| Номер статьи | Наименование документов | Срок хранения | Примечание |
| в центральном аппарате | в главных управлениях, национальных банках, организациях и РКЦ | в организациях, не передающих документы на госхранение |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| I. Организация системы управления 1. Распорядительная деятельность |
| 1 | Законы, основы законодательства, постановления, указы, распоряжения органов государственной власти Российской Федерации | до минования надобности | до минования надобности | до минования надобности | |
| 2 | Постановления, распоряжения органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления | до минования надобности | до минования надобности | до минования надобности | |
| 3 | Протоколы заседаний Правительства Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, документы к ним (докладные записки, справки, проекты) по вопросам деятельности Банка России | постоянно <*> | постоянно <*> | - | <*> не принятые на госхранение - до минования надобности |
| 5 | Проекты законов, постановлений, указов, распоряжений; инициативные предложения, внесенные в органы государственной власти Российской Федерации и в органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы по их разработке (докладные записки, заключения, справки) | постоянно | постоянно | - | |
| 6 | Документы по выполнению поручений органов государственной власти Российской Федерации (справки, аналитические и докладные записки) | постоянно | постоянно | 5 лет | |
| 7 | Документы по выполнению поручений органов государственной власти субъектов Российской Федерации, Банка России (справки, аналитические и докладные записки) | - | постоянно | 5 лет | |
| 8 | Запросы и обращения депутатов органов государственной власти; документы по их рассмотрению | постоянно | постоянно | 5 лет | |
| 13 | Приказы, распоряжения Банка России, территориальных учреждений и организаций а) по основной деятельности б) о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании | постоянно <*> 75 лет ЭПК <*> | постоянно <*> 75 лет ЭПК <*> | 10 лет <*> 75 лет <*> | <*> присланные для сведения - до минования надобности |
| в) о предоставлении длительных отпусков (декретных, по уходу за ребенком) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| г) о предоставлении административных, учебных, без сохранения содержания отпусков, о командировках и наложении взысканий на сотрудников | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 17 | Распорядительные и нормативные документы министерств и ведомств Российской Федерации и их местных органов | до замены новыми | до замены новыми | до замены новыми | |
| 3. Организационные вопросы |
| 815 | Переписка с учреждениями и организациями Банка России методического характера | 5 лет ЦЭК | 5 лет ЦЭК | 3 года | |
| 816 | Положения о подразделениях (отделах, секторах, группах) | до замены новыми | до замены новыми | до замены новыми | |
| 817 | Отчеты по выполнению планов работы структурных подразделений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 5. Делопроизводство и архивное дело |
| 64 | Сводные номенклатуры дел Банка России, его территориальных учреждений и организаций | постоянно <*> | постоянно <*> | 5 лет | <*> на госхранение передаются согласованные с ЭПК органа Росархива |
| 72 | Журналы регистрации приказов а) по основной деятельности | постоянно | постоянно | 10 лет | |
| б) по личному составу | 75 лет | 75 лет | 75 лет | |
| в) о предоставлении отпусков, командировках и наложении взысканий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| г) нормативных документов | постоянно | постоянно | - | |
| 74 | Описи, реестры на отправляемую корреспонденцию | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 75 | Журналы регистрации входящих и исходящих телеграмм и телефонограмм | 3 года <*> | 3 года <*> | 3 года <*> | <*> на абонентских телеграфах - 1 год |
| 81 | Список фондов, дела, листы, карточки фондов, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния документов, акты передачи дел на государственное хранение, акты о выделении документов к уничтожению, акты о недостачах и неисправимых повреждениях дел | постоянно <*> | постоянно <*> | до минования надобности | <*> на госхранение не передаются |
| 82 | Годовые разделы описей дел а) постоянного хранения | постоянно | постоянно | - | |
| б) по личному составу | 75 лет | 75 лет | 75 лет | |
| в) долговременного хранения | 3 года после уничтожения дел | 3 года после уничтожения дел | 3 года после уничтожения дел | |
| 772 | Журналы регистрации, книги учета документов, содержащих сведения ограниченного распространения | 3 года после возврата документов или снятия грифа | 3 года после возврата документов или снятия грифа | 3 года после возврата документов или снятия грифа | |
| 773 | Журналы (машинные картотеки) регистрации расчетных документов | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 818 | Описи дел структурных подразделений, сдаваемые в архив а) постоянного хранения | 5 лет после утверждения годового раздела описи | 5 лет после утверждения годового раздела описи | - | |
| б) по личному составу | 5 лет после согласования годового раздела описи дел <*> | 5 лет после согласования годового раздела описи дел <*> | 5 лет после уничтожения дел | <*> при отсутствии годового раздела - 5 лет после уничтожения дел |
| в) долговременного хранения (свыше 10 лет) | 5 лет после утверждения годового раздела описи дел <*> | 5 лет после утверждения годового раздела описи дел <*> | 5 лет после уничтожения дел | |
| г) временного хранения (до 10 лет включительно) | 3 года после уничтожения дел | 3 года после уничтожения дел | 3 года после уничтожения дел | |
| II. Кредитно - финансовые вопросы |
| 138 | Документы (переписка, проекты, справки) по составлению сводного отчета Банка России о прибылях и убытках | постоянно | - | - | |
| III. Денежное обращение |
| 145 | Документы (доклады, обзоры, анализы, таблицы, объяснительные записки, месячные отчеты) по кассовым оборотам и анализу состояния денежного обращения субъектов Российской Федерации | 5 лет | постоянно <*> | - | <*> пятидневные отчеты - 5 лет |
| 148 | Документы (расчеты, переписка, проекты) по прогнозированию балансов денежных доходов и расходов населения | 5 лет | 5 лет | - | |
| IV. Эмиссионно - кассовые операции, перевозка ценностей 1. Эмиссионно - кассовые операции |
| 155 | Переписка с Министерством финансов, предприятиями по изготовлению металлической монеты о расчетах за драгоценные металлы, драгоценные камни | постоянно | - | - | |
| 158 | Переписка а) с учреждениями Банка России по вопросам эмиссионно - кассовой работы | 5 лет | 5 лет | - | |
| б) с кредитными организациями по вопросам совершения операций с ценностями | 5 лет | 3 года | - | |
| 159 | Документы (переписка, сообщения, отчеты, акты экспертизы) о поддельных денежных билетах и металлической монете | постоянно | постоянно | - | |
| 161 | Отчеты учреждений Банка России по эмиссионно - кассовой работе а) годовые | 5 лет | постоянно | - | |
| б) квартальные | 5 лет | 5 лет <*> | - | <*> при отсутствии годовых - постоянно |
| в) месячные | 1 год | 1 год | - | |
| 170 | Распоряжения на получение и выдачу банкнот и монеты из резервных фондов и оборотной кассы | 3 года | 3 года | - | |
| 176 | Кассовые документы с приложениями (акты, справки и др.) и мемориальные ордера | 5 лет | 5 лет | - | |
| 182 | Книги учета а) денег и ценностей, хранящихся в кладовой | 5 лет | 5 лет | - | |
| б) принятых и выданных денег (ценностей) | - | 1 год | - | |
| в) выдачи из кладовой банкнот, монеты и других ценностей для обработки, контрольного перерасчета, ревизии и обратной сдачи в кладовую | - | 1 год | - | |
| 784 | Паспорта денежных хранилищ | 5 лет после замены | 5 лет после замены | - | |
| 2. Перевозка ценностей |
| 196 | Переписка по вопросам перевозки ценностей | 3 года | 3 года | - | |
| 197 | Планы и сводки по перевозке ценностей и расчеты к ним, наряды на выполнение заданий по перевозке ценностей, распоряжения на получение ценностей с предприятий Гознака | 1 год | 1 год | - | |
| 198 | Контрольный журнал приема под охрану и сдачи из-под охраны кладовых | 3 года | 3 года | - | |
| V. Внешнеэкономическая деятельность и международные расчеты |
| 819 | Записи выступлений (стенограммы, тексты, тезисы) представителей Банка России на международных конгрессах, конференциях, совещаниях | постоянно | постоянно | - | |
| 820 | Документы (копии протоколов, переписка, свидетельства) о покупке и продаже иностранной валюты на валютных биржах | 10 лет | 10 лет | - | |
| VI. Банковский надзор 1. Регулирование деятельности банков |
| 315 | Отчеты кредитных организаций по основным видам деятельности а) годовые | постоянно | постоянно | - | |
| б) квартальные | 5 лет <*> | 5 лет <*> | - | <*> при отсутствии годовых - постоянно |
| в) месячные | 3 года | 3 года | - | |
| 318 | Регистрационные дела кредитных организаций (в т.ч. небанковских), их филиалов и представительств (уставы, списки пайщиков, лицензии, заключения; документы по закрытию филиалов и представительств, по согласованию кандидатур на руководящие должности кредитных организаций и их филиалов, по внесению изменений и дополнений в устав кредитной организации и др.) | постоянно <*> | постоянно <*> | - | <*> на госхранение передаются после ликвидации кредитной организации |
| 320 | Книга государственной регистрации кредитных организаций | постоянно | - | - | |
| 328 | Государственные реестры аудиторских фирм (аудиторов), получивших лицензии на осуществление аудиторской деятельности в области банковского аудита, квалификационных аттестатов аудиторам на право осуществления банковского аудита | постоянно | - | - | |
| 821 | Регистрационные дела аудиторских фирм и самостоятельно работающих аудиторов (копии лицензий, уставов, учредительных документов) | постоянно <*> | постоянно <*> | - | <*> в архив сдаются через 3 года после истечения срока действия документа на право осуществления банковского аудита |
| 822 | Аудиторские заключения по результатам проверок деятельности кредитных организаций | 5 лет | 5 лет | - | |
| 823 | Документы аттестованных аудиторов, представленные для получения квалификационных аттестатов (заявления, копии личных документов, аттестатов и др.) | 3 года <*> | 3 года <*> | - | <*> после истечения срока действия квалификационного аттестата на право осуществления банковского аудита |
| VII. Операции с ценными бумагами |
| 343 | Регистрационные документы (проспекты эмиссии, заявления, решения, разрешения, справки, сведения и др.) на выпуски ценных бумаг кредитных организаций, изменения и дополнения к ним | постоянно | постоянно | - | |
| 347 | Отчеты кредитных организаций о работе с ценными бумагами | | | | |
| а) годовые | постоянно | постоянно | - | |
| б) квартальные | 10 лет <*> | 10 лет <*> | - | <*> при отсутствии годовых - постоянно |
| 356 | Документы (договоры, акты, протоколы, условия выпуска) по организации вторичного рынка государственных ценных бумаг | постоянно | постоянно | - | |
| 824 | Сообщения о существенных событиях и действиях, затрагивающих финансово - хозяйственную деятельность кредитной организации | постоянно <*> | постоянно <*> | - | <*> на госхранение передаются после ликвидации организации |
| VIII. Бухгалтерский учет и отчетность 1. Бухгалтерская отчетность |
| 363 | Сводные годовые бухгалтерские отчеты, бухгалтерские балансы Банка России, аудиторские заключения и пояснительные записки к ним | постоянно | - | - | |
| 364 | Годовые бухгалтерские отчеты, бухгалтерские балансы территориальных учреждений Банка России, пояснительные записки к ним | 10 лет | постоянно | - | |
| 365 | Годовые бухгалтерские отчеты, бухгалтерские балансы расчетно - кассовых центров, пояснительные записки к ним | - | постоянно <*> | - | <*> по месту составления. В главных управлениях (национальных банках) Банка России - 10 лет |
| 368 | Квартальные отчеты учреждений и организаций Банка России | 5 лет | 5 лет <*> | 5 лет | <*> при отсутствии годовых - постоянно |
| 369 | Месячные оборотные ведомости с установленными приложениями к ним | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 370 | Переписка по вопросам учетно - операционной работы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 2. Бухгалтерский учет |
| 375 | Лицевые счета, книги и журналы аналитического учета по балансовым и внебалансовым счетам (кроме указанных в статьях 371, 372, 373, 374) | 5 лет | 5 лет | - | |
| 376 | Книги передачи лицевых счетов, обязательств и других материалов при смене операционных работников | 5 лет | 5 лет | - | |
| 378 | Журналы учета бланков авизо по МФО | 5 лет | 5 лет | - | |
| 379 | Мемориальные и кассовые документы по вкладам а) невоеннослужащих граждан | 10 лет <*> | 10 лет <*> | - | <*> после закрытия вклада, счета |
| б) военнослужащих граждан | постоянно <**> | постоян- <**> | постоянно <**> | <**> в госархив не сдаются |
| 381 | Вкладные книжки граждан | 10 лет <*> | 10 лет <*> | - | <*> после закрытия вклада, счета |
| 383 | Мемориальные, кассовые документы, авизо по ответным межфилиальным оборотам, ведомости начисленных процентов по счетам, ведомости оборотов выданных кредитов и привлеченных средств учреждениями Банка России | 5 лет <*> | 5 лет <*> | - | <*> при условии завершения ревизии, выхода на сводный баланс по МФО. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - до вынесения окончательного решения |
| 384 | Переписка по вкладам военнослужащих | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 388 | Копии авизо и отчетные ведомости по начальным межфилиальным оборотам | 5 лет <*> | 5 лет <*> | 5 лет <*> | <*> при условии завершения ревизии, выхода на сводный баланс по МФО. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - до вынесения окончательного решения |
| 389 | Ежедневные балансы и бухгалтерские журналы (вместе с кассовыми) | 5 лет | 5 лет | - | |
| 392 | Документы по кодовой защите платежных документов: | | | | |
| - ежемесячная ключевая информация | 5 лет | 3 месяца <*> | - | <*> по окончании срока действия. В РКЦ - 15 дней после окончания срока действия |
| - таблицы кодов обмена | 5 лет <**> | 3 месяца <**> | - | <*> по окончании срока действия |
| 394 | Лицевые счета, табуляграммы по ответным межфилиальным оборотам | 5 лет <*> | 5 лет <*> | - | <*> после выхода на сводный баланс по МФО |
| 395 | Проверочные ведомости по балансовым и внебалансовым счетам на 1 число месяца | 5 лет | 5 лет | - | |
| 396 | Ежедневные проверочные ведомости, составленные на ЭВМ | 5 лет | 5 лет | - | |
| 397 | Доверенности клиентов на получение выписок из лицевых счетов | 5 лет | 5 лет | - | |
| 398 | Отчетные карточки и ведомости по начальным МФО, выписки из месячных оборотных ведомостей по счетам межфилиальных оборотов, журналы, табуляграммы и другие материалы по обработке отчетности по МФО центрами информатизации и ВЦ | 5 лет <*> | 5 лет <*> | - | <*> после выхода на сводный баланс по МФО |
| 403 | Пенсионные листы и поручения на единовременную выплату пенсий и пособий, по которым закончены выплаты | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 404 | Переписка с учреждениями Банка России по вопросам операций Банка России | 5 лет | 5 лет | - | |
| 405 | Переписка с министерствами и ведомствами, организациями, предприятиями, гражданами по вопросам операций Банка России | 5 лет | 5 лет | - | |
| 406 | Подтверждения сальдо по счетам клиентов и справки о сверке с распорядителями кредитов отчетных данных о полученных средствах | 5 лет | 5 лет | - | |
| 407 | Инвентарные карточки складского учета материальных ценностей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 408 | Акты приемки, проверки инвентаря, списания в расход имущества, пришедшего в негодность, и переписка по этим вопросам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 409 | Доверенности на получение денежных сумм и товарно - материальных ценностей (в т.ч. аннулированные) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 410 | Гарантийные письма | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 412 | Копии требовательных ведомостей на получение бланков строгой отчетности и переписка по ним | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 414 | Учетные регистры (главная книга, журналы - ордера, разработочные таблицы) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 417 | Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроля за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, о выплате отпускных и выходных пособий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 421 | Паспорта зданий, сооружений, оборудования | 5 лет <*> | 5 лет <*> | 5 лет <*> | <*> после ликвидации основных средств. Для памятников архитектуры - постоянно |
| 3. Статистическая отчетность |
| 424 | Статистические отчеты и таблицы Банка России а) по месту составления - годовые | постоянно | постоянно | - | |
| - квартальные | 10 лет <*> | 10 лет <*> | - | <*> при отсутствии годовых - постоянно |
| - месячные | 10 лет <**> | 10 лет <**> | - | <*> при отсутствии годовых и квартальных - постоянно |
| - оперативные (декадные, пятидневные, ежедневные) | 3 года | 3 года | - | |
| б) в других организациях | 5 лет <***> | 5 лет <***> | 5 лет <***> | <***> оперативные - 3 года |
| 425 | Разработочные ведомости по статотчетности Банка России а) годовые | постоянно | постоянно | - | |
| б) квартальные, месячные | 10 лет | 10 лет | 5 лет | |
| в) оперативные | 3 года | 3 года | 3 года | |
| IX. Исполнение федерального бюджета |
| 429 | Сводные отчеты о кассовом исполнении федерального бюджета а) годовые б) месячные в) оперативные (в т.ч. ежедневные) | постоянно <*> 3 года 3 года | постоянно 3 года 1 год | - - - | <*> присланные от подведомственных учреждений - 5 лет |
| X. Работа с персоналом 1. Учет кадров |
| 450 | Подлинные личные документы рабочих и служащих (трудовые книжки, дипломы, аттестаты и др.) | до востребования <*> | до востребования <*> | до востребования <*> | <*> подлежат передаче в трехлетний срок после увольнения владельцу или его наследнику. В архив не сдаются. Невостребованные - не менее 50 лет |
| 2. Подготовка кадров |
| 470 | Сметы и штатные расписания банковских школ, учреждений, организаций Банка России, занимающихся подготовкой кадров и повышением квалификации персонала | постоянно | постоянно | 10 лет | |
| XII. Капитальное строительство и материально - техническое обеспечение 1. Капитальное строительство |
| 514 | Документы (акты, решения, докладные записки, справки) о приеме в эксплуатацию законченных строительством зданий | до списания с баланса | до списания с баланса | до списания с баланса | |
| 516 | Оценочные акты стоимости объектов, законченных строительством | до списания с баланса | до списания с баланса | до списания с баланса | |
| XVI. Защита банковской информации |
| 641 | Докладные записки, справки, акты проверок организации и состояния технической защиты информации в центральном аппарате и учреждениях Банка России | 10 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 647 | Книги учета посетителей по разовым пропускам, выданных удостоверений и пропусков | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 805 | Переписка с кредитными организациями по вопросам защиты информации | 10 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 825 | Акты аттестации режимных помещений, средств электронно - вычислительной техники | 3 года <*> | 3 года <*> | 3 года <*> | <*> после переаттестации или окончания эксплуатации |
| 826 | Удостоверения, постоянные, временные пропуска | 1 год <*> | 1 год <*> | 1 год <*> | <*> после истечения срока действия |
| XVII. Административно - хозяйственное обслуживание 1. Административно - хозяйственные вопросы |
| 665 | Журналы учета выдачи а) гербовых печатей б) негербовых печатей в) штампов | 3 года <*> 1 год <*> 3 года | 3 года <*> 1 год <*> 3 года | 3 года <*> 1 год <*> 3 года | <*> после списания, возвращения или замены всех учтенных в журнале печатей |
| XVIII. Гражданская оборона |
| 827 | Переписка по мобилизационным вопросам | 3 года | 3 года | 3 года |