Указание Банка России от 30.12.2014 № 3526-У

«О правилах учета и хранения драгоценных металлов подразделениями Банка России»

(Зарегистрировано в Минюсте России 05.05.2015 № 37124)

Зарегистрировано в Минюсте России 5 мая 2015 г. № 37124

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

О ПРАВИЛАХ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ БАНКА РОССИИ

В соответствии с Федеральным законом от 10 июля 2002 года № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 28, ст. 2790; 2003, № 2, ст. 157; № 52, ст. 5032; 2004, № 27, ст. 2711; № 31, ст. 3233; 2005, № 25, ст. 2426; № 30, ст. 3101; 2006, № 19, ст. 2061; № 25, ст. 2648; 2007, № 1, ст. 9, ст. 10; № 10, ст. 1151; № 18, ст. 2117; 2008, № 42, ст. 4696, ст. 4699; № 44, ст. 4982; № 52, ст. 6229, ст. 6231; 2009, № 1, ст. 25; № 29, ст. 3629; № 48, ст. 5731; 2010, № 45, ст. 5756; 2011, № 7, ст. 907; № 27, ст. 3873; № 43, ст. 5973; № 48, ст. 6728; 2012, № 50, ст. 6954; № 53, ст. 7591, ст. 7607; 2013, № 11, ст. 1076; № 14, ст. 1649; № 19, ст. 2329; № 27, ст. 3438, ст. 3476, ст. 3477; № 30, ст. 4084; № 49, ст. 6336; № 51, ст. 6695, ст. 6699; № 52, ст. 6975; 2014, № 19, ст. 2311, ст. 2317; № 27, ст. 3634; № 30, ст. 4219; № 45, ст. 6154; «Официальный интернет-портал правовой информации» (www.pravo.gov.ru), 23 декабря 2014 года), Федеральным законом от 26 марта 1998 года № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 13, ст. 1463; 1999, № 14, ст. 1664; 2002, № 2, ст. 131; 2003, № 2, ст. 167; 2004, № 45, ст. 4377; 2005, № 19, ст. 1752; № 30, ст. 3101; 2007, № 31, ст. 4011; 2010, № 50, ст. 6594; 2011, № 30, ст. 4596; № 48, ст. 6728) настоящее Указание устанавливает правила учета и хранения аффинированного золота, серебра, платины и металлов платиновой группы в стандартных, мерных слитках или в иных формах, соответствующих установленным в Российской Федерации стандартам или международным стандартам качества (далее — драгоценные металлы), главными управлениями Банка России, отделениями, отделениями — национальными банками, операционным управлением, кассовым центром, Головным хранилищем (г. Москва) Центрального хранилища Банка России (далее — головное хранилище), межрегиональными хранилищами Центрального хранилища Банка России (далее — межрегиональное хранилище) (далее — подразделение Банка России) при осуществлении Банком России операций с драгоценными металлами на территории Российской Федерации, определенных нормативными и иными актами Банка России.

Глава 1. Общие положения

1.1. Подразделения Банка России осуществляют учет, хранение, прием, выдачу драгоценных металлов юридическим лицам, в том числе кредитным организациям (далее — организация), и другим подразделениям Банка России.

1.2. Цифровые коды форм документов, используемых в настоящем Указании, соответствуют Общероссийскому классификатору управленческой документации ОК 011-93.

1.3. Помещения кассового узла подразделения Банка России, в которых осуществляются хранение, прием, выдача драгоценных металлов, оснащаются техническими устройствами, предназначенными для измерений драгоценных металлов (далее — средства измерений драгоценных металлов), которые должны соответствовать установленным законодательством Российской Федерации техническим требованиям.

Остатки драгоценных металлов, выведенные в книге учета 0402810, справке об остатках драгоценных металлов 0402811, сверяются руководителем (его заместителем) операционного подразделения до подписания ежедневного баланса с данными аналитического учета и заверяются его подписью. Листы книги учета 0402810, справка об остатках драгоценных металлов 0402811 помещаются в дело (сшив) с кассовыми документами подразделения Банка России.

2.2. Драгоценные металлы хранятся в кладовых подразделений Банка России отдельно от банкнот и монеты резервных фондов, денежной наличности и ценностей.

Драгоценные металлы хранятся упакованными в мешки без наружных швов (далее — мешок), пластиковые контейнеры, металлические контейнеры (далее при совместном упоминании — контейнер) или в открытом виде, уложенными на поддоны, в порядке, предусмотренном подпунктом 2.5.5 пункта 2.5 настоящего Указания.

В механизированной кладовой мешки, пластиковые контейнеры со слитками драгоценных металлов хранятся упакованными в металлические контейнеры, предназначенные для хранения монеты.

Драгоценные металлы одного вида, драгоценные металлы, переданные организацией на ответственное хранение, слитки золота, принятые подразделением Банка России в соответствии с генеральными кредитными договорами, а также слитки серебра, подлежащие хранению в соответствии с письменным разрешением Департамента наличного денежного обращения в открытом виде, хранятся в подразделении Банка России раздельно.

2.3. В кладовой мешки, контейнеры, поддоны укладываются в штабеля, которые должны иметь нумерацию и располагаться таким образом, чтобы между ними имелись проходы, достаточные для свободного обозрения и проверки количества мешков, контейнеров, поддонов, целости упаковки, ярлыков и пломб, надписей на ярлыках к мешкам, металлическим контейнерам, поддонам, а также проведения работ по укладке (изъятию) мешков, контейнеров, поддонов с драгоценными металлами в штабель (из штабеля). В механизированной кладовой металлические контейнеры размещаются в ячейках многоярусного стеллажа (стеллажей) согласно имеющимся спецификациям.

На каждый штабель, стеллаж ведется опись драгоценных металлов 0402812, оформленная в соответствии с приложением 3 к настоящему Указанию. Описи драгоценных металлов 0402812 ведутся заведующим кладовой, подписываются лицами, ответственными за сохранность ценностей. Описи драгоценных металлов 0402812, а также подлинники паспортов (сертификатов) организаций-изготовителей, содержащие сведения о соответствии драгоценных металлов установленным в Российской Федерации стандартам или международным стандартам качества, или их нотариально заверенные копии (далее — документы о качестве), спецификации (далее при совместном упоминании документов о качестве и спецификаций — сопроводительные документы) хранятся в кладовой в отдельной папке.

При каждом вложении в штабель, стеллаж (изъятии из штабеля, стеллажа) мешков, контейнеров, поддонов заведующий кладовой выводит остатки драгоценных металлов в описи драгоценных металлов 0402812. Лица, ответственные за сохранность ценностей, сверяют данные, указанные в описи драгоценных металлов 0402812, с фактическим наличием драгоценных металлов, которое проверяется по количеству мешков, контейнеров, поддонов и надписям на ярлыках к мешкам, металлическим контейнерам, поддонам.

Транспортировка мешков, контейнеров с драгоценными металлами между помещениями кассового узла подразделения Банка России осуществляется инкассаторами по перемещению ценностей под контролем работников бригады, лиц, ответственных за сохранность ценностей.

Передача драгоценных металлов между кладовыми, в том числе между кладовыми и кладовыми временного хранения, осуществляется по ордеру по передаче ценностей 0402102.

Перед закрытием кладовой лица, ответственные за сохранность ценностей, сверяют соответствие данных описей драгоценных металлов 0402812 данным, указанным в книге учета 0402810.

При получении акта о выявленных расхождениях 0402815 Департамент наличного денежного обращения подготавливает в течение десяти рабочих дней, включая день получения акта о выявленных расхождениях 0402815, служебную записку на имя первого заместителя Председателя Банка России, курирующего Департамент наличного денежного обращения, содержащую сведения, изложенные в акте о выявленных расхождениях 0402815, и предложения по порядку урегулирования выявленных расхождений. На основании решения, принятого первым заместителем Председателя Банка России, курирующим Департамент наличного денежного обращения, Департамент наличного денежного обращения подготавливает и направляет в подразделение Банка России, направившее письмо о выявлении по результатам контрольного взвешивания драгоценного металла отклонений по массе, превышающих пределы допускаемой погрешности, и в главное управление Банка России (головное хранилище) письмо об урегулировании выявленных расхождений, содержащее порядок проведения контрольного взвешивания, упаковки и хранения драгоценных металлов, по результатам контрольного взвешивания которых выявлены отклонения по массе, превышающие пределы допускаемой погрешности, а также порядок отражения в бухгалтерском учете результатов контрольного взвешивания (далее — письмо об урегулировании выявленных расхождений). Главное управление Банка России (головное хранилище) на основании письма об урегулировании выявленных расхождений обеспечивает контроль своевременности и правильности его исполнения отделением, отделением — национальным банком, операционным управлением, кассовым центром (межрегиональным хранилищем). В подразделении Банка России письмо об урегулировании выявленных расхождений после его исполнения помещается в дело (сшив), предусмотренное абзацем пятым пункта 1.8 настоящего Указания.

Мешок, пластиковый контейнер с драгоценными металлами, по результатам контрольного взвешивания которых выявлены отклонения по массе, превышающие пределы допускаемой погрешности, и оформлен акт о выявленных расхождениях 0402815, до получения письма об урегулировании выявленных расхождений хранится лицами, ответственными за сохранность ценностей, в кладовой подразделения Банка России отдельно от других драгоценных металлов.

2.5. Прием, выдача драгоценных металлов представителю организации осуществляются по спецификации (за исключением слитков золота, принимаемых, выдаваемых в соответствии с генеральным кредитным договором) и документам о качестве.

Прием, выдача драгоценных металлов представителю организации осуществляются по предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее — документ, удостоверяющий личность), а также оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенности на передачу, получение драгоценных металлов в подразделении Банка России и на подписание актов приема-выдачи драгоценных металлов подразделением Банка России 0402816, оформленных в соответствии с приложением 7 к настоящему Указанию (далее — акт приема-выдачи 0402816).

2.5.1. При приеме, выдаче слитков драгоценных металлов осуществляются их визуальный контроль, пересчет, контрольное взвешивание каждого слитка и сопоставление полученных данных с данными сопроводительных документов, письма о приеме, выдаче (доставке) драгоценных металлов, а также проверка соответствия принимаемых драгоценных металлов установленным в Российской Федерации стандартам или международным стандартам качества. При визуальном контроле проверяются вид драгоценного металла, состояние поверхностей и маркировка слитков драгоценных металлов. Прием, выдача драгоценных металлов в гранулах, платины и драгоценных металлов платиновой группы в порошке в упаковке организации-изготовителя осуществляются без вскрытия упаковки организации-изготовителя и проверки лигатурной массы драгоценных металлов с проверкой количества упаковок организации-изготовителя, целости упаковки, печати, пломбы организации-изготовителя и маркировки, проставленной на упаковке организации-изготовителя.

Драгоценные металлы, передаваемые организацией на ответственное хранение в упакованном виде, принимаются, выдаются представителю организации лицами, ответственными за сохранность ценностей, в порядке, предусмотренном абзацем вторым пункта 2.4 настоящего Указания. При этом проверяется соответствие реквизитов на ярлыках к мешкам, контейнерам данным сопроводительных документов.

Прием драгоценных металлов, передаваемых организацией на ответственное хранение в открытом виде, прием слитков золота в соответствии с генеральным кредитным договором осуществляются в порядке, предусмотренном абзацем первым настоящего подпункта, с проверкой соответствия данных, полученных при визуальном контроле, пересчете и контрольном взвешивании, данным сопроводительных документов, документа, на основании которого подразделение Банка России принимает слитки золота в соответствии с генеральным кредитным договором. Выдача драгоценных металлов, переданных организацией на ответственное хранение в открытом виде, выдача слитков золота, принятых подразделением Банка России в соответствии с генеральным кредитным договором, осуществляются в порядке, предусмотренном абзацем вторым пункта 2.4 настоящего Указания, с проверкой соответствия реквизитов на ярлыках к мешкам, контейнерам данным сопроводительных документов, документа, на основании которого подразделение Банка России выдает слитки золота в соответствии с генеральным кредитным договором.

2.5.2 Приему не подлежат:

драгоценные металлы, имеющие по результатам контрольного взвешивания отклонения по массе, превышающие пределы допускаемой погрешности;

драгоценные металлы, состояние поверхностей которых не соответствует установленным в Российской Федерации стандартам или международным стандартам качества;

драгоценные металлы в упаковке организации-изготовителя, имеющие нарушения целости упаковки, печатей, пломб организации-изготовителя;

драгоценные металлы, маркировка которых не соответствует данным сопроводительных документов и (или) установленным в Российской Федерации стандартам или международным стандартам качества;

слитки золота, маркировка которых не соответствует данным документа, на основании которого подразделение Банка России принимает слитки золота в соответствии с генеральным кредитным договором.

На выявленные не подлежащие приему от организации драгоценные металлы (в том числе слитки золота, принимаемые в соответствии с генеральным кредитным договором) подразделением Банка России — получателем составляется рекламационный акт 0402817, оформленный в соответствии с приложением 8 к настоящему Указанию, в двух экземплярах, который подписывается работниками бригады, лицами, ответственными за сохранность ценностей, подразделения Банка России — получателя, осуществлявшими прием драгоценных металлов, и представителем организации. Первый экземпляр рекламационного акта 0402817 помещается в дело (сшив), предусмотренное абзацем пятым пункта 1.8 настоящего Указания, второй экземпляр рекламационного акта 0402817 передается представителю организации.

2.5.3. По результатам приема, выдачи драгоценных металлов представителю организации в подразделении Банка России составляется акт приема-выдачи 0402816 в двух экземплярах, который подписывается работниками бригады, лицами, ответственными за сохранность ценностей, осуществлявшими прием, выдачу драгоценных металлов (в головном хранилище — также главным контролером Центрального хранилища Банка России, межрегиональном хранилище — главным контролером межрегионального хранилища), и представителем организации. После проверки правильности оформления акта приема-выдачи 0402816 и соответствия данных, указанных в акте приема-выдачи 0402816, данным письма о приеме, выдаче (доставке) драгоценных металлов, документа, на основании которого подразделение Банка России принимает, выдает слитки золота в соответствии с генеральным кредитным договором, с учетом данных рекламационного акта 0402817 (при его наличии) акт приема-выдачи 0402816 утверждается руководителем подразделения Банка России — получателя (его заместителем, курирующим вопрос ведения эмиссионных и кассовых операций). Первый экземпляр акта приема-выдачи 0402816 помещается в дело (сшив), предусмотренное абзацем пятым пункта 1.8 настоящего Указания, второй экземпляр акта приема-выдачи 0402816 передается представителю организации.

2.5.4. В случае приема драгоценных металлов разных видов работники бригады, лица, ответственные за сохранность ценностей, осуществляют сортировку принятых драгоценных металлов и составляют новые спецификации. Спецификации подписываются работниками бригады, лицами, ответственными за сохранность ценностей, осуществлявшими прием драгоценных металлов.

2.5.5. Принятые драгоценные металлы упаковываются работниками бригады, лицами, ответственными за сохранность ценностей, осуществлявшими прием драгоценных металлов, в мешки, контейнеры.

2.5.5.1. В мешок упаковывается один слиток драгоценного металла. Горловина мешка вместе с ярлыком прошивается и плотно завязывается шпагатом без узлов и надрывов. На ярлыке к мешку проставляются наименование и банковский идентификационный код подразделения Банка России, вид драгоценного металла, номер спецификации, номер мешка со слитком драгоценного металла по спецификации, лигатурная масса слитка драгоценного металла, для золота — также масса химически чистого драгоценного металла, условная оценка, дата упаковки слитка драгоценного металла в мешок, штамп бригады и подпись одного из работников бригады, заведующего кладовой. Концы шпагата завязываются глухим узлом, мешок со слитком драгоценного металла опломбировывается работниками бригады, лицами, ответственными за сохранность ценностей.

2.5.5.2. В пластиковый контейнер упаковываются слитки драгоценного металла, которые вкладываются в ячейки пластикового контейнера. Пластиковый контейнер закрывается крышкой и через пазы стягивается металлической лентой, концы которой скрепляются с верхней стороны пластикового контейнера способом, не позволяющим осуществить его вскрытие без нарушения целости упаковки. На металлической ленте в месте скрепления ее концов обжимаются металлические гильзы с предварительно нанесенными на них оттисками пуансонов работников бригады, лиц, ответственных за сохранность ценностей. Оттиски пуансонов должны быть четкими.

Инкассаторы бригады по перевозке принимают для доставки в подразделение Банка России — получатель драгоценные металлы от работников бригады подразделения Банка России — получателя с предъявлением доверенности 0402179 по количеству мешков, пластиковых контейнеров с проверкой правильности и целости упаковки, пломб, ярлыков, четкости оттисков пломбиров, пуансонов, наличия необходимых реквизитов на ярлыках к мешкам, пластиковым контейнерам, оттисках пломбиров, пуансонов, соответствия реквизитов на ярлыках к мешкам, пластиковым контейнерам данным спецификаций. Реквизиты на оттисках пломбиров, пуансонов сверяются с описанием, прилагаемым к акту приема-передачи драгоценных металлов инкассаторским работникам 0402818, оформленному в соответствии с приложением 9 к настоящему Указанию.

Акт приема-передачи драгоценных металлов инкассаторским работникам 0402818 составляется в двух экземплярах и подписывается работниками бригады подразделения Банка России — получателя и инкассаторами бригады по перевозке.

Первые экземпляры акта приема-выдачи 0402816 (документа, подтверждающего прием-выдачу драгоценных металлов в организации), рекламационного акта 0402817 (при его наличии) остаются в организации, подразделении Банка России — отправителе. В подразделении Банка России — отправителе первые экземпляры акта приема-выдачи 0402816, рекламационного акта 0402817 (при его наличии) помещаются в дело (сшив), предусмотренное абзацем пятым пункта 1.8 настоящего Указания. Сопроводительные документы, вторые экземпляры акта приема-выдачи 0402816 (документа, подтверждающего прием-выдачу драгоценных металлов в организации), рекламационного акта 0402817 (при его наличии), первый экземпляр акта приема-передачи драгоценных металлов инкассаторским работникам 0402818 передаются в опечатанном конверте старшему бригады по перевозке для их доставки вместе с драгоценными металлами в подразделение Банка России — получатель. Второй экземпляр акта приема-передачи драгоценных металлов инкассаторским работникам 0402818 остается у старшего бригады по перевозке.

2.7. Выдача драгоценных металлов представителю организации осуществляется работниками бригады, лицами, ответственными за сохранность ценностей, подразделения Банка России — отправителя после проведения контрольного взвешивания и упаковки драгоценных металлов под наблюдением представителя организации, если иное не определено в договоре, заключенном Банком России и организацией. При упаковке драгоценных металлов мешки дополнительно опломбировываются представителем организации (на металлические гильзы, применяемые при упаковке драгоценных металлов в пластиковые контейнеры, наносится оттиск пуансона представителя организации).

В случае выдачи драгоценных металлов представителю организации работниками бригады лица, ответственные за сохранность ценностей, выдают работникам бригады драгоценные металлы для проведения контрольного взвешивания и упаковки под роспись в книге приема-выдачи 0402813 вместе с сопроводительными документами, документом, на основании которого подразделение Банка России выдает слитки золота в соответствии с генеральным кредитным договором. Работники бригады принимают драгоценные металлы в порядке, установленном абзацем вторым пункта 2.4 настоящего Указания.

При выдаче драгоценных металлов представителю организации вместе с экземпляром акта приема-выдачи 0402816 выдаются спецификация (за исключением выдачи слитков золота, принятых в соответствии с генеральным кредитным договором) и документы о качестве.

2.8. Для доставки драгоценных металлов в подразделение Банка России — получатель лица, ответственные за сохранность ценностей, подразделения Банка России — отправителя выдают драгоценные металлы, упакованные работниками бригады, лицами, ответственными за сохранность ценностей, подразделения Банка России — отправителя в порядке, предусмотренном подпунктом 2.5.5 пункта 2.5 настоящего Указания, в мешки, пластиковые контейнеры, инкассаторам бригады по перевозке по предъявлению доверенности 0402179. На принятые инкассаторами бригады по перевозке драгоценные металлы составляется акт приема-передачи драгоценных металлов инкассаторским работникам 0402818 в двух экземплярах, который подписывается лицами, ответственными за сохранность ценностей, осуществлявшими выдачу драгоценных металлов (в головном хранилище — также главным контролером Центрального хранилища Банка России, межрегиональном хранилище — главным контролером межрегионального хранилища), и инкассаторами бригады по перевозке. Акт приема-передачи драгоценных металлов инкассаторским работникам 0402818 после проверки правильности его оформления и соответствия данных, указанных в акте приема-передачи драгоценных металлов инкассаторским работникам 0402818, данным письма о приеме, выдаче (доставке) драгоценных металлов утверждается руководителем подразделения Банка России — отправителя (его заместителем, курирующим вопрос ведения эмиссионных и кассовых операций). Первый экземпляр акта приема-передачи драгоценных металлов инкассаторским работникам 0402818 остается в подразделении Банка России — отправителе и помещается в дело (сшив), предусмотренное абзацем пятым пункта 1.8 настоящего Указания, второй экземпляр акта приема-передачи драгоценных металлов инкассаторским работникам 0402818 передается старшему бригады по перевозке.

Инкассаторы бригады по перевозке принимают драгоценные металлы от лиц, ответственных за сохранность ценностей, в порядке, предусмотренном абзацем восьмым пункта 2.6 настоящего Указания.

На принятые от инкассаторов бригады по перевозке драгоценные металлы составляется акт приема-передачи драгоценных металлов инкассаторским работникам 0402818 в порядке, предусмотренном абзацем первым пункта 2.8 настоящего Указания.

После приема лицами, ответственными за сохранность ценностей, подразделения Банка России — получателя драгоценных металлов, доставленных инкассаторами бригады по перевозке, вторые экземпляры акта приема-выдачи 0402816 (документа, подтверждающего прием-выдачу драгоценных металлов в организации), рекламационного акта 0402817 (при его наличии), первый экземпляр акта приема-передачи драгоценных металлов инкассаторским работникам 0402818, первый экземпляр описи перевозимых драгоценных металлов помещаются в дело (сшив), предусмотренное абзацем пятым пункта 1.8 настоящего Указания.

2.10. В случае выявления в подразделении Банка России — получателе лицами, ответственными за сохранность ценностей, при приеме от инкассаторов бригады по перевозке драгоценных металлов, доставленных из организации, подразделения Банка России — отправителя в упаковке работников бригады подразделения Банка России — получателя, нарушения целости упаковки, пломб, ярлыков, нечеткости оттисков пломбиров, пуансонов, неправильно оформленных реквизитов на ярлыках к мешкам, пластиковым контейнерам, несоответствия реквизитов на ярлыках к мешкам, пластиковым контейнерам данным спецификаций осуществляются вскрытие мешка, пластикового контейнера с драгоценными металлами, доставленными инкассаторами бригады по перевозке в нарушенной упаковке, контрольное взвешивание драгоценных металлов и их упаковка лицами, ответственными за сохранность ценностей, подразделения Банка России — получателя в присутствии инкассаторов бригады по перевозке, доставивших драгоценные металлы (в головном хранилище — также в присутствии главного контролера Центрального хранилища Банка России, межрегиональном хранилище — главного контролера межрегионального хранилища).

По результатам контрольного взвешивания составляются акт контрольного взвешивания 0402814, акт о выявленных расхождениях 0402815 в порядке, установленном абзацами третьим и пятым пункта 2.4 настоящего Указания, в количестве, увеличенном на один экземпляр. Экземпляры акта контрольного взвешивания 0402814, акта о выявленных расхождениях 0402815 подписываются лицами, ответственными за сохранность ценностей (в головном хранилище — также главным контролером Центрального хранилища Банка России, межрегиональном хранилище — главным контролером межрегионального хранилища), инкассаторами бригады по перевозке. Письмо о выявлении по результатам контрольного взвешивания драгоценного металла отклонений по массе, превышающих пределы допускаемой погрешности, вместе с актом о выявленных расхождениях 0402815 направляется в порядке, предусмотренном абзацем седьмым пункта 2.4 настоящего Указания, в Департамент наличного денежного обращения. Отделение, отделение — национальный банк, операционное управление, кассовый центр (межрегиональное хранилище) также направляет письмо о выявлении по результатам контрольного взвешивания драгоценного металла отклонений по массе, превышающих пределы допускаемой погрешности, вместе с актом о выявленных расхождениях 0402815 в главное управление Банка России (головное хранилище).

Мешок, пластиковый контейнер с драгоценными металлами, доставленными инкассаторами бригады по перевозке в нарушенной упаковке, по результатам контрольного взвешивания которых выявлены отклонения по массе, превышающие пределы допускаемой погрешности, и оформлен акт о выявленных расхождениях 0402815, вместе с первым экземпляром акта о выявленных расхождениях 0402815 упаковывается в мешок, в порядке, предусмотренном подпунктом 2.5.5.1 пункта 2.5 настоящего Указания. К мешку прикрепляется ярлык, на котором проставляются наименование и банковский идентификационный код подразделения Банка России — получателя, вид драгоценного металла, номер спецификации, номер мешка, пластикового контейнера по спецификации, количество слитков драгоценного металла, лигатурная масса слитков драгоценного металла, указанная в спецификации, дата упаковки мешка, пластикового контейнера, штамп бригады и подпись заведующего кладовой, фамилия, инициалы и подпись старшего бригады по перевозке. Мешок опломбировывается лицами, ответственными за сохранность ценностей, и старшим бригады по перевозке.

Первый экземпляр акта контрольного взвешивания 0402814, третий экземпляр акта о выявленных расхождениях 0402815, письмо о выявлении по результатам контрольного взвешивания драгоценного металла отклонений по массе, превышающих пределы допускаемой погрешности, помещаются в дело (сшив), предусмотренное абзацем пятым пункта 1.8 настоящего Указания. Вторые экземпляры акта контрольного взвешивания 0402814, акта о выявленных расхождениях 0402815 передаются старшему бригады по перевозке.

Вся партия драгоценных металлов, при приеме которых был оформлен акт о выявленных расхождениях 0402815, укладывается в тележки закрытого типа, которые опломбировываются лицами, ответственными за сохранность ценностей, и старшим бригады по перевозке, и хранится лицами, ответственными за сохранность ценностей, в кладовой отдельно от других драгоценных металлов до получения письма об урегулировании выявленных расхождений.

2.11. В случае выявления в подразделении Банка России — получателе лицами, ответственными за сохранность ценностей, при приеме от инкассаторов бригады по перевозке драгоценных металлов, доставленных из подразделения Банка России — отправителя в упаковке работников бригады, лиц, ответственных за сохранность ценностей, подразделения Банка России — отправителя, нарушения целости упаковки, пломб, ярлыков, нечеткости оттисков пломбиров, пуансонов, неправильно оформленных реквизитов на ярлыках к мешкам, пластиковым контейнерам, несоответствия реквизитов на ярлыках к мешкам, пластиковым контейнерам, оттисках пломбиров, пуансонов данным спецификации и описи перевозимых драгоценных металлов мешки, пластиковые контейнеры с драгоценными металлами, доставленные инкассаторами бригады по перевозке в нарушенной упаковке, в присутствии инкассаторов бригады по перевозке вскрываются лицами, ответственными за сохранность ценностей, подразделения Банка России — получателя, слитки драгоценных металлов пересчитываются и проводится их визуальный контроль в порядке, предусмотренном подпунктом 2.5.1 пункта 2.5 настоящего Указания, маркировка слитков драгоценных металлов сопоставляется с данными сопроводительных документов и составляется акт о выявлении драгоценных металлов в нарушенной упаковке в произвольной форме в трех экземплярах, в котором описываются выявленные нарушения.

Дальнейшая работа подразделения Банка России — получателя с драгоценными металлами, упакованными работниками бригады, лицами, ответственными за сохранность ценностей, подразделения Банка России — отправителя, при приеме которых от инкассаторов бригады по перевозке выявлены повреждения упаковки, и с актом о выявлении драгоценных металлов в нарушенной упаковке осуществляется в порядке, установленном абзацами вторым - пятым пункта 2.10 настоящего Указания, при оформлении акта о выявленных расхождениях 0402815.

2.12. На основании акта приема-выдачи 0402816, акта приема-передачи драгоценных металлов инкассаторским работникам 0402818 оформляется ордер по передаче ценностей 0402102, который после осуществления приема, выдачи драгоценных металлов помещается в дело (сшив) с кассовыми документами подразделения Банка России.

2.13. После приема, выдачи драгоценных металлов подразделением Банка России оформляется извещение (подтверждение) о выдаче (приеме) драгоценных металлов 0402819 в соответствии с приложением 10 к настоящему Указанию, которое подписывается руководителем (его заместителем, курирующим вопрос ведения эмиссионных и кассовых операций) и руководителем (его заместителем) операционного подразделения.

Извещение (подтверждение) о выдаче (приеме) драгоценных металлов 0402819 вместе с актом приема-выдачи 0402816 (документом, подтверждающим прием-выдачу драгоценных металлов в организации), актом приема-передачи драгоценных металлов инкассаторским работникам 0402818, рекламационным актом 0402817 (при его наличии) направляется подразделением Банка России не позднее следующего рабочего дня после дня составления указанных документов в Департамент наличного денежного обращения, отделением, отделением — национальным банком, операционным управлением, кассовым центром (межрегиональным хранилищем) — в главное управление Банка России (головное хранилище), а также в головное хранилище или в межрегиональное хранилище, инкассаторскими работниками которого осуществлялась доставка драгоценных металлов (в случае приема, выдачи драгоценных металлов инкассаторам бригады по перевозке), и в подразделение Банка России — отправитель (в случае приема драгоценных металлов от другого подразделения Банка России).

Извещение (подтверждение) о выдаче (приеме) драгоценных металлов 0402819 помещается в дело (сшив), предусмотренное абзацем пятым пункта 1.8 настоящего Указания.

Приложение 1 к Указанию Банка России

КНИГА УЧЕТА ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ КЛАДОВОЙ за «» ____________ 20

Кладовая N __________

Номер лицевого счета __________________________________________________

_______________________________ __________________ ________________________ (должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

Сверено:

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

<1> Заполняется для драгоценных металлов, принятых на ответственное хранение.

<2> Для драгоценных металлов иной формы указывается количество мешков, пакетов с гранулами драгоценного металла, пластмассовых банок, стеклянных ампул с порошком драгоценного металла.

<3> Заполняется только для золота.

Приложение 2 к Указанию Банка России от 30 декабря 2014 года № 3526-У «О правилах учета и хранения драгоценных металлов подразделениями Банка России»

_______________________________ __________________ ________________________ (должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

Сверено:

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

Приложение 3 к Указанию Банка России от 30 декабря 2014 года № 3526-У «О правилах учета и хранения драгоценных металлов подразделениями Банка России»

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

<1> После заполнения новой описи драгоценных металлов уничтожается.

<2> Для драгоценных металлов иной формы указывается количество мешков, пакетов с гранулами драгоценного металла, пластмассовых банок, стеклянных ампул с порошком драгоценного металла.

<3> Заполняется только для золота.

  _______________________________________________________________<br>
        (наименование и (или) номер кладовой/номер бригады)

Записи в настоящей книге производятся до полного ее использования.

--------------------------------<br>

    <1>  Для драгоценных металлов иной формы указывается количество мешков,

пакетов  с  гранулами драгоценного металла, пластмассовых банок, стеклянных

ЗАВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ

    Итого    в    настоящей    книге,   опечатанной   печатью,   содержится
пронумерованных  и прошнурованных _____ листов  с  N ________ по  N _______

включительно.

Банка России                     ________________ _________________________

                                 (личная подпись)    (фамилия, инициалы)

«» _____________ 20 года

Приложение 5 к Указанию Банка России от 30 декабря 2014 года № 3526-У «О правилах учета и хранения драгоценных металлов подразделениями Банка России»

АКТ контрольного взвешивания и упаковки драгоценных металлов от «» _____________ 20 года N ________

Настоящий акт составлен в том, что ____________________________________ (основание для проведения

     контрольного взвешивания и упаковки драгоценных металлов)

в _________________________________________________________________________ (номер и (или) наименование помещения, в котором производились контрольное взвешивание и упаковка)

  (должности, фамилии, имена, отчества работников, производивших
                контрольное взвешивание и упаковку)

произведено контрольное взвешивание _______________________________________ (вид драгоценного металла) в количестве ____________________________ общей лигатурной массой _________ (цифрами и прописью) __________________________________________________________________ граммов. (цифрами и прописью)

Контрольное взвешивание производилось на ______________________________ (марка, модель, заводской

     номер средства измерения драгоценных металлов и название
  организации-изготовителя, дата и номер свидетельства о поверке,
                         иная информация)

в присутствии <1> ________________________________________________________. (должности, фамилии, имена, отчества работников, присутствовавших при контрольном взвешивании и упаковке)

Данные контрольного взвешивания соответствуют данным спецификаций _____ ________________________________ с учетом пределов допускаемой погрешности. (номера спецификаций)

Драгоценные металлы упакованы согласно спецификациям <2> ______________ ___________________________________ в ____________________________________, (номера спецификаций) (вид упаковки) которые опломбированы/имеют оттиски пуансонов ____________________________. (ненужное зачеркнуть) (реквизиты оттисков пломбиров, пуансонов)

Примечание: ___________________________________________________________ __________________________________________________________________________.

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

АКТ о выявленных расхождениях при контрольном взвешивании драгоценных металлов от «» ____________ 20 года N _________

Настоящий акт составлен в том, что при проведении контрольного взвешивания _______________________________________________________________ (основание для проведения контрольного взвешивания и упаковки драгоценных металлов)

                    (вид драгоценного металла)

в _________________________________________________________________________ (номер и (или) наименование помещения, в котором производились контрольное взвешивание и упаковка)

  (должности, фамилии, имена, отчества работников, производивших
                контрольное взвешивание и упаковку)

выявлено   следующее   несоответствие   данных   контрольного   взвешивания

драгоценных  металлов  данным  спецификаций  с  учетом пределов допускаемой

Контрольное взвешивание производилось на ______________________________ (марка, модель, заводской

     номер средства измерения драгоценных металлов и название
  организации-изготовителя, дата и номер свидетельства о поверке,
                         иная информация)

в присутствии <1> ________________________________________________________. (должности, фамилии, имена, отчества работников, присутствовавших при контрольном взвешивании и упаковке)

Вышеуказанные драгоценные металлы упакованы в ________________________, (вид упаковки драгоценных металлов) которые опломбированы/имеют оттиски пуансонов ____________________________. (ненужное зачеркнуть) (реквизиты оттисков пломбиров, пуансонов)

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

<1> Не заполняется при проведении контрольного взвешивания и упаковки драгоценных металлов при объединении спецификаций.

УТВЕРЖДАЮ <1> _____________________________ (должность) _________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) «» ______________ 20 года

АКТ приема-выдачи драгоценных металлов подразделением Банка России от «» ____________ 20 года N _________

Мы, нижеподписавшиеся, ________________________________________________ (наименование подразделения Банка России)

   (должности, фамилии, имена, отчества работников подразделения
                           Банка России)

_________________________________________________________, с одной стороны,

      (наименование подразделения Банка России, организации)

   (должности, фамилии, имена, отчества работников подразделения
              Банка России, представителя организации)

__________________________________________________________________________, (серия, номер, дата выдачи, наименование органа и код подразделения (при наличии), выдавшего документ, удостоверяющий личность, данные доверенности работников подразделения Банка России, представителя организации) с другой стороны, составили настоящий акт о том, что на основании _________

(дата и номер документа, на основании которого осуществлялся прием,
                   выдача драгоценного металла)

произведены прием, выдача _________________________________________________ (вид драгоценного металла) в количестве ________________________ общей лигатурной массой _____________ (цифрами и прописью) __________________________________________________________________ граммов, (цифрами и прописью) массой химически чистого драгоценного металла <2> _________________________ __________________________________________________________________ граммов, (цифрами и прописью) по следующему списку <3>:

Драгоценные металлы подвергнуты визуальному контролю, пересчету и контрольному взвешиванию каждого слитка.

Контрольное взвешивание производилось на <4> __________________________ (марка, модель, заводской __________________________________________________________________________. номер средства измерения драгоценных металлов и название организации-изготовителя, дата и номер свидетельства о поверке, иная информация)

    Данные   визуального   контроля,  пересчета,  контрольного  взвешивания
каждого  слитка  соответствуют  данным сопроводительных документов с учетом

пределов допускаемой погрешности.

Драгоценные металлы упакованы в ______________________________________, (вид упаковки драгоценных металлов) которые опломбированы/имеют оттиски пуансонов ____________________________. (ненужное зачеркнуть) (реквизиты оттисков пломбиров, пуансонов)

Примечание: ___________________________________________________________ __________________________________________________________________________.

Драгоценные металлы выдали:

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

Драгоценные металлы приняли:

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

<1> Не заполняется при приеме драгоценных металлов в организации.

<2> Заполняется для золота.

<3> Заполняется при приеме слитков золота в соответствии с генеральным кредитным договором.

<4> При приеме драгоценных металлов, передаваемых организацией на ответственное хранение в упакованном виде, проставляются прочерки.

Рекламационный акт от «» __________ 20 года N _______

Настоящий рекламационный акт составлен в том, что при приеме драгоценных металлов от ___________________________________________________ (наименование подразделения Банка России,

 организации; серия, номер, дата выдачи, наименование органа и код
  подразделения (при наличии), выдавшего документ, удостоверяющий
    личность, данные доверенности работников подразделения Банка
                России, представителя организации)

на основании ______________________________________________________________ (наименование, дата и номер документа, на основании которого осуществлялся прием драгоценного металла) в _________________________________________________________________________ (номер и (или) наименование помещения, в котором производились контрольное взвешивание и упаковка)

выявлено   следующее   несоответствие   данных   контрольного   взвешивания
драгоценных  металлов  данным  спецификаций  с  учетом пределов допускаемой

погрешности:

___________________________________________________________________________ (иная причина отказа в приеме драгоценных металлов)

Приему не подлежат следующие драгоценные металлы:

_______________________________ __________________ ________________________ (должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

М.П.

<1> Для драгоценных металлов иной формы указывается номер мешка, пакета с гранулами драгоценного металла, пластмассовой банки, стеклянной ампулы с порошком драгоценного металла.

<2> Заполняется для золота.

УТВЕРЖДАЮ _____________________________ (должность) _________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) «» ______________ 20 года

АКТ приема-передачи драгоценных металлов инкассаторским работникам от «» ___________ 20 года N ______

__________________________________________________________ на основании (наименование подразделения Банка России, должность, фамилия, имя, отчество работников подразделения Банка России)

   (наименование, дата и номер документа, на основании которого
         осуществлялся прием, выдача драгоценного металла)

приняты/выданы ____________________________________________________________ (ненужное (должность, фамилия, имя, отчество) зачеркнуть) __________________________________________________________________________, (вид упаковки драгоценных металлов) которые опломбированы/имеют оттиски пуансонов ____________________________, (ненужное зачеркнуть) (реквизиты оттисков пломбиров, пуансонов) в количестве _____________________________________________________________, (цифрами и прописью) в которые упакованы _______________________________________________________ (вид драгоценного металла) согласно спецификациям ____________________________________________________ (номера спецификаций) общей лигатурной массой ___________________________________________________ (цифрами и прописью) __________________________________________________________________ граммов, массой химически чистого драгоценного металла <1> _________________________ (цифрами и прописью) __________________________________________________________________ граммов, в условной оценке _________________________________________________________ (цифрами и прописью) ___________________________________________________________________ рублей.

При приеме драгоценных металлов предъявлены <2> _______________________ (серия, номер, дата

   выдачи, наименование органа и код подразделения (при наличии),
 выдавшего документ, удостоверяющий личность, данные доверенности)

Приложение: ___________________________________________________________ __________________________________________________________________________.

Драгоценные металлы приняли (выдали):

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

Драгоценные металлы сдали (приняли):

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

<1> Заполняется для золота.

<2> Заполняется при приеме драгоценных металлов.

__________________________________________ (наименование адресата (адресатов) __________________________________________

Извещение (подтверждение) о выдаче (приеме) драгоценных металлов от «» ___________ 20 года N ___

_______________________________________________________________________ (наименование подразделения Банка России) извещает о выдаче/подтверждает прием ______________________________________ (ненужное зачеркнуть) (дата выдачи/приема) от ________________________________________________________________________ (наименование подразделения Банка России, организации) на основании ______________________________________________________________ (наименование, дата и номер документа, на основании которого осуществлялся прием, выдача драгоценного металла)

                    (вид драгоценного металла)

в количестве ______________________________________________________________ (цифрами и прописью) общей лигатурной массой __________________________________________ граммов, (цифрами и прописью) массой химически чистого драгоценного металла <1> _________________________ __________________________________________________________________ граммов, (цифрами и прописью) и списании со счета N/зачислении на счет N ________________________________ (ненужное зачеркнуть) (номер и наименование счета) суммы условной оценки вышеуказанных драгоценных металлов __________________ ___________________________________________________________________ рублей. (цифрами и прописью)

Приложение: ___________________________________________________________ __________________________________________________________________________.

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

      (должность)            (личная подпись)     (фамилия, инициалы)

М.П.

<1> Заполняется для золота.

Вложения

• $179309_01D.XLS
• $179309_02D.XLS
• $179309_03D.XLS
• $179309_04D.XLS
• $179309_05D.RTF
• $179309_06D.RTF
• $179309_07D.RTF
• $179309_08D.RTF
• $179309_09D.RTF
• $179309_10D.RTF