---
title: "\"Указания о порядке учета учебной работы в заочных средних специальных учебных заведениях\""
number: "1"
issuer: "Министерство высшего и среднего специального образования СССР"
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-1-minvuz-sssr-ministerstvo"
---

## "Указания о порядке учета учебной работы в заочных средних специальных учебных заведениях"

# "Указания о порядке учета учебной работы в заочных средних специальных учебных заведениях"

(утв. Минвузом СССР 05.03.1958)

> [!WARNING]
> Документ утратил силу на территории Российской Федерации в связи с изданием Приказа Минпросвещения России от 06.05.2020 N 201.


<div align="right">

<a id="p100001"></a>Утверждены<br>
Управлением средних специальных<br>
учебных заведений Министерства<br>
высшего образования СССР

</div>

<div align="center">

5 марта 1958 года

</div>



## <a id="p100002"></a>УКАЗАНИЯ

**О ПОРЯДКЕ УЧЕТА УЧЕБНОЙ РАБОТЫ В ЗАОЧНЫХ**
**СРЕДНИХ СПЕЦИАЛЬНЫХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЯХ**

<a id="p100003"></a>В целях улучшения планирования и учета учебной работы в заочных средних специальных учебных заведениях, а также на заочных отделениях стационарных учебных заведений Управление средних специальных учебных заведений Министерства высшего образования СССР рекомендует следующие основные формы учета учебной работы:
<a id="p100004"></a>[форма N 1](#p100034) - учебный график;
<a id="p100005"></a>[форма N 2](#p100041) - учебная карточка учащегося;
<a id="p100006"></a>[форма N 3](#p100062) - журнал учета контрольных работ учащихся;
<a id="p100007"></a>[форма N 4](#p100066) - журнал учета консультаций и лабораторных работ;
<a id="p100008"></a>форма N 5 - поручение консультанту по дипломному проекту;
<a id="p100009"></a>форма N 6 - поручение рецензенту по дипломному проекту;
<a id="p100010"></a>[форма N 7](#p100074) - поручение преподавателю по проведению консультаций, лабораторных занятий и др.;
<a id="p100011"></a>[форма N 8](#p100081) - ведомость учета педагогической работы преподавателя.
<a id="p100012"></a>[Рабочий листок](https://bukva.ai/docs/pismo-t-1332#p100070) заполняется по результатам собеседования <*>.

<a id="p100013"></a>

---

<a id="p100014"></a><*> Приведен как приложение к [указаниям](https://bukva.ai/docs/pismo-t-1332#p100070) Учебно-методического управления по средним специальным учебным заведениям МВ и ССО СССР от 17 января 1966 г. N Т-13/32.

<a id="p100015"></a>[Форма N 1](#p100034) - учебный график работы учащегося составляется учебной частью заочного среднего специального учебного заведения (заочного отделения) на один учебный год по курсам. Рассылается каждому учащемуся. В тех случаях, когда учащийся отстает или, наоборот, перевыполняет учебный план курса, составляется индивидуальный график с учетом выполненных работ. Учебный график подписывается заместителем директора заочного учебного заведения или заведующим заочным отделением стационарного среднего специального учебного заведения.
<a id="p100016"></a>*Примечание.* Допускается составление учебных графиков на курсе в нескольких вариантах.

<a id="p100017"></a>[Форма N 2](#p100041) - учебная карточка содержит основные данные, характеризующие учащегося, и результаты выполнения учебного плана за весь период обучения. Карточку заполняет методист заочного среднего специального учебного заведения (заочного отделения). После выполнения учебного плана и защиты дипломного проекта или сдачи государственных экзаменов учебная карточка сдается на хранение вместе с личным делом учащегося.
<a id="p100018"></a>[Форма N 3](#p100062) - журнал учета контрольных работ учащихся ведется учебной частью техникума по мере поступления контрольных работ.
<a id="p100019"></a>Регистрация контрольных работ производится по предметам.
<a id="p100020"></a>Заместитель директора учебного заведения (заведующий отделением) проверяет правильность ведения журнала и не реже одного раза в месяц визирует журнал учета контрольных работ.
<a id="p100021"></a>[Форма N 4](#p100066) - журнал учета консультаций и лабораторных работ ведут преподаватели каждый по своему предмету как на лабораторно-экзаменационной сессии, так и в межсессионный период.
<a id="p100022"></a>Раз в месяц заместитель директора учебного заведения по учебной части, заведующий заочным отделением, заведующий УКП проверяет правильность ведения журнала преподавателями.
<a id="p100023"></a>Форма N 5 - поручение консультанту по дипломному проектированию.
<a id="p100024"></a>Форма N 6 - поручение рецензенту по дипломному проекту.
<a id="p100025"></a>[Форма N 7](#p100074) - поручение преподавателю по проведению индивидуальных консультаций.
<a id="p100026"></a>[Форма N 8](#p100081) - ведомость учета педагогической работы преподавателя ведется учебной частью среднего специального учебного заведения на основании записей в журнале учета контрольных работ и журнале учета консультаций и лабораторных работ, поручений по проведению индивидуальных и письменных консультаций, экзаменационных ведомостей и др. Ведомость учета педагогической работы преподавателя ежемесячно проверяется и подписывается заместителем директора по учебной части.
<a id="p100027"></a>При уходе преподавателя в отпуск подводится итог педагогической работы за год по данным ежемесячного учета, подписывается директором учебного заведения и сдается в бухгалтерию.
<a id="p100028"></a>Остальные виды учета учебной работы в заочных средних специальных учебных заведениях ведутся по установленным формам учета для всех средних специальных учебных заведений:
1. <a id="p100029"></a>Книга протоколов Государственной квалификационной комиссии ведется согласно Инструкций Министерства высшего образования СССР от 8 декабря 1951 года по дипломному проектированию и защите дипломных проектов в техникумах и от 15 февраля 1952 года о проведении государственных экзаменов в средних специальных учебных заведениях (техникумах, училищах, школах).
2. <a id="p100030"></a>При выдаче дипломов надлежит руководствоваться Инструкцией Министерства высшего образования СССР от 30 ноября 1951 года "О порядке изготовления, заполнения и выдачи дипломов лицам, окончившим средние специальные учебные заведения Союза ССР", а также дополнением к этой Инструкции от 7 июля 1953 года Управления средних специальных учебных заведений Министерства культуры СССР.
3. <a id="p100031"></a>Учет документов лиц, поступающих в заочные средние специальные учебные заведения, ведется согласно "Указаниям о порядке учета и документации приема учащихся в средние специальные учебные заведения" Управления средних специальных учебных заведений Министерства культуры СССР от 30 апреля 1953 года.
4. <a id="p100032"></a>Экзаменационная ведомость отдельно для заочных средних специальных учебных заведений не вводится, а используется существующая для средних специальных учебных заведений.





<a id="p100033"></a>Форма N 1

<a id="p100034"></a>___________________________________             Учебный график
(наименование среднего специального
___________________________________         на 19__/__ учебный год
        учебного заведения)                 учащегося ______ курса
___________________________________         отделения ____________
    (наименование министерства,
___________________________________
       ведомства, совнархоза)
___________________________________
     (фамилия, имя, отчество)               Шифр _________________


<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="14%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="8%"><col width="9%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="6%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">N п/п</td><td>Наименование учебного</td><td>Количество</td><td colspan="9">Номера представленных контрольных работ и курсовых проектов</td></tr>
<tr><td>предмета</td><td>контрольных работ</td><td>сентябрь</td><td>октябрь</td><td>ноябрь</td><td>декабрь</td><td>январь</td><td>февраль</td><td>март</td><td>апрель</td><td>май</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>Всего:</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100037"></a>Заместитель директора техникума
<a id="p100038"></a>по учебной части ___________________________________ (подпись)

<a id="p100039"></a>*Примечание.* График подписывается зам. директора (зав. отделением) после его составления.



<a id="p100040"></a>Форма N 2

__________________________________________________________________
        (наименование министерства, ведомства, совнархоза)
__________________________________________________________________
      (наименование заочного среднего специального учебного
                            заведения)

Специальность _____________________________ Шифр _________________


| _____________ УКП Курс |
| --- |


<a id="p100041"></a>                    Учебная карточка учащегося

<a id="p100042"></a>                        I. Общие сведения

Фамилия, имя, отчество ___________________________________________
Адрес местожительства ____________________________________________
Год рождения ________________ Национальность _____________________
Партийность ________________________________
Образование ______________________________________________________
                         (в каком году и что окончил)
Место работы _____________________________________________________
                   (наименование учреждения или предприятия)

Должность ___________________ Стаж работы в этой должности ___ лет

<a id="p100043"></a>II. Отметки о движении


| Учебный год | Отметки о зачислении и переводе на следующий курс | Номер и дата приказа | Примечание |
| --- | --- | --- | --- |
| 19__/__ год | Зачислен на ________ курс | N ____ от ___ 19_ года |  |
| 19__/__ год | Переведен (оставлен, исключен) на ________ курс | N ____ от ___ 19_ года |  |
| 19__/__ год | на ________ курс | N ____ от ___ 19_ года |  |
| 19__/__ год | на ________ курс | N ____ от ___ 19_ года |  |
| 19__/__ год | на ________ курс | N ____ от ___ 19_ года |  |
| 19__/__ год | на ________ курс | N ____ от ___ 19_ года |  |


<a id="p100045"></a>Допущен к дипломному проекту (государственным экзаменам), приказ N ______ от "__" ___________ 19__ г.

<a id="p100046"></a>Окончил техникум, приказ N ______ от "__" __________ 19__ г.

<a id="p100047"></a>Заместитель директора техникума по учебной части _________ (подпись)

<a id="p100048"></a>Выполнение учебного плана

<a id="p100049"></a>III. Контрольные работы и переводные экзамены


<table>
<colgroup><col width="3%"><col width="7%"><col width="5%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="5%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="5%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="5%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="5%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3">N п/п</td><td>Наименование</td><td colspan="4">I курс</td><td colspan="4">II курс</td><td colspan="4">III курс</td><td colspan="4">IV курс</td><td colspan="4">V курс</td></tr>
<tr><td rowspan="2">предмета по учебному плану</td><td rowspan="2">номер контрольной работы</td><td rowspan="2">оценка</td><td colspan="2">экзамены</td><td rowspan="2">номер контрольной работы</td><td rowspan="2">оценка</td><td colspan="2">экзамены</td><td rowspan="2">номер контрольной работы</td><td rowspan="2">оценка</td><td colspan="2">экзамены</td><td rowspan="2">номер контрольной работы</td><td rowspan="2">оценка</td><td colspan="2">экзамены</td><td rowspan="2">номер контрольной работы</td><td rowspan="2">оцека</td><td colspan="2">экзамены</td></tr>
<tr><td>дата сдачи</td><td>оценка</td><td>дата сдачи</td><td>оценка</td><td>дата сдачи</td><td>оценка</td><td>дата сдачи</td><td>оценка</td><td>дата сдачи</td><td>оценка</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td colspan="4">Учебный план I курса выполнен Методист ___________ (подпись)</td><td colspan="4">Учебный план II курса выполнен Методист ___________ (подпись)</td><td colspan="4">Учебный план III курса выполнен Методист ___________ (подпись)</td><td colspan="4">Учебный план IV курса выполнен Методист ___________ (подпись)</td><td colspan="4">Учебный план V курса выполнен Методист ___________ (подпись)</td></tr>
</table>


<a id="p100052"></a>                 Курсовые проекты                                              Дипломный проект


<a id="p100053"></a>

| N п/п | Наименование предмета | Курс | Тема курсового проекта | Дата сдачи | Оценка | Дата выдачи темы _______________ Руководитель __________________ Срок выполнения ________________ Проект защищен в ГКК __________ (дата) |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |  | с оценкой _____. Постановлением государственной квалификационной комиссии присвоена квалификация ________________________________ ________________________________________________________________ по специальности _______________________________________________ ________________________________________________________________ Протокол N ______ от "__" ____________ 19__ г. Директор техникума __________________ (подпись) |


<a id="p100055"></a>Государственные экзамены


| N п/п | Наименование предмета | Дата сдачи | Оценка | Номер протокола | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 |  |  |  |  |  |
| 2 |  |  |  |  |  |
| 3 |  |  |  |  |  |
| 4 |  |  |  |  |  |


<a id="p100057"></a>Постановление Государственной квалификационной комиссии:
<a id="p100058"></a>протокол N ______ от "__" ___________ 19__ г.

<a id="p100059"></a>Директор техникума ______________________ (подпись)

<a id="p100060"></a>*Примечание.* В тех случаях, когда учебным планом предусмотрена сдача государственных экзаменов, раздел "Дипломный проект" исключается из учебной карточки учащегося и заменяется разделом "Государственные экзамены".



<a id="p100061"></a>Форма N 3

<div align="center">

<a id="p100062"></a>Журнал учета контрольных работ учащихся

</div>

19__/19__ учебный год

<a id="p100063"></a>Предмет ______________________ Преподаватель _____________________


| N п/п | Фамилия и инициалы учащегося | Шифр | Номер контрольной работы | Дата поступления контрольной работы | Дата передачи контрольной работы на рецензию преподавателю | Подпись преподавателя | Дата возвращения контрольной работы преподавателем | Оценка | Дата возвращения контрольной работы учащемуся и подпись методиста |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |




<a id="p100065"></a>Форма N 4

<a id="p100066"></a>Журнал учета консультаций, лабораторных работ и др.

<a id="p100067"></a>Наименование                           Фамилия и инициалы
предмета _____________________________ преподавателя _____________


```text
┌───┬──────────────┬───────────────────────────────┬───┬──────────┬─────┬─────┐
│ N │Месяц, число  │                               │Да-│Содержание│Коли-│Под- │
│п/п│занятий и учет├─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┤та │данных оч-│чест-│пись │
│   │\ посещаемости│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │   │ных кон-  │во   │пре- │
│   │  \           │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │   │сультаций,│часов│пода-│
│   │    \         │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │   │групповых │     │вате-│
│   │Фами- \       │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │   │занятий,  │     │ля   │
│   │лия и   \     │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │   │лаборатор-│     │     │
│   │инициалы  \   │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │   │ных заня- │     │     │
│   │учащегося   \ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │   │тий и др. │     │     │
├───┼──────────────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼───┼──────────┼─────┼─────┤
│   │              │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │   │          │     │     │
```




<a id="p100069"></a>Форма N 5

            Корешок
(остается в учебном заведении)


| (учебное заведение) | (учебное заведение) |
| --- | --- |
| "__" _____________ 19__ г. | "__" _____________ 19__ г. |
| Поручение N ________ | Поручение N ________ |
| Консультантам по дипломному проектированию | Консультанту ___________________ (фамилия, имя, |
| 1) _____________________________ | отчество) |
| 2) _____________________________ учащихся техникума: | Техникум просит Вас провести консультации по дипломному проекту следующих учащихся техникума: |
| 1) ______________ (____________) | 1) ______________ (____________) |
| (фамилия, имя, (номер личного отчество) дела) | (фамилия, имя, (номер личного отчество) дела) |
| 2) ______________ (____________) | 2) ______________ (____________) |
| 3) ______________ (____________) | 3) ______________ (____________) |
| 4) ______________ (____________) | 4) ______________ (____________) |
| 5) ______________ (____________) | 5) ______________ (____________) |
| 6) ______________ (____________) | 6) ______________ (____________) |
| 7) ______________ (____________) | 7) ______________ (____________) |
| 8) ______________ (____________) | 8) ______________ (____________) |
| 9) ______________ (____________) | 9) ______________ (____________) |
| 10) _____________ (____________) | 10) _____________ (____________) |
| Срок выполнения ________________ | Срок выполнения проектов _______ |
| Оплата за консультации | За консультацию и руководство дипломным проектированием Вам |
| 1) ___ час x ___ чел. = ___ час. | будет оплачено по представлении |
| 2) ___ час x ___ чел. = ___ час. | оформленных дипломных проектов с Вашим письменным заключением по |
| Телефоны | каждому дипломному проекту о его |
| 1) ________________ | качестве по ___ час. за один |
| 2) ________________ | дипломный проект, а всего за ___ педагогических часа. |
| Расписка в получении | Директор техникума _____________ |
| 1) ________________ | (подпись) |
| 2) ________________ | М.П. |
| Методист _____________ (подпись) |  |




<a id="p100071"></a>Форма N 6

            Корешок
(остается в учебном заведении)


| (наименование учебного заведения) | (учебное заведение) |
| --- | --- |
| "__" _____________ 19__ г. | "__" _____________ 19__ г. |
| Поручение N ________ | Поручение N ________ |
| Рецензенту ______________________ | Рецензенту _____________________ |
| (фамилия, имя, отчество) | (фамилия, имя, отчество) |
| Техникум просит Вас дать рецензии по дипломным проектам следующих учащихся техникума: | Техникум просит Вас дать рецензии по дипломным проектам следующих учащихся техникума: |
| 1) ______________ (____________) | 1) ______________ (____________) |
| (фамилия, имя, (номер личного отчество) дела) | (фамилия, имя, (номер личного отчество) дела) |
| 2) ______________ (____________) | 2) ______________ (____________) |
| 3) ______________ (____________) | 3) ______________ (____________) |
| 4) ______________ (____________) | 4) ______________ (____________) |
| 5) ______________ (____________) | 5) ______________ (____________) |
| 6) ______________ (____________) | 6) ______________ (____________) |
| 7) ______________ (____________) | 7) ______________ (____________) |
| 8) ______________ (____________) | 8) ______________ (____________) |
| За рецензирование дипломных проектов по представлении рецензий будет оплачено по ___ час. за каждую, а всего за ___ педагогических часа. | За рецензирование дипломных проектов по представлении рецензий Вам будет оплачено по __ час. за каждую, а всего за ___ педагогических часа. |
| Методист _____________ (подпись) | Директор техникума _____________ (подпись) М.П. |




<a id="p100073"></a>Форма N 7

__________________________________________________________________
                       (учебное заведение)

                    "___" ___________ 19__ г.

Оплатить _________ часов

                          N ___________

<a id="p100074"></a>                     Поручение преподавателю

__________________________________________________________________
                     (фамилия, имя, отчество)

    Просим Вас провести занятия по _______________________________
__________________________________________________________________


| Форма занятий | Количество часов |
| --- | --- |
| Консультации |  |
| Проверка контрольных работ |  |
| Лабораторные работы |  |
| Экзамены |  |
| Всего часов |  |


<a id="p100076"></a>    С учащихся ___ курса __________________ техникума ____________
__________________________________________________________________

<a id="p100077"></a>Выполнение настоящего поручения просим отметить на обороте, заполнив соответствующие графы. Оформленное поручение должно быть отослано нам для перевода денег по указанному Вами адресу. Настоящее поручение действительно при наличии печати техникума до ______________ 19__ г.

            Директор техникума _________________________ (подпись)

    М.П.

<a id="p100078"></a>    Мною, преподавателем _________________________________________
                          (фамилия, имя, отчество и год рождения)
состоящим в должности ____________________________________________
                                    (образование, стаж)
проживающим по адресу ____________________________________________
__________________________________________________________________
проведены занятия с учащимися тов. _______________________________
                                     (указать фамилии учащихся)
__________________________________________________________________


| Форма занятий | Количество часов | Подпись заочника (или зав. учебной частью) |
| --- | --- | --- |
| Консультации Проверка контрольных работ Лабораторные работы Экзамены |  |  |
| Всего |  |  |


            Подпись преподавателя ________________________________

"___" ______________ (дата)

Должность, образование, стаж и подпись т. ________________________
_______________________ удостоверяется.

Наименование учебного заведения __________________________________

                                Должность ________________________
    М.П.                        Фамилия __________________________



<a id="p100080"></a>Форма N 8

<a id="p100081"></a>                            ВЕДОМОСТЬ
учета педагогической работы преподавателя ________________________
                                          (фамилия, имя, отчество)
     по предмету ___________________________________________

     Средняя годовая нагрузка преподавателя в месяц ___ час.


<table>
<colgroup><col width="13%"><col width="10%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="12%"><col width="7%"><col width="6%"><col width="7%"><col width="10%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3">Месяцы</td><td colspan="10">Наименование выполненных работ в часах ____________________</td></tr>
<tr><td rowspan="2">рецензирование контрольных работ учащихся</td><td rowspan="2">письменные консультации</td><td colspan="2">очные занятия</td><td colspan="2">очные занятия в период экзамен. сессии</td><td rowspan="2">курсовое проектирование</td><td rowspan="2">экзамены</td><td rowspan="2">дипломное проектирование</td><td rowspan="2">другие виды педагогической работы</td></tr>
<tr><td>групповые консультации</td><td>индивидуальные консультации</td><td>учебные занятия</td><td>лабораторнопрактические занятия</td></tr>
<tr><td>Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Итого за год</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100084"></a>               Директор техникума ______________________ (подпись)



<a id="p100085"></a>

---