Указания о порядке учета учебной работы в заочных средних специальных учебных заведениях

(утв. Минвузом СССР 05.03.1958)

УКАЗАНИЯ

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА УЧЕБНОЙ РАБОТЫ В ЗАОЧНЫХ СРЕДНИХ СПЕЦИАЛЬНЫХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЯХ

В целях улучшения планирования и учета учебной работы в заочных средних специальных учебных заведениях, а также на заочных отделениях стационарных учебных заведений Управление средних специальных учебных заведений Министерства высшего образования СССР рекомендует следующие основные формы учета учебной работы:

форма № 1 - учебный график;

форма № 2 - учебная карточка учащегося;

форма № 3 - журнал учета контрольных работ учащихся;

форма № 4 - журнал учета консультаций и лабораторных работ;

форма № 5 — поручение консультанту по дипломному проекту;

форма № 6 — поручение рецензенту по дипломному проекту;

форма № 7 - поручение преподавателю по проведению консультаций, лабораторных занятий и др.;

форма № 8 - ведомость учета педагогической работы преподавателя.

Рабочий листок заполняется по результатам собеседования <*>.

<*> Приведен как приложение к указаниям Учебно-методического управления по средним специальным учебным заведениям МВ и ССО СССР от 17 января 1966 г. № Т-13/32.

Форма № 1 - учебный график работы учащегося составляется учебной частью заочного среднего специального учебного заведения (заочного отделения) на один учебный год по курсам. Рассылается каждому учащемуся. В тех случаях, когда учащийся отстает или, наоборот, перевыполняет учебный план курса, составляется индивидуальный график с учетом выполненных работ. Учебный график подписывается заместителем директора заочного учебного заведения или заведующим заочным отделением стационарного среднего специального учебного заведения.

Примечание. Допускается составление учебных графиков на курсе в нескольких вариантах.

Форма № 2 - учебная карточка содержит основные данные, характеризующие учащегося, и результаты выполнения учебного плана за весь период обучения. Карточку заполняет методист заочного среднего специального учебного заведения (заочного отделения). После выполнения учебного плана и защиты дипломного проекта или сдачи государственных экзаменов учебная карточка сдается на хранение вместе с личным делом учащегося.

Форма № 3 - журнал учета контрольных работ учащихся ведется учебной частью техникума по мере поступления контрольных работ.

Регистрация контрольных работ производится по предметам.

Заместитель директора учебного заведения (заведующий отделением) проверяет правильность ведения журнала и не реже одного раза в месяц визирует журнал учета контрольных работ.

Форма № 4 - журнал учета консультаций и лабораторных работ ведут преподаватели каждый по своему предмету как на лабораторно-экзаменационной сессии, так и в межсессионный период.

Раз в месяц заместитель директора учебного заведения по учебной части, заведующий заочным отделением, заведующий УКП проверяет правильность ведения журнала преподавателями.

Форма № 5 — поручение консультанту по дипломному проектированию.

Форма № 6 — поручение рецензенту по дипломному проекту.

Форма № 7 - поручение преподавателю по проведению индивидуальных консультаций.

Форма № 8 - ведомость учета педагогической работы преподавателя ведется учебной частью среднего специального учебного заведения на основании записей в журнале учета контрольных работ и журнале учета консультаций и лабораторных работ, поручений по проведению индивидуальных и письменных консультаций, экзаменационных ведомостей и др. Ведомость учета педагогической работы преподавателя ежемесячно проверяется и подписывается заместителем директора по учебной части.

При уходе преподавателя в отпуск подводится итог педагогической работы за год по данным ежемесячного учета, подписывается директором учебного заведения и сдается в бухгалтерию.

Остальные виды учета учебной работы в заочных средних специальных учебных заведениях ведутся по установленным формам учета для всех средних специальных учебных заведений:

1. Книга протоколов Государственной квалификационной комиссии ведется согласно Инструкций Министерства высшего образования СССР от 8 декабря 1951 года по дипломному проектированию и защите дипломных проектов в техникумах и от 15 февраля 1952 года о проведении государственных экзаменов в средних специальных учебных заведениях (техникумах, училищах, школах).

2. При выдаче дипломов надлежит руководствоваться Инструкцией Министерства высшего образования СССР от 30 ноября 1951 года «О порядке изготовления, заполнения и выдачи дипломов лицам, окончившим средние специальные учебные заведения Союза ССР», а также дополнением к этой Инструкции от 7 июля 1953 года Управления средних специальных учебных заведений Министерства культуры СССР.

3. Учет документов лиц, поступающих в заочные средние специальные учебные заведения, ведется согласно «Указаниям о порядке учета и документации приема учащихся в средние специальные учебные заведения» Управления средних специальных учебных заведений Министерства культуры СССР от 30 апреля 1953 года.

4. Экзаменационная ведомость отдельно для заочных средних специальных учебных заведений не вводится, а используется существующая для средних специальных учебных заведений.

Форма № 1

___________________________________ Учебный график (наименование среднего специального

___________________________________         на 19__/__ учебный год
        учебного заведения)                 учащегося ______ курса
___________________________________         отделения ____________

(наименование министерства,

   ведомства, совнархоза)

 (фамилия, имя, отчество)               Шифр _________________

Заместитель директора техникума

по учебной части ___________________________________ (подпись)

Примечание. График подписывается зам. директора (зав. отделением) после его составления.

Форма № 2

    (наименование министерства, ведомства, совнархоза)

  (наименование заочного среднего специального учебного
                        заведения)

Специальность _____________________________ Шифр _________________

Учебная карточка учащегося

I. Общие сведения

Фамилия, имя, отчество ___________________________________________ Адрес местожительства ____________________________________________ Год рождения ________________ Национальность _____________________ Партийность ________________________________ Образование ______________________________________________________ (в каком году и что окончил) Место работы _____________________________________________________ (наименование учреждения или предприятия)

Должность ___________________ Стаж работы в этой должности ___ лет

II. Отметки о движении

Допущен к дипломному проекту (государственным экзаменам), приказ N ______ от "" ___________ 19 г.

Окончил техникум, приказ N ______ от "" __________ 19 г.

Заместитель директора техникума по учебной части _________ (подпись)

Выполнение учебного плана

III. Контрольные работы и переводные экзамены

Курсовые проекты Дипломный проект

Государственные экзамены

Постановление Государственной квалификационной комиссии:

протокол N ______ от "" ___________ 19 г.

Директор техникума ______________________ (подпись)

Примечание. В тех случаях, когда учебным планом предусмотрена сдача государственных экзаменов, раздел "Дипломный проект" исключается из учебной карточки учащегося и заменяется разделом "Государственные экзамены".

Форма N 3

19__/19__ учебный год

Предмет ______________________ Преподаватель _____________________

Форма N 4

Журнал учета консультаций, лабораторных работ и др.

Наименование Фамилия и инициалы предмета _____________________________ преподавателя _____________

┌───┬──────────────┬───────────────────────────────┬───┬──────────┬─────┬─────┐
│ N │Месяц, число  │                               │Да-│Содержание│Коли-│Под- │
│п/п│занятий и учет├─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┤та │данных оч-│чест-│пись │
<pre class="legal-pre">│   │\ посещаемости│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │   │ных кон-  │во   │пре- │
│   │  \           │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │   │сультаций,│часов│пода-│
│   │    \         │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │   │групповых │     │вате-│
│   │Фами- \       │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │   │занятий,  │     │ля   │
│   │лия и   \     │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │   │лаборатор-│     │     │
│   │инициалы  \   │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │   │ных заня- │     │     │
│   │учащегося   \ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │   │тий и др. │     │     │</pre>
├───┼──────────────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼───┼──────────┼─────┼─────┤
│   │              │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │   │          │     │     │

Форма № 5

        Корешок

(остается в учебном заведении)

Форма № 6

        Корешок

(остается в учебном заведении)

Форма № 7

                   (учебное заведение)

                "___" ___________ 19__ г.

Оплатить _________ часов

                      N ___________

Поручение преподавателю

                 (фамилия, имя, отчество)

Просим Вас провести занятия по _______________________________

С учащихся ___ курса __________________ техникума ____________

Выполнение настоящего поручения просим отметить на обороте, заполнив соответствующие графы. Оформленное поручение должно быть отослано нам для перевода денег по указанному Вами адресу. Настоящее поручение действительно при наличии печати техникума до ______________ 19__ г.

        Директор техникума _________________________ (подпись)

М.П.

Мною, преподавателем _________________________________________ (фамилия, имя, отчество и год рождения) состоящим в должности ____________________________________________ (образование, стаж) проживающим по адресу ____________________________________________

проведены занятия с учащимися тов. _______________________________ (указать фамилии учащихся)

        Подпись преподавателя ________________________________

«___» ______________ (дата)

Должность, образование, стаж и подпись т. ________________________ _______________________ удостоверяется.

Наименование учебного заведения __________________________________

                            Должность ________________________
М.П.                        Фамилия __________________________

Форма № 8

ВЕДОМОСТЬ учета педагогической работы преподавателя ________________________ (фамилия, имя, отчество) по предмету ___________________________________________

 Средняя годовая нагрузка преподавателя в месяц ___ час.

Директор техникума ______________________ (подпись)