Указание Банка России от 29.12.2008 № 2161-У
Редакция от 27.01.2023, актуально на 01.11.2026.
Как цитировать: Указание Банка России от 29.12.2008 N 2161-У. 2161-У. 29.12.2008. редакция от 27.01.2023. https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-2161-u
(ред. от 22.09.2022)
«О порядке составления и оформления мемориального ордера»
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2009 № 13232)
Примечание
Начало действия редакции — 27.01.2023. Изменения, внесенные Указанием Банка России от 22.09.2022 № 6249-У, вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликовано на Официальном сайте Банка России http://www.cbr.ru/ - 16.01.2023).
Зарегистрировано в Минюсте России 2 февраля 2009 г. № 13232
УКАЗАНИЕ
Настоящее Указание на основании Федерального закона «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 28, ст. 2790; 2003, № 2, ст. 157; № 52, ст. 5032; 2004, № 27, ст. 2711; 2005, № 25, ст. 2426; № 30, ст. 3101; 2006, № 19, ст. 2061; № 25, ст. 2648; 2007, № 1, ст. 9; ст. 10; № 10, ст. 1151; № 18, ст. 2117; 2008, № 42, ст. 4696; ст. 4699; № 44, ст. 4982) и в соответствии с решением Совета директоров Банка России (протокол заседания Совета директоров Банка России от 26 декабря 2008 года № 39) устанавливает порядок составления и оформления мемориального ордера при отражении в бухгалтерском учете операций, совершаемых кредитными организациями.
1. Мемориальный ордер составляется для оформления бухгалтерских записей в случаях, когда форма первичного учетного документа, на основании которого осуществляется бухгалтерская запись, не содержит реквизитов (полей) для указания счетов, по дебету и кредиту которых совершаются бухгалтерские записи.
Если формой первичного учетного документа предусмотрены реквизиты (поля) для указания счетов по дебету и кредиту, то мемориальный ордер не составляется. В этом случае бухгалтерские записи оформляются путем заполнения соответствующих реквизитов (полей) в указанных первичных учетных документах.
Использование мемориального ордера в качестве расчетного документа не допускается.
Мемориальный ордер 0401108 (код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации (далее — ОКУД) составляется по форме приложения 1 к настоящему Указанию.
2. В мемориальном ордере указываются данные первичных учетных документов.
Если первичные учетные документы оформлены на бумажном носителе, они прилагаются к мемориальному ордеру с указанием в соответствующих полях мемориального ордера их наименований, номеров, дат, количества, а также общего количества листов в прилагаемых документах. Если первичный учетный документ оформлен в электронном виде, то в дополнение к указанным реквизитам в свободном поле мемориального ордера указываются реквизиты, присваиваемые первичным учетным документам в электронном виде, позволяющие однозначно их идентифицировать.
Если на основании первичного учетного документа составляются несколько мемориальных ордеров, то первичный учетный документ прилагается к одному из мемориальных ордеров, а в других мемориальных ордерах указывается номер мемориального ордера, к которому приложен первичный учетный документ.
Без первичного учетного документа составляются мемориальные ордера для осуществления бухгалтерской записи по переносу остатков с одного лицевого счета на соответствующий ему парный лицевой счет, а также для исправления бухгалтерских записей (мемориальный исправительный ордер) в соответствии с приложением к Положению Банка России от 16 июля 2012 года № 385-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации», зарегистрированному Министерством юстиции Российской Федерации 3 сентября 2012 года № 25350, 15 октября 2012 года № 25670 («Вестник Банка России» от 25 сентября 2012 года № 56-57, от 24 октября 2012 года № 62) (далее — Положение № 385-П).
(в ред. Указания Банка России от 04.03.2013 № 2974-У)
3. При оформлении мемориальным ордером бухгалтерской записи, по которой один счет (по дебету или кредиту) корреспондирует с несколькими счетами (соответственно по кредиту или дебету), реквизиты этих счетов указываются отдельными строками в соответствующих полях.
4. В случае если в соответствии с приложением 1 к Положению Банка России от 29 июня 2021 года № 762-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» (зарегистрировано Минюстом России 25 августа 2021 года, регистрационный № 64765) с изменениями, внесенными Указанием Банка России от 25 марта 2022 года № 6104-У (зарегистрировано Минюстом России 25 апреля 2022 года, регистрационный № 68320), в расчетном документе, плательщиком или получателем по которому является кредитная организация, в поле «Сч. N» плательщика или «Сч. N» получателя номер счета не проставлен, на основании такого расчетного документа составляется мемориальный ордер, в котором в соответствии с назначением платежа указывается лицевой счет (указываются лицевые счета), корреспондирующий (корреспондирующие) по дебету (кредиту) со счетом, указанным в расчетном документе. В этом случае расчетный документ прилагается к мемориальному ордеру.
(п. 4 в ред. Указания Банка России от 22.09.2022 № 6249-У)
5. Мемориальный ордер может составляться на бумажном носителе или в электронном виде. Мемориальный ордер может формироваться программным путем при обработке учетно-операционной информации.
Допускается составление мемориального ордера в электронном виде на основании первичных учетных документов, оформленных на бумажном носителе.
6. Поля, отведенные для проставления значения каждого из реквизитов в мемориальном ордере, обозначены номерами в приложении 2 к настоящему Указанию. Значения реквизитов (полей) мемориального ордера указаны в приложении 3 к настоящему Указанию.
Порядок заполнения в мемориальном ордере дополнительных реквизитов, путем использования свободных полей, предусмотренных формой мемориального ордера, утверждается в учетной политике кредитной организации.
Содержание операций в соответствующем поле мемориального ордера может указываться в виде условного обозначения (буквенного или цифрового кода), перечень и расшифровка которых утверждаются в учетной политике кредитной организации.
Мемориальный ордер, оформленный на бумажном носителе, не должен превышать формат A4. При этом должно быть соблюдено предусмотренное приложением 1 к настоящему Указанию количество и взаимное расположение реквизитов (полей) мемориального ордера.
В случаях, когда корреспондирующие счета не могут быть размещены на одном листе формата A4, применяется многостраничная форма мемориального ордера, каждая страница которого также не должна превышать формат A4. В этом случае на первой странице указывается общее количество страниц (в свободном поле), а каждая страница нумеруется и подписывается в соответствии с пунктом 7 настоящего Указания.
7. Мемориальный ордер, составленный на бумажном носителе, подписывается работником кредитной организации, его составившим, а по операциям, подлежащим дополнительному контролю, — также и контролирующим работником кредитной организации.
Мемориальный ордер, сформированный в электронном виде, подписывается аналогами собственноручной подписи лица кредитной организации, оформившего мемориальный ордер, и лица кредитной организации, осуществившего дополнительный контроль за правильностью операции и оформления мемориального ордера.
Порядок формирования мемориального ордера, составленного программным путем, порядок нумерации и порядок осуществления контроля соответствия данных мемориального ордера данным первичных документов устанавливаются кредитной организацией.
8. Настоящее Указание подлежит официальному опубликованию в «Вестнике Банка России» и вступает в силу с 1 января 2010 года.
Кредитные организации вправе использовать положения настоящего Указания до его вступления в силу, если это предусмотрено их внутренними документами.
Председатель Центрального банка Российской Федерации С. М. Игнатьев
Приложение 1
к Указанию Банка России
от 29 декабря 2008 года № 2161-У
«О порядке составления и
оформления мемориального ордера»
┌─────────────────┐
│ Код формы │
│документа по ОКУД│
├─────────────────┤
│ 0401108 │
└─────────────────┘
_______________________________________________________
Составитель
Приложение: _________________ документов на ___________ листах.
Приложение 2 к Указанию Банка России от 29 декабря 2008 года № 2161-У «О порядке составления и оформления мемориального ордера»
┌─────────────────┐
│ Код формы │
│документа по ОКУД│
├─────────────────┤
│ 0401108 │
└─────────────────┘
(6) ___________________________________________________
Составитель
(2) МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР (3) N _______ (4) __________________
Дата
(18) Приложение: _________________ документов (19) на ________ листах.
Приложение 3 к Указанию Банка России от 29 декабря 2008 года № 2161-У
«О порядке составления и
оформления мемориального ордера»
| Номер реквизита (поля) | Наименование реквизита (поля) | Содержание реквизита (поля) |
| 1 | Код формы документа по ОКУД | Код формы мемориального ордера по ОКУД |
| 2 | Мемориальный ордер | Наименование документа |
| 3 | N | Номер мемориального ордера. Указывается цифрами. Нумерация мемориального ордера устанавливается кредитной организацией самостоятельно |
| 4 | Дата | Дата составления мемориального ордера. Указываются число, месяц, год: цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ или число месяца — цифрами, месяц — словом, год — цифрами (полностью) |
| 5 | Свободное поле | При необходимости указываются реквизиты, дополнительно установленные кредитной организацией |
| 6 | Составитель | Указывается фирменное (полное или сокращенное) наименование кредитной организации, ее структурного подразделения, составившего мемориальный ордер (реквизит может заполняться путем проставления штампа кредитной организации) |
| 7 | Наименование счета | Указывается наименование счета согласно Книге регистрации открытых счетов (для отражения операции по дебету). При наличии нескольких счетов по дебету их наименования указываются в отдельных строках |
| 8 | Дебет счета | Проставляется сформированный в соответствии с Положением № 385-П номер счета, по дебету которого отражается операция. В случаях дебетования нескольких счетов их номера проставляются в отдельных строках, по которым в поле 7 мемориального ордера указаны их наименования, при этом в поле 11 мемориального ордера «Кредит счета» должен быть указан только один счет с указанием его наименования в поле 10 мемориального ордера |
| (в ред. Указания Банка России от 04.03.2013 № 2974-У) 9 | ||
| Сумма цифрами | Указывается сумма цифрами, рубли отделяются от копеек знаком «-». | Если сумма цифрами выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, в этом случае после суммы в рублях указывается знак «=». При наличии нескольких счетов по дебету (кредиту) по каждому счету соответствующая сумма цифрами указывается отдельными строками 9а |
| Свободное поле | При необходимости указывается сумма иностранной валюты, количество драгоценного металла. Заполняется исходя из применяемого порядка ведения аналитического учета, утвержденного в учетной политике кредитной организации в соответствии с пунктами 1.17, 1.18 части I приложения к Положению № 385-П | (в ред. Указания Банка России от 04.03.2013 № 2974-У) |
| 10 Наименование счета | ||
| Указывается наименование счета согласно Книге регистрации открытых счетов (для отражения операции по кредиту). При наличии нескольких счетов по кредиту их наименования указываются в отдельных строках | 11 | Кредит счета |
| Проставляется сформированный в соответствии с Положением № 385-П номер счета, по кредиту которого отражается операция. В случаях кредитования нескольких счетов их номера проставляются в отдельных строках, по которым в поле 10 мемориального ордера указаны их наименования, при этом в поле 8 мемориального ордера «Дебет счета» должен быть указан только один счет с указанием его наименования в поле 7 мемориального ордера | (в ред. Указания Банка России от 04.03.2013 № 2974-У) | 12 |
| Сумма прописью Сумма прописью в рублях указывается с начала строки с заглавной буквы, при этом слово «рубль» не сокращается, копейки указываются цифрами, слово «копейка» может указываться полностью или сокращенно. Если сумма выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать | ||
| 13 | Шифр документа | Проставляется условное цифровое обозначение документа «09» согласно приведенному в приложении 1 к приложению к Положению № 385-П Перечню условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в кредитных организациях |
| (в ред. Указания Банка России от 04.03.2013 № 2974-У) | 14 | Свободное поле |
| При необходимости указываются реквизиты, дополнительно установленные кредитной организацией 15 | ||
| Свободное поле | При необходимости указываются реквизиты, дополнительно установленные кредитной организацией | 16 |
| Содержание операции, наименование, номер и дата документа, на основании которого составлен мемориальный ордер | Содержание операции, затрагивающей счета, указанные в мемориальном ордере, приводится со ссылкой на документы (наименование, номер, дата), на основании которых составлен мемориальный ордер | 17 |
| Подписи | Проставляются подпись работника кредитной организации, составившего мемориальный ордер, и подпись контролирующего работника кредитной организации, а также, при необходимости, подписи работников кредитной организации, производивших операции | 18 |
| Приложение: | ________ документов | Указывается количество документов (при их наличии), на основании которых составляется мемориальный ордер |
| 19 | на ______ листах Указывается общее количество листов в документах, на основании которых составлен мемориальный ордер | 20 |
| Свободное поле | Указываются реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать документ в электронном виде | |
| ------------------------------------------------------------------ | ||