Указание ГТК РФ от 12.05.1997 № 01-14/586
Актуально на 07.11.2026.
Как цитировать: Указание ГТК РФ от 12.05.1997 N 01-14/586. 01-14/586. 12.05.1997. https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-01-14586
«О введении в действие регламента формирования центральной базы данных ТПО»
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
УКАЗАНИЕ от 12 мая 1997 г. № 01-14/586
О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ РЕГЛАМЕНТА ФОРМИРОВАНИЯ
ЦЕНТРАЛЬНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ ТПО
Во исполнение Приказа ГТК России от 15.04.97 № 203 «О порядке формирования региональных и центральной базы данных оформленных таможенных приходных ордеров» ГНИВЦ разработал и предложил для внедрения «Регламент формирования центральной базы данных электронных копий оформленных таможенных приходных ордеров и подготовки аналитических сводок на ее основе» (далее — Регламент). В связи с этим обязываю:
1. Начальников региональных таможенных управлений и таможен, непосредственно подчиненных ГТК России:
1.1. Принять к безусловному исполнению утвержденный ГТК России Регламент (Приложение) с 15 мая 1997 года.
1.2. Обеспечить своевременную подготовку, контроль достоверности и передачу в ГНИВЦ электронных копий оформленных таможенных приходных ордеров (ТПО) в соответствии с требованиями установленного Регламента.
1.3. Разработать регламенты формирования региональных баз данных оформленных ТПО.
2. Директора ГНИВЦа Чеботова Ю.А. обеспечить:
2.1. Своевременный прием электронных копий ТПО из таможенных органов с использованием информационной вычислительной сети ГТК России.
2.2. Контроль качества поступающей информации и подготовку ее к загрузке в центральную базу данных ТПО.
2.3. Учет поступления электронных копий ТПО с представлением руководству ГТК России сводок по исполнению таможенными органами установленного Регламента.
2.4. Загрузку и ведение центральной базы данных оформленных ТПО, а также предоставление доступа к ней сотрудникам УФТД.
2.5. Своевременное представление в УТСА сводно-аналитических таблиц, подготовленных на основе центральной базы данных ТПО.
Контроль за выполнением настоящего указания оставляю за собой.
Приложение
к указанию ГТК России
от 12 мая 1997 г. № 01-14/586
Утверждаю
Заместитель Председателя
Государственного таможенного
комитета Российской Федерации
Г. М. Ануфриев
12 мая 1997 года
РЕГЛАМЕНТ ФОРМИРОВАНИЯ ЦЕНТРАЛЬНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ ОФОРМЛЕННЫХ ТАМОЖЕННЫХ ПРИХОДНЫХ ОРДЕРОВ И ПОДГОТОВКИ АНАЛИТИЧЕСКИХ СВОДОК НА ЕЕ ОСНОВЕ
| № п/п | Наименование работ | Ответственное подразделение | Срок выполнения |
|---|---|---|---|
| 1. | Подготовка электронных копий оформленных таможенных приходных ордеров (ТПО) в регионе, контроль достоверности данных и передача их в центральную базу ТПО (ЦБД ТПО) | РТУ, таможня, непосредственно подчиненная ГТК России, региональный отдел ГНИВЦа | Не более трех недель с момента оформления ТПО |
| В том числе: | |||
| 1.1 | Подготовка электронных копий ТПО, прошедших контроль на достоверность, с применением АРМ «ТПО-Р». Признаком проведения контроля на достоверность данных является наличие даты контроля в поле «DateCheck» файла TPO.DBF. Подготовленные данные для передачи в ЦБД ТПО представляются в виде двух файлов: | Региональный отдел ГНИВЦа (отдел АСУ РТУ, отдел АСУ таможни непосредственно подчиненной ГТК России) | По мере поступления данных |
| - TPODDMMY.999 — архивный файл с данными о ТПО, сформированный АРМ «ТПО-Р»; — TPSDDMMY.999 — текстовый файл с сопроводительным письмом, где DD — день отправки, ММ — месяц отправки, Y — последняя цифра года, 999 — код таможни. В сопроводительном письме в обязательном порядке указываются имена файлов TPODDMMY.999, их размер в байтах и дата отправки | |||
| 1.2 | Обработка файлов TPODDMMY.999 и TPSDDMMY.999 с применением АРМ «Канал» и преобразование их в один архивный файл с назначением типа информации «Приходный ордер» | Региональный отдел ГНИВЦа (отдел АСУ РТУ, отдел АСУ таможни, непосредственно подчиненной ГТК России) | По мере поступления данных |
| 1.3 | Передача архивного файла вместе с сопроводительным письмом в ГНИВЦ по каналам передачи данных ИВС «Контроль», функционирующей в соответствии с требованиями Приказа ГТК России от 17.12.93 № 535 и последующих дополнений к нему | Региональный отдел ГНИВЦа (отдел АСУ РТУ, отдел АСУ таможни, непосредственно подчиненной ГТК России) | Не менее двух раз в месяц и не позднее 10 или 25 числа |
| 2. | Прием электронных копий ТПО из региональных баз в ЦБД ТПО | ГНИВЦ | По мере поступления данных |
| В том числе: | |||
| 2.1 | Прием архивных файлов с электронными копиями ТПО Файлы считаются принятыми, если отсутствует диагностика технических средств об ошибках процессов приема — передачи информации, а размеры файлов соответствуют данным, указанным в сопроводительном письме. При невыполнении этих условий осуществляется запрос о повторной передаче информаци. Процесс повторяется до получения положительного результата. Результаты приема учитываются с указанием имени архивного файла, размера файла в байтах, даты приема, директории размещения. Пригодные для дальнейшего использования входные файлы переписываются на файлсервер ГНИВЦа | ГНИВЦ | По мере поступления данных |
| 2.2 | Входной контроль и подготовка электронных копий ТПО для загрузки в ЦБД ТПО, в том числе: | ГНИВЦ | Постоянно. Задержка выходной информации не должна |
| а) преобразование (разархивация) входного файла получением файлов TPODDMMY.999 и TPSDDMMY.999; б) преобразование файла TPODDMMY.999 с получением 10 файлов в формате «DBF» по одному из следующих наименований: | |||
| TPO.DBF, TPO_DOC.DBF, TPO_AUD.DBF, TPO_ITP.DBF, TPO_DOP.DBF, GOODS.DBF, TPO_TDOP.DBF, PLTPERIO.DBF, FIZLIC.DBF, OKPO.DBF; в) проверка наличия признака контроля на достоверность данных о ТПО; г) проведение контроля по выявлению повторяющихся и уже имеющихся номеров ТПО в базе данных и принятие решения по ним; д) проведение форматно — логического контроля электронных копий ТПО с формированием протокола рассогласований; е) объединение данных о ТПО, поступающих от разных регионов или от одного и того же региона, но в разных файлах, в обобщенные файлы данных в формате «DBF» порциями до 10 тысяч номеров ТПО. Каждая порция данных переписывается на файлсервер в поддиректорию с именем NNNDDMMY, где NNN — номер порции, сформированной в текущем году, а DDMMY — дата формирования порции; ж) ведение учета по каждому ТПО, поступившему на входной контроль, с указанием номера ТПО, имени входного файла (TPODDMMY.999), даты поступления, признака результата контроля, даты выдачи для загрузки в ЦБД ТПО, имени порции (NNNDDMMY), в которую помещены электронные копии ТПО, признака загрузки в ЦБД ТПО | |||
| 2.3 | Загрузка данных в ЦБД ТПО с применением АРМ «ТПО-У». Электронные копии ТПО в виде 10 файлов в формате «DBF» выбираются для загрузки из поддиректорий NNNDDMMY файл-сервера, сформированных на этапе входного контроля. | ГНИВЦ | По мере поступления данных |
| По результатам загрузки данных в ЦБД ТПО формируется протокол загрузки с указанием даты загрузки, количества загруженных ТПО из порции, количества отбракованных ТПО средствами СУБД Oracle. Для случаев, когда СУБД Oracle не может загрузить данные о ТПО, прошедших входной контроль, формируется протокол рассогласований, проводится анализ результатов и при необходимости выдается запрос о проведении повторного входного контроля и подготовке данных для загрузки в ЦБД ТПО. Аннулирование электронных копий ТПО или внесение других изменений в ЦБД ТПО не допускается | |||
| 3. | Закрытие ЦБД ТПО после окончания отчетного квартала | ГНИВЦ | По истечении 28 дней после окончания квартала |
| 4. | Формирование аналитических сводок по данным из ЦБД ТПО с применением АРМ «ТПО-У» | УФТД при обеспечении доступа к серверу ЦБД ТПО с правом формирования запросов | По мере необходимости |
| 5. | Подготовка и представление квартальных сводно-аналитических справок в УТСА с применением АРМ «СВТ-ТПО». Данные о ТПО, относящиеся к квартальным отчетным периодам и поступившие в ГНИВЦ после закрытия базы данных, учитываются в годовых сводках | ГНИВЦ | В 20-дневный срок после закрытия базы данных |
| 6. | Закрытие ЦБД ТПО после окончания отчетного года | ГНИВЦ | По истечении 40 дней после окончания года |
| 7. | Подготовка и представление в УТСА годовых сводно — аналитических справок с применением АРМ «СВТ-ТПО» | ГНИВЦ | В 30-дневный срок после закрытия базы данных |
| 8. | Представление в ГНИВЦ предложений по совершенствованию форм аналитических справок, подготавливаемых по данным ЦБД ТПО. Реализация предложений осуществляется в установленном порядке с учетом проведения доработок применяемых АРМ | УФТД, УТСА | По мере необходимости |
| 9. | Поддержание в оперативном режиме центральной базы с данными об оформленных ТПО за два последних года. ЦБД ТПО с более ранними данными переводится в архивное состояние. Решение о ее дальнейшем использовании принимается руководством ГТК России | ГНИВЦ | Постоянно |
| 10. | Хранение архивных файлов с электронными копиями ТПО, поступивших из регионов, протоколов их приема, входного контроля и загрузки в ЦБД ТПО | ГНИВЦ | В течение календарного года |
Примечание. Регламент может уточняться и изменяться в установленном порядке с учетом результатов опытной эксплуатации применяемых АРМ и предложений по совершенствованию технологии формирования региональных и центральной баз данных оформленных ТПО.