--- title: "Указание Банка России от 08.07.2016 N 4064-У" number: "4064-У" issuer: "Центральный банк Российской Федерации" issued_on: 2016-07-08 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-4064-u" --- ## Указание Банка России от 08.07.2016 N 4064-У # Указание Банка России от 08.07.2016 N 4064-У "О внесении изменений в Указание Банка России от 25 ноября 2009 года N 2346-У "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета" (Зарегистрировано в Минюсте России 15.08.2016 N 43245) > [!IMPORTANT] > КонсультантПлюс: примечание. > Начало действия документа - 30.08.2016. > В соответствии с [пунктом 2](#p100060) данный документ вступает в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован на Официальном сайте Банка России http://www.cbr.ru/ - 19.08.2016). > Текст данного документа был изменен при его регистрации в Минюсте России. Текст в информационном банке приведен в соответствие с зарегистрированным документом. Зарегистрировано в Минюсте России 15 августа 2016 г. N 43245 --- **ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **УКАЗАНИЕ** от 8 июля 2016 г. N 4064-У **О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ** **В УКАЗАНИЕ БАНКА РОССИИ ОТ 25 НОЯБРЯ 2009 ГОДА N 2346-У** **"О ХРАНЕНИИ В КРЕДИТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ** **ОТДЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ОФОРМЛЕНИЕМ** **БУХГАЛТЕРСКИХ, РАСЧЕТНЫХ И КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ** **ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ ПО ВЕДЕНИЮ** **БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА"** 1. В соответствии с решением Совета директоров Банка России (протокол заседания Совета директоров Банка России от 5 июля 2016 года N 18) внести в [Указание](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u) Банка России от 25 ноября 2009 года N 2346-У "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета", зарегистрированное Министерством юстиции Российской Федерации 25 декабря 2009 года N 15828, 7 октября 2011 года N 21994, 25 декабря 2014 года N 35398 ("Вестник Банка России" от 30 декабря 2009 года N 78, от 20 октября 2011 года N 57, от 29 января 2015 года N 6), следующие изменения. 1.1. В [преамбуле](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p100005) слова "машинных носителях типа CD-, DVD-дисков однократной записи (далее - отчуждаемый машинный носитель)," заменить словами "отчуждаемых машинных носителях информации, с исключением возможности изменения или утраты ранее записанной на них информации до истечения установленного срока хранения,". 1.2. В [пункте 1.2](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p100008) слова "В течение всего срока хранения" заменить словами "С момента формирования". 1.3. [Пункт 2.1](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p100011) изложить в следующей редакции: "2.1. ДЭВ подлежат хранению в виде файлов на отчуждаемых машинных носителях (далее - единица хранения, ЕХ). Фонд ЕХ представляет собой совокупность ЕХ, снабженных ярлыками, и описей на ЕХ. При формировании ЕХ должны быть созданы и поддерживаться в актуальном состоянии их резервные копии (не менее одной), а также должна быть обеспечена регистрация действий, связанных с формированием ЕХ и их резервных копий. В кредитной организации должно быть назначено лицо (лица), ответственное (ответственные) за организацию и проведение работ ЕХ.". 1.4. [Абзац четвертый пункта 2.2](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p100015) изложить в следующей редакции: "Помещение ЕХ в фонд ЕХ производится после полной записи ЕХ, либо после записи ДЭВ за последний операционный день года, либо по решению кредитной организации, не противоречащему данным условиям.". #### 1.5 В [пункте 2.3](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p100016): в [абзаце первом](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p100016) слово "содержащим" заменить словами "который формируется по мере записи ДЭВ на ЕХ и должен включать"; [абзац четвертый](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p100019) изложить в следующей редакции: "наименование (код) подразделения, формирующего (сформировавшего) ЕХ;"; [абзацы седьмой](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p100022) и [восьмой](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p100023) изложить в следующей редакции: "дату (период) ДЭВ; дату (даты) записи ДЭВ на ЕХ;"; [абзац одиннадцатый](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p100026) изложить в следующей редакции: "результат вычисления хэш-функции для всех файлов, записанных на ЕХ за каждый операционный день, реализованной в соответствии с требованиями национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 34.11-2012 "Информационная технология. Криптографическая защита информации. Функция хэширования", утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 7 августа 2012 года N 216-ст "Об утверждении национального стандарта" (М., ФГУП "Стандартинформ", 2013), который при печати в целях визуализации всех его символов преобразуется в шестнадцатеричную систему счисления (далее - значение функции хэширования)."; [дополнить](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p100016) абзацем пятнадцатым следующего содержания: "Допускается формирование и хранение ярлыка в электронном виде с возможностью получения копии на бумажном носителе.". #### 1.6 В [пункте 2.6](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p100032): в [абзаце втором](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p100033) слово "информации" исключить; второе предложение [абзаца седьмого](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p100038) после слова "возможность" дополнить словами "получения копии на бумажном носителе, а также". 1.7. [Пункт 2.9](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p100041) изложить в следующей редакции: "2.9. При хранении ЕХ кредитная организация должна обеспечивать: учет ЕХ; прием ЕХ в фонд ЕХ на хранение; поиск и предоставление ЕХ (предоставление доступа для чтения данных с ЕХ) по запросам, в том числе информирование о наличии исправительных записей о ДЭВ, содержащихся в предоставляемых ЕХ; уничтожение ЕХ (удаление информации с ЕХ по истечении установленного срока хранения); информационную безопасность ЕХ; сохранность ЕХ.". #### 1.8 В [пункте 2.10](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p4) слово "фондом" исключить. 1.9. [Пункт 2.11](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p100048) изложить в следующей редакции: "2.11. Учет ЕХ должен обеспечивать регистрацию действий, связанных с формированием, передачей, поступлением, выдачей (предоставлением доступа для чтения данных с ЕХ) и процедурой уничтожения ЕХ (удаления информации с ЕХ по истечении установленного срока хранения).". 1.10. В [пунктах 2.12](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p100049), [2.13](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p100050) и [2.21](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p100063) слово "фонда" исключить. 1.11. [Пункты 2.14](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p5) и [2.15](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p100052) изложить в следующей редакции: "2.14. Кредитная организация должна хранить ЕХ не менее наибольшего из обязательных минимальных сроков хранения содержащихся в ней ДЭВ. В течение срока хранения ЕХ кредитная организация обязана обеспечить возможность повторного формирования (восстановления) ЕХ и (или) их резервных копий при выходе из строя (в том числе одновременно). В случае выхода из строя ЕХ составляется акт об утрате ЕХ, который подписывается работниками, установившими факт утраты, и утверждается в порядке, установленном кредитной организацией. При утрате ЕХ в ярлыки повторно сформированных ЕХ и соответствующие описи ЕХ включаются: реквизиты акта об утрате ЕХ; значения функции хэширования при их отличии от ранее включенных значений. 2.15. При уничтожении ЕХ (удалении информации с ЕХ по истечении установленного срока хранения) составляется акт об уничтожении ЕХ (удалении информации с ЕХ по истечении установленного срока хранения).". #### 1.12 В приложении 1 [строку 10](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p100091) исключить. #### 1.13 В [приложении 2](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p100093): [абзац шестой пункта 3](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p100101) после слов "N 99999 и N 99998," дополнить словами "N 99996 и N 99997,"; [абзац двенадцатый пункта 4](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p23) после слов "N 99999 и N 99998," дополнить словами "N 99996 и N 99997,". #### 1.14 В [приложении 3](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p100123): [наименование](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p100123) приложения изложить в следующей редакции: **"СОСТАВ ИНФОРМАЦИИ, ВКЛЮЧАЕМОЙ В РЕГЛАМЕНТ (РЕГЛАМЕНТЫ)";** [пункт 7](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p11) изложить в следующей редакции: "7. Порядок обращения к ЕХ и ответов на запросы, в том числе порядок предоставления ЕХ (предоставления доступа для чтения данных с ЕХ), предусматривающий информирование о наличии исправительных записей о ДЭВ, содержащихся в предоставляемых ЕХ."; [пункт 13](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p100136) изложить в следующей редакции: "13. Порядок уничтожения ЕХ (удаления информации с ЕХ по истечении установленного срока хранения) и оформления акта об уничтожении ЕХ (удалении информации с ЕХ по истечении установленного срока хранения)."; в [пункте 14](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2346-u#p100137) слово "фонда" исключить. 2. Настоящее Указание вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования <1>. --- <1> Официально опубликовано на сайте Банка России 19.08.2016.
Председатель Центрального банка
Российской Федерации
**Э.С.НАБИУЛЛИНА**
---