силу с момента подписания.

Первый заместитель Председателя А. В. Войлуков

---