--- title: "Указание ГТК РФ от 12.05.1997 N 01-14/586" number: "01-14/586" issuer: "Государственный таможенный комитет Российской Федерации" issued_on: 1997-05-12 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-01-14586" --- ## Указание ГТК РФ от 12.05.1997 N 01-14/586 # Указание ГТК РФ от 12.05.1997 N 01-14/586 "О введении в действие регламента формирования центральной базы данных ТПО" **ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **УКАЗАНИЕ** от 12 мая 1997 г. N 01-14/586 **О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ РЕГЛАМЕНТА ФОРМИРОВАНИЯ**
**ЦЕНТРАЛЬНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ ТПО**
Во исполнение [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-203-1997-gtk-rossii-gosudarstvennyy) ГТК России от 15.04.97 N 203 "О порядке формирования региональных и центральной базы данных оформленных таможенных приходных ордеров" ГНИВЦ разработал и предложил для внедрения "[Регламент](#p100019) формирования центральной базы данных электронных копий оформленных таможенных приходных ордеров и подготовки аналитических сводок на ее основе" (далее - Регламент). В связи с этим обязываю: 1. Начальников региональных таможенных управлений и таможен, непосредственно подчиненных ГТК России: 1.1. Принять к безусловному исполнению утвержденный ГТК России [Регламент](#p100019) (Приложение) с 15 мая 1997 года. 1.2. Обеспечить своевременную подготовку, контроль достоверности и передачу в ГНИВЦ электронных копий оформленных таможенных приходных ордеров (ТПО) в соответствии с требованиями установленного [Регламента](#p100019). 1.3. Разработать регламенты формирования региональных баз данных оформленных ТПО. 2. Директора ГНИВЦа Чеботова Ю.А. обеспечить: 2.1. Своевременный прием электронных копий ТПО из таможенных органов с использованием информационной вычислительной сети ГТК России. 2.2. Контроль качества поступающей информации и подготовку ее к загрузке в центральную базу данных ТПО. 2.3. Учет поступления электронных копий ТПО с представлением руководству ГТК России сводок по исполнению таможенными органами установленного [Регламента.](#p100019) 2.4. Загрузку и ведение центральной базы данных оформленных ТПО, а также предоставление доступа к ней сотрудникам УФТД. 2.5. Своевременное представление в УТСА сводно-аналитических таблиц, подготовленных на основе центральной базы данных ТПО. Контроль за выполнением настоящего указания оставляю за собой.
Заместитель Председателя
Комитета
**Г.М.АНУФРИЕВ**
Приложение
к указанию ГТК России
от 12 мая 1997 г. N 01-14/586 Утверждаю
Заместитель Председателя
Государственного таможенного
комитета Российской Федерации
**Г.М.АНУФРИЕВ**
12 мая 1997 года
**РЕГЛАМЕНТ** **ФОРМИРОВАНИЯ ЦЕНТРАЛЬНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ** **ОФОРМЛЕННЫХ ТАМОЖЕННЫХ ПРИХОДНЫХ ОРДЕРОВ И ПОДГОТОВКИ** **АНАЛИТИЧЕСКИХ СВОДОК НА ЕЕ ОСНОВЕ** | N п/п | Наименование работ | Ответственное подразделение | Срок выполнения | | --- | --- | --- | --- | | 1. | Подготовка электронных копий оформленных таможенных приходных ордеров (ТПО) в регионе, контроль достоверности данных и передача их в центральную базу ТПО (ЦБД ТПО) | РТУ, таможня, непосредственно подчиненная ГТК России, региональный отдел ГНИВЦа | Не более трех недель с момента оформления ТПО | | | В том числе: | | | | 1.1 | Подготовка электронных копий ТПО, прошедших контроль на достоверность, с применением АРМ "ТПО-Р". Признаком проведения контроля на достоверность данных является наличие даты контроля в поле "DateCheck" файла TPO.DBF. Подготовленные данные для передачи в ЦБД ТПО представляются в виде двух файлов: | Региональный отдел ГНИВЦа (отдел АСУ РТУ, отдел АСУ таможни непосредственно подчиненной ГТК России) | По мере поступления данных | | | - TPODDMMY.999 - архивный файл с данными о ТПО, сформированный АРМ "ТПО-Р"; - TPSDDMMY.999 - текстовый файл с сопроводительным письмом, где DD - день отправки, ММ - месяц отправки, Y - последняя цифра года, 999 - код таможни. В сопроводительном письме в обязательном порядке указываются имена файлов TPODDMMY.999, их размер в байтах и дата отправки | | | | 1.2 | Обработка файлов TPODDMMY.999 и TPSDDMMY.999 с применением АРМ "Канал" и преобразование их в один архивный файл с назначением типа информации "Приходный ордер" | Региональный отдел ГНИВЦа (отдел АСУ РТУ, отдел АСУ таможни, непосредственно подчиненной ГТК России) | По мере поступления данных | | 1.3 | Передача архивного файла вместе с сопроводительным письмом в ГНИВЦ по каналам передачи данных ИВС "Контроль", функционирующей в соответствии с требованиями [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-535-1993) ГТК России от 17.12.93 N 535 и последующих дополнений к нему | Региональный отдел ГНИВЦа (отдел АСУ РТУ, отдел АСУ таможни, непосредственно подчиненной ГТК России) | Не менее двух раз в месяц и не позднее 10 или 25 числа | | 2. | Прием электронных копий ТПО из региональных баз в ЦБД ТПО | ГНИВЦ | По мере поступления данных | | | В том числе: | | | | 2.1 | Прием архивных файлов с электронными копиями ТПО Файлы считаются принятыми, если отсутствует диагностика технических средств об ошибках процессов приема - передачи информации, а размеры файлов соответствуют данным, указанным в сопроводительном письме. При невыполнении этих условий осуществляется запрос о повторной передаче информаци. Процесс повторяется до получения положительного результата. Результаты приема учитываются с указанием имени архивного файла, размера файла в байтах, даты приема, директории размещения. Пригодные для дальнейшего использования входные файлы переписываются на файлсервер ГНИВЦа | ГНИВЦ | По мере поступления данных | | 2.2 | Входной контроль и подготовка электронных копий ТПО для загрузки в ЦБД ТПО, в том числе: | ГНИВЦ | Постоянно. Задержка выходной информации не должна | | | а) преобразование (разархивация) входного файла получением файлов TPODDMMY.999 и TPSDDMMY.999; б) преобразование файла TPODDMMY.999 с получением 10 файлов в формате "DBF" по одному из следующих наименований: | | превышать 5 дней с момента поступления на входной контроль | | | TPO.DBF, TPO_DOC.DBF, TPO_AUD.DBF, TPO_ITP.DBF, TPO_DOP.DBF, GOODS.DBF, TPO_TDOP.DBF, PLTPERIO.DBF, FIZLIC.DBF, OKPO.DBF; в) проверка наличия признака контроля на достоверность данных о ТПО; г) проведение контроля по выявлению повторяющихся и уже имеющихся номеров ТПО в базе данных и принятие решения по ним; д) проведение форматно - логического контроля электронных копий ТПО с формированием протокола рассогласований; е) объединение данных о ТПО, поступающих от разных регионов или от одного и того же региона, но в разных файлах, в обобщенные файлы данных в формате "DBF" порциями до 10 тысяч номеров ТПО. Каждая порция данных переписывается на файлсервер в поддиректорию с именем NNNDDMMY, где NNN - номер порции, сформированной в текущем году, а DDMMY - дата формирования порции; ж) ведение учета по каждому ТПО, поступившему на входной контроль, с указанием номера ТПО, имени входного файла (TPODDMMY.999), даты поступления, признака результата контроля, даты выдачи для загрузки в ЦБД ТПО, имени порции (NNNDDMMY), в которую помещены электронные копии ТПО, признака загрузки в ЦБД ТПО | | | | 2.3 | Загрузка данных в ЦБД ТПО с применением АРМ "ТПО-У". Электронные копии ТПО в виде 10 файлов в формате "DBF" выбираются для загрузки из поддиректорий NNNDDMMY файл-сервера, сформированных на этапе входного контроля. | ГНИВЦ | По мере поступления данных | | | По результатам загрузки данных в ЦБД ТПО формируется протокол загрузки с указанием даты загрузки, количества загруженных ТПО из порции, количества отбракованных ТПО средствами СУБД Oracle. Для случаев, когда СУБД Oracle не может загрузить данные о ТПО, прошедших входной контроль, формируется протокол рассогласований, проводится анализ результатов и при необходимости выдается запрос о проведении повторного входного контроля и подготовке данных для загрузки в ЦБД ТПО. Аннулирование электронных копий ТПО или внесение других изменений в ЦБД ТПО не допускается | | | | 3. | Закрытие ЦБД ТПО после окончания отчетного квартала | ГНИВЦ | По истечении 28 дней после окончания квартала | | 4. | Формирование аналитических сводок по данным из ЦБД ТПО с применением АРМ "ТПО-У" | УФТД при обеспечении доступа к серверу ЦБД ТПО с правом формирования запросов | По мере необходимости | | 5. | Подготовка и представление квартальных сводно-аналитических справок в УТСА с применением АРМ "СВТ-ТПО". Данные о ТПО, относящиеся к квартальным отчетным периодам и поступившие в ГНИВЦ после закрытия базы данных, учитываются в годовых сводках | ГНИВЦ | В 20-дневный срок после закрытия базы данных | | 6. | Закрытие ЦБД ТПО после окончания отчетного года | ГНИВЦ | По истечении 40 дней после окончания года | | 7. | Подготовка и представление в УТСА годовых сводно - аналитических справок с применением АРМ "СВТ-ТПО" | ГНИВЦ | В 30-дневный срок после закрытия базы данных | | 8. | Представление в ГНИВЦ предложений по совершенствованию форм аналитических справок, подготавливаемых по данным ЦБД ТПО. Реализация предложений осуществляется в установленном порядке с учетом проведения доработок применяемых АРМ | УФТД, УТСА | По мере необходимости | | 9. | Поддержание в оперативном режиме центральной базы с данными об оформленных ТПО за два последних года. ЦБД ТПО с более ранними данными переводится в архивное состояние. Решение о ее дальнейшем использовании принимается руководством ГТК России | ГНИВЦ | Постоянно | | 10. | Хранение архивных файлов с электронными копиями ТПО, поступивших из регионов, протоколов их приема, входного контроля и загрузки в ЦБД ТПО | ГНИВЦ | В течение календарного года | *Примечание.* Регламент может уточняться и изменяться в установленном порядке с учетом результатов опытной эксплуатации применяемых АРМ и предложений по совершенствованию технологии формирования региональных и центральной баз данных оформленных ТПО.
Начальник УФТД
**Э.А.САФАРОВ** Начальник УТСА
**В.В.ОРЛОВ** Директор ГНИВЦа
**Ю.А.ЧЕБОТОВ**
---